Produktyvaus darbo paslaptys domina visus, kurie yra orientuoti į sėkmę. Daugelis žmonių svajoja tapti produktyviu žmogumi. Ar tai taip paprasta, kaip atrodo knygose? Gana. Pakanka rasti savo produktyvų darbo laiką, pasirinkti patogias sąlygas produktyviam darbui ir aiškiai suprasti, kokius žingsnius reikia žengti norint tapti produktyviu žmogumi.
Produktyvus darbas: kas tai?
Produktyvus darbas yra raktas į sėkmę bet kuriame versle. Tai yra kompetentingas darbo organizavimas ir maksimalių rezultatų siekimas.
Produktyvus darbas yra darbas, kuris:
- pasirodė ypač gerai;
- duoda gerų rezultatų;
- teikia malonumą;
- būtina iniciatyva;
- „neverčia“ jūsų žiūrėti į laikrodį.
Svarbu aiškiai suprasti, kad darbo našumas neturi nieko bendra su darbui skirtu laiku. Kad būtumėte kuo produktyvesni, nesvarbu, kiek valandų dirbate. Kartais per 2-3 valandas galite padaryti tiek pat, kiek jie per 15-16 valandų. Čia ir slypi produktyvaus darbo paslaptys.
Praktika rodo, kad sunku būti produktyviam tiems žmonėms, kurie:
- jie nežino, kur ir kodėl juda;
- rodyti atkaklumą – judėti užsibrėžto tikslo link net tada, kai darbas nustojo būti įdomus (nepamirškite peržiūrėti tikslų ir įsitikinti jų aktualumu);
- Jie laiko save perfekcionistais (dėl noro pasiekti idealų rezultatą, galite skirti daug pastangų ir laiko puikiai atliekamiems darbams, kurių niekam nereikia);
- yra kažkokio laukimo būsenoje – laukia atvykstant Mūzos, įkvėpimo, svajoja apie atostogas, laukia svarbaus skambučio ir pan.;
- Jie įpratę - švenčia gimtadienius, Naujuosius, bet vis tiek nepradeda laiku spręsti svarbios užduoties;
- didžiąją laiko dalį praleidžia mąstydami apie praeitį arba svajodami apie ateitį.
Yra daugybė priežasčių, kodėl žmonės veltui švaisto valandas, dienas, metus. yra išsamiai aprašyti forume.
produktyvaus darbo paslaptys
Kaip tapti produktyviam darbe?
Jei jus domina produktyvus darbas, vadovaukitės šiomis rekomendacijomis:
- Raskite produktyvias darbo valandas. Vieniems patogiau ir patogiau dirbti ryte, kiti įpratę dirbti po pietų ar net naktį. Stebėkite, kokiomis valandomis esate produktyviausias. Ir išnaudokite šį laiką protingai. Tai, ką darysite produktyviomis darbo valandomis, atneš geresnių rezultatų.
- Pakankamai miegokite, daug pailsėkite. Sėkmingi žmonės planuoja ne tik savo darbo dieną, bet ir... Jie moka produktyviai atsipalaiduoti po darbo. O kaip tu?
- Dirbkite griežtai pagal planą. Skirdami vos 5–10 minučių savo dienos, galite tapti produktyvesni ir sutaupyti iki 2–3 valandų. Jūsų plane neturėtų būti daug svarbių užduočių. Išmokite deleguoti.
- Gerai sutvarkykite savo darbo vietą. Ant stalo neturėtų būti nieko perteklinio, o viskas, ko jums reikia (užrašų bloknotas, nešiojamas kompiuteris, rašiklis ir kt.), turi būti po ranka. Priešingu atveju jūs nebūsite produktyvus. Be to, nepamirškite apie kambario apšvietimą ir patogią temperatūrą. Šie veiksniai padeda jums būti produktyviems. Jei prietemoje patalpoje žemesnė nei 20 laipsnių temperatūra, tikėkitės padaryti 44 % daugiau klaidų nei dirbdami 25 laipsnių temperatūroje šviesioje patalpoje.
- Įpraskite pirmiausia atlikti sudėtingus dalykus, o tada pereikite prie paprastų užduočių. Jei „dramblys“ atrodo didelis, pradėkite „valgyti“ jį gabalėliais. Bijote pradėti didžiulį projektą? Tiesiog pradedi, be minčių, be įtikinėjimo, be motyvacijos. Pradėkite ir nepastebėsite, kaip įsitrauksite. Paprastus darbus geriau palikti darbo dienos pabaigoje
- Sumažinkite dūmų pertraukėlių, pertraukėlių, arbatos vakarėlių ir kt. skaičių.
- Tarp užduočių darykite pertraukas. Jei dirbote valandą ar dvi, pailsėkite kelias minutes. Jei esate labai pavargęs, leiskite sau nusnūsti bent 7-15 minučių. To pakaks, kad vėl taptumėte produktyvūs.
- Išjunkite telefoną ir neprisijunkite prie interneto, kai dirbate svarbų darbą.
- Stebėkite savo produktyvumą. Tam yra paraiškų.
- Vertinkite savo laiką. Nustatykite, kiek verta jūsų minutė. Ir kiekvieną kartą, kai nori naršyti internete, plepėti su kolegomis, sustabdyti save. Atminkite, kad kiekvieną dieną jie negrįžtamai perdega.
- Tvirtai ne tik perfekcionizmui, tinginimui, išsiblaškymui, bet ir amžiniems elgetams, kurie įpratę permesti savo pareigas jums.
- Įrašykite savo pažangą. Tarpinė kontrolė kelyje į tikslą yra labai svarbi. Puikiai tam tinka.
produktyvaus darbo paslaptys
Kaip matote, baisių paslapčių nėra. Viskas aišku ir žinoma. Svarbiausia pradėti imtis veiksmų. Atsisveikinkite su atidėliojimu ir išmokite būti produktyviu žmogumi.
Jei jūsų darbas bus produktyvus, nekankinsite dykinėjimo ar laiko stokos. O laisvas valandas galite skirti mėgstamam hobiui, poilsiui ir kitai maloniai veiklai. Linkiu produktyvaus darbo! Jums tikrai pavyks!
Jei turite ką papasakoti apie produktyvų darbą, pasidalykite tuo komentaruose. Kaip tapote ar norėjote tapti produktyviu žmogumi? Ką tu padarei ar darai dėl to?
Produktyvumas – tai sugaišto laiko naudingumo laipsnis. Kuo produktyvesnis, tuo naudingesnis praleistas laikas. Kiekvienas verslas turi savo produktyvumo paslapčių, tačiau yra ir bendrų taisyklių.
Pirmoji taisyklė. Kas nėra išmatuota, negali būti pagerinta. Tai, kas matuojama, pradeda tobulėti per pirmuosius bandymus išmatuoti. Todėl savo produktyvumui įvertinti patariu naudotis šiomis paslaugomis:
Savarankiško praleisto laiko fiksavimo paslauga. Labai įdomios įžvalgos atsiranda po pirmos naudojimo savaitės. Nevalingas produktyvumo padidėjimas, nes nenorite pripažinti, kad darote nesąmones, o pradėti dirbti su užduotimi.
Paslauga automatiškai įrašyti praleistą laiką. Yra ir mobiliųjų, ir stalinių kompiuterių versijos. Reikalingas detalesniam jūsų naršymo internete stebėjimui ir tolesnei analizei. Priešingu atveju atrodo, kad skaitote straipsnį šia tema, bet tada netyčia leidžiatės į nekontroliuojamą kelionę per socialinius tinklus. tinklai.
Geriausias užrašų vadovas. Už dienoraščio vedimą ir darbo proceso organizavimą. Laikydami dienoraštį, jūs nesąmoningai pradedate labiau suvokti. Jūs pastebite daugiau, esate dėmesingesni, pagerėja atmintis. Apskritai kognityviniai (kognityviniai) gebėjimai gerėja. Kurie vaidina svarbų vaidmenį siekiant būti produktyvūs.
Antroji taisyklė. Sunkiai dirbk, sunkiai žaisk. Apie gebėjimą kiek įmanoma labiau susikaupti sprendžiant konkrečią problemą ir kiek įmanoma atsipalaiduoti bei išsklaidyti dėmesį, kad suprastume, kokią problemą reikia spręsti. Kaip?
Kaip dirbti.
Pomodoro technika. Dirbate 25 minutes, ilsitės 5. 4*25 veikė, tada ilsėjosi 20 minučių. Ir poilsiui, ir darbui galite skirti +- 10 min. Tačiau svarbiausia laikytis grafiko. Jei nepailsi, gali dirbti daug laiko ir galiausiai suprasti, kad iš pradžių to daryti nereikėjo.
Kaip atsipalaiduoti.
Tarp darbų geriau atsipalaiduoti vaikštant parke. Ar apskritai bet koks pasivaikščiojimas. Šiais laikais dauguma darbų yra sėdimas. Ir tai kupina įvairių negalavimų, ir net kai daug sėdite, smegenys neveikia taip efektyviai, kaip įmanoma. Po pasivaikščiojimo galite vėl jį įjungti.
Be to, siekiant aukščiausio našumo
Dėl proto aiškumo ir geros nuotaikos.
Tinkama, subalansuota ir įvairi mityba.
Visko turi būti gausu. Mikro ir makro elementai. Vitaminai.
Kiek įmanoma venkite greito maisto. Daug nereikalingų angliavandenių. Malonumo iliuzija prie nieko gero neprives.
Reguliarus fizinis aktyvumas.
Sportas, fitnesas, bėgimas, ėjimas. Bet kokia apkrova viršija vidutinę.
Socialinis tinklai. gerai, bet po truputį ir ne darbo metu
Išmokite būti kuo labiau nuo jų nepriklausomas, jei, žinoma, darbas nesusijęs su SMM. Aš asmeniškai naudoju tik VK ir Instagram. Išfiltravau visas VK naujienas (prisijungus naujienų kanalas tuščias, kad netyčia nesiblaškyčiau). Instagrame seku tik tuos, kuriuos pažįstu asmeniškai. Štai kodėl mano sklaidos kanalas nėra per daug šlamštas ir aš nepraleidžiu per ilgai
Eleuterokokų tinktūra. Suteikia papildomą pažinimo gebėjimų stiprinimą nedideliu, bet pastebimu kiekiu.
Svarbiausias dalykas. Produktyvumas – tai įrankis greitai pasiekti tikslus. Tikslai turi būti nepriklausomi ir sąmoningi. Turite aiškiai suprasti, kas esate ir kur eini. Tik taip padės produktyvumas. Kitu atveju bus taip, kaip prekybos centre pirktum du Pepsi už vieno kainą, nors ėjai duonos.
Kaip tapti produktyviu ir viską padaryti? Kaip nešvaistyti savo laiko nereikalingiems dalykams, kurie neveda į sėkmę? Jums tereikia vadovautis paprastais patarimais. Čia yra 33 būdų, kaip padidinti asmeninį produktyvumą, sąrašas.
33 būdai tapti produktyviam
1. Sunaikink jį. Veiksmingiausias būdas susidoroti su užduotimi yra ją užbraukti. Jeigu to daryti nebūtina, tai išbraukti iš darbotvarkės.
2. Dienos tikslai. Nesusikoncentravus lengva išsiblaškyti. Iš anksto nustatykite tikslus kiekvienai dienai. Nuspręskite, ką turėtumėte daryti. Ir tada tai padaryti.
3.Blogiausia būna pirma. Norint įveikti atidėliojimą ir vilkinimą, reikia išmokti pačias nemaloniausias užduotis atlikti ryte, o ne atidėti jas kitam paros laikui. Ši nedidelė pergalė lems labai produktyvią dieną.
4. Aktyvumo pikas. Nustatykite laiką, kada dirbsite efektyviausiai, ir per jį suplanuokite svarbias užduotis. Dirbkite su neesminėmis užduotimis, kai nesate savo piko metu.
5.Nėra sąveikos zonos. Susikaupimo reikalaujantiems darbams skirtus laiko blokus dėkite vienas šalia kito. Suplanuokite paprastas ir nesiblaškančias užduotis sąveikos zonoje, o svarbias – nesąveikos zonoje.
6.Mini kilometrų stulpai. Kai pradedate užduotį, apibrėžkite tikslą, kurį turite pasiekti prieš nustodami dirbti. Pavyzdžiui, jei dirbate su knyga, galite nuspręsti nesikelti, kol neparašysite bent 1000 žodžių. Pasiekite šį tikslą, kad ir kaip būtų.
7. Laiko limitas. Skirkite sau tam tikrą laiko tarpą, pvz., 30 minučių, kad viskas pajudėtų. Nesijaudinkite, kiek galite nueiti. Tiesiog dirbkite šiuo metu.
8. Grupavimas. Sugrupuokite panašias užduotis, pvz., telefono skambučius ar pavedimus, į vieną bloką ir atlikite jas vienu ypu.
9. Ankstyvas paukštis. Atsikelkite anksti ryte 5 val ir nedelsdami pradėkite dirbti su svarbiausia užduotimi. Greičiausiai iki 8 val. nuveiksite daugiau nei dauguma žmonių per dieną.
10. Tylos kampelis. Paimkite nešiojamąjį kompiuterį be interneto prieigos ar belaidžio interneto ir eikite kur, kur galite dirbti, kol nukrisite be trikdžių, pavyzdžiui, į biblioteką, parką, kavinę ar kieme.
11. Tempas. Išmintingai pasirinkite ritmą ir stenkitės judėti šiek tiek greičiau nei įprastai. Kalbėk greičiau. Eikite greičiau. Rašykite greičiau. Skaitykite greičiau. Grįžk namo anksti.
12. Atsipalaidavimas. Sumažinkite stresą sukurdami atpalaiduojančią ir tvarkingą darbo vietą.
13. Dienotvarkės. Pateikite rašytinę darbotvarkę visiems susirinkimo dalyviams. Tai labai padidina jų dėmesį ir efektyvumą. Jis taip pat gali būti naudojamas telefono skambučiams.
14. Pareto principas. Pareto principas arba 80-20 principas teigia, kad 20% pastangų duoda 80% rezultatų. Sutelkite savo energiją į tuos svarbius 20% ir nepersistenkite dėl mažiau svarbių 80%.
15. Parengtas tikslas-ugnis. Nugalėk atidėliojimą imdamasi veiksmų vos išsikėlus tikslą, net jei veiksmas nėra gerai suplanuotas. Planą visada galima koreguoti pakeliui.
16. Sprendimas per minutę. Kai pajusite, kad surinkote visą informaciją, reikalingą sprendimui priimti, nustatykite laikmatį ir skirkite sau lygiai 60 sekundžių, kad jį priimtumėte. Per šią minutę galite kiek tik norite dvejoti ir abejoti savimi, bet kai tik tai baigiasi, turite pasirinkti. Kai pasirinksite, turite imtis tam tikrų veiksmų šia kryptimi.
17. Terminas(terminas). Nustatykite užduoties atlikimo terminą ir naudokite jį kaip vadovą, kad nenutrūktumėte.
18. Pažadas. Pasakykite žmonėms apie savo sprendimus, jie padės jums jų neapleisti ateityje.
19. Punktualumas. Visais būdais būkite laiku. Dar geriau anksti.
20. Skaitykite per pauzes. Skaitykite per pauzes, pvz., kai laukiate susitikimo pradžios, stovite eilėje arba laukiate, kol užvirs kava. Jei esate vyras, galite skaityti skusdamiesi (geriausia su elektriniu skustuvu). Per metus galite perskaityti 365 straipsnius.
21. Rezonansas.Įsivaizduokite, kad jau pasiekėte savo tikslą. Įgyvendink tai savo galvoje ir greitai įgyvendinsi gyvenime.
22. Puikūs prizai. Dažnai dovanokite sau dovanas už pasiekimus. Žiūrėkite filmą, skaitykite knygą, pasidarykite profesionalų masažą arba praleiskite dieną pramogų parke.
23. Antrasis kvadrantas. Atskirkite tikrai svarbias užduotis nuo tiesiog sunkių. Raskite laiko atlikti svarbias 2 kvadranto užduotis, kurios dažnai yra svarbios ir retai skubios, pavyzdžiui, mankštintis, rašyti knygą ar susirasti gyvenimo draugą.
24. Tęstinumas. Darbo dienos pabaigoje nustatykite užduotį, kurią pradėsite dirbti kitą dieną, iš anksto paruoškite medžiagą. Kitą dieną nedelsdami pradėkite dirbti su užduotimi.
25. Skaldyk ir valdyk. Suskirstykite sudėtingus projektus į mažas, specifines užduotis. Sutelkite dėmesį į vieną iš šių užduočių.
26. Vienos užduotys. Pradėję užduotį, dirbkite su ja, kol ją atliksite 100%. Nepersijunkite tarp užduočių per vidurį. Kai kas nors atitraukia jūsų dėmesį, tiesiog užsirašykite tai, kad vėliau, kai baigsite, galėtumėte tai spręsti.
27.Įnešk atsitiktinumą. Pasirinkite atsitiktinę didelio projekto užduotį ir ją atlikite. Apmokėkite atsitiktinę sąskaitą. Atlikite vieną telefono skambutį. Parašykite savo knygos 42 puslapį.
28.Beprotiškai blogai. Atidėliojimą įveik sąmoningai prastai atlikdamas užduotį, žinodamas, kad darbo rezultatais nereikia su niekuo dalytis. Parašykite tinklaraščio įrašą apie druskos skonį, sukurkite siaubingai neveikiančią svetainę arba verslo planą, garantuojantį bankrotą pirmaisiais metais. Jei jūsų projekto planas yra toks baisus, tada jūs neturite kito kelio, kaip tik į viršų.
29. 30 dienų. Nuspręskite, kokį naują įprotį norite suformuoti, ir laikykitės jo 30 dienų. Laikiną įsipareigojimą išlaikyti daug lengviau nei nuolatinį. Perskaitykite straipsnį Sėkmė per 30 dienų
30. Deleguoti. Įtikinkite ką nors kitą atlikti darbą už jus.
31. Kryžminis apdulkinimas. Užsiimkite kovos menais, sukurkite tinklaraštį arba prisijunkite prie dramos klubo. Dažnai idėjos iš vienos srities gali pagerinti jūsų produktyvumą kitoje.
32. Intuicija. Pasitikėk savo intuicija. Ji tikriausiai teisi.
33. Optimizavimas. Nustatykite dažniausiai atliekamą procesą ir žingsnis po žingsnio užsirašykite. Patobulinkite juos ant popieriaus. Tada išbandykite šiuos patobulinimus. Kartais be mikroskopo sunku pastebėti, kas yra tiesiai po nosimi.
1. Valdykite savo likimą.
Užuot uždavęs klausimą „Kodėl aš?“, darykite sau iššūkį kuo dažniau. Paklauskite "Kodėl ne aš?"! Išbandykite naujus dalykus, dalykus, kurie padės jums pasisekti. Baimė suklysti ir netikrumas nėra jūsų gyvenimo kredo. Nedvejokite ir nešvaistykite savo gyvenimo laukdami tobulos akimirkos sužibėti. Šią galimybę gaunate beveik kiekvieną dieną. Taigi pasinaudokite ja!
2. Aiškiai žinokite, ko norite pasiekti gyvenime.
Suplanuokite ir susikurkite mintį apie tai, ko norite pasiekti. Sukurkite planus ir sąrašus. Patikėkite, tai nėra laiko švaistymas. Daugelis žmonių jau seniai įsitikino planavimo ir vizualizavimo pranašumais ir pasiekė neregėtas aukštumas.
3. Nuolat mokytis ir tobulėti.
Įgyti naujų žinių įvairiais būdais: paskaitose, pokalbiuose, susitikimuose, seminaruose, interneto šaltiniuose. Neapsiribokite tuo, ką gaunate iš savo mokyklų. Ieškokite savęs naujose meno, literatūros, mokslo ir technologijų srityse. Tikrai kažkas jums patiks ir bus naudinga jūsų gyvenimui.
4. Išmokite bendrauti su žmonėmis.
Tai labai svarbus veiksnys, padėsiantis užmegzti ryšius su svarbiomis asmenybėmis ir tapti įtakingu asmeniu įvairiose aplinkose. Tobulindami savo kalbėjimo įgūdžius, žengsite žingsnį daugybės pažinčių, susitikimų ir sėkmingų pasirodymų link, kurie prisidės prie jūsų sėkmės.
5. Nepaverskite savo gyvenimo chaotiškų įvykių serija.
Turėkite gyvenimo planą ir nuolat dirbkite, kad jį įgyvendintumėte. Darykite tai, ko dauguma kitų nenori daryti, nes sėkmingi žmonės turi nuolat veikti, dirbti ir tobulėti. Žinoma, anksčiau ar vėliau susidursite su nenoru ką nors daryti ir sumažėjusia motyvacija, tačiau tai jums neturėtų tapti kliūtimi. Jums tiesiog reikia šiek tiek poilsio (medituoti, klausytis muzikos, vaikščioti). Po to vėl galėsite grįžti į savo verslą. Patikėkite, net sėkmingiausias pasaulio žmogus atitraukia savo pareigas ir planus, kad galėtų trumpam atsipūsti.
Tinginystė yra būsena, kuri riboja žmogaus veiksmus ir verčia jį pakliūti į rutiną. Ne paslaptis, kad milijonai žmonių kenčia nuo šios problemos, tačiau tam tikru momentu beveik visi supranta, kad reikia keisti savo elgesio modelius ir judėti pirmyn. Šiame straipsnyje išsiaiškinsime, ko reikia norint atsisveikinti su įprasta kasdienybe ir tapti produktyviu žmogumi, pasitikinčiu savo galimybėmis.
Daugeliu atvejų tinginystės žmogui pavyksta atsikratyti gana greitai, bet trumpam. Tinginystė anksčiau ar vėliau sugrįžta visiems, bet reikia išmokti jį įveikti. Norėdami tai padaryti, turite suprasti šios būklės priežastis, kurios dažnai patenka į panašų sąrašą:
- iniciatyvos trūkumas,
- bijo, kad nieko nepavyks,
- abejonės dėl sėkmės,
- nesugebėjimas išeiti iš savo komforto zonos,
- neapykanta sau
- sukuriant nereikalingas problemas.
Norėdami atsikratyti tinginystės, turite pašalinti visas šias priežastis ir įveikti savo baimes. Jie atsirado jūsų mintyse dėl nesėkmių praeityje arba dėl motyvacijos stokos, tačiau su tuo galima ir reikia kovoti. Bet kokia sąlyga turi būti apdorota ir iš jos išgauti gyvenimo pamokas. Bet kokioje sudėtingoje situacijoje labai svarbu rasti problemos esmę ir ją suvokti. Supraskite, ką reikia padaryti, kad ateityje nesusidurtumėte su panašiais sunkumais.
Kaip galite įveikti save ir pagerinti savo gyvenimo efektyvumą?
Imkitės veiksmų. Šiuo metu sudarykite sąrašą dalykų, kuriuos reikia padaryti. Tada padalinkite planą į pastraipas ir žingsnis po žingsnio atlikite tai, ką parašėte. Neieškokite pasiteisinimų vėl tingėti, tas laikas jau praeityje. Pasiruoškite sėkmei ir būkite kantrūs. Viskas tavo rankose.
Nebijok. Jei vis tiek nepasiseks, vis tiek įgysite gyvenimiškos patirties. Geriau išbandyti tai, ko bijai, nei visą gyvenimą kankintis sąžinės graužatyje. O jei viskas nėra taip baisu?
Mėgaukitės atlikdami užduotis. Judėjimas į priekį, teisingas mąstymas ir produktyvumas yra svarbiausi sėkmingo gyvenimo komponentai. Neatlik užduočių kaip darbo kalinys, tegul jos būna tik tavo džiaugsmui.
Jei tikrai norite atsikratyti tinginystės, tai yra pirmas žingsnis į sėkmę ir pagrindinė garantija, kad viskas gali pasisekti. Jau dabar supraskite, kad kasdieniai veiksmai, net patys nereikšmingiausi ir smulkmeniškiausi, gali nuvesti jus prie kažko didesnio. Užsikrėskite šia mintimi ir pradėkite daryti tai, ką seniai įmetėte į juodąją dėžę.
Pokyčiai tik į gerąją pusę. Tinginystė turi būti sunaikinta ankstyviausiuose etapuose. Jei jums pačiam sunku su tuo susidoroti, susiraskite komandos draugą, kuris jums apie dalykus primins ir pastūmės progresuoti. Nors, ko gero, daug maloniau pačiam žengti pirmuosius žingsnius, nes tik tu pats gali pilnai valdyti savo gyvenimą.
Kiek dienų per savaitę iš tikrųjų skiriate darbui? „Microsoft“ atliktas tyrimas įrodė, kad yra tik trys. Bet jei gerai pagalvosite, mes galime daugiau nei 72 naudingas valandas ir 4 dienas atidėlioti! Ir tai ne darbas be sustojimo, o pusiausvyros tarp poilsio ir darbo paieška. Timas Ferrisas, knygų „Kaip dirbti 4 valandas per savaitę“, „Live Anywhere“ ir „Get Rich“ autorius, pateikia šešis patarimus, kaip kiekvieną dieną padaryti kuo produktyvesnę.
1. Tvarkykite savo nuotaiką
Skaitome apie tai, kaip pagerinti produktyvumą, ir stengiamės daryti taip, kaip buvo patarta, bet niekas neveikia. Taip yra todėl, kad produktyvumo vadovėliai pirmiausia skirti skaityti robotui. Na, arba distopijos „Pusiausvyra“ herojus. Jie nėra sukurti įvairioms emocijoms, kurias galime patirti.
Visada pradėkite dieną ramiai. Apšilkite, pasitempkite, susitelkite į šiandienos tikslus ir uždavinius. Suteikite jiems pirmenybę. Per pusryčius stenkitės atsispirti pagundai skaityti naujienų kanalą – tai sukels jums nereikalingą stresą ir trikdys virškinimą.
Pirmiausia skaitydami darbo el. laiškus eikvojate savo asmeninį laiką dirbdami dėl kitų žmonių tikslų.
Jokiu būdu nepradėkite dirbti tiesiai lovoje! Daugelis iš mūsų patikrina darbo el. paštą per keturias sekundes nuo pabudimo ir pradeda panikuoti dėl darbo užduočių apimties. Kai taip pradedame rytą, visą dieną mes ne kažką darysime, o reaguosime.
„Pirmoji pusantros valandos mano ryto yra lygiai tokia pati kiekvieną dieną“, – sako Timas Ferrisas. – Mano organizmas yra pripratęs prie šios rutinos, ji padeda suvaldyti situaciją ir nepasiduoti panikai ekstremalių situacijų metu. Ir jei aš ramus, vadinasi, esu produktyvus. Gera dienos pradžia yra raktas į produktyvumą. Tačiau bloga nuotaika – tiesus kelias į vilkinimą.
2. Netikrinkite el. pašto ryte.
Daugeliui iš mūsų šis patarimas skambės kaip tikra kvailystė. Iš tiesų, kaip galima pabusti ir netikrinti savo darbo ir namų elektroninio pašto, visų socialinių tinklų naujienų? Bet į klausimą „Kam norėtumėte praleisti daugiau laiko savo gyvenime? paštu ir socialiniuose tinkluose į tai niekas neatsakys. Įsivaizduokite: kai pirmą kartą ryte perskaitote el. laiškus, negalite nereaguoti. Tai reiškia, kad jūs švaistote savo geriausią laiką (savo asmeninį laiką!) dirbdami dėl kažkieno kito gyvenimo tikslų, o ne savo.
„Jei įmanoma, net neatidarykite el. pašto programų ar momentinių pasiuntinių pirmas dvi valandas po pabudimo“, – pataria Timas Ferrisas. – Sutinku, kad daugumai žmonių sunku tai net įsivaizduoti. Taigi, kaip sudaryti dienos darbų sąrašą be el. Kaip sužinoti, kokias užduotis man reikia atlikti šiandien? Nustebsite, tačiau 80–90% savo dienos planų galite sudaryti nežiūrėdami į „Outlook“. Žinoma, galite užsukti, bet ar jums reikia tos kortizolio ir dopamino dozės anksti ryte? Aš ne."
3. Prieš skubėdami ką nors daryti, paklauskite savęs – ar tai apskritai būtina daryti?
Į pagrindinį klausimą „Kodėl aš negaliu padaryti visko? yra labai paprastas atsakymas. Nes tu darai per daug. Norite padidinti savo produktyvumą? Užuot praleidę valandas bandydami atlikti vieną užduotį, paklauskite savęs: „Ar taip reikia tai padaryti?
„Kai ką nors darai tobulai, tai netampa prioritetu“, – sako Timas Ferrisas. – Žmonės lanko laiko planavimo mokymus ir išmoksta viską atlikti kuo greičiau. Tačiau problema ta, kad kai kurių iš jų visai nereikia daryti. Juokinga, kaip mes skundžiamės, kad neturime pakankamai laiko, o tada nustatome prioritetus, tarsi turime pakankamai. Taigi ką daryti? Atlikite tik svarbiausias užduotis. Ir nieko daugiau.
4. Susikoncentruokite – pašalinkite blaškymąsi
„Kiekvienas pasaulyje turi dėmesio trūkumo sutrikimą, kuris yra gyvenimo šiuolaikinėje visuomenėje rezultatas“, – sako Edas Hallowellas, Harvardo medicinos mokyklos profesorius. Ar tikrai šiuolaikinis gyvenimas iškreipė mūsų prioritetus? Nr. Tiesiog 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę aplink mus sukasi karuselė ryškių, blizgančių ir taip patrauklių blaškančių dalykų. Mūsų protėviai gyveno be jo. Todėl turime dirbti ten, kur nėra šio blaškančio linksmybių.
„Susikaupimo esmė yra sumažinti veiksnių, galinčių sukelti atidėliojimą, skaičių“, – aiškina Timas Ferrisas. – Žmonės koncentraciją suvokia kaip superjėgą. Tai neteisinga. Tai galimybė atsidurti tuščioje patalpoje, kurioje tik reikia atlikti darbą, ir uždaryti duris. Štai ir viskas“.
Savidrausmės svarba yra labai perdėta. Aiški dienos rutina yra daug veiksmingesnė
Iš karto prisimenu istoriją apie Niu Heiveno mokyklos mokinius, kurių klasės langai žvelgė į geležinkelį, kuriuo nuolat važinėjo krovininiai traukiniai. Metų pabaigoje paaiškėjo, kad visi šios klasės mokiniai atsiliko nuo programos. Jie buvo perkelti į kitą klasę, atokiau nuo blaškančio traukinių triukšmo, ir jų veikla pagerėjo.
Trumpai tariant, kuo labiau blaškomės, tuo blogėja. Didžiųjų įmonių vadovybė nutrūksta vidutiniškai kas 20 minučių. Kaip jiems pavyksta atlikti tiek daug užduočių per dieną? Jie kiekvieną rytą pusantros valandos dirba namuose, kur niekas negali trukdyti. Ir tada jie eina į darbą.
Apie ką šiuo metu galvoji? „Aš turiu kitų pareigų“. „Mano viršininkui reikia mano pagalbos“. „Buvau pakviestas į verslo susitikimą“. „Man skambina vyras“. "Aš negaliu tiesiog eiti ir slėptis"... Štai kodėl jums reikia sistemos.
5. Sukurti sistemą
„Nežinau, kaip man pavyksta viską padaryti. Tiesiog darau viską, kaip išeina, ir tikiuosi geriausio“, – tai žodžiai, kurių niekada neišgirsite iš sėkmingų žmonių. Kiekvienas produktyvus žmogus turi kasdienę rutiną.
„Aiški dienos rutina yra daug veiksmingesnė nei savidisciplina. „Mano nuomone, savidisciplinos svarba yra labai perdėta“, – kategoriškai teigia Timas Ferrisas. „Paprastai prašau žmonių susikurti kasdienę rutiną, kad sprendimų priėmimas būtų susijęs tik su kūrybine jų darbo dalimi.
Kaip sukurti idealią sistemą? Timas Ferrisas siūlo 80/20 metodą.
- Nustatykite, kurie veiksmai yra atsakingi už didžiąją jūsų sėkmės dalį.
- Nustatykite, kuri veikla mažina jūsų produktyvumą.
- Sukurkite savo kasdienybę taip, kad pirmojo taško būtų kelis kartus daugiau nei antrojo.
Taigi, ar esate pasirengęs rytoj pabusti švaria galva, šviežiomis mintimis ir aiškia kasdienybe. Bet kaip žinoti, nuo ko pradėti ir ką daryti?
6. Prieš eidami miegoti, išsikelkite rytojaus tikslus.
Tai labai svarbu. Tada galėsite pabusti ir aiškiai suprasti, ką ir kokia tvarka turėtumėte daryti, ir joks „pseudografikas“ nesugadins jūsų dienos.
„Geriausia prieš vakarienę nustatyti vieną ar du skubius ir svarbius dalykus. Tai padės išvalyti galvą prieš miegą ir pasiruošti rytdienai“, – rekomenduoja Timas Ferrisas. Sukurkite sau naktinį ritualą. Stenkitės darbus baigti tuo pačiu metu. Tada išsaugokite visus failus, išardykite darbalaukį. Lėtai kurkite rytojaus veiksmų planą.
