Yaşamanın ve çalışmanın nasıl yönetileceği ana karardır. Gleb Arkhangelsky - Zaman Sürüşü

Çalışma günü boyunca ve çalışma saatleri dışında uygun dinlenme sağlayın. İnsan hayatı çeşitli ritimlere tabidir, dolayısıyla dinlenmenin de ritmik olması gerekir. Örneğin, her saat başı 5 dakika.

Dinlenmeniz sırasında daha iyi iyileşmek için ara verin. İnternette gezinmek yerine yürüyüşe çıkın veya biraz egzersiz yapın.

Tembelliği yaratıcı hale getirin. Tembellik dönemlerinde beyninize sizin için önemli olan yaratıcı bir konu hakkında bilgi yükleyin ve sorunları çözmeye çalışmadan ve pişmanlık duymadan %100 tembel olun.

Bir programa göre uyuyup uyanarak ve uyku sürenizi optimize ederek uyku verimliliğinizi artırın. Uykumuz 1-1,5 saat süren birkaç döngüden oluşur. Uyku süresi döngünün uzunluğunun katı olduğunda uyanmak çok daha kolaydır. Yatmadan önce odayı havalandırın, fazla yemeyin ve beyninizi günün endişelerinden arındırın - yürüyüşe çıkın veya bir kurgu kitabı okuyun.

İş günü boyunca mikro uykuyu kullanın. İnsan bioritimlerinde gün içinde iki yükseliş ve iki düşüş olur. İlk düşüş 13-15 saat civarında, ikincisi ise akşam saatlerinde meydana geliyor. İlk çöküşte 10-15 dakika dinlenirseniz işleriniz çok daha verimli ilerleyecektir.

Motivasyon: hoş olmayan görevlerle nasıl başa çıkılacağı

Karmaşık ve hoş olmayan görevleri hızlı bir şekilde tamamlamak için, "çapalar", maddi bağlantılar - müzik, renkler, ritüeller kullanarak bunlara uyum sağlamayı öğrenin. Ancak işle ilgili çapanızı tatilinizde kullanmayın.

"İsviçre peyniri yöntemini" kullanın - görevi mantıksal bir sırayla değil, isteğe bağlı olarak tamamlayın. Bir süre sonra "peynirde" o kadar çok delik oluşacak ki onu "bitirmek" oldukça kolay olacak.

Görevi birkaç parçaya bölün ve bir parçayı tamamladığınızda kendinizi ödüllendirin. Her gün en az bir "kurbağa" yiyin - basit ama hoş olmayan bir görevi gerçekleştirin. Genellikle bu tür görevler birikir ve sorun haline gelir. Her sabah bunlardan birini çözerseniz, hızla sona erecek ve tüm gün boyunca iyi bir ruh hali sağlayacaktır.

“Filleri” (büyük görevler) “bifteklere” (parçalara) ayırın. Görev çok büyük ve imkansızsa onu yönetilebilir parçalara bölün. "Fil" görevlerine harcanan zamanı ölçün. Niceliksel bir göstergenin sabitlenmesi kişiyi eyleme iter.

"Gemileri yakın" - herhangi bir görevi reddetmenin imkansız olduğu bir durum yaratın. Bu tür durumlar belirli türdeki insanların daha verimli çalışmasına olanak tanır.

Günlük görevlerin bir tablosunu tutun ve içinde tamamlanan görevleri işaretleyin. Herhangi bir öğenin çok fazla ihmal edilmesi size alarm verecek ve sizi gerekeni yapmaya zorlayacaktır.

Bir pin takvimi yapın. Üst satıra geçmiş yılları sayılarla, alt satıra gelecek yılları, tablo satırlarına ise ayların günlerini yazın. Her sabah işe başladığınızda günün yarısını çizin. Akşam - ikinci yarı. Bu, zamanın geçişini hissetmenize yardımcı olacaktır.

Hedefler: hayalleri gerçeğe nasıl yaklaştırırız

Bir misyon tanımlayın, kişisel değerleri ifade edin ve uzun vadeli hedefler belirleyin. "Reaktif" bir yaklaşım yerine - dış koşullara tepki vermek, "proaktif" bir yaklaşım kullanın - hayatınızı arzunuza göre inşa edin, olayları aktif olarak etkileyin.

Hedeflerinizi belirlemek için birkaç yıl sonra gününüzün nasıl olmasını istediğinizi hayal edin. Sizin için gerçek değeri yoksa, kendinizi empoze edilen klişelerden (pahalı arabalar, saatler ve diğer özellikler) kurtarmaya çalışın.

Bir anı, değerlerinizi belirlemenize yardımcı olacaktır. Hayatınızdaki ana olayları buraya yazın. Anı, temel değerlerin bir listesini oluşturmanıza olanak tanıyacak ve her gün birkaç dakikanızı en önemli olanı sormaya teşvik edecektir.

Kişisel görevinizi bir kitabe şeklinde formüle edin. Her şey bittiğinde dünyada neler değişecek ve sizden geriye kalacak?

Aramanızı bulun. Eğer misyonu değiştirebilirsek, o zaman meslek değiştiremez. Meslek, bu arabayı sizden başka kimsenin çekmeyeceğini anladığınız zamandır. Bu sadece devrim niteliğinde bir keşif değil, aynı zamanda basit bir yaşam görevi de olabilir.

Genel yapıyı görmek ve farklı faaliyet alanları arasında uyum sağlamak için hayatınızın 5-7 anahtar alanını belirleyin. Kilit alanların haritası bir ağaca benzer. Küçük işlerin kaosu yerine - yapraklı tapularla açık dallar.

Nereye ve nasıl gittiğinizi takip etmek için yaşam hedeflerinizi önemli alanlara ve gelecek yıllara göre planlayın. Bazen ne istediğinizi anlamak zordur, ancak yıllar sonra zamanın geçtiğini ve hiçbir şeyin başarılamadığını fark etmektense, küçük bir hata yapıp planlarınızı yeniden düzenlemek daha iyidir.

SMART tekniğini kullanarak en yakın ve en anlaşılır hedefleri ölçülebilir hale getirin:

• S spesifik - spesifik
• Mölçülebilir - ölçülebilir
• A ulaşılabilir - ulaşılabilir
• R gerçekçi - gerçek
• T zamana bağlı - zamanla sınırlı

Ne istediğinizi ve hangi zaman diliminde istediğinizi açıkça belirtin ve ardından bunu parasal terimlerle ifade edin.

Çalışma günü: hızla değişen dünyada nasıl organize edilir

“Gün-Hafta” yöntemini kullanan bağlamsal ve orta vadeli planlama, her zaman son teslim tarihlerine uymanıza yardımcı olacaktır.

Belirli bir zamana sabitlenmesi zor olan görevler için bağlamsal bir yaklaşım uygundur. Bu tür her görev için planlayıcınızda ayrı bir sayfa veya bilgisayarlı planlama sisteminizde görev kategorisi oluşturun.

Ekip olarak çalışırken, projelerin satırlarda ve ekip üyelerinin sütunlarda listelendiği bağlamsal planlama panoları kullanışlıdır. Kesişme noktalarında görevler listelenir. Yönetici, astının sorumlu olduğu görevleri ve tartışılması gereken konuları anında görecektir.

Görevleri bölümler arasında taşıma kurallarına uyarak yıl, hafta ve gün için kesin bir son tarih ile görevleri planlamak daha etkilidir. Akşam ertesi günü planlarken “Hafta” bölümüne bakın. İlgili her şey “Gün” bölümüne taşınır. Gelecek haftayı planlarken “Yıl” bölümüne bakın.

Bu yaklaşım, kendinizi katı bir çerçeveye sıkıştırmamanızı sağlar ve “Yıl” ve “Hafta” bölümlerini görüntülerken istenilen görevin hatırlanmasını sağlar.

“Hafta” bölümü aşağıdaki planlama araçlarıyla desteklenebilir.

• Günlüğün ayrı bir sayfasında önümüzdeki birkaç haftanın görev listesi.
• Günlüğün özel bir bölümündeki çıkartmalardaki görevlerin listesi. Her gün bölüme bakarken, "olgun" görevleri içeren çıkartmaları günlüğünüze bir sonraki güne aktarın.
• Düzenli görevlerin genel planı.
• Önümüzdeki birkaç hafta için görevlerin yer aldığı planlama panosu.
• Hafta için "katı" bir zaman çizelgesinin veya "esnek" görevlerin bulunduğu bir sekmenin yanında "esnek" görevlerin bir listesini içeren planlama.

“Uzun vadeli” bölüm, önümüzdeki altı aydan bir yıla kadarki temel hedeflerin listesini içeren bir “stratejik karton kutudur”. Şunları içerebilir:

• yılın önemli olaylarının planı;
• önemli projeler için son tarihler;
• günlüğün bağlamsal bölümlerine dahil edilmeyen, uzun teslim tarihi olan küçük görevlerin bir listesi;
• doğum günleri programı, unutulmaz tarihler vb.

“Gün - Hafta” prensibine benzer şekilde çalışanların çalışmalarını bir planlama panosunda organize edebilirsiniz. Bunu yapmak için çalışanları sütunlar halinde, planlama ufuklarını satırlar halinde ve kesişim noktalarındaki görevleri listeleyin.

Rutin görevleri kontrol etmek için satırları bu görevleri listeleyen, sütunları ise tamamlanmaları gereken zamanı gösteren bir tablo kullanışlıdır. Kavşaklarda yapılanlar ve yapılmayanlar not edilir. Böyle bir görevi atlamak büyük bir rol oynamaz, ancak çok sayıda eksiklik hemen farkedilecektir.

Uzun vadeli görevleri tamamlamak için, bunları her gün ne kadar sürede tamamlamanız gerektiğini belirleyin ve bunları haftalık planınıza ekleyin. Bunu yapmak için toplam iş miktarını, işgücü verimliliğini alın ve görevin ne kadar zaman alacağını hesaplayın. Daha sonra bu zamanı parçalara ayırın ve bunları haftalık planınıza göre kullanın.

Planlama: son teslim tarihlerine nasıl uyulacağı

“Zor” ve “esnek” görevleri kullanarak kişisel bir iş günü planlama sistemi kurun. Günlük görevlerinizin tam bir resmini oluşturmak için 10 dakikanızı ayırın. Günlük plan tek bir yerde toplanmalı ve her zaman yazılı olmalıdır. Formatı ve medyayı zevkinize göre seçin. Önemli olan ondan gerçekten hoşlanmanız ve ona geri dönmek istemenizdir.

Gün içerisinde şartlara göre planı ayarlayın. Hazırlanmış bir plan bir dogma değildir; değişen durumlar için gereklidir.

Uzun vadeli önemli hedefleri olan bir “strateji kurulu” oluşturun. Aynı kağıda belirli bir güne bağlı olmayan görevleri yazabilir, böylece her zaman gözünüzün önünde olurlar; mevcut kişilerin bir listesini tutun; “Düşünülecek konuları” vb. yazın.

Günlük planınızda "zor", "esnek" ve "bütçelendirilebilir" görevleri ayırın.

• "Zor" - belirli bir ana bağlı.
• “Esnek” - kesin bir zamana bağlı değildir.
• "Bütçelendirilebilir", çok zaman alan ve kesin teslim tarihleri ​​olmayan büyük ve önemli görevlerdir.

Önce zor görevleri planlayın, sonra bütçelendirilmiş görevleri, sonra da esnek görevleri planlayın.

Listeden 2-3 öncelikli görevi seçin ve bunlar üzerinde çalışmaya başlayın. Öncelikli konular arasında acil olanlar ve astların çalışmalarını izleyen konular yer alır. Görevleri bu sırayla tamamlamak, daha düşük öncelikli görevlerden bazıları yapılmamış kalsa bile, en önemli işleri halletmenize olanak tanır.

Biraz zaman ayırarak “zorlu” toplantılar planlayın. Toplantıya hangi doğrulukla gitmeniz gerektiği konusunda ortaklarınızla anlaşın.

İşlerin planlandığı gibi gitmemesi durumunda fazla bilgiyi stoklayın. Bu sayede partneriniz sizinle buluşmazsa, kayıtlı cep telefonunuz kullanılamayacaksa ve gece havalimanında tek bir taksi dahi bulunmayacaksa zamandan tasarruf etmiş olursunuz.

Öncelikler: Gereksiz olanları nasıl ayıklayabilir ve en önemli şeylere nasıl zaman ayırabiliriz?

Gereksiz şeyleri ayıklamayı ve önemli görevleri vurgulamayı öğrenin. Hayatınızı düzenlemek için “terk etme stratejileri” cephanenizi genişletin. Başkalarını açıklama yapmadan kesin bir “hayır”a alıştırın.

"Sağlıklı kayıtsızlığı" kullanın ve gereksiz şeyleri mümkün olduğu kadar uzun süre erteleyin. Çoğu zaman işler sonuç vermez.

Profesyonelleri işe alarak zamanı “satın alın”. Bu durumda kalıcı asistanlar kiralayamazsınız, ancak kendinizi tek seferlik hizmetlerle sınırlayabilirsiniz.

Astlarınıza görev verirken onları size hatırlatmayı onların sorumluluğu haline getirmeyin. Görevlere ilişkin bir genel bakışı kendiniz oluşturun ve bunların uygulanmasını izleyin.

Görevleri önceliklendirmek için ağırlıklı tahminleri kullanın. Toplamları %100 olacak şekilde kriterleri ve her birinin önemini belirleyin. Daha sonra görevi her bir kriter için değerlendirin, derecelendirmeleri önemle çarpın, toplayın ve son derecelendirmeyi alın. Daha sonra görevleri bu derecelendirmelere göre sıralayın.

Bilgi: yaratıcı kaos nasıl yönetilir

Bilgiyi kontrol altında tutmak için filtreleme, depolama ve hızla taşıma tekniklerini uygulayın.

Haftada en az bir ciddi iş veya kurgu kitabı okuyun. Hızlı okumayı büyük miktarda bilgiyle uğraşan uzmanlara bırakın. Daha az okuyun ama daha iyi.

Anahtar bilgilere daha sık dönün - sayfa numaralarını, düşünceleri yazın, fotokopi çekin, diyagramlar çizin.

Bilginizi pratikte uygulayın ve ancak bundan sonra bir sonraki kitabı okumaya başlayın.

Okurken önceliklerinizi belirleyin; kitabın tamamına yüzeysel bir şekilde göz atmak yerine birkaç önemli bölümü dikkatlice okumak daha iyidir.

Medyadan aldığınız bilgi çöplerini filtreleyin; yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri almaya çalışın. Programları kaydedin ve uygun bir zamanda ve reklamsız izleyin, TV karşısında veya internette daha az zaman geçirin.

Çevrimiçi varlık gerektirmeyen e-posta kullanın. Mektubu uygun bir zamanda yazabilirsiniz ve alıcı da okuyabilir.

On parmakla dokunarak yazma yönteminde ustalaşın; hızlı bir şekilde yazmaya başlayacak ve çok zaman kazanacaksınız.

Dikkatinizi güncel işlerden uzaklaştıran yeni postalarla ilgili bildirimleri kapatın. E-postanızı günde 3-4 kez kontrol edin. İş arkadaşlarınızla net bir giriş saati konusunda anlaşın. Otomatik e-posta sıralamasını ayarlayın ve e-postalarınıza öncelik verin.

E-posta klasörlerini Gün-Hafta kontrol aracı olarak kullanın. Mektupları tematik klasörlere dağıtın ve en önemli mesajların en fazla 15-20'sini Gelen Kutunuzda bırakmayın.

Sınırlı kaos yöntemini kullanarak belgelerinizdeki sırayı "Büyütün":

1. Tüm belgelerin saklandığı bir gelen depolama birimi olan bir "kaos yeri" yaratın.
2. En kolay tanımlanabilen belge türlerini seçerek "kaos yerini" temizleyin; kaos yerinin yanında bir "düzen yeri" oluşmaya başlayacaktır.

Düşüncelerin bir kart dizinini tutun. Birikmiş düşünceler birbirleriyle birleşerek yenilerini doğurabilir. Herhangi bir fikir geliştirdikçe bunları ayrı alanlara ayırın.

Bilgi alanını kişinin dikkatinin yapısına göre düzenleyin. Bilinç yalnızca tek bir nesneyle çalışabilir, bilinç öncesi - 5-9'la, bilinçaltı - sonsuz sayıda. Bir şeyi dikkatinizin merkezine yaklaştırıyorsanız, onu uzaklaştırdığınızdan emin olun. Bu, dikkatinizi en iyi şekilde harcamanıza olanak tanır.

“Gün-Hafta” yöntemini kullanarak masaüstünüzde 5-9 ana güncel görev, gelen ve giden sürücüler, içerik tepsileri ve kontrol tepsileri için bir alan belirleyin. Çalışma gününün sonunda, giden depodaki belgeleri tematik klasörler halinde düzenleyin.

Emiciler: Zaman rezervleri nasıl bulunur?

Zaman rezervlerini kullanmanıza izin veren havuzları belirlemek için teknikleri kullanın. Nasıl harcadığınızı anlamak için 2-3 hafta boyunca zamanınızı takip edin. Yaklaşık saatte bir, her şeyi en yakın 5-10 dakikaya kaydedin. Alanlardaki küçük molaları onay işaretleriyle işaretleyin.

2-3 niceliksel performans göstergesi oluşturun ve bunları zaman içinde izleyin. Niceliksel bir göstergeyi görsel olarak kaydetmeye başladığınız anda, daha iyiye doğru değişmeye başlayacaktır.

“Yolda kalmak” için zaman çizelgesini periyodik olarak yeniden ayarlayın ve kişisel zaman bütçenizdeki dengesizlikleri zamanında düzeltin.

Tipik bir rezerv seyahat süresidir. Ulaşım ve iş gezisi zamanınızı sizin için yararlı olan şeylerle doldurun.

Teknik mücbir sebep durumunda bir planınız olsun. Bilgisayar bozuldu; vaktinizin olmadığı şeyi yapın. Ve önemli verilerinizi yedeklediğinizden emin olun.

Toplantıları daha etkili bir şekilde yürütün:

• toplantı formatını belirleyin ve aynı toplantı içerisinde farklı formatları karıştırmayın;
• Katılımcıların çemberini, tartışmayı yönlendiren ve kararları veren lideri ve protokolü hazırlayan sekreteri belirlemek;
• tartışma için soruların bir listesini yapın;
• toplantının süresini belirlemek ve zamandan sorumlu birini atamak;
• bilgi materyallerinin ortamını, ekipmanını ve dağıtımını organize etmek;
• toplantıda tartışılan tüm konuları diyagramlar halinde sunmak;
• Bir sonraki toplantıda onlara dönebilmeniz için alınan kararları kaydedin ve paylaşın.

Zaman yönetimi sisteminin sürekli iyileştirme gerektirdiğini unutmayın.

“TM-bacillus”: TM fikrinin başkalarına nasıl aktarılacağı

Kişisel zaman yönetimimizi çevremizdeki insanlarla koordine etmezsek %100 verim elde edemeyiz. Zamanlarını akıllıca kullanabilmeleri için TM basilini başkalarına getirin. Zamanınızın değerini hesaplayın ve onun için para için olduğu kadar mücadele edin.

Yöneticinize TM fikirleri sunarken, onların sizin için rahatlığını değil, işletmeye olan faydalarını gösterin. Şef için kullanışlı ve ucuz araçlarla başlayın. Onları teoride değil, “hareket halinde” hayal edin. Fikriniz yöneticinin aklına kendiliğinden gelmelidir; bu, kabul edilmesini kolaylaştıracaktır.

Astlarınızı kişisel örneklerle zaman yönetiminin etkinliği konusunda ikna edin. Kullanımını motive edin - çalışanların neden zamana ihtiyaç duyulduğunu ve yönetilebileceğini anlamaları gerekir. Düzenli olarak yeni teknikleri tanıtın.

Minimum araç kullanarak TM tekniklerini kademeli olarak tanıtın. Basit ve hızlı “havuç ve çubuklar” ile gelin. Herkesin gerçek artıları ve eksileri görebilmesi için teknikleri bir çalışan veya departman üzerinde deneyin.

Zaman yönetimini kişisel ilişkilere dahil etmek için müzakere etmeyi öğrenin. Tercihlerinizi partnerinize empoze etmeye çalışmayın, her iki tarafın da zevklerini dikkate almanıza olanak tanıyan uzlaşmalar arayın.

Enerjinizi ve performansınızı geri kazanmak için zaman ayırın. Sizin için açık olan şey bazen başkası için açık olan olmayabilir; bu nedenle ilişkinin ilkelerini açıkça açıklayın veya yazın.

Çocuklara zaman yönetimini bir oyun biçiminde tanıtın ve onlarda hayata “proaktif” bir yaklaşım geliştirin.

TM Manifestosu: araçtan ideolojiye

İdeolojiyi anlamadan zaman yönetimi tekniklerini uygulamak, onların yeteneklerinin yalnızca küçük bir kısmını kullanmanıza izin verecektir. Ancak TM'nin ideolojisini anlayarak kişisel zamanınızı yönetmeyi öğrenecek ve yeni bir seviyeye ulaşacaksınız.

Zaman yönetimi, kişinin değerlerini değiştirebilen çok seviyeli bir sistemdir. Teknik zaman yönetiminden hedefleriniz ve öncelikleriniz hakkında düşünmeye geçeceksiniz.

Zaman yönetimi aksiyomları:

• her zaman seçme özgürlüğüne sahipsiniz;
• eylemlerinizden ve seçimlerinizden yalnızca siz sorumlusunuz;
• sürekli gelişme olmadan sadece bir amip olursunuz.

Küçük eylemler bile dünyayı daha iyiye doğru değiştirir. Geliştirin, hareket edin, asla durmayın.

Zaman yönetimi hakkında en yararlı ve etkileyici kitap. Gleb Arkhangelsky, Rus TM hareketinin başlatıcısı, Zaman Yönetimi topluluğunun kurucusu, Rusya RAO UES, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann vb. kurumsal TM projelerinin başkanı, "Organization of Time" danışmanlık şirketinin genel müdürüdür. ", “Zamanın Organizasyonu” temel monografisinin yazarı (2003).

İkinci kitabı “Time Drive” popüler sunumuyla dikkat çekiyor. En basit ve adım adım, gerçek Rus örneklerini kullanarak, modern bir yöneticinin ana sorusuna bir yanıt sağlar: Daha fazlasını nasıl yönetebilirim? Çalışma zamanını ve dinlenmeyi organize etme, motivasyon ve hedef belirleme, planlama, önceliklendirme, etkili okuma vb. konularda tavsiyeler verilmektedir.

Ele alınan konuların kapsamı o kadar geniş ve bunları çözme yöntemleri o kadar evrensel ki, kitap neredeyse her kategorideki okuyucuya önerilebilir.

Önsöz: zaman sermayemiz

Sevgili okuyucu, zamanın amansız akışı karşısında hepimiz eşit durumdayız. Hangi maddi refahı elde edersek edelim, her birimizin çok az zamanı var. Zaman alanında milyoner yok. Ömrümüzün sonuna kadar kalan sürede elimizde bulunan sermaye yaklaşık 200-400 bin saattir. Ve en önemlisi zamanın yeri doldurulamaz. Kaybedilen zaman, kaybedilen paranın aksine iade edilemez.

“Aktarma sanatı”, zaman yönetimi, zaman yönetimi modern insan için en gerekli sanatlardan biridir. Giderek daha çeşitli bilgiler var. Olaylar giderek daha hızlı gerçekleşiyor. Zamanında tepki vermeniz ve giderek daha da sıkılaşan teslim tarihlerine uymanız gerekiyor. Aynı zamanda bir şekilde dinlenmeye, hobilere, aileye, arkadaşlara zaman ayırın...

Beş yıl önce Zaman Yönetimi Topluluğunu oluşturduğumuzda zaman yönetimi konusu Rusya'da çok az biliniyordu. "Geniş Rus ruhu" ve Rus "geçilmezliği ve özensizliği" koşullarında zamanı planlamanın imkansız olduğuna inanılıyordu. 1926'da gelişmiş zaman yönetimi teknolojilerini dağıtan Time League'in var olduğunu çok az kişi biliyordu; çok az kişi ev içi zaman yönetiminin zengin tarihine aşinaydı. TM topluluğu ve kurumsal TM projelerindeki katılımcıların deneyimi, Rusya'da planlama süresinin gerekli ve mümkün olduğunu göstermiştir. Bunun gerçek örneklerini kitapta bulacaksınız.

Zaman yönetimi yalnızca günlükler, planlar ve son teslim tarihleriyle ilgili değildir. Hayatınızın vazgeçilmez zamanını hedefleriniz ve değerleriniz doğrultusunda kullanmanızı sağlayan bir teknolojidir. İster esnek ister katı planlama, zaman işleyişi veya kişisel motivasyon, Outlook veya kağıt defter kullanın, hiçbir fark yoktur. Teknik ikincildir. Kendi "yerel" yaşam hedeflerinizi bulmak ve zamanınızı bunlara göre dağıtmak önemlidir. Hayatınızın yeri doldurulamaz zamanını gerçekten istediğiniz şeye harcayın.

Üç yıl önce Peter yayınevi, şu anda iki baskısı yapılan "Zamanın Organizasyonu: Kişisel Verimlilikten Şirket Gelişimine" monografimi yayınladı. Yazarımın gelişmelerini ve TM topluluğu üyelerinin deneyimlerini özetleyen, son 30 yılda Rusya'da zaman yönetimi üzerine çevrilmemiş ilk kitaptı. Çok sayıda yanıt beni daha popüler bir formatta ikinci bir kitap yazmaya yöneltti.

İlk kitap, klasik ve modern TM araçlarının tüm zenginliğini içeren, yönetim biliminde yeni bir disiplin olarak zaman yönetiminin temellerini ve sınırlarını belirleyen bir “maksimum program” idi. Elinizde tuttuğunuz kitap bir “minimum program”dır. Burada mümkün olan en basit haliyle, en gerekli ve yaygın olarak kullanılan kişisel zaman yönetimi teknikleri özetlenmektedir. İlk kitapta olduğu gibi gerçek Rus örneklerine dayanmalıdır.

İkinci kitabın alışılmadık başlığı tesadüfen seçilmedi. “Zaman”, Batı dünyasının enerjik, teknolojik açıdan gelişmiş, etkili “zamanı”dır ve Rus dili tarafından çok iyi anlaşılmaktadır. "Dürtü" aynı zamanda Rus dilinde de köklü bir köktür ve iki şeyle ilişkilendirilir: kontrol, enerjik hareket ve ikincisi, yaptığınız işten yoğun zevk. Tıpkı Rus dilinin bu iki köke hakim olması gibi, bence hepimiz zamanımıza enerjik, aktif, amaçlı bir yaklaşım öğrenmeliyiz. Bu enerjik yaklaşımı, bu "zaman dürtüsünü" geleneksel olarak güçlü özelliğimize - hayal etme, yaratma, yüksek hedefler koyma yeteneğimize - ekleyelim. Ve o zaman eşitliğimiz olmayacak.

Zaman sermayemiz küçüktür. Bu sadece bireysel olarak hepimiz için değil, bir bütün olarak tüm ulus için geçerlidir. Çok az zamanımız var; bu 21. yüzyıldayız ve bu yüzyılda pek çok şeyi telafi etmemiz, çok şey öğrenmemiz gerekiyor. Geçmişteki başarısızlıklar hakkında endişelenmeyi bırakın, cesur hedefler belirlemekten ve onlara ulaşmaktan korkmayın. Sadece hayal kurmayı öğrenmek değil ki bunu da iyi yapabiliriz, aynı zamanda hayalleri düzenli ve amaçlı bir şekilde gerçekleştirmeyi de öğrenmek.
Siz okuyucuların Time ile ortak bir dil bulmanızı ve sevdiklerinizin de aynısını yapmasına yardımcı olmanızı diliyorum. O zaman zamanımız her zaman hayatlarımızı parlak ve ilginç kılan o “dürtüyle” dolu olacak!

Zaman Sürüşü - Gleb Arkhangelsky (indir)

(kitabın giriş kısmı)

Gleb Arkhangelsky'nin kitabı “Zaman Sürüşü. Yaşamak ve çalışmak için nasıl zamana sahip olunur?” erişilebilir bir dilde yazılmıştır ve kendilerini zaman yönetimi konusunda amatör olarak görenler için bile ilginç ve faydalı olacaktır. Bir süredir ülkemizde zamanınızı nasıl yöneteceğinizi öğrenmenin imkansız olduğuna inanılıyordu - Rusların öngörülemeyen yaşam ritmi ve zihniyeti buna izin vermiyordu. Ancak yavaş yavaş bu görüş değişti ve bu kitabın yazarı bunu kanıtlamayı başardı. Gleb Arkhangelsky, Rusya'da zaman yönetimi hakkında ilk konuşanlardan biriydi ve bu konuda kitaplar yazmaya başladı. Her şeyi çok fazla stres yaşamadan nasıl başarabileceğinizi anlatması ve Rus halkının hayatından örnekler vermesi kitabın büyük bir artısı.

Kitap çok miktarda bilgi içeriyor ve çeşitli alanları kapsıyor. Elbette en önemlisi, bir kişinin işiyle etkili bir şekilde başa çıkmasına yardımcı olmaya odaklanmıştır. Bununla birlikte, birisinin dinlenmeyi öğrenmesi gerekecektir, çünkü çoğu zaman günlük görevlerin akışında buna gereken özen gösterilmemektedir.

Bu kitabı okuduktan ve önerilen yöntemleri uygulamaya koyduktan sonra, zamanı doğru bir şekilde planlamayı, önemli görevlere dikkat etmeyi, öncelikleri belirlemeyi, daha küçük görevleri başkalarına devretmeyi, zaman kaybetmekten kaçınmayı ve beyninizi yeniden başlatmak için her zaman dinlenmeyi hatırlamayı öğrenebilirsiniz. . Kitap ayrıca uzun vadeli ve kısa vadeli hedeflerin nasıl belirleneceği, bunların hangilerinin çevreniz tarafından size empoze edilenler değil, sizin olduğunu anlama konusunda bilgiler de içerir. Burada kendinizi nasıl motive edeceğiniz, karmaşık ve hoş olmayan görevleri adım adım nasıl tamamlayacağınız, her şeyi zamanında tamamlayacağınız hakkında yazılmıştır. Okuyucular gereksiz şeylerden kurtulmayı, “hayır” demeyi, hayattan yorulmamayı, hayatın tadını çıkarmayı öğrenecekler.

Web sitemizde "Time Drive. Yaşamak ve çalışmak için nasıl zamanınız olur" kitabını ücretsiz olarak ve kayıt olmadan fb2, rtf, epub, pdf, txt formatında indirebilir, kitabı çevrimiçi okuyabilir veya kitabı satın alabilirsiniz. çevrimiçi mağaza.

Zaman kazandıran bir kitap, bir hayat kitabıdır!

Şaşırtıcı bir şekilde herkes bu harika kitaptan iyi para kazanabilir.

Yazar Gleb para kazanacak. Çok fazla para değil, şöhret ve popülerlik ve pek çok yeni minnettar öğrenci. Yayınevi para kazanacak - ve yine, pek çok minnettar okuyucu kadar para kazanmayacak. Ve son olarak her okuyucu para kazanacaktır. Üstelik Gleb ve yayınevinin aksine üç kez. İlk başta pek çok olumlu duygu kazanacaktır: Sonuçta kitap çok kolay yazılmış, erişilebilir ve ilginç! Daha sonra, kendi üzerinde biraz çaba harcayarak "zaman puanları" kazanmaya başlayacaktır - ilk saatler, ardından günler ve haftalar. Ve sonra çok ama çok şey getiren en değerli “kazançlar” gelecek. Bunlar hem kişisel yaşamınızda hem de kariyerinizde daha iyiye doğru değişikliklerdir. Gerçekten yaşamak ve çalışmak için zamanınız olmaya başlayacak!

Okuyucularımdan biri bir keresinde bana kitaplara yazdığım önsözlerin ona güzel Gürcü kadehlerini hatırlattığını söylemişti; bunlar orta derecede uzun ve ilginçti. İpucunu aldım, bitireceğim.

Peki... zaman yolculuğu için!

İgor Mann

Yayınevi "Mann, Ivanov ve Ferber"

Beni yönetim düşüncesi geleneğiyle tanıştırdığı ve Zaman "Bu Garip Hayat" kitabını zamanında bağışladığı için büyükbabam Alman Arkhangelsky'ye ithaf edilmiştir.

Sevgili okuyucu,

Zamanın amansız geçişi karşısında hepimiz eşit konumdayız. Hangi maddi refahı elde edersek edelim, her birimizin çok az zamanı var. Zaman alanında milyoner yok. Ömrümüzün sonuna kadar kalan sürede kullanabileceğimiz sermaye yaklaşık 200-400 bin saattir. Ve en önemlisi zamanın yeri doldurulamaz. Kaybedilen zaman, kaybedilen paranın aksine iade edilemez.

“Aktarma sanatı”, zaman yönetimi, zaman yönetimi modern insan için en gerekli sanatlardan biridir. Giderek daha çeşitli bilgiler var. Olaylar giderek daha hızlı gerçekleşiyor. Zamanında tepki vermeniz ve giderek daha da sıkılaşan teslim tarihlerine uymanız gerekiyor. Aynı zamanda bir şekilde dinlenmeye, hobilere, aileye, arkadaşlara zaman ayırın...

Beş yıl önce Zaman Yönetimi Topluluğunu oluşturduğumuzda zaman yönetimi konusu Rusya'da çok az biliniyordu. "Geniş Rus ruhu" ve Rus "geçilmezliği ve özensizliği" koşullarında zamanı planlamanın imkansız olduğuna inanılıyordu. 1926'da gelişmiş zaman yönetimi teknolojilerini dağıtan Time League'in var olduğunu çok az kişi biliyordu; çok az kişi ev içi zaman yönetiminin zengin tarihine aşinaydı. TM topluluğu ve kurumsal TM projelerindeki katılımcıların deneyimi, Rusya'da planlama süresinin gerekli ve mümkün olduğunu göstermiştir. Bunun gerçek örneklerini kitapta bulacaksınız.

Zaman yönetimi yalnızca günlükler, planlar ve son teslim tarihleriyle ilgili değildir. Hayatınızın vazgeçilmez zamanını hedefleriniz ve değerleriniz doğrultusunda kullanmanızı sağlayan bir teknolojidir.. İster esnek ister katı planlama, zaman işleyişi veya kişisel motivasyon, Outlook veya kağıt defter kullanın, hiçbir fark yoktur. Teknik ikincildir. Kendi "yerel" yaşam hedeflerinizi bulmak ve zamanınızı bunlara göre dağıtmak önemlidir. Hayatın yeri doldurulamaz zamanını gerçekten ne için harcamak İstek.

Birkaç yıl önce Peter yayınevi, şu anda iki baskısı yapılan "Zaman Organizasyonu: Kişisel Verimlilikten Şirket Gelişimine" monografimi yayınladı. Yazarımın gelişmelerini ve TM topluluğu üyelerinin deneyimlerini özetleyen, son 30 yılda Rusya'da zaman yönetimi üzerine çevrilmemiş ilk kitaptı. Çok sayıda yanıt beni daha popüler bir formatta ikinci bir kitap yazmaya yöneltti.

İlk kitap, klasik ve modern TM araçlarının tüm zenginliğini içeren, yönetim biliminde yeni bir disiplin olarak zaman yönetiminin temellerini ve sınırlarını belirleyen bir “maksimum program” idi. Elinizde tuttuğunuz kitap bir “minimum program”dır. Burada mümkün olan en basit haliyle, en gerekli ve yaygın olarak kullanılan kişisel zaman yönetimi teknikleri özetlenmektedir. İlk kitapta olduğu gibi gerçek Rus örneklerine dayanmalıdır.

İkinci kitabın alışılmadık başlığı tesadüfen seçilmedi. “Zaman”, Batı dünyasının enerjik, teknolojik olarak gelişmiş, etkili “zamanıdır” ve Rus dilinde iyi anlaşılmaktadır. "Dürtü" aynı zamanda Rus dilinde köklü bir köktür ve iki şeyle ilişkilendirilir: kontrol, enerjik hareket ve ikincisi, yaptığınız şeyden yoğun zevk. Tıpkı Rus dilinin bu iki köke hakim olması gibi, bence hepimiz zamanımıza enerjik, aktif, amaçlı bir yaklaşım öğrenmeliyiz. Bu enerjik yaklaşımı, bu "zaman dürtüsünü" geleneksel olarak güçlü özelliğimize - hayal etme, yaratma, yüksek hedefler koyma yeteneğimize - ekleyelim. Ve o zaman eşitliğimiz olmayacak.

Zaman sermayemiz küçüktür. Bu sadece bireysel olarak hepimiz için değil, bir bütün olarak tüm ulus için geçerlidir. Çok az zamanımız var; bu 21. yüzyıldayız ve bu yüzyılda pek çok şeyi telafi etmemiz, çok şey öğrenmemiz gerekiyor. Geçmişteki başarısızlıklar hakkında endişelenmeyi bırakın, cesur hedefler belirlemekten ve onlara ulaşmaktan korkmayın. Sadece hayal kurmayı öğrenmek değil ki bunu da iyi yapabiliriz, aynı zamanda hayalleri düzenli ve amaçlı bir şekilde gerçekleştirmeyi de öğrenmek.

Siz okuyucuların Time ile ortak bir dil bulmanızı ve sevdiklerinizin de aynısını yapmasına yardımcı olmanızı diliyorum. O zaman zamanımız her zaman hayatlarımızı parlak ve ilginç kılan o “dürtüyle” dolu olacak!

Yazar, yeni Rusya'da TM konusunun gelişiminin kökeninde yer alan ve konunun ilk beş yıldaki en zor aşamada toplumda tanıtılmasına yardımcı olan Zaman Yönetimi topluluğu üyelerine teşekkür eder. Özellikle:

Hem ilk kitabıma hem de Time Drive'a pek çok entelektüel ve enerjik uyarım veren, TM topluluğu ve TM kulübünün yaratılmasının başlatıcısı Olga Strelkova;

TM topluluğunun varlığının ilk günlerinden beri sürekli ideolojik ilham kaynağı olan Vitaly Korolev, TM manifestosu fikrinin “ebeveyni”;

Sergei Kozlovsky ve Alexei Babii – Rusya'daki TM temasının büyükleri ve patrikleri;

Nikolai Vodolazsky, Vadim Ivanov, Anna Ivanova, Dmitry Litvak, Alexander Miskaryan, Elena Nabatova, Nikolai Pavlenko, Maria Sharova - TM topluluğu ve TM kulübünün aktif katılımcıları;

Yazar, paha biçilmez deneyimi artık diğer yöneticilerin kullanımına sunabilen Organizasyon Zamanı şirketinin müşterilerine teşekkür ediyor. Özellikle kurumsal TM projelerinin başlatıcıları ve yöneticileri (ters kronolojik sırayla):

Victoria Petrova, milletvekili İnsan Kaynakları Genel Müdürü, Russian Aluminium;

Alexandra Selutina, milletvekili Rusya RAO UES Bilişim Dairesi Müdürü;

PricewaterhouseCoopers Eğitim Departmanı Müdürü Nadezhda Popova;

Natalia Becker, Wimm-Bill-Dann Kurumsal Üniversitesi'nin yöneticisi;

OJSC Lomonosov Porselen Fabrikası Genel Müdürü Nikolai Gordeev;

Russian Standard Group'un geliştirme direktörü Eduard Faritov;

Elena Lebedeva, Eğitim Departmanı Başkanı, Sbarro;