Organizimi është kërkimi i burimeve dhe njerëzve që kontribuojnë në zhvillimin tonë.
Ekzistojnë tre burime kryesore të jetës:
- koha;
- energji;
- paratë.
Në këtë artikull do të flasim për kohën, sepse përdorimi efektiv i këtij burimi është shumë i vështirë, por secili prej nesh duhet të jetë në gjendje ta bëjë këtë.
cfare deshironi?
Dua të vras kohën.
Koha vërtet nuk i pëlqen të vritet.
"Alice in Wonderland", Lewis Carroll
Jam i sigurt që keni dëgjuar frazat e mëposhtme: "Nuk kam kohë për këtë" ose "Vështirë se mund të vazhdoj me punën, çfarëdo qoftë...". Nga të gjitha burimet, vetëm koha është absolutisht e pazëvendësueshme.
Filozofi B. Fuller tha: “Kam jetuar 70 vjet. Kjo arrin në 600 mijë orë. Nga këto kam fjetur 200 mijë, 100 mijë janë shpenzuar për të ngrënë, për të pirë, për të rikthyer shëndetin, 200 mijë orë kam studiuar dhe kam fituar bukën e gojës. Nga 60 mijë orët e mbetura i kalova në rrugë. Pjesa e mbetur - koha që mund të disponoja lirisht - ishte vetëm rreth 40 mijë orë, ose rreth një orë e gjysmë në ditë."
Pyetja kryesore: si ta kaloni këtë kohë me fitim?
Janë shkruar dhjetëra libra të mirë për menaxhimin e kohës. Unë do të ndaj vetëm disa parime që do t'ju ndihmojnë të menaxhoni më mirë këtë burim.
Kontrolli
Mos u mashtroni nga kalendari juaj. Ka vetëm aq ditë në vit sa mund të përdorni. Pra, në vitin e një personi ka vetëm shtatë ditë, në vitin e një personi tjetër ka 365.
Charles Richards, pesëatlesh amerikan
Kontrolloni kohën tuaj. Për të pasur 24 orë në ditë, dhe jo dy, tre apo pesë, duhet të kuptoni qartë se për çfarë po shpenzoni.
Ka njerëz që në mbrëmje thonë: "Epo, një ditë tjetër ka fluturuar pa u vënë re". Dhe ka nga ata që e kalojnë këtë mbrëmje të dobishme, për shembull, duke lexuar libra, vetëm sepse ishte kështu.
Mbani një ditar, përdorni shënime, vendosni kryqe në dorën tuaj. Ju e kuptoni vlerën e kohës vetëm kur filloni ta vini re atë. Mos lejoni që koha juaj të fluturojë, kapeni dhe bëjeni të funksionojë për ju.
Sakrificë
Mos fol se si nuk ke kohë. Ju keni saktësisht të njëjtën kohë sa kishin Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein.
Jackson Brown
Më pëlqen shumë ky aforizëm. Pak njerëz e kuptojnë se ne të gjithë kemi të njëjtin numër orësh në ditë. Ne shohim njerëz që vrapojnë në mëngjes ose arrijnë të kryejnë jashtë orarit dhe pyesim veten: si ia dalin?
Është shumë e thjeshtë: këta njerëz bënë sakrifica të caktuara. Ju duhet të kuptoni se qëllimi për të zhvilluar një aftësi ose për të arritur rezultate të mira në diçka duhet të përjashtojë në mënyrë të pashmangshme gjëra të tjera nga programi juaj.
Ka studentë që ulen në telefonat inteligjentë gjatë leksioneve dhe ka nga ata që dëgjojnë me vëmendje mësuesin. Ka nga ata që flenë në shtatë të mëngjesit dhe nga ata që meditojnë. Ka nga ata që mbrëmja e së premtes përfundon me një festë në klub, dhe nga ata që në këtë kohë janë duke punuar për një projekt të ri.
Mos e mashtroni veten. Në fakt, shprehja "Unë do të filloj të mësoj anglisht" tingëllon si "Unë do të filloj të mësoj anglisht në vend që të kaloj kohë në kompjuter".
Gjithmonë tregoni menjëherë nga çfarë do të duhet të hiqni dorë për të arritur rezultatet e synuara. Dhe vazhdoni t'i kujtoni vetes se ia vlen.
Disiplinë
Njerëzit nuk ndryshojnë brenda natës.
"Synime mizore"
Ju keni një qëllim frymëzues, një plan në vend dhe filloni të ndiqni orarin tuaj të ri. Dhe kështu kalon një ditë, dy, tre, por diçka nuk është në rregull. Ju pyesni veten: “Epo, ku është rezultati? Pse nuk jam bërë ende milioner?
Burimi i motivimit është i shteruar. Por kjo do t'ju japë diçka më shumë - qëndrueshmëri në punën me veten.
Motivimi ynë është një gjenerator manual. Ne marrim ngarkesën e tij dhe fillojmë të kthejmë furishëm dorezën, duke gjeneruar energji për ndryshim. Ne pamë një film frymëzues, shkuam në një seancë stërvitore, lexuam një libër, por kalojnë një ose dy ditë dhe bëjmë gjithnjë e më pak derisa i themi vetes: "Kjo është, unë heq dorë".
Disiplina është motori. Ju e dizajnoni atë hap pas hapi, e përmirësoni, rrisni fuqinë e tij. Pasi ta ndizni, nuk do të ngadalësohet. Monitoroni punën e tij dhe bëni rregullime. Po, as nuk zgjat përgjithmonë, por ngarkimi i tij do t'ju zgjasë shumë.
Ndërtoni disiplinë me përpjekje të vogla çdo ditë. Punoni vazhdimisht me veten, zhvilloni zakone të reja, hiqni dorë nga të vjetrat. Gjëja kryesore është, mos ndaloni së ndjekuri planin tuaj për asnjë minutë. Nëse bëhet shumë e vështirë, thjesht thuaj vetes: “Mund të heqësh dorë, por vetëm nesër, dhe sot vazhdo të punosh”. Dhe kështu çdo ditë.
Ky nuk është një mashtrim psikologjik, është një pranim i faktit që ju duhet të ndryshoni në momentin aktual dhe ta kryeni atë me përfitim maksimal.
Çfarë duhet bërë?
- Filloni një ditar, shkarkoni një aplikacion kalendar, blini një libër mbi menaxhimin e kohës. Llogaritni sa kohë ju ka mbetur për të punuar me veten tuaj.
- Përpara se ta bëni, bëni një listë të asaj që do të duhet të sakrifikoni për të. Përgjigjuni vetë se çfarë është më e rëndësishme për ju, dhe vetëm pas kësaj filloni të punoni.
- Mësoni disiplinën. Zbatoni planin tuaj për sot dhe vazhdoni ta përsërisni derisa të bëhet pjesë e rutinës suaj. Mbani mend: zakoni ndërton karakterin.
Nëse keni mënyrat tuaja për të përmirësuar menaxhimin e kohës, ju lutem më dërgoni email [email i mbrojtur] ose në VK.
2014-07-20
Përshëndetje të gjithëve! Anna Fedorova është në kontakt! Dëshironi të mësoni se si ta përdorni kohën tuaj në mënyrë efektive dhe të bëni më shumë? Këto pyetje janë me interes për ata që janë të stërmbushur me një mori gjërash dhe nuk kanë kohë të merren me to në kohë. Nëse jeni duke e lexuar këtë postim, atëherë jeni njohur me faktin se keni planifikuar disa gjëra dhe në fund nuk keni mundur të përfundoni atë që kishit planifikuar. Dhe ju mendoni se si të menaxhoni gjithçka?
Nuk është sekret që njerëzit e suksesshëm dinë të përdorin dhe organizojnë siç duhet kohën e tyre dhe ky është një nga elementët më të rëndësishëm të suksesit. Nëse doni të arrini diçka, vlerësoni kohën tuaj dhe mos ecni me rrjedhën si gjithë të tjerët, përpiquni për qëllimet tuaja, veproni. Por për të arritur qëllimet tuaja, duhet të jeni në gjendje të përdorni kohën tuaj në mënyrë racionale, kjo është ajo që i kushtohet postimi i sotëm.
Jini vendimtare. Në vend që të ndërroni mendimet në kokën tuaj dhe të vendosni se si ta bëni atë më mirë dhe të numëroni të mirat dhe të këqijat - thjesht filloni të veproni. Dhe gjatë rrugës do të kuptoni se sytë kanë frikë, por duart kanë.
Dëshironi të dini se si të bëni më shumë? Këshilla ime për ju është të përdorni kohën tuaj në mënyrë efektive - ky do të jetë hapi i parë drejt suksesit. Fatkeqësisht, jo të gjithë njerëzit i kushtojnë vëmendje këtij momenti dhe nuk e harxhojnë askund. Ju duhet të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë korrekte.
Si të bëni më shumë? Shkoni sipas planit
Planifikoni të gjitha punët tuaja! Një plan është një nga mjetet më të fuqishme në jetën e çdo sipërmarrësi të suksesshëm. Gjithashtu, një nga arsyet kryesore për krijimin e një plani është të kurseni kohë, që do të thotë se mund të bëni shumë më tepër. Përgatitni një plan dhe ndiqni atë. Mundohuni t'i përmbaheni planit dhe më pas do të arrini më shumë. Gjithmonë planifikoni sekuencën e detyrave dhe kohën e nevojshme për t'i përfunduar ato. Në këtë mënyrë ju do të dini rendin e veprimeve tuaja dhe do të ecni përpara në aktivitetet tuaja.
Duhet të ketë rregull edhe në punët tuaja dhe suksesi në punën tuaj do të sigurohet. Duke përdorur kohën tuaj personale në mënyrë efektive, ju do të mbroheni nga shumë stres. Dhe në mbrëmje, analizoni atë që keni bërë gjatë ditës nëse papritmas nuk keni pasur kohë për të bërë diçka, përpiquni ta përfundoni atë nëse është e mundur.
Vendosja e një qëllimi
Për të arritur një sukses të caktuar, duhet të dini se çfarë saktësisht, kur dhe në çfarë vëllimesh duhet të arrini. Vendosja e qëllimit është një atribut i domosdoshëm i planifikimit efektiv të kohës. Qëllimi është rezultati përfundimtar i punës suaj. Të gjithë njerëzit e suksesshëm arrijnë të bëjnë të gjithë biznesin e tyre dhe të arrijnë qëllimet e tyre. Sa më mirë të planifikoni veprimet tuaja, aq më shpejt do të arrini rezultate dhe do të arrini qëllimet tuaja.
Organizoni vendin tuaj të punës
Duhet të kesh rregull. Gjithçka duhet të vendoset mjeshtërisht dhe saktë në tryezë. Të gjitha atributet e nevojshme për punë duhet të jenë gjithmonë pranë, në mënyrë që të mos humbni kohë shtesë duke kërkuar për to.
Mos u vononi
Nuk ka nevojë t'i shtyni gjërat për më vonë. Si, "Unë do ta bëj më vonë". Nëse nuk e bëni këtë, do t'ju shpëtojë gjithashtu nga një sërë detyrash të grumbulluara.
Bëj sot atë që duhet të bësh nesër
Mendoni se çfarë duhet të bëni në ditët në vijim dhe kryeni disa nga detyrat tuaja paraprakisht. Falë kësaj, ju do të eliminoni situatat kur shumë gjëra të rëndësishme bien mbi supet tuaja menjëherë. Shumë njerëz nuk janë mësuar të planifikojnë kohën e tyre, aq më pak të bëjnë gjërat e tyre paraprakisht. Dhe ata shpesh thonë gjëra si kjo: "Do të presim dhe do të shohim", "Do të shohim", "Do të shohim", "Ne ende duhet të jetojmë", etj. Pra, ata shkojnë me rrjedhën dhe nuk besojnë në vetveten dhe forcën e tyre. Dhe për këtë arsye njerëz të tillë, si rregull, nuk arrijnë rezultatet e dëshiruara.
Si të bëni më shumë? Gjeni kohë për t'u çlodhur
Për mendimin tim, puna pa pushim është e paefektshme! Ju nuk mund të punoni gjatë gjithë kohës, pushimi është shumë i nevojshëm dhe i rëndësishëm. Sigurisht, është mirë të punosh, por nëse kërkon shumë energji, nuk do të ketë asgjë të vlefshme. Ose, në fund, përpjekjet tuaja ose puna rraskapitëse në lidhje me biznesin e internetit do të jenë në rrezik.
Në çdo rast, duhet të dini se kur të ndaloni. Me fjalën relaksim nuk nënkuptoj shikimin e filmave dhe lojërave kompjuterike, por diçka që do t'ju shpërqendrojë nga gjithë ngutja dhe rrëmuja dhe rrethina. Në orarin tuaj të ngjeshur, sigurohuni që të gjeni një vend për t'u çlodhur në natyrë, ndoshta kombinoni atë me sport.
Kur punoni, bëni jo më shumë se gjysmë ore dhe më pas bëni një pushim prej pesë minutash, pas së cilës vazhdoni të punoni përsëri. Pas gjysmë ore pune në kompjuter, truri lodhet, gjë që çon në ulje të performancës. Gjatë kësaj periudhe pesëminutëshe, bëni disa ushtrime fizike ose kaloni në diçka tjetër. Në këtë mënyrë, ju do të jeni në gjendje të arrini shumë më tepër sesa të uleni derisa të jeni blu në fytyrë në një monitor me sy të kuq. Rutina e duhur e përditshme është çelësi i shëndetit dhe suksesit.
Mundohuni të udhëheqni një mënyrë jetese të shëndetshme
Unë nuk do t'ju tërheq vëmendjen për këtë dhe nuk do të lexoj propagandën, do të them vetëm disa fjalë. Mendoj se një mënyrë jetese e shëndetshme përfshin ushqimin e duhur, gjumë të shëndetshëm dhe mungesën e zakoneve të këqija. Pse është kjo e rëndësishme?
Një mënyrë jetese e pashëndetshme çon në lodhje, acarim, shëndet të dobët dhe si pasojë shfaqet dembelizmi dhe apatia.
Pirja e duhanit dhe alkoolit marrin një sasi të madhe kohe për shumicën e njerëzve. Ushqimi i dobët është një nga arsyet e shëndetit të dobët dhe hezitimit për të punuar. Dhe mungesa e gjumit zvogëlon performancën tuaj. Mos harroni për pushimin dhe gjumin. Në këtë mënyrë, ju do të përmirësoni cilësinë e punës tuaj dhe do t'i arrini qëllimet tuaja në një kohë më të shkurtër.
Pas punës nuk është koha për të punuar
Pas punës, relaksohuni, relaksohuni dhe bëni atë që ju pëlqen më shumë. Falë kësaj, ju do të shijoni punën dhe kohën e lirë veçmas dhe sukses të mëtejshëm në çdo biznes.
Mos e humbni kohën tuaj dhe në përgjithësi përpiquni të kaloni kohë duke përmirësuar njohuritë tuaja në fusha të caktuara në të cilat rritja personale është e mundur. Tani është shekulli i 21-të dhe ju mund të dëgjoni podkaste audio edukative gjatë rrugës për në shtëpi.
Të duash të bësh diçka dhe të arrish më shumë, të duhet!
Ka njerëz që ankohen dhe fajësojnë të tjerët për dështimet e tyre. Duke thënë se nuk mund ta bëj këtë - sepse nuk kam kohë të mjaftueshme, nuk kam para - sepse nuk më paguajnë mjaftueshëm, etj. Çdo person është arkitekti i lumturisë së tij. Dhe nëse një mendim i tillë është i pranishëm në kokë, dhe nuk ka qëllime ose dëshirë për të ndryshuar asgjë, atëherë gjithçka do të mbetet e njëjtë dhe nuk do të ndryshojë për mirë.
Por ju duhet t'i kërkoni këto arsye për dështime në veten tuaj dhe të përpiqeni t'i korrigjoni ato. Dhe mendo në këtë mënyrë: do të gjej kohë dhe do të mund ta bëj. Nuk kam para sepse po bëj diçka të gabuar ose nuk po bëj mjaftueshëm për të, por do të punoj.
Vendosni qëllime për veten tuaj dhe arrini ato pa marrë parasysh se çfarë. Shpresoj ta kuptoni se duhet të ndryshoni mendimin tuaj. Por kjo shpeshherë parandalohet nga njerëzit e afërt, të cilët thonë se po bëni budallallëqe, se asgjë nuk do të funksionojë etj. Mos e humbni energjinë tuaj për bindje dhe përdorni kohën tuaj në mënyrë efektive - mos rrini duarkryq.
Duke përdorur të gjitha gjërat e mësipërme, do të shihni se si do të rritet produktiviteti i gjithë punës suaj në biznesin e internetit dhe do të ketë një ndikim pozitiv në të gjithë jetën tuaj të lumtur. Sepse ju do të përdorni kohën tuaj në mënyrë efektive dhe do të bëni më shumë.
P.S. A ishte artikulli i dobishëm për ju? Unë ju këshilloj të regjistroheni në përditësimet e blogut dhe të merrni materiale të reja me e-mail.
Sinqerisht, Anna Fedorova
Ekologjia e jetës Të gjithë banorët e planetit janë të barabartë në një gjë. Pavarësisht situatës financiare, statusit dhe karakteristikave të tjera, të gjithë kanë të njëjtën kohë
Të gjithë banorët e planetit janë të barabartë në një gjë. Pavarësisht situatës financiare, statusit dhe karakteristikave të tjera, të gjithë kanë të njëjtën kohë në dispozicion çdo ditë. Megjithatë, jo të gjithë janë në gjendje të menaxhojnë 24 orët e tyre si duhet.
Vëllime të tëra i kushtohen menaxhimit të kohës.
Megjithatë, ka shumë që as nuk dyshojnë për ekzistencën e një teme të tillë si teoria e menaxhimit të kohës. Në të njëjtën kohë, të mësoni se si ta përdorni atë në jetën tuaj nuk do të dëmtojë askënd.
Si të menaxhoni kohën
Teoricienët e ndryshëm të menaxhimit të kohës, si rregull, bien dakord për disa parime bazë, pa të cilat është e pamundur të mësohet se si të përdoret koha në mënyrë efektive. Një nga rregullat kryesore është duke planifikuar punët tuaja. Shumë njerëz modernë, të cilët janë në një gjendje të presionit të përhershëm të kohës, thjesht duhet të imagjinojnë vizualisht se çfarë duhet të bëjnë saktësisht në çdo ditë specifike.
Për ta bërë këtë, ju duhet të krijoni listat e detyrave. Ato mund të rezultojnë të jenë mjaft të gjera dhe nuk do të ketë kohë të mjaftueshme për t'i zbatuar ato. Parimet e të ashtuquajturës matricë Eisenhower sigurisht që do të jenë të dobishme këtu. Sipas tij, të gjitha rastet janë sistemuar sipas rëndësisë dhe urgjencës së tyre dhe të shpërndara në katër kategori.
Sistematizimi i prioriteteve thjeshtë. Grupi i parë përfshin çështje të rëndësishme dhe urgjente, i dyti - i rëndësishëm, jo urgjent, i treti - i parëndësishëm, urgjent, dhe i katërti (i quajtur edhe "koshi i plehrave") - i parëndësishëm dhe jo urgjent. Përparësi, çuditërisht, do të jenë detyrat e të dytës nga kategoritë e mësipërme. Nëse një person përqendrohet në mënyrë specifike në to, atëherë jashtëzakonisht rrallë - dhe madje edhe atëherë kryesisht jo për shkak të mungesës së organizimit të tij - ai do të përballet me detyra që kërkojnë përfundimin e shpejtë.
Në praktikë, detyra të rëndësishme jo urgjente mund të jenë lëndët mësimore ose diploma, të cilat studenti duhet të dorëzojë në fund të semestrit. Ose një detyrë që i ngarkohet një punonjësi nga eprorët e tij me një afat në një muaj. Nëse i merrni menjëherë përsipër dhe i përfundoni ngadalë, ndërkohë që merreni njëkohësisht me çështje të tjera, më urgjente, atëherë ato do të përfundojnë shumë kohë më parë në kohën e caktuar. Vendosja e afateve– një parim tjetër i rëndësishëm.
Një tjetër parim i njohur i menaxhimit të kohës është duke kombinuar detyra të ndryshme. Fatkeqësisht, shumë njerëz e nënvlerësojnë atë. Për shembull, një shtëpiake efektive mund të ngarkojë rroba në lavatriçe, pjata të pista dhe takëme në pjatalarëse dhe në të njëjtën kohë të merret me drekën/darkën.
Gjithashtu, gjatë përgatitjes së gjellës (nëse nuk keni nevojë ta monitoroni për momentin), mund të bëni pastrimin. Ndërsa prisni një faks të rëndësishëm, nuk do të jetë e vështirë për një punonjës zyre, për shembull, të hartojë një kontratë ose të hartojë dokumente për dërgimin e mallrave. Tashmë në lidhje me një detyrë krejtësisht të ndryshme nga lista ime e detyrimeve.
Cilat janë gabimet e atyre që nuk kanë kohë?
Në të njëjtën kohë, Ju nuk duhet të jeni një perfeksionist famëkeq. Sigurisht, çdo detyrë duhet të bëhet mirë. Sidoqoftë, kjo nuk do të thotë se ata duhet të "lëpihen" fjalë për fjalë. Ka një hendek të madh midis kryerjes së mirë të një pune dhe përfundimit të saj pa kujdes, dhe nuk është aq e lehtë të kalosh.
Kushdo që dëshiron të mësojë se si ta përdorë kohën e tij në mënyrë efektive Nuk duhet të jetë as punëtor. Padyshim që do të ketë situata në të cilat do t'ju duhet të qëndroni vonë në punë, por për një person që zbaton në mënyrë aktive rregullat e menaxhimit të kohës, kjo ndodh jashtëzakonisht rrallë. Përveç kësaj, ai do të kujtojë se në fund të ditës së punës është e rëndësishme të pushoni si mendërisht ashtu edhe fizikisht.
Mbrëmja duhet të kaloni me anëtarët e familjes, miqtë, me hobin tuaj të preferuar - me një fjalë, me ato dhe ato gjëra që sjellin kënaqësi mendore dhe nuk lidhen me punën tuaj kryesore. Dhe ju duhet patjetër të theksoni kohë të mjaftueshme për të fjetur.
Jo më pak e rëndësishme është organizimin e duhur të vendit të punës. Të gjitha dokumentet dhe sendet e tjera duhet të rregullohen atje në mënyrë të rregullt, në mënyrë që të gjeni lehtësisht atë që ju nevojitet. Përveç kësaj, çrregullimi në hapësirën përreth kontribuon në një ulje të ndjeshme të entuziazmit dhe produktivitetit.
Nëse një person ka punonjës të tjerë në varësi të tij, atëherë ai ia vlen të mësosh të delegosh atij disa nga detyrat që i janë ngarkuar dhe monitoron në mënyrë periodike zbatimin e tyre. Pastaj puna do të përfundojë në kohën e duhur dhe nuk do të duhet të stresoheni shumë për të
Të gjithë njerëzit e suksesshëm u bënë shumë sepse fituan një aftësi të tillë si përdorimi efikas i kohës. Duke kontrolluar shpenzimet e orëve dhe minutave, ata gjetën rezerva të papërdorura, të cilat, më pas, i ndihmuan të qëndronin përpara konkurrentëve ata u njohën, si rezultat i së cilës jo vetëm punuan, por arritën lartësi.
Më poshtë janë 10 rregulla duke ndjekur të cilat mund ta shfrytëzoni kohën tuaj në mënyrë më efikase.
1. Përcaktoni kohën në të cilën do të përfundoni detyra të mëdha ose identike.
Në punë ekziston një gjë e tillë si "zhytje". Kjo është koha pas së cilës një person do të përqendrohet plotësisht në punë. Le të themi se është 30 minuta. Pra, nëse një person shpërqendrohet çdo gjysmë ore, atëherë ai nuk do të ketë kohë të bëjë asgjë gjatë ditës. Faktorët që mund të shpërqendrojnë përfshijnë gjithashtu pushimet, kështu që detyra të tilla mund të kombinohen në një, gjë që do të çojë në kursimin e kohës.
2. Cakto orarin jashtë zyrës.
Siç u përmend në pikën 1, çdo zhytje në punë kërkon kohë. Ndaj, ndani për vete orë të caktuara, gjatë të cilave lëreni sekretaren apo kolegët e tjerë të menaxhojnë telefonin dhe në këtë kohë jeni plotësisht të izoluar nga të gjithë. Në këtë kohë, do të përqendroheni në punën tuaj sa më shumë që të jetë e mundur dhe do të arrini produktivitetin më të lartë. Rastet që shfaqen gjatë këtyre orëve mund të trajtohen më vonë.
3. Përcaktoni saktë kohën për procedura të caktuara.
Planifikimi i kohës është një gjë e ndërlikuar: sa më shumë kohë t'i ndahet një aktiviteti të caktuar, aq më shumë kohë duhet për të përfunduar. Shumë biznesmenë ankohen se ulen me orë të tëra në negociata, ku ose kanë një rol pesëminutësh, ose vetë negociatat nuk janë aspak produktive. Në shumicën e rasteve, takime të tilla kthehen në muhabet të zakonshëm për asgjë. Por nëse caktoni një afat të shkurtër kohor për ta, për shembull 1 orë, atëherë gjërat do të shkojnë më shpejt. 1 orë nuk u zgjodh rastësisht, sepse gjatë kësaj kohe mund të dëgjoni vërtet të gjitha mendimet dhe të merrni një vendim. Koha është para, dhe nëse numëroni të dytën, atëherë numëroni të parën.
4. Përcaktoni prioritetet për secilën detyrë.
Askush nuk mund të përballojë të gjitha detyrat, numri i të cilave po rritet çdo ditë. Po, kjo nuk është e nevojshme. Për më tepër, shumë njerëz stresohen nga fakti që gjërat nuk kanë përfunduar, kjo i dëshpëron ata. Ata përpiqen ta mbarojnë natën, por sado të mundohen, ka ende 24 orë në ditë. Ekziston vetëm një zgjidhje: vendosni prioritete në përputhje me qëllimet tuaja personale, ndani gjërat në të rëndësishme dhe të parëndësishme. Dhe bëni, veçanërisht para së gjithash, vetëm gjërat e rëndësishme.
5. Parimi Pareto.
Ai thotë se 80% e rezultateve arrihen në 20% të rasteve. Për shembull, 80% e fitimit vjen nga 20% e klientëve. Detyra e një personi që ka një dëshirë të tillë si përdorimi racional i kohës është të identifikojë këto 20%. Në këtë rast, kjo sasi e vogël do të japë një fitim shumë të madh në kohë.
6. Përdorni delegimin me pagesë.
Nëse e vlerësoni kohën tuaj, mos bëni gjithçka vetë. Delegoni detyra të thjeshta vartësve ose, nëse është e mundur, kolegëve. Nëse punonjësit tuaj nuk kanë aftësi për t'ju ndihmuar në këtë mënyrë, atëherë mund të mendoni për trajnimin e tyre ose rekrutimin e njerëzve të përshtatshëm. Një mënyrë tjetër e mirë është përdorimi i shërbimeve të kompanive të ndryshme, profesionistëve të lirë etj. Në këtë rast do të kurseni para, sepse... Pagimi për një punë një herë për një muaj është shumë më lirë sesa pagimi i një paga për një punonjës me kohë të plotë. Dhe liria e re mund të përdoret për të përdorur kohën e punës për gjëra më të rëndësishme.
7. Ndani detyra të mëdha dhe bëni ato në pjesë.
Albert Einstein vuri në dukje se njerëzve thjesht u pëlqen të presin dru sepse rezultati është menjëherë i dukshëm. Në rastet kur është e nevojshme të bëhet një rrugë e gjatë për ta arritur atë, njerëzit shpesh fillojnë të shmangin çështjen, duke e vënë atë në prapavijë. Dhe nuk është çudi: edhe nëse jeni shumë i uritur, nuk do të hani një derr të egër të tërë. Por nëse hani 1-2 copë çdo ditë, atëherë pas një kohe të caktuar do të hahet plotësisht. Është e njëjta gjë me punën: ndajeni në pjesë dhe pranoni përfundimin e secilës prej tyre si rezultat të suksesshëm. "Ngrënia" e suksesshme e një pjese do të stimulojë veprime të mëtejshme dhe puna e mbetur "derr" do të ulet.
8. Vendosni një kohë për veten tuaj kur do të bëni gjërat që kanë më shumë rëndësi për ju.
Zakonisht nuk mungojnë idetë se çfarë të bëni dhe për çfarë të përpiqeni. Por shpesh të gjitha këto plane varrosen në rutinën e punëve të vogla ose situatave të paparashikuara. Për të shmangur këtë, duhet të balanconi gjëra të tilla me ngjarjet më të rëndësishme. Ato. vendosini në kalendar si një lloj takimi që nuk mund të shtyhet, duke i nxjerrë në pah në të njëjtën ngjyrë me gjërat e tjera të rëndësishme. Kjo do të çojë në faktin se kur kërkoni një kohë për një aktivitet të caktuar, do të përplaseni dhe do të anashkaloni ditën tuaj të paracaktuar. Por kjo nuk do të ndodhë nëse nuk ka shenja punësimi në kalendar.
9. Bëni gjërat më të vështira fillimisht.
Në fund të fundit, ndodh kështu: në mëngjes keni planifikuar veprime të caktuara, por gjatë ditës ato nuk mund të kryhen për shkak të çështjeve urgjente që lindin papritur, bisedave, telefonatave, etj.? Sidoqoftë, nëse tashmë është bërë, atëherë padyshim që askush nuk mund ta heqë atë nga ju. Prandaj, bëni gjithçka herët në mëngjes, sepse përveç punës së bërë, kjo do t'ju japë edhe një ndjenjë suksesi të vërtetë. Nga rruga, shumë njerëz të suksesshëm e bëjnë këtë: ata bëjnë, ose të paktën fillojnë të bëjnë gjëra të rëndësishme në mëngjes. Në këtë mënyrë ata qëndrojnë përpara kurbës dhe natyrshëm shpaguhet.
10. Merrni parasysh nivelin e performancës.
Me siguri e keni vënë re se në periudha të ndryshme të ditës kemi nivele të ndryshme të dëshirës për të punuar. Përpiquni të bllokoni këto pjesë të ditës dhe planifikoni aktivitete të rëndësishme, të tilla si intervista ose takime, gjatë periudhave të aktivitetit të pikut dhe aktivitete të tilla si telefonatat gjatë periudhave me produktivitet të ulët.
Përdorimi efikas i kohësështë një atribut i domosdoshëm i një personi të suksesshëm, kështu që kjo aftësi duhet të zotërohet.
Koha është burimi më i rëndësishëm në jetë, të cilin ne e shpenzojmë në mënyra të ndryshme, dhe suksesi në jetë varet kryesisht nga efektiviteti i përdorimit të saj. Shumë personalitete të mëdha e kuptuan vlerën e kohës, ndaj u përpoqën të mos e humbnin këtë burim. Disa prej tyre kanë kufizuar kohën për gjumë, pushim, drekë etj. Por këto janë tashmë ekstreme. Në fakt, nuk duhet ta privoni veten nga gëzimet e thjeshta të përditshme, por thjesht ta menaxhoni kohën tuaj në mënyrë racionale. Por, siç e dini, shumë njerëz as nuk e kuptojnë se ku të fillojnë.
Në fakt, problemi i mungesës së kohës ka shqetësuar mendjet e shkencëtarëve dhe njerëzve të thjeshtë për një kohë të gjatë. Për të zhvilluar metodat më universale të përdorimit racional të kohës, u studiua përvoja e shumë njerëzve të suksesshëm që zakonisht arrinin të bënin më shumë se të tjerët. Kjo u bë baza për zhvillimin e rregullave të thjeshta për organizimin e kohës tuaj të punës.
Pra, rregulla të thjeshta për përdorimin racional të kohës:
1) Shkruani një listë të gjërave të rëndësishme sipas rëndësisë. Ky është planifikimi bazë i ditës së punës. Pastaj kjo listë detyrash mund të analizohet lehtësisht për të kuptuar përdorimin e saktë të kohës. Pasi të keni përfunduar ndonjë artikull në plan, kryqëzojeni atë dhe vendosni pranë tij sasinë e kohës së shpenzuar për detyrën.
2) Para së gjithash, kushtojini vëmendje vetëm çështjeve urgjente dhe të rëndësishme. Si rregull, gjërat e parëndësishme marrin 80% të kohës sonë, dhe ne bëjmë gjëra produktive vetëm 20% të kohës sonë. Gjithashtu, ka pyetje të vogla që mund të shkaktojnë pyetje mjaft të mëdha. Prandaj, ato duhet të trajtohen në fillim. Këtu duhet të keni kujdes që të mos kthehen në një qarkullim të madh detyrash të vogla, të cilat në fund nuk do të sjellin një rezultat domethënës dhe do të lindin ndjesinë e një dite të humbur.
Bëni vetëm një gjë, mos u kapni nga gjërat e vogla, mos u hutoni.
3) Mos kaloni në zgjidhjen e një çështjeje tjetër derisa të zgjidhni të parën. Në fund të fundit, sipas planit, ndodhet më lart dhe ka statusin e të rëndësishmes. Duke e zhvendosur vëmendjen nga njëri tek tjetri, ju humbisni logjikën e drejtpërdrejtë të zgjidhjes së pyetjes së parë, në të cilën më vonë do t'ju duhet të thelloheni përsëri. Megjithatë, veprime të tilla kanë një efekt të keq për shëndetin. Lodhemi shpejt, fillojmë të bëjmë më shumë gabime dhe acarohemi, gjë që përfundimisht çon në cilësi të dobët të punës.
4) Mundohuni të fshiheni nga rutina për të paktën një orë. Mënyra më efektive për të zgjidhur çështje serioze dhe për të përgatitur dokumente është praktikimi i dyerve të mbyllura. Mbyllni veten, kërkoni të mos shqetësoheni, ndizni aparatin telefonik ose fikni fare telefonin. Një zyrë, sallë konferencash, bibliotekë ose çdo dhomë tjetër e lirë dhe relativisht e qetë mund të jetë e përshtatshme për këtë. Siç tregon praktika, gjatë vetmisë zgjidhen detyrat më të rëndësishme dhe të nevojshme.
5) Preferoni thirrjen ndaj vetë vizitave. Ndodh që një vizitë personale nuk ka përparësi ndaj një telefonate. Mos harroni se shumë pyetje të lidhura mund të përgjigjen me telefon.
6) Mësoni të lexoni shpejt. Ndonjëherë duhet shumë kohë për të lexuar literaturë të specializuar, dokumente të ndryshme, broshura etj. Prandaj, do të jetë më efektive nëse zotëroni një teknikë të veçantë të leximit me shpejtësi. Për fat të mirë, tani ka mjaft kurse dhe libra që mësojnë teknikat e leximit. Për më tepër, këshillohet që menaxheri t'i besojë renditjen e korrespondencës një personi të veçantë. Kjo do të zvogëlojë kohën e kaluar për shqyrtimin dhe përzgjedhjen e letrave që janë të rëndësishme për ju.
7) Mos e mbushni tavolinën tuaj me letra të ndryshme. Si rregull, vendimet mund të merren për shumicën e letrave menjëherë pas leximit të tyre. Por kjo ndodh vetëm në 30% të rasteve. Dokumentet më të rëndësishme më së shpeshti lihen mënjanë në mënyrë që të mund t'i punoni më vonë në një mjedis të qetë. Por siç rezulton, në fund nuk ka kohë të mjaftueshme për t'i zgjidhur ato dhe një çështje e rëndësishme kthehet në një urgjente. Këshillohet që të shmangen raste të tilla.
8) Përdorni metodën e efektit të vogël. Shkruani informacionin e nevojshëm, mos u mbështetni në kujtesë. Para udhëtimit tuaj, telefononi dhe sqaroni të gjitha informacionet e nevojshme. Shkoni në një vend ku janë mbledhur disa gjëra që janë të rëndësishme për ju. Punoni gjatë udhëtimit, pritjes së takimeve ose në radhë. Mundohuni të gruponi telefonatat tuaja. Mbani gjithmonë një stilolaps dhe fletore me vete për informacione të rëndësishme. Mos u ankoni për dështimet. Analizoni ato dhe nxirrni përfundime.
Një pikë tjetër e rëndësishme. Pasi të keni zgjidhur një detyrë të rëndësishme, pushoni. Mos u hidhni menjëherë në zgjidhjen e një problemi të ri. Relaksohuni, mblidhni të gjitha mendimet tuaja. Gëzoni suksesin tuaj. Kjo do t'ju lejojë të grumbulloni energji të reja për punë. Mos supozoni se të gjitha mënyrat tuaja të punës janë më të mirat. Vazhdimisht kërkoni mënyra për të përmirësuar menaxhimin tuaj të kohës. Analizoni vazhdimisht veprimet, sukseset dhe dështimet tuaja. Alan Lakein, një nga konsulentët më të mirë në botë për menaxhimin e kohës, ka përpiluar një listë të madhe me 61 teknika të kursimit të kohës bazuar në përvojën e tij.
