Punktualumą verta ugdyti.
Organizuota. Planuokite dalykus iš anksto, laikykitės kasdienės rutinos. Tai disciplinuoja. Jūs tapsite ramesni, labiau pasitikintys savimi.
Susidomėjimas gyvenimu. Dažnai nepunktualumas atsiranda dėl tingumo. Raskite kiekvienos veiklos susidomėjimą ir prasmę. Kai atsiranda prasmė, dingsta tinginystė.
Laiko kontrolė. Prisiminkite laiką, atsižvelkite į kamščius ir transporto grafikus. Kontroliuokite savo laiką internete, pokalbiuose telefonu ir pan. Keiskite laiko tėkmę. Pasukite laikrodžio rodykles į priekį 15 minučių, kol išsiugdysite įprotį būti punktualiems (nuo 21 iki 40 dienų). Tikėkite savimi! Žaisk su laiko pojūčiu. Laikykite minutę, dvi ar daugiau laikrodyje ir pabandykite viduje pajusti, kaip šis laikas baigiasi.
Įprotis laukti. Pabandykite atvykti į kelis susitikimus anksčiau nei numatyta. Pajuskite tai, ką jaučia žmogus laukdamas jūsų.
Savęs motyvacija. Pagalvokite, kaip vėlavimas paveikia jūsų reputaciją. Gali nukentėti jūsų asmeninis gyvenimas ar reputacija.
Pastebėkite gerą. Būkite atidūs geroms kitų žmonių savybėms. Apdovanokite kitų punktualumą dėkingumu.
Punktualumo stokos priežastys
- Renginio ar susitikimo reikšmės trūkumas. Kai žmogus yra priverstas susitikti ar susitikti, bet jis nežino, kaip arba negali atsisakyti. Šiuo atveju vėlavimas įsijungia kaip apsauginis psichikos mechanizmas. Tai yra pasipriešinimas.
- Nepagarba partneriui ir jo nuomonei lemia visišką atsakomybės už savo veiksmus praradimą. Žmogus atrodo kaip bozolabernas, net bukas bendraudamas, skeptiškai reaguoja į viską, ką pašnekovas sako, ignoruoja jį savo nepunktualumu.
- Ketinimų rimtumo stoka. Žmogus vėluoja ir pamiršta pažadus, jei iš jo reikalaujama daryti tai, kas neatitinka jo poreikių ir norų. Jis švelniai žiūri į santykius ir jų nevertina.
- Sensacijos ir laiko praradimas. Nesugebėjimas sulaikyti laiko, vėlavimas, eilė atsiprašymų po jų, gėda ir vėl vėlavimas. Tai taip pat gali rodyti aroganciją ir pasididžiavimą.
Ar dar neskaitėte? Bet veltui...
Ar jus erzina, kad jūsų draugai ir kolegos vėluoja? O gal jūs pats dažnai vėluojate į susitikimus? Punktualumo trūkumas būdingas daugeliui žmonių. Dažnai vėlavimas sukelia problemų ne tik darbe, bet ir gyvenime. Žinoma, kas nori susitikinėti su žmogumi, kuris nuolat vėluoja? Užtrukdami neribotą laiką, jūs parodote savo neišmanymą. Punktualumas visų pirma yra žmogaus kultūros apraiška. Verslininkams ypač svarbu santūrumas: nepaisant jūsų profesionalumo, joks darbdavys netoleruos savo darbuotojų vėlavimo.
Štai keletas praktinių patarimų, kurie padės tobulinti punktualumo kokybę:
Kai kuriais atvejais vėluojama dėl didžiulės darbų apimties, kai dirbate, kai neskate laiko. To pasekmė – dar vienas vėlavimas į svarbų susitikimą. Kad nustotų vėluoti, įsigykite dienoraštį, kuriame bus įrašyta jūsų kasdienybė. Išanalizuokite viską per dieną, paskirstykite juos laikui bėgant ir galbūt pastebėsite, kad kai kurias užduotis vis tiek galima atidėti kitai dienai. Tai suteiks jums laiko pojūtį. Jūs tapsite labiau susikaupę.
Taip kariuomenė vadina laiką, likusį iki bet kokio įvykio. Įpraskite į susitikimus atvykti anksčiau nei numatyta. Tiesiog nepriimkite šio patarimo per daug rimtai - neturėtumėte ateiti į susitikimą prieš pusantros valandos, nes tai visiškai neugdys jūsų punktualumo. Apskaičiuokite savo laiką taip, kad atvyktumėte likus 3-5 minutėms iki savo draugo/kolegos.
Pagrindinė dalykiško ir išauklėto žmogaus savybė – punktualumas. Vėlavimas į darbą ar susitikimus laikomas blogomis manieromis. Šiuolaikiniame pasaulyje žmonėms labiausiai trūksta laiko. Net jei esi puikus specialistas, nesunku sugadinti savo dalykinę reputaciją nuolat vėluojant... Kaip prisiversti viską padaryti laiku?
Punktualumas yra kultūros apraiška
Liudmila KHLEVETSKAYA,
Efektyvių technologijų instituto direktoriaus pavaduotojas:
– Punktualumas – vertinga žmogaus savybė. Malonu bendrauti su žmonėmis, kurie skrupulingai laikosi pažadų kolegoms, artimiesiems, draugams. Pastaraisiais metais punktualumas, kaip asmeninė personalo savybė, buvo įtrauktas į profesinius reikalavimus bet kuriai vadovaujamai pareigai. Tai ypač pasakytina apie pareigas, kurių veikla vykdoma bendraujant su įvairaus tarnybinio statuso žmonėmis: darbuotojais, vadovais, pavaldiniais, klientais, klientais, lankytojais. Ar žmonės gimsta punktualūs, ar jį ugdo įgydami gyvenimo ir darbo patirties? Jei pirmasis yra teisingas, tada užduotis yra pasirinkti punktualų personalą. Psichologai teigia, kad punktualumas siejamas ne su kokia nors viena funkcija, o su tokiais parametrais kaip jutimas, logika, racionalumas ir uždarumas. Jei laikomės antros pozicijos, tai punktualumas yra kultūros apraiška. Yra tyrimų, įrodančių nacionalines punktualumo šaknis. Tuo pat metu manoma, kad rusai laiką suvokia chaotiškai, laisvai planuodami susitikimus, patys noriai vėluodami ir atleisdami kitų vėlavimą. Tačiau praktikoje esu sutikęs rusų žmonių, kurie, persikėlę dirbti, pavyzdžiui, į Vokietiją, greitai tapo preciziškais žmonėmis. Punktualumas turėtų būti laikomas asmenine savybe ir įmonės kultūros norma.
Ugdykite punktualumo kokybę
Irina BELENDRYASOVA,
RUSFINANCE įdarbinimo specialistas:
– Yra sąvoka „punktualumas“; jo minusas yra atsakomybė. Šios dvi konstruktyvios savybės eina koja kojon, greta, per visą žmogaus kelionę. Kartu su kitomis profesinėmis dorybėmis jos turi esminę reikšmę kiekvieno žmogaus likimui, tai yra santykių kūrimo pagrindai. Punktualumas yra raktas į šiltus ir artimus santykius tiek namuose, tiek darbe.
Daug kas priklauso nuo žmogaus nuotaikos ir sąmonės šių kriterijų nei nusipirkti, nei iškeisti, juos galima ugdyti tik savyje. Tiesą sakant, net jei esate puikus specialistas ir savo srities profesionalas, nesate punktualus ir nuolat vėluojate į darbą bei dalykinius susitikimus, galite lengvai sugadinti savo dalykinę reputaciją. Iš šalies gali atrodyti, kad tavimi negalima pasitikėti, taip pat neįmanoma tavimi pasikliauti lemiamu momentu, nes dėl nuolatinio vėlavimo gali nuvilti kolegas. Realiai mąstai kitaip ir vis bandai ieškoti pasiteisinimų dėl vėlavimo, tačiau niekam tai neįdomu, todėl prarandi pasitikėjimą tiek iš vadovybės, tiek iš kolegų. Pavyzdys bet kurioje komandoje yra lyderystė, kuri savo pavyzdžiu suteikia energijos visiems įmonės darbuotojams. Nors yra posakis: „Šefas nevėluoja, viršininkas vėluoja“, o jei taip nutinka nuolat, tai jo pavaldiniai laikui bėgant atsipalaiduoja, darbo kolektyve dažnai prasideda chaosas, verslo normų ir įmonės etiketo nesilaikymas, dėl ko nepavyksta atlikti paskirtų užduočių. Jei norite ko nors pasiekti iš savo pavaldinių, tuomet turite tai parodyti pavyzdžiu. Deja, savo veiksmais ir punktualumo stoka dažnai griauname tai, kas buvo pastatyta taip ilgai, ir visada lengviau sugriauti, nei statyti iš naujo. Yra puiki patarlė: „Punktualumas yra karalių mandagumas“. Visiems linkiu ugdyti punktualumą. Ugdydami įsipareigojimą galite lengvai išsiugdyti kitas savybes, kurios jums pravers tiek darbe, tiek asmeniniame gyvenime.
Vėlavimas yra neatsakingumo pasekmė
Julija LAZAREVA,
„Ingosstrakh LMT draudimo bendrovės“ personalo skyriaus specialistė:
– Mano nuomone, vėlavimas yra neatsakingumo pasekmė. O neatsakingumas, kaip taisyklė, kyla iš abejingumo savo darbui. Žinoma, vėlavimas laikomas blogomis manieromis. Jeigu puikus specialistas dažną vėlavimą laiko priimtinu, vadinasi, jis nebėra profesionalas, nes tokiais veiksmais jis smogia ne tik savo dalykinei reputacijai, bet ir visai įmonei. Visi darbdaviai su vėlavimu susidoroja įvairiai: vieni, pavyzdžiui, apsiriboja papeikimais, kiti atima priedus, treti gali net atleisti. Daugelis darbuotojų tokiomis priemonėmis iškart drausminami. Tačiau man asmeniškai nė vienas iš šių požiūrių nėra artimas: jie grindžiami baime ir priešiškumu aukštesnio rango atžvilgiu. Man atrodo, kad reikia pradėti nuo savęs, nuo savo interesų, o ne skubėti ten, kur moka daugiau, tuomet didelė tikimybė, kad išaugsi į sąžiningą ir patyrusį darbuotoją.
Laikrodžio nustatymas penkioms minutėms į priekį labai stimuliuoja.
Tatjana KALMYKOVA,
CB INTERKOMMERTS personalo skyriaus vadovas:
– Punktualumo klausimas tampa labai reikšmingas, nes tai daro įtaką kitų žmonių darbui, o tai galiausiai turi įtakos galutiniam darbo rezultatui. Žinoma, visi žmonės yra skirtingi: vieni iš prigimties yra punktualūs, o kiti priversti būti punktualūs. Dažnai punktualumo stoka yra veiksmo reikšmės neįvertinimo rezultatas. Todėl suvokimas, kaip svarbu ką nors padaryti laiku, jau yra pusė sėkmės kelyje į punktualumą. Taip pat labai svarbus darbo planavimas ir užduočių paskirstymas pagal svarbą. Kartais geriau iš karto ko nors atsisakyti ar perplanuoti, nei neapgalvotai susitarti dėl akivaizdžiai neįmanomo laiko. Na, o jei žmogus chroniškai negali visko padaryti laiku, patariu paprasčiausiai išeiti kiek anksčiau. Tam yra paprastas vaistas: nustatykite laikrodį nuo penkių iki dešimties minučių į priekį. Geriau stumti save, nei laukti, kol kolegos ir partneriai tau pasiskųs.
Vėlavimą dažnai lemia kamščiai
Julija SUSHKOVA,
„Absolut Bank“ personalo direktorius:
– Jeigu chroniškai neturite laiko ką nors veikti ir negalite tinkamai suplanuoti savo darbo dienos, tuomet geriausia atlikti specialius darbo laiko ir erdvės organizavimo mokymus. Tačiau yra aplinkybių, kurios gali sujaukti visus jūsų planus, nepaisant jūsų elgesio. Pavyzdžiui, šiandien situacija su spūstimis sostinėje yra tiesiog kritinė ir kad ir kaip treniruotumėtės nevėluoti, visus jūsų planus gali sujaukti spūstys. Todėl norėdami nevėluoti, galite daryti tai, kas priklauso nuo jūsų pačių: skaičiuoti kelionės laiką, keltis laiku, apgalvoti darbo dieną ir naudotis kitomis moderniomis laiko valdymo priemonėmis.
Tatjana Goriačiova
Ar kada nors vėlavote į svarbų susitikimą, verslo derybas, pasimatymą ar nespėjote į traukinį dėl punktualumo stokos? Turbūt bent kartą, bet kiekvienas žmogus atsidūrė vienoje iš šių situacijų.
Gerai, jei tai paprastas sutapimas ir atsitiko tuo metu. Tačiau gana daug žmonių dažnai ką nors pavėluoja. Yra žmonių, kurie sąmoningai neatvyksta laiku, nes laiko save per daug reikšmingais ir svarbiais žmonėmis, kurių vis tiek bus laukta. Taip pat yra grupė žmonių, kurie tiesiog nemoka racionaliai išnaudoti savo laiko ir kaskart kenčia dėl savo punktualumo stokos, išgyvendami nemalonius jausmus ir emocijas.
Punktualumas ar gebėjimas visur būti laiku – ne įgimta charakterio savybė, o išugdyta bėgant metams. Todėl kiekvienas, jei nori, gali tapti punktualus.
Taigi, kaip įskiepyti sau įprotį visur atvykti/atvykti laiku? Kaip išmokti punktualumo?
Kontroliuoti savo laiką
Yra kategorija žmonių, kurie linkę „pasiklysti laike“. Kiekvienas žmogus turi vadinamąjį vidinį laikrodį: žmonės intuityviai viską daro laiku, tarsi kažkas iš vidaus pasakytų tikslų laiką. Ir yra žmonių, kuriems būtinai reikia nuolat stebėti laikrodį savo regėjimo lauke, kad galėtų naršyti laiko erdvėje. Taip pat turėtumėte pašalinti iš savo gyvenimo „laiko švaistytojus“. Tai gali būti jaudinantis žaidimas, kur 5 minutės nepastebimai virsta valanda, mėgstamas forumas, kuriame pažiūrėjęs porą sekundžių pabūni pusdienį ir pan.
Jūsų produktyvus laikas
Kiekvienas žmogus turi savo bioritmus. Norėdami suprasti, kaip jie veikia, turite stebėti save 7-10 dienų ir nustatyti, kuriuo paros metu jūsų produktyvumas ir efektyvumas yra didelis, o kada žemas. Visi svarbūs susitikimai ir sudėtingos užduotys turi būti suplanuoti tam laikotarpiui, kai efektyvumas pervertinamas.
Gebėjimas teikti pirmenybę
Pradėti daryti vieną dalyką, pasiduoti ir pereiti prie kažko antro, o paskui prisiminti, kad vis tiek reikia kažko trečio... Galime drąsiai teigti, kad galiausiai visiškai nieko nepadarysi. Turėtumėte išmokti visus planus ir užduotis suskirstyti į kelias kategorijas: prioritetinės ir svarbiausios, antraeilės ir „jei liko laiko“.
Plano sudarymas
Dėl per didelio darbo krūvio sunku susikaupti ir tinkamai planuoti dieną. Tada viską meskite, skirkite 5 minutes laiko ir sudarykite dienos užduočių sąrašą. Idealu, jei galite ne tik sudaryti sąrašą, bet ir užsirašyti jį plano forma, atsižvelgdami į užduočių prioritetus ir svarbą.
Išmokite atsisakyti
Kolegė paprašė padėti atlikti kokią nors užduotį, o jūs, nepaisant jūsų užimtumo, sutinkate ir einate jai padėti. Tuo pačiu metu jų pačių reikalai nustumiami į antrą planą. Toks požiūris yra visiškai klaidingas: pirmiausia reikia užbaigti savo verslą ir tik tada, jei turi laisvo laiko, padėti kitiems. Gebėjimas atsisakyti nėra silpnumo ar nepagarbos išraiška, tai būdas deklaruoti save, savo svarbą.
