Maxim Dorofeev VK. Maxim Dorofeev: Jedi boş gelen kutusu tekniğinin temel ilkeleri

Yakın zamana kadar Maxim Dorofeev havalı bir mühendisti, Kaspersky Lab'in BT departmanının geliştirme departmanına başkanlık ediyordu ve yakında kişisel verimlilik danışmanı olacağını söyleyen herkesin yüzüne gülerdi.

Bugün Maxim, büyük şirketlerin üst düzey yetkililerine tavsiyelerde bulunuyor. Düşünce yakıtını yönetmeye yönelik sistemi, yüksek eğitimli uzmanlar tarafından giderek daha fazla birbirlerine tavsiye ediliyor, örneğin o bize de tavsiye etti; Veya bu arada Tina Kandelaki. Genel olarak şöhret, Maxim'e fark edilmeden sızdı.

Kafamızda yaşayan üç karakter var

Rasyonel karar vermekten sorumlu kişi, onunla her şey isminden bellidir, her zaman mantıklı ve rasyonel olmaya çalışır, her şeyi plana göre yapacağını düşünür.

Anında tatmin olan maymunşu an sadece eğlenmeyi düşünüyor. Onun için en önemli şey karmaşık bir şey yapmamaktır. Yemek yemek istediğinizde yiyin, uyumak istediğinizde uyuyun, Facebook'ta oturmak istediğinizde Facebook'ta oturun. Yani her zaman.

VE panik canavarı- bu, son teslim tarihi korkusu, yerine getirilmemiş bir görev nedeniyle saygınlığını kaybetme korkusudur, yalnızca maymunu direksiyon simidinden uzaklaştırabilir ve kontrolü rasyonel küçük bir adama geri verebilir.

Mantıklı bir adam süreci kontrol etmeye çalışır ancak maymun direksiyonu çekmeye devam ettiği için başarılı olamaz. Ve bu maymunu yalnızca bir panik canavarı korkutabilir. Bu, önemli bir rapor hazırlamak yerine örneğin Facebook'ta oturduğumuzda kafamızın içinde olup biten türden bir hayvanat bahçesi.

“Genel olarak Jedi tekniğimde neden maymuna doğru gittim? Temel aldığım her şeyin ön varsayımı olan basit bir ifadeden. Çoğu insanın dürtüsel, mantıksız, mantıksız olduğu ve aynı zamanda bu tür davranışların anormal olduğunu düşündüğü gerçeğinde yatmaktadır. Kendi kendilerine şöyle düşünürler: "Yine mantıksız davrandım ama diğer herkes normal, mantıklı, onlar şanslı ve ben genel olarak bir tür aptalım." Ama bu doğru değil.

Mesela oturup ayda 50 veya 100 ruble tasarruf etmek ve aynı zamanda yüz bin dolarlık bir proje üzerinde çalışmak için cep telefonum için bir tarife seçebilirim. Peki başına böyle bir şeyin gelmediğini kim söyleyebilir?

Biz buyuz. Ve bu konuda hiçbir şey yapamayız, yalnızca uyum sağlayabiliriz. %100 rasyonel insanlar olamayacağız. Uzun süre dümende rasyonel bir kişi göremiyoruz. Çoğunlukla bu maymun tarafından kontrol ediliyoruz."

Temel Düşünceler

• David Allen neden artık çalışmıyor ve neden birden fazla değil de tek bir yapılacaklar listesi hazırlamanız gerekiyor?
• 31 Tetikleyiciyle Kafanızı Nasıl Tamamen Temizlersiniz?

• Bu çıkmazdan kurtulmak ve projeniz veya işiniz için çığır açan bir fikir bulmak için kendinize hangi soruları sormanız gerekiyor?

• İşlerinizin tam anlamıyla yolunda gitmesi için her gün ve her hafta kendinize sormanız gereken 20 soru nelerdir?

Maxim Dorofeev'in 2 saat içinde boş gelen kutusu tekniğinde uzmanlaşmanıza yardımcı olacak web seminerine katılın

Ve sizin için Maxim Dorofeev'in boş gelen kutusu tekniğinde ustalaşmanıza yardımcı olacak ücretsiz bir web semineri hazırladık. 72 saat içinde alın, indirin ve uygulayın.

Veee dinle!

Podcastte adı geçen isimler ve unvanlar

• Tim Urban, Waitbutwhy Blogu. Neden hep geç kalıyorum

Kitaplar

“18 dakika” rezervasyonu yapın. Konsantrasyonunuzu nasıl artırabilirsiniz, dikkatinizin dağılmasını nasıl önleyebilirsiniz ve gerçekten önemli olan şeyleri nasıl halledebilirsiniz" Peter Bregman - 18 Dakika: Odak Noktanızı Bulun, Dikkat Dağıtıcıda Ustalaşın ve Doğru Şeyleri OZON.ru'dan hızlı teslimatla alın kitabını satın alın | 978-5-91657-893-5

Podcast nedir ve neden bir podcast'e ihtiyacınız var? Podcast bir ses kaydıdır. “Websarafan” sayfasından dinleyebilir, arabada/evde/metroda iPhone veya tabletten indirip dinleyebilirsiniz. Podcast'in her bölümünde insanlarla iki konu hakkında konuşuyorum: girişimcilerin işlerini nasıl büyüttükleri ve nasıl yaşadıkları ve çalıştıkları (işlerini yapmak için gerekli enerjiye, zamana ve arzuya sahip olmak).

Podcast nasıl kullanılır?

1) Burada, tarayıcınızda oynat düğmesine tıklayarak dinleyebilirsiniz.

2) iPhone'da dinlemek ister misiniz? Bunu burada yapabilirsiniz. Aynı sayfada podcast'imize abone olabilirsiniz ve yeni bir bölüm eklendiğinde iPhone'unuza bildirimler alırsınız.

3) Podcast'i indirmek istiyorsanız bunu yapabilirsiniz.
4) Podcast'i beğendiyseniz lütfen buraya bir inceleme bırakın. Bu, podcast'imizi sıralamada daha yukarılara taşıyacak ve daha fazla insana onu dinleme fırsatı verecektir.

5) Podcast'i dinlemek istemiyorsanız aşağıdan tam metnini okuyabilirsiniz.

Ve işte burada, Maxim Dorofeev'in boş gelen kutusu tekniğinde ustalaşmanıza yardımcı olacak ücretsiz bir web semineri. 72 saat içinde alın, indirin ve uygulayın.

Podcast'in tamamını okuyun

Blog Maksim Dorofeeva en popüler yönetim bloglarından biridir. Kaspersky Lab BT departmanının geliştirme bölümünün başkanı, derslerinde ertelemenin üstesinden gelmenin zor olmadığını kanıtlıyor. Bu yüzden size hayatınızı ertelemeyi nasıl bırakacağınıza dair değerli pratik ipuçları sunuyoruz.
Çok az insan basit bir egzersizi yapabilir. Örneğin, "Sana Çarşamba günü cevap vereceğim" deyin ve Çarşamba günü cevap verin. Tüm görevlerimizin yüzde 90'ı "neredeyse tamamlandı" ve sonsuza kadar bu durumda kaldı. “Yapmakla yapmak arasındaki farkı hissedebilmek çok önemli”, diyor Maxim.

Huzursuz bir beynin belirtileri

Maxim sık sık insanların "çivi çektirme" tekniğini kullanma ihtiyacından bahsediyor. Ama bunun hakkında biraz sonra konuşacağız. Ve şimdi "huzursuz bir beynin" ne olduğu hakkında.
Durumu hayal edelim. İş yerinde oturuyorsunuz ve kafanızda uzun bir düşünce süreci yaşanıyor: Bir görevi tamamlamayı düşünüyorsunuz. Ama aniden bir SMS alırsınız. Hemen tepki verme ve yanıt verme arzusu vardır. Sonuç olarak, iş gününün sonunda bir sürü tamamlanmamış görevle karşı karşıya kalıyoruz. Mesela yorgundum, dikkatim dağılmıştı vb. Görevlerin yalnızca yarısı veya yüzde 90'ı tamamlandığı ortaya çıktı. Veya örneğin yine bir görevle meşgulsünüz. Ve kafamda şu düşünce beliriyor: "Eve süt almalı mıyım?" Beyin hemen seçenekleri aramaya ve hangi mağazadan ne tür süt alacağını düşünmeye başlar. Sonuç hayal kırıklığı yaratıyor: Çalışma ruhu tamamen yok oldu. Daha ciddi ve üzücü bir örnek verelim. Ailenizle birlikte yürüyüşe çıkıyorsunuz ve bu akşam alacağınız randevuyu düşünüyorsunuz. İşe gelin ve tekrar düşünün. Ancak ciddi görevler üstlenmenin bir anlamı yok; size öyle geliyor ki zaten hiçbir şey yapacak vaktiniz olmayacak. Bütün işi daha sonraya ertelediniz. Sonuç olarak, bir toplantıda ailenizle dışarı çıkmayı düşünüyorsunuz çünkü eşinize kaba davrandığınızı, çocuğunuzla oynamadığınızı vb. anlıyorsunuz. O çok önemli toplantıya geldiniz ama sohbete konsantre olamıyorsunuz: ailenizle yürüyüşe çıkma düşünceleriyle dikkatiniz dağılıyor. Yatıyorsunuz ve aniden aklınıza önemli bir düşünce geliyor. Şu anda bazı sorunların çözülmesi gerekiyor gibi görünüyor. Ama artık uyku zamanının geldiğini ve yarın işe gitmek için kalkmanın zor olacağını anlıyorsunuz. Düşünce sabaha kadar seni terk etmiyor. Sonuç olarak yeterince uyuyamazsınız ve kendinizi yorgun hissedersiniz.

"Bunun gibi durumlar benim için alışılmadık bir durum değil. Bazen işte oturursunuz ve birkaç göreviniz olur. Veya görevler var ama bunlar çok küçük ve önemsiz. “Sonra yapacağım” diye düşünüyorsunuz. İlginç olmayan, önemsiz bir görevi yerine getirmek için oturduğumda telefon çaldı. Eşim bugün akşam yemeğine ne pişirsem diye soruyor. Ofisten ayrılırsınız ve dikkatiniz dağılır. Sonra tekrar bilgisayarın başına oturuyorsunuz ama kafanızda yaklaşan kızarmış etleri ve bir an önce eve nasıl gitmek istediğinizi düşünüyorsunuz. Saate bakıyorsunuz - saat zaten 18:00, iş günü bitti. Görev tamamlanmamış durumda. Yarın sabah gelip her şeyi hemen yapacağımı mı sanıyorsun? Eve giderken patronunuzun küçük bir işini tamamlamayı unuttuğunuzu hatırlıyorsunuz. Ruhunda tuhaf bir yumru hissediyorsun. Ruh haliniz ortalamanın altında ve siz de bilinmeyen bir nedenden dolayı eşinizle tartışıyorsunuz. Ertesi gün ofise geliyorsunuz ve size acil olarak tamamlanması gereken yeni görevler veriliyor. Ve dün bir kenara bıraktığınız o küçükler yarım kaldı. Bu tür hoş olmayan durumlar başıma çok sık geliyor, bu yüzden "huzursuz beyin" bana herkesten daha tanıdık geliyor. Bu hoş olmayan bir duygu, herkese küçük ve karmaşık olmayan görevleri bir an önce tamamlamasını tavsiye ediyorum.”- programcı diyor Roman Alekseev.

Küçük sorunları çözmeyi daha sonraya ertelemeye değip değmeyeceğini düşünün. Görünüşte önemsiz görevler birikerek büyük bir sorun karmaşası oluşturur. Bu hızda yaşamaya devam ederseniz, sağlığınızı kaybedecek, ailenizle kavga edecek ve sürekli aşağılık bir insan gibi hissedeceksiniz.

Beyin operasyonunun özellikleri hakkında

“Beyin, iş günü içerisinde en fazla 2-3 saat düşünüyor. Ve dikkati en fazla 30 dakika sürdürebilir - çok büyük bir dikkat", - konuşuyor Maxim Dorofeev. Ancak bazen beyin, dikkatin kuantumunun yaklaşık 6 saat olabileceği bir "akış" durumundadır. Şu anda iş dışında yabancı bir şey düşünmüyorsak, beyin bize gereksiz düşünceler atmaya başlayabilir. Rahatlamak ve gevşemek için çay içmek veya sosyal medyada gezinmek istemeye başlarsınız. Ancak haberleri okumak ve arkadaşlarınızla sohbet etmek beyninizi daha da fazla zorlar; bu nedenle rahatlamak istiyorsanız biraz su içip en azından birkaç dakika hiçbir şey düşünmemeye çalışın.

“Genellikle işyerinde nasıl düzgün dinleneceğimi bilmiyorum. Boş bir dakikam olduğunda hemen tüm sosyal ağlara giriyorum, kendime bir kahve koyuyorum ve aynı anda birçok şeyi yapmaya çalışıyorum. İlk başta beyin kapanıyor ve dinleniyor gibi görünüyor. Geçenlerde tatilden dönen arkadaşlarımın fotoğraflarına baktım. Portekiz'de sörf yapıyorlardı. Sonra birden benim de bu ülkeyi ziyaret etmek istediğimi fark ettim. Ve sonra beynim bana şunu söylüyor: "Hadi Portekiz turlarına bakalım!" Baktım, üzüldüm ve henüz tatil planlamamış olmama rağmen başka tatil seçenekleri aramaya başladım. Sonuç olarak yaklaşık iki saat boyunca bu gereksiz işle meşgul oldum ve işi tamamen unuttum. Dikkatimi dağıtmak istedim ama sonunda daha da meşgul olduğum ortaya çıktı. Dinlenmek ya da dinlenecek bir yer seçmek imkansızdı. Hayatımın iki saati tamamen boşa gitti. Dorofeev'i okudum ve işe tamamen farklı bir şekilde ara vermem gerektiğini fark ettim. Şimdi kısa bir mola sırasında sadece pencereden dışarı bakacağım ve ofiste dolaşacağım., - programcı deneyimini paylaşıyor İgor İlyukhin.

Maxim Dorofeev şunları garanti ediyor: “En değerli kaynağımız enerjidir”. Zamanınızı mükemmel bir şekilde yönetebilir ve her şeyi zamanında halledebilirsiniz, ancak aynı zamanda kendinizi yorgun ve depresif hissedebilirsiniz.
İşyerinde her şeyi yapmayı başardığınız, patronunuzun sizi övdüğü ancak içten içe kendinizi kırılmış ve değersiz hissettiğiniz duruma muhtemelen aşinasınızdır. Tipik olarak bu hoş olmayan durum, çok fazla çalıştığınızda ve uğruna yaşadığınız tek şeyin çalışmak ve kariyer basamaklarını tırmanma arzusu olduğunda ortaya çıkar. Bunda yanlış bir şey yok ama insan sadece çalışarak yaşadığında ve hayatın küçük zevklerinden kendini mahrum bıraktığında, kendini içeriden yok etmeye başlar. Artık elinizden gelenin en iyisini göstermeniz ve patronunuza ne kadar iyi olduğunuzu göstermeniz gereken anın geldiğini düşünüyorsunuz. İlk başta her şey gerçekten iyi olacak, ancak sonra kendinize ve kendi yeteneklerinize olan güveninizi kaybedeceksiniz. Dinlenmeyi asla unutmamalısınız. Hiçbir iş, en yüksek maaşlı olanı bile, gece gündüz düşünmeye değmez. Bazen "oruç" günleri, yani işten ve ciddi düşüncelerden tamamen arınmış bir şekilde ayarlamanız gerekir. Haftada en az bir kez kendinize bir mola verin. Ailenizle lezzetli bir şeyler pişirin, doğada olun, banyoya girin ve sonunda biraz uyuyun. Gücünüzü ve enerjinizi geri kazanmayı öğrenin.

Maxim Dorofeev'in işleri organize etme konusunda bir konferansına ve eğitim oturumuna gittim. Maxim işteki mantıksızlıktan, bir görevin doğru formülasyonundan ve e-postayla çalışmaktan bahsetti.

Maxim ve onun boş gelen kutusuyla ilgili Jedi tekniği hakkında çok şey okudum ve bu yüzden seminere gittim. Seminer her şeyi aynı anda anlatıyordu ama ilginç çıktı. Bu büyük ölçüde dersin örnek niteliğindeki organizasyonundan kaynaklanmaktadır: slaytlar, stil, şakalar, pratik - hepsi mükemmeldi. Konferanslara, konferanslara çok giderim ama ilk defa organizasyondan bu kadar keyif aldım. Sırf bu duygu için bile antrenmanlara gitmeye değerdi.

Seminerle ilgili notlar aldım ve yayınlıyorum. Bunun yalnızca kendiniz için bir özet olduğu ve ayrıntılı bir yeniden anlatım olmadığı konusunda sizi uyarıyorum.

1. Kurallar bize bir sonucu garanti etmez, ancak yalnızca olasılığı etkileyebilir.
2. Çoğumuz nasıl davranmamız gerektiğini çok iyi biliyoruz. Sorun bilgi eksikliği değil, uygulamadır.
3. Kafamızda Aristoteles'in insanının ideali var: Her insan eyleminin bir nedeni vardır ve bir sonuca yöneliktir. Ama aslında çoğumuz çoğu zaman mantıksızız, dürtüseliz ve otomatik olarak hareket ederiz (farkındalık düzeyimizi olduğundan fazla tahmin ederiz). Ancak bu davranışın norm olduğunu düşünmüyoruz.
4. Düşünmek acı vericidir.
5. Hepimiz acil konular üzerinde çalışıyoruz. Peki neden acil olmayan işler acil oluncaya kadar çalışalım ki?
6. Sorumlu bir kişi için tekme içeriden, sorumsuz bir kişi için ise yönetimden gelir.
7. Bir görevi değerlendirirken genellikle "her ihtimale karşı" bir arabellek ekleriz. İki günde yapılması gerekiyor, bir hafta süreceğini tahmin ediyoruz. Ancak böyle bir görevin acil olmadığını düşünüyoruz. Görevin tamamlanma tarihi, öncesinde hiçbir şeyin olmadığı bir tarih haline gelir.
8. Bir kişiye görev üstüne görev verdiğinizde, verilen süre içinde bunları kolayca çözer. Hepsini bir kerede veriyorsunuz - planlar yapmaya başlıyor ve bazılarının zamanı yok.
9. "Önceliklendirmek" ifadesi, "tek kıçlarımın listesini yapmak" gibi geliyor. İnsanlar önceliklerini belirlediklerinde neyin önemli, neyin acil olduğu arasında seçim yaparlar. Ama aslında anlaşılır olanı seçiyorlar.
10. Bellek çarpık çalışır: Kısa süreli bellek düşünmeyi engeller, uzun süreli belleğin yazılması zordur.
11. İnsan hafızasının özgünlük garantisi yoktur. İnsanlara çocukluğunda çekilen photoshoplu fotoğrafların gösterildiği psikolojik bir deney var. Zaten üçüncü görüşmede insanlar katılmadıkları olayları ayrıntılı olarak hatırlıyorlar.
12. Daha fazlasını yapmak için zihinsel yakıttan tasarruf etmeniz gerekir. Bunu yapmak için "tekrarlanan düşünceleri" en aza indirmeniz, görevleri doğru bir şekilde formüle etmeniz gerekir. Çalışma belleğini boşaltmamız gerekiyor - tüm verileri bilgisayara aktarmamız gerekiyor. Ayrıca harici anahtarlamayı da azaltmamız gerekiyor.
13. Kim pil almak için Ikea'ya gelip pil satın alacak kadar zayıf?
14. Meditasyon için bir akıllı telefon uygulaması bile var. İnsanlar bir şekilde üç bin yıl boyunca onsuz idare etti.
15. Postadan tasarruf etmek istiyorsanız mektupları toplu olarak işleyin.
16. Bir mektubu işlemek, ondan anlamsal parçalar çıkarmak, onu bölmek anlamına gelir. Okuduktan sonra görevleriniz, toplantılarınız, yeni bilgileriniz olmalı.
17. Doğru ve yanlış insan yoktur. Dünya görüşü sizinkinden farklı olan insanlar var.
18. Sorunun doğru formülasyonu, sanki pek akıllı olmayan bir hizmetçiye bir dizi eylemi anlatıyormuşsunuz gibidir. Yalnızca bu hizmetçi sensin.
19. İyi bir görev “Ne yapılması gerekiyor?” sorusuna cevap verir. Gösteriş yapmak değil, basit bir şekilde yazmak önemlidir. “Yıllık raporu anlayın” değil, “Son slayda bir tablo ekleyin”.
20. "Bir ev inşa etmek" bir görev değil, bir projedir. “Bir ev inşa et” projesinde pek çok görev var: “Bankayı ara”, “İnşaat şirketini ara”.
21. İyi bir problem, başlangıç ​​biçiminde bir fiil, yani bir yüklem içerir.
22. İyi bir görev, istediğiniz zaman alıp yapabileceğiniz bir şeye benziyor.
23. İyi bir görevin formülasyonu, onu tamamlamak için atılması gereken ilk adımla örtüşür.
24. Yararlı görev: “Bir konuya 15 dakika ayırın.” Bu, hemen uygulamaya geçmeden, sadece görev hakkında düşünmekle ilgilidir.
25. Projelerin son teslim tarihleri ​​olmalıdır; görevlerin son teslim tarihleri ​​yoktur.
26. Bir görevi yapmak istemiyorsanız, yapmazsanız ne olacağını düşünmekte fayda var. Bazen ne yapıp ne yapmamanız gerektiği netleşecektir. Bazen alıp yapmak istersin.
27. Eğer insanlar yanınıza gelip dikkatinizi dağıtıyorsa ve bu durum düzenli olarak oluyorsa, düzenli toplantılar düzenleyin. Kişinin fikir biriktirmesine ve bunları bir listeye getirmesine izin verin.
28. Çoklu görev ile çoklu projelendirmeyi karıştırmaya gerek yok. Aynı anda beş kitap okumak zordur, çoklu görev gerektirir. Ama kitap okuyabilir, telefonunuzu şarj edebilir ve ev inşa edebilirsiniz.
29. Küçük peri yöntemi. Bir görevi alıyorsunuz, ona bakıyorsunuz ve düşünüyorsunuz: Bir peri gelip bu görevi tamamlamam için bana sadece 20 dakika verse ne yapardım?
30. Fikir üretmek ve bunları değerlendirmek iki farklı süreçtir.
31. Takvim tacizi şirketlerde yaşanıyor: İnsanlar toplantılar için başkalarının takvimlerinden kendileri zaman ayırıyor. Kendinize çalışmak için zaman ayırmanız faydalıdır.
32. Kapsamlı bir proje değerlendirmesi şu sorularla açıklanmaktadır: Ne? Başka ne? Ne olurdu? Kime ve ne için? Başka nasıl?
33. Çoğu zaman, "İyi yap" ve "Kötü yap" arasında seçim yaparken, aslında yalnızca işin kıçtan yapılacağı anı etkileyebiliriz. Çok sayıda proje hemen iyi bir şekilde tamamlanamaz.
34. “Berbatsın” yerine “Büyüme potansiyeliniz var” demelisiniz.
35. Gündemi karıştırmayı bırakın!