Kaj naši študenti menedžmenta pravijo o nas. Kaj je upravljanje s časom – definicija in zgodovina

Pozdravljeni vsi Ekaterina Kalmykova je z vami. Če obstajajo vaje za razvoj telesne moči, urjenje spomina, potem pa so tu še vaje za razvoj sposobnosti za.

Sposobnost kompetentnega sestavljanja urnika je enaka moč, le ne fizična, ampak duševna. Z razvojem te moči pridobimo sposobnost upravljanja s svojim časom in življenjem. Tako kot vsi razredi mora tudi usposabljanje potekati redno, v določenem časovnem obdobju.

Vaje za upravljanje časa vsebujejo 10% teorije in 90% prakse. Samo s prakso se lahko naučiš načrtovati svoj čas. Pa začnimo vaditi.

Če menite, da vaje upravljanja s časom vključujejo samo skupinske aktivnosti, se motite. Obstaja veliko vaj, ki jih lahko izvajate sami, če vas je misel na vadbo v skupini strah.

Kako se naučiti upravljanja s časom? Vaje bodo pomagale ne toliko pri preučevanju kot pri učenju, in to je bolj pomembno.

Te vaje bodo na primer pomagale razviti sposobnost načrtovanja:

• "Občutek časa";
• "Življenjski cilji."

Te vaje lahko izvajate samostojno ali v skupini, učinkovitost bo približno enaka.

Vaja "Občutek časa"

Torej, prva naloga vam bo pomagala ugotoviti vašo sposobnost zaznavanja časa. Če je za vas značilno, da ste za računalnikom uro in pol, pa se vam zdi, da je minilo 15 minut, je ta vaja za vas.

Tiho sedite, poglejte na uro in se spomnite ure. Zaprite oči in se izzovite, da jih odprete po 1 minuti. Ni vam treba šteti sekund v glavi ali nastavljati časovnika ali poslušati sekundnega kazalca vaše ure. Samo zaupajte svojemu notranjemu občutku za čas in odprite oči, ko mislite, da je minuta potekla.

Ne bodite razburjeni, če odprete oči po 2 minutah ali kasneje. Vajo ponavljajte, dokler ne začutite 1 minuto. Sčasoma lahko interval povečate na 5 minut.

Ko se boste naučili čutiti čas, boste lahko nadzorovali kateri koli proces. Začutili boste, ko bo minilo pol ure sedenja za računalnikom, začutili boste, ko boste nakupovali več časa, kot je potrebno. Vedeli boste, kdaj preiti s tračev in praznih besed na delo.

To se mi zdi zelo uporabna praktična vaja. kaj misliš

Vaja "Življenjski cilji"

Če želite izvedeti, kako to narediti pravilno, poskusite to vajo.

Kaj je njeno bistvo? Vzemite papir in pisalo, nastavite časovnik na 15 minut. V tem času morate na list papirja napisati vse, kar želite prejeti v tem življenju. Ne analizirajte svojih misli in želja, zapišite katero koli, tudi najbolj fantastično željo. Število tarč ni omejeno, vendar se snemanje ustavi, ko mine 15 minut.

Naslednji 2 minuti (zaženite časovnik) dodajte ali odstranjujte elemente s seznama želja. Kar ostane na seznamu, naj bo realno in dosegljivo, cilji in nameni pa naj bodo tisti, ki so vam pomembni.

Spet časovnik za 2 minuti - napišite seznam ciljev za šest mesecev, porabite še 2 minuti za urejanje seznama.

Določiti morate natančnost in realnost svojih ciljev in preveriti, ali imate zmožnosti za dosego svojih ciljev. Ko je naloga končana, ne zavrzite listov: koristni vam bodo za primerjavo načrtovanega poteka s tem, kar se zdaj dogaja.

Ta vaja odlično razkriva vrednote in vam omogoča, da napredujete pri doseganju lastnih ciljev.

Kdor ne dela načrtuje: vaje za dijake in študente

Sledi odlična vaja za upravljanje časa za najstnike. Pomagal vam bo določiti vašo prihodnjo pot v življenju in razumeti svoje prednosti. Trening upravljanja s časom vključuje vajo Kolo življenja.

Vaja "Kolo življenja"

To je naslednje: vzeti morate papir in pisalo, markerje. Na list papirja narišite krog ali velik kvadrat in figuro razdelite na 8 delov. Poimenujte jih na naslednji način:

• zdravje;
• osebno življenje;
• družinski odnosi;
• denar;
• služba;
• duhovna rast;
• samorazvoj;
• čas za počitek.

Vsak sektor je treba oceniti po 5-točkovnem sistemu in pobarvati v kateri koli barvi. Upoštevajte, da rdeča barva simbolizira najbolj vitalna področja življenja, zelena ali modra pa simbolizirata najbolj nezanimiva področja življenja. Po končani vaji si oglejte rezultat in videli boste področja življenja, ki zahtevajo več pozornosti.

Vaja Kolo življenja ni primerna samo za šolarje in študente. Primeren je za vsakogar, ki je zmeden v svojem življenju in mora ponovno oceniti vrednote. Glavno pravilo te vaje je biti čim bolj pošten.

Cilj te metode je polepšati vaše življenje in ne videti popolno v vaših očeh.

Vaja "Trak življenja"

Vaje za organiziranje časa za študente so lahko različne narave. Na primer, vaja »Life Tape« pri upravljanju časa vam pomaga ceniti svoj čas in ga ne zapravljati. Ko človek začne paziti na čas, naredi veliko več, porabi manj časa za igranje računalniških igric, na socialnih omrežjih itd.

Vaja "Anti-čas"

Bistvo vaje je povedati zadnji kulturni dogodek iz svojega življenja za nazaj. Na primer, govorite o tem, da greste v kino ne od trenutka, ko se film začne, ampak od trenutka, ko se predstava konča. "Antitime" pomaga razvijati možgane in uri ustvarjalno mišljenje.

Te vaje je treba izvajati vsaj enkrat na dan. Rezultati redne vadbe bodo razveselili pridnega učenca.

Vse praktične vaje so namenjene temu, da človek bolje občuti čas in razume, da se ne more ustaviti. Čas teče in treba ga je dostojno izkoristiti. Oseba, ki pozna vrednost časa, ne bo nikoli brezciljno sedela za televizijo ali ure in ure prebirala svoj vir na družbenih omrežjih.

Usposabljanje, ki se osredotoča na določanje prioritet in ciljev, pomaga prepoznati prave človeške želje. Potem jih je mogoče preoblikovati v življenjske cilje in doseči.

Za nadaljnji razvoj sposobnosti načrtovanja je priporočljiva uporaba izobraževalnih iger in videov.

Teorija in praksa upravljanja s časom

Vsaka vaja zahteva teoretično znanje.

Za pridobitev kakovostnega in res pomembnega znanja o upravljanju časa priporočam tole: to super tečaj. Vsebuje vse, kar potrebujete za učenje upravljanja s časom.

Tako začetniki kot strokovnjaki za upravljanje časa bodo tukaj našli marsikaj zanimivega.

Informacije, ki jih vsebuje to Tečaj je edinstven, ne bo ga mogoče najti na internetu, ne bodo ga povedali učitelji in učitelji. Iz gradiva za usposabljanje se lahko naučite ne le teoretičnih informacij - osnove upravljanja s časom, temveč tudi zanimive praktične vaje za izboljšanje svojih veščin načrtovanja.

In kot veste, le z uporabo svojega znanja v praksi lahko resnično opazujete svoje rezultate, ki vas bodo zagotovo razveselili.

Si želite začeti novo uspešno življenje? Potem pohitite in si oglejte seveda in postanite bližje sreči in bogastvu. Delajte vaje in čez nekaj časa se ne boste več prepoznali.

Ne pozabite, da bolje kot zna človek upravljati s svojim časom, tem bogatejši in uspešnejši postane.

Prispodoba o upravljanju časa

Nedavno sem prebral prispodobo, ki bi bila odlična vaja za upravljanje časa.

Neki profesor je pred študenti napolnil kozarec z velikimi kamni in vprašal, ali je poln. Ko je prejel pritrdilen odgovor, je profesor v kozarec vrgel majhne kamenčke, ki so zapolnili prostor med velikimi kamni, in zastavil isto vprašanje. Ko je ponovno dobil pozitiven odgovor, je v kozarec nasul pesek in s tem dokazal, da je kozarec šele zdaj poln.

Lahko potegnemo analogijo z našimi življenjskimi prioritetami. Veliki kamni so za nas najpomembnejši (družina, zdravje). Kamenčki so drugotnega pomena v našem življenju (služba, poklic). Pesek je malenkost, za katero najpogosteje porabimo svoj čas.

Zato je zelo pomembno, da si znate postaviti prioritete in pametno načrtovati svoj čas. Če poznate osnovne zakonitosti upravljanja s časom, boste imeli čas za dokončanje nalog tako doma kot v službi. Pa še nekaj prostega časa bo ostalo :)

Glavna vaja pri upravljanju časa je učenje pravilnega določanja prioritet. Pomagal vam bo upravljati svoj čas.

Prijatelji, naš današnji pogovor se je končal. Prepričan sem, da ste našli veliko koristnih informacij zase. Delite članek s prijatelji in naj tudi oni začnejo izvajati vaje ter se tako naučijo osnov velike umetnosti upravljanja s časom.

Ko pride čas za opravljanje testa, učenci aktivirajo vse svoje sposobnosti preživetja: test želijo opraviti enostavno, hitro in z odliko.

V tem članku vam bomo povedali o edinstveni, in kar je najpomembneje, učinkoviti metodi, katere osnova je pravilna dnevna rutina študenta.

Upravljanje časa za študente

Čeprav se je te metode domislil sovjetski akademik Vladimir Obručev v tridesetih letih prejšnjega stoletja, je v praksi ni uporabil. Zdi se, da so strokovnjaki neprevidnim študentom večkrat povedali, kako pomembno je vzdrževati dnevno rutino. Vendar je eno svetovati, nekaj drugega pa pokazati v praksi, kako deluje.

Študentu bomo svetovali, kako vse obvladati in opraviti sejo z odliko. Z našimi priporočili boste prihranili visoko zmogljivost več tednov in si zapomnite velike količine informacij brez škode za zdravje in živčni sistem.

Dnevna rutina

Omenili smo že, da ta metodologija temelji na racionalnem načinu izobraževalnega dela učencev. A kaj to pomeni, še ni pojasnjeno. Gre za to, da s to metodo namesto enega delovnega dne dobite tri polne delovne dni.

Kako to deluje? Študentov urnik dela in počitka sestavimo na naslednji način: zbudite se in začnete dan s standardnim naborom dejanj:

• prehranjevanje;
• telesna vadba;
• stres.

Zdi se, da je vse preprosto in ne zahteva razlage, in to ste že večkrat slišali, vendar ne hitite z zaključki, temveč berite naprej.

Zajtrk

Da bi se zjutraj hitro zbudili in takoj spravili svoje možgane v red, telo potrebuje beljakovine. Beljakovine vsebujejo esencialne aminokisline, ki spodbujajo delovanje možganov in vas prižgejo kot žarnica.

Potrebna količina beljakovin se nahaja v:

• jajca (v kateri koli obliki);
• skuta (mastna, drobljiva ali tekoča);
• ribe (kuhane, parjene ali soljene);
• meso (kuhane piščančje prsi, govedina ali teletina).

Za razliko od živil, ki vsebujejo ogljikove hidrate (izdelki iz moke, kruh, najljubše torte in druge sladkarije), po "šoku" vnosa beljakovin ni zaspanosti, ki prevlada po zaužitju ogljikovih hidratov.

Telesna vadba v vsakodnevni rutini študentov

Vsaj 10 minut poskusite dati vse od sebe: poskoke, sklece, počepe, vleke, trebušnjake – vse vaje, ki uporabljajo celoten obseg mišičnih skupin.

Zakaj to deluje? Ta vrsta telesne dejavnosti vam pomaga, da se popolnoma prebudite, poleg tega pa zviša vašo telesno temperaturo.

Višja kot je notranja telesna temperatura, večja je zmogljivost.

stres

Brez skrbi, zjutraj te nihče ne dela živčnega. Ta “dobro” vam bo zadostoval med pripravami na izpite in odgovarjanjem učitelju. Za povečanje učinkov vadbe na telo je potreben stres:

• glasna glasba (zbudite sosede - naj se pridružijo);
• svetla svetloba;
• kontrastni tuš.

Tako se bo vaše telo končno prebudilo, vi pa boste pripravljeni na polno delo čez dan.

Mimogrede! Za naše bralce je zdaj 10% popust na

Načrtovanje

Ko zaključite vse 3 faze prebujanja, nadaljujte z načrtovanjem.

Ne začnite se učiti, dokler jasno ne razumete, kaj točno boste počeli.

Torej, vaš prvi dan se začne ob 7-7:30 jutro. Sestavljen je iz 4,5 ure čistega študija. To ne pomeni, da morate ves ta čas sedeti kot kip, zakopan v učbeniku. vsak uro in pol vzeti odmore za 30 sekund

Dejstvo je, da je ura in pol majhen cikel, povezan z delovanjem hormona oreksina, zaradi katerega smo bolj pozorni in vedri. Vsaka monotonija vodi do dejstva, da se začnemo počutiti zaspani, naša učinkovitost pa se postopoma zmanjšuje.

Zato je pomembno, da cikel razdelite na intervale, v katerih se lahko premaknete s kavča na mizo, delate stoje, leže, skačete - na splošno spremenite položaj ali se premaknete v drugo sobo. Isto okolje ima hipnotičen učinek na živčne celice.

"Pomodoro" tehnika

Tehnika upravljanja s časom, ki jo je leta 1980 izumil Italijan Francesco Cirillo, je dobila ime po kuhinjskem paradižniku. Zakaj? Ker je kuhinjski pomodoro timer “nastavljen” na določeno obdobje, na primer 25 minut, in zazvoni, kar pomeni, da je čas potekel.

Dejstvo je, da največja produktivnost ene poloble za reševanje določenih problemov ni večja od 25 minut, po kateri je potreben kratek odmor (3-5 minut). Že tako kratka pavza že pomaga "ponovno zagnati" možgane.

Določimo si tudi 25 minut za naslednjo nalogo, preberemo, naredimo kratek odmor in se vrnemo k delu. Glavna stvar je, da se ne ustavite, tudi če česa v gradivu ne razumete. Ura tiktaka.

Število ciklov študentove racionalne dnevne rutine

Spomnimo se, da je naš dan sestavljen iz treh. Vsak dan vključuje 4,5 ure dela. 4,5 ure deljeno s 5-6 "paradižniki". Po 6. pomodorju naredimo odmor za kosilo in telesno aktivnost.

Tokrat preproste vaje niso dovolj: sprehodite se, srečajte prijatelje, poklepetajte, pojdite v trgovino – kar je najpomembneje, premikajte se in se zamotite. Čez eno uro začnite načrtovati naloge za drugi dan in začnite “pomodoro”!

Vaš dan bi moral izgledati takole:

zjutraj: zajtrk, fizična aktivnost, stres, načrtovanje in 5-6 pomodoro ciklov.

dan: kosilo, telesna aktivnost, načrtovanje in 5-6 pomodoro ciklov.

Večer: večerja, telesna aktivnost, načrtovanje in 5-6 pomodoro ciklov.

Kako uspešno opraviti sejo? Video pregled

Upamo, da vam bo ta tehnika pomagala povečati produktivnost in se 100 % pripraviti na izpite. In če ne, potem naročite teste, diplomske naloge in seminarske naloge pri specialistih in odlašajte naprej.

Pozdravljeni prijatelji! Dmitry Shaposhnikov je v stiku.

Po mojem opažanju se sodobna uspešna oseba neizogibno sreča s konceptom »upravljanja časa«. Vsakdo je tako ali drugače občutil pomanjkanje časa, pritisk rokov in stres zaradi prisilne naglice.

Po branju članka boste izvedeli najpomembnejše o upravljanju časa in se seznanili z osnovnimi koncepti uspešnega upravljanja časa. Vse to spremljajo moji primeri in komentarji. Upam, da se vam zdi ta tema koristna, zanimiva in zabavna!

Začnimo, prijatelji!

1. Kaj je upravljanje s časom – definicija in zgodovina

Neposredni prevod tega izraza " Upravljanje s časom"iz angleščine -" upravljanje s časom" Jasno je, da je nemogoče upravljati s časom v dobesednem pomenu: resnična funkcija upravljanja s časom je izkoristiti čas svojega življenja z največjo učinkovitostjo.

Najbolj natančna definicija upravljanja s časom je:

Upravljanje s časom- to je računovodstvo, distribucija in operativno načrtovanje lastnih časovnih virov.

Druga definicija.

Upravljanje s časom je znanstveni pristop k organizaciji časa in povečanju učinka njegove uporabe.

Moto profesionalnega upravljavca časa:

delo manj, imeti čas več!

Ljudje, ki znajo produktivno upravljati s svojim časom, živijo bogatejše in polnejše življenje ter svoje delo opravljajo z minimalno porabo časa.

Z upravljanjem s časom imamo več življenjskega prostora: priložnost, da delamo tisto, kar nam je res všeč, postane bolj resnična.

Glede na pritisk, v katerem živimo sodobni ljudje, postaja vprašanje upravljanja s časovnimi viri vse bolj aktualno, če ne celo življenjsko pomembno. Razvite veščine upravljanja s časom bistveno povečajo osebno učinkovitost. To sem spoznal pred 12 leti.

Upravljanje s časom vam omogoča, da organizirate svoj delovni in osebni čas čez dan (teden, mesec), da imate čas za vse pomembne in potrebne stvari, ne da bi vas motili sekundarni ali zunanji problemi in težave.

Učinkovito načrtovanje vam omogoča, da sprostite ogromne časovne vire za bogato in izpolnjujoče življenje. Po mnenju strokovnjakov se velikost takšnih virov izračuna v letih in desetletjih.

Zgodovina upravljanja s časom

Znanstveni pristop k organizaciji časa ni nov problem. Zgodovina upravljanja s časom sega daleč nazaj.

Že pred 2000 leti v starem Rimu je slavni mislec Seneca predlagal razdelitev časa na koristno porabljen, torej dober, na slab in nekoristen.

Seneka je tudi začel stalno zapisovati čas v pisni obliki. Mislec je dejal, da je treba, ko živimo določeno časovno obdobje, oceniti z vidika njegove polnosti.

V poznejši zgodovini upravljanja s časom so te ideje tvorile osnovo koncepta »osebne učinkovitosti«.

Alberti, pisatelj in italijanski znanstvenik, ki je živel v 15. stoletju, je dejal, da bodo tisti, ki znajo učinkovito upravljati s časom, vedno uspešni.

Za to je predlagal uporabo dveh pravil:

1. Vsako jutro naredite seznam opravil.
2. Razporedite stvari po padajoči pomembnosti.

Dolga stoletja so vsa ta načela obstajala le v teoretični obliki in šele od 80. let prejšnjega stoletja se je ta tema začela premikati iz teorije v prakso.

Upravljanje s časom ni potrebno samo za vodstvene delavce in lastnike podjetij: vsak od nas mora biti sposoben upravljati lastno premoženje, da lahko v celoti uživa v procesu življenja.

Seveda pa vsi ne potrebujejo upravljanja s časom. Če človek v življenju nima kaj početi in je njegova glavna naloga "ubiti čas", potem je upravljanje s časom za takšno osebo nepomembna in nepotrebna disciplina.

Povedano drugače, najprej se morate odločiti, ali res nimate dovolj časa in kje želite preživeti proste minute, ure in dneve, ko se ti pojavijo.

Upravljanje časa je sestavljeno iz več komponent:

• strogo sledenje časa;
• optimizacija časovnih virov;
• načrtovanje dneva (teden, mesec ali drugo časovno obdobje);
• organizacija motivacije.

Upravljanje s časom ni pomembno samo za delo: ljudje, ki obvladajo umetnost upravljanja s časom, so bolj veseli, zdravi in ​​uspešni v poklicnem in osebnem življenju.

Učinkovito upravljanje s časom vam omogoča, da vsa svoja dejanja in odločitve razumete z vidika njihove ustreznosti za lasten razvoj in izboljšave.

2. Miti o upravljanju časa – ​​3 glavne napačne predstave

Obstajajo številni družbeni stereotipi in napačne predstave o upravljanju časa.

Nekateri menijo, da je upravljanje s časom potrebno izključno za delo, da je v Rusiji ta disciplina neučinkovita zaradi posebnosti nacionalne miselnosti, da življenje, ki poteka strogo po načrtu, človeka spremeni v robota in mu odvzame svobodno voljo.

Vsi ti miti so neutemeljeni: v nadaljevanju jih bom poskušal popolnoma razkriti.

Mit 1. Nihče ne more upravljati s časom.

Trditev je oblikovno pravilna, vsebinsko pa zmotna. Upravljanje s časom je resnično nemogoče. (če seveda niste izumitelj časovnega stroja). Njegovega objektivnega napredka nihče ne more upočasniti, pospešiti ali niti za trenutek ustaviti.

Človek pa lahko naredi naslednje : obvladujte sebe, svoje odločitve in dejanja skozi čas ter se vključite v postavljanje prioritet. Prav o tem govorijo praktiki upravljanja s časom – o upravljanju lastnega življenja.

Pameten in pragmatičen pristop do vaših dejanj je upravljanje s časom: presenečeni boste, koliko minut in ur se bo sprostilo, ko boste začeli delovati bolj premišljeno in zavestno.

Ne pozabite, da vsi uspešni ljudje, ne glede na vrsto dejavnosti, načrtujejo svoje zadeve in delujejo z največjo produktivnostjo. Hkrati delajo približno toliko časa kot običajni ljudje, vendar jim vedno uspe narediti več.

Njihova skrivnost je, da jim uspe narediti več stvari na časovno enoto, kar na koncu vpliva na njihove življenjske rezultate.

Mit 2: Zaradi upravljanja s časom bom delal vedno težje.

Trdo delo in utrujenost, zanemarjanje počitka je neposredna pot do preobremenjenosti in depresije. Nenehno si je treba prizadevati za zmanjševanje količine dela, hkrati pa povečevati produktivnost. Kako to narediti? Skratka, ravnajte strogo po načrtu in znajte ločiti sekundarno od glavnega.

Učinkovita uporaba tehnik upravljanja s časom ne pomeni narediti več ali povečati produktivnosti s hitrejšim opravljanjem stvari.

Govorimo o povečanju osebne produktivnosti z odpravo nepotrebnih opravil in odpravo tako imenovanih »zapravljivcev časa« ali »kronofagov«.

V kategorijo kronofagov spada na stotine nesmiselnih in majhnih stvari, ki jih počnemo čez dan, ne da bi sploh pomislili na njihovo smotrnost: pogosto preverjanje elektronske pošte, komuniciranje in pregledovanje novic na družbenih omrežjih, nesmiselni pogovori s sodelavci.

Človekova predanost zadevam, ki so odvrnjene od glavne naloge, je delno razložena z odlašanjem - željo po odložitvi pomembnih in potrebnih dogodkov "do boljših časov".

Vendar, če zavržete razmišljanje in sami prepoznate pomembnost in pomen svojih trenutnih nalog, ne boste imeli ne moči ne želje, da bi vas motili tuje zadeve.

Mit 3. Uporaba upravljanja s časom me bo spremenila v robota, ki bo delal vse po urniku, ter me prikrajšal za svobodo in izbiro.

Ljudje se bojijo, da bi se spremenili v robote, a v resnici so to že, pa tudi sužnji lastnih psiho-čustvenih navad in vedenjskih vzorcev.

Upravljanje s časom ne omejuje naše svobode, ampak jo, nasprotno, ustvarja.

Upravljanje s časom ni potrebno samo za pisarniške delavce, vodilne delavce in menedžerje: upravljanje z glavnim virom življenja - lastnim časom - je potrebno za vse, ki se jemljejo odgovorno in resno.

Praktično merilo za potrebo po implementaciji načel upravljanja s časom v življenju je prisotnost 4 ali več primerov v načrtu za tekoči dan (upoštevane so ne le poklicne, ampak tudi osebne zadeve). To potrebujejo poslovneži, samostojni umetniki in gospodinje.

Primer

Če morate dokončati projekt v službi, se o tem pogovoriti s šefom, po službi iti v servisno delavnico za telefone in končno pobrati otroka iz vrtca, potem je pametno upravljanje časa vaša absolutna potreba.

Načrtovanje in razporejanje virov vam pomaga hitreje doseči pomembne cilje in sprostiti čas za počitek, okrevanje ter komunikacijo s prijatelji in družino. Časovna kontrola vam omogoča hitrejše in nižje stroške doseganja rezultatov.

Kar zadeva življenje po urniku, razumna organizacija dela in počitka še nikomur ni škodovala. In v vsakem delu je vedno prostor za spontanost in ustvarjalnost (če sploh obstaja).

3. Kako upravljati s časom - 7 glavnih načel upravljanja s časom

Zdaj pa preidimo na prakso in ugotovimo, kako pravilno upravljati čas, kje začeti nadzorovati in načrtovati svoja dejanja, kakšne težave se običajno pojavijo na tej poti in kako jih premagati. Spodaj sem opisal osnovna načela in pravila.

Načelo 1: Načrtujte svoja dejanja

Načrtovanje stvari za naslednji dan (ali naslednji teden) je praktičnega pomena pri vsakem delu. Ne glede na to, ali v prostem času od študija sedite v pisarni, stojite za tekočim trakom ali delate kot kurir – jasen akcijski načrt bo vedno prinesel resnične koristi v obliki povečane produktivnosti (osebne in poklicne). ).

Tudi če so vaša dejanja strogo urejena z opisom delovnega mesta, morate vedno imeti vnaprej sestavljen načrt - to vam bo pomagalo, da boste svoje delo opravili učinkoviteje in hitreje.

Ne pozabite, da vsi uspešni ljudje načrtujejo svoje življenje.

Zapomnite si nekaj najpomembnejših aksiomov upravljanja s časom:

1. Zabeležite svoje cilje v pisni obliki.Če vaš cilj ni naveden na papirju (ali v elektronskem dnevniku), potem ne obstaja.
2. Načrtujte svoj dan. Vnaprej sestavljen seznam nalog in dejanj poveča produktivnost katere koli vrste dejavnosti za 25%.
3. Razčlenite velike naloge.Časovno potratne naloge je treba vedno razdeliti na več majhnih podnalog - ne lotevajte se obsežnega projekta, ne da bi vnaprej razmislili o zaporedju dejanj.

Načrtovanje mora postati druga narava: naj vam postane navada, da pred spanjem naredite načrt za jutri. Zjutraj v službi boste že točno vedeli, kje začeti, kako nadaljevati in kako končati.

Vedno pustite določeno rezervo časa za "višjo silo" - nepredvidene okoliščine.

Ne pozabite, da se bo nekaj minut, ki jih porabite za pripravo načrta, v prihodnosti več kot obrestovalo: rezultate kompetentnega načrtovanja boste cenili že v prvem tednu izvajanja.

Načelo 2. Oblikujte želeni rezultat v posebne cilje in cilje

Strateško in učinkovito načrtovanje je nemogoče brez kompetentnega postavljanja ciljev. Preprosteje rečeno, znati morate jasno oblikovati glavni cilj in ga znati razdeliti na bolj specifične in lokalne naloge.

V teoriji managementa se ta veščina imenuje "dekompozicija ciljev". Glavni način za uresničitev tega koncepta je prehod od splošnega k posebnemu.

Obstaja profesionalno orodje (ali načelo) za oblikovanje in postavljanje lokalnih ciljev pri upravljanju časa in postavljanju ciljev.

Imenuje se SMART princip .

Po tem načelu bi moral biti cilj:

• specifična(Poseben);
• merljivo(Merljivo);
• dosegljivo za določen čas (Attainable);
• ustrezen ali res - vnaprej je treba razumeti, ali bo ta naloga res pomagala pri doseganju cilja (Relevantno);
• časovno omejena(Časovno vezano).

Glavno merilo uporabnosti in učinkovitosti lokalne naloge je njena specifičnost. Začetek k velikemu cilju z dokončanjem zaporednih nalog znatno skrajša čas, potreben za dokončanje dela.

Doslednost in osredotočenost na določene točke sta ključ do prihodnjega uspeha.

Tudi največji ustvarjalci svojih del niso ustvarili v celoti naenkrat - najprej so naredili načrt, nato pa ga izvajali po točkah. Ena od skrivnosti uspešnega upravljanja s časom je sposobnost osredotočanja na trenutne naloge, ne da bi pri tem izgubili splošno smer.

Načelo 3. Popravite svoj akcijski načrt.

Potreba po nujnem zapisu akcijskega načrta je bila že omenjena zgoraj. Tukaj bomo pogledali, kako to najbolje storiti. Obstaja več delujočih in učinkovitih orodij, ki vam omogočajo, da naredite svoje načrte in naloge bolj vizualne in specifične.

Ena od teh metod se imenuje. Naj razložim, kako to izgleda v praksi.

Primer

Recimo, da je vaš cilj zgraditi hišo. Za začetek bi morali nalogo razdeliti na več stopenj: očistiti lokacijo, izkopati in postaviti temelje, opraviti nadzemna dela, dokončati prostore, izvesti komunikacije in urediti krajino.

Diagram nepovratnih sredstev prikazuje vse naloge trenutnega obsežnega projekta skupaj s časovnim okvirom njihove izvedbe, trajanjem in prioriteto izvedbe.

Istovrstna opravila lahko združimo v eno postavko, večja opravila pa razdelimo na več zaporednih opravil.

Vizualna izdelava načrta ne le prihrani vaš čas, ampak tudi drugim zaposlenim, ki sodelujejo v projektu, omogoča, da hitro razumejo stanje stvari in se vključijo v delo iz prave faze.

Načelo 4: Določite prednost

Pravočasna in jasna opredelitev glavnega cilja je nujna in pravilna. Toda glavna naloga je, da se premaknete k doseganju tega cilja in dosledno opravljate trenutne naloge različnih stopenj težavnosti.

Preprosta metoda za določanje prioritet dnevnega načrtovanja se imenuje "Metoda ABVGD".

metoda ABCD

»A« je najpomembnejša naloga tekočega dne, »B« je manj pomembna, »C« je naloga srednjega pomena itd.

Najprej je treba narediti prvo stvar na seznamu. Običajno je ta naloga najbolj zamudna in težka. Včasih se človek boji ali je len, da začne dan z glavno nalogo, a skrivnost je v tem, da je učinkovitost vaših trenutnih dejavnosti odvisna od njenega zaključka.

Strokovnjak za praktično upravljanje časa svetuje, da to vprašanje rešite trdno in nedvoumno. Njegova metoda se imenuje "pojej žabo za zajtrk." "Žaba" je najtežja in najbolj neprijetna naloga dneva. Nenehno ga prestavljate na »popoldne«, na večer ali celo na jutri.

Bistvo pa je, da to ustvarja nenehen čustveni stres, ki vam preprečuje, da bi vse ostalo počeli produktivno. Tracy pravi, da je treba dan začeti z najtežjo stvarjo, potem bodo vse ostale naloge dokončane skoraj same od sebe.

Logično nadaljevanje metode Briana Tracyja je Paretov zakon ali princip.

Paretov zakon

20 % našega truda nam prinese 80 % rezultatov, preostalih 80 % našega truda pa le 20 % rezultatov.

Zato je naša naloga prepoznati teh 20 % naših najučinkovitejših dejanj in se nanje osredotočiti.

Drugo orodje za učinkovito določanje prioritet se imenuje "Eisenhowerjeva matrica". Politični in vojaški voditelj, ameriški predsednik Dwyatt Eisenhower je bil praktičen in zelo uspešen človek.

Prišel je na idejo, da bi vse tekoče zadeve razdelil v 4 kategorije:

• nujno in pomembno;
• pomembno, vendar ne nujno;
• nujno, vendar ne zelo pomembno;
• nepomembno in ni nujno.

Prva kategorija : nujne in pomembne - to so prvenstvene naloge, ki jih je treba opraviti danes in zdaj: njihovo odlaganje bo zagotovo povzročilo nepotrebne težave v prihodnosti. Nima smisla jih zaupati podrejenim - to morate storiti sami in takoj.

Ta sektor matrike se imenuje drugače "Požarni sektor" bivanje, v katerem je dolgo časa polno škodljivih posledic, predvsem za lastno zdravje.

Moja skrivnost upravljanja s časom je, da sem v sektorju « Pomembno – ni nujno » .

To je najučinkovitejši sektor matrike. Tukaj ste mirni, tukaj načrtujete, razmišljate, delujete kompetentno in previdno, tukaj delate tisto, kar je resnično pomembno.

Ne dovolite, da bi pomembne zadeve stekle v nujni sektor!

Primeri iz 4. kategorija (nenujne in nepomembne) lahko mirno prečrtate z dnevnega seznama.

Vsak dan lahko naredite takšno tabelo, ki temelji na Eisenhowerjevi matriki.

Ne bodite leni in implementirajte to preprosto tabelo v svoj sistem načrtovanja dneva.

Načelo 5: Osredotočite se na najpomembnejše

Povedal sem že, kako pomembno je doseči svoje cilje, v tem odstavku pa vam bom povedal, kako to narediti čim bolj učinkovito.

Sposobnost osredotočanja na glavno stvar, ne da bi vas motile tuje stvari, je najpomembnejša praktična veščina, z obvladovanjem katere boste rešili najpomembnejše naloge produktivnega upravljanja časa.

Čas je neobnovljiv vir in najbolj dragocen od vseh. Lahko porabimo 10.000 rubljev in jih znova zaslužimo, vendar ne moremo vrniti niti sekunde, ki smo jo preživeli.

Prav tako ne moremo podaljšati dneva na 25 ur, lahko pa sprostimo svoj prostor za tiste dejavnosti, ki so nam resnično pomembne.

Če želite preprečiti, da bi nepomembne naloge vplivale na vašo osebno produktivnost, morate obvladati posebne tehnike upravljanja s časom.

Ena najučinkovitejših tehnik za sprostitev časa je delegiranje. Pravilneje bi bilo reči, da je delegiranje sestavni del klasičnega managementa.

Delegacija- To je način, da nekatere svoje zadeve zaupamo drugim ljudem.

Najosnovnejši primeri: avtomobila ne morete oprati sami, ampak ga odpeljete v avtopralnico ali drugače: sami lahko popravite pipo, ki pušča v kopalnici, ali pokličete profesionalnega vodovodarja.

Ne pozabite

Vse naloge, ki jih je bolj smotrno (iz finančnega in časovnega vidika) prepustiti drugim, naj prepustijo drugim.

Večja kot je vrednost vašega osebnega časa, več manjših in manj pomembnih nalog je mogoče prenesti.

Manj pomembne stvari je mogoče narediti v "času, ki ni vir".

Govorimo o tistem delu dneva, ko niste več na višku psihičnih in fizičnih moči, na primer ob koncu dneva, ko ste utrujeni.

Tudi na primer med prevozom ali v čakalni vrsti lahko kombinirate čakanje z učenjem – poslušanjem zvočnih knjig o poklicnih veščinah ali razvijanjem katere od veščin osebne učinkovitosti.

Še ena pomembna veščina za prihranek realnega časa: sposobnost reči "ne".

Ne mislite, da morate vse brez razlikovanja zavrniti.

Sposobnost reči "ne" se nanaša predvsem na tiste ljudi in zadeve, ki vam jemljejo energijo in čas, ne da bi vam dali karkoli v zameno.

Recite "ne" klepetavemu sosedu ali uslužbencu, branju tabloidov, brskanju po internetu na družbenih omrežjih in zabavnih virih, gledanju televizije.

Ne pozabite, da lahko že majhen nenačrtovan odmor, ko vas nekdo ali nekaj odvrne od vaše naloge, poruši načrte.

Načelo 6. Analizirajte svoje izkušnje in ustvarite lastna pravila upravljanja s časom

Občasno se je vredno ozreti nazaj in potegniti pragmatične zaključke iz svojih izkušenj z upravljanjem časa. Preučite svoje napake in se prepričajte, da sprejmete ukrepe za njihovo odpravo.

Še posebej intenzivno analizirajte situacije, v katerih ste izgubili osebne vire.

Vedno se morate zavedati in gledati od zunaj, kaj točno se dogaja v vašem življenju – v katero smer in s kakšno hitrostjo se premika.

Če se vam zdi, da ste izgubili nadzor in ste preveč poglobljeni v reševanje težave, ne da bi razmišljali o porabljenem času, je čas, da se ustavite, si vzamete odmor in poskusite optimizirati svoja dejanja.

Na koncu ustvarite svoja pravila upravljanja s časom, svoje trike. Vaše celotno življenje, vaša dejavnost je edinstvena.

Načelo 7. Načrtujte svoje počitnice

V prizadevanju za uspeh in osebno produktivnost nikoli ne zanemarite počitka, rekel bom več kot to – načrtujte počitek, tako kot svoje poslovne naloge! Za upravljanje časa je pravilen počitek najpomembnejši element za uspeh.

Primer iz življenja Radislava Gandapasa

Slavni ruski poslovni trener in govornik Radislav Gandapas, kot je povedal na enem od svojih treningov, v svojem delovnem urniku načrtuje dneve za obisk golf kluba. To je pomemben hobi v njegovem življenju.

Te dneve je označil z rdečo barvo kot dogodke najvišje stopnje pomena, ki jih ni mogoče prestavljati.

Sicer pa Radislav pravi, da golfa sploh ne more igrati, saj so vedno pomembnejše stvari.

Le z rednim okrevanjem lahko ostanete na vrhuncu svojih psihofizioloških zmožnosti.

Ne morete varčevati s spanjem, lastnimi vikendi in komunikacijo z najdražjimi – to so prav tako pomembni dejavniki učinkovitega upravljanja časa kot načrtovanje in postavljanje ciljev.

4. Pregled priljubljenih knjig in treningov o upravljanju časa in povečanju osebne učinkovitosti

O upravljanju časa obstaja veliko uporabne literature. Ločene publikacije so namenjene upravljanju časa za ženske (mlade matere, gospodinje), študente, šolarje in menedžerje.

Izvajajo se seminarji, konference, mojstrski tečaji in usposabljanja o upravljanju časa.

Po mojem mnenju so najbolj informativne in dostopne knjige na to temo dela Gleba Arhangelskega, Evgenija Popova in Briana Tracyja.

Evgenij Popov– avtor tečaja »Time Master«, ustvarjalec video lekcij na to temo, praktik uspešnega spletnega poslovanja. Ima osebni omrežni vir, kjer lahko vsakdo kupi avtorjeve intelektualne izdelke.

Če želite hitro obvladati osnove praktičnega upravljanja s časom, preučite tečaj Evgenija Popova "".

Gleb Arhangelski– vodilni ruski strokovnjak za upravljanje s časom. Vodja lastnih korporativnih projektov za uvedbo upravljanja časa v prakso največjih domačih podjetij - RAO UES, Wimm-Bill-Dann in drugih. Ustvarjalec uspešnic: “Time Management” in “Time Drive”.

Brian Tracy- Vodilni svetovni strokovnjak za osebno učinkovitost, svetovalec za management, pisec, govornik.

Druge knjige na to temo: »Time Management by Pomodoro« (Staffan Nötheberg), »Hard Time Management« (Dan Kennedy), »Maximum Concentration« (Lucy Paladino).

5. Zaključek

Povzemimo, prijatelji! Osebno poskušam uporabiti naslednje elemente upravljanja s časom:

• načrtovanje dneva;
• določanje prioritet (ABVGD);
• delo s seznamom nalog.

V praksi sem se prepričal, da načrtovanje časa poenostavi življenje in pomaga narediti več.

Glavna stvar je, da vam to postane navada. Navada se oblikuje v 20-30 dneh. Le nekaj časa boste morali vztrajati, da se navadite delati prave stvari, nato pa bo sistem navad in upravljanja s časom deloval za vas.

Predložitev vašega dobrega dela v bazo znanja je preprosta. Uporabite spodnji obrazec

Študenti, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki bazo znanja uporabljajo pri študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.

Objavljeno dne http://www.allbest.ru/

Ministrstvo za izobraževanje in znanost Ruske federacije

Zvezna državna proračunska izobraževalna ustanova

visoka strokovna izobrazba

"Novosibirska državna pedagoška univerza"

Inštitut za otroštvo

Oddelek za pedagogiko in metodiko razrednega pouka

Povzetek o disciplini "Upravljanje s časom ali študentsko upravljanje s časom"

Tema: “Upravljanje časa ali upravljanje s časom študentov”

Novosibirsk 2014

UVOD

TEORETIČNE OSNOVE UPRAVLJANJA S ČASOM

1. Bistvo upravljanja s časom

4. Osnovne usmeritve upravljanja s časom

ZAKLJUČEK

POVZETEK K ZNANSTVENEMU ČLANKU

UVOD

V povezavi z uvedbo novega državnega izobraževalnega standarda v izobraževalni proces postaja naloga organiziranja samostojnega dela študentov vse bolj nujna. Samostojno delo je opredeljeno kot individualna ali skupna izobraževalna dejavnost, ki se izvaja brez neposrednega vodstva učitelja, vendar po njegovih nalogah in pod njegovim nadzorom.

V sodobni, dinamično razvijajoči se družbi obstaja potreba po proaktivnih, neodvisnih ljudeh, ki se zlahka prilagajajo novim razmeram. Zahteve se povečujejo ne le za kakovost usposabljanja študentov kot visokokvalificiranih strokovnjakov, temveč tudi za razvoj njihovih intelektualnih in ustvarjalnih sposobnosti, ki jim omogočajo, da svobodno obvladajo svoj poklic, razvijejo sposobnost kritičnega razmišljanja, izražanja in zagovarjanja svojega stališča. pogled, svoja stališča, uspešno najdejo izhod iz obstoječih situacij, pogosto v nestandardnih situacijah.

V tradicionalnem učnem procesu, ki temelji na prenosu že pripravljenega znanja od učitelja do študenta, je skoraj nemogoče doseči zahtevano stopnjo razvoja bodočega strokovnjaka. Ker je glavna dejavnost študenta reševanje teoretičnih in praktičnih problemov, z jasno formulacijo in že pripravljenim algoritmom, ne zahteva globokega ustvarjalnega razmišljanja in se pogosto zmanjša na standardna dejanja. Problem je torej v potrebi po kakovostnem usposabljanju bodočih strokovnjakov, v oblikovanju celostne in harmonične osebnosti. To lahko dosežemo s sistematičnim vključevanjem dijaka v samostojne dejavnosti, ki se pri izobraževalnih dejavnostih izražajo v samostojnem delu in dobijo značaj problemsko-iskalne dejavnosti.

Vodilni učitelji so vedno menili, da je samostojno delo eden najučinkovitejših načinov za izboljšanje kognitivne dejavnosti učencev, razvoj neodvisnosti, odgovornosti in ustvarjalnih sposobnosti. Učenec naj dela pri pouku in doma čim bolj samostojno, učitelj pa naj ta proces le organizira, nadzira in vodi.

Sposobnost organiziranja izobraževalnega in osebnega časa s strani študenta je ključni dejavnik v poklicnem in osebnem razvoju bodočega strokovnjaka. Pomen optimizacije časovnih stroškov se poveča v obdobju prilagajanja študentov prvega letnika izobraževalnemu procesu.

Razvoja poklicnih in osebnostnih kvalitet sodobnega človeka si ni mogoče zamisliti brez veščin učinkovite organizacije, varčevanja in optimalne rabe časa. Upravljanje s časom je interdisciplinarna veja znanosti in prakse, ki proučuje probleme optimizacije časovnih stroškov, nabor tehnologij in tehnik. Področje njegovega vpliva se v celoti razkrije, če jo razumemo kot kompleksen sistem za upravljanje sebe in svojih dejavnosti.

Na veliki večini univerz študenti nimajo metod in veščin samoorganizacije, ki so nujno potrebne za študij in življenje. Organizacija izobraževalnega procesa je problem, katerega rešitev določa akademsko uspešnost in kasnejšo kariero bodočega strokovnjaka. Realno stanje kaže, da večina mladih svojega dneva ne načrtuje ali pa to počne neracionalno.

Upravljanje s časom lahko postane sestavni pomočnik pri organizaciji študentovega časa - ločeno področje upravljanja, namenjeno posebej reševanju problemov organizacije časa in določanju prednostnih nalog pri njegovi uporabi.

Tako je tema dela "Upravljanje časa ali upravljanje časa študentov" pomembna.

Teoretične osnove upravljanja s časom

1. Bistvo upravljanja s časom

Kako racionalno uporabljati vir časa, učinkovito delovati in dosegati uspehe, se lahko naučite tako, da se naučite pravilno načrtovati svoje dejavnosti, upravljati svoje naloge in zadeve (tako dolgoročne kot kratkoročne), postavljati prioritete, si postavljati cilje in jih dosegati. razdelite delovno in študijsko obremenitev, najdite čas za delo in počitek. In prej kot boste obvladali veščino učinkovitega upravljanja svojega časa, hitreje in lažje boste dosegli mojstrstvo in uspeh Bird P. Upravljanje s časom: Načrtovanje in nadzor časa. M., 2008. Str.124. .

Samoorganizacija časa vključuje naslednje faze: informiranje in komuniciranje, postavljanje ciljev (analiza in oblikovanje ciljev), načrtovanje (razvoj načrtov in alternativnih možnosti za svoje dejavnosti), odločanje (sprejemanje odločitev o prihajajočih zadevah), izvajanje in organizacija. (sestavljanje dnevne rutine in organiziranje osebnega delovnega procesa za izvajanje dodeljenih nalog), nadzor (samokontrola in kontrola rezultatov) Samoupravljanje: učbenik / ur. V.N.Parakhina, V.I.Perov. M., 2012. Str.216. .

Upravljanje časa je celovit sistem za upravljanje osebnih dejavnosti, vključno z orodji za razvoj osebne strategije, povečanje osebne učinkovitosti, upravljanje osebnih virov (denar, čas, informacije itd.) Molokova O.A. Upravljanje časa kot dejavnik prilagajanja študiju na univerzi // Sodobni problemi znanosti in izobraževanja. 2012. št. 5 str.

Urejanje časa pomaga študentu ugotoviti, kaj je zanj najpomembnejše in potrebuje organizacijo, načrtovanje, in kar je drugotnega pomena, pomaga nadzorovati svoj čas, ga upravljati, vendar ne govorimo o strogem nadzoru. V študentskem življenju so obvezne naloge, ki zahtevajo jasno organizacijo, nadzor, načrtovanje in kar je najpomembneje pravočasno dokončanje. Neupoštevanje načrtov in nedoseganje zastavljenega cilja vodi do stalnega pomanjkanja časa in negativnega rezultata prihodnjih dejanj. Toda obstaja preprost vzorec, ki je oblikovan v Paretovem zakonu: 80% dela je opravljenega v 20% delovnega časa. Posledično pravilna organizacija dela vodi do doseganja največjih rezultatov Skibitskaya L.I. Upravljanje časa: učbenik. pomoč študentom gospodarstvo univerze K., 2009. Str.314. .

Pri učinkovitem načrtovanju časa s strani študenta lahko ločimo naslednje stopnje:

1. določitev cilja lastnih dejavnosti na splošno (odgovoriti na vprašanje "zakaj potrebujem to?"), specifične faze doseganja cilja in načine za njihovo izvajanje. Pomembno je, da si sanje in cilj ne nasprotujeta;

2. podrobna analiza rutine, sledenje porabljenemu času, ugotavljanje primernosti posamezne akcije (timing). Ta postopek pomaga prepoznati nepotrebne, nepotrebne stvari, ki vzamejo veliko časa;

3. sestavljanje seznama opravkov v skladu z Eisenhowerjevo matriko - delitev na nujne in pomembne, pomembne in nenujne, nujne in nepomembne, nenujne in nepomembne;

4. beleženje dolgoročnih in kratkoročnih načrtov (načrtovanje več let, leta, mesecev, tednov, dni). Prisotnost takšnega dnevnika disciplinira in pomaga jasno videti naloge, metode njihovega izvajanja in roke;

5. načrtovanje počitka in menjavanje različnih vrst dejavnosti;

6. uporaba voljnih naporov, gojenje cilja doseganja maksimalnih rezultatov Frantsuzova S., Usov V. Upravljanje časa v internem sistemu usposabljanja // Management and Manager. 2009. št. 5. str. 57--63. .

Pomembno se je zavedati, da nihče ne more upravljati s časom, ampak lahko le pravilno razporedi količino dela, ki ga je treba opraviti, pri čemer je treba načrtovati ne čas, ki ga bomo porabili za dokončanje, temveč količino dela, ki ga je mogoče opraviti. opravljeno v ustreznem časovnem obdobju. In zato je napačno reči, da ni dovolj časa. V resnici gre za težavo s kompetencami – pomanjkanje kompetenc pri načrtovanju in opravljanju dela. Zato upravljanje s časom ni sposobnost upravljanja s časom, temveč sposobnost upravljanja dela v času in prostoru. Težava nekaterih študentov je, da pristransko ocenjujejo svojo usposobljenost za določeno problematiko, zaradi česar napačno načrtujejo svoj čas za njeno reševanje. Samoupravljanje: učbenik / ur. V.N.Parakhina, V.I.Perov. M., 2012. Str.317. .

S pomočjo upravljanja časa ima vsak študent možnost učinkovito načrtovati svoj dnevni, mesečni in letni urnik. Še posebej pomembno je uporabiti teoretične osnove upravljanja s časom, začenši s procesom obvladovanja bodočega poklica. To je priložnost za uspešno uresničitev vaših načrtov in reševanje težav v vašem bodočem poklicu. Za načrtovanje delovnega časa je pomembno, da določite svoje želje, aspiracije in interese. Pri načrtovanju ima pomembno vlogo tudi vizualni prikaz primerov in nalog, ki vam omogoča sistematizacijo in določitev prioritetnih nalog, ki bodo vplivale na rezultat in uresničevanje skupnega cilja. Pomembno je, da vsako svojo dejavnost, nalogo, odgovornost in pristojnost ocenite z vidika njenega prispevka h končnemu rezultatu.

2. Osnovne tehnike upravljanja s časom

Prva tehnika: načrtovanje je eden najpomembnejših elementov upravljanja s časom. Bistvo je, da čas, porabljen za načrtovanje, zmanjša čas, potreben za dokončanje dela. Sodobni strokovnjaki priporočajo, da se vsako načrtovanje izvaja v dveh fazah: naredite seznam in določite prednostne naloge.

Ko je seznam sestavljen, se primeri porazdelijo po pomembnosti. Vendar noben seznam ni popoln, če ne odraža vrstnega reda pomembnosti elementov. Ko je tak seznam sestavljen, ga je treba dopolniti z določitvijo prednostnih nalog. To je osnova načrtovanja.

Pisanje seznama opravkov je enostavno, vendar je postavljanje prioritet, zlasti prvič, težje. Vendar pa sta naslednji dve metodi že dolgo izumljeni. Obe metodi temeljita na priljubljenem Paretovem pravilu : 20% vseh primerov proizvede 80% vseh rezultatov in obratno, to pomeni, da morate svoja glavna prizadevanja usmeriti v tiste stvari, ki so znotraj teh 20%, in to so tiste, ki se štejejo za pomembne. Strokovnjaki priporočajo, da načrtujete le 60% svojega delovnega časa, pustite 20% za reševanje nepredvidenih težav, preostalih 20% pa na splošno vključuje prosto ustvarjalno dejavnost.

Druga tehnika je učinkovito delo z informacijami. Jasno je, da več informacij kot študent zbere za analizo, manjša je verjetnost, da bo ubral napačno ali neracionalno pot. In tukaj morate ohraniti občutek sorazmernosti, saj obstaja določena količina informacij, ki jih je mogoče pridobiti in analizirati.

Na podlagi zbranih informacij se običajno sprejme ena ali druga odločitev. Sprejemanje odločitev ne sme postati težak in dolgotrajen proces. Podatke je treba pregledati, ugotoviti vse prednosti in slabosti, oblikovati možne rešitve problema, izbrati najbolj sprejemljivo in ... narediti! Strokovnjaki za upravljanje s časom pravijo: »Bolje je kompetentno izvajati ne najboljšo odločitev, kot dolgo in dolgočasno hiteti v iskanju najbolj optimalne, to je, če to storite, potem to storite ali pa je bolje, da sploh ne začnete .”

Sprejem tretji : pripravljenost narediti neprijetne stvari. Vsak od nas se občasno sooča z vprašanji, ki niso zanimiva. Marsikdo skuša te naloge čim bolj potisniti stran, jih pospraviti v oddaljen predal in se na vse možne načine izmikati, kar dodatno podaljšuje čas, porabljen za njihovo izvedbo. Dejansko bomo prej ali slej še vedno morali rešiti to najbolj neprijetno težavo. Poleg tega se lahko količina dela, ki ga je treba opraviti, sčasoma poveča, če težava ne izgine sama od sebe.

Četrta tehnika: spreminjanje komunikacije z drugimi. Mislimo na naslednjo situacijo: ljudje določenega značaja lahko razvijejo željo in nato navado zahtevati, da naredijo določene stvari. Vedno morate izraziti svoje mnenje, se strinjati s tistimi argumenti, ki jih sprejemate, in zavračati tiste, ki jih ne prepoznate. Potem bo pogovor sam prišel do svojega logičnega zaključka. Najpogosteje sogovorniki nimajo več vprašanj.

Peta tehnika: spretno menjavanje dela in počitka. Bolj ko ste zaposleni, bolj potrebujete počitek. Do začetka novega delovnega obdobja mora telo obnoviti moč. Zato ne smete zamuditi ustreznih odmorov, spanja in počitka, tudi če imate veliko opravkov. Vsak človek skozi dan doživlja vzpone in padce energije, vitalnosti in duševne aktivnosti, to je cirkadiani bioritem. Ne smemo pozabiti nanje: v obdobjih povečane biološke aktivnosti se je treba ukvarjati z ustvarjalnim delom, ki zahteva miselni napor in pozornost. Nasprotno, obdobja, v katerih pride do upada biološke aktivnosti, je bolje posvetiti rutinskim opravilom.

Poleg vseh naštetih tehnik lahko in morate uporabiti najpomembnejše načelo upravljanja s časom: "Vse je mogoče izboljšati", izhajajoč iz dejstva, da rezerve učinkovitosti in razvoja niso na noben način omejene. Khalan I.S. Upravljanje časa / prevod iz angleščine. - Sankt Peterburg, 2011. Str.16. .

3. Tehnologije upravljanja s časom

Danes obstaja ogromno tehnologij za upravljanje časa, ki so jih ustvarili domači in tuji strokovnjaki.

Obstajajo tri možnosti za organizacijo vaših pomembnih zadev: z navadnim kosom papirja, programom, organizatorjem in spletno storitvijo Obraztsova, L. Čas je denar. Kako upravljati s svojim časom / Lyudmila Obraztsova. - M., 2007. Str.86.

Tukaj so najbolj priljubljene tehnike upravljanja s časom, ki uporabljajo kos papirja kot orodje za načrtovanje: zemljevidi toka in diagrami, gantogrami in diagrami, mrežna analiza, preprost organizator, organizator s funkcijami kvalitativne analize časa, Gastevov časovni zemljevid, sistem angažiranja , SWOT analiza , osvetlitev prioritet, osvetlitev ravni ciljev (vrednote-cilji-naloge), preverjanje skladnosti in realnosti ciljev, pisno beleženje rokov in prvih korakov, SMART tehnologija za postavljanje ciljev (po D. Dourdenu), projekt sistem za postavljanje ciljev (po G. Arkhangelskem), postavljanje ciljev od splošnega k posebnemu, situacijska analiza (po L. Seiwertu), papirni in elektronski zvezki, miselni zemljevidi (tehnika Tonyja Buzana), Coveyjeva tabela, Pareto časovno načrtovanje razmerje, Eisenhowerjeva matrika, postavljanje ciljev od splošnega k posebnemu, metoda načrtovanja 60:20:20 L. Zaivert, metoda ABC, metoda »Alps«, teorija reševanja inventivnih problemov (G.S. Alshtuller), tehnologija »OTPAD« (A. Panfilov), Eisenhowerjeva matrika, izgradnja sistema delegiranja, optimizacija postopkov odločanja, uvedba ukrepov za informacijsko in tehnično podporo odločanju, sistem Getting Thing Done (David Allen), posodobitev rutine, delitev primerov na »prilagodljive« in »težko«, zagotavljanje ritmičnega dela, urjenje veščin individualnega načrtovanja časa (bloki, prekrivanja, vrzeli), uporaba kontekstov, metode, kot so tehnika »timing«, metoda »petih prstov« (po L. Seiwertu), nadzorne kartice, načrtovanje informacijskih omrežij in informacijskih tokov pri organizaciji, razvoju in implementaciji sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov (IT inženiring) itd.

Za uspešno uporabo znanja upravljanja s časom se uporabljajo tudi posebej zasnovani programski izdelki, ki so namenjeni avtomatizaciji procesov upravljanja s časom. Tu so najpogostejši med njimi: razporejevalnik, Time Assist Pro, organizator, WinLog Assist, Explain, FinExpertiza Time, Above & Beyond, Actual Planner, Secretary, A VIP Simple To Do List, C_Organizer, Life Balance, Tombo, WinOrganizer itd. In to ni popoln seznam tovrstnih programov.

Glavne spletne storitve za upravljanje časa: Todoist, Doit.im itd.

4. Glavne smeri upravljanja s časom

Obstajajo tri glavne vrste upravljanja s časom, prikazane v tabeli 1.

Tabela 1. - Tri vrste upravljanja s časom

Prva vrsta upravljanja s časom, običajno imenovana "individualna", se izvaja na podlagi paradigme osebnega samorazvoja. Človek v tem primeru igra vlogo »samega upravljavca časa«, metode upravljanja s časom, ki jih uporablja, so izjemno individualizirane, nekaj zase vzame iz knjig, nekaj se nauči na specializiranih tečajih in izobraževanjih ter si nekaj izmisli zase. V bistvu takšno individualno upravljanje časa deluje kot nekakšen hobi in je namenjeno predvsem doseganju osebnih ciljev v kontekstu človekovega izboljšanja njegovih sposobnosti in ustvarjalne samouresničitve. Področje uporabe takšnega individualnega upravljanja časa je najpogosteje ustvarjalni hobiji (umetniška ali tehnična ustvarjalnost) in usposabljanje (delo z informacijami).

»Upravljanje časa po vlogah« se od individualnega upravljanja časa razlikuje v dveh pomembnih vidikih: prvič, je bolj specializirano, vezano na reševanje konkretnih problemov, in drugič, zahteva sodelovanje strokovnega svetovalca za upravljanje časa v procesu upravljanja časa. »Navezanost« upravljanja s časom na reševanje problemov postavlja strožje zahteve glede uporabljenih metod upravljanja s časom, zato je sodelovanje strokovnega svetovalca izjemno potrebno. upravljanje prihranka študentskega časa

»Social time management« se nekoliko razlikuje od drugih vrst upravljanja s časom, ne toliko zaradi posebnega predmeta - skupine ljudi in/ali organizacijske podstrukture (organizacije kot celote), temveč zaradi specifičnih zahtev za delo. svetovalca za upravljanje časa. V tem primeru upravljanja s časom svetovalec deluje predvsem kot specialist za organizacijski razvoj, ki spreminja ključne vidike dejavnosti Skibitskaya L.I. Upravljanje s časom: učbenik. pomoč študentom gospodarstvo univerze K., 2009. Str.412.

Poleg reševanja problema organizacijskega razvoja mora svetovalec v okviru »social time managementa« rešiti še en problem - usposabljanje in prilagajanje skupine ljudi na nastale spremembe. Usposabljanje je navadno precej tradicionalne narave (izvajanje izobraževanj, tečajev, seminarjev), vendar so lahko prilagoditvene aktivnosti v najrazličnejših oblikah – od usposabljanja do obsežnih ukrepov za ustvarjanje kulture, ki vključuje čas kot eno ključnih vrednot.

ZAKLJUČEK

Upravljanje s časom je celovit sistem za upravljanje osebnih aktivnosti, vključno z orodji za razvoj osebne strategije, povečanje osebne učinkovitosti, upravljanje z osebnimi viri (denar, čas, informacije itd.)

Obvladovanje tehnoloških tehnik upravljanja s časom s strani študentov jim bo omogočilo: analizirati svoj čas, da bi ga racionalno porabili, oblikovati in postavljati kratkoročne, srednje- in dolgoročne cilje, jasno načrtovati svoje zadeve, hitro sprejemati odločitve in jih učinkovito izvajati, izvajajo samokontrolo in nadzorujejo rezultate svojih dejavnosti izvajanja. Razvoj veščin za učinkovito organizacijo samostojnega dela študentov mora potekati v dveh smereh: obvladovanje tehnologij upravljanja časa s strani učiteljev visokošolske ustanove in uporaba pridobljenega znanja za organizacijo samostojnega dela študentov.

Glavne tehnike upravljanja s časom vključujejo: načrtovanje; učinkovito delo z informacijami; pripravljenost narediti neprijetne stvari; sprememba komunikacije z drugimi; spretno menjavanje dela in počitka.

Danes obstaja ogromno tehnologij za upravljanje časa, ki so jih ustvarili domači in tuji strokovnjaki. Obstajajo tri možnosti za organiziranje vaših pomembnih zadev: z navadnim kosom papirja, programom, organizatorjem in spletno storitvijo.

Tri identificirane vrste upravljanja s časom se med seboj zelo razlikujejo, kar vnaprej določa popolnoma različno naravo dejavnosti svetovalca za upravljanje s časom. Vsaka vrsta upravljanja s časom zahteva od svetovalca posebno organizacijo svojih dejavnosti, uporabo posebnih oblik dela (diagnostika, analiza aktivnosti, individualno ali skupinsko izobraževanje, vključno s treningi ipd.) in uporabo specializiranih metod upravljanja s časom.

SEZNAM UPORABLJENIH VIROV

1. Arkhangelsky G.A. Organizacija časa. - Sankt Peterburg: Založba "Peter", 2006 -448 str.

2. Bird P. Upravljanje časa: Načrtovanje in nadzor časa. M.: FAIR PRESS, 2008.- 288 str.

3.Dorozhkin Yu.N., Mazitova L.T. Problemi socialne prilagoditve tujih študentov // Sociolog. raziskovanje 2007. št. 3. Str. 73--77.

4. Molokova O.A. Upravljanje časa kot dejavnik prilagajanja študiju na univerzi // Sodobni problemi znanosti in izobraževanja. 2012. št. 5 str.180

5. Obraztsova, L. Čas je denar. Kako upravljati s svojim časom / Lyudmila Obraztsova. - M.: AST, 2007 - 126 str.

6. Pedagogika: Učbenik za študente pedagoških izobraževalnih ustanov / V.A. Isaev, A.I. Shiyanov. - 4. izd. - M .: Šolski tisk, 2012. - 512 str.

7. Samoupravljanje: učbenik / ur. V.N.Parakhina, V.I.Perov. - M., 2012. - 368 str.

8. Skibitskaya L.I. Upravljanje s časom : študij. pomoč študentom gospodarstvo univerze K.: Condor, 2009. - 528 str.

9.Frantsuzova S., Usov V. Upravljanje časa v sistemu internega usposabljanja // Management in manager. 2009. št. 5. str. 57--63.

10. Khalan I.S. Upravljanje časa / prevod iz angleščine. - Sankt Peterburg: Založba Dilya, 2011. - 96 str.

POVZETEK K ZNANSTVENEMU ČLANKU

Khakunova F.P. Problem organizacije samostojnega dela študentov in dijakov na sedanji stopnji izobraževanja // Bilten Adygea State University. Serija 3: Pedagogika in psihologija. - 2012. - str. 89-106.

V svojem članku F.P. Khakunova utemeljuje pomen organizacije samostojnega dela subjektov izobraževalnega procesa. Kot ugotavlja avtor, v sodobnem izobraževalnem procesu ni pomembnejšega in hkrati kompleksnejšega problema od organizacije samostojnega dela študentov v izobraževalnem procesu. F.P. Khakunova opisuje stopnje in vrste samostojnega dela. Avtor poudarja, da je za učinkovito izvajanje samostojnega dela potrebno obvladati izobraževalne strategije, to je stabilen niz dejanj, ki jih subjekt namensko organizira za reševanje različnih vrst izobraževalnih nalog. Posebno mesto za F.P. Khakunova pri svojem delu posveča pozornost posebnostim samostojnega dela študentov in dijakov. Avtor podrobno opiše in razvrsti značilnosti samostojnega dela učencev po vrstah, ki temeljijo na posebnostih izobraževalne in kognitivne dejavnosti ter kognitivnih nalog.

Objavljeno na Allbest.ru

Podobni dokumenti

Bistvo, načela, razlogi za uporabo in sodobne tehnike upravljanja s časom. Posebnosti upravljanja s časom v storitvenih podjetjih. Značilnosti funkcij upravljanja s časom in uporabe delovnega časa v oglaševalskem podjetju "Breeze Service".

tečajna naloga, dodana 26.4.2015


Bistvo in vsebina upravljanja s časom, zgodovinske stopnje njegovega razvoja. Metode za preučevanje delovnih procesov in stroškov delovnega časa. Osnovni načini upravljanja s časom v sodobnih organizacijah. Implementacija tehnologij za upravljanje časa v Bosphorus LLC.

diplomsko delo, dodano 13.7.2015


Bistvo in vsebina upravljanja s časom. Metode za preučevanje delovnih procesov in stroškov delovnega časa. Osnovni načini upravljanja s časom v sodobnih organizacijah. Analiza in načini za izboljšanje tehnologij za upravljanje časa, ki se uporabljajo v podjetju Bosphorus LLC.

diplomsko delo, dodano 8.1.2015


Analiza učinkovitosti izrabe delovnega časa. Opredelitev in osnovni koncepti upravljanja s časom. Njena struktura: postavljanje ciljev, določanje prioritet, poznavanje orodij za načrtovanje, navade. Značilnosti osnovnih tehnik upravljanja s časom.

povzetek, dodan 11.12.2015


Delovni čas in upravljanje s časom vodij in strokovnjakov v podjetju: bistvo, razvrstitev, načini za povečanje učinkovitosti uporabe. Sodobne tehnike upravljanja s časom. Analiza porabe delovnega časa v mestni bolnišnici Ivanovo št. 2.

diplomsko delo, dodano 17.08.2016


tečajna naloga, dodana 20.01.2011


Težavnost vodenja ustvarjalnega in vodstvenega dela od zgoraj. Koncepti upravljanja s časom in glavni problemi pomanjkanja osebnega in delovnega časa. Od kod pomanjkanje časa in kako se z njim spopasti. Faze izvajanja upravljanja s časom.

test, dodan 12.08.2010


Upravljanje s časom je dejanje ali proces izvajanja zavestnega nadzora nad količino časa, porabljenega za določene dejavnosti. Zgodovina študija znanosti o upravljanju časa, njegova struktura. Analiza porabe delovnega časa.

predstavitev, dodana 20.04.2015


Teoretične osnove upravljanja s časom: bistvo in načela, razlogi za uporabo, sodobne tehnike. Implementacija sistema v podjetju. OJSC "Megafon": kratek opis, ocena sistema upravljanja s časom in glavne značilnosti njegovega izboljšanja.

tečajna naloga, dodana 08.07.2012


Upravljanje s časom kot usposabljanje za nadzor količine časa, porabljenega za določene dejavnosti, ocenjevanje njegove vloge pri povečanju učinkovitosti in produktivnosti dela. Analiza porabe delovnega časa. Struktura in principi upravljanja s časom.

Verjetno se vsak drugi nenehno pritožuje, da nima časa narediti ničesar in se mu vedno mudi. Študentje večinoma s ponosom povedo, da se priprave na izpit začnejo večer pred samim izpitom, naloge pišejo večer pred zagovorom. Ampak to je še vedno povezano z živci.

Mnogi si tega ne priznajo, vendar je to resna obremenitev živčnega sistema. In učinkovitost takšnega urnika očitno ni na najvišji ravni. IN študent Z leti smo se ljudje navadili na takšen urnik oziroma na njegovo odsotnost. nekdanji študent dobi službo in se nadaljuje isto - vse se naredi zadnji trenutek, vse se mudi. In vendar priljubljena pritožba:

Nimam časa ničesar narediti!

Ob tem tudi prenehajo paziti nase, pojavi se trebušček, nato dvojna brada, a kako bi bilo drugače, saj.

Vsa (vsa) sem v službi, nimam časa za šport, fitnes, nimam niti ure na dan za to

Kako ljudje vedo, koliko imajo? čas na zalogi, če ga sploh ne poskusijo prešteti? Kot vsi vemo, ima dan točno 24 ur. Kljub temu nekateri iz nekega razloga dosežejo več, drugi pa nič. Za vse je število ur v dnevu enako, čas teče z enako hitrostjo. Vsi so v enakih začetnih pogojih. V čem je torej skrivnost? Zakaj nekaterim uspe zaslužiti veliko denarja, izgledati odlično, imeti odlično postavo, biti vedno dobre volje, biti 100% zdravi, drugi pa se vedno pritožujejo, da čas sploh ne, ves svoj čas »posvečijo« delu, izgledajo grozno in vedno hodijo naokoli s kislim izrazom na obrazu?
Je zelo preprosto. Prvi cenijo svoj čas. Zavedajo se, da je to njihov najdragocenejši vir. Uspešni ljudje načrtujejo svoj dan. vsak dan In to načrtujejo uro za uro. Po statističnih podatkih povprečna oseba porabi do 2 uri na dan za neuporabno brskanje po internetu ali brskanje po novicah v VKontakte ali drugih družbenih omrežjih. Mimogrede, trening v telovadnici traja 1-1,5 ure čas. Veliko časa vzamejo tudi telefonski pogovori o abstraktnih temah med delovnim dnem. In na splošno veliko ljudi nima posebnih nalog, ki bi jih bilo treba opraviti. To ustvarja občutek negotovosti. Človek poskuša narediti vse naenkrat, vendar nima časa narediti ničesar.

Zato morate imeti zvezek, zvezek ali uporabiti bolj inovativne možnosti, kot želite, in vsakič pred spanjem načrtujte svoj naslednji dan.
Določite naloge za dan in načrtujte njihovo izvajanje čez dan. Zapisati morate vse, vključno s časom, ko pridete do študija in obratno, upoštevajte to čas ki jih porabite za hrano. Kaj nameravate narediti naprej študije tudi barve.
Zvečer si lahko vzamete približno 1 uro za brskanje po elektronski pošti in družbenih omrežjih. notri čas Med pripravami na pouk izklopite zvok na telefonu ali ga popolnoma izklopite. Tako boste zagotovo imeli vsaj 1 dodatno uro časa. In seveda, da ne bi popolnoma postali takšen robot (kot so mnogi mislili), si morate med vikendi določiti en dan, ki ga ne boste načrtovali ali načrtovali.

Natančno načrtujte svoj dan, postanite bolj disciplinirana oseba, potem boste začeli opažati, kaj imate čas in naprej študija, pa za šport, pa za rekreacijo, pa za prijatelje in družino. V sodobnem svetu človek, ki ne ceni in ne nadzoruje svojega čas, ne bo dosegel veliko. vso srečo!