Ordonnance de modification de la date de début des vacances. Modèles corrects d'arrêté de report de vacances à l'initiative du salarié et de l'employeur : qu'est-ce qu'il est important de ne pas oublier lors de l'inscription ? Que faire si les droits de l'employé ont été violés lors du report des vacances

La perspective de bonnes vacances vous rend heureux bien avant qu’elles n’arrivent. Les gens font des projets, économisent de l'argent pour cet événement et vivent avec des attentes agréables. Un horaire préétabli régule la séquence de repos, ce qui permet un mode d'activité de production optimal. Cependant, les circonstances personnelles ou liées au travail nécessitent souvent des ajustements par rapport à l'avenir prévu.

Quand les vacances ne sont pas pertinentes

Raisons du report de la période de vacances

Le report des périodes de repos peut être motivé par un cas de force majeure de nature personnelle ou professionnelle. Les raisons valables pour enregistrer une transaction comprennent les situations familiales suivantes :

  • en cas de maladie ou de blessure du travailleur ou des membres de sa famille ;
  • avec la nécessité de s'occuper d'un enfant de moins de 3 ans ;
  • avec la situation particulière d'une femme qui s'apprête à partir en congé de maternité ou à le quitter.

Il est à noter que la réglementation prévoit une catégorie préférentielle de salariés, à laquelle l'employeur n'a pas le droit de refuser leur envie de se reposer à tout moment de l'année. Dans ce cas, leur décision initiale telle qu'elle est indiquée dans le questionnaire n'a pas d'importance, puisqu'ils ont le droit de la modifier.

Le transfert de congés dû aux besoins de production doit être justifié par l'employeur.

Ceci n'est autorisé que dans une situation où l'absence d'un employé du lieu de travail peut avoir des conséquences négatives sur la conduite des activités commerciales, affectant ses résultats et ses performances. La prolongation des vacances ou le transfert de ses jours doivent être formalisés si le salarié tombe malade ou se blesse lors d'un congé légal. Une augmentation des délais est également typique pour une période où les jours fériés tombent. Dans une telle situation, le jour de reprise du travail est considéré comme le lendemain du premier jour ouvrable, calculé à condition qu'il n'y ait pas de jours fériés pendant la période de vacances.

Ordonnance de report du congé familial

Les normes législatives obligent le chef d'une entité commerciale à reprogrammer les vacances dans les situations où l'employé n'a pas été informé de l'événement à venir ou n'a pas reçu d'indemnité de vacances trois jours avant le début des vacances. Le transfert devra également être effectué si le salarié a effectué des tâches d'importance nationale.

Algorithme pour l'événement

Si une modification des modalités de vacances est effectuée à la demande du salarié, il est alors nécessaire de remplir une demande, qui doit afficher la demande et la justification de sa décision d'apporter des ajustements à l'horaire.

Le document doit être complété au plus tard deux semaines avant le transfert prévu. Il ne peut être délivré les jours où les vacances ont déjà commencé. Sur la demande, l’employeur écrit sa résolution pour satisfaire la demande du salarié. Sur cette base, un arrêté est émis pour reporter les vacances à la demande du salarié et apporter des modifications au calendrier des vacances.

Demande de report du congé familial

Le salarié doit connaître la documentation administrative, comme en témoigne sa signature sur la fiche de familiarisation. Si l'initiateur du report est un salarié ne faisant pas partie de la catégorie préférentielle, alors l'employeur a le droit de refuser sa demande.

Dans une telle situation, le salarié devra partir en vacances selon l'horaire initialement établi. Aussi, un salarié peut refuser de reporter sa période de vacances en raison des besoins de la production. Cependant, une telle décision peut avoir des conséquences désagréables liées à la poursuite du travail du salarié dans l’entreprise. Lire aussi :

Comment faire vous-même une inscription dans le cahier de travail d'un entrepreneur individuel

Les normes législatives ne prévoient pas de formulaire unifié pour la documentation administrative.

Par conséquent, les agents du personnel le conçoivent à leur propre discrétion. Après avoir élaboré un arrêté de report des vacances à une autre période, dont un échantillon constitue une norme, les responsables RH l'utilisent, remplaçant les principaux paramètres du document - la date de l'événement et les informations d'identification sur le salarié concerné par l'ordre.

  • Demande de report de congé pour maladie
  • Malgré la forme arbitraire du texte de la documentation administrative, afin d'éviter les questions des autorités de régulation, elle doit contenir des informations :
  • le nom de l'entreprise où le salarié est employé ;
  • nom de la commande ;
  • date de préparation du document ;
  • numéro d'enregistrement de la commande ;
  • signature de l'employeur;
  • familiarisation du salarié avec le contenu de la documentation administrative.

Une ordonnance de reprogrammation du congé familial doit contenir des informations d'identification sur l'employé, le nombre de jours de congé, la date à laquelle il sera reporté et la raison pour laquelle des formalités supplémentaires ont été initiées. Plusieurs instructions du directeur sont autorisées dans une seule commande, vous pouvez donc mentionner dans la partie texte du document la nécessité d'ajuster le calendrier des vacances.

Demande de report de vacances pour notification tardive du salarié

Un salarié est tombé malade pendant ses vacances : que faire ?

Si un salarié est blessé ou malade pendant ses vacances, comme en témoigne un certificat d'incapacité de travail délivré, ses jours de vacances peuvent être prolongés ou reportés. La méthode pour résoudre le problème du repos de l’employé est déterminée par le biais de négociations avec l’employeur. S'il est reporté à une période lointaine, il est nécessaire d'établir un arrêté indiquant une date précise. La base pour l’établissement des documents administratifs est la demande du salarié et son certificat d’incapacité de travail.

Un exemple d'ordre de transfert de congé pour cause d'arrêt de maladie vous aidera à rédiger avec compétence les documents en y incluant les sections requises. En cas de prolongation des vacances, il suffit au salarié d'appeler le chef de service et de signaler sa maladie pendant la période de vacances. Aucune documentation supplémentaire n’est requise.

Découvrez comment reprogrammer le congé à la demande du salarié, quels sont les motifs et motifs possibles et comment refléter le transfert dans le planning et la documentation complétée.

De l'article, vous apprendrez :

Motifs de report des vacances à la demande du salarié

Le transfert de vacances à la demande du salarié est la situation la plus courante. Il est nécessaire de prendre en compte que lors de la documentation de la procédure, vous devez veiller à apporter des modifications au calendrier et ne pas oublier non plus la législation en vigueur de la Fédération de Russie. Un enregistrement correct permettra d'éviter des sanctions et des amendes. Découvrez si vous pouvez si le salarié a déjà reçu une indemnité de vacances

Sur la base du Code du travail de la Fédération de Russie, le report des vacances à la demande de l'employé est autorisé pour un certain nombre de raisons. Mais les modifications des durées ou des temps de repos doivent être documentées conformément aux exigences de base. Cette procédure ne posera pas de difficultés particulières aux agents du personnel novices. Il suffit de clarifier toutes les modifications des lois en vigueur pour traiter correctement le transfert vacances et refléter les changements dans les documents pertinents.

Date de vacances approuvée à l'avance le graphique, peut être transféré d’un commun accord entre le salarié et l’employeur. L'initiateur peut être un employeur ou un salarié.

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Quelle que soit la raison du report de vos vacances, vous ne pouvez pas refuser :

  1. les travailleurs à temps partiel dont les dates de vacances sont synchronisées avec les dates de leurs prochaines vacances sur leur lieu de travail principal (article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
  2. mineurs(la base est l'article 267 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui stipule que les personnes de moins de 18 ans ont le droit non seulement de reporter leurs jours de repos à une heure qui leur convient, mais également d'en augmenter la durée - jusqu'à au moins 31 jours calendaires) ;
  3. les femmes immédiatement avant de partir en congé de maternité ou souhaitant se reposer immédiatement après sa fin (la base est l'article 122 et l'article 260 du Code du travail de la Fédération de Russie), ainsi que les hommes dont les épouses sont en congé de maternité (la base est Article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie );
  4. les employés qui ont adopté des bébés de moins de trois mois (la base est l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
  5. les épouses ou les maris de militaires (elles ont le droit de prendre un congé régulier non pas selon l'horaire, mais simultanément avec leur conjoint sur la base de l'article 11 de la loi fédérale n° 76-FZ du 27 mai 1997) ;
  6. les anciens combattants invalides et les anciens combattants (sur la base des articles 14 à 19 de la loi fédérale n° 5-FZ du 12 janvier 1995) ;
  7. Victimes de Tchernobyl - personnes exposées aux radiations lors de l'élimination de la catastrophe de la centrale nucléaire de Tchernobyl (basée sur la loi RF n° 1244-1 du 15 mai 1991).

L'employeur doit tenir compte du fait que les salariés qui n'appartiennent à aucune des catégories spécifiées peuvent bénéficier du transfert. repos selon l'horaire sous réserve de motifs impérieux et d’accord préalable.

Raisons de report des vacances à l’initiative du salarié : exemple

Prenons un exemple d'une situation dans laquelle un employé a besoin de se reposer plus tôt que prévu. Il doit rédiger une demande adressée à l'employeur. Dans ce cas, les délais sont convenus avec le gestionnaire. Après quoi, une commande est émise pour l'entreprise sur le formulaire unifié n° T-6. Le salarié est présenté à la commande contre récépissé.

Le formulaire de candidature unifié n'est pas établi par la loi ; il est rédigé arbitrairement, mais avec l'indication obligatoire de l'organisation, du nom complet du dirigeant et de l'employé, et des dates. Il est conseillé d'indiquer la raison principale pour laquelle la décision de transfert a été prise vacancesà la demande du salarié. La demande est visée par le chef d'entreprise et le chef de service.

Un exemple de transfert des vacances d'un employé

Le directeur de l'entreprise Alpha, Kondratyev, a déposé une demande pour lui fournir une partie du reste qui n'a pas été utilisée pour cause de maladie pendant son congé annuel. Sur cette base, le directeur général de Lvov a ordonné de reporter le temps de repos et le spécialiste du service du personnel a apporté les modifications appropriées à la carte personnelle de l'employé.

Quels documents remplir lors du report de vacances ?

Si vous devez reprogrammer vos vacances, vous devez rédiger une déclaration et indiquer les principales raisons d'un tel report. Si l'initiateur est l'employeur, il doit adresser au salarié le formulaire approprié indiquant la demande d’exprimer le consentement ou le refus du salarié à la mutation.

Si les parties conviennent d'un tel transfert de congé, le spécialiste du service du personnel est tenu d'établir un arrêté en et apporter les modifications appropriées au calendrier des vacances préalablement établi (instructions approuvées

Si le transfert des vacances intervient après la publication d'un arrêté de l'entreprise relatif à sa mise à disposition et que la section VIII de la carte personnelle a été remplie, il est alors nécessaire d'apporter les précisions appropriées. La procédure de correction dans cette section de la carte n'est pas fixée par la loi. En conséquence, toutes les modifications sont apportées à .

Ayant reçu une demande d'un salarié visant à reporter les vacances à une autre date, l'employeur doit répondre par refus ou consentement. Dans le second cas, un arrêté est établi pour reprogrammer les vacances. Un exemple d’une telle commande peut être téléchargé ci-dessous.

L'arrêté sera nécessaire non seulement lors du report des vacances à l'initiative du salarié, mais également de l'employeur. Lors de la planification des vacances des employés et de la saisie de leurs dates dans le calendrier T-7, l'employeur peut ne pas prévoir d'éventuels changements au cours de l'année suivante - des changements dans le personnel, les besoins de production, par exemple, les besoins accrus des clients peuvent retarder les travailleurs pendant la saison. Dans ce cas, les vacances préalablement prévues à cette période pourront être reportées à une autre date plus convenable pour l'employeur.

Toutefois, le transfert nécessite le consentement des deux parties. Ainsi, avant d'établir l'arrêté correspondant, l'employeur doit recevoir soit une demande du salarié, soit son autre accord écrit avec les nouvelles dates de vacances.

Si la demande est reçue, un arrêté est alors rédigé sous quelque forme que ce soit, contenant un ordre pour que le spécialiste du personnel apporte des ajustements au calendrier de vacances existant - pour reporter les dates à un nouveau mandat. À cet effet, le calendrier comporte une colonne spéciale dans laquelle les modifications peuvent être enregistrées.

Comment rédiger un ordre de transfert de vacances à une autre date

Vous trouverez ci-dessous plusieurs exemples de conception de ce document pour diverses raisons de transfert de vacances. Dans la pratique, les raisons les plus courantes pour émettre une telle ordonnance sont :

  • congé de maladie survenu alors que le salarié était en vacances (les jours de vacances pendant lesquels l'incapacité est survenue peuvent être transférés à toute autre période en accord avec l'employeur) - une demande de transfert du salarié avec un congé de maladie attaché est requise ;
  • initiative du salarié en raison de circonstances familiales - une demande de mutation du salarié est requise ;
  • la nécessité de la production est l'initiative de l'employeur ; le consentement écrit est requis de la part du salarié.

Dans la commande, dans la partie administrative du formulaire, vous devez indiquer exactement quelles commandes sont données par le gestionnaire :

  1. transférer les vacances d'un certain employé à une autre période ;
  2. apporter des modifications à l'horaire T-7 ;
  3. informer l'employé des modifications apportées ;
  4. surveiller correctement l'exécution de la commande.

N'oubliez pas d'indiquer :

  • la raison de la modification du calendrier des vacances - en raison d'un congé de maladie, de besoins de production ou autre ;
  • Nom complet et fonction du salarié pour lequel le transfert est effectué ;
  • le nombre de jours calendaires de vacances nécessitant un transfert sur une autre période selon le planning ;
  • dates précises à partir desquelles et vers lesquelles les jours de vacances doivent être transférés ;
  • Noms complets et fonctions des personnes responsables.

La commande est exécutée avec la signature du gérant. Il n’est pas nécessaire d’apposer un cachet sur ce formulaire. Ensuite, le salarié dont le temps de repos est modifié prend connaissance de l'arrêté contre signature. Après quoi l'employé responsable apporte des modifications à l'horaire existant. Il s'agit généralement d'un spécialiste des ressources humaines.

Selon le droit du travail, reporter les vacances à la demande du salarié est tout à fait possible. Certes, de nombreuses nuances doivent être prises en compte dans ce cas. Nous vous expliquerons comment mettre en œuvre l’initiative de report du repos requis.

Raisons

Tout d'abord, il faut comprendre que les motifs de report des vacances à l'initiative du salarié ne sont pratiquement pas limités par la législation du travail. Autrement dit, il n'y a pas d'interdiction directe de décaler les dates des vacances principales.

Dans le même temps, il faut distinguer les raisons spécifiques du report des vacances. Classiquement, ils peuvent être divisés en 2 types :

  1. Objectif – associé à certains événements de la vie.
  2. Subjectif - également associé à certains événements de la vie, mais ils n'interfèrent pas particulièrement avec le départ en vacances selon le calendrier approuvé.

Un certain nombre de raisons spécifiques – objectives et impérieuses – de report des vacances sont prévues à l'article 124 du Code du travail (nous y reviendrons plus loin dans l'article). D'autres motifs peuvent être inscrits dans le règlement intérieur du travail de l'organisation.

Si votre motif n'est mentionné ni dans la loi ni dans l'acte local de l'employeur, vous devrez alors négocier verbalement avec la direction s'il est possible de reprogrammer vos vacances. Dans ce cas, il n'est pas obligé de décaler les dates de vos vacances.

De plus: Il y a toutes les raisons d’ignorer votre demande à ce sujet.

Lorsque la législation du travail n'oblige pas l'employeur, à la demande du salarié, à reprogrammer les dates de vacances fixées par le planning, le départ non autorisé à d'autres dates constitue un absentéisme, qui donne lieu à un licenciement au titre de l'article.

Bien entendu, dans la pratique, l’une des raisons les plus courantes est le report du congé pour raisons familiales. Que cela se produise ou non dépend de :

  • la relation établie entre l'employé et la direction ;
  • caractéristiques du processus de production.

De manière générale, vous pouvez donner de nombreux exemples de motifs de report des vacances à l'initiative du salarié. Du plus quotidien au plus exotique. Mais dans une demande de décalage des dates de vacances, il vaut mieux s'en tenir à la formulation la plus générale, et discuter du reste verbalement avec la direction.

Ainsi, lorsqu'on se demande s'il est possible de reporter les vacances à un mois supplémentaire, il convient de noter qu'il peut s'agir de :

  • mois en cours ;
  • mois suivant/autre de l’année en cours ;
  • l'exercice prochain.

Impact sur le calendrier

La question de savoir s'il est possible de reporter les vacances à la demande du salarié affecte directement le calendrier de repos de base des salariés approuvé début décembre de l'année dernière (formulaire n° T-7, approuvé par résolution du Comité national des statistiques de Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1).

Si les vacances sont reportées à l'initiative du salarié, l'employeur doit apporter des aménagements à la loi locale précisée. Cela peut aussi expliquer la réticence de la direction à faire la moitié du chemin avec le salarié dans ce dossier.

Attention, le transfert des congés annuels à l'initiative du salarié décale souvent l'horaire de repos de ses collègues. Cela signifie qu’il est nécessaire d’obtenir le consentement de toutes les personnes concernées par les changements.

Lors de l'élaboration d'un calendrier de vacances pour l'année suivante, il est nécessaire de prévoir à l'avance la possibilité de sa correction et de prévoir suffisamment de temps pour cette question afin d'avoir le temps d'approuver le calendrier à temps.

La législation ne réglemente pas clairement la manière de reprogrammer les vacances dans le calendrier des vacances. Par conséquent, chaque employeur le fait selon les règles de son flux documentaire. La seule chose, la résolution n° 1 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004, précise : lorsque la période de repos est décalée vers une autre période, avec le consentement de l'employé et du chef de son unité structurelle, approprié des ajustements sont apportés au planning. Pour ce faire, vous avez besoin d'une autorisation :

  1. L'employé qui a approuvé l'horaire.
  2. Ou une personne autorisée par lui à le faire.

La base juridique est un document établi sous quelque forme que ce soit. Autrement dit, il peut s'agir d'une déclaration, d'un mémo ou d'un ordre.

Comme vous pouvez le constater, dans l'exemple de calendrier des vacances élaboré par Goskomstat, le transfert des vacances est reflété dans les colonnes spécialement conçues à cet effet - n° 8 et 9.

Raisons obligatoires

Les raisons justifiant le décalage des dates de vacances peuvent être très différentes, il est donc impossible de tout prévoir dans la loi en même temps. Cependant, selon l'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie, le report des vacances relève de la responsabilité de l'employeur dans les cas suivants :

  1. Maladie temporaire (y compris blessure), confirmée par un document d'un établissement médical. Pour plus d'informations à ce sujet, voir "".
  2. Effectuer des tâches gouvernementales pendant les vacances principales qui vous dispensent de travailler (par exemple, participation au tribunal).
  3. La situation est prévue par la législation du travail (les jours de repos ne sont pas payés à temps, le début des vacances n'est pas signalé).
  4. La situation est prévue par le règlement intérieur du travail de l'organisation.

Un peu plus sur le troisième point. Le Code du travail de la Fédération de Russie oblige le transfert du congé à la demande de l'employé si l'entreprise :

  • n'a pas informé l'employé 2 semaines à l'avance de la date de début du repos principal (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
  • n'a pas versé l'indemnité de vacances à temps, c'est-à-dire plus de 3 jours avant le début des vacances (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si le motif du report de vos vacances relève de l'un des postes évoqués ci-dessus, la direction doit alors satisfaire la demande de report de vos vacances à une autre date. Il donne également lieu à des aménagements du calendrier des vacances. Dans d'autres cas, tout dépend de la discrétion de l'employeur.

EXEMPLE

Disons que vous écrivez : « …je vous demande de reporter votre congé annuel payé à… » et indiquez de nouvelles dates précises qui vous conviennent. La direction est-elle obligée de s’y conformer ?

S'il existe des motifs prévus par la loi (voir ci-dessus), l'employeur est alors obligé de reprogrammer vos vacances. Cependant, concernant les nouvelles dates précises indiquées dans la candidature, le dernier mot reviendra toujours à l'employeur. Il est uniquement tenu de prendre connaissance des souhaits du salarié.

Cas particuliers

Veuillez noter qu'un certain nombre de catégories de salariés ont, selon la loi, le droit de partir en vacances à un moment qui leur convient (par exemple, les femmes enceintes). Lorsqu'un tel employé soumet une demande correspondante, la direction ne devrait avoir aucun doute sur la manière de reprogrammer les vacances. Le refus de transfert est impossible, la demande doit donc être accordée.

D'ailleurs, le Code du travail permet le report des vacances à l'année suivante à la demande de l'employeur lui-même. Mais seulement à condition que le salarié donne son feu vert pour refuser le repos principal cette année. Cela signifie qu'au cours de la prochaine année de travail, il pourra prendre congé quand il le souhaite.

Comment postuler

Voyons maintenant comment organiser le transfert des vacances à la demande du salarié. La base initiale est une déclaration de sa part indiquant le motif, établie sous quelque forme que ce soit, adressée au chef d'entreprise ou au chef d'une unité structurelle.

Dans le second cas, le supérieur immédiat doit émettre une note concernant le report des vacances. Un échantillon de ce document peut également être réalisé sous forme libre.

Ensuite, sur la base de la demande ou de la demande et du mémo, une ordonnance est préparée pour reporter les vacances à l'année ou au mois suivant.

Le processus d’inscription se termine par la prise de notes dans les colonnes n°8 et 9 du calendrier des vacances (voir ci-dessus), ainsi que dans la section VIII de la carte personnelle du salarié.

Voici comment déplacer vos vacances à un autre mois : vous devez rayer les informations obsolètes d'une seule ligne et ajouter de nouvelles informations à côté. Dans la colonne 7, n'oubliez pas de préciser le détail de l'arrêté de décalage des dates de repos.

Parfois, les circonstances obligent un employeur à émettre une ordonnance reportant les vacances d’un employé. Nous vous indiquerons dans quelles conditions il est possible d'établir ce document et vous en fournirons un exemplaire.

Base

Selon la loi, le transfert de congés en raison des besoins de production de l'entreprise est possible en vertu de la partie 3 de l'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie. Notons tout de suite que dans cette norme on parle de décaler les dates de vacances à l'année suivante, mais ce n'est pas important.

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, le transfert des vacances à l'initiative de l'employeur n'est possible que si les conditions suivantes sont remplies :

  • il y a une situation exceptionnelle ;
  • Offrir du repos à un employé au cours de l'année de travail en cours peut nuire au déroulement normal du travail de l'entreprise ;
  • il est nécessaire d’obtenir le consentement du salarié pour reporter ses vacances à l’année de travail suivante.
Les conditions énumérées pour le report des prochaines vacances à l'initiative de l'employeur s'appliquent indifféremment aux personnes morales et aux entrepreneurs.

Comme vous pouvez le constater, le report des vacances en raison des besoins de production n'est autorisé que dans des cas exceptionnels. Cependant, ils ne sont précisés nulle part dans la loi. Par conséquent, des situations controversées surviennent souvent dans la pratique. Mais dans tous les cas, le dernier mot appartient au salarié, poussé à reporter ses vacances prévues.

Vous ne pouvez transférer vos vacances que 1 an à l'avance et pas plus.

Quelle que soit la durée du report des vacances principales, cette affaire est formalisée par un arrêté de report des congés annuels.

De manière générale, un arrêté de report des vacances est-il nécessaire ? Formellement, non. L'employeur n'a aucune obligation de le publier. C'est juste plus pratique. De plus, une telle ordonnance sert de base à l'ajustement du calendrier des vacances.

Si refus

Une question très délicate est de savoir si l'employeur peut refuser de reporter les vacances. En règle générale – oui. De plus, il n'est pas nécessaire de confirmer le refus par un document écrit séparé. La logique est la suivante : l'horaire de repos de tous les salariés a déjà été approuvé. Et il s’agit d’un acte interne qui s’impose généralement aux deux parties.

Cependant, il existe également des raisons justifiées de décaler les dates de vacances. Ils sont reconnus comme tels par l'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le report des vacances dans ces cas relève donc de la responsabilité de l’employeur :

  1. Maladie temporaire (y compris blessure), confirmée par un document d'un établissement médical.
  2. Effectuer des tâches gouvernementales pendant les vacances principales qui vous dispensent de travailler (par exemple, participation au tribunal).
  3. La situation est prévue par la législation du travail (les jours de repos ne sont pas payés à temps, le début des vacances n'est pas signalé).
  4. La situation est prévue par le règlement intérieur du travail de l'organisation.

Exigences en matière de documents

La loi n'approuve pas de formulaire obligatoire ou d'échantillon (modèle) pour une ordonnance de report des vacances. Par conséquent, il est rédigé sous forme libre, en tenant compte des règles de documentation des questions de travail adoptées ou établies dans une organisation particulière.
Société à Responsabilité Limitée "Guru"
(Guru LLC)

06/04/2017 n°2-o
Moscou

À propos du report des vacances

Basé sur la partie 3 de l'art. 124 du Code du travail de la Fédération de Russie et la notification convenue par les parties

JE COMMANDE :

1. Transférer le congé annuel payé principal du comptable de Guru LLC E.A. Une durée large de 7 (sept) jours calendaires pour les dates du 5 juin au 11 juin 2017 inclus du fait que la prestation d'E.A. De larges vacances au cours de l'année de travail en cours peuvent nuire au déroulement normal du travail de l'organisation en raison de la maladie du chef comptable N.S. Pirogova.
2. Employé du service RH L.V. Smirnova - entrez les données appropriées dans le calendrier des vacances.
3. Je me réserve le contrôle de cette commande.

Raisons :

1. Certificat d'incapacité de travail N.S. Pirogovoy du 03/04/2017 n° 445577889966.
2. Notification à E.A. Shirokova en date du 05/04/2017 n°2 avec son accord pour reporter les vacances.

Directeur général____________Krasnov____________/V.V. Krasnov/

J'ai lu et j'accepte la commande :

Comptable____________ Shirokova____________/E.A. Shirokova/
06.04.2017

D'ailleurs, l'arrêté de report du congé pour raisons familiales est rédigé à peu près de la même manière. La différence est une chose : seule la déclaration du salarié, en réponse à laquelle la direction l'a rencontré à mi-chemin, sera indiquée comme base documentaire.

Fondamentalement, l'échantillon pour remplir un ordre de report des vacances sera différent selon celui qui a initié le décalage des dates de vacances - l'employé ou sa direction.

Parfois, une entreprise n'a pas le droit de refuser de reporter les vacances à la demande d'un salarié. Par exemple, lorsqu'un salarié souhaite prendre un congé annuel :

  • avant le congé de maternité ;
  • après lui;
  • à la fin du congé parental.
Autrement dit, dans le modèle d’arrêté de report du congé avant le congé de maternité, vous devez vous référer à la déclaration et au certificat d’incapacité de travail de la salariée.

Où et comment s'inscrire

La législation du travail ne précise pas où enregistrer une ordonnance de report des vacances. Il suffit donc de suivre la procédure établie dans l'entreprise. Dans la plupart des cas, faites une note appropriée dans le journal des commandes et des instructions concernant les questions de personnel.

Avis aux employés

Le formulaire de notification par l'employeur du salarié concernant le report des vacances n'est pas non plus approuvé par la loi, même s'il doit toujours être envoyé au salarié, car son approbation est requise. La notification pourrait ressembler à ceci :
_____________________________    _____________________________
(nom de l'organisation/adresse IP)  (poste, nom complet de l'employé)

AVIS N° ______________
sur le report des vacances

Cher _____________________!

Je vous informe que l'octroi d'un congé au cours de l'année de travail en cours peut nuire au déroulement normal du travail de l'organisation pour les raisons suivantes : _____________________________________________.

À cet égard, il semble opportun de reporter le début de vos vacances du « ___ »__________ _____ au « ___ »__________ ____.

Selon l'art. 124 du Code du travail de la Fédération de Russie, le transfert des vacances à l'année suivante n'est autorisé qu'avec le consentement de l'employé.

Superviseur ________________ /_________________/

L'avis a été lu par :

Titre d'emploi ________________ /__________________/

"___"__________ ____G.

Je suis d'accord avec le report des vacances ________________

Dans le cas n° ___
________________ "___"__________ ____ G.
(signature)


Il est important qu’il y ait une compréhension commune quant à savoir si un employeur peut reprogrammer un congé. Ceci n'est permis qu'avec le consentement de l'employé. Même s'il existe un besoin de production urgent.



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