Si të arrini të jetoni dhe të punoni është vendimi kryesor. Gleb Arkhangelsky

Vendosni pushimin e duhur gjatë ditës së punës dhe gjatë orarit jo të punës. Jeta e njeriut i nënshtrohet ritmeve të ndryshme, ndaj edhe pushimi duhet të jetë ritmik. Për shembull, 5 minuta çdo orë.

Gjatë pushimit, bëni një pushim për t'u rikuperuar më mirë. Në vend që të lundroni në internet, bëni një shëtitje ose bëni disa ushtrime.

Bëni dembelizmin krijues. Gjatë periudhave të dembelizmit, ngarkoni trurin tuaj me informacione për një temë krijuese që është e rëndësishme për ju dhe jini 100% dembel, pa u përpjekur të zgjidhni problemet dhe pa vuajtur nga pendimi.

Përmirësoni efikasitetin e gjumit duke shkuar për të fjetur dhe duke u zgjuar sipas një orari dhe duke optimizuar kohëzgjatjen e gjumit. Gjumi ynë përbëhet nga disa cikle që zgjasin 1-1,5 orë. Kur kohëzgjatja e gjumit është shumëfish i gjatësisë së ciklit, zgjimi është shumë më i lehtë. Para se të shkoni në shtrat, ajrosni dhomën, mos e teproni me ushqimin dhe shkarkojeni trurin tuaj nga shqetësimet e ditës - bëni një shëtitje ose lexoni një libër me trillime.

Përdorni mikrogjumin gjatë ditës së punës. Bioritmet e njeriut kanë dy ngritje dhe dy rënie gjatë ditës. Rënia e parë ndodh rreth orës 13-15, e dyta në mbrëmje. Nëse pushoni për 10-15 minuta gjatë rënies së parë, puna juaj do të jetë shumë më efikase.

Motivimi: si të përballeni me detyra të pakëndshme

Për të përfunduar shpejt detyrat komplekse dhe të pakëndshme, mësoni të përshtateni me to duke përdorur "spirancat", lidhjet materiale - muzikë, ngjyra, rituale. Por mos përdorni spirancën tuaj të punës gjatë pushimeve tuaja.

Përdorni "metodën e djathit zviceran" - plotësoni detyrën jo në një mënyrë logjike, por në një mënyrë arbitrare. Pas ca kohësh, aq shumë vrima do të krijohen në "djathë" sa do të jetë mjaft e lehtë ta "përfundosh".

Ndani detyrën në disa pjesë dhe shpërblejeni veten kur të përfundoni një pjesë. Hani të paktën një "bretkocë" çdo ditë - kryeni një detyrë të thjeshtë por të pakëndshme. Zakonisht detyra të tilla grumbullohen dhe bëhen problem. Nëse e zgjidhni njërën prej tyre çdo mëngjes, ato do të përfundojnë shpejt dhe do të ofrojnë një humor të mirë për të gjithë ditën.

Ndani "elefantët" (detyrat e mëdha) në "biftekë" (pjesë). Nëse detyra është e madhe dhe e pamundur, ndajeni në pjesë të menaxhueshme. Matni kohën e kaluar në detyrat "elefant". Rregullimi i një treguesi sasior e shtyn një person në veprim.

"Djegni anijet" - krijoni një situatë ku është e pamundur të refuzoni ndonjë detyrë. Situata të tilla lejojnë disa lloje njerëzish të punojnë në mënyrë më efektive.

Mbani një tabelë me detyrat ditore dhe shënoni në të detyrat e përfunduara. Shumë lëshime në çdo artikull do t'ju japin një alarm dhe do t'ju detyrojnë të bëni atë që është e nevojshme.

Bëni një kalendar pin. Shkruani vitet e kaluara me numra në rreshtin e sipërm, vitet e ardhshme në vijën e poshtme dhe ditët e muajve në rreshtat e tabelës. Çdo mëngjes, kur filloni punën, kaloni gjysmën e ditës. Në mbrëmje - gjysma e dytë. Kjo do t'ju ndihmojë të ndjeni kalimin e kohës.

Qëllimet: si t'i afroni ëndrrat me realitetin

Përcaktoni një mision, artikuloni vlerat personale dhe vendosni synime afatgjata. Në vend të një qasjeje "reaktive" - duke reaguar ndaj rrethanave të jashtme, përdorni një "proaktive" - ndërtoni jetën tuaj sipas dëshirës tuaj, ndikoni në mënyrë aktive në ngjarje.

Për të vendosur qëllimet tuaja, imagjinoni se si dëshironi të duket dita juaj pas disa vitesh. Përpiquni të çliroheni nga klishetë e imponuara - makinat e shtrenjta, orët dhe atributet e tjera - nëse nuk kanë vlerë reale për ju.

Një kujtim do t'ju ndihmojë të përcaktoni vlerat tuaja. Shkruani në të ngjarjet kryesore të jetës suaj. Memoir do t'ju lejojë të krijoni një listë të vlerave thelbësore dhe do t'ju inkurajojë të kaloni disa minuta çdo ditë duke pyetur për atë që ka më shumë rëndësi.

Formuloni misionin tuaj personal në formën e një epitafi. Çfarë do të ndryshojë në botë dhe do të mbetet pas jush kur të ketë mbaruar?

Gjeni thirrjen tuaj. Nëse ne mund të ndryshojmë misionin, atëherë thirrja nuk mundet. Vokacioni është kur kupton se askush tjetër nuk do ta tërheqë këtë karrocë përveç teje. Mund të jetë jo vetëm një zbulim revolucionar, por edhe një detyrë e thjeshtë jete.

Identifikoni 5-7 fusha kyçe të jetës suaj për të parë strukturën e përgjithshme dhe për të vendosur harmoninë midis fushave të ndryshme të aktivitetit. Harta e zonave kryesore është si një pemë. Në vend të kaosit të punëve të vogla - pastroni degët me gjethe-vepra.

Hartoni qëllimet tuaja të jetës sipas fushave kryesore dhe viteve të ardhshme për të gjurmuar se ku dhe si po shkoni. Ndonjëherë është e vështirë të kuptosh se çfarë dëshiron, por është më mirë të bësh një gabim të vogël dhe më pas të rregullosh planet, sesa të kuptosh vite më vonë se koha ka kaluar dhe asgjë nuk është arritur.

Bëni qëllimet më të afërta dhe më të kuptueshme të matshme duke përdorur teknikën SMART:

S specifik - specifik
M i matshëm - i matshëm
A i realizueshëm - i arritshëm
R realist - aktual
T ime-bound - i kufizuar në kohë

Jini të qartë për atë që dëshironi dhe në çfarë afati kohor, dhe më pas shpreheni atë në terma monetarë.

Dita e punës: si ta organizoni atë në një botë që ndryshon me shpejtësi

Planifikimi kontekstual dhe afatmesëm duke përdorur metodën "Ditë-Javë" do t'ju ndihmojë të përmbushni gjithmonë afatet.

Për detyrat që janë të vështira për t'u përcaktuar në një kohë specifike, një qasje kontekstuale është e përshtatshme. Për secilën detyrë të tillë, krijoni një faqe të veçantë në planifikuesin tuaj ose kategorinë e detyrave në sistemin tuaj të kompjuterizuar të planifikimit.

Kur punoni si ekip, bordet e planifikimit kontekstual janë të përshtatshëm, ku projektet renditen në rreshta dhe anëtarët e ekipit renditen në kolona. Në kryqëzimin e tyre, renditen detyrat. Menaxheri do të shohë menjëherë detyrat për të cilat është përgjegjës vartësi dhe çështjet që duhen diskutuar.

Është më efektive të planifikoni detyrat me një afat të rreptë për vitin, javën dhe ditën, duke ndjekur rregullat për lëvizjen e detyrave midis seksioneve. Në mbrëmje, kur planifikoni të nesërmen, shikoni seksionin "Java". Çdo gjë e rëndësishme zhvendoset në seksionin "Dita". Kur planifikoni javën e ardhshme, shikoni seksionin "Viti".

Kjo qasje ju lejon të mos e detyroni veten në një kornizë të ngurtë dhe siguron që detyra e dëshiruar të mbahet mend gjatë shikimit të seksioneve "Viti" dhe "Java".

Seksioni "Java" mund të plotësohet me mjetet e mëposhtme të planifikimit.

Një listë e detyrave për javët e ardhshme në një faqe të veçantë të ditarit.
Lista e detyrave në afishe në një seksion të veçantë të ditarit. Ndërsa shikoni seksionin çdo ditë, transferoni ngjitëse me detyra "të pjekura" në ditën e ardhshme në ditarin tuaj.
Orari i përgjithshëm i detyrave të rregullta.
Bordi i planifikimit me detyrat për javët e ardhshme.
Planifikimi me një listë detyrash "fleksibile" për javën pranë një rrjeti kohor "të ngurtë" ose një skedë me detyra "fleksibile".

Seksioni "afatgjatë" është një "kuti kartoni strategjike" me një listë të qëllimeve kryesore për gjashtë muajt e ardhshëm deri në një vit. Mund të përmbajë:

plani i ngjarjeve kryesore për vitin;
afatet për projektet kryesore;
një listë me detyra të vogla me një afat të gjatë që nuk përfshihen në seksionet kontekstuale të ditarit;
orari i ditëlindjeve, datave të paharrueshme, etj.

Ngjashëm me parimin "Ditë - Javë", ju mund të organizoni punën e punonjësve në një bord planifikimi. Për ta bërë këtë, renditni punonjësit në kolona, planifikimin e horizontit në rreshta dhe detyrat në kryqëzimin e tyre.

Për të kontrolluar detyrat rutinë, është e dobishme një tabelë, rreshtat e së cilës listojnë këto detyra dhe kolonat tregojnë kohën në të cilën ato duhet të kryhen. Në kryqëzime, shënohen gjërat e bëra dhe gjërat e pabëra. Kapërcimi i një detyre të tillë nuk luan një rol të madh, por një numër i madh lëshimesh do të bëhen menjëherë të dukshme.

Për të përfunduar detyrat afatgjata, përcaktoni se sa kohë çdo ditë do t'ju duhet për t'i përfunduar ato dhe futini ato në planin tuaj javor. Për ta bërë këtë, merrni sasinë totale të punës, produktivitetin e punës dhe llogaritni sa kohë do të marrë detyra. Më pas ndajeni atë kohë në copa dhe vendosni ato në planin tuaj javor.

Planifikimi: si të përmbushen afatet

Vendosni një sistem personal të planifikimit të ditëve të punës duke përdorur detyra "të vështira" dhe "fleksibile". Merrni 10 minuta për të krijuar një pamje të plotë të detyrave tuaja për ditën. Plani ditor duhet të mblidhet në një vend dhe gjithmonë me shkrim. Zgjidhni formatin dhe median sipas shijes tuaj. Gjëja kryesore është që ju pëlqen vërtet dhe dëshironi të ktheheni tek ai.

Gjatë ditës rregulloni planin sipas rrethanave. Një plan i hartuar nuk është një dogmë, ai është i nevojshëm për ndryshimin e situatave.

Krijoni një "bord strategjie" me qëllime kryesore afatgjata. Në të njëjtën fletë mund të shkruani detyra që nuk lidhen me një ditë të caktuar, në mënyrë që të jenë gjithmonë para syve tuaj; mbani një listë të kontakteve aktuale; shkruani “tema për reflektim” etj.

Në planin tuaj ditor, ndani detyrat "të vështira", "fleksibile" dhe "buxhetore".

"E vështirë" - e lidhur me një moment specifik.
"Fleksibël" - jo i lidhur me një kohë të saktë.
“Buxhetuese” janë detyra të mëdha dhe të rëndësishme që marrin shumë kohë dhe nuk kanë afate të rrepta.

Planifikoni fillimisht detyrat e vështira, më pas ato të buxhetuara, pastaj detyrat fleksibël.

Zgjidhni 2-3 detyra prioritare në listë dhe filloni të punoni me to. Çështjet prioritare përfshijnë ato që janë urgjente dhe ato që monitorojnë punën e vartësve. Përfundimi i detyrave në këtë renditje do t'ju lejojë të kryeni gjërat më të rëndësishme, edhe nëse disa nga detyrat me prioritet më të ulët mbeten të zhbëra.

Planifikoni takime "të vështira" me një rezervë kohe. Bini dakord me partnerët tuaj për saktësinë me të cilën duhet të arrini në takim.

Mblidhni informacione të tepërta në rast se gjërat nuk shkojnë sipas planit. Kjo do t'ju lejojë të kurseni kohë nëse partneri juaj nuk ju pret, celulari juaj i regjistruar nuk do të jetë i disponueshëm dhe nuk do të ketë asnjë taksi të vetme në aeroport gjatë natës.

Prioritetet: si të eliminoni të panevojshmen dhe të gjeni kohë për gjërat më të rëndësishme

Mësoni të hiqni gjërat e panevojshme dhe të nënvizoni detyrat kryesore. Zgjeroni arsenalin tuaj të "strategjive të braktisjes" për të rrënuar jetën tuaj. Mësoni të tjerët me një "jo" të fortë pa shpjegim.

Përdorni "indiferencë të shëndetshme" dhe shtyni gjërat e panevojshme për aq kohë sa të jetë e mundur. Shpesh gjërat thjesht nuk realizohen.

“Blini” kohë duke punësuar profesionistë. Në këtë rast, nuk mund të punësoni asistentë të përhershëm, por të kufizoni veten në shërbime një herë.

Kur u jepni detyra vartësve tuaj, mos e bëni përgjegjësinë e tyre t'ju kujtojnë për ta. Krijoni vetë një pasqyrë të detyrave dhe monitoroni zbatimin e tyre.

Përdorni vlerësime të ponderuara për t'i dhënë përparësi detyrave. Përcaktoni kriteret dhe rëndësinë e secilit prej tyre në mënyrë që ato të mblidhen deri në 100%. Më pas vlerësoni detyrën për secilin nga kriteret, shumëzoni vlerësimet me rëndësinë, mblidhni ato dhe merrni vlerësimin përfundimtar. Pastaj renditni detyrat sipas këtyre vlerësimeve.

Informacion: si të menaxhoni kaosin krijues

Zbatoni teknika për filtrimin, ruajtjen dhe lëvizjen e shpejtë të informacionit për ta mbajtur atë nën kontroll.

Lexoni të paktën një libër serioz biznesi ose fiksioni në javë. Lëreni leximin e shpejtë specialistëve që merren me sasi të mëdha informacioni. Lexoni më pak, por më mirë.

Kthehuni më shpesh te informacioni kryesor - shkruani numrat e faqeve, mendimet, bëni fotokopje, vizatoni diagrame.

Zbatoni njohuritë tuaja në praktikë dhe vetëm pas kësaj filloni të lexoni librin tjetër.

Kur lexoni, vendosni prioritetet tuaja - është më mirë të lexoni me kujdes disa kapituj kryesorë sesa të shikoni të gjithë librin sipërfaqësisht.

Filtroni mbeturinat e informacionit që merrni nga media - përpiquni të merrni vetëm informacionin që ju nevojitet. Regjistroni programe dhe shikoni ato në një kohë të përshtatshme dhe pa reklama, kaloni më pak kohë para televizorit ose në internet.

Përdor email që nuk kërkon prani në internet. Ju mund të shkruani dhe marrësi mund ta lexojë letrën në një kohë të përshtatshme.

Përvetësoni metodën e shtypjes me prekje me dhjetë gishta - do të filloni të shkruani shpejt dhe do të kurseni shumë kohë.

Çaktivizo njoftimet për postat e reja, të cilat të shpërqendrojnë nga punët tuaja aktuale. Kontrolloni emailin tuaj 3-4 herë në ditë. Bini dakord me kolegët tuaj për një kohë të qartë check-in. Vendosni renditjen automatike të postës elektronike dhe jepni përparësi emaileve tuaja.

Përdorni dosjet e postës elektronike si një mjet kontrolli të ditës-javës. Shpërndani letra në dosje tematike dhe lini jo më shumë se 15-20 nga mesazhet më të rëndësishme në kutinë tuaj hyrëse.

Rendi "Rrit" në dokumentacionin tuaj duke përdorur metodën e kaosit të kufizuar:

Krijoni një "vend kaosi" - një njësi ruajtjeje hyrëse ku ruhen të gjitha dokumentet.
Pastroni "vendin e kaosit" duke zgjedhur llojet më lehtësisht të identifikueshme të dokumenteve dhe pranë vendit të kaosit do të fillojë të formohet një "vend i rendit".

Mbani një indeks kartë mendimesh. Mendimet e grumbulluara mund të kombinohen me njëra-tjetrën dhe të lindin të reja. Ndërsa zhvilloni ndonjë ide, ndajini ato në zona të veçanta.

Organizoni hapësirën e informacionit në përputhje me strukturën e vëmendjes së një personi. Vetëdija mund të punojë vetëm me një objekt, parandërgjegjeshëm - me 5-9, nënndërgjegjeshëm - me një numër të pafund. Nëse afroni diçka në qendër të vëmendjes suaj, sigurohuni që të largoni diçka prej saj. Kjo do t'ju lejojë të shpenzoni vëmendjen tuaj në mënyrë optimale.

Përcaktoni një zonë në desktopin tuaj për 5-9 detyra kryesore aktuale, disqet hyrëse dhe dalëse, tabakatë e kontekstit dhe tabakatë e kontrollit duke përdorur metodën Ditë-Javë. Në fund të ditës së punës, organizoni dokumentet nga ruajtja dalëse në dosje tematike.

Absorbuesit: si të gjeni rezervat e kohës

Përdorni teknika për të identifikuar lavamanët që ju lejojnë të përdorni rezervat e kohës. Mbani gjurmët e kohës tuaj për 2-3 javë për të kuptuar se si e kaloni atë. Rreth një herë në orë, regjistroni gjithçka në 5-10 minuta. Shënoni pushimet e vogla me shenja kontrolli në fusha.

Krijoni 2-3 tregues sasiorë të performancës dhe gjurmoni ato me kalimin e kohës. Sapo të filloni të regjistroni vizualisht një tregues sasior, ai do të fillojë të ndryshojë për mirë.

Rikontrolloni periodikisht kohën tuaj për të qëndruar në krye të lojës tuaj dhe për të korrigjuar çekuilibrat në buxhetin tuaj personal të kohës në kohën e duhur.

Një rezervë tipike është koha e udhëtimit. Mbushni kohën tuaj të transportit dhe udhëtimit të biznesit me gjëra që janë të dobishme për ju.

Keni një plan në rast të forcës madhore teknike. Kompjuteri është i prishur - bëni atë që nuk keni pasur kohë. Dhe sigurohuni që të bëni kopje rezervë të të dhënave të rëndësishme.

Drejtoni takimet në mënyrë më efektive:

përcaktoni formatin e takimit dhe mos përzieni formate të ndryshme brenda të njëjtit takim;
përcaktoni rrethin e pjesëmarrësve, drejtuesin që drejton diskutimin dhe merr vendime dhe sekretarin që harton protokollin;
bëni një listë pyetjesh për diskutim;
përcaktoni kohëzgjatjen e takimit dhe caktoni dikë përgjegjës për kohën;
organizojnë mjedisin, pajisjet dhe shpërndarjen e materialeve informative;
të paraqesë të gjitha çështjet e diskutuara në takim në formën e diagrameve;
Regjistroni dhe ndani vendimet e marra në mënyrë që të mund t'u ktheheni atyre në mbledhjen e ardhshme.

Mos harroni se sistemi i menaxhimit të kohës kërkon përmirësim të vazhdueshëm.

“TM-bacillus”: si t'ua përcjellim idenë TM të tjerëve

Ne nuk do të arrijmë efikasitet 100% nëse nuk e koordinojmë menaxhimin personal të kohës me njerëzit përreth nesh. Sillni bacilin TM tek të tjerët në mënyrë që ata të mund ta përdorin kohën e tyre me mençuri. Llogaritni vlerën e kohës tuaj dhe luftoni për të jo më pak se për para.

Kur i ofroni idetë e TM menaxherit tuaj, tregoni dobinë e tyre për biznesin dhe jo komoditetin e tyre për ju. Filloni me mjete që janë të dobishme dhe të lira për kuzhinierin. Imagjinoni ato "në veprim", jo në teori. Ideja juaj duhet të vijë në mendjen e menaxherit vetë - kjo do ta bëjë më të lehtë pranimin.

Bindni vartësit tuaj për efektivitetin e menaxhimit të kohës me shembull personal. Motivoni përdorimin e tij - punonjësit duhet të kuptojnë pse koha ka nevojë dhe mund të menaxhohet. Prezantoni rregullisht teknika të reja.

Prezantoni teknikat TM gradualisht, duke përdorur një minimum mjetesh. Dilni me "karrota dhe shkopinj" të thjeshtë dhe të shpejtë. Provoni teknikat në një punonjës ose departament në mënyrë që të gjithë të mund të shohin të mirat dhe të këqijat e vërteta.

Për të futur menaxhimin e kohës në marrëdhëniet personale, mësoni të negocioni. Mos u mundoni t'i impononi preferencat tuaja partnerit tuaj, kërkoni kompromise që ju lejojnë të merrni parasysh shijet e të dy palëve.

Merrni kohë për të rikthyer energjinë dhe performancën tuaj. Ajo që është e dukshme për ju ndonjëherë mund të mos jetë e qartë për një person tjetër, kështu që shpjegoni qartë ose shkruani parimet e marrëdhënies.

Prezantoni fëmijët me menaxhimin e kohës në formën e një loje, duke zhvilluar tek ata një qasje "proaktive" ndaj jetës.

Manifesti i TM: nga mjeti në ideologji

Zbatimi i teknikave të menaxhimit të kohës pa kuptuar ideologjinë do t'ju lejojë të përdorni vetëm një pjesë të vogël të aftësive të tyre. Por duke kuptuar ideologjinë e TM, do të mësoni të menaxhoni kohën tuaj personale dhe të arrini një nivel të ri.

Menaxhimi i kohës është një sistem me shumë nivele që mund të ndryshojë vlerat e një personi. Do të kaloni nga menaxhimi teknik i kohës tek të menduarit për qëllimet dhe prioritetet tuaja.

Aksiomat e menaxhimit të kohës:

ju keni gjithmonë lirinë e zgjedhjes;
vetëm ju jeni përgjegjës për veprimet dhe zgjedhjet tuaja;
pa zhvillim të vazhdueshëm je vetëm një amebë.

Edhe veprimet e vogla e ndryshojnë botën për mirë. Zhvilloni, lëvizni, mos u ndalni kurrë.

Libri më i dobishëm dhe më tërheqës për menaxhimin e kohës. Gleb Arkhangelsky është iniciatori i lëvizjes ruse TM, themeluesi i komunitetit të Menaxhimit të Kohës, kreu i projekteve të korporatave TM në RAO UES të Rusisë, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann, etj., Drejtor i Përgjithshëm i kompanisë konsulente "Organizimi i Kohës". ", autor i monografisë themelore "Organizimi i kohës" (2003).

"Time Drive", libri i tij i dytë, shquhet për prezantimin e tij popullor. Në formën më të thjeshtë dhe hap pas hapi, duke përdorur shembuj të vërtetë rusë, ai jep një përgjigje për pyetjen kryesore të një menaxheri modern: si të menaxhosh më shumë? Ofrohen këshilla për organizimin e kohës së punës dhe pushimit, motivimin dhe vendosjen e qëllimeve, planifikimin, prioritizimin, leximin efektiv etj.

Gama e çështjeve të mbuluara është aq e gjerë dhe metodat për zgjidhjen e tyre janë aq universale sa libri mund t'i rekomandohet pothuajse çdo kategorie lexuesish.

Parathënie: kryeqyteti ynë i kohës

I nderuar lexues, të gjithë jemi në një pozicion të barabartë përpara kalimit të paepur të kohës. Pavarësisht se çfarë mirëqenie materiale arrijmë, secili prej nesh ka shumë pak kohë. Nuk ka milionerë në hapësirën e kohës. Kapitali që kemi në dispozicion në kohën e mbetur deri në fund të jetës sonë është afërsisht 200-400 mijë orë. Dhe më e rëndësishmja, koha është e pazëvendësueshme. Koha e humbur, ndryshe nga paratë e humbura, nuk mund të kthehet.

“Arti i të mbajturit”, menaxhimi i kohës, menaxhimi i kohës është një nga artet më të nevojshme për një person modern. Ka informacione gjithnjë e më të larmishme. Ngjarjet po ndodhin gjithnjë e më shpejt. Ju duhet të reagoni në kohën e duhur dhe të përmbushni afate gjithnjë e më të ngushta. Në të njëjtën kohë, gjeni disi kohë për relaksim, hobi, familje, miq...

Pesë vjet më parë, kur krijuam Komunitetin e Menaxhimit të Kohës, tema e menaxhimit të kohës ishte pak e njohur në Rusi. Besohej se në kushtet e "shpirtit të gjerë rus" dhe "pakalueshmërisë dhe shkujdesjes" ruse ishte e pamundur të planifikohej koha. Pak njerëz e dinin se në vitin 1926 ekzistonte një ligë “Time” që shpërndante teknologji të avancuara të menaxhimit të kohës; pak njerëz ishin të njohur me historinë e pasur të menaxhimit të kohës në familje. Përvoja e pjesëmarrësve në komunitetin TM dhe projektet e korporatave TM ka treguar se koha e planifikimit në Rusi është e nevojshme dhe e mundur. Shembuj të vërtetë të kësaj do të gjeni në libër.

Menaxhimi i kohës nuk ka të bëjë vetëm me ditarët, planet dhe afatet. Është një teknologji që ju lejon të përdorni kohën e pazëvendësueshme të jetës tuaj në përputhje me qëllimet dhe vlerat tuaja. Pavarësisht nëse përdorni planifikim fleksibël ose të ngurtë, matjen e kohës ose vetë-motivim, Outlook ose një fletore letre, nuk ka asnjë ndryshim. Teknika është dytësore. Është e rëndësishme të gjeni qëllimet tuaja, "vendase" të jetës - dhe të shpërndani kohën tuaj në përputhje me to. Kaloni kohë të pazëvendësueshme të jetës suaj për atë që dëshironi vërtet.

Tre vjet më parë, shtëpia botuese Peter botoi monografinë time "Organizimi i kohës: Nga efikasiteti personal në zhvillimin e kompanisë", e cila tani ka kaluar në dy botime. Ishte libri i parë i pa përkthyer mbi menaxhimin e kohës në Rusi gjatë 30 viteve të fundit, i cili përmblodhi zhvillimet e autorit tim dhe përvojën e anëtarëve të komunitetit TM. Përgjigjet e shumta më shtynë të shkruaj një libër të dytë, në një format më popullor.

Libri i parë ishte një "program maksimal" që përmbante të gjithë pasurinë e mjeteve klasike dhe moderne të TM, duke vendosur themelet dhe kufijtë e menaxhimit të kohës si një disiplinë e re në shkencën e menaxhimit. Libri që mbani në duar është një “program minimal”. Këtu, në formën më të thjeshtë të mundshme, përshkruhen teknikat më të nevojshme dhe më të përdorura për menaxhimin e kohës personale. Ashtu si në librin e parë, ai duhet të bazohet në shembuj të vërtetë rusë.

Titulli i pazakontë i librit të dytë nuk u zgjodh rastësisht. "Koha" është "koha" energjike, e avancuar teknologjikisht, efektive e botës perëndimore, e kuptuar mirë nga gjuha ruse. "Drive" është gjithashtu një rrënjë e vendosur mirë në gjuhën ruse, e lidhur me dy gjëra: kontrollin, lëvizjen energjike - dhe, së dyti, kënaqësinë e madhe nga ajo që po bëni. Ashtu si gjuha ruse i ka zotëruar këto dy rrënjë, kështu të gjithë, për mendimin tim, duhet të mësojmë një qasje energjike, aktive, të qëllimshme për kohën tonë. Le t'ia shtojmë këtë qasje energjike, këtë "përcjellje në kohë", veçorisë sonë të fortë tradicionalisht - aftësisë për të ëndërruar, krijuar, vendosur qëllime të larta. Dhe atëherë nuk do të kemi të barabartë.

Kapitali ynë kohor është i vogël. Kjo vlen jo vetëm për secilin prej nesh individualisht, por për të gjithë kombin në tërësi. Ne kemi pak kohë - ky është shekulli i 21-të, dhe në këtë shekull duhet të kompensojmë shumë, të mësojmë shumë. Mos u shqetësoni për dështimet e së kaluarës, mos kini frikë të vendosni qëllime të guximshme - dhe t'i arrini ato. Të mësojmë jo vetëm të ëndërrojmë, gjë që mund ta bëjmë mirë, por edhe të realizojmë ëndrrat tona në mënyrë të organizuar dhe të qëllimshme.
Ju uroj lexues të gjeni një gjuhë të përbashkët me Time dhe të ndihmoni të dashurit tuaj të bëjnë të njëjtën gjë. Atëherë koha jonë do të jetë gjithmonë e mbushur me atë "ngasje" që e bën jetën tonë të ndritshme dhe interesante!

Time Drive - Gleb Arkhangelsky (shkarko)

(fragmenti hyrës i librit)

Libri nga Gleb Arkhangelsky "Time Drive. Si të kemi kohë për të jetuar dhe punuar” është shkruar në një gjuhë të arritshme dhe do të jetë interesante dhe e dobishme edhe për ata që e konsiderojnë veten amatorë në menaxhimin e kohës. Për ca kohë besohej se në vendin tonë ishte e pamundur të mësosh se si të menaxhosh kohën tënde - ritmi i paparashikueshëm i jetës dhe mentaliteti i rusëve nuk do ta lejonte këtë. Megjithatë, gradualisht mendimi ndryshoi dhe autori i këtij libri ishte në gjendje ta vërtetonte atë. Gleb Arkhangelsky ishte një nga të parët që foli për menaxhimin e kohës në Rusi dhe filloi të shkruante libra për të. Ai tregon se si të arrish të bësh gjithçka pa përjetuar shumë stres dhe jep shembuj nga jeta e popullit rus, që është një plus i madh i librit.

Libri përmban një sasi të madhe informacioni dhe mbulon fusha të ndryshme. Mbi të gjitha, natyrisht, është e përqendruar në ndihmën e një personi për të përballuar në mënyrë efektive punën e tij. Sidoqoftë, dikush do të duhet të mësojë të pushojë, sepse shpesh kësaj nuk i kushtohet vëmendja e duhur në rrjedhën e detyrave të përditshme.

Pasi të keni lexuar këtë libër dhe të vini në praktikë metodat e propozuara, mund të mësoni se si të planifikoni siç duhet kohën, t'i kushtoni vëmendje detyrave të rëndësishme, të vendosni prioritete, t'u caktoni detyra më të vogla njerëzve të tjerë, të shmangni humbjen e kohës dhe gjithmonë mbani mend të pushoni për të rindezur trurin tuaj. . Libri përmban gjithashtu informacione se si të vendosni qëllime afatgjata dhe afatshkurtra, duke kuptuar se cilat prej tyre janë tuajat dhe jo ato që ju imponohen nga mjedisi juaj. Këtu është shkruar se si të motivoni veten, si të përfundoni detyra komplekse dhe të pakëndshme hap pas hapi, duke përfunduar gjithçka në kohë. Lexuesit do të mësojnë se si të heqin qafe gjërat e panevojshme dhe të mësojnë të thonë "jo", si të mos ndihen të rraskapitur nga jeta, por ta shijojnë atë.

Në faqen tonë të internetit mund të shkarkoni librin "Time Drive. Si të keni kohë për të jetuar dhe punuar" Gleb Alekseevich Arkhangelsky falas dhe pa regjistrim në formatin fb2, rtf, epub, pdf, txt, lexoni librin në internet ose blini librin në dyqanin online.

Një libër që kursen kohë është një libër i jetës!

Çuditërisht, të gjithë mund të fitojnë para të mira nga ky libër i mrekullueshëm.

Autori, Gleb, do të fitojë para. Jo aq shumë para, por famë dhe popullaritet - dhe shumë studentë të rinj mirënjohës. Shtëpia botuese do të bëjë para - dhe përsëri, jo aq shumë para sa shumë lexues mirënjohës. Dhe së fundi, çdo lexues do të fitojë para. Për më tepër, ndryshe nga Gleb dhe shtëpia botuese, tre herë. Në fillim ai do të fitojë shumë emocione pozitive: në fund të fundit, libri është shkruar shumë lehtë, i arritshëm dhe interesant! Pastaj, me disa përpjekje për veten e tij, ai do të fillojë të fitojë "pika kohore" - orët e para, pastaj ditët dhe javët e kohës së tij. Dhe atëherë do të vijnë "fitimet" më të vlefshme, të cilat sjellin shumë, shumë. Këto janë ndryshime për mirë - si në jetën tuaj personale ashtu edhe në karrierën tuaj. Me të vërtetë do të filloni të keni kohë për të jetuar dhe punuar!

Një nga lexuesit e mi më tha një herë se parathëniet e mia për librat i kujtojnë atij dolli të mira gjeorgjiane - ato janë mesatarisht të gjata dhe interesante. E mora sugjerimin, do ta përfundoj.

Epo ... për makinën e kohës!

Igor Mann

Shtëpia botuese "Mann, Ivanov dhe Ferber"

Dedikuar gjyshit tim, gjerman Arkhangelsky, me mirënjohje që më njohu me traditën e të menduarit menaxherial dhe për dhurimin në kohë të librit për kohën "Kjo jetë e çuditshme"

Parathënie kryeqytetin tonë të kohës

I dashur lexues,

ne jemi të gjithë në një pozicion të barabartë përpara kalimit të paepur të kohës. Pavarësisht se çfarë mirëqenie materiale arrijmë, secili prej nesh ka shumë pak kohë. Nuk ka milionerë në hapësirën e kohës. Kapitali i disponueshëm për ne në kohën e mbetur deri në fund të jetës sonë është afërsisht 200-400 mijë orë. Dhe më e rëndësishmja, koha është e pazëvendësueshme. Koha e humbur, ndryshe nga paratë e humbura, nuk mund të kthehet.

Menaxhimi i kohës nuk ka të bëjë vetëm me ditarët, planet dhe afatet. Kjo është një teknologji që ju lejon të përdorni kohën e pazëvendësueshme të jetës tuaj në përputhje me qëllimet dhe vlerat tuaja.. Pavarësisht nëse përdorni planifikim fleksibël ose të ngurtë, matjen e kohës ose vetë-motivim, Outlook ose një fletore letre, nuk ka asnjë ndryshim. Teknika është dytësore. Është e rëndësishme të gjeni qëllimet tuaja, "vendase" të jetës - dhe të shpërndani kohën tuaj në përputhje me to. Të shpenzosh kohë të pazëvendësueshme të jetës për atë që me të vërtetë dua.

Disa vite më parë, shtëpia botuese Peter botoi monografinë time "Organizimi në kohë: Nga efikasiteti personal në zhvillimin e kompanisë", e cila tani ka kaluar në dy botime. Ishte libri i parë i pa përkthyer mbi menaxhimin e kohës në Rusi gjatë 30 viteve të fundit, i cili përmblodhi zhvillimet e autorit tim dhe përvojën e anëtarëve të komunitetit TM. Përgjigjet e shumta më shtynë të shkruaj një libër të dytë, në një format më popullor.

Titulli i pazakontë i librit të dytë nuk u zgjodh rastësisht. "Koha" është "koha" energjike, e avancuar teknologjikisht, efektive e botës perëndimore, e kuptuar mirë në gjuhën ruse. "Drive" është gjithashtu një rrënjë e vendosur mirë në gjuhën ruse, e lidhur me dy gjëra: kontrollin, lëvizjen energjike - dhe, së dyti, kënaqësinë e madhe nga ajo që po bëni. Ashtu si gjuha ruse i ka zotëruar këto dy rrënjë, kështu të gjithë, për mendimin tim, duhet të mësojmë një qasje energjike, aktive, të qëllimshme për kohën tonë. Le t'ia shtojmë këtë qasje energjike, këtë "përcjellje në kohë", veçorisë sonë të fortë tradicionalisht - aftësisë për të ëndërruar, krijuar, vendosur qëllime të larta. Dhe atëherë nuk do të kemi të barabartë.

Ju uroj lexues të gjeni një gjuhë të përbashkët me Time dhe të ndihmoni të dashurit tuaj të bëjnë të njëjtën gjë. Atëherë koha jonë do të jetë gjithmonë e mbushur me atë "ngasje" që e bën jetën tonë të ndritshme dhe interesante!

Mirënjohje

Autori falënderon anëtarët e komunitetit të Menaxhimit të Kohës, të cilët ishin në origjinën e zhvillimit të temës TM në Rusinë e re dhe ndihmuan në promovimin e temës në shoqëri në fazën më të vështirë, në pesë vitet e para. Në veçanti:

Olga Strelkova, iniciatorja e krijimit të komunitetit TM dhe klubit TM, e cila i dha shumë stimulim intelektual dhe energjik si librit tim të parë, ashtu edhe Time Drive;

Vitaly Korolev, frymëzuesi i vazhdueshëm ideologjik i komunitetit TM që nga ditët e para të ekzistencës së tij, "prindi" i idesë së manifestit të TM;

Sergei Kozlovsky dhe Alexei Babii - pleq dhe patriarkë të temës së TM në Rusi;

Nikolai Vodolazsky, Vadim Ivanov, Anna Ivanova, Dmitry Litvak, Alexander Miskaryan, Elena Nabatova, Nikolai Pavlenko, Maria Sharova - pjesëmarrës aktivë në komunitetin TM dhe klubin TM;

Autori falënderon klientët e kompanisë Organizata e Kohës, përvoja e paçmuar e së cilës tani mund të jetë e disponueshme për menaxherët e tjerë. Në veçanti, iniciatorët dhe menaxherët e projekteve TM të korporatave (në rend të kundërt kronologjik):

Victoria Petrova, zv Drejtori i Përgjithshëm për Burimet Njerëzore, Russian Aluminium;

Alexandra Selutina, zv Drejtor i Departamentit të Informatizimit të RAO UES të Rusisë;

Nadezhda Popova, Menaxhere e Departamentit të Trajnimeve në PricewaterhouseCoopers;

Natalia Becker, menaxhere e Universitetit të Korporatës së Wimm-Bill-Dann;

Nikolai Gordeev, Drejtor i Përgjithshëm i OJSC Fabrika e Porcelanit Lomonosov;

Eduard Faritov, drejtor zhvillimi i Grupit Standard Rus;

Elena Lebedeva, Shefe e Departamentit të Trajnimit, Sbarro;

Si të arrini të jetoni dhe të punoni është vendimi kryesor. Gleb Arkhangelsky - Time Drive