પાઠના સમયપત્રક માટે સુંદર પૃષ્ઠભૂમિ. પાઠ શેડ્યૂલ

શુભ દિવસ! આ લેખમાં તમે શીખી શકશો કે પાઠ શેડ્યૂલનો નમૂનો કેવી રીતે યોગ્ય રીતે બનાવવો જે કમ્પ્યુટર પર ભરી શકાય.

ચાલો હું પહેલા શાળા (યુનિવર્સિટી) શેડ્યૂલના ફાયદાઓ નોંધું. તે લોકોની પ્રવૃત્તિઓને ગોઠવવામાં મદદ કરે છે (માત્ર શાળાના બાળકો જ નહીં, પરંતુ લોકોના વૃદ્ધ જૂથો પણ), તમામ ઑબ્જેક્ટ્સને અનુકૂળ, સમજી શકાય તેવું અને સૌથી અગત્યનું સરળ સ્વરૂપમાં વિઝ્યુઅલાઈઝ અને સંરચિત કરવામાં મદદ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો શૈક્ષણિક ક્ષેત્રમાં વ્યાપકપણે ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો છે: અગ્રણી સ્થાને સ્થિત શેડ્યૂલ શીટ્સ બચાવમાં આવે છે જેથી કંઈપણ ભૂલી ન જાય, વધુ જવાબદાર અને સંગઠિત બને. યોગ્ય એકાગ્રતાના અભાવ, સમયની અછત અને ભૂલી જવાની સમસ્યાઓને ઉકેલવા માટે તે ઘણા વર્ષોથી સુસંગત રહ્યું છે.

યોગ્ય સમયપત્રક તમને નિષ્ક્રિય થવાથી અટકાવે છે! અને તમે એક દિવસમાં પૂર્ણ કરેલા કાર્યોની સંખ્યાથી સંતોષ એ અજોડ લાગણી છે.

તમે નીચેના બટનનો ઉપયોગ કરીને પાઠ શેડ્યૂલ નમૂનાઓ મફતમાં ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

જો કોઈ વ્યક્તિ ફક્ત શેડ્યૂલને અનુસરવાનું શરૂ કરે છે, તો તેને પ્રોત્સાહિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે અને જ્યારે કંઈક કામ ન થાય ત્યારે ખૂબ કડક ન બનો. સંસ્થાકીય ક્ષણ કોઈપણ વ્યક્તિના જીવનમાં સૌથી મુશ્કેલ હોય છે, પછી તે નવી નોકરી હોય કે શાળા/સંસ્થામાં પ્રથમ વર્ગ હોય.

ચાલો લેખના સાર તરફ આગળ વધીએ, લેઆઉટ બનાવતી વખતે ધ્યાનમાં લેવામાં આવતા માપદંડોને ધ્યાનમાં લો. આ સ્ટેન્સિલના જરૂરી ઘટકો:

1. અઠવાડિયાના દિવસો દ્વારા માળખું સાફ કરો.
2. પર્યાપ્ત સંખ્યામાં લાઇન અને જગ્યા ભરવા માટે.
3. સ્પષ્ટ, બિન-નાના ફોન્ટ (પ્રાથમિક શાળાના વિદ્યાર્થીઓ દ્વારા ઉપયોગમાં સરળતા માટે).

ઇચ્છનીય ઘોંઘાટ:

1. સુંદર ડિઝાઇન.
2. બેલ શેડ્યૂલની ઉપલબ્ધતા (અંત - પાઠની શરૂઆત).
3. કૉલમ "નોંધો માટે" અથવા સ્ટીકરો માટેની જગ્યા કે જેના પર તમે નોંધો લખી શકો (આનો અર્થ એ છે કે શેડ્યૂલ જે પછીથી વ્યક્તિ દ્વારા વ્યક્તિગત રીતે છાપવામાં આવે છે).
4. પસંદ કરવા માટે સજાવટ.
5. નાની વસ્તુઓ માટે એક નાનું ખિસ્સા બનાવો (અલબત્ત, જો તમે દિવાલ પર શેડ્યૂલ મૂકવાની યોજના ઘડી રહ્યા હો, તો તેને અટકી દો, વગેરે).

તમને જરૂરી માપદંડ પસંદ કરો અને કામ પર જાઓ!

જો વિદ્યાર્થીના ચાર્ટનું લેઆઉટ વ્યક્તિગત રીતે તૈયાર કરવામાં આવે છે (તમારા બાળક માટે અથવા ઓર્ડર કરવા માટે બનાવેલ છે), તો પહેલા ઇચ્છિત ડિઝાઇનની ચર્ચા કરો, અથવા હજી વધુ સારી રીતે, રસ ધરાવતી વ્યક્તિ સાથે ચોક્કસ ચિત્ર પસંદ કરો.

આ રીતે તમે તમારી સામે બિનજરૂરી દાવાઓ ટાળી શકો છો.

"ઇચ્છનીય ઘોંઘાટ" ના મુદ્દાઓમાંથી પણ જાઓ.

નમૂના વિવિધ ગ્રાફિક સંપાદકોમાં બનાવી શકાય છે, જેમાંથી સૌથી વધુ લોકપ્રિય છે: Adobe Photoshop, Movavi Photo Editor અને અન્ય. આ પ્રકારની કામગીરી માટેના સાધનો વિશે ઇન્ટરનેટ પર ઘણા લેખો છે. સ્વાદ અને રંગના આધારે તમને કયું પસંદ છે તે પસંદ કરો...

મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ

જેમ જેમ તમે બનાવવાનું શરૂ કરો છો, તેમ કેટલાક મુખ્ય મુદ્દાઓ ભૂલશો નહીં:

• કોઈપણ સંજોગોમાં એક સ્તર પર કામ કરશો નહીં, તેમને પૂરતી માત્રામાં બનાવો.
• ખાતરી કરો કે ટેક્સ્ટ એવી રીતે સ્થિત છે કે તે દૃશ્યમાન છે (આ તેને સમજવામાં સરળ બનાવે છે અને વાંચવામાં ઘણા પ્રયત્નો કરવાની જરૂરિયાતને દૂર કરે છે).
• પૃષ્ઠભૂમિ અને ટેક્સ્ટના વિરોધાભાસ પર ધ્યાન આપવું વધુ સારું છે: લીલા અને પીળા સંયોજનોનો ઉપયોગ ન કરવો તે વધુ સારું છે.
• લેઆઉટના સારથી વિચલિત થયા વિના હળવા પેસ્ટલ રંગો પસંદ કરો.
• સમયાંતરે મધ્યવર્તી તબક્કાઓ સાચવો - આકસ્મિક પાવર આઉટેજ અને પ્રોગ્રામ ફ્રીઝિંગથી કોઈ પણ રોગપ્રતિકારક નથી, અને ફરીથી તમામ કામ શરૂ કરવું એ સુખદ બાબત નથી.
• વિદ્યાર્થીનું ધ્યાન ભંગ કરતી ઘણી બધી વિગતો ટાળો.
• અઠવાડિયાના દિવસોના નામોને હાઇલાઇટ કરવાનો પ્રયાસ કરો અને ટેક્સ્ટને અલગ બનાવવા માટે ફોર્મેટ કરો.
• ગ્રાફિક્સ એડિટરમાં કામ કરતી વખતે, શેડ્યૂલથી દૂર જઈને 10-15 મિનિટનો વિરામ લો અને પછી તેને ફરીથી જુઓ. તમે કદાચ કેટલીક ખામીઓ જોશો જે પહેલાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવી ન હતી.

લેઆઉટ પર કામ શરૂ કરતા પહેલા, હું તમને કલર પેલેટ્સ જોવાની સલાહ આપું છું - સર્ચ બારમાં રંગોના નામ લખો અને તમારા મતે તેનું મૂલ્યાંકન કરો - આ ડિઝાઇન અને શેડ્યૂલિંગ પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવશે. ટેક્સ્ટ માટેનો રંગ પસંદ કરીને, આઇડ્રોપર વડે પસંદ કરેલી છબી પર જાઓ.

પ્રેરણા અને નવા વિચારો માટે, જો જરૂરી હોય તો ઑનલાઇન જાઓ. વધુમાં, જો તમે ઈચ્છો તો, તમને ગમતા ફોન્ટ્સ ડાઉનલોડ કરો, તેમાં થોડો ઝાટકો અને વશીકરણ ઉમેરો, જે મોટાભાગના ગ્રાહકો દ્વારા માન્ય છે.

નિષ્કર્ષમાં, હું કહેવા માંગુ છું કે સમય એ મર્યાદિત અને બિન-નવીનીકરણીય સંસાધન છે, અને તેથી, સૌ પ્રથમ, કાળજી લો અને તમારા બાળકોને મોટી સંખ્યામાં વૈકલ્પિક અને વધારાની પ્રવૃત્તિઓ સાથે ઓવરલોડ કરશો નહીં, પછી ભલે તેઓ ગમે તેટલા અદ્ભુત લાગે. . પ્રમાણિત શેડ્યૂલ અને બાળક પર માપેલ, શક્ય ભાર એ સફળતાની ચાવી છે.

બાળપણથી જ સમય વ્યવસ્થાપન કૌશલ્ય કેળવો, અને પુખ્તાવસ્થામાં તે ઘણું સરળ બનશે. તમારી ટૂ-ડૂ લિસ્ટ અથવા શેડ્યૂલ પર દરેક આઇટમ પર કેટલો સમય વિતાવ્યો તેની કાળજીપૂર્વક ગણતરી કરો, કારણ કે ઘણીવાર આપણે આ અથવા તે કાર્યને ઓછો અંદાજ આપીએ છીએ, અને પરિણામે, દિવસ માટે જે આયોજન કરવામાં આવ્યું છે તે પૂર્ણ કરવા માટે અમારી પાસે સમય નથી.

સમયપત્રક આપણા જીવનનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. સમયપત્રકની મદદથી, અમે ફક્ત અમારા સમયનું જ સંચાલન કરતા નથી, પરંતુ તણાવ પણ ઘટાડીએ છીએ, કાર્ય પૂર્ણ કરવામાં અમારી પ્રગતિનું મૂલ્યાંકન કરીએ છીએ અને અણધારી ઘટનાઓ માટે પોતાને તૈયાર કરીએ છીએ.

તમે ટૂ-ડૂ લિસ્ટ બનાવી રહ્યાં છો કે કોઈ ઇવેન્ટનું આયોજન કરી રહ્યાં છો તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી. તમે જે પણ કરો છો તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી, શેડ્યૂલ તમને ટ્રેક પર રહેવામાં મદદ કરશે અને ખાતરી કરશે કે તમે કંઈપણ ગુમાવશો નહીં.

નમૂનો એ શેડ્યૂલ બનાવવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો છે. આ લેખ તમને Excel માં શ્રેષ્ઠ દૈનિક, સાપ્તાહિક અને માસિક શેડ્યૂલ નમૂનાઓ તેમજ તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ નમૂનાઓ શોધવા અને તેમને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે પગલું-દર-પગલાં સૂચનો વિશે લઈ જશે.

તમે સ્માર્ટશીટમાં શેડ્યૂલ ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે પણ શીખી શકશો, સ્પ્રેડશીટ-આધારિત કાર્ય વ્યવસ્થાપન સાધન જે તમને વધુ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો અને સહયોગ વિકલ્પો ઓફર કરતી વખતે એક્સેલ કરતાં વધુ ઝડપથી સમયપત્રક બનાવવા દે છે.

Excel માં તમારા નમૂનાને કેવી રીતે વ્યક્તિગત કરવું

Excel માં તમારી દૈનિક, સાપ્તાહિક અથવા માસિક શેડ્યૂલ સેટિંગ્સને કસ્ટમાઇઝ કરવાનું સરળ છે. તમે અમુક ઘટકો માટે કલર કોડ પસંદ કરી શકો છો, જેમ કે ડૉક્ટરની એપોઇન્ટમેન્ટ અથવા જન્મદિવસ, અથવા ફોન્ટનો પ્રકાર અને કદ બદલી શકો છો. જો તમે ગ્રાહકો સાથે કામ કરતી વખતે તેનો ઉપયોગ કરો છો તો તમે તમારા કૅલેન્ડરમાં લોગો પણ ઉમેરી શકો છો.

1. ફોન્ટ ફોર્મેટિંગ

1. હેડિંગના ફોન્ટ સાઈઝને બદલવા માટે, બધા હેડિંગ પસંદ કરો. હોમ ટેબ પર, તમે ફોન્ટનો પ્રકાર અને કદ પસંદ કરી શકો છો.
2. તારીખ અથવા સમય માર્કર્સને ફોર્મેટ કરવા માટે, સંપૂર્ણ કૉલમ અથવા બધી તારીખ ફીલ્ડ્સ પસંદ કરો. હોમ ટેબ પર, તમે ફોન્ટનો પ્રકાર અને કદ બદલી શકો છો.

2.રંગ ફેરફાર

તમે તમારા શેડ્યૂલનો ફોન્ટ અથવા પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલી શકો છો. ચોક્કસ પ્રવૃત્તિઓ અથવા કાર્યોને પ્રકાશિત કરવા માટે રંગ કોડનો ઉપયોગ ઉપયોગી થઈ શકે છે.

1. સમગ્ર પંક્તિનો પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલવા માટે, પેઇન્ટ બકેટ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને પછી ભરણ રંગ પસંદ કરો.
2. ઇવેન્ટ માટે રંગ કોડ પસંદ કરવા માટે, તારીખ ફીલ્ડમાં કાર્ય અથવા મીટિંગ માહિતી મૂકો. પછી ટેક્સ્ટ પસંદ કરો, પેઇન્ટ બકેટ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને યોગ્ય ભરણ રંગ પસંદ કરો.

3. એક છબી ઉમેરવાનું

તમારી કંપનીનો લોગો જેવી છબીઓ ઉમેરીને તમારા શેડ્યૂલને વ્યક્તિગત કરો.

1. Insert ટેબ પર, Illustrations પસંદ કરો. તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે છબી અપલોડ કરો.

1. છબી તમારા ટેબલ પર ઉમેરવામાં આવશે, તે પછી તમે તેને ઇચ્છિત સ્થાન પર ખસેડી શકો છો.

જો તમે શેડ્યૂલની ટોચ પર લોગો અથવા છબી ઉમેરવા માંગતા હો, તો તમારે તે ઘટક મૂકવા માટે પહેલા જગ્યા ઉમેરવાની જરૂર પડી શકે છે.

1. સમગ્ર કોષ્ટકની પ્રથમ પંક્તિ પર જમણું-ક્લિક કરો અને "શામેલ કરો" પસંદ કરો.

1. Insert Row પસંદ કરો.

1. જરૂરી સંખ્યામાં પંક્તિઓ ઉમેરવા માટે આ પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો.
2. નવી રેખાઓ માટે પૃષ્ઠભૂમિને સફેદ બનાવવા માટે, નવી રેખાઓ પસંદ કરો, પેઇન્ટ બકેટ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને સફેદ પસંદ કરો.
3. શીર્ષક રેખાની ઉપરની ચિહ્નિત રેખાઓ દૂર કરવા માટે, શીર્ષક રેખા પસંદ કરો, બોર્ડર્સ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને નો બોર્ડર વિકલ્પ પસંદ કરો.

તમારી છબી મૂકવા માટે હવે તમારી પાસે ટોચ પર વધારાની ખાલી જગ્યા છે.

શેડ્યૂલ નમૂનાઓ: છાપવા યોગ્ય અથવા ઑનલાઇન ઉપલબ્ધ

તમારા કાર્યો માટે શ્રેષ્ઠ શેડ્યૂલ નમૂનો પસંદ કરવા ઉપરાંત, તમારે તે નક્કી કરવાની જરૂર પડશે કે નમૂનામાં કઈ પ્રિન્ટિંગ અને ઑનલાઇન શેરિંગ ક્ષમતાઓ હશે.

ઘણા લોકો તેમના સમયપત્રકને છાપે છે અને પછી તેને દિવાલ અથવા રેફ્રિજરેટર પર લટકાવી દે છે. જ્યારે ટૂ-ડૂ લિસ્ટ પ્લાનર્સ અથવા વ્યક્તિગત મીટિંગ્સની વાત આવે છે, ત્યારે ઘણા લોકો તેને ઍક્સેસ અને ઉપયોગમાં સરળતા માટે તેમના વૉલેટ અથવા પર્સમાં રાખે છે.

શેડ્યૂલ પ્રિન્ટ આઉટ અને દરેક માટે સુલભ હોવું મદદરૂપ થઈ શકે છે, પરંતુ સામાન્ય રીતે, પેપર કેલેન્ડર તમારા જીવનને વધુ અસ્તવ્યસ્ત અને અવ્યવસ્થિત બનાવવાની શક્યતા વધારે છે. જો તમે તમારું કૅલેન્ડર ભૂલી જાઓ છો અથવા ગુમાવો છો, તો તમારે ફરીથી બધું શરૂ કરવું પડશે. જો કોઈ વ્યક્તિ કૅલેન્ડરમાં માહિતીને સંપાદિત કરવા અથવા ઉમેરવા માંગે છે, તો તમે તે વ્યક્તિના હસ્તાક્ષરને ઓળખી ન શકો ત્યાં સુધી તમને ખબર નહીં પડે કે ફેરફારો કોણે કર્યા છે. અને છેવટે, આવા કેલેન્ડરમાં જગ્યા હંમેશા મર્યાદિત હોય છે, તે ઘણા બધા ફેરફારો અને ઉમેરાઓ સાથે ઝડપથી ભરાઈ જશે અને અસ્વસ્થ દેખાશે.

જો તમને દિવસના કોઈપણ સમયે તમારા શેડ્યૂલની ખાતરીપૂર્વક ઍક્સેસની જરૂર હોય, તો ક્લાઉડ-આધારિત સહયોગ ઉકેલ પસંદ કરો. તમારે કોઈપણ સમયે તમારા સ્માર્ટફોન અથવા કમ્પ્યુટર પર તમારું શેડ્યૂલ જોવા અને સંપાદિત કરવામાં સક્ષમ હોવું જરૂરી છે.

ઉપરાંત, તમારા શેડ્યૂલને ક્લાઉડ પર ખસેડીને, તમે ઘણા બધા કાગળ બચાવી શકો છો. જો તમે આ કેલેન્ડરને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો, તો એક ઓનલાઈન સાધન તમને વાતચીત કરવામાં અને વધુ અસરકારક રીતે ફેરફારો કરવામાં મદદ કરશે. તમે શું સંપાદિત કરવામાં આવ્યું છે તે જોવામાં અને વપરાશકર્તાઓને નિરીક્ષક, સંપાદક અથવા વ્યવસ્થાપક અધિકારો સોંપવા, મંજૂર કરેલ પરવાનગીઓનું સ્તર પસંદ કરવામાં સમર્થ હશો.

છેલ્લે, ઘણા ઓનલાઈન ટૂલ્સ સહયોગ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જે તમને ચર્ચાઓ ઉમેરવા, રીમાઇન્ડર્સ અથવા સૂચનાઓ સેટ કરવા, નિયમિત દૃશ્યમાંથી ગેન્ટ અથવા કેલેન્ડર દૃશ્ય પર સ્વિચ કરવા અને જોડાણો જોડવા દે છે.

સ્માર્ટશીટમાં સરળ, સહયોગી સમયપત્રક બનાવો

સ્માર્ટશીટ એ સ્પ્રેડશીટ-આધારિત કાર્ય વ્યવસ્થાપન સાધન છે જે શક્તિશાળી સહયોગ અને સંચાર સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. સ્માર્ટશીટમાં ડઝનેક બિલ્ટ-ઇન ટેમ્પ્લેટ્સ છે, સાથે સાથે શેરિંગ સુવિધાઓ છે, તેથી તે વધુ જટિલ પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ માટે સરળ કાર્ય શેડ્યૂલ કરવા માટે આદર્શ છે. ટેમ્પલેટ્સને કસ્ટમાઇઝ કરવું સરળ છે: હેડરનું નામ બદલવા માટે ફક્ત કૉલમ પર જમણું-ક્લિક કરો અથવા તમને જોઈતી માહિતી ઉમેરવા માટે કોઈપણ સેલ પર ડબલ-ક્લિક કરો. તમે રંગો, ફોન્ટ્સ પણ બદલી શકો છો અથવા ગેન્ટ, કૅલેન્ડર અથવા ગ્રીડ દૃશ્યો વચ્ચે સ્વિચ કરી શકો છો.

સ્માર્ટશીટમાં નીચે 14 શેડ્યૂલ નમૂનાઓ છે:

સ્માર્ટશીટમાં સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ નમૂનાઓ

આ સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ નમૂનાઓ અઠવાડિયાના તમામ 7 દિવસો, સોમવારથી રવિવારને આવરી લે છે. ઘણા નમૂનાઓ માહિતીને વ્યવસ્થિત કરવા માટે વંશવેલોનો ઉપયોગ કરે છે, જેમાં બાળ પંક્તિઓ હોય છે જેને તમે સંકુચિત અથવા વિસ્તૃત કરી શકો છો અથવા તમને જોઈતી તારીખો અથવા કાર્યોને છુપાવી શકો છો.

આ તમામ નમૂનાઓ સ્માર્ટશીટની સહયોગ સુવિધાઓને પ્રકાશિત કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારા સાપ્તાહિક વર્ગ શેડ્યૂલમાં, તમે તમારા વર્ગો માટે રંગ કોડ પસંદ કરી શકો છો જેથી કરીને તમે તમારા સાપ્તાહિક શેડ્યૂલને ઝડપથી વિઝ્યુઅલાઈઝ કરી શકો. લંચ પ્લાનર ટેમ્પલેટમાં, તમે ઝડપી ઍક્સેસ માટે તમારી મનપસંદ વાનગીઓની લિંક્સ ઉમેરી શકો છો, અને સાપ્તાહિક ઘરની સફાઈ શેડ્યૂલમાં, તમે ચોક્કસ લોકોને કામ સોંપી શકો છો, જેથી આખા કુટુંબને કંઈક કરવાનું હોય.

સમયપત્રક આપણા જીવનનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. સમયપત્રકની મદદથી, અમે ફક્ત અમારા સમયનું જ સંચાલન કરતા નથી, પરંતુ તણાવ પણ ઘટાડીએ છીએ, કાર્ય પૂર્ણ કરવામાં અમારી પ્રગતિનું મૂલ્યાંકન કરીએ છીએ અને અણધારી ઘટનાઓ માટે પોતાને તૈયાર કરીએ છીએ.

તમે ટૂ-ડૂ લિસ્ટ બનાવી રહ્યાં છો કે કોઈ ઇવેન્ટનું આયોજન કરી રહ્યાં છો તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી. તમે જે પણ કરો છો તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી, શેડ્યૂલ તમને ટ્રેક પર રહેવામાં મદદ કરશે અને ખાતરી કરશે કે તમે કંઈપણ ગુમાવશો નહીં.

નમૂનો એ શેડ્યૂલ બનાવવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો છે. આ લેખ તમને Excel માં શ્રેષ્ઠ દૈનિક, સાપ્તાહિક અને માસિક શેડ્યૂલ નમૂનાઓ તેમજ તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ નમૂનાઓ શોધવા અને તેમને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે પગલું-દર-પગલાં સૂચનો વિશે લઈ જશે.

તમે સ્માર્ટશીટમાં શેડ્યૂલ ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે પણ શીખી શકશો, સ્પ્રેડશીટ-આધારિત કાર્ય વ્યવસ્થાપન સાધન જે તમને વધુ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો અને સહયોગ વિકલ્પો ઓફર કરતી વખતે એક્સેલ કરતાં વધુ ઝડપથી સમયપત્રક બનાવવા દે છે.

Excel માં તમારા નમૂનાને કેવી રીતે વ્યક્તિગત કરવું

Excel માં તમારી દૈનિક, સાપ્તાહિક અથવા માસિક શેડ્યૂલ સેટિંગ્સને કસ્ટમાઇઝ કરવાનું સરળ છે. તમે અમુક ઘટકો માટે કલર કોડ પસંદ કરી શકો છો, જેમ કે ડૉક્ટરની એપોઇન્ટમેન્ટ અથવા જન્મદિવસ, અથવા ફોન્ટનો પ્રકાર અને કદ બદલી શકો છો. જો તમે ગ્રાહકો સાથે કામ કરતી વખતે તેનો ઉપયોગ કરો છો તો તમે તમારા કૅલેન્ડરમાં લોગો પણ ઉમેરી શકો છો.

1. ફોન્ટ ફોર્મેટિંગ

1. હેડિંગના ફોન્ટ સાઈઝને બદલવા માટે, બધા હેડિંગ પસંદ કરો. હોમ ટેબ પર, તમે ફોન્ટનો પ્રકાર અને કદ પસંદ કરી શકો છો.
2. તારીખ અથવા સમય માર્કર્સને ફોર્મેટ કરવા માટે, સંપૂર્ણ કૉલમ અથવા બધી તારીખ ફીલ્ડ્સ પસંદ કરો. હોમ ટેબ પર, તમે ફોન્ટનો પ્રકાર અને કદ બદલી શકો છો.

2.રંગ ફેરફાર

તમે તમારા શેડ્યૂલનો ફોન્ટ અથવા પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલી શકો છો. ચોક્કસ પ્રવૃત્તિઓ અથવા કાર્યોને પ્રકાશિત કરવા માટે રંગ કોડનો ઉપયોગ ઉપયોગી થઈ શકે છે.

1. સમગ્ર પંક્તિનો પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલવા માટે, પેઇન્ટ બકેટ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને પછી ભરણ રંગ પસંદ કરો.
2. ઇવેન્ટ માટે રંગ કોડ પસંદ કરવા માટે, તારીખ ફીલ્ડમાં કાર્ય અથવા મીટિંગ માહિતી મૂકો. પછી ટેક્સ્ટ પસંદ કરો, પેઇન્ટ બકેટ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને યોગ્ય ભરણ રંગ પસંદ કરો.

3. એક છબી ઉમેરવાનું

તમારી કંપનીનો લોગો જેવી છબીઓ ઉમેરીને તમારા શેડ્યૂલને વ્યક્તિગત કરો.

1. Insert ટેબ પર, Illustrations પસંદ કરો. તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે છબી અપલોડ કરો.

1. છબી તમારા ટેબલ પર ઉમેરવામાં આવશે, તે પછી તમે તેને ઇચ્છિત સ્થાન પર ખસેડી શકો છો.

જો તમે શેડ્યૂલની ટોચ પર લોગો અથવા છબી ઉમેરવા માંગતા હો, તો તમારે તે ઘટક મૂકવા માટે પહેલા જગ્યા ઉમેરવાની જરૂર પડી શકે છે.

1. સમગ્ર કોષ્ટકની પ્રથમ પંક્તિ પર જમણું-ક્લિક કરો અને "શામેલ કરો" પસંદ કરો.

1. Insert Row પસંદ કરો.

1. જરૂરી સંખ્યામાં પંક્તિઓ ઉમેરવા માટે આ પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો.
2. નવી રેખાઓ માટે પૃષ્ઠભૂમિને સફેદ બનાવવા માટે, નવી રેખાઓ પસંદ કરો, પેઇન્ટ બકેટ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને સફેદ પસંદ કરો.
3. શીર્ષક રેખાની ઉપરની ચિહ્નિત રેખાઓ દૂર કરવા માટે, શીર્ષક રેખા પસંદ કરો, બોર્ડર્સ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને નો બોર્ડર વિકલ્પ પસંદ કરો.

તમારી છબી મૂકવા માટે હવે તમારી પાસે ટોચ પર વધારાની ખાલી જગ્યા છે.

શેડ્યૂલ નમૂનાઓ: છાપવા યોગ્ય અથવા ઑનલાઇન ઉપલબ્ધ

તમારા કાર્યો માટે શ્રેષ્ઠ શેડ્યૂલ નમૂનો પસંદ કરવા ઉપરાંત, તમારે તે નક્કી કરવાની જરૂર પડશે કે નમૂનામાં કઈ પ્રિન્ટિંગ અને ઑનલાઇન શેરિંગ ક્ષમતાઓ હશે.

ઘણા લોકો તેમના સમયપત્રકને છાપે છે અને પછી તેને દિવાલ અથવા રેફ્રિજરેટર પર લટકાવી દે છે. જ્યારે ટૂ-ડૂ લિસ્ટ પ્લાનર્સ અથવા વ્યક્તિગત મીટિંગ્સની વાત આવે છે, ત્યારે ઘણા લોકો તેને ઍક્સેસ અને ઉપયોગમાં સરળતા માટે તેમના વૉલેટ અથવા પર્સમાં રાખે છે.

શેડ્યૂલ પ્રિન્ટ આઉટ અને દરેક માટે સુલભ હોવું મદદરૂપ થઈ શકે છે, પરંતુ સામાન્ય રીતે, પેપર કેલેન્ડર તમારા જીવનને વધુ અસ્તવ્યસ્ત અને અવ્યવસ્થિત બનાવવાની શક્યતા વધારે છે. જો તમે તમારું કૅલેન્ડર ભૂલી જાઓ છો અથવા ગુમાવો છો, તો તમારે ફરીથી બધું શરૂ કરવું પડશે. જો કોઈ વ્યક્તિ કૅલેન્ડરમાં માહિતીને સંપાદિત કરવા અથવા ઉમેરવા માંગે છે, તો તમે તે વ્યક્તિના હસ્તાક્ષરને ઓળખી ન શકો ત્યાં સુધી તમને ખબર નહીં પડે કે ફેરફારો કોણે કર્યા છે. અને છેવટે, આવા કેલેન્ડરમાં જગ્યા હંમેશા મર્યાદિત હોય છે, તે ઘણા બધા ફેરફારો અને ઉમેરાઓ સાથે ઝડપથી ભરાઈ જશે અને અસ્વસ્થ દેખાશે.

જો તમને દિવસના કોઈપણ સમયે તમારા શેડ્યૂલની ખાતરીપૂર્વક ઍક્સેસની જરૂર હોય, તો ક્લાઉડ-આધારિત સહયોગ ઉકેલ પસંદ કરો. તમારે કોઈપણ સમયે તમારા સ્માર્ટફોન અથવા કમ્પ્યુટર પર તમારું શેડ્યૂલ જોવા અને સંપાદિત કરવામાં સક્ષમ હોવું જરૂરી છે.

ઉપરાંત, તમારા શેડ્યૂલને ક્લાઉડ પર ખસેડીને, તમે ઘણા બધા કાગળ બચાવી શકો છો. જો તમે આ કેલેન્ડરને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો, તો એક ઓનલાઈન સાધન તમને વાતચીત કરવામાં અને વધુ અસરકારક રીતે ફેરફારો કરવામાં મદદ કરશે. તમે શું સંપાદિત કરવામાં આવ્યું છે તે જોવામાં અને વપરાશકર્તાઓને નિરીક્ષક, સંપાદક અથવા વ્યવસ્થાપક અધિકારો સોંપવા, મંજૂર કરેલ પરવાનગીઓનું સ્તર પસંદ કરવામાં સમર્થ હશો.

છેલ્લે, ઘણા ઓનલાઈન ટૂલ્સ સહયોગ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જે તમને ચર્ચાઓ ઉમેરવા, રીમાઇન્ડર્સ અથવા સૂચનાઓ સેટ કરવા, નિયમિત દૃશ્યમાંથી ગેન્ટ અથવા કેલેન્ડર દૃશ્ય પર સ્વિચ કરવા અને જોડાણો જોડવા દે છે.

સ્માર્ટશીટમાં સરળ, સહયોગી સમયપત્રક બનાવો

સ્માર્ટશીટ એ સ્પ્રેડશીટ-આધારિત કાર્ય વ્યવસ્થાપન સાધન છે જે શક્તિશાળી સહયોગ અને સંચાર સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. સ્માર્ટશીટમાં ડઝનેક બિલ્ટ-ઇન ટેમ્પ્લેટ્સ છે, સાથે સાથે શેરિંગ સુવિધાઓ છે, તેથી તે વધુ જટિલ પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ માટે સરળ કાર્ય શેડ્યૂલ કરવા માટે આદર્શ છે. ટેમ્પલેટ્સને કસ્ટમાઇઝ કરવું સરળ છે: હેડરનું નામ બદલવા માટે ફક્ત કૉલમ પર જમણું-ક્લિક કરો અથવા તમને જોઈતી માહિતી ઉમેરવા માટે કોઈપણ સેલ પર ડબલ-ક્લિક કરો. તમે રંગો, ફોન્ટ્સ પણ બદલી શકો છો અથવા ગેન્ટ, કૅલેન્ડર અથવા ગ્રીડ દૃશ્યો વચ્ચે સ્વિચ કરી શકો છો.

સ્માર્ટશીટમાં નીચે 14 શેડ્યૂલ નમૂનાઓ છે:

સ્માર્ટશીટમાં સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ નમૂનાઓ

આ સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ નમૂનાઓ અઠવાડિયાના તમામ 7 દિવસો, સોમવારથી રવિવારને આવરી લે છે. ઘણા નમૂનાઓ માહિતીને વ્યવસ્થિત કરવા માટે વંશવેલોનો ઉપયોગ કરે છે, જેમાં બાળ પંક્તિઓ હોય છે જેને તમે સંકુચિત અથવા વિસ્તૃત કરી શકો છો અથવા તમને જોઈતી તારીખો અથવા કાર્યોને છુપાવી શકો છો.

આ તમામ નમૂનાઓ સ્માર્ટશીટની સહયોગ સુવિધાઓને પ્રકાશિત કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારા સાપ્તાહિક વર્ગ શેડ્યૂલમાં, તમે તમારા વર્ગો માટે રંગ કોડ પસંદ કરી શકો છો જેથી કરીને તમે તમારા સાપ્તાહિક શેડ્યૂલને ઝડપથી વિઝ્યુઅલાઈઝ કરી શકો. લંચ પ્લાનર ટેમ્પલેટમાં, તમે ઝડપી ઍક્સેસ માટે તમારી મનપસંદ વાનગીઓની લિંક્સ ઉમેરી શકો છો, અને સાપ્તાહિક ઘરની સફાઈ શેડ્યૂલમાં, તમે ચોક્કસ લોકોને કામ સોંપી શકો છો, જેથી આખા કુટુંબને કંઈક કરવાનું હોય.

શાળાની ડાયરી ગમે તેટલી અનુકૂળ હોય, તમારી આંખોની સામે પાઠનું શેડ્યૂલ રાખવું હંમેશા વધુ આરામદાયક છે. તેને ટેબલની ઉપર લટકાવી શકાય છે જેથી બાળક, પ્રશ્નોના કિસ્સામાં, બધી જરૂરી માહિતી જુએ અને વાંચે.

સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે તૈયાર ખરીદી અથવા ડાઉનલોડ કરો પાઠ શેડ્યૂલ. વર્ડમાં ભરવા માટેનો નમૂનોતે તમને તમારું પોતાનું મૂળ શેડ્યૂલ બનાવવામાં પણ મદદ કરશે, જે દર વર્ષે સંપાદિત અથવા અપડેટ કરી શકાય છે.

પાઠ શેડ્યૂલમાં શું શામેલ હોવું જોઈએ?

પાઠ શેડ્યૂલ એ એક કોષ્ટક છે જે અઠવાડિયાના દિવસો અને અનુરૂપ શૈક્ષણિક વિષયો સૂચવે છે. જો તમે ઈચ્છો તો, તમે બેલ શેડ્યૂલ અને છેલ્લું નામ, પ્રથમ નામ અને શિક્ષકનું આશ્રયદાતા, અને રોજિંદી દિનચર્યા અથવા અભ્યાસેતર પ્રવૃત્તિઓ પણ ઉમેરી શકો છો. કોઈપણ વિદ્યાર્થી પોતાની રીતે શાળાનું સમયપત્રક બનાવી શકે છે.

તમે Word માં જાતે પાઠનું શેડ્યૂલ સરળતાથી બનાવી શકો છો, અને પછી તેને પ્રિન્ટ કરીને તમારા ડેસ્કટોપ સાથે જોડી શકો છો. જો કે, દરેક પાસે કલર પ્રિન્ટર હોતું નથી, અને પાઠના નામ સાથે તમારી સામે સતત કાળા અને સફેદ ટેબલ જોવું એ બાળક માટે યાતના છે. શાળાના સમયપત્રકમાં કયા ઘટકો ઉમેરી શકાય છે અને વર્ડ કઈ તકો આપે છે?

પાઠ શેડ્યૂલ બનાવવા માટેની ટિપ્સ

• જો કલર પ્રિન્ટિંગ હોય, તો તમે ટેક્સ્ટનો રંગ બદલી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, સાહિત્યના પાઠને એક રંગમાં, ગણિતને બીજા રંગમાં ચિહ્નિત કરો, વગેરે.

• "લેસન શેડ્યૂલ" શીર્ષક મોટા અને સુંદર ફોન્ટમાં પ્રકાશિત કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, વર્ડ સાથે કામ કરતી વખતે, "ઇનસર્ટ" ટેબ પર ક્લિક કરો, "વર્ડઆર્ટ" વિભાગ પર જાઓ અને તમને ગમતો નમૂનો પસંદ કરો.

• એ જ "ઇન્સર્ટ" ટેબનો ઉપયોગ કરીને, તમે "આકારો" વિભાગમાં જઈ શકો છો અને ત્યાંથી તમને ગમે તે તત્વ પસંદ કરી શકો છો. પ્રોગ્રામ ડેવલપર્સ દ્વારા ઓફર કરવામાં આવેલ ઇમોટિકોન્સ, સ્ટાર્સ, હાર્ટ્સ વગેરે પાઠ શેડ્યૂલને વધુ જીવંત અને ગતિશીલ બનાવશે.

જો તમે જાતે શાળાનું શેડ્યૂલ બનાવવા માંગતા નથી, તો અમે તમને ભરવા માટે તૈયાર નમૂનાઓ ડાઉનલોડ કરવાની સલાહ આપીએ છીએ. તેજસ્વી, સુંદર, રસપ્રદ ચિત્રો સાથે - તે ડાઉનલોડ કરી શકાય છે, ભરી શકાય છે અને પ્રિન્ટ કરી શકાય છે. આ નાના વિદ્યાર્થીઓ માટે કાર્ટૂન પાત્રો સાથેનું શેડ્યૂલ અથવા મોટા બાળકો અથવા વિદ્યાર્થીઓ માટે સરળ ડિઝાઇન સાથેનો નમૂનો હોઈ શકે છે.

શાળાના વર્કલોડ બાળકોની કાર્યાત્મક ક્ષમતાઓના સ્તરને આવશ્યકપણે અનુરૂપ હોવા જોઈએ. આનો અર્થ એ છે કે શૈક્ષણિક પ્રક્રિયા (સમય, વોલ્યુમ અને સામગ્રીની દ્રષ્ટિએ) એવી રીતે ગોઠવવી જોઈએ કે બાકીના સમયગાળા દરમિયાન બાળકનું શરીર સ્વસ્થ થઈ જાય અને થાક અદૃશ્ય થઈ જાય.

ઉદાહરણ અને નમૂના

શાળાના વર્કલોડના પૃથ્થકરણ માટે પાઠનું મૂલ્યાંકન કરવાના મુખ્ય માપદંડો મુશ્કેલી અને કંટાળાજનક છે. પાઠની મુશ્કેલી એ સામગ્રીની નિપુણતાની ડિગ્રીનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, અને કંટાળાજનકતા એ વિદ્યાર્થીના પ્રદર્શનમાં ફેરફારનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. પાઠ શેડ્યૂલ બનાવતી વખતે આ બંને પરિબળો ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ. વધુમાં, શેડ્યૂલ બનાવતી વખતે, વિદ્યાર્થીઓની કામગીરી અને થાકની ડિગ્રી ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે.

થાક ઘટાડવા માટે, પાઠનું શેડ્યૂલ અઠવાડિયાના ઉત્પાદક અને બિનઉત્પાદક દિવસો અને કલાકોને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, 11-30 થી 14-30 સુધી, સૌથી વધુ બિનઉત્પાદક કલાકો દરમિયાન, વર્ગોમાં પાઠના સ્વરૂપમાં, શિક્ષણના પ્રકારમાં અને જો શક્ય હોય તો, વિદ્યાર્થીઓની પ્રવૃત્તિના પ્રકારમાં ફેરફારનો સમાવેશ થવો જોઈએ. અઠવાડિયાના જુદા જુદા દિવસોમાં ઘરની વ્યાપક તૈયારીની જરૂર હોય તેવા પાઠનું વિતરણ કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.

શેડ્યૂલ બનાવતી વખતે, શૈક્ષણિક વિષયોની મુશ્કેલીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે વિશિષ્ટ ભીંગડાઓનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે, જેની મદદથી તમે કોઈપણ વર્ગ માટે શેડ્યૂલની શુદ્ધતાનું મૂલ્યાંકન કરી શકો છો (પ્રાથમિક ગ્રેડ માટે, આવા ભીંગડા I.G. શિવકોવ દ્વારા વિકસાવવામાં આવ્યા હતા, ગ્રેડ 5-9 ના વિદ્યાર્થીઓ માટે - આરોગ્ય અને માનવ આરોગ્ય સંશોધન સંસ્થા).

ઉપરોક્ત ભીંગડા અનુસાર, શેડ્યૂલ યોગ્ય રીતે દોરવામાં આવે તેવું માનવામાં આવે છે જો:

• દિવસ દરમિયાન મુશ્કેલ અને સરળ પાઠનો ફેરબદલ થાય છે;
• કાર્યકારી દિવસના બંને ભાગો માટે એક જ શેડ્યૂલ તૈયાર કરવામાં આવ્યું છે;
• મંગળવાર, બુધવાર અને ગુરુવાર જેવા અઠવાડિયાના દિવસોમાં સૌથી વધુ દૈનિક બિંદુઓ જોવા મળે છે;
• સૌથી મુશ્કેલ વર્ગો 2-4 પાઠમાં હાથ ધરવામાં આવે છે (પ્રાથમિક શાળાના વિદ્યાર્થીઓ માટે 2-3);
• શૈક્ષણિક વિષયો અભ્યાસક્રમ અને સમયપત્રકમાં સમાન નામ આપવામાં આવ્યા છે.

"ડબલ" મુશ્કેલ પાઠના કિસ્સામાં અથવા જ્યારે તેઓ સળંગ શેડ્યૂલ પર હોય, પ્રથમ અથવા છેલ્લા પાઠમાં, જ્યારે હોમવર્કની સંખ્યા પાઠની સંખ્યાને અનુરૂપ હોય તેવા કિસ્સામાં, શેડ્યૂલ ખોટી રીતે દોરવામાં આવે છે.

• શૂન્ય પાઠની હાજરી;
• દિવસના પહેલા અને બીજા ભાગમાં વિસંગતતાઓ;
• 5 મિનિટ સુધી ચાલતા પાઠ વચ્ચે વિરામ;
• ગ્રેડ 1-5 માં "ડબલ" મુશ્કેલ પાઠોની હાજરી (બીજા કલાકમાં પ્રયોગશાળા અથવા વ્યવહારુ કાર્યના અપવાદ સાથે).

ઉપરોક્ત અનુસાર, પાઠના વિતરણ માટે નીચેની સામાન્ય ભલામણો આપી શકાય છે:

• સ્કેલ અનુસાર સૌથી ઓછો લોડ અઠવાડિયાના અંતે થવો જોઈએ.
• અઠવાડિયાના મધ્યમાં 2-4 પાઠોમાં પરીક્ષણો હાથ ધરવા જોઈએ.
• સોમવાર અને શુક્રવારે, "ડબલ" મુશ્કેલ પાઠ અસ્વીકાર્ય છે.
• શેડ્યૂલમાં મુખ્ય શિક્ષણનો ભાર 2-4 પાઠ પર વિતરિત થવો જોઈએ.
• પ્રાથમિક શાળામાં, "ડબલ" પાઠ અસ્વીકાર્ય છે, અને ગ્રેડ 5 માં તે ફક્ત કેટલાક ખાસ કિસ્સાઓમાં સ્વીકાર્ય છે.
• દિવસના બીજા ભાગમાં વર્ગો દિવસના પહેલા ભાગમાં વર્ગો સમાપ્ત થયા પછી 45 મિનિટ કરતાં પહેલાં શરૂ થવા જોઈએ નહીં.
• દિવસ દરમિયાન વૈકલ્પિક પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે (ઉદાહરણ તરીકે, માનસિક તાણની જરૂર હોય તેવા પાઠો પ્રથમ મૂકવા જોઈએ, પછી કલા, કાર્ય અને પર્યાવરણ પરના પાઠો, અને શારીરિક શિક્ષણ અને લયના પાઠો છેલ્લે રાખવા જોઈએ).
• અભ્યાસક્રમ મુજબ હોમવર્ક પૂર્ણ કરવાના કલાકોની સંખ્યા ધ્યાનમાં લેવી જરૂરી છે અને ખાતરી કરવી જરૂરી છે કે તૈયારીઓની સંખ્યા પાઠની સંખ્યા કરતા ઓછી છે.
• શૂન્ય પાઠ ચલાવવાની મંજૂરી નથી.