Dakiklik beslenmeye değer.
Organize.İşleri önceden planlayın, günlük bir rutini takip edin. Disipline eder. Daha sakin, daha özgüvenli olacaksınız.
Hayata ilgi.Çoğu zaman dakiklik tembellikten kaynaklanır. Her aktivitede ilgi ve anlam bulun. Anlam ortaya çıktığında tembellik kaybolur.
Zaman kontrolü. Zamanı hatırlayın, trafik sıkışıklığını ve ulaşım programlarını dikkate alın. İnternetteki zamanınızı, telefon konuşmalarınızı vb. kontrol edin. Zamanın akışını değiştirin. Dakik olma alışkanlığını geliştirene kadar (21 günden 40 güne) saatinizin ibrelerini 15 dakika ileri hareket ettirin. Kendine inan! Zaman duygusuyla oynayın. Saatte bir, iki veya daha fazla dakika süre verin ve bu sürenin nasıl bittiğini içsel olarak hissetmeye çalışın.
Bekleme alışkanlığı. Birkaç toplantıya planlanandan önce gelmeyi deneyin. Bir insanın sizi beklerken neler hissettiğini hissedin.
Kişisel motivasyon. Geç kalmanın itibarınızı nasıl etkilediğini düşünün. Kişisel hayatınız veya itibarınız zarar görebilir.
İyiyi fark edin. Diğer insanların iyi niteliklerine dikkat edin. Başkalarının dakikliğini minnettarlıkla ödüllendirin.
Dakiklik eksikliğinin nedenleri
- Bir olayın veya toplantının öneminin olmaması. Bir kişi çıkmaya veya buluşmaya zorlandığında, ancak bunu nasıl yapacağını bilmiyor veya reddedemiyor. Bu durumda geç kalmak ruhun koruyucu bir mekanizması olarak devreye girer. Bu direniştir.
- Bir ortağa ve onun fikrine saygısızlık, kişinin eylemlerinin sorumluluğunun tamamen kaybolmasına yol açar. Bir kişi aptal gibi görünür, hatta iletişimde kaba davranır, muhatabın söylediği her şeye şüpheyle tepki verir, dakikliğiyle onu görmezden gelir.
- Niyetlerin ciddiyetinin eksikliği. Kişi, ihtiyaç ve arzularını karşılamayan bir şey yapması gerekiyorsa geç kalır ve verdiği sözü unutur. İlişkileri hafife alır ve onlara değer vermez.
- Duygu ve zaman kaybı. Zamanı tutamamak, geç kalmak, ardı ardına özür dilemek, utanç ve sonra tekrar geç kalmak. Bu aynı zamanda kibir ve gurura da işaret edebilir.
Henüz okumadın mı? Ama boşuna...
Arkadaşlarınızın ve meslektaşlarınızın geç kalmasından rahatsız mısınız? Ya da belki siz de toplantılara sık sık geç mi kalıyorsunuz? Dakiklik eksikliği birçok insan için ortak bir durumdur. Çoğu zaman geç kalmak sadece işte değil, yaşamda da sorunlara yol açar. Elbette kim sürekli geç kalan biriyle çıkmak ister ki? Belirsiz bir süre oyalanarak cehaletinizi gösterirsiniz. Dakiklik her şeyden önce insan kültürünün bir tezahürüdür. Soğukkanlılık iş adamları için özellikle önemlidir: Profesyonelliğinize rağmen hiçbir işveren çalışanlarının geç kalmasına tolerans göstermez.
Dakiklik kalitesini geliştirmenize yardımcı olacak bazı pratik ipuçları:
Bazı durumlarda, zamanı takip edemediğiniz iş yoğunluğundan dolayı gecikmeler meydana gelir. Sonuç, önemli bir toplantı için başka bir gecikmedir. Geç kalmayı önlemek için kendinize günlük rutininizin yazılacağı bir günlük alın. Gün için her şeyi analiz edin, zamana dağıtın; belki bazı görevlerin başka bir güne ertelenebileceğini göreceksiniz. Bu size zaman hissi verecektir. Daha odaklanmış olacaksınız.
Bu, ordunun herhangi bir olaydan önce kalan süreye verdiği isimdir. Toplantılara planlanandan daha erken gelmeyi alışkanlık haline getirin. Ancak bu tavsiyeyi fazla ciddiye almayın; toplantıya bir buçuk saat önceden gelmemelisiniz, bu da dakikliğinizi hiç geliştirmeyecektir. Arkadaşınızdan/meslektaşınızdan 3-5 dakika önce varacak şekilde zamanınızı hesaplayın.
İş adamı ve iyi huylu bir insanın temel özelliği dakikliktir. İşe veya toplantılara geç kalmak kötü davranış olarak kabul edilir. Modern dünyada insanlar en çok zamandan yoksundur. Mükemmel bir uzman olsanız bile, sürekli geç kalarak iş itibarınızı zedelemek kolaydır... Kendinizi her şeyi zamanında yapmaya nasıl zorlayabilirsiniz?
Dakiklik kültürün bir tezahürüdür
Lyudmila HLEVETSKAYA,
Etkili Teknolojiler Enstitüsü Müdür Yardımcısı:
– Dakiklik değerli bir insan özelliğidir. Meslektaşlarına, akrabalarına ve arkadaşlarına verdiği sözleri titizlikle tutan insanlarla uğraşmak bir zevktir. Son yıllarda, personelin kişisel bir özelliği olarak dakiklik, herhangi bir yönetici pozisyonu için mesleki gereklilikler arasına dahil edilmiştir. Bu özellikle faaliyetleri farklı resmi statüdeki kişilerle etkileşim halinde yürütülen pozisyonlar için geçerlidir: çalışanlar, yöneticiler, astlar, müşteriler, müşteriler, ziyaretçiler. İnsanlar dakik mi doğuyorlar yoksa bunu yaşam ve iş deneyimi edinme sürecinde mi geliştiriyorlar? Eğer ilki doğruysa, o zaman görev, dakik personelin seçilmesine gelir. Psikologlar dakikliğin herhangi bir işlevle değil, duyusal, mantık, rasyonellik ve içe dönüklük gibi parametrelerle ilişkili olduğunu söylüyor. İkinci pozisyona bağlı kalırsak, dakiklik kültürün bir tezahürüdür. Dakikliğin ulusal kökenlerini kanıtlayan çalışmalar var. Aynı zamanda Rusların zamanı kaotik bir şekilde algıladıkları, toplantıları özgürce yeniden planladıkları, kendilerinin isteyerek geç kaldıkları ve başkalarının gecikmelerini affettiklerine inanılıyor. Bununla birlikte, pratikte, örneğin Almanya'da işe taşınan ve hızla hassas insanlara dönüşen Ruslarla tanıştım. Dakiklik kişisel bir özellik ve kurum kültürünün bir normu olarak değerlendirilmelidir.
Dakiklik kalitesini geliştirin
Irina BELENDRYASOVA,
RUSFINANCE'ta işe alım uzmanı:
– “Dakiklik” diye bir kavram var; onun dezavantajı sorumluluktur. Bu iki yapıcı nitelik, insanlığın tüm yolculuğu boyunca el ele, yan yana gider. Diğer mesleki erdemlerin yanı sıra bunlar her insanın kaderinde temel öneme sahiptir; bunlar ilişki kurmanın temelleridir. Dakiklik hem evde hem de işte sıcak ve yakın ilişkilerin anahtarıdır.
Çoğu şey kişinin ruh haline ve bilincine bağlıdır; bu kriterler satın alınamaz veya takas edilemez, yalnızca kişinin kendisinde geliştirilebilir. Aslında, alanınızda mükemmel bir uzman ve profesyonel olsanız bile, dakik değilseniz ve iş ve iş toplantılarına her zaman geç kalıyorsanız, iş itibarınızı kolayca zedeleyebilirsiniz. Dışarıdan bakıldığında size güvenilemez gibi görünebilir ve aynı zamanda çok önemli bir anda size güvenmek de imkansızdır, çünkü sürekli geç kalmanız nedeniyle meslektaşlarınızı hayal kırıklığına uğratabilirsiniz. Gerçekte farklı düşünüyorsunuz ve geç kalmak için sürekli bahaneler bulmaya çalışıyorsunuz ama kimse bununla ilgilenmiyor ve sonuç olarak hem yönetimin hem de meslektaşlarınızın güvenini kaybediyorsunuz. Herhangi bir ekipteki rol modeli, örnek olarak şirketin tüm çalışanlarına enerji veren liderliktir. Her ne kadar "Patron geç değil, patron geç kaldı" ifadesi olsa da ve bu sürekli olursa, astları zamanla rahatlar, kaos ve iş normlarına ve şirket görgü kurallarına uymama genellikle çalışma ekibinde başlar, bu da verilen görevlerin yerine getirilmemesine yol açar. Astlarınızdan bir şey elde etmek istiyorsanız, bunu örnek olarak göstermeniz gerekir. Ne yazık ki, eylemlerimiz ve dakiklik eksikliği nedeniyle, uzun süredir inşa edilmiş olanı sıklıkla yok ediyoruz ve yıkmak, yeniden inşa etmekten her zaman daha kolaydır. Harika bir atasözü vardır: “Dakiklik kralların nezaketidir.” Herkesin dakiklik geliştirmesini diliyorum. Bağlılığın gelişmesiyle hem işinizde hem de kişisel yaşamınızda işinize yarayacak diğer nitelikleri kolaylıkla geliştirebilirsiniz.
Geç kalmak sorumsuzluğun bir sonucudur
Yulia LAZAREVA,
Ingosstrakh LMT Sigorta Şirketi personel departmanı uzmanı:
– Bana göre geç kalmak sorumsuzluğun bir sonucudur. Ve sorumsuzluk, kural olarak, kişinin işine olan ilgisizliğinden kaynaklanır. Elbette geç kalmak kötü davranış olarak kabul edilir. Mükemmel bir uzman, sık sık gecikmeyi kabul edilebilir buluyorsa, bu onun artık profesyonel olmadığı anlamına gelir, çünkü bu tür eylemlerle yalnızca ticari itibarına değil, aynı zamanda bir bütün olarak şirkete de darbe indirir. Tüm işverenler gecikmeyle farklı şekillerde başa çıkıyor: örneğin bazıları kendilerini kınamalarla sınırlıyor, diğerleri onları ikramiyelerden mahrum bırakıyor ve hatta diğerleri onları kovabiliyor. Pek çok çalışan bu tür önlemlerle derhal disipline ediliyor. Ancak kişisel olarak bu yaklaşımların hiçbirine yakın değilim; bunlar korku ve üst rütbeye yönelik düşmanlığa dayanıyor. Bana öyle geliyor ki kendinizle, ilgi alanlarınızla başlamanız ve daha fazla para ödedikleri yere acele etmemeniz gerekiyor, o zaman vicdanlı ve deneyimli bir çalışana dönüşme olasılığınız yüksek.
Saatinizi beş dakika ileri ayarlamak çok teşvik edicidir.
Tatiana KALMYKOVA,
CB INTERKOMMERTS İK Departmanı Başkanı:
– Dakiklik konusu çok önemli hale geliyor, çünkü diğer insanların çalışmalarını etkiliyor ve bu da sonuçta işin nihai sonucunu etkiliyor. Elbette tüm insanlar farklıdır: Bazıları doğası gereği dakiktir, bazıları ise dakik olmaya zorlanır. Çoğu zaman dakiklik eksikliği, bir eylemin öneminin hafife alınmasının bir sonucudur. Bu nedenle, bir şeyi zamanında yapmanın öneminin farkına varmak, dakikliğe giden yolda başarının yarısıdır. İş planlaması ve önem sırasına göre görev dağılımı da oldukça önemlidir. Bazen, açıkça imkansız olan bir zamanı düşüncesizce kabul etmektense, bir şeyi hemen reddetmek veya yeniden planlamak daha iyidir. Eğer bir kişi kronik olarak her şeyi zamanında yapamıyorsa, biraz daha erken ayrılmanızı tavsiye ederim. Bunun basit bir çaresi var: Saatinizi beş ila on dakika ileri ayarlayın. Meslektaşlarınızın ve ortaklarınızın size şikayet etmesini beklemek yerine kendinizi zorlamak daha iyidir.
Gecikmeler genellikle trafik sıkışıklığından kaynaklanır
Yulia SUSHKOVA,
Absolut Bank'ta İK Direktörü:
– Kronik olarak hiçbir şey yapmaya vaktiniz yoksa ve iş gününüzü doğru planlayamıyorsanız, çalışma zamanı ve alanını düzenleme konusunda özel bir eğitim almak en iyisidir. Ancak davranışınız ne olursa olsun tüm planlarınızı bozabilecek durumlar vardır. Örneğin, bugün başkentte trafik sıkışıklığıyla ilgili durum çok kritik ve geç kalmamak için kendinizi nasıl eğitirseniz eğitin, trafik sıkışıklığı nedeniyle tüm planlarınız bozulabilir. Bu nedenle geç kalmamak için size düşeni yapabilirsiniz: Seyahat sürenizi hesaplayın, zamanında kalkın, iş gününüzü düşünün ve diğer modern zaman yönetimi araçlarını kullanın.
Tatiana Goryacheva
Hiç önemli bir toplantıya, iş görüşmelerine, randevuya geç kaldınız mı veya dakik olmamanız nedeniyle treni kaçırdınız mı? Muhtemelen en az bir kez, ama her insan kendini bu durumlardan birinde buldu.
Bunun basit bir tesadüf olması ve tam o anda gerçekleşmesi iyi. Ancak pek çok insan çoğu zaman bir şeye geç kalıyor. Kendilerini çok önemli ve her halükarda beklenecek önemli insanlar olarak gördükleri için kasıtlı olarak zamanında gelmeyen bir insan türü vardır. Ayrıca, zamanlarını rasyonel bir şekilde nasıl kullanacağını bilmeyen ve dakik olmadıkları için her seferinde acı çeken, hoş olmayan hisler ve duygular yaşayan bir grup insan da var.
Dakiklik veya her yere zamanında ulaşabilme yeteneği doğuştan gelen bir karakter özelliği değil, yıllar içinde gelişen bir özelliktir. Bu nedenle isteyen herkes dakik olabilir.
Peki her yere zamanında varma/varma alışkanlığını kendinize nasıl aşılayabilirsiniz? Dakiklik nasıl öğrenilir?
Kendi zamanınızı kontrol etmek
“Zamanın içinde kaybolmaya” eğilimli bir insan kategorisi var. Her insanın sözde bir iç saati vardır: İnsanlar sezgisel olarak her şeyi zamanında yaparlar, sanki içinden bir şey onlara tam zamanı söylüyormuş gibi. Ve zaman uzayında gezinmek için mutlaka görüş alanlarındaki saati sürekli izlemesi gereken insanlar var. Ayrıca “zaman harcayanları” da hayatınızdan çıkarmalısınız. Bu, 5 dakikanın fark edilmeden bir saate dönüştüğü heyecan verici bir oyun, birkaç saniye aradıktan sonra yarım gün kaldığınız favori bir forum vb. olabilir.
Üretken zamanınız
Her insanın kendi bioritmi vardır. Nasıl çalıştıklarını anlamak için 7-10 gün boyunca kendinizi gözlemlemeniz ve üretkenliğinizin ve verimliliğinizin günün hangi saatinde yüksek, ne zaman düşük olduğunu belirlemeniz gerekir. Verimliliğin abartıldığı dönem için tüm önemli toplantılar ve karmaşık görevler planlanmalıdır.
Öncelik verme yeteneği
Bir şeyi yapmaya başlamak, vazgeçip ikinciye geçmek, sonra üçüncü bir şeye hala ihtiyaç olduğunu hatırlamak... Sonunda kesinlikle hiçbir şey yapılmayacağını güvenle söyleyebiliriz. Tüm planları ve görevleri birkaç kategoriye ayırmayı öğrenmelisiniz: öncelikli ve en önemlisi, ikincil ve "zaman kaldıysa".
Plan yapmak
Aşırı iş yükü, konsantre olmayı ve gününüzü doğru şekilde planlamayı zorlaştırır. Daha sonra her şeyi bırakın, 5 dakikanızı ayırın ve günlük görevlerin bir listesini yapın. Sadece bir liste yapmakla kalmayıp, görevlerin önceliklerini ve önemini dikkate alarak bunu bir plan şeklinde yazmanız idealdir.
Reddetmeyi öğrenin
Bir meslektaşınız bir görevi tamamlamak için yardım istedi ve siz de kendi meşguliyetinize rağmen kabul ettiniz ve ona yardım etmeye gittiniz. Aynı zamanda kendi işleri de arka planda kalıyor. Bu yaklaşım tamamen yanlıştır: Önce işinizi tamamlamanız ve ancak o zaman boş zamanınız varsa başkalarına yardım etmeniz gerekir. Reddetme yeteneği bir zayıflık ya da saygısızlık ifadesi değildir; kişinin kendini, önemini ilan etmesinin bir yoludur.
