Naujos darbo knygų sudarymo taisyklės. Titulinio puslapio užpildymas

Darbuotojų asmens dokumentų pildymo ir tikslinimo algoritmas atsispindi įstatyme. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kurie įrašai darbo knygoje neturės pasekmių.

Iš šio straipsnio sužinosite

Darbo knygos surašymo kreipiantis dėl darbo taisyklės

Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas apie. Darykite jame įrašus, kol darbuotojai dirba įmonėje, tačiau atidžiai patikrinkite jau įsidarbinant. Įveskite informaciją apie priėmimą, perkėlimą, naujų profesijų įgijimą ir atleidimą. Jei asmuo buvo paaukštintas arba apdovanotas už sėkmę darbe, pažymėkite dokumente.

Įveskite informaciją pagal direktoriaus įsakymą. Įsitikinkite, kad ji dubliuoja užsakymo tekstą. Tai išplaukia iš Taisyklių, patvirtintų Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. nutarimu Nr. 225, 10 punkto.

Tvarkyti asmens dokumentus kiekvienam asmeniui, kuris įmonėje dirba ilgiau nei penkias dienas. Tačiau atminkite, kad darbuotojo darbas turi būti pagrindinis, o ne ne visą darbo dieną (DK 66 straipsnio 3 dalis). Sužinokite apie tai iš HR sistemos ekspertų.

Atkreipkite dėmesį! Neprašykite darbuotojo rašyti pareiškimo, kurio pagrindu daromi įrašai darbo žurnale. Jis reikalingas tik tais atvejais, kai pametamas dokumentas arba reikia sukurti naują.

Prieš užsirašinėdami darbo knygoje, išstudijuokite reguliavimo sistemą:

• Vyriausybės nutarimas Nr. 225 – Darbo apskaitos tvarkymo ir saugojimo taisyklės.
• Darbo ministerijos nutarimas Nr.69 - Reikalavimai veiklai fiksuojančių dokumentų pildymui.
• Darbo kodeksas: str. 66 str. 192-193, str. 83.
• Art. Administracinių teisės pažeidimų kodekso 5.27 p. - teisės aktų dėl buhalterinės apskaitos tvarkymo, tvarkymo ir saugojimo nevykdymo pasekmės.

Redaktorės patarimas: Jei abejojate, kaip teisingai surašyti dokumentus, įdėklus ir kitus darbuotojų asmens dokumentus, eikite į kursą "" kryptimi. Sužinosite daug aktualios informacijos, kuri palengvins jūsų kasdienį darbą. Po mokymų jums bus išduotas kvalifikaciją patvirtinantis diplomas.

Kaip padaryti įrašus darbo knygoje: titulinio puslapio užpildymo pavyzdys

Jei jums reikia padaryti įrašą darbuotojo darbo knygoje, bet tai yra jo pirmoji darbo vieta, sukurkite naują dokumentą. Užpildykite skiltis, numatytas asmens duomenims įvesti. Patikrinkite, ar informacija parašyta teisingai. Jei aptinkama klaidų, dokumentas turi būti sunaikintas, tačiau su sąlyga, kad jame nėra kitų įrašų, ir sukuriama nauja forma. Pildydami formas vadovaukitės Darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu Nr. 69 patvirtintomis Instrukcijomis.

Jei sukūrėte naują, užpildykite jį iš titulinio puslapio. Įveskite informaciją apie darbuotoją. Nurodykite savo pavardę, vardą, patronimą ir gimimo datą. Padarykite įrašus pagal savo pasą. Užpildykite informaciją apie savo išsilavinimą pagal dokumentą: pažymėjimą, pažymėjimą arba diplomą (Instrukcijos Nr. 69 2.1 punktas).

Nurodykite savo profesiją ar specialybę (Taisyklių 9 punktas, Nr. 225). Parašykite datą, kada užpildėte titulinį puslapį. Paprašykite darbuotojo pasirašyti. Būtinai patvirtinkite dokumentą savo parašu. Jei įmonė naudoja plombą, ją uždėkite (Instrukcijos Nr. 69 2.2 p.).

Praktinė situacija

Paprastai darbdaviai ir toliau saugo pateiktą darbo knygą (). Jei specialistas į darbą eina pirmą kartą, darbdavys surašo darbo stažą. Organizacija turi teisę pirkti dokumentų blankus tik pagal sutartį su oficialiais platintojais (punktas, Tvarka, patvirtinta)…

Įrašo pavyzdys darbo knygoje apie užimtumą

Įrašo darbo knygelėje apie įsidarbinimą filiale padarymo būdas

Filialai turi teisę sudaryti darbo sutartis, jeigu direktoriams įgaliojimai suteikti pagal įgaliojimą (DK 20 straipsnio 4 dalis). Tačiau pagrindinė įmonė pagal sutartį vis tiek laikoma darbdaviu. Įdarbinimo informacijos trečiojo stulpelio pagrindinėje skiltyje nurodykite įrašą apie įsidarbinimą filiale: „Įdarbinta buhalterio pareigoms Vladimiro filiale“.

Darydami įrašą darbo knygoje, teisingai parašykite filialo pavadinimą. Nurodykite jo numerį, jei yra. Pasikliaukite, kad išvengtumėte klaidų. Sužinok. „Personalo sistemoje“ rasite veiksmų algoritmą, kuris padės išvengti tikrinimo įstaigų ir darbuotojų klausimų.

Kaip padaryti įrašą darbo žurnale apie direktoriaus įdarbinimą?

„Informacijos apie darbą“ pildymo tvarka turi savo ypatumų. Pirmą ir antrą stulpelius užpildykite kaip įprasta. Trečiajame įveskite šį įrašą: „Išrinktas į generalinio direktoriaus pareigas“. O ketvirtajame atspindėti vieną iš dokumentų: įsakymą eiti pareigas (Instrukcijos Nr. 69 3.1 p.); visuotinio dalyvių susirinkimo dėl direktoriaus rinkimų protokolas (2010 m. rugsėjo 22 d. Rostrud raštas Nr. 2894-6-1).

Padarykite direktorių tik patikrinę jį registre. Nesamdykite diskvalifikuotų asmenų, kuriems draudžiama vadovauti organizacijai. Priešingu atveju turėsite padaryti atleidimo iš darbo įrašą, nes asmuo neturi teisės pradėti eiti tarnybinių pareigų.

Kai kuriais atvejais sunkumų iškyla rengiant dokumentus ir juose kelis kartus iš eilės į generalinio direktoriaus pareigas renkamas tas pats asmuo. Sistema Personalo ekspertai jums pasakys...

Visą savaitę darykite įrašus savo darbo knygoje. Saugokite ataskaitą nuo įsakymo išdavimo datos. Atleidžiant darbuotoją, paskutinę darbo dieną pažymėkite savo asmens dokumente. Laikytis teisės aktų reikalavimų ir stebėti reguliavimo sistemos pokyčius. Stenkitės išvengti klaidų, kad darbuotojams nekiltų sunkumų kreipiantis dėl pensijų, pašalpų ir kitų išmokų.

Darbo knygelių pildymas 2017 metais turi būti atliktas pagal naujas taisykles. Pažvelkime į naują tvarką ir pateiksime darbo knygelės pildymo pavyzdžius priimant ir atleidžiant darbuotoją.

Darbdaviai privalo vesti darbo apskaitą kiekvienam darbuotojui, kuris pagal darbo sutartį dirbo ilgiau kaip 5 dienas, o šis darbas yra jo pagrindinis darbas. Vienintelės išimtys yra darbdaviai – asmenys, kurie nėra individualūs verslininkai. Jie neturi teisės vesti savo darbuotojų darbo knygų. Toliau aptarsime darbo knygelių pildymą 2017 m. Žemiau pateikiami pavyzdžiai ir naujos įrašų darbo knygose taisyklės.

Darbo knygelių pildymas 2017 metais turi būti atliktas pagal naujas taisykles. Jie buvo patvirtinti Rusijos darbo ministerijos 2016 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 588n.

Dabar darbo knygelė turi būti antspauduota tik tuo atveju, jei organizacija ją turi. Primename, kad organizacijos antspaudas būtinas darbo knygelės tituliniame puslapyje, vidiniame viršelyje darant įrašus apie pavadinimo pakeitimą, taip pat po įrašų apie atleidimą.

Taigi nuo 2016 m. lapkričio 27 d. antspaudas į darbo knygeles dedamas tik tada, kai yra. Jeigu Jūsų įmonė antspaudo neturi, apskaitą patvirtinkite vadovo ar už darbų apskaitos vedimą atsakingo asmens parašu.

Žemiau rasite darbo knygos antspaudavimo pavyzdį.

Daugiau šia tema:

• Kada pildyti darbuotojo darbo knygelę bandomuoju laikotarpiu

Kaip užpildyti darbo knygos viršelį

Jei darbdavys darbuotojui išduoda naują darbo knygą, jis turi užpildyti joje titulinį puslapį. Įskaitų knygelė turi būti užpildyta per savaitę nuo darbuotojo priėmimo į darbą dienos (Darbo apskaitos vedimo taisyklių 8 punktas).

Darbo knygeles 2017 m. pildyti reikėtų su plunksnakočiu, želė ar tušinuku su juodu, mėlynu ar violetiniu rašalu. Darbo knygelėje žodžių trumpinti negalima (Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 11 punktas).

Tituliniame puslapyje yra ši informacija:

• darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas;
• gimimo data;
• išsilavinimas ir profesija ar specialybė.

Pilnas vardas ir gimimo data turi būti nurodyti pagal pasą ar kitą asmens dokumentą.

O išsilavinimas, profesija ir specialybė įrašomi pagal diplomą ar kitą išsilavinimą ar kvalifikaciją patvirtinantį dokumentą.

Žemiau rasite darbo knygos titulinio puslapio užpildymo pavyzdį. Laukai, kuriuos užpildė personalo pareigūnas, paryškinti mėlynai.

Kaip padaryti įrašą darbo knygoje apie įsidarbinimą 2017 m

Įrašas darbo knygelėje apie priėmimą į darbą turi būti padarytas remiantis direktoriaus įsakymu priimti darbuotoją. Visi įrašai turi būti daromi be santrumpų.

Skilties „Darbo informacija“ 3 stulpelyje turite nurodyti visą ir sutrumpintą organizacijos pavadinimą. Vietoj įrašo galite uždėti antspaudą, jei jame yra visas ir sutrumpintas įmonės pavadinimas.

1 stulpelyje įrašomas eilės numeris, o 2 stulpelyje – įdarbinimo data. 3 stulpelyje reikia nurodyti, kad darbuotojas buvo priimtas į organizaciją, nurodant pareigų, profesijos ar kvalifikacijos pavadinimą. 4 stulpelyje turite įrašyti žodį „Įsakymas“ ir įdarbinimo įsakymo duomenis.

Paskyrimo protokolo patvirtinti parašu ir antspaudu nereikia. Žemiau rasite darbo paraiškos pavyzdį.

Kaip užfiksuoti darbuotojo atleidimą

Įrašai darbo knygelėje atleidžiant 2017 m. daromi vadovaujantis vadovo įsakymu dėl atleidimo. 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, o 2 stulpelyje – darbo sutarties nutraukimo data.

3 skiltyje bus nurodytas darbo sutarties nutraukimo pagrindas ir priežastis. Atkreipiame dėmesį, kad įrašas turi atitikti formuluotę iš Darbo kodekso, be santrumpų.

4 skiltyje įrašyti žodį „Įsakymas“ ir įsakymo atleisti duomenis, taip pat be santrumpų.

Įrašas patvirtinamas organizacijos vadovo arba pareigūno, atsakingo už darbo apskaitos vedimą, parašu. Taip pat turite paprašyti darbuotojo pasirašyti įrašą. Tada uždėkite organizacijos antspaudą, jei toks yra.

Žemiau rasite savanoriško atsistatydinimo laiško pavyzdį.

Teisingai užpildykite darbo knygą- tam skirtas pavyzdys turėtų būti kiekvienos organizacijos personalo skyriuje. Jei įmonė yra pirmasis specialisto darbdavys, ji privalo sudaryti jam darbo knygą, o tai reiškia teisingai užpildyti reikiamus skyrius. Tačiau net ir tada, kai į įmonę ateina patirties turintis žmogus, darbdaviui svarbu stebėti knygelėje esančios informacijos aktualumą ir taip pat daryti atitinkamus įrašus. Kaip tai padaryti teisingai, mes jums pasakysime mūsų straipsnyje.

Darbo knygos pildymas: bendrosios taisyklės

Paprastai pirmą kartą dirbantis darbuotojas privalo turėti darbo knygelę. Be to, atsakomybė už darbo knygos sudarymą ir pildymą priskirta pirmajam darbdaviui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis).

ATKREIPKITE DĖMESĮ! Jeigu įmonė samdo asmenį pagal civilinę sutartį, tai darbo knygos sudaryti ir pildyti nereikia, net jei darbuotojas jos neturi.

Ateityje, kai darbuotojas išeina iš darbo ir eis dirbti naujo darbo, jis privalo perduoti savo darbo knygelę naujam darbdaviui ir jis toliau joje darys atitinkamus įrašus.

Todėl bet kuri įmonė turėtų žinoti, kaip teisingai užpildyti darbo knygą.

Pagrindiniai darbo knygelių pildymo reikalavimai ir tvarka yra išdėstyti Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklėse (patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225), taip pat instrukcijose. darbo knygelių pildymas (patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. dekretu Nr. 69).

Ką konkrečiai įmonei svarbu žinoti?

1. Darbo knygelėje turi būti užfiksuoti darbuotojo karjeros statuso pasikeitimai (paaukštintas į pareigas, perkeltas į kitą skyrių/skyrius, įteiktas apdovanojimas ir pan.).

2. Įrašai darbo knygelėje turi būti rusų kalba. Tačiau jei ten, kur organizacija veikia (pavyzdžiui, nacionalinėje respublikoje), be rusų kalbos papildomai priimama ir kita kalba, tai darbo knygelėje taip pat galite padaryti specialisto biografijos faktų dublikatą šia kalba. (Taisyklių Nr. 225 6 punktas).

3. Turi būti laikomasi kai kurių techninių reikalavimų. Taigi visi kūrinio istorijos faktai knygoje turi būti atspindėti be jokių santrumpų, griežta chronologine seka su ištisine numeracija. Yra specialus reikalavimas net ir dėl įmonės naudojamo rašiklio tipo ir spalvos, pildant darbo knygelę: fontanas ar želė, mėlyna ar violetinė (Instrukcijos Nr. 69 1.1 punktas, Taisyklių Nr. 225 11 punktas).

Ar laukiame elektroninių darbo knygų? Atsakyk .

Darbo knygos pildymo pavyzdys: informacija apie darbuotoją

Taigi „pradinę“ informaciją apie darbuotoją į darbo knygą įrašo pirmasis jo darbdavys. Kokia tai informacija? Tai darbuotojo pavardė, vardas, tėvavardis, gimimo data, išsilavinimas darbo knygelės sudarymo metu. Visa ši informacija turi būti įrašyta į atitinkamus titulinio puslapio stulpelius.

Apie mokestines pasekmes darbdaviui išduodant darbo knygelę žiūrėkite medžiagoje „Finansų ministerija priminė, kaip reikia elgtis su PVM ir pelnu išduodant darbo knygeles“.

ATKREIPKITE DĖMESĮ! Tokius laukelius organizacija pildo remdamasi darbuotojo pateiktų patvirtinančių dokumentų originalais (pasu ar kitu asmens tapatybę patvirtinančiu dokumentu, išsilavinimo diplomu ir kt.). Bet jei darbuotojas dėl kokių nors priežasčių negali pateikti originalų, tada įmonė turi teisę užpildyti darbo knygos titulinį puslapį pagal kopijas, kurios turi būti patvirtintos notaro.

Į darbo knygelę įrašius visą nurodytą informaciją apie darbuotoją, būtina atlikti pildymo procedūrą. Norėdami tai padaryti, įmonė antraštiniame puslapyje įrašo užpildymo datą ir asmeniškai parodo darbuotojui informaciją, kuri buvo įrašyta į knygą. Toliau darbuotojas, jei visa įvesta informacija teisinga, ant titulinio lapo turi pasirašyti, o po to tame pačiame lape pasirašo personalo skyriaus atstovas. Šiuo metu informacija apie darbuotoją laikoma įvesta.

Užbaigus darbo knygą, ji lieka įdarbinančios įmonės personalo skyriuje.

Tačiau jeigu pasikeitė kokia nors „pradinė“ informacija apie darbuotoją (pavyzdžiui, pasikeitė pavardė ar vardas), tai įmonė privalo atnaujinti informaciją darbo knygelėje. Norėdami tai padaryti, turite išbraukti senus duomenis ir įvesti naujus (jei pakeitimai susiję su specialisto vardu, pavarde ar patronimu). Jei pakeitimai susiję su išsilavinimu/profesija, tuomet reikia tiesiog pridėti esamą informaciją į darbo knygelę kaip papildomą įrašą iškart po ankstesnių duomenų (instrukcijos Nr. 69 2.3–2.4 punktai).

Kaip užpildyti darbo knygą su informacija apie darbą

„Pradžios“ informacija, kaip nurodyta aukščiau, vieną kartą įvedama į darbo knygą, o tada atnaujinama tik prireikus.

Tačiau pagrindinis aptariamo dokumento turinys nėra informacija apie darbuotojo išsilavinimą ir asmenybę; Tai informacija apie vietas, kuriose jis dirbo skirtingais savo gyvenimo laikotarpiais.

Norėdami įrašyti tokio tipo informaciją, darbo knygoje yra skyrius „Informacija apie darbą“. Pažiūrėkime, kaip užpildyti šį darbo knygos skyrių. Darbo informaciją pradeda pildyti pirmasis specialisto darbdavys, o vėliau kiekvieną kartą perėjus į naują organizaciją, taip pat kiekvieną kartą pasikeitus darbuotojo tarnybinėms (karjeros) pareigoms.

Šioje skiltyje atsispindi ir bendra informacija apie darbuotojo darbo vietą, ir konkreti informacija apie jo pareigas ir atliekamas funkcijas. Be to, jeigu vyksta darbuotojo perkėlimas iš vieno įmonės struktūrinio padalinio į kitą ar atleidimas iš įmonės, tai šis faktas atsispindi ir šiame skyriuje.

Pati sekcija susideda iš 4 stulpelių.

Pirmajame iš jų turi būti nurodytas įvykio eilės numeris. Antrasis stulpelis skirtas nurodyti datą, kada toks įvykis įvyko. Darbuotojo darbo biografijos fakto turinys atsispindi trečiame stulpelyje. Ten įdarbinanti įmonė nurodo (jei samdo naują specialistą) visą ir sutrumpintą pavadinimą, taip pat į kokias pareigas ir į skyrių jis buvo įtrauktas.

Norėdami sužinoti teisingą įmonės pavadinimo nurodymą, žiūrėkite straipsnį „Rostrudui leista „antspauduoti“ darbo knygas“ .

Ketvirtasis stulpelis skirtas atspindimo įvykio autentiškumui dokumentuoti. Čia įmonė nurodo, kokiu dokumentu, pavyzdžiui, vadovo įsakymu, specialistas buvo įtrauktas į organizacijos personalą. Tokiu atveju šioje grafoje turėtų būti surašyti pagrindiniai tokio dokumento duomenys (instrukcijos Nr. 69 3.1 punktas).

ATKREIPKITE DĖMESĮ! Jei naujas darbuotojas spėjo tarnauti kariuomenėje prieš įstodamas į įmonę, tai prieš pat fiksuojant jo priėmimą į įmonės štabą taip pat turi būti nurodyti jo tarnybos metai ir vieta (Taisyklių Nr. 225 21 punktas). Šiuo atveju karinis asmens dokumentas naudojamas kaip patvirtinantis dokumentas. Panaši taisyklė galioja ir tuo atveju, jei darbuotojas prieš įsidarbindamas išklausė kvalifikacijos kėlimo kursus.

Aukščiau pateiktas algoritmas turėtų fiksuoti visus darbuotojo, keičiančio pagrindinę darbo vietą, faktus, taip pat jo karjeros pažangą. Be to, čia taip pat gali atsispindėti informacija apie specialisto darbą ne visą darbo dieną pas kitą darbdavį. Kaip pildyti darbo knygelę dirbant ne visą darbo dieną, nurodyta Taisyklių Nr. 225 20 punkte. Pagal juos, informaciją apie ne visą darbo dieną pas kitą darbdavį į darbo knygelę turi įrašyti pagrindinis darbdavys (p. Taisyklių Nr. 225 20 p.). Norėdami tai padaryti, darbuotojas turi pareikalauti iš antrojo, nepagrindinio darbdavio teisingai įforminto dokumento, patvirtinančio jo darbą ne visą darbo dieną.

Be to, kas nurodyta darbo knygelėje, yra dar vienas skyrius, skirtas informacijai apie specialisto darbą atspindėti - „Informacija apie apdovanojimus“, kurį taip pat sudaro 4 stulpeliai ir pildymo tvarka, kuri iš esmės yra panaši į įrašų atlikimo algoritmą. skyrių „Informacija apie darbą“. Šioje skiltyje įmonė nurodo darbuotojo valstybinių apdovanojimų, vardų, atestatų ir kt. suteikimo faktus.

Jei darbuotojas palieka įmonę, šis faktas taip pat įrašomas į darbo knygelę skiltyje „Darbo informacija“. Tokiu atveju turi būti nurodyta (3 skiltyje), kuo remiantis (priežastis ir atitinkama norma) buvo nutraukta darbo sutartis. Pavyzdžiui: „Darbo sutartis buvo nutraukta šalių susitarimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalies 1 punktas“.

SVARBU! Įrašas apie specialisto atleidimą turi būti įrašytas paskutinę jo darbo dieną (instrukcijos Nr. 69 5.1 p.).

Kartu darbdavys turėtų atsiminti, kad jei atleidimo priežastis buvo priežastis, dėl kurios darbuotojas turi kokių nors išmokų, tai tokios priežastys taip pat turėtų būti nurodytos 3 skiltyje, registruojant specialisto išvykimą iš įmonės ( pavyzdžiui, mesti rūkyti dėl išvykimo vaikui iki 14 metų).

Informaciją apie darbuotojo darbo knygos grąžinimo atleidžiant iš darbo tvarką rasite straipsnyje .

Kaip teisingai užpildyti darbo knygą: 2018 m. pavyzdys

Aukščiau buvo pateiktos pagrindinės darbo knygos pildymo taisyklės ir būdai, neatsižvelgiant į specialisto veiklos rūšį ir atliekamo darbo pobūdį.

Norėdami suprasti, kaip teisingai užpildyti darbo knygą, galite atsisiųsti pavyzdį mūsų svetainėje.

Rezultatai

Darbo knygelės pildymo tvarką detaliai reglamentuoja Instrukcija Nr. 69 ir Taisyklės Nr. 225. Kad žinotų, kaip teisingai pildyti darbo knygelę, personalo skyrius turi susipažinti su šiais dokumentais, išstudijuoti nuostatas. ir juose esančius standartus – tiek techninius, tiek esminius. Visų pirma, pildydamas darbo knygeles, įstatymų leidėjas reikalauja nuolat numeruoti įvestus įvykius, įrašyti įrašus rusų kalba ir pan. Pagrindinis esminis reikalavimas – atspindėti absoliučiai visus faktus iš darbuotojo darbo istorijos, o tai lemia ir karjeros, ir darbo vietos pakeitimas. Svarbu stebėti tokių faktų patikimumą. Būtent: darykite įrašus darbo knygoje tik remdamiesi dokumentų originalais arba notaro patvirtintomis kopijomis.

Pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbo patirtį, gali būti laikomas darbo knyga. Už teisingą atleidimo iš darbo įrašą darbe knyga Atsako personalo pareigūnas arba pats darbdavys. Žmogus po atleidimo jį gauna į rankas. Dokumente turi būti atitinkamos pastabos dėl sutarties nutraukimo. Pagal įstatymus knyga turi būti išleista laiku. Priešingu atveju įmonei gali būti skirta bauda. Apie teisingą pasitraukimo iš įmonės tvarką papasakosime 2018 m.

Kaip teisingai užpildyti darbo knygą atleidžiant iš darbo: bendras požiūris

Darbo kodekso nuostatos dėl darbo santykių nutraukimo, taip pat norminiai reikalavimai dėl darbo knygelių 2018 metais nepasikeitė. Todėl pildydami darbo knygą atleidžiant iš darbo galite drąsiai vadovautis taisyklėmis, kurios galiojo 2017 m.

Išstojimo iš įmonės procedūrą lydi daugybė dokumentų.

Pagal darbo teisę atleidimo iš darbo diena laikoma paskutinė darbo diena. Organizacija (IP) turi visiškai sumokėti darbuotojui, baigusiam darbo santykius, ir išduoti jam visus reikalingus dokumentus:

• darbo knyga;
• pažymas apie darbinę veiklą, uždarbio dydį, pervestą gyventojų pajamų mokestį ir įmokas.

Į darbdavio pareigas įeina ne tik dokumentų išdavimas asmeniui pasibaigus darbo sutarčiai, bet ir atleidžiant iš darbo teisingai užpildyti įrašą darbo knygelėje.

Tuo pačiu metu duomenys apie darbuotojo priėmimą į laisvą darbo vietą jau turi būti įrašyti į darbo apskaitą. Jie apima:

• darbdavio (įmonės ar individualaus verslininko) pavadinimas;
• kurių pagrindu darbuotojas pradeda eiti pareigas (užsakymo numeris ir data);
• informaciją apie užimamas pareigas.

Anksčiau padaryti užrašai turi atitikti faktinę darbo situaciją. Tada turite padaryti įrašą darbo knygoje apie atleidimą. Nutraukti esamą darbo sutartį galima remiantis įsakymu – pagrindu.

Visi darbo ataskaitos duomenys turi būti įrašyti:

1. personalo pareigūno (įmonės vadovo, atsakingo už buhalterijos tvarkymą) parašas;
2. organizacijos antspaudas (jei toks iš viso yra).

Kiekvieną kartą darbuotojas turi vietoje įsitikinti, kad įrašai knygoje yra visiškai teisingi. Todėl jo parašas darbo knygoje atleidžiant iš darbo nurodys, kad jis:

• sutinka su įrašytais duomenimis;
• Sutarties nutraukimo knyga gauta laiku.

Tačiau šie veiksmai galimi, jei darbuotojas paskutinę darbo dieną yra įmonėje. Kitais atvejais leidimas dirbti išduodamas kitu būdu (per kolegą, paštu) arba suinteresuoto asmens (giminaičio ar pan.) raštišku prašymu.

Kaip daryti atleidimo iš darbo įrašas darbo knygelėje

Informacijos apie darbo santykių nutraukimą įvedimas dažniausiai nesukelia didelių sunkumų. Turėkite omenyje: teisingas įrašas nekels papildomų klausimų darbo inspekcijai ir mokesčių inspekcijai ateityje.

Kaip taisyklė, dažniausia išėjimo iš darbo priežastis yra paties darbuotojo noras. Darbo knygos pildymo pavyzdys atleidžiant iš darbo 2018 m. reiškia, kad yra šios pareigos (žr. lentelę).

Atkreipkite dėmesį, kad atleidimo iš darbo įrašas perkėlimo tvarka daromas pagal tą patį modelį. Skirtumas bus tik remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu.

PAVYZDYS

Jei reikia padaryti įrašą apie atleidimą iš darbo savo noru, vadovaukitės Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalimi. Atkreipkite dėmesį : Visi žodžiai šiuo atveju negali būti sutrumpinti. Rašymas „p. 3 valg. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 str.“ bus laikomas klaidingu).

Kai reikia atleisti darbuotoją perkėlimo būdu, daroma nuoroda į „Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 5 punktą“:

Kaip atleisti žmogų dėl senatvės

Darbo sutarties nutraukimo priežastimi gali būti ir darbuotojo išėjimas į pensiją arba garbaus gyvenimo amžiaus sulaukimas. Ir tokią situaciją reikėtų įrašyti į darbo knygelę.

Atkreipiame dėmesį, kad atleidžiant iš darbo dėl senatvės, įrašas darbo knygoje daromas taip pat, kaip ir nutraukiant darbo santykius asmenine iniciatyva arba abiejų šalių sutikimu. Tai yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalis.

Čia nereikia pamiršti, kad tokiose situacijose žmogus neprivalo dirbti 2 savaites, kad galiausiai išeitų iš organizacijos. Atleidimo iš darbo diena turi sutapti su prašyme nurodyta data.

Darbo įrašo vėlavimas atleidžiant iš darbo

Ne visada reikalingi dokumentai nutraukiant darbo sutartis darbuotojams gali būti išduodami paskutinę darbo dieną. Tai yra atleidimo iš darbo diena. Jei susiklostys kelios aplinkybės, knygos savininkus gali pasiekti kiek vėliau.

Pavyzdžiui, darbuotojo nesant dėl ​​ligos ar pravaikštos, dokumentai jam išduodami asmeniškai pagal raštišką prašymą per 3 darbo dienas. Verta paminėti, kad šiuo metu pranešimas apie atleidimą jau turėtų būti darbo knygoje.

Jei knygos asmeniškai perduoti neįmanoma, darbdavys buvusiam darbuotojui dokumentus išsiunčia Rusijos paštu. Šių veiksmų pagrindas taip pat turėtų būti rašytinis atleidžiamo asmens prašymas. Skirtumas nuo įprastos dokumento perdavimo tvarkos yra tai, kas pasirašo darbo knygoje atleidžiant iš darbo. Atsižvelgiant į tai, kad buvusio darbuotojo parašo šiuo atveju gauti neįmanoma, atleidimo faktą fiksuoja tik darbdavys.

Kitais atvejais darbo knygos vėlavimas dėl darbdavio kaltės yra nepriimtinas. Vadovybė gali būti patraukta atsakomybėn:

• už pavėluotą dokumento išdavimą;
• jeigu padaryti įrašai neatitinka darbo knygelės pildymo atmetus 2018 m.

Organizacijoms gali būti skirta bauda iki 50 000 rublių pagal 1 str. 5.27 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas.

Darbo knyga yra oficialus dokumentas, patvirtinantis asmens darbo patirtį. Jame pateikiama informacija apie jūsų dabartinį ir ankstesnį darbą. Būtinybė turėti šį dokumentą yra informuoti naują darbdavį apie darbo patirtį, taip pat apskaičiuoti darbo stažą.

Darbo knygelių pildymo taisyklės visiems vienodos. Pažiūrėkime į juos.

Bendrosios nuostatos

Jei įsidarbinate pirmą kartą, leidimą dirbti galite įsigyti specializuotuose spaudos kioskuose. Jo forma patvirtinta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225 ir iš esmės nepasikeitė.

Tuščia knyga pateikiama (arba sukuriama) pirmą kartą oficialiai įsidarbinant. Įrašų nėra, todėl pirmuosius įrašus turi padaryti pirmasis darbdavys.

Bendradarbiaujant su darbdaviu pagal civilinės teisės sutartį, darbo knygelės buvimas ir pildymas nebūtinas.

Darbo metu darbuotojas paliekamas įmonėje ir nėra perduodamas darbuotojui iki jo oficialaus atleidimo. Darbo knygų tvarkymo taisyklės yra šios:

1. 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 225;
2. Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimas Nr. 69.

Jose teigiama, kad visus karjeros pokyčius (paaukštinimą ir pažeminimą) raštu fiksuoja žmogiškųjų išteklių specialistas arba įmonės, kurioje darbuotojas yra oficialiai registruotas, vadovas.

Mūsų žiniomis, 2018 m. visuotinio darbo knygelių pildymo taisyklių peržiūros nebus. Žinoma, gandai apie jų atšaukimą sklando ir toliau, tačiau tai tik tolima perspektyva.

Kaip užsirašyti

Visi pokyčiai, susiję su darbuotojo tarnybine padėtimi, įrašomi į knygą, įskaitant paaukštinimą į kategoriją (karjeros augimą), gautus apdovanojimus, perkėlimus į kitą struktūrinį padalinį ir kt.

Visi įrašai daromi tik rusų kalba. Įrašo dubliavimas užsienio kalba gali būti atliekamas tik tuo atveju, jei darbdavys yra registruotas nacionalinėje Rusijos Federacijos respublikoje, kuri tuo pat metu dirba savo kalba.

Be to, darbo knygos sudarymo taisyklės įpareigoja visus įrašus daryti griežtai laikantis rusų kalbos taisyklių. Atsižvelgiant į oficialiame dokumentų sraute priimtą skaičių, duomenų ir numeracijos dizainą.

Kaip pateikti informaciją apie darbuotoją

Pirmasis darbdavys turės užpildyti pagrindinę informaciją apie būsimą darbuotoją:

• vardas, patronimas, pavardė;
• gimtadienis;
• koks išsilavinimas;
• profesija.

Šią informaciją organizacija paima tiesiai iš pateiktų asmens dokumentų originalų arba notaro patvirtintų kopijų – paso, diplomo ir kt. Įrašo darbo knygelėje taisyklės įpareigoja kiekvieną naują pareigybę įrašyti darbdavio ir darbuotojo parašais. Suvedus visus duomenis ir patikrinus informaciją, darbo įrašas saugomas įmonės personalo skyriuje.

Svarbus papildymas: jei asmuo darbo metu pakeičia kai kuriuos asmeninius duomenis (pavyzdžiui, pavardę ir/ar vardą), tuomet jie turi būti nedelsiant atnaujinti darbo knygelėje esamoje darbo vietoje.

Be to: tokia informacija kaip kvalifikacija ar išsilavinimo lygis taip pat turi būti papildyta, jei jie atnaujinami. Pavyzdžiui, kai priimtas į darbą asmuo turėjo nebaigtą aukštąjį išsilavinimą ir tuo metu gavo aukštojo mokslo diplomą.

Kaip užpildyti informaciją apie darbą

Pagrindinė knygos dalis laikoma „Informacija apie darbą“. Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklės reglamentuoja visų reikalingų duomenų pildymo procesą.

Vieno įrašo apie darbuotojo darbo vietą neužteks. Pagal galiojančius teisės aktus įmonė turi nurodyti darbo pradžios datą, pareigas ir fiksuoti vėlesnius galimus pasikeitimus (pavyzdžiui, perkėlimą).

Šiame skyriuje iš viso yra keturi laukai, kuriuos reikia užpildyti (žr. lentelę).

Svarbus papildymas: baigdamas karo tarnybą prieš kreipdamasis į darbą, darbdavys šiuos duomenis nurodo prieš įrašus iš savo organizacijos bendra tvarka. Darbo apskaitos tvarkymo taisyklės Rusijos Federacijoje 2018 metais reikalauja dokumentuoti visus karjeros įvykius, įskaitant karinę tarnybą. Šiuo atveju patvirtinimo dokumentas yra karinis ID numeris.

Pagal Darbo knygelių pildymo taisykles 2018 m., jei darbuotojas dirba ne visą darbo dieną, tai gali būti nurodyta ir darbo knygelėje. Be to, pats dokumentas nėra išvežamas iš pagrindinės darbo vietos. Informaciją apie lygiagretųjį darbą teikia darbdavys, kuris pagal įstatymus turi darbo knygelę. Tam ne pagrindinė darbo vieta turi įrašyti visą reikalingą informaciją atskirame dokumente, patvirtindama tai parašais ir antspaudu (jei yra).

Kitas darbo knygos skyrius yra „Informacija apie apdovanojimus“. Jis pildomas aukščiau aprašytu būdu. Jį taip pat sudaro keturi stulpeliai, kurių tvarka yra panaši į pagrindinę informaciją apie darbą.

Tai apima informaciją apie gautus sertifikatus, apdovanojimus (įskaitant valstybinius) ir titulus.

Atleidimo iš darbo įrašų ypatybės

Išvykimo iš pagrindinės darbo vietos atvejis į darbo knygą įrašomas kaip atskiras įvykis. Darbo knygelių pildymo ir saugojimo taisyklės įpareigoja pagrindinį darbdavį įvesti reikiamus duomenis apie atleidimo priežastį. Šiuo atveju taip pat užpildomi visi keturi stulpeliai. Apie atleidimo pagrindus – trečia.

Čia svarbiausias tikslus atleidimo pagrindas pagal konkrečią Darbo kodekso normą. Iš esmės tai yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis ir kai kurios kitos normos.

Jei pasitraukimo iš įmonės priežastis buvo pagrįsti įvykiai, kuriems pagal įstatymą asmuo gali tikėtis valstybės paramos, tai atsispindi ir knygoje (pavyzdžiui, atleidimas prižiūrėti vaiką).

Svarbūs niuansai

Jei įvedami neteisingi duomenys ar gramatinės klaidos, perbraukimas yra nepriimtinas. Šiuo atveju šis įrašas laikomas negaliojančiu. Štai ką jie rašo:

Panašiai kartoti reikėtų ir pažymint, kad duomenys yra teisingi ir atitinka tikrovę

Atkreipkite dėmesį, kad darbo knygelių pildymo taisyklės įpareigoja atlikti pakeitimus, jei pasikeičia:

• įmonės pavadinimas (įskaitant teisinę formą);
• spaudos tipas (skirtingų vienoje knygoje naudojimas yra nepriimtinas!).

Beje, naujausias darbo apskaitos vedimo taisyklių pakeitimas palietė plombas. Nuo 2016 metų lapkričio 27 dienos galutinai panaikinta prievolė uždėti antspaudą, jei organizacija jo iš esmės neturi.

Jei darbo diena baigėsi ir nebėra vietos užpildyti, tada nereikia pradėti naujos. Jums tereikia įsiūti naują įdėklą, kuris vėliau užpildomas pagal standartines taisykles. Būtina sąlyga yra įdėklo siuvimas bet kokio tipo siūlais. Jis visada atrodo taip:

Oficiali darbo knygos registracija galima dar darbuotojui nesulaukus pilnametystės.

Pagal darbo knygų saugojimo taisykles tai yra griežtos ataskaitų formos. Jiems reikalinga speciali priežiūra. Tam yra patvirtintas specialus registras. Susipažinkite su juo ir.

Ir juos reikia saugoti tiesiai, kol pats buvęs darbuotojas ar jo artimieji neatims darbo stažo.