Kako postati bolj produktiven pri študiju. Vedno si zapomnite, da je ključ do upravljanja s časom samoupravljanje

Veliko ljudi se sooča s problemom poklicne (čustvene) izgorelosti. Čustvena izgorelost je psihološko stanje, ki nastane zaradi dolgotrajne izpostavljenosti stresu. Praviloma je stres v tem primeru posledica stalne koncentracije na neko delo.

Zdi se nam, da če se lotimo vsega naenkrat, bodo čez nekaj časa težave rešene. Toda rezerve človeškega telesa niso dovolj za delo v tem načinu, preprosto je nevarno! Kako z izkušnjami z revijo pravilno organizirati svoj delovni proces, da boste hitro rešili težave in delali bolj učinkovito, ne da bi bili pod nenehnim stresom. Reconomica je delila mlada učiteljica, ki ji je uspelo premagati sindrom izgorelosti.

Dober dan, prijatelji! Moje ime je Maya, že šest let delam na področju izobraževanja in vsako leto me vse bolj zanimajo vse vrste tehnike za povečanje učinkovitosti učnega procesa (tako samoučenje kot učenje nekoga nečesa).

Z grozo se spominjam prvega leta svojega dela na tečajih za pripravo šolarjev Enotni državni izpit in državni izpit : takrat sem še študirala na fakulteti, delala ob koncih tedna in pred vsako delovno soboto nenehno bedela vso noč. Takrat sem se pripravljala na tri skupine, imela sem znanje na to temo, ampak vsak petek je bil zame nočna mora - pred nami noč brez spanja, nato cel dan dela brez kosila in kup esejev, ki jih je treba preveriti za naslednji sestanek. s študenti.

Sindrom odličnjaka in kaj storiti glede tega

Razumel sem, da me takšen režim (ob delavnikih sem tudi sam laborant na oddelku za rusko književnost) spravlja v slepo ulico, moja produktivnost pada, postajam kot zombi, vse težje se učim in poučujem. , in ne vidim izhoda. Ampak hočem biti najboljši, narediti vse s petico plus, hočem ... a nimam dovolj moči za nič. Sindrom odličnjaka je zelo pogost pri odraslih ženskah.

Verjetno sem takrat prvič pomislil, da morajo obstajati neke metode, neke tehnike, ki mi bodo pomagale izboljšati življenje, pridobiti čas za kosilo in spanje, povečati produktivnost mojega dela, katere kakovost se ne bo zmanjšala, ampak, nasprotno, postale bodo še višje.

Prebrala sem o sindromu poklicne čustvene izgorelosti med učitelji in se prestrašila. Moral sem priznati poraz modela »učitelja perfekcionista« in začeti iskati nove modele obnašanja. Za začetek bilo je treba razumeti, od česa je odvisna produktivnost človekove dejavnosti in kako postati bolj produktivna.

Ali je mogoče narediti vse, ne da bi izgubili zdravje in živce?

Seveda sem najprej začela preučevati svojo okolico in internet, da bi videla, kdo še živi z enako težavo kot jaz. Opazovanja prijateljev, delovnih in študijskih kolegov ter učiteljev so pokazala, da ne živim tako slabo. Nekateri so poskušali vzgajati otroka, drugi, ki so delali dve službi, so se trudili, da ne bi odleteli z univerze in iz njenih zidov vzeli vsaj nekaj koristnega, poleg izkušnje ekstremne preizkušnje, ko sploh ne veš vaše ime profesor, ki ga sprejema.

Nekateri preprosto obupajo nad vsem in se prepustijo toku (pravijo, da nikoli ne boš imel časa narediti vsega, zakaj bi se torej trudil). Mimogrede, zadnja skupina še vedno obstaja v izbranem slogu: sedi brez dela, preživlja s kruhom in vodo, z ogromnimi težavami najde denar za plačilo komunalnih storitev. In to je staro skoraj 30 let.

Zakaj nas nikjer niso naučili, kako se učiti? Zakaj niso bili seznanjeni z metodami produktivnega dela? Zakaj vam niso povedali, kaj pri resni nalogi pomaga in kaj škodi? Navsezadnje bi ta orodja v resnici postala čarobne palice za tisoče nesrečnih šolarjev, študentov, menedžerjev, učiteljev, mladih mater in očetov, ki tako želijo upravljati vse in narediti vse dobro, hkrati pa prejemati veselje do življenja.

Tehnike za učinkovito upravljanje časa. Osnove upravljanja s časom

In potem sem začel iskati alternativne vire, ki bi me naučili delati in študirati. Izkazalo se je, da taki viri obstajajo, da so na voljo skoraj vsem, poleg tega jih je zelo veliko.

Potopil sem se v branje člankov, knjig in gledanje videoposnetkov o temah, ki so me zadevale. Zelo sem si želela, da mi nekdo s preprostimi besedami pove, kaj in kako naj naredim, da bom naredila vse.

Na neki točki sem ugotovil, da se mnoge knjige in članki ponavljajo, žvečijo isto stvar z različnimi besedami, ponekod je veliko vode, drugje je grozen prevod, a vseeno sem večinoma naletel na zelo praktične nasvet, ki sem ga začel uporabljati v življenju. In najdene metode so delovale!

Ne izgubljajte časa za stvari, ki ne delujejo

Najprej vam bom povedal o tistih tehnikah, ki ne delujejo, da ne boste ponavljali mojih napak. In potem bom z vami delil, kar sem zbralživljenjski triki , ki mi je, upam si reči, spremenila življenje.

Ti nisi robot!

Nasveti, ki jih ne bi smeli upoštevati

1. Večopravilnost. Nekoč sem mislil, da če delam na dveh, treh ali, še bolje, štirih nalogah hkrati, se bo moja produktivnost močno povečala in bom naredil več. Zelo dobro se spominjam dni, ko sem po končanem pouku v šoli sedla k pregledovanju zvezkov, obenem pa poskušala vpisovati ocene v elektronski dnevnik, pisati komentarje na ocenjena dela, odgovarjati na elektronska sporočila staršev in uprave ter na hkrati bolnemu študentu razložiti zamujeno temo. Po nekaj urah takega “dela” sem bila kot stisnjena limona, začela sem delati napake v zvezkih, zamešala sem imena otrok v reviji, sovražila svojo službo in vse, ki so nekaj hoteli od mene. Šele pozneje sem izvedel, da je večopravilnost glavni sovražnik produktivnosti. Vsakič, ko prehajamo z ene naloge na drugo, porabimo intelektualno energijo, da se »vklopimo« in vrnemo misli k temi. Nenehno preklapljanje nas izčrpava. Vsakič potrebujemo več in več časa, da se tega naučimo. Nobene naloge se ne lotimo v celoti, kar vpliva na kakovost dela. Recite ne večopravilnosti in videli boste, da boste veliko hitreje kos službi/šoli, imeli boste več energije in na koncu boste s tehniko »štiri stvari naenkrat« vse opravili prej kot prej. .

1. Dol s kosilom. Skoraj dve leti sem namenoma zavračala odmor za kosilo, saj sem mislila, da bom tako hitreje končala delo in bila prej doma. S seboj sem vzel nekaj prigrizkov, žvečil, ne da bi dvignil pogled od računalnika in zvezkov (učbeniki, službena korespondenca), spil 3-5 skodelic kave na dan in iskreno verjel, da bom tako delal bolje, hitreje, več. Toda iz nekega razloga je bil učinek nasproten. Ne da bi zapustil računalnik tudi med odmorom za kosilo, sem ob peti uri začel »zatikati« pred ekranom; delo, ki bi ga lahko opravili v 15 minutah, sem opravil 45. Še vedno nisem mogel obvladati celotno količino dela, sem moral vzeti zvezke / pripravo doma. Zvečer sem bila precej utrujena, zelo lačna in s torbo nalog za jutri. Tehnika očitno ni delovala.

1. Delo/študij ob glasbi. Ta nasvet se praviloma izkaže za bolj škodljivega kot koristnega. Ne trdim, da obstajajo vrste dejavnosti, ko bo glasba ali kakšno predavanje v ozadju odlična motivacija. Govorim o pospravljanju, likanju, kuhanju, torej o stvareh, ki ti ne gredo kaj dosti na glavo. Dinamična glasba vam dvigne razpoloženje, pomivanje posode se ne zdi več kot kazen, zanimivo predavanje na slušalkah pa vam pomaga, da v miru pospravite kopalnico. Ko pa gre za intelektualno delo (pisanje članka in poročila, branje odstavka v učbeniku, pregledovanje zvezkov, dopisovanje s potencialnimi strankami), vas bo glasba, zlasti z besedami v jeziku, ki ga razumete, motila, vaša pozornost bo raztreseni, bo vaša mentalna energija izgubljena ne le za pomembno delo, ampak tudi za obdelavo zvoka. Poskusite delati v tišini in opazili boste, da boste stvari začeli opravljati hitreje.

11 preizkušenih orodij za povečanje osebne učinkovitosti

V redu, jasno je, česa ne smete storiti. Toda tak nasvet le redko motivira in pomaga. Bolje mi povejte, kaj naj naredim, da postanem učinkovitejši, produktivnejši, srečnejši?

1. Jej, spi, ljubi. Kot se zdaj spomnim, predavanja psihologije na univerzi, namreč piramida potreb Maslow , in najljubši stavek našega učitelja: "Brez zadovoljevanja osnovnih potreb ni kaj razmišljati o samouresničevanju." Z enostavnimi besedami, če niste jedli, niste spali in je z ljubeznijo vse slabo in redko, verjetno ne boste razmišljali o delu in ustvarjalnosti. Lačen umetnik je nesrečen umetnik, zaspan študent je neuspešen študent. Takoj, ko se prisilite spati 7-8 ur (ja, delo ne bo zbežalo, sem preveril), jejte pravočasno (po možnosti zdravo hrano), redno pijte navadno vodo, dovolite si preživeti čas s svojo ljubljeno osebo, videli boste, da imate veliko več časa za početi. Začeli boste delati večkrat bolj produktivno, vaše razpoloženje med delom bo odlično, kar bo seveda pozitivno vplivalo na rezultat!

1. Počitek. Produktivno delo in osebna učinkovitost se začneta s počitkom. Dokler se ne naučiš ritmičnega in pravilnega počitka, boš večno utrujen, jezen delavec, ki se ne drži rokov. Poskusite pravilno organizirati svoje delovne cikle: delate 1 uro – 5 minut morate počivati. Po več ciklih dela/počitka si privoščite več počitka – odmor za kosilo. Ko počivate, se poskusite čim bolj odklopiti od dela: vstanite od računalnika, pojdite po hodniku, popijte kavo stran od pisalne mize, pojdite ven, naredite preprosto telovadbo, pokličite mamo/očeta/stare starše. Ritmičen počitek je ključ do uspešnega dela in učenja.

1. Načrtujte. Poskusite dan prej načrtovati stvari, ki jih boste morali narediti jutri. Pri načrtovanju poskušajte ne mešati osebnih in službenih nalog. Zapišite si vse, česar ne želite pozabiti. Imejte svoj seznam opravil pri roki in pred očmi. Z veseljem prečrtaj, kar si naredil. Če je naloga velika, jo razdelite na majhne podnaloge: tako vas težavnost naloge ne bo prestrašila, delo bo potekalo počasi, a ritmično.

1. Najtežje je na prvem mestu ali pravilo jesti žabo. Vedno začnite z najtežjo nalogo. Praviloma zjutraj še niste zelo utrujeni, čutite moč volje, obstajajo določene zaloge energije. Ko boste opravili najtežjo nalogo, boste zadovoljni sami s seboj, kar vam bo seveda dvignilo razpoloženje in s tem motivacijo za nadaljnje delo, preostale lažje naloge pa boste opravili brez bremena »najtežje je naprej.” Prepričan sem, da boste do konca dneva najverjetneje dokončali vse načrtovano in bili ponosni nase.

1. Delo s časovnikom. To je odličen nasvet za tiste, ki slabo upravljajo s časom, imajo močan tekmovalni duh in težko nadzorujejo čas dela/počitka. Nastavite časovnik za čas, v katerem želite dokončati nalogo in začeti. Delo boste verjetno opravili malo pred piskom. Če še vedno ne izpolnite predvidenega časa, ne boste pozabili na zaslužen počitek in naslednje delovno obdobje ne bo tako boleče. Otroci zelo radi delajo s časovnikom: reševanje primerov je dolgočasno, reševanje s časovnikom je bolj zabavno, nočem se pripravljati na šolo - s časomerjem to počnem hitreje in bolj veselo.

1. Fizični trening. Poskusite vsaj 15 minut na dan nameniti telesni dejavnosti. Malo telovadbe zjutraj in ob prihodu v službo boste začutili val energije. Pet minut športa in zdaj ni več " zatakneš se « pred knjigo. Popoldanski sprehod po parku (vsaj 15 minut) in izkazalo se je, da imate še vedno moč za delo do večera. Ta nasvet sem vedno podcenjeval, saj sem mislil, da mi počepi in sklece le jemljejo moč. Toda, ko sem začel redno vključevati takšne športne odmore, sem začutil, da imam od nekje moč in moje razpoloženje se je izboljšalo. In telesna vzgoja ima le pozitiven učinek na telo.

1. Učinkovito obdelajte informacije. Razumem, da je ta točka predmet ločenega članka, vendar si vseeno ne morem pomagati, da je ne bi omenil. Poskusite se seznaniti z metodami produktivnega branja, obvladajte metodo miselnih zemljevidov, prenehajte brezglavo delati zapiske, prepisovati pol strani v zvezek, ne prezrite vprašanj na koncu poglavja učbenika, obvladajte mnemonične tehnike ( tehnike pomnjenja), in ugotovili boste, da se lahko učite in delate včasih bolje. Poskusite povedati, kaj ste se naučili iz knjige/predavanja/lekcije svojemu prijatelju, mami, psu ali v najslabšem primeru. S poučevanjem si zapomnite in naredite novo znanje »svoje«.

1. Dol s perfekcionizmom. Včasih zaradi želje, da bi neko delo opravili odlično, tega sploh ne opravimo. Če smo prejšnji dan nekaj načrtovali, danes pa je šlo kaj narobe, prečrtamo celoten seznam opravkov, obupamo in nočemo storiti ničesar. Tu je primerno "pravilo nosoroga": tudi če ni popolno, vendar ga dokončajte, dokončajte. Nepopolno opravljeno delo je boljše od nečesa, kar sploh ni opravljeno.

1. Preberi več. Sliši se banalno, a deluje! Začni brati več. Razširite svoja obzorja, spoznajte novosti na svojem poklicnem področju, spoznajte nove avtorje, knjige, teorije, članke. Navadite se brati vsaj 30 minut na dan. Neopazno boste razširili svoj besedni zaklad, se naučili logično razmišljati (in torej strukturno izražati svoje misli) in se naučili veliko novega in zanimivega. Branje je brezplačno izobraževanje. Ne zamudite priložnosti, da se nekaj naučite brezplačno!

1. Okužite se s produktivnostjo! Dober primer je nalezljiv. Preberite o produktivnih in srečnih ljudeh, oglejte si videoposnetke o zgodbah o uspehu, opazujte kolege in uspešne prijatelje, učite se od njih, vohunite za njihovimi skrivnostmi, sprašujte o metodah in tehnikah, ki jih uporabljajo. Poglejte najboljše, vedno si prizadevajte za več!

1. Ostanite osredotočeni. Ta bo verjetno zadnjaživljenjski kramp za danes. Kaj je njeno bistvo? Ko opravljate katero koli delo, ga opravite 100%. Namerno vrnite svojo razpršeno pozornost na nalogo, prisilite se, da se osredotočite na nalogo, postanite bolj zavestno : ko ste zamoteni od dela, se vrnite k njemu, ne dovolite, da vas misli vodijo v džunglo sanj in užitkov. Usmerite svojo prostovoljno pozornost na to, kar počnete. Sprva bo zahtevalo veliko truda, a sčasoma bo postalo navada in motnje se vam ne bodo upiralefokus na nalogo.

Morda se vam zdijo zgoraj navedeni nasveti preveč preprosti in očitni, da bi bili učinkoviti. Nisi sam, tudi jaz sem nekoč tako mislil. Toda, začenši s temi malimi »zakoni preprostosti«, sem končno postal normalen človek, ki ima čas za delo, sprostitev in uživanje v življenju; Začel sem spati 8 ur, redno jesti, in kar je najpomembneje, kakovost mojega dela in življenja se je bistveno povečala! Srečen in zadovoljen človek je uspešen in produktiven človek, preverjeno!

Produktivnost je stopnja koristnosti porabljenega časa. Bolj produktivni, bolj koristno porabljen čas. Vsako podjetje ima svoje skrivnosti produktivnosti, obstajajo pa tudi splošna pravila.

Prvo pravilo. Kar ni izmerjeno, ni mogoče izboljšati. Izmerjeno se začne izboljševati med prvimi poskusi merjenja. Zato vam svetujem, da za merjenje lastne produktivnosti uporabite te storitve:

Storitev lastnega evidentiranja porabljenega časa. Po prvem tednu uporabe začnejo prihajati zelo zanimivi vpogledi. Nehoteno izboljšanje produktivnosti, ker nočete priznati, da delate bedarije, in namesto tega začnete delati na nalogi.

Storitev za samodejno beleženje porabljenega časa. Obstajata tako mobilna kot namizna različica. Potreben za podrobnejše sledenje in nadaljnjo analizo lastnega brskanja po internetu. Sicer se zdi, da berete članek na to temo, potem pa se pomotoma odpravite na nenadzorovano potovanje po družbenih medijih. omrežja.

Najboljši upravitelj zapiskov. Za vodenje dnevnika in organizacijo delovnega procesa. Z vodenjem dnevnika se začneš nezavedno bolj zavedati. Opažate več, ste bolj pozorni in vaš spomin se izboljša. Na splošno se izboljšajo kognitivne (kognitivne) sposobnosti. Ki igrajo pomembno vlogo pri produktivnosti.

Drugo pravilo. Trdo delaj, trdo igraj. O zmožnosti čim večje koncentracije za rešitev določenega problema in čim večje sprostitve in razpršitve pozornosti, da bi razumeli, kateri problem je treba rešiti. kako

Kako delati.

Pomodoro tehnika. Delaš 25 minut, počivaš 5 minut. 4*25 delal, nato počival 20 minut. Za počitek in delo lahko naredite +- 10 minut. Toda glavno je, da se držite urnikov. Če ne počivate, lahko delate veliko časa in na koncu ugotovite, da tega sploh ne bi smeli storiti.

Kako se sprostiti.

Med delom se je bolje sprostiti s sprehodom po parku. Ali pa kakšen sprehod nasploh. Dandanes je večina poklicev sedečih. In to je preobremenjeno z različnimi boleznimi in tudi ko veliko sedite, možgani ne delujejo čim bolj učinkovito. Po sprehodu ga lahko ponovno vklopite.

Poleg tega za vrhunsko produktivnost

Za bistrino uma in dobro razpoloženje.

Pravilna, uravnotežena in raznolika prehrana.

Vsega naj bo v izobilju. Mikro in makro elementi. vitamini.

Čim bolj se izogibajte hitri hrani. Veliko nepotrebnih ogljikovih hidratov. Iluzija užitka ne bo pripeljala do nič dobrega.

Redna telesna aktivnost.

Šport, fitnes, tek, hoja. Vsaka nadpovprečna obremenitev.

Socialno omrežja. dobro, ampak malo in ne med delom

Naučite se biti čim bolj neodvisni od njih, če seveda delo ni povezano s SMM. Osebno uporabljam samo VK in Instagram. Filtriral sem vse novice na VK (vir novic je prazen, ko se prijavim, da me slučajno ne motijo). Na Instagramu spremljam samo ljudi, ki jih osebno poznam. Zato moj vir ni preveč spammy in ne zapravljam predolgo

Tinktura Eleutherococcus. Zagotavlja dodatno izboljšanje kognitivnih sposobnosti v majhni, a opazni količini.

Najbolj pomembna stvar. Produktivnost je orodje za hitro doseganje ciljev. Cilji morajo biti neodvisni in zavestni. Jasno morate razumeti, kdo ste in kam greste. Le tako bo produktivnost pomagala. Sicer bo to tako, kot da bi v supermarketu kupili dva pepsija za ceno enega, čeprav ste šli za kruhom.

Skrivnosti produktivnega dela zanimajo vse, ki so osredotočeni na uspeh. Mnogi ljudje sanjajo, da bi postali produktivna oseba. Je tako preprosto, kot prikazujejo knjige? Čisto. Dovolj je, da najdete svoj produktivni delovni čas, izberete udobne pogoje za produktivno delo in jasno razumete, katere korake morate narediti, da postanete produktivna oseba.

Produktivno delo: kaj je to?

Produktivno delo je ključ do uspeha v vsakem poslu. Gre za kompetentno organizacijo dela in doseganje največjih rezultatov.

Produktivno delo je delo, ki:

• še posebej dobro izvedena;
• prinaša dobre rezultate;
• daje užitek;
• potrebna je pobuda;
• »ne sili«, da pogledate na uro.

Pomembno je jasno razumeti, da delovna produktivnost ni povezana s količino časa, porabljenega za delo. Da bi bili čim bolj produktivni, ni pomembno, koliko ur delate. Včasih lahko v 2-3 urah narediš toliko kot oni v 15-16 urah. Tu se skrivajo skrivnosti produktivnega dela.

Praksa kaže, da je težko biti produktiven tistim ljudem, ki:

• ne zavedajo se, kam in zakaj se gibljejo;
• pokažite vztrajnost - premaknite se k zastavljenemu cilju, tudi ko delo ni več zanimivo (ne pozabite pregledati ciljev in se prepričati o njihovi ustreznosti);
• Menijo, da so perfekcionisti (zaradi njihove želje po doseganju idealnega rezultata lahko porabite veliko truda in časa za popolno opravljanje dela, ki ga nihče ne potrebuje);
• so v stanju neke vrste pričakovanja - čakajo na prihod muze, navdiha, sanjajo o počitnicah, čakajo na pomemben klic itd.;
• Navajeni so na to, rojstni dnevi, nova leta, a vseeno ne začnejo pravočasno reševati pomembne naloge;
• večino časa preživijo ob premišljevanju o svoji preteklosti ali sanjarjenju o prihodnosti.

Lahko navedete veliko razlogov, zakaj ljudje zapravljamo ure, dneve, leta zaman. so podrobno opisani na forumu.

skrivnosti produktivnega dela

Kako postati produktiven pri delu?

Če vas zanima produktivno delo, upoštevajte ta priporočila:

1. Poiščite produktivne delovne ure. Nekaterim se zdi bolj priročno in udobno delati zjutraj, drugi pa so navajeni delati popoldne ali celo ponoči. Spremljajte, v katerih urah ste najbolj produktivni. In ta čas pametno izkoristite. Kar počnete med produktivnim delovnim časom, vam bo prineslo boljše rezultate.
2. Dovolj spite, dovolj počivajte. Uspešni ljudje ne načrtujejo le svojega delavnika, ampak tudi... Znajo se produktivno sprostiti po delu. Kaj pa ti?
3. Delajte strogo po načrtu. Če posvetite le 5-10 minut svojega dneva, lahko postanete bolj produktivni in prihranite do 2-3 ure. Vaš načrt naj ne vsebuje veliko pomembnih nalog. Naučite se delegirati.
4. Dobro organizirajte svoj delovni prostor. Na mizi ne sme biti nič odveč in vse, kar potrebujete (beležka, prenosni računalnik, pisalo itd.), Mora biti pri roki. V nasprotnem primeru ne boste produktivni. Poleg tega ne pozabite na osvetlitev prostora in udobno temperaturo. Ti dejavniki vam pomagajo biti produktivni. Če je v temnem prostoru pod 20 stopinj, pričakujte, da boste naredili 44 % več napak, kot če bi delali pri 25 stopinjah v svetlem prostoru.
5. Naj vam postane navada, da najprej naredite težke stvari, nato pa nadaljujte s preprostimi nalogami. Če se "slon" zdi velik, ga začnite "jesti" po kosih. Vas je strah začeti velik projekt? Samo začneš, brez misli, brez prepričevanja, brez motivacije. Začnite in ne boste opazili, kako se boste zapletli. Preprosta opravila je bolje pustiti ob koncu delovnega dne
6. Zmanjšajte število odmorov za prekajevanje, odmorov, čajank itd.
7. Med opravili si vzemite odmore. Če ste delali uro ali dve, počivajte nekaj minut. Če ste zelo utrujeni, si dovolite, da zadremate vsaj 7-15 minut. To bo dovolj, da boste spet postali produktivni.
8. Izklopite telefon in se ne povezujte s spletom, ko opravljate pomembno delo.
9. Spremljajte svojo produktivnost. Za to obstajajo aplikacije.
10. Cenite svoj čas. Ugotovite, koliko je vredna vaša minuta. In vsakič, ko želite brskati po internetu, ogovarjati s kolegi, se ustavite. Ne pozabite, da vsak dan nepreklicno izgorijo.
11. Trdno ne le do perfekcionizma, lenobnosti, motenj, temveč tudi do večnih beračev, ki so navajeni prelagati svoje obveznosti na vas.
12. Zabeležite svoj napredek. Vmesna kontrola na poti do doseganja cilja je zelo pomembna. Kot nalašč za to.

skrivnosti produktivnega dela

Kot lahko vidite, ni nobenih strašnih skrivnosti. Vse je očitno in znano. Glavna stvar je, da začnete ukrepati. Poslovite se od odlašanja in se naučite biti produktivna oseba.

Če je vaše delo produktivno, ne boste trpeli zaradi brezdelja ali pomanjkanja časa. Proste ure pa lahko preživite ob svojem najljubšem hobiju, sprostitvi in ​​drugih prijetnih dejavnostih. Želim vam produktivno delo! Zagotovo vam bo uspelo!

Če imate kaj povedati o produktivnem delu, to delite v komentarjih. Kako ste postali ali želeli postati produktivna oseba? Kaj ste storili ali še počnete za to?

Chris Bailey je eno leto eksperimentiral, da bi izboljšal svojo produktivnost. Tukaj je vodnik, ki ga je sestavil na podlagi svojih lekcij za vse, ki želijo postati učinkovitejši. Po končani fakulteti sem prejel dve odlični ponudbi za službo, a sem ju zavrnil – ker sem imel načrt. Eno leto sem nameraval vsrkavati vse informacije o produktivnosti, ki sem jih lahko dobil, in o tem vsak dan pisati blog. Tekom leta sem izvedel nešteto eksperimentov, intervjuval veliko izjemno produktivnih ljudi in prebral ogromno knjig in študij o produktivnosti. Za zaključek tega leta sem sestavil seznam najpomembnejših stvari, ki sem se jih letos naučil. To so moji najljubši načini za vdiranje časa, energije in pozornosti, da vsak dan naredim več. Članek je dolg, vendar se zlahka pomaknete na pravo mesto! Urejanje časa Kako imeti več časa

1. Porabite manj časa za pomembne naloge. Zdi se protislovno, a praksa kaže, da pomaga. Ko omejite čas, ki ga porabite za pomembne naloge, se prisilite, da porabite več energije v krajšem času in opravite te stvari pravočasno.

2. Pozabi na TV. Povprečen človek preživi 13,6 let svojega življenja ob gledanju televizije – kar bi bilo bolje porabiti za bolj smiselna opravila.

3. Zabeležite zapravljanje časa v dnevnik. Ko spremljate, kje porabite svoj čas, lahko vidite, koliko ga porabite zaman, kar vam lahko pomaga povrniti izgubljeni čas in razmišljati o tem, kako ga sploh bolje porabiti.

4. Izogibajte se dejavnostim, ki jemljejo vaš čas, energijo in pozornost. Najbolje je, da neproduktivne dejavnosti preprosto izločite iz svojega življenja.

5. Ne pozabite, da je najboljše sovražnik dobrega. Vaš dom ne bo nikoli popolnoma čist – zagotovo bo nekaj narobe. Vedite, kdaj se morate ustaviti, zlasti pri manj produktivnih dejavnostih.

6. Določite dan za tehnične naloge. Vse tovrstne naloge (pranje, nakupovanje, čiščenje, zalivanje rož ipd.) združite v en dan, da boste imeli preostanek tedna več časa za osredotočanje na bolj obetavne naloge.

7. Ne delajte več kot 35 ur na teden. Raziskave kažejo, da pod tem pogojem dosežemo vrhunec produktivnosti in ustvarjalnosti. Da, delo pozno vas naredi bolj produktivne – vendar le kratkoročno.

8. Vaša e-poštna sporočila ne smejo biti daljša od 5 stavkov in najbolje je, da to omenite v svojem e-poštnem podpisu. Hitro sem obnorel s svojo e-pošto, ki uporablja to tehniko, in večina ljudi je za to, če je kratko in jedrnato.

9. Vklopite aplikacijo The Email Game, če uporabljate Gmail. To je brezplačen dodatek, ki odgovarjanje na e-pošto spremeni v igro.

10. Prijavite se za Unroll, če je vaša e-pošta na Gmailu, Yahooju ali Outlook.com. Ta aplikacija zbira vse vaše naročnine v eno priročno dnevno e-pošto.

11. Nehaj zlagati pisma v mape. Iskanje e-pošte s ključnimi besedami je veliko hitrejše.

12. Naučite se tipkati na dotik. Na ta način boste prihranili veliko časa. 13. Spremljajte svoj čas za računalnikom z brezplačno aplikacijo RescueTime. Presenečeni boste, koliko časa je izgubljenega.

14. Čim večji delež svojega dohodka prihranite, tem bolje. Če se ne ukvarjate z modo in zabavo, si lahko delovno dobo skrajšate za desetletja. Kako porabiti čas za prave stvari

15. Prepoznajte svoje najbolj produktivne dejavnosti. Naredite seznam vseh stvari, za katere ste odgovorni v službi, in se vprašajte: Če bi lahko cel dan počeli le tri od teh stvari, katere bi izbrali? Tu morate vložiti 80-90 % svojega časa.

16. Vadbe naj bodo kratke, da ne boste čutili odpora. To je odličen način za učenje novih navad. »Ali lahko meditiram 15 minut? Ne, čutim odpor, ne bom. V redu, kaj pa če je 10? Še vedno veliko. Kaj če je pet? Hmm, zdi se enostavno. Mislim, da zmorem.” To je vse.

17. Delajte na pomembnih, a ne nujnih nalogah. Vsak dan opravite vsaj eno pomembno nalogo, ki je trenutno ne morete dokončati – tako boste napredovali pri doseganju svojih dolgoročnih ciljev in ne le zapirali trenutnih lukenj.

18. Uporabite tehniko Pomodoro: osredotočite se na nekaj 25 minut, nato počivajte 5 minut. Je neverjetno učinkovito.

19. Naredite seznam odlašanja: produktivne in smiselne stvari, ki jih morate narediti naslednjič, ko boste odlašali. To vam bo pomagalo ostati produktivni, tudi ko vaši možgani poskušajo pobegniti od nalog, ki so pred vami.

20. Sledite "pravilu dveh minut". To pravilo iz sistema Davida Allena navaja, da ko naloga traja manj kot 2 minuti, jo preprosto opravite, namesto da bi jo dali na seznam za pozneje.

21. Načrtujte svoj prosti čas. To se zdi kot obratno načelo, a dejansko strukturiranje prostega časa nas dela srečnejše in bolj motivirane.

22. Naslednjo stvar, ki jo boste počeli, določite na podlagi štirih vprašanj: kje ste (pisarna, dom, koča itd.), koliko časa imate, koliko energije imate in katere so vaše najbolj produktivne dejavnosti.

23. Pazite, kako preživljate svoj čas. Nenehno preverjajte in razmišljajte o tem, kako porabite svoj čas (ter energijo in pozornost) čez dan. Za to sem na telefonu nastavil obvestila, ki se oglasijo vsako uro.

24. Načrtujte čas, ko se popolnoma odklopite od dela. V tem času vaši možgani še vedno razmišljajo o službenih zadevah, vendar v ozadju, medtem ko ste zaposleni z nečim drugim.

25. Posvetite več časa načrtovanju. Minuta načrtovanja prihrani pet minut izvedbe. Če samo izvajaš in ne načrtuješ, je težko delati pametneje.

26. Ne pozabite, kaj ljudje v resnici mislijo, ko rečejo "nimam časa". Običajno ne gre za to, da sploh ni časa, ampak za to, da se jim naloga ne zdi dovolj pomembna.

27. Začasno ustavite pred pošiljanjem pomembnih e-poštnih sporočil in sporočil. Dajte svojim možganom čas, da oblikujejo misli, da bo vaše sporočilo postalo popolnejše, dragocenejše in ustvarjalnejše. Svet se ne bo sesul in svoje stališče boste lahko natančneje izrazili. Upravljanje z energijo Tehnike nadzora telesa

28. Igrajte šport. To je najboljši način, da postanete bolj energični, pomaga pa tudi v boju proti boleznim, izboljša razpoloženje in izboljša spanec.

29. Jejte bolje. Vaša hrana močno vpliva na vašo raven energije. Slabše ko jeste, hitreje postanete utrujeni in manj energije imate za tekoče opravke.

30. Nehajte piti kavo iz navade. Kofein izgubi učinek, če ga dnevno popijete veliko, vendar je zelo učinkovit, če ga uporabljate strateško (le ko potrebujete energijo ali se morate osredotočiti).

31. Kofein uživajte pametno. Pijte počasneje, hkrati pijte vodo, izogibajte se sladkim energijskim pijačam, jejte dobro, ko uživate kofein, ne pijte kave na prazen želodec in ne hitite z drugo porcijo kave ali čaja.

32. Ne pijte kofeina manj kot 4-6 ur pred spanjem. Najvišjo raven v krvi doseže v eni uri in se izloči v 4-6 urah.

33. Pijte več vode. Voda dodaja energijo, pospešuje metabolizem, pomaga razmišljati, zavira apetit, pomaga telesu izločati toksine, zmanjšuje tveganje za številne bolezni in celo pomaga prihraniti!

34. Po prebujanju popijte pol litra vode. Vaše telo je pravkar ostalo brez tekočine osem ur in je očitno dehidrirano.

35. Vodite dnevnik o tem, kaj jeste. Ljudje, ki vodijo takšen dnevnik, se navadno ne prenajedajo – pojedo pa v povprečju skoraj tretjino manj.

36. Spite dovolj – celo več, kot potrebujete. Spanje krepi koncentracijo, pozornost, sposobnosti odločanja, ustvarjalnost, socialne veščine in splošno zdravje ter zmanjšuje nihanje razpoloženja, stres, jezo in impulzivnost. Mimogrede, med škrjanci in sovami ni razlike v socialno-ekonomskem statusu.

37. Ne pijte pozno zvečer. Pitje alkohola pred spanjem poslabša kakovost spanja in zmanjša energijo naslednji dan.

38. Klimatsko napravo nastavite na 21–22ºC. Pri tej temperaturi smo najbolj produktivni.

39. Čez noč nastavite klimatsko napravo na 18,5ºC. Večina študij priporoča, da svojo spalnico ponoči spremenite v jamo, kjer je hladno, temno in tiho.

40. Naučite se zadremati čez dan. Če imate čez dan malo energije, zadremajte. Krepi spomin, pozornost, zavira izgorelost in krepi ustvarjalnost.

41. Nenehno se zavedajte svoje ravni energije in ukrepajte v skladu s tem. Tako si boste lahko pravočasno napolnili energijo, ko je energije malo, in se lotili večjih, bolj drznih stvari, ko je energije več. Kmalu boste začeli opažati določene trende. 42. Poiščite svoj biološki vrh tako, da spremljate raven energije skozi ves teden.

43. Nasmehni se! Krepi imuniteto, pomaga pri obvladovanju stresa in vpogleda v širšo sliko, naredi ljudi bolj zaupanja vredne in se preprosto počutijo dobro.

44. Pobarvajte svojo pisarno v prave barve. Modra stimulira um, rumena stimulira čustva, rdeča stimulira telo, zelena pa daje občutek ravnovesja.

45. Pred spanjem poskusite manj gledati barve v modrem delu spektra. Preveč gledanja v telefon, tablico ali računalnik škodi vašemu spancu.

46. Poskusite biti v pogojih naravne svetlobe. Pomaga zaspati, zmanjša stres ter poveča energijo in osredotočenost.

47. Prenesite f.lux - ta program premakne barve vašega računalnika na rdeč konec spektra, ko sonce zaide, kar spodbudi telo, da ustvari več melatonina in izboljša spanec. Tehnike nadzora možganov

48. Uvedite nove navade, da samodejno spremenite svoje življenje. Tako spremembe trajajo dolgo.

49. Naučite se zmanjšati stres: telovadite, berite, poslušajte glasbo, preživite čas s prijatelji in družino, privoščite si masažo, hodite v naravo, meditirajte, ukvarjajte se z ustvarjalnimi hobiji.

50. Pogoste odmore. To vam daje nove ideje, vam omogoča, da razmišljate o svojem delu in na splošno postanete bolj produktivni.

Koliko dni na teden pravzaprav posvetite delu? Raziskava, ki jo je izvedel Microsoft, je dokazala, da obstajajo le trije. A če dobro pomislite, smo sposobni več kot 72 uporabnih ur in 4 dni odlašanja! In ne gre za neprekinjeno delo, ampak za iskanje ravnovesja med počitkom in delom. Tim Ferriss, avtor knjig Kako delati 4 ure na teden, živeti kjerkoli in postati bogat, daje šest nasvetov, kako narediti vsak dan čim bolj produktiven.

1. Upravljajte svoje razpoloženje

Beremo o tem, kako izboljšati našo produktivnost in poskušamo narediti, kot so nam svetovali, a nič ne deluje. To je zato, ker so vadnice o produktivnosti zasnovane predvsem tako, da jih bere robot. No, ali junak distopije "Equilibrium". Niso zasnovani za bogato paleto čustev, ki jih lahko doživimo.

Vedno začnite dan umirjeno. Ogrejte se, raztegnite, osredotočite se na današnje cilje. Dajte jim prednost. Med zajtrkom se poskusite upreti skušnjavi, da bi prebrali vir novic - to vam bo prineslo nepotreben stres in motilo prebavo.

Če najprej preberete službeno elektronsko pošto, zapravljate svoj osebni čas z delom za cilje drugih ljudi.

V nobenem primeru ne začnite delati kar v postelji! Mnogi od nas že v štirih sekundah po tem, ko se zbudimo, preverimo službeno e-pošto in začnemo paničariti zaradi obsega službenih nalog. Ko tako začnemo jutro, ves dan ne bomo nekaj počeli, ampak reagirali.

»Prva ura in pol mojega jutra je popolnoma enaka vsak dan,« pravi Tim Ferriss. - Moje telo je navajeno na to rutino, pomaga mi, da imam situacijo pod nadzorom in da se v nujnih primerih ne prepustim paniki. In če sem miren, to pomeni, da sem produktiven.« Dober začetek dneva je ključ do produktivnosti. Toda slabo razpoloženje je neposredna pot do odlašanja.

2. Zjutraj ne preverjajte e-pošte.

Za večino od nas bo ta nasvet zvenel kot prava neumnost. Res, kako se je mogoče zbuditi in ne preveriti službene in domače elektronske pošte, vseh novic vseh družbenih omrežij? Toda na vprašanje "Čemu bi želeli preživeti več časa v življenju?" nihče ne bo odgovoril na to po pošti in socialnih omrežjih. Samo predstavljajte si: ko zjutraj najprej preberete e-pošto, si ne morete kaj, da ne bi reagirali. To pomeni, da zapravljate svoj najboljši čas (svoj osebni čas!) z delom za življenjske cilje nekoga drugega namesto za svoje.

"Če je mogoče, prvi dve uri po tem, ko se zbudite, sploh ne odpirajte e-poštnih aplikacij ali hitrih sporočil," svetuje Tim Ferriss. - Strinjam se, da si večina ljudi to težko sploh predstavlja. Torej, kako naj naredim seznam opravil za en dan brez e-pošte? Kako bom vedel, katere naloge moram opraviti danes? Presenečeni boste, vendar lahko oblikujete 80–90 % svojih dnevnih načrtov, ne da bi pogledali Outlook. Lahko se seveda ustavite, a potrebujete tisto dozo kortizola in dopamina že zgodaj zjutraj? Jaz ne."

3. Preden nekaj hitite narediti, se vprašajte – ali je to sploh potrebno?

Na glavno vprašanje "Zakaj ne zmorem vsega?" obstaja zelo preprost odgovor. Ker delaš preveč. Želite povečati svojo produktivnost? Namesto da porabite ure in ure za dokončanje ene naloge, se vprašajte: "Je to pravi način?"

»To, da nekaj naredimo popolno, še ne pomeni, da je to prednostna naloga,« pravi Tim Ferriss. - Ljudje hodijo na usposabljanje za upravljanje s časom in se naučijo opraviti stvari čim hitreje. Toda težava je v tem, da nekaterih od njih sploh ni treba narediti.« Smešno je, kako se pritožujemo, da nimamo dovolj časa, potem pa dajemo prednost, kot da ga imamo dovolj. Torej, kaj narediti? Opravljajte samo naloge primarnega pomena. In nič več.

4. Osredotočenost – Odstranite motnje

»Vsakdo na svetu ima motnjo pomanjkanja pozornosti, ki je posledica življenja v sodobni družbi,« pravi Ed Hallowell, profesor na Harvard Medical School. Je sodobno življenje res izkrivilo naše prioritete? št. Samo okoli nas se 24 ur na dan, 7 dni v tednu vrti cel vrtiljak svetlih, sijočih in tako privlačnih motenj. Naši predniki so živeli brez njega. Zato moramo delati tam, kjer ni tega motečega vrtiljaka.

"Bistvo koncentracije je zmanjšati število dejavnikov, ki vas lahko privedejo do odlašanja," pojasnjuje Tim Ferriss. - Ljudje koncentracijo dojemamo kot supermoč. To je narobe. To je sposobnost, da se postavite v prazno sobo, kjer morate opraviti samo delo, in zapreti vrata. To je vse."

Pomen samodiscipline je močno pretiran. Jasna dnevna rutina je veliko bolj učinkovita

Takoj se spomnim zgodbe o učencih šole v New Havenu, katerih okna učilnic so gledala na železnico, po kateri so nenehno vozili tovorni vlaki. Ob koncu leta se je izkazalo, da vsi učenci tega razreda zaostajajo za programom. Premestili so jih v drugo učilnico, stran od motečega hrupa vlakov, in njihova uspešnost se je izboljšala.

Skratka, bolj kot smo raztreseni, slabše je. Vodstvo velikih podjetij je v povprečju prekinjeno vsakih 20 minut. Kako jim uspe opraviti toliko nalog v enem dnevu? Vsako jutro delajo uro in pol od doma, kjer jih nihče ne more motiti. In potem gredo na delo.

O čem trenutno razmišljaš? "Imam druge obveznosti." "Moj šef potrebuje mojo pomoč." "Povabljen sem bil na poslovni sestanek." "Mož me kliče." "Ne morem se kar skriti" ... Zato potrebujete sistem.

5. Razvijte sistem

»Ne vem, kako mi uspe narediti vse. Enostavno delam vse, kot se izkaže, in upam na najboljše,« so besede, ki jih ne boste nikoli slišali od uspešnih ljudi. Vsaka produktivna oseba ima dnevno rutino.

»Jasna dnevna rutina je veliko učinkovitejša od samodiscipline. "Po mojem mnenju je pomen samodiscipline močno pretiran," je kategorično izjavil Tim Ferriss. "Običajno prosim ljudi, naj ustvarijo dnevno rutino, tako da se odločanje nanaša le na ustvarjalni del njihovega dela."

Kako ustvariti idealen sistem? Tim Ferriss predlaga metodo 80/20.

1. Ugotovite, katera dejanja so odgovorna za večino vašega uspeha.
2. Ugotovite, katere dejavnosti zmanjšujejo vašo produktivnost.
3. Razvijte svojo dnevno rutino tako, da bo prve točke nekajkrat več kot druge.

Torej, ste pripravljeni, da se jutri zbudite z bistro glavo, svežimi mislimi in jasno dnevno rutino. Toda kako veste, kje začeti in kaj storiti?

6. Preden greste spat, si postavite cilje za jutri.

To je zelo pomembno. Potem se boste lahko zbudili in jasno razumeli, kaj morate storiti in v kakšnem vrstnem redu, in noben "psevdo-urnik" vam ne bo pokvaril dneva.

»Najbolje je, da pred večerjo določite eno ali dve nujni in pomembni stvari. To vam bo pomagalo zbistriti glavo pred spanjem in se pripraviti na jutri,« priporoča Tim Ferriss. Ustvarite si nočni ritual. Poskusite končati delo ob istem času. Nato shranite vse datoteke, razstavite namizje. Počasi naredite akcijski načrt za jutri.