Ofiste ve evde masaüstünüzde mükemmel düzeni nasıl yaratabilirsiniz? Masaüstünde sipariş verin. Bu konuda ne hissediyorsun? Bilgi depolamanın temel ilkeleri

Japonlar iş sorunlarının %80'inin düzen ve standartlarla çözülebileceğine inanıyor. İşlem ekonomik açıdan faydalıdır.

Ve bu kanıtlanabilir. Ancak makale başka bir şeyle ilgili. Arkadaşlar, bugün sizinle hayatınızı değiştirecek eşsiz bir araç olan 5C'yi paylaşmaktan mutluluk duyuyorum.

5C, “C” harfiyle başlayan beş kelimedir. Bunları tutarlı bir şekilde uygulayarak her yere düzen getireceksiniz. 5C ile hızlı bir şekilde mükemmel sonuçlar elde edeceksiniz.

İzlemeniz gereken adımlar şunlardır:

• Sıralama.
• Her şeyin yeri var.
• Temiz tut.
• Standardizasyon.
• Kendini geliştirme.

Teori bitti. 5C teknolojisini masaüstünüze nasıl uygulayabileceğinizi görelim.

Temizliğe başlamadan önce kendinize yarım saatten bir saate kadar zaman tanıyın ve iki bölge tanımlayın.

Bunlardan ilki, masanızda ya da komodininizde yeri olmayan ama atmaktan nefret ettiğiniz tüm eşyaları koyduğunuz “Karantina”dır.

İkincisi, atılması gereken her şeyi koyduğumuz “Çöp”tür (normal bir çöp sepeti kullanabilirsiniz).

İlk aşamaya geçelim - Sıralama.

Bu konuda ciddiysen masana bak - onu son kez bu şekilde görüyorsunuz.

Baktın mı? Şimdi monitör ve belge tepsileri de dahil olmak üzere masaüstündeki her şeyi kesinlikle kaldırın! Bunları yere, sandalyelere veya yakındaki masalara kaldırın.

Bir sonraki adım klavyeyi, monitörü, fareyi ve diğer öğeleri orijinal durumlarına geri yüklemektir. Nemli bir bez alın ve fırçalamaya başlayın.

Her şey için yerler

İş malzemelerinizi yıkadıktan sonra iade edin. Üç soru bu konuda size yardımcı olacaktır.

Eşyayı elinize alın ve kendinize şunu sorun:

• Bu öğeye ihtiyacım var mı?

• Eğer öyleyse, şu anda mevcut olan miktarda buna ihtiyaç var mı?

• Eğer öyleyse, bu öğe burada (masamda) mı olmalı?

Son bir kontrol için kendinize bir güvenlik sorusu sorun: Bu öğeyi ne sıklıkla kullanırım?

Günde birkaç kez ise, masanın üzerinde bırakmaktan çekinmeyin. Daha az sıklıkta ise öğe “Karantina” bölgesine gider.

En büyük hata “sorunlu şeyin” yerini hemen tespit etmeye çalışmaktır. Bu yolu izlerseniz düzeni sağlamak çok çok uzun zaman alacaktır.

O yüzden bu tırmığa basmayın, söz konusu olan her şeyi “Karantinaya” almaktan çekinmeyin. Masayı toplarken her öğeyi ayrı ayrı ele alın.

Tepsilerdeki belgelerden, masaüstü düzenleyicideki kırtasiye malzemelerine kadar her şey titiz bir incelemeye tabi tutuluyor. Kırtasiye malzemelerini yalnızca tek bir kopya halinde bırakın!

Üretim tepsilerindeki tüm kağıtları inceleyin. Bazıları muhtemelen çoktan modası geçmiş, bazıları ise nereden geldikleri tamamen bilinmiyor. Pişmanlık duymadan, gereksiz ve net bir amacı olmayan her şeyi atın.

Bir tepsiye “Gelen Kutusu” yazısını yapıştırın (GTD'yi hatırlayın), diğer tarafa yapıştırın - "Tamamlamak."

Geçerli tüm belgeleri Gelen Kutusu tepsisine yerleştirin. İşleri düzene koyduktan sonra çalışmaya nereden başlayacağınız belli olacaktır.

İşlenen tüm belgeler Bitti tepsisine gider. Bu şekilde bir günde (veya haftada) ne kadar iş yaptığınızı göreceksiniz.

Sonuç olarak günde birkaç kez kullandığınız eşyaların tezgahta kalması gerekir.

Masayı temizle, komodini temizlemeye başla.

Sıra aynı - her şeyi çıkarın, kutuyu tozdan silin, yalnızca gerekli şeyleri iade edin.

Komidininizde üç çekmeceniz varsa, üst çekmecede haftada iki ila üç kez kullandığınız şeyler bulunur. Ortada - on günde bir kullanılanlar ve altta kişisel eşyalarınızı (kupa, şeker, eldiven vb.)

Bu aşamadan sonra çöp sepetinizin ve karantina alanınızın gözle görülür şekilde yenilenmesi gerekir.

Temiz tutmak, standartlaştırmak ve geliştirmek

İlk iki aşamadan sonra masanız alışılmadık derecede temiz ve boş görünüyor mu? Evet ise, her şeyi doğru yaptınız.

İlk başta bir şeylerin eksik olduğunu hissedeceksiniz. Bu normaldir, sadece gözleriniz yeni görünüme henüz alışmamıştır.

Karmaşanın tekrar geri gelmemesi için oluşturulan düzeni ne zaman ve nasıl sürdüreceğinize karar vermeniz gerekiyor.

Bu ritüelle çalışma gününü kapatıyor ve rahatlamaya geçiş yapıyorsunuz. Cuma günü tepsileri temizlemenizi, "Gelen Kutusu"nda biriken görevlerin uygunluğunu kontrol etmenizi ve "Bitti" tepsisini boşaltmanızı tavsiye ederim.

Standartlar hakkında

Benim anlayışıma göre standart, belirli bir işi yapmanın en iyi yoludur. Siparişinizin standardı, düzenli bir işyerinin fotoğrafı olacaktır. Fotoğrafın çıktısını alın ve masanızın üstüne asın. Artık işten sonra masanızın nasıl görünmesi gerektiğini asla unutmayacaksınız. Herhangi bir sapma hemen fark edilecektir. Tek yapmanız gereken temizliği korumak ve geliştirmek.

Her şeyi doğru yaptıysanız, sabah alışılmadık derecede temiz bir masayla karşılaşacaksınız. Ve sonra güne temiz bir sayfa açma şansı için kendinize ve bana çok teşekkür edeceksiniz.

Masada düzen belirdiğinde, genel kaosla büyük bir tezat oluşturacaktır. Bu nedenle sakinleşip yakındaki dolapları, odaları ve evleri toplamaya başlamayın.

Her şeyi bir anda kaldırmak için acele etmeye gerek yok. Çabuk ol, bankın altında sadece kediler var. Bu nedenle molozlarınızı yavaş yavaş temizleyin.

Çoğu zaman 5C gününden sonra ofisin tamamen dönüştüğü görülür. Alan, çalışan, müşteriler ve hatta işletme bile değişiyor.

Bir gün böyle bir temizliğin ardından büyük, darmadağın bir depoyu boşalttık ve içinde panjur üretmeye başladık! Bu düzenin etkisidir.

Genel temizliği bir kere yapmanın zor olmadığını, sürekli düzeni sağlamanın zor olduğunu herkes bilir. O halde masanızdan pratik yapmaya başlayın.

Zamanla temizlik her yerde olacak ve bunu sürdürme çabaları karşılığını alacaktır. Çevrenizdeki gözle görülür değişikliklerin ardından düşünceleriniz değişmeye başlayacak, düşünceleriniz yeni eylemlere yol açacak, yeni eylemler yeni bir hayat yaratacaktır. Yeni hayatın.

Belki siz de tarif edilemez bir seçim özgürlüğü ve kendinden emin bir huzur duygusu yaşayacaksınız. Günüm böyle başlıyor. İyi şanlar!

Çoğu insan masa başında oturarak çalışır. Ancak iş yeriniz dağınık ve dikkat dağıtıcı şeylerle doluysa işinize konsantre olmanız oldukça zor olabilir. Masanızı temizledikten sonra mümkün olduğunca uzun süre temiz ve düzenli tutmaya çalışın. Bu nedenle, öncelikle iş yerinizi düzenlemeniz ve her şeyi doğru sırayla organize etmenin bir yolunu bulmanız gerekir.

Adımlar

Bölüm 1

Öncelikle tablodaki her şeyi temizleyin. Kesinlikle her şeyi kaldırmanız ve büyük bir yığına koymanız gerekiyor. Şimdi her şeyi doğru sıraya koymanın zamanı geldi, bu yüzden bu yığından her şeyi birer birer çıkarmanız gerekiyor. Ama bir dakika içinde ortalığı toparlamaya çalışmayın! Öncelikle boş alan yaratmanız gerekiyor.

• Bu şeyin hala masada olacağından emin olsanız bile, kesinlikle her şeyi masadan çıkarmak önemlidir. Genel yığın ayrıca şunları içermelidir: fotoğraflar, bitkiler, bir bilgisayar.

1. Çöpü atın. Artık bir şeye ihtiyacımız kalmadığında onu hemen atmalıyız. Bazı şeyleri saklamak isteyebilirsiniz ancak bunların işinize yarayacağından emin olmanız gerekir. İhtiyacınız olup olmayacağını bilmiyorsanız bunları özel bir kutuya koyun.

   • Herhangi bir gizli belge atılmadan önce yırtılmalı veya parçalanmalıdır.
   • Kağıt, plastik ve geri dönüştürülebilecek her şeyi atın.
   • Çalışma alanlarını temiz tutmaya alışkın olan insanlar şu deyimi türetmişlerdir: "Şüpheye düştüğünüzde, onu atın."

2. Masanın tüm yüzeyini silin. Masanın üzerindeki eşyalar size tamamen temiz gibi görünse bile, tekrar temizlemenin zararı olmaz. Bilgisayar ekranınızı silin, masanızın tozunu alın, paketini açın ve çekmecelerinizi silin.

   • Klavyenizi veya diğer eşyaları veya ulaşılması zor yerleri temizlemek için basınçlı hava kullanabilirsiniz.
   • Temiz masaları ve yüzeyleri ıslatmak için su ve beyaz sirke solüsyonunu seyreltebilirsiniz (veya deterjan satın alabilirsiniz).
   • Silmeniz gereken yüzeyler arasında masanız, çekmeceleriniz, raflarınız ve ekranlarınız (bilgisayar, TV) yer alır.

Bölüm 3

1. Biriktirdiğiniz eşyaları sıralamaya başlayın. Artık temiz bir masanız ve masadan kaldırılmış bir sürü eşyanız var. Bunları yerlerine koymaya başlayın. Tek bir şeyi bile kaçırmayın. Yavaş yavaş her şeyi yerine koyarak çöpü atın. Raflara veya çekmecelere koymayı planladığınız önemli eşyaları ayrı ayrı yerleştirin.

   • Daha sonraya ertelemeyin ve her şeyi hemen halletmeye çalışın. Örneğin, bir belgeyi yırtmanız veya parçalamanız gerekiyorsa bunu hemen yapın. Bir bibloyu atmanız gerekiyorsa, onu çöp kutusuna atmaktan çekinmeyin. Daha sonraya ertelemeyin.
   • Belirli bir öğeyle uğraşmanız iki dakikadan fazla sürüyorsa (örneğin, kağıt öğütücü başka bir binadaysa veya bir bez satın almanız gerekiyorsa), bunu bir kenara koyup yapılacaklar listenize bir hatırlatıcı yazmanız gerekir. liste.
   • Masaya koyacağınız eşyalar tek bir yığın halinde olmalıdır. Çöp kutusuna atılacak eşyalar mutlaka çöp kutusunda olmalıdır. Henüz ne yapacağınıza karar vermediğiniz öğeler üçüncü yığına girmelidir.

2. Henüz ne yapacağınızı bilmediğiniz her şeyi bir araya getirin. Bu öğeler arasında masanızın üzerinde durmayacak ancak çöpe atmak istemeyeceğiniz öğeler de yer alır. Bu eşyaları tek bir kutuya koyun ve bu kutuyu bir dolaba veya dolaba yerleştirin.

   • Bir veya altı ay sonra bu kutuyu tekrar sökmeniz gerekir. Bu süre içerisinde bu kutudaki eşyaları kullanmadıysanız çöp kutusuna atın. Çünkü onlara tekrar ihtiyaç duyma olasılığınız çok azdır.

3. Artık tüm bu öğeleri masaüstünde düzenlemeniz gerekiyor.İlk yığından birer birer alıp masanıza, rafınıza veya çekmecenize koymanız gerekiyor. Size yol göstermesi için yazılı notları veya başka bir organizasyon sistemini kullanın. Bu nedenle, her seferinde bir öğe alın ve iş yerinize yerleştirin.

4. Masanızı düzenli olarak temizlemeye çalışın. Ne kadar sık ​​temizlik yaparsanız, eşyaları temiz ve düzenli tutmak o kadar kolay olacaktır. Günün sonunda çalışma alanınıza dikkat etmeyi ve düzene koymayı unutmayın. Çöpü atın ve gereksiz kağıt veya belgeleri masanızdan çıkarın.

   • Her günün sonunda masanızı temizlerseniz ertesi gün temiz bir çalışma alanına geri dönersiniz.
   • Masanızı temizlemek için kendinize haftada bir veya ayda bir gün verin (gereksiz şeyler ve çöplerle ne kadar çabuk darmadağın olacağına bağlı olarak).

Monitör ekranlarınızdaki bir masaüstünden değil, gerçek bir masaüstünden bahsediyoruz. Masa alanınızın nasıl organize edildiği ve nasıl göründüğü, üretkenliğiniz ve çalışma ruh haliniz üzerinde büyük bir etkiye sahiptir. Ve bu çok önemli. Bir kişi ancak iyi bir ruh halinde olduğunda ilginç bir şey yaratabilir ve yaratabilir.

Bir zamanlar masamda bilgisayarın önünde oturuyordum ve monitörden baktığımda aniden masamın ne kadar dağınık olduğunu fark ettim. Tonlarca kağıt, fotoğraf, disket, klasör, bardak, kablo, cep telefonu, not. Her şey tam bir kargaşa içinde. Masada ihtiyaç duyulan bir şeyi bulmayı zaten zorlaştıran bir karmaşa içinde. İşte o an bir şeylerin değişmesi gerektiğini fark ettim.

Masaüstümü sistematik olarak temizlememe yardımcı olan birkaç adım.

Yapılacaklar listesiyle başlayın.

Yapılacaklar listesinin mutlaka zaman içinde düzenlenmiş önemli görevleri veya stratejik görevleri içermesi gerekmez. Masaüstünüzü düzenlemeye yönelik eylemlerin bir listesi, masanın yüzeyi veya belki masa çekmeceleri veya masanın üstündeki raf gibi en önemli yerleri vurgulamanıza olanak tanır. Bu liste size dağınıklığa karşı genel bir saldırı planı verecektir. Her zaman görünür olan bir yerle başlamak ve daha sonra daha az fark edilen yerlere geçmek en iyisidir. Önemli olan, planlı bir eylem dizisine sahip olmak ve kağıtları bir çekmeceden diğerine rastgele taşımamaktır.

Gereksiz şeylerden kurtulun.

Gerekmeyenleri çöp kutusuna atın. Bu oldukça mantıklı. Ancak bu pek çok kişinin yapmadığı bir şey. Kendimin bu şekilde günah işlediğimi itiraf ediyorum. Telefon numaralarıyla ertelenmiş notlar. Basılı belgeler, sadece ampul değiştirmeniz gereken kalemler, kim bilir ne olan diskler... Görünüşe göre tüm bunlar faydalı olabilir. Sadece öyle görünüyor. Yakın gelecekte ihtiyacınız olmayan her şeyi atmaktan çekinmeyin. Daha sonra kullanmak umuduyla her küçük şeyi bir çekmeceye koyarsanız, büyük olasılıkla ihtiyacınız olduğunda onu hatırlamayacaksınız. Veya bu küçük şeyi aramak karmaşık ve zaman alıcı bir göreve dönüşecektir.

Kablosuz teknolojiyi kullanın.

Çalışma alanınızı temiz ve düzenli tutmanın harika bir yolu kablosuz fare ve klavye kullanmaktır. Bu çözüm biraz paraya mal olur. Ancak bu, masanın üzerinde her zaman yolumuza çıkan kabloların olmamasının ödenmesi gereken küçük bir bedeldir. Belgelerle çalışırken klavyeyi ve fareyi müdahale etmeyecekleri tarafa taşımakta özgürsünüz. Aynı şey telefonları bilgisayara bağlamak için de geçerlidir. Ucuz bir bluetooth adaptörü, sizi farklı telefon modelleri için masanızda bir sürü kablo bulundurma zorunluluğundan kurtaracaktır.

Masanızda yalnızca temel eşyaları bulundurun

Masanızı yalnızca temizlemekle kalmayıp bakımını da yapmak istiyorsanız, masanızda yalnızca temel eşyaları bulundurun. Ancak gerçekten neye ihtiyacınız olduğuna dair net bir fikriniz olmalı. Burada herkes kendisi için karar verir. Yine de okuduğunuz kitap ve telefon şarj cihazının bir zorunluluk olduğu söylenemez. Benim için masanın üzerindeki gerekli şeyler fare, klavye ve not defteridir. Bazen bir dizüstü bilgisayar. Bu iş için oldukça yeterli.

Masanızda yemeyi bırakın.

Düzenli bir masaya sahip olmak isteyen herkesin bu tavsiyeyi dikkate alması gerekir. Acıktıysanız mutfağa, yemek odasına gidin ve son olarak atıştırmalıklar için kendinize ayrı bir masa hazırlayın. Ama masanızda yemek yemeyin. Zamanınıza değer mi veriyorsunuz yoksa yapacak çok işiniz mi var? En önemli ve acil işler bile yeterince uzun sürüyorsa on beş dakikalık bir molaya izin verilir. Öte yandan yemek artıklarını ve ekmek kırıntılarını masadan temizleme ihtiyacını ortadan kaldırarak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Üstelik klavyenin veya belgelerin üzerine içecek dökme riskini de ortadan kaldırırsınız.

Düzenli olarak temizleyin.

Düzenin bir kez ve tamamen sağlandığını düşünmemek gerekir. Yukarıda açıklanan tüm adımları izlemiş ancak başka hiçbir şey yapmamış olsanız bile, masaüstünüzün yeniden temizlenmesi gereken bir zaman gelecektir. Masaüstünüzü düzenli aralıklarla temizlemeyi tekrarlamanız yeterlidir. Örneğin haftada bir kez. Böylesine katı bir program, temizlik için minimum zaman ve çaba harcamanıza ve aynı zamanda masaüstünüzü sürekli olarak düzenli tutmanıza olanak tanır.

Ekranlarınızdan başınızı kaldırıp çalışmalarınıza bakın. Belki de yukarıdaki ipuçlarından yararlanmanın zamanı gelmiştir. Düzenli bir masa üretkenliğinizi artıracak, dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldıracak ve bloglarınız için daha ilginç ve alakalı makaleler yazmanıza olanak tanıyacaktır.

Sizce masaüstünüzde düzeni sağlamak gerekli mi, yoksa yılda bir kez molozları temizlemek yeterli mi?

Ebay'den satın alarak çok tasarruf edebilirsiniz. Ve ebay.de hizmetini kullanırsanız, ödeme ve malların teslimi ile ilgili sorunlar konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Siz sadece ürünü seçin ve parasını ödeyin; geri kalanı için endişelenmenize gerek yok.

Batı'da "profesyonel organizatör" denilen bir uzmanlık var. Müşterilerin odalarını ve ofislerini düzenlemelerine, kağıt ve elektronik dosyalarını düzenlemelerine ve kişiselleştirilmiş bir planlama sistemi geliştirmelerine yardımcı olur.

Lisa Zaslow bu uzmanlardan biri.

Araştırmalar, ortalama bir insanın düzensizlik nedeniyle günde bir saat kaybettiğini gösteriyor. Aynı zamanda insanlar bir şey bulamayınca çok sinirleniyorlar. Ancak işleri düzene koymak çok daha az zaman alır.

Lisa Zaslav

Kural 1. Her şeyi doğru şekilde düzenleyin

Monitör göz hizasında ve sizden 43-45 cm uzakta olmalıdır.

Telefonunuz veya ofis malzemeleriniz gibi sık kullandığınız eşyaları baskın elinize yerleştirin. Kullanışlıdır: Uzatmanıza, her şeyi etrafa atmanıza gerek yoktur.

Kural 2. Kırtasiye malzemelerini akıllıca kullanın

Gerçekten her gün 10 kaleme, bir mektup açacağına ve bir zımbaya ihtiyacınız var mı? Masanızda yalnızca günlük kullandığınız ofis malzemelerini bulundurun. Geri kalanını bir kalem kutusuna katlayın ve masanın üzerine ya da daha iyisi uzak bir yere koyun.

Bir kalem veya ataş almak için masanızdan kalkmak, geçici olarak aklınızı üzerinde çalıştığınız projeden uzaklaştıracaktır. Bu, geri döndüğünüzde ona yeni bir açıdan bakmanıza olanak sağlayacaktır.

Amy Trager, Chicago'lu profesyonel organizatör

Bir diğer uzman Andrew Mellen ise çalışanların ofis malzemelerini kendi çekmecelerinde depolamak yerine tek bir yerde (ortak bir şifonyer veya raf) saklamasının daha iyi olduğunu vurguluyor.

Kural 3. Fanatizm içermeyen notlar için yapışkan notlar kullanın

Monitörünüzü bülten tahtası gibi renkli kağıtlarla kaplamak ne kullanışlı ne de üretkendir.

Çok fazla hatırlatıcı olduğunda bunlar işe yaramaz.

Emmy Treyger

Ölçülü olun; yalnızca önemli kısa vadeli hatırlatıcıların yer aldığı yapışkan notlar alın.

Kural 4. Kişisel eşyalarınızla aşırıya kaçmayın

İşyerinde profesyonel ve kişisel yaşam arasında dengeyi korumak önemlidir. Bu zor.

Aile fotoğrafları, tatillerden hediyelik eşyalar ve diğer hoş küçük şeyler iş günü boyunca ruhunuzu ısıtır ve moralinizi yükseltir. Ancak, bir anı fırtınasını çağrıştıran aşırı akılda kalıcı şeyler çok dikkat dağıtıcıdır.

Bakışlar nesnelerin üzerinde kayar ve biz farkında olmasak bile beyin bilgiyi işler.

Lisa Zaslav

Masanızda üçten fazla kişisel eşya bulundurmayın.

Kural 5. E-posta ile “iletişimi” düzenleyin

E-posta hala . Ancak e-postalar nedeniyle dikkatinizin sürekli dağılması üretkenliğinize zarar verebilir.

Hayat korsanları ve profesyonel organizatörler: E-postanızı günde iki kez belirli saatlerde kontrol edin. Geri kalan zaman çalışarak geçirilmelidir.

Evet! Ve iş parçacığının durumunu bozmamak için bildirimleri kapatın.

Kural 6: Evrak işleri için boş alan bırakın

Bazen masaüstü o kadar meşgul olur ki, elle belge imzalayacak veya yazacak yer kalmaz.

Sağda veya solda boş bir adaya sahip olun (sağ elinizi veya solak olmanıza bağlı olarak). Büyük olmasına gerek yok - kağıt işleri için 30 × 40 cm'lik bir dikdörtgen oldukça yeterli.

Kural 7. İş süreçlerinizi düzenleyin

Mevcut işinizle ilgili olmayan belgeleri elinizde tutmayın. Masa bir önceki yıla ait, geçmiş, şimdiki ve gelecekteki projelere ait kağıtlarla dolduğunda kaos ortaya çıkar. Bunu önlemek için uzmanlar belgeleri klasörler halinde gruplandırmanızı önerir:

• önemli ve acil;
• acil ve önemsiz;
• önemli ve acil olmayan;
• acil ve önemsiz değil.

Belge yönetimini kolaylaştırmak için bu klasörleri üst üste istiflemek yerine özel bir düzenleyicide saklayın.

Kural 8. Mümkün olduğunca sık temizlik yapın

Dağınıklığın yaratılmasına yardımcı oldu ve. Ancak bu tür örnekler nadirdir.

Çoğu insan için konsantrasyon ve üretkenlik azalır. Düzenli olarak kendinize masanızdaki her şeyin yerli yerinde olup olmadığını sorun.

Kişi bu bozukluğu fark etmese bile yine de onu etkilemektedir.

Andrew Mellen

Açıklık sağlamak için açıklanan hileleri grafiklerle ifade ettik. Yazdırın ve masanızın üstüne asın.

Bilgisayarınızın masaüstünde düzeni koruma konusuna sonsuz denilebilir. Kullanıcıların büyük çoğunluğu için masaüstü, kıskanılacak düzenliliğe sahip kısayollarla "dağınık".

Bazen arkalarındaki açılış ekranı görüntüsünü gerçekten göremezsiniz. Hatta bir düzen kurduktan birkaç gün sonra aynı tabloyu görebiliyorsunuz.


Bunların gerçekten sadece kısayol olması iyi. Çoğu zaman masaüstü bilgisayarlarda her türlü ses ve video dosyasını, hem kısayolun hem de önyükleme dosyasının eşzamanlı varlığını vb. bulabilirsiniz. Estetik olmayan görünümün yanı sıra bu durum bilgisayarın çalışması üzerinde olumsuz, "engelleyici" bir etki yaratabilir. Gerçek şu ki, masaüstü klasörü sistem diskinde bulunur ve içine büyük dosyalar kaydederseniz, bu, buna göre sistem diskinin hacmini azaltır ve sistemin "serbest nefes almasına" izin vermez.
Bu nedenle bilgisayarınızda masaüstünüzün boyutunu kontrol etmenizi öneririm. Normal boyutun yaklaşık 100Kb olduğu kabul edilir, çünkü bu, burada yalnızca kısayolların bulunduğunu gösterir. Tarama sırasında çok daha büyük bir hacim bulursanız, tüm büyük dosyaları acilen temizleyin ve daha uygun bölümlere taşıyın.


İnternetten indirilen dosyaların masaüstünüze düştüğünü fark ederseniz, tarayıcı ayarlarınızı kontrol etmeniz ve "indirilenler" klasörünü sistem sürücüsünden taşımanız gerekir.
Bu yüzden konunun teknik yönünü ele aldık. Bununla birlikte, tamamen örgütsel bir yanı da var, çünkü çoğu zaman masaüstünün tıkanması, bize göründüğü gibi, hızlı erişime daha yakın olan "ÇOK ÖNEMLİ" bir belgeyi çıkarma arzumuzdan kaynaklanıyor. Sonuç olarak, hâlâ birçok kısayolla dolu aynı ekran resmine sahibiz. Bu "hastalıkla" mücadele etmenin belki pek bilimsel olmayan ama pratikte kanıtlanmış bir yolunu önermek istiyorum.
Masaüstünüzdeki kısayolların ve dosyaların sayısı kritik noktayı aştıysa, yeni bir klasör oluşturun (neden önemsiz şeylerle zaman harcayalım!), gururla ona "Masaüstü" adını verin ve kesinlikle HER ŞEYİ oraya güvenle gönderin!


Bundan sonra çalışma gününüze sakin bir şekilde başlayabilirsiniz. Gün içinde yeni oluşturulan klasörün içeriğinden gerçekten bir şeye ihtiyacınız varsa, onu çıkarın ve masaüstünüze yerleştirin. Ama sadece şu anda gerçekten ihtiyacın olan şey. Günün sonunda ekranın nispeten boş kaldığını görebileceksiniz. En az 4-5 gün bu modda devam edin. Ancak bundan sonra, oluşturulan klasörde kalmaya devam eden her şeyi güvenle silebilirsiniz. Sadece silin, çünkü neredeyse bir haftadır ona ihtiyacınız olmadıysa, o zaman ihtiyacınız da olmayacak. Gelecekte benzer bilgileri daha güncel bir versiyonda bulabileceksiniz. Artık masaüstünüzün arka planını ayırt edemez hale gelir gelmez bu yöntemi bir miktar düzenli olarak kullanabilirsiniz.


Masaüstünün arka planından bahsettiğimiz için bu noktaya birkaç satır ayıracağız. Bugün internette "her zevke ve renge uygun" olarak adlandırılan çok çeşitli ekran koruyucular var. Bunun çok kullanışlı olduğunu kabul etmeliyiz, çünkü ne kadar harika olursa olsun kimsenin aynı resme aylarca, yıllarca bakmak istemesi pek olası değildir.


Ancak ekran koruyucu seçerken her zaman yalnızca tercihlerinize ve zevklerinize göre yönlendirilmemelisiniz. Örneğin bir ofis bilgisayarından bahsediyorsak kız ve erkek çocukların resimlerini hemen hariç tutmak daha iyidir. Üstelik “giysilerinin” derecesi ne olursa olsun. Her durumda, bu tür ekran koruyucular ciddiyetsizliğin bir göstergesi olarak değerlendirilecek ve bir çalışan olarak sizin hakkınızda yanlış bir izlenim yaratabilir. Ayrıca agresif tonlara sahip veya çok parlak renklere sahip ekran koruyuculardan da kaçının. Örneğin kırmızı renk, doğal bir uyarıcı ve tahriş edicidir ve sonuçta yorgunluğa ve sinirliliğe yol açabilir. Belirli bir rahatlama havasını ayarlayan, yumuşak, sıcak renklerde, doğa veya hayvan görüntüleri içeren nispeten sakin bir ekran koruyucu seçmek daha iyidir.


Nötr bir ekran koruyucu seçmenin başka bir faydası daha var. Seçimlerimizi çoğunlukla bilinçaltı düzeyde yaparız ve böyle bir resim, kişinin psikotipi hakkında çok şey anlatabilir. Gerçekten iç dünyamızı bir kez daha ortaya koymak, ruhumuzu yabancılara açmak istiyor muyuz? Bu nedenle, yaratıcı bir tasarımcı olarak çalışmadığınız sürece, çalışma bilgisayarı bireyselliği güçlü bir şekilde ifade etmek için en iyi yer değildir.