Enotni obrazec t 7 urnik počitnic. Ali je potrebno, da so zaposleni seznanjeni s svojim podpisom? Mesto skladiščenja mora biti zanesljivo in varno

Razpored počitnic - vzorec izpolnjevanja 2019 bodo potrebovali tako poslovneži, ki začnejo svoje podjetje, kot podjetja z izkušnjami. V našem članku vam bomo povedali, kako ga sestaviti in se izogniti globam. Brezplačno lahko prenesete tudi obrazec in vzorec urnika dopusta.

Z našimi video navodili lahko natančno ustvarite urnik počitnic:

Kaj je urnik dopusta, kdo ga potrebuje in zakaj?

Urnik dopustov je interni dokument podjetja, ki upošteva interese delavcev in delodajalca. Zahvaljujoč urniku se ohranja kontinuiteta proizvodnega procesa v podjetju, zaposleni pa uveljavljajo pravico do letnega počitka.

Urnik dopustov je enako pomemben tako za zaposlene kot za upravo podjetja. Bolje ko bo sestavljen, manj bo konfliktov in zmede v prihodnosti glede odhoda zaposlenih na redni dopust.

UPOŠTEVAJTE! Omemba urnika dopusta kot dokumenta, ki določa vrstni red letnega počitka za člane delovnega kolektiva, je v čl. 123 delovnega zakonika Ruske federacije.

Delovna zakonodaja ne določa, za koliko zaposlenih je podjetnik dolžan sestaviti ta dokument. Logično je domnevati, da je samostojnemu podjetniku, ki opravlja komercialne dejavnosti, nesmiselno sestaviti urnik dopusta. O času svojega počitka se nima s kom prepirati - porodni proces načrtuje sam.

Povsem drugačne posledice nastanejo ob odsotnosti tega dokumenta v delovnih kolektivih z večjim številom delavcev. Statistike kažejo, da si večina ljudi želi sprostitve poleti in zgodaj jeseni. To dejstvo postavlja pred vodstvo podjetja težko nalogo – upoštevati interese kolektiva in ne povzročiti škode poslovanju. In ni pomembno, ali 5 ljudi dela pri poslovnežu ali več tisoč, brez urnika počitnic ne morete.

Poleg tega lahko nepravočasna registracija urnika počitnic povzroči ne le zmedo na počitnicah, temveč tudi materialne izgube v obliki globe.

UPOŠTEVAJTE! Kazen za direktorja podjetja, ki ni upošteval zahteve delovne zakonodaje o pripravi urnika dopusta, je predvidena v čl. 5.27 upravnega zakonika in lahko znaša od 1000 do 5000 rubljev. Podjetje bo izgubilo še več - od 30.000 do 50.000 rubljev.

Če se kršitev ponovi, se lahko direktorji podjetja diskvalificirajo za 1-3 leta ali kaznujejo s povečano globo od 10.000 do 20.000 rubljev. Pravni osebi v tem primeru se lahko naloži kazen v višini od 50.000 do 70.000 rubljev.

Kdo, kako in kdaj sestavi urnik

Razpored dopustov je eden od kadrovskih dokumentov, zato odgovornost za njegovo pripravo in pravočasno odobritev nosijo kadrovski strokovnjaki in uprava podjetja.

Do nedavnega so vsa podjetja sestavljala urnike dopustov z enotnim enotnim obrazcem T-7, katerega obrazec je na voljo na naši spletni strani.

10 stolpcev obrazca T-7 je bilo izpolnjenih z naslednjimi podatki:

• Stolpec 1 - ime strukturne enote (pisarna, oddelek glavnega mehanika, oddelek za varstvo pri delu, finančni oddelek itd.);
• stolpec 2 - položaj po kadrovski tabeli (direktor, tajnik, mehanik itd.);
• stolpca 3 in 4 - priimek, ime, patronim in osebna številka zaposlenega;
• stolpci 5-9 - podatki o dopustu (trajanje, datumi začetka dopusta - načrtovani in dejanski);
• Stolpec 8 - podlaga za spremembo načrtovanih datumov počitnic;
• stolpec 9 - datum predlaganega dopusta;
• stolpec 10 - opomba.

Danes ni treba uporabljati enotne oblike urnika, vendar zakonodaja ne vsebuje prepovedi uporabe običajne oblike tega dokumenta. Tako ima kadrovska služba izbiro: izpolniti obrazec T-7 ali razviti nov dokument s podobnim imenom in namenom.

Glavna stvar je, da pravočasno odobrite urnik dopusta, to je najkasneje dva tedna pred začetkom novega koledarskega leta (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije). To pomeni, da mora biti urnik za leto 2019 potrjen najpozneje do 17. decembra 2018.

Ko vodja odobri razpored dopustov, je treba s tem dokumentom seznaniti zaposlene proti prejemu (člena 22, 123 delovnega zakonika Ruske federacije). Če želite to narediti, je priporočljivo, da urniku dodate še en stolpec ali ustvarite izjavo, kjer bo vsak zaposleni navedel datum pregleda in se podpisal.

Razpored počitnic se hrani eno leto (693. člen Seznama, odobren z odredbo Ministrstva za kulturo Rusije z dne 25. avgusta 2010 št. 558).

POMEMBNO! Ne pozabite pisno obvestiti zaposlenega (proti prejemu) o začetku dopusta najkasneje dva tedna pred njegovim začetkom (odstavek 3 člena 123 delovnega zakonika Ruske federacije).

"Otroške" nianse urnika

Delovna zakonodaja vpliva na ureditev dopustov v urniku. Na primer, naslednje kategorije delavcev imajo pravico do počitka v času, ki jim ustreza:

• zakonca med porodniškim dopustom svoje žene (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije);
• starš ali skrbnik, ki dela na Daljnem severu, da spremlja otroka, mlajšega od 18 let, na drugo območje do kraja njegovega sprejema na univerzo ali fakulteto (člen 322 delovnega zakonika Ruske federacije).
• eden od staršev, ki vzgaja invalidnega otroka, mlajšega od 18 let (člen 262.1 delovnega zakonika Ruske federacije).

V kategorijo "otroških" vidikov urnika dopusta spada tudi obvezno upoštevanje mnenja o času počitka zaposlenega, ki še ni polnoleten (mlajši od 18 let). Za to skupino zaposlenih v delovnem zakoniku Ruske federacije so značilnosti dopusta poudarjene v ločenem članku. 267.

Poleg regresa za delavce z otroki ne smemo pozabiti na omejitve. Na primer, odstavek 20 sodbe Vrhovnega sodišča z dne 28. januarja 2014 št. 1 kaže na nesprejemljivost hkratne uporabe 2 ali več listov iz različnih razlogov.

Za načrtovalca to pomeni, da urnik dopustov ne sme vključevati dopustov za zaposlene, ki so na starševskem dopustu in delajo krajši delovni čas.

Za mnenje FSS o dvojnih počitnicah glejte članek »Dopust je lahko en: letni ali za nego otroka« .

Regulatorji "preferencialnega" urnika dopusta

Poleg zgoraj omenjenih odtenkov "otroških" počitnic lahko urnik počitnic upošteva še eno skupino zaposlenih, za katere se je delodajalec dolžan strinjati z izbranimi časi počitka.

Med temi zaposlenimi:

• častni darovalci (Zakon Ruske federacije "O darovanju krvi in ​​njenih komponent" z dne 20. julija 2012 št. 125-FZ);
• Heroji Rusije in nosilci reda slave (Zakon Ruske federacije "O statusu herojev Sovjetske zveze, herojev Ruske federacije in polnih nosilcev reda slave" z dne 15. januarja 1993 št. 4301- jaz);
• Heroji socialističnega dela, Heroji dela Ruske federacije in polni nosilci reda delavske slave (zakon „O zagotavljanju socialnih jamstev junakom socialističnega dela, junakom dela Ruske federacije in polnim nosilcem reda dela Delovna slava« z dne 01.09.1997 št. 5-FZ);
• Žrtve Černobila (Zakon Ruske federacije "O socialni zaščiti državljanov, izpostavljenih sevanju zaradi nesreče v jedrski elektrarni Černobil" z dne 15. maja 1991 št. 1244-I);
• osebe, ki so prejele določeno količino sevanja v Semipalatinsku (Zakon "O socialnih jamstvih za državljane, izpostavljene sevanju zaradi jedrskih poskusov na poligonu Semipalatinsk" z dne 10. januarja 2002 št. 2-FZ).
• zaposleni v organih za notranje zadeve, če niso uveljavili pravice do glavnega dopusta, predvidenega z urnikom (Zakon "O službi v organih za notranje zadeve Ruske federacije in spremembah nekaterih zakonodajnih aktov Ruske federacije" z dne 30. novembra , 2011 št. 342-FZ).

Če podjetje izvaja zunanje delo s krajšim delovnim časom, ima delavec s krajšim delovnim časom pravico oditi na dopust hkrati z naslednjim dopustom na glavnem delovnem mestu (člen 286 delovnega zakonika Ruske federacije).

Ugotovite, kako pravilno urediti dopust za delavca s krajšim delovnim časom .

Pri pripravi urnika dopusta bo moral delodajalec upoštevati mnenje zaposlenega - zakonca vojaškega uslužbenca, ki ima pravico do dopusta v času, ki sovpada z dopustom zakonca (Zakon o status vojaškega osebja« z dne 27. maja 1998 št. 76-FZ).

Urnik dopustov in novinci

Pri pripravi razporeda dopustov za leto 2019, odobrenega decembra 2018, ni mogoče predvideti verjetnih obdobij počitka za zaposlene, ki so začeli delati po začetku koledarskega leta. Kljub temu odsotnost načrtovanega dopusta novinca v urniku ne razbremeni uprave obveznosti, da jih zagotovi.

UPOŠTEVAJTE! V skladu s čl. 122 zakonika o delu Ruske federacije ima delavec, ki je delal pri določenem delodajalcu šest mesecev, pravico do dopusta.

V takih primerih lahko kadrovski uradnik, odgovoren za predpise o dopustu, naredi nekaj od naslednjega:

• ne da bi spremenili potrjeni urnik, vzemite dopust po naročilu(na podlagi in sklepi uprave);
• dopolnite urnik z ločeno prilogo, ki bo odražala informacije o počitnicah za novince (prijava počitnic poteka na običajen način).

Ta članek vam bo pomagal pri izračunu dopusta za zaposlenega "Enotni obrazec št. T-60 - obrazec in vzorec" .

Vpliv prenosa dni počitka na urnik dopusta

Delavec ima pravico spremeniti čas počitka v dogovoru z delodajalcem. Umetnost vam to omogoča. 123 in 124 zakonika o delu Ruske federacije. Podatki o prenosu dopusta se odražajo v urniku dopusta v stolpcih 8 in 9, ki sta posebej zasnovana za to vloga za prenos dopusta, v katerem boste morali navesti nove datume prestavljenega dopusta in razloge za spremembo obdobja dopusta.

Čas počitka se lahko spremeni tudi zaradi bolezni zaposlenega. Art. 124 zakonika o delu Ruske federacije zavezuje delodajalca, da v tem primeru podaljša dopust ali ga prestavi na drug datum, preračun regresa v slednjem primeru.

Boste morali tudi podaljšati dopust, če zaposleni je zbolel pred začetkom. Če je delavec med dopustom prejel bolniško odsotnost, se delodajalcu priporoča, da pojasni, katera možnost podaljšanja dopusta bo ustrezala zaposlenemu: podaljšanje trenutnega ali prihodnjega dopusta.

V vsakem primeru zaposleni napiše izjavo, podatki o njenem prenosu pa se vnesejo v urnik dopusta. V urniku ni posebnih opomb za podaljšanje dopusta zaradi bolezni.

Če želite spremeniti svoj urnik dopusta, glejte .

Do prilagoditev časa počitka lahko pride ne le zaradi osebnih okoliščin zaposlenega, ampak tudi zaradi proizvodnih potreb.

Na primer, podjetje mora izvesti obsežno rekonstrukcijo proizvodne linije v povezavi z razvojem novih vrst dejavnosti in uvedbo izboljšanih tehnologij. Strokovnjaki, ki sodelujejo v tem procesu in vsak na svojem področju odgovoren za določen sklop dejavnosti, morajo biti na delovnem mestu prisotni dlje časa, zato ne bodo mogli oditi na dopust iz proizvodnih razlogov.

V tem primeru deluje tudi čl. 124 zakonika o delu Ruske federacije: na podlagi soglasja zaposlenega, izraženega v pisni obliki, in vodstvenega reda se dopust prenese v naslednje delovno leto.

Preberite o odtenkih odložitve dopusta v članku "Člen 124 delovnega zakonika Ruske federacije: vprašanja in odgovori" .

Vzorec urnika počitnic lahko prenesete na naši spletni strani.

Rezultati

Urnik dopustov je dogovorjen in potrjen razpored počitka zaposlenih v podjetju, ki je obvezen za obe stranki pogodbe o zaposlitvi.

Razpored počitnic - vzorec obrazca je na voljo na naši spletni strani - je treba sestaviti vsako leto, za njegovo odsotnost pa je predvidena kazen.

). V skladu s petim odstavkom sedemintridesetega člena ustave naše države mora vsaka oseba, ki dela na podlagi uradno sklenjene pogodbe o zaposlitvi, letno prejeti določen dopust, ki ga delodajalec plača podjetju.

Pred vsakim novim letom, dva tedna vnaprej, podjetja začnejo pripravljati načrte za dopust za svoje zaposlene. Po določitvi zaporedja in trajanja dopusta zaposlenih je treba ta načrt odobriti v skladu z delovnim zakonikom. Nato bomo razmislili, kako je to treba storiti v skladu z vsemi normami in pravili zakona.

Kakšen je urnik počitnic za 2016-2017?

Prva služba, ki preverja urnike dopustov, predložene v odobritev, je Rostrudinspektsiya. V skladu s členom 5.27 zakonika o upravnih prekrških, če podjetje na začetku leta nima sestavljenega in odobrenega urnika dopustov, se lahko njegov lastnik kaznuje z globo v višini od trideset do petdeset tisoč rubljev. Od njega se lahko zahteva tudi ustavitev dejavnosti podjetja za obdobje, ki ni daljše od treh mesecev. Oseba lahko zaprosi za dopust le, če je neprekinjeno in neprekinjeno delala v podjetju delodajalca več kot šest mesecev. Če je delovna doba krajša, delavec ne more uveljavljati plačanega dopusta.

Vzorec izpolnjevanja urnika počitnic za 2016-2017.

Časovno obdobje, ki ga je oseba porabila za dejansko delo;
Časovno obdobje, ko zaposleni ni bil vključen v delovne aktivnosti, vendar je hkrati ohranil svoj položaj;
Če je bila oseba odpuščena iz podjetja nezakonito ali prisilno odstranjena z dela in nato ponovno zaposlena, se upošteva tudi čas, ki je bil za to porabljen;
Časovno obdobje, ko delavec ni mogel biti na delu, ker ni bil na rednem zdravniškem pregledu. Ta čas se šteje le, če zamuda ni nastala po krivdi podrejenega;

Delovni čas se ne šteje v dopust:

Dopust, ki so ga zaposleni vzeli na lastne stroške v celotnem koledarskem letu, ne da bi ohranili izplačilo plače za to obdobje, če ni daljše od dveh tednov;
V delovno dobo in dopust se ne vštevajo dopusti, ki so jih zaposleni izkoristili zaradi nege novorojenega otroka do njegove starosti, določene z zakonodajo;
Razpored dopustov za 2016–2017 je sestavljen tudi brez upoštevanja delovnega časa, v katerem je bil zaposleni odsoten brez utemeljenega razloga.

Za osebe, ki delajo v nevarnih ali nezdravih okoljih, je predviden dodatni dopust, vendar se izračuna le na podlagi dejanskega časa dela zaposlenega. Ustrezne informacije so navedene v sto enaindvajsetem členu delovnega zakonika. Če delavec ni izrabil dela dopusta iz preteklih let, ga lahko prišteje k tekočemu letnemu dopustu.

Določena kategorija zaposlenih ima pravico do dodatnega dopusta, o čemer lahko dobite podrobne informacije tudi s preučevanjem več členov delovnega zakonika. V tem primeru, ko delodajalec obračuna zaposlenim letni plačani dopust, se dodatni dnevi dopusta seštejejo z njimi. V zaključnem dokumentu s podatki o dopustu delavca se vpiše skupno število dni letnega in dodatnega dopusta.

Obstaja več kategorij ljudi, ki imajo pravico zaprositi za daljši dopust za obdobje, daljše od osemindvajset dni, v skladu s členi št. 115, št. 267 in št. 334. Delodajalec je dolžan določenim prednostnim skupinam delavcev zagotoviti dopust kadar koli v letu, ki jim ustreza. To se zgodi tudi, če je bil upravičenec na plačilni listi manj kot šest mesecev. Skupine ljudi, ki lahko izpolnjujejo pogoje za te pogoje:

Ženske, ki bodo kmalu odšle na dopust zaradi nosečnosti, ali tiste ženske, ki so se pred kratkim vrnile z dopusta;
Zaposleni, katerih starost ne presega osemnajst let;
Zaposleni, ki so posvojili otroke, mlajše od treh mesecev;

Obstajajo tudi drugi, posamezni primeri, ki jih določa zakon.

Kateri obrazec naj uporabim za izpolnjevanje urnikov počitnic v letih 2016-2017?

Obstajata dve možnosti za pripravo dokumenta o urniku dopusta. Izdelate lahko obrazec, ki ga izpolnite sami, in vanj vnesete vse svoje poverilnice. Obstaja tudi ena, ki jo je odobril državni odbor za statistiko. Ker je tak obrazec že v celoti pripravljen za izpolnjevanje, vsebuje vsa potrebna polja in informacije o podatkih, ki jih je potrebno vnesti, je uporaba veliko lažja.

Vse informacije o tem, kdaj in za koliko časa bo vsak zaposleni odšel na dopust, ne glede na to, v katerem oddelku dela, morajo biti vključene v urnik dopusta. Ta urnik je razdeljen na mesece za bolj priročno dokončanje in uporabo ter vsebuje informacije o počitku zaposlenih za celotno naslednje leto. Pravila za sestavo tega dokumenta najdete v Navodilih za uporabo, kot tudi izpolnjevanje obrazcev računovodskih listin, potrebnih za nadzor dela zaposlenih in plačilo zanj. Ta sklep je bil sprejet 5. januarja 2014.

Načrt dopusta zaposlenih mora biti sestavljen in odobren najpozneje dva tedna pred novim letom, to je sedemnajsti december je rok za odobritev urnika počitnic.

Pred predložitvijo v odobritev je treba sestavljeni urnik dati v podpis vodji kadrovske službe in strukturnih oddelkov, nato pa ga mora potrditi vodja podjetja. Če upravnik iz nekega razloga ne more osebno overiti dokumenta, mora to storiti pooblaščena oseba. Obstajajo organizacije in podjetja, ki imajo sindikalne organe. V tem primeru je treba z njim zagotovo dogovoriti urnik dopusta v skladu s sto triindvajsetim členom delovnega zakonika. Vrstni red, po katerem je treba ta dokument podpisati in odobriti, je naveden v členu tristo dvainsedemdeset.

V skladu z navodili na seznamu standardnih dokumentov za upravljanje, ki nastanejo med dejavnostmi podjetja, mora biti urnik počitnic shranjen v ustanovi skozi celotno koledarsko leto, na njem pa mora biti navedeno obdobje shranjevanja.

Vzorec izpolnjevanja urnika počitnic po obrazcu št. T-7 v letih 2016-2017 Po internetu lahko iščete na različnih spletnih mestih, spodaj pa bomo podali osnovna pravila za sestavo dokumenta.

Zaposleni v kadrovski službi mora pri izpolnjevanju dokumenta o urniku dopusta izpolniti vseh šest polj, ne da bi zgrešil katero koli od njih;
Izjema je lahko situacija, ko podjetje vsakemu zaposlenemu ni običajno dodeliti osebne številke - v tem primeru četrto polje ostane prazno;
V drugem polju morate navesti položaj vsakega zaposlenega v skladu s kadrovsko tabelo;
V sedmo polje se vpiše šele po dejansko končanem dopustu;
Če je zaposleni prosil za preložitev dopusta, je treba v osmem stolpcu dokumenta navesti razloge, zakaj vloži takšno prošnjo, in predložiti tudi osebno izjavo ali ukaz vodstva;
Sedmo, osmo in deveto polje se izpolnijo zaporedno, odvisno od odhoda posameznega zaposlenega na dopust in njegove vrnitve ter v primeru spremembe pogojev dopusta. Podatke je treba vnesti ročno;

Urnik dopusta je dokument, ki vsebuje podatke o dopustih vseh zaposlenih brez izjeme, vključno z upravičenci in tistimi, ki prejmejo dodatne dni dopusta. Tako kot pri običajnem letnem dopustu se tudi pri dodatnem dopustu datum zabeleži v šestem polju dokumenta, podatki o njegovi spremembi in prenosu pa v osmem in devetem odstavku.

Vodja mora delavca obvestiti, da lahko kmalu odide na dopust, dva tedna pred začetkom dopusta, v skladu z delovnim zakonikom.

Če vodja nima možnosti osebno obvestiti zaposlenega, lahko to stori s posebnim obvestilom. Besedilo tega obvestila je lahko napisano v poljubni obliki in nima posebnih zahtev glede oblikovanja. Če je bilo obvestilo, ga je treba priložiti preostali dokumentaciji v zvezi z dopustom zaposlenih.

Da bi si bralec bolje predstavljal vse zgornje informacije, bomo navedli preprost primer.

Obstaja družba z omejeno odgovornostjo "Sirius". Zaposlenih je šest zaposlenih, med katerimi ni niti enega prejemnika nadomestila ali osebe, ki ima pravico do dodatnega počitka. Glavni računovodja podjetja je bil zaradi okoliščin na plačanem dopustu le štirinajst dni. Direktor oddelka in vodja oddelka sta se odločila, da svoj dopust razdelita na več delov. Vodja drugega oddelka je v času dopusta zbolela za pet dni, kar potrjuje bolniški list, ki ga izda ambulanta. Na podlagi tega so mu dopustu dodali še pet dni, ki se jih je odločil prenesti v naslednje koledarsko leto. Vodja proizvodnje je na vodjo sestavil vlogo s prošnjo za prestavitev marčevskega dopusta na januar prihodnje leto zaradi družinskih okoliščin. Oblikovalec je bil prisiljen prekiniti svoj dopust zaradi nujnega klica na delo. Odločil se je tudi, da preostale dni prestavi na prihodnje leto. Ta organizacija nima sindikata, zato v dokumentu o dopustu ni dodatne, enajste vrstice, saj ni treba beležiti mnenja sindikalnih organov.

Vsak zaposleni mora nujno podpisati obvestilo o dopustu, ki ga lahko poda osebno, pošlje po pošti ali dostavi po kurirju. Tako zaposleni potrjuje, da se strinja z datumom in trajanjem plačanega dopusta ter je o tem tudi obveščen. Dokument, ki vsebuje podpise vseh zaposlenih, je priložen glavnemu urniku. Ta postopek in nadzor dokumentov izvaja vodja kadrovske službe. Torej, v tem članku smo si ogledali urnik počitnic in vzorec obrazca za 2016–2017, ki bi vam moral pomagati razumeti osnovna pravila za pripravo takšnih dokumentov.

Po zakonu mora delodajalec zaposlenim zagotoviti plačan počitek za čas njihovega dela. Da ne bi prihajalo do zmede in motenj pri delu podjetja, je treba to vprašanje urediti. V ta namen podjetje pripravi urnik dopustov, ki ga odobri vodstvo. Vsak zaposleni mora biti z njim seznanjen ob podpisu.

Priprava tega dokumenta naj bi se začela konec leta pred planskim letom. Vodje posameznega oddelka podjetja anketirajo svoje podrejene o njihovih pričakovanjih glede dopusta.

Po tem določijo potrebno število osebja, da lahko podjetje vedno deluje kot običajno. S primerjavo teh podatkov vodje oddelkov razporedijo obdobja za naslednje koledarsko leto.

Svoje urnike predložijo kadrovski službi podjetja, ki pripravi načrt počitnic za celotno podjetje. Ne smemo pozabiti, da obstajajo kategorije državljanov, ki imajo prednostne pravice pri določanju časa počitka. Upoštevati je treba tudi dopuste novih zaposlenih, saj so zagotovljeni strogo ob določenem času in niso predmet urnika.

Za registracijo lahko uporabite obrazec urnika dopusta po enotnem obrazcu T-7 ali dokument, ki ga je podjetje razvilo v skladu z lastnimi potrebami. Številni specializirani kadrovski programi vključujejo standardni obrazec.

Zakon določa obvezno zahtevo, da mora biti ta načrt počitka zaposlenih za naslednje leto odobren vsaj 2 tedna pred koncem tekočega leta.

Obrazec urnika dopusta mora biti na voljo za pregled vsakemu zaposlenemu v podjetju, do direktorja. Po ogledu so vsi zaposleni v ustreznem stolpcu podpisali svoje podpise in dejanske datume podpisa.

Ta dokument je obvezen za vse stranke delovnega razmerja, to pomeni, da morajo vsi upoštevati njegova obdobja. Lahko pa se urnik spremeni, a za to morajo obstajati dobri razlogi. Če je potrebno, zaposleni vodji predloži pisno vlogo s prošnjo za preložitev dopusta. Če je odločitev pozitivna, direktor izda odredbo, na podlagi katere se spremeni obstoječi urnik.

Vzorec izpolnjevanja obrazca urnika počitnic T-7

Oglejmo si podrobneje urnik počitnic, vzorčno polnjenje:

• Na vrhu dokumenta je navedeno polno ime podjetja, njegova koda pa je napisana tudi po klasifikatorju OKPO.
• Če ima podjetje sindikat delavcev, morate spodaj na levi zapisati zaporedno številko in datum njegovega mnenja o razdelitvi dopustov med delavce. Če tega organa ni, se v te stolpce vpiše pomišljaj.
• V središču dokumenta je navedena serijska številka urnika počitnic, datum njegove priprave in tudi za katero leto je bil izdelan.
• Na desni strani je prostor za potrditev urnika direktorja. Tu je zapisan njegov položaj, polno ime in osebni podpis. Prav tako je treba navesti datum njegove odobritve.

• Ime strukturne enote zaposlenega;
• Ime njegovega položaja, ki temelji na organizaciji;
• polno ime;
• kadrovska osebna številka;
• Trajanje dopusta v koledarskih dneh;
• Predviden čas začetka počitnic;
• Dejanski čas začetka dopusta (vnese se ob dejstvu, da je odobren delavcu);
• Če se počitnice prenesejo na drug čas, je treba navesti, na podlagi česa se to dejanje izvaja, in približni datum prenosa;
• Razpoložljiva pojasnila in opombe.

Dokument potrdi uslužbenec kadrovske službe podjetja - navesti morate njegov položaj in polno ime.

Nianse

Vsak zaposleni mora biti ob podpisu seznanjen z urnikom dopusta. To lahko storite tako, da obstoječemu obrazcu dodate še en stolpec »Podpis« ali pa ustvarite prilogo k temu dokumentu v obliki tabele z imeni zaposlenih, datumom podpisa in podpisom.

V urnik dopusta mora biti vključen tudi delavec, ki je v podjetju prijavljen kot delavec s krajšim delovnim časom. Vendar mora biti njegov dopust odobren hkrati z glavnim krajem dejavnosti. Da bi to naredil, kadrovski uradnik od njega vnaprej, pred sestavo urnika, zahteva potrdilo iz glavnega kraja dela.

Če delavec med letom ne gre na dopust po urniku, ga je treba vključiti v naslednji plan v prvi polovici leta. Ker lahko v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije zaposleni uveljavlja svojo pravico do tega v enem letu in pol. V nasprotnem primeru se ta čas izteče in podjetju se lahko naložijo upravne kazni.

Razpored dopustov (vzorec v Excelu je naveden v članku) (delovni zakonik Ruske federacije, člen 123) določa vrstni red dopustov za zaposlene v organizaciji. Dokument potrdi vodja za koledarsko leto dva tedna pred njegovim začetkom in je zavezujoč tako za delodajalca kot za zaposlenega.

Delodajalec lahko upošteva mnenja vseh zaposlenih, vendar obstajajo kategorije, katerih mnenja je treba upoštevati. Ti vključujejo:

• ženske s tremi ali več otroki, mlajšimi od 12 let, pa tudi drugi zaposleni (vključno s skrbniki), ki vzgajajo te otroke (člen 262.2 delovnega zakonika Ruske federacije);
• zaposleni, mlajši od 18 let (člen 267 delovnega zakonika Ruske federacije);
• starši (vključno s posvojitelji, skrbniki ali skrbniki), ki vzgajajo invalidnega otroka, mlajšega od 18 let (člen 262.1 delovnega zakonika Ruske federacije);
• Heroji socialističnega dela in polni nosilci reda delavske slave, udeleženci velike domovinske vojne, vojni invalidi, veterani bojev, vključno s tistimi, ki so bili invalidi (člen 6, 14-19 zakona z dne 12. januarja 1995 št. 5-FZ);
• Heroji Sovjetske zveze, Heroji Ruske federacije in polni nosilci reda slave (3. člen 8. člena zakona Ruske federacije z dne 15. januarja 1993 št. 4301-1);
• častni donatorji ZSSR in Rusije (1., 2. del 23. člena zakona št. 125-FZ z dne 20. julija 2012);
• žrtve černobilske katastrofe in drugih nesreč, povezanih s kakršnimi koli vrstami jedrskih naprav (pododstavek 1, del 3, člen 15 zakona Ruske federacije z dne 15. maja 1991 št. 1244-1).

Kaj prikazati v grafiki

V dokumentu morajo biti navedeni položaji zaposlenih v strukturnih oddelkih, njihove številke osebja in trajanje dopusta v koledarskih dneh. Upoštevati je treba, da se lahko število dni za zaposlene razlikuje, saj je sestavljeno iz:

• osnovni dopust, ki je v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije praviloma 28 dni, vendar je za nekatere kategorije državljanov (invalidi, javni uslužbenci, pedagoško osebje) ta številka običajno višja;
• (na primer zaposleni, ki delajo s škodljivimi in nevarnimi delovnimi pogoji, delajo na skrajnem severu itd.);
• dni počitka, ki jih delavec ni izrabil in prenese v naslednje delovno leto.

Pravila oblikovanja

Ugotovimo, kako pravilno izpolniti urnik počitnic za leto 2019. Začeti je treba vnaprej, pred določenim dvotedenskim rokom za njegovo odobritev. Postopek priprave, usklajevanja in odobritve je najbolje določiti v lokalnem pravnem aktu (notranji delovni predpisi ali ločen ukaz), ki bo odražal:

• odgovorna oseba za sestavljanje (najpogosteje vodja kadrovske službe);
• odgovorni v strukturnih enotah za zagotavljanje kadrovski službi informacij o želenem času počitka zaposlenih;
• roke za posredovanje teh informacij.

Podatke iz vsakega oddelka je mogoče zagotoviti v obliki poročil ali tabel, ki prikazujejo čase počitka vsakega zaposlenega. Po posredovanju informacij za vse oddelke oseba, odgovorna za zbiranje, združi vse podatke v eno tabelo, osebno podpiše izpolnjen obrazec in izda nalog, ki ga podpiše vodja organizacije. Vzorec izpolnjevanja urnika počitnic za leto 2019 najdete v nadaljevanju članka.

Obrazec urnika dopusta za leto 2019

Obrazec urnika lahko brezplačno prenesete v našem članku. Za pripravo dokumenta priporočamo enoten obrazec št. T-7 (razpored počitnic, obrazec, predstavljen spodaj), odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.05.2004 št. 1. Spodaj lahko prenesete urnik počitnic za leto 2019 (excel) brezplačno.

Prenesite urnik počitnic v formatu Excel

Če imate raje Excel, lahko s tem programom ustvarite urnik dopusta, obrazec T-7 (brezplačen prenos 2019) je predstavljen spodaj.

Spremembe in odpovedi

Ne smemo pozabiti, da je sestavljen urnik počitnic (predloga je na voljo za prenos v članku) najprej načrt, ki morda ne sovpada z dejanskim napredkom dela v organizaciji. Če se načrtovani datumi na koncu ne ujemajo z dejanskimi datumi, je potrebno izvesti spremembe urnika. Če želite to narediti, morate od zaposlenega prejeti vlogo za premestitev, na podlagi katere se izda nalog. Pri spremembah morate navesti datum začetka prestavljenega dopusta, lahko pa tudi razlog za prestavitev.

Tako je videti v dokumentu.

Spremembe se izvedejo, če:

• začasna nezmožnost za delo zaposlenega med počitkom;
• povratne informacije od njega;
• če zagotavljanje počitka zaposlenemu v tekočem delovnem letu lahko negativno vpliva na običajen potek dela organizacije.

Preklic urnika dopusta po njegovi odobritvi ni več mogoč, vendar se lahko vsi dodatki (na primer za nove zaposlene) izdajo v obliki prilog.

Ali bi moralo osebje poznati ta dokument?

Ker je ta dokument obvezen za izvedbo obeh strank delovnega razmerja, je priporočljivo, da se vsi zaposleni seznanijo z njim in ga podpišejo, kljub dejstvu, da to ni določeno z zakonom. V samorazvitem obrazcu lahko navedete stolpec za pregled in če uporabljate enotni obrazec T-7 (razpored počitnic, vzorec izpolnjevanja si lahko ogledate in prenesete v našem članku), naredite ločen standardni pregledni list z naročilom.

Obdobje shranjevanja urnika dopusta

P. 693 "Seznam standardnih upravnih arhivskih dokumentov, ki nastanejo v procesu dejavnosti državnih organov, lokalnih oblasti in organizacij, z navedbo obdobij hrambe", odobren z Odredbo Ministrstva za kulturo št. 558 z dne 25. avgusta 2010, navaja, da tak dokument se hrani eno leto. To obdobje se šteje od 1. januarja leta, za katero je odobreno. To pomeni, da mora biti urnik za leto 2019 potrjen v letu 2019 in shranjen do 01.01.2020.

Razpored dopustov je namenjen določitvi vrstnega reda zagotavljanja letnih počitnic zaposlenim v podjetju.

Hkrati je v skladu s členom 123 delovnega zakonika Ruske federacije, del 2, urnik dopusta, ki ga odobri delodajalec, obvezen tako za vsakega zaposlenega kot za delodajalca samega. razporejanje je obvezno za vse pravne osebe, ne glede na velikost osebja organizacije. Če takega dokumenta v podjetju ni na voljo, je to upravna kršitev s kaznimi.

Če delodajalec uporablja neodvisno razvit obrazec urnika, potem lahko po želji zagotovi podrobnosti o tiskanju na njem in ga izpolni.

Pogoste napake in načini, kako se jim izogniti

Če želite pravilno sestaviti urnik počitnic, morate poznati norme obstoječe zakonodaje. in zapomni si to:

1. Šef in namestnik ne moreta iti na dopust hkrati.
2. Oddelek mora ohraniti toliko zaposlenih, ki lahko zagotavljajo njegovo normalno delovanje.
3. Strokovnjaki istega profila ne morejo vzeti dopusta hkrati.
4. Dopusta, nabranega v več letih, ne bi smeli seštevati, bolje ga je razdeliti na več delov.
5. Obveznosti zaposlenega na dopustu ni treba dodeliti nekomu, ki ima pravico do odhoda na dopust izven vrste.
6. Razporeditev dni dopusta mora biti oblikovana tako, da delovni proces in delavci ne trpijo.

Seznanitev zaposlenih

Ker urnik dopustov ne odraža vedno želja zaposlenih, je priporočljivo, da vse zaposlene seznanite z njegovo odobreno različico. Če želite to narediti, lahko navedete poseben stolpec v obliki urnika počitnic ("Seznanjen sem z datumi počitnic") ali sestavite seznanitveni list.

Delodajalec je dolžan vsakega delavca z osebnim podpisom obvestiti o datumu začetka dopusta. najpozneje v dveh tednih (3. del 123. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Če želite to narediti, lahko v obrazec urnika vključite dodaten stolpec (»Obveščeno o datumu začetka dopusta«). Možne so tudi druge možnosti za obveščanje delavcev, na primer uvodni listi, izjave, uvodni vizum na nalog za dopust (). Delodajalec sam določi najprimernejši način obveščanja delavcev o dopustu.

Torej, pogledali smo, kako delati z urnikom letnega dopusta. Če povzamemo, ugotavljamo, da je to obvezen dokument, ki mora biti oblikovan v vsakem podjetju z ustanovitvijo pravne osebe. Dokument odobri in podpiše vodja organizacije.

Plan prednostnega dopusta se sestavi 14 dni pred začetkom novega koledarskega leta. Spremembe se izvajajo v posameznih primerih (na podlagi vloge zaposlenega in drugih dokumentov). Za jasen in pravilen prikaz informacij se uporablja enoten obrazec T-7, vendar je dovoljena tudi možnost proste oblike.

Video na temo

Oglejte si videoposnetek o pripravi urnika dopusta z obrazcem T-7: