Çek defteri için örnek uygulama. Çek defteri doldurma örneği

Kurumsal müşteriler bankadan para almak için çek defteri kullanır. Tüm bankalar için tek bir çek şablonu bulunmadığından, her finans kurumu bağımsız olarak çek defterleri geliştirip basar. Aynı zamanda kitabın tasarımı ne olursa olsun, çeklerin içeriği tüm finans ve kredi kuruluşları için hemen hemen aynıdır.

Çek karnesi almak için çok fazla belge hazırlamanıza ya da karmaşık prosedürlerden geçmenize gerek yok. Cari bir hesap zaten açılmışsa, kuruluşun yalnızca uygun başvuruyu sunması ve kuruluşun takdirine bağlı olarak hacmi genellikle 25 ila 50 sayfa arasında değişen ödeme veya nakit çeklerle birlikte bir kitap alması gerekir.

Öncelikle şirket yönetiminin hangi çek defterinin gerekli olduğuna ve kaç tane olması gerektiğine karar vermesi gerekiyor. Aynı anda birkaç kitap sipariş etmek ya da çekler bittiğinde yenisini yazmak mümkün. Aynı anda kaç adet çek defterine ihtiyacınız olabileceğini öğrenmek için bankanızdan çekim tutarı limiti konusunda bilgi almanız gerekir.

Başvuru formu

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emri, devlet kuruluşlarına fon sağlanmasına ilişkin Kuralları belirler. Bu Kurallara, çek karnesi almak için başvuru formu olan bir ek eklenmiştir. Ticari bankalarda başvuru formu biraz farklıdır ancak genel olarak başvuru metninin aşağıdaki verileri içermesi gerekir:

• başvuru sahibi hakkında bilgi;
• hacmini gösteren çek defteri sayısı;
• çek defteri imzalama ve kullanma hakkına sahip çalışan hakkında bilgi (pasaport bilgileri ve pozisyonu).
• şirket müdürü tarafından onaylanmış çalışanın imzası.
• şirket yetkililerinin imzaları.

Merkez Bankası'nın önerdiği başvuru formu biraz daha kısa olmakla birlikte pratik olarak yukarıda verilen formu tekrarlamaktadır. Çek karnesi sahibinin kamu veya özel şirket olmasına bakılmaksızın çek karnesi düzenleme başvurusunun, çek defterine ait detayları ve kullanıcılara ilişkin bilgileri içermesi gerekmektedir. Kesin bir sorumluluk belgesi olan çek defteri her zaman iki bölümden oluşur: çıkarılabilir (omurga) ve yırtılmaz. Taslak aslında bir ödeme aracıdır. Tamamlanan yırtma bölümü ödemenin yapıldığını gösterir. Çek doldurulurken yapılan hatalar muhasebe departmanı tarafından kayıt altına alınmalıdır.

Çek defteri için başvuru formunun doldurulması

Bu başvuru için 896 numaralı form geliştirilmiştir. Formun doldurulmasının ardından firmanın hizmet verdiği bankaya gönderilmesi gerekmektedir. Başvuruda firmanın adı tam olarak belirtilmeli, ayrıca tamamlanma tarihi de belirtilmelidir.

Metin, bir veya daha fazla çek defteri düzenlenmesi talebinden oluşuyor ve hangi defterlere ihtiyaç duyulduğunun belirtilmesi gerekiyor: nakit, takas, sınırlı, sınırsız. Başvuru sahibi şirket, para defterlerinin emniyet ve güvenliğini sağlamayı taahhüt eder. Başvuruda yönetici ve muhasebecinin imzası bulunmalıdır. Banka çalışanları başvuruda kaç adet ve ne tür çek defteri düzenlendiğini belirtecek ve çek numaralarını mutlaka kayıt altına alacak. Başvuru, formun doldurulup imzalandığı tarihten itibaren 10 gün süreyle geçerlidir.

Sberbank Rusya'nın en büyük bankasıdır. Sadece bireylere değil tüzel kişilere de hizmet vermektedir. Aralarındaki etkileşim yalnızca bir banka şubesi aracılığıyla değil, uzaktan da gerçekleşebilir. Nasıl yazılacağına dair sorularla sıklıkla karşılaşabilirsiniz. Buna mümkün olduğu kadar doğru cevap verebilmek için özel durumlar ayrı ayrı ele alınmalıdır.

Sberbank Business Online jetonunun değiştirilmesi için başvuru

Şirketlerle ve bireysel girişimcilerle hesapları ve karşı taraflarıyla çalışmak için genellikle Sberbank Business Online sistemini kullanırlar. Giriş yapmak için kullanıcı adı ve şifreyi aldıktan sonra, müşterinin gerçekleştirilen işlemleri onaylamak için aşağıdaki seçeneklerden birini seçmesi gerekir:

• hesabınıza bağlı telefon numarasına tek seferlik mesajlarla gönderilen kodlar aracılığıyla;
• Güvenilir bir kriptografik koruma aracı olan özel bir belirteç kullanarak.

İkinci seçenek, kendi hesabınızı başkalarının yetkisiz eylemlerinden maksimum düzeyde korumanıza olanak tanıdığı için Sberbank müşterileri tarafından çok daha sık kullanılır.

Token sayısı kullanıcı sayısına göre belirlenir. Herkesin mutlaka kendine ait bir eseri olmalı. Bu, Sberbank Business Online sistemine sahip bir kuruluşta 4 kişi çalışıyorsa, öncelikle Sberbank hizmet şubesinden 4 kriptografik anahtar almaları gerektiği anlamına gelir.

Belirteç, belgeleri imzalamanıza ve hesabınızla tam olarak çalışmanıza olanak tanır.

Eğer bir jeton mevcutsa, müşteri çok kullanışlı başka bir sistemin kullanıcısı olabilir - E-fatura. İşletmede elektronik belge yönetiminin yapılmasını mümkün kılar. Bu sistem aracılığıyla Federal Vergi Servisi'ne ve diğer yetkililere rapor gönderebilirsiniz.

Jeton almak veya değiştirmek için başvuru formunu doldurma

USB formatında bir dijital sertifikanın sahibi olmak için, Sberbank Business Online sistemine bağlanma sözleşmesinin eklerinde bulunabilecek standart bir formda hazırlanmış ilgili bir başvuruyu Sberbank şubesine göndermelisiniz. Belge küçüktür ve aşağıdaki bilgileri içerir:

• kuruluşun adı;
• Uygun yetkiye sahip olması nedeniyle kendisine sertifika verilen kişinin tam adı ve pasaport bilgileri;
• verilen anahtarların sayısı (sayılarla değil kelimelerle yazılmıştır);
• alınan jetonların ödeme tarihi (bunlar Sberbank kasa aracılığıyla ödenir) veya paranın çekilmesi gereken cari hesap numarası.

Sonunda yönetici ve baş muhasebecinin imzaları ve transkriptlerinin yanı sıra bir mühür de yapıştırılmalıdır.

Belgenin ikinci bölümünde tokenlerin seri numaralarını ve maliyetini gösteren bir devir ve kabul sertifikası düzenleniyor.

Anahtarların kaybolması veya hasar görmesi durumunda yetkili kişilerin ayrıca Sberbank hizmet şubesine başvurması gerekmektedir.

Sberbank Business Online'da şifre değişikliği başvurusu

Sberbank Business Online platformuyla çalışmak için müşteri, giriş yapmak için bir giriş (tanımlayıcı) ve şifre gerektiren kişisel bir hesap kullanır. Bu platformla çalışmak, gerektiğinde şifreyi değiştirme olanağı sağlar. Bu, aşağıdaki durumlardan bazılarında gerekli olabilir:

• şifrenin üçüncü şahıslar tarafından öğrenilmesi;
• müşteri şifreyi hatırlayamıyor;
• müşteri istediği zaman şifreyi değiştirmeye karar verdi.

Sistemdeki şifreyi değiştirmek için mevcut yöntemler

Şifrenizi değiştirmenin birkaç yolu vardır. Bunu aşağıdaki sırayla yapabilirsiniz:

1. Sberbank Business Online sistemindeki yetkilendirme prosedürünü uygulayın. Kişisel menünüzdeki ayarlar bölümüne gidin. Orada erişim ve güvenlik öğesine tıklamanız gerekiyor. Burada sistem müşteriden mevcut gizlilik ayarlarını değiştirmesini, kimliğini veya şifresini değiştirmesini ister. Bu durumda şifreyi değiştirmeyi seçmeniz, eski şifreyi girmeniz ve uygun alana girerek yeni bir şifre bulmanız gerekir.
2. Sberbank servis şubesine başvurun. Bu yöntem genellikle aşırı durumlarda veya hesabınızın mevcut şifresini hatırlamanın imkansız olduğu durumlarda kullanılır. Bu durumda paniğe gerek yoktur. Banka uzmanları, hesabınıza erişimi hızlı bir şekilde geri yükleyecektir. Bunu yapmak için, belirli bir hesabın şifresini değiştirmek için uygun başvuru formunu doldurmanız, pasaportunuzu yanınıza almanız ve bir banka şubesine gitmeniz gerekir. Tüzel kişilere ve girişimcilere hizmet veren banka şubelerinden herhangi biriyle iletişime geçebilirsiniz.

Başvuru formu çok büyük değil;

• kuruluşun adı ve yasal adresi;
• Şirketin INN, OGRN ve cari hesap numarası;
• yetkili temsilcinin yeni şifreler almasına ilişkin bilgiler (tam ad ve bu kişiye veri verilmesine temel olan belge);
• şifresini değiştirmeniz gereken hesap hakkında bilgi (oturum açma adı, ekli telefon numarası, tam ad).

Sonunda belgenin imzası, mührü ve hazırlanma tarihi eklenir. Daha sonra banka uzmanı başvurunun kabulüne ilişkin notlar alır.

Bazı Sberbank müşterileri, bu gibi durumlarda bir banka şubesine başvurmanın gerekliliği konusundaki şaşkınlıklarını dile getiriyor. Hizmet kuruluşu, müşterinin hesaplarındaki bilgilerin ve fonların güvenliğini önemsediğinden, telefon görüşmesi yoluyla erişimin yeniden sağlanması mümkün değildir.

Sberbank cari hesabını kapatmak için başvuru

Bazen çeşitli nedenlerden dolayı tüzel kişiler ve bireysel girişimciler Sberbank'taki cari hesaplarını kapatma ihtiyacı duymaktadır. Bazıları hangi sırayla hareket etmeleri gerektiğini bilmiyor.

Cari hesabın tüzel kişiler tarafından kapatılması prosedürü

Onlar için bu prosedür, özel girişimcilere göre daha fazla emek yoğundur. Kendi hesabınızı kapatırken aşağıdaki sırayla ilerlemeniz gerekir:

1. Hesap bakiyelerinden kurtulun. Mevcut fonlar başka bir cari hesaba aktarılabilir veya nakde çevrilebilir, ancak bu durumda bunun için iyi nedenlere ihtiyacınız olacaktır.
2. Hesapta Sberbank'a hizmet için komisyon ödemenize olanak sağlayacak az miktarda para bırakmanız gerekiyor.
3. Daha sonra, banka şubesinden hesaptaki paranın hareketine ilişkin bir bildirim ve mevcut bakiyeler hakkında bilgi almalısınız.
4. Daha önce işletme içinde uygun toplantı emrini veya tutanaklarını yayınlayarak doldurun. Hesabın kapatılmasını talep eden belgede bu kararın gerekçesinin belirtilmesi gerekmektedir.
5. Kuruluşun hesabına hizmet veren Sberbank şubesine başvurmanız gerekiyor.
6. Her türlü komisyon ve abonelik ücretleri dahil olmak üzere Sberbank'a olan tüm borçlar kapatıldı. Ayrı bir kalem, doğrudan hesap kapatma ücretidir.
7. Ancak bundan sonra banka, kuruluşun yetkili bir kişisinin başvurusunu kabul edecektir. Sberbank formu doldurulmalıdır.
8. Bankadan, daha sonra kuruluşun kendisi tarafından yerel vergi dairesine sunulan hesabın kapatılmasına ilişkin bir bildirim almanız gerekir.

Özel girişimciler tarafından hesap kapatma prosedürü

Bireysel girişimciler için cari hesabı kapatmak tüzel kişilere göre çok daha kolay ve hızlıdır. Müşterinin sadece hesapta kalan fonlar hakkında bilgi bulması, fazlalığın aktarılacağı ilgili ayrıntıları (bakiyeler ile komisyon arasındaki fark) belirten uygun başvuruyu doldurması gerekir.

Cari bir hesabın kapatılması ancak bireysel girişimcinin Sberbank'a borcu olmaması durumunda mümkündür. Her şey yolundaysa, banka uzmanı vergi servisine iletilmesi gereken ilgili bir bildirim yayınlar.

Hesabı kapatma başvurusu yalnızca girişimcinin kendisi veya yetkili temsilcisi tarafından yapılabilir. Ayrıca ikinci durumda bunun müşteri ile Sberbank arasındaki sözleşmede belirtilmesi gerekir.

Sberbank'ta çek defteri verilmesi için başvuru

Çek defteri birçok girişimci ve tüzel kişi için çalışan bir araçtır. Gerçek zamanlı işlem yapmanızı sağlar. Pek çok kişi, rahatlığı ve kullanım kolaylığı nedeniyle çek defteri düzenlemek için Sberbank'a yöneliyor.

896 numaralı formun birleşik bir formu vardır. Sberbank dahil olmak üzere kullanılmaktadır. Banka bu formda mevcut standartlara aykırı olmayan her türlü düzeltmeyi yapma hakkını saklı tutar.

Çek defteri başvurusunda neler belirtilmelidir?

Herhangi bir bankanın çek defteri düzenleme başvurusu aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içerir:

• çek yükümlülüklerine ilişkin fonların silineceği cari hesap numarası;
• kitaptaki sayfa sayısı;
• hesap fonlarının silineceği kuruluşun adı.

Bankaya hitaben yapılan başvuruda çek defterinin saklanmasından kimin sorumlu olacağını mutlaka not edin. Sorumlu kişinin ayrıntıları da burada belirtilebilir.

Çek defteri alma prosedürü

Sberbank'tan çek defteri almak oldukça basit; bunun için şu şekilde ilerlemeniz gerekiyor:

1. Yazılı başvuru ile banka şubesine başvurun. Gerekirse, kuruluşun çalışanları müşteriye belirlenen örneği verecektir.
2. Başvuru formunu doldururken kuruluşun ayrıntılarını belirtmeli, belirli kişilerin belirli mühürlerini ve imzalarını yapıştırmalısınız.
3. Daha sonra bu hizmeti kullanmak için gerekli tutarı banka şubesinin kasalarına yatırmanız gerekmektedir. Çek defterinin fiyatını operatörle önceden kontrol etmek veya bir Sberbank şubesini aramak daha iyidir. Ödeme, çek defterinin ne kadar süreyle kullanıldığına bakılmaksızın bir kerede yapılır. Para nakit olarak sağlanabileceği gibi gerekli tutar kuruluşun cari hesabından da borçlandırılabilir.
4. Bundan sonra çek defteri açılacaktır.

Bu hizmeti kullanmadan önce bankaya önceden bildirimde bulunmaksızın cari hesabınızdan çekle para çekebilme limitinin büyüklüğünü netleştirmeniz gerekmektedir.

Çek defterinin tam teşekküllü bir ödeme belgesi olduğunu, işlemlerin doğrudan şirketin cari hesabıyla ilgili olduğunu unutmamalıyız. Sorumlu kişiler kayıt tutma kurallarına uymak zorundadır.

Küçük noktalara bile dikkat etmeniz gerekiyor. Çekin yanlış doldurulması durumunda, yeni bir katı raporlama formu doldurmanız gerekecek, eskisi ise geçersiz olacaktır. Çek üzerinde herhangi bir düzeltme yapamazsınız. Bu tür kağıtlar otomatik olarak Sberbank şubesinde kabul edilmeye uygun olmaz.

Çek defteri kaydetme prosedürü oldukça basit ve basittir. Başvuru formunu doldururken zorluk yaşamanız halinde her zaman numune isteyip, örneğe uygun girişler yapabilirsiniz.

Bankada nakit alımı, çekin bankaya ibraz edilmesiyle gerçekleştirilir.

Nakit çekin şekli kanunla belirlenmemiştir, bu nedenle her bankanın gerekli ayrıntıları korurken kendi formunu geliştirme hakkı vardır.

Bir çek defteri almak için bir kuruluşun, kendisine nakit ve ödeme hizmetleri sağlayan bankaya ilgili bir başvuruda bulunması gerekir.

Tipik olarak bir çek defteri 25 veya 50 sayfa içerir ve her biri iki bölümden oluşur: bankaya sunulması gereken çekin kendisi ve kuruluşta kalan alt folyo.

Nakit çek defteri, baş muhasebeci tarafından kilit altında tutulur ve ödenen ve hasar gören çeklerin arka folyolarının (ve ayrıca hasarlı çeklerin) keşideci tarafından en az üç yıl süreyle saklanması gerekir.

Çek defterinin doldurulması ve muhafaza edilmesi

Ön tarafı doldururken hatalardan ve lekelerden kaçınmalısınız çünkü bu durumda çek geçersiz sayılacaktır. Hasarlı formların çek defterinde kalması, alt folyoya yapıştırılması ve “Bozuk” ibaresi ile iptal edilmesi gerekmektedir.

Çek keşidecisinin yani cari hesabın ve çek defterinin sahibinin adı ve hesap numarası, defterin bankaya teslimi üzerine elden veya tüm çeklerin üzerine aynı anda kuruluş damgası basılmak suretiyle yapıştırılır.

“Kontrol et... şunun için...” satırı, verildiği tutarı (sayı olarak) gösterir. Bu durumda, ruble miktarının önündeki ve sonraki boş alanların iki çizgi ile çizilmesi gerekir.

Bir sonraki satır, çekin yerini (bazı bankalarda zaten doldurulmuştur) ve düzenlenme tarihini gösterir. Bu durumda veriliş tarihi şu şekilde belirtilir: gün (sayılarla), ay (yazılarla) ve yıl (sayılarla).

"Ödeme" kelimesinden sonra, çekin verildiği kasiyerin (çalışanın) soyadını, adını ve soyadını datif durumda girin ve boş alanın üzeri iki çizgiyle çizilir.

Bir sonraki satır, çekte alınacak tutarı yazıyla belirtir. Tutar, girintisiz (en kenardan) bir satıra yazılır ve büyük harfle boş alanın üzeri iki çizgiyle çizilir. Birkaç milimetrelik girintiye bile izin verilmez. Tutarın ardından boşluk bırakılmadan “ruble” kelimesi yazılmalıdır. Çekteki tutar, kopek sütununda tire işareti kullanılarak sayılarla yazılmışsa, tutarın kelimelerle yazılması "ruble" kelimesiyle biter. "00 kopek" tanımı kullanılmışsa, şu miktarda kullanılmalıdır: "On yedi bin dört yüz ruble 00 kopek."

Çek, birinci ve ikinci imza hakkına sahip olan çek keşide kuruluşu çalışanları tarafından her zaman mürekkepli veya tükenmez kalemle imzalanır.

Bu çalışanların isimleri ve imzaları "" içine kaydedilmelidir. Tipik olarak, ilk imza, kredilerin yöneticisi olarak kuruluşun başkanına, ikincisi ise baş muhasebeciye aittir. Onların yokluğunda işletmenin mali faaliyetlerini durdurmamak için kartta iki birinci ve iki ikinci imzayı belirtebilirsiniz. Örneğin:
İlk imza müdür, vekildir. müdür.
İkinci imza baş muhasebeci, vekildir. baş muhasebeci.

Kart üzerinde damgası da bulunan çekin ön yüzünün sol alt köşesine kuruluşun mührü yerleştirilmiştir. Baskı, amaçlanan alanın sınırlarını aşmamalıdır.

Tablonun arka tarafında, alınan fonların harcanma amaçları (bunlara karşılık gelen semboller şeklinde) belirtilir ve çek çekmecesi kuruluşu çalışanlarının (bunu yapma hakkına sahip olan) imzaları gösterilir. ayrıca yapıştırılmıştır. Bunu, bu çekte belirtilen tutarın alındığını onaylayan kasiyerin (fon alıcısı) imzası takip eder.

Arka tarafın alt kısmı alıcıyı tanımlayan işaretlerin konulması için tasarlanmıştır. Çeki yazan muhasebeci, bankanın operasyon departmanının kasasında bu çek için parayı almakla görevlendirilen kişinin pasaport bilgilerini uygun satırlara girer.

Alttaki yatay çizginin altındaki boşluk, banka çalışanlarının doğrulama, ödeme emirleri ve bankanın operasyonel departmanının kasa aracılığıyla doğrudan nakit ödemeye ilişkin notları için kullanılır.

Folyo çek defterinde kalarak belirli bir tutardaki çekin kullanıldığını teyit eder. Belge kuruluş kasiyerine teslim edildiğinde ön folyonun ön tarafı doldurulur.

Şunları belirtir:

• bankadan nakit olarak alınacak tutar;
• çekin kasiyere veriliş tarihi;
• kasiyerin soyadı ve baş harfleri (fon alıcısı).

Kasiyer, tamamlanan çekin gerçekliğini (doğru uygulama) kontrol eden banka memuruna sunar. Tasarımla ilgili herhangi bir yorum yoksa operatör sağ üst köşedeki kontrol damgasını kesip alıcıya verir ve çekin kendisi ödeme için bankanın kasa kasasına aktarılır.

Parayı alan kişi, banka memuruna bir kimlik belgesi sunar, kontrol damgasını verir ve alınacak toplam tutarı belirtir.

Banka memuru belirtilen tutarı çekte belirtilen tutarla karşılaştırır. Daha sonra çekin ön yüzündeki özel bir yere kontrol damgasını yapıştırır ve alıcıya nakit verir, o da burada, bankanın kasasında verilen tutarı kontrol eder.

Vadesiz hesaptan nakit alma prosedürü bankadan bankaya farklılık gösterebilir. Bazı bankalarda şahsen veya telefonla nakit sipariş vermeniz gerekirken, diğer bankalarda parayı almadan bir gün önce çekin operatöre teslim edilmesi gerekir.

Bankadan alınan para kuruluşun kasa masasına gider

Bir banka hesabı sahibinin ondan nakit olarak para almak istemesi durumunda çek defteri verilmesi için başvuruda bulunmak gereklidir.

"Çek defteri" teriminin altında neler gizlidir?

Çek defteri, bir kitapçığa (genellikle 50 veya 25 adet) zımbalanmış bir dizi nakit çek olarak anlaşılmaktadır; bu çek, bankaya sunulduğunda cari hesabın sahibi, ondan nakit çekme olanağına sahiptir. Çoğu zaman bu belge, şirket yönetiminin "hesaba" para basmak, çalışanlara ödeme yapmak, işletme giderleri ve diğer mevcut ihtiyaçlar için "nakit" alması gerektiğinde kullanılır.

DOSYALAR

Hesap sahibine ancak özel bir başvuru yazdıktan sonra çek defteri verilir.

Çek işlemenin incelikleri

Menkul kıymetlerle ilgili olan ve defterde yer alan çekler tipik olup iki ana bölümden oluşmaktadır. Birincisi, kayıttan sonra kitapta kalan ve zorunlu olarak daha fazla saklamaya tabi olan alt folyo, ikincisi ise bankaya aktarılan çekin kendisidir (temel olarak fon verilir).

Çeklerin doldurulması için çok katı gereklilikler vardır ve bunların ihlali "nakit" almanın imkansızlığına yol açar. Hepsinde ortak olan: yalnızca belirli bir renkteki (siyah, mor veya lacivert) bir kalemin kullanılması, en ufak bir lekenin dahi bulunmaması ve özellikle daha ciddi ve belirgin hataların bulunmaması (bunlar da düzeltilemez).

Tüm bilgiler çizginin en ucundan girilmeli ve kalan tüm boş alanların üzeri iki düz, eşit çizgiyle çizilmelidir. Yalnızca banka ile yapılan sözleşmede belirtilen ve bankada saklanan örnek imza kartında imzaları bulunan işletme çalışanları, belgeye imza koyma hakkına sahiptir. Ancak tüm bu kurallara uyulması durumunda fonlar çek defteri sahibine verilecektir.

Çekin düzenlendiği tarihten itibaren on gün içinde bozdurulması gerekir.

Çek defterinin geçerlilik süresi

Çekten farklı olarak, çek defterinin geçerlilik süresi genellikle hiçbir şekilde sınırlı değildir; çek sayfaları bitene kadar kullanılabilir. Ancak bazı durumlarda belgeyi düzenleyen kurum başvuru için bir son tarih belirleyebilir. Ayrıca, bir kuruluşun herhangi bir nedenle varlığı sona ererse veya bir kredi kuruluşundaki hesabını kapatırsa, çek defterini kullanılmamış çek sayfalarıyla birlikte bankaya iade etmelidir.

Bir açıklama ne zaman yazılmalıdır?

Çek defteri başvurusu her zaman yapılabilir. Çoğu zaman, işletme ve kuruluşların temsilcileri bu tür belgeleri bir hesap açtıktan hemen sonra oluştururlar - çoğu durumda "nakit" olmadan şirketin faaliyetlerini yürütmek oldukça zordur. Aynı zamanda birçok kredi kurumu, bir bankacılık uzmanının huzurunda başvuru yapmanızı talep etmektedir.

Uygulamanın özellikleri

Çek defteri düzenlenmesi için bir başvuru oluşturma ihtiyacıyla karşı karşıya kalırsanız, aşağıdaki ipuçlarını okuyun ve örnek forma bakın - buna dayanarak kolayca kendi belgenizi hazırlayabilirsiniz.

İlk olarak, bu tür makalelerin tümü için geçerli olan bazı genel bilgiler.

1. Öncelikle başvurunuzu nasıl göndereceğinizi seçerken birkaç seçeneğiniz olduğunu bilin. Örneğin bir kredi kuruluşunun uzmanlarının size sağlayacağı şablona göre derlemek en optimal yoldur. Herhangi bir biçimde bir belge yazmak da oldukça kabul edilebilir - eğer bu seçeneğe gelecekte başvurunun sunulacağı kuruluş tarafından izin veriliyorsa. Ve son olarak, daha önce kullanılması zorunlu olan birleşik formlardan birini kullanabilirsiniz; bunlar kullanışlıdır çünkü tüm temel bilgileri içerirler; formun yapısını ve içeriğini bulma zahmetine girmenize gerek yoktur.
2. İkinci olarak, başvuru serbest biçimde hazırlanmışsa, basit bir kağıt parçası üzerinde herhangi bir uygun formatta (tercihen A4 veya A5) yapılabilir. Başvuru, belgenin elektronik bir formu varsa (sonraki baskı ile) veya manuel olarak yazılmışsa bir bilgisayarda doldurulabilir.

Formun noter tasdikli vekaletname ibraz edilmesi üzerine hesap sahibi veya temsilcisi tarafından bizzat imzalanması gerekmektedir.

Ayrıca konuşma kuruluş adına yapılıyorsa, o zaman müdürü ve baş muhasebecisi tarafından yapılır. Başvuruya ancak bu normun şirketin muhasebe belgelerinde belirtilmesi ve şirket ile hesabının bulunduğu banka arasındaki anlaşmada yer alması durumunda damga basılması gerekir.

Çek defteri başvurusu oldukça basit bir belgedir.

1. Öncelikle temsilcisi bunu hazırlayan kuruluşun adını belirtmelisiniz.
2. Daha sonra forma bir numara atayın (bu her zaman gerekli değildir) ve oluşturulduğu tarihi ayarlayın.
3. Bundan sonra, sahibinin para çekeceği hesap numarasını belirten çek defteri düzenlenmesi için gerçek talebi girmeniz gerekir.
4. Belgeyi uygun şekilde saklayacağınıza dair derhal bir taahhütte bulunmalı ve çek defterini kimin almaya yetkili olduğuna (yani kuruluşun bir temsilcisine) ilişkin bilgileri belirtmelisiniz.
5. Daha sonra imzasını doğrulamanız gerekir.
6. Son olarak formun şirket müdürü ve baş muhasebeci tarafından imzalanması ve gerekiyorsa kaşelenmesi gerekmektedir.

Çek defteri nasıl tutulur

Çek defteri katı bir muhasebe şeklidir ve özel kurallara göre tutulması gerekir. Özellikle belgelerin olası yangınlardan ve hırsızlıktan korunmasına yönelik normlara uyum zorunlu bir gerekliliktir. Bunun için şirket çalışanlarından birini çek defterinin saklanmasından sorumlu kişi olarak atamanız ve özel bir kasaya koymanız gerekiyor. Belgedeki sayfalar bittikten sonra, yeni bir çek defteri düzenlemek için bankaya başvurarak başvuruda bulunmanız gerekir.

Rusya'da çek defteri kullanmak uzun süredir devam eden bir gelenektir. Bu hem çarlık imparatorluğunda hem de Sovyet yönetimi altında ve günümüzde geliştirildi. Elbette bankacılık dijitalleşmeye doğru gelişiyor; hesaplarda banka kartıyla işlem yapmak yaygınlaşıyor. Ve giderek Rusya'da.

Ancak bazı durumlarda çek defteri hala kullanışlıdır. Örneğin, şirketin ofis giderleriyle ilgili küçük meblağların nakde çevrilmesi sırasında veya maaşların düzenlenmesi için çek defterinin gerekli olduğu ATM sıkıntısının olduğu bölgelerde buna ihtiyaç duyulur.

Bu nedenle 2018 yılında en büyük Rus bankaları çek defterleriyle çalışmaya devam ediyor. Örnek olarak Sberbank'ı kullanarak tüm ayrıntıları öğrenin.

Sberbank çek defteri nasıl alınır

Bunu yapmak için Sberbank ofisi ile iletişime geçmeli ve bir başvuru yazmalısınız. Zamandan tasarruf etmek için evde doldurabilirsiniz. Sberbank'ta çek defteri düzenlemek için örnek bir uygulama bu bağlantıyı kullanarak resmi web sitesinden indirilebilir. Daha sonra DOC formatındaki form bir yazıcıda kolayca yazdırılabilir.

Çek defteri formu 2018 için örnek başvuru - parça

Sberbank ofisinde, elinizde bir başvuru ile bu hizmet için ödeme yaparsınız - kasada nakit olarak veya ATM'de banka kartıyla.

Kitabın tamamı için tek seferlik ödeme. 2018 yılında tamamlanmış bir çek defteri düzenlemek müşteriye standart bir kopya için 300 rubleye mal olacak. Bankanın buradaki faydası açıktır: Kitabın çek sayfaları biter bitmez, onu yukarıda açıklanan şemaya göre yeniden düzenlemeniz gerekecektir.

Hizmet için ödeme yaptıktan sonra, Sberbank çek defterinin düzenlenmesi için son tarih size bildirilir.

İnternetteki forumlarda yer alan tüketici incelemelerinde, kullanıcılar çek defteri hazırlama süresinin başvurudan 2 saat sonra birkaç güne kadar değişebileceğini yazıyor. Bu, ofisin teknik özelliklerine, yeni çek defterlerinin mevcudiyetine vb. bağlıdır.

Bir tüzel kişinin katı bir raporlama belgesi aldığı unutulmamalıdır - Sberbank çek defteri şirketin cari hesabına bağlıdır. Kullanılmış çek defterinin (taslakların) 5 yıl süre ile saklanması gerekmektedir. Hasarlı formlar omurgaya yapıştırılır.

Çek defteri alan bir işletmenin cari hesabı kapatıldığında, çek defterini düzenleyen tüzel kişi, kullanılmamış numaralı çek formlarını dip-fotoğraflı olarak Sberbank'a iade etmekle yükümlüdür.

2018'de Sberbank çek defterini kullanmanın maliyeti ne kadar?

Doğru doldurulmuş bir çek alan ve ödeme için banka ofisine gelen bir kişi için Sberbank çek defterini kullanma tarifeleri, Sberbank'ın iç talimatları ile belirlenir. Bazı nedenlerden dolayı resmi web sitesinde yayınlanmıyorlar. Sahibi-tüzel kişinin bu bilgiyi bu belgenin düzenlendiği sırada aldığı anlaşılmaktadır.

Sberbank çek defterinin kullanılması, nakde çevrilen tutarın yüzdesi tutarındadır

Çeki bozdurursanız Sberbank sizden çek tutarının yüzde yarısı oranında komisyon tahsil edecektir.

Sberbank'ta bir hesabınız varsa ve ödeme çekindeki tutarı banka kartınıza yatırmak isterseniz, sizden aynı %0,5 komisyon tahsil edilecektir.

Çekin vadesini dört ay geciktirdiyseniz, Sberbank ofisinde sizden, miktarı bu süre zarfında Sberbank'ın fiili hizmet maliyetlerine göre hesaplanan bir komisyon tahsil edilebilir. Ceza büyük olmayabilir ama yine de tatsız.

Çekten para bozdurmanın da sınırları vardır. Dolayısıyla, verilecek tutar 30 bin rubleyi aşarsa Sberbank, çeki düzenleyen kuruluştan bu ödeme tutarını onaylamasını isteyebilir. Bu nedenle, ödeme çekinin nakde çevrilmesinin zamanlaması konusunda zorluklar yaşanabilir.

Sberbank çek defteri nasıl doldurulur - örnek

Sıkı bir raporlama belgesi, onu doldururken en ufak bir hatayı bile ima etmez. Başarısız olursanız yeni bir çek doldurun! Bir kitaptan eski bir sayfayı koparıp atamazsınız. Dikkatlice üzerini çizmeniz ve girişi "iptal edildi" yapmanız gerekir. Sberbank ofislerinde çek defterini doldurmak için örnekler bulunmaktadır.

Sberbank çek defteri formu böyle görünüyor

Genel kurallar aşağıdaki gibidir:

• mavi, siyah veya mor mürekkep kullanın;
• girişler Rusça ve elle yapılır;
• Özel olarak belirlenmiş alanların ötesine yazı yazmak kabul edilemez;
• düzeltmeler yasaktır;
• nakit çıkış tutarı sayılarla yazılır, kopek yerine iki yatay çizgiden oluşan bir çizgi vardır;
• “Kelime cinsinden tutar” sütununa büyük harfle yazın;
• Sorumlu kişilerin imzaları, bankaya örnek olarak sunulan imzalarla aynı olmalıdır. Ayrıca çekin ciro edilmesi için bankaya şirket mührünün bir örneğini de sunmalısınız.

Sberbank çek defterinden bir formun arka tarafı

Sberbank çek defterini kullanma prosedürü düzenlenmiştir.

Ancak devasa ülkemizde kanonlarla çeşitli tutarsızlıklar mümkündür. Örneğin, bazı bölgelerde önce Sberbank ofisini aramalı ve müşterinin ödeme çekini kullanarak nakde çevirmeyi planladığı tutarı sipariş etmelisiniz. Bazen alıcıya telefonda güvenilemeyeceği ve gerekli miktarda nakit hazırlayamayacağı için bir gün önce şahsen ofise gelmelisiniz.

Çekte alıcı olarak belirtilen kişi, çeki banka çalışanına ibraz ederek kimliğini ispat eder. Nakde çevirmek için sunduğu tutarı belirtmekle yükümlüdür. Kasadaki bir Sberbank çalışanı, çeki ve alıcının pasaportunu kontrol ediyor, çekin üzerine kontrol damgası adı verilen bir damga yapıştırıyor ve parayı basıyor. Alıcı, kasadan ayrılmadan verilen tutarın tamamını kontrol etmekle yükümlüdür. Aksi takdirde büyüklüğü ile ilgili olası şikayetleri dikkate alınmayacaktır.

Özetlemek gerekirse, aşağıdakilere dikkat çekiyoruz. Paranın alıcısı ile banka çalışanları arasındaki kişisel temas, artan güvenlik seviyesi anlamına gelir. Düzenlenen tüm prosedürlere uygun olarak çeki bozdururken dolandırıcılık riski en aza indirilir.

Eksi çek defteri Sberbank'ın ileri düzey bir İnternet kullanıcısı olma olasılığı daha yüksektir. Elektronik finansal araçları kullanmaya alışkındırlar. Bu nedenle, Sberbank'ın çevrimiçi hizmeti, müşteri sayısı açısından Rusya'nın en büyük bankası arasında oldukça popülerdir. Ne yazık ki, çek defteri dijital biçimde mevcut olmadığından Sberbank'tan çevrimiçi çek defteri siparişi veremezsiniz.

Yakın gelecekte dijital müşteri kimlik doğrulaması günlük bir gerçeklik haline geldiğinde, bazı bireysel durumlarda elektronik mutabakat çekleri kullanılabilir.