Standartinė forma t 3. Personalo grafikų tvarkymo taisyklės

Komercinė veikla, nepaisant to, kas ja užsiima (individualus verslininkas, maža įmonė ar didelė tarpšakinė įmonė), yra neatsiejamai susijusi su daugelio dokumentų rengimu: asmens bylomis, vieninga T-3 formos personalo lentele. ir kiti. Dauguma jų yra privalomi; o kai kurie popieriai, pavyzdžiui, surašomi organizacijos vadovo ar kito atsakingo asmens prašymu.

Vieninga personalo lentelė, sudaryta T-3 forma, priklauso pirmajai kategorijai: pagal įstatymo raidę ją turi tvarkyti tiek individualūs verslininkai, tiek juridiniai asmenys. Kur galite nemokamai atsisiųsti formas ir T-3 formos užpildymo pavyzdį „Excel“ ir „Word“ formatais, taip pat kaip teisingai sudaryti tvarkaraštį - žr.

Kaip sudaryti ir užpildyti personalo grafiką?

Nors vieninga personalo lentelė T-3 formoje paprastai laikoma, kaip ir asmens byla, privalomais dokumentais, praktiniu požiūriu tai nėra visiškai tiesa. Iš Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatų (15 ir 57 straipsniai) išplaukia, kad personalo lentelė yra vienas iš darbo santykių atsiradimo požymių, todėl būtinai turi būti bet kurioje komercinėje struktūroje, turinčioje bent vienas samdomas darbuotojas.

Tačiau iš tikrųjų vieningos T-3 formos išdavimas vargu ar yra prasmingas organizacijai ar individualiam verslininkui, kuriam vadovauja vienas ar du darbuotojai. Tuo remdamiesi patyrę apskaitos skyriaus specialistai, kurie dažniausiai yra atsakingi už etatų lentelės parengimą, rekomenduoja apsieiti be jos, jei darbuotojų skaičius neviršija 5 žmonių.

Svarbu: Būtina turėti formaliai vieningą T-3 formos personalo lentelę, o individualiam verslininkui, ypač turinčiam didelį personalą, būtų rimta klaida, jei tokio popieriaus rengimas būtų nepastebėtas. Tai ne mažiau rimta klaida, nei nenaudoti lipduko „ “ kuriant griežtus ataskaitų žurnalus ir tomus, kurių negalima išardyti.

Pagal priimtą praktiką vieninga T-3 formos personalo lentelė sudaroma praėjusių metų pabaigoje (ir patvirtinama einamųjų pradžioje) arba, jei kalbame apie naują organizaciją, nuo akimirką, kai ji pradeda savo veiklą. Žinoma, pastaruoju atveju nėra prasmės laukti, kol įmonės vadovas ar individualus verslininkas turės visus dokumentus ir pažymas savo rankose: galima pradėti rengti grafiką iš anksto, ypač jei jis susideda iš trijų ar keturių elementų.

Ypatingas klausimas yra vieningos personalo lentelės T-3 formoje galiojimo laikas. Formaliai tai nustatoma organizacijos vadovo sprendimu. Minimalus laikotarpis paprastai yra vieneri metai; ilgesni – treji metai, penkeri metai ir pan. Pirmasis variantas yra labiausiai paplitęs, ypač įmonėse, kuriose darbuotojų skaičius nestabilus – pavyzdžiui, aktyviai besiplečiančiose.

Patarimas: kartais specialistai, dalyvaujantys sudarant vieningą T-3 grafiką, pataria keičiant pareigybių pavadinimus, darbo užmokesčio tarifus ar etatų skaičių nekurti naujo dokumento, o keisti senąjį. Dabartinių teisės aktų požiūriu, dokumento koregavimai (su privalomu visų veiksmų patvirtinimu) yra gana priimtini. Tačiau jei pakeitimai yra visuotiniai ir neturi įtakos vienai ar dviem pozicijoms, koregavimas iš esmės teks parengti naują dokumentą – ir tai padaryti bus logiškiau.

Kitas klausimas yra, kas turėtų sudaryti vieningą personalo lentelę T-3 formoje. Į šį klausimą nėra atsakymo įstatymų leidybos lygmeniu. Su dokumento rengimu gali susidoroti absoliučiai bet kuris organizacijos vadovo įsakymu paskirtas darbuotojas, o jei kalbame apie individualų verslininką, kuris nenori išpūsti darbuotojų, net jis pats.

Dažniausiai dokumentus rengia:

• apskaitos skyriaus darbuotojai;
• HR specialistai;
• organizacijos teisininkai.

Pastaruoju metu vis labiau plinta praktika, kai vieningą T-3 formos personalo grafiką sudaro bet kuris direktoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas. Šis darbas, žinoma, turi būti apmokėtas kaip papildomas darbas pagal galiojančius įkainius.

Daug įdomesnis klausimas yra poreikis naudoti vieningą T-3 formą, kad būtų sudaryta organizacijos ar individualaus verslininko personalo lentelė. Paprastai dėl savo paprastumo ir bendro paplitimo jis naudojamas, tačiau kai kuriais atvejais praktiniu požiūriu būtų tikslingiau naudoti savo formą, sukurtą įmonėje.

Pagal galiojančius teisės aktus rengiant pirminės apskaitos atskaitomybės dokumentus turi būti naudojamos vieningos dokumentų formos. Valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentacijos vieningų formų patvirtinimo“ patvirtintoje etatų lentelės formoje T-3 nurodytas pavadinimas. nutarimo punkto nuostatas, pirminius ataskaitinius dokumentus. Kita vertus, medžiagų skaičiavimai nėra atliekami remiantis vien personalo lentele, o tai reiškia, kad ji negali būti įtraukta į pirminės atskaitomybės dokumentacijos kategoriją.

Vadinasi, sprendimą naudoti vieningą T-3 formą arba savo formą sudarant personalo lentelę gali tiesiogiai organizacijos vadovas arba individualus verslininkas.

Patarimas: jei nėra specialaus poreikio, rekomenduojama sugeneruoti dokumentą pagal standartinę T-3 formą. Priešingu atveju tikrinančiai šaliai gali kilti klausimų dėl dokumentų, o atsakingam asmeniui bus sunku paaiškinti, kodėl jis be pakankamo pagrindo naudojo netipinę formą. Be to, skirtingai nuo daugelio kitų dokumentų, įskaitant, vieninga T-3 personalo forma yra tikrai apgalvota ir patogi, todėl nėra prasmės jos ignoruoti.

Galiausiai, nagrinėjant klausimą vien tik iš taikomosios pusės, galima pastebėti, kad net jei nestandartinės formos personalo panaudojimas būtų laikomas neteisėtu (nors iki šiol tokių atvejų neužfiksuota), įmonės vadovas ar asmuo verslininkas nebus nubaustas; blogiausiu atveju jis tiesiog turės duoti nurodymą, kad dokumentas atitiktų galiojančius standartus, ir tuo incidentas baigsis.

Personalo lentelės kūrimo algoritmas pagal vieningą formą T-3 apima šiuos veiksmus:

• Atsakingo asmens parinkimas ir pavedimo parengti dokumentą išdavimas. Organizacijos vadovas gali pasirašyti atskirą įsakymą, pagal kurį atsakomybė priskiriama konkrečiam teisės, apskaitos, personalo ar bet kurio kito skyriaus darbuotojui. Šiuo klausimu nėra jokių apribojimų. Didelėse organizacijose darbo ekonomistai dažniausiai dalyvauja rengiant personalo grafikus; Jei mes kalbame apie individualų verslininką, jis pats gali pradėti ruošti personalo lentelę T-3 formoje.
• Išduoto, pasirašyto ir patvirtinto įsakymo registravimas vidaus dokumentų registravimo žurnale. Šis procesas visai nesunkus ir vykdomas pagal organizacijoje priimtą tvarką. Jei įmonė neturi atskiro žurnalo vidaus dokumentams, galite naudoti bendrąjį; be to, pavedimo išdavimas tikrai turi atsispindėti elektroninėje apskaitos programoje.
• Supažindinimas su visų atsakingų darbuotojų tvarka. Į šią kategoriją įeina tik būsimi vieningo personalo grafiko T-3 formoje sudarytojai – arba vienas sudarytojas, jei darbas nesunkus.
• Įmonės (firmos, LLC) struktūros kūrimas ir apmąstymas popieriuje. Savaime suprantama, kad kuo didesnis ir platesnis juridinis asmuo, tuo darbas bus sudėtingesnis ir užtruks daugiau laiko. Kuriant įmonės struktūrą, būtina remtis galiojančiais vietiniais organizacijos aktais. Personalo lentelė nėra skirta įmonės istorijai atspindėti, todėl ją rengiant nėra prasmės pasikliauti pasenusiais popieriais.
• Vieningos personalo lentelės sudarymas T-3 forma pagal gautą informaciją. Paruoštas dokumentas siunčiamas tvirtinti kiekvieno su struktūra susijusio padalinio vadovams, o po to – direktoriui. Kiekviena šalis prieš patvirtindama gali teikti pakeitimus ir pasiūlymus dėl jos kontroliuojamo skyriaus veiklos. Esant poreikiui koregavimai gali būti atliekami po šio įvykio, tačiau tuomet kiekviena nauja detalė turės būti patvirtinta iš anksto, o tai sukels nepatogumų tiek kūrėjui, tiek patiems vadovams.
• Įsakymo dėl etatų lentelės patvirtinimo išdavimas. Dokumentas, kaip įprasta, surašomas direktoriaus arba direktoriaus pareigas einančio asmens vardu, patvirtintas jo parašu ir antspaudu (organizacijos antspaudu). Po to jis registruojamas atitinkamame žurnale ir elektroninių dokumentų valdymo programoje. Nuo šio momento įsigalioja vieninga T-3 formos personalo lentelė.

Dokumento formos pildymo tvarka:

1. Viršutinėje mini lentelėje nurodomas organizacijos kodas pagal OKPO klasifikatorių (formos kodas pagal OKUD neturėtų būti keičiamas: jis susijęs ne su įmone, o su pačia forma).
2. Atskiroje eilutėje lygiuokite su stalu, - parašykite visą oficialų įmonės pavadinimą. Jei pageidaujama ir jei yra laisvos vietos, čia galima pateikti ir sutrumpintą variantą; tada visas pavadinimas atrodys taip: „Ribotos atsakomybės bendrovė „West Siberian Valezhnik-Retail“ (LLC „ZapSibValezhnik“). Jei reikia, sutrumpintas pavadinimas gali būti pateiktas ne toje pačioje eilutėje, o papildomoje, esančioje po pagrindine.
3. Tada turėtumėte įvesti dokumento serijos numerį(vietoj ištisinio numeravimo, ypač jei personalo lentelė dažnai keičiasi, rekomenduojama naudoti atskirą – pvz., numerio gale pridėti raidę) ir jos pasirašymo datą (nesurašyti, kaip nurodyta forma: šis procesas paprastai trunka kelias dienas, jei ne savaites).
4. Atskiruose laukeliuose dešinėje pusėje Dokumente turi būti nurodytas bendras darbuotojų skaičius, taip pat įsakymo sudaryti grafiką pasirašymo skaičius ir data.
5. Paskutiniame lauke už lentelės turėtumėte nurodyti dokumento galiojimo trukmę (1 metai, 3 metai, 5 metai, neterminuota) ir jo įsigaliojimo datą (pvz., nuo 2019 m. sausio 1 d.).
6. Pirmame stulpelyje Pagrindinėje T-3 formos vieningos personalo lentelės lentelėje turi būti nurodyti organizacijos struktūrinių padalinių (filialų, padalinių, atstovybių, skyrių) pavadinimai. Jie turėtų būti išvardyti darbo stažo mažėjimo tvarka:
   • įmonės valdymas;
   • finansinio planavimo skyrius;
   • buhalterinė apskaita;
   • Personalo skyrius;
   • ekonomikos skyrius;
   • teisės skyrius;
   • archyvas (jei yra);
   • gamybos vietos ir dirbtuvės;
   • sandėlius ir kitus aptarnavimo padalinius.
7. Antrame stulpelyje vieningos personalo lentelės lentelėse, reikia nurodyti kiekvieno struktūrinio padalinio kodus. Jie priskiriami atsitiktine tvarka ir turi atspindėti skyriaus hierarchiją. Pavyzdžiui, skyriui galima priskirti kodą „01“, jo skyriams – „01.01“, „01.02“, o grupėms – „01.01.01“, „01.01.02“ ir pan. Jei organizacija neturi sudėtingos struktūros arba iš viso neapima vieno skyriaus (tai ypač būdinga individualiems verslininkams ir mažoms LLC), visiškai įmanoma antrojo stulpelio laukuose dėti brūkšnelius - nėra prasmės. kuriant trijų ar keturių darbuotojų įmonės klasifikaciją .
8. Trečiame stulpelyje turi būti nurodytos kiekvieno personalo padalinio pareigos, rangas ir kvalifikacija. Kalbame ne apie konkrečius darbuotojus, o apie įkainius, ne tik jau užimtus, bet ir nemokamus. Kuo detaliau bus užpildyti visi laukai, tuo aiškesnis vaizdas bus apie kokybinius ir kiekybinius įmonės komponentus.
9. Ketvirtas stulpelis skirta informacijai apie personalo vienetų skaičių, tai yra įkainius, įvesti. Kiekvieną iš parametrų nustato įmonės vadovas; statymai gali būti ir ne sveikieji skaičiai: pavyzdžiui, 1/4 (0,25) arba 1/2 (0,5).
10. Penktoje skiltyje Vieningos personalo lentelės T-3 formoje vertės turi būti pateiktos kiekvienam personalo padaliniui - pagal tarifų grafiką, jei įmonė yra biudžetinė, arba komercinės organizacijos finansinę politiką. Šiame stulpelyje nurodomi tik atlyginimai (be priedų ir kitų papildomų išmokų bei priedų). Sumos rašomos vietine valiuta, tai yra rubliais.
11. Nuo šešių iki aštuntų stulpelių, turintys bendrinį pavadinimą „Išmokos ir papildomos išmokos“, pateikiamos atitinkamos skatinamųjų ir kompensacinių išmokų vertės - fiksuotos (rubliais) arba procentais nuo atlyginimo.
12. Devintoji kolona Vieninga personalo lentelė, forma T-3, skirta įrašyti visas atitinkamų personalo vienetų išlaidas. Jis apskaičiuojamas kaip keturių ankstesnių stulpelių (atlyginimas, priedai ir papildomi mokėjimai) suma, padauginta iš įkainių skaičiaus (ketvirtas stulpelis).
13. Paskutiniame (dešimtajame) stulpelyje pagal poreikį daromos pastabos ir patikslinimai dėl kiekvienos pareigybės: atlyginimo, procentinių ar fiksuotų papildomų priemokų ir kompensacijų pasikeitimų, pareigybės pavadinimo koregavimo ir pan.
14. Apatiniai personalo lentelės laukai turi būti įmonės vyriausiojo buhalterio ir žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjo parašai. Jei T-3 formą užpildo individualus verslininkas, kurio darbuotojai neturi įvardintų specialistų, jis turėtų palikti vieną eilutę ir asmeniškai ją pasirašyti. Organizacijos antspaudas arba antspaudas dokumento pabaigoje yra neprivalomas.

Svarbu: kaip jau minėta, normos vieningoje personalo lentelėje nebūtinai turi būti sveikasis skaičius – ir netgi nebūtinai dviejų kartotinis. Žinoma, statymus, kurių reikšmės yra 1/4, 1/2 ir pan., suskaičiuoti daug lengviau, tačiau atvejai skiriasi; Kad būtų lengviau atlikti matematinius veiksmus, rengiant dokumentą rekomenduojama naudoti šiuos apvalinimus:

• į mažesnius nei 0,13 tarifus neatsižvelgiama (laikomi lygūs nuliui);
• intervale 0,13...0,37 - laikomi lygiais 1/4;
• intervale 0,38…0,62 - 1/2;
• intervale 0,63…0,86 - 3/4;
• diapazone nuo 0,87…0,99 - visa norma.

Personalo forma – vieninga forma T-3

Forma T-3 personalo lentelė – pavyzdinis pildymas

Apibendrinkime

Vieningą T-3 formos personalo lentelę gali sudaryti bet kuris atsakingas asmuo - nuo apskaitos ar ūkio skyriaus darbuotojo iki įmonės vadovo. Dokumentą rekomenduojama surašyti bet kuriuo atveju, net jei darbuotojų skaičius neviršija dviejų ar trijų žmonių. Taip pat nereikėtų nukrypti nuo nustatytos formos, nors pastaroji nėra šiurkštus pažeidimas.

Prieš sudarydami tvarkaraštį, turite išleisti atitinkamą įsakymą, kurį pasirašo viršininkas, o tada ištirti įmonės struktūrą. Toliau pildoma lentelė, kurios eilutėse nurodomi visi skyriai ir pozicijos. Paskutiniame etape baigtą dokumentą pasirašo vyriausiasis buhalteris ir žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovas arba, jei jų nėra, tiesiogiai organizacijos vadovas.

Personalo stalas yra dokumentas, nustatantis darbo jėgos paskirstymą kiekvienai pareigybei, jų darbo valandas, atlyginimus ir apskritai darbuotojų skaičių. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 15 straipsnį, įmonės nuostatas ir įstatus, kiekviena įmonė privalo jį turėti (o jei ji neatitinka Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimų, bet yra priimta, tada kyla klausimas, kaip tai atsitiko, ir dėl to byla dėl korupcijos – išsami informacija ). Kiekvienoje įmonėje toks dokumentas atlieka labai svarbų vaidmenį. Naudodamiesi patvirtintu dokumentu galite palyginti darbuotojų skaičių pagal padalinius, darbo užmokestį, išsilavinimo lygį, kiekvieno padalinio pareigų skirtumus ir net sudaryti darbo aprašymą, kurio pavyzdys yra.

Atmintinės gali būti surašytos pagal personalo grafiką. Pastarųjų tema gali būti labai įvairi – nuo ​​paaukštinimo iki atleidimo. Kaip parašyti atmintinę ir jos pildymo pavyzdį rasite nuorodoje.

Tokį dokumentą rengia statybos organizacijos, viešbučiai, mokyklos (kurioms jie taip pat išduodami ir dažniau siejami su universitetais), vaikų darželiai (ikimokyklinės įstaigos), restoranai, kavinės, būsto ir komunalinės paslaugos, Vidaus reikalų ministerija, savivaldybės, privačioms apsaugos įmonėms, vidurinėms mokykloms, gamybos įmonėms ir žemės ūkio krypčiai. Labai svarbus ir ilgas procesas yra rengimas švietimo įstaigai (vidurinei mokyklai). Taip yra dėl to, kad būtina detaliai sudaryti pamokų laiką, teisingai sutvarkyti ugdymo procesą ir mokytojų atlyginimus pagal darbo valandas. Metams baigiantis tvarkaraštis mokykloms nebegalioja ir kitiems metams kuriamas naujas.

Personalo grafikas 2018 metams kaip sudaryti taisykles

Toks dokumentas turi būti pateiktas kiekvienoje įmonėje. Jis gali būti surašytas pagal patvirtintą T3 formą arba gali būti parengtas pačios įmonės. Procedūra, kompiliavimo metu pateikta informacija ir turinys nesikeičia. Tvirtina įmonės direktorių, vadovą, vadovą ir tuos pareigūnus, kurie turi teisę į tokius veiksmus. Ne visą darbo dieną dirbančių pareigybių sąraše negalima. Jame nurodyti tik pilni tarifai, priklausomai nuo įmonės struktūros. Atlyginimas skaičiuojamas iš pagrindinio, pastovaus fondo.

Skaitykite apie darbo ginčus ir jų nagrinėjimo tvarką

Forma T-3 kas tai yra - pavyzdys

Forma T3 yra standartinė, vieninga ir sukurta taip, kad apimtų visą personalo lentelę. Jį naudoja daugelis vadovų ir organizacijų. Jame pateikiami šie stulpeliai: įmonės padalinys su pavadinimu ir kodu, struktūrinis padalinys, darbuotojo, turinčio kvalifikaciją, pareigos, darbuotojų skaičius tokias pareigas, jų darbo užmokestis su gyventojų pajamų mokesčiu, papildomi mokėjimai, bendra suma ir pastabos. Valstybinėse įstaigose pridedamas aiškinamasis raštas.

Pavyzdinė forma

Atsakingam asmeniui surašius etatų lentelę, direktorius turi surašyti įsakymą dėl jos tvirtinimo. Tokia tvarka yra kiekvienoje juridinę formą turinčioje įmonėje. Tokiame įsakyme turi būti nurodytas patvirtinimo antspaudas (pagal GOST), įmonės pavadinimas ir tai, kas tvirtinama. Be to, tai patvirtina vietos aktas. Galima peržiūrėti pavyzdį ir užpildymo formą.

Taip pat jums bus įdomu susipažinti su naujausiais Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 159 straipsnio dėl sukčiavimo pakeitimais. Detalės

Personalo pasikeitimas

Galite pakeisti tvarkaraštį dviem būdais:

1. Jei yra didelių pokyčių, verta pradėti sudaryti naują tvarkaraštį ir patvirtinti jį nauju numeriu.
2. Atlikite pakeitimus naudodami pakeitimų tvarką. Tokiu atveju būtina nurodyti, kokiu pagrindu toks dokumentas keičiamas. Jame nurodomas registracijos numeris, organizacijos pavadinimas, data, dokumento pavadinimas ir tekstas.

Įsakymas dėl etatų lentelės pavyzdžio pakeitimų 2018 m

Tokio dokumento dydis priklauso nuo taškų, kuriuose atliekami pakeitimai, skaičiaus. Tai gali būti pusė lapo arba gali būti keli. Juose pateikiama ši informacija: organizacijos pavadinimas, miestas, data, dokumento numeris ir pavadinimas, tekstas (kas ir dėl kokios priežasties keičiama), pareigos, data ir parašas.
Labai svarbu parengti tokį dokumentą. Tai palengvins darbą ir vadovybei, ir darbuotojams. Tai yra, visi žodžiai bus paremti dokumentais.

Keitimas dėl pareigybių panaikinimo

Dažnai atsitinka taip, kad organizacija pakeičia padalinių pavadinimus (pervadina) ir perskirsto personalą. Kai kurie iš jų pašalina arba visai sumažina. Jei tvarkaraštis keičiasi pasauliniu mastu, jis visiškai pakeičiamas į naują. O jei viena ar dvi pareigybės pašalinamos, rašo įsakymą, kurių pareigybių nebus. Apie tai svarbu įspėti darbuotojus, kurie dirba pas tokius darbuotojus, ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius. Atsižvelgdamas į tai, vadovas sukuria dar vieną įsakymą pakeisti tvarkaraštį.

Apie naujos pareigybės įvedimą

Lygiai taip pat, kaip įsakymai sukuriami pašalinus poziciją, jie taip pat daromi juos padidinus. Pradžioje vadovas surašo įsakymą dėl naujos pareigybės įvedimo, kuriame nurodo datą, kada jos bus įvestos, atlyginimą už jas ir darbo laiko trukmę. Ir tada jis rašo įsakymą dėl pakeitimų, susijusių su šiomis naujovėmis. Jei tam tikram laikotarpiui prie personalo pridedama pareigybė, grafike nurodoma, kuriam laikotarpiui.

Įsakymas sumažinti etatų lentelės pavyzdį

Sudarydamas tokį įsakymą vadovas turi nurodyti ir išvardinti visas pareigybes, kurios bus panaikintos. Tada jie nustatys, kurie darbuotojai gali būti atleisti, o kurie ne, ir jiems bus pranešta.

Kiek laiko įmonė turėtų saugoti?

Bet kurioje įmonėje, neatsižvelgiant į organizacinę veiklos formą, kiek steigėjų ir fizinių ar juridinių asmenų (UAB, individualus verslininkas ar kitas), supaprastintas ar ne, nesvarbu, ar ji privati, ar valstybinė, tinkamumo laikas 75 metai. Rusijos Federacijos teisės aktai nenurodo, kur jis turėtų būti laikomas.

Panašus

Bet kuris darbuotojas bent kartą per savo darbinę karjerą sirgo, todėl išrinko biuletenį, o tada privalėjo jį suskaičiuoti šeimai...

Mirusio asmens artimiesiems būtinas dokumentas – dokumentas apie pastarojo mirtį. Jį reikia gauti norint įregistruoti palikimą ir...

Kodėl jums reikia gimimo liudijimo Kaip gauti gimimo liudijimą? Pirmos klasės medus. paslauga ir aukštos kvalifikacijos pagalba yra būtini bet kuriam asmeniui. Ypač medicinos darbuotojai...

Kaip parašyti teisingą atmintinę – pavyzdys Kas yra atmintinė ir kada ji parengiama? Tuo atveju, kai darbuotojas nevykdo savo pareigų arba atlieka tai labai gerai...

• Automatinis standartinių dokumentų formų pildymas
• Spausdinti dokumentus su parašu ir antspaudu
• Firminiai blankai su jūsų logotipu ir informacija
• Dokumentų įkėlimas Excel, PDF, CSV formatais
• Dokumentų siuntimas el. paštu tiesiai iš sistemos

Class365 – greitas ir patogus visų pirminių dokumentų pildymas

Nemokamai prisijunkite prie Class365

Darbuotojai į darbą priimami pagal etatų grafiką. Jis tvirtinamas organizacijos vadovo įsakymu arba kito įgalioto asmens įsakymu ar įgaliojimu.

Atkreipkite dėmesį į papildomų mokesčių skyrių. Čia gali atsispindėti įmonės specifika. Premijos gali būti už komercines paslaptis, darbuotojų patirtį, kenksmingumą, specialias paslaugas organizacijai, mokslo laipsnį ir kt.

(Pateikite dokumentus be klaidų ir 2 kartus greičiau automatiškai pildydami dokumentus Class365 programoje)

Kaip supaprastinti darbą su dokumentais ir vesti įrašus lengvai ir natūraliai

Pažiūrėkite, kaip veikia Class365
Prisijunkite prie demonstracinės versijos

Kaip teisingai užpildyti personalo lentelę formoje T-3

Personalo lentelė naudojama siekiant įforminti darbuotojų struktūrą, sudėtį, skaičių pagal galiojančią organizacijos įstatą. Etatų lentelę tvirtina vadovas arba jo įgaliotas asmuo (ir sudaro jų, nes reikiamos darbo ekonomisto pareigybės, kurioms reikia sudaryti grafiką, nėra visose įmonėse) ir joje yra: informacija:

Esamų pareigų įmonėje sąrašas;
- vienetų skaičius valstybėje;
- mėnesinio darbo užmokesčio fondas;
- pareiginių atlyginimų ir priedų dydžiai;
- struktūrinių padalinių sąrašas.

Reikėtų atsiminti, kad darbuotojo pareigos darbo sutartyje turi visiškai atitikti etatų lentelėje, o įrašant dokumentą jos pavadinimas netrumpinamas. O pačios pareigybės ten įrašomos pagal Profesijų klasifikatorių, nes dėl bet kokio neatitikimo gali kilti sunkumų kreipiantis dėl pensijos. Pozicijos įrašomos mažėjančia tvarka, pradedant nuo svarbiausios.

Grafikas sudaromas konkrečiai datai, nurodant galiojimo laiką ir vienu egzemplioriumi, kuris yra įmonės buhalterijoje. Be to, dokumentas susiuvamas ir užantspauduojamas vadovo, vyriausiojo buhalterio parašais, o po to – įmonės antspaudu. Šiame dokumente padarytos klaidos negali būti ištaisytos naudojant korektorių. Dauguma jų atliekami atlyginimais. Situaciją galima pataisyti atsargiai perbraukus, parašius teisingus skaičius ir pasirašius personalo lentelę rengiantį asmenį. Kiti pakeitimai (pavyzdžiui, pareigybės įrašymas, jei pamiršote ją nurodyti, arba taisymas, jei nurodėte neteisingai) įvyksta vadovo įsakymų pagalba.

Jei kalbėsime apie tiesioginę personalo lentelės paskirtį, tai joje nurodytus duomenis pateikti teisme iškilus prieštaringoms situacijoms. Todėl, jei dokumentas surašytas teisingai, visada galite tikėtis laimėti teismo bylą.

Pradėkite naudotis Class365 jau dabar! Pasinaudokite šiuolaikišku požiūriu į verslo valdymą ir padidinkite savo pajamas.

Nemokamai prisijunkite prie Class365

Kiekviena įmonė privalo turėti tokį personalo dokumentą kaip personalo lentelę. Standartinė personalo forma yra T-3, atsižvelgdama į federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 2 dalyje nustatytus privalomus duomenis.

Vieningą formą T-3 ir užpildytą pavyzdį galite atsisiųsti naudodami straipsnio pabaigoje esančias nuorodas.

Dokumentas nėra įmonės vietinis norminis aktas ir darbuotojui darbo metu su juo susipažinti nereikia. Personalo lentelė yra privalomas dokumentas, kuriame nurodoma įmonės personalo struktūra. Jame nurodomas darbuotojų skaičius, pareigos ir padaliniai.

T-3 formą pildo atsakingas darbuotojas (buhalteris, žmogiškųjų išteklių specialistas), po to dokumentas tvirtinamas vadovo įsakymu. Tvarkaraščio pakeitimai leidžiami pagal pakeitimų užsakymą.

Personalo lentelė aiškiai parodo, kiek laisvų darbo vietų organizacija šiuo metu turi.

Mėginio užpildymas

T-3 formoje yra lentelė, kurioje nurodomos darbuotojų pareigybės.

Viršutinėje dalyje įveskite organizacijos pavadinimą OKPO, nurodykite tvarkaraščio numerį, jo vykdymo datą ir laikotarpį, kuriam jis buvo sudarytas. Taip pat, patvirtinus įsakymu, dešinėje yra šio įsakymo numeris ir data bei bendras darbuotojų skaičius.

T-3 formos lentelės pildymas:

1 ir 2 – rašyti padalinio pavadinimą, pagal patvirtintą įmonės struktūrą. Organizacijos turi teisę nustatyti savo padalinių pavadinimus, išskyrus vyriausybines įstaigas ir organizacijas, kuriose yra kenksmingų ir pavojingų darbo sąlygų, kurios turi naudoti padalinių pavadinimus, nustatytus pagal visos Rusijos klasifikatorių.

3 – rekomenduojama nurodyti pareigų pavadinimą, profesiją, vadovaujantis ETKS (vieningas darbų ir profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinynas) ir EKS (vieningas kvalifikacijų žinynas). Be to, svarbu, kad nurodyta pareigybė personalo lentelėje sutaptų su nurodytomis pareigomis.

4 – nurodomas kiekvienos pareigybės darbuotojų skaičius, skiltis pildoma priklausomai nuo organizacijos poreikių. Jeigu darbdavys įdarbina mažiau darbuotojų, nei nustatyta personalo grafike, informaciją apie laisvas darbo vietas darbdavys privalo teikti įdarbinimo tarnybai kiekvieną mėnesį.

Šis dokumentas yra vietinis norminis aktas, naudojamas organizacijos personalui įforminti pagal jos chartiją (nuostatus). Reikia atsiminti, kad personalo lentelė nėra paprastas formalumas, o būtinas darbe dokumentas, kurio buvimą lemia organizacijos poreikiai.

Grafike turi būti struktūrinių padalinių, pareigybių sąrašas, informacija apie darbuotojų skaičių, pareiginius atlyginimus, priedus ir mėnesinį atlyginimą, todėl prieš pradedant rengti dokumentą reikia apsispręsti dėl įmonės organizacinės struktūros.

T-3 formos užpildymas

Atsižvelgiant į organizacijos dydį ir darbuotojų skaičių, Formos Nr.T-3 surašymo ir pildymo pareigos gali būti priskirtos tiek personalo skyriaus darbuotojams, tiek buhalteriams ar net vadovams.

Organizacijos pavadinimas dokumente turi būti nurodytas griežtai laikantis steigimo dokumentų.

Atkreipkite dėmesį, kad formoje Nr. T-3 nurodomos bent dvi datos: parengimo data (stulpelyje „Surašymo data“ formatu „dd.mm.yyyy“) ir dokumento įsigaliojimo data. , nurodant jo galiojimo laiką (dažniausiai tvirtinama vieneriems metams). Šiuo atžvilgiu, pildydami formą, neturėtumėte painioti šių datų, nes personalo lentelės sudarymo data dažnai yra ankstesnė už jos galiojimo pradžios datą.

Struktūrinių padalinių pavadinimai turi būti nurodyti pagal patvirtintą organizacijos struktūrą. Šio stulpelio pildymo ypatumas yra tas, kad komercinės organizacijos gali įvesti bet kokius struktūrinių padalinių pavadinimus, kuriuos laiko tinkamais, vadovaudamosi tik terminijos reikalavimais ir visuotinai priimtomis sąvokomis bei apibrėžimais. Tuo pačiu metu vyriausybinės institucijos ir organizacijos, turinčios kenksmingų ir (ar) pavojingų darbo sąlygų, nurodydamos skyrius, turi vadovautis visos Rusijos ir pramonės klasifikatorių reikalavimais, taip pat tarifų ir kvalifikacijų žinynais bei kitais norminiais dokumentais, kadangi nuo to priklauso nemažai darbuotojams teikiamų išmokų išėjus į pensiją.

Kiekvieno struktūrinio padalinio kodą organizacija nustato savarankiškai ir jis yra būtinas dokumentų tvarkymui, taip pat struktūrinio padalinio vietai organizacijos hierarchijoje nurodyti.

Pareigybių pavadinimus rekomenduojama nustatyti pagal „Visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir tarifų klasių klasifikatorių“ (OKPDTR), kuriame yra profesijų ir pareigų pavadinimai bei jų kodų žymėjimai. Personalo lentelėje taip pat turėtų būti nurodytos laisvos pareigybės, atitinkama pastaba stulpelyje „Pastaba“ arba nurodant laisvų darbuotojų skaičių su išnaša puslapio apačioje, nurodant, kad pareigybė yra laisva.

Kiekvienos pareigybės personalo vienetų skaičius nustatomas atsižvelgiant į organizacijos poreikius tam tikroms darbo rūšims, taip pat atsižvelgiant į ekonominį pagrįstumą.

Vadovaujantis „Pirminių apskaitos dokumentų vieningų formų albumų“ pildymo taisyklėmis, išlaidų rodikliai nurodomi rubliais antrojo skaičiaus po kablelio tikslumu. Ir jei jūsų organizacija, nustatydama tarnybinį darbuotojų atlyginimą, neprivalo laikytis tik Vieningo tarifų ir kvalifikacijų tinklelio, tada patvirtintoje etato lentelėje stulpelyje „Atlyginimas (tarifas)“ niekas negali uždrausti nesilaikyti. nurodyti konkretų atlyginimą tam tikram personalo padaliniui, tačiau nustatyti galimas sienas. Pvz.: 1000-1500, tai leis diferencijuotai apmokėti to paties pavadinimo pareigas užimančių darbuotojų darbą pagal etatų lentelę, bet tuo pačiu atsižvelgti į jų kvalifikaciją ir darbo funkcijų skirtumus bei nepažeisti darbo teisės aktų reikalavimai dėl „diskriminacijos“ draudimo (įveikti išlyginimą).

Vieningoje formoje Nr. T-3 yra keli stulpeliai (6-8), kuriuos vienija bendrinis pavadinimas „Papildymai“. Juose fiksuojamos visos skatinamosios ir kompensacinės išmokos (pašalpos, premijos, papildomos išmokos ir kt.), numatytos už konkrečias pareigas. Nustatant šias išmokas, atitinkamame stulpelyje daroma pastaba – kokia suma ir už ką nustatoma priemoka (priemoka).

Jei 5–9 stulpelių rubliais užpildyti neįmanoma dėl kitų atlyginimo sistemų (pvz., netarifinių, mišrių ir kt.) naudojimo, šie stulpeliai pildomi atitinkamais matavimo vienetais (procentais, koeficientai ir kt.).

Devintas stulpelis „Iš viso“ apskaičiuojamas pridedant 5-8 stulpelius ir gautą sumą padauginant iš darbuotojų skaičiaus iš 4 stulpelio. Bendra visų pareigybių suma bus mėnesinis darbo užmokestis.