Как стать более продуктивным в учебе. Как тратить время на правильные дела

Важно не то, что ты думаешь, а то, как ты думаешь, считает обладатель Пулитцеровской премии и автор бестселлера «Сила привычки» Чарльз Дахигг. В своей книге он объясняет, как стать умнее, быстрее и лучше, придерживаясь восьми ключевых правил. «Секрет» прочитал книгу и выбрал самые важные советы.

Быть продуктивным - не значит работать больше или дольше

Мы уделяем внимание ненужным вещам и зацикливаемся на инструментах продуктивности - гаджетах, приложениях и списках задач, вместо того чтобы усвоить урок, которому технологии должны научить нас. Чтобы стать умнее, быстрее и лучше во всём, что мы делаем, нам не нужна помощь технологий, достаточно воспользоваться простыми, зарекомендовавшими себя принципами.

Когда я писал эту книгу, у меня не было ни одного выходного за девять месяцев и я думал, что, если моим детям нужно будет выбирать между няней и мной, они вряд ли выберут меня.

Мотивация - это такой же навык, как чтение или письмо

Книги по саморазвитию часто изображают мотивацию как врождённое качество или результат работы подсознания, когда мы сравниваем затраченные усилия и возможное вознаграждение. Учёные считают, что мотивация - это скорее навык, который можно совершенствовать, такой же как чтение и письмо.

Чтобы повысить мотивацию, вам нужно поверить в то, что вы контролируете ситуацию. Вот почему кабельные компании всегда задают множество вопросов при подписании договора. Если менеджер спросит вас, какой счёт вам нужен - обычный или детализированный, какой пакет каналов вы хотите получить и какие телевизионные программы вы любите, вам будет казаться, что вы контролируете ситуацию, и вы с большей вероятностью будете исправно платить по счетам.

Если вы никак не можете приступить к работе, попробуйте сделать хоть какой-нибудь выбор. Выберите одно письмо во входящих сообщениях и ответьте на него. Начните писать научную работу с заключения или займитесь графиками. Выберите ресторан для встречи с неприятным человеком. Подумайте, с какого вопроса вы начнёте свой следующий телефонный разговор.

Хвалите себя не за ум, а за усердие

Люди с развитым внутренним локусом контроля уверены, что будущее находится в их руках, и в успехе и неудачах они винят только себя. Такие люди, как правило, больше зарабатывают, у них больше друзей, они дольше живут в браке, они более успешны и довольны своей жизнью.

Внешний локус контроля, то есть вера в то, что ваша жизнь управляется событиями, которые вы не можете контролировать, повышает уровень стресса, потому что человек считает, что любая ситуация находится за пределами его возможностей.

Во время эксперимента в одной из школ США пятиклассников разделили на две группы и дали им пройти один и тот же тест. Первой группе детей сказали, что они отлично сдали тест, потому что усердно работали. Вторую группу детей также похвалили за хорошую работу, но с одним исключением - школьникам сказали, что они очень умные. Впоследствии вторая группа показывала худшие результаты во время других тестов просто потому, что дети не верили, что они могут повлиять на то, насколько они умны.

Внутренний локус контроля - это навык, который можно приобрести и который у большинства из нас развит с раннего детства. К сожалению, у некоторых людей к тому моменту, как они взрослеют, чувство самоопределения подавляется и они забывают, как сильно они могут влиять на свою жизнь.

Ваша команда успешна только в том случае, если каждый участник чувствует себя комфортно

В основе успешной работы любой команды лежит пять принципов: - команда должна быть уверена, что её работа важна; - команда должна ощущать, что её работа личностно значима; - команде нужны чёткие цели и распределённые роли; - члены команды должны знать, что они могут положиться друг на друга; - в команде все должны чувствовать себя защищёнными.

Чтобы сфокусироваться, представьте свою задачу как можно детальнее

Исследования из Йеля, Гарварда, Беркли и других ведущих университетов доказывают, что люди обычно совершают ошибки, когда они разрываются между автоматизмом и сосредоточенностью. Из-за этого использование автоматизированных систем в самолётах и автомобилях становится особенно опасным. Были случаи, когда самолёты терпели крушение из-за того, что пилоты просто не могли сфокусироваться на многочисленных датчиках и табло. Вот почему в эпоху автоматизации умение сосредоточиться становится важным, как никогда.

Чтобы снизить вероятность авиакатастроф, пилотов учат рассказывать друг другу истории о том, что потенциально может случиться. Этот способ помогает им быстро сконцентрироваться во время кризисной ситуации. Если вы хотите сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на телефонные звонки, болтовню в офисе и бессмысленные сообщения в электронной почте, попробуйте с самого утра представлять свой день в мельчайших деталях. Во время совещания мысленно описывайте то, что вы видите, и анализируйте, что это значит.

Если у вас есть дети, представьте, о чём они расскажут вам сегодня за ужином, представьте, о чём вас могут спросить на работе или с какой задачей к вам могут обратиться. В этом случае ваш мозг создаст сценарий возможного развития событий и вы сможете эффективно справиться с внезапным сложным поручением, ответите на неожиданный вопрос директора или обратите внимание на то, что с вашими детьми что-то не так.

Каждый сотрудник имеет право влиять на работу компании

Если я устанавливаю глушители, встречаю гостей или убираю офисные помещения, я знаю об этом больше, чем кто-либо другой. Если компания не извлечёт выгоды из этого знания, оно пропадёт зря. Неважно, как хорош ваш продукт и как лояльны ваши клиенты, - компания не будет работать нормально, если сотрудники не доверяют друг другу и не верят, что их голос может быть услышан.

Успешные компании избегают увольнения, пока нет другой альтернативы. Они инвестируют в тренинги, ценят командную работу и комфорт своих сотрудников, предлагая им программы материнской поддержки и возможность работы из дома. Фирма с высоким уровнем доверия не рискует тем, что её сотрудник уйдёт к конкурентам или уведёт клиентов с собой.

В 90-е годы американские корпорации мечтали раскрыть секрет Toyota, которая производила дешёвые и очень качественные автомобили. Приехав в Японию, сотрудники американских автомобильных компаний были удивлены, увидев, что на местных заводах сборочные конвейеры останавливались всякий раз, когда механику требовалось дополнительное время, чтобы проверить дверь автомобиля. Стоимость минутной остановки превышала несколько тысяч долларов, но каждый рабочий мог остановить конвейер в любое время. Этот расклад был более выгодным, чем тот, при котором сотрудники делали свою работу некачественно, опасаясь признаться руководству в своих ошибках.

Сотрудники работают лучше и быстрее, когда они верят, что могут повлиять на работу компании и принимать важные решения, а их коллеги заинтересованы в их успехе. Чувство контроля может подпитывать мотивацию, но для этого люди должны знать, что их предложения не будут игнорироваться, а их ошибки не будут использовать против них. Культура доверия в компании не гарантирует хороших продаж или гениального продукта, но она позволяет создать идеальные условия для генерации гениальных идей.

Рассматривайте будущее как набор вероятностей и научитесь делать прогнозы

Вероятностное мышление - это способность удерживать множество противоречивых версий будущего в своей голове. Мы не приучены думать о множественном будущем, потому что живём в одной реальности. Для многих людей это неприемлемо ещё и потому, что они вынуждены думать о вещах, которые, как они надеются, никогда не произойдут.

Например, вы со 100-процентной вероятностью любите свою девушку прямо сейчас, но, если вы хотите сделать ей предложение, вам лучше просчитать вероятность того, хотите ли вы оставаться женатым через 30 лет. Хотя вы точно знаете, что вы любите её прямо сейчас, мысли о будущем заставят вас сосредоточиться на вещах, которые сейчас ничего не значат, но потом будут очень важными. Вы будете честны с собой, даже если вам придётся признаться, что есть вещи, в которых вы не уверены.

Когда сын моего коллеги Говарда сильно нервничал перед поступлением в колледж, мы составили список из 12 школ: четыре школы, в которые он точно попадёт, четыре - в которые у него есть шанс попасть, и четыре - в которые шансов попасть почти нет. Изучив статистику на сайтах колледжей, Говард и его сын подсчитали вероятность поступления в каждый колледж из списка. Выяснилось, что молодой человек имеет 99,5% шанса попасть хотя бы в один колледж из списка и довольно хороший шанс попасть в хороший колледж. Мы также выяснили, что он, скорее всего, не сможет поступить в самые лучшие школы. Это его расстроило, но после подсчётов он начал меньше волноваться о своём будущем.

Это один из самых важных секретов принятия правильных решений.

Правильный выбор основан на предсказании будущего. Точность прогнозов зависит от того, как много положительных и негативных факторов мы учтём. Успешные люди всегда обращают внимания на промахи. Они спрашивают себя, почему всё вышло не так, как они надеялись.

Чтобы понять, будет ли фильм удачным, нужно побывать и в переполненном, и в пустом кинотеатре, чтобы подсчитать продолжительность жизни, нужно принять во внимание и старых людей, и младенцев, а чтобы развить деловую хватку, нужно общаться и с преуспевающими, и с неудачливыми коллегами.

Никто не может предсказать будущее с абсолютной точностью, но ошибка многих людей заключается в том, что они пытаются избежать любых предсказаний, потому что их тяга к уверенности слишком сильна и страх перед сомнениями сковывает их.

Используйте свои эмоции как источник для креативности

«Дисней» заставляет своих сотрудников использовать собственные эмоции для написания диалогов анимационных персонажей, вплетая реальные чувства в фантастические ситуации. Этот метод заслуживает внимания хотя бы потому, что благодаря ему любой человек может стать генератором идей, использующим собственную жизнь как подпитку для творчества.

Креативность - это обычное решение проблем, хотя, конечно, от этого сравнения она теряет магический ореол. Креативные люди обращают больше внимания на проблемы и способы их решения, они просто научились доверять себе и смогли выпустить свой творческий потенциал наружу.

Стикеры были изобретены инженером, которого очень раздражало то, что закладки постоянно выпадают из его книг. Целлофан был разработан химиком, который хотел защитить скатерть от винных пятен. Детское питание придумал измученный отец, который измельчал овощи в пюре, пытаясь накормить своего плачущего ребёнка посреди ночи.

Как мы видим, этот принцип не исчерпывается киноиндустрией, но для неё он особенно характерен. Анимационный фильм «Холодное сердце» приобрёл достойный сценарий только после того, как вся команда в течение многих месяцев искала подходящие переживания для главных персонажей. В первоначальной версии ни Эльза, ни Анна, ни Олаф не могли вызвать у зрителя положительных эмоций, сюжет выглядел топорным и на самом первом тестовом показе никто не пролил ни одной слезинки, что для мультфильма «Диснея» было равнозначно провалу.

Только после того, как каждый из сценаристов, продюсеров, художников и авторов песен вспомнил, каково было ссориться с сёстрами и братьями в детстве, как сложно, когда ты пытаешься быть хорошим, а общество снова и снова тебя осуждает (так родился образ Эльзы), как страх мешает проявиться нашим тёплым чувствам, фильм приобрёл правильное звучание. В результате он получил множество наград, включая «Оскар», и на тот момент стал самым кассовым анимационным фильмом в истории.

Многие сталкиваются с проблемой профессионального (эмоционального) выгорания. Эмоциональное выгорание – это психологическое состояние, вызванное длительным нахождением в стрессовом состоянии. Как правило, стресс в этом случае вызыван постоянной концентрацией на какой-то работе.

Нам кажется, что если взять за все сразу, то через некоторое время проблемы решатся. Но резервов человеческого организма не хватает на работу в таком режиме, это попросту опасно! Как правильно организовать рабочий процесс, чтобы быстрее решать свои задачи и работать эффективнее, не подвергаясь постоянному стрессу, своими наработками с журналом Reconomica поделилась молодая учительница, которой удалось победить синдром эмоционального выгорания.

Добрый день, друзья! Меня зовут Мая, в течение шести лет я работаю в сфере образования, и с каждым годом меня всё больше интересуют всевозможные методики повышения эффективности процесса обучения (как самообучения, так и обучения кого-то чему-то) .

Я с ужасом вспоминаю первый год своей работы на курсах подготовки школьников к ЕГЭ и ГИА : в то время я еще училась в университете, работала по выходным и стабильно не спала всю ночь перед каждой рабочей субботой. Готовилась я тогда к трём группам, знания по предмету у меня были, но каждая пятница была для меня кошмаром – впереди ночь без сна, потом целый день работы без обеда и кипа сочинений на проверку к следующей встрече с учениками.

Синдром отличницы и что с ним делать

Я понимала, что такой режим (а в будни я сама лаборантом на кафедре русской литературы) загоняет меня в тупик, продуктивность падает, я становлюсь похожа на зомби, учиться и учить становится всё тяжелее, а выхода я не вижу. Но я же хочу быть лучшей, делать всё на пять с плюсом, хочу…но сил ни на что не хватает. Синдром отличницы у взрослых женщин встречается очень часто.

Наверное, тогда я впервые задумалась о том, что должны быть какие-то методики, какие-то приёмы, которые помогут мне наладить мою жизнь, отвоевать время для обеда и сна, повысить производительность моей работы, качество которой не упадёт, а напротив, станет ещё выше.

Прочитала про синдром профессионального эмоционального выгорвания у педагогов и испугалась. Мне пришлось признаться в поражении модели «училка-перфекционист», и начать поиски новых моделей поведения. Для начала нужно было разобраться, от чего зависит продуктивность деятельности человека и как стать продуктивнее.

Можно ли все успевать, не теряя здоровье и нервы?

Конечно же, сперва я принялась изучать своё окружение и интернет на предмет того, кто ещё живёт с такой же проблемой, как и я. Наблюдения за подругами, коллегами по работе и учёбе, преподавателями, показали, что я очень даже и не плохо живу. Кто-то пытался с воспитанием младенца, кто-то, трудясь на двух работах, изо всех сил старался не вылететь из ВУЗа и вынести хоть что-то полезное из его стен, помимо опыта экстремальной сдачи зачёта, когда ты даже не знаешь, как зовут профессора, его принимающего.

Кто-то просто забивал на всё и плыл по течению (всего, мол, не успеть никогда, так зачем напрягаться). К слову сказать, последняя группа до сих пор продолжает своё существование в выбранном стиле: сидит без работы, перебивается с хлеба на воду, с колоссальным трудом находит деньги на оплату коммунальных услуг. И это почти в 30 лет.

Почему же нас нигде не учили, как нужно учиться? Почему не познакомили с методиками продуктивной работы? Почему не рассказали, какие вещи помогают, а какие вредят во время выполнения серьёзного задания? Ведь на самом деле эти инструменты стали бы волшебными палочками для тысяч несчастных школьников, студентов, менеджеров, педагогов, молодых мам и пап, которые так хотят всё успевать и делать всё хорошо, при этом получая радость от жизни.

Методики эффективного управления временем. Основы тайм-менеджмента

И тогда я начала искать альтернативные источники, которые бы научили меня работать и учиться. Оказалось, что такие источники существуют, что они доступны практически каждому, более того, их великое множество.

Я погрузилась в чтение статей, книг, к просмотру видео на волнующие меня темы. Мне очень хотелось, чтобы кто-то простыми словами сказал мне, что и как мне делать, чтобы всё успевать.

В какой-то момент я поняла, что многие книги и статьи повторяют друг друга, пережёвывают одно и то же разными словами, где-то много воды, где-то ужасный перевод, но всё же в основном мне попадались очень дельные советы, которые я начинала применять в жизни. И найденные методики работали!

Не тратьте время на то, что не работает

Сперва расскажу вам о тех методиках, которые не работают, дабы вы не повторяли моих ошибок. А потом поделюсь с вами собранными мной лайфхаками , которые, не побоюсь этого слова, изменили мою жизнь.

Ты не робот!

Советы, которым лучше не следовать

1. Многозадачность . Когда-то я думала, что если буду одновременно работать над двумя, тремя или, что ещё лучше, четырьмя задачами, моя продуктивность в разы возрастёт, я буду больше успевать. Прекрасно помню дни, когда, отведя уроки в школе, я садилась проверять тетради, параллельно пыталась выставлять оценки в электронный журнал, писать комментарии к проверенным работам, отвечать на электронные почты родителей и администрации, попутно объясняя проболевшему ученику пропущенную тему. После пары часов такой «работы» я была как выжатый лимон, начинала пропускать ошибки в тетрадках, путала фамилии детей в журнале, ненавидела свою работу и всех, кто что-то от меня хотел. Только позже я узнала о том, что многозадачность – главный враг продуктивности. Каждый раз, переключаясь с одной задачи на другую, мы затрачиваем интеллектуальные силы, чтобы «включиться», вернуться мыслями в тему. Постоянные переключения изматывают нас. С каждым разом нам нужно всё больше и больше времени на то, чтобы врубиться. Ни одним делом мы не занимаемся полностью, что влияет на качество выполнения работы. Скажите нет многозадачности, и вы увидите, что будете справляться с работой/учёбой гораздо быстрее, у вас останется больше сил и в итоге вы всё сделаете раньше, чем делали раньше, используя приём «четыре дела одновременно».

1. Долой обед . В течение почти двух лет я сознательно отказывалась от обеденного перерыва, думая, что тем самым я смогу быстрее закончить работу и раньше оказаться дома. Я брала какие-то перекусы с собой, жевала, не отрываясь от компьютера и тетрадей (учебников, рабочей переписки), выпивала по 3-5 кружек кофе в день и искренне верила, что так я работаю лучше, быстрее, больше. Но почему-то эффект был обратный. Не выходя из-за компьютера даже на обеденный перерыв, к пяти часам я начинала «залипать» перед экраном, работу, которую можно было сделать за 15 минут, я делала 45. Со всем объёмом работы я всё равно не справлялась, приходилось брать тетради/подготовку на дом. Вечером я была изрядно уставшая, сильно голодная и с мешком заданий на завтра. Методика явно не работала.

1. Работа/учёба под музыку . Как правило, этот совет на деле оказывается больше вредным, чем полезным. Я не спорю, есть такие виды деятельности, когда музыка или какая-то лекция фоном будут отличной мотивацией. Я говорю об уборке, глажке, готовке, то есть о том, что не очень сильно затрагивает вашу голову. Динамичная музыка поднимает настроение, мытьё посуды уже не кажется наказанием, а интересная лекция в наушниках помогает незаметно привести санузел в порядок. Но, когда дело касается интеллектуальной работы (написание статьи и отчёта, чтение параграфа учебника, проверка тетрадей, переписка с потенциальными клиентами), музыка, особенно со словами на понятном вам языке, будет отвлекать вас, ваше внимание будет рассеиваться, ваша мыслительная энергия будет тратиться не только на важную работу, но и на обработку звукового сопровождения. Попробуйте работать в тишине, и вы заметите, что стали быстрее успевать намеченное.

11 проверенных инструментов повышения личной эффективности

Хорошо, с тем, что делать не надо, понятно. Но такие советы редко мотивируют и помогают. Лучше скажите мне, что делать, чтобы стать эффективней, продуктивней, счастливей?

1. Ешь, спи, люби . Как сейчас помню лекции по психологии в университете, а именно пирамиду потребностей Маслоу , и любимую фразу нашего преподавателя: «Без удовлетворения базовых потребностей нечего думать о самоактуализации». Говоря простыми словами, если вы не поели, не поспали и с любовью у вас всё плохо и редко, думать о работе и творчестве вы вряд ли будете. Голодный художник – несчастный художник, сонный студент – неуспешный студент. Как только вы заставите себя спать 7-8 часов (да-да, работа не убежит, я проверяла), вовремя есть (желательно здоровую пищу), регулярно пить простую воду, позволите себе проводить время с любимым/любимой, вы увидите, что стали гораздо больше успевать. Вы начнёте работать в разы продуктивней, ваше настроение во время работы будет отличным, что, конечно же, положительным образом повлияет на результат!

1. Отдыхай . Продуктивная работа и личная эффективность начинается с отдыха. Пока вы не научитесь ритмично и правильно отдыхать, вы будете вечно усталым, злым, не укладывающимся в сроки работником. Постарайтесь правильно организовать циклы своей работы: 1 час работаете – 5 минут обязательно отдыхаете. После нескольких циклов работы/отдыха устраивайте себе отдых побольше – обеденный перерыв. Когда отдыхаете, старайтесь максимально отключиться от работы: встаньте из-за компьютера, прогуляйтесь по коридору, выпейте кофе не за рабочим столом, выйдите на улицу, сделайте простые физические упражнения, позвоните маме/папе/бабушке/дедушке. Ритмичный отдых – залог успешной работы и учёбы.

1. Планируй . Старайтесь накануне планировать дела, которые вам необходимо будет сделать завтра. Планируя, постарайтесь не смешивать личные и рабочие задачи. Записывайте всё, о чём вы не хотите забыть. Держите список дел под рукой и перед глазами. Радостно вычёркивайте сделанное. Если задача объёмная, разбивайте её на мелкие подзадачи: так трудность дела не будет вас пугать, работа будет двигаться потихоньку, но ритмично.

1. Самое трудное – сначала, или правило поедения лягушки . Всегда начинайте с самого трудного дела. Как правило, утром вы ещё не успели сильно устать, вы чувствуете силу воли, есть определённые запасы энергии. Справившись с самым трудным делом, вы будете довольны собой, что, разумеется, поднимет ваше настроение, а значит, и мотивацию работать дальше, а оставшиеся более лёгкие дела вы будете делать без груза «самое тяжёлое впереди». Уверена, что к концу дня вы, скорее всего, выполните всё запланированное и будете гордиться собой.

1. Работай с таймером . Это отличный совет для тех, кто плохо ориентируется во времени, в ком силён соревновательный дух, кому трудно контролировать периоды работа/отдых. Заводите таймер на время, за которое вы хотите справиться с поставленной задачей, и приступайте. Наверняка вы выполните работу чуть раньше звукового сигнала. Если всё-таки не уложитесь в отведённое себе время, вы не забудете про заслуженный отдых, и следующий период работы будет не таким мучительным. Работа с таймером очень нравится детям: решать примеры скучно, решать с таймером – уже веселее, не хочу собираться в школу – собираюсь с таймером быстрее и бодрее.

1. Физкультура . Постарайтесь хотя бы 15 минут в день уделять физической активности. Небольшая зарядка утром, и вы ощутите прилив сил по приезде на работу. Спортивная пятиминутка, и вот уже не « залипаете » перед книгой. Послеобеденная прогулка в парке (хотя бы 15 минут) и, оказывается, есть ещё силы работать до вечера. Я всегда недооценивала этот совет, думая, что приседания и отжимания лишь отнимают мои силы. Но, начав регулярно включать такие спортивные паузы, я почувствовала, что у меня откуда-то появились силы и настроение стало лучше. Да и на теле физкультура отражается только положительно.

1. Обрабатывай информацию эффективно . Понимаю, что этот пункт – предмет отдельной статьи, но всё же не могу его не упомянуть. Постарайтесь познакомиться с методиками продуктивного чтения, освойте метод интеллектуальных карт, перестаньте бездумно делать конспекты, переписывая по полстраницы в тетрадь, не игнорируйте вопросы в конце главы учебника, осваивайте мнемонические приёмы (приёмы запоминания), и вы узнаете, что можете учиться и работать в разы лучше. Попробуйте рассказывать то, о чём вы узнали из книги/лекции/урока, своему другу, маме, собаке, на худой конец. Обучая, вы запоминаете, делаете новое знание «своим».

1. Долой перфекционизм . Иногда из-за желания сделать какую-то работу идеально, мы не делаем её вообще. Если мы запланировали что-то накануне, а сегодня что-то пошло не так, мы перечёркиваем весь список дел, опускаем руки и отказываемся делать хоть что-нибудь. Здесь подойдет «правило носорога»: пусть не идеально, но доделать, завершить. Сделанное неидеально дело лучше, чем не сделанное вообще.

1. Читай больше . Звучит школьно-банально, но работает! Начните читать больше. Расширяйте свой кругозор, узнавайте о новинках из вашей профессиональной области, знакомьтесь с новыми авторами, книгами, теориями, статьями. Заведите привычку читать хотя бы по 30 минут в день. Незаметно для себя вы будете расширять свой словарный запас, научитесь мыслить логично (а значит, и излагать свои мысли структурно), узнаете много чего нового и интересного. Чтение – это бесплатное образование. Не упускайте возможность научиться чему-то бесплатно!

1. Заразись продуктивностью! Хороший пример заразителен. Читайте о продуктивных и счастливых людях, смотрите видео об историях успеха, наблюдайте за коллегами и всё успевающими друзьями, учитесь у них, подсматривайте их секреты, расспрашивайте о методиках и приёмах, которые они используют. Равняйтесь на лучших, всегда стремитесь к большему!

1. Будь в фокусе. Наверное, это будет последний лайфхак на сегодня. В чём его суть? Когда занимаетесь какой-то работой – занимайтесь ею на 100%. Намеренно возвращайте своё рассеивающееся внимание к задаче, заставляйте себя концентрироваться на деле, станьте осознанней : когда отвлекаетесь от работы, возвращайте себя к ней, не давайте своим мыслям увести вас в дебри мечтаний и наслаждений. Направляйте своё произвольное внимание на то, чем занимаетесь. Сперва это будет требовать большИх усилий, но со временем войдёт в привычку, и отвлекающие факторы не устоят перед вашей сфокусированностью на задаче.

Возможно, перечисленные выше советы покажутся вам слишком простыми и очевидными, чтобы быть эффективными. Вы не одиноки, я тоже так думала когда-то. Но, начав с этих маленьких «законов простоты», я наконец-то стала нормальным человеком, который успевает работать, отдыхать, радоваться жизни; я стала спать по 8 часов, регулярно есть, а главное – качество моей работы и жизни возросло в разы! Счастливый и довольный человек – успешный и продуктивный человек, проверено!

В этой публикации я собрала лучшие бизнес-советы известных личностей, которые многого добились. Они точно знают как стать продуктивнее. Отличная подборка для тех, КТО ЦЕНИТ СВОЕ ВРЕМЯ или хочет научиться этой полезной привычке.

Прочитав много книг по успеху, я сделала вывод, что недостаточно применить в своей жизни какую-то одну рекомендацию наугад.

Успех всегда с тем, кто правильно мыслит и много делает. Просто прочитать - недостаточно, главное - внедрить всю теорию, то есть

трансформировать свои знания в практические навыки.

Я собрала лучшие бизнес-советы известных личностей, следуя которым можно значительно повысить свою продуктивность, а значит, улучшить качество своей жизни.

Читайте, вдохновляйтесь и применяйте!

Важная мысль: ключ к управлению временем - это самостоятельное управление.

• Вы когда-нибудь хотели, чтобы у вас было больше времени, чтобы успеть сделать все?
• Были ли у вас дни, в которые вы были заняты, но в итоге провели их неэффективно?
• Хотели бы вы стать очень продуктивным, чувствовать себя уверенным, что все намеченные дела выполнены и даже остался запас времени?

Тогда читайте актуальную подборку

10 практических советов как стать продуктивнее, подкрепленные цитатами успешных людей.

3. Помните всегда, что ключ к управлению временем - самоуправление.

"Плохая новость - время летит. Хорошая новость заключается в том, что вы пилот и только вы управляете своим самолетом под названием "жизнь". - Майкл Альтшулер

4. Помните о правиле 80/20 об управлении временем.

Основная мысли здесь сводится к следующему: важно стремиться к тому, чтобы 80% важности того, что мы делаем соответствовало 20% нашей активности, приложенных усилий.

"Один человек получает только недельную ценность из года, в то время как другой человек получает всю ценность за неделю". - Чарльз Ричардс

На эту тему есть книги:

Раньше я читала книги медленно, плохо запоминала прочитанное, да и сконцентрироваться толком не могла. И только благодаря БЕСПЛАТНОМУ ИГРОВОМУ ТРЕНАЖЕРУ мое чтение стало более качественным. Всем советую! Регистрируйтесь БЕСПЛАТНО и прокачивайте свой мозг на бесплатных тренажерах>>>

5. Используйте хороший планировщик

Он может быть в электронном варианте или на бумажном носителе. Цель такого планировщика - открываешь его и видишь полную картину, все те задачи, которые намечены к выполнению.

Зачем это нужно? Когда ты визуально можешь оценить все свои задачи, тебе проще контролировать, что выполнено, а что еще нет.

Это реально упрощает жизнь и делает распорядок дня более удобным. Удержать все в голове невозможно, а с планировщиком это делать гораздо проще.

"Я должна управлять временем, а не время управлять мною". - Голда Меир

В одной из своих публикаций я поделюсь фишками по поводу выбора планировщика и расскажу о самых удачных вариантах и подскажу, где их можно купить дешево и в большом ассортименте.

Один из моих источников, где я заказываю персональные

На странице подписки прочитайте также какие материалы вы будете получать по рассылке.

6. Планируйте свое время с учетом встреч и обязательств перед другими людьми.

Обязательно забронируйте время в своем календаре для встреч, собраний, конференций и так далее, которые касаются сотрудничества/взаимодействия с другими людьми.

"Пока вы не научитесь управлять временем, вы не сможете контролировать его". - Питер Друкер

Сколько дней в неделю вы действительно посвящаете работе? Исследования, проведенные компанией Microsoft, доказали, что только три. Но если задуматься, мы способны на большее, чем 72 полезных часа и 4 дня прокрастинации! И речь не о том, чтобы работать без остановки, а о том, чтобы найти баланс между отдыхом и работой. Тим Феррисс, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю, жить где угодно и богатеть», дает шесть рекомендаций, как сделать каждый день максимально продуктивным.

1. Управляйте своим настроением

Мы читаем о том, как повысить свою трудоспособность, и пытаемся сделать так, как нам посоветовали, но ничего не получается. Это потому, что «самоучители» продуктивности рассчитаны в основном на то, что их будет читать робот. Ну или герой антиутопии «Эквилибриум». Они не рассчитаны на тот богатый спектр эмоций, который мы можем испытывать.

Всегда начинайте свой день спокойно. Сделайте разминку, потянитесь, сфокусируйтесь на сегодняшних целях и задачах. Определите их приоритетность. Во время завтрака старайтесь побороть искушение читать новостную ленту - это принесет вам лишний стресс и помешает пищеварению.

Читая первым делом рабочие письма, вы тратите ваше личное время на то, чтобы работать ради чужих целей

Ни в коем случае не начинайте работать прямо в постели! Многие из нас спустя четыре секунды после пробуждения уже проверяют рабочую почту и начинают паниковать из-за объема рабочих задач. Когда мы так начинаем утро, то весь день мы будем не делать что-то, а реагировать.

«Первые полтора часа моего утра каждый день проходят абсолютно одинаково, - рассказывает Тим Феррисс. - Мой организм привык к такому распорядку, это помогает мне держать ситуацию под контролем и не поддаваться панике во время чрезвычайных ситуаций. А если я спокоен, значит я продуктивен». Хорошее начало дня - залог продуктивности. А вот плохое настроение - прямой путь к прокрастинации.

2. Не проверяйте почту утром

Для большинства из нас этот совет прозвучит как настоящая глупость. Действительно, как же так - проснуться и не проверить рабочую и домашнюю почту, все новостные ленты всех социальных сетей? Но на вопрос «Чему бы вы хотели уделять больше времени в своей жизни?» никто не ответит, что почте и социальным сетям. Просто представьте: когда вы первым делом с утра читаете письма, вы не можете не реагировать. А значит, вы тратите лучшее время (ваше личное время!) на то, чтобы работать ради чьих-то жизненных целей вместо своих.

«Если это возможно, первые два часа после пробуждения даже не открывайте почтовые приложения и мессенджеры, - советует Тим Феррисс. - Я согласен, что большинству людей сложно даже представить себе такое. Как же я составлю свой список дел на день без почты? Как я пойму, какие задания мне надо выполнить сегодня? Вы удивитесь, но 80-90% дневных планов вы можете сформировать, не заглядывая в Outlook. Можете, конечно, и заглядывать, но вам нужна эта доза кортизола и дофамина с утра пораньше? Мне нет».

3. Прежде чем торопиться что-то сделать, спросите себя - а надо ли вообще это делать?

На главный вопрос «Почему я не могу все успеть?» есть очень простой ответ. Потому что вы делаете слишком много. Хотите увеличить свою продуктивность? Вместо того чтобы часами биться над выполнением одной задачи, спросите себя: «А так ли надо ее выполнить?».

«Если сделать что-то идеально, это не превратит его в дело первостепенной важности, - говорит Тим Феррисс. - Люди ходят на тренинги по тайм-менеджменту и учатся выполнять дела максимально быстро. Но проблема в том, что некоторые из них делать вообще не надо». Это забавно: мы жалуемся на нехватку времени, а затем расставляем приоритеты, словно его у нас достаточно. Так что же делать? Выполняйте только задачи первостепенной важности. И ничего больше.

4. Сконцентрируйтесь - устраните то, что вас отвлекает

«У всех людей в мире наблюдается синдром дефицита внимания, который появился под влиянием жизни в современном обществе», - говорит Эд Халлоуэлл, профессор Гарвардской Медицинской школы. Неужели современная жизнь и правда исказила наши приоритеты? Нет. Просто вокруг нас 24 часа в сутки, 7 дней в неделю крутится целая карусель из ярких, блестящих и таких привлекательных отвлекающих факторов. Наши предки жили без этого. Поэтому нам надо работать там, где нет этой отвлекающей карусели.

«Суть концентрации состоит в том, чтобы свести к минимуму количество факторов, которые могут привести вас к прокрастинации, - объясняет Тим Феррисс. - Люди воспринимают концентрацию как суперспособность. Это не так. Это способность поместить себя в пустую комнату только с той работой, которую предстоит выполнить, и закрыть дверь. Вот и все».

Значение самодисциплины сильно преувеличено. Четкий распорядок дня гораздо эффективнее

Сразу вспоминается история про студентов в школе Нью-Хэйвена, у которых окна в классе выходили на железную дорогу, по которой постоянно ходили товарные поезда. В конце года выяснилось, что все ученики в этом классе отстают по программе. Их пересадили в другую аудиторию, подальше от отвлекающего шума поездов, и успеваемость выправилась.

Словом, чем больше мы отвлекаемся, тем хуже. Топ-менеджмент крупных компаний в среднем отвлекают каждые 20 минут. Как же им удается выполнять такой объем задач за день? Они каждое утро по полтора часа работают из дома, где никто не может их потревожить. А затем идут на работу.

О чем вы сейчас думаете? «У меня есть и другие обязанности». «Моему боссу нужна моя помощь». «Меня пригласили на деловую встречу». «Мой супруг мне звонит». «Я не могу просто взять и спрятаться»… Именно поэтому вам необходима система.

5. Разработайте систему

«Я не знаю, как у меня получается все успевать. Я просто делаю все как получится и надеюсь на лучшее», - эти слова вы никогда не услышите от успешных людей. Распорядок дня есть у каждого продуктивного человека.

«Четкий распорядок дня гораздо эффективнее, чем самодисциплина. На мой взгляд, значение самодисциплины сильно преувеличено, - безапелляционно заявляет Тим Феррисс. - Обычно я прошу людей составлять себе такой распорядок дня, чтобы принятие решений относилось только к творческой части их работы».

Как же создать идеальную систему? Тим Феррисс предлагает метод «80/20».

1. Определите, какие действия являются причиной большинства ваших успехов.
2. Определите, какие активности снижают вашу продуктивность.
3. Разработайте свой распорядок дня так, чтобы первого пункта было в несколько раз больше, чем второго.

Итак, вы готовы проснуться завтра со светлой головой, свежими мыслями и четким распорядком дня. Но как понять, с чего стоит начать и что надо делать?

6. Намечайте перед сном свои цели на завтра

Это очень важно. Тогда вы сможете проснуться и четко осознавать, что вам стоит сделать и в каком порядке, и никакая «псевдосрочность» не испортит вам день.

«Лучше всего определить одно-два срочных и важных дела еще перед ужином. Так вы разгрузите голову перед сном и подготовитесь к завтрашнему дню», - рекомендует Тим Феррисс. Заведите себе ежевечерний ритуал. Старайтесь заканчивать работу в одно и то же время. Затем сохраните все файлы, разберите рабочий стол. Не спеша составьте план действий на завтра.

Пред­при­ни­ма­тель, тре­нер и уче­ный Джеймс Клир о том, как по­вы­сить соб­ствен­ную эф­фек­тив­ность.

Как стать продуктивнее по методу Айви Ли

К 1918 году Чарльз Шваб был одним из самых бо­га­тых людей в мире. Он за­ни­мал пост главы Bethlehem Steel Corporation, круп­ней­шей су­до­стро­и­тель­ной и вто­рой по ве­ли­чине ста­ле­ли­тей­ной аме­ри­кан­ской ком­па­нии того вре­ме­ни. О нем ува­жи­тель­но от­зы­вал­ся зна­ме­ни­тый изоб­ре­та­тель Томас Эди­сон - Шваб по­сто­ян­но искал пре­иму­ще­ство над кон­ку­рен­та­ми.

В 1918-м, стре­мясь по­вы­сить эф­фек­тив­ность ко­ман­ды и найти более удач­ные ме­то­ды ра­бо­ты, Шваб ор­га­ни­зо­вал встре­чу с из­вест­ным биз­нес-кон­суль­тан­том по имени Айви Лед­бет­тер Ли.

Ли также был успеш­ным биз­не­сме­ном - сей­час его пом­нят как пи­о­не­ра в об­ла­сти свя­зей с об­ще­ствен­но­стью. Ис­то­рия гла­сит, что Шваб при­вел Ли в свой ка­би­нет и ска­зал: «Рас­ска­жи­те мне, как по­вы­сить эф­фек­тив­ность про­из­вод­ства».

Ли от­ве­тил: «Дайте мне 15 минут по­го­во­рить с каж­дым из ваших ру­ко­во­ди­те­лей».

Шваб спро­сил: «Сколь­ко это будет сто­ить?».

Ли от­ве­тил: «Ни­че­го, если мой под­ход не сра­бо­та­ет. В про­тив­ном слу­чае мо­же­те через три ме­ся­ца при­слать мне чек на сумму, ко­то­рую со­чте­те спра­вед­ли­вой».

Метод Айви Ли

И за 15-ми­нут­ную бе­се­ду с каж­дым из ру­ко­во­ди­те­лей Ли объ­яс­нил свой про­стой метод, поз­во­ля­ю­щий до­стичь мак­си­маль­ной про­из­во­ди­тель­но­сти :

1. В конце каждого рабочего дня запишите шесть самых важных дел на завтра. Не записывайте больше шести задач.

2. Расставьте эти пункты в порядке приоритетности.

3. Наутро, придя не работу, сосредоточьтесь на первой задаче и только на ней. Закончите работу над первой задачей, прежде чем переходить ко второй.

4. Пройдите весь список таким же образом. В конце дня перенесите незаконченные элементы в новый список из шести задач на следующий день.

5. Делайте так каждый рабочий день.

Стра­те­гия зву­ча­ла про­сто, но Шваб и ко­ман­да его ме­не­дже­ров из Bethlehem Steel ре­ши­ли по­про­бо­вать ей сле­до­вать. Через три ме­ся­ца Шваб был на­столь­ко до­во­лен про­грес­сом ком­па­нии, что он по­звал Ли и вы­пи­сал ему чек на 25 тыс. дол­ла­ров.

A 25 тыс. дол­ла­ров в 1918 году - это все равно что 400 тыс. в 2015-м.

Итак, метод Айви Ли для ра­бо­ты со спис­ка­ми дел ка­жет­ся до иди­о­тиз­ма про­стым. Как же вышло, что такой про­стой совет был так вы­со­ко оце­нен? Что де­ла­ет его столь эф­фек­тив­ным?

Он достаточно прост, чтобы работать.

Ос­нов­ная пре­тен­зия к по­доб­ным ме­то­дам - это их про­сто­та. Они не учи­ты­ва­ют всех слож­но­стей и ню­ан­сов, ко­то­рые встре­ча­ют­ся в жизни. Что будет, если вдруг по­явит­ся сроч­ное дело? Может быть, нужно ис­поль­зо­вать более слож­ную си­сте­му, вос­поль­зо­вать­ся но­вей­ши­ми до­сти­же­ни­я­ми тех­но­ло­гий?

Слож­ность часто ста­но­вит­ся сла­бым ме­стом - из-за нее, со­ско­чив, слож­нее вер­нуть­ся об­рат­но. Да, чрез­вы­чай­ные си­ту­а­ции обя­за­тель­но воз­ник­нут. Их нужно по воз­мож­но­сти иг­но­ри­ро­вать. Если вы вы­нуж­де­ны ими за­нять­ся, как можно ско­рее воз­вра­щай­тесь к спис­ку при­о­ри­те­тов. Поль­зуй­тесь про­сты­ми пра­ви­ла­ми для фор­ми­ро­ва­ния слож­но­го по­ве­де­ния.

Он заставляет вас принимать жесткие решения.

Вряд ли шесть задач в день - это ка­кое-то ма­ги­че­ское число. Их могло бы быть пять. Но на­кла­ды­ва­е­мые на себя огра­ни­че­ния об­ла­да­ют по­и­стине вол­шеб­ным дей­стви­ем.

Если у вас слиш­ком много идей (или если вы по­гре­бе­ны под валом дел), со­вер­шен­но необ­хо­ди­мо от­бро­сить все, кроме обя­за­тель­но­го. Огра­ни­че­ния могут сде­лать вас лучше.

Метод Ли похож на метод 25−5 Уо­р­ре­на Баф­фет­та - он тре­бу­ет со­сре­до­то­чить­ся на пяти важ­ней­ших за­да­чах и иг­но­ри­ро­вать все осталь­ное. Дело в том, что, если не рас­ста­вить при­о­ри­те­ты и огра­ни­че­ния, вы бу­де­те от­вле­кать­ся на все под­ряд.

Так проще начать.

Что самое труд­ное в любой за­да­че? При­сту­пить к ней (встать с ди­ва­на порой труд­но, но, если вы уже по­бе­жа­ли, проще за­кон­чить тре­ни­ров­ку).

Метод Ли пред­ла­га­ет при­нять ре­ше­ние от­но­си­тель­но пер­вой за­да­чи на­ка­нуне ве­че­ром. Лично мне этот под­ход ока­зал­ся неве­ро­ят­но по­ле­зен: я пишу, и, бы­ва­ло, я про­во­дил по 3−4 часа, рас­суж­дая, о чем бы мне на­пи­сать се­год­ня.

Если же ре­ше­ние при­ня­то на­ка­нуне, я могу проснуть­ся - и за стол. Это про­сто, но это ра­бо­та­ет. На­ча­ло - льви­ная доля успе­ха!

Это требует однозадачности.

Со­вре­мен­ное об­ще­ство любит мно­го­за­дач­ность. Есть такая ле­ген­да, что, если ты де­ла­ешь несколь­ко вещей од­но­вре­мен­но, зна­чит, ты очень занят, а это, в свою оче­редь, озна­ча­ет, что ты очень кру­той. Но все на­о­бо­рот.

Чем мень­ше при­о­ри­тет­ных задач - тем про­дук­тив­нее ра­бо­та. По­смот­ри­те на экс­пер­тов ми­ро­во­го уров­ня почти в любом деле - спортс­ме­нов, ху­дож­ни­ков, уче­ных, пре­по­да­ва­те­лей, ру­ко­во­ди­те­лей, - и вы об­на­ру­жи­те, что у них есть общая черта: они умеют со­сре­до­то­чить­ся на одном деле.

Все про­сто: если по­сто­ян­но дро­бить свое вни­ма­ние и ре­сур­сы, нель­зя стать луч­шим в том или ином деле. Ма­стер­ство тре­бу­ет со­сре­до­то­че­ния и неуклон­но­го дви­же­ния впе­ред .

Вы­во­ды? На­чи­най­те день с самых важ­ных дел. И это един­ствен­ный «ре­цепт про­из­во­ди­тель­но­сти», ко­то­рый вам нужен. опубликовано