Contrat de location de voiture sans équipage. Droit des affaires

Un contrat de location de voiture sans équipage, s'il est conclu avec une personne morale qui loue des biens meubles dans le cadre d'une activité commerciale, il est alors établi dans le cadre d'un contrat de location et est réglementé.

Si le contrat est conclu avec un particulier, alors la procédure et les conditions de conclusion d'un bail sont prévues.

Caractéristiques de la préparation des documents

Par conséquent, afin d'éviter de transférer le transport entre de mauvaises mains, il est nécessaire de refléter dans le contrat une interdiction directe de le transférer à des tiers.

En outre, le locataire a le droit de conclure des accords de transport avec des tiers, sans le consentement du bailleur, si la marchandise transportée correspond aux objets et au but du contrat de location conclu, et si les objectifs n'étaient pas spécifiés dans l'accord. , puis aux finalités et à la destination du véhicule lui-même.

Les dommages causés à des tiers à la suite d'un accident, d'un dommage, d'une perte ou d'un dommage à la voiture sont à la charge du locataire, mais seulement s'il est reconnu coupable d'avoir causé un dommage -.

La voiture étant laissée longtemps sans surveillance par le propriétaire, pour sa sécurité, il convient de refléter dans le contrat les obligations suivantes du locataire :

• Informer en temps utile le bailleur et la compagnie d'assurance de la survenance d'un événement assuré, sinon, si cela n'est pas fait dans le délai fixé par le contrat d'assurance, la compagnie d'assurance a le droit de refuser de payer l'assurance -.
• Indemnisation des dommages en cas d'accident et autres dommages à la voiture, s'ils sont de la faute du locataire et ne se rapportent pas à l'événement assuré -.
• Conditions de fonctionnement du véhicule, y compris l'obligation d'utiliser les carburants et lubrifiants recommandés pour son bon entretien.

Ces clauses ne sont pas obligatoires, mais leur inclusion dans le contrat permettra d'éviter bien des problèmes en cas de situations d'urgence.

Exemple de document complété

Contrat de location de voiture sans équipage

______ "__"_______20__

Ci-après dénommé le « Bailleur », représenté par _____________________________________________________, agissant sur la base de _____________, d'une part, et _______________________________________________________, ci-après dénommé le « Locataire », représenté par _____________________________________________________, agissant sur la base de _____________________, sur la base de d'autre part, ont conclu cet accord comme suit :

1. Objet de l'accord.

1.1. Aux termes du présent contrat, le Bailleur s'engage à transférer pour possession et utilisation temporaires au Locataire les voitures spécifiées dans le certificat de réception du véhicule, qui est une annexe au Contrat, et le Locataire s'engage à payer au Bailleur des frais de location pour l'utilisation du les voitures et les restituer de la manière établie par le présent accord.

1.2. L'objet du présent accord sont les voitures spécifiées dans le certificat de réception et de transfert du véhicule, qui est une annexe au présent accord. L'équipement du véhicule est indiqué dans le certificat de réception du véhicule. La voiture comprend un jeu de pneus (hiver et été).

1.3. Les voitures appartiennent au bailleur selon le droit de propriété.

1.4. L'utilisation du véhicule ne doit pas contredire sa destination.

2. Droits et obligations des parties.

2.1. Droits et obligations du Bailleur :

2.1.1. Le Loueur est tenu, dans un délai de 10 jours à compter de la date de signature du présent contrat, de remettre au Locataire les voitures en bon état technique, entièrement équipées, équipées de stations radio, libres de droits de tiers. La réception et la livraison de la voiture s'effectuent selon le certificat de réception (Annexe n°1 au Contrat).

2.1.2. Fournir au Locataire les documents relatifs aux véhicules et nécessaires à leur fonctionnement normal.

2.2.3. Assurer les voitures (CASCO, OSAGO). Lors de l'assurance des voitures par le Loueur, il est nécessaire que dans les polices d'assurance le cercle des personnes ayant le droit de conduire la voiture soit illimité.

2.2.4. Le loueur a le droit de vérifier l'état des véhicules. Pour ce faire, le Bailleur en informe le Locataire au plus tard 3 jours avant le jour du contrôle. Le locataire n'a pas le droit d'interférer avec l'inspection des véhicules.

2.2.5. Le Bailleur est tenu, à la demande du Locataire, de remettre au Locataire dans un délai de 2 jours des procurations pour les personnes autorisées par lui à conduire les véhicules.

2.2. Droits et obligations du Locataire :

2.2.1. Le Locataire est tenu de contrôler l'état et l'équipement des voitures et de les réceptionner auprès du Loueur en signant le certificat de réception des voitures (Annexe n°1).

2.2.2. Le Locataire s'engage à utiliser la voiture en stricte conformité avec sa destination, à respecter le code de la route, à être responsable du respect des exigences en matière de prévention et d'enregistrement des accidents, à maintenir les voitures en bon état technique et à être muni des documents nécessaires exigés par la police de la circulation. Le locataire s'engage à respecter strictement toutes les exigences liées au fonctionnement du véhicule et les conditions précisées dans le carnet d'entretien de ce véhicule.

2.2.3. Informez rapidement le bailleur et la compagnie d'assurance de l'accident. Préparez tous les documents nécessaires pour la police de la circulation et la compagnie d'assurance. En cas de non-respect de ces exigences, le Locataire assume l'entière responsabilité financière des dommages subis à la suite de l'accident.

2.2.4. Effectuer des inspections et des réparations programmées des véhicules dans les centres techniques de Moscou. Le Locataire n'a pas le droit de remplacer les unités de plaque d'immatriculation installées sur les véhicules sans l'accord écrit préalable du Loueur.

2.2.5. En cas de dommage ou de perte de la voiture, le Locataire s'engage à en informer immédiatement le Loueur, ainsi qu'à informer la compagnie d'assurance de l'événement assuré conformément au contrat d'assurance et à la législation.

2.2.6. En cas d'accident provoqué par le Locataire, dans les cas non liés aux événements assurés au titre des contrats d'assurance des voitures de location (y compris intoxication alcoolique, etc.), le Locataire s'engage à prendre toutes les mesures prévues par la loi et le présent accord pour restituer le voiture endommagée au bailleur, et rembourser le bailleur pour les pertes dans les 30 jours, ou payer au bailleur la valeur résiduelle de la voiture (acheter la voiture à la valeur résiduelle).

2.2.7. Assurer la sécurité de l'enregistrement et des autres documents nécessaires à l'exploitation. En cas de perte, quelle que soit la faute du Locataire, le Locataire s'engage à rembourser au Bailleur leur remise en état.

2.2.8. Le locataire s'engage à réparer intégralement les dommages causés aux tiers lors de l'exploitation du véhicule (). Dans le cas où des tiers font valoir des dommages-intérêts contre le Bailleur, le Locataire est tenu de participer à la procédure judiciaire dans cette affaire, de fournir au Locataire tous les documents relatifs aux dommages et de rembourser au Bailleur tous les frais de procédure judiciaire.

2.2.9. Lorsque vous conduisez des véhicules, utilisez uniquement les carburants et lubrifiants indiqués dans le carnet d'entretien et (ou) recommandés par le centre de service automobile concerné.

2.2.10. Le Locataire a le droit, sans l'accord du Loueur, de sous-louer le véhicule loué aux termes du contrat de location pour un véhicule avec ou sans équipage. Le locataire a le droit, sans le consentement du bailleur, de conclure pour son propre compte des accords de transport et autres avec des tiers, s'ils ne contredisent pas les finalités d'utilisation du véhicule spécifiées dans le contrat de location ().

2.2.11. A l'expiration du Contrat, ainsi qu'en cas de résiliation anticipée, restituer dans un délai de 3 (trois) jours à compter de la date du délai imparti les véhicules en bon état technique (tenant compte de l'usure normale) dans la configuration reçue du Bailleur. Le transfert s'effectue de la manière établie par le présent accord. Le fait de transfert est documenté dans le certificat de réception du véhicule (Annexe 2).

2.2.12. Lors de la restitution de la voiture au Loueur, le Locataire est tenu de restituer les voitures dans la configuration correspondant au certificat de réception (Annexe 1). En cas de restitution de véhicules non complets, le Locataire paiera au Loueur le coût du matériel non restitué.

3. Loyer et procédure de paiement.

3.1. Le montant du loyer pour l'utilisation des voitures et les modalités de son paiement sont prévus dans un avenant au présent Contrat.

4. Durée du contrat.

4.1. Cet accord entre en vigueur dès sa signature et est valable un an. Le Contrat pourra être prolongé pour l’année civile suivante si aucune des Parties ne déclare sa résiliation 30 jours avant la fin de sa période de validité.

4.2. Le Contrat pourra être résilié par anticipation par accord écrit des Parties.

4.3. Le présent Contrat pourra être résilié à l'initiative de l'une des parties. La partie à l'origine de la résiliation du présent accord est tenue de notifier à l'autre par écrit son intention au plus tard 15 jours avant la date prévue de résiliation du contrat.

4.4. En cas de résiliation anticipée du présent accord, les règlements mutuels entre les parties sont effectués au plus tard le jour de la cession des véhicules.

5. Responsabilité des parties.

5.1. En cas de non-respect ou de mauvaise exécution de leurs obligations en vertu du présent accord, les parties sont responsables conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

5.2. Le locataire est seul responsable de sa responsabilité civile pour les dommages causés aux véhicules de tiers.

5.3. En cas de litiges découlant du présent accord, ils sont examinés devant le tribunal compétent de juridiction générale de la ville de __________.

6. Conditions supplémentaires.

6.1. Le Contrat peut être modifié par accord écrit des Parties.

6.2. Dans la mesure où cela n'est pas réglementé par le présent Accord, les Parties sont guidées par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

6.3. L'accord est rédigé en deux exemplaires, un pour chaque partie et a la même force juridique.

6.4. Les termes de cet accord sont confidentiels et ne peuvent être divulgués à des tiers sans le consentement écrit de l'autre partie.

6.5. Toutes les annexes au présent accord sont juridiquement contraignantes si elles sont écrites et signées par les deux parties.

6.6. En cas de litiges, les Parties s'efforceront de les résoudre par la négociation. Si aucun accord n'est trouvé, le litige est porté devant le tribunal conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

7. Adresses et détails.

Annexe n°1

Acte
livraison et réception de voiture

______ "___" ______________ 20__

La voiture est entièrement équipée.

Lors de la réception de la voiture, le Locataire a reçu les documents suivants :

Le locataire a vérifié les numéros réels du châssis (carrosserie) dans le compartiment moteur et le coffre, le moteur, le numéro de pièce de rechange, le VIN, avec les numéros indiqués dans les documents.

Le bailleur a fourni au locataire toutes les informations nécessaires sur la voiture conformément au manuel d'utilisation.

Le locataire connaît les règles de conduite du véhicule.

Bailleur : Locataire :

Annexe n°1
au contrat de location de voiture
N° ____ daté « ____ » __________20__

Acte
livraison et réception de voiture

___ "___" ______________ 20__

Lecture du compteur de vitesse :_________________km.

Lors de la remise de la voiture, les documents suivants ont été remis au Loueur :

• série de certificats d'enregistrement__________№__________ ;
• copie du passeport du véhicule série___________N° ________________ ;
• carte d'inspection n°______________ ;
• police d'assurance pour l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire série_________N°______________, y compris la notification d'un accident ;
• autorisation pour la station de radio___________________________.

Le loueur a vérifié les numéros réels du châssis (carrosserie) dans le compartiment moteur et le coffre à bagages, le moteur, le numéro de pièce de rechange, le VIN, avec les numéros indiqués dans les documents.

Commentaires disponibles sur la voiture____________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

L'acte était rédigé en deux exemplaires, un pour chaque partie.

Bailleur : Locataire :

La voiture envoyée : La voiture reçue :

___________________/_________________/ ___________________/_________________/

(signature) (nom de famille) (signature) (nom de famille)

Accord supplémentaire
au contrat de location de voiture sans équipage
de "____"_________ 20__

_______ "__"_______20__

1. Les frais de location pour l'utilisation des voitures sont de ____ roubles par mois pour chaque voiture.

2. En cas de dommages à la voiture à la suite d'un accident, lorsque la voiture est temporairement incapable d'être utilisée aux fins prévues pendant la période de sa réparation, le locataire paie au bailleur 10 % du montant de la location.

3. Le loyer pour l'utilisation d'une voiture est payé d'avance par le Locataire deux fois par mois au plus tard le 3ème (troisième) jour pour la période du 1er au 15 et le 18 (dix-huitième) pour la période du 16 au 31 de chaque mois civil en cours.

4. Les frais de location commencent à courir à partir du moment où le certificat de réception du véhicule est signé.

5. Les règlements entre les parties s'effectuent en espèces.

6. Cet accord complémentaire entre en vigueur dès sa signature.

7. Le présent accord est rédigé en deux exemplaires ayant la même force juridique.

Louer une voiture auprès d'un employé de l'entreprise vous permet d'éviter de dépenser de l'argent pour l'achat de véhicules. La personne reçoit une compensation pour ses dépenses et peut même être dans le noir. En savoir plus sur la comptabilité dans le cadre d'un contrat de location dans l'article

Comment conclure un contrat de location de voiture avec un employé de l'entreprise

Vous pouvez utiliser la voiture personnelle d'un salarié non seulement en lui versant une indemnité, mais également en concluant un contrat de location avec le salarié. Il existe deux types de contrats de location de véhicules :

• avec équipage;
• sans équipage.

Si le contrat de location ne prévoit pas l'achat de la voiture par l'organisation (locataire), alors pendant la durée du contrat, la propriété de la voiture appartient au salarié-bailleur (article 608 du Code civil de la Fédération de Russie) .

Le contrat peut prévoir l'achat du véhicule. Dans ce cas, à l'expiration du contrat (ou avant la fin du terme, mais après paiement du prix de rachat), le locataire devient propriétaire de la voiture (clause 1, article 624 du Code civil de la Fédération de Russie) .

Situation : est-il possible de conclure un contrat de location d'un véhicule avec équipage avec un employé de l'organisation ?

La question est ambiguë. Selon le Code civil de la Fédération de Russie, lors de la location d'un véhicule avec équipage, les personnes conduisant ce véhicule et assurant son fonctionnement technique doivent entretenir une relation de travail avec le bailleur (clause 2 de l'article 635 du Code civil de la Fédération de Russie ).

Dans le même temps, les agences de régulation ne contestent pas la possibilité de conclure un contrat de location d'un véhicule avec équipage avec un employé (fondateur) (voir, par exemple, la lettre du ministère des Finances de la Russie du 14 juillet 2008 n° 03-04-06-02/73).

S'il est nécessaire de conclure un contrat de location avec un employé pour un véhicule avec fourniture de services de gestion et d'exploitation technique, conclure deux accords - un contrat de location pour un véhicule sans équipage et un accord pour la fourniture de services de gestion et d'exploitation technique. services d'exploitation. Dans ce cas, la présence de salariés n'est pas nécessaire. Dans le même temps, la fourniture de services de gestion et d’exploitation technique ne devrait pas être incluse dans les responsabilités professionnelles de l’employé. Dans le cas contraire, les paiements au titre d'un contrat de service peuvent être considérés comme non économiquement justifiés (article 252 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Lors de la conclusion d'un contrat de location de véhicule, faites attention à la description de la voiture de location

Dans le contrat louer une voiture à un employé de l'entreprise il est nécessaire d'enregistrer ces caractéristiques techniques afin que vous puissiez déterminer avec précision quel véhicule l'organisation loue. Ce n'est que dans ce cas que le contrat de location est considéré comme conclu. Ceci est indiqué au paragraphe 3 de l'article 607 du Code civil de la Fédération de Russie. Par conséquent, le contrat doit indiquer la marque de la voiture, l'année de fabrication et la couleur, les numéros de carrosserie et de moteur, le numéro d'immatriculation de l'État. Pour rendre la description plus complète, des informations peuvent être transférées au contrat à partir du passeport du véhicule ou de son certificat d’immatriculation.

Pour exploiter une voiture, l'organisme (locataire) aura besoin d'un certificat d'immatriculation, d'un certificat d'immatriculation, d'un certificat de contrôle technique et d'une police d'assurance (si le risque de responsabilité de l'organisme est assuré par un salarié (bailleur)). Afin que l'employé (le propriétaire) n'hésite pas à remettre des documents, cette obligation peut être précisée dans le contrat. Par ailleurs, le contrat peut prévoir la responsabilité du salarié en cas de non-respect des délais de transfert des documents sous la forme d'une sanction (amende, pénalité).

Lors de la location de la voiture personnelle d'un salarié, prendre connaissance des conditions d'assurance de cette voiture (MTPL)

Si un organisme a loué une voiture déjà assurée, trois situations sont possibles.

Premièrement : la police d'assurance stipule qu'un nombre illimité de personnes sont autorisées à conduire une voiture. Dans ce cas, vous n’avez rien à faire avec une assurance.

Deuxièmement : la police d'assurance précise les personnes spécifiques qui ont le droit de conduire une voiture. Si l’organisation envisage de permettre à d’autres personnes de le conduire, des modifications devront être apportées à la politique. Cela doit être fait par l'employé du propriétaire. Vous devrez payer pour apporter des modifications à la politique. Si le contrat de location n'oblige pas l'employé (bailleur) à souscrire une assurance, tous les frais supplémentaires liés à l'assurance responsabilité civile seront à la charge de l'organisme (locataire) (article et Code civil de la Fédération de Russie). Ces coûts peuvent être pris en compte lors du calcul de l'impôt sur le revenu (clause 2 de l'article 263 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Troisièmement : le salarié bailleur ne transfère pas la police d'assurance responsabilité civile obligatoire à l'organisme locataire. Dans ce cas, l'organisation doit émettre indépendamment une politique MTPL. Après tout, les propriétaires de véhicules (qui sont tenus d'assurer leur responsabilité civile) sont reconnus non seulement comme propriétaires, mais aussi comme ceux qui louent des véhicules (article 4 de la loi n° 40-FZ du 25 avril 2002).

Comptabilité lors de la location d'une voiture à un employé de l'entreprise

En comptabilité, refléter la valeur de la voiture louée sur le compte hors bilan dans la valorisation acceptée dans le contrat. Dès réception louer une voiture à un employé de l'entreprise faire le câblage :

DÉBIT 001
- reflète le coût de la voiture reçue pour utilisation.

Refléter les transactions d'obtention d'une voiture à louer en comptabilité sur la base du certificat de réception et de transfert du véhicule. Il doit indiquer le coût convenu du véhicule transféré, son kilométrage ainsi que son état technique sur la base des résultats de l'inspection. L'acte de transfert peut être rédigé sur un formulaire standard (formulaires n° OS-1 ou n° OS-1b, approuvés par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 21 janvier 2003 n° 7) ou sous toute forme.

Il n'est pas nécessaire d'ouvrir une fiche d'inventaire pour une voiture louée. Ceci est indiqué au paragraphe 14.

Ne facturez pas d'amortissement sur une voiture louée qui ne figure pas au bilan (article 50 des instructions méthodologiques approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 13 octobre 2003 n° 91n).

Les montants de location sont inclus dans les comptes de coûts pour les types d'activités pour lesquelles la voiture a été louée :

DÉBIT 20 (23, 25, 26, 29, 44...) CRÉDIT 76
- reflétait les frais pour louer une voiture à un employé de l'entreprise.

Exemple:Comptabilisation des transactions liées à la location d'une voiture à un employé

En février 2017, Alpha LLC (locataire) a conclu un contrat de location pour un véhicule sans équipage avec le chauffeur régulier Yu. I. Kolesov. Objet de location - voiture de tourisme :

• marque - "Ford Focus";
• plaque d'immatriculation - T543NE99 ;
• numéro d'identification (VIN) - ХМА211020Х0325409 ;
• type - berline ;
• catégorie - B;
• année de fabrication - 2009 ;
• moteur - n° Х02395409 ;
• couleur - blanc;
• puissance du moteur (kW/ch) - 82/112 ;
• passeport du véhicule - série 62AC n° 776059 ;
• certificat d'immatriculation - série 45 EX n° 062540.

La voiture a été louée pour les déplacements professionnels d'un directeur commercial. La durée du contrat est du 1er février 2017 au 31 janvier 2018. Le coût de la voiture est de 175 000 roubles. Le loyer mensuel d'une voiture est de 11 800 RUB.

Le comptable d'Alpha LLC a effectué les écritures suivantes dans la comptabilité.

En février 2017 :

DÉBIT 001
- 175 000 roubles. - une voiture louée est acceptée en hors-bilan (sur la base de l'attestation de réception et de cession du véhicule).

Mensuel pendant la durée du contrat de location :

DÉBIT 26 CRÉDIT 76
- 11 800 roubles. - les frais de location de la voiture personnelle d'un salarié sont pris en compte.

Calcul de la taxe lors de la location d'une voiture à un employé de l'entreprise

Impôt sur le revenu des personnes physiques

Le loyer payé à un employé est reconnu comme son revenu imposable (paragraphe 4, clause 1, article 208 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Selon que l'employé est résident ou non-résident, l'impôt sur le revenu des personnes physiques doit être calculé au taux de 13 ou 30 pour cent (article 224 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Retenir l'impôt sur le revenu des personnes physiques lors du paiement effectif du loyer (clause 4 de l'article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Et transfert au plus tard le lendemain (clause 6 de l'article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Situation : est-il nécessaire de retenir l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur les revenus en nature si un organisme paie les réparations, l'entretien et autres dépenses liées à l'exploitation d'une voiture louée à un salarié. l'organisation applique un régime fiscal général

La réponse à cette question dépend du type de coûts et des termes du contrat.

Considérez les coûts de réparation dans l’ordre suivant. Si, en vertu du contrat de location, ces dépenses sont supportées par le bailleur, mais qu'elles ont en fait été supportées par l'organisation locataire, il s'agit alors des revenus en nature du bailleur (article , du Code civil de la Fédération de Russie). Incluez ces revenus de l'employé (bailleur) dans l'assiette de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Dans tous les autres cas, le coût des réparations ne constitue pas le revenu du propriétaire. Cela s'explique par le fait que le bailleur (employé) ne reçoit aucun avantage économique (revenu) (article 41 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Il n’existe donc pas d’assiette fiscale pour l’impôt sur le revenu des personnes physiques.

Comptabilisez les coûts d’inspection d’une manière similaire à la comptabilisation des coûts de réparation. Autrement dit, si, en vertu du contrat de location, ces dépenses sont supportées par le bailleur, mais qu'en fait elles ont été supportées par l'organisation locataire, il s'agit alors du revenu en nature du bailleur (article du Code civil de la Fédération de Russie, clause 2 de l'article 211 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Incluez ces revenus de l'employé (bailleur) dans l'assiette de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Dans d'autres cas, le coût de l'inspection effectuée ne constitue pas le revenu du bailleur (employé).

Les carburants, lubrifiants et autres coûts similaires (dont le montant dépend de la consommation réelle) ne doivent pas être inclus dans l'assiette de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Le locataire les exécute exclusivement dans son propre intérêt (article , Code civil de la Fédération de Russie). Par conséquent, l'employé (bailleur) ne reçoit aucun avantage économique et aucun revenu en nature n'est généré (clause 2 de l'article 211 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Il n’est donc pas nécessaire de payer l’impôt sur le revenu dans ce cas. Des explications similaires ont été données par des spécialistes du ministère russe des Finances dans des lettres du 9 juillet 2007 n° 03-04-06-01/220 et du 11 juillet 2008 n° 03-04-06-01/194.

Mais si une organisation a apporté des améliorations à la propriété (par exemple, reconstruction ou modernisation) avec le consentement d'un employé (bailleur), les coûts de l'organisation locataire associés à de telles améliorations sont considérés comme des revenus en nature du bailleur (clause 2 de l'article 211 du Code des impôts de la Fédération de Russie). La date de perception des revenus dans ce cas est le moment du transfert de la voiture reconstruite (modernisée) à l'employé (bailleur) à la fin du contrat de location (paragraphe 2, clause 1, article 223 du Code des impôts de la Russie Fédération). Un point de vue similaire a été exprimé dans la lettre du ministère des Finances de la Russie du 18 novembre 2005 n° 03-05-01-04/363.

Primes d'assurance

En règle générale, ne prélevez pas de cotisations à l'assurance pension obligatoire (sociale, médicale) sur le montant du loyer. Cela s'explique par le fait que les paiements au titre de contrats civils liés au transfert de propriété à usage (en l'occurrence une voiture) ne sont pas reconnus comme soumis aux primes d'assurance. Cette procédure découle des dispositions du paragraphe 4 de l'article 420 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Si une organisation a conclu un contrat de location avec un employé pour une voiture avec équipage, un tel accord peut être considéré comme mixte, c'est-à-dire qu'il contient des éléments de deux types d'accords (location et prestation de services) (article 3, Article 421, art., Code civil de la Fédération de Russie). Les paiements au titre de contrats mixtes ne sont soumis aux primes d'assurance qu'en relation avec la rémunération liée au travail effectué (services rendus).

Exemple:Règles de calcul des primes d'assurance pour les paiements au titre d'un contrat mixte de droit civil

En janvier 2017, l'organisation a conclu un accord avec A.S. Kondratyev pour louer une voiture avec équipage. La durée du contrat est du 30 janvier au 10 février 2017. Selon l'accord, le coût des services de chauffeur (Kondratiev) est de 15 000 roubles, celui de la location de voiture est de 5 000 roubles.

En février, le comptable a calculé les primes d'assurance uniquement pour le coût des services de chauffeur. La location de voiture est un service de transfert de propriété pour utilisation et n'est donc pas soumise à des frais.

Pour les paiements à Kondratiev en février (15 000 RUB), le comptable a calculé les primes d'assurance à ce montant.

• à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie - d'un montant de 3 300 roubles. (15 000 RUB × 22 %) ;
• à la Caisse fédérale d'assurance maladie obligatoire - d'un montant de 765 roubles. (15 000 RUB × 5,1 %).
• à la Caisse d'assurance sociale - d'un montant de 435 roubles. (15 000 RUB × 2,9 %).

Situation : comment calculer les cotisations à l'assurance pension obligatoire (sociale, médicale) si le coût du travail effectué (services fournis) n'est pas réparti comme un montant distinct dans le contrat mixte

Pour les paiements au titre de contrats mixtes, dans lesquels le coût des travaux effectués (services fournis) n'est pas réparti en un montant distinct, des cotisations devront être accumulées pour la totalité du montant du contrat. Cela découle du paragraphe 1 de l'article 420 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Par conséquent, signez un accord supplémentaire avec l'entrepreneur. Dans celui-ci, notez séparément le coût des travaux (services) soumis aux cotisations d'assurance et le coût des autres paiements au titre du contrat qui ne sont pas pris en compte lors du calcul des cotisations. Sur la base de l'accord complémentaire, payer les primes d'assurance uniquement pour les paiements liés aux travaux effectués (services rendus).

Situation : est-il nécessaire d'accumuler des cotisations à l'assurance pension obligatoire (sociale, médicale) si l'organisation prend en charge les réparations, l'entretien et autres dépenses liées à l'exploitation d'une voiture louée à un salarié (sans équipage) ? L'organisation applique un régime fiscal général

Non, ce n'est pas nécessaire. Les dépenses au titre de contrats civils liées au transfert de propriété à usage (en l'occurrence, une voiture) ne sont pas soumises aux primes d'assurance (clause 4 de l'article 420 du Code des impôts de la Fédération de Russie). De tels contrats comprennent notamment un contrat de location d'un véhicule sans équipage (article 642 du Code civil de la Fédération de Russie). Par conséquent, les cotisations à l'assurance pension obligatoire (sociale, médicale) ne doivent être calculées ni sur le montant de la location, ni sur le coût d'exploitation de la voiture.

Cette conclusion est confirmée par le ministère de la Santé et du Développement social de Russie dans une lettre du 12 mars 2010 n° 550-19.

Les cotisations à l'assurance contre les accidents et les maladies professionnelles ne doivent pas être prélevées sur le montant du loyer. Si un contrat de location de voiture avec équipage est conclu, le conducteur devra alors payer des cotisations sur le montant de la rémunération. Mais cela ne doit être fait que si le paiement des cotisations est prévu dans le contrat. Cette procédure est fixée au 1er alinéa de l'article 5 de la loi du 24 juillet 1998 n° 125-FZ.

Impôt sur le revenu

Lors du calcul de l'impôt sur le revenu, les dépenses associées peuvent être prises en compte à hauteur des coûts réels (paragraphe 10, clause 1, article 264, clause 1, article 252 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Dans ce cas, l'organisation a également le droit d'inclure comme dépenses :

• les coûts des carburants et lubrifiants (paragraphe 2, clause 1, article 253 du Code des impôts de la Fédération de Russie);
• les paiements d'assurance si l'obligation d'assurance est cédée au locataire (paragraphe 1, clause 1, article 263 du Code des impôts de la Fédération de Russie, article 646 du Code civil de la Fédération de Russie).

T.V.A.

La mise à disposition d'une voiture personnelle d'un salarié en location à une organisation n'est pas soumise à la TVA. Cela découle des dispositions de l'article 143 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Taxe de transport

La taxe de transport doit être payée par la personne au nom de laquelle la voiture est immatriculée. Ceci est déterminé par le Code des impôts de la Fédération de Russie. La voiture louée au salarié est immatriculée à son nom. L’organisation locataire n’a donc pas à payer de taxe de transport. C'est la responsabilité de l'employé du propriétaire. Et peu importe qu’il n’utilise pas réellement la voiture.

Situation : est-il possible dans le contrat de céder l'obligation de payer la taxe de transport au locataire ? L'organisation loue une voiture à un employé et applique un régime fiscal général

Non, tu ne peux pas. L'employé du bailleur doit payer lui-même la taxe de transport (article 45 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Les obligations de paiement des impôts ne sont pas transférées au propriétaire temporaire. Par conséquent, la délivrance d'une procuration au nom de l'organisation ne donnera rien.

La seule façon de rembourser les dépenses du salarié (bailleur) est d'établir dans le contrat un tarif qui inclurait le montant de la taxe de transport. Ensuite, en effet, la taxe sera payée aux frais de l’organisme (locataire), et la totalité du montant du loyer pourra être incluse dans les dépenses de l’organisme.

Impôt foncier

La voiture louée n'est pas la propriété de l'organisation. Cela signifie que vous n’avez en aucun cas à payer de taxe foncière.

Exemple:Comptabilité et fiscalité des dépenses de location d'une voiture sans équipage auprès d'un salarié. L'organisation applique un régime fiscal général. Les revenus et dépenses sont déterminés selon la méthode de la comptabilité d'exercice

En janvier, JSC « Production Company « Master » » (locataire) a conclu un contrat de location d'un véhicule sans équipage avec le chef d'atelier V.K. Volkov (bailleur). La durée de l'entente est du 1er février au 31 juillet 2017.

L'objet de location est une voiture de tourisme. Il est loué pour livrer les produits à l'entrepôt de l'organisation. Le coût de la voiture est de 215 000 roubles. Le loyer mensuel d'une voiture est de 14 000 roubles.

« Maître » paie l'impôt sur le revenu mensuellement. Le montant mensuel du loyer pendant la durée du contrat est inclus dans l'assiette de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Les déductions forfaitaires pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques ne sont pas accordées à Volkov. Les cotisations à l'assurance pension obligatoire (sociale, médicale) et à l'assurance contre les accidents et les maladies professionnelles ne sont pas prélevées sur le montant du loyer.

Le comptable a effectué les écritures suivantes dans les comptes.

En janvier :

DÉBIT 001
- 215 000 roubles. - une voiture louée est acceptée en hors-bilan (sur la base de l'attestation de réception et de cession du véhicule).

Mensuel de février à juillet inclus :

DÉBIT 25 CRÉDIT 76
- 14 000 roubles. - les frais de location de la voiture personnelle du salarié ont été amortis ;

DÉBIT 76 CRÉDIT 68 sous-compte « Paiements d’impôts personnels »
- 1820 roubles. (14 000 RUB × 13 %) - impôt sur le revenu des personnes physiques retenu ;

DÉBIT 76 CRÉDIT 50
- 12 180 roubles. (14 000 - 1 820) - un paiement a été versé pour la location de la voiture personnelle de l'employé.

Lors du calcul de l'impôt sur le revenu, le comptable de Master réduit l'assiette fiscale de 14 000 roubles chaque mois pendant la durée du contrat de location.

Simplifié

L'assiette fiscale des organismes simplifiés qui paient l'impôt sur le revenu n'est pas diminuée par les loyers. Les organismes simplifiés qui paient un impôt unique sur la différence entre les revenus et les dépenses peuvent inclure dans les coûts qui réduisent l'assiette fiscale :

En janvier, l'organisation a conclu un contrat de location d'un véhicule sans équipage avec le chauffeur Yu.I. La durée du contrat est d'un an. L'objet de location est une voiture de tourisme. Le paiement mensuel de la location d'une voiture dans le cadre du contrat est de 12 300 roubles.

Le montant total des paiements accumulés par Kolesov au titre du contrat de location est inclus mensuellement dans l'assiette de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Il n'a pas droit aux déductions fiscales forfaitaires. Le montant mensuel de l’impôt sur le revenu des personnes physiques sur les revenus de Kolesov sera de :

12 300 roubles. × 13% = 1599 roubles.

Les cotisations à l'assurance pension obligatoire (sociale, médicale) et à l'assurance contre les accidents et les maladies professionnelles ne sont pas prélevées sur le montant du loyer.

Lors du calcul de l'impôt unique, le comptable réduit mensuellement le revenu imposable du montant des dépenses liées à la location de voiture, pour un montant total de 12 300 roubles.

UTII

Assiette fiscale des organisations - payeurs des dépenses UTII associées à louer une voiture à un employé de l'entreprise, ne réduisez pas. Cela s'explique par le fait que l'UTII est calculé sur la base des revenus imputés. Et cela ne dépend en aucun cas des dépenses de l’entreprise.

Système général + UTII

Les frais liés à la location et à l'exploitation de la voiture louée par un salarié doivent être pris en compte selon les règles du régime fiscal appliqué à l'activité dans laquelle exerce le salarié.

Un organisme peut utiliser simultanément une voiture de location dans des activités soumises à l'UTII et des activités soumises à la fiscalité générale. Dans ce cas, les frais liés à la location et à l'exploitation de la voiture louée doivent être répartis.

Cette procédure est établie par le paragraphe 9 de l'article 274 et le paragraphe 7 de l'article 346.26 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

"Comptabilité et Personnel", 2008, N 8

Voiture de salarié : location avec ou sans équipage

Si un salarié de l'entreprise utilise sa voiture pour des déplacements professionnels, l'entreprise peut lui verser une indemnité à ce titre. Cependant, sa taille est insignifiante (jugez par vous-même - 1 200 ou 1 500 roubles, selon la puissance du moteur de la voiture). De plus, ce montant prend déjà en compte le coût des carburants et lubrifiants dépensés lors des déplacements professionnels. Il est donc plus rentable de formaliser la relation avec le salarié d'une manière différente, à savoir en louant sa voiture.

Types de location

Une voiture peut être louée avec équipage (c'est-à-dire lorsque l'employé conduira lui-même la voiture) ou sans équipage. Comparons les responsabilités des parties - le locataire et le propriétaire - pour chaque type de bail (voir tableau).

Responsabilités des parties lors de la location d'une voiture avec équipage

et sans équipage

Louer

Le montant du loyer est établi d'un commun accord entre les parties et est fixé dans le contrat de location.

Dans la comptabilité de l'entreprise, les dépenses liées au paiement du loyer à un employé seront classées comme dépenses pour activités ordinaires (article 5 du PBU 10/99 « Dépenses d'organisation », approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 6 mai 1999 N 33n). Et en comptabilité fiscale - aux autres dépenses (clause 10, clause 1, article 264 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Si une entreprise applique « l'impôt simplifié », les paiements de location d'une voiture réduiront également son revenu imposable (clause 4, clause 1, article 346.16 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Taxes "salaires" pour les locations avec équipage

Impôt sur le revenu des personnes physiques

Lorsqu'elle paie un loyer à un employé, l'entreprise doit retenir l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur ce montant au taux de 13 pour cent, agissant en tant qu'agent fiscal (clause 1 de l'article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Après tout, un tel paiement constitue le revenu en espèces de l’employé.

Remarque : un taux d'imposition de 13 % s'applique si l'employé est un résident de la Fédération de Russie, c'est-à-dire s'il a séjourné dans notre pays pendant plus de 183 jours calendaires au cours des 12 derniers mois.

Taxe sociale unifiée

Conformément au paragraphe 1 de l'art. 236 du Code des impôts, l'objet de l'imposition de l'UST sont les paiements et autres rémunérations accumulés par les contribuables en faveur des personnes physiques dans le cadre de contrats de travail et de droit civil, dont l'objet est l'exécution de travaux, la prestation de services, ainsi que dans le cadre d'accords de droit d'auteur. .

Dans le même temps, l'impôt n'est pas perçu sur les paiements effectués au titre de contrats civils, dont l'objet est le transfert de propriété ou d'autres droits matériels sur la propriété, ainsi que sur les contrats liés au transfert de propriété pour usage. Ceux-ci peuvent inclure des contrats de location pour un véhicule sans équipage. Ainsi, le loyer dû à un salarié pour la location d'un véhicule sans équipage et le remboursement des frais d'exploitation ne sont pas soumis à l'Impôt Unifié.

Mais les paiements au titre d'un contrat de location de voiture avec équipage concernant les montants liés à la fourniture par l'employé de services de conduite d'une voiture et de son exploitation technique seront soumis à l'impôt unifié (article 236 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Par conséquent, le contrat doit indiquer séparément quel est le montant des frais de location et quel est le montant des frais de conduite de la voiture.

Dans cette section de l'article, nous expliquerons comment une entreprise peut prendre en compte fiscalement les frais d'achat de carburant et de lubrifiants, d'assurance automobile et de réparation, si ces frais lui sont attribués aux termes du contrat de location.

Assurance

Conformément à l'art. 1 de la loi fédérale n° 40-FZ du 25 avril 2002 « Sur l'assurance responsabilité civile obligatoire des propriétaires de véhicules », est reconnue comme propriétaire une personne propriétaire d'un véhicule, y compris en location. Certes, l'obligation d'assurer la responsabilité civile ne s'applique pas au propriétaire d'un véhicule dont le risque de responsabilité est assuré par une autre personne (le preneur d'assurance). Par conséquent, lors de la location d’une voiture, vous devez faire attention à savoir si le loueur a assuré sa responsabilité civile.

Lorsqu’une entreprise loue une voiture à un salarié (particulier), elle doit se familiariser avec les conditions d’assurance. Si la police d'assurance précise que la voiture ne peut être conduite que par son propriétaire, alors en cas de location d'une voiture sans équipage, le loueur doit contacter la compagnie d'assurance pour apporter des modifications à la police d'assurance, car celle-ci doit indiquer toutes les personnes qui conduira la voiture.

Alors, si une entreprise devait payer une assurance, comment cette dépense devrait-elle être prise en compte fiscalement ?

Ils peuvent être inclus dans d’autres dépenses aux fins de l’impôt sur le revenu. Certes, nous ne parlons que du paiement de l'assurance dans les limites des tarifs approuvés par la loi (clause 2 de l'article 263 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Rappelons que les tarifs de l'assurance responsabilité civile automobile ont été approuvés par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 8 décembre 2005 N 739.

L'entreprise peut également prendre en compte, pour le calcul de l'impôt sur le revenu, le paiement d'une assurance volontaire au titre d'une assurance tous risques.

Mais si l'entreprise fonctionne sur une base « simplifiée », les dépenses fiscales ne peuvent inclure que les coûts de l'assurance obligatoire des biens (clause 7, clause 1, article 346.16 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Autrement dit, uniquement le paiement du « permis automobile ». Les frais d'assurance automobile dans le cadre d'une police d'assurance tous risques ne sont pas pris en compte dans le cadre de l'assurance simplifiée (Lettre du ministère des Finances de la Russie du 10 mai 2007 N 03-11-04/2/119).

Paiement du carburant

L'entreprise peut inclure les dépenses liées au paiement du carburant, des lubrifiants et des huiles pour une voiture de location comme dépenses aux fins de l'impôt sur les bénéfices en vertu des paragraphes. 11 alinéa 1 art. 264 Code des impôts de la Fédération de Russie. Lorsqu'il est "simplifié" - selon les paragraphes. 12 alinéa 1 art. 346.16 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

L'entreprise peut payer les réparations courantes ou majeures d'une voiture (ou les deux types de réparations). Dans le même temps, l'entreprise a le droit de prendre en compte les frais de réparation spécifiés dans le contrat de location aux fins de l'impôt sur les bénéfices (article 260 du Code des impôts de la Fédération de Russie). La même règle s'applique également aux entités « simplifiées » (clause 3, clause 1, article 346.16 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Conseiller fiscal

Signé pour le sceau

______ "__"_______20__
__________________________________________, ci-après dénommé le « Bailleur », représenté par _________________________________________________________, agissant sur la base de ___________________________, d'une part, et ___________________________________________________________________, ci-après dénommé le « Locataire », représenté par _____________________________________________________, agissant sur la base de _____________________, d'autre part, ont conclu cet accord comme suit :

1. Objet de l'accord.
1.1. Aux termes du présent contrat, le Bailleur s'engage à transférer pour possession et utilisation temporaires au Locataire les voitures spécifiées dans le certificat de réception du véhicule, qui est une annexe au Contrat, et le Locataire s'engage à payer au Bailleur des frais de location pour l'utilisation du les voitures et les restituer de la manière établie par le présent accord.
1.2. L'objet de cet accord sont les voitures spécifiées dans le certificat de réception du véhicule, qui est une annexe au présent accord. L'équipement du véhicule est indiqué dans le certificat de réception du véhicule. La voiture comprend un jeu de pneus (hiver et été).
1.3. Les voitures appartiennent au bailleur selon le droit de propriété.
1.4. L'utilisation du véhicule ne doit pas contredire sa destination.

2. Droits et obligations des parties.
2.1. Droits et obligations du Bailleur :
2.1.1. Le Loueur est tenu, dans un délai de 10 jours à compter de la date de signature du présent contrat, de remettre au Locataire les voitures en bon état technique, entièrement équipées, équipées de stations radio, libres de droits de tiers. La réception et la livraison de la voiture s'effectuent selon le certificat de réception (Annexe n°1 au Contrat).
2.1.2. Fournir au Locataire les documents relatifs aux véhicules et nécessaires à leur fonctionnement normal.
2.2.3. Assurer les voitures (CASCO, OSAGO). Lors de l'assurance des voitures par le Loueur, il est nécessaire que dans les polices d'assurance le cercle des personnes ayant le droit de conduire la voiture soit illimité.
2.2.4. Le loueur a le droit de vérifier l'état des véhicules. Pour ce faire, le Bailleur en informe le Locataire au plus tard 3 jours avant le jour du contrôle. Le locataire n'a pas le droit d'interférer avec l'inspection des véhicules.
2.2.5. Le Bailleur est tenu, à la demande du Locataire, de remettre au Locataire dans un délai de 2 jours des procurations pour les personnes autorisées par lui à conduire les véhicules.
2.2. Droits et obligations du Locataire :
2.2.1. Le Locataire est tenu de contrôler l'état et l'équipement des véhicules et de les réceptionner auprès du Loueur en signant le certificat de réception du véhicule (Annexe n°1).
2.2.2. Le locataire s'engage à utiliser la voiture en stricte conformité avec sa destination, à respecter le code de la route, à être responsable du respect des exigences en matière de prévention et d'enregistrement des accidents, à maintenir les voitures en bon état technique et à être muni des documents nécessaires exigés par la police de la circulation. Le locataire s'engage à respecter strictement toutes les exigences liées au fonctionnement du véhicule et les conditions précisées dans le carnet d'entretien de ce véhicule.
2.2.3. Informez rapidement le bailleur et la compagnie d'assurance de l'accident. Préparez tous les documents nécessaires pour la police de la circulation et la compagnie d'assurance. En cas de non-respect de ces exigences, le Locataire assume l'entière responsabilité financière des dommages subis à la suite de l'accident.
2.2.4. Effectuer des inspections et des réparations programmées des véhicules dans les centres techniques de Moscou. Le Locataire n'a pas le droit de remplacer les unités de plaque d'immatriculation installées sur les véhicules sans l'accord écrit préalable du Loueur.
2.2.5. En cas de dommage ou de perte de la voiture, le Locataire s'engage à en informer immédiatement le Loueur, ainsi qu'à informer la compagnie d'assurance de l'événement assuré conformément au contrat d'assurance et à la législation.
2.2.6. En cas d'accident provoqué par le Locataire, dans les cas non liés aux événements assurés au titre des contrats d'assurance des voitures de location (y compris intoxication alcoolique, etc.), le Locataire s'engage à prendre toutes les mesures prévues par la loi et le présent accord pour restituer le voiture endommagée au bailleur, et rembourser le bailleur pour les pertes dans les 30 jours, ou payer au bailleur la valeur résiduelle de la voiture (acheter la voiture à la valeur résiduelle).
2.2.7. Assurer la sécurité de l'enregistrement et des autres documents nécessaires à l'exploitation. En cas de perte, quelle que soit la faute du Locataire, le Locataire s'engage à rembourser au Bailleur leur remise en état.
2.2.8. Le locataire s'engage à réparer intégralement les dommages causés à des tiers lors de la conduite de la voiture (article 648 du Code civil de la Fédération de Russie). Dans le cas où des tiers font valoir des dommages-intérêts contre le Bailleur, le Locataire est tenu de participer à la procédure judiciaire dans cette affaire, de fournir au Locataire tous les documents relatifs aux dommages et de rembourser au Bailleur tous les frais de procédure judiciaire.
2.2.9. Lorsque vous conduisez des véhicules, utilisez uniquement les carburants et lubrifiants indiqués dans le carnet d'entretien et (ou) recommandés par le centre de service automobile concerné.
2.2.10. Le Locataire a le droit, sans l'accord du Loueur, de sous-louer le véhicule loué aux termes du contrat de location pour un véhicule avec ou sans équipage. Le locataire a le droit, sans le consentement du bailleur, de conclure pour son propre compte des accords de transport et autres avec des tiers, s'ils ne contredisent pas les finalités d'utilisation du véhicule spécifiées dans le contrat de location (article 647 du code civil). Code de la Fédération de Russie).
2.2.11. A l'expiration du Contrat, ainsi qu'en cas de résiliation anticipée, restituer dans un délai de 3 (trois) jours à compter de la date du délai imparti les véhicules en bon état technique (tenant compte de l'usure normale) dans la configuration reçue du Bailleur. Le transfert s'effectue de la manière établie par le présent accord. Le fait de transfert est documenté dans le certificat de réception du véhicule (Annexe 2).
2.2.12. Lors de la restitution de la voiture au Loueur, le Locataire est tenu de restituer les voitures dans la configuration correspondant au certificat de réception (Annexe 1). En cas de restitution de véhicules non complets, le Locataire paiera au Loueur le coût du matériel non restitué.

3. Loyer et procédure de paiement.
3.1. Le montant du loyer pour l'utilisation des voitures et les modalités de son paiement sont prévus dans un avenant au présent Contrat.

4. Durée du contrat.
4.1. Cet accord entre en vigueur dès sa signature et est valable un an. Le Contrat pourra être prolongé pour l’année civile suivante si aucune des Parties ne déclare sa résiliation 30 jours avant la fin de sa période de validité.
4.2. Le Contrat pourra être résilié par anticipation par accord écrit des Parties.
4.3. Le présent Contrat pourra être résilié à l'initiative de l'une des parties. La partie à l'origine de la résiliation du présent accord est tenue de notifier à l'autre par écrit son intention au plus tard 15 jours avant la date prévue de résiliation du contrat.
4.4. En cas de résiliation anticipée du présent accord, les règlements mutuels entre les parties sont effectués au plus tard le jour du transfert des véhicules.

5. Responsabilité des parties.
5.1. En cas de non-respect ou de mauvaise exécution de leurs obligations en vertu du présent accord, les parties sont responsables conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
5.2. Le locataire est seul responsable de sa responsabilité civile pour les dommages causés aux véhicules de tiers.
5.3. En cas de litiges découlant du présent accord, ils sont examinés devant le tribunal compétent de juridiction générale de la ville de __________.

6. Conditions supplémentaires.
6.1. Le Contrat peut être modifié par accord écrit des Parties.
6.2. Dans la mesure où cela n'est pas réglementé par le présent Accord, les Parties sont guidées par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
6.3. L'accord est rédigé en deux exemplaires, un pour chaque partie et a la même force juridique.
6.4. Les termes de cet accord sont confidentiels et ne peuvent être divulgués à des tiers sans le consentement écrit de l'autre partie.
6.5. Toutes les annexes au présent accord sont juridiquement contraignantes si elles sont écrites et signées par les deux parties.
6.6. En cas de litiges, les Parties s'efforceront de les résoudre par la négociation. Si aucun accord n'est trouvé, le litige est porté devant le tribunal conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

7. Adresses et détails.

Annexe n°1
au contrat de location de voiture

ACTE
RÉCEPTION - TRANSFERT DU VÉHICULE
______ "___" ______________ 20__
Non.
Nom, marque
Quantité
Chambres, disponibilité
1. Véhicule, marque, modèle Plaque d’immatriculation Numéro d’identification (VIN) Type de véhicule Année de fabrication

Modèle de moteur Moteur Châssis (châssis) Carrosserie (side-car) Couleur Puissance du moteur Cylindrée max. poids, kg. Poids sans charge, kg.

2. Passeport du véhicule (copie)

3. Certificat de contrôle technique

4. Tapis en caoutchouc

5. Rétroviseurs

6. Rétroviseur latéral

7. Jacques

8. Jeu de clés

10. Roue de secours

11. Jeu de pneus hiver

12. Jeu de pneus été

13. Bavettes garde-boue

14. Balais d'essuie-glace

15. Batterie

20. Triangle de présignalisation

21. Trousse de premiers secours

22. Extincteur

23. Autoradio

24. Protection du carter

La voiture est entièrement équipée.
Lors de la réception de la voiture, le Locataire a reçu les documents suivants :


Le locataire a vérifié les numéros réels du châssis (carrosserie) dans le compartiment moteur et le coffre, le moteur, le numéro de pièce de rechange, le VIN, avec les numéros indiqués dans les documents.
Le bailleur a fourni au locataire toutes les informations nécessaires sur la voiture conformément au manuel d'utilisation.
Le locataire connaît les règles de conduite du véhicule.

Bailleur : Locataire :

Annexe n°2
au contrat de location de voiture
N° ____ daté « ____ » __________20__

ACTE
RÉCEPTION - TRANSFERT DU VÉHICULE
___ "___" ______________ 20__

Non.
Nom, marque
Quantité
Chambres, disponibilité
1. Véhicule, marque, modèle Plaque d'immatriculation Numéro d'identification (VIN) Type de véhicule Année de fabrication Modèle de moteur Moteur Châssis (châssis) Carrosserie (side-car) Couleur Puissance du moteur Cylindrée du moteur Charge max. poids, kg. Poids sans charge, kg.

2. Passeport du véhicule (copie)

3. Certificat de contrôle technique

4. Tapis en caoutchouc

5. Rétroviseurs

6. Rétroviseur latéral

7. Jacques

8. Jeu de clés

10. Roue de secours

11. Jeu de pneus hiver

12. Jeu de pneus été

13. Bavettes garde-boue

14. Balais d'essuie-glace

15. Batterie

16. Clé de contact, serrure de porte

17. Alarme et porte-clés d'alarme

18. Station radio, coin, antenne, résolution

20. Triangle de présignalisation

21. Trousse de premiers secours

22. Extincteur

23. Autoradio

24. Protection du carter

Lecture du compteur de vitesse :_________________km.
Lors de la remise de la voiture, les documents suivants ont été remis au Loueur :
série de certificats d'enregistrement__________№__________ ;
copie du passeport du véhicule série___________N° ________________ ;
carte d'inspection n°______________ ;
police d'assurance pour l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire série_________N°______________, y compris la notification d'un accident ;
autorisation pour la station de radio___________________________.
Le loueur a vérifié les numéros réels du châssis (carrosserie) dans le compartiment moteur et le coffre à bagages, le moteur, le numéro de pièce de rechange, le VIN, avec les numéros indiqués dans les documents.
Commentaires disponibles sur la voiture____________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
L'acte était rédigé en deux exemplaires, un pour chaque partie.

Locataire : Bailleur :
La voiture envoyée : La voiture reçue :

___________________/_________________/ ___________________/_________________/

(signature) (nom de famille) (signature) (nom de famille)

Accord supplémentaire
au contrat de location de voiture sans équipage en date du "____"_________ 20__
_______ "__"_______20__
1. Les frais de location pour l'utilisation des voitures sont de ____ roubles par mois pour chaque voiture.
2. En cas de dommages à la voiture à la suite d'un accident, lorsque la voiture est temporairement incapable d'être utilisée aux fins prévues pendant la période de sa réparation, le locataire paie au bailleur 10 % du montant de la location.
3. Le loyer pour l'utilisation d'une voiture est payé d'avance par le Locataire deux fois par mois au plus tard le 3ème (troisième) jour pour la période du 1er au 15 et le 18 (dix-huitième) pour la période du 16 au 31 de chaque mois civil en cours.
4. Le loyer commence à courir à partir du moment où le certificat de réception du véhicule est signé.
5. Les règlements entre les parties s'effectuent en espèces.
6. Cet accord complémentaire entre en vigueur dès sa signature.
7. Le présent accord est rédigé en deux exemplaires ayant la même force juridique.

De nombreuses entreprises et particuliers utilisent les transports loués car ils sont abordables, rentables et pratiques. Il existe deux principaux types de location de véhicules : avec ou sans équipage. Dans ce cas, le client et le propriétaire signent bilatéralement les documents juridiques pour protéger leurs intérêts.

Éléments importants d'un contrat de location de voiture avec ou sans chauffeur

Le contrat de location de véhicule a également un deuxième nom – « affrètement à temps ». Il s'agit d'un accord entre deux parties, sur la base duquel le bailleur transfère un véhicule contre une certaine récompense monétaire au locataire pour un usage personnel pendant une période strictement établie.

Si vous êtes intéressé par la location d'un véhicule utilitaire, celle-ci peut être organisée selon deux options :

1. L'entreprise ne fournit pas de services pour la conduite d'une voiture, son entretien et son dépannage - un contrat de location de voiture sans équipage est alors signé.
2. L'entreprise propose au client une gamme de services pour l'exploitation technique et la conduite du véhicule - un contrat de location de voiture est conclu avec le chauffeur.

Chaque véhicule utilitaire peut faire l'objet d'un contrat, qui est conclu par écrit. Il précise les principaux points : modalités, rémunération monétaire, prestation de services complémentaires, pénalités, conditions de résiliation.

Particularités des deux contrats : modalités des contrats de location de voitures sans équipage et avec chauffeur loué

Location avec équipage (chauffeur). Principaux détails

1. L'article du Code civil énonce les normes du droit civil, qui prévoient la possibilité de louer un véhicule avec équipage - ce rôle sera joué par un chauffeur expérimenté d'une entreprise propriétaire d'un véhicule. La principale différence réside dans le fait que le fonctionnement technique et la gestion de la voiture reposent entièrement sur les épaules du conducteur, qui a été proposé avec la voiture de location.
2. L'entreprise calcule de manière indépendante son salaire, ses primes et ses frais de déplacement.
3. Le montant du paiement de la location est calculé conformément aux clauses où est précisée la relation de travail avec l'équipage transféré avec la voiture louée.
4. Les experts conseillent de détailler soigneusement les coûts réels d'entretien de la machine dans le contrat.

Que signifie la location sans chauffeur ?

Le locataire reçoit le véhicule pour une durée déterminée et signe un contrat. A partir de ce moment, toute la responsabilité du bien lui incombe : entretien, gestion, réparations, indemnisation des éventuels dommages.

Avant de faire un choix et de signer un contrat, vous devez vous familiariser avec les différences entre les deux types de baux afin de connaître les avantages de chacun d'eux.