Përpikëria ia vlen të ushqehet.
Organizuar. Planifikoni gjërat paraprakisht, ndiqni një rutinë të përditshme. Ajo disiplinon. Do të bëheni më të qetë, më të sigurt.
Interesi për jetën. Shpesh, jopiktualiteti ndodh për shkak të dembelizmit. Gjeni interes dhe kuptim në çdo aktivitet. Kur shfaqet kuptimi, dembelizmi zhduket.
Kontrolli i kohës. Mos harroni kohën, merrni parasysh bllokimet e trafikut dhe oraret e transportit. Kontrolloni kohën tuaj në internet, bisedat telefonike, etj. Ndryshoni rrjedhën e kohës. Lëvizni akrepat e orës suaj përpara 15 minuta derisa të krijoni zakonin e të qenit të përpiktë (nga 21 në 40 ditë). Besoni në veten tuaj! Luaj me sensin e kohës. Koha një minutë, dy ose më shumë në orë dhe përpiquni të ndjeni nga brenda se si përfundon kjo kohë.
Zakoni i pritjes. Mundohuni të arrini në disa takime përpara afatit. Ndjeni atë që ndjen një person ndërsa ju pret.
Vetë-motivimi. Mendoni se si vonesa ndikon në reputacionin tuaj. Jeta juaj personale ose reputacioni mund të vuajë.
Vini re të mirat. Jini të vëmendshëm ndaj cilësive të mira të njerëzve të tjerë. Shpërblejeni përpikmërinë e të tjerëve me mirënjohje.
Arsyet e mungesës së përpikmërisë
- Mungesa e rëndësisë së një ngjarjeje ose takimi. Kur një person detyrohet të takohet ose të takohet, por ai nuk e di se si ose nuk mund të refuzojë. Në këtë rast, të qenit vonë ndizet si një mekanizëm mbrojtës i psikikës. Kjo është rezistencë.
- Mosrespektimi për partnerin dhe mendimin e tij çon në një humbje të plotë të përgjegjësisë për veprimet e dikujt. Një person shfaqet si bozolabern, madje i turpshëm në komunikim, reagon skeptik ndaj gjithçkaje që thotë bashkëbiseduesi, e injoron atë me mospërpikmërinë e tij.
- Mungesa e seriozitetit të qëllimeve. Një person vonohet dhe harron premtimet nëse i kërkohet të bëjë diçka që nuk i plotëson nevojat dhe dëshirat e tij. Ai i merr marrëdhëniet lehtë dhe nuk i vlerëson ato.
- Humbje e ndjeshmërisë dhe kohës. Pamundësia për të mbajtur kohën, vonesa, një sërë faljesh pas tyre, turp dhe më pas vonesa përsëri. Kjo mund të tregojë gjithashtu arrogancë dhe krenari.
Nuk e keni lexuar akoma? Por më kot...
Jeni të mërzitur që miqtë dhe kolegët tuaj të vonohen? Apo ndoshta ju vetë jeni shpesh vonë për takime? Mungesa e përpikmërisë është e zakonshme për shumë njerëz. Shpesh vonesa sjell jo vetëm probleme në punë, por edhe në jetë. Sigurisht, kush dëshiron të takohet me dikë që është vazhdimisht vonë? Duke u zgjatur për një kohë të pacaktuar, ju tregoni injorancën tuaj. Përpikëria është, para së gjithash, një manifestim i kulturës njerëzore. Qetësia është veçanërisht e rëndësishme për njerëzit e biznesit: pavarësisht profesionalizmit tuaj, asnjë punëdhënës nuk do të tolerojë që punonjësit e tyre të vonohen.
Këtu janë disa këshilla praktike që do t'ju ndihmojnë të zhvilloni cilësinë e përpikmërisë:
Në disa raste, vonesat ndodhin për shkak të një vëllimi të madh pune, gjatë punës në të cilën nuk mbani gjurmët e kohës. Pasoja është një tjetër vonesë për një takim të rëndësishëm. Për të mos qenë vonë, merrni vetes një ditar në të cilin do të shkruhet rutina juaj e përditshme. Analizoni gjithçka për ditën, shpërndani ato me kalimin e kohës dhe mbase do të zbuloni se një detyrë ende mund të shtyhet për një ditë tjetër. Kjo do t'ju japë një ndjenjë të kohës. Do të bëheni më të fokusuar.
Kështu e quan ushtria koha e mbetur para çdo ngjarjeje. Bëjeni zakon të mbërrini në takime më herët se sa është planifikuar. Thjesht mos e merrni shumë seriozisht këtë këshillë - nuk duhet të arrini në takim një orë e gjysmë përpara, gjë që nuk do të zhvillojë fare përpikëri tek ju. Llogaritni kohën tuaj në mënyrë që të mbërrini 3-5 minuta përpara shokut/kolegut.
Cilësia kryesore e një personi të ngjashëm me biznesin dhe me sjellje të mirë është përpikëria. Vonesa në punë ose takime konsiderohet sjellje e keqe. Në botën moderne, njerëzve u mungon koha më së shumti. Edhe nëse jeni një specialist i shkëlqyer, është e lehtë të prishni reputacionin tuaj të biznesit duke qenë vazhdimisht vonë... Si ta detyroni veten të bëni gjithçka në kohë?
Përpikëria është një manifestim i kulturës
Lyudmila KHLEVETSKAYA,
Zëvendësdrejtor i Institutit të Teknologjive Efektive:
– Përpikëria është një tipar i vlefshëm i njeriut. Është kënaqësi të merresh me njerëz që mbajnë me përpikëri premtimet ndaj kolegëve, të afërmve dhe miqve. Vitet e fundit, përpikmëria, si karakteristikë personale e personelit, është përfshirë në kërkesat profesionale për çdo pozicion drejtues. Kjo veçanërisht vlen për pozicionet, aktivitetet e të cilave kryhen në ndërveprim me njerëz me status të ndryshëm zyrtar: punonjës, menaxherë, vartës, klientë, klientë, vizitorë. A lindin njerëzit të përpiktë apo e zhvillojnë atë në procesin e marrjes së përvojës jetësore dhe punës? Nëse e para është e vërtetë, atëherë detyra zbret në zgjedhjen e personelit të përpiktë. Psikologët thonë se përpikmëria nuk është e lidhur me asnjë funksion, por me parametra të tillë si ndijor, logjikë, racionalitet dhe introversion. Nëse i përmbahemi pozicionit të dytë, atëherë përpikmëria është një manifestim i kulturës. Ka studime që vërtetojnë rrënjët kombëtare të përpikmërisë. Në të njëjtën kohë, besohet se rusët e perceptojnë kohën në mënyrë kaotike, duke i riorganizuar takimet lirshëm, duke u vonuar vetë me dëshirë dhe duke falur vonesën e të tjerëve. Sidoqoftë, në praktikë kam takuar rusë, të cilët, pasi u transferuan në punë, për shembull në Gjermani, u bënë shpejt njerëz të saktë. Përpikëria duhet të konsiderohet si një karakteristikë personale dhe si një normë e kulturës së korporatës.
Zhvilloni cilësinë e përpikmërisë
Irina BELENDRYASOVA,
Specialisti i rekrutimit në RUSFINANCE:
– Ekziston koncepti i “përpikshmërisë”; dobësia e saj është përgjegjësia. Këto dy cilësi konstruktive shkojnë së bashku, krah për krah, përgjatë gjithë rrugëtimit njerëzor. Krahas virtyteve të tjera profesionale, ato janë të një rëndësie themelore në fatin e çdo personi; Përpikëria është çelësi i marrëdhënieve të ngrohta dhe të ngushta, si në shtëpi ashtu edhe në punë.
Shumë varet nga disponimi dhe vetëdija e një personi, këto kritere nuk mund të blihen ose shkëmbehen, ato mund të kultivohen vetëm në vetvete. Në fakt, edhe nëse jeni një specialist dhe profesionist i shkëlqyer në fushën tuaj, nëse nuk jeni të përpiktë dhe jeni gjithmonë vonë në punë dhe takime biznesi, mund ta prishni lehtësisht reputacionin tuaj të biznesit. Nga jashtë mund të duket se nuk mund t'ju besohet, dhe gjithashtu është e pamundur të mbështeteni tek ju në një moment vendimtar, pasi me vonesën tuaj të vazhdueshme mund të zhgënjeheni kolegët tuaj. Në realitet, ju mendoni ndryshe dhe gjithmonë përpiqeni të gjeni justifikime për vonesën, por askush nuk është i interesuar për këtë dhe si rezultat humbet besimin, si nga drejtuesit ashtu edhe nga kolegët. Një model roli në çdo ekip është lidershipi, i cili me shembullin e tij i jep energji të gjithë punonjësve të kompanisë. Edhe pse ekziston një shprehje: "Shefi nuk është vonë, shefi është vonë", dhe nëse kjo ndodh vazhdimisht, atëherë vartësit e tij pushojnë me kalimin e kohës, kaosi dhe mosrespektimi i normave të biznesit dhe etikës së kompanisë shpesh fillojnë në ekipin e punës, gjë që çon në dështimin e përmbushjes së detyrave të caktuara. Nëse doni të arrini diçka nga vartësit tuaj, atëherë duhet ta tregoni atë me shembull. Fatkeqësisht, përmes veprimeve tona dhe mungesës së përpikmërisë, ne shpesh shkatërrojmë atë që është ndërtuar për kaq shumë kohë dhe është gjithmonë më e lehtë të shkatërrosh sesa të ndërtosh përsëri. Ekziston një proverb i shkëlqyer: "Përpikëria është mirësjellja e mbretërve". Do të doja t'u uroj të gjithëve që të zhvillojnë përpikmërinë. Me zhvillimin e përkushtimit, lehtë mund të zhvilloni cilësi të tjera që do t'ju jenë të dobishme si në punë ashtu edhe në jetën tuaj personale.
Vonesa është pasojë e papërgjegjshmërisë
Julia LAZAREVA,
Specialist i departamentit të personelit të Kompanisë së Sigurimeve Ingosstrakh LMT:
– Për mendimin tim, vonesa është pasojë e papërgjegjshmërisë. Dhe papërgjegjshmëria, si rregull, krijohet nga indiferenca ndaj punës së dikujt. Sigurisht, të qenit vonë konsiderohet sjellje e keqe. Nëse një specialist i shkëlqyer e konsideron të pranueshme vonesën e shpeshtë, do të thotë se ai nuk është më profesionist, pasi me veprime të tilla ai i jep një goditje jo vetëm reputacionit të tij të biznesit, por edhe kompanisë në tërësi. Të gjithë punëdhënësit merren me vonesën në mënyra të ndryshme: disa, për shembull, kufizohen në qortime, të tjerët i privojnë nga shpërblimet dhe të tjerët madje mund t'i pushojnë. Shumë punonjës disiplinohen menjëherë me masa të tilla. Por personalisht, nuk jam afër asnjërës prej këtyre qasjeve: ato bazohen në frikën dhe armiqësinë ndaj të moshuarve në gradë. Më duket se duhet të filloni me veten tuaj, me interesat tuaja, dhe të mos nxitoni atje ku paguajnë më shumë, atëherë ka një probabilitet të lartë që të rriteni në një punonjës të ndërgjegjshëm dhe me përvojë.
Vendosja e orës pesë minuta përpara është shumë stimuluese.
Tatiana KALMYKOVA,
Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore të CB INTERKOMMERTS:
– Çështja e përpikmërisë bëhet shumë domethënëse, pasi ndikon në punën e njerëzve të tjerë, gjë që në fund ndikon në rezultatin përfundimtar të punës. Sigurisht, të gjithë njerëzit janë të ndryshëm: disa janë të përpiktë nga natyra, ndërsa të tjerët janë të detyruar të jenë të përpiktë. Shpesh, mungesa e përpikmërisë është rezultat i nënvlerësimit të rëndësisë së një veprimi. Prandaj, të kuptuarit e rëndësisë për të bërë diçka në kohë është tashmë gjysma e suksesit në rrugën drejt përpikmërisë. Planifikimi i punës dhe shpërndarja e detyrave sipas rëndësisë janë gjithashtu shumë të rëndësishme. Ndonjëherë është më mirë të refuzosh menjëherë diçka ose të riprogramosh, sesa të pajtohesh pa menduar për një kohë që është padyshim e pamundur. Epo, nëse një person kronikisht nuk mund të bëjë gjithçka në kohë, unë ju këshilloj që thjesht të largoheni pak më herët. Ekziston një zgjidhje e thjeshtë për këtë: vendosni orën pesë deri në dhjetë minuta përpara. Është më mirë të shtyni veten sesa të prisni që kolegët dhe partnerët tuaj të bëjnë ankesa kundër jush.
Vonesat shpesh shkaktohen nga bllokimet e trafikut
Julia SUSHKOVA,
Drejtor i Burimeve Njerëzore në Absolut Bank:
– Nëse në mënyrë kronike nuk keni kohë për të bërë asgjë, dhe nuk mund ta planifikoni siç duhet ditën tuaj të punës, atëherë është mirë që t'i nënshtroheni një trajnimi special për organizimin e kohës dhe hapësirës së punës. Megjithatë, ka rrethana që mund të prishin të gjitha planet tuaja, pavarësisht nga sjellja juaj. Për shembull, situata me bllokimin e trafikut sot në kryeqytet është thjesht kritike dhe sido që të stërviteni për të mos u vonuar, të gjitha planet tuaja mund të prishen nga bllokimi i trafikut. Prandaj, për të mos u vonuar, mund të bëni atë që varet nga ju: llogaritni kohën tuaj të udhëtimit, ngrihuni në kohë, mendoni për ditën tuaj të punës dhe përdorni mjete të tjera moderne të menaxhimit të kohës.
Tatiana Goryacheva
A keni qenë ndonjëherë vonë për një takim të rëndësishëm, negociata biznesi, takime apo keni humbur trenin për shkak të mungesës së përpikmërisë? Ndoshta të paktën një herë, por çdo person e gjeti veten në një nga këto situata.
Është mirë nëse kjo është një rastësi e thjeshtë dhe ka ndodhur vetëm në atë moment. Por shumë njerëz shpesh vonohen për diçka. Ekziston një lloj personi që qëllimisht nuk arrin në kohë, sepse ata e konsiderojnë veten njerëz shumë domethënës dhe të rëndësishëm, të cilët gjithsesi do të priten. Dhe ka gjithashtu një grup njerëzish që thjesht nuk dinë ta përdorin kohën e tyre në mënyrë racionale dhe vuajnë çdo herë për shkak të mungesës së përpikmërisë, ndërsa përjetojnë ndjenja dhe emocione të pakëndshme.
Përpikëria ose aftësia për të qenë kudo në kohë nuk është një tipar karakteristik i lindur, por i zhvilluar me kalimin e viteve. Prandaj, çdokush mund të bëhet i përpiktë nëse dëshiron.
Pra, si mund të rrënjosni tek vetja zakonin për të mbërritur/arritur kudo në kohë? Si të mësoni përpikmërinë?
Kontrolloni kohën tuaj
Ekziston një kategori njerëzish që priren të "humben në kohë". Çdo person ka një të ashtuquajtur orë të brendshme: njerëzit në mënyrë intuitive bëjnë gjithçka në kohë, sikur diçka nga brenda u tregon atyre kohën e saktë. Dhe ka njerëz që absolutisht duhet të shikojnë vazhdimisht orën në fushën e tyre të shikimit në mënyrë që të lundrojnë në hapësirën kohore. Ju gjithashtu duhet të eliminoni "humbësit e kohës" nga jeta juaj. Mund të jetë një lojë emocionuese, ku 5 minutat shndërrohen në mënyrë të padukshme në një orë, një forum i preferuar, ku pasi të kërkoni nja dy sekonda, qëndroni një gjysmë dite etj.
Koha juaj produktive
Secili person ka bioritmet e tij. Për të kuptuar se si funksionojnë, duhet të vëzhgoni veten për 7-10 ditë dhe të përcaktoni se në cilën orë të ditës produktiviteti dhe efikasiteti juaj është i lartë dhe kur është i ulët. Të gjitha takimet e rëndësishme dhe detyrat komplekse duhet të planifikohen për periudhën kur efikasiteti është mbivlerësuar.
Aftësia për të dhënë përparësi
Të fillosh të bësh një gjë, të heqësh dorë dhe të kalosh në diçka të dytë, dhe më pas të kujtosh se diçka e tretë është ende e nevojshme... Mund të themi me besim se në fund absolutisht asgjë nuk do të bëhet. Ju duhet të mësoni t'i ndani të gjitha planet dhe detyrat në disa kategori: prioritare dhe më e rëndësishmja, dytësore dhe "nëse ka mbetur kohë".
Bërja e një plani
Ngarkesa e tepërt e bën të vështirë përqendrimin dhe planifikimin e duhur të ditës. Pastaj hiqni gjithçka, merrni 5 minuta kohë dhe bëni një listë të detyrave për ditën. Është ideale nëse nuk mund të bëni thjesht një listë, por ta shkruani atë në formën e një plani, duke marrë parasysh prioritetet dhe rëndësinë e detyrave.
Mësoni të refuzoni
Një kolege kërkoi ndihmë për të përfunduar një detyrë dhe, pavarësisht nga ngarkesa juaj, ju pranoni dhe shkoni për ta ndihmuar atë. Në të njëjtën kohë, punët e tyre bien në plan të dytë. Kjo qasje është krejtësisht e gabuar: së pari ju duhet të bëni biznesin tuaj dhe vetëm atëherë, nëse keni kohë të lirë, ndihmoni të tjerët. Aftësia për të refuzuar nuk është një shprehje dobësie apo mungesë respekti, është një mënyrë për të deklaruar veten, rëndësinë e dikujt.
