La ponctualité mérite d’être entretenue.
Organisé. Planifiez les choses à l'avance, suivez une routine quotidienne. Cela discipline. Vous deviendrez plus calme, plus confiant.
Intérêt pour la vie. Souvent, le manque de ponctualité est dû à la paresse. Trouvez de l’intérêt et du sens à chaque activité. Quand le sens apparaît, la paresse disparaît.
Contrôle du temps. N'oubliez pas l'heure, tenez compte des embouteillages et des horaires de transport. Contrôlez votre temps sur Internet, vos conversations téléphoniques, etc. Modifiez l'écoulement du temps. Avancez les aiguilles de votre montre de 15 minutes jusqu'à ce que vous preniez l'habitude d'être ponctuel (de 21 à 40 jours). Croyez en vous! Jouez avec la notion du temps. Chronométrez une minute, deux ou plus sur l'horloge et essayez de ressentir intérieurement comment ce temps se termine.
L'habitude d'attendre. Essayez d'arriver à quelques réunions plus tôt que prévu. Ressentez ce qu'une personne ressent en vous attendant.
Motivation personnelle. Pensez à l’impact du retard sur votre réputation. Votre vie personnelle ou votre réputation pourraient en souffrir.
Remarquez le bien. Soyez attentif aux qualités des autres. Récompensez la ponctualité des autres avec gratitude.
Raisons du manque de ponctualité
- Manque de signification d'un événement ou d'une réunion. Lorsqu'une personne est obligée de sortir avec quelqu'un ou de se rencontrer, mais qu'elle ne sait pas comment ou ne peut pas refuser. Dans ce cas, le retard est activé comme un mécanisme de protection du psychisme. C'est de la résistance.
- Le manque de respect envers un partenaire et son opinion entraîne une perte totale de responsabilité pour ses actes. Une personne apparaît comme un bozolabern, même grossier en communication, réagit avec scepticisme à tout ce que dit l'interlocuteur, l'ignore avec son manque de ponctualité
- Manque de sérieux des intentions. Une personne est en retard et oublie ses promesses si elle doit faire quelque chose qui ne répond pas à ses besoins et à ses désirs. Il prend les relations à la légère et ne les valorise pas.
- Perte de sensation et de temps. Incapacité à garder le temps, être en retard, une série d'excuses après eux, honte, puis être à nouveau en retard. Cela peut aussi indiquer de l’arrogance et de la fierté.
Vous ne l'avez pas encore lu ? Mais en vain...
Êtes-vous ennuyé par le retard de vos amis et collègues ? Ou peut-être êtes-vous vous-même souvent en retard aux réunions ? Le manque de ponctualité est commun à de nombreuses personnes. Être en retard entraîne souvent des problèmes non seulement au travail, mais aussi dans la vie. Bien sûr, qui a envie de sortir avec quelqu’un qui est constamment en retard ? En vous attardant un temps indéfini, vous montrez votre ignorance. La ponctualité est avant tout une manifestation de la culture humaine. Le sang-froid est particulièrement important pour les gens d'affaires : malgré votre professionnalisme, aucun employeur ne tolérera le retard de ses employés.
Voici quelques conseils pratiques qui vous aideront à développer la qualité de la ponctualité :
Dans certains cas, des retards surviennent en raison d'un volume de travail énorme, alors que vous ne contrôlez pas le temps. La conséquence est un autre retard pour une réunion importante. Pour ne plus être en retard, procurez-vous un journal dans lequel sera notée votre routine quotidienne. Analysez tout pour la journée, répartissez-les dans le temps, et peut-être découvrirez-vous que certaines tâches peuvent encore être reportées à un autre jour. Cela vous donnera une idée du temps. Vous deviendrez plus concentré.
C'est ce que l'armée appelle le temps restant avant tout événement. Prenez l’habitude d’arriver aux réunions plus tôt que prévu. Ne prenez pas ce conseil trop au sérieux - vous ne devriez pas arriver au rendez-vous une heure et demie à l'avance, ce qui ne développera pas du tout votre ponctualité. Calculez votre temps de manière à arriver 3 à 5 minutes avant votre ami/collègue.
La principale qualité d'une personne professionnelle et bien élevée est la ponctualité. Être en retard au travail ou aux réunions est considéré comme de mauvaises manières. Dans le monde moderne, ce sont surtout les gens qui manquent de temps. Même si vous êtes un excellent spécialiste, il est facile de ruiner la réputation de votre entreprise en étant constamment en retard... Comment se forcer à tout faire à temps ?
La ponctualité est une manifestation de la culture
Lyudmila KHLEVETSKAYA,
Directeur adjoint de l'Institut des technologies efficaces :
– La ponctualité est un trait humain précieux. C'est un plaisir de traiter avec des personnes qui tiennent scrupuleusement leurs promesses envers leurs collègues, parents et amis. Ces dernières années, la ponctualité, en tant que caractéristique personnelle du personnel, a été incluse dans les exigences professionnelles de tout poste de direction. Cela s'applique particulièrement aux postes dont les activités s'exercent en interaction avec des personnes de statuts officiels différents : employés, managers, subordonnés, clients, clients, visiteurs. Les gens naissent-ils ponctuels ou le développent-ils en acquérant une expérience de vie et de travail ? Si la première est vraie, la tâche consiste alors à sélectionner du personnel ponctuel. Les psychologues disent que la ponctualité n'est pas associée à une fonction en particulier, mais à des paramètres tels que le sensoriel, la logique, la rationalité et l'introversion. Si nous adhérons à la deuxième position, alors la ponctualité est une manifestation de la culture. Il existe des études qui prouvent les racines nationales de la ponctualité. Dans le même temps, on pense que les Russes perçoivent le temps de manière chaotique, reprogrammant librement les réunions, étant eux-mêmes volontairement en retard et pardonnant le retard des autres. Cependant, dans la pratique, j'ai rencontré des Russes qui, après avoir déménagé pour travailler, par exemple en Allemagne, sont rapidement devenus des personnes précises. La ponctualité doit être considérée comme une caractéristique personnelle et comme une norme de la culture d'entreprise.
Développer la qualité de la ponctualité
Irina BELENDRYASOVA,
Spécialiste du recrutement chez RUSFINANCE :
– Il existe une notion de « ponctualité » ; son inconvénient est la responsabilité. Ces deux qualités constructives vont de pair, côte à côte, tout au long du parcours humain. Avec d’autres vertus professionnelles, elles revêtent une importance fondamentale dans le destin de chaque personne ; ce sont elles qui constituent la base de l’établissement de relations. La ponctualité est la clé de relations chaleureuses et étroites, tant à la maison qu'au travail.
Beaucoup dépend de l'humeur et de la conscience d'une personne ; ces critères ne peuvent être ni achetés ni échangés, ils ne peuvent être cultivés qu'en soi-même. En fait, même si vous êtes un excellent spécialiste et un professionnel dans votre domaine, si vous n'êtes pas ponctuel et êtes toujours en retard au travail et aux réunions d'affaires, vous pouvez facilement ruiner la réputation de votre entreprise. De l'extérieur, il peut sembler qu'on ne peut pas vous faire confiance, et il est également impossible de compter sur vous à un moment crucial, car avec votre retard constant, vous pouvez décevoir vos collègues. En réalité, vous pensez différemment et essayez toujours de trouver des excuses pour être en retard, mais cela n'intéresse personne et, par conséquent, vous perdez la confiance, tant de la part de la direction que de celle des collègues. Un modèle dans toute équipe est le leadership, qui par son exemple dynamise tous les employés de l'entreprise. Bien qu'il existe une expression : « Le patron n'est pas en retard, le patron est en retard », et si cela se produit constamment, alors ses subordonnés se détendent avec le temps, le chaos et le non-respect des normes commerciales et de l'étiquette de l'entreprise commencent souvent dans l'équipe de travail, ce qui conduit à l'échec de l'accomplissement des tâches assignées. Si vous voulez obtenir quelque chose de vos subordonnés, vous devez le montrer par l'exemple. Malheureusement, par nos actions et notre manque de ponctualité, nous détruisons souvent ce qui a été construit depuis si longtemps, et il est toujours plus facile de détruire que de reconstruire. Il existe un excellent proverbe : « La ponctualité est la politesse des rois ». Je souhaite à chacun de développer la ponctualité. Avec le développement de l’engagement, vous pourrez facilement développer d’autres qualités qui vous seront utiles tant au travail que dans votre vie personnelle.
Être en retard est une conséquence de l'irresponsabilité
Ioulia LAZAREVA,
Spécialiste du service du personnel de la compagnie d'assurance Ingosstrakh LMT :
– À mon avis, être en retard est une conséquence de l’irresponsabilité. Et l’irresponsabilité, en règle générale, naît de l’indifférence à l’égard de son travail. Bien sûr, être en retard est considéré comme de mauvaises manières. Si un excellent spécialiste considère les retards fréquents comme acceptables, cela signifie qu'il n'est plus un pro, car avec de telles actions, il porte un coup dur non seulement à la réputation de son entreprise, mais également à l'entreprise dans son ensemble. Tous les employeurs réagissent différemment aux retards : certains, par exemple, se limitent à des réprimandes, d'autres les privent de primes, et d'autres encore peuvent même les licencier. De nombreux employés sont immédiatement sanctionnés par de telles mesures. Mais personnellement, je ne suis proche d'aucune de ces approches : elles sont basées sur la peur et l'hostilité envers les supérieurs. Il me semble que vous devez commencer par vous-même, par vos intérêts, et ne pas vous précipiter là où ils paient le plus, il y a alors de fortes chances que vous deveniez un employé consciencieux et expérimenté.
Régler sa montre cinq minutes à l’avance est très stimulant.
Tatiana KALMYKOVA,
Responsable du Département RH de CB INTERKOMMERTS :
– La question de la ponctualité devient très importante, car elle affecte le travail des autres, ce qui affecte en fin de compte le résultat final du travail. Bien sûr, tous les gens sont différents : certains sont ponctuels par nature, tandis que d'autres sont obligés d'être ponctuels. Souvent, le manque de ponctualité est le résultat d’une sous-estimation de l’importance d’une action. Par conséquent, prendre conscience de l’importance de faire quelque chose à temps représente déjà la moitié du succès sur le chemin de la ponctualité. La planification du travail et la répartition des tâches selon leur importance sont également très importantes. Parfois, il est préférable de refuser immédiatement quelque chose ou de le reporter plutôt que d'accepter sans réfléchir un moment évidemment impossible. Eh bien, si une personne ne peut chroniquement pas tout faire à temps, je vous conseille simplement de partir un peu plus tôt. Il existe un remède simple à cela : avancez votre montre de cinq à dix minutes. Il vaut mieux se dépasser que d’attendre que vos collègues et partenaires se plaignent de vous.
Les retards sont souvent causés par les embouteillages
Ioulia SUSHKOVA,
Directeur RH chez Absolut Bank :
– Si vous n’avez chroniquement pas le temps de faire quoi que ce soit, si vous ne parvenez pas à planifier correctement votre journée de travail, il est alors préférable de suivre une formation spéciale sur l’organisation du temps et de l’espace de travail. Il existe cependant des circonstances qui peuvent perturber tous vos projets, quel que soit votre comportement. Par exemple, la situation des embouteillages dans la capitale aujourd'hui est tout simplement critique, et peu importe la façon dont vous vous entraînez à ne pas être en retard, tous vos projets peuvent être perturbés par les embouteillages. Ainsi, pour ne pas être en retard, vous pouvez faire ce qui dépend de vous : calculer votre temps de trajet, vous lever à l'heure, réfléchir à votre journée de travail et utiliser d'autres outils modernes de gestion du temps.
Tatiana Goriacheva
Avez-vous déjà été en retard à une réunion importante, à des négociations commerciales, à un rendez-vous ou avez-vous manqué le train en raison de votre manque de ponctualité ? Probablement au moins une fois, mais chacun s'est retrouvé dans l'une de ces situations.
C’est bien si c’est une simple coïncidence et que cela s’est produit à ce moment-là. Mais beaucoup de gens sont souvent en retard pour quelque chose. Il existe un type de personne qui n'arrive délibérément pas à l'heure, parce qu'elle se considère comme des personnes trop importantes et importantes qu'on attendra de toute façon. Et il y a aussi un groupe de personnes qui ne savent tout simplement pas comment utiliser leur temps de manière rationnelle et souffrent à chaque fois de leur manque de ponctualité, tout en éprouvant des sentiments et des émotions désagréables.
La ponctualité ou la capacité d’être partout à l’heure n’est pas un trait de caractère inné, mais développé au fil des années. Ainsi, n’importe qui peut devenir ponctuel s’il le souhaite.
Alors, comment s’inculquer l’habitude d’arriver/arriver partout à l’heure ? Comment apprendre la ponctualité ?
Contrôler votre propre temps
Il existe une catégorie de personnes qui ont tendance à « se perdre dans le temps ». Chaque personne possède ce qu’on appelle une horloge interne : les gens font intuitivement tout à l’heure, comme si quelque chose de l’intérieur leur indiquait l’heure exacte. Et il y a des gens qui ont absolument besoin de surveiller constamment l’horloge dans leur champ de vision pour naviguer dans l’espace-temps. Vous devez également éliminer les « pertes de temps » de votre vie. Cela pourrait être un jeu passionnant, où 5 minutes se transforment imperceptiblement en une heure, un forum favori, où après avoir cherché quelques secondes, vous restez une demi-journée, etc.
Votre temps productif
Chaque personne a ses propres biorythmes. Pour comprendre leur fonctionnement, vous devez vous observer pendant 7 à 10 jours et déterminer à quel moment de la journée votre productivité et votre efficacité sont élevées et quand elles sont faibles. Toutes les réunions importantes et tâches complexes doivent être planifiées pour la période où l'efficacité est surestimée.
Capacité à prioriser
Commencer à faire une chose, abandonner et passer à une deuxième chose, puis se rappeler qu'une troisième est encore nécessaire... Nous pouvons affirmer avec certitude qu'en fin de compte, absolument rien ne sera fait. Vous devez apprendre à diviser tous les plans et tâches en plusieurs catégories : prioritaire et le plus important, secondaire et « s'il reste du temps ».
Faire un plan
Une charge de travail excessive rend difficile la concentration et la planification adéquate de votre journée. Ensuite, laissez tomber tout, prenez 5 minutes et faites une liste de tâches pour la journée. L’idéal est de ne pas simplement faire une liste, mais de l’écrire sous forme de plan, en tenant compte des priorités et de l’importance des tâches.
Apprenez à refuser
Une collègue a demandé de l'aide pour accomplir une tâche et, malgré votre propre activité, vous acceptez et allez l'aider. Dans le même temps, leurs propres affaires sont reléguées au second plan. Cette approche est complètement fausse : vous devez d'abord terminer votre entreprise et ensuite seulement, si vous avez du temps libre, aider les autres. La capacité de refuser n’est pas une expression de faiblesse ou de manque de respect, c’est une façon de se déclarer, de déclarer son importance.
