Šiais laikais labai sunku susidėlioti prioritetus, nes galimybių yra nuostabi. Žmonės mato kelias dešimtis galimybių, tačiau jiems nepavyksta pasiekti kelių svarbių tikslų. Todėl išmokti teisingai susidėlioti prioritetus yra be galo svarbu, tai daro įtaką mūsų likimui ir sėkmei gyvenime.

Tikrai kiekvienam iš mūsų yra nutikę taip, kad dienos pabaigoje supratome, kad viskas, ką darome, buvo reaguoti į išorinius dirgiklius, nuolat blaškomės nuo to, kas nesvarbu, ir nepajudėjome nė žingsnio savo tikslo link. Dienos susideda iš savaičių, mėnesių ir metų. Kai kurie žmonės neturi tikslų ar prioritetų, todėl jie plaukia per gyvenimą ir pasirenka bet kokį variantą. Tai sukelia nepasitenkinimą ir sulaužytas svajones.

Pagalvokite, ar diena praeina taip, kaip norite. O gal jūs tik reaguojate į tai, kas vyksta su jumis, ir negalite nuspręsti, ko tiksliai norite? Jei taip, tai čia yra trys patarimai, kurie padės kontroliuoti savo gyvenimą ir kiekvieną konkrečią jo dieną.

Nedirbkite dėl atliktų dalykų skaičiaus

Daugelis žmonių sukuria darbų sąrašą su daugybe elementų. Ir net jei jiems pavyksta atlikti daugumą jų, dienos pabaigoje jie nesijaučia kaip produktyvi diena. Dažnai šie sąrašai sudaromi tik tam, kad jus visą laiką užimtų, ir nė vienas iš jų nėra reikšmingas ar visuotinis. Tokiomis dienomis yra daug šurmulio, bet iš tikrųjų nepakanka darbo jūsų gyvenimui. Svarbūs gyvenimo veiksmai ir sprendimai pakeičiami betiksliais veiksmais, jie neveda į bendrą rezultatą. Pagalvokite, ar jūsų reikaluose yra struktūra, ar jie veda prie kažko daugiau nei bandymas užlopyti kylančias problemas.

Tai du visiškai skirtingi mąstymo tipai – reaguoti į tai, ką siūlo gyvenimas, arba priversti gyvenimą reaguoti į tavo sprendimus. Pirmasis visada yra lengvesnis ir tai yra automatiškumo spąstai. Antrasis yra sunkesnis, tai yra noras gyventi sąmoningai ir apeiti daugybę problemų, kurios gali kilti. Lengvesnis ne visada reiškia geriau. Svarbu užpildyti savo dieną veikla, kuri yra svarbūs žingsniai jūsų ateičiai. Tai yra skirtumas tarp reakcijos į dirgiklius ir pažangos. Pirmasis yra tarsi skylė valtyje, iš kurios nuolat išleidžiate vandenį su kibiru, antroji reiškia, kad prieš išplaukiant apžiūrėkite valtį, aiškiai suprantate, kur atvyksite, žinote apie spąstus konkrečiuose vandenyse ir keliaujate su visiškas supratimas, ką ir kaip daryti.

Taigi užduokite sau du klausimus: „Kokia veikla mane reikšmingai pastūmės svajonių link? Kokius tris dalykus turiu atlikti, kad dienos pabaigoje žinočiau, jog viską padariau teisingai ir nesijausčiau nepatenkintas? Atlikite tris svarbiausius dalykus per vieną dieną, atlikite juos teisingai. Ir tada galite sutelkti dėmesį į mažiau svarbius dalykus. Ir jei dienos pabaigoje suprasite, kad neišsprendėte smulkių problemų, tai neleis jums jaustis taip, kad dieną praleidote be tikslo, nes padarėte tris svarbiausius dalykus ir būtent pagal šiuos kriterijus vertinate save.

Nustokite blaškytis dėl nesvarbių dalykų

Tai, kad šiandien turite naują užduotį, nereiškia, kad turite ją atlikti šiandien ir dabar. Žinoma, jei tai ne jūsų darbas ir ne jūsų atsakomybė. Jei pradėsite pastebėti, kiek laiko kasdien praleidžiate dalykams, kurie nesuteikia jokios vertės, galite būti šiek tiek priblokšti. Ir būtent šį laiką galima panaudoti kažkam reikšmingesniam.

Pavojus yra tas, kad atlikę kokį nors beprasmį veiksmą, jūs automatiškai pradedate reaguoti į kitus. Jūs pradedate gyventi pagal „Stimulus-Reagavimo“ sistemą ir negalite priversti savęs sustoti vien todėl, kad tai tapo jūsų įpročiu.

Norėdami suprasti, kurie dalykai nėra esminiai, pasinaudokite pirmuoju patarimu ir nustatykite tris pagrindinius dalykus, kuriuos reikia padaryti. Visi kiti dalykai yra antraeiliai dalykai ir jei jie gali laukti, jie turėtų laukti savo eilės. Labai malonu daryti nesąmones tik tada, kai padarei tris pagrindinius suplanuotus dalykus. Jaučiatės nusipelnę šiek tiek atsipalaiduoti.

Nereikėtų tapti visišku egoistu ir susitelkti tik į save, tiesiog išmokite mandagiai atsisakyti žmonių ir leiskite suprasti, kad padėsite tik tada, kai baigsite savo verslą. Pasaulis nuolat siunčia savo užklausas, o menas yra teisingai susidėlioti prioritetus ir aiškiai suprasti, į kokius prašymus ir kada atsakyti. Jei žmogus prašo tavęs jam padėti, galvok apie savo šeimą – būtent tam turėtum padėti pirmiausia, o ne tam, kurį galbūt nelabai pažįstate. Bet koks išorinis prašymas erzina, kad ir kaip jis skambėtų. Bet koks telefono skambutis ar žinutė socialiniame tinkle (nesvarbu, kaip vertinate šiuos žmones) iš esmės yra dirginantis ir nieko daugiau. Tai gali jaustis gerai, bet vis tiek atitraukia jus nuo prioritetų ir tikslų.

Pradėkite planuoti savo laisvę

Tai labai svarbus įgūdis, kurio kiekvienas turėtų išmokti. Jei turite tris svarbius tikslus ir kasdien susitelkiate į juos, nepamirškite, kad jums reikia šiek tiek laisvės. Emocinė, fizinė, socialinė, finansinė laisvė padės atsipalaiduoti nuo bet kokio verslo ir jaustis gyvam. Be galo svarbu rasti laiko tokiems dalykams, antraip po kurio laiko bet kokie jūsų prioritetai tiesiog išnyks, nes esate perdegę ir jūsų netenkina toks nuobodus savo svajonių siekimas.

Daugelis žmonių gyvena su jausmu, kad turi kentėti, paaukoti save ir būti nelaimingi. Tai psichologinė problema, aukos sindromas. Tačiau net ir jie sugeba suvokti, kad nebūtina kiekvieną dieną kentėti, net jei yra daug reikalų. Visai įmanoma būti produktyviam ir tuo pačiu atsipalaiduoti, mėgautis kiekviena gyvenimo minute. Norėdami tai padaryti, turite išmokti planuoti savo laisvę, laisvę daryti tai, ko norite, ir būti kupinam energijos, kad galėtumėte judėti į priekį. Jei gyvenimas yra užduočių serija, tai sukelia labai blogas pasekmes ir jūs žinote, kokios jos bus. Todėl jei aiškiai nusprendėte susidėlioti prioritetus, neapgaudinėkite savęs – 24 valandas per parą negalėsite padaryti to, ką reikia. Jums reikia pasikrovimo ir paprastų gyvenimo malonumų. Galite leisti sau mažų silpnybių, jei laikysitės savo prioritetų. Atlygio sistema puikiai veikia, jei ji netampa gyvenimo būdu. Visko reikia su saiku, tik tai leidžia sekti savo svajones ir neišprotėti pakeliui. Linkime sėkmės atliekant šią sunkią, bet įdomią užduotį!

Kartais pradeda atrodyti, kad visas pasaulis griūva. Darbo ir mokyklos užduotys pradeda kauptis, namų ruošos darbai ir pareigos, įsipareigojimai draugams ir šeimai – kartais per dieną neužtenka valandų. Išmokę efektyviai nustatyti prioritetus, tapsite produktyvesniu darbuotoju, sutaupysite laiko, energijos ir streso. Išmokite suskirstyti savo užduotis į kategorijas ir sudėtingumo lygius ir pradėkite profesionaliai jas atlikti. Norėdami gauti daugiau informacijos, eikite į pirmą dalį.

Žingsniai

1 dalis

Užduočių sąrašo sudarymas

Nustatykite savo sąrašo laikotarpį. Ar jūsų laukia ypač įtempta savaitė? Beprotiška diena? Galbūt mintis apie tai, ką turite nuveikti iki metų pabaigos, varo jus iš proto. Nepriklausomai nuo jūsų įsipareigojimų pobūdžio, pasirinkite prioritetų sąrašo laikotarpį, kurį tikitės sudaryti, ir pradėkite valdyti tuos prioritetus bei paversti tą stresą konkrečiais veiksmais.

KAM trumpalaikiai tikslai dažnai apima elementus iš skirtingų kategorijų. Tikriausiai turite keletą dalykų, kuriuos turite atlikti darbe iki dienos pabaigos, kai kuriuos reikalus, kuriuos turite atlikti prieš eidami namo, ir daug reikalų namuose, kai pagaliau ten atvyksite. Galite sudaryti streso kaltininkų sąrašą, visus dalykus, kuriuos reikia padaryti per ateinančias kelias valandas.
Ilgalaikiai tikslai gali apimti didesnius tikslus, kuriuos reikės suskirstyti į kelis etapus ir kuriems taip pat reikės nustatyti prioritetus. Tikslą „eiti į koledžą“ galite įtraukti į savo ilgalaikių darbų sąrašą, kuriame būtų įvairių smulkesnių dalykų. Šis paprastas suskirstymo veiksmas padarys procesą lengvesnį ir aiškesnį.

Užsirašykite viską, ką turite padaryti. Pradėkite skaidyti sąrašą ir be jokios konkrečios tvarkos užsirašykite, ką tiksliai turite padaryti. Per terminus, kurie jus nervina, pasirinkite visas užduotis, dideles ar mažas, kurias reikia atlikti, ir išvardykite jas. Išvardykite projektus, kuriuos reikia užbaigti, sprendimus, kuriuos reikia priimti, ir pavedimus, kuriuos reikia vykdyti.

Suskirstykite viską, ką jums reikia padaryti. Gali būti naudinga viską suskirstyti į atskiras kategorijas, ty sudaryti skirtingus darbų sąrašus skirtingoms gyvenimo sritims. Namų ruošos darbai gali būti vienoje kategorijoje, o darbo projektai – kitoje. Jei aktyviai dalyvaujate visuomeninėje veikloje, savaitgalį gali būti daug dalykų, kuriems taip pat turite pasiruošti ir nustatyti prioritetus. Kiekvienai kategorijai sudarykite atskirą sąrašą.

Sutvarkykite sąrašą. Nurodykite svarbiausius ar skubiausius sąrašo elementus ir perrašykite sąrašą taip, kad tie elementai būtų viršuje. Viskas priklauso nuo jūsų ir jūsų sąraše esančių temų, todėl galite nuspręsti, kad mokyklos renginiai bus svarbesni už darbo projektus arba atvirkščiai.
- Be to, jei viskas vienodai svarbu ir reikalinga, palikite sąrašą nesutvarkytą ir tvarkykite jį abėcėlės arba atsitiktine tvarka. Kai aktyviai pažymėsite sąraše esančius langelius, svarbu tik užpildyti sąraše esančius elementus.
Sąrašą laikykite matomoje vietoje. Laikykite savo sąrašą matomoje vietoje, ypač atliekant ilgalaikes užduotis, kur galite naudoti jį kaip priminimą apie tai, ką reikia atlikti, aktyviai perbraukdami arba pažymėdami elementus, kai juos atliekate.
- Jei sudarėte popierinę sąrašo versiją, pakabinkite jį toje vietoje, į kurią dažnai žiūrite, pavyzdžiui, prie šaldytuvo durų, skelbimų lentoje prie priekinių durų arba ant biuro sienos.
- Arba galite palikti sąrašą atidarytą darbalaukyje, kol atliekate kitus darbus, kad jie būtų švieži, ir ištrinti elementus, kai baigsite.
- Lipnus užrašų popierius puikiai primena namuose. Jei televizoriaus ekrane priklijuosite vieną iš šių priminimų, kaip dirbti su dokumentais, nepamiršite atlikti svarbių dalykų, o ne gaišti laiko ne tokiai produktyviai veiklai.
2 dalis
Sąrašo elementų tvarkymas
1. Suraskite savo užduotis svarbos tvarka. Kas yra svarbiausias dalykas jūsų sąraše? Apskritai galite nuspręsti, kad darbo/mokyklinės užduotys nusveria socialinius ir namų įsipareigojimus, nors gali būti ir tam tikrų skirtumų. Pavyzdžiui, jūs turite valgyti ir maudytis, nors skalbiniai gali palaukti dar vieną dieną, kol baigsite svarbų darbo projektą.
  - Apibrėžkite tris skirtingus lygius, kurių pakaks klasifikuoti įvairias užduotis ir kriterijus sąraše. Aukštas, vidutinis ir žemas užduoties svarba yra geriausias ir lengviausias būdas pradėti klasifikuoti sąrašo elementus pagal svarbą. Būkite protingi savo apibrėžime.
2. Nustatykite kiekvienos užduoties skubumą. Apsvarstykite artėjančius terminus ir savo gebėjimą dirbti per tuos terminus. Ką reikia padaryti artimiausiu metu? Ką reikia padaryti iki dienos pabaigos? Ką galėtumėte padaryti, kad gautumėte šiek tiek daugiau laiko?
  - Svarbu atsižvelgti į tai, kiek laiko prireiks kiekvienai užduočiai atlikti, galbūt net tam tikroms užduotims priskirti tam tikrą laiką. Jei teikiate pirmenybę mankštai kiekvieną dieną, bet turite atlikti beprotiškai daug darbo, skirkite sau 30 minučių tam atlikti ir pabandykite kažkaip tai pritaikyti.
3. Klasifikuokite kiekvieną užduotį pagal sunkumo laipsnį. Gali būti svarbu, kad iki dienos pabaigos ką nors gautumėte į paštą, tačiau tai nėra labai sudėtinga užduotis. Visus sąraše esančius elementus suskirstykite į kategorijas pagal sunkumą, kad žinotumėte, kaip juos reitinguoti pagal kitas užduotis.
  - Veiksminga naudoti tokius lygius kaip sunkus, vidutinis ir lengvas klasifikavimui, o ne bandyti juos suskirstyti vienas į kitą. Nesijaudinkite dėl jų užsakymo prieš priskirdami kiekvienai prekei sudėtingumo laipsnį, jei tai būtų naudinga.
4. Palyginkite visas užduotis ir sutvarkykite sąrašą. Svarbiausias ir neatidėliotinas užduotis, kurioms reikia minimalių pastangų, įtraukite į sąrašo viršų, kad galėtumėte pabandyti atlikti maksimalų darbų kiekį per skirtą laiką.
3 dalis
Pradėkite pildyti sąrašo elementus
1. Pakeiskite įvairias užduotis sąraše. Atskirdami vykdomos veiklos tipus, galėsite susidomėti ir greičiau pereiti per sąraše esančius elementus. Pakeiskite mokyklos namų darbų sąrašą su darbų sąrašu, kad dirbtumėte efektyviausiai. Padarykite trumpas pertraukėles ir darykite įvairius dalykus. Tai išlaikys entuziazmą ir padidins produktyvumą.
  
  Pradėkite nuo mažiausiai patrauklių ar sunkiausių užduočių. Priklausomai nuo jūsų charakterio, jūsų nuotaikai bus geriau, jei pirmiausia baigsite tai, ko mažiausiai norite padaryti. Galbūt tai nebūtinai pati sunkiausia ar svarbiausia užduotis, tačiau daugeliui žmonių bus efektyvu jos atsikratyti, kad vėliau sutaupytų mažiau nemalonių veiklų.
  - Jūsų esė anglų kalba gali būti svarbesnė už matematikos namų darbus, bet jei tikrai nekenčiate matematikos, pirmiausia atsikratykite jos, kad galėtumėte atlaisvinti visą laiką, kurį turite skirti tik savo esė, skirdami jam visą, nedalomą dėmesį.
2. Tegul svarba kai kuriais atvejais viršija aktualumą. Galite susidurti su situacija, kai turėsite tik 10 minučių važiuoti per miestą į biblioteką ir pasiimti naują užsakytą „Game of Thrones“ kompaktinį diską, todėl tai yra svarbiausias dalykas sąraše, bet tą laiką būtų galima geriau skirti svarbesnė užduotis, darbas su esė anglų kalba. Sutaupysite daugiau laiko, jei lauksite kitos dienos, kol paimsite DVD, kai turėsite daugiau laiko.
  
  Atlikdami užduotis išbraukite jas iš sąrašo. Sveikiname! Judėdami sąraše žemyn, skirkite džiaugsmingą akimirką ir perbraukite elementą, ištrinkite jį iš failo arba agresyviai surūdijusiu kišeniniu peiliu iškirpkite tai, kas parašyta ant popieriaus, ir iškilmingai sudeginkite gabalus ugnyje. Skirkite minutę, kad apdovanotumėte save už kiekvieną mažą laimėjimą. Tu tai padaryk!
Ko tau prireiks
- Pieštukas
- Popierius
- Žymeklis
- Apsvarstykite galimybę suskaidyti didelę užduotį į keletą mažesnių. Mažų užduočių imtis ne taip baisu ir lengviau jas atlikti.
- Skirkite sau laiko pailsėti, atsipalaiduoti ir atsigauti.
- Realiai vertinkite per tam tikrą laikotarpį užbaigtą apimtį.
- Paprašykite pagalbos. Priskirkite dalį savo sąrašo šeimos nariams ar draugams, kad jie užbaigtų.
- Kalbant apie mokyklines užduotis, sąrašo viršuje turėtų būti tie, kurie duos daugiausiai taškų ir kuriuos netrukus turėsite atlikti.
- Palikite šiek tiek laiko netikėtumams.
- Jei dvi užduotys yra vienodai svarbios ar skubios, apsvarstykite tą, kuriai reikia mažiau pastangų.
- Nuo pusvalandžio iki vienos valandos pakaks susikaupti, kol prireiks pertraukos.
- Užduotims, kurioms reikia ilgesnių pastangų, gali prireikti ypatingo dėmesio, kad būtų paskirtas atskiras laikas.
- Kompiuteryje naudokite teksto rengyklę arba skaičiuoklių rengyklę. Tada jums nebereikės kopijuoti sąrašo.
- Padėkite ir mokykite to kitus. Jei viską baigsite anksti, pasiūlykite pagalbą ir išmokykite savo šeimą bei draugus nustatyti prioritetus. Jūsų tėvai gali apdovanoti jus papildomais kišenpinigiais.
- Praleiskite arba atidėkite dalykus, kurie nėra tokie svarbūs ir reikalauja daug pastangų.
- Turite valdyti savo laiką ir planuoti į priekį, taip pat išlaikyti teigiamą požiūrį ir neatidėlioti.
- Valdykite savo laiką, planuokite iš anksto ir neatidėliokite.
- Prisiminkite mantrą „Aš galiu, turiu ir padarysiu! ir nesiskųsk užimtumu.
- Kantrybė ir sunkus darbas tikrai bus apdovanoti.

Sveiki, mano brangūs prenumeratoriai. Rugsėjo pirmoji – naujų mokslo metų, o kai kuriems – naujo gyvenimo pradžia. Tai atsitiko man prieš 10 metų. Šiandien švenčiame rožines vestuves, bet daugiau apie tai vienoje iš šių apžvalgų. Tuo tarpu pakalbėkime apie gyvenimą...

Stovėdami kryžkelėje dauguma žmonių pradeda galvoti, kokį kelią pasirinkti. Ar esate su tuo susidūrę? Tokiais momentais žmonės ilgą laiką žymi laiką vienoje vietoje, nes negali priimti galutinio sprendimo. Žinios, kaip susidėlioti prioritetus gyvenime ir apskritai darbe, padės to išvengti.

Suprasti prioritetų svarbą

Prisiminkite vaikų epą apie Ilją Murometsą, kur pagrindinis veikėjas turi pasirinkti, stovėdamas priešais akmenį: „Jei eisi į dešinę, prarasi žirgą, į kairę – prarasi gyvybę. .”. Kartais kiekvienas žmogus susiduria su tokiu pasirinkimu. Štai dažni pavyzdžiai: atsikelkite ir atlikite pratimus, kad būtumėte budrūs arba miegotumėte ilgiau, atlikite darbą ryte arba palikite vakarui ir pan.

Kompetentingas požiūris ir tam tikro veiksmo svarbos suvokimas padės susidoroti su daugybe gresiančių problemų. Sekos pasirinkimas turėtų būti pagrįstas asmens tikslu ir prisidėti prie jo siekimo. Ar žinote, kodėl vieni žmonės tampa sėkmingi, o kiti negali priartėti prie savo troškimų? Viskas dėl netinkamai išdėstytų prioritetų.

Pagrindinis prioritetų nustatymo technikos pasirinkimo bruožas yra tai, kad žmogus pabrėžia savo gyvenimo pozicijas. Įsivaizduokite vienišą moterį su vaikais. Pristatė? Taigi pagalvok apie tai kas svarbu jai?

Natūralu:

· Vaikų sveikata, tiesiogiai susijusi su tuo, kaip vaikai valgo ir ką jie dėvi. Jei lietingu oru eisite gatve basi, kitą dieną galite susirgti.

· Gyvenamoji vieta (šiltas butas, o ne tvartas nesandariu stogu).

· Supratingas darbdavys, pasiruošęs mokėti orų atlyginimą ir prireikus leisti palikti darbo vietą.

· Pati moteris (deja, daugeliui mamų jų būklė yra paskutinis prioritetas).

Moters gyvenime pagrindinis prioritetas turėtų būti ji pati. Nenuostabu, kad jie sako: „Pirmiausia užsidėkite deguonies kaukę ant savęs, o tada ant kaimyno, giminaičio ar vaiko“. Šios frazės prasmė ta, kad tik saugodami save galite išgelbėti milijonus gyvybių.

Pasirodo, aplinkybės kartais priverčia priimti kitus sprendimus, todėl viskas remiasi į tris „stulpus“: svarbą, skubumą ir atsitiktinumą. Išmokite su jais dirbti, tada jums pasiseks.

Gedimų sprendimo būdai

Norėdami būti laimingi, išmokti susidoroti su paskirtomis užduotimis ir mėgautis gyvenimu, tiesiog vadovaukitės šiais patarimais:

1. Išnaikinti gyvenimo vertybių nustatymo problemą. Norėdami tai padaryti, turite atlikti nugyvento laikotarpio savistabą, nubrėžti norų žemėlapį ir išsikelti tikslus, kurie gali įgyvendinti jūsų idėjas.

Pasirodo, tai padaryti nėra sunku, teks skirti šiek tiek laiko. Pagalvokite patys: kas svarbu sportininkui? Natūralu, kad pergalė, medalis, pagarba, todėl jo prioritetai yra treniruotės, atsižvelgiant į trenerio pastabas, o ne kompiuteriniai žaidimai ir serialų žiūrėjimas. Ar tai aišku?

2. Naudokite laiko valdymo principą: „Pirmoje dienos pusėje darykite sudėtingus ir svarbius dalykus“. Ši taisyklė leidžia atsakingai pašalinti naštą, padidinti savigarbą ir yra tam tikra motyvacija, leidžianti „užkariauti viršūnes“.

Kaip manote, kas sėkmingam žmogui yra svarbiau: skaityti naujienas socialiniuose tinkluose ar turėti laiko sudaryti pelningą sandorį? Natūralu, kad tai yra pastaroji, tačiau daugelis žmonių kenčia nuo problemos, vadinamos „vėliau“. Šie žmonės sako: „Aš dar turiu laiko“, „Aš turiu daug laiko“, bet galiausiai pradeda kaltinti save dėl nesėkmių ir paskutinę akimirką bando taisyti situaciją. Ar priklausote šiai kategorijai?

3. Bylos reitingavimas turėtų būti atliekamas tokia tvarka:

skubus ir svarbus;
tiesiog skubu;
ypač svarbu;
svarbus;
nepilnametis.

Kaip atlikti šį užduočių atskyrimą? Visai paprasta: reikia į juos pasižiūrėti, išanalizuoti darbų apimtis ir įvertinti. Po to paaiškės, kokiais dalykais reikia pasirūpinti pirmiausia, nes jų negalima atidėlioti (ligos gydymas, ketvirtinė ataskaita ir pan.).

4. Nebijokite deleguoti atsakomybės. Jei esate skyriaus vadovas, tada visas problemas prisiimti sau nėra tinkamas sprendimas. Turite pavaldinių, kurių darbą išmanote, todėl paskirkite išmanantį asmenį sukurti programą. Taip ne tik atliksite užduotį per trumpiausią įmanomą laiką, bet ir galėsite pažengti į priekį dar keliais taškais savo plane (turėsite laiko atlikti porą dalykų).

Vertinkite savo laiką. Jei nežinote, kaip jį išsaugoti, nedvejodami perskaitykite medžiagą iš Jevgenijaus Popovo mokymų „Laiko meistras“. Ten galite rasti daug naudingos informacijos, o svarbiausia – suprasite, kad tapti sėkmingu nėra taip sunku.

5. Laikykitės grafiko ir tuomet galėsite padidinti savo asmeninį produktyvumą ir tapti sėkmingu.

Gyvenimo prioritetai

Ne paslaptis, kad žmogus turi kelis prioritetus: šeima, sveikata, darbas, pomėgiai, išvaizda, draugai. Pabandykite juos surikiuoti mažėjančios svarbos tvarka. Taip galima rasti tas sritis, kurioms verta skirti ypatingą dėmesį (pirmosios trys).

Nepamirškite, kad prioritetai turės būti nuolat peržiūrimi, nes jų paskirstymas priklauso nuo:

· Asmens amžius. Ko reikia vaikui? Žaislai, knygos, mama, tėtis. Kas svarbu dvidešimt penkerių metų vyrui? Automobilis, butas, finansai. O kaip pagyvenęs žmogus? Sveikata, poilsis.

· Aplinkybės Ne paslaptis, kad kūdikio gimimas kardinaliai pakeičia tėvų gyvenimo vertybes, taigi ir prioritetus. Be to, žinoma, kad kol žmogus neturi problemų, jis nepradeda veikti šia kryptimi. Tai tiesa.

Paskolą paėmę žmonės pradeda galvoti apie papildomą pajamų šaltinį, bando sutaupyti ir svajoja nusimesti šią naštą. Apie ką studentas galvoja sesijos išvakarėse? Natūralu, kad apie studijas. Ar sutinki su manimi?

Susidėlioti prioritetus gyvenime kartais nėra lengva. Jei negalite suprasti savęs arba jums sunku pasirinkti sritį, kuri šiuo gyvenimo etapu yra svarbesnė už kitus, naudokite „Glebo Archangelskio atsiminimų“ metodą.

Šio metodo esmė – užfiksuoti kasdienę svarbią akimirką. Vieniems tai asocijuosis su sveika gyvensena (darė mankštą, maudėsi kontrastinį dušą), kitiems – su šeima (nuostabi vakarienė šeimos apsuptyje, pasivaikščiojimas parke) ir t.t.

Pagrindinė šio metodo taisyklė – per visą dieną užfiksuoti didžiausią įspūdį palikusį įvykį (net jei jis neigiamas). Savo jausmus reikia įrašyti per mėnesį, nors kai kuriems užtenka ir savaitės.

Galbūt tai viskas, ką norėjau papasakoti apie prioritetus ir jų nustatymo bei išdėstymo principus. Vis dar turite klausimų? Verčiau užsirašykite juos ant popieriaus arba palikite skiltyje „Komentarai“. Mielai į juos atsakysiu.

Pagarbiai, Elena Izotova.

Jauna moteris Olga pas psichologą atėjo su netipiška jos amžiui problema, kurią įvardijo kaip tuštumą. Keista situacija: vyras, du vaikai, darbas, o aplink – tuštuma. Na, tai būtų tik aplinkui, taip pat giliai viduje buvo tuštuma. Atlikusi daugybę formalumų, psichologė paprašė pasikalbėti apie tai, kaip praeina įprasta savaitės diena, kad suprastų dienos prioritetus.

– Prioritetai? ka tu kalbi? Aš visiškai teisingai orientuojuosi į gyvenimą. Man svarbiausia – artimųjų sveikata“, – piktinosi klientė.

„Aš neprašau jūsų kalbėti apie vertybes, tiesiog noriu suprasti kasdienį prioritetų teikimą“, – aiškino psichologė.

- Ar nori suprasti, kas man svarbiau: mamos sveikata ar vyro meilė?

– Aš nesistengiu išsiaiškinti jūsų gyvenimo vertybių hierarchijos. Tai gana sunku. Aš tiesiog bandau suprasti, kaip jūs struktūrizuojate savo dieną.

Dialogas galėjo būti nesibaigiantis ir reikalauti paprasto paaiškinimo apie prioritetų nustatymo meno prasmę.

Kas yra prioritetai?

Klausimas, kuris klientę nustebino, išties labai svarbus žvelgiant iš jos kasdieninio požiūrio į gyvenimą perspektyvos. Prioritetų nustatymas reiškia supratimą, kas iš tikrųjų svarbu DABAR.

Prioriteto sąvoka pastaruoju metu aktyviai įžengė į mūsų gyvenimą iš kompiuterio žodyno. Kompiuterio operacinės sistemos užduočių planuoklis nustato, kurią programą konkrečiu momentu paleisti priklausomai nuo jos svarbos – t.y. suteikia pirmenybę.

Pažiūrėkime, kaip nustatyti prioritetą naudodami paprastą pavyzdį. Tarkime, reikia surinkti informaciją apie ką nors kompiuterio diske. Pirmiausia turite sukurti aplanką konkrečiu pavadinimu, tada įdėti reikiamus failus. Tai patogiau ir greičiau nei mesti failus į skirtingas vietas ir rinkti juos į aplanką. Taigi, norėdami pradėti rinkti informaciją, turime sukurti vietą, kur ją rinksime. Aplanko kūrimas yra prioritetas.

Atkreipkite dėmesį, ne pagrindinis ar svarbus, o prioritetas, tai yra pirmasis, svarbus šiuo metu. Galite sukurti keletą kitų aplankų, jei tai svarbu dabar. O jei ne, ar reikia tam skirti laiko ir pastangų?

Taigi, prioritetas yra procesas, įvykis, kuris yra svarbiausias tam tikroje vietoje, tam tikru laiku. Viskas apie automobilį yra paprasta. Kompiuterio smegenys greitai apskaičiuoja visas užduočių atlikimo galimybes ir nustato šiuo metu efektyviausias, suteikdamos joms prioritetą, tai yra, jas atlieka. Ir tu negali su tuo ginčytis.

Kasdieniame gyvenime nuolat turime susidėlioti prioritetus, tai yra pasirinkti pačius svarbiausius ir efektyviausius procesus. Planuojame kelionę į parduotuvę, kasdienį buto valymą, reikalus darbe, įskaitant lengvas pertraukėles aptarti naujienas. Pirmadienį net planuojame pradėti naują gyvenimą, bet nepradedame, nes prioritetais tampa visiškai kiti procesai.

Psichologas tęsia dialogą su Olga:

– Ar perkate maistą greitajame užkandinėje savo artimiesiems?

- Kodėl?

„Mano šeima mėgsta šį maistą, noriu juos įtikti. Be to, šis pirkinys išlaisvina mane nuo vakaro prie viryklės.

– Ar žinote, kad šis maistas kenksmingas?

- Žinau. Tačiau tai neįvyksta dažnai.

— Vadinasi, kartais jums noras atsikratyti buities darbų yra svarbesnis už artimųjų sveikatą?

Atsakymo nėra. Ir negali būti, čia supainiotos sąvokos.

Kodėl jums reikia teikti pirmenybę?

Psichologo ir kliento dialogo tęsinys rodo sąvokų skirtumą: vertybes ir prioritetus. Apie greito maisto pavojus nekalbėsime. Kalbame apie procesus, kurie šiuo metu yra svarbūs. Ir svarbiausia yra suprasti, kas tiksliai yra svarbu - nustatyti prioritetus.

Pirma, tai padės sutaupyti laiko. Pagalvokite apie kompiuterinės sistemos užduočių planuoklį, kuris šiuo principu aiškiai nustato pirmenybę procesams.

antra, tai padės sutaupyti energijos. Išties, lengviau eiti į parduotuvę pakeliui iš darbo, nei grįžti jau grįžus namo. Patogiau savo veiklą planuoti iš anksto, skaičiuojant galimus variantus.

Trečia, tai nulems pagrindines jūsų užduotis artimiausiai ateičiai ir joms pajungs visus kitus veiksmus.

Norėdami suprasti prioritetų teikimo svarbą, apsvarstykite greito maisto situaciją.

1 variantas. Situacija: pavargusi moteris grįžta iš darbo. Ji labai nori atsipalaiduoti namuose po sunkios dienos.

Sprendimas: įsigykite maisto savo artimiesiems greito maisto restorane. Tai palaikys gerą nuotaiką ir išgelbės ją nuo vakarienės gaminimo.

Prioritetas: atsipalaidavimas po sunkios darbo dienos.

Ar priekaištausite jai dėl blogo požiūrio į artimuosius? Ne, nes jūs suprantate jos poelgio motyvą ir pasirinktą prioritetą.

2 variantas.(komplikuoja situaciją). Viskas tas pats, tik piniginėje labai mažai pinigų.

Sprendimas: pirkite greitą maistą. Tai išgelbės ją nuo ilgo maisto ruošimo ir suteiks papildomo laiko atsipalaiduoti.

Prioritetas: paruoškite maistą kuo greičiau ir sutaupykite pinigų.

Ar šiuo atveju bus priekaištų? Taip pat ne. Nes čia pasirinkimas irgi aiškus.

3 variantas. Situacija ta pati.

Sprendimas: pirkite daržoves, atitirpinkite mėsą, išvirkite chakhokhbili.

Prioritetas: tinkama artimųjų mityba.

Rezultatas: ilgas gaminimo laikas, nepatenkinta alkana šeima, nervinga pavargusi moteris ir, galbūt, konfliktai šeimoje kartu su abipusiais kaltinimais.

Ar šis prioritetas buvo vertas rezultatų? Kas tau svarbiau: ramybė šeimoje ar tinkama mityba? Taigi, vėlgi, prioritetų nustatymas.

Perpratusi prioriteto ir vertybių sąvokas, Olga gavo namų darbus, kuriuose reikėjo surikiuoti kasdienius prioritetus, pradedant nuo svarbiausių. Užduoties sunkumas buvo tas, kad ji turėjo nurodyti bent 50 balų.

Psichologė su nuostaba pastebėjo, kad moteriai tai pavyko. Sutrumpintoje versijoje jis atrodė taip:

Nevėluokite į darbą.
Nuveskite vaikus į mokyklą.
Sąžiningai atlikite savo darbą.
Nedarykite klaidų tekstuose.
Kad viršininkas pastebėtų jos pastangas.
Galimybė gauti premiją.

N. dėmesys jos asmeniui.
Kolegų nuomonė apie jos išvaizdą.

A.P. apie jos batus.
Kvietimas arbatos vyriausiojoje buhalterėje.

38. Turėkite laiko viską padaryti darbe, kad neneštumėte darbo namo.

Pamaitinkite savo artimuosius.
Norėdami numesti svorio, valgykite mažai kalorijų turintį maistą.

Klaidos renkantis prioritetus

Taigi, jau išsiaiškinome, kad su poreikiu susidėlioti prioritetus susiduriame kiekvieną dieną, o nuo to, kaip teisingai tai darome, priklauso mūsų veiklos rezultatas. Kas negerai mūsų herojės reitinge?

Pirmas dalykas sąraše – nevėluoti į darbą, tada po taško atlikite savo darbą be klaidų. Pagirtina. O jei sąrašą sudarytų keturi taškai, tai variantas su viršininku ir premija nebūtų svarbus? O materialinė klausimo pusė pasirodo nesvarbi? Pasirodo, tai kažkoks komunizmas.

Tiesą sakant, taip nėra. Mes ateiname dirbti tam, kad užsidirbtume pinigų, o tai reiškia, kad svarbios materialinės palūkanos. Nesavanaudiški darboholikai greitai atpažįstami bet kuriame biure, tada jie verkia į pagalvę ir tampa depresija vien dėl to, kad jų prioritetai yra neteisingi. Jie laikomi sąžiningais ir atsakingais, tačiau nėra paaukštinami ir neapdovanojami finansiškai.

Kitas dalykas – karjeristai. Net ir turėdami žemesnius gebėjimus, jie gauna didelius atlyginimus ir pareigas dėl tinkamų prioritetų. Ar taip blogai būti karjeristu?

Keletas kontrolinio sąrašo punktų yra susiję su išvaizdos vertinimu. Kiekvienai dailiosios lyties atstovei išvaizda yra svarbi. Tačiau sąraše nematėme nieko, kas būtų susiję su moteriško grožio kūrimo procesais: makiažu, manikiūru, drabužių pasirinkimu. Kas čia per reikalas?

Tokiu atveju klientė nelaiko rūpinimosi savimi, o kolegų išvaizdos įvertinimas greičiausiai ją labiau gąsdina nei džiugina. Ji bijo neigiamo požiūrio ar net komentarų, nelaukia komplimentų. Šis taškas, kartu su kitais, gali sukelti depresinį požiūrį į tai, kas vyksta.

Viskas bus lengviau, jei į prioritetų sąrašą įtrauksite išpuoselėtą išvaizdą, teisingai parinktus drabužius, o tik tada norą nevėluoti. Jaunos moters rytas priklausys nuo jos nuotaikos, atspindžio veidrodyje ir noro įtikti. Kolegų nuomonė apie jos išvaizdą lentelėje kris vis žemiau, kol ji visiškai dings iš reitingo.

Šis taškas, žinoma, privers pakeisti savaitgalio planus. Reikia skirti laiko sau: apsipirkti, apsilankyti grožio salone ar bent jau atlikti paprastas kosmetines procedūras namuose. Galbūt į jūsų savaitgalio planus bus įtraukta užduotis atsipalaiduoti, svarbiausias dalykas, kurį reikia padaryti. Tiesiog pirmenybiniuose reitinguose dažniausiai barščių ir kotletų gaminimas yra įprastas, o ne šeimos atostogų pasirinkimas.

Kas atsitinka: tiesiog planuodami savo gyvenimą patenkame į aklavietę? Taip, tai tiesa. Klaidos nustatant prioritetus naikina žmogaus asmenybę, paverčia jį poreikių vergais; sugriauti santykius šeimoje, į pirmą planą iškeliant buto valymą ir maisto gaminimą, iki nulio sumažinant psichinio bendravimo ir šeimos poilsio svarbą.

Įsivaizduoju įsivaizduojamą dialogą su skaitytojais:

„Kaip yra, – sušunka skaitytojai, – kad mes patys sunaikiname savo gyvenimus? Bet stengiamės atlikti buities darbus, rūpintis artimaisiais.

— Kas svarbiau jūsų artimiesiems: lėkštė barščių ar slidinėjimas kartu?

„Abu yra svarbūs“, - sakote jūs.

- Teisingai. Bet mes kalbame apie prioritetų nustatymą, kai reikia pasirinkti vieną dalyką. Ir šioje situacijoje gali tikti greitas užkandis, jei jis išsaugo santykių šilumą ir savaitgalio įspūdžius. O praleisti visą dieną virtuvėje gali sukelti susvetimėjimą ir pasipiktinimą.

Žinoma, namų ruošos darbus reikia atlikti. Bet tai reikia planuoti taip, kad nebūtų sunaikintos kitos vertybės.

Pirmenybių nustatymo menas

Nustatyti prioritetus iš tikrųjų paprasta, jei išmoksite suprasti, ko tiksliai jums reikia. Nebijokite nuoširdžiai atsakyti į savo klausimus. Tik jūs galite suprasti savo norus.

Kaip tai padaryti? Štai keletas taisyklių:

Visada suteikite pirmenybę savo užduotims, net ir mažiausiems dalykams. Pradėkite savo darbo dieną nuo to, kas svarbu, bet ne nuo to, kas paprasta, lengva ar mažiau apimties. Atminkite, kad švaistydami laiką smulkmenoms praleisite svarbius dalykus, o tai visada kupina pasekmių. Jūsų asmeninis planuotojas visada turėtų teikti pirmenybę.
Žinokite, kaip aiškiai įvertinti savo būklę ir pagal tai planuoti savo veiklą. Nedarykite nieko per prievartą, nebent tai absoliučiai būtina. Jei neigiama būsena yra normali, pabandykite pakeisti šią konkrečią situaciją.
Į svarbius sprendimus ir reikalus įtraukite savo aplinką. Išreikškite savo būklę nebijodami kolegų ar artimųjų reakcijos. Tegul aplinkiniai išmoksta susidėlioti savo prioritetus, atsižvelgdami į artimųjų interesus.
Nustatykite keletą svarbių ilgalaikių prioritetų, kurie bus pateikti mažų užduočių forma. Pavyzdžiui, tikslas numesti svorio atsispindės perkant nekaloringą maistą ar atsisakant deserto.
Savo prioritetuose atsižvelkite į savo artimųjų norus. Pasiduokite jiems ir eikite į kompromisus. Nepainiokite tikslų ir vertybių. Ir neleiskite vienam sunaikinti kito.

Po kurio laiko Olga prabilo apie tai, kaip lydėjo vyrą į ilgą verslo kelionę. Paprastai ji keldavosi anksti ryte, pradėdavo ruošti pyragus, susidėti daiktus į lagaminą ir lyginti visus marškinius. Vakare ji tapo pavargusi ir irzli.

Bet ne šį kartą. Ji labai norėjo šį laiką praleisti su savo šeima. Aptarę naminių pyragų ir marškinių, kuriuos vakare dar reikia išlyginti, menkumą, jiedu su vyru susikrovė lagaminą ir suplanavo šeimos atostogas.

Jauna moteris su šypsena kalbėjo apie apsilankymą prekybos ir pramogų centre, oro ritulį ir nedidelį apsipirkimą.

Psichologė pažymėjo, kad Olga išmoko džiaugtis gyvenimu.

Kasdieninė rutina visada bus ten. Labai lengva tapti priklausomam nuo begalės darbų ir buitinių pareigų. Tam tikru momentu žmogus visiškai pasiduoda sąvokai „turėtų“. Būtent tada gyvenimas prisipildo nuovargio, šurmulio ir susvetimėjimo.

Svarbu laiku suprasti savo norus ir poreikius, būtent iš šios pozicijos prioritetą teikiate kasdieniams darbams ir namų reikalams.

Ar žinote, kaip tai padaryti? Nori išmokti? Tada pirmiausia įvertinkite dienos prioritetus (mažiausiai 50 taškų). Tik viena svarbi sąlyga: būk sąžiningas su savimi.

Kartais žmogui kyla jausmas, kad jo gyvenime viskas apsivertė aukštyn kojomis, kad jame viešpatauja visiškas chaosas. Žmogus nespėja išspręsti vienos problemos, susidoroti su viena problema, kai atsiranda naujų sunkumų, griaunančių planus ir nuklydusių. Kad viso to nenutiktų, svarbu išmokti tai padaryti nustatyti gyvenimo prioritetus. Kiekvienas, kuris moka susidėlioti prioritetus, taupo savo laiką, taupo nervus, pinigus ir dvasines jėgas. Norint tai padaryti, svarbu mokėti organizuoti bent savo dieną, suskirstyti užduotis, su kuriomis žmogus susiduria.

Kaip sudaryti darbų sąrašą

Prieš sudarant sąrašą svarbu aiškiai apibrėžti sau laiko tarpą, užduoti sau klausimą, kiek laiko prireiks tam tikram planui įgyvendinti, problemai išspręsti ir numatytam veiksmui atlikti. Sąrašo sudarymas suteikia . Jūsų tikslai turi būti suskirstyti į ilgalaikius ir trumpalaikius. Trumpalaikiai tikslai apima tikslus, kuriuos reikia pasiekti per kelias artimiausias valandas, arba užduotis, kurias reikia išspręsti per vieną dieną ar savaitę.

Kitas žingsnis yra prioritetų nustatymas. Būtina suskirstyti savo tikslus į 4 pogrupius: skubus ir svarbus reikalas, svarbus, bet neskubus reikalas, skubus, bet ne toks svarbus reikalas, neskubus ir nesvarbus reikalas.

Lygiai taip pat turite sudaryti savo ilgalaikių tikslų sąrašą. Šios lentelės padės žmogui susidėlioti prioritetus ir teisingai paskirstyti savo energiją bei gyvybingumą, kad jo darbas taptų kuo produktyvesnis. Sąrašas turi būti saugomas taip, kad jį nuolat matytų asmuo. Atlikdami užduotį, pasiekę sąraše nurodytą tikslą, galite ją išbraukti arba pažymėti varnele. Sąrašą geriausia pakabinti ant šaldytuvo, prie televizoriaus ar kompiuterio. Sąrašą taip pat galite palikti savo biuro darbalaukyje.

Specialistai nerekomenduoja siekti savo tikslų pradedant vieną dalyką, jį atsisakant pusiaukelėje, o paskui pradedant kitą. Toks požiūris neatneš sėkmės ir nesutaupys laiko. Svarbu nesiblaškant užbaigti tai, ką pradėjai, kuo daugiau susitelkiant į tikslą. Po sėkmingai atliktos užduoties galite atsipalaiduoti ir apdovanoti save, pavyzdžiui, klausydamiesi mėgstamos muzikos, skaniai pavalgydami, kalbėdami telefonu ir pan. Visų pirma, reikia atlikti svarbius, skubius dalykus, o tada pereiti prie svarbių, bet ne tokių skubių ir pan. Kai kuriuos dalykus galima derinti, tačiau derinant reikia būti atsargiems. Svarbius dalykus reikia atlikti dienos pradžioje. – tai laikotarpiai, kai žmogus pasiruošęs produktyviai dirbti, įsiminti naują informaciją ir aktyviai veikti. Geriau nederinti svarbių ir neatidėliotinų reikalų su kitomis svarbiomis ir neatidėliotinomis užduotimis bei tikslais. Variantas: svarbus, skubus reikalas + neskubus, nesvarbus reikalas laikomas sėkmingesniu. Pavyzdžiui, lyginti drabužius ir žiūrėti mokomąjį filmuką anglų kalba. Išmokęs teikti pirmenybę, galite tapti sėkmingu, savimi pasitikinčiu žmogumi, kuris viskam randa laiko.