Beyin fırtınası yöntemlerinin özü. Beyin fırtınası ne zaman ve nasıl kullanılır? Beyin fırtınası yöntemi, yöntemler grubuna aittir.

Beyin fırtınası yönteminin özü, nitelikli uzmanlardan oluşan bir grubun seçilmesi, ancak değerlendirmelerin ve sonuçların toplantı sırasında yapılmasıdır. Tüm uzmanlar iki gruba ayrılır: Birincisi fikirler üretir (değerlendirmeler yapar), ikincisi ise bunları analiz eder. Aynı zamanda şu veya bu fikri eleştirmek yasaktır. Çoğu uzmanın hemfikir olduğu fikir doğru kabul ediliyor.

• oldukça verimli ve güvenilir;
• bu, kısa bir süre içinde maksimum fikirdir;
• herhangi bir eleştirinin olmamasıdır;
• kişinin hem kendisinin hem de başkalarının fikirlerinin geliştirilmesi, birleştirilmesi ve değiştirilmesidir.

Bu yöntem, maksimum sayıda teklif almak için özel olarak tasarlanmıştır. Etkinliği inanılmaz: 6 kişi yarım saatte 150 fikir üretebiliyor. Geleneksel yöntemlerle çalışan bir tasarım ekibi, üzerinde düşündükleri problemin bu kadar çeşitli yönleri olduğunu asla fark edemezdi.

Beyin fırtınası tekniği

Beyin fırtınası tekniği aşağıdaki gibidir. Alternatifler üretmek üzere seçilen bir grup birey bir araya gelir. Seçimin temel ilkesi çeşitlilik, nitelikler ve deneyimdir (bu ilke, grubun sahip olduğu ön bilgi fonunu genişletmenize olanak tanır). Diğer katılımcıların önerilerini dinlerken hem bireysel olarak hem de birliktelik yoluyla ortaya çıkan tüm fikirlerin memnuniyetle karşılandığı, diğer insanların fikirlerini yalnızca kısmen geliştirenler de dahil olmak üzere (her fikrin ayrı bir karta yazılması tavsiye edilir) bildirilmektedir. Her türlü eleştiri kesinlikle yasaktır - beyin fırtınasının en önemli koşulu budur: eleştiri olasılığı hayal gücünü engeller. Herkes sırayla fikrini okur, geri kalanı dinler ve duyduklarının etkisi altında ortaya çıkan yeni düşünceleri kartlara yazar. Daha sonra tüm kartlar genellikle başka bir uzman grubu tarafından toplanır, sıralanır ve analiz edilir.

Üretilen fikirlerin birleştirilmesiyle alternatiflerin sayısı daha sonra önemli ölçüde artırılabilir. Beyin fırtınası sonucunda elde edilen fikirler arasında çok sayıda aptalca ve gerçekleştirilemez fikir olabilir, ancak aptalca fikirler daha sonra yapılacak eleştirilerle kolayca ortadan kaldırılabilir.

Beyin fırtınası koşulları ve teknikleri

Katılımcıların kategorileri

• Katı kısıtlamalar yoktur, ancak nispeten az iş tecrübesine sahip çalışanları gruba dahil etmek daha iyidir - henüz stereotipler geliştirmemişlerdir.
• Belirli sorunları çözerken uzmanları davet etmek gerekir (ancak bunlar katılımcı değil davetli olacaktır).
• Karma gruplar (erkek ve kadın) oluşturulması tavsiye edilir. Kural olarak, farklı cinsiyetlerden temsilcilerin varlığı çalışma atmosferini canlandırıyor.
• Beyin fırtınası oturumu yürütülürken aktif ve ılımlı grup üyelerinin sayısının yaklaşık olarak eşit olması arzu edilir.
• Grup üyeleri arasındaki yaş ve resmi pozisyon farkının minimum düzeyde olması gerekmektedir. Üstlerin varlığı aynı zamanda beyin fırtınası oturumunun ilerlemesini de kısıtlar ve kısıtlar.
• Gözlemci olarak katılsa bile şüpheci bir liderin beyin fırtınası oturumuna davet edilmesi önerilmez.
• Zaman zaman gruba yeni insanların dahil edilmesi tavsiye edilir; yeni insanlar, düşünmeyi teşvik eden yeni görüşler ve fikirler getirir.

Katılımcı sayısı:

• Optimum grup kompozisyonu 6 ila 12 kişi arasındadır. Optimum katılımcı sayısı 7'dir.
• Grup üyelerinin daha küçük parçalara (2 veya daha fazla) bölünmesi önerilmez.
• Bir gruptaki kişi sayısı aynı zamanda gruptaki aktif ve orta düzey üyelerin sayısına da bağlıdır. Daha aktif insanlar varsa, gruptaki kişi sayısı daha az olmalıdır; daha ılımlı olanlar ise tam tersidir.

Ortam, mekan

• Bir beyin fırtınası oturumu gerçekleştirmek için mekanın bir oditoryumda veya yabancı gürültüden uzakta ayrı bir odada kullanılması tavsiye edilir. Beyin fırtınasının temel kurallarının yer aldığı bir posterin duvara asılması tavsiye edilir.
• Katılımcıların fikirlerini sergileyebilecekleri bir panonun olması tavsiye edilir. Masa ve sandalyeleri P, O harfi, daire veya yarım elips şeklinde yerleştirmenizi öneririz. Bu, katılımcılar arasındaki teması kolaylaştırır ve iletişim becerilerini artırır. Grup küçükse (5-6 kişi), yuvarlak masa en uygunudur.
• Bir kayıt cihazına sahip olmanız tavsiye edilir: Bir kişinin fikri anlayacak zamanı olmayabilir ve onu kaçırabilir.
• Toplantılarda mizahın önemli olduğunu unutmayın. Bu, rahat bir atmosfer ve yaratıcı bir atmosfer yaratılmasına yardımcı olur.

Süre ve zaman

• Kural olarak beyin fırtınası oturumunun süresi ve süresi 40 ila 60 dakika arasında değişmektedir. Bu en etkili dönemdir.
• Basit problemleri çözerken veya zamanın kısıtlı olduğu durumlarda en uygun tartışma süresi 10-15 dakikadır.
• Beyin fırtınası için en uygun zaman sabahtır (saat 10'dan 12'ye kadar), ancak öğleden sonra da (saat 14'ten 18'e kadar) yapabilirsiniz.

Beyin Fırtınası ile Çözülen Sorun Türleri

• Beyin fırtınası yöntemi, birkaç olası çözümü olan bir yöntem kullanılarak çözülebilecek herhangi bir sorunu çözmenize olanak tanır. Tek cevabı olan veya sınırlı sayıda olası çözümü olan beyin fırtınası problemleri bu yöntemle çözülmeye uygun değildir.
• Çok genel, soyut problemleri çözmekten de kaçınmak gerekiyor.
• Sorunun tek seansta tamamen çözülmesinden kaçınılması tavsiye edilir. Eğer başlangıç ​​formülasyonu çok geniş ve genel ise, bir takım alt problemlere bölünmelidir.
• Beyin fırtınası, fikirlerden ziyade bilgi toplamak, yani kaynakları belirlemek veya anket sorularını formüle etmek için başarıyla kullanılabilir.
• Tartışma için sorunların basit ve açık bir şekilde formüle edilmesi tavsiye edilir.

Sorunun dile getirilmesi

• Beyin fırtınası oturumunun konusu, tartışmadan birkaç gün önce katılımcılara önceden açıklanır. Bu durumda sunum yapan kişi (başkan) konunun veya sorunun kısa bir özetini (en fazla 5 dakika, yarım sayfa) sunar ve bunu katılımcılara önceden dağıtır.
• Beyin fırtınası sırasında katılımcılara doğrudan bir konu veya sorun hakkında bilgi vermek.
• Beyin fırtınası için bir konuyu veya problemi sunmanın karma bir yolu da vardır. Yani sorunla ilgili tam bilgi yerine kısmi bilgi önceden sağlanır.

• Bir problemin veya durumun nasıl geliştiğini gösterin veya örnekleyin. Mümkünse grafiksel olarak daha iyi olur.
• Ana temas noktalarını seçmek için önerilerde bulunun. Diyagramları, modelleri ve amaca en uygun olanı kullanın. Tüm bunları basit ve net bir şekilde gösterip açıklamanız tavsiye edilir.
• Mevcut bakış açılarını özetleyin, avantajlarını ve dezavantajlarını gösterin. Çözüme duyulan ihtiyacı bir kez daha vurgulayın.

Yöneticinin rolü (lider)

• Liderin temel işlevleri, tüm katılımcıları beyin fırtınası oturumunun kuralları hakkında bilgilendirmek, uyumlarını izlemek ve genel olarak tartışmayı, tartışılan konu veya sorunun çerçevesi veya sınırları içinde kalacak şekilde kontrol etmektir.
• Liderin bizzat fikir üretmeye katılması önemlidir. Fikir üretme hızının yavaşlaması durumunda aynı zamanda uyarıcı veya katalizör görevi görmelidir. İyi bir yöneticinin genellikle önceden bir soruna olası çözümlerin bir listesi vardır.
• Liderin rolü aynı zamanda beyin fırtınası katılımcılarını beyin fırtınası gerçekleşmeden en az 2 gün önce seçmektir.
• Etkili bir lider, cesaretlendirildiğini göstermek için sürekli olarak çılgın ve umursamaz fikirler ve öneriler ortaya atar.
• Bazen bir grup katılımcının bir sorunu çözerken geleneksel yaklaşımlardan ve stereotiplerden kurtulması zor olabilir. Bu durumda küçük bir numara kullanmanızı öneririz: Lider beyin fırtınası sürecini durdurur ve kısıtlamalar getirir: 2-3 dakika içinde yalnızca pratik olmayan, en sıra dışı fikirleri sunun.
• Katılımcıların toplantıdan sonra ilginç fikirler üretmeye devam ettiği sıklıkla görülür. Bu durumda liderin görevi birkaç gün sonra grubu toplamak ve bu fikirleri kaydetmektir.

Fikirleri değerlendirmek

• Fikirleri değerlendirmek için kriterleri seçmeniz gerekir. Değerlendirme kriterleri uygunluk, pratik uygulama, çözülebilirlik, yenilik vb. olabilir.
• Fikirlerin değerlendirilmesi kompozisyonda aynı veya farklı bir grup tarafından yapılabilir. Değerlendirme aynı katılımcı grubu tarafından gerçekleştiriliyorsa, kural olarak birkaç gün sonra gerçekleştirilir.

Beyin fırtınası kuralları

Beyin fırtınasının ilkesi, ifade edilen fikirlerin niteliğine göre niceliğine öncelik vermektir. Katılımcıların ifade ettiği fikirler, ne kadar çılgınca olursa olsun, diğer katılımcıların düşünce süreçlerinin gelişimi için bir başlangıç ​​noktası görevi görebilir. Bu, kolektif düşünmenin bireysel düşünmeye göre avantajıdır. İfade edilen fikrin en küçük değerlendirmesi bile tüm beyin fırtınası sürecini etkileyebilir. Her katılımcının çabalarını yapıcı bir yöne yönlendirmesi başarılı olacaktır.

Kolektif bir yaratıcı süreç olarak beyin fırtınasının amacı, standart olmayan, geleneksel olmayan fikirleri aramaktır. Aksi takdirde bu süreç, her zaman etkili ve verimli olmayan standart fikirlerin ve çözümlerin sıklıkla önerildiği ve tartışıldığı düzenli bir toplantıya dönüşebilir.

Yaratıcı fikirlerin ortaya çıkması için, düşüncelerin kafamızdan serbestçe aktığı belirli bir ruh hali gereklidir. Bu durum bilinçaltımızın çalışmaya dahil edilmesiyle karakterize edilir. Bu zihniyete ulaşmak için beyin fırtınası katılımcılarının

analiz ve sentez, ilişkisel bağlantılar vb. ile ilgili görevlerle özel bir ısınma gerçekleştirin.

Katılımcıların fikirlerini ifade ederken, bunların pratikte uygulanabilir olup olmamasının hiç de önemli olmadığını, öyle ya da böyle birçoğunun etkili bir çözüm bulmaya yardımcı olabileceğini hatırlamaları gerekir.

Daha önce de belirtildiği gibi, beyin fırtınası için ifade edilen fikirlerin miktarı, bunların kalitesinden daha önemlidir. Katılımcıların kısa ve sınırlı bir süre içinde fikir üretmesi gerektiğinden (ve üretebildiğinden), hızlı bir şekilde düşünmek ve yenilerini önermek için diğer katılımcılar tarafından ifade edilmiş olan fikirleri kullanmayı öğrenmeleri gerekir.

Bu tür grupların uygulamalarında beyin fırtınasının amacının 20 dakika içinde 100'den fazla fikir ortaya koymak olduğu belirtilebilir. En verimli (başarılı) beyin fırtınası, 20 dakika içinde 200 - 250 fikrin önerildiği beyin fırtınasıdır.

Beyin fırtınası sırasında tekrarlansa bile her fikir kaydedilmelidir. Tüm grup üyeleri kaydedilen tüm fikirleri görmelidir, dolayısıyla buna önceden hazırlanmalısınız.

Fikirler genellikle büyük kağıtlara keçeli kalemlerle yazılır. Beyin fırtınasına başlamadan önce bunları önceden asmak ve her katılımcı tarafından açıkça görülebilecek şekilde duvarlara yerleştirmek daha iyidir.

Tüm fikirler ifade edilip kaydedildikten sonra, bunların üzerinde düşünmek ve değerlendirmek için zamana ihtiyaç vardır. Bu aşamaya neden ihtiyaç duyuldu? Gerçek şu ki, kuluçka dönemi, kişinin sorunu çözmeyle ilgili yorgunluktan kurtulmasına olanak tanır. Zor bir soruna ara vermek aynı zamanda ona uygun olmayan yaklaşımları da unutmanızı sağlar.

Bir sorunu çözmek, işlevsel sabitleme nedeniyle engellenebilir ve kuluçka döneminde kişinin sorunu çözmenin eski ve başarısız yollarını unutması mümkündür. Deneyimler, kuluçka döneminde kişinin bilinçsizce bir görev üzerinde çalışmaya devam ettiğini göstermektedir. Ayrıca bir problemin çözümü sürecinde bir mola sırasında materyalin yeniden düzenlenmesi meydana gelebilir.

Beyin fırtınasının aşamaları

Beyin fırtınasının kurallarını inceledikten sonra, artık başarılı beyin fırtınasının bireysel aşamalarına ve fikirlerin "kuluçkalandıktan" sonra değerlendirilmesine dikkat edebilirsiniz.

Lider, grup üyelerine beyin fırtınası kurallarını tanıtmalıdır. Bu kuralları bir poster üzerine yazmak ve tüm katılımcılar tarafından açıkça görülebilmesi için her grup toplantısında duvara asmak en iyisidir.

Başarılı bir beyin fırtınası oturumu yürütmek için katılımcıların yaratıcı olması gerekir. Lider, katılımcılarla bir ısınma gerçekleştirir, çağrışımsal düşünme, analiz ve sentez vb. Konularda çeşitli görevleri çözer. Kalıcı bir ekibin üyesi olan çalışanların yaratıcı yeteneklerini sürekli geliştirmeleri en iyisidir.

Daha sonra beyin fırtınası provası yapılması tavsiye edilir. Grubun, katılımcıların her birinin bir dereceye kadar yetkin olduğu (tercihen günlük nitelikte) bir problem seçmesi ve düşünceyi yaratıcı süreçte yeniden düzenlemek için kısa bir beyin fırtınası oturumu (ısınma) gerçekleştirmesi gerekir.

Bunu her zaman yapın, çünkü herkesin kolayca işe dahil olabileceği görülüyor, ancak gerçekte bu olmuyor!

Isınma problemlerinin anlatımı Ek 1'de verilmiştir.

Grup üyeleri, gelen fikirlerin kaydedileceği büyük kağıt parçalarını duvarlara asarak beyin fırtınasına hazırlanmalı. Aynı zamanda fikirlerin ortaya atılmasının hızlı temposu ile bunların kağıda kaydedilmesi ihtiyacında zorluklar ortaya çıkabileceği de unutulmamalıdır. Bu durumda 2-3 kişi sırayla fikirleri kaydedebilir. Aşağıdaki koşulları da kabul edebilirsiniz: Katılımcılar fikirlerini küçük bir kağıda kaydederler ve kolaylaştırıcının isteği üzerine bunları tek tek ifade ederler.

1. Sorun zaten formüle edilmiştir, ancak tanımı çok geneldir ve açıklığa kavuşturulması gerekmektedir. Bu durumda orijinal beyanın büyük bir kağıt parçası üzerine başlık olarak yerleştirilmesi gerekmektedir.
2. Grup hangi sorun üzerinde çalışacağını bilmiyor ancak bu durumda araştırma için genel bir yön belirlemeye çalışması gerekiyor. Bu durumda, genel başlığa başlamanın en iyi yolu şöyle olabilir: “Nasıl yapabiliriz…” ve ardından cümleyi bitirin (bir şeyi dönüştürün, iyileştirin, vb.). Konu nihayet seçildikten sonra başlık şeklinde tanımı da büyük bir kağıda yerleştirilir.

Fikir üretme süreci farklı şekillerde gerçekleşebilir. Beyin fırtınasının ilkelerine dayanan pek çok farklı teknik vardır ve bunlardan bazıları bu bölümün ilerleyen kısımlarında anlatılacaktır. Ancak beyin fırtınası için farklı seçenekler bulunduğundan, fikirlerin öne sürülmesi sürecine yönelik genellikle iki yaklaşım kullanılır.

1 yaklaşım. Katılımcılar fikirlerini belirli bir sırayla, teker teker ifade edebilirler. Genellikle lider bir sonraki grup üyesini konuşmaya davet eder. Katılımcılardan biri ne önereceğini bilmiyorsa “Geçiyorum” diyor ve konuşma hakkı bir sonraki katılımcıya geçiyor. Lider (veya bunun için özel olarak belirlenmiş bir grup üyesi) ifade edilen fikirleri büyük kağıtlara kaydeder. Katılımcıların, konuşma sırasını beklerken unutmamaları için fikirlerini küçük kağıtlara kaydetmeleri önerilir. Bu durumda fikirler sırayla gelir ve kaydedilmesi kolaydır. Ayrıca tüm grup üyeleri sürece katılır.

2. yaklaşım. İkinci yaklaşım ise sistematik değildir çünkü her grup üyesi istediği zaman fikirlerini ifade edebilir. Bu durumda fikirler özgürce ve doğal bir şekilde ifade edilir ancak fikirlerin kayıt altına alınmasında büyük zorluk yaşanır. Bu durumda fikirleri kaydedecek kişi sayısını artırabilirsiniz (genellikle 2 - 3 kişi). Bu yaklaşımın dezavantajı, böyle bir yaklaşımın düşüncenin yönünü teşvik etmemesi ve tüm katılımcıların fikir ortaya koyma sürecine katılımını garanti etmemesidir.

Tüm fikirler kaydedildikten sonra bunların üzerinde düşünmek ve değerlendirmek için zamana ihtiyaç vardır. Beyin fırtınasının ardından grup üyelerine, ifade edilen tüm fikirler üzerinde derinlemesine düşünmek için en az bir hafta ayrı kalmaları tavsiye edilir.

Fikir sayfalarını grup üyelerinin her zaman görebileceği görünür bir yere asmak en iyisidir. Ayrıca beyin fırtınası sırasında ifade edilen fikirlerin tartışılmasının yanı sıra işletmenin diğer çalışanları da fikirlerini asılı kağıtlara ekler (tahtada beyin fırtınası).

Daha sonra, bir süre geçtikten sonra (genellikle bir hafta), grup üyeleri önceki toplantıda derlenen fikir listesine dayanarak yeni bir beyin fırtınası oturumu düzenler.

Değerlendirme sürecini başlatır. Bu genellikle bir sonraki grup toplantısında olur. Bir listedeki fikirlerin değerlendirilmesini organize etmenin en iyi yolu, bazı öneriler gerçekçi olmadığı gerekçesiyle reddedilmeden önce bunları temalar halinde gruplamaktır. Konuya göre gruplandırılmış bir fikir listeniz olduğunda, hızlı ve kolay bir şekilde uygulanabilecek en iyi fikirleri belirlemek için her birini gözden geçirmelisiniz.

Grubun diğer eylemleri beyin fırtınası oturumunun konusuna bağlıdır. Amaç, üzerinde çalışılacak bir sorunu belirlemekse, grup ana konuyu seçmeli ve ardından değerlendirmeye en uygun olanları belirlemek için onunla ilgili fikirlere odaklanmalıdır. Başka bir durumda, eğer beyin fırtınası sonucunda grup bir soruna yönelik bir dizi olası çözüm elde etmişse, bir sonraki adım bunları Pareto yöntemi (bkz. Bölüm 8) kullanarak analiz ederek en uygun seçeneklerden bir veya ikisini belirlemektir. . Pareto ilkesi, doğru kararlar alırken fikirleri incelemek için de kullanılabilir.

Beyin fırtınası ilkesine (teknolojisine) dayalı yöntemler

Beyin Yazımı

Bu teknik beyin fırtınası tekniğine dayanmaktadır ancak grup üyeleri önerilerini yüksek sesle değil yazılı olarak ifade ederler. Fikirlerini kağıt parçalarına yazıyorlar ve sonra birbirleriyle paylaşıyorlar. Komşunun fikri, alınan kağıt parçasına eklenen yeni bir fikir için uyarıcı olur. Grup tekrar kağıt alışverişinde bulunur ve bu belli bir süre (en fazla 15 dakika) devam eder.

Beyin fırtınasının kuralları aynı zamanda düşüncelerin yazılması için de geçerlidir: daha fazla fikir için çabalayın, ders bitmeden öne sürülen önerileri eleştirmeyin, "özgür çağrışımları" teşvik edin.

Bir örneğe bakalım.

Bir parfüm şirketinin yöneticileri, iş geliştirme için yenilikçi fikirler bulmak amacıyla düşünceleri kaydetme yöntemini kullanmaya karar verdi. Toplantıya katılan her katılımcı fikrini bir kağıda yazdı ve komşusuyla paylaştı. Yöneticilerden biri yeni bir sabun ve çamaşır deterjanı markası üretmeyi düşünürken, bir diğeri şampuan ve saç kremi üretimi için yeni bir hat geliştirme teklifinde bulundu. Üçüncüsü, bu iki fikri içeren bu kağıt parçasını aldığında bunları birleştirdi ve benzersiz bir ürün yaratmayı önerdi: tek şişede sabun, şampuan ve saç kremi.

Beyaz tahtada beyin fırtınası

Çalışma alanlarında duvara özel bir pano asabilirsiniz, böylece çalışanların üzerine çalışma günü içinde kendilerine gelen yaratıcı fikirlerle ilgili notların bulunduğu kağıtlar yerleştirebilirsiniz. Bu pano görünür bir yere asılmalıdır. Ortasında çözülmesi gereken sorun büyük, parlak (çok renkli) harflerle yazılmalıdır. Bu sorunun çözümüne yardımcı olabilecek ilginç bir fikri olan herkes, üzerinde fikrin kayıtlı olduğu bir parça kağıdı tahtaya tutturabilir.

Japonca beyin fırtınası

Japon Kobayashi ve Kawakita tarafından geliştirilen bu teknik, tüm grup üyeleri için bir problemi tanımlama ve çözme konusunda ortak bir yaklaşıma duyulan ihtiyacın farkındalığına dayanmaktadır. Bu tekniğe bazen “Pirinç dolusu” da denir.

• Ekip lideri konuyla ilgili tüm kavramları (örneğin satış, maliyet, dağıtım, rekabet) listeler.
• Her katılımcı, ele alınan konuyla ilgili faktörleri kart başına bir bilgi olacak şekilde kartlara yazar. Gerçekler anlamlı olmalı ve incelenen konuyla doğrudan ilgili olmalıdır.
• Sunum yapan kişi, hiç kimsenin aynı kartları almaması için kartları toplar ve yeniden dağıtır.
• Grup üyeleri dikkatlerine sunulan ifadeyle ilgili kartları seçerler. Bu kartlardan bir set oluşur.
• Sunum yapan kişi kartlardan birinin içeriğini okur.
• Grup, sete, genel görüşüne göre sette sunulan tüm gerçeklerin özünü yansıtan bir isim veriyor. Ad şu gereksinimleri karşılamalıdır: anlamı bir dizi olgudan türetilmelidir, çok genel olmamalıdır, bir dizi olgudan basit bir liste olmamalıdır. Grup, kümeye bir isim vererek elindeki tüm gerçekleri özetler ve ardından onlardan sorunun özünü çıkarır.

• Grup üyeleri geri kalan gerçekleri her biri kendi adı altında kümeler halinde birleştirir. Daha sonra tüm setler tek bir sette birleştirilir ve grup buna son setin özünü yansıtan bir ad verir.

Bu son kapsamlı set, sorunun özüne ve tanımına mümkün olduğunca yaklaşacaktır. Sorunun açık ve öz bir tanımını oluşturmak için anahtar kelimeleri yeniden düzenlemek gerekebilir.

Grupta görevle ilgili ortak bir anlayış ortaya çıktığında, katılımcıların konumları yakınlaşır; orada bulunan herkes sorunun tanımı konusunda hemfikirdir; Ortak tartışma süreci sırasında grup üyeleri bir "ortak zemin duygusu" hissetmeye başlar.

• Her katılımcı problemin çözümlerini ayrı kartlara yazar - her kartta bir seçenek vardır, seçenek sayısı sınırlı değildir.
• Grup lideri, kimsenin aynı kartları almaması için kartları toplar ve yeniden dağıtır.
• Katılımcılar bu çözüm seçeneğiyle ilişkili kartları seçerler. Tüm teklifler seçildikten sonra gruplandırılır.
• Sunum yapan kişi seçeneklerden birini okur.
• Sete bir isim verilir. Daha fazla tartışma sırasında, geri kalan teklifler de sorunun çözümüne yönelik seçenek setleri halinde birleştirilir ve bunlardan son set derlenir. Bu set önerilen tüm çözümlerin özünü içermelidir.

Son setin başlığı tüm cümlelerin özünü ifade etmelidir. Kolaylaştırıcı gruba bir soru sorar: "Önerilen tüm fikirleri birleştiren şey nedir?" Bir cevap arayışı birçok düşünceyi doğuracak ve sunum yapan kişi bunlardan en ilgi çekici olanı seçip gruplayabilecektir.

Çok aşamalı (kademeli) beyin fırtınası

Bu durumda toplantılara (toplantılara) tüm katılımcılar iki gruba ayrılır: “fikir üretme grubu” ve “değerlendirme grubu”. “Fikir üretme grubunun” eşit seviyedeki kişilerden oluşması arzu edilir. Bu grup, hayal gücüne yatkın, ancak karşı karşıya oldukları görevin özünü açıkça anlayan, geniş bilgili beyin fırtınası çalışanlarını içerir. Grup üyelerinin mizaç bakımından yaklaşık eşitliği büyük önem taşımaktadır. Orta karmaşıklıktaki bir problemi çözmeyi amaçlayan bir “fikir üretme grubunun” optimal üye sayısı 10 kişidir.

“Değerlendirme grubu” eleştirel zihniyete sahip kişileri içerir. Burada belirli yetkilere sahip üstlerin bulunması gerekmektedir. Bir fikrin olumlu değerlendirmesinin uygulanması için gerçek bir temele sahip olması için bu gereklidir.

Her iki grupta da rolü son derece önemli olan liderler bulunmalıdır. Bu “sentetik beynin” iletkenidir. Pek çok şey onun bilgisine, inceliğine ve grup üyelerini "kabul etme" yeteneğine bağlıdır. Her iki grubun seçilmesi sorununun çok önemli ve karmaşık olduğunu belirtmek gerekir. Çok aşamalı bir beyin fırtınası oturumunun ana aşamalarını formüle edelim.

Aşama 1 “Keşif”. İlk beyin fırtınası oturumu düzenleniyor ve bu oturumda “fikir üretme grubu” ilk fikirleri ortaya koyuyor. Bu aşama fikir üretme aşaması olarak kabul edilir.

Aşama 2 “Karşı Dikte”. Bu aşamada katılımcılar fikir öne sürmeye devam ederler ancak sorunla ilgili açıklamalara bir sınırlama getirilir: Aynı sorun, daha önce yapılmış önerilere başvurmadan çözülmelidir. Daha önce ifade edilen fikirlere aykırı olan fikirler onaylanır ve desteklenir.

Bu yaklaşımın uygulanmasının bir sonucu olarak, sorunun çözümüne yönelik iki karşıt öneri listesi derlenmiştir. Toplamda maksimum teklif ve karşı teklif içerirler. En büyük etki, birinci ve ikinci aşamadaki beyin fırtınası katılımcılarının farklı kişiler olması durumunda elde edilir: kolaylaştırıcı, daha önce alınmış ve çıkmaz sokak olarak sunulan tekliflere "dokunulmaması" gerektiğini vurgulayarak bunların kullanımını yasaklamaz.

Aşama 3 “Sentez”. Bu aşamada “değerlendirme grubu” tartışmaya katılır. Birinci ve ikinci görüşmelerde yapılan önerileri tek sistemde birleştirerek çözüm geliştirir.

Aşama 4 “Tahmin”. “Sentetik” bir fikir listesine dayanarak, çözümden kaynaklanan fırsatların ve zorlukların tahmin edilmesi önerilmektedir.

Aşama 5 “Genelleme”. Bu aşamanın anlamı, alınan fikirleri genelleştirmek, çeşitliliklerini az sayıda ilkeye indirgemektir.

Aşama 6 “Yıkım”. Bu aşama, elde edilen sonuçların “güç açısından” kontrol edilmesi amacıyla gerçekleştirilir. Görevi çeşitli konumlardan gelen teklifleri "yenmektir": mantıksal, olgusal, sosyal. Bu durumda eleştiriye yalnızca formüle edilen fikirlerle ilgili olarak izin verilir, birbirleriyle değil. Bu aşamanın etkinliğini artırmak için entelektüel ve mesleki açıdan farklı niteliklere sahip bir grup oluşturmak gerekir; üyelerinin kalkınmayı düzenleyenlerden idari ve hukuki bağımsızlığını sağlamak; fikirlerin yazarlarının isimlerini vermeyin.

Tüm aşamalar tamamlandıktan sonra nihai karar verilir. Ancak şunu da belirtmek gerekir ki, teknik insanların yeteneğinin, bilgisinin, tecrübesinin yerini almaz, sadece düşüncelerini çoğaltır. Kolektif düşünme sırasında yaratılan duygusal coşku atmosferi, insan kişiliğinin derin yaratıcı rezervlerinin ortaya çıkmasına yardımcı olur.

Beyin fırtınası günümüzde inanılmaz derecede popüler olan bir yöntemdir. Onun yardımıyla karmaşık sorunları çözmenin alternatif yollarını bulabilirsiniz. Ayrıca bireyin içsel potansiyelini ortaya çıkarmasını sağlar. Bu yöntem çoğunlukla büyük ekiplerde belirli bir karara varılması gerektiğinde toplantılarda kullanılır.

Beyin fırtınası, süreçteki tüm katılımcıların önemli bir etkinlik göstereceğini ima eden bir yöntemdir. Bir işletmenin çalışanlarının sırayla bireysel görüşlerini ifade etmesi durumu, herkesin kenarda kalmamasına ve duyulmamasına olanak tanır. Modern gerçeklikte, patronun çoğu zaman her çalışana zaman ayırma fırsatı olmadığı durumlarda, bu yöntem sadece bir lütuftur.

Tarih ve açıklama

Beyin fırtınası yöntemi ilk olarak 1930'da ortaya çıktı ve çok daha sonra, 1953'te tanımlandı. Bu kavramın yazarı Amerikalı araştırmacı Alex Osborne'dur. Bir zamanlar bu bilim adamı ifade özgürlüğünü savundu ve yöntemini öncelikle herhangi bir ticari faaliyetin doğru planlanması için önerdi. Beyin fırtınası hâlâ önde gelen işadamları tarafından işleri organize etmek ve yürütmek için kullanılıyor. Yararlılığı belirtiliyor: emek verimliliği artıyor, karlar artıyor, yeni fikirler sanki kendiliğinden ortaya çıkıyor.

Beyin fırtınası yönteminin özü şu şekildedir: Yöneticiler ve çalışanlar bir toplantı odasında toplanır. Toplantı sırasında çözülmesi gereken genel görev dile getirilir. Her katılımcı, kendi bakış açısını açıkça ifade etme, partnerinin konseptine meydan okuma, elde edilen sonuçları tartışma ve ek varsayımlarda bulunma fırsatına sahiptir. Dışarıdan bakıldığında, meslektaşların şeylerin özüne dair yeni bir anlayışa ulaşmak için farklı kavramları kasıtlı olarak birbirleriyle karşılaştırdıkları görülüyor.

Doğrudan beyin fırtınası

Bu, acil bir sorunu hızlı bir şekilde çözmenize olanak tanıyan en yaygın seçenektir. Doğrudan beyin fırtınası, süreç boyunca belirli projelerin uygulanması, faaliyetlerin geliştirilmesi vb. ile ilgili en önemli ve acil konuların tartışılacağını ima eder. Pek çok modern yönetici, beyin fırtınası kullanarak düzenli toplantılar, planlama oturumları ve çeşitli toplantılar düzenlemenin mümkün olduğunu fark etmez. yaratıcı bir yaklaşım. Profesyonel günlük yaşamın sıkıcı akışına biraz çeşitlilik eklemek yeterlidir ve çalışanların kendileri çarpıcı fikirler üretmeye başlar. Yönetici, tüm bu potansiyelin şu ana kadar nerede saklandığını ancak merak edebilir. Bu yöntemin kullanılması, yerleşik bir ekipteki ilişkileri geliştirmenize ve çeşitli psikolojik engellerin ve engellerin üstesinden gelmenize olanak tanır.

Tersine Beyin Fırtınası

Belirli bir konseptin herhangi bir nedenle kârsız hale geldiği, çıkmaza girdiği ve yeni bir konseptin geliştirilmesine acil ihtiyaç duyulduğu durumlarda kullanılır. Bu, süreçteki katılımcıların aktif olarak birbirlerinin düşüncelerine meydan okuyacakları anlamına gelir. Burada tartışmaya ve polemiklere girmek caizdir. Tersine beyin fırtınası yöntemi, işletmenin radikal müdahale gerektiren çözülemeyen çelişkileri olduğunda faydalıdır.

Çalışanlar gerçekte ne düşünüyorlarsa onu ifade edebilirler, özgürlükleri hiçbir şekilde sınırlandırılmamıştır. Tersine beyin fırtınası yöntemi kadar etkili ve verimli bir şey bulmanız pek mümkün değildir. Sorunun birden fazla kişi tarafından aynı anda tanımlanması ve detaylara yoğun ilgi gösterilmesi, konuya zamanında ve en iyi perspektiften yaklaşmanıza olanak sağlayacaktır.

Bireysel beyin fırtınası

Bir kişinin acil olarak belirli bir sonuca ulaşması gerektiği, ancak bazı nedenlerden dolayı mesleki bir kriz yaşadığı durumlarda kullanılabilir. Beyin fırtınası, yaratıcı bir kişinin geçici üretkenlik kaybı anlarında kullanabileceği bir yöntemdir. Benzersizliği, kendi düşünceleriyle baş başa kalan bir kişiyi bile etkili bir şekilde etkilemesinde yatmaktadır. Kendinizle içsel diyaloglar kurabilir, cesur, beklenmedik kararlar alabilirsiniz. Bu tür eylemlerin sonucu yakında sizi hoş bir şekilde şaşırtacak. Gerekli olan tek şey, önünüzde belirli, açıkça formüle edilmiş bir görev varken, sınırlı bir süre içinde (örneğin birkaç dakika) düşünmenize izin vermenizdir. Ne yazık ki, pek çok insan çocukluktan itibaren ortak stereotiplerle düşünmeye alışıyor. Beyin fırtınası yöntemleri, dünyaya ilişkin kalıplaşmış algıların üstesinden gelmenize ve daha yüksek düzeyde bir dünya görüşüne ulaşmanıza olanak tanır.

Teknoloji

Bu kavram üç ana dönemi kapsamaktadır. Tutarlı ve büyük bir dikkatle gerçekleştirilmelidirler.

1.Fikirlerin formülasyonu. Bu aşamada amaç formüle edilir ve gerekli bilgiler toplanır. Sürece katılanlar, değerlendirmeye alınmak üzere kendilerine sunulan bilgi türünün farkında olmalıdır. Önemli hiçbir şeyi kaçırmamak için dile getirilen tüm fikirler genellikle kağıda kaydedilir.

2. Bir çalışma grubunun oluşturulması. Katılımcılar fikir üreteçleri ve uzmanlar olarak ikiye ayrılır. Birincisi, gelişmiş bir yaratıcı yönelime ve hayal gücüne sahip insanlardır. Soruna çözüm olarak standart dışı yöntemler sunuyorlar. Uzmanlar, kabul etseler de etmeseler de ortaya atılan her fikrin değerini keşfederek seçimlerini motive ediyor.

3. Tekliflerin analizi ve seçimi.Önerilerin eleştirisi ve aktif tartışılması burada uygundur. Önce fikir üretenler konuşuyor, ardından söz uzmanlara veriliyor. Teklifler mantıksal çıkarım ve yaratıcılığa göre seçilir. Standart dışı her türlü yaklaşım memnuniyetle karşılanır ve bu nedenle özel ilgiyle değerlendirilir.

Yönetici süreci kontrol etmeli ve sorunun tartışılmasının ilerleyişini izlemelidir. Tartışmalı konularda her zaman açıklık getirir, ayrıntıları netleştirir ve düşüncenin daha da geliştirilmesine rehberlik eder.

Ek şartlar

Genç ve gelecek vaat eden yöneticilerin bu psikolojik aracı hemen kullanmaya başlama arzusuna rağmen, yetkin bir yaklaşıma ihtiyaç var. Çok sık kullanamazsınız, aksi takdirde yenilik unsurunu kaybedecek ve çalışanlar tarafından sıradan ve gündelik bir şey olarak algılanacaktır. Uygulamanın ana koşullarından biri kullanımın ani olmasıdır. Katılımcılar toplantıya özel olarak hazırlanmamalı veya kullanılacak hamleler üzerinde düşünmemelidir.

Yöneticinin konuşmanın genel yönünü bilmesi gerekir ancak her halükarda tartışmanın hangi yöne gideceğini belirleyemez. Beyin fırtınası yöntemlerinin en güzel yanı, bakış açınızı açıkça ifade etmenize olanak sağlamasıdır. İnsanlar söylenenlerin sonuçlarına bağlı olmayabilir.

Beyin fırtınası yöntemi: incelemeler

Bu konseptin katılımcıları, kullanımının toplantıları daha ilginç ve üretken hale getirdiğini belirtiyor. Yöntem, farklı insanların kafalarında yanan birkaç "ampulün" aynı anda açılmasını anımsatıyor. Beyin fırtınası, yalnızca uzman uzmanların değil aynı zamanda ilgili endüstrilerin yargılarını da dikkate almanızı sağlar. Yani birçok spektrumu kapsamakta ve aynı duruma farklı açılardan bakılmasına yardımcı olmaktadır. Ayrıca yöntemin uygulanmasından sonra ekipteki ilişkiler daha açık ve güvenilir hale gelir.

Sürece katılım

Genellikle toplantılarda ve planlama oturumlarında “tek kişilik gösteri” yapılır. Bir patron konuşuyor ve astları uzun monoton dersleri dinlemek ve onunla aynı fikirde olmak zorunda kalıyor. Bu ikincisi için inanılmaz derecede yorucu ve sinir bozucu. Çalışanların kişiliği bastırılıyor ve kendisini resmi görevlerin dar çerçevesine sıkıştırılmış halde buluyor. Bazen çalışanlar şu ya da bu nedenle kafalarında ortaya çıkan fikirleri dile getirmemeyi tercih ederler ve kendilerini ifade etmek için çaba göstermezler.

Sonuç olarak, "bir kıvılcımla" çalışma motivasyonu kaybolur ve ruhunuzu sürece dahil edersiniz. Beyin fırtınası yöntemi, psikolojik baskıları ve engelleri ortadan kaldırarak çalışanların bireyselliklerini ifade etmelerine olanak tanır. Kişinin psikolojik olarak sürece dahil olması üretkenliğini artırır.

Yaratıcı yaklaşım

Katılıyorum, bu kavrama her gün denemez ve sıklıkla kullanılamaz. En çok da sorun bir tür belirsiz çözüm gerektirdiğinde buna başvuruyorlar. Yöntem, günlük hayattan uzaklaşıp çözüme odaklanmanın gerekli olduğu yaratıcı ekiplerde yaygınlaştı. Kural olarak, olumlu bir sonucun gelmesi uzun sürmüyor.

Farklı anlamlara gelen bu tür çok sayıda kavram vardır. Beyin fırtınası yönteminin işe yaradığı yer burasıdır.

11. sınıf

Alex Osborne'un konseptini tanıtmaya yönelik teknoloji, lisansüstü dersleri düzenlemek için kullanılabilir. Son sınıfta öğrencilere genellikle yaratıcı fikirleri teşvik eden ödevler verilir. Bireysel kişilik özellikleri dikkate alındığı, mevcut yetenekler geliştirildiği ve gerekli beceriler güçlendirildiği için bu çok faydalı bir kazanımdır. Kafada ortaya çıkan düşünceleri gerçekleştirme konusunda ne kadar özgürlük verilirse, genç araştırmacıların çabaları da o kadar cesur hale gelebilecektir. Yöntem, öğrencilerin kendilerinin hedeflerine ulaşmak için çabalamalarını sağlar. Katılımcılardan gelen geri bildirimler tamamen olumlu, çünkü gençler kendilerine karşı gösterilen özenli tutumu takdir ediyorlar.

Bir sonuç yerine

Beyin fırtınası nispeten yakın zamanda popülerlik kazanmış bir yöntemdir. Giderek daha fazla yönetici, günlük sorunları çözmek için standart dışı bir yaklaşım kullanmayı tercih ediyor.

Fikir üretmeye ve yaratıcı düşünceyi geliştirmeye yönelik birçok yöntem arasında beyin fırtınası yöntemi (başka bir isim) öne çıkıyor. Tüm dünyada son derece popülerdir. Yöntemi kullanmak karmaşık sorunlara çözüm bulmanızı sağlar ve kişisel potansiyelinizi ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Kural olarak, yöntem, belirli bir soruna en uygun çözümü bulmaya ihtiyaç duyulduğunda büyük ekiplerde toplantılarda kullanılır.

Yöntem 1930'da geliştirildi. Yazarı Amerikalı bilim adamı Alex Osborne'dur. İşletme faaliyetlerinin en etkin şekilde planlanması için kendi metodolojisini işletme yöneticilerine önerdi. 1953 yılında A. Osborne, "Kontrollü Hayal Gücü" kitabını yayınladı; yazar, geliştirdiği ve işletme yöneticileri arasında hızla popülerlik kazanan teknikleri anlattı. Pek çok büyük iş adamı bu yönteme saygı duyuyor ve bunu başarıyla uyguluyor; iş gücü verimliliğinin arttığını, kârın arttığını ve çok sayıda yeni, ilginç fikrin ortaya çıktığını belirtiyor.

Yöntemin özü şu şekildedir: İşletmenin çalışanları ve yöneticileri bir araya gelir. Onlara çözülmesi gereken bir sorun verilir. Her grup üyesi kendi çözümlerini sunabilir, hipotezler öne sürebilir, varsayımlarda bulunabilir, sonuçları tartışabilir ve diğer katılımcıların önerilerine itiraz edebilir. Süreç ilerledikçe yeni fikirler ve öneriler ortaya çıkmaya başlıyor.

Alex Osborne

A. Osborne, çalıştığı işletmede ortaya çıkan bir durum nedeniyle bu yöntemi yaratmaya yönlendirildi. Şirket, yeterli entelektüel ve yaratıcı potansiyel olmasına rağmen yaratıcı fikir eksikliği sorunuyla karşı karşıyaydı. Bilim adamı sorunu anlamaya başladı ve bu sürece yalnızca deneyimli uzmanlar katıldığı için mevcut durumun nedeninin yönetim kararlarının geliştirilmesi ve benimsenmesinin kapalı doğası olduğu sonucuna vardı. Ancak, kendileri bunu fark etmeseler de, kural olarak düşünce dizileri kalıplıdır. Geriye kalan, uygun uzmanlığa sahip olmayan çalışanlar ise çözüm arayışına katılmamaktadır. Osborne, standart dışı fikirler sunabilecek uzman olmayan kişilerin tartışma sürecine katılmasına izin verilmesini önerdi. Ayrıca bir problem üzerinde çalışma sürecini iki aşamaya ayırdı: fikirlerin önerilmesi, bunların analiz edilmesi ve seçilmesi. Osborne, tartışmanın önemli bir koşulunun, katılımcıların yaratıcı faaliyetleri üzerinde herhangi bir kısıtlama olmaması olduğunu düşündü. Beyin fırtınası yöntemi böyle doğdu.

Beyin fırtınası türleri

Beyin fırtınasının çeşitli türleri vardır: doğrudan, ters, gölge ve bireysel.

• Doğrudan beyin fırtınası en yaygın yöntem türüdür ve acil bir sorunu hızlı bir şekilde çözmek için kullanılır. Bir işletmenin gelişimi, yeni projelerin uygulanması vb. ile ilgili en önemli konuların tartışılması için uygundur. Sıradan planlama oturumlarına ve toplantılara bir iş oyunu unsurunun dahil edilmesi, çalışanların entelektüel potansiyelini ortaya çıkarmanıza olanak tanır. Ayrıca bu yöntem takımdaki psikolojik iklimi de iyileştirir.
• Tersine beyin fırtınası, önceden verilmiş bir kararın savunulamaz olduğu ortaya çıktığında ve acilen başka bir karar vermeniz gerektiğinde etkilidir. Tartışma sırasında katılımcılar aktif olarak birbirlerinin fikirlerine meydan okumalıdır. Anlaşmazlıklar ve tartışmaya giriş memnuniyetle karşılanır. Tam müdahale gerektiren zorlu çelişkilerin üstesinden gelmek için ters beyin fırtınası yöntemi kullanılabilir. Tartışmaya katılanlar herhangi bir kısıtlama olmaksızın herhangi bir öneride bulunabilirler. Bu yaklaşım çok etkilidir.
• Gölge Beyin Fırtınası, bir grupta yaratıcı olamayan kişiler için tasarlanmıştır. Yöntemi uygulamak için katılımcı grubu iki alt gruba ayrılır. Bir alt grup aktif olarak fikirleri tartışıyor, ifade ediyor ve onlara meydan okuyor. Diğer alt grup tartışmaya aktif olarak katılmaz ancak gözlemci rolünü oynar. İkinci alt gruptaki her katılımcı, aktif grubun çalışmasının etkisi altında kafasında ortaya çıkan fikirleri kağıda yazar. Hem aktif hem de gölge gruplar tarafından ortaya çıkan fikirlerin bir listesi, değerlendirme, iyileştirme ve daha fazla geliştirme için uzmanlara iletilir.
• Bireysel bir beyin fırtınası oturumu, profesyonel veya yaratıcı bir kriz yaşayan bir kişi için uygundur. Bu teknik, yalnızca bir ekipte değil, aynı zamanda bireysel olarak da fikirleri harekete geçirmek için mükemmeldir. Bireysel yaklaşımda kişi kendisiyle diyalog kurar, çok çeşitli fikirleri ortaya koyar ve bunları kendisi değerlendirir. Bu yöntem oldukça etkili çalışıyor ve yaratıcı krizin üstesinden gelmeye yardımcı oluyor. Zaman baskısı altında karar verme yöntemi olarak kullanılabilir.

Yöntemin pratikte nasıl uygulandığı

Tüm çalışmalar üç aşamada gerçekleştirilir:

1. Hazırlık aşaması. Bu aşamada beyin fırtınası için hazırlıklar yapılır. Her şeyden önce, yöntemin görevlerini ve hedeflerini formüle etmesi, sonraki aşamalar için katılımcıları seçmesi ve tüm organizasyonel sorunları çözmesi gereken bir grup lideri seçilir. Tartışma katılımcıları iki gruba ayrılır: "üreticiler" ve "analistler". İlk grup, gelişmiş yaratıcı düşünceye sahip aktif çalışanları içerir. İkinci grup, tartışma konusunda bilgili uzmanları içerir. Birinci grubun ortaya koyduğu fikirleri değerlendirirler. Bazı durumlarda üçüncü bir ek grup oluşturulur - “karşı fikir üreteçleri”.
2. Ana aşama (fikir üretimi).İşin ana aşaması yaklaşık 15-20 dakika sürer. Şu anda aktif bir fikir arayışı var. Beyin fırtınası sürecinin tamamı 1,5-2 saat sürer. Grup üyelerinin öne sürdüğü tüm fikirler dikkatle kayıt altına alınır. Oluşturma sürecinde grup lideri, katılımcıları mümkün olan her şekilde destekler ve yaratıcı düşüncelerini en üst düzeye çıkarmaya çalışır. Başkalarını sürece katılmaya teşvik etmek için en çılgın fikirlerin örneklerini verebilir.
3. Son aşama (özetleme). Bu aşamada, toplanan teklifler analiz edilmesi, sistemleştirilmesi ve uygulanabilirliğinin değerlendirilmesi için bir grup “analist”e sunulur. En ilginç ve yapıcı seçenekler seçilir ve bunların bir listesi derlenir.

Beyin fırtınası kuralları

Optimum katılımcı sayısı 6-12 kişidir. Grubun sadece deneyimli çalışanları değil aynı zamanda henüz katı düşünce kalıplarına sahip olmayan gençleri de içermesi iyi olurdu. Gruplar karışık olmalı ve kadın ve erkeklerden oluşmalıdır. Katılımcıların yaş ve hizmet durumu farkının çok fazla olmamasını sağlamaya çalışmalıyız. Yeni, alışılmamış fikirler getirebilecek yeni kişilerin ara sıra gruplara dahil edilmesi tavsiye edilir.

Gruptaki aktif ve orta üye sayısı yaklaşık olarak aynı olmalıdır. Beyin fırtınası oturumu yürütmek için hiçbir şeyin süreci engellemeyeceği ayrı bir oda veya toplantı odası seçmeniz gerekir. Tartışmayı yuvarlak masada yürütmek en uygunudur.

Lider, katılımcıların kendilerini özgür hissetmelerine olanak tanıyacak rahat bir atmosfer yaratmaya çalışmalıdır. Bunun için mizah ve diğer teknikleri kullanabilirsiniz. Tüm fikirlerin kağıda kaydedilmesi veya bir ses kayıt cihazına kaydedilmesi gerekir.

Yönetici aynı zamanda fikir üretme sürecinde de yer alır. Liderin görevi, grup üyelerini kalıplaşmış düşüncelerden kurtarmak ve onları yaratıcı arayışa itmektir. Çoğu zaman tartışma katılımcıları arasında fikir üretme süreci toplantı bittikten sonra da devam eder. Bu durumda liderin birkaç gün sonra grubu toplaması ve ortaya çıkan fikirleri kaydetmesi gerekir.

Başarılı bir beyin fırtınası oturumunun koşulları

Tartışma sırasında ileri sürülen fikirlerin eleştirisine izin verilmez. En fantastik ve sıradışı fikir bile yazılmalıdır. Bu, grup üyelerinin düşüncelerini harekete geçirmeye yardımcı olur. Katılımcılar mümkün olduğu kadar çok cümle kurmaya çalışmalıdır.

Beyin fırtınası yönteminin özü, katılımcıları kalıplaşmış düşünceden kurtarmak ve onları kalıpların dışında düşünmeye zorlamaktır. Sadece bu durumda yöntem etkili olacaktır. Önemli olan fikirlerin niteliği değil, miktarıdır. Toplamda 20 dakikalık çalışmayla grup yaklaşık 100 fikir üretebilir. Sürecin doğru organize edilmesiyle daha yüksek bir sonuç mümkündür - 200-250 fikir.

Tüm fikirler, tartışmaya katılanların görebilmesi için yazılır. Bunları büyük kağıtlara veya özel bir tahtaya işaretleyicilerle yazmak en uygunudur. Tüm fikirler toplanıp yazıldıktan sonra, grup üyelerine zihinsel çalışmaya ara verebilmeleri için bir ara verilmelidir. Bu aşamada, görev üzerinde bilinçsiz düzeyde çalışma sıklıkla devam eder ve fikirlerin yeniden düzenlenmesi meydana gelebilir.

Yöntemin avantajları ve dezavantajları

Beyin fırtınası yönteminin, herhangi bir fikir üretme yöntemi gibi, bir takım avantajları ve dezavantajları vardır.

Avantajları :

• yaratıcı düşünme etkinleştirilir;
• kolektif tartışma süreci grup üyelerini birbirine yakınlaştırır ve onlara bir takım içinde etkili bir şekilde çalışmayı öğretir;
• fikir arama süreci tembelliği, kalıplaşmış düşünceyi, pasifliği ortadan kaldırır, en aktif olmayan üyeleri bile yaratıcı sürece iter;
• Yöntemin kullanımı kolaydır, kuralları süreçteki tüm katılımcılar için anlaşılması kolaydır, ayrıca uygulanması özel ekipman ve koşullar gerektirmez.

Kusurlar :

• herhangi bir fikrin, hatta en fantastik fikirlerin bile teşvik edilmesi sayesinde, grup üyeleri asıl sorundan uzaklaşabilirler;
• Öne sürülen seçenekler arasında gerçekten pratik bir seçenek bulmak zor olabilir;
• en deneyimli ve aktif katılımcılar liderlik iddiasında bulunmaya başlayabilir ve fikirlerini en üretken şekilde tanıtmaya çalışabilirler.

Beyin fırtınası yönteminin kullanılması, yöneticinin astlarının entelektüel potansiyelini ortaya çıkarmasına ve onu üretim verimliliğini artırabilecek yeni, yaratıcı fikirler aramaya yönlendirmesine yardımcı olacaktır.

Her yedinci problem beyin fırtınası yöntemi kullanılarak çözülebilir. Bu makaleyi okuduktan sonra hem iş hem de kişisel sorunlarınızı bu yöntemi kullanarak çözmek için neyi ve nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz.

Nedir ve ne zaman kullanılır?

Önemli ve karmaşık bir sorunu çözmeniz gerektiğinde, muhtemelen işte ve hatta yaşamınızda böyle bir durumla karşılaşmışsınızdır.

Ve fikirler, durumdaki küçük bir iyileşme dışında kesinlikle sorunu çözemeyecek sıkıcı şablonlardır. Yani tam da bu durumda beyin fırtınası yöntemini kullanmanız gerekir.

Beyin fırtınası– yaratıcılığa ve zekaya dayalı fikir üretme yöntemi.

Artık resim ortaya çıkmaya başlıyor. Yöntemin karakteristik bir özelliği ve temel avantajı, bir sorunu çözmek için standart dışı bir yaklaşım bulma yeteneğidir.

İşte bu yüzden bu yaklaşım, göremediğiniz bir yerden hızlıca bir çıkış yolu bulmanıza yardımcı olacaktır. Beyin fırtınasının kullanıldığı alanlar çok geniştir.

Ve tahmin ettiğiniz gibi, birden fazla kişi bu sürece dahil oluyor. Örneğin bu şunlar olabilir: bir müşteri, bir ürün geliştiricisi, birkaç potansiyel müşteri.

Ancak kompozisyon görevlere göre seçilir. Ama bunu size biraz sonra anlatacağım.

Artıları ve eksileri

Beyin fırtınası her duruma ustaca uygulanabilir. Aynı zamanda onu çok fazla idealleştirmemelisiniz. Diğer problem çözme yöntemleri gibi, bunun da avantajları ve dezavantajları vardır.

Artıları:

• Yeterlik;
• Kısa sürede çok sayıda çözüm;
• Bir göreve farklı açılardan bakma fırsatı;
• Sorunları çözerken kalıpların ötesine geçmek;
• Eleştirinin ortadan kaldırılması;
• Yönteme hakim olmanın kolaylığı.

Eksileri:

• Sonucun öngörülemezliği;
• Çıktıda gerçekçi olarak uygulanabilir tekliflerin bulunmaması;
• Organizasyon sürecinin etkisi.

Sürecin doğru organizasyonu beyin fırtınasının temel taşıdır.

İstatistiklere göre her üç saldırıdan biri, kurallara uyulmaması nedeniyle tam olarak istenen sonuca yol açmıyor. Bu nedenle sonuç alabilmeniz için aşağıdaki noktaları dikkatlice okuyunuz.

Tüzük

Şimdi bu araca daha detaylı bakalım. Ama sakın düşünmeyin, bu sıradan bir teori değil, bunlar fikir üretirken güvenmeniz gereken önemli noktalar.

Ve hemen tüm bunların sonucu etkilediğini söyleyeceğim. Üstelik senden önce birisi bu tırmığa basmış.

1. Miktar

Bir yöntemi düzenlemeye başlamadan önce, sürece kaç kişinin dahil olduğunu anlamalısınız.

Bir kişi de olabilir, belki beş, on da... İşte bu yüzden beyin fırtınası yapılıyor:

Bireysel

Evet, evet, kulağa alışılmadık geliyor ama beyin fırtınası oturumunu tek başınıza yürütebilirsiniz. Bu nedenle, soruya odaklanarak ve aynı zamanda yaratıcılığınızı serbest bırakarak, düşünceyi gerçekten değerli bir şeye dönüştürme fırsatına sahip olursunuz.

Örneğin borçlarınızın büyüklüğünü kimseyle tartışmaya hazır değilsiniz. Daha sonra özel olarak borç deliğinden nasıl çıkılacağına dair fikir bulma saldırısını gerçekleştirebilirsiniz.

Üstelik tek başına düşünmek çoğu zaman daha somut sonuçlar getirir.

ZATEN 29.000'DEN FAZLASIYIZ.
AÇ

Grup

Bu zaten bir tür grup tartışmasıdır çünkü prosedür toplu tartışmadan oluşur. Bu seçenek iş ve yaratıcı sorunları çözmek için uygundur.

İçinde çok sayıda uzman toplayabilir ve hatta temsilcileri davet edebilirsiniz, böylece fikirler daha çeşitli olacaktır.

2. Aşamalar

En önemli noktalardan biri, çünkü adımlara doğru bağlılık doğrudan sonucu etkiliyor ve o zaman nedenini anlayacaksınız.

Bu nedenle daha dikkatli okuyun. Şimdi size nasıl beyin fırtınası yapacağınızı anlatacağım. Yöntem aşağıdaki adımları içerir:

1. Kuralları tanımak. Aşağıda onlar hakkında konuşacağız. Ancak hemen söyleyeyim, herkesin bu kuralları eşit şekilde anlamasını ve uymasını sağlamanız sizin için önemli.
2. Isın. Beyin fırtınasından önce küçük bir görev. Örneğin alfabenin tüm harflerini ters sırayla söylemeyi deneyin. Beyninizin problemlerden uzaklaşması ve yaratıcılığı serbest bırakması için bu gereklidir.
3. Sorun formülasyonu. Sonuç olarak ne görmek istediğiniz tartışmadaki tüm katılımcılar için açık olmalıdır. Örneğin, yeni bir ürünü pazara tanıtmak için bir reklam kampanyası için yeni bir fikre ihtiyacımız var.
4. Çözümlerin üretilmesi ve sunulması. Fikirler tek tek veya isteğe bağlı olarak ifade edilebilir. Önemli olan tüm teklifleri, hatta en gerçekçi olmayanları bile kaydetmektir. Örneğin Schwarzenegger'i bir reklam filminde rol almaya davet edin.
5. Tekliflerin değerlendirilmesi. En iyi teklifi hangi prensibe göre seçeceğinizi belirleyin. Örneğin bu, uygulama kolaylığı veya hızı, minimum bütçe veya başka bir şey olabilir.

Gördüğünüz gibi ilk bakışta o kadar da zor değil. Ancak her yöntemin uygulanması gereken incelikler vardır.

3. Optimum koşullar

Beyin fırtınasının uygunsuz şekilde organize edilmesinin tüm çabalarınızı boşa çıkarabileceğini belirtmekte fayda var.

Size istenen sonucu vermesi için hazırlık sırasında dikkate alınması gereken faktörlerin açıklamasını dikkatlice inceleyin.

Katılımcılar

Beyin fırtınası oturumuna çok az deneyimi olan çalışanları dahil edin ve böylece şirketinizin faaliyetlerine yeni bir bakış açısı kazandırın. Ancak daha deneyimli olanları da unutmayın.

Örneğin bir şirkette beyin fırtınası yöntemini kullanıyorsanız, kolektif bir karar verirken farklı cinsiyet ve mesleklerden insanları karşıtların birliğinin bir sonucu olarak ilginç çözümler bulmaya davet edin.

Ve aynı zamanda yaş farkı konusunda da aşırıya kaçmayın ki tartışma süreci çıkmaza girmesin.

Bunun diğer katılımcıları kısıtlayacağını anlıyorsanız büyük şirket yöneticilerini dahil etmemelisiniz.

Ve şüphecileri, doğrudan eleştirmenleri ve homurdananları hariç tutun, bu yöntem onlara göre değildir.

Önemli. Bir grup fırtınasında üretken çalışma için en uygun katılımcı sayısı 6 ila 12 kişidir. Bireysel olarak - sahada bir savaşçı.

Mekan ve sahne donanımı

En önemli şey, yabancı gürültüden uzak, ayrı bir odadır. Ve çağ teknoloji çağı olduğundan, fikirleri yakalamak için orada bulunanlardan telefonlarını kapatmalarını ve ses kayıt cihazını açmalarını istemeyi unutmayın.

İlginç bir nokta: Bu tür işler için köşeleri olmayan bir masa (yuvarlak veya oval) en uygunudur.

Ayrıca dile getirilen tüm fikirleri yansıtacağınız bir tür harita yapmak için bir tahtaya ve işaretleyicilere de ihtiyacınız olabilir.

Zaman

Burada aşırıya kaçmamak gerekiyor. Hatta yönteme ne kadar çok zaman ayırırsanız o kadar çok fikir toplayacağınızı düşünmeyin. Hiç de bile.

Örneğin kapsamlı yaratıcı görevler için en verimli süre 40-60 dakikadır.

Soru oldukça basitse 20 dakika yeterli olacaktır. Yeni bir kafayla düşünmenin, uzun saatler süren sıkı çalışmadan sonra düşünmekten çok daha iyi olduğunu kendiniz biliyorsunuz.

Önemli.Üretken çalışma için en uygun süre günün ilk yarısında 10 ila 12 saat, ikinci yarısında ise 14 ila 16 saat arasındadır.

Sorun Bildirimi

Görev özel, basit ve net bir şekilde formüle edilmelidir. Ve soru çok genel olmamalı, aynı zamanda çok sayıda olası çözüme sahip olmalıdır.

Sorunun sebep bulmaya değil, çözüm bulmaya yönelik olması da çok önemli.

Yanlış ifade:“Şirketimizde satışlar neden düşük?”

Doğru ifade: “Şirketimizde nasıl?”

Ayrıca beyin fırtınası görevi katılımcılara önceden duyurulabilir, böylece tartışma başlamadan önce bağımsız olarak düşünmelerine zaman ayırılabilir.

Süpervizör

Liderin asıl görevi, toplantıda bulunanları tartışmanın kuralları hakkında bilgilendirmek ve kurallara uyulmasını izlemektir.

Ve aynı zamanda lider de katılıyor. Bireysel saldırı durumunda süreci kendiniz kontrol etmeniz gerekecektir.

Bir liderin becerisinin zirvesi, tartışma sırasında en alışılmadık ve kalıpları yıkan fikirleri ortaya atmaktır.

Özellikle başkalarının stereotipleri bir kenara bırakıp yaratıcı potansiyellerini açığa çıkaramayacaklarını görürse.

Ortaklardan aldığınız hediyeler

Bir fikri özetlemek veya seçmek

Burada önemli olan daha önce de söylediğim gibi değerlendirme kriterleridir. Seçim yaparken bizim için en önemli şey ne olacak?

Önerileri göz ardı etmekten korkmayın. Örneğin, yeterli kaynak yoksa bunların üzerini çizeriz. Uygulama için zaman yok - üzerini çiziyoruz. Fikir kimsenin ilgisini çekmiyor - üzerini çiziyoruz.

Bir fikir dışarıdan uzmanlar tarafından seçilirse hemen seçilebilir. Ancak aynı katılımcılar bulduklarını seçerse, 2-3 gün sonra değerlendirip bir çözüm seçmek daha iyidir.

Yöntemler. Yöntemler. Yöntemler

Beyin fırtınası türlerinin aksine, beyin fırtınasını kullanmanın çok çeşitli teknikleri vardır.

Yöntem seçimi, çözmeniz gereken soruna ve katılımcıların bireysel özelliklerine bağlıdır. Ancak TOP 100'e değil, en havalı ve en ünlü seçeneklere bakacağız, hangilerinin olduğunu anlamıyorum...

1. Ters

Yöntemin özü: Tartışma konusunun dezavantajlarının en eksiksiz listesini derlemek.

Yöntem teknolojisi: Siz ve orada bulunanlar yalnızca şunlara odaklanırsınız: hizmetin, ürünün veya durumun eksiklikleri, müşterinin bu ürün veya hizmeti alırken önündeki engeller, en vahim sonuçlar.

Daha sonra ortaya çıkan listedeki her öğe için olası çözümler bulursunuz.

Uygun olanlar: Bu beyin fırtınası tekniği hem grup halinde hem de bireysel olarak kullanılabilir. En uygun görev, pazara yeni bir ürün veya hizmet sunmaktır.

Ve bunların hepsi, çünkü bu yöntem, yeni bir hizmeti veya ürünü her yönden incelemenize ve onun başarısına ve daha sonraki varlığına müdahale edebilecek birçok zorluğu öngörmenize olanak tanıyacaktır.

Beyin fırtınası senaryosu: Yeni bir elektrikli süpürge modelini piyasaya sürdüğünüzü hayal edin.

Elektrikli süpürgenin nesi var?

1. Diğer elektrikli süpürgelere benzer;
2. Ağırdır;
3. İnşaat kalıntılarını kaldıracak kadar güçlü değil;
4. Mobil uygulama kullanılarak kontrol edilmez;

Bu konuda ne yapabiliriz?

1. Hortumlu bir fil şeklinde alışılmadık bir tasarımla gelin;
2. Bazı metal parçaları plastik olanlarla değiştirin;
3. ve yalnızca evde kullanım için satılmaktadır;
4. Elektrikli süpürgenin uzaktan kontrolü için bir program geliştirin;

Hangi çözümü seçiyoruz ve neden? Örneğin, metal parçaları plastik olanlarla değiştireceğiz, çünkü bunu hızlı bir şekilde yapabiliriz ve bu sadece ağırlığı hafifletmekle kalmayacak, aynı zamanda elektrikli süpürgenin tasarım maliyetini de azaltacaktır.

Kusurlar, eksiklikler, kullanımdaki zorluklar - "isabet listesi" hiçbir şeyle sınırlı olmamalıdır.

Buraya 5-10 yıl sonra ortaya çıkabilecek sorunları da ekleyebilirsiniz. Hayal edin, geleceğe bakın. Elbette örnek abartılı. Ancak sürecin özünü iyi yansıtıyor.

2. Gölge Saldırısı

Yöntemin özü: tartışma katılımcılarını üç gruba ayırmak.

Teknoloji: Birinci grup fikirleri halka açık olarak üretir, ikinci grup ise “gölge”dir, yani tartışmaya karışmaz, sadece ilerlemesini izler.

Böylece ikinci grubun katılımcıları, birinci grubun tartışması sırasında kendilerine gelen fikirleri yazarlar.

Ve üçüncü bir grup var - birinci ve ikinci gruptaki fikirlerin tamamını değerlendirecek uzmanlar. Uzmanlar ilk iki grubun fikirlerinin kesişiminden elde edilen kendi çözümlerini de sunabilirler.

Uygun olanlar: Beyin fırtınası yönteminin bu kullanımı, çok sayıda insanın dahil olduğu bir şirkette bir sorunu çözerken uygundur.

Aynı zamanda bazılarının iyi fikirler sunabileceğini biliyorsunuz ancak bunları kamuoyuna açıklamaktan pek hoşlanmıyorsunuz. Ya da gözlem becerileri iyi ama yeni şeyler üretmeye yatkın değiller.

Beyin fırtınası senaryosu: İlk grup, bir ayakkabı şirketinin daha da geliştirilmesi için yüksek sesle seçenekleri tartışıyor.

İlk grup şunları sunar:

1. Bir üretim hattı açın - kremler, spreyler, ortopedik tabanlıklar;
2. Çevrimiçi bir mağaza oluşturun ve müşterilerin evlerine ayakkabı teslim edin;
3. Yeni ayakkabı satış ağlarına girerek pazar payınızı artırın;
4. Spor ayakkabılarda en uygun maliyetli olarak.

İkinci grup şunları sunar:

1. Bir çevrimiçi mağaza oluşturun ve teslimat sorununu diğer ayakkabı perakende zincirlerinin yardımıyla çözün;
2. Mevcut ortaklara (ayakkabı perakende zincirleri) ilgili ürünler sunmak;

Üçüncü grup, çevrimiçi bir mağaza açma ve ayakkabı satan ortakların ağları aracılığıyla teslimat yapma seçeneğini tercih ediyor.

Çünkü zaten işbirliği yapmaya hazır çok sayıda ortak var ve pazarlama bütçesi üzerinde bir kalem içeriyor.

3. Yazılı

Yöntemin özü: Fikirler birer birer kağıt üzerine yazılarak üretilir.

Teknoloji: Mevcut olan herkes düşüncelerini ve önerilerini yüksek sesle ifade etmez, ancak bunları bir kağıda yazar, ardından bir daire içinde kağıt alışverişinde bulunurlar.

Yani önceki katılımcının teklifi, bir sonraki katılımcının fikir üretmesinin başlangıç ​​noktasıdır.

Uygun olduğu durumlar: Teknik uzmanlardan oluşan ekiplerde veya orada bulunanların düşüncelerini kamuya açık olarak paylaşmaya hazır olmadığını bildiğiniz durumlarda en iyi şekilde kullanılır.

Topluluk önünde konuşma durumu da yaratıcılıklarını engelleyecektir.

Beyin fırtınası senaryosu: Ekipman satın alma maliyetini azaltmanın bir yolunu bulmamız gerekiyor.

İlk katılımcı şöyle yazıyor: “tedarikçiyi değiştirin”, ikincisi ekliyor: “teslimat maliyetlerini azaltmak için en yakın şehirde bir tedarikçi bulun.”

Üçüncüsü de kendi katkısını yapıyor: "Yeni tedarikçiye yalnızca bileşenleri tedarik etmesini ve montajı kendisinin gerçekleştirmesini teklif edin." Ve benzeri.

Yaprakları 15-20 dakikadan fazla olmamak üzere daire şeklinde değiştirmek etkilidir. Daha sonra önceki durumda olduğu gibi bir grup uzmanın ilgisini çekin ve onları elde edilen sonuçları değerlendirmeye ve bir seçim yapmaya davet edin.

Seçim kriterlerinizi belirttiğinizden ve bunları önceden uzmanlarla tartıştığınızdan emin olun. Bu yöntemin iyi yanı, her fikrin sadece "havada asılı kalması" değil, kendi gelişimini ve daha da gelişmesini sağlamasıdır.

4. Eskizlerle saldırı

Yöntemin özü: beyin fırtınası oturumu sırasında akla gelen her fikri sadece tanımlamak değil, aynı zamanda taslağını çıkarmaktır.

Teknoloji: Orada bulunan herkes kağıt parçalarını ve çizim yapabileceğiniz herhangi bir aracı alır: kurşun kalem, keçeli kalem, fırça, kalem - farketmez.

Bundan sonra tartışma lideri bir kez daha konuyu, çözülmesi gereken konuyu dile getirir.

Daha sonra her katılımcı teklifinin kısa bir sunumunu yapar.

Uygun olanlar: Beyin fırtınası yönteminin bu kullanımı hem grup hem de bireysel olarak uygundur.

Bir problemin çözümünün görselleştirilebildiği durumlarda kullanıldığı tanımından açıkça anlaşıldığını düşünüyorum.

Örneğin yeni bir buzdolabı modelinin görünümü veya bir reklam broşürünün içeriği hakkında fikir üretiyorsunuz.

Beyin fırtınası senaryosu: Yeni bir çay türünün üretimi ve satışı için yeni bir çay poşeti formu ortaya çıkarmak. Böyle bir saldırının sonuçları aşağıdaki şekle benzeyebilir.

Teknik basittir ve her katılımcının yaratıcı potansiyelini en üst düzeye çıkarmanıza olanak tanır.

En önemli şey hız kaybetmemek ve küçük ayrıntılara dalmamak, bir şaheser çizmeye çalışmaktır. Akla gelenleri özetlemek en iyisidir.

5. Rol saldırısı

Yöntemin özü: Farklı rolleri deneyin ve bu konumlardan tartışmaya katılanlara sorduğunuz soruya, göreve, soruna bir cevap verin.

Teknoloji: Duruma, ürüne veya hizmete bakmanın faydalı olacağı çeşitli rolleri veya pozisyonları belirlersiniz.

Sürece katılan her katılımcı sırayla kendisini şu veya bu rolde sunar. Ve bu konumdan sorunun çözümüne yönelik önerilerini yüksek sesle ifade ediyor.

Kimin için uygundur: Yöntem hem grup hem de bireysel çalışma için eşit derecede iyidir.

Süreçteki tüm katılımcıların bir ürün, hizmet veya duruma yönelik tutumunu daha derinlemesine anlamak istediğinizde uygundur.

Beyin fırtınası senaryosu: görev borçtan kurtulmaktır. Ve eğer ben borç aldığım kişinin yerinde olsaydım, mali durumumu daha ayrıntılı planlamayı ve alınan tutarın %10'unu biriktirmeyi kendime tavsiye ederdim. Ta ki alışkanlık haline gelene kadar.

Çok daha zengin bir insan olsaydım, paranızın bir kısmını işe yarayacak ve ek gelir sağlayacak şekilde karlı bir şekilde yatırabileceğiniz seçenekler bulmayı kendime tavsiye ederdim.

Ben de aynı sorunları yaşayan biri olsaydım, kendime ek gelir kaynakları bulmayı ve becerilerimden para kazanmayı tavsiye ederdim.

Mesela Almanca'yı çok iyi biliyorum, boş zamanlarında özel ders verebilir, ders verebilirsin. Ve benzeri.

Hayat tüyosu. Pazara yeni bir ürün tanıtıyorsanız müşteri, satıcı veya üretici rolünde olun. Ve duruma farklı açılardan bakarak fark etmediğiniz gerçekleri keşfedeceksiniz.

Elbette daha birçok farklı yöntem var. Ve bir yol olarak, yukarıdakilerin hepsini birleştirmeyi deneyebilirsiniz.

Örneğin, tersine beyin fırtınası yoluyla engelleri veya dezavantajları belirleyin. Daha sonra rol yapma yoluyla bu engellerin nasıl ortadan kaldırılabileceğine bakın.

Yaşam tüyoları ve hatalar

Peki şimdi dilediğiniz gibi beyin fırtınası yönteminde kullanılan hayat tüyolarından ve en sık yapılan hatalardan bahsedeceğim.

Bu arada, zaten beyin fırtınası oturumları yürütüyorsanız ve bunları mümkün olduğunca etkili hale getirmenin sırrını biliyorsanız, bunları yorumlarda paylaşın.

Yaşam tüyoları

Elbette tartışma yaklaşımları bireyseldir. Ancak yukarıdakilerin hepsini özetlersek, yine de birkaç "altın" kural belirleyebiliriz. Ve bunlar aşağıdaki gibidir:

1. Önceden hazırlanın. Beyin fırtınası yapmadan önce, tüm davetlileri tartışmanın konusu ve tartışmanın ne kadar süreceği konusunda uyarın, böylece katılımcılar çalışmaya hazır olsun ve acele etmesinler.
2. Farklı insanları davet edin. Katılımcılar şunlar olabilir: erkekler ve kadınlar, pazarlamacılar ve ürün yöneticileri, alıcılar ve satıcılar. Çünkü çeşitli bir kompozisyon size beklenmedik fikirler ve göreve yeni bir bakış açısı sağlayacaktır.
3. Genel bir bilgi alanı oluşturun.Çalışmaya başlamadan önce, herkesin aynı konuda iletişim kurmaya devam etmesini sağlamak için mevcut durumu ve saldırının amacını bir kez daha kısaca tartışmakta fayda var.
4. Tüm fikirleri yakalayın. Kesinlikle tüm fikirler, hatta en çılgın olanları bile. Bunun için bir işaretleme tahtası, Whatman kağıdı veya ses kayıt cihazı kullanabilirsiniz. En önemli şey tek bir fikri bile kaybetmemektir; bu yöntemde tüm fikirler ağırlığınca altın değerindedir.
5. Eleştiriyi yasakla. Hiçbir fikir dışlanmamalıdır. En çılgın, gerçekçi olmayan fikirlerin bile var olma hakkı vardır. Bunu orada bulunan herkese iletmeniz gerekiyor. Tekrar ediyorum, burada şüphecilere yer yok.
6. Katılımcıların tüm konuşmayı yapmasını sağlayın. Bazıları kendilerini güvensiz hissedebilir ve fikirleri paylaşmaktan çok üzerinde düşünebilir. Bu nedenle onları cesaretlendirmeniz, her türlü düşünceyi ifade etmelerine izin vermeniz, örnek oluşturmanız gerekir.
7. Olumsuz sonuçlara hazırlıklı olun. Tartışma hiç de planladığınız gibi gitmeyebilir. Tekrar ediyorum, eleştiri yasaktır. Ve sonucu olduğu gibi kabul etmeniz gerekiyor.

Böylece, yaşam tüyolarını sıraladık. Her beyin fırtınası oturumu gerçekleştirdiğinizde bunları ayrıntılı olarak çalışmanızı tavsiye ederim. Şimdi tipik hatalara geçelim.

Hatalar

Peki önünüzde hangi engeller durabilir? Bu, başkalarının beyin fırtınası oturumları düzenlerken birden fazla kez karşılaştığı şeydir.

Bu nedenle, hata yapmamak için okuyun ve hatırlayın veya daha iyisi yazın:

• Tartışmanın belirli bir konusu veya amacı yoktur;
• Katılımcılardan ilgi yok;
• Ekibin sorunu çözmeye yetecek bilgisi yok;
• Takımın bileşimi aynı;
• İnatçılık ve şüpheci tutum;
• Süper ciddiyet;
• Tartışmada sık sık duraklamalar;
• Grup içerisinde rakipler var;
• Yöneticinin aşırı baskısı.

Ve hepsi bu, o kadar da büyük bir liste değil. Yine de hataları unutmamanızı tavsiye ederim. Oldukça basittirler ancak çoğu zaman gözden kaçarlar.

Kısaca ana şey hakkında

Beyin fırtınası yöntemi hem yönetsel hem de kişisel sorunları çözmek için mükemmeldir. Ve bu yöntemde en önemli şey süreci doğru organize etmek ve yaratıcı olmayı unutmamaktır.

Amacınızın maksimum sayıda çözümü bulmak ve bunları kaydetmek olduğunu unutmayın. Çünkü yöntem, en saçma, aldatıcı kararların bile var olma hakkına sahip olduğunu varsayıyor.

Kim bilir belki onları dönüştürerek soruna en etkili çözüme ulaşırsınız.

Sınav yapmanın ikinci yaygın yöntemi beyin fırtınası yöntemi. “Beyin fırtınası”, “fikir konferansı” olarak da bilinen bu yöntem, 1955 yılında Amerikalı bilim adamı A. Osborne tarafından önerildi.

Yöntemin ana odağı yeni fikir ve çözümlerin belirlenmesidir. Bu amaçla sınavı düzenleyenler, fikirlerin (iyilikseverlik, destek) üretilmesine en elverişli ortamı yaratarak uzmanı gereksiz kısıtlamalardan kurtarır. Tartışılan problem açıkça formüle edilmelidir.

Beyin fırtınası yöntemi, uzmanların (özel bir toplantıda) belirli bir sorunun çözümüne ilişkin görüşlerinin açık bir şekilde ifade edilmesiyle karakterize edilir. Bu durumda iki koşulun karşılanması gerekir: Birincisi, başkalarının görüşlerinin eleştirilmesi yasaktır; ikinci olarak, anlık değer veya fizibilite dikkate alınmaksızın bu sorunun çözümüne yönelik her türlü fikrin ifade edilmesi bekleniyor. İfade edilen tüm fikirler kayıt altına alınır ve tartışıldıktan sonra ayrıntılı olarak üzerinde çalışılır. Aynı zamanda yapılan varsayımların her birindeki rasyonel noktalar belirlenmekte ve bunların genelleştirilmesine dayalı olarak çözümler formüle edilmektedir. Beyin fırtınası yönteminin avantajı nispeten kısa sürede karar verebilme yeteneğidir.

Yöntem uygulanırken Pareto ilkesi uygulanabilir. Her uzman, havuzlarının tamamındaki fikirleri kaydettikten sonra, kendi bakış açılarına göre en fazla ilgiyi hak eden fikirlerin %20'sini seçer. Bu seçim de kaydedilir. Daha sonra en çok puanı alanlar kendi kompozisyonlarından seçilir.

Beyin fırtınası yönteminde önemli bir rol, incelemeyi yürüten organizatöre aittir. Tartışmayı uygun yöne yönlendirerek incelemenin nihai amacını biliyor, ancak lider yalnızca kendi bakış açısına göre umut verici fikirleri öne çıkarırsa, incelemenin sonucu daha az önemli olacaktır.

Bu yöntemin kullanılması uygunluğun etkisini ortadan kaldırır; fırsatçılık, tüm uzmanları aktif bir yaratıcı sürece dahil ederek kısa sürede verimli sonuçlar almanızı sağlar.

Beyin fırtınasının en iyi sonuçları, yeni ürünler geliştirmede, ürünleri ve mevcut çalışma şekillerini iyileştirmede, pazarlama ve satışları teşvik etmede, teknik tasarımları iyileştirmede ve bir hedef ağacı oluşturmada elde edilir.

Beyin fırtınası yöntemi aşağıdaki ilkelere dayanmaktadır:

1. Sorunun çözümünde fikir üretenler ve uzmanlar olmak üzere iki grup insan yer alır. Fikir üreteçleri yaratıcı düşünme, hayal gücü ve bilim, teknoloji ve ekonomi bilgisine sahip insanları bir araya getirir. Uzmanlar genellikle çok fazla bilgiye sahip ve eleştirel bir zihne sahip kişilerdir. Uzmanlar analistlerin rolünü oynarlar.

2. Oluştururken hiçbir kısıtlama olmamalıdır. Açıkça hatalı, mizahi olanlar da dahil olmak üzere her türlü fikir, herhangi bir kanıt veya fizibilite çalışması olmaksızın ifade edilmektedir. İfade edilen fikirler genellikle bir protokole, bilgisayara, ses kayıt cihazına vb. kaydedilir. Dolayısıyla yöntemin temeli, fikirlerin bütünleştirilmesi sürecinin, onları değerlendirme sürecinden ayrılmasıdır.

3. Yöntemin felsefi temeli, insan bilincinin bilinçaltının üzerinde çamurlu ve kırılgan bir katman olduğunu öne süren S. Freud'un teorisidir. Normal koşullar altında, bir kişinin düşüncesi ve davranışı, kontrol ve düzenin hüküm sürdüğü temel bilinç tarafından belirlenir: bilinç, alışılmış fikirler ve yasaklar tarafından "programlanır". Ancak bilinçaltında öfkelenen karanlık temel güçler ve içgüdüler, bilincin ince kabuğundan ara sıra yarılır. Bu güçler insanı mantık dışı eylemlere, yasakları ihlal etmeye, her türlü akıl dışı düşünceye iter. Mucit, mümkün ve imkansız hakkındaki fikirlerin neden olduğu tüm psikolojik komplekslerin ve yasakların üstesinden gelmek zorundadır.

Beyin fırtınası yönteminin en büyük avantajı eleştirinin yasak olmasıdır. Ancak eleştiri yasağı aynı zamanda yöntemin bir zayıflığıdır. Bir fikri geliştirmek için eksikliklerini tespit etmek gerekir ve bunun için de eleştiriye ihtiyacımız var.

Tüm “saldırı” süreci altı aşamaya ayrılabilir:

1. Bir grup uzman oluşturulur. Genellikle sayısı 10-15 kişidir.

Grubun bileşimi hedeflenen seçimi içerir:

a) eğer katılımcılar birbirini tanıyorsa, yaklaşık olarak aynı rütbedeki kişilerden;

b) eğer katılımcılar birbirini tanımıyorsa farklı rütbelerdeki kişilerden (bu durumda her katılımcıya bir numara verilir ve daha sonra bu numarayla hitap edilir);

c) grup, yüksek düzeyde bilgiye sahip olan ve problem durumunun anlamını anlayan diğer bilgi alanlarından uzmanları içerebilir.

2. Bir sorun notu düzenlenir.

Bunu hazırlamak için öncelikle bir sorun durumu analiz grubu oluşturulur. Not aşağıdaki bilgileri içerebilir: sorunlu durumun nedenlerinin bileşimi, sorunlu durumun nedenlerinin ve olası sonuçlarının analizi, benzer sorunların çözümünde (varsa) dünya deneyiminin analizi, olası yolların sınıflandırılması (sistematikleştirilmesi) durumu çözmek için, problem durumunun hiyerarşik alt sorularla birlikte merkezi bir soru şeklinde formüle edilmesi.

3. Fikirlerin üretilmesi.

Kolaylaştırıcı sorun notunun içeriğini ortaya çıkarır, beyin fırtınası oturumu katılımcılarına aşağıdaki konular hakkında hatırlatır::

a) ifadeler açık ve öz olmalıdır;

b) önceki konuşmacılara yönelik şüpheci ifadeler ve eleştiriler yasaktır;

c) her katılımcı birden fazla kez performans sergileyebilir ancak arka arkaya olamaz;

d) Katılımcının önceden hazırladığı fikir listesinin okunmasına izin verilmez.

Sunum yapan kişinin ana görevlerinden biri, katılımcıların zihinsel alıcılığını, amaçlı düşünme isteklerini teşvik etmektir. Liderin çalışmasının yalnızca “saldırının” başlangıcında aktif olması gerekiyor. Çok geçmeden katılımcıların heyecanı kritik bir noktaya ulaşır ve yeni fikirlerin gelişimi kendiliğinden hale gelir.

Bundan sonra sunum yapan kişinin rolü aşağıdakilere iner:

a) katılımcıların dikkatini sorunlu duruma odaklamak;

b) herhangi bir projenin araştırmasını duyurmamak, kınamamak veya durdurmamak;

c) ihtiyacı olan katılımcıları desteklemek ve teşvik etmek;

d) rahat bir atmosfer yaratarak uzmanların aktif çalışmasını kolaylaştırır.

Beyin fırtınası oturumunun süresi 20-60 dakika olabilir (katılımcıların faaliyetlerine bağlı olarak). İfade edilen fikirlerin unutulmaması ve daha sonra sistematize edilebilmesi için kaydedilmesi tavsiye edilir.

4. Üçüncü aşamada (nesil) ifade edilen fikirlerin sistemleştirilmesi.

Bu çalışma problem durumu analizi grubuna verilmiştir.

Bu aşamada:

a) ifade edilen tüm fikirlerin bir terminoloji listesi derlenir;

b) kopya ve ek fikirler belirlenerek ana fikirle birleştirilir;

c) fikirlerin birleştirilebileceği işaretler tanımlanır;

d) fikirler seçilen özelliklere göre gruplar halinde birleştirilir;

e) fikirlerin bir listesi gruplar halinde derlenir; her grupta fikirler genelden özele doğru kurala göre yazılır.

5. Sistematize edilmiş fikirlerin yok edilmesi (yok edilmesi).

Sistematikleştirilmiş fikirlerin her biri, uygulanma olasılığı açısından incelenir. Saldırıya katılanlar sistematik fikri çürüten argümanlar öne sürdüler. Yıkım sürecinde bir karşı fikir ortaya çıkabilir. Sistematize edilen fikir eleştirilene kadar yıkım süreci devam eder.

6. Eleştirileri değerlendirmek ve uygulanabilir fikirlerin bir listesini derlemek.

Bu aşamada bir özet tablo derlenir. Tablonun ilk sütunu fikirlerin sistemleştirilmesi aşamalarını, ikincisi fikirleri çürüten eleştirel yorumları, üçüncüsü fikirlerin pratik uygulanabilirliğinin göstergelerini, dördüncüsü ise karşı fikirleri göstermektedir.

Daha sonra her eleştiri ve karşı fikir değerlendirilir:

a) pratik uygulanabilirliğe ilişkin en az bir gösterge tarafından çürütülmesi durumunda tablodan silinir;

b) herhangi bir gösterge tarafından çürütülmediği takdirde üzeri çizilmez.

Son bir fikir listesi derlenir. Yalnızca eleştiri veya karşı fikirlerle çürütülmeyen fikirler listeye aktarılır.

Beyin fırtınası yöntemi genellikle bir hedef ağacı geliştirirken kullanılır. Uzmanların yardımıyla ağacın kendisi ve hedeflerin göreceli önem katsayısı elde edilir.