"Rregulli i treve": si të vendosni detyra për ta bërë ditën tuaj sa më produktive. Dita ime produktive

Çfarë do të thotë një "ditë produktive"? Si është ai? Si ndryshon nga ditët e zakonshme? Si të kaloni një ditë produktive - çfarë duhet të bëni për këtë?

Prezantojeni veten si efikas, ideal dhe efektiv! Cilat veprime ju ndihmuan të arrini qëllimet tuaja të dëshiruara?

Tani do ta marr me mend!

1. Përdorimi produktiv i ditës së punës
2. Planifikimi efektiv i kohës
3. shprehitë e zhvilluara
4. Dhe më e rëndësishmja, zbatimi praktik i veprimeve të nevojshme për të ndihmuar në arritjen e qëllimeve tuaja!

Çdo mëngjes fillon me një plan të pastër. Është e nevojshme të marrim kontrollin e plotë të jetës dhe të drejtojmë "aty ku duhet të shkojmë, dhe jo aty ku fryn era".

Si ta bëni ditën tuaj produktive? Si të vendosni kritere të qarta dhe të përfitoni sa më shumë nga çdo ditë?

Këshilla dhe teknika për të planifikuar kohën dhe për të pasur një ditë produktive

Gjeni se ku shkon koha juaj

Për këtë ju mund të përdorni

Investuar apo tretur? Gjeni se ku është vrima juaj e kohës!

Flini mjaftueshëm!

Gjumi është burimi kryesor i energjisë. Vetëm në një ëndërr një person rifiton forcën e tij!

Konsistenca është e rëndësishme. Shkon në shtrat dhe zgjohet në të njëjtën kohë.

Ndani gjumin tuaj në cikle 90-minutëshe. Këto janë ciklet kur një person fle maksimalisht.

Zhvilloni zakonin e zgjimit herët. Dedikojini kohën tuaj të mëngjesit vetes dhe qëllimeve tuaja. Robin Sharma në "Klubin 5 të mëngjesit" e quan atë Ora e Fuqisë!

Përdorimi efektiv i kohës në një format produktiv të ditës së punës

Vendosni objektiva të qarta

Bëni një listë të kritereve (detyrave) me të cilat mund të përcaktoni nëse dita ishte produktive. Ky do të jetë një fener për veprim.

Në MLO kjo mund të zgjidhet duke përdorur veçorinë Favorites. Pavarësisht nga numri i detyrave, ne gjithashtu shënojmë detyrat kryesore të ditës. Në bazë të tyre ne përcaktojmë cilësinë e ditës.

• 1 detyra më e rëndësishme
• 3 e mitur
• 5 rutinë

Opsioni i dytë është të kombinohen detyra të ngjashme duke përdorur kontekstin

• lista e thirrjeve
• aktivitetet kompjuterike
• çfarë të bëj kur jam në dyqan
• në zyrë
• e kështu me radhë

Unë e zbatoj këtë qasje duke përdorur shiritin e skedave MyLifeOrganized.

Futni një gjendje rrjedhjeje

Flow, flow state (anglisht flow, latinisht influunt), është një gjendje mendore në të cilën një person është plotësisht i përfshirë në atë që po bën, e cila karakterizohet nga përqendrimi aktiv, përfshirja e plotë në procesin e veprimtarisë.

Përpara se të përfundoni çdo detyrë, pyesni veten: "Si do t'ju ndihmojë kjo të arrini qëllimet tuaja të ardhshme?"

Nga përvoja personale:

Muzika e duhur është një mënyrë e shkëlqyer për të hyrë në një gjendje rrjedhëse dhe për të qenë produktiv.

Çdo lloj aktiviteti duhet të ketë muzikën e vet. Për mua

Planet ndonjëherë dështojnë - nuk ka nevojë të fajësoni veten

Edhe nëse jeni një specialist i menaxhimit të kohës në MyLifeOrganized dhe arrini nivelin e rripit të zi të Getting Things Done, nuk do të jeni në gjendje të merrni parasysh të gjitha kushtet dhe rrethanat e paparashikuara. Më shpesh kjo do të varet nga njerëzit e tjerë. Duam apo jo, duhet të kontaktojmë njerëzit

• dikush vonohet kronikisht për takime (unë njoh njerëz të tillë)
• disa harrojnë ose nuk i përmbushin detyrimet e tyre

Nëse kushtet nuk shkojnë sipas planit tuaj, gjithmonë mund të përdorni një "dritare kohore" për të

• rishikoni ose pastroni kutinë tuaj hyrëse të planifikuesit të detyrave
• bëni thirrjet e nevojshme
• lexoni një libër të përgatitur paraprakisht ose artikuj të ruajtur në Pocket
• dëgjoni podkaste të regjistruara

Për raste të tilla, unë mund të krijoj një listë detyrash në MLO brenda pak sekondash, duke marrë parasysh

• koha që duhet të pres
• disponimin dhe gjendjen time emocionale
• kushtet dhe rrethanat në të cilat ndodhem

Përqendrohuni në qëllimet javore

Monitoroni përparimin tuaj në qëllimet tuaja javore çdo ditë. Është arritja e qëllimeve tuaja javore që ndryshon jetën tuaj.

Këshilla!

Çdo ditë, rishikoni qëllimet tuaja për javën dhe vendosni se çfarë do të bëni sot ose nesër për t'i arritur ato.

Kështu që mundeni

• rrisin gjasat për të arritur gjithçka të planifikuar
• shikoni dobësitë tuaja dhe parandaloni që ato të shfaqen në të ardhmen

Përmblidhni - vlerësoni rezultatet tuaja

Më kujtohet fraza që dëgjova nga Armen Petrosyan në webinarin qindra-ditor:

Planifikimi dhe mosbërja e bilancit është njësoj si mbjellja e filizave në tokë por jo korrja!

Çdo mbrëmje, vlerësoni rezultatet tuaja aktuale për ditën.

• Çfarë ishte produktive?
• çfarë funksionoi dhe çfarë jo?
• si të parandaloni që kjo të ndodhë në të ardhmen?
• Çfarë ju dha ndjenjën e gëzimit?

Nëse disa detyra ju pengojnë të jeni efektiv, trajtojini ato si më poshtë:

1. Besojini ato dikujt
2. Hiqeni nga lista juaj e detyrave dhe harroni atë.
3. Mundohuni të automatizoni sa më shumë që të jetë e mundur në mënyrë që detyrat të përfundojnë pa pjesëmarrjen tuaj

Mund të caktoni një ditë specifike për detyrat rutinë

Unë e quaj këtë proces me një shkurtim të shkurtër - PCB. Parku dhe dita ekonomike. Nga zakoni. Dhe gjithçka është menjëherë e qartë! Këtë ditë ia kushtoj tërësisht detyrave rutinë. Kjo mund të jetë pastrimi i banesës, blerja e sendeve ushqimore ose diçka tjetër.

Një "jo" kategorike për gjithçka që nuk jep rezultatin e dëshiruar

Nëse është e mundur të mos shkoni në takime që nuk kanë një rezultat specifik, mos shkoni. Në fund të fundit, detyrat që janë të rëndësishme për ju nuk do të diskutohen atje.

Ju keni qëllimet, prioritetet dhe dëshirat tuaja. Kjo do të bëhet baza për të kuptuar se si të kaloni një ditë produktive.

Bëni atë që është e rëndësishme, interesante, e dobishme për ju!

Mos e kontrolloni emailin tuaj derisa të keni mbaruar me rutinën tuaj të mëngjesit.

Sa herë në ditë duhet të kontrolloni emailin tuaj? Si të përpunoni siç duhet emailet hyrëse? Si të thjeshtoni procesin e punës me postë?

Për shumicën e njerëzve, kontrollimi i emailit të tyre dy deri në tre herë në ditë është i mjaftueshëm. Përveç nëse, sigurisht, kontrollimi i emailit tuaj çdo 10-15 minuta nuk është pjesë e përgjegjësive tuaja funksionale.

Në këtë rast, njoftimet duhet të çaktivizohen. Ju, jo programi, vendosni se kur është e përshtatshme për ju të shikoni emailet në hyrje.

Shpërblejeni veten kur është e mundur

Jeta nuk është një orar treni. Nuk ka nevojë ta planifikoni atë deri në minutën e fundit.

Dini si ta shpërbleni veten dhe të jepni dhurata. Jepini vetes mundësinë për t'u çlodhur pas një dite apo jave të ngarkuar.

Rituali i mbrëmjes - një fund efektiv i ditës

Mendoni se çfarë ishte e këndshme apo e mirë që ndodhi gjatë ditës. Shkruani këto mendime në ditarin tuaj të suksesit.

Një ditar suksesi nuk është një ushtrim magjik. Kjo është një mundësi për të riprodhuar emocione pozitive të përjetuara më parë.

Si një regjistrim audio që kemi në një dosje në kompjuterin ose telefonin tonë. Me siguri të gjithë kanë një melodi që e luajnë kur janë në humor të keq.

Le të përmbledhim se çfarë do të thotë një ditë produktive?

Gjithçka që përshkrova janë zakone. Nuk do të funksionojë që e lexova dhe fillova ta bëj. Këto zakone mund të zgjasin diku nga disa muaj deri në disa vite për t'u zhvilluar. Por rezultatet ia vlejnë.

Pse keni nevojë të jetoni çdo ditë në mënyrë produktive?

Sepse koha po ikën në mënyrë të pakthyeshme. Do të jetë e pamundur të jetosh përsëri jetën (si në lojëra - filloni lojën përsëri, duke ditur se ku dhe si duhet të veproni). Jeta, si shtrimi i tullave, përbëhet nga ditë të jetuara. Çdo ditë mund të ndikojë në rrjedhën e mëtejshme të ngjarjeve.

Vini në praktikë teknikat që ju pëlqejnë. Do të shihni se mund të arrihet më shumë.

Ju mund të përfitoni nga trajnimi im i vetëm për menaxhimin e kohës me MyLifeOrganized nëse

1. ju ndjeni se ditët kalojnë ngadalë, monotonisht, në një rutinë dhe ju vetë nuk mund të bëni asgjë për këtë. Si të ndryshoni situatën? Pse nuk e bëre këtë më herët?
2. asgjë nuk ndryshon në jetë, por koha fluturon. Çfarë dëshironi të arrini? Çfarë synimesh? Cilat dëshira mbetën të paplotësuara? A jeni gati të pranoni që këto dëshira dhe ëndrra të mbeten të paplotësuara?
3. Ka shumë njohuri, por nuk zbatohen në praktikë. Si t'i zbatoni ato? Si të pastroni veten nga informacionet e panevojshme?

Më shkruani se çfarë doni të ndryshoni në jetën tuaj, çfarë synimesh të arrini dhe unë mund t'ju tregoj se gjithçka është e vërtetë!

Është koha që ju të mendoni si të rrisni produktivitetin tuaj, Nëse:

1) Në mbrëmje ju thjesht bini nga këmbët tuaja.
2) Në mëngjes ngrihesh disi.
3) Merrni punën në shtëpi për fundjavë.
4) Gjërat grumbullohen si një top bore.
5) Ndjeheni si një kalë në qoshe, etj.

Me siguri shumë e kanë njohur tani veten. Ndërkohë pyetja “ Si ta bëni ditën tuaj produktive?“po bëhet gjithnjë e më e rëndësishme. Kërkesat e larta në punë, situatat e forcës madhore, bllokimet e trafikut - e gjithë kjo e bën jetën tonë të përditshme të padurueshme dhe të gjithë ëndërrojnë vetëm fundjavën, duke i premtuar vetes se është në fundjavë që do të pushojmë, do të shkojmë diku me familjen tonë, do të lexojmë një libër. .. Por fundjava po kalon, asnjë nga sa më sipër nuk është bërë dhe ne përsëri gjendemi në një situatë "të mos arrijmë asgjë". Çfarë duhet bërë?

7 mënyra për të rritur produktivitetin

Zhvilloni zakonin e planifikimit të ditës tuaj, bëjeni një ditë më parë, ndërsa mbani mend gjithçka, ose në mëngjes. Ju mund të bëni një listë banale të detyrave, por është më mirë të përdorni një nga metodat e menaxhimit të kohës - sheshin Covey. Thjesht ndani punët tuaja në katër grupe:

1) E rëndësishme dhe jo urgjente.
2) E rëndësishme dhe urgjente.
3) Urgjente dhe e parëndësishme.
4) Jo urgjente dhe e parëndësishme.

Detyrat që i keni caktuar grupit të parë duhet të plotësohen, të tjerat mund të merren më vonë. Duke përdorur këtë mjet, mund të vendosni shpejt prioritetet dhe të shmangni një "top bore" detyrash.

2. Koha juaj është 1.5 orë.
Saktësisht 1.5 orë një person mund të përqendrohet në një gjë, duke marrë rezultate dhe duke mos u lodhur shumë. Pas 1,5 orësh, mund të bëni një pushim të shkurtër, të shpërqendroni veten, për shembull, duke lexuar një burim lajmesh ose duke bërë një telefonatë. Pas pushimit fillon 1.5 orët e ardhshme të punës. Duke punuar sipas kësaj skeme, me siguri do të keni sukses.

3. Zvogëloni orët tuaja të punës me disa orë.

Nëse profesioni juaj ju lejon, atëherë përqendrohuni dhe plotësoni planin 8-orësh të ditës së punës në 6 orë. Lironi veten 2 orë për zhvillim personal. Lexoni literaturë të dobishme për punë, kërkoni informacione në internet etj. Përdorni kohën tuaj në mënyrë fitimprurëse për rritjen e karrierës suaj dhe do të jeni në gjendje ta arrini atë, duke zgjeruar horizontet tuaja dhe duke u bërë më kompetent se të tjerët në një fushë.

4. Luani sport.

Gjeni kohë për të ushtruar. Sporti jo vetëm që është i mirë për shëndetin, përmirëson mirëqenien, disponimin, rrit vetëbesimin dhe jep besim, por gjithashtu inkurajon kreativitetin. Nëse ju duhet të përfundoni ndonjë detyrë që kërkon ide dhe mendime të freskëta, shkoni në palestër, ose të paktën bëni ushtrime. Do të shihni se sa e lehtë do të jetë për ju të punoni pas kësaj.

5. Zvogëloni porcionet, hani pak nga pak.

Jo më kot thonë se është më mirë të hani pak, por shpesh. Mjaft e çuditshme, produktiviteti i punës varet edhe nga ushqimi. Një bark plot është i shurdhër ndaj të mësuarit, thotë një proverb i lashtë. Sa më shumë të hamë, aq më pak duam të mendojmë. Ushqimi relakson trupin tonë. Prandaj, është më mirë të hani pak në drekë dhe të hani një meze të lehtë më vonë, në mbrëmje.

6. Sa më shpejt aq më mirë.

Kush ngrihet herët, Zoti ia jep - thotë përsëri proverbi i lashtë. Sa më herët të ngrihemi, aq më shumë arrijmë në një ditë. Është më mirë të shkoni në shtrat një orë më herët në mbrëmje, në mënyrë që të zgjoheni një orë më herët.

7. Filloni të rrezikoni.

Merrni rreziqe, sfidoni veten dhe aftësitë tuaja. Vendosni vetes një qëllim që keni dashur ta arrini prej kohësh dhe ta arrini brenda. Do të habiteni se si do të përmirësohet disponimi dhe vetëvlerësimi juaj. Është zgjidhja e problemeve jashtëzakonisht komplekse dhe arritja e "super qëllimeve" që na ndihmojnë të besojmë në veten tonë.

Tani e dini se nga varet produktiviteti, dhe si ta bëni ditën tuaj produktive. Ju urojmë fat të mirë!

Përkthimi i një teksti nga gazetari Jeremy Anderberg për një mënyrë të thjeshtë për të arritur shumë më tepër dhe për të mos u shqetësuar për atë që nuk keni bërë.

Në fund të vitit 2016, unë kisha bërë një hap të madh në produktivitetin tim të punës. Më nxiti ta bëja këtë, së pari, nga një analizë e plotë e asaj ku e shpenzoj kohën time dhe ku shkon dëm. Dhe së dyti, zbulova një "rregull të trefishtë" të thjeshtë që më lejon të punoj me vetëdije gjatë gjithë ditës, dhe jo thjesht të reagoj rastësisht ndaj ngjarjeve.

Ky koncept, i diskutuar në blogje dhe libra të ndryshëm, është përcaktuar nga autori Chris Bailey në këtë mënyrë: “Në fillim të çdo dite, përpara se të filloni punën, identifikoni tre detyra që dëshironi të përmbushni deri në fund të ditës. Bëni të njëjtën gjë në fillim të çdo jave”.

Është një koncept i thjeshtë, por është një ndryshim total i lojës. Në fakt është mjaft e lehtë për t'u përdorur. Më pas, unë do t'ju shpjegoj pse është kaq e rëndësishme ta ndiqni atë, dhe gjithashtu do t'ju jap disa këshilla se si ta zbatoni Rregullin e Treshit në praktikë.

Së pari, le të diskutojmë shkurtimisht se çfarë nënkuptojmë me performancë.

Rivlerësim i shpejtë i performancës

Njerëzit shpesh mendojnë për produktivitetin si shuma e gjërave që kryhen - domethënë një numër i numërueshëm detyrash. Sa më shumë kuti të shënoheshin në listën e detyrave, aq më produktive ishte dita.

Kjo, duhet të them, është një mënyrë e tmerrshme për të matur performancën.

Kjo qasje supozon se çdo artikull në listën tuaj ka të njëjtën rëndësi, por kjo nuk është e vërtetë.

Nëse ka 15 artikuj në listën tuaj të detyrave, por ka një artikull që është me të vërtetë i rëndësishëm për t'u bërë sot, çfarë dobie do të ketë nëse 14 prej tyre përfundojnë dhe mbetet një artikull me të vërtetë i rëndësishëm?

Mënyra më e mirë për të matur produktivitetin tuaj është t'i bëni vetes një pyetje të thjeshtë në fund të çdo dite: "A e realizova atë që kisha planifikuar?" Ose, siç thotë Bailey, "Të jesh produktiv nuk do të thotë të bësh më shumë detyra, por të bësh gjërat e duhura."

Gjithmonë ka gjëra të mira në listën tuaj të detyrave që janë të lehta për t'u kontrolluar, por përmirësimi i produktivitetit tuaj kërkon që fillimisht të merreni me gjërat më të rëndësishme. Ato që kanë ndikimin më të madh dhe ju afrojnë me qëllimin tuaj.

Për t'i llogaritur ato, duhet të përcaktoni se cilat duhet të jenë rezultatet e punës, në mënyrë që të mund ta konsideroni ditën (javën, muajin ose vitin) të suksesshme dhe produktive. Ju gjithashtu duhet të përcaktoni se cila detyrë do të sjellë përfitimin më të madh për kompaninë ose biznesin.

Në rastin tim, për shembull, vlera më e lartë në punën time në uebsajtin Art of Manliness dhe emisionin radiofonik është përgatitja e artikujve për botim, ftimi i mysafirëve dhe krijimi i një shfaqjeje dhe shkrimi i artikujve. Rezultati është cilësi, artikuj të gatshëm për botim, paraqitje të shkëlqyera të ftuar dhe shfaqje me cilësi të lartë.

Nëse detyra ime kryesore, më e rëndësishme për ditën është të mbaroj së shkruari një artikull, por më shpërqendruan gjërat më pak të rëndësishme në listën time të detyrave, sepse ato ishin më të lehta për t'u plotësuar dhe për t'u kontrolluar, atëherë nuk do të jem në gjendje t'i përgjigjem pyetjeve. pyetja "A e bëra atë" në mënyrë pozitive A jam unë gjithçka që kam menduar?

Më lejoni t'ju kujtoj: produktiviteti nuk ka të bëjë me sasinë e detyrave që përfundoni, por nëse keni përfunduar gjërat e nevojshme dhe të rëndësishme që janë një prioritet më i lartë për biznesin tuaj.

Në vend që të shkruani një listë me dhjetë, njëzet, apo edhe më shumë artikuj, ose më keq, të filloni ditën e punës verbërisht, pa asnjë udhëzim, theksoni tre gjërat më të rëndësishme që absolutisht duhen bërë dhe përqendrohuni në realizimin e tyre.

Përfitimet e "rregullit të tre"

Ju punoni me vetëdije, në vend që të reagoni spontanisht ndaj asaj që po ndodh. Shumë njerëz punojnë në bazë të ngjarjeve që ndodhin gjatë ditës: ata duhet të përgjigjen në telefon, t'u përgjigjen emaileve dhe më pas shefi u kujton atyre diçka që kanë harruar të bëjnë. Kur përdorni Rregullin e Tre, ju e planifikoni ditën tuaj bazuar në përgjegjësitë tuaja kryesore dhe çfarë do të përfitojë biznesi juaj.

Nuk fiket nga puna kur duhet të shpërqendrohesh. Nëse jeni si unë, keni ato momente kur papritmas kupton se jeni shpërqendruar për 30 minuta dhe nuk mund të mbani mend se për çfarë po punonit më parë. Pasi të keni shkruar tre detyra prioritare, gjithmonë mund t'u referoheni atyre shënimeve dhe të dini saktësisht se çfarë është bërë dhe çfarë duhet bërë në kohën e mbetur.

Është shumë e thjeshtë sapo të filloni të ndiqni këtë rregull. Një nga problemet e zakonshme me sistemet e ndryshme të produktivitetit është se ato janë tepër komplekse. Nuk mund të mendoj për qasjen e David Allen pa u ndier i tronditur. Rregulli i Tre është mjaft i thjeshtë për t'u zbatuar çdo ditë (dhe çdo javë). E tëra çfarë ju duhet të bëni është të mësoni t'i jepni përparësi dhe t'i jepni përparësi tre gjërave më të rëndësishme (një aftësi që do të vijë me kohë dhe përvojë).

Detyrat e parëndësishme zhduken. Ata nuk kanë vend në listën tuaj të detyrave. Në vend që të shtyni të njëjtat detyra nga dita në ditë dhe nga java në javë, kuptoni se nëse nuk përmbushin rregullin e tre, ato mund të mos ia vlenin fare t'i bëni. Ose ndoshta dikush tjetër do t'i bëjë ata më të mirë. Mos lejoni që gjërat e parëndësishme të shkatërrojnë produktivitetin tuaj.

Ju nuk i mbingarkoni menaxherët tuaj. Në vend që t'i dërgoni shefit tuaj një listë të fryrë të detyrave, pse të mos dërgoni tre detyrat tuaja më të rëndësishme? Ju keni më shumë gjasa të viheni re kur tregoni se çfarë po bëni dhe raportoni rezultate pozitive. Askush nuk kujdeset për gjërat e vogla që do të bëni, por menaxhmentit do t'i bëjë përshtypje kur mund të prezantoni tre gjëra çdo ditë që në fakt i shtojnë shumë vlerë kompanisë.

E njëjta gjë vlen edhe për punën në grup. Nëse jeni në krye të një ekipi të lëshimit të produktit, nuk dëshironi t'i jepni atyre njëqind detyra të vogla në ditë. Jepuni atyre tre detyra, sado të vogla të jenë, për t'i kryer brenda një dite dhe keni shumë më tepër gjasa të merrni rezultate të qëndrueshme dhe pozitive pa ndier skuadra juaj e mbingarkuar.

Si të bëni më të mirën nga rregulli i tre

Siç u përmend më lart, Rregulli i Tre është mjaft elegant për t'u zbatuar, por ka disa këshilla për të përfituar sa më shumë prej tij.

Përdorni "rregullin e tre" jo vetëm gjatë ditës, por edhe në lidhje me javën, muajin dhe vitin. Përshkruani tre rezultatet më të rëndësishme për çdo kornizë kohore, më pas krijoni plane javore dhe ditore bazuar në veprimet më të vogla që do të çojnë në rezultatin e synuar. Kjo mund të jetë më e vështirë për shkak të vëllimit më të madh (në përvojën time, është më e lehtë të mendosh për gjërat që duhen bërë sot), por imagjinoni veten të premten pasdite ose në fund të muajit dhe pyesni se çfarë do t'ju shqetësonte më shumë nëse nuk e keni bërë.

Përdorni një bllok shënimesh. Sigurisht, mund të përdorni çdo aplikacion dixhital. Krijoni një shënim në iPhone, shkruani në Evernote, e kështu me radhë. Por nga gjithçka që kam lexuar dhe nga përvoja ime duke përdorur "rregullin e tre" kam arritur në përfundimin se letra është më e mira. Shkrimi i një plani me dorë në një copë letër e bën atë më të paharrueshëm - gjëja kryesore është e ngulitur në tru. Mund ta mbani në tavolinë pranë kompjuterit tuaj në mënyrë që të jetë gjithmonë i dukshëm; Përndryshe, ai do të humbet në një grumbull skedash të shfletuesit të Internetit ose në thellësi të një telefoni celular.

Planifikoni ditën tuaj paraprakisht. Ju mund të bëni një plan ndërsa shkoni në punë në mëngjes, por personalisht, ndihem më pak i stresuar dhe angazhohem shumë më mirë në punë kur tashmë e di se çfarë do të bëj. Në vend që të shpenzoni 20-30 minuta planifikim të energjisë së freskët, pse të mos bini në tokë? Për ta bërë këtë, e vendosa si rregull t'i kushtoja 15-20 minutat e fundit të ditës sime të punës për hartimin e një plani të ri.

Meditoni. Në fund të ditës, reflektoni se si keni performuar. A ishin objektivat tuaja realiste? Ishe shumë ambicioz apo jo mjaftueshëm ambicioz? Me kalimin e kohës, do të mësoni të kuptoni se çfarë mund dhe çfarë nuk mund të bëni brenda një periudhe të caktuar kohore (monitorimi i përdorimit efektiv të kohës do ta përshpejtojë këtë proces mësimi).

Jini fleksibël. Nëse i keni përfunduar tre detyrat e planifikuara, mos u ndalni me kaq, mos thoni: "Epo, unë kam bërë gjithçka, ju mund të relaksoheni!" J.D. Meyer thotë në librin e tij The Fast Track to Getting Results: «Së pari përmbushni tre gjërat që keni vendosur të bëni dhe më pas shkoni për më shumë.» Dhe nëse nuk keni përfunduar tre detyra, falni veten. Ndoshta e keni mbivlerësuar veten. Ndoshta ishte një ditë e keqe. Të gjithë i kanë ato. E bukura e "rregullit të tre" është se ju filloni përsëri çdo mëngjes, edhe nëse një nga pikat duhet të zhvendoset.

Reagoni sipas nevojës. Pavarësisht se sa shumë e planifikojmë ditën tonë, ndonjëherë gjërat thjesht bien jashtë syve. Në këtë rast, rivlerësoni shpejt planet tuaja. Meyer thotë: "Bëje, lëre mënjanë, planifikoje ose delegoje". Për të kuptuar se cila detyrë është më e rëndësishme dhe nëse duhet bërë pikërisht tani apo mund të vendoset në prapavijë, mund të pyesni veten: "Cila detyrë do t'i sjellë më shumë vlerë punës sime dhe kompanisë?"

Dilni me "rregullin tuaj të tre". Pasi të keni zotëruar "rregullin e tre" në punë, krijoni një rregull tjetër për ta zbatuar për qëllimet tuaja personale, shtëpiake ose familjare. Zbutni jetën tuaj të punës, zbutni jetën tuaj shtëpiake, sundoni botën përreth jush.

Kur nuk e përdor rregullin e tre, produktiviteti im vuan dhe, çuditërisht, edhe motivimi im. Kam zbuluar se aftësia për të identifikuar tre detyrat më të rëndësishme për ditën, edhe nëse ato janë mikro-detyra (dërgimi i një emaili) si pjesë e një projekti më të madh, më ndihmon të ndihem i përmbushur për ditën time.

Në vend që t'i kaloni ditët tuaja duke ecur me rrjedhën, ndërmerrni hapa për ta planifikuar vetë me vetëdije duke zbatuar "rregullin e tre".

A është produktiviteti diçka që i mungon ditës suaj? Këtu janë disa mashtrime efektive të jetës.

Shkëputeni periodikisht

Hulumtimet tregojnë se një person mesatar shpenzon rreth tetë orë e gjysmë në ditë në pajisje, me tre deri në katër orë nga kjo shpenzuar drejtpërdrejt në telefonat inteligjentë.

Nëse shkëputeni dhe i përdorni ato orë për të vrapuar, shkruar, lexuar, studiuar, gatuar ose për t'u takuar me miqtë, mund t'i lejoni vetes të keni shumë më tepër përvoja.

Asnjë justifikim

Për të qenë i suksesshëm, duhet të harroni justifikimet. Kjo është gjëja më e rëndësishme që duhet të mbani mend. Nuk është kurrë “shumë vonë”, “shumë errësirë”, “shumë ftohtë” apo “shumë herët”. Koha nuk është diçka që dikush e ka me bollëk. Të gjithëve pak a shumë i mungon. Prandaj, duhet vullnet për ta lënë mënjanë këtë kohë për gjëra të rëndësishme.

Përdoreni mbrëmjen tuaj të së dielës me mençuri

Është koha për ta kthyer të dielën tuaj dembele në një të dielën produktive. Nëse doni të stërviteni, dërgoni mesazhe miqve tuaj për të caktuar takime në palestër. Krijoni një plan vakt për javën dhe filloni të përgatisni përbërësit para kohe. Sa më shumë të përgatiteni për javën në vazhdim të dielën, aq më pak kohë do të shpenzoni duke u përgatitur gjatë javës.

Ushtrimi

Bëjeni stërvitjen pjesë të rutinës suaj të mëngjesit. Stërvitja e bën trurin tuaj më aktiv dhe ju bën të ndiheni më ambicioz, duke ju lejuar të sfidoni veten më tej gjatë gjithë ditës. E gjithë kjo ndodh për shkak të prodhimit të hormoneve të mira. Një stërvitje e mirë do t'ju ndihmojë gjithashtu të qëndroni të përqendruar dhe të përmirësoni disponimin tuaj me ndihmën e serotoninës.

Mësoni të thoni jo

Kjo mund të duket e qartë, por jo gjithmonë duhet të thoni po. Shmangni marrjen përsipër të shumë detyrave dhe shpërndarjen e vetes me shumë detyra, pasi kjo do t'ju pengojë të përqendroheni në atë që është vërtet e rëndësishme. Të thuash “jo” nuk është shenjë dobësie. Kjo është një mënyrë për të dhënë përparësi.

Bëni një pushim dhe shkoni për një shëtitje

Pasi të kaloni orë të gjata në punë duke parë ekranin e kompjuterit dhe më pas të vazhdoni ta bëni këtë në shtëpi, truri juaj do të bëhet më pak i përgjegjshëm. Ju duhet të bëni pushime periodike. Kur dilni për një shëtitje, zemra juaj rreh më shpejt, gjë që dërgon më shumë gjak dhe oksigjen në muskujt dhe organet e brendshme, të cilat përfshijnë trurin tuaj.

Dëgjoni muzikën

Ka një arsye pse muzika konsiderohet e dobishme. Studime të shumta kanë treguar se muzika mund të përmirësojë performancën në çdo sport. Muzika jo vetëm që ju bën të ndiheni më mirë duke përmirësuar disponimin tuaj, por gjithashtu ndihmon në sinkronizimin e lëvizjeve tuaja. Lidhja midis trurit dhe muskujve bëhet më e qartë gjatë sinkronizimit muzikor, duke rezultuar në lëvizje më të buta.

Bëni një gjë në një kohë derisa ta përfundoni atë

Të punosh në dhjetë detyra të ndryshme në të njëjtën kohë pa përfunduar asgjë është zvarritje. Ju duhet t'i përmbaheni një projekti derisa ta përfundoni atë. Përpara se ta bëni këtë, duhet gjithashtu të bëni një listë të të gjitha projekteve që dëshironi të përfundoni. Numërojeni listën sipas vështirësisë së detyrave dhe më pas filloni me më të vështirat.

Ngrihu më herët

Njerëzit më të lumtur dhe më të suksesshëm në botë janë ata që zgjohen herët. Nëse dëshironi të arrini më shumë gjatë ditës, atëherë ekziston një zgjidhje e thjeshtë për ju - ngrihuni më herët. Ju duhet të zgjoheni me kohë të mjaftueshme për të planifikuar dhe përgatitur për ditën tuaj. Ngrihuni dy deri në tre orë përpara se të fillojë dita juaj e punës. Nëse zgjoheni më vonë, e kaloni gjithë ditën pa gatishmëri, duke u përpjekur t'i rregulloni gjërat.

Merrni një dush të ftohtë

Nëse stërviteni në mëngjes, patjetër që e dini ndjenjën pas një dushi të ngrohtë - relaksimi dhe dëshira për t'u kthyer në shtrat. Nëse keni një ditë të gjatë përpara, kjo është gjëja e fundit që ju nevojitet. Të bësh një dush të ftohtë çdo ditë është sekreti për një bel të hollë, lëkurë të lëmuar, flokë me shkëlqim dhe shëndet të mirë në përgjithësi. Disa minuta nën ujë të ftohtë në mëngjes do t'ju përmirësojnë disponimin, do t'ju japin energji dhe do t'ju ndihmojnë të përqendroheni.