Zamanınızı nasıl yöneteceğinizi öğrenmek neden önemlidir? Zordan kolaya geçiş

Talimatlar

Hedeflerinizi belirledikten sonra kendi zamanınızı planlamaya başlayabilirsiniz. Gerekli şeylerin bir listesini yapın, buna örneğin "yapılacaklar listesi" adını verin. Gün için planlanan tüm görevleri girin, her bir öğeyi tamamlamak için ne kadar zamana ihtiyacınız olacağını gerçekçi bir şekilde tahmin edin, bir görevden diğerine geçmek için biraz zaman ekleyin, rahatlamak veya gevşemek için birkaç dakika bırakın.

Yapılacaklar listenizin gerçekçi olması ve uzlaşmaya izin vermesi gerektiğini unutmayın. Gün içinde gerçekçi bir şekilde gerçekleştirebileceğiniz görev sayısını kendinize bırakın. Belirlediğiniz önceliklere göre, aktarılabilecek daha az önemli veya daha az acil konular listesinin üzerini çizin. zaman veya başka bir gün. Bazen ek sosyal, iş veya aile görevlerine "hayır" diyebilirsiniz, bunları nasıl erteleyebileceğinizi düşünün.

Listenizi dikkatlice inceleyin. Başkalarına hangi görevleri devredebileceğinizi, meslektaşlarınızın, patronlarınızın ve aile üyelerinizin hangi görevleri daha hızlı ve daha iyi halledebileceğini düşünün. Bu şekilde doğrudan müdahalenizi gerektiren planlarla başa çıkabileceksiniz.

Biraz bıraktığınızdan emin olun zaman"kendim için." “Kişisel” zamanınızı nasıl geçireceğinize karar verin zaman" Bunlar ilgi alanlarınız, hobileriniz, eğlenceleriniz olabilir, belki yürüyüşe çıkmak ya da sadece “etrafınıza bakmak” isteyebilirsiniz.

Yine de, o gün için planladığınız tüm görevleri tamamlayamadıysanız cesaretiniz kırılmasın. Unutmayın - amaçlanan görevi tamamlarken asıl önemli olan, ona karşı zafer kazanmak değil, zamanın doğru ve etkili kullanımını öğrenmeye katılımınız ve ilginizdir.

Konuyla ilgili video

Kaynaklar:

• Meşgul bir kişi olarak zamanınızı etkili bir şekilde nasıl yönetirsiniz?

Zaman paha biçilmez bir kaynaktır ancak ne yazık ki yenilenemez. Değerli dakikalar o kadar çabuk geçiyor ki, hâlâ yapılacak o kadar çok şey var ki. Sonuçları özetlerken hiçbir şey yapmayı başaramadığımızı ne sıklıkla fark ediyoruz? Bütün gün telaş ve telaş içinde geçti ama zaman tamamen boşuna harcandı. Önemli işler tamamlanmadı, yeni projelere başlanmadı ve kendiniz için yaşayacağınız bir dakika bile kalmadı.

Başarılı insanların en önemli becerilerinden biri zamanı yönetme becerisidir. Sihirli bir şekilde, başkaları için bir haftada yetmeyen şeyi bir günde yapmayı başarırlar. Ve en şaşırtıcı olanı da hiçbir yere acele etmemeyi başarmaları ve kendilerini oldukça rahat hissetmeleridir. Neyse ki onlar da bizimle aynı sayıda saate sahipler. Sadece temel zaman yönetimi becerilerine sahipler.

Etkili zaman yönetimi öğrenilebilir. Zaman eksikliğini sonsuza dek unutmak için biraz araştırma yapmanız ve onu neye harcadığımızı anlamanız gerekiyor.

Bir hafta boyunca tüm görevlerinizi takip etmeye çalışın. Herhangi bir etkinliğin başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını kaydetmeniz yeterlidir. Gününüzün gerçek bir resmini elde etmek için yeterince ayrıntılı yazmaya çalışın. Dolayısıyla “8.00-9.30: işe hazırlanmak” girişi pek bilgilendirici olmayacaktır. Kahvaltıya ne kadar zaman harcadığınızı, makyaja ne kadar zaman ayırdığınızı ve doğru kıyafeti düşünmeye ne kadar zaman ayırdığınızı yazın. Ancak kendinizi kaptırmayın; her nefeste harcadığınız zamanı yazmamalısınız. Kayıtlar sıradan bir not defterinde veya cep telefonu için özel programlar kullanılarak tutulabilir.

Haftanın sonunda zamanlama sonuçlarınızı gözden geçirin. Büyük ihtimalle zamanınızın önemli bir kısmının anlamsız faaliyetlerle harcandığını göreceksiniz. Bilgisayarı beş dakika açmak, sosyal ağlardaki fotoğraflara iki saat bakmaya dönüşüyor. Televizyonun açık olması sayesinde küçük bir temizlik tüm güne yayılıyor. İşe düzenli olarak geç kalmak, dolaptaki uzun düşüncelerle yakından ilişkilidir.

Alınan bilgilerin analiz edilmesi gerekir. Başlangıç ​​​​olarak, işlerinizin ana gruplarını (ev işleri, çocuklar, çalışma, güzellik, iş) vurgulamalısınız. Her birini tamamlamanızın ne kadar zaman aldığına bakın ve size uygun olup olmadığını düşünün. Gününüzü daha akıllıca yapılandırmak mümkün mü?

Sabahları hazırlanmak için yalnızca otuz dakikanızı ayırıp, duşta uyuma alışkanlığınız nedeniyle alarmınızdan iki saat önce mi kalkıyorsunuz? Bu zamanı yatakta geçirmek daha iyi olmaz mıydı? Veya biraz egzersiz mi yapıyorsunuz?

En sevdiğiniz hobinize daha fazla dikkat etmek ister misiniz? Ona haftada kaç saat vermek istediğinizi düşünün. Haftanın zamanlamasını inceledikten sonra bu saatin sizde olduğunu göreceksiniz. Bunlar artık akılsızca kullanılıyor.

Daha önce vakit bulamadığınız her şey, bu kadar basit bir araştırmayla başarılabilir. Biraz çaba harcamaktan çekinmeyin, çok yakında hayatınız yeni renklerle dolacak!

Konuyla ilgili video

Bir şeyi başarmak istiyorsanız, zamanınızı kontrol etme yeteneği olmadan yapamazsınız.

Psikologlar güvenin, mutluluğun, refahın ve gücün anahtarının kontrol duygusu olduğunu doğruluyor. İkincisi ise zamanınızı doğru yönetebildiğinizde gerçekleşir. Bu becerinin öğrenilmesi kolaydır. Daha önce ne kadar dağınık olduğunuz, önemli şeyleri yapmakta ne kadar tereddüt ettiğiniz önemli değil; her zaman kendinizi değiştirebilirsiniz. Başkalarının deneyimlerinden, kaostan, gevşeklikten nasıl kurtulduklarını, dürüstlük ve soğukkanlılığı nasıl kazandıklarını öğrenerek etkili, nitelikli ve üretken bir çalışan olabilirsiniz. Uygulama ve egzersiz yoluyla, zamanla hedefinize ulaşacaksınız - amaca yönelik bir uzman olmak.

Başarı madalyonun ön yüzü kişinin kendine belirli görev ve hedefler koyabilmesi olarak kabul edilirse, diğer yüzü ise kendi kendini organize edebilme ve en önemli görevlerde disiplinli olabilme yeteneğidir. Daha önce hayatınız kararlar ve seçimlerin birleşimiyle tanımlanıyordu. Hayatınızı iyileştirmek veya değiştirmek için arzularınıza ve genel kişiliğinize uygun farklı seçimler ve kararlar vermeniz gerekir.

Zamanınızı nasıl kontrol edersiniz?? Öncelikle hedeflerinize karar vermeniz, ardından her birini önem ve öncelik derecesine göre dağıtmanız gerekir. Şu anda sizin için neyin en önemli olduğunu açıkça hayal edin.

Hedefiniz bazen kariyer, iş veya finans olabilir, bazen ilişkiler veya aile, belki de fiziksel uygunluk ve sağlık olabilir. Her şeye ayrım gözetmeksizin ateş eden bir makineli tüfekçi gibi değil, tek fişekle hedefe nişan alan bir keskin nişancı gibi olun.

Zaman ustalığı netlikle başlar. Sakin bir ortamda oturmak için zaman ayırın ve hayatınızın herhangi bir alanında çabaladığınız her şeyi bir kağıda yazın. Aile refahı, mükemmel sağlık ve finansal başarı için uzun vadeli hedefler belirleyin. Yolunuzu açık ve net gördüğünüzde zamanınızı yönetin ki her saniyeniz, dakikanız boşa gitmesin.

Zamanınızı yönetmenin en büyük silahı, önceliğe göre akıllıca düzenlenmiş ve kendinizi organize etmenin bir yöntemi olarak kullanılan bir listedir. Gerçek şu ki zamanı kontrol edemezsiniz; yalnızca kendinizi kontrol edebilirsiniz. Bu nedenle, zamanı yönetme yeteneği arayışında öz kontrol, öz kontrol ve öz disiplin gerekli olacak ve zamanı yönetmek için genel olarak faaliyetlerin ve yaşam kalitesini iyileştirmek için gerekli en uygun kararlara ihtiyacınız olacak.

Her zaman kendi seçiminizi yapma hakkına sahipsiniz. Evet, tüm hayatımız her dakika yaptığımız seçimler üzerine kuruludur. Dışlanan alternatifler yasasına göre bir görevi yapmak diğerini yapmamak anlamına gelir.
Ve ne zaman yeni bir şey yapmaya karar versek, bilinçli ya da bilinçsiz olarak o anda başka bir iş yapmamaya karar veririz. Neyin hemen, daha sonra yapılması gerektiğini ve ne yapılmaması gerektiğini seçme yeteneği çoğu durumda tüm yaşamımızı önceden belirler.

Zamanınızın olmadığından bahsetmeyin. Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein'ın sahip olduğu zamanın tamamıyla aynı süreye sahipsiniz.
Jackson Brown
İyi günler, sitemizin okuyucuları. Şu cümleyi çok sık duyuyorum: "Günde sadece 24 saat olması ne kadar yazık, her zaman yeterli olmuyor." Bir gün bazı insanların neden fazla iş yapmadığını ve sürekli zaman sıkıntısı çektiğini merak ettim. diğerleri büyük siparişleri yerine getirebiliyor, evet diğer ihtiyaçlar için de çok zaman bırakıyor. Bazı insanlar için işe yarıyorsa, belki sizin için de işe yarayabilir. Peki bu nasıl yapılır? Zamanınızı nasıl düzgün bir şekilde dağıtırsınız?

Çok uzun zaman önce, Rusça'ya çevrilen zaman yönetimi anlamına gelen Zaman Yönetimi terimi ortaya çıktı. Halihazırda birden fazla kitap yayınlandı, onlarca makale ve çeşitli yayınlar yazıldı ve zamanınızı nasıl yöneteceğinizi öğreten konferanslardan, konferanslardan ve raporlardan çevrimiçi birçok video var. Bugün bu konuyla ilgili bir makale yazmaya karar verdim ve seçim tesadüfi değildi. Yakın zamana kadar yeterince uyuyamadığım, her şeyi yapmaya yeterli zamanım olmadığı, sürekli bir şeyler yapmaya zamanım olmadığı için de günah işledim ve bu beni biraz kızdırdı. Ama sonra zaman yönetimiyle ilgili bir kitapla karşılaştım ve hatalar ortadaydı. Her gün çeşitli şekillerde kendimden 5-7 dakika çaldım, yani bir saat biriktirdim, sonra iki, üç ve daha fazla. Sonuç olarak, farkına bile varmadan günün yarısını boşa harcadım. Eminim birçoğunuz da zaman harcıyorsunuz, ancak hiçbir yere varmayacağından şüphelenmiyorsunuz bile.
Değerli dakikaları nasıl boşa harcamayacağınızı, gününüzü kendiniz için belirlediğiniz tüm görevleri en etkili şekilde tamamlayacak şekilde nasıl yapılandıracağınızı birlikte çözelim.
Başarı ile başarısızlık arasında "Vaktim yok" denilen bir uçurum vardır.
Franklin Alanı

Kural 1 – Yarınınızı planlayın.

Ne için ihtiyacınız olduğunu bilmiyorsanız zamanı yönetmek çok zordur. En büyük zaman kaybı eylem planının olmayışından kaynaklanmaktadır. Bir görevi üstleniyoruz, sonra diğerine atlıyoruz, dikkatimiz dağılıyor ve üçüncüsünü yapmaya başlıyoruz. Dolayısıyla başlattığımız üç çalışmamız var ve bir tanesi bile tamamlanmadı. Sonuç yok, zaman kaybı.
Gününüzü mantıksal olarak planlamaya çalışın. Ne yapılması gerekiyor ve neden yapılması gerekiyor, nasıl yapılmalı, kimi aramalı ve kiminle buluşmalı. Ayrıca planın zorunlu olarak uygulanması alışkanlığını geliştirin, hiçbir şeyi yarına ertelemeyin.

Kural No. 2 – Sabah akşamdan daha akıllıdır.

İşinizin çoğunu günün ilk yarısına planlamaya çalışın. “Hayatınızı değiştirebilecek alışkanlıklar” yazımda erken kalkmanın ve öğle yemeğine kadar yatakta yatmamanın ne kadar önemli olduğunu yazmıştım. Erken kalkanların daha üretken olduklarını, daha net düşündüklerini, zamanlarını rasyonel kullanabildiklerini fark ettim.

Kural #3 – Gerçekçilik

Yapamayacağınızı bildiğiniz veya size bağlı olmayan hiçbir şeyi planınıza dahil etmeyin. Şunu veya bu işi tamamlama şansınızı olabildiğince gerçekçi bir şekilde değerlendirmeye çalışın ve ancak o zaman bunu yarın için planınıza ekleyin.

Kural 4 – Her şey bir oturuşta değil

Önünüzde büyük bir görev varsa (birkaç düzine metin yazmak, bir İnternet projesini analiz etmek, bir web sitesini optimize etmek, müşteri davranışını incelemek vb.), ardından bunu her biri tamamlanması gereken birkaç küçük alt göreve dağıtmaya çalışın. belli bir sırayla. Bu şekilde sonucu görecek ve bilinçaltınızda kendinizi uyaracaksınız. Küçük bir görevi tamamladıktan sonra sırayla diğerine geçin.

Kural No. 5 – Sakinlik ve yalnızlık

Önünüzde konsantrasyon gerektiren ciddi bir görev varsa emekli olmak, sessiz ve sakin bir yerde oturup görevi yavaş yavaş tamamlamak daha iyidir. Her durumda (metroda, parklarda, sokakta, kafelerde ve barlarda) sorunsuz yazan bir metin yazarı tanıyorum, ancak görev ciddi ve sorumluysa emekli olmaya ve kendini düşüncelere kaptırmaya çalışıyor. Bu, mümkün olduğunca verimli çalışmanıza, verimliliği ve yürütme hızını artırmanıza olanak tanır.
Sonuç - sizin için rahat bir ortamda çalışın.
Sıradan bir insan zamanını nasıl geçireceğini düşünür. Akıllı insan zamanı nasıl kullanacağını düşünür.

Kural #6 – Önce Sipariş Verin

Çoğu zaman bir tür şeyi ararken zaman kaybediyoruz. Dağınıklık zaman kaybına neden olur. Evinizdeki, ofisinizdeki ve hatta dizüstü bilgisayarınızın masaüstündeki her şey açıkça organize edilmelidir. Bir şeyi kullandıktan sonra yerine koyun, böylece bir dahaki sefere onu aramakla zaman kaybetmezsiniz.
Ayrıca tüm belgeleri, kitapları, araçları vb. yapılandırmaya çalışın. Hiç alet kutusu gördün mü? Her şeyin belli bir hücrede olduğu ve her şeyin kendi yeri olduğu yer burasıdır. Hayatınızda böyle olması gerekiyor; her şeyin bir yeri var.

Zaman Yönetimi: Kural #7 – Son Teslim Tarihlerini Belirleyin

Kural 8 – Plandan sapmayın

Görevleri tamamlama sürecinde çözüm gerektiren başka sorunlar da ortaya çıkıyor. Görevi bırakırsınız, sorunları çözmeye başlarsınız, hepsi bu... Uzun süre onların içinde takılıp kalırsınız. Ve eğer anlarsanız, sorun acil değildi, çözümünü yarın için planlayabilirsiniz.
Geri dönüştürülemeyen atıklardan biri de boşa harcanan zamandır.

Kural #9 – Gruplandırın ve Yürütün.

Böl ve yönet burada işe yaramayacak; bizim durumumuzda gruplamamız ve yürütmemiz gerekiyor. Birkaç benzer görev olduğunu görürseniz bunları bloklar halinde tamamlayın. Örneğin, müşterileri aramanız veya onlara yazmanız gerekir. Gün içerisinde 6-7 adet 10 dakikalık parçalara ayırmak yerine, bunun için bir saat ayırın ve her şeyi halledin.

Kural #10 - İstediğiniz zaman kullanın

Zaman boşluklarınız olduğunu biliyorsanız, bunları mümkün olduğunca verimli kullanmaya çalışın. Metroya bindiğinizde bir e-postayı yanıtlayabilir veya bugün için ihtiyacınız olan bilgileri okuyabilirsiniz. Zaman kaybetmeye gerek yok, paha biçilemez.

Kural #11 – Zamanınıza değer verin

En önemli kural, eğer onu doğru bir şekilde inşa ederseniz, kendinize, arkadaşlarınıza, ailenize ve sevdiklerinize harcayabileceğiniz çok fazla zaman kazanabileceğinizi anlamalısınız.

Aslında zaman yönetimi tartışmalı bir kavramdır. Elbette "zamanı kontrol edemeyiz" - yalnızca kendimizi kontrol edebiliriz. Zaman yönetimi kendi kendini yönetmektir. Sonuçta zaman, değişmeyen bir nicelik olarak, sürekli, amansız ve kontrolsüz bir şekilde çökmektedir. Birkaç saniye durun.

Az önce ne oldu? Hayatınızın saatinin ibreleri geri dönülemez bir şekilde iki bölüm ileri gitti! Bu kötü mü? Onun hakkında ne düşünürseniz düşünün, ne hissederseniz hissedin, onu etkileyemezsiniz. Ancak geleceğe bakarak zamana yaklaşımımızı fikirlerimize göre şekillendirebilir veya en azından bunu yapmaya çalışabiliriz.

Bir zamanlar Alman şarap üreticileri bir poster reklam sloganında şöyle diyorlardı: "Hayat, kötü şarap içmek için çok kısa." Sen de anlıyorsun.

Zaman yönetiminin ve hayatı yönetmenin anlamına ilişkin soruların giderek daha fazla insanı derinden etkilediğini birçok seminerimizde çalışmamızdan biliyoruz. Zaman yönetimi, e-postaları önem sırasına göre sıralamaktan çok daha fazlasıdır.

Zamanı nasıl değerlendirdiğimiz, onu kendimiz mi şekillendirdiğimiz ya da dışarıdan mı belirlendiği; bu öncelikle tutumlarımıza veya davranışlarımıza, aynı zamanda etrafımızdaki dünyadaki koşullara da bağlıdır. Elbette etrafımızdaki dünyayı her zaman istediğimiz kadar etkileyemeyiz ama başarma olasılığımız her zaman sıfırın üzerindedir.

Zaman yönetiminde bağımsız olmak, belirli sınırlar dahilinde (ancak bunu da değiştirebilirsiniz) zamanınızı ve dolayısıyla yaşamınızı kendi fikir ve arzularınıza göre şekillendirmek anlamına gelir.

ABD'de ve Almanca konuşulan ülkelerde yavaş yavaş zaman yönetiminden liderlik psikolojisine doğru bir paradigma değişimi zaten yaşanıyor.

Paradigma değişimi: “Vakit nakittir”den “Vakit hayattır”a doğru

Ünlü ifade - "Vakit nakittir" (vakit nakittir) - Benjamin Franklin'e kadar uzanır. Bu materyalist, niceliksel tutumu başka bir niteliksel görüşle karşılaştırmak istiyoruz: “Zaman Hayattır.” Sonuçta zaman bizim için paradan çok daha değerlidir, geri döndürülemez, “zaman hayattır.”

Kaybettiğin parayı her zaman geri alabilirsin ama zamanı asla. Eğer birisi sizden 200 Euro almaya kalkarsa, bunu elinizden geldiğince önleyeceksiniz. Birisi iki saatlik zamanı çalmaya kalkarsa, çoğu kişi buna itiraz etmez, hatta bazen teşekkür bile eder. Napolyon ayrıca "Toplumumuzda cezalandırılmayan tek hırsızlar zaman hırsızlarıdır" dedi.

Temel sorun, günlük iş rutinimizi dolduran aciliyet nedeniyle, bir aktivite telaşına düşme riskiyle karşı karşıya olmamız ve bu durumda hayattaki önceliklerimizi gözden kaçırmamızın kolay olmasıdır. Etrafımızdakilerin her biri her şeyi hemen, daha da iyisi, dünden önceki gün elde etmek istiyor. Nihayet "zamanımız" olduğunda gerçekten önemli şeylerle ilgileneceğiz, ancak gerçekte bu tür "kendime ayıracak zamanım" yok - hiçbir zaman.

Operasyonel zaman yönetimi semptomları ortadan kaldırır ancak zaman probleminin asıl sebebini ortadan kaldırmaz. Öncelikle bir takvim, ajanda, günlük, bilgisayarlı ayrı bir çalışma alanı vb. güncel olaylarınızı kontrol altında tutmanıza yardımcı olur. Uygun günlük rutin formların, yapılacaklar listelerinin ve projelerinize genel bakışın yardımıyla, şüphesiz çalışma zamanınızı daha iyi yönetebileceksiniz. Gününüzü düzenli olarak planlıyor, net öncelikler belirliyor ve kesintilerle ve zaman kaybıyla kararlı bir şekilde başa çıkıyorsunuz. Bu haliyle zaman yönetimi, faaliyetlerinizin verimliliğini uzun süre artırmak, yaptığınız işi doğru yapmanızı sağlamak açısından faydalıdır.

Ancak dikkatinizi yanlış şeylere odaklıyorsanız, çok daha iyi, profesyonelce yönetilen bir şekilde de olsa, hâlâ stres altındasınız demektir; başka bir deyişle, "aynı sorunlar, ancak daha yüksek düzeyde."

Belirli bir seyahat çalışanı türü sürekli olarak zamanlarını nasıl yönettiklerinden şikayet ediyor: Haftada 70 saatten fazla çalışıyorlar, 2.000 kilometreden fazla yol kat ediyorlar ve karşılığında gerçekte ne elde ettikleri belirsizliğini koruyor. bir üretkenlik sorunu değil, bir verimlilik sorunudur. 1960'larda Peter F. Drucker "her şeyden biraz yap" zihniyetine karşı çıktı ve kritik önceliklere odaklanmayı savundu ("Önce İlk Şeyler"). Bu nedenle etkili çalışmak, doğru şeyleri yapmak anlamına gelir.

Bir adet 500 euroluk banknotun ve birçok 5 euroluk banknotun önünüzde yere düştüğünü hayal edin. Yoldan geçen diğer kişiler parayı kapabilseydi ilk önce hangisine koşardınız? Doğal olarak daha büyüğüne mi? “Etkili” olurdu ve herkes aynısını yapardı.

Peki geçen hafta işte her gün ne yaptınız? Müşteri çekmek gibi "büyük şeylere", büyük faturalara mı odaklandınız yoksa birçok küçük, önemsiz ayrıntı arasında mı kaldınız?

Bir günlük satın alırsanız veya bir zaman yönetimi seminerine giderseniz aslında eskisinden daha fazla zamanınız olacağına inanan herkes yanılıyor. Çünkü zamanın kendisini kontrol edemezsiniz. Bu durumda elbette daha verimli çalışacaksınız ancak daha verimli çalışacağınız anlamına gelmeyebilir. Belirleyici soru, hayatınızın kalan sermayesini nasıl harcayacağınız ve faaliyetlerinize daha yüksek bir anlam kazandırmak isteyip istemediğinizdir. Zaman yönetimi bu şekilde zaman yönetimine dönüşür.

Bütünsel Zaman ve Yaşam Yönetimi: Zaman Dengesi Modeli

Zamanın ve hayatınızın bütünsel yönetiminin görevi, yalnızca yaşamın tüm önemli alanlarına (iş, aile, sağlık, anlam sorunu) zaman bulmak değil, aynı zamanda bu dört alanı dengeye getirip sürdürmektir.

Bu konudaki önemli fikirler, bu dört etkeni ele alırken kültürlerarası çalışmalarında sürekli olarak iş ve özel yaşam arasındaki denge sorununa dönen Nosrat Pezeshkian'a aittir.

Masa. Dört yaşam alanı: zaman dengesi modeli

Bireysel yaşam alanları birbirine bağlıdır. Bu nedenle, işyerinde aşırı yüklenmenin sonucu, refah ve sağlığa dikkat etmemenin yanı sıra kişisel temas ve ilişkilerin zayıflaması olacaktır; Açık bir değer ve anlam duygusunun desteği olmadan, kişisel motivasyon ve başarıya ulaşma yeteneği hızla ve kalıcı olarak azalacaktır.

Başarıya çok fazla zaman ve çaba harcayan kişi, kaçınılmaz olarak hayatın diğer alanlarını da ihmal eder ve bu da başarılarını olumsuz etkiler ve sonuç olarak "daha fazlası daha az demektir."

Yaşamın dört alanının hepsinin toplamının %100 olduğunu varsayalım. Şimdi zihinsel olarak mevcut yaşam durumunuzu, yani istediğinizi değil, gerçekte var olanı hayal edin:

• Aktif zamanınızın (= “uyanma süresi”, yani yaklaşık üçte biri dikkate alınmaz - “uyku süresi”), enerjinizin ve önceliklerinizin yüzde kaçını “Başarı ve çalışma” alanına ayırıyorsunuz?
• “Beden ve Sağlık” alanına yüzde kaçını ayırıyorsunuz?
• Kişilere ve Kişisel İlişkilere yüzde kaç yatırım yapıyorsunuz?
• Anlam ve gelecekle ilgili sorular sizden yüzde kaçını alıyor?

Mümkünse, tereddüt etmeden toplam miktarı -% 100 - hızla yaşamın dört alanına bölün. Hesaplamalarla ne kadar uzun süre uğraşırsanız sonuç o kadar az güvenilir olur.

Şu anki zaman bakiyeniz nasıl görünüyor? “Başarı ve performans” genellikle %50, 60 veya 70'i, bazen de daha fazlasını ifade eder; Anlamla ilgili sorulara genellikle %5, on veya %15 (eğer tahsis edilmişse) ayrılır. Kültürümüzde anlama değil başarıya odaklanmak gelenekseldir. Elbette çoğumuz çalışma çağındayız ve bu nedenle başarının da buna bağlı olarak yüksek bir değeri var. Bu tür tamamen niceliksel eşitsizlik ilk bakışta oldukça doğal ve normal görünüyor. Ancak denge sorunu, örneğin 100 formülünün yaşam alanlarının sayısına bölünmesiyle basit bir hesaplamayla çözülemez - her biri için% 25'lik dört eşit parça elde ederiz.

Dört yaşam alanı açısından bireysel tatmin dengesi tamamen farklı şekillerde, yani öznel olarak belirlenen zaman kalitesine göre algılanmaktadır. Bir akşam konserinde geçirilen son derece keyifli bir saat, hafta sonunun on saatini alan "çok sevilen" vergi beyannamesini doldurmaktan genellikle farklı, daha yoğun yaşanır.

Yaşamın bir veya iki alanında denge bozulursa bu durum diğerlerini de etkiler.

• Örneğin, "Başarılar / iş" alanındaki aşırı yük, sağlık üzerinde kötü bir etkiye sahiptir, az çok ciddi psikosomatik bozukluklara yol açar, akraba veya arkadaşlarla çatışmalara neden olur ve bireysel değerlerde bir krize yol açabilir. "Kalp krizi geçirdikten sonra hastanenin rehabilitasyon bölümünde biraz zaman geçirdikten sonra sonunda işimin beni öldürdüğünü anladım" (49 yaşındaki satış yöneticisi).
• Sağlık ve vücut gelişimine yönelik tek taraflı tutku, dünyaca ünlü "dünyanın en iyi raketlerinde" - hem erkek hem de kadınlar, antrenmandan yorulmuş olarak açıkça görülüyor. Bir travmadan diğerine yaşıyorlar, çok az arkadaşları var ve bir gün öyle bir an geliyor ki artık özgür olmayan ve monoton faaliyetlerinin amacını göremiyorlar.
• Yalnızca anlam arayışıyla meşgul olan, bilincini sürekli genişleten herkes aynı sonuca varır - ya kasvetli bir çıkmaz ya da şüpheli mezhepçilik onu beklemektedir.

Başarının anahtarı yaşamın dört alanını da dengelemektir.

Nossrat Pezeshkian, psikosomatik, yani ruh, beden ve sosyal çevre arasındaki fiziksel etkileşim üzerine yaptığı araştırmada, beden hastalıklarını önceden önlemek için yaşamın dört alanına da yeterli zaman ve dikkat ayırmanın gerekliliğini vurguluyor. Ona göre Batılı sanayi toplumlarında bu alanların farklı bir hiyerarşisi gelişmiştir:

Birinci seviye: başarılar. Mesleğe ve işe tutku, üstlenilen görevler için gelişmiş bir sorumluluk duygusu ve sadece formda kalma arzusu değil, aynı zamanda profesyonel olarak gelişme arzusu - tüm bunlar, bir kişiyi başarıya ulaşmak için çok fazla çaba ve enerji ayırmaya teşvik eder. Planlama eksikliği, gerçekçi olmayan planlar, net olmayan öncelikler, etkisiz çalışma yöntemleri, zaman baskısı ve ertelenen yükümlülükler nedeniyle oluşan huzursuzluk, iş günü bittikten sonra dahi işten kopmanın mümkün olmamasına yol açmaktadır. Geçici stres ortaya çıkar: Bir kişi eve sorunları ve çözülmemiş konuları getirir, bu da onun boş zamanlarının tadını çıkarmasını engeller. Bu, yaşamın diğer üç alanını da olumsuz etkiler.

İkinci seviye: sağlık. Birçok insan hastalanıncaya kadar sağlık hakkında düşünmez. Ancak hayatın bu alanında bir şeyler ters gittiğinde sağlıklı olmanın ne kadar önemli olduğunu anlıyoruz. Bu nedenle, giderek daha fazla insan, kural olarak, koşulların baskısı altında, zamanlarının önemli bir bölümünü sağlığı korumaya veya iyileştirmeye ayırmaya zorlanıyor. Ancak, çoğu zaman bu, profesyonel olarak daha da büyük bir başarı elde etme fırsatını yakalamak için yapılır.

Üçüncü seviye: iletişim. Nitelik açısından büyük önem taşıyan temaslar - eş (koca), çocuklar, ebeveynler, arkadaşlar, iş arkadaşları ve diğerleriyle ilişkiler - genellikle uzun vadede tehdit altındadır, gazetenin arkasındaki dünyadan uzaklaşmaktadır. iş gününün uzamasına neden olan mesleki yükümlülükler, evde ikinci bir bilgisayar, kişinin fiziksel durumunu iyi tutma “zorunluluğu”, çok uzun akşamlar TV izleme bu alandaki zaman sermayesini baltalamaktadır. Ancak giderek daha fazla insan, başkalarıyla bağlantı kurma söz konusu olduğunda yabancılaşmanın ve izolasyonun tehlikelerinin acı bir şekilde farkına varıyor. Dolayısıyla bu tehdide bilinçli olarak karşı koymaya başlıyorlar.

Dördüncü seviye: anlamla ilgili soru. Pek çok insan, yaşamlarımıza anlam veren değerlere ve uğruna çabaladığımız hedeflere çok az önem verildiğini düşünüyor. Giderek daha fazla insan, kendi geleceği veya ailesinin geleceği, çevre, insanlığın geleceği ve inanç meseleleri hakkında daha ciddi ve derinlemesine düşünmeye başlıyor.

Değerlerdeki bu değişim günümüzde birçok kamusal alanda gözlemlenebilmektedir. Bireysel değerlerin kaynağı giderek anlamla dolu bir yaşam, kişinin kendisi ve ailesi için geçirdiği zaman haline geliyor. İnsanlar yaşamın bir alanına aşırı değer vermek yerine hepsini dengeye ve uyuma getirmeye çalışırlar.

Gün içerisinde belirli sayıda saatiniz hizmetinizdedir. Bu nedenle alanlardan birinin genişletilmesi diğerinin sınırlandırılmasını gerektirecek ve en iyi ihtimalle değerli sermayenizi - zamanı - daha akıllıca kullanmanızı gerektirecektir. Bütünsel zaman yönetimi, zamanınızı daha iyi kullanmanıza ve yaşamınızı dengede tutmanıza yardımcı olacaktır.

Lothar J. Seiwert, profesör, Seiwert-Institut GmbH danışmanlık firmasının başkanı, zaman yönetimi konusunda önde gelen Alman uzmanlardan biri. Materyal ilk kez Almanca'dan kısaltılmış ve uyarlanmış bir çeviriyle yayınlanmaktadır.