Эйзенхауэрын туршилт. Эйзенхауэрын матрицыг эрэмбэлэх хэрэгсэл болгон: яаралтай эсвэл чухал уу? С квадратад ямар үйл ажиллагаа багтсан бэ?

Матрицтай ажиллахдаа хамгийн түрүүнд сурах ёстой зүйл бол бизнест ухаалаг байх явдал юм. Чухал зүйлийг яаралтай, тийм ч яаралтай бишийг чухал бишээс ялгаж чаддаг байх.

Цагийн матрицыг 4 квадратад хуваадаг бөгөөд үүнд 2 чухал тэнхлэг, ижил тооны яаралтай тэнхлэг байдаг. Тохиолдол, даалгаврууд нь тус бүрт багтдаг бөгөөд энэ нь бүрэлдэхүүн хэсэг бүрийн тэргүүлэх чиглэлийг тодорхой харахад тусалдаг: эхлээд юу хийх, дараа нь юу хийх гэх мэт.

Матрицын загвар дараах байдлаар харагдаж байна.

Квадрант бүрийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Чухал, яаралтай

Цагийн оновчтой менежмент гэдэг нь энэ квадрант хоосон байна гэсэн үг. Энэ нь даалгаврыг зөв эрэмбэлэх, цаг тухайд нь дуусгах тохиолдолд ямар ч саад бэрхшээл гарахгүйтэй холбоотой юм. Энэ нь үе үе хэвийн үзэгдэл байж болох ч бизнесийн байнгын эмх замбараагүй байдал нь эмх замбараагүй байдлын шинж тэмдэг юм.

"А" квадраттай холбоотой асуудлаас зайлсхийхийн тулд бусад чиглэлээр мэргэшсэн төлөвлөлтийг зохион байгуулж, бүх зүйлийг яг таг хийх хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч бөглөх шаардлага гарсаар байвал дараахь зүйлийг энд оруулна.

• Хэрэв дуусгаагүй бол зорилгодоо хүрэхэд аюул учруулах зүйлс.
• Бүтэлгүйтэл нь амьдралын бэрхшээл, бэрхшээлийг бий болгоход хувь нэмэр оруулдаг даалгавар.
• Эрүүл мэндтэй шууд холбоотой ажлууд.

тухай мартаж болохгүй. "А" квадратын зүйлийг өөр хүнд даатгах тохиолдол олонтаа тохиолддог. Хэрэв боломжтой бол энэ эрхийг ашиглаарай.

Хариуцлага шилжүүлэх талаар бүү мартаарай. "А" квадратын зүйлийг өөр хүнд даатгах тохиолдол олонтаа тохиолддог.

Чухал, гэхдээ яаралтай биш

Хамгийн чухал асуудал, даалгавар энд байрладаг тул түүнд хамгийн их анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Эдгээр нь яаралтай биш боловч чухал ач холбогдолтой өдөр тутмын үйл ажиллагаа юм. Мэргэжилтнүүд "В" квадраттай тусгайлан ажилладаг хүмүүс амьдралдаа илүү их амжилтанд хүрч, зорилгодоо хүрдэг болохыг анзаарсан. Тэд илүү их мөнгө олж, дуртай зүйлээ хийдэг нь тэднийг аз жаргалтай болгодог.

Яаралтай асуудал байхгүй тул сандрах зүйл байхгүй тул тэдгээрийг хэрэгжүүлэх арга барилыг тэнцвэртэй, үндэслэлтэй болгодог. Энэ нь эргээд өндөр үр ашиг, бүтээмжийг дэмждэг. Гэсэн хэдий ч "В" квадратаас даалгавруудыг цаг тухайд нь гүйцэтгэхгүй байх нь тэднийг "А" квадрат руу шилжүүлдэг гэдгийг мартаж болохгүй.

Тиймээс өдөр тутмын үйл ажиллагаатай холбоотой бүх одоогийн үйл ажиллагаанууд энэ бүсэд багтдаг: үндсэн үйл ажиллагаа, спортын үйл ажиллагаа, өдрийн төлөвлөгөө гэх мэт.

Яаралтай, гэхдээ чухал биш

Энэ квадрантын гол хэсэгт "худлаа" байгаа үйлдлүүд анхаарал сарниулах хандлагатай байдаг. Тэдний хэрэгжилт нь зорилгодоо хүрэхийн тулд ямар ч ашиг тусыг өгдөггүй бөгөөд ямар ч үр дүнд хүргэдэггүй. Ихэнхдээ тэд таныг үнэхээр чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд саад болж, таны ерөнхий үр нөлөөг бууруулдаг. Матрицтай ажиллахдаа гол зүйл бол "A" ба "C" квадратуудын хэргийг төөрөгдүүлэхгүй байх явдал юм, эс тэгвээс хэргүүдийн тэргүүлэх хэсэгт төөрөгдөл бий болно.

"С" хэсэгт хэн нэгний ногдуулсан хэлэлцээр, уулзалт, ойр дотныхоо хүмүүсийн төрсөн өдрийг тэмдэглэх, гэнэт үүссэн гэр орны ажил зэрэг багтаж болно. Энэ квадрантын зүйлс таныг удаашруулж, цагийг "хулгайддаг" тул та тэдэнд хамгийн бага цаг зарцуулах хэрэгтэй.

Яаралтай биш, чухал биш

Энэ квадратад тохирох үйл ажиллагаанаас ямар ч ашиг тус байхгүй. Тэдэнд хамгийн сүүлд хандах ёстой. Та үүнийг огт хийхгүй байсан ч энэ нь илүү дээр байх болно. Гэсэн хэдий ч, тэдний хэлснээр ийм асуудлыг анхаарч үзэх хэрэгтэй, та дайсныг нүдээр харах хэрэгтэй. Эдгээр нь таны салах ёстой хамгийн ашигтай цагийг "иддэг" хүмүүс юм.

"D" квадрантад орсон зүйлс огт ашиггүй.

Гэхдээ хамгийн сонирхолтой нь энэ квадрантын зүйлс үнэхээр хүмүүсийг татдаг. Энд танд ажиллах шаардлагагүй хамгийн тааламжтай бөгөөд энгийн зүйл байна. Тэд амарч, хөгжилтэй байдаг. Тааламжтай зугаа цэнгэл нь тэднийг орхиход хэцүү болгодог.

Үүнд найз нөхөд, хамаатан садантайгаа утсаар ярих, олон нийтийн сүлжээнд цагийг өнгөрөөх, интернетээр аялах, компьютер тоглох, зурагт үзэх, клубт зугаалах зэрэг орно.

Мэдээжийн хэрэг, амралт нь хүний ​​​​хүчилтөрөгчтэй адил үр бүтээлтэй ажиллахад чухал ач холбогдолтой боловч энэ нь бас ашигтай байх ёстой. Амралтын өдрүүдээр буйдан дээр суухын оронд байгальд зугаалж, аялал зохион байгуулж, идэвхтэй амралт зугаалгын төлөвлөгөө боловсруулаарай, энэ нь таны эрүүл мэндийг сайжруулахад тусална. Өмнө нь амжихгүй байсан боловсролын эсвэл зүгээр л сонирхолтой номыг уншаарай, энэ нь таны оюун ухааныг идэвхжүүлнэ.

Амьдралаа хянахдаа амрах хугацааг бас төлөвлөх хэрэгтэй гэдгийг санаарай. Энэ нь аяндаа үүсэхийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй юм. Гэхдээ үүнийг бас үл тоомсорлож болохгүй. Хэт их ажил хийх нь хэнд ч ашиггүй байсан тул энэ нь удаан хугацааны сул зогсолтоор дүүрэн байдаг. "Бизнес хийх цаг бол зугаацах цаг" гэсэн дүрэм энд тохиромжтой.

Өдөр бүрийн жишээ хуваарь дараах байдалтай байж болно.

Та хуудсыг өөрөө зурах эсвэл интернетээс бэлэн маягтуудыг татаж авах боломжтой.

Тэргүүлэх

Эхлээд дадал зуршлаасаа болж ажил бүрийн яаралтай байдал, ач холбогдлыг тодорхойлоход хэцүү байх болно, гэхдээ эцсийн үр дүн нь үнэ цэнэтэй юм. Дараах дасгалыг хийж үзээрэй.

1. Багана бүхий хүснэгтийг зур: зүйлийн дугаар, асуудал, яаралтай, ач холбогдол. Жагсаалтын уртаас хамааран мөрийн тоог өөрөө тохируулна уу.
2. "Хийх" гэсэн хоёр дахь баганад ихэвчлэн хийдэг бүх ажил, үйлдлүүдээ бич.
3. Үүний дараа тэдгээрийг үнэлэх рүү шилжинэ үү: үйл ажиллагаа бүр хэр чухал эсвэл яаралтай вэ.

Үүнийг хялбар болгохын тулд тохиолдол бүрт асуулт асуухдаа дараах ач холбогдлын шалгуурыг ашиглана уу.

• Энэ даалгаврыг биелүүлэх нь миний гол зорилгод хүрэхэд зайлшгүй шаардлагатай (Тийм - энэ нь чухал гэсэн үг; Үгүй - энэ нь хамаагүй).
• Даалгавраа биелүүлэхгүй байх нь одоогийн үйл ажиллагаанд ноцтой үр дагаварт хүргэдэг (Тийм - чухал; Үгүй - чухал биш).

Яаралтай байдлын шалгуур:

• Хэрэв даалгавар одоо дуусаагүй бол энэ нь хамааралгүй болно (Тийм - яаралтай; Үгүй - яаралтай биш).

Энэхүү эрэмбэлэх хэрэгсэл нь ажлын бүх үйл явцыг ихээхэн хөнгөвчлөх болно. Ийм шалгалтанд хамрагдсаны дараа та энэ хүртэл хичнээн их цагийг дэмий үрсэн, хэр их хэрэгтэй цаг хугацаа гарч байгааг олж мэдэх болно.

Орчин үеийн хүн бүр амжилтанд хүрэхийг хичээдэг. Цагийн менежмент маш их алдартай болсон шалтгаан нь энэ юм. Энэ бол үр дүнтэй төлөвлөлтийг заадаг техник юм. Өнөөдөр үүнийг улс төрчид, бизнесмэнүүд төдийгүй жирийн гэрийн эзэгтэй нар хэрэглэдэг. Гэхдээ цагийн менежментийг сүүлийн арван жилийн шинэ бүтээл гэж битгий бодоорой. Хагас зуун жилийн өмнө завгүй олон хүмүүс өөрсдийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх талаар боддог байв. Үүний тод жишээ бол бүтээгчийн нэрээр нэрлэгдсэн Эйзенхауэрын матриц юм. Үүнийг АНУ-ын гучин дөрөв дэх Ерөнхийлөгч Дуайт Дэвид Эйзенхауэр тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох хэрэгсэл болгон ашиглаж байжээ.

Д.Эйзенхауэр - үр ашгийн суут ухаантан

Дуайт Дэвид Эйзенхауэр 1953-1961 онд АНУ-ын Ерөнхийлөгчөөр ажилласан. Энэ гайхалтай хүн цэргийн карьераараа ч алдартай. Эйзенхауэр дэлхийн I, II дайнд оролцож, армийн генерал цол хүртжээ. АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч нь НАТО-г үүсгэн байгуулагчдын нэг гэдгээрээ алдартай. Дуайт бол олон талт, сэргэлэн сэтгэхүйтэй, сахилга бат, зохион байгуулалтаараа бусдаас ялгардаг хүн байсныг орчин үеийн хүмүүс тэмдэглэжээ. Гайхамшигт хүн Эйзенхауэрын матриц шиг үр дүнтэй төлөвлөлтийн хэрэгслийг үр удамд нь үлдээжээ. Хэн ч үүнийг өөрийн үйл ажиллагааг зохион байгуулах хэрэгсэл болгон ашиглаж болно.

Эйзенхауэрын матрицын ерөнхий тодорхойлолт

Би маш энгийн, гэхдээ гайхалтай тохиромжтой төлөвлөлтийн системийг гаргаж ирсэн. Тохиромжтой, ойлгомжтой болгохын тулд тэрээр матрицаа дөрвөлжин хэлбэрээр дүрсэлсэн. Эйзенхауэр төлөвлөсөн бүх үйл ажиллагааг дөрвөн төрөлд хуваахыг санал болгож байна. Нэгдүгээрт, яаралтай шийдвэрлэх шаардлагатай бүх чухал зүйлийг тодорхойлох нь зүйтэй. Хоёрдугаарт - чухал асуудал, үүрэг хариуцлага, гэхдээ хүлээх боломжтой. Гурав дахь ангилал нь яаралтай бүх зүйл боловч чухал биш юм. Сүүлийн бүлэгт чухал биш, яаралтай бус төлөвлөгөө багтсан болно. Эйзенхауэрын матриц нь эрэмбэлэх хэрэгсэл болох богино хугацааны төлөвлөлтөд тохиромжтой. Түүний тусламжтайгаар та 1-2 өдрийн турш төлөвлөж болно. Эйзенхауэрын матрицаа хэрхэн бүтээх вэ? Танд цаас, үзэг байхад л хангалттай. Квадрат зураад дөрвөн тэнцүү хэсэгт хуваа. Одоо хаана юуг бичих ёстой талаар ярилцъя.

Эхний квадрат: хамгийн чухал бөгөөд яаралтай асуудал

Эйзенхауэрын матрицын квадратын эхний хэсэгт та нэн даруй хийх ёстой хамгийн чухал зүйлийг бичих хэрэгтэй. Хэрэв энэ төлөвлөлтийн системийг зөв, тасралтгүй ашиглаж байвал энэ жагсаалт үргэлж хоосон байх ёстой. Матрицын мөн чанар нь чухал зүйлийг цаг тухайд нь хийж, яарах ажлаас зайлсхийх чадвартай байдаг. Мэдээжийн хэрэг, хэрэв та энэхүү төлөвлөлтийн системийг дөнгөж ашиглаж эхэлж байгаа бол энэ ангилалд 1-2 орон тоо байж болно.

"Яаралтай юу хийх хэрэгтэй" гэсэн хэсэгт ямар чухал ажлуудыг байрлуулах нь зүйтэй вэ? Энэ ангиллын оюутан шалгалт өгөх, компанийн менежер бизнесийн түншүүдтэйгээ уулзалт хийх, гэрийн эзэгтэй ус хангамжийн асуудал гарсан тохиолдолд яаралтай тусламжийн дуудлага илгээх боломжтой. Таны хийх ажлын нэн тэргүүний үнэлгээний хуваарь нь таны амьдралын бүхий л салбарыг хамарсан байх ёстой. Гэр бүлийн төлөвлөгөө, ажил хэрэг, эмч, стилистүүдтэй уулзах, дэлгүүр хэсэх аялал - энэ бүгдийг Эйзенхауэрын матрицад оруулах ёстой. Жишээлбэл, хэрэв таны шүд маш их өвдөж байгаа бол шүдний эмчид очих нь таны өдөр тутмын төлөвлөгөөний эхний квадратад багтаж болно (хойшлуулах боломжгүй чухал асуудал).

Хоёр дахь квадрат: нэн даруй дуусгах шаардлагагүй чухал ажлууд

Эйзенхауэрын матрицын хамгийн чухал хэсгүүдийн нэг бол түүний хоёр дахь квадрат бөгөөд үүнд тодорхой хугацаагүй чухал асуудлуудыг бүртгэх шаардлагатай байдаг. Төлөвлөлтийн системийг үр дүнтэй ашиглах үед энд үргэлж зарим ажлууд байх ёстой. Энэ ангиллын хувийн төлөвлөгөөгөө цаг тухайд нь шалгаж, дагаж мөрдөх нь чухал юм. Энэ хайрцагт одоо ажиллаж байгаа төслүүдээ бичнэ үү. Энд та хуваарьт дуудлага, уулзалт, дипломын ажил бичих зэрэг багтаж болно. Хоёр дахь дөрвөлжинд аль болох дуусгах шаардлагатай бүх ажлыг жагсаах ёстой. Төлөвлөлтийн систем нь энэ ангиллын хэргийг хамгийн түрүүнд шийдвэрлэх болно гэж үздэг. Зөвхөн энэ тохиолдолд давагдашгүй хүчин зүйл, онцгой нөхцөл байдлаас зайлсхийх боломжтой бөгөөд матрицын эхний квадрат нь хоосон хэвээр байх болно.

Гурав дахь квадрат: яаралтай боловч чухал биш асуудлууд

Эйзенхауэр матрицын гурав дахь бүс нь ач холбогдол багатай боловч яаралтай анхаарал шаарддаг тохиолдлуудыг бүртгэх зориулалттай. Эдгээр нь таны бүтээмжийг бууруулж, үндсэн ажилд тань саад учруулдаг. тайлан гаргах явцад? Энэ асуудлыг гурав дахь квадратад бичих ёстой, үүнийг аль болох хурдан шийдэх ёстой. Үүнд захидал харилцааг хянах, ноцтой шийдвэр гаргах шаардлагагүй өдөр тутмын ажлыг гүйцэтгэх зэрэг багтаж болно. Эйзенхауэрын матриц нь таны хийж буй бүх зүйлийг хяналтандаа байлгахад тань туслах ёстой гэдгийг бүү мартаарай. Нарийвчилсан мэдээллийг бүү алдаарай, тэгвэл та амжилтанд хүрнэ.

Дөрөвдүгээр квадрат: яаралтай биш, чухал биш зүйлүүд

Матрицын сүүлийн дөрөв дэх квадрат нь чухал биш, яаралтай биш ажил, зугаа цэнгэлийн сонголтуудыг бүртгэх зориулалттай. Д.Эйзенхауэр өөрөө энэ ангиллыг “Цаг үрэгдэгсдийн жагсаалт” гэж нэрлэсэн. Дөрөвдүгээр талбайд бид үйл ажиллагааны үндсэн төрөлд эерэг нөлөө үзүүлэхгүй бүх зүйлийг бичдэг, гэхдээ тэр үед хүний ​​сэтгэц-сэтгэл хөдлөлийн байдалд эерэг нөлөө үзүүлдэг. Эдгээр нь утсаар ярих, зугаа цэнгэлийн хөтөлбөр үзэх, нийгмийн сүлжээгээр харилцах явдал юм.

Өөрийнхөө бүтээмжийг алдагдуулахгүйгээр дөрөв дэх квадратаас юу хийж чадах вэ? Хэрэв та тодорхой ажлыг гүйцэтгэхдээ завсарлага авахгүй, анхаарлаа төвлөрүүлж чадвал Эйзенхауэрын матриц ажиллах болно. Цаг үрэгдэгсэд таныг тайвширч, тайвшрахад туславал буруудах зүйлгүй. Жишээлбэл, та ажлын өдрөө хэсэг болгон хувааж, богино амрах завсарлагатайгаар эрч хүчтэй дасгал хийхийг оролдож болно.

Эйзенхауэрын матрицыг бөглөх жишээ

Эйзенхауэрын матрицаар үр дүнтэй төлөвлөлт хийх чадварыг хэрхэн хурдан эзэмших вэ? Өдөр тутмын төлөвлөгөө гаргаж эхэл. Өдрийн тэмдэглэлдээ матриц квадрат зурж, 4 тэнцүү хэсэгт хувааж, дугаарлана. Одоо зөвхөн өөрийн ажил хэрэг, даалгаврын тэргүүлэх чиглэлийг зөв тодорхойлох л үлдлээ. Чухам ийм учраас Эйзенхауэр матрицыг зохион бүтээжээ. Үүнийг хэрхэн бөглөх жишээг та манай нийтлэлээс харж болно. Хэрэв танд маш олон зүйл төлөвлөж байгаа бол тэдгээрийг ерөнхий жагсаалт болгон ноорог болгон бичиж эхлэх боломжтой.

Харин урт хугацааны зорилгоо хэрхэн өөртөө тавих вэ? Эйзенхауэрын матрицыг богино хугацааны төлөвлөлтөд зориулж зохион бүтээсэн. Урт хугацааны зорилтуудтай ажиллахдаа тусдаа жагсаалтыг ашиглах нь зүйтэй юм. Дараа нь нарийн төвөгтэй даалгаврыг хэд хэдэн дэд зүйлд хувааж, заримыг нь өдөр тутмын төлөвлөлтдөө нэмж оруулаарай.

Бүх уншигчид болон захиалагчдад энэ өдрийн мэндийг хүргэе! Юрий Окунев тантай хамт байна.

Та цагаа хэр ухаалгаар төлөвлөж, зарцуулдаг талаар бодож үзсэн үү? Өдөр, долоо хоног, сарыг дэмий хоосон өнгөрөөх мэдрэмжийг та мэдэх үү?

Хэрэв тийм бол Эйзенхауэрын матриц нь тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох хэрэгсэл болох нь таны хувьд зайлшгүй сурах сэдэв юм. Үүнгүйгээр та үнэхээр чухал зүйлсийг мартаж, янз бүрийн жижиг зүйлд тараагдах болно.

Хэрэв та цагийн менежментийн асуудалтай тулгараагүй байгаа бол танд матриц хэрэгтэй хэвээр байна, учир нь энэ нь таныг илүү амжилтанд хүрэхэд тусална.

Матрицыг АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч Дуайт Дэвид Эйзенхауэр бүтээжээ.

Төрийн тэргүүний албан тушаалд өдөр тутмын гайхалтай олон ажил багтдаг тул улстөрч түүнийг ангилж, ангилахад нь туслах бүх нийтийн схемийг бий болгохоор шийджээ.

Аргын мөн чанар нь одоогийн үйл явдал, даалгаварт дүн шинжилгээ хийж, тэдгээрийн аль нь хамгийн чухал, яаралтай болохыг тодорхойлох явдал юм. Асуудал нь бидний амьдрал, бизнест юу чухал болохыг бид үргэлж зөв тодорхойлж чаддаггүй явдал юм. Өндөр үр дүнтэй төлөвлөлтөд суралцаж байж л бид амжилт, өөрийгөө ухамсарлах, эв найрамдлын замд орох болно.

Тэнхлэг ба квадратууд

Матриц нь хоёр тэнхлэгээр үүсгэгддэг. Босоо гэдэг нь ач холбогдлыг, хэвтээ гэдэг нь ажлын шуурхай байдлыг илэрхийлдэг. Үүний үр дүнд дөрвөн квадрантыг ялгадаг.

• Баруун дээд. Яаралтай, чухал зүйл.

Гэнэтийн зүйл тохиолдсон тохиолдолд даалгавар энд ирдэг бөгөөд та гэнэтийн асуудлыг шийдэх хэрэгтэй болно. Эсвэл бичиг үсэг тайлагдаагүй цагийн менежментийн улмаас цаг тухайд нь шийдэгдээгүй ажлууд "чухал боловч яаралтай биш" гэсэн статусаас "удаан хойшлуулах боломжгүй" гэсэн статус руу шилждэг. Үл хамаарах зүйл бол эрүүл мэнд, аюулгүй байдлын асуудал бөгөөд энэ нь үргэлж нэн тэргүүнд байх ёстой.

Матрицын гол зарчим бол тухайн квадратад ямар ч оруулга байхгүй байхын тулд боломжтой бүх зүйлийг хийх ёстой. Энэ нь бүх зүйл эсвэл бараг бүх зүйл таны хяналтанд байгааг илтгэнэ. Зөвхөн энэ тохиолдолд бид бизнесийн гайхалтай чанарууд, цагийг зөв удирдах, тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох чадварын талаар ярьж болно.

• Зүүн дээд. Маш яаралтай биш, гэхдээ чухал зүйл.

Энэ бол гол салбар. Энэ нь танд болон/эсвэл танай компанийн хувьд хамгийн чухал асуудлуудыг агуулсан байх ёстой. Энэ квадрантад анхаарлаа хандуулснаар та мөрөөдөлдөө итгэлтэйгээр хөдөлж, үйл явдал, амжилтаар дүүрэн амьдралаар амьдрах болно.

Хэрэв та зүүн дээд квадрантад байгаа асуудлуудыг шийдвэрлэхээ хойшлуулбал удалгүй та үүнээс даалгавруудын жагсаалт өмнөх зүүн дээд хэсэгт жигд орж байгааг анзаарах болно. Энэ нь онцгой байдал эхэлдэг гэсэн үг юм. Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд та бусад хүмүүст асуудлыг шилжүүлэх чадвартай байх хэрэгтэй!

Үүнд ирээдүйд асуудал гарахаас зайлсхийхэд тань туслах өдөр тутмын ач холбогдолтой ажлууд орно. Жишээлбэл, энэ нь маркетингийн төлөвлөлт, брэндийг өөрчлөх, боловсон хүчин, санхүүгийн асуудал, түүнчлэн спорт, эрүүл мэнд, хайртай хүмүүст туслах, орон сууцанд дохиоллын систем суурилуулах, хөрөнгийн даатгал гэх мэт.

• Баруун доод талд. Яаралтай, гэхдээ тийм ч чухал биш.

Энэ нь биднийг илүү чухал үйл ажиллагаанаас яаравчлан сатааруулдаг асуултуудыг агуулдаг. Жишээлбэл, хамаатан садандаа төмс тарихад туслах хэрэгцээ, найзынхаа нисэх онгоцны буудлаас тосохыг хүсэх, гэр ахуйн цахилгаан хэрэгслийг засах, хамгийн ойрын, үнэнч найзынхаа төрсөн өдөр гэх мэт.

Энэ бүхэн дээр өөрийгөө шүршиж, та өмнөх квадратуудын асуудалд бага анхаарал, цаг зарцуулж эхэлдэг. Үүний үр дүнд таны сонирхол, хэрэгцээ, хүсэл эрмэлзэл хохирдог. Түүгээр ч барахгүй та энэ салбараас "яаралтай, чухал" салбар руу шилжиж эхлэх магадлал өндөр байна. Ийм учраас тэргүүлэх чиглэлийг тогтоохдоо нухацтай хандах хэрэгтэй.

• Баруун доод талд. Яаралтай, ач холбогдолгүй зүйл биш.

Ямар ч хүний ​​өдөр тутмын амьдралд ийм зүйл зөндөө байдаг. Намаг шиг тэд чамайг бүрэн шингээдэг.

Энэ ангилалд гэр орны янз бүрийн ажил, сэтгэлд зориулсан тааламжтай үйл ажиллагаа, өөрийгөө болон компанидаа хохирол учруулахгүйгээр үнэхээр чөлөөтэй байхдаа хийж болох зохион байгуулалтын жижиг асуудлууд багтдаг. Найз руугаа залгах, олон нийтийн сүлжээгээр захидал бичих, дараагийн амралтаараа аялах аялал хайх, гоо сайхны салон руу явах, вэбсайт дээрх хэд хэдэн зургийг солих - энэ бүхэнд та анхаарал, эрч хүч, цаг заваа зарцуулдаг.

Энэ квадратад хамаарах бүх ажлыг бусад бүх салбарын асуудлыг шийдсэний дараа л хийх ёстой.

Матрицыг өндөр үр дүнтэй төлөвлөлтийн чиглэлээр ажилладаг Америкийн алдартай мэргэжилтэн Стивен Кови идэвхтэй ашиглаж байсан нь анхаарал татаж байна. Экс Ерөнхийлөгчийн бүдүүвчийг үндэс болгон өөрийн бодол, тайлбар, зөвлөгөөгөөр баяжуулсан. Тодруулбал, нэгдүгээр салбарыг хямралын салбар, хоёрдугаарт - чанарын дөрвөлжин, гуравдугаарт - хямралын босго, дөрөвдүгээрт - доройтол гэж нэрлэсэн.

Нэг талаас, тэргүүлэх матриц нь маш логик, ойлгомжтой, энгийн байдаг. Гэхдээ даалгавраа ангилж эхэлмэгц асуудал шууд гарч ирдэг. Юу нь чухал, юу нь чухал болохыг хэрхэн ойлгох вэ? Яг одоо юу хийх хэрэгтэй вэ, юу хүлээж болох вэ? Дараахь техник нь үүнд тусална.

"Картезийн координат"

Нэгэн цагт алдарт математикч Рене Декартын бүтээсэн огтлолцох тэнхлэгийн системд суурилсаар байгаа учраас ийнхүү нэрлэсэн байна. Эйзенхауэрын матриц болон декарт квадратууд нь ижил дүр төрхтэй боловч агуулга нь өөр юм. Квадрант бүрт өөрт оноогдсон асуулт байна.

• Зүүн дээд салбар. Үүнийг хийхгүй бол би юу хожих вэ?
• Баруун дээд салбар. Би үүнийг хийвэл юу хожих вэ?
• Зүүн доод салбар. Үүнийг хийхгүй бол би юу алдах вэ?
• Баруун доод салбар. Хэрэв би үүнийг хийвэл юу алдах вэ?

Эйзенхауэр матрицыг хэрхэн ашиглах вэ

Ажил хэрэг, өрхийн ажил хоёрыг эрэмбэлэх арга хэрэглэх шаардлага байхгүй гэж бодож байна. "Энэ нь өөр газар ашигтай байж болох уу?" - чи асууж байна. Хариулт нь тийм ээ, энэ нь ямар нэг зүйлийг зохион байгуулах шаардлагатай газар бүрт хэрэг болно. Жишээ нь:

• Хувийн амьдрал.

Ахдаа эмч олох нь яаралтай бөгөөд чухал юм. Эхнэр, нөхөртэйгээ эвлэрэх нь яаралтай биш, гэхдээ энэ нь чухал юм. Хоёр дахь үеэлдээ төрсөн өдрийн бэлэг худалдаж авах нь яаралтай боловч чухал биш юм. Нийгмийн сүлжээн дэх найздаа хөгжилтэй видеоны холбоосыг илгээх нь яаралтай бөгөөд чухал биш юм.

• Гэртээ шүүгээ, гуанз цэвэрлэх.

Эхний квадрантад танд үнэхээр хэрэгтэй, маргааш яг хэрэгтэй байж болох зүйлс байж болно. Хоёрдугаарт - маш хэрэгтэй, гэхдээ яг одоо биш. Гурав дахь нь ойрын ирээдүйд хэрэгтэй, гэхдээ дараа нь тэдгээрийг хаяж болно. Дөрөвдүгээрт - дараагийн улирал хүртэл хойшлуулж болох зүйл / хэрэгцээтэй хүмүүст өгөх.

• Эрүүл мэнддээ санаа тавьдаг.

Та хортой архаг өвчнийг даван туулах эсвэл мэс заслын дараа эдгэрэхийг хүсч байна уу? Эсвэл та зүгээр л ерөнхий сайн сайхан байдлыг сайжруулж, биеэ эмх цэгцтэй болгохыг хүсч байна уу? Үүнийг хийхийн тулд та маш олон зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй - хоол тэжээл, сургалт, амралт, урьдчилан сэргийлэх болон эм, физик эмчилгээ гэх мэт. Түүнээс гадна бүх аргыг хослуулж болохгүй, хослуулах ёсгүй.

Сэргээх чадварлаг стратеги бий болгох, үйл ажиллагааны үнэн зөв төлөвлөгөөг гаргахын тулд даалгавруудыг квадратуудад хуваарил.

**
Урьдын адил зорилгодоо хүрэхэд тань амжилт, аз жаргалтай, амжилттай амьдралыг хүсэн ерөөе. Та миний нийтлэлээс илүү сонирхолтой, 300% хэрэгтэй мэдээллийг олох болно. Зохиогчийн өвөрмөц бүтээн байгуулалтууд, онолын гүнзгий мэдээлэл, олон тооны практик (!) бүтээн байгуулалтууд таныг хүлээж байна.

Хэрэв танд асуулт байгаа бол би таныг ганцаарчилсан зөвлөгөөнд урьж байна. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл.

Ингээд л болоо. Шинэ хэвлэл гарах хүртэл. Ямар нэгэн чухал зүйлийг алдахгүйн тулд мэдээнд бүртгүүлээрэй. Хүндэтгэсэн, таны Юрий Окунев.

Дуайт Эйзенхауэр нэг өдрийн дотор илүү их зүйлийг хийж бүтээхийн тулд өөрийн үр дүнтэй цагийн менежментийн хэрэглүүрийг бүтээсэн бөгөөд үүнийг өнөөдөр "Эйзенхауэрын матриц" буюу "Тэргүүний матриц" гэж нэрлэдэг. Аргын мөн чанар юу вэ?

Эйзенхауэрийн матриц гэж юу вэ?

Эйзенхауэрын матрицын санаа нь чухал зүйлийг чухал биш, огт анхаарал шаарддаггүй зүйлээс хурдан ялгаж сурах явдал юм.

Эйзенхауэр одоогийн болон төлөвлөж буй бүх асуудлыг яаралтай, чухал гэсэн зарчмаар 4 ангилалд хуваахыг санал болгов. Тодорхой болгохын тулд тэрээр дөрвөлжин зурж, 4 талбарт хуваасан.

Талбар бүр хийх ажлын жагсаалтыг агуулсан:

1-р талбар: Чухал ба яаралтай асуудлууд.
Талбар 2: Чухал, гэхдээ тийм ч яаралтай биш.
3 талбар: Чухал биш, гэхдээ яаралтай асуудал;
Талбар 4: Чухал биш, яаралтай асуудал.

Эйзенхауэрын талбайтай хэрхэн ажиллах вэ?

Эйзенхауэрын талбайг илүү нарийвчлан авч үзье.

ЧУХАЛ, ЯАРАЛТАЙ АСУУДАЛ

Та энэ ангилалд юу оруулах вэ? Энэ талбайд яаралтай, чухал хэдэн зүйлийг бичиж болох вэ? Хамгийн гол нь Эйзенхауэрын төлөвлөлтийг зөвхөн эхний дөрвөлжин үргэлж цэвэрхэн, нэг ч оруулгагүй үед л үр дүнтэй гэж нэрлэж болно.

Хэрэв танд матрицын энэ талбарт хуваарилж болох ажлуудын жагсаалт байгаа бол энэ нь таны үр бүтээлтэй ажилд ямар нэг зүйл саад болж байна гэсэн үг юм: залхуурал, хувийн сахилга батгүй байдал, тэргүүлэх чиглэлийг зөв тогтоох чадваргүй гэх мэт. Энэ бүхэн яарах шалтгаан болдог. хүний ​​сэтгэцийн болон бие махбодийн байдалд муугаар нөлөөлдөг ажил.

ЧУХАЛ ГЭХДЭЭ ИХ ЯАРАЛТАЙ ЗҮЙЛС

Эйзенхауэр өөрийн цагийн менежментийн системийг бий болгохдоо энэ ангилал нь хамгийн чухал гэдэгт итгэлтэй байсан. Энд даалгавраа цаг тухайд нь тавьж, хэрэгжилтийг нь хариуцна гэдэг нь асуудлыг шийдвэрлэхэд аль болох их цаг зарцуулах боломжийг олгоно гэсэн үг.

Жишээлбэл, эмчид цаг тухайд нь очиж үзэх нь өвчнөөс урьдчилан сэргийлэх бөгөөд оюутны дипломын ажлыг хугацаанаас нь өмнө бичих нь алдаагаа засах боломжийг үлдээх болно.

НЭГ ЧУХАЛ БИШ ЯАРАЛТАЙ АСУУДАЛ

Эзенхауэрын матрицын энэ талбар нь үр дүнтэй ажилд саад учруулж, яаралтай арилгах шаардлагатай зүйлсийг энд байрлуулах зорилготой юм. Жишээлбэл, эвдэрсэн компьютер засах, хадам ээждээ хөдөө орон сууц руу тавилга зөөхөд туслах гэх мэт.

ЯАРАЛТАЙ, ЧУХАЛ БИШ ЗҮЙЛС

Тэргүүлэх матрицад бидний оюун санаагаа ажлаасаа салгахын тулд өдөр бүр хийдэг зүйлсийн газар байдаг. Үүнд утсаар удаан ярилцах, телевизийн олон ангит кино үзэх, найз нөхөддөө мэдээлэл өгөх, захидал бичих гэх мэт орно.

Энэ нь тааламжтай, гэхдээ шаардлагагүй бүх зүйл юм. Эйзенхауэр тэргүүлэх чиглэлүүдийн талаар ярихдаа ажлын бүтээмжид сөргөөр нөлөөлдөг ийм үйл ажиллагааг "цаг хугацаа зарцуулдаг" гэж нэрлэжээ.

Дараах тохиолдолд Эйзенхауэрын талбайтай ажиллахад илүү тохиромжтой байх болно.

• Талбар тус бүр дэх даалгавруудыг латин үсгээр эсвэл тоогоор дугаарлаж, ач холбогдлын дарааллаар байрлуул. Та эхлээд илүү яаралтай, чухал асуудлуудыг шийдвэрлэх хэрэгтэй;
• Талбай дээрх асуудалд голчлон анхаарлаа хандуулаарай. Хэрэв тийм ч яаралтай биш, харин чухал зүйлсийн жагсаалтаас чухал, яаралтай асуудлын талбарт орвол энэ нь аймшигтай биш юм. Хамгийн гол нь ийм хөдөлгөөн нь чиг хандлага болж хувирдаггүй;
• Өөртөө урт хугацааны зорилгоо тодорхойлж, түүнд хүрэхийн тулд алхам алхмаар даалгавруудыг тодорхойл. Даалгавруудыг квадрат болгон хуваарилах;
• Утааны завсарлага авах, цахим шуудан шалгах болон бусад зүйлээр одоо хийж байгаа ажилдаа бүү сатаар.

Тиймээс ерөнхийлөгч Эйзенхауэрын бүтээсэн матриц бол хагас зуун гаруй жилийн турш практикт амжилттай хэрэглэгдэж ирсэн цаг хугацааны менежментийн үр дүнтэй хэрэгсэл юм.

34 АНУ-ын Ерөнхийлөгч Дуайт Дэвид Эйзенхауэр маш завгүй хүн байсан. Нэг өдрийн дотор илүү их зүйлийг хийхийн тулд тэрээр өөрийн үр дүнтэй цагийн менежментийн хэрэглүүрийг бүтээсэн бөгөөд үүнийг өнөөдөр Эйзенхауэрын матриц буюу тэргүүлэх чиглэлийн матриц гэж нэрлэдэг. Аргын мөн чанар юу вэ?

Эйзенхауэрын матриц гэж юу вэ?

Эйзенхауэрын матрицын санаа нь чухал зүйлийг чухал биш, огт анхаарал шаарддаггүй зүйлээс хурдан ялгаж сурах явдал юм. Эйзенхауэр одоогийн болон төлөвлөж буй бүх асуудлыг яаралтай, чухал гэсэн зарчмаар 4 ангилалд хуваахыг санал болгов. Тодорхой болгохын тулд тэрээр дөрвөлжин зурж, 4 талбарт хуваасан. Талбар бүр хийх ажлын жагсаалтыг агуулсан:

• 1-р талбар: Чухал ба яаралтай асуудлууд;
• Талбар 2: Чухал, гэхдээ маш яаралтай биш;
• 3 талбар: Чухал биш, гэхдээ яаралтай асуудал;
• Талбар 4: Чухал биш, яаралтай асуудал.

Эйзенхауэрын талбайтай хэрхэн ажиллах вэ?

Эйзенхауэрын талбайг илүү нарийвчлан авч үзье.

1. Чухал, яаралтай асуудлууд.Та энэ ангилалд юу оруулах вэ? Энэ талбайд яаралтай, чухал хэдэн зүйлийг бичиж болох вэ? Хамгийн гол нь Эйзенхауэрын төлөвлөлтийг зөвхөн эхний дөрвөлжин үргэлж цэвэрхэн, нэг ч оруулгагүй үед л үр дүнтэй гэж нэрлэж болно. Хэрэв танд матрицын энэ талбарт хуваарилж болох ажлуудын жагсаалт байгаа бол энэ нь таны үр бүтээлтэй ажилд ямар нэг зүйл саад болж байна гэсэн үг юм: залхуурал, хувийн сахилга батгүй байдал, тэргүүлэх чиглэлийг зөв тогтоох чадваргүй гэх мэт. Энэ бүхэн яарах шалтгаан болдог. хүний ​​сэтгэцийн болон бие махбодийн байдалд муугаар нөлөөлдөг ажил.
2. Чухал, гэхдээ тийм ч яаралтай биш.Эйзенхауэр өөрийн цагийн менежментийн системийг бий болгохдоо энэ ангилал нь хамгийн чухал гэдэгт итгэлтэй байсан. Энд даалгавраа цаг тухайд нь тавьж, хэрэгжилтийг нь хариуцна гэдэг нь асуудлыг шийдвэрлэхэд аль болох их цаг зарцуулах боломжийг олгоно гэсэн үг. Жишээлбэл, эмчид цаг тухайд нь очиж үзэх нь өвчнөөс урьдчилан сэргийлэх бөгөөд оюутны дипломын ажлыг хугацаанаас нь өмнө бичих нь алдаагаа засах боломжийг үлдээх болно.
3. Маш чухал биш, гэхдээ яаралтай асуудал.Эзенхауэрын матрицын энэ талбар нь үр дүнтэй ажилд саад учруулж, яаралтай арилгах шаардлагатай зүйлсийг энд байрлуулах зорилготой юм. Жишээлбэл, эвдэрсэн компьютер засах, хадам ээждээ хөдөө орон сууц руу тавилга зөөхөд туслах гэх мэт.
4. Яаралтай эсвэл чухал асуудал биш.Тэргүүлэх матрицад бидний оюун санаагаа ажлаасаа салгахын тулд өдөр бүр хийдэг зүйлсийн газар байдаг.

   Эдгээр нь утсаар ярих, телевизийн олон ангит кино үзэх, найз нөхөддөө мэдээлэл өгөх, захидал бичих гэх мэт. Өөрөөр хэлбэл, тааламжтай боловч шаардлагагүй бүх зүйл юм. Эйзенхауэр тэргүүлэх чиглэлүүдийн талаар ярихдаа ажлын бүтээмжид сөргөөр нөлөөлдөг ийм үйл ажиллагааг "цаг хугацаа зарцуулдаг" гэж нэрлэжээ.

Дараах тохиолдолд Эйзенхауэрын талбайтай ажиллахад илүү тохиромжтой байх болно.

• Талбар тус бүр дэх даалгавруудыг латин үсгээр эсвэл тоогоор дугаарлаж, ач холбогдлын дарааллаар байрлуул. Та эхлээд илүү яаралтай, чухал асуудлуудыг шийдвэрлэх хэрэгтэй;
• Голчлон 2-р дөрвөлжинд байгаа асуудлуудад анхаарлаа хандуулаарай. Хэрэв маш яаралтай биш, харин чухал зүйлсийн жагсаалтаас чухал, яаралтай асуудлын талбарт орсон бол энэ нь тийм ч том асуудал биш юм. Хамгийн гол нь ийм хөдөлгөөн нь чиг хандлага болж хувирдаггүй;
• Өөртөө урт хугацааны зорилгоо тодорхойлж, түүнд хүрэхийн тулд алхам алхмаар даалгавруудыг тодорхойл. Даалгавруудыг квадрат болгон хуваарилах;
• Утааны завсарлага авах, цахим шуудан шалгах болон бусад зүйлээр одоо хийж байгаа ажилдаа бүү сатаар.

Тиймээс ерөнхийлөгч Эйзенхауэрын бүтээсэн матриц бол хагас зуун гаруй жилийн турш практикт амжилттай хэрэглэгдэж ирсэн цаг хугацааны менежментийн үр дүнтэй хэрэгсэл юм.

Холбоотой нийтлэлүүд

Эйзенхауэрын матрицыг тэргүүлэх чиглэлийн хэрэгсэл болгон ашиглах

Генерал Дуайт Эйзенхауэр энэ аргыг ашигласан гэж үздэг.

Тэрээр цагаа илүү үр дүнтэй зохион байгуулахын тулд даалгаврын ангиллын матрицыг бий болгосон бөгөөд энэ нь түүнийг АНУ-ын Ерөнхийлөгч болоход амжилтанд хүрсэн.

Эйзенхауэрын матрицын дагуу бүх тохиолдлуудыг ач холбогдол, яаралтай байдалд үндэслэн дөрвөн ангилалд хувааж болно.

Эдгээр ангилал тус бүрийг нарийвчлан авч үзье.

A. Чухал, яаралтай. Энэ ангилалд хамаарах зүйлсийг яаралтай хийх хэрэгтэй. Тэдний хувьд хамгийн тохиромжтой үг бол "яаралтай байдал" юм.

Маргааш шалгалт болно, гэхдээ тасалбарыг хараахан сураагүй байгаа тул та удаан хугацаагаар хойшлогдсон зүйлээ хожим болтол яаран сурч дуусгах хэрэгтэй.

"Чи чухал зүйл яаралтай болж хувирахгүйн тулд амьдрах хэрэгтэй."

B. Чухал ба яаралтай бус. Энэ ангиллын хэргүүд нь хамгийн "гомдсон" тохиолдол юм, учир нь тэд яаралтай биш юм! "Цаг хугацаа дуусч байна" гэж бид иймэрхүү зүйлийн талаар бодож, ар талдаа тавьдаг. "Шалгалт маш хол байна, бүхэл бүтэн улирал өмнө байна, та энэ талаар бодох шаардлагагүй.

Бэлтгэлийн тухай... За, шалгалт болохоос нэг сар үлдлээ, надад бүгдийг сурах цаг байна... Цаашид бүтэн долоо хоног байна, цаг байна..." Тэгээд аажмаар ангиллын асуудалд хайхрамжгүй хандсанаас болж INтэд ангиллын хэрэг болж хувирдаг А.Одоо шалгалтын өмнөх сүүлийн шөнө, бид ядаж ямар нэг зүйлийг санах гэж халуухан хичээж байгаа бөгөөд энэ нь бидний толгойд эргэлдэж байна: "Өө, би эрт бэлдэж эхлэх ёстой байсан!" Таны амьдралд тохиолдох үйл явдлын ийм хувилбараас зайлсхийхийн тулд ангиллын асуудалд очно уу INМаргааш ашиг олохын тулд өнөөдөр хийх ёстой хөрөнгө оруулалт гэж үзэх ёстой.

ХАМТ. Ач холбогдолгүй, яаралтай . "Чухал дүр эсгэх" дуртай зальтай зүйлс. Тэд өөрсдийгөө категорийн хэрэг гэж овжиноор далдалдаг А, мөн тэд биднийг ихэвчлэн хууран мэхэлж чаддаг: чухал ач холбогдол, яаралтай байдлыг төөрөлдүүлэх нь хүний ​​мөн чанар бөгөөд энэ нь C ангиллын ажлуудын давуу талыг ашигладаг бөгөөд эдгээр ажлууд нь үймээн самуун, үймээн самуун, мөнхийн яаруу уур амьсгалыг бий болгодог, гэхдээ ямар нэг шалтгаанаар энэ нөхцөл байдал нь ихэвчлэн идэвхтэй ажлын үзүүлэлт гэж тооцогддог. Гэхдээ 20-р зууны эхэн үед ч гэсэн. Хөдөлмөрийн шинжлэх ухааны зохион байгуулалтын сонгодог эрдэмтэн Ф.Тэйлор сайн зохион байгуулалттай аж ахуйн нэгж бол хэн ч хаашаа ч гүйдэггүй, үймээн самуун гаргадаггүй, бүх зүйлийг цаг тухайд нь, чанартай хийдэг үйлдвэр гэж тэмдэглэжээ. Өөрийн хувийн "Би" корпорацийг сайтар ажиглаарай. Таны хувьд байдал ямар байна вэ?

D. Чухал биш, яаралтай биш("хогийн сав"). Бидний цаг алдалт бол ийм төрлийн тохиолдол юм. Тэд ихэвчлэн тааламжтай, сонирхолтой байдаг тул бид тэдэнд хамгийн сайн цагийг өнгөрөөхийг илүүд үздэг, тэгээд бид ийм их цаг хаашаа явсныг санахгүй байна уу? Ийм зүйлийг үлдэгдэл зарчмаар "санхүүжүүлэх" хэрэгтэй, эс тэгвээс бидний цаг үеийн төсвийг бүхэлд нь "идэх" болно. Хэрэв бид энэ зарчмыг дагаж мөрдвөл тэд шингээгчээс бидний туслагч болж магадгүй юм.

"Би эдийн засгийн чиглэлээр эссэ бичнэ, цагийн менежментийн талаар даалгавар хийнэ, хэрэв надад завтай бол би нэг цаг тоглоно" гэсэн дүрмийг бий болго.

компьютерийн тоглоомд оруулах” гэж хэлж, түүнийгээ чанд мөрдөөрэй. Дараа нь чухал ажил хийгдэж, зугаацах цаг гарах болно.

Эйзенхауэр матрицын давуу талууд:

- хэрэглэхэд хялбар;

- ач холбогдолгүй ажлуудын тоог багасгах боломжийг танд олгоно;

- тэргүүлэх зорилт, үйл ажиллагааг хурдан тодорхойлоход тусалдаг.

Стивен Ковигийн цагийн менежментийн матриц

Стивен КовиЦаг минут бүрийг хэрхэн зөв зохицуулахыг мэддэг манай гараг дээрх цөөхөн хүмүүсийн нэг байсан.

Кови эх хувилбар дээр ажилласан цагийн менежментийн системХэдэн зуу, магадгүй мянга мянган бизнесмэнүүдтэй зөвлөлдөж, хуримтлуулсан бүх практик туршлагаа хэдэн жилийн турш зарцуулж, бүх зүйлийг цаг хугацаанаас нь шахаж авахыг мөрөөддөг бизнесмэнүүд. Хамгийн сүүлчийн дусал хүртэл.

Стивен бүтээмжийн талаар хэд хэдэн ном бичсэн. Хамгийн алдартай нь "Өндөр үр дүнтэй хүмүүсийн долоон зуршил". Энэ нь илүү бүтээмжтэй болохын тулд дагаж мөрдөх ёстой дадал зуршлыг тодорхойлдог.

Дадал зуршил тус бүрийн талаар товч дурдвал:

1. Идэвхтэй бай. Зорилгодоо хүрэх, өөрийгөө ухамсарлах, бүтээх таатай орчныг бүрдүүлэхийн тулд эргэн тойрныхоо ертөнцийг өөрчил. Улс төр гэх мэт танаас үл хамаарах хүчин зүйлсийг үл тоомсорло
2. Эцсийн зорилгыг бодолцон арга хэмжээ авч эхэл. Таны аливаа үйлдэл энэ зорилгод хүрэхэд чиглэгдсэн байх ёстой
3. Зохиох цагийн менежментийн матрицчухал бөгөөд нэгэн зэрэг яаралтай биш асуудлуудыг тэргүүлэх ач холбогдол өгөх
4. Стратегийн дагуу ажилла Win-Win(хож-хож).

   Аливаа асуудалд үргэлж 2 тал (оролцогчид) байдаг. Үүнийг хэрхэн нэгэн зэрэг, хүн бүрт хамгийн ашигтайгаар шийдэх талаар бодож үзээрэй.

5. Нэгдүгээрт, хүнийг ойлгохыг хичээх нь хоёр дахь чухал асуудал юм. Эмпатик сонсох чадварыг хөгжүүлэх - зөвхөн хүний ​​үг биш харин сэтгэл хөдлөл, мэдрэмжийг хүлээн авах. Мөн өөрийнхийгөө өгөхөө бүү мартаарай
6. Синергетик үр нөлөөг олж авахыг хичээ. Синерги гэдэг нь бүхэл нь түүний хэсгүүдээс үргэлж илүү байдаг гэсэн үг юм. Үр нөлөө нь хэцүү даалгавар дээр ажиллах, түүнчлэн багаар ажиллах үед гарч ирдэг
7. Хөрөө хурцлаарай. Төлөвлөх, харилцах, өрөвдөх чадвараа байнга сайжруул

Дээрхээс хамгийн сонирхолтой бөгөөд ер бусын зүйл бол "Цагийн матриц" гурав дахь цэг юм.

Цагийн менежментийн матриц гэж юу вэ, түүнтэй хэрхэн ажиллах талаар

Матриц бол та тодорхойлох боломжтой загвар юм даалгаврын дараалал.

Бие махбодийн хувьд матрицнь 4 жижиг квадратад хуваагдсан дөрвөлжин юм. Хэвтээ байдлаар хэмжсэн яаралтай, мөн босоо - ач холбогдол.

Аливаа шинэ даалгавар нь квадратуудын аль нэгтэй уялдаж байх ёстой бөгөөд сонгосон квадратаас хамааран тодорхой арга хэмжээ авах шаардлагатай, жишээлбэл, даалгавраа нэн даруй авах эсвэл дараа нь хойшлуулах хэрэгтэй.

Хэргийг шийдвэрлэх сонголтууд

Стивен Ковигийн цагийн менежментийн матриц нь үйлдлийг хөгжүүлэх 4 хувилбарыг санал болгодог.

Хэрэв тийм бол яаралтай бөгөөд чухал, үүнийг яг одоо хийх хэрэгтэй. Ийм тохиолдлын эзлэх хувь 40-50% хүрч болно. Яаралтай бөгөөд чухал ажлууд нь таны үндсэн зорилгод хүрэхэд бага хувь нэмэр оруулдаг гэж Кови үзэж байна. Ийм олон тооны тохиолдол байгаа нь юуны түрүүнд онцгой байдлын нөхцөл байдлыг илтгэж байгаа тул ажлын цагийг зохисгүй зохион байгуулж, хувийн бүтээмж бага байна.

Хэрэв тийм бол яаралтай, чухал биш, дараа нь та дуусгахын тулд хамгийн их цаг хугацаа, анхаарал, нөөцийг хуваарилах хэрэгтэй. Эдгээр зүйлс таныг зорилгодоо хөтөлдөг бөгөөд энэ нь дуусгасны үр ашиг хамгийн их байх болно гэсэн үг юм.

Хэрэв тийм бол яаралтай бөгөөд чухал биш, та үүнийг шилжүүлэх хэрэгтэй (үүнийг итгэмжлэх). Энэ даалгавар нь чухал үүрэг гүйцэтгэгчийг олохыг хичээ. Ингэснээр та өөрийнхөө цагийг хэмнэх болно.

Хэрэв тийм бол яаралтай, чухал биш- битгий хий. Заримдаа үүнийг дуусгахаас татгалзах нь сэтгэлзүйн хувьд хэцүү байдаг, учир нь даалгавраа дуусгах ёстой гэсэн бодол оюун санаанд аль хэдийн бат бөх суусан байдаг. Хэрэв та хүсэл зоригоо харуулж, өөрийгөө даван туулж чадахгүй бол энэ ажлыг "Хэзээ нэгэн цагт хийх" жагсаалтад оруулаарай.

Матриц ашиглан олон зүйлийг хэрхэн зохицуулах вэ

Магадгүй та маш завгүй хүн бөгөөд таны даалгаврын тоог хэдэн арван тоогоор хэмждэг.

Тэднийг толгойдоо байлгах эсвэл цаасан дээр буулгахыг оролдох нь үр дүнгүй болно.

Бид танд LeaderTask - тохиолдлуудад дүн шинжилгээ хийх тусгай програмыг танилцуулж байна. LeaderTask нь Стивен Ковигийн цагийн менежментийн техникийг дэмждэг.

Цагийн матриц дээр ажиллахын тулд программд 4 хавтас (төсөл) үүсгэ.

Тэдгээрийг даалгавраар дүүргэж эхлээрэй:

Ороод үзээрэй Ахлагчийн даалгавар Covey цагийн менежментийн матриц дээр ажиллах.

LeaderTask татаж авах

Эйзенхауэрын матриц (үүнийг зохион бүтээсэн АНУ-ын 34 дэх ерөнхийлөгчийн нэрээр нэрлэгдсэн) нь тухайн өдрийн үйл явдлын тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох цагийн менежментийн аргуудын нэг юм. Матриц нь "Чухал - Чухал биш" гэсэн тэнхлэгүүдийг хэвтээ, "Яаралтай - Яаралтай биш" гэсэн босоо тэнхлэгүүдийг гатлах замаар олж авсан дөрвөн квадрат шиг харагдаж байна.

Энэ матрицыг хэрхэн ашиглах вэ? Зүгээр л тэнд хийх ажлуудаа (жишээ нь тухайн өдрийн ажил) ач холбогдол, яаралтай байдлаар нь хуваарил.

Чухал, яаралтай асуудал бол маш чухал бөгөөд хойшлуулах боломжгүй зүйлүүд юм. Тэдэнгүйгээр бүх зүйл сүйрч, маргааш үүнийг хийхэд хэтэрхий оройтсон байх болно. Эдгээрийг юуны түрүүнд өнөөдөр хийх ёстой бөгөөд үүнийг хийх ёстой. Чухал, яаралтай ажлуудын жишээ: удахгүй болох төслийн ажлыг дуусгах; шүдний эмч, гэмтлийн эмч эсвэл бусад мэргэжилтэнд төлөвлөөгүй айлчлал; үйлчлүүлэгч эсвэл эсрэг тал руу яаралтай утсаар ярих. Онолын хувьд чухал, тулгамдсан асуудлын талбар нь хоосон байх ёстой ч бодит байдал дээр заримдаа хүн бүрт чухал, яаралтай асуудал байдаг бөгөөд тэдгээрийн зарим нь залхуурал, зарим нь мэргэжлийн ур чадвар дутмаг, зарим нь давагдашгүй хүчин зүйлээс үүдэлтэй байдаг.

Чухал боловч яаралтай биш бол ойрын ирээдүйд яаралтай болох чухал зүйлүүд юм. Хэрэв та үүнийг хүлээж, шаардлагагүй уралдаанд оролцохоор төлөвлөөгүй бол эдгээр асуудалд анхаарлаа хандуулаарай. Ийм асуудлын жишээ: таны төслүүд дээр одоогийн (төлөвлөсөн) ажил; шинэ төслүүдийг төлөвлөх; төслүүд дээр олж авсан үр дүнгийн үнэлгээ.

Чухал зүйл биш, гэхдээ яаралтай. Дүрмээр бол, энэ квадрат нь таныг зорилгодоо ойртуулахгүй, ямар ч байсан хийх ёстой зүйлүүдийг агуулдаг, гэхдээ зөвхөн үүнийг хийхийн тулд. Түүний төрсөн өдөрт баяр хүргэе (Вася өнөөдөр төрсөн нь харагдаж байна), зочдын гэнэтийн ирэлт болон бусад төлөвлөгдөөгүй, албадан уулзалтуудаас татгалзах боломжгүй юм. Хэрэв та үүнээс ямар нэгэн зүйл шилжүүлж чадвал хэн нэгэнд даатга, заавал хий.

Чухал биш, яаралтай биш зүйлүүд бол хамгийн муу ангилалд багтдаг. Тэд чухал биш, яаралтай биш, гэхдээ тэд таны хийхийг хүсч буй зүйл юм. Эдгээр нь таны цагийг дэмий үрдэг - гялгар сэтгүүл унших, компьютер тоглоом, зурагт үзэх, интернетээр аялах.

Анхаарах зүйл: олон хүмүүс зүгээр л ядарсан үедээ новш хийж эхэлдэг. Хүссэн үедээ та хүсч байна. Тэгэхээр энэ бол буруу шийдвэр. Энэ нь зөв - чанартай амралтаа төлөвлө (энэ нь чухал ангилал юм, гэхдээ яаралтай биш), чанартай амрах, дэмий хоосон зүйл хийхгүй байх.

Дүгнэж хэлэхэд, Эйзенхауэрын матриц нь багажийн хувьд ажилладаг бөгөөд хэрэв та үүнийг дагаж мөрдвөл сайн зохион байгуулдаг. Хэрэв та "Чухал ба Яаралтай" талбай илүү олон удаа хоосон байвал өөрөөрөө бахархаж болно: хэрэв та "Чухал, гэхдээ Яаралтай" талбайн асуудлыг илүү олон удаа шийддэг бол энэ нь бүрэн боломжтой юм. Мэргэжлийн хүмүүс ингэж ажилладаг!

Та цагаа хэр үр дүнтэй өнгөрөөж байгаагаа, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлж, үүрэг хариуцлагыг хэрхэн шилжүүлэхээ мэддэг эсэхээ тодорхойлоход тустай.

Долоо хоног тутмын / өдрийн тэмдэглэлээсээ нэг өдрийн төлөвлөгөө гарга. Та юу хийсэн, ямар даалгавар
хэнтэй уулзсан, хэн таны ажилд саад болсон, хэр удсан бэ? Хийсэн зүйлээ Эйзенхауэрын матрицын дөрвөн квадратад хувааж, зарцуулсан цагийг харуул.

Дөрвөн квадрантад цаг хэрхэн хуваарилагдсаныг тооцоолно уу?

Үр дүнг боловсруулж байна.

I квадрант - нэн даруй шийдвэрлэх шаардлагатай асуудлууд. Тэд хоёулаа яаралтай бөгөөд чухал, гэх мэт
мөн өөрсдийнхөө тухай хашгирч: "Үүнийг хий! Шийдвэр гарга! Захидалдаа хариулаарай! Уулзалт! Тайлан бэлдээрэй!

Та юу хүлээж авсан бэ?
Хэрэв I квадрант пропорциональ бусаар өссөн бол энэ нь таны амьдралыг биш харин эцсийн хугацаа, огноо таныг удирдана гэсэн үг юм. Магадгүй та зүгээр л бүх зүйлийг эцсийн хязгаарт хүргэсэн болов уу? Эцсийн эцэст, та цаг тухайд нь хийж чадаагүйгээс болж нэн чухал боловч яаралтай биш II квадрантын ажлууд яаралтай болсон байх? Танд асуудалд стратегийн хандлага дутагдаж байна. Менежер эсвэл зүгээр л ийм нөхцөл байдалд орсон хүн үргэлжилсэн хямралын байдлаас үүдэлтэй стрессийн өдөр бүр Дамоклийн илд дор байдаг. Урт хугацааны төлөвлөгөөний талаар бодох, шинэ бүтээгдэхүүн гаргах санал бэлтгэх цаг хугацаа, эрч хүч танд байхгүй, найз нөхөд, таны маш их үнэлдэг харилцаа, таны гадаад төрхийг мартсан байна. Та хөдөлж буй галт тэргийг гүйцэж байгаа бөгөөд нэгэн цагт зүрх нь шархалсан хоосон тавцан дээр өөрийгөө олох болно.

Яагаад?
Та тэргүүлэх чиглэлээ буруу тодорхойлсон, үүрэг хариуцлагыг хэрхэн шилжүүлэхээ мэдэхгүй, итгэлгүй байна
Ажилчдынхаа хувьд та бүх ачааг өөртөө үүрнэ. Ийм нөхцөлд та ойлгоход хэцүү байна
дээшээ унш, учир нь Та ямар ч үзэл бодолгүй, компанийн ирээдүйн талаар ямар ч төсөөлөлгүй, та бүрэн завгүй байна
өнөөгийн чухал асуудлууд.

Юу хийх вэ?
Хариуцлага хуваарилж сур, орлогч, дэд суралцагч, хэрэв хүсвэл, шаардлагатай бол таныг хэн орлох вэ. Таны ажилчдын оронд таны хийж чадах үүргүүдийн жагсаалтыг бэлтгэ. Тэргүүлэх хуудастай танилцана уу. Өөрийн үйл ажиллагааны хүндийн төвийг II квадрат руу шилжүүл.

Алтан дүрэм: Хямралыг шийдвэрлэхээс урьдчилан сэргийлэх нь илүү хялбар байдаг.

Квадрант II. Чухал, гэхдээ яаралтай биш - агуу гүн ухаан! Хэрэв та цаг заваа II квадрантад хамгийн их даалгавраар дүүрэн байхаар хуваарилж чадсан бол танд чин сэтгэлээсээ баяр хүргэж болно!

Та юу хүлээж авсан бэ?
Та "буудайг үрэвсээс салгахдаа" гарамгай, гол зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, бүх зүйлд өөрийн гэсэн үзэл бодолтой байдаг, учир нь танд одоо байгаа болон ирээдүйн төслүүдийн талаар тайвнаар бодох хангалттай цаг байдаг. Та хамт ажиллагсадтайгаа ажил хэргийн сайн харилцаатай, шаардлагатай бол асууж лавлах, зөвлөгөө авах хүнтэй.

Яагаад?
Таны тэргүүлэх чиглэлийн систем таны үйл ажиллагаанд маш сайн тохирдог.
Та үүрэг хариуцлагыг хэрхэн шилжүүлэхээ мэддэг бөгөөд бусдын асуудлыг шийдэхэд цаг үрдэггүй.

Квадрант III. Чухал биш, гэхдээ яаралтай? Ач холбогдолгүй жижиг зүйлүүд, ойрын зорилго, түр зуурын сонирхол, асуудал.

Та юу хүлээж авсан бэ?
Та бүх нүхийг бөглөж байна гэж бодохгүй байна уу? Эсвэл та өөрөө ингэж зохицуулсан уу? Та яагаад ажлын хамгийн чухал хэсгийг хийж байгаа юм бэ? Үлдсэнийг чинь хэн хийх вэ?

Хэрэв таны матрицад зарцуулсан цаг хугацааны хувьд хоёрдугаар байрыг IV квадрант эзэлдэг бол та ажлаас халах анхны нэр дэвшигч болно.

Яагаад?
Яагаад ч юм та бүх ажлын хариуцлагаас зөвхөн чухал бишийг нь сонгосон. Түүгээр ч барахгүй таны хувьд хамгийн гол зүйл юу болохыг, дэмий хоосон зүйл юу болохыг та өөрөө тодорхойлсон. Хэрэв та өөрөө чухал бус ажилд цаг үрдэг гэдгээ хүлээн зөвшөөрвөл яагаад үүнийг хийдэг вэ? Танд ойрын болон урт хугацааны тодорхой зорилго, төлөвлөгөө байхгүй. Энэ нь хорлон сүйтгэх ажиллагаатай төстэй бөгөөд та өөрөө үүнээс хамгийн түрүүнд зовох болно.

Юу хийх вэ?
Хэрэв та өөр ажил хайх гэж байгаа бол эхлээд бодоод үз дээ, одоогийн удирдлагаасаа ямар зөвлөмж өгөхөд ийм урам зоригтой ажиллаж чадах вэ? Дарга тань нулимс дуслуулан, буцаж ирэхийг хүссэн даруйдаа хүлээж авах амлалттай явахыг зөвшөөрөхийн тулд одоогийн ажлын байрандаа бүх зүйлийг цэгцлэх нь зүйтэй болов уу. Үүнийг хийхийн тулд та "зүгээр л" хэргийнхээ хүндийн төвийг II квадрантад шилжүүлж, зайлшгүй шаардлагатай, үнэхээр шаардлагатай ажилтан болох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та тэргүүлэх жагсаалт, ажлын хуваариа нэн даруй хянаж, цаг хугацаа хэмнэх бүх аргыг эзэмших хэрэгтэй. Танд ухрах газар байхгүй, та сүйрлээр төгсөж болзошгүй хямралд байна!

IV квадрат. Чухал биш, яаралтай биш асуудлууд. Та юуны төлөө цалин авдаг вэ? Та зарцуулахад дургүйцэхгүй
амьдралаа дэмий зүйлд зарцуулдаг уу? Сэтгэгдэл бичих шаардлагагүй.

"Яаралтай асуудлууд ихэвчлэн хамгийн чухал биш,
Хамгийн чухал нь хамгийн яаралтай биш юм."
Д.Эйзенхауэр

Таны Эйзенхауэрын матрицад хийсэн урьдчилсан дүн шинжилгээ нь амжилтанд хүрэхийг эрмэлзэж, амжилтанд хүрсэн хүмүүс III ба IV квадрат дахь зүйлийг хийхээс зайлсхийдэг болохыг харуулсан.

Хэрэв таны тохиолдлын ихэнх нь I ба III квадратад байгаа бол та тэмдэглэлийг унших нь зүйтэй: I ба III квадрант