Maksim Dorofejev VK. Maxim Dorofeev: glavna načela tehnike praznjenja prejete pošte Jedi

Maxim Dorofeev je bil do nedavnega kul inženir, vodil je razvojni oddelek v oddelku IT v Kaspersky Labu in bi se smejal v obraz vsakomur, ki bi rekel, da bo kmalu postal svetovalec za osebno učinkovitost.

Danes Maxim svetuje najvišjim uradnikom velikih podjetij. Njegov sistem za upravljanje miselnega goriva med seboj vse pogosteje priporočajo visoko usposobljeni strokovnjaki, priporočal ga je tudi nam; Ali pa Tina Kandelaki, mimogrede. Na splošno se je slava na Maxima prikradla neopaženo.

V naših glavah živijo trije liki

Oseba, odgovorna za racionalno odločanje, pri njem je že iz imena vse jasno, vedno poskuša biti logičen in racionalen, misli, da bo naredil vse po načrtu.

Opica za takojšnje zadovoljstvo trenutno misli le na zabavo. Zanjo je najpomembnejše, da ne naredi ničesar zapletenega. Jejte, ko želite jesti, spite, ko želite spati, sedite na Facebooku, ko želite sedeti na Facebooku. Se pravi vedno.

IN panična pošast- to je strah pred rokom, strah pred izgubo obraza zaradi neopravljene naloge, le ta lahko odžene opico stran od volana in vrne nadzor razumnemu možičku.

Racionalen človek poskuša nadzirati proces, a mu ne uspe, saj opica kar naprej vleče volan. In samo panična pošast lahko prestraši to opico. To je nekakšen živalski vrt, ki se nam dogaja v glavi, ko sedimo na primer na Facebooku, namesto da bi pripravili pomembno poročilo.

»Na splošno, zakaj sem šel proti opici v svoji Jedi tehniki? Iz ene preproste izjave, ki je predpostavka vsega, na kar temeljim. Gre za to, da je večina ljudi večino časa impulzivnih, nelogičnih, iracionalnih in hkrati menijo, da je takšno vedenje nenormalno. Mislijo si: »Spet sem ravnal nelogično, vsi drugi pa so normalni, logični, imajo srečo, jaz pa sem nasploh nekakšen bedak.« Ampak to ni res.

Na primer, lahko sedim in izbiram tarifo za svoj mobilni telefon, da prihranim 50 ali 100 rubljev na mesec in hkrati delam na sto tisoč dolarjev vrednem projektu. In kdo lahko reče, da se mu kaj takega ne zgodi?

To smo mi. In proti temu ne moremo narediti nič, lahko se mu le prilagodimo. Ne bomo postali 100% racionalni ljudje. Dolgo časa nimamo racionalnega človeka na čelu. Večinoma nas nadzoruje ta opica."

Ključne misli

• Zakaj David Allen ne dela več in zakaj morate narediti en seznam opravil, ne več.
• Kako popolnoma zbistriti glavo z 31 sprožilci.

• Katera vprašanja si morate zastaviti, da se sprostite in najdete prelomno idejo za svoj projekt ali podjetje?

• Katerih 20 vprašanj si morate zastaviti vsak dan in vsak teden, da bodo vaše zadeve v popolnem redu?

Udeležite se spletnega seminarja Maxima Dorofejeva, ki vam bo v 2 urah pomagal obvladati tehniko praznjenja prejete pošte.

In za vas smo pripravili brezplačen webinar Maxima Dorofeeva, ki vam bo pomagal obvladati tehniko praznjenja prejetih sporočil. Prevzemite, prenesite in implementirajte v 72 urah.

Aaa poslušaj!

Imena in naslovi, omenjeni v podcastu

• Tim Urban, blog Waitbutwhy. Zakaj vedno zamujam

knjige

Knjiga “18 minut. Kako povečati svojo koncentracijo, prenehati biti moten in opraviti stvari, ki so res pomembne" Peter Bregman - kupite knjigo 18 Minutes: Find Your Focus, Master Distractoin, and Get the Right Things Gone na OZON.ru s hitro dostavo | 978-5-91657-893-5

Kaj je podcast in zakaj ga potrebujete? Podcast je zvočni posnetek. Poslušate ga lahko na strani »Websarafan«, lahko ga prenesete in poslušate v avtu/doma/podzemni z iPhona ali tablice. V vsaki epizodi podcasta se z ljudmi pogovarjam o dveh temah: kako kul podjetniki razvijajo svoja podjetja in kako živijo in delajo (da imajo energijo, čas in željo za poslovanje).

Kako uporabljati podcast?

1) Poslušate lahko kar tukaj v brskalniku s klikom na gumb za predvajanje.

2) Želite poslušati na iPhoneu? To lahko storite tukaj. Na tej isti strani se lahko naročite na naš podcast - in na vaš iPhone boste prejeli obvestilo takoj, ko bo dodana nova epizoda.

3) Če želite prenesti podcast, lahko to storite
4) Če vam je bil podcast všeč, pustite oceno tukaj. To bo naš podcast potisnilo višje na lestvici in dalo več ljudem priložnost, da ga posluša.

5) Če ne želite poslušati podcasta, lahko preberete celotno besedilo spodaj.

In tukaj je, brezplačen spletni seminar Maxima Dorofeeva, ki vam bo pomagal obvladati tehniko praznjenja prejetih sporočil. Prevzemite, prenesite in implementirajte v 72 urah.

Preberite celoten podcast

Blog Maksim Dorofejeva je eden najbolj priljubljenih blogov o upravljanju. Vodja razvojnega oddelka IT oddelka v družbi Kaspersky Lab na svojih predavanjih dokazuje, da odlašanja ni težko premagati. Zato vam predstavljamo dragocene praktične nasvete, kako nehati svoje življenje odlagati na pozneje.
Malo ljudi je sposobnih izvesti preprosto vajo. Recite na primer: "Odgovoril vam bom v sredo" in odgovorite v sredo. 90% odstotkov vseh naših nalog je "skoraj opravljenih" in ostanejo v tem stanju za vedno. "Zelo pomembno je čutiti razliko med početjem in početjem", pravi Maxim.

Znaki nemirnih možganov

Maxim pogosto govori o tem, da morajo ljudje uporabljati tehniko "vlečenja žebljev". Toda o tem bomo govorili malo kasneje. In zdaj o tem, kaj so "nemirni možgani".
Predstavljajmo si situacijo. Sedite v službi in v vaši glavi se odvija dolg proces razmišljanja: razmišljate o dokončanju naloge. Toda nenadoma prejmete SMS. Obstaja želja po takojšnji reakciji in odzivu. Posledično imamo ob koncu delovnega dne kopico nedokončanih nalog. Na primer, bil sem utrujen, raztresen itd. Izkazalo se je, da so bile naloge le polovično ali 90-odstotno opravljene. Ali pa ste na primer spet zaposleni z neko nalogo. In v moji glavi se pojavi misel: "Ali naj kupim mleko domov?" Možgani takoj začnejo iskati možnosti in razmišljati, kakšno mleko kupiti, v kateri trgovini. Rezultat je razočaranje: delovni duh je popolnoma uničen. Vzemimo bolj resen in žalosten primer. Z družino se odpravljate na sprehod in razmišljate o sestanku, ki ga imate ta večer. Pridi v službo in še enkrat razmisli o tem. Toda resnih nalog se nima smisla lotevati, zdi se vam, da tako ali tako ne boste imeli časa narediti ničesar. Vse delo odložite na pozneje. Posledično na sestanku pomislite, da bi šli ven z družino, ker razumete, da ste bili nesramni do svoje žene, se niste igrali z otrokom itd. Prišli ste na zelo pomemben sestanek, vendar se ne morete osredotočiti na pogovor: motijo ​​vas misli o sprehodu z družino. Greš spat in nenadoma ti pride na misel pomembna misel. Zdi se, da je treba neki problem rešiti takoj. Vendar razumete, da je čas za spanje in da bo jutri težko vstati v službo. Misel te ne zapusti do zore. Posledično ne spite dovolj in se počutite izčrpani.

»Takšne situacije zame niso redke. Včasih sedite v službi in imate malo nalog. Ali pa obstajajo naloge, vendar so zelo majhne in nepomembne. "To bom naredil pozneje," si mislite. Takoj, ko sem se usedel za opravljanje nezanimive, trivialne naloge, je zazvonil telefon. Moja žena vpraša, kaj naj danes skuha za večerjo. Zapustiš pisarno in te zamoti. Potem se spet usedeš za računalnik, a v glavi razmišljaš o prihajajočem praženem mesu in kako si želiš čim prej domov. Pogledate na uro - že je 18:00, delovnega dne je konec. Naloga ostane nedokončana. Misliš, da bom prišel jutri zjutraj in naredil vse takoj. Na poti domov se spomnite, da ste pozabili opraviti majhen opravek za svojega šefa. Čutiš neko čudno kepo v duši. Vaše razpoloženje je pod nivojem, poleg tega pa se iz neznanega razloga prepirate z ženo. Naslednji dan pridete v pisarno in dobite nove naloge, ki zahtevajo nujno dokončanje. In tiste malenkosti, ki ste jih včeraj dali na stran, ostanejo nedokončane. Takšne neprijetne situacije se mi dogajajo zelo pogosto, zato se mi »nemirni možgani« poznajo bolj kot komu drugemu. To je neprijeten občutek, vsem svetujem, da čim prej opravijo majhne in nezapletene naloge.”- pravi programer Roman Aleksejev.

Pomislite, ali je vredno odložiti reševanje majhnih težav na pozneje? Na videz nepomembne naloge se kopičijo in tvorijo ogromen klobčič težav. Če boste še naprej živeli s takšnim tempom, boste preprosto izgubili zdravje, se prepirali z družino in se nenehno počutili kot manjvredna oseba.

O posebnostih delovanja možganov

»Možgani med delovnim dnem razmišljajo največ 2-3 ure. In lahko ohrani pozornost največ 30 minut - kvantum pozornosti", - govori Maksim Dorofejev. Toda včasih so možgani v stanju "pretoka", ko je lahko količina pozornosti približno 6 ur. Če v tem trenutku ne razmišljamo o ničemer tujem, razen o delu, nam lahko možgani začnejo nametavati nepotrebne misli. Začnete si želeti piti čaj ali brskati po družbenih medijih, da se sprostite in sprostite. A branje novic in klepetanje s prijatelji še dodatno obremeni možgane, zato, če se želite sprostiti, popijte malo vode in poskusite vsaj nekaj minut ne razmišljati o ničemer.

»V službi se na splošno ne znam pravilno spočiti. Ko imam prosto minuto, grem takoj na vsa družbena omrežja, si natočim kavo in poskušam postoriti kup stvari hkrati. Sprva se zdi, da se možgani izklopijo in se zdi, da počivajo. Pred kratkim sem gledal fotografije prijateljev, ki so se vrnili z dopusta. Bili so na Portugalskem, deskali. Potem pa sem nenadoma ugotovil, da si tudi jaz želim obiskati to državo. In potem mi možgani rečejo: "Poglejmo potovanja na Portugalsko!" Pogledal sem ga, se razburil in začel iskati druge možnosti za dopust, čeprav dopusta sploh še ne načrtujem. Posledično sem se približno dve uri ukvarjal s tem nepotrebnim opravilom in popolnoma pozabil na delo. Hotela sem se zamotiti, a se je na koncu izkazalo, da sem še bolj zaposlena. Ni bilo mogoče počivati ​​ali izbrati kraja za počitek. Dve uri mojega življenja sta bili popolnoma izgubljeni. Prebral sem Dorofejeva in ugotovil, da si moraš od dela vzeti odmor na povsem drugačen način. Zdaj bom samo pogledal skozi okno in se med kratkim premorom sprehodil po pisarni.”, - programer deli svoje izkušnje Igor Iljuhin.

Maxim Dorofeev zagotavlja: "Naš najdragocenejši vir je energija". Lahko odlično upravljate s svojim časom in vse opravite pravočasno, a se hkrati počutite utrujeni in depresivni.
Verjetno vam je znana situacija, ko vam v službi uspe narediti vse, šef vas pohvali, v sebi pa se počutite zlomljeno in ničvredno. Običajno se to neprijetno stanje pojavi, ko preveč delate in je edina stvar, za katero živite, delo in želja po vzponu po karierni lestvici. S tem ni nič narobe, a ko človek živi samo od dela in si odreka drobne življenjske radosti, se začne uničevati od znotraj. Mislite, da je zdaj trenutek, ko morate dati vse od sebe in pokazati svojemu šefu, kako dobri ste. Sprva bo res vse v redu, potem pa boste preprosto izgubili zaupanje vase in v lastne sposobnosti. Nikoli ne smete pozabiti na počitek. Nobena služba, tudi najbolj plačana, ni vredna razmišljanja o njej dan in noč. Včasih si morate urediti "postne" dneve, torej popolnoma brez dela in resnih misli. Privoščite si oddih vsaj enkrat na teden. Z družino skuhajte nekaj okusnega, bodite v naravi, poležite v kopeli in se končno naspite. Naučite se obnoviti svojo moč in energijo.

Šla sem na predavanje in usposabljanje Maxima Dorofejeva o organiziranju stvari. Maxim je govoril o neracionalnosti pri delu, o pravilnem oblikovanju naloge in delu z e-pošto.

Veliko sem bral o Maximu in njegovi tehniki praznjenja prejetih sporočil Jedi, zato sem šel na seminar. Na seminarju je bilo vse naenkrat, a je izpadlo zanimivo. To je v veliki meri posledica zgledne organizacije predavanja: prosojnice, slog, šale, vaje – vse je bilo popolno. Veliko hodim na predavanja in konference, toda prvič sem imel tako veselje do organizacije. Samo zaradi tega občutka je bilo vredno iti na trening.

Seminar sem si zapisoval in ga objavljam. Opozarjam vas, da je to samo povzetek zase in ne podrobno pripovedovanje.

1. Pravila nam ne zagotavljajo rezultata, ampak lahko le vplivajo na njegovo verjetnost.
2. Večina nas zelo dobro ve, kako se moramo obnašati. Problem ni pomanjkanje znanja, ampak izvedba.
3. V glavah imamo ideal Aristotelovega človeka: vsako človeško dejanje ima razlog in je usmerjeno v rezultat. Toda v resnici je večina od nas večinoma iracionalnih, impulzivnih in deluje samodejno (precenjuje svojo stopnjo zavedanja). Vendar tega vedenja ne smatramo za normo.
4. Razmišljanje je boleče.
5. Vsi delamo na nujnih zadevah. No, zakaj delati na nenujnih stvareh, dokler ne postanejo nujne?
6. Pri odgovornem človeku udarec pride od znotraj, pri neodgovornem pa od vodstva.
7. Ko ocenjujemo nalogo, pogosto dodamo medpomnilnik "za vsak slučaj". Izdelati ga je treba v dveh dneh, predvidevamo, da bo trajalo en teden. Vendar menimo, da taka naloga ni nujna. Datum dokončanja opravila postane datum, pred katerim se ne zgodi nič.
8. Ko človeku daješ nalogo za nalogo, jih zlahka reši v predvidenem času. Daš jim vse naenkrat - ona začne kovati načrte in nekateri od njih nimajo časa.
9. Besedna zveza "postavi prednost" zveni kot "izdelava seznama mojih edinih ritov." Ko si ljudje postavljajo prioritete, izbirajo med pomembnim in nujnim. Toda v resnici izberejo tisto, kar je razumljivo.
10. Spomin deluje ukrivljeno: kratkoročni spomin moti razmišljanje, dolgoročni spomin je težko zapisati.
11. Človeški spomin nima nobenega jamstva za pristnost. Obstaja psihološki eksperiment, v katerem so ljudem pokazali fotošopirane fotografije njih samih kot otrok. Že pri tretjem intervjuju se ljudje podrobno spominjajo dogodkov, v katerih niso sodelovali.
12. Če želite narediti več, morate prihraniti duševno gorivo. Če želite to narediti, morate zmanjšati "ponavljajoče se misli" - pravilno oblikovati naloge. Razbremeniti moramo delovni pomnilnik – prenesti vse podatke v računalnik. Zmanjšati moramo tudi zunanje preklapljanje.
13. Kdo je slab, da pride v Ikeo po baterije in kupi baterije?
14. Obstaja celo aplikacija za pametni telefon za meditacijo. Ljudje so tri tisoč let nekako zdržali brez tega.
15. Če želite prihraniti pri pošti, obdelujte pisma v serijah.
16. Obdelati črko pomeni iz nje izluščiti pomenske dele, jo razdeliti. Po branju bi morali imeti naloge, sestanke, nove informacije.
17. Ni pravih in napačnih ljudi. So ljudje, katerih slika sveta je drugačna od vaše.
18. Pravilna formulacija problema je, kot če bi povedali zaporedje dejanj ne preveč pametni služkinji. Samo ta služkinja ste vi.
19. Dobra naloga odgovarja na vprašanje "Kaj je treba narediti?" Pomembno je, da se ne bahamo, ampak da pišemo preprosto. Ne »Razumejte letno poročilo«, ampak »Dodajte tabelo na zadnji diapozitiv«.
20. "Gradnja hiše" ni naloga, ampak projekt. V projektu »Zgradi hišo« je veliko nalog: »Pokliči banko«, »Pokliči gradbeno podjetje«.
21. Dobra naloga vsebuje glagol v začetni obliki, povedek.
22. Dobra naloga se sliši kot nekaj, kar se lahko lotite in opravite kadar koli.
23. Oblikovanje dobre naloge sovpada s prvim korakom, ki ga je treba narediti za njeno dokončanje.
24. Koristna naloga: "Porabite 15 minut za temo." Gre za preprosto razmišljanje o nalogi, ne da bi takoj preskočili na njeno izvajanje.
25. Projekti morajo imeti roke; naloge nimajo rokov.
26. Če ne želite opraviti naloge, je koristno razmisliti o tem, kaj se bo zgodilo, če je ne naredite. Včasih bo postalo jasno, kaj lahko in česa ne smete storiti. Včasih si želiš vzeti in narediti.
27. Če ljudje prihajajo k vam in vas motijo, in to se redno dogaja, se dogovorite za redna srečanja. Pustite osebi, da zbira ideje in jih pripravi na seznam.
28. Večopravilnosti in večprojektiranja ni treba zamenjevati. Branje petih knjig hkrati je težko, je večopravilnost. Lahko pa prebereš knjigo, napolniš telefon in zgradiš hišo.
29. Metoda male pravljice. Vzameš nalogo, jo pogledaš in pomisliš: kaj bi naredil, če bi priletela vila in mi dala samo 20 minut časa, da opravim to nalogo?
30. Ustvarjanje idej in njihovo ocenjevanje sta dva različna procesa.
31. Koledarsko nadlegovanje se dogaja v podjetjih: ljudje si sami rezervirajo čas za sestanke na koledarjih drugih ljudi. Koristno si je dati čas za delo.
32. Celovito oceno projekta opisujejo vprašanja: Kaj? kaj drugega Kaj bi kaj? Komu in za kaj? Kako drugače?
33. Pogosto lahko pri izbiri med »Naredi dobro« in »Naredi slabo« dejansko vplivamo samo na trenutek, ko bo delo opravljeno skozi rit. Ogromno projektov ni mogoče takoj dobro narediti.
34. Namesto "Zajeban si," bi morali reči "Imaš potencial za rast."
35. Nehajte se ubadati z dnevnim redom!