Jangka waktu minimal cuti akademik bagi seorang mahasiswa. Cara mengambil cuti akademik di universitas: alasan dan contoh lamaran

Karena keadaan hidup yang sulit, siswa penuh waktu dan paruh waktu dapat menghentikan studi mereka dan kemudian kembali lagi. Istirahat atau liburan akademik diperbolehkan berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan No. Dokumen tersebut menunjukkan nuansa ketentuan dan kemungkinan alasan penolakan.

Cuti akademik adalah masa penghentian studi yang diberikan kepada mahasiswa di universitas atau lembaga kejuruan menengah dalam kasus luar biasa.

Menurut Undang-Undang “Tentang Pendidikan” No., peserta didik wajib menguasai sepenuhnya kurikulum pada bidang keahlian yang dipilihnya dan mematuhi peraturan lembaga pendidikan. Diperbolehkan untuk melewatkan kursus pelatihan untuk keadaan yang meringankan dengan bukti dokumenter tentang alasannya.

Hak seorang akademisi dapat digunakan oleh pelajar yang menerima pendidikan menengah, mahasiswa (penuh waktu dan paruh waktu), termasuk gelar master. Istirahat karena alasan yang sah dimungkinkan bagi mahasiswa pascasarjana, mahasiswa, asisten, taruna, asisten, dan warga.

Selama cuti paksa, status pelajar tetap dipertahankan. Namun warga tersebut tidak mengikuti kelas dan tidak mengikuti ujian. Dia tidak dikeluarkan, mempertahankan kondisi untuk menerima pendidikan - dengan pembayaran atau berdasarkan anggaran.

Nomor Perintah Kementerian Pendidikan menetapkan prosedur dan nuansa prosedur. Hanya orang-orang dengan masa studi yang panjang yang dapat memperoleh gelar akademik.

Penting! Jika seorang siswa belajar selama 1 tahun, tidak ada gunanya menghentikan studinya.

Kapan dan untuk alasan apa Anda dapat mengambil “akademi”

Anda dapat mengambil cuti selama semester atau setelah ujian akhir semester. Dalam kasus pertama, setelah melanjutkan pelatihan, siswa menjalani program tersebut lagi. Alasan pemberian “waktu istirahat” ditentukan dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan No.

Karena alasan keluarga

Keadaan keluarga yang menjadi alasan untuk berhenti mengikuti perkuliahan untuk jangka waktu tertentu antara lain:

• kematian anggota keluarga;
• penyakit jangka panjang dari anak, ibu atau ayah yang akan dirawat oleh siswa tersebut;
• kesulitan keuangan keluarga sehingga menimbulkan hambatan dalam membayar biaya sekolah;
• keadaan lain yang berkaitan dengan keluarga.

Objektivitas alasannya ditetapkan oleh rektor lembaga pendidikan atau orang lain yang berwenang. Seseorang harus menulis surat lamaran yang ditujukan kepada rektor dan melampirkan dokumen pendukungnya:

Pimpinan lembaga pendidikan dapat menawarkan kepada mahasiswanya untuk mengganti mata kuliah akademik dengan mata kuliah korespondensi. Persetujuan atau penolakan adalah pilihan individu.

Sebagai catatan! Pelajar dari kota lain lebih mudah mendapat penundaan belajar.

Untuk kehamilan

Pelajar, seperti halnya perempuan pekerja, berhak atas cuti melahirkan dan cuti mengasuh anak. Dalam hal ini, dana untuk bayi baru lahir akan diperoleh berdasarkan besaran beasiswa.

Ketika masa kehamilan sulit dan mengganggu proses pendidikan, masuk akal untuk beristirahat. Pelajar perempuan mengunjungi klinik antenatal untuk mendapatkan surat keterangan berupa 095/у dan menyerahkannya ke kantor dekan lembaga pendidikan. Di sana rujukan dikeluarkan untuk pemeriksaan kesehatan.

Formulir sertifikat 095/у

Untuk memastikan kehamilan yang serius, anak perempuan harus mengunjungi kembali klinik antenatal dan memberikan spesialis:

• rujukan dari universitas, perguruan tinggi atau lembaga pendidikan lainnya;
• ekstrak dari kartu rumah sakit;
• sertifikat yang dibuat dalam formulir 095/у;
• kartu pelajar dan buku catatan.

Kesimpulan pemeriksaan kesehatan dan permohonan cuti diserahkan ke kantor dekan.

Sebagai catatan! Cuti akademik merupakan pilihan terbaik bagi mahasiswa paruh waktu, karena mereka tidak menerima cuti hamil standar.

Untuk alasan medis

Jika perlu menghentikan studi karena alasan medis, siswa menyediakan:

Paket surat-surat medis dibuat sebelum sesi dimulai. Mereka disertai dengan surat keterangan yang menyatakan bahwa orang tersebut tidak mengikuti kelas lebih dari 30 hari karena sakit jangka panjang.

Fitur pertimbangan aplikasi

Permohonan cuti karena alasan medis dipertimbangkan dalam kasus berikut:

• perlunya intervensi bedah yang serius;
• rehabilitasi jangka panjang setelah cedera;
• eksaserbasi penyakit kronis;
• komplikasi setelah patologi membutuhkan pemulihan jangka panjang.

Undang-undang Federasi Rusia tidak menetapkan daftar penyakit, oleh karena itu manajemen lembaga pendidikan memberikan penangguhan pelatihan atas kebijakannya sendiri.

Sebagai catatan! Jika kesehatannya memburuk karena studi, mahasiswa dapat dipindahkan ke fakultas lain berdasarkan dokumen-dokumen ini.

Karena situasi keuangan yang sulit

Masalah keuangan menjadi alasan pemberian cuti akademik bagi seorang mahasiswa yang belajar di universitas atau perguruan tinggi. Siswa harus menyerahkan:

• surat keterangan keadaan keuangan keluarga;
• surat-surat yang mengkonfirmasi pendaftaran orang tua pada layanan ketenagakerjaan;
• dokumen dari otoritas sosial;
• penyataan.

Rektor atau pegawai yang berwenang dari lembaga pendidikan mempertimbangkan permintaan tersebut dalam waktu 10 hari dan mengambil keputusan akhir.

Karena wajib militer untuk dinas militer

Dinas militer adalah wajib bagi pria dalam keadaan sehat. Karena panggilannya mendesak, mahasiswa mempunyai hak akademik. Dasarnya adalah kesimpulan dari kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, panggilan ke tentara atau pernyataan. Setelah menyelesaikan dinasnya, seorang warga negara dapat melanjutkan studinya sejak wajib militer.

Contoh cerita untuk tentara

Sebagai catatan! Cuti akademik dalam hal ini cocok untuk mahasiswa paruh waktu – mahasiswa penuh waktu mendapat penangguhan.

Alasan lain

Perwakilan lembaga pendidikan mengakui alasan lain:

• bencana alam atau kebakaran;
• studi simultan di dalam tembok universitas lain;
• perjalanan bisnis untuk masalah pekerjaan;
• magang di luar negeri;
• relokasi sementara ke kota lain;
• kematian kerabat dekat.

Sebagai catatan! Kantor rektor atau kantor dekan perlu memberikan kesimpulan dari dinas pengawasan, surat keterangan dari lembaga pendidikan lain, dan salinan surat perintah dari tempat kerja.

Bagaimana cara mengambil cuti panjang di universitas

Cuti akademik dapat diambil dari universitas berdasarkan dokumen yang menegaskan kondisi untuk menghentikan studi. Mahasiswa menulis lamaran yang ditujukan kepada rektor dan melampirkan paket makalah, tergantung alasannya. Berdasarkan dokumen-dokumen ini, perintah liburan dikeluarkan.

Ke mana harus pergi?

Pemohon menyerahkan dokumen ke kantor rektor atau kantor dekan tempat studi.

Paket dokumen yang diperlukan

Jenis dan jumlah makalah ditentukan oleh alasan pendaftaran akademi. Paling sering termasuk:

Nasihat! Jika Anda sedang hamil, Anda harus mengambil cuti hamil. Institusi pendidikan akan memberikan uang saku kepada siswanya. Kalau yang akademik, tidak ada dana yang dibayarkan.

Contoh sertifikat

Anda dapat mempertimbangkan surat keterangan cuti akademik dengan menggunakan contoh alasan istirahat karena sakit. Dokumen tersebut dikeluarkan setelah komisi medis dan disebut “Protokol Komisi Ahli Klinis.” Disusun dalam suatu formulir terpadu, yang menunjukkan:

Penting! Formulir tersebut harus memuat stempel pribadi dokter dan stempel institusi kesehatan.

Aturan desain

Tidak ada perbedaan hukum antara pendaftaran akademisi di universitas atau perguruan tinggi. Tata cara tersebut dilakukan apabila terdapat alasan yang memaksa, sebagaimana ditetapkan dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nomor. Istirahat dapat diambil oleh mahasiswa yang masa studinya berkisar antara 2 sampai 5 tahun. Apabila jangka waktu program studi tidak lebih dari satu tahun, maka tidak perlu mengambil cuti.

Menyusun aplikasi

Undang-undang Federasi Rusia menetapkan bahwa aplikasi diperlukan. Tidak ada persyaratan terpadu untuk dokumen tersebut, sehingga siswa menulisnya dalam bentuk bebas.

Siswa harus menunjukkan afiliasinya dengan kelompok dan fakultas, dan memberi tahu siapa yang dia tuju. Bagian utama berisi penjelasan rinci tentang alasan dan daftar dokumen terlampir.

Sampel

Permohonan di mana seseorang menggunakan hak cuti akademiknya memuat informasi sebagai berikut:

Sebagai catatan! Periode awal adalah 12 bulan. Jika dirasa kurang, sisanya bisa diperpanjang.

Memesan

Setelah permohonan dan dokumen diserahkan ke kantor dekan, diambil keputusan. Pimpinan lembaga pendidikan atau orang yang berwenang meninjau surat-surat tersebut dalam waktu 10 hari. Jika keputusannya positif atau negatif, maka dibuatlah perintah dalam bentuk yang disetujui oleh Piagam universitas atau perguruan tinggi. Perintah tersebut memuat dasar penghentian studi, jangka waktu, dan syaratnya.

Contoh surat perintah pemberian cuti akademik

Berapa kali Anda boleh berlibur dan berapa lama?

Awalnya, cuti akademik dari suatu lembaga pendidikan diberikan selama 12 bulan. Bisa diperpanjang hingga 2 tahun. Dalam ayat 3 Surat Perintah No. disebutkan bahwa jumlah istirahat tidak dibatasi dan tidak terikat pada alasan tertentu.

Total periode tergantung pada keadaan. Untuk mengatasi kesulitan sementara, 6 bulan hingga 1 tahun sudah cukup bagi siswa. Anak perempuan yang mengasuh anak mengambil cuti total selama 6 tahun.

Kapan suatu permintaan dapat ditolak?

Validitas alasan istirahat ditentukan oleh manajemen. Dalam kasus penyakit serius, mengharapkan anak, atau kebutuhan untuk bertugas di tentara, praktis tidak ada penolakan. Penyebab kematian kerabat dekat, perjalanan kerja atau studi di institusi lain diragukan.

Penghentian cuti akademik

Undang-undang menetapkan hak mahasiswa untuk meninggalkan cuti akademik lebih awal. Persyaratan untuk masuk ke kelas ditentukan oleh klausul 7 Perintah No. Misalnya seseorang yang istirahat 1 tahun sudah menyelesaikan masalahnya dan ingin melanjutkan studi. Itu akan dipulihkan, tetapi hanya jika hutang mata pelajaran akademik dilunasi. Orang yang kembali setelah 6 bulan dapat mengikuti pelatihan akselerasi pada kursus yang terlewat.

Sebagai catatan! Penarikan cuti akademik oleh mahasiswa dilakukan atas permohonan pribadi dan perintah rektor.

Pertanyaan dan jawaban

Siswa yang berencana mengambil satu tahun akademik memiliki pertanyaan tentang memperoleh dan memperbaruinya.

Apakah mereka memberikan cuti akademik di sekolah pascasarjana?

Belajar di sekolah pascasarjana adalah bagian dari proses pendidikan. Mahasiswa pascasarjana mempunyai hak istirahat yang sama dengan mahasiswa lainnya.

Apakah mungkin mendapatkan cuti akademik jika memiliki hutang akademik?

Pemerintah menolak memberikan cuti dalam banyak kasus. Namun, hutang bukanlah alasan untuk menolak ketika seorang siswa terluka. Syarat pemberian istirahat adalah melewati “ekor” atau berpindah ke jalur yang lebih rendah.

Apakah mahasiswa diberikan asrama selama cuti akademik?

Perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan memuat referensi ke Art. 39 Undang-undang Federal No. Dikatakan bahwa tempat di asrama dipertahankan jika organisasi memiliki persediaan perumahan yang sesuai. Pada praktiknya, tempat yang tersedia sedikit, sehingga siswa tersebut diusir.

Apakah departemen Perdagangan mengenakan biaya kuliah selama gap year?

Tidak ada biaya untuk periode ini. Prosedur ini berlaku bila biaya pelatihan dilakukan oleh badan hukum atau perorangan.

Apakah beasiswa dibayarkan pada saat cuti akademik?

Masalah pembayaran beasiswa diatur dalam Peraturan Menteri Pendidikan yang menyatakan bahwa beasiswa negara dan sosial tidak dibayarkan selama cuti akademik jika seseorang:

• memiliki hutang;
• menerima nilai "memuaskan" selama sesi tersebut.

Berada di akademi tidak menyebabkan terbentuknya hutang mata pelajaran, juga bukan menjadi alasan penghentian pembayaran beasiswa.

Apakah uang sekolah yang telah dibayarkan akan dikembalikan jika mahasiswa mengambil cuti akademik?

Peraturan lembaga pendidikan menyatakan bahwa dana ditransfer terhadap pendapatan masa depan. Universitas berhak meminta pembayaran tambahan dari mahasiswa jika biaya kuliah meningkat selama masa cuti.

Cuti akademik selama studi hanya dimungkinkan karena alasan yang sah. Apabila pada saat keluar mahasiswa tersebut mahasiswa tersebut belum mengajukan permohonan, maka pengurus berhak mengeluarkannya.

Di antara banyak hak yang diberikan oleh undang-undang federal, terdapat hak untuk memberikan cuti akademik kepada siswa. Beberapa siswa mendengar tentang jenis cuti khusus ini, tetapi selama bertahun-tahun belajar mereka tidak pernah memanfaatkannya, sementara yang lain, sebaliknya, sangat membutuhkannya, tetapi karena ketidaktahuan akan hak-hak mereka, mereka tidak menyadari kesempatan ini. Hal ini memerlukan pemahaman mengenai apa itu cuti akademik, apa tujuannya, dan siapa saja yang memerlukannya.

Sejak mereka mendaftar di universitas hingga lulus, kaum muda mengalami salah satu fase terpenting dalam hidup mereka. kehidupan pelajar- Ini adalah semacam transisi dari masa kanak-kanak ke masa dewasa, yang mempersiapkan remaja terhadap tanggung jawab dan tanggung jawab. Selama masa studinya, siswa tidak hanya menerima pengetahuan yang diperlukan untuk profesi masa depan mereka, tetapi juga memperkaya dunia batin mereka dan menjadi bagian dari masyarakat di mana mereka harus mampu membuat keputusan yang dewasa dan bertanggung jawab. Selain itu, mereka memperoleh hak dan peluang yang sebelumnya tidak tersedia bagi mereka.

Di antara banyak hak yang diberikan oleh undang-undang federal, terdapat hak untuk memberikan cuti akademik kepada siswa. Beberapa siswa mendengar tentang jenis cuti khusus ini, tetapi selama bertahun-tahun belajar mereka tidak pernah memanfaatkannya, sementara yang lain, sebaliknya, sangat membutuhkannya, tetapi karena ketidaktahuan akan hak-hak mereka, mereka tidak menyadari kesempatan ini. Hal ini memerlukan pemahaman mengenai apa itu cuti akademik, apa tujuannya, dan siapa saja yang memerlukannya.

Apa itu cuti panjang?

Menurut Hukum Federal Federasi Rusia "Tentang Pendidikan Tinggi dan Pascasarjana" cuti akademik- ini adalah jenis cuti khusus, yang berhak diambil, jika perlu, oleh siswa yang belajar di lembaga pendidikan kejuruan tinggi dan menengah. Dengan kata lain, apabila timbul keadaan yang tidak terduga, siswa dapat menunda proses pembelajaran untuk jangka waktu tertentu tanpa merugikan dirinya sendiri.

Dengan demikian, setiap mahasiswa dari perguruan tinggi, sekolah teknik atau universitas mana pun dapat menggunakan hak cuti akademiknya. Namun perlu Anda pahami bahwa Anda tidak bisa begitu saja memanfaatkan seluruh manfaat cuti akademik tanpa alasan yang jelas: ada ketentuan yang menyatakan bahwa mereka yang ingin memanfaatkan hak tersebut harus memiliki keadaan yang obyektif dan terbukti (!) bersifat darurat.

Durasi cuti akademik ditentukan semata-mata tergantung pada alasan individu siswa. Dalam beberapa kasus, istirahat belajar bisa berlangsung hingga 2 tahun.

Ketentuan pemberian cuti akademik

Undang-undang dengan jelas mendefinisikan alasan-alasan yang dapat menjadi dasar untuk menggunakan hak cuti akademik seorang mahasiswa:

• Pertama-tama, dapat digunakan oleh pelajar yang memiliki kondisi kesehatan tertentu. Dalam hal ini, untuk mengajukan cuti akademik, Anda harus menyerahkan surat keterangan kesehatan yang ditandatangani oleh komisi ahli klinis. Harap dicatat bahwa hanya dokumen medis yang mengkonfirmasi adanya penyakit serius yang menghalangi terselenggaranya proses pendidikan normal yang dapat menjadi argumen kuat untuk menghentikan proses pendidikan.
• Hentikan studi Anda untuk sementara Mungkin karena alasan keluarga. Jika seorang mahasiswa perlu mengambil bagian langsung dalam menyelesaikan masalah-masalah serius dalam keluarga (misalnya merawat kerabat lanjut usia atau anak yang baru lahir), ia dapat mengajukan cuti akademik. Yang utama adalah kebutuhan ini dapat didukung oleh bukti-bukti yang terdokumentasi.
• Bencana, bencana alam dan akibatnya juga dianggap sebagai situasi luar biasa. Dalam hal ini, kita tidak berbicara tentang tragedi berskala besar, tetapi tentang terjadinya keadaan force majeure dalam kehidupan seorang siswa, yang dalam beberapa hal mempengaruhi kehidupannya. Keberadaan keadaan seperti itu juga harus didokumentasikan.
• Keadaan luar biasa lainnya yang memiliki bukti dokumenter.

Alasan dan tata cara pemberian cuti akademik

Penggunaan hak siswa untuk menerima cuti akademik diatur oleh Perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia tanggal 13 Juni 2013 No. 455.

Harap dicatat bahwa perintah ini tidak memuat ketentuan yang mengatur penolakan memberikan cuti kepada seorang pelajar. Oleh karena itu, secara teori, permohonan cuti akademik dapat diajukan meskipun Anda sekadar merasa perlu istirahat yang mendesak. Hal lainnya adalah permintaan seperti itu kemungkinan besar tidak akan dikabulkan.

Untuk memperoleh cuti akademik, seorang mahasiswa harus mengajukan permohonan tertulis yang sesuai, yang menyebutkan alasan dan jangka waktu cuti tersebut, serta melampirkan bukti dokumenter (jika ada) tentang keadaan yang timbul. Keputusan pemberian cuti akademik diambil oleh pimpinan organisasi pendidikan dalam waktu sepuluh hari sejak tanggal pengajuan permohonan.

Perlu dicatat bahwa pelajar yang menerima cuti ini karena alasan kesehatan, sesuai dengan Keputusan Pemerintah No. 1206 tanggal 3 November 1994, menerima pembayaran kompensasi bulanan. Pada saat yang sama, orang yang berwenang untuk membuat keputusan tentang pemberian cuti akademik dapat, atas kebijakannya sendiri, meningkatkan jumlah pembayaran (dan pembayaran tersebut, secara default, murni simbolis - hanya 50 rubel per bulan).

Bagaimana cara keluar dari cuti akademik yang benar?

Untuk kembali dari cuti akademik Tidak cukup hanya hadir di kelas. Anda harus terlebih dahulu menulis aplikasi yang sesuai dan mendapatkan izin untuk belajar. Perlu dipahami bahwa sampai permohonan cuti akademik Anda sampai di meja rektor/direktur, Anda tidak dianggap meninggalkan cuti akademik. Artinya, sudah 15 hari setelah cuti akademik Anda berakhir, pimpinan organisasi pendidikan mempunyai alasan yang kuat untuk mengeluarkan Anda dari lembaga pendidikan tersebut.

Omong-omong, undang-undang mengatur kemungkinan penarikan dini dari akademi. Dalam hal ini, permohonan harus mencantumkan alasan penghentian dini cuti akademik. Jika studi Anda terhenti karena alasan medis, untuk melanjutkan proses pendidikan, Anda perlu mendapatkan kesimpulan dari komisi ahli medis yang menyatakan bahwa Anda dapat mulai belajar.

Apa pun bisa terjadi dalam hidup, dan tidak ada seorang pun yang kebal dari keadaan hidup yang tidak menyenangkan. Namun, hal tersebut tidak boleh menjadi alasan untuk menolak pendidikan tinggi. Untuk kasus yang paling serius, ada yang keren seperti cuti akademik.

Dalam hal apa dan untuk alasan apa Anda dapat mengambil cuti akademik, untuk berapa lama, berapa kali dan dokumen apa saja yang diperlukan untuk mengambil cuti akademik - ini adalah daftar pertanyaan lengkap yang akan kami coba jelaskan di artikel kami.

Cuti akademik di institut: alasan untuk mengambil dan pembenaran

Pertama, Anda perlu mendefinisikan fenomena ini:

Cuti akademik adalah istirahat sementara dari studi yang disepakati dan disetujui oleh pimpinan universitas. Itu dapat diperoleh oleh siswa mana pun dengan alasan yang kuat.

Atas dasar apa saya dapat mengambil cuti akademik? Ini bisa berupa penyakit serius, dinas militer, atau kehamilan.

Omong-omong, hak untuk menggunakan layanan ini diberikan di tingkat legislatif. Hal ini ditegaskan oleh klausul 12, bagian 1, pasal 34 Undang-Undang “Tentang Pendidikan Federasi Rusia” No. 273-FZ tanggal 29 Desember 2012.

Berikut adalah alasan utama untuk mengambil cuti panjang:

• kondisi medis (misalnya, hernia hiatus),
• keadaan keluarga yang mungkin menjadi hambatan belajar (misalnya merawat orang cacat),
• wajib militer.

Mari kita lihat lebih dekat situasi di mana Anda bisa mengambil cuti.

Indikasi medis

Jika Anda tidak tahu apakah mungkin untuk mengambil cuti akademik dalam kasus Anda, ingatlah: Anda harus memiliki kesimpulan dari komisi medis karena alasan kesehatan dan ketidakmampuan untuk melanjutkan studi karena hal ini.

Omong-omong! Untuk pembaca kami sekarang ada diskon 10%. jenis pekerjaan apa pun

Alasan paling populer bagi pelajar (atau lebih tepatnya, pelajar perempuan) untuk mengambil cuti akademik dari universitas adalah kehamilan.

Keadaan keluarga

Apakah mungkin untuk mengambil cuti akademis secara paruh waktu atau penuh waktu di perguruan tinggi atau institut, dalam program master atau sesaat sebelum lulus, jika Anda harus merawat kerabat yang cacat? Ya, karena kasus ini adalah kasus keluarga.

Keadaan keluarga lainnya meliputi:

• kehamilan,
• persalinan,
• penitipan anak sampai usia 3 tahun,
• memiliki orang tua cacat atau anggota keluarga lain yang berusia di atas 3 tahun yang membutuhkan perawatan terus-menerus,
• situasi keuangan yang sulit, yang tidak memungkinkan membiayai pendidikan.

Wajib militer

Wajib militer yang mendesak menjadi tentara tidak dilakukan atas keinginan siswa. Dan dinas militer adalah syarat wajib bagi semua pria berbadan sehat di negara bagian. Oleh karena itu, mahasiswa berhak mengambil cuti akademik.

Namun kasus dimana seorang pelajar dapat mengambil cuti akademik lebih cocok untuk pelajar paruh waktu, karena pelajar penuh waktu menerima penangguhan hukum dari dinas militer sampai mereka menyelesaikan studinya atau dikeluarkan.

Namun jika memang tidak ingin berangkat, namun tidak ada alasan untuk akademisi. tidak ada izin, siapa pun harus tahu cara mendapatkan penundaan dari tentara dengan cara lain.

Tata cara dan syarat pemberian cuti akademik

Berapa kali Anda dapat mengambil cuti akademik? Menurut Surat Perintah No. 455, Anda dapat mengambil cuti akademik dalam jumlah tidak terbatas (dengan keputusan pimpinan lembaga atau lembaga pendidikan lainnya). Jadi ketika ditanya apakah mungkin untuk mengambil liburan kedua segera setelah liburan pertama, Anda dapat dengan aman menjawab: “Ya!”

Namun mengenai berapa tahun seorang mahasiswa dapat mengambil cuti akademik, ada ketentuannya: setiap cuti yang diambil tidak boleh lebih dari 2 tahun. Pada saat yang sama, siswa yang membayar tidak diharuskan membayar biaya studi mereka selama waktu tersebut.

Hati-hati! Banyak institusi mempunyai aturan penting mengenai diperbolehkannya mengambil cuti akademik di universitas: mahasiswa tidak boleh memiliki hutang akademik.

Benar, hal ini tidak diatur oleh undang-undang sama sekali. Jadi mungkin ada opsi di sini. Misalnya, mereka mungkin tidak menyediakan liburan itu sendiri, namun menawarkan sebagai alternatif:

• transfer ke kursus di bawah ini,
• memperoleh gelar akademis liburan hanya setelah melewati “ekor” sebelum atau sesudah meninggalkan sekolah, dll.

Apa yang Anda perlukan untuk mengambil cuti panjang?

Bagaimana cara mengambil cuti akademik karena alasan keluarga, kesehatan atau alasan penting lainnya? Penting untuk mengumpulkan paket dokumen tertentu. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan:

1. Permohonan cuti akademik ditulis oleh mahasiswa (sebutkan alasannya).
2. Dokumen yang mengkonfirmasi terjadinya keadaan hidup sulit yang tercantum di atas (surat panggilan, surat keterangan dokter, dll).

Dokumen-dokumen tersebut harus dibawa ke kantor rektor, dimana dokumen dan permohonan akan diperiksa dalam waktu sepuluh hari. Setelah jangka waktu tersebut, penolakan dengan alasan atau perintah pemberian cuti yang diminta akan diberikan.

Informasi lebih lanjut tentang cuti akademik karena hamil

Apakah boleh mengambil cuti akademik jika dikeluarkan? Ya, jika pada saat pengusiran Anda mengetahui bahwa Anda hamil! Ini adalah alasan yang cukup bagus untuk mengambil cuti baik di sekolah, di sekolah musik, dan di tempat kerja (walaupun di sini disebut cuti hamil, bukan cuti akademik).

Namun untuk menerimanya, ibu hamil harus melakukan tindakan tertentu dan segera:

• memberikan kepada dekan surat keterangan hamil dan surat keterangan formulir 095/U, yang menjadi dasar pengiriman ibu hamil tersebut ke komisi ahli kedokteran kedua;
• di klinik tempat tinggal atau belajar, menyediakan paket dokumen sebagai berikut: kartu pelajar dan buku nilai, surat keterangan formulir 095/U, kutipan dari kartu kesehatan pada pendaftaran kehamilan;
• lulus komisi ahli yang ditunjuk;
• menyampaikan keputusan yang diterima komisi kepada administrasi universitas dan menulis permohonan cuti akademik.

Cuti hamil adalah satu-satunya kasus dimana cuti akademik, jika diperlukan, dapat diperpanjang hingga 6 (!) tahun. Alasannya adalah kebutuhan untuk merawat anak.

Secara umum proses pengurusan dokumen pemberian cuti akademik karena alasan kesehatan sama, hanya ada beberapa kekhususan dalam pembuatan sertifikat (di sini sertifikat harus diterbitkan dalam formulir 027/U).

Baca lebih lanjut tentang cuti akademik karena alasan keluarga

Perlu dipahami bahwa keadaan keluarga tidak menjadi dasar mutlak pemberian cuti akademik. Semua itu atas kebijaksanaan rektor atau pegawai khusus lembaga pendidikan yang diberi wewenang oleh rektor.

Yang paling penting adalah memberikan bukti tertulis tentang keseriusan alasannya. Misalnya, surat keterangan dokter tentang penyakit kompleks yang dialami anak atau orang tua, rujukan untuk perawatan mendesak salah satu anggota keluarga.

Jika penyebabnya adalah keadaan keuangan yang sulit, maka siswa harus memberikan surat keterangan dari dinas jaminan sosial yang ditulis atas nama orang tua yang membiayai pendidikan. Sertifikat harus menunjukkan alasannya - kebangkrutan sementara.

Cuti akademik di tahun pertama

Tidak disebutkan di mana saja dari mata kuliah mana kasus pemberian cuti akademik dapat timbul. Jadi jika ada alasan kuat yang muncul pada tahun pertama studi, siswa tersebut mempunyai semua hak yang sama dengan siswa yang lebih tua.

Jadi, kami menemukan cara mengambil cuti akademik di institut di sekolah pascasarjana, karena alasan keluarga, paruh waktu dan penuh waktu. Namun kami sangat ingin melihat bahwa tidak pernah ada keadaan sulit dalam hidup Anda yang dapat memaksa Anda untuk berhenti atau menunda studi Anda. Bagaimanapun, ingatlah: selalu ada layanan bantuan siswa di dekat Anda yang tidak akan tinggal diam!

Belajar di perguruan tinggi, sekolah teknik, atau perguruan tinggi merupakan proses yang cukup panjang dan bisa memakan waktu tiga hingga 7 tahun.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Selama kuliah di universitas, berbagai situasi dapat terjadi dalam kehidupan mahasiswa: kelahiran anak, perkawinan, penyakit, keadaan yang tidak terduga, sehubungan dengan itu diperkenalkan konsep cuti akademik.

Artinya, setiap peserta didik dapat menghentikan studinya untuk sementara waktu atas keputusan pimpinan lembaga pendidikan, tanpa kehilangan status kemahasiswaannya.

Jenis cuti ini diberikan untuk siswa penuh waktu dan paruh waktu.

Siapa yang bisa mengambilnya?

Cuti akademik diwajibkan oleh undang-undang bagi setiap mahasiswa lembaga pendidikan mana pun (universitas, perguruan tinggi, sekolah teknik) dalam bentuk studi apa pun (baik penuh waktu maupun paruh waktu).

Dasar studi juga tidak menjadi masalah: cuti diberikan kepada mereka yang belajar berdasarkan anggaran dan mereka yang belajar berdasarkan bayaran.

Sementara itu, siswa tersebut tetap dianggap sebagai pelajar pada lembaga pendidikan tersebut, namun ia tidak dapat lagi mengikuti perkuliahan, mengikuti ujian dan ulangan.

Alasan untuk menyediakan

Ada beberapa alasan mengapa mahasiswa dapat mengambil cuti:

• Indikasi medis. Dalam hal ini, alasan utamanya adalah kesehatan siswa. Ini juga termasuk cuti hamil. Jika seorang mahasiswa perlu mengambil cuti akademik karena alasan medis, permohonan harus disiapkan dan pendapat harus diberikan oleh komisi ahli klinis dari lembaga pemerintah.
• Terjadinya keadaan luar biasa. Keadaan seperti itu bagi seorang siswa mungkin termasuk sakit atau kehilangan kerabat dekat, atau keadaan keluarga. Hal ini juga mencakup bencana alam, hilangnya pencari nafkah keluarga, situasi keuangan yang sulit, kebutuhan untuk meninggalkan negara tersebut untuk menerima pendidikan atau praktik tambahan, atau wajib militer menjadi tentara. Belakangan ini, alasan ini menjadi lebih umum. Saat bertugas di ketentaraan, Anda dapat yakin bahwa Anda akan mempertahankan posisi pendidikan Anda.

Batas waktu pengiriman

Jangka waktu pemberian cuti akademik adalah 12 bulan kalender. Jika cuti diberikan untuk dinas militer, itu sama dengan dua tahun.

Cuti universitas dapat diberikan beberapa kali. Selain itu, jika seorang siswa belajar berdasarkan kontrak, ia dibebaskan dari pembayaran uang sekolah untuk periode tersebut. Namun jika setelah restorasi harga studi dinaikkan, maka pembayaran akan dikenakan tarif baru.

Biasanya, untuk mendapatkan cuti akademik, pihak lembaga pendidikan meminta mahasiswanya untuk melunasi seluruh utangnya agar di kemudian hari dapat diterima kembali pada mata kuliah berikutnya tanpa ada kendala.

Juga tidak masalah mata kuliah mana yang siswa putuskan untuk mengundurkan diri untuk sementara waktu: itu bisa berupa mata kuliah pertama atau terakhir.

Fitur desain

Keputusan tentang kemungkinan pemberian cuti diambil oleh pimpinan lembaga pendidikan.

Dasar pengambilan keputusan positif adalah permohonan cuti mahasiswa dan dokumen terkait (tergantung alasannya).

Dalam pemberian cuti akademik karena alasan kesehatan, diperlukan hal-hal sebagai berikut:

• pernyataan siswa;
• kesimpulan komisi ahli klinis tentang keadaan kesehatan (dengan stempel dan stempel organisasi, nomor registrasi dan tanda tangan dokter yang mengeluarkan dokumen) dikeluarkan untuk jangka waktu satu tahun;
• surat keterangan kesehatan formulir 095/U - tentang cacat sementara untuk jangka waktu 10 hari atau surat keterangan formulir 027/U untuk jangka waktu satu bulan.

Saat memberikan cuti akademik untuk kehamilan dan pengasuhan anak, Anda memerlukan:

• penyataan;
• sertifikat kehamilan dan kesehatan umum - berdasarkan dokumen ini, dokumen akan dikeluarkan untuk tujuan menjalani komisi ahli klinis;
• kesimpulan komisi ahli klinis.

Saat memberikan cuti sehubungan dengan dinas militer:

• penyataan;
• panggilan dari kantor pendaftaran dan pendaftaran militer tentang niat untuk melakukan dinas militer.

Saat memberikan cuti akademik karena alasan keluarga:

• penyataan;
• dokumen yang menegaskan perlunya menerima cuti akademik karena alasan keluarga (surat kematian kerabat, undangan praktik di negara lain, surat keterangan yang menyatakan bahwa kerabat yang sakit parah memerlukan perawatan, dll.).

Pada saat pemberian cuti belajar/praktik di luar negeri:

• penyataan;
• undangan dari universitas lain untuk magang atau belajar, keputusan dewan pendidikan.

Dalam pemberian cuti karena ketidakmampuan membiayai proses pendidikan:

• penyataan;
• surat keterangan penghasilan pelajar dan anggota keluarga serta surat keterangan susunan keluarga.

Jika Anda ingin meyakinkan administrasi lembaga pendidikan tentang kemurnian niat Anda, maka lebih baik menyediakan paket dokumen yang lengkap untuk setiap item.

Pimpinan lembaga pendidikan juga berhak menolak pemberian cuti akademik apabila menganggap keadaan tidak sopan, atau ada keraguan terhadap dokumen yang diserahkan.

Contoh aplikasi dapat diunduh di sini:

Fitur keuangan

Saat menerima cuti akademik, mahasiswa tidak membayar masa studi. Setelah restorasi, biaya sekolah akan dibebankan sesuai tarif baru lembaga pendidikan.

Jika seorang siswa telah membayar uang tambahan dengan membayar satu tahun di muka, ia mentransfer uang tersebut melalui aplikasi ke manajemen untuk membayar pendidikan lebih lanjut. Uang ini dikembalikan dalam kasus yang jarang terjadi.

Selain itu, pemberian cuti tidak menjadi dasar penolakan untuk membayar beasiswa kepada mahasiswa (sosial, dll).

Jika cuti diberikan karena alasan medis, pelajar berhak menerima pembayaran kompensasi bulanan. Mereka setara dengan 50% dari upah minimum.

Institusi pendidikan juga berhak memberikan pembayaran kepada siswa atas biaya sendiri.

Keputusan mengenai pemberian pembayaran dibuat oleh lembaga pendidikan rata-rata dalam waktu sepuluh hari sejak siswa menyerahkan semua dokumen terkait.

Selama cuti akademik, mahasiswa tidak diberikan tempat di asrama.

Penghentian

Keluar dari cuti akademik diberikan baik setelah masa cuti akademik selesai maupun lebih cepat dari jadwal.

Untuk berangkat terlebih dahulu, mahasiswa harus menulis pernyataan tertulis kepada pihak manajemen.

Setelah dipertimbangkan, dikeluarkan perintah, dan baru setelah itu siswa dapat diterima dalam proses pendidikan.

Manajemen juga diberikan dokumen dari institusi medis, yang menunjukkan kemungkinan kelanjutan proses pendidikan tanpa membahayakan kesehatan (jika cuti diambil karena alasan medis).

Prosedur yang sama mendahului perpanjangan cuti akademik.

Apabila cuti akademik telah berakhir, dan mahasiswa tersebut belum mengajukan permohonan perpanjangannya serta belum kembali belajar, maka lembaga pendidikan mempunyai alasan yang kuat untuk mengeluarkan mahasiswa tersebut dari lembaga pendidikan tersebut.

Memperoleh pendidikan kejuruan yang lebih tinggi atau menengah tidak hanya melibatkan perolehan pengetahuan baru, tetapi juga kepatuhan yang ketat terhadap persyaratan yang ditetapkan - menghadiri kuliah dan kelas pilihan, mempersiapkan sertifikasi di akhir semester, dll. Artinya, seorang siswa terhormat biasanya sibuk dari pagi hingga sore, 7 hari dalam seminggu.

Permulaan beberapa keadaan kehidupan memerlukan kehadiran terus-menerus di tempat yang sama sekali berbeda dan dalam jangka waktu yang cukup lama.

Sesuai dengan undang-undang Rusia, setiap siswa dapat menggunakannya.

Kebutuhan untuk mendaftar mungkin tersembunyi dalam rekomendasi medis, dalam wajib militer di jajaran tentara Rusia, dalam bencana alam, dll.

Tata cara pemberian cuti diatur dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Nomor 455 yang mulai berlaku pada tahun 2013.

Ciri-ciri pelepasan tersebut dari proses pembelajaran

Ayat 1 Surat Perintah No. 455 menyatakan bahwa selama cuti akademik siswa dapat menghubungi menjalani pelatihan:

• di sekolah, sekolah teknik, perguruan tinggi atau lembaga kejuruan menengah lainnya;
• di institut, universitas, dll.

Cuti akademik adalah suatu jangka waktu di mana seorang siswa dibebaskan dari studi, serta mengikuti ujian dan ujian di lembaga pendidikan menengah atau tinggi.

Di antara alasan utama menyorot:

Aturan saat ini menyatakan bahwa seorang pelajar departemen anggaran Seorang akademisi dapat mengajukan permohonan hanya satu kali selama masa studinya, dan mereka yang menerima pengetahuan secara berbayar dapat mengajukan permohonan dalam jumlah yang tidak terbatas, tetapi tidak lebih dari 24 bulan.

Selama jangka waktu tersebut mahasiswa tidak melakukan pembayaran, dan apabila ia telah membayar sebelum belajar yang tidak dapat ia lakukan tanpa cuti, maka jumlah tersebut harus dikembalikan atau dikreditkan pada semester akademik berikutnya.

Selama masa ketidakhadiran, siswa tidak boleh menghadiri kelas atau mengikuti ujian. Diperbolehkan mulai belajar paling lambat masa akademiknya telah berakhir atau sesuai dengan surat pernyataan kepada pimpinan lembaga pendidikan.

Siswa diperbolehkan mengganti waktu yang hilang dengan bantuan rencana pelatihan individu.

Pendaftaran liburan melibatkan penerbitan sertifikat yang berisi informasi tentang disiplin ilmu yang diikuti. Dokumen ini diperlukan untuk pendaftaran di lembaga pendidikan serupa di kota lain.

Akrual tidak dilakukan selama cuti akademik. Akomodasi di asrama mahasiswa juga tidak diperbolehkan. Anda dapat mengajukan pendaftaran mulai tahun pertama, tetapi keberadaan hutang dapat memainkan peran negatif.

Apakah mungkin untuk melamar tanpa alasan yang sah?

Pemberian cuti akademik memerlukan alasan yang kuat.

Oleh karena itu, tidak boleh dikeluarkan tanpa alasan yang kuat.

Masalah kesehatan, kehamilan, kesulitan keluarga memungkinkan pemberian pengecualian jenis ini dari proses pendidikan

Dalam surat pernyataan yang ditujukan kepada Rektor, mahasiswa harus menyebutkan alasan permintaannya, dan lampirkan sebagai konfirmasi dokumen yang relevan:

• jika cuti diambil untuk merawatnya;
• kesimpulan komisi medis, jika kita berbicara tentang perlunya pengobatan jangka panjang - sertifikat medis 095 menetapkan penyakit itu sendiri, dan 027 berisi informasi tentang tingkat keparahannya, serta informasi tentang pengecualian yang diperlukan dari latihan fisik;
• sertifikat yang menyatakan penyakit serius seorang kerabat, jika akademisi akan mengabdikan diri untuk merawatnya.

Baru setelah semua dokumen yang diperlukan telah diserahkan ke lembaga pendidikan dan disetujui, rektor akan menandatangani surat perintah yang menyebutkan tanggal mulai dan berakhirnya liburan, serta alasannya.

Alasan resmi

Harus ada alasan sah untuk mengambil gap year. Bisa berbeda - kehamilan, merawat bayi atau kerabat yang sakit parah, dll.

Indikasi medis

Undang-undang Rusia tidak mengatur daftar penyakit yang ditetapkan secara ketat yang menjadi dasar pemberian cuti kepada pelajar. Jika wajib militer hanya menghasilkan dua pilihan - "lulus" atau "tidak layak", maka pendaftaran akademi atau penolakan untuk melakukannya bergantung pada karakteristik individu dari situasinya.

Alasan paling populer adalah identifikasi penyakit yang memerlukan pengobatan jangka panjang.

Di antara yang paling umum penyakit untuk didaftarkan bisa dibedakan:

Keadaan keluarga

Terjadinya keadaan keluarga tertentu juga memerlukan cuti akademik. Untuk melaksanakan rencana Anda, Anda perlu memberikan dokumen relevan kepada kantor rektor yang mengkonfirmasi keadaan tersebut.

Misalnya saja bisa saja sertifikat kesehatan atau rujukan kerabat dekat untuk operasi.

Konfirmasi sementara kebangkrutan keluarga, yang tidak memungkinkan untuk membayar masa studi berikutnya, dapat berupa surat keterangan dari dinas sosial (jika siswa belum mencapai umur 23 tahun, maka surat keterangan tersebut harus menunjukkan tingkat pendapatan orang tuanya yang melakukan pembayaran untuk studi).

Jika tidak mungkin untuk memberikan dokumentasi yang menunjukkan terjadinya keadaan keluarga tertentu, kantor rektor dapat memberikan hak kepada siswa untuk dibebaskan dari studi sesuai dengan kebijaksanaan pribadinya.

Kesulitan finansial

Keputusan Menteri Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Nomor 455 tanggal 13 Juni 2013 menyatakan bahwa pemberian cuti akademik kepada mahasiswa yang tidak dapat melanjutkan penguasaan mata kuliah pendidikan karena anjuran medis, keluarga, dan keadaan lain dilakukan. tidak lebih dari 2 tahun.

Dokumen, yang menegaskan terjadinya keadaan luar biasa dan perlunya meresmikan jeda akademik di bidang pendidikan, dapat berupa:

Pemberian cuti akademik tidak dimungkinkan apabila ada alasan untuk mengeluarkan mahasiswa tersebut.

Kesulitan keuangan yang muncul dapat menjadi alasan pemberian istirahat dari studi, dan dokumen pendukung dapat berupa surat keterangan tentang kondisi keuangan keluarga, pendaftaran resmi di pusat ketenagakerjaan sebagai pribadi, dokumen dari dinas sosial, dll.

Cuti akademik diberikan oleh Rektor atau pejabat lain yang berhak menandatangani. Dasarnya berfungsi sebagai lamaran yang diajukan oleh mahasiswa dan dokumen-dokumen yang dilampirkan. Pimpinan lembaga pendidikan harus mengambil keputusan dalam waktu 10 hari sejak diterimanya dokumen yang menunjukkan perlunya istirahat belajar.

Untuk mempelajari cara mengajukan cuti akademik, tonton video berikut: