Sąrašas metodų, kaip efektyviai valdyti laiką, energiją ir dėmesį.
Žymės
Baigusi universitetą gavau du puikius darbo pasiūlymus, bet jų atsisakiau – nes turėjau planą. Metus ketinau įsisavinti visą produktyvumo informaciją, kurią galėjau gauti, ir kasdien apie tai rašyti tinklaraštyje.
Per metus atlikau begalę eksperimentų, apklausiau daug itin produktyvių žmonių, perskaičiau galybę knygų ir studijų apie produktyvumą. Šių metų pabaigoje sudariau didžiausių dalykų, kurių išmokau, sąrašą. Tai yra mano mėgstamiausi būdai skirti laiko, energijos ir dėmesio, kad kiekvieną dieną nuveiktų daugiau. Straipsnis ilgas, bet nesunku slinkti į reikiamą vietą.
Laiko valdymas
Kaip efektyviau valdyti laiką
1. Mažiau laiko skirkite svarbioms užduotims. Atrodo prieštaringai, bet praktika rodo, kad tai padeda. Kai apribojate laiką, kurį skiriate svarbioms užduotims, priverčiate save išleisti daugiau energijos per trumpesnį laiką. trumpas laikas ir atlikti šiuos dalykus laiku.
2. Pamirškite televizorių. Vidutinis žmogus prie televizoriaus praleidžia 13,6 savo gyvenimo metų, kuriuos būtų galima geriau skirti prasmingesnėms užduotims.
3. Įrašykite savo laiko švaistymą į dienoraštį. Stebėdami, kur praleidžiate savo laiką, galite matyti, kiek jo iššvaistoma, o tai gali padėti susigrąžinti sugaištą laiką ir pagalvoti, kaip jį geriau praleisti.
4. Venkite veiklos, kuri eikvoja jūsų laiką, energiją ir dėmesį. Geriausia tiesiog neįtraukti neproduktyvios veiklos į savo gyvenimą.
5. Atminkite, kad geriausias yra gėrio priešas. Jūsų namai niekada nebus idealiai švarūs – kažkas tikrai bus ne taip. Žinokite, kada sustoti, ypač neproduktyvioje veikloje.
6. Dieną skirkite techninėms užduotims. Visas tokias užduotis (skalbimas, apsipirkimas, valymas, gėlių laistymas ir kt.) sugrupuokite į vieną dieną, kad likusiomis savaitės dienomis turėtumėte daugiau laiko perspektyvesnėms užduotims.
7. Nedirbkite daugiau nei 35 valandas per savaitę. Tyrimai rodo, kad tokiomis sąlygomis pasiekiame aukščiausią produktyvumą ir kūrybiškumą. Taip, dirbdami vėlai padarysite produktyvesnį, bet tik trumpuoju laikotarpiu.
8. Jūsų laiškai neturėtų būti ilgesni nei penki sakiniai, geriausia tai paminėti laiško paraše. Naudodamas šią techniką el. paštu labai greitai išprotėjau, ir dauguma žmonių yra už tai, kai kalbate trumpai ir tiksliai.
9. Jei naudojate Gmail, įjunkite programą El. pašto žaidimas. Tai nemokamas priedas, kuris atsakymą į el. laiškus paverčia žaidimu.
10. Registruokitės Unroll.me, jei jūsų el. paštas yra Gmail, Yahoo arba Outlook.com. Ši programa surenka visas jūsų prenumeratas į vieną patogų kasdienį el.
11. Nustokite dėti laiškų į aplankus. El. laiškų paieška naudojant raktinius žodžius yra daug greitesnė.
12. Išmokite liesti tipą. Taip sutaupysite daug laiko.
13. Stebėkite savo kompiuterio laiką naudodami nemokamą programėlę RescueTime. Nustebsite, kiek laiko sugaištama.
14. Kuo didesnę pajamų dalį sutaupysite, tuo geriau. Jei nesivaikysite mados ir pramogų, savo darbinį gyvenimą galite sutrumpinti dešimtmečiais.
Kaip leisti laiką darant teisingus dalykus
15. Nustatykite savo produktyviausią veiklą. Sudarykite sąrašą visų dalykų, už kuriuos esate atsakingas darbe, ir paklauskite savęs: jei galėtumėte visą dieną daryti tik tris iš šių dalykų, kuriuos pasirinktumėte? Čia reikia investuoti 80-90% savo laiko.
16. Sutrumpinkite savo veiklos trukmę, kad nejaustumėte pasipriešinimo. Tai puikus būdas išmokti naujų įpročių. „Ar galiu medituoti 15 minučių? Ne, aš jaučiu pasipriešinimą, nedarysiu. Gerai, o jei 10? Vis tiek daug. O jei bus penki? Hmm, atrodo lengva. Manau, kad galiu tai padaryti“. Tai viskas.
17. Dirbti svarbias, bet neskubias užduotis. Kiekvieną dieną atlik bent vieną svarbią užduotį, kurios nebūtina atlikti dabar – taip judėsite į priekį siekdami savo ilgalaikių tikslų, o ne tik užkamšydami esamas duobes.
18. Naudokite Pomodoro metodą: 25 minutes sutelkite dėmesį į ką nors, tada pailsėkite 5 minutes. Tai neįtikėtinai efektyvu.
19. Sudarykite vilkinimo sąrašą: produktyvūs ir prasmingi dalykai, kuriuos reikia padaryti kitą kartą, kai atidėliosite. Tai padės išlikti produktyviems net tada, kai smegenys bando pabėgti nuo laukiančių užduočių.
20. Laikykitės „dviejų minučių taisyklės“. Ši Davido Alleno sistemos taisyklė teigia, kad kai užduotis trunka mažiau nei dvi minutes, tiesiog atlikite ją, o ne įtraukite ją į sąrašą vėliau.
21. Planuokite savo laisvalaikį. Tai atrodo kaip atgalinis principas, tačiau iš tikrųjų laisvalaikio struktūrizavimas daro mus laimingesnius ir labiau motyvuotus.
22. Nuspręskite, ką darysite pagal keturis klausimus: kur esate (biuras, namai, kotedžas ir pan.), kiek turite laiko, kiek turite energijos ir kokia yra jūsų produktyviausia veikla.
23. Stebėkite, kaip leidžiate laiką. Nuolat tikrinkite ir apmąstykite, kaip visą dieną praleidžiate savo laiką, energiją ir dėmesį. Norėdami tai padaryti, telefone nustatau pranešimus, kurie skamba kas valandą.
24. Suplanuokite laiką, kai visiškai atsijungsite nuo darbo. Šiuo metu jūsų smegenys vis dar galvoja apie darbo problemas, bet fone, kol esate užsiėmę kuo nors kitu.
25. Daugiau laiko skirkite planavimui. Minutė planavimo sutaupo penkias įgyvendinimo minutes. Jei tik vykdai ir neplanuoji, sunku dirbti protingiau.
26. Žinokite, ką žmonės iš tikrųjų turi omenyje sakydami, kad neturi laiko. Paprastai tai ne tai, kad visai nėra laiko, o tai, kad užduotis jiems atrodo nepakankamai svarbi.
27. Pristabdykite prieš siųsdami svarbius el. laiškus ir žinutes. Duokite savo smegenims laiko suformuoti mintis, kad jūsų pranešimas taptų išsamesnis, vertingesnis ir kūrybiškesnis. Pasaulis nesugrius, o savo žinią galėsite perteikti tiksliau.
Energijos valdymas
Kūno kontrolės technikos
28. Sportuoti. Tai geriausias būdas tapti energingesniems, taip pat padeda kovoti su ligomis, gerina nuotaiką ir pagerina miegą.
29. Valgyk geriau. Jūsų maistas labai paveikia jūsų energijos lygį. Kuo prasčiau valgote, tuo greičiau pavargstate ir turite mažiau energijos einamiesiems reikalams.
30. Nustokite gerti kavą iš įpročio. Kofeinas praranda savo poveikį, kai geriate daug jo kasdien, tačiau jis yra labai efektyvus, jei jį vartojate strategiškai (tik tada, kai reikia energijos užtaiso arba reikia susikaupti).
31. Protingai vartokite kofeiną. Gerkite lėtai, tuo pačiu metu gerkite vandenį ir venkite saldžių energetinių gėrimų. Vartodami kofeiną gerai valgykite, negerkite kavos tuščiu skrandžiu ir neskubėkite gerti antros kavos ar arbatos porcijos.
32. Negerkite kofeino mažiau nei keturias-šešias valandas prieš miegą. Didžiausią kiekį kraujyje jis pasiekia per valandą ir pašalinamas per keturias–šešias valandas.
33. Gerkite daugiau vandens. Vanduo prideda energijos, pagreitina medžiagų apykaitą, padeda mąstyti, slopina apetitą, padeda iš organizmo pašalinti toksinus, mažina daugelio ligų riziką ir netgi padeda sutaupyti.
34. Pabudę išgerkite pusę litro vandens. Jūsų kūnas ką tik aštuonias valandas buvo be skysčių ir yra aiškiai dehidratuotas.
35. Laikykite dienoraštį, ką valgote. Tokį dienoraštį vedantys žmonės dažniausiai nepersivalgo – ir suvalgo vidutiniškai beveik trečdaliu mažiau.
36. Miegokite pakankamai – net daugiau nei reikia. Miegas gerina koncentraciją, dėmesį, sprendimų priėmimo įgūdžius, kūrybiškumą, socialinius įgūdžius ir bendrą sveikatą, mažina nuotaikų svyravimus, stresą, pyktį ir impulsyvumą. Beje, socioekonominis statusas tarp lervų ir pelėdų nesiskiria.
37. Negerkite vėlai vakare. Alkoholio vartojimas prieš miegą blogina miego kokybę ir mažina energijos kitą dieną.
38. Nustatykite oro kondicionierių 21–22ºC. Esant tokiai temperatūrai, esame produktyviausi.
39. Nustatykite oro kondicionierių nakčiai 18,5ºC. Daugumoje tyrimų rekomenduojama nakčiai miegamąjį paversti urvu, kur vėsu, tamsu ir tylu.
40. Išmokite nusnūsti dieną. Jei per dieną trūksta energijos, nusnūskite. Jis stiprina atmintį, dėmesį, mažina perdegimą ir ugdo kūrybiškumą.
41. Nuolat apmąstykite savo energijos lygį ir atitinkamai elkitės. Tokiu būdu galite laiku pasikrauti energijos, kai energijos yra mažai, ir imtis didesnių, drąsesnių dalykų, kai yra daugiau. Netrukus pradėsite pastebėti tam tikras tendencijas.
42. Raskite savo biologinį piką visą savaitę stebėdami energijos lygį.
43. Šypsokis. Tai stiprina imunitetą, padeda susidoroti su stresu ir pamatyti didesnį vaizdą, daro žmones labiau pasitikinčius ir tiesiog gerai jaustis.
44. Nudažykite biurą tinkamomis spalvomis. Mėlyna stimuliuoja protą, geltona – emocijas, raudona – kūną, o žalia – pusiausvyros jausmą.
45. Prieš miegą stenkitės mažiau žiūrėti į spalvas mėlynoje spektro dalyje. Per daug laiko praleisti telefone, planšetiniame kompiuteryje ar kompiuteryje kenkia miegui.
46. Stenkitės būti natūralioje šviesoje. Tai padeda užmigti, mažina stresą, padidina energiją ir susikaupimą.
47. Atsisiųskite F.lux – ši programa saulei nusileidus perkelia kompiuterio spalvas į raudoną spektro galą, o tai skatina organizmą gaminti daugiau melatonino ir gerina miegą.
Smegenų valdymo metodai
48. Nuolat įveskite naujų įpročių, kad pakeistumėte savo gyvenimą. Taip pokyčiai trunka ilgai.
49. Išmokite sumažinti stresą: sportuokite, skaitykite, klausykite muzikos, leiskite laiką su draugais ir šeima, pasidarykite masažą, pasivaikščiokite gamtoje, medituokite, užsiimkite kūrybiniu pomėgiu.
50. Dažnai darykite pertraukas. Tai skatina naujų idėjų srautą, leidžia galvoti apie savo darbą ir apskritai tapti produktyvesniu.
51. Pradėkite nuo mažo. Norėdami tapti produktyvesniu, turite po vieną atlikti labai nedidelius pakeitimus. Kuo jie mažesni, tuo didesnė tikimybė, kad jie įvyks.
52. Pastebėkite, kai esate per griežti sau. Pasak trenerio Davido Alleno, 80% to, ką sakome sau, yra neigiama. Stebėkite akimirkas, kai šis negatyvumas užplūsta, kad gyvenimas būtų malonesnis.
53. Susidraugaukite su biuro kolegomis. Tai padidina pasitenkinimą darbu 50%, žymiai padidina įsitraukimą į darbą ir 40% padidina karjeros augimo galimybes.
54. Pagalvokite, su kuo bendravote per pastaruosius kelis mėnesius. Kurie susitikimai jums atnešė daugiausia energijos, motyvacijos, laimės ir veržlumo? Susipažinkite su šiais žmonėmis dar kartą.
55. Sumažinkite savo lūkesčius. Keistas patarimas? Tačiau tai leidžia labiau pasitikėti savimi, atsipalaiduoti, smagiai praleisti laiką ir nesijaudinti, kad ką nors įrodysite kitiems.
56. Suprask, kad niekam tai nerūpi. Kai suprasite, kad daugumai žmonių nerūpi jūsų sėkmė, pinigai, drabužiai, namai ar automobilis, suprasite, kad esate laisvesnis, nei manėte anksčiau. Galite rizikuoti, nes jūsų gyvenimas nėra išlietas iš granito, ir vadovaukitės tuo, ką laikote savo aistra.
57. Valgykite sąmoningai. Stebėkite, kada jūsų smegenys pradeda jausti sotumo artėjimą – taip nepersivalgysite, o tai atima daug energijos.
58. Vizualizuokite. Mėgstamiausias pavyzdys: įsivaizduokite, kad ką tik gavote nurodymus rytoj visam mėnesiui išvykti iš miesto. Ką tiksliai reikėtų daryti prieš išvykstant? Padaryk tai dabar.
59. Nebėkite nuo konflikto, ieškokite jo. Esame produktyviausi, kai patiriame vidutinį konfliktų ir streso lygį.
60. Atsisiųskite „Coffitivity“ programėlę. Įrodyta, kad kavinės aplinkos triukšmas padidina produktyvumą ir kūrybiškumą, o Coffitivity imituoja tą garsą kompiuteryje.
61. Kasdien prisimink tris dalykus, už kuriuos esi dėkingas. Tai treniruoja jūsų smegenis ieškoti pozityvumo, o ne negatyvo pasaulyje, todėl būsite energingesni, laimingesni ir efektyvesni.
62. Kiekvieną dieną užsirašykite puikią patirtį. Taip jūsų smegenys tai išgyvena iš naujo ir suteikia energijos.
63. Periodiškai iškvėpkite. Jūs neturite per daug rimtai žiūrėti į produktyvumą. Ir greičiausiai atsipalaidavę tapsite produktyvesni.
Dėmesio valdymas
Kaip tapti dėmesingesniu
64. Medituoti. Meditacija – tai menas nuolat grąžinti dėmesį į vieną objektą. Tai taip pat nuramina protą, padidina kraujo tekėjimą į smegenis, priartina „tėkmės“ jausmą ir padeda kovoti su vilkinimu.
65. Nustokite atlikti kelias užduotis. Tai daro siaubingą poveikį produktyvumui, padidina klaidų skaičių, blogai veikia atmintį ir padidina stresą.
66. Užsirašykite viską, kas sukosi jūsų galvoje – ką reikia padaryti, ko laukiate, kitas jus slegiančias idėjas ir įsipareigojimus. Tai suteiks daugiau proto erdvės galvoti apie svarbesnius ir malonesnius dalykus.
67. Sudarykite sąrašą visko, ko tikitės, kad nieko nepraleistumėte ir galėtumėte mažiau jaudintis dėl žmonių ir dalykų, kuriuos turite sekti.
68. Sukurkite minčių užrašymo ritualą. Išjunkite viską, nustatykite laikmatį 15 minučių ir eikite į lovą su užrašų knygele ir rašikliu. Užsirašykite viską, kas jus vargina, kad pašalintumėte tas psichines kliūtis.
69. Valgykite tai, kas stiprina jūsų koncentraciją. Mėgstamiausios: mėlynės, žalioji arbata, avokadas, salotos ir lapiniai kopūstai, riebi žuvis, vanduo, juodasis šokoladas, linų sėmenys, riešutai.
70. Grįžkite į pradinį tašką. Kai ką nors baigi, susitvarkyk paskui save, kad kitą kartą būtų lengviau pradėti. Pavyzdžiui, po valgio išvalykite virtuvę arba iš anksto pasiruoškite sporto inventorių rytojui.
71. Išmokite sulėtinti tempą. Lengva pereiti į autopilotą ir pereiti nuo vieno blaškymo prie kito. Lėtinkite ir darykite viską apgalvotai, kad valdytumėte dėmesį ir būtumėte produktyvesni.
72. Kai reikia ką nors padaryti, visiškai atsijunkite nuo interneto. 47 % laiko, praleisto internete, praleidžiama delsimui.
73. Atsispirkite pagundai, iš anksto praktikuodami reakciją savo galvoje. Pavyzdžiui, iš anksto įsivaizduokite, kaip pakeliui namo neleisite nueiti į McDonald's.
74. Mažiau naudokitės išmaniuoju telefonu. Tai blaško kur kas labiau, nei atrodo, trukdo bendrauti su žmonėmis, o kartu pasinėrimas į tai yra beveik beprasmis veikla. Tris mėnesius išmaniuoju telefonu naudojau tik valandą per dieną ir nuo tada manęs jis nebetraukia.
75. Nuo 20 iki 8 val. įjunkite išmanųjį telefoną į lėktuvo režimą. Šis ritualas padeda jaustis prasmingiau, padeda greičiau užmigti, skatina susitelkti į perspektyvesnes užduotis tiek prieš miegą, tiek po jo.
76. Darykite dalykus, kurie yra pakankamai sudėtingi jūsų įgūdžių lygiui, kad galėtumėte dirbti srauto būsenoje.
77. Daryk mažiau. Kai jūsų dėmesys, energija ir laikas bus paskirstyti mažiau dalykų, būsite labiau atsidavę kiekvienam ir pasieksite daug daugiau.
78. Pažiūrėkite į gyvūnų jauniklių nuotraukas. Tai pagerina pažinimo ir motorinius rezultatus, nes susiaurina dėmesio dėmesį.
Kaip sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia
79. Dienos pradžioje nustatykite tris rezultatus, kuriuos norite pasiekti (būtent rezultatus, o ne veiksmus). Tai privers save nustatyti prioritetus.
80. Susikoncentruokite ne į tai, kad darytumėte daugiau, o į teisingą dalyką. Raskite užduotis, atitinkančias jūsų pomėgius, kad suprastumėte, kodėl norite jas atlikti.
81. Ugdykite augimo mąstymą. Pagrindinė savybė, skirianti sėkmingus žmones nuo nesėkmingų, yra ta, kad pirmieji netiki, kad jų intelektas ir įgūdžiai yra nustatyti kartą ir visiems laikams.
82. Susisiekite su savo ateitimi. Žmonės dažnai suvokia savo dabartinį ir būsimą save kaip visiškai skirtingus žmones. Sukurkite ateities atmintį, nusiųskite žinutę savo būsimam „aš“ arba tiesiog įsivaizduokite, kokiu žmogumi tapsite.
83. Sudarykite beprotišką darbų sąrašą. Surinkite užduotis, pvz., skalbimą ar valymą, ir atlikite jas kartu, klausydamiesi ko nors prasmingo (garsinės knygos, TED pokalbio ir kt.).
84. Paklauskite savęs patarimo.
85. Padarykite savo tikslus protingesnius: konkrečius, išmatuojamus, realistiškus ir pagrįstus laiku. Taip juos bus lengviau atpažinti ir pasiekti.
86. Nustokite sekti judėjimo tikslo link procesą. Paprastai tai sumažina tikimybę juos pasiekti. Kaip tai gali būti? Į savo veiksmus žiūrėkite kaip į įrodymą, kad esate įsipareigojęs siekti šio tikslo, ir priminkite sau, kodėl pirmiausia jo siekiate.
87. Išsikelkite ne tradicinius, o tarpinius tikslus. Tarpiniai tikslai – tai tikslai, kuriuos turite pasiekti kelyje į didesnį tikslą: pavyzdžiui, nekelkite tikslo laimėti bokso čempionatą, o užsibrėžkite tikslą niekada nenumušti per rungtynes.
88. Nustokite be tikslo klajoti internete. Geriau tiesiog atsipalaiduoti, sulėtinti tempą ir pagalvoti, ką iš tikrųjų reikia pasiekti.
89. Išjunkite beprasmiškus el. pašto pranešimus. Jie atima šiek tiek laiko, bet daug dėmesio – kiekvieną kartą, kai gaunate pranešimą, jis atitraukia jūsų dėmesį nuo atliekamos užduoties.
90. Pasiimkite atostogas el. Kai jums reikia sėdėti ir dirbti su projektu dieną ar dvi, nustatykite automatinį atsakiklį savo pašte ir ramiai atlikite dabartinę užduotį.
91. Atsakykite į laiškus bangomis. Nustatykite laiką per dieną atsakyti į el. laiškus, o ne atsakyti į juos tada, kai jie ateina.
92. Kai turite asmeninį susitikimą su kuo nors, visiškai išjunkite telefoną. Parodysite, kad esate pasiruošę žmogui skirti 100% dėmesio.
93. Nustatykite savo pagrindinius įpročius. Tai įpročiai, kurie keičiasi ir formuoja kitus jūsų gyvenimo įpročius. Keletas pavyzdžių: maisto gaminimas, santykių su partneriu ar draugais plėtojimas, anksti keltis.
94. Paverskite blogus įpročius brangiai kainuojančius: susitarkite su kuo nors, kad mokėsite vienas kitam baudas, kai atsiduosite žalingiems įpročiams. Taip galvosite apie įpročių kainą, o ne apie malonumą iš jų.
95. Apdovanokite save. Nauji įpročiai ir elgesys yra sunkūs, tačiau atsilyginimas už juos padeda juos išlaikyti.
96. Numatykite, kas trukdys jums išmokti naujų įpročių.
97. Laikykite blaškančius dalykus bent 20 sekundžių atstumu nuo savęs. Tai yra pakankamas atstumas, kad sumažintų jų jėgą.
98. Aktyviai klausykite. Visiškai sutelkite dėmesį į pašnekovo žodžius – tai sukuria gilesnius santykius, padeda geriau vertinti žmones ir išvengti nesusipratimų.
99. Žiūrėkite į gyvenimą kaip į karštų taškų seriją. Kiekvieną dieną jūsų laikas, energija ir dėmesys išleidžiamas septyniose srityse: smegenyse, kūne, emocijose, karjeroje, finansuose, santykiuose ir malonumuose. Gydykite šias karštas vietas kaip investicijas į portfelį – įsitikinkite, kad į vienus neinvestuojate per daug, o į kitus – per mažai.
100. Visada veikite turėdami konkretų tikslą. Kai nuolat klausiate savęs, kodėl būtent tai darote, jūsų veiksmai bus suderinti su tikslu, kuris iš tikrųjų yra prasmingas.
Kaip tapti produktyviu ir viską padaryti? Kaip nešvaistyti savo laiko nereikalingiems dalykams, kurie neveda į sėkmę? Jums tereikia vadovautis paprastais patarimais. Čia yra 33 būdų, kaip padidinti asmeninį produktyvumą, sąrašas.
33 būdai tapti produktyviam
1. Sunaikink jį. Veiksmingiausias būdas susidoroti su užduotimi yra ją užbraukti. Jei to daryti nebūtina, tai išbraukti iš darbotvarkės.
2. Dienos tikslai. Nesusikoncentravus lengva išsiblaškyti. Iš anksto nustatykite tikslus kiekvienai dienai. Nuspręskite, ką turėtumėte daryti. Ir tada tai padaryti.
3.Blogiausia būna pirma. Norint įveikti atidėliojimą ir vilkinimą, reikia išmokti pačias nemaloniausias užduotis atlikti ryte, o ne atidėti jas kitam paros laikui. Ši nedidelė pergalė lems labai produktyvią dieną.
4. Aktyvumo pikas. Nustatykite laiką, kada dirbsite efektyviausiai, ir per jį suplanuokite svarbias užduotis. Dirbkite su neesminėmis užduotimis, kai nesate savo piko metu.
5.Nėra sąveikos zonos. Susikaupimo reikalaujantiems darbams skirtus laiko blokus dėkite vienas šalia kito. Suplanuokite paprastas ir nesiblaškančias užduotis sąveikos zonoje, o svarbias – nesąveikos zonoje.
6.Mini kilometrų stulpai. Kai pradedate užduotį, apibrėžkite tikslą, kurį turite pasiekti prieš nustodami dirbti. Pavyzdžiui, jei dirbate su knyga, galite nuspręsti nesikelti, kol neparašysite bent 1000 žodžių. Pasiekite šį tikslą, kad ir kaip būtų.
7. Laiko limitas. Paimk save tam tikrą laiką, pavyzdžiui, 30 minučių užduočiai atlikti. Nesijaudinkite, kiek galite nueiti. Tiesiog dirbkite šiuo metu.
8. Grupavimas. Sugrupuokite panašias užduotis, pvz., telefono skambučius ar pavedimus, į vieną bloką ir atlikite jas vienu ypu.
9. Ankstyvas paukštis. Atsikelkite anksti ryte 5 val ir nedelsdami pradėkite dirbti su svarbiausia užduotimi. Greičiausiai iki 8 val. nuveiksite daugiau nei dauguma žmonių per dieną.
10. Tylos kampelis. Paimkite nešiojamąjį kompiuterį be interneto prieigos ar belaidžio interneto ir eikite kur, kur galite dirbti, kol nukrisite be trikdžių, pavyzdžiui, į biblioteką, parką, kavinę ar kieme.
11. Tempas. Išmintingai pasirinkite ritmą ir stenkitės judėti šiek tiek greičiau nei įprastai. Kalbėk greičiau. Eikite greičiau. Rašykite greičiau. Skaitykite greičiau. Grįžk namo anksti.
12. Atsipalaidavimas. Sumažinkite stresą sukurdami atpalaiduojančią ir tvarkingą darbo vietą.
13. Dienotvarkės. Pateikite rašytinę darbotvarkę visiems susirinkimo dalyviams. Tai labai padidina jų dėmesį ir efektyvumą. Jis taip pat gali būti naudojamas telefono skambučiams.
14. Pareto principas. Pareto principas arba 80-20 principas teigia, kad 20% pastangų duoda 80% rezultatų. Sutelkite savo energiją į tuos svarbius 20% ir nepersistenkite dėl mažiau svarbių 80%.
15. Parengtas tikslas-ugnis. Įveik atidėliojimą imdamasi veiksmų, kai tik užsibrėži tikslą, net jei veiksmas nėra gerai suplanuotas. Planą visada galima koreguoti pakeliui.
16. Sprendimas per minutę. Kai pajusite, kad surinkote visą informaciją, reikalingą sprendimui priimti, nustatykite laikmatį ir skirkite sau lygiai 60 sekundžių, kad jį priimtumėte. Per šią minutę galite kiek tik norite dvejoti ir abejoti savimi, bet kai tik tai baigiasi, turite pasirinkti. Kai pasirinksite, turite imtis tam tikrų veiksmų šia kryptimi.
17. Terminas(terminas). Nustatykite užduoties atlikimo terminą ir naudokite jį kaip vadovą, kad nenutrūktumėte.
18. Pažadas. Pasakykite žmonėms apie savo sprendimus, jie padės jums jų neapleisti ateityje.
19. Punktualumas. Visais būdais būkite laiku. Dar geriau anksti.
20. Skaitykite per pauzes. Skaitykite per pauzes, pvz., kai laukiate susitikimo pradžios, stovite eilėje arba laukiate, kol užvirs kava. Jei esate vyras, galite skaityti skusdamiesi (geriausia su elektriniu skustuvu). Per metus galite perskaityti 365 straipsnius.
21. Rezonansas.Įsivaizduokite, kad jau pasiekėte savo tikslą. Įgyvendink tai savo galvoje ir greitai įgyvendinsi gyvenime.
22. Puikūs prizai. Dažnai dovanokite sau dovanas už pasiekimus. Žiūrėkite filmą, skaitykite knygą, pasidarykite profesionalų masažą arba praleiskite dieną pramogų parke.
23. Antrasis kvadrantas. Atskirkite tikrai svarbias užduotis nuo tiesiog sunkių. Raskite laiko atlikti svarbias 2 kvadranto užduotis, kurios dažnai yra svarbios ir retai skubios, pavyzdžiui, mankštintis, rašyti knygą ar susirasti gyvenimo draugą.
24. Tęstinumas. Darbo dienos pabaigoje nustatykite užduotį, kurią pradėsite dirbti kitą dieną, iš anksto paruoškite medžiagą. Kitą dieną nedelsdami pradėkite dirbti su užduotimi.
25. Skaldyk ir valdyk. Suskirstykite sudėtingus projektus į mažas, specifines užduotis. Sutelkite dėmesį į vieną iš šių užduočių.
26. Vienos užduotys. Pradėję užduotį, dirbkite su ja, kol ją atliksite 100%. Nepersijunkite tarp užduočių viduryje. Kai kas nors atitraukia jūsų dėmesį, tiesiog užsirašykite tai, kad galėtumėte su tuo susitvarkyti vėliau, kai baigsite.
27.Įnešk atsitiktinumą. Pasirinkite atsitiktinę didelio projekto užduotį ir ją atlikite. Apmokėkite atsitiktinę sąskaitą. Atlikite vieną telefono skambutį. Parašykite savo knygos 42 puslapį.
28.Beprotiškai blogai. Atidėliojimą įveik sąmoningai prastai atlikdamas užduotį, žinodamas, kad darbo rezultatais nereikia su niekuo dalytis. Parašykite tinklaraščio įrašą apie druskos skonį, sukurkite siaubingai neveikiančią svetainę arba verslo planą, garantuojantį bankrotą pirmaisiais metais. Jei jūsų projekto planas yra toks baisus, tada jūs neturite kito kelio, kaip tik į viršų.
29. 30 dienų. Nuspręskite, kokį naują įprotį norite suformuoti, ir laikykitės jo 30 dienų. Laikiną įsipareigojimą išlaikyti daug lengviau nei nuolatinį. Perskaitykite straipsnį Sėkmė per 30 dienų
30. Deleguoti. Įtikinkite ką nors kitą atlikti darbą už jus.
31. Kryžminis apdulkinimas. Užsiimkite kovos menais, sukurkite tinklaraštį arba prisijunkite prie dramos klubo. Dažnai idėjos iš vienos srities gali pagerinti jūsų produktyvumą kitoje.
32. Intuicija. Pasitikėk savo intuicija. Ji tikriausiai teisi.
33. Optimizavimas. Nustatykite dažniausiai atliekamą procesą ir žingsnis po žingsnio užsirašykite. Patobulinkite juos ant popieriaus. Tada išbandykite šiuos patobulinimus. Kartais be mikroskopo sunku pastebėti, kas yra tiesiai po nosimi.
Šiame leidinyje surinkau geriausius verslo patarimus iš žinomų, daug pasiekusių asmenybių. Jie tiksliai žino, kaip tapti produktyvesniais. Puikus pasirinkimas tiems KAS VERTINA SAVO LAIKĄ arba nori išmokti šio naudingo įpročio.
Perskaičiusi daugybę knygų apie sėkmę, padariau išvadą, kad neužtenka gyvenime atsitiktinai pritaikyti vieną rekomendaciją.
Sėkmė visada lydi tuos, kurie teisingai mąsto ir daug daro. Vien skaityti neužtenka, svarbiausia įgyvendinti visą teoriją, tai yra
paverskite savo žinias praktiniais įgūdžiais.
Iš žinomų asmenybių surinkau geriausius verslo patarimus, kuriais vadovaudamiesi galite ženkliai padidinti savo produktyvumą, taigi ir pagerinti savo gyvenimo kokybę.
Skaitykite, pasisemkite įkvėpimo ir taikykite!
Svarbi mintis: Laiko valdymo raktas yra savęs valdymas.
- Ar kada nors norėjote turėti daugiau laiko viską padaryti?
- Ar kada nors buvote dienų, kai buvote užsiėmę, bet jas praleidote neefektyviai?
- Ar norėtumėte būti labai produktyvus, jaustis įsitikinęs, kad visos suplanuotos užduotys yra atliktos ir netgi liks šiek tiek laiko?
Tada perskaitykite dabartinį pasirinkimą
10 praktinių patarimų, kaip tapti produktyvesniems, paremtų sėkmingų žmonių citatomis.
3. Visada atminkite, kad laiko valdymo raktas yra savęs valdymas.
"Blogos naujienos yra tai, kad laikas bėga. Geros naujienos yra tai, kad jūs esate pilotas ir tik jūs valdote savo lėktuvą, vadinamą gyvenimu, - Michaelas Altshuleris
4. Prisiminkite 80/20 taisyklę laiko valdymas.
Pagrindinė mintis čia yra tokia: svarbu siekti, kad 80% to, ką darome, svarbos atitiktų 20% mūsų veiklos ir pastangų.
„Vienas žmogus per metus gauna tik savaitę, o kitas – visą savaitę“. - Charlesas Richardsas
Yra knygų šia tema:
Anksčiau knygas skaitydavau lėtai, gerai neprisimindavau, ką skaičiau, ir nelabai galėdavau susikaupti. Ir tik NEMOKAMOS ŽAIDIMO TRENIRUOTOJO dėka mano skaitymas tapo geresnis. Rekomenduoju visiems! Registruotis NEMOKAMAI ir pumpuoti savo smegenis nemokamuose simuliatoriuose>>>
5. Naudokite gerą planuotoją
Tai gali būti elektroninė arba popierinė. Tokio planuotojo paskirtis yra ta, kad atsidarius ją pamatytum visą vaizdą, visas užduotis, kurias numatyta atlikti.
Kodėl tai būtina? Kai galite vizualiai įvertinti visas savo užduotis, jums lengviau kontroliuoti, kas buvo atlikta, o kas dar nebaigta.
Tai tikrai supaprastina gyvenimą ir padaro jūsų kasdienybę patogesnę. Neįmanoma visko laikyti savo galvoje, bet su planuotoju tai padaryti daug lengviau.
"Aš turiu kontroliuoti laiką, o ne laikas valdyti mane." - Golda Meir
Viename iš savo leidinių pasidalinsiu patarimais renkantis planuotoją ir papasakosiu apie sėkmingiausius variantus bei pasakysiu, kur jų galima įsigyti pigiai ir dideliame asortimente.
Vienas iš mano šaltinių, kur užsisakau asmeninį
Prenumeratos puslapyje taip pat perskaitykite, kokią medžiagą gausite per adresų sąrašą.
6. Planuokite savo laiką susitikimams ir įsipareigojimams kitiems žmonėms.
Kalendoriuje būtinai rezervuokite laiką susitikimams, suvažiavimams, konferencijoms ir pan., kuriuose bendradarbiaujama/bendraujama su kitais žmonėmis.
"Kol neišmoksite valdyti laiko, negalėsite jo kontroliuoti." – Piteris Drukeris
Verslininkas, treneris ir mokslininkas Jamesas Aišku, kaip padidinti savo efektyvumą.
Kaip tapti produktyvesniam naudojant Ivy Lee metodą
Iki 1918 m. Charlesas Schwabas buvo vienas turtingiausių žmonių pasaulyje. Jis dirbo Bethlehem Steel Corporation, tuo metu didžiausios laivų statytojos ir antros pagal dydį Amerikos plieno įmonės vadovu. Garsus išradėjas Thomas Edisonas apie jį kalbėjo pagarbiai – Schwabas nuolat ieškojo pranašumo prieš konkurentus.
1918 m., siekdamas pagerinti komandos efektyvumą ir rasti geresnių darbo būdų, Schwabas surengė susitikimą su žinomu verslo konsultantu Ivy Ledbetter Lee.
Lee taip pat buvo sėkmingas verslininkas – dabar jis prisimenamas kaip viešųjų ryšių srities pradininkas. Pasakojama, kad Schwabas atvedė Lee į savo biurą ir pasakė: „Pasakyk man, kaip pagerinti gamybos efektyvumą“.
Lee atsakė: „Duokite man 15 minučių pasikalbėti su kiekvienu jūsų lyderiu“.
Schwabas paklausė: „Kiek tai kainuos?
Lee atsakė: „Gerai, jei mano požiūris neveikia. Kitu atveju per tris mėnesius galite atsiųsti man čekį su suma, kurią laikote teisinga.
Ivy Lee metodas
Ir 15 minučių pokalbiui su kiekvienu iš lyderių Lee paaiškino savo paprastą metodą, kaip pasiekti didžiausią našumą:
1. Kiekvienos darbo dienos pabaigoje užsirašykite šešis svarbiausius dalykus, kuriuos turite padaryti rytoj. Neužsirašykite daugiau nei šešių užduočių.
2. Išdėstykite šiuos elementus prioriteto tvarka.
3. Kitą rytą, atėję į darbą, susitelkite į pirmą užduotį ir tik tai.Prieš pereidami prie antrosios, užbaikite pirmąją užduotį.
4. Pereikite visą sąrašą tokiu pačiu būdu. Dienos pabaigoje perkelkite nebaigtus elementus į naują šešių kitos dienos užduočių sąrašą.
5. Darykite tai kiekvieną darbo dieną.
Strategija atrodė paprasta, bet Schwabas ir jo vadovų komanda Bethlehem Steel nusprendė ją išbandyti. Po trijų mėnesių Schwabas buvo taip patenkintas įmonės pažanga, kad paskambino Lee ir išrašė jam 25 000 USD čekį.
O 25 tūkstančiai dolerių 1918 metais yra tiek pat, kiek 400 tūkstančių 2015 metais.
Taigi, Ivy Lee metodas dirbti su darbų sąrašais atrodo idiotiškai paprastas. Kaip toks paprastas patarimas buvo taip gerai vertinamas? Kas daro jį tokiu veiksmingu?
Tai pakankamai paprasta dirbti.
Pagrindinis tokių metodų skundas yra jų paprastumas. Jie neatsižvelgia į visus sudėtingumus ir niuansus, kurie atsiranda gyvenime. Kas atsitiks, jei staiga iškils skubus reikalas? Galbūt jums reikia naudoti sudėtingesnę sistemą, pasinaudoti naujausiais technologijų pasiekimais?
Sunkumas dažnai tampa silpnąja vieta – dėl to nušokus sunkiau grįžti atgal. Taip, ekstremalios situacijos tikrai atsiras. Jie turėtų būti kuo labiau ignoruojami. Jei esate priversti juos daryti, kuo greičiau grįžkite į savo prioritetų sąrašą. Naudokite paprastas taisykles, kad sukurtumėte sudėtingą elgesį.
Jis verčia jus priimti sunkius sprendimus.
Mažai tikėtina, kad šešios užduotys per dieną yra kažkoks stebuklingas skaičius. Jų gali būti penkios. Tačiau apribojimai, kuriuos sau keliate, turi tikrai magišką poveikį.
Jei turite per daug idėjų (arba jei esate palaidotas po reikalų lavina), būtinai reikia išmesti viską, išskyrus būtinus dalykus.
Apribojimai gali padaryti jus geresnius.
Lee metodas yra panašus į Warreno Buffetto 25–5 metodą – jis reikalauja sutelkti dėmesį į penkias svarbiausias užduotis ir nekreipti dėmesio į visa kita. Faktas yra tas, kad jei nenustatysi prioritetų ir ribų, tave viskas blaško.
Taip pradėti lengviau. Kas sunkiausia atliekant bet kokią užduotį? Pasiekite
(nulipti nuo sofos kartais būna sunku, bet jei jau pabėgai, treniruotę baigti lengviau). Lee metodas siūlo priimti sprendimą dėl pirmosios problemos išvakarėse.
Asmeniškai man toks požiūris buvo nepaprastai naudingas: aš rašau ir 3–4 valandas galvodavau, apie ką šiandien turėčiau parašyti. Jei sprendimas bus priimtas dieną prieš, galiu pabusti ir eiti prie stalo. Tai paprasta, bet tai veikia.
Pradžia – didžioji sėkmės dalis!
Tam reikia atlikti vieną užduotį.Šiuolaikinė visuomenė mėgsta daugiafunkcinį darbą. Sklando legenda, kad jei darai kelis dalykus vienu metu, vadinasi, esi labai užsiėmęs, o tai savo ruožtu reiškia, kad esi labai kietas.
Bet yra atvirkščiai. Kuo mažiau prioritetinių užduočių, tuo darbas produktyvesnis.
Tai paprasta: jei nuolat skirstote dėmesį ir išteklius, negalite tapti geriausiu viename ar kitame dalyke. Meistriškumas reikalauja susikaupimo ir nepaliaujamo judėjimo į priekį.
Išvados? Pradėkite dieną nuo svarbiausių dalykų. Ir tai yra vienintelis produktyvumo receptas, kurio jums reikia. paskelbta
Sąrašas metodų, kaip efektyviai valdyti laiką, energiją ir dėmesį.
Žymės
Baigusi universitetą gavau du puikius darbo pasiūlymus, bet jų atsisakiau – nes turėjau planą. Metus ketinau įsisavinti visą produktyvumo informaciją, kurią galėjau gauti, ir kasdien apie tai rašyti tinklaraštyje.
Per metus atlikau begalę eksperimentų, apklausiau daug itin produktyvių žmonių, perskaičiau galybę knygų ir studijų apie produktyvumą. Šių metų pabaigoje sudariau didžiausių dalykų, kurių išmokau, sąrašą. Tai yra mano mėgstamiausi būdai skirti laiko, energijos ir dėmesio, kad kiekvieną dieną nuveiktų daugiau. Straipsnis ilgas, bet nesunku slinkti į reikiamą vietą.
Laiko valdymas
Kaip efektyviau valdyti laiką
1. Mažiau laiko skirkite svarbioms užduotims. Atrodo prieštaringai, bet praktika rodo, kad tai padeda. Kai apribojate laiką, kurį skiriate svarbioms užduotims, verčiate save išleisti daugiau energijos per trumpesnį laiką ir tuos darbus atlikti laiku.
2. Pamirškite televizorių. Vidutinis žmogus prie televizoriaus praleidžia 13,6 savo gyvenimo metų, kuriuos būtų galima geriau skirti prasmingesnėms užduotims.
3. Įrašykite savo laiko švaistymą į dienoraštį. Stebėdami, kur praleidžiate savo laiką, galite matyti, kiek jo iššvaistoma, o tai gali padėti susigrąžinti sugaištą laiką ir pagalvoti, kaip jį geriau praleisti.
4. Venkite veiklos, kuri eikvoja jūsų laiką, energiją ir dėmesį. Geriausia tiesiog neįtraukti neproduktyvios veiklos į savo gyvenimą.
5. Atminkite, kad geriausias yra gėrio priešas. Jūsų namai niekada nebus idealiai švarūs – kažkas tikrai bus ne taip. Žinokite, kada sustoti, ypač neproduktyvioje veikloje.
6. Dieną skirkite techninėms užduotims. Visas tokias užduotis (skalbimas, apsipirkimas, valymas, gėlių laistymas ir kt.) sugrupuokite į vieną dieną, kad likusiomis savaitės dienomis turėtumėte daugiau laiko perspektyvesnėms užduotims.
7. Nedirbkite daugiau nei 35 valandas per savaitę. Tyrimai rodo, kad tokiomis sąlygomis pasiekiame aukščiausią produktyvumą ir kūrybiškumą. Taip, dirbdami vėlai padarysite produktyvesnį, bet tik trumpuoju laikotarpiu.
8. Jūsų laiškai neturėtų būti ilgesni nei penki sakiniai, geriausia tai paminėti laiško paraše. Naudodamas šią techniką el. paštu labai greitai išprotėjau, ir dauguma žmonių yra už tai, kai kalbate trumpai ir tiksliai.
9. Jei naudojate Gmail, įjunkite programą El. pašto žaidimas. Tai nemokamas priedas, kuris atsakymą į el. laiškus paverčia žaidimu.
10. Registruokitės Unroll.me, jei jūsų el. paštas yra Gmail, Yahoo arba Outlook.com. Ši programa surenka visas jūsų prenumeratas į vieną patogų kasdienį el.
11. Nustokite dėti laiškų į aplankus. El. laiškų paieška naudojant raktinius žodžius yra daug greitesnė.
12. Išmokite liesti tipą. Taip sutaupysite daug laiko.
13. Stebėkite savo kompiuterio laiką naudodami nemokamą programėlę RescueTime. Nustebsite, kiek laiko sugaištama.
14. Kuo didesnę pajamų dalį sutaupysite, tuo geriau. Jei nesivaikysite mados ir pramogų, savo darbinį gyvenimą galite sutrumpinti dešimtmečiais.
Kaip leisti laiką darant teisingus dalykus
15. Nustatykite savo produktyviausią veiklą. Sudarykite sąrašą visų dalykų, už kuriuos esate atsakingas darbe, ir paklauskite savęs: jei galėtumėte visą dieną daryti tik tris iš šių dalykų, kuriuos pasirinktumėte? Čia reikia investuoti 80-90% savo laiko.
16. Sutrumpinkite savo veiklos trukmę, kad nejaustumėte pasipriešinimo. Tai puikus būdas išmokti naujų įpročių. „Ar galiu medituoti 15 minučių? Ne, aš jaučiu pasipriešinimą, nedarysiu. Gerai, o jei 10? Vis tiek daug. O jei bus penki? Hmm, atrodo lengva. Manau, kad galiu tai padaryti“. Tai viskas.
17. Dirbti svarbias, bet neskubias užduotis. Kiekvieną dieną atlik bent vieną svarbią užduotį, kurios nebūtina atlikti dabar – taip judėsite į priekį siekdami savo ilgalaikių tikslų, o ne tik užkamšydami esamas duobes.
18. Naudokite Pomodoro metodą: 25 minutes sutelkite dėmesį į ką nors, tada pailsėkite 5 minutes. Tai neįtikėtinai efektyvu.
19. Sudarykite vilkinimo sąrašą: produktyvūs ir prasmingi dalykai, kuriuos reikia padaryti kitą kartą, kai atidėliosite. Tai padės išlikti produktyviems net tada, kai smegenys bando pabėgti nuo laukiančių užduočių.
20. Laikykitės „dviejų minučių taisyklės“. Ši Davido Alleno sistemos taisyklė teigia, kad kai užduotis trunka mažiau nei dvi minutes, tiesiog atlikite ją, o ne įtraukite ją į sąrašą vėliau.
21. Planuokite savo laisvalaikį. Tai atrodo kaip atgalinis principas, tačiau iš tikrųjų laisvalaikio struktūrizavimas daro mus laimingesnius ir labiau motyvuotus.
22. Nuspręskite, ką darysite pagal keturis klausimus: kur esate (biuras, namai, kotedžas ir pan.), kiek turite laiko, kiek turite energijos ir kokia yra jūsų produktyviausia veikla.
23. Stebėkite, kaip leidžiate laiką. Nuolat tikrinkite ir apmąstykite, kaip visą dieną praleidžiate savo laiką, energiją ir dėmesį. Norėdami tai padaryti, telefone nustatau pranešimus, kurie skamba kas valandą.
24. Suplanuokite laiką, kai visiškai atsijungsite nuo darbo. Šiuo metu jūsų smegenys vis dar galvoja apie darbo problemas, bet fone, kol esate užsiėmę kuo nors kitu.
25. Daugiau laiko skirkite planavimui. Minutė planavimo sutaupo penkias įgyvendinimo minutes. Jei tik vykdai ir neplanuoji, sunku dirbti protingiau.
26. Žinokite, ką žmonės iš tikrųjų turi omenyje sakydami, kad neturi laiko. Paprastai tai ne tai, kad visai nėra laiko, o tai, kad užduotis jiems atrodo nepakankamai svarbi.
27. Pristabdykite prieš siųsdami svarbius el. laiškus ir žinutes. Duokite savo smegenims laiko suformuoti mintis, kad jūsų pranešimas taptų išsamesnis, vertingesnis ir kūrybiškesnis. Pasaulis nesugrius, o savo žinią galėsite perteikti tiksliau.
Energijos valdymas
Kūno kontrolės technikos
28. Sportuoti. Tai geriausias būdas tapti energingesniems, taip pat padeda kovoti su ligomis, gerina nuotaiką ir pagerina miegą.
29. Valgyk geriau. Jūsų maistas labai paveikia jūsų energijos lygį. Kuo prasčiau valgote, tuo greičiau pavargstate ir turite mažiau energijos einamiesiems reikalams.
30. Nustokite gerti kavą iš įpročio. Kofeinas praranda savo poveikį, kai geriate daug jo kasdien, tačiau jis yra labai efektyvus, jei jį vartojate strategiškai (tik tada, kai reikia energijos užtaiso arba reikia susikaupti).
31. Protingai vartokite kofeiną. Gerkite lėtai, tuo pačiu metu gerkite vandenį ir venkite saldžių energetinių gėrimų. Vartodami kofeiną gerai valgykite, negerkite kavos tuščiu skrandžiu ir neskubėkite gerti antros kavos ar arbatos porcijos.
32. Negerkite kofeino mažiau nei keturias-šešias valandas prieš miegą. Didžiausią kiekį kraujyje jis pasiekia per valandą ir pašalinamas per keturias–šešias valandas.
33. Gerkite daugiau vandens. Vanduo prideda energijos, pagreitina medžiagų apykaitą, padeda mąstyti, slopina apetitą, padeda iš organizmo pašalinti toksinus, mažina daugelio ligų riziką ir netgi padeda sutaupyti.
34. Pabudę išgerkite pusę litro vandens. Jūsų kūnas ką tik aštuonias valandas buvo be skysčių ir yra aiškiai dehidratuotas.
35. Laikykite dienoraštį, ką valgote. Tokį dienoraštį vedantys žmonės dažniausiai nepersivalgo – ir suvalgo vidutiniškai beveik trečdaliu mažiau.
36. Miegokite pakankamai – net daugiau nei reikia. Miegas gerina koncentraciją, dėmesį, sprendimų priėmimo įgūdžius, kūrybiškumą, socialinius įgūdžius ir bendrą sveikatą, mažina nuotaikų svyravimus, stresą, pyktį ir impulsyvumą. Beje, socioekonominis statusas tarp lervų ir pelėdų nesiskiria.
37. Negerkite vėlai vakare. Alkoholio vartojimas prieš miegą blogina miego kokybę ir mažina energijos kitą dieną.
38. Nustatykite oro kondicionierių 21–22ºC. Esant tokiai temperatūrai, esame produktyviausi.
39. Nustatykite oro kondicionierių nakčiai 18,5ºC. Daugumoje tyrimų rekomenduojama nakčiai miegamąjį paversti urvu, kur vėsu, tamsu ir tylu.
40. Išmokite nusnūsti dieną. Jei per dieną trūksta energijos, nusnūskite. Jis stiprina atmintį, dėmesį, mažina perdegimą ir ugdo kūrybiškumą.
41. Nuolat apmąstykite savo energijos lygį ir atitinkamai elkitės. Tokiu būdu galite laiku pasikrauti energijos, kai energijos yra mažai, ir imtis didesnių, drąsesnių dalykų, kai yra daugiau. Netrukus pradėsite pastebėti tam tikras tendencijas.
42. Raskite savo biologinį piką visą savaitę stebėdami energijos lygį.
43. Šypsokis. Tai stiprina imunitetą, padeda susidoroti su stresu ir pamatyti didesnį vaizdą, daro žmones labiau pasitikinčius ir tiesiog gerai jaustis.
44. Nudažykite biurą tinkamomis spalvomis. Mėlyna stimuliuoja protą, geltona – emocijas, raudona – kūną, o žalia – pusiausvyros jausmą.
45. Prieš miegą stenkitės mažiau žiūrėti į spalvas mėlynoje spektro dalyje. Per daug laiko praleisti telefone, planšetiniame kompiuteryje ar kompiuteryje kenkia miegui.
46. Stenkitės būti natūralioje šviesoje. Tai padeda užmigti, mažina stresą, padidina energiją ir susikaupimą.
47. Atsisiųskite F.lux – ši programa saulei nusileidus perkelia kompiuterio spalvas į raudoną spektro galą, o tai skatina organizmą gaminti daugiau melatonino ir gerina miegą.
Smegenų valdymo metodai
48. Nuolat įveskite naujų įpročių, kad pakeistumėte savo gyvenimą. Taip pokyčiai trunka ilgai.
49. Išmokite sumažinti stresą: sportuokite, skaitykite, klausykite muzikos, leiskite laiką su draugais ir šeima, pasidarykite masažą, pasivaikščiokite gamtoje, medituokite, užsiimkite kūrybiniu pomėgiu.
50. Dažnai darykite pertraukas. Tai skatina naujų idėjų srautą, leidžia galvoti apie savo darbą ir apskritai tapti produktyvesniu.
51. Pradėkite nuo mažo. Norėdami tapti produktyvesniu, turite po vieną atlikti labai nedidelius pakeitimus. Kuo jie mažesni, tuo didesnė tikimybė, kad jie įvyks.
52. Pastebėkite, kai esate per griežti sau. Pasak trenerio Davido Alleno, 80% to, ką sakome sau, yra neigiama. Stebėkite akimirkas, kai šis negatyvumas užplūsta, kad gyvenimas būtų malonesnis.
53. Susidraugaukite su biuro kolegomis. Tai padidina pasitenkinimą darbu 50%, žymiai padidina įsitraukimą į darbą ir 40% padidina karjeros augimo galimybes.
54. Pagalvokite, su kuo bendravote per pastaruosius kelis mėnesius. Kurie susitikimai jums atnešė daugiausia energijos, motyvacijos, laimės ir veržlumo? Susipažinkite su šiais žmonėmis dar kartą.
55. Sumažinkite savo lūkesčius. Keistas patarimas? Tačiau tai leidžia labiau pasitikėti savimi, atsipalaiduoti, smagiai praleisti laiką ir nesijaudinti, kad ką nors įrodysite kitiems.
56. Suprask, kad niekam tai nerūpi. Kai suprasite, kad daugumai žmonių nerūpi jūsų sėkmė, pinigai, drabužiai, namai ar automobilis, suprasite, kad esate laisvesnis, nei manėte anksčiau. Galite rizikuoti, nes jūsų gyvenimas nėra išlietas iš granito, ir vadovaukitės tuo, ką laikote savo aistra.
57. Valgykite sąmoningai. Stebėkite, kada jūsų smegenys pradeda jausti sotumo artėjimą – taip nepersivalgysite, o tai atima daug energijos.
58. Vizualizuokite. Mėgstamiausias pavyzdys: įsivaizduokite, kad ką tik gavote nurodymus rytoj visam mėnesiui išvykti iš miesto. Ką tiksliai reikėtų daryti prieš išvykstant? Padaryk tai dabar.
59. Nebėkite nuo konflikto, ieškokite jo. Esame produktyviausi, kai patiriame vidutinį konfliktų ir streso lygį.
60. Atsisiųskite „Coffitivity“ programėlę. Įrodyta, kad kavinės aplinkos triukšmas padidina produktyvumą ir kūrybiškumą, o Coffitivity imituoja tą garsą kompiuteryje.
61. Kasdien prisimink tris dalykus, už kuriuos esi dėkingas. Tai treniruoja jūsų smegenis ieškoti pozityvumo, o ne negatyvo pasaulyje, todėl būsite energingesni, laimingesni ir efektyvesni.
62. Kiekvieną dieną užsirašykite puikią patirtį. Taip jūsų smegenys tai išgyvena iš naujo ir suteikia energijos.
63. Periodiškai iškvėpkite. Jūs neturite per daug rimtai žiūrėti į produktyvumą. Ir greičiausiai atsipalaidavę tapsite produktyvesni.
Dėmesio valdymas
Kaip tapti dėmesingesniu
64. Medituoti. Meditacija – tai menas nuolat grąžinti dėmesį į vieną objektą. Tai taip pat nuramina protą, padidina kraujo tekėjimą į smegenis, priartina „tėkmės“ jausmą ir padeda kovoti su vilkinimu.
65. Nustokite atlikti kelias užduotis. Tai daro siaubingą poveikį produktyvumui, padidina klaidų skaičių, blogai veikia atmintį ir padidina stresą.
66. Užsirašykite viską, kas sukosi jūsų galvoje – ką reikia padaryti, ko laukiate, kitas jus slegiančias idėjas ir įsipareigojimus. Tai suteiks daugiau proto erdvės galvoti apie svarbesnius ir malonesnius dalykus.
67. Sudarykite sąrašą visko, ko tikitės, kad nieko nepraleistumėte ir galėtumėte mažiau jaudintis dėl žmonių ir dalykų, kuriuos turite sekti.
68. Sukurkite minčių užrašymo ritualą. Išjunkite viską, nustatykite laikmatį 15 minučių ir eikite į lovą su užrašų knygele ir rašikliu. Užsirašykite viską, kas jus vargina, kad pašalintumėte tas psichines kliūtis.
69. Valgykite tai, kas stiprina jūsų koncentraciją. Mėgstamiausios: mėlynės, žalioji arbata, avokadas, salotos ir lapiniai kopūstai, riebi žuvis, vanduo, juodasis šokoladas, linų sėmenys, riešutai.
70. Grįžkite į pradinį tašką. Kai ką nors baigi, susitvarkyk paskui save, kad kitą kartą būtų lengviau pradėti. Pavyzdžiui, po valgio išvalykite virtuvę arba iš anksto pasiruoškite sporto inventorių rytojui.
71. Išmokite sulėtinti tempą. Lengva pereiti į autopilotą ir pereiti nuo vieno blaškymo prie kito. Lėtinkite ir darykite viską apgalvotai, kad valdytumėte dėmesį ir būtumėte produktyvesni.
72. Kai reikia ką nors padaryti, visiškai atsijunkite nuo interneto. 47 % laiko, praleisto internete, praleidžiama delsimui.
73. Atsispirkite pagundai, iš anksto praktikuodami reakciją savo galvoje. Pavyzdžiui, iš anksto įsivaizduokite, kaip pakeliui namo neleisite nueiti į McDonald's.
74. Mažiau naudokitės išmaniuoju telefonu. Tai blaško kur kas labiau, nei atrodo, trukdo bendrauti su žmonėmis, o kartu pasinėrimas į tai yra beveik beprasmis veikla. Tris mėnesius išmaniuoju telefonu naudojau tik valandą per dieną ir nuo tada manęs jis nebetraukia.
75. Nuo 20 iki 8 val. įjunkite išmanųjį telefoną į lėktuvo režimą. Šis ritualas padeda jaustis prasmingiau, padeda greičiau užmigti, skatina susitelkti į perspektyvesnes užduotis tiek prieš miegą, tiek po jo.
76. Darykite dalykus, kurie yra pakankamai sudėtingi jūsų įgūdžių lygiui, kad galėtumėte dirbti srauto būsenoje.
77. Daryk mažiau. Kai jūsų dėmesys, energija ir laikas bus paskirstyti mažiau dalykų, būsite labiau atsidavę kiekvienam ir pasieksite daug daugiau.
78. Pažiūrėkite į gyvūnų jauniklių nuotraukas. Tai pagerina pažinimo ir motorinius rezultatus, nes susiaurina dėmesio dėmesį.
Kaip sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia
79. Dienos pradžioje nustatykite tris rezultatus, kuriuos norite pasiekti (būtent rezultatus, o ne veiksmus). Tai privers save nustatyti prioritetus.
80. Susikoncentruokite ne į tai, kad darytumėte daugiau, o į teisingą dalyką. Raskite užduotis, atitinkančias jūsų pomėgius, kad suprastumėte, kodėl norite jas atlikti.
81. Ugdykite augimo mąstymą. Pagrindinė savybė, skirianti sėkmingus žmones nuo nesėkmingų, yra ta, kad pirmieji netiki, kad jų intelektas ir įgūdžiai yra nustatyti kartą ir visiems laikams.
82. Susisiekite su savo ateitimi. Žmonės dažnai suvokia savo dabartinį ir būsimą save kaip visiškai skirtingus žmones. Sukurkite ateities atmintį, nusiųskite žinutę savo būsimam „aš“ arba tiesiog įsivaizduokite, kokiu žmogumi tapsite.
83. Sudarykite beprotišką darbų sąrašą. Surinkite užduotis, pvz., skalbimą ar valymą, ir atlikite jas kartu, klausydamiesi ko nors prasmingo (garsinės knygos, TED pokalbio ir kt.).
84. Paklauskite savęs patarimo.
85. Padarykite savo tikslus protingesnius: konkrečius, išmatuojamus, realistiškus ir pagrįstus laiku. Taip juos bus lengviau atpažinti ir pasiekti.
86. Nustokite sekti judėjimo tikslo link procesą. Paprastai tai sumažina tikimybę juos pasiekti. Kaip tai gali būti? Į savo veiksmus žiūrėkite kaip į įrodymą, kad esate įsipareigojęs siekti šio tikslo, ir priminkite sau, kodėl pirmiausia jo siekiate.
87. Išsikelkite ne tradicinius, o tarpinius tikslus. Tarpiniai tikslai – tai tikslai, kuriuos turite pasiekti kelyje į didesnį tikslą: pavyzdžiui, nekelkite tikslo laimėti bokso čempionatą, o užsibrėžkite tikslą niekada nenumušti per rungtynes.
88. Nustokite be tikslo klajoti internete. Geriau tiesiog atsipalaiduoti, sulėtinti tempą ir pagalvoti, ką iš tikrųjų reikia pasiekti.
89. Išjunkite beprasmiškus el. pašto pranešimus. Jie atima šiek tiek laiko, bet daug dėmesio – kiekvieną kartą, kai gaunate pranešimą, jis atitraukia jūsų dėmesį nuo atliekamos užduoties.
90. Pasiimkite atostogas el. Kai jums reikia sėdėti ir dirbti su projektu dieną ar dvi, nustatykite automatinį atsakiklį savo pašte ir ramiai atlikite dabartinę užduotį.
91. Atsakykite į laiškus bangomis. Nustatykite laiką per dieną atsakyti į el. laiškus, o ne atsakyti į juos tada, kai jie ateina.
92. Kai turite asmeninį susitikimą su kuo nors, visiškai išjunkite telefoną. Parodysite, kad esate pasiruošę žmogui skirti 100% dėmesio.
93. Nustatykite savo pagrindinius įpročius. Tai įpročiai, kurie keičiasi ir formuoja kitus jūsų gyvenimo įpročius. Keletas pavyzdžių: maisto gaminimas, santykių su partneriu ar draugais plėtojimas, anksti keltis.
94. Paverskite blogus įpročius brangiai kainuojančius: susitarkite su kuo nors, kad mokėsite vienas kitam baudas, kai atsiduosite žalingiems įpročiams. Taip galvosite apie įpročių kainą, o ne apie malonumą iš jų.
95. Apdovanokite save. Nauji įpročiai ir elgesys yra sunkūs, tačiau atsilyginimas už juos padeda juos išlaikyti.
96. Numatykite, kas trukdys jums išmokti naujų įpročių.
97. Laikykite blaškančius dalykus bent 20 sekundžių atstumu nuo savęs. Tai yra pakankamas atstumas, kad sumažintų jų jėgą.
98. Aktyviai klausykite. Visiškai sutelkite dėmesį į pašnekovo žodžius – tai sukuria gilesnius santykius, padeda geriau vertinti žmones ir išvengti nesusipratimų.
99. Žiūrėkite į gyvenimą kaip į karštų taškų seriją. Kiekvieną dieną jūsų laikas, energija ir dėmesys išleidžiamas septyniose srityse: smegenyse, kūne, emocijose, karjeroje, finansuose, santykiuose ir malonumuose. Gydykite šias karštas vietas kaip investicijas į portfelį – įsitikinkite, kad į vienus neinvestuojate per daug, o į kitus – per mažai.
100. Visada veikite turėdami konkretų tikslą. Kai nuolat klausiate savęs, kodėl būtent tai darote, jūsų veiksmai bus suderinti su tikslu, kuris iš tikrųjų yra prasmingas.
