MS Word ofis ürününün her kullanıcısı, metinle çalışmaya odaklanan bu programın geniş yeteneklerinin ve zengin işlev kümesinin çok iyi farkındadır. Aslında, bir belgedeki metni biçimlendirmek için tasarlanmış çok çeşitli yazı tipleri, biçimlendirme araçları ve çeşitli stillere sahiptir.
Bir belgeyi biçimlendirmek elbette çok önemli bir konudur, ancak bazen kullanıcılar tamamen zıt bir görevle karşı karşıya kalırlar - bir dosyanın metin içeriğini orijinal biçimine getirmek. Başka bir deyişle, biçimlendirmeyi kaldırmanız veya biçimi temizlemeniz, yani metnin görünümünü "varsayılan" görünümüne "sıfırlamanız" gerekir. Bunun tam olarak nasıl yapılacağı aşağıda tartışılacaktır.
1. Belgedeki tüm metni seçin ( CTRL+A) veya biçimlendirmesinin kaldırılması gereken bir metin parçasını seçmek için fareyi kullanın.
2. Bir grupta "Yazı tipi"(sekme "Ev") düğmeye basın “Tüm biçimlendirmeyi temizle”(mektup A silgiyle).
3. Metin biçimlendirmesi, Word'de varsayılan olarak ayarlanan orijinal değerine sıfırlanacaktır.
Not: MS Word'ün farklı sürümlerindeki metnin standart görünümü farklılık gösterebilir (öncelikle varsayılan yazı tipi nedeniyle). Ayrıca, belge tasarımı için kendiniz bir stil oluşturduysanız, varsayılan bir yazı tipi seçtiyseniz, belirli bir aralık ayarladıysanız ve ardından bu ayarları tüm belgeler için standart (varsayılan) olarak kaydettiyseniz, format tam olarak belirttiğiniz parametrelere sıfırlanacaktır. Doğrudan örneğimizde standart yazı tipi Arial, 12 .
Program sürümünden bağımsız olarak Word'deki formatı temizleyebileceğiniz başka bir yöntem daha var. Yalnızca farklı stillerde, farklı biçimlendirmelerle yazılmış değil, aynı zamanda metnin arkasındaki arka plan gibi renk öğelerine de sahip olan metin belgeleri için özellikle etkilidir.
1. Formatını temizlemek istediğiniz tüm metni veya parçayı seçin.
2. Grup iletişim kutusunu açın “Tarzlar”. Bunu yapmak için grubun sağ alt köşesinde bulunan küçük oka tıklayın.
3. Listeden ilk öğeyi seçin: “Hepsini temizle” ve iletişim kutusunu kapatın.
4. Belgedeki metin formatı standarda sıfırlanacaktır.
Hepsi bu, bu kısa makaleden Word'deki metin biçimlendirmesinin nasıl kaldırılacağını öğrendiniz. Bu gelişmiş ofis ürününün sonsuz olanaklarını keşfetmeye devam ederken size başarılar dileriz.
Kısa çizgiler ve tireler, kesirler, köprüler, tırnak işaretleri ve madde işaretli veya numaralı listeler gibi öğelere yönelik otomatik biçimlendirmeyi hızlı bir şekilde uygulamak veya değiştirmek için Yazarken Otomatik Biçimlendir özelliğini kullanın.
Bir programın otomatik biçimlendirmesini etkinleştirmek için açmak istediğiniz her seçeneği seçin. Otomatik biçimlendirmeyi kapatmak için kapatmak istediğiniz her seçeneğin işaretini kaldırın. Yazarken Otomatik Biçimlendirme tercihlerinizi yapılandırdıktan sonra, TAMAM.
"Otomatik Biçimlendirme" ile "Yazarken Otomatik Biçimlendirme" arasındaki fark nedir?
Yazarken Otomatik Biçimlendir ayarlar siz yazarken metne uygulanır.
Üzerindeki ayarlar Otomatik Biçim sekmesi manuel olarak çalıştırdığınızda uygulanır. Otomatik Biçim komutu (Hızlı Erişim Araç Çubuğunun kullanılmasını gerektirir).
Bu makalenin çoğunda seçenekler açıklanmaktadır. Yazarken Otomatik Biçimlendir sekmesi. hakkında bilgi için aşağıya bakın Otomatik Biçim sekmesi.
Bir Office programında otomatik biçimlendirme davranışında değişiklik yapmak için önce Otomatik Düzeltme Seçenekleri pencereyi seçin, ardından Yazarken Otomatik Biçimlendir sekmesi.
Her seçenek ne anlama geliyor?
Gördüğünüz Yazarken Otomatik Biçimlendirme seçenekleri, hangi programda olduğunuza bağlı olarak biraz değişebilir. Visio gibi bazı uygulamalarda bu seçeneklerden yalnızca az sayıda bulunur.
YAZIRKEN DEĞİŞTİRİN
|
“Akıllı tırnaklar” ile "Düz tırnaklar" |
Düz tırnak işaretlerini ("") ve düz kesme işaretlerini ("") kavisli, açık ve kapalı, tırnak işaretleri ve kesme işaretleriyle değiştirir. |
|
Kesir karakterli (½) kesirler (1/2) |
Yaygın olarak kullanılan kesirleri (1/2 gibi) tek karakterli eşdeğerlerle (½) değiştirir. Bu seçenek şu yazılan kesirler için işe yarar: 1/4, 1/2 ve 3/4. Diğer birkaç kesrin (1/5 gibi) tek karakterli eşdeğerlerini eklemek için bkz. Onay işareti veya başka bir simge ekleme. |
|
Gerçek biçimlendirmeyle *kalın* ve _italik_ |
Yıldız (*) içine alınmış herhangi bir metne kalın yazı tipini ve alt çizgi (_) içine alınmış herhangi bir metne italik yazı tipini uygular. Örneğin, *bilgisayar* şöyle olur bilgisayar ve _computer_becomes bilgisayar. Word'de (*) veya (_)'nin biçimlendirmeyle değiştirileceğini unutmayın. Outlook'ta (*) ve (_) biçimlendirme uygulandıktan sonra bile kalacaktır. |
|
Köprüler içeren İnternet ve ağ yolları |
Yazılan İnternet adreslerini, ağ yollarını ve e-posta adreslerini köprülerle değiştirir. |
|
Üst simgeli sıra sayıları (1.) |
1., 2. veya 3. gibi sıra sayılarını (bir dizideki bir öğenin göreli konumunu gösteren) üst simgeli sürümlerle (örneğin, ) değiştirir. |
|
Kısa çizgi (--) ve tire (-) |
Çift kısa çizgiyi (--) uzun çizgi (-) ile ve boşluk-tire-boşluk dizisini (-) uzun çizgi (-) ile değiştirir. Uzun çizgi istiyorsanız şunu unutmayın yapmaçift tireden önce ve sonra herhangi bir boşluk kullanın. |
|
Gülen yüzler:-) ve oklar ==> özel sembollerle |
Yazılan gülen yüzleri ve okları eşdeğer karakter sembolleri ve ifadelerle değiştirir. |
YAZDIĞINIZ GİBİ UYGULAYIN
|
Otomatik madde işaretli listeler |
Bir metin satırı *, - veya > ile başlayıp ardından boşluk veya sekme geldiğinde madde işaretli liste oluşturur. Madde işaretli listeyi sonlandırmak için ENTER tuşuna iki kez basın. |
|
Sınır çizgileri |
Yeni bir satıra art arda üç ~, #, *, -, _ veya = karakteri yazıp ENTER tuşuna bastığınızda bir çizgi çizer. Örneğin, yeni bir satıra ~~~ yazıp ardından ENTER tuşuna bastığınızda sayfa boyunca dalgalı bir çizgi çizilir. |
|
Yerleşik Başlık stilleri |
İki kez ENTER tuşuna bastığınızda, beş veya daha az kelimeden oluşan (noktalama işaretiyle bitmeyen) paragraf başlıklarına stil uygulanır. Başlık 1 için, önünde herhangi bir sekme olmadan yeni bir satır yazın. Başlık 2 için yeni satırın önüne tek bir sekme koyun. Başlık 3 için yeni satırın önüne iki sekme koyun. Not: Başlık stillerini otomatik olarak uygulamak için önceki paragraftan sonra iki kez ENTER tuşuna basmalısınız. |
|
Otomatik numaralandırılmış listeler |
Bir metin satırı 1 rakamıyla başlayıp ardından bir nokta veya sekme geldiğinde numaralı bir liste oluşturur. Numaralandırılmış bir listeyi sonlandırmak için ENTER tuşuna iki kez basın. |
|
Metin satırının başına bir dizi artı işareti (+) ve kısa çizgi (-) ekleyip ENTER tuşuna bastığınızda tek satırlı bir tablo oluşturur. Sırayı artı işaretiyle başlatmanız ve bitirmeniz gerekir. Örneğin +---+---+------+ üç sütunlu tek satırlı bir tablo oluşturur. Sütun genişliği artı işaretleri arasındaki tire sayısıyla orantılıdır. Tablonun herhangi bir yerine satır eklemek için imleci, yeni satırı eklemek istediğiniz satırın sonuna getirin ve ENTER tuşuna basın. |
|
|
Tabloya yeni satır ve sütunları dahil et(Yalnızca Excel) |
Bitişik bir satıra veya sütuna veri girdiğinizde mevcut tabloya yeni bir satır veya sütun ekler. Örneğin, A ve B sütunlarında iki sütunlu bir tablonuz varsa ve ardından C sütunundaki bitişik hücreye veri girerseniz, C sütunu otomatik olarak mevcut tablonun bir parçası olarak biçimlendirilir. |
|
Başlık metnini yer tutucuya otomatik sığdır(Yalnızca PowerPoint) |
Metnin tanımlanan başlık metni yer tutucusuna sığması için başlık metninin yazı tipi boyutunu azaltır. Not: Başlık metni, yazı tipinin yerleşik yazı tipi boyutlarına bağlı olarak otomatik olarak yalnızca bir yazı tipi boyutu artışıyla (örneğin, 44'ten 40'a) azalır. Yazı tipi boyutunu daha da azaltmak istiyorsanız, başlık metnini seçin ve Yazı Tipi Boyutu listesinden daha küçük bir yerleşik yazı tipi boyutu seçin veya Yazı Tipi Boyutu listesine istediğiniz yazı tipi boyutunu yazın. |
|
Gövde metnini yer tutucuya otomatik sığdır(Yalnızca PowerPoint) |
Metnin tanımlanan gövde metni yer tutucusuna sığması için gövde metninin yazı tipi boyutunu azaltır. |
SİZ YAZIRKEN OTOMATİK OLARAK
|
Liste öğesinin başlangıcını önceki gibi biçimlendirin |
Bir liste öğesinin giriş metnini, önceki liste öğesinin giriş metni gibi biçimlendirir. Giriş biçimlendirmesi, liste öğesinin ilk noktalama işareti karakterine (genellikle nokta, iki nokta üst üste, kısa çizgi, uzun çizgi, soru işareti, ünlem işareti veya benzer karakter) kadar tekrarlanır. Yalnızca giriş metninin tümü için geçerli olan biçimlendirme sonraki liste öğesinde tekrarlanır. Giriş metninin yalnızca bir bölümü için geçerli olan biçimlendirme, sonraki liste öğelerinin giriş metninde tekrarlanmaz. |
|
Sekmeler ve geri boşluklarla sol ve ilk girintiyi ayarlama |
İmleci ilk satırın önüne getirip SEKME tuşuna basarak paragrafın ilk satırını girintileyin. İmleci paragraftaki herhangi bir satırın (ilk satır hariç) önüne getirerek ve SEKME tuşuna basarak paragrafın tamamını girintileyin. Girintiyi kaldırmak için imleci paragrafın ilk satırının önüne getirin ve BACKSPACE tuşuna basın. |
|
Biçimlendirmenize göre stilleri tanımlayın |
Metin yerleşik stille aynı biçimlendirmeye sahip olduğunda, elle biçimlendirilmiş metne yerleşik bir stil uygular. |
|
Hesaplanan sütunlar oluşturmak için tablolardaki formülleri doldurun(Yalnızca Excel) |
Bir sütundaki tüm tablo hücrelerine tek bir formül uygular. Formül, sütundaki tüm tablo hücrelerini kapsayacak şekilde otomatik olarak ayarlanır. |
Daha fazla bilgi için aşağıdaki başlıklara tıklayın.
Yazarken otomatik biçimlendirmeyi geri alın
Yazarken oluşan otomatik biçimlendirmeyi anında reddedebilir veya değiştirebilirsiniz. Office otomatik biçimlendirmeyi uyguladığında farenizi Otomatik Biçimlendirilmiş öğenin üzerine getirin ve Otomatik Düzeltme Seçenekleri görünen düğme:
Bu örneğin biçimlendirmesini yalnızca simgesine tıklayarak geri alın. Geri al seçenek. (İsterseniz, geri aldıktan sonra biçimlendirmeyi yeniden yapmayı seçebilirsiniz.)
Uç: Ayrıca kullanabilirsiniz CTRL+Z (Geri Al) yalnızca bu örnek için bir biçimlendirme değişikliğini hemen geri almak için.
Bu özel Otomatik Biçim seçeneğini genel olarak değiştirmek için Durmak seçeneğini kullanarak Office'in az önce yaptığı otomatik değişikliği yapmayı durdurmasını sağlayın.
Otomatik Biçimlendirme seçeneklerini tıklatarak değiştirin Otomatik Biçimlendirme Seçeneklerini Kontrol Etme açmak için Yazarken Otomatik Biçimlendir sekmesine tıklayın ve ayarları değiştirin.
Word'de Otomatik Biçim sekmesini ve Otomatik Biçim komutunu kullanma
Word'ün bir özelliği var Otomatik Biçim sekmesine ek olarak Yazarken Otomatik Biçimlendir sekmesi. Yazarken Otomatik Biçimlendir Ayarlar, yukarıda açıklandığı gibi, yazdığınız sırada metne uygulanır. Otomatik Biçim sekmesi daha az kullanılır, çünkü üzerindeki seçenekler yalnızca kullanmak için Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na eklemeniz gereken Otomatik Biçimlendirme komutunu çalıştırdığınızda uygulanır.
Otomatik Biçim komut, tarafından yapılanlarla aynı tür değişiklikleri yapar Yazarken Otomatik Biçimlendir ayarlar, ancak biçimlendirme önceden yazılmış metne uygulanır. Örneğin şunları kullanabilirsiniz: Otomatik Biçim belgenin tamamında aynı anda düz tırnakları akıllı tırnaklarla veya kesirleri kesir karakterleriyle değiştirmek için.
Otomatik Biçimlendirme komutunu kullanmak için önce onu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna aşağıdaki şekilde ekleyin:
Ayrıca bakınız
Kullanmak için Otomatik Düzelt Yazım hatalarını, büyük harf hatalarını ve yanlış yazılmış sözcükleri düzeltme ve otomatik olarak sembol metni ekleme özelliği için bkz. Büyük harf kullanımı, yazım denetimi ve semboller için Otomatik Düzeltme seçeneklerini seçme .
ile çalışmak Otomatik Doldur Excel'deki özellik için bkz. Çalışma sayfası hücrelerinde verileri otomatik olarak doldurma.
Word'de paragraf girintilerini el ile yapılandırmak için bkz. İlk satır girintisi oluşturma.
kullanarak metin bloklarını otomatik olarak eklemek için Otomatik Metin ve Word'deki Otomatik Metin galerisi için bkz.
Belge içeriği için çeşitli biçimlendirme öğeleri yapılandırırsınız, ancak bunlar istenen sonucu vermez. Sonuç olarak her şeyi yeniden yapmaya karar veriyorsunuz.
Biçimlendirme parametrelerini ayarlarken bir şeyler amaçlandığı gibi sonuçlanmadıysa, seçilen metin parçasının biçimlendirmesini kolayca temizleyebilirsiniz. Bu yazıda size bunu yapmanın birkaç yolunu göstereceğiz.
Yorum: Microsoft Word'de her paragrafın öncelikli olarak kendisine uygulanan bir stili vardır. Bu nedenle, uygun stil ayarları değiştirilmeden paragraf biçimlendirmesinde yapılan değişiklikler işe yaramayabilir. Bu nedenle bazen bazı biçimlendirme seçeneklerini değiştiremezsiniz.
İçeriğin biçimlendirmesini temizlemek için ilk adım onu vurgulamaktır. Belge içeriğinin tamamını seçmek için Ctrl+A. Daha sonra sekmeyi açın Ev(Ev) ve bölümde Stiller(Stiller) aynı adlı iletişim kutusunu açmak için düğmeye tıklayın.
Bir panel görünecek Stiller(Tarzlar). Tıklamak Tümünü temizle(Tümünü Temizle) stiller listesinin en üstünde
Stil seçilen parçaya uygulanacak Sıradan(Normal).
Seçilen içerikten biçimlendirmeyi temizlemenin başka bir yolu da tıklatmaktır. Tüm biçimlendirmeyi kaldır(Tüm Biçimlendirmeyi Temizle) bölümünde Yazı tipi(Yazı Tipi) sekmesi Ev(Ev).
Kombinasyonu kullanmış olsanız bile Ctrl+A Belgenin tamamını seçmek için metin alanlarındaki ve üstbilgi ve altbilgilerdeki içeriği ayrı ayrı seçmeniz gerekir.
Biçimlendirmeyi temizleyemiyorsanız belgenizde biçimlendirme kısıtlamaları olabilir. Bu durumda belgenin formatını ancak şifreyi girdikten sonra temizleyebilir veya değiştirebilirsiniz.
