t pildymas 7. Ar reikalingas darbuotojų supažindinimas su parašu? Kokia informacija turėtų būti įtraukta į diagramą?

Standartizuota forma Nr. T-7, priimta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu, naudojama kaip atostogų grafiko rašymo forma. Užpildytą grafiką pasirašo personalo skyriaus ir struktūrinių padalinių vadovai, tvirtina įmonės vadovas ar kitas įgaliotas asmuo.
Aukščiau pateiktas tvarkaraštis atspindi šias atostogų rūšis:

• kasmetinės atostogos;
• mokamos kasmetinės atostogos (papildomos);
• nepanaudotų atostogų.

• darbuotojo liga;
• darbuotojas atostogų metu atlieka valstybines pareigas, numatančias atleidimą nuo darbo;
• pavėluotai apmokėtas atostogų išmokas;
• darbuotojas nebuvo laiku įspėtas apie atostogų pradžią.

• ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, kurių atostogų datos yra sinchronizuojamos su atostogų laikotarpiais pagrindinėje darbo vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis);
• nepilnamečiai (pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 str., darbuotojai iki 18 metų turi teisę ne tik atidėti savo poilsio dienas jiems patogiu laiku, bet ir pailginti jo trukmę – ne mažiau kaip iki 31 kalendorinio). dienos);
• moterys prieš pat išeinant motinystės atostogų arba iškart po jų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 ir 260 straipsniai), taip pat vyrai, kurių žmonos yra motinystės atostogose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis);
• darbuotojai, kurie įvaikino vaikus iki trijų mėnesių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis); karinio personalo žmonos ir vyrai (turi teisę išeiti neplanuotų atostogų tuo pačiu metu kaip ir jų sutuoktiniai pagal 1997 m. gegužės 27 d. federalinio įstatymo Nr. 76-FZ 11 straipsnį);
• neįgalieji karo veteranai ir kovos veteranai (1995 m. sausio 12 d. federalinio įstatymo Nr. 5-FZ 14–19 straipsniai);
• „Černobylio aukos“ – asmenys, paveikti radiacijos per katastrofą Černobylio atominėje elektrinėje (1991 m. gegužės 15 d. RF įstatymas Nr. 1244-1)

Suplanuotų atostogų atšaukimas

Ar darbuotojas gali atsisakyti atostogų? Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsniu, darbdavys privalo kasmet suteikti darbuotojui atostogas ir darbuotojas negali jų atsisakyti. Atostogų perkėlimas aprašytas ankstesniame skyriuje.

Atostogų grafiko saugojimo laikotarpis organizacijoje

Atostogų grafiko saugojimo terminas yra vieneri metai nuo jo pabaigos dienos (Įsakymu patvirtinto Valstybės organų, savivaldybių ir organizacijų veikloje sugeneruotų tipinių tvarkymo archyvinių dokumentų sąrašo, nurodant saugojimo terminus, 693 p. Kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. N 558)

Populiariausi klausimai

Ar būtina supažindinti darbuotojus su atostogų grafiku?

Trumpas atsakymas yra TAIP.

Ar galima atostogų grafike nurodyti tik mėnesį?

Tai įmanoma, bet geriau rašyti iš karto, nes tuomet su darbuotoju teks papildomai derinti atostogų datas. Galima ir nenurodyti atostogų datų, kai įmonėje nustatytas pamaininis darbo grafikas ir dar nežinoma, kokiomis pamainomis bus dirbama. Kai paaiškėja pamainos, susitariama dėl atostogų datos.

Kas sudaro atostogų grafiką pagal Darbo kodeksą?

Grafiką sudaro darbdavys, ty įmonės personalo tarnyba, o jei jos nėra, vadovas.

Vienas iš privalomų įmonės personalo dokumentų yra atostogų grafikas, forma turi standartinę T-7 formą, kurią galite atsisiųsti straipsnio pabaigoje. Pagrindinis šios T-7 formos tikslas – nustatyti įmonės darbuotojų išvykimo tvarką. Kaip teisingai sudaryti atostogų grafiką? T-7 formos pildymo pavyzdį rasite žemiau.

Likus dviem savaitėms iki naujųjų metų pradžios šis personalo dokumentas jau turi būti parengtas ir patvirtintas vadovybės. Metų pabaigoje sudaromas kitų metų grafikas. Prieš pradėdami pildyti atostogų grafiką, turite iš darbuotojų išsiaiškinti jų pageidaujamą atostogų laikotarpį. Į šiuos pageidavimus būtina atsižvelgti pildant formą.

Atostogų grafiko formos T-7 pavyzdžio pildymas

Norėdami užpildyti formą T-7, iš jos paimami duomenys apie darbuotojus: jų vardas, pavardė, pareigos, struktūrinis padalinys ir personalo numeris. Šie duomenys įrašomi į lentelę formoje T-7.

Kai ateina diena, kai darbuotojas turi eiti kitų mokamų atostogų, lentelėje turėsite nurodyti tikrąją darbuotojo atostogų pradžios datą.

Kai sudaromas atostogų grafikas ir visiems darbuotojams nurodomos planuojamos atostogų pradžios datos, dokumentas pateikiamas darbuotojams peržiūrėti, po kurio kiekvienas turi pasirašyti prie savo vardo ir pavardės. Taip pat atostogų grafike turi būti įmonės struktūrinių padalinių vadovų, personalo tarnybos darbuotojo ir paties vadovo, kuris tvirtina sudarytą grafiką, parašai.

Atostogų grafiko sudarymas yra pažįstama ir maloni procedūra darbuotojams. Todėl šis procesas dažniausiai traktuojamas tiesiog kaip įprastas kitų metų atostogų laiko planavimo būdas.

Tiesą sakant, tokio tvarkaraščio sudarymo procedūra griežtai reglamentuota ir yra griežtai kontroliuojamas darbo apsaugos institucijų. Jei tai nebus padaryta griežtai per nustatytus terminus ir reikalaujama forma, darbdaviui gresia bauda. Baudos dydis yra nuo 30 000 iki 50 000 rublių. Be to, galima sustabdyti veiklą iki 90 dienų.

Nesant grafiko, baudos skiriamos ne tik visai organizacijai, bet ir už jo sudarymą atsakingiems pareigūnams. Personalo skyriaus direktorius ir vadovas gali būti nubausti nuo 1000 iki 5000 rublių bauda.

Registracijos tvarka ir detalės

Norint teisingai sudaryti tvarkaraštį, paprastai naudojami šie: veiksmų seka. Pirmiausia renkama informacija apie darbuotojų pageidavimus dėl atostogų laiko.

Darbuotojas HR skyrius parengia preliminarų planą, koreguoja jį pagal tarnybinius poreikius, atsižvelgia į įstatymo reikalavimus šiuo klausimu. Po to su padalinių vadovais atliekamas reikalingas patvirtinimas, parengtą tvarkaraštį pasirašo personalo skyriaus vadovas ir siunčiamas tvirtinti įmonės direktoriui.

Pagal darbo įstatymus privalomas metinis darbas turi trukti ne trumpiau kaip 28 kalendorines dienas. Atsižvelgiant į organizacijos vidinius reglamentus, pramonės specifiką ir darbo sąlygas, šis laikas gali būti padidintas.

Papildomas darbuotojo teises Atostogų planus galima suskirstyti į dvi kategorijas:

1. atostogų trukmė;
2. galimybė pasirinkti jo laiką.

Tai darbuotojai:

• Tie, kurie dirba nereguliariai. Tokiu atveju atostogos turi būti padidintos mažiausiai 3 dienomis.
• Pavojingų ir (arba) pavojingų pramonės šakų darbuotojai. Jie turėtų turėti ilgesnį poilsio laiką pagal darbo standartus.
• Darbas Tolimojoje Šiaurėje;
• Paaugliai iki 18 metų. Jiems suteikiamos 31 kalendorinės dienos atostogos.

Darbuotojai, turintys teisę į papildomas atostogas dėl darbo sąlygų, turi teisę jų dalį gauti kaip darbo užmokestį.

Bet tai galima tik už tą papildomų atostogų dalį, kuri viršija įstatymo nustatytas septynias dienas kaip privalomą šios rūšies atostogų minimumą.

• Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai;
• Paaugliai iki 18 metų;
• Nėščios moterys išvyksta į ;
• Moterų, esančių nėštumo ir gimdymo atostogose, vyrams jų prašymu gali būti suteikiamos atostogos tokiam pat laikotarpiui.

Tuo pačiu maksimali mokamų atostogų trukmė įstatymu nenustatyta, todėl ji gali būti savavališkai didinama darbdavio nuožiūra arba atsižvelgiant į verslo poreikius.

T-7 formos užpildymas

Norint sudaryti tvarkaraštį, jis pateikiamas T-7 formos naudojimas. Įstatymas neįpareigoja darbdavio jį naudoti nepakeistą, jį redaguoti leidžiama, užtikrinant, kad būtų visi reikalingi laukai.

Atostogų grafiko forma pagal T-7 formą

Galite pridėti papildomų stulpelių, reikalingų grafiko tvarkymo patogumui, arba galite nenaudoti nereikalingų, pavyzdžiui, darbuotojų personalo numerių lauko, jei įmonėje tokios praktikos nėra ir darbuotojams nėra priskirti personalo numeriai. .

Prieš sudarydami tvarkaraštį, turite užpildyti antraštę. Jame pateikiami organizacijos duomenys, jos pavadinimas, pareigos ir vadovo pavardė.

Toliau pateikiama informacija apie patį dokumentą. Tai yra numeris, sudarymo data ir metų tvarkaraštis sudarytas. Pagal teisės aktų reikalavimus atostogų grafikas turi būti sudarytas ir patvirtintas likus 2 savaitėms iki metų, kuriems jis sudaromas, pradžios, todėl reikia atsižvelgti į tai, kad surašymo data negali būti nurodyta kaip data, kuri pažeidžia šias nuostatas. terminai.

Kadangi atostogų grafikas yra konsoliduotas dokumentas, sudarytas vienu egzemplioriumi, jo dokumento numeris paprastai yra 1, nors tai priklauso nuo įmonės priimtų apskaitos taisyklių.

Dažnai, norėdami pakoreguoti pradinę versiją, jie imasi naujo tvarkaraščio su pakeistais duomenimis ir atitinkamai priskiria jam kitą serijos numerį. Tai neteisinga, nes yra du ar daugiau galiojančių atostogų grafikų vieneriems kalendoriniams metams draudžiama.

Į ką turėtumėte atkreipti dėmesį, kad teisingai sudarytumėte atostogų grafiką, aptariama šioje vaizdo įrašo pamokoje:

1. Struktūrinis vienetas– nurodyti skyriaus pavadinimą pagal etatų lentelę.
2. Pareigybės pavadinimas– parašyta visa apimtimi, santrumpos nenaudojamos.
3. Pavardė, vardas, patronimas– taip pat nurodyta visa apimtimi.
4. Personalo numeris– ši skiltis pildoma tik tuo atveju, jei tokia praktika yra taikoma organizacijoje, o įsidarbinant darbuotojams suteikiami personalo numeriai.
5. Kalendorinių dienų skaičius– nurodomas bendras darbuotojui priklausančių mokamų atostogų kalendorinių dienų skaičius. Jei atostogos dalijamos į kelias dalis, kiekvienai daliai reikia rašyti atskirą eilutę, nurodant šios konkrečios atostogų dalies dienų skaičių. Vienoje eilutėje įrašomos tik nepertraukiamos atostogos.
6. Numatyta data– mūsų pavyzdyje nurodomos atostogų pradžios ir pabaigos datos. Tai daroma tik dėl patogumo ir aiškumo, iš tikrųjų galite nurodyti tik atostogų pradžios datą, o nuo dienų skaičiaus gretimame stulpelyje pabaigos data jau bus akivaizdi, todėl jos rašyti nereikės; .
7. Tikra data– pildoma per metus, tuo metu, kai darbuotojas faktiškai išeina atostogų.
8. Atostogų perkėlimo priežastis– jei daromi grafiko pakeitimai, reikalingas dokumentas, kuriuo remiantis tai galima padaryti (tai gali būti darbuotojo pareiškimas arba darbdavio įsakymas).
9. Numatytų atostogų data– užpildoma per metus, jei reikia keisti.
10. Pastaba– naudojamas bet kokioms aiškinamosioms pastaboms, kurių reikalaujama tvarkaraštyje.

Pavyzdžiui, iš mūsų pavyzdžio matome, kad vyriausioji buhalterė Antonina Petrovna turi suplanuotą atostogų dienų skaičių, kuris skiriasi nuo standartinių 28 dienų kasmetinių mokamų atostogų. Kadangi šį faktą reikia patikslinti, pažymose matome, kad darbo sutartyje Antoninai Petrovnai numatyta nereguliari darbo diena (tai suteikia teisę į ne mažiau kaip 3 papildomas atostogas), taip pat yra septynios nepanaudotų atostogų dienos. praėjusiais metais.

Rašymo niuansai

Jei įprasta organizacijos praktika reikalingas darbuotojo supažindinimas parašui, tada prie nurodytos parinkties galima pridėti papildomų stulpelių. Pavyzdžiui: „Parašas“, „Nurašas“, „Peržiūros data“ ir pan.

Jei įmonėje yra profesinių sąjungų organizacija, prieš patvirtinant tvarkaraštį reikia suderinti su profesine sąjunga. Susitarimo su juo ženklas gali nebūti baigtame atostogų grafike tik tuo atveju, jei organizacijoje nėra tokios darbuotojų asociacijos.

Darbo teisės aktai neįpareigoja darbdavio susitarti ar kitaip pateikti darbuotojams peržiūrėti galutinį atostogų grafiką. Daugelis organizacijų supažindina su parašu vien tam, kad gautų darbuotojų patvirtinimą, kad jie sutinka su pasiūlyta galimybe ir yra informuoti apie atostogų pradžios datą. Tiesą sakant, tai nėra būtina. Darbo kodeksas tik reikalauja, kad darbdavys informuotų darbuotoją apie atostogų pradžią likus dviem savaitėms iki jų pradžios ir ne vėliau kaip prieš tris dienas priskaičiuotų atostoginius. Visa kita – organizacijos vadovybės nuožiūra.

Dažnai atsitinka taip, kad dėl gamybinių poreikių darbuotojui per kalendorinius metus negalima suteikti atostogų. Arba buvo numatyta, bet reikėjo tai nutraukti ir kviesti darbuotoją į darbą. Tokiu atveju nepanaudotas atostogų laikas darbuotojo prašymu turi būti suteikiamas vėliau.

Atkreiptinas dėmesys, kad jokiam darbuotojui nepriimtina dvejus kalendorinius metus neturėti poilsio. Per šį laiką jums turi būti suteikta galimybė bent kartą ir ne trumpesniam kaip dviejų savaičių laikotarpiui išvykti atostogų.

Iš praėjusių metų likęs nepanaudotas atostogų laikas turi būti įtrauktas į kitų metų grafiką. Tokiu atveju tos dienos, kurios liko iš praėjusių metų, pridedamos prie einamųjų metų dienų skaičiaus ir grafike nurodomos kaip bendra suma. Komentarų laukelyje pažymima, kad yra nepanaudotų atostogų ir nurodomas dėl šios priežasties pridėtų kalendorinių dienų skaičius.

1C ZUP 2.5 programinės įrangos sudarymo taisyklės aprašytos šiame vaizdo įraše:

Tvarkaraščio pakeitimai

Grafiko formoje šiuo tikslu galima atlikti pakeitimus, pateikiami atskiri stulpeliai, kuriuose nurodoma tikroji darbuotojo išvykimo atostogų data ir atidėjimo priežastis.

Iniciatorius gali būti tiek darbdavys, tiek darbuotojas.

Teisės aktai pasilieka teisę organizacijos vadovybei pakoreguoti darbuotojų atostogų laiką, jei pirminis grafikas pažeidžia darbo efektyvumą. Tokiu atveju pakeitimai atliekami įsakant vadovui pakeisti atostogų pradžios datą ar net grąžinant darbuotoją iš jau prasidėjusių atostogų.

Jei vienas iš darbuotojų reikalauja pakeisti grafiką, tai įforminama vadovui adresuotu prašymu.

Remiantis šiais dokumentais, tvarkaraštis koreguojamas, nurodoma data, kada darbuotojas faktiškai išvyko atostogų, ir dokumentas, kuris buvo jo perdavimo pagrindas.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas tiems atvejams, kai išleidimo data keičiasi darbuotojas atostogauja. Priežastis gali būti nedarbingumo atostogos, išduotos išvykus atostogų arba nedarbo atostogos, kurios patenka per atostogas. Tokiu atveju darbuotojo atostogų laikas pailgėja, tačiau grafiko keisti nereikia, nes faktinė išvykimo data nesikeičia, keičiasi tik grįžimo data.

Atostogų laikas galima padalinti darbuotojo pageidavimu į kelias dalis, bet taip, kad bent viena iš jų būtų ne trumpesnė kaip dvi savaitės.

Be to, reikia atkreipti dėmesį į tai, kad jei per metus darbuotojo atostogų įskaitymas buvo nutrauktas ilgiau nei 14 dienų dėl neatlygintinų administracinių atostogų arba dėl nepateisinamų priežasčių, šis laikas išskaičiuojamas iš atostogų įrašo.

Atostogų grafiko saugojimo laikotarpis yra vieneri metai nuo jo pabaigos, tai yra, jis saugomas metus po tų metų, kuriems jis buvo sudarytas.

Vieninga forma T-7 - atostogų grafikas atspindi visų organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojų kasmetinių mokamų atostogų paskirstymą kalendoriniais metais. Straipsnyje kalbėsime apie šio dokumento sudarymo ypatybes ir pateiksime atostogų grafiko pavyzdį.

Vieninga forma T-7 atostogų grafikas (forma)

Jei organizacija naudoja suvienodintus pirminius dokumentus, ji sudaro atostogų grafiką T-7 formoje. Atostogų grafikas - forma ir jos pildymo instrukcijos patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1. Galite atsisiųsti formą, kurioje sudaromas T-7 formos atostogų grafikas mūsų svetainėje.

Primename, kad daugumai darbdavių unifikuotų personalo formų naudojimas dabar yra neprivalomas, todėl jūs turite teisę susikurti savo atostogų grafiko formą.

Daugiau apie tai - „Pirminis dokumentas: reikalavimai formai ir jo pažeidimo pasekmės“ .

Atostogų planavimas

Atostogų grafiko sudarymas numatytas str. 123 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Šis dokumentas nustato mokamų atostogų suteikimo darbuotojams tvarką ir yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui. Atostogų grafikas užtikrina, kad darbuotojai turi teisę į kasmetinį poilsį. Atostogų grafiko sudarymas leidžia darbdaviui:

• iš anksto pasirūpinti atostogomis ir sumokėti atostogų išmokas;
• surasti pakaitalą darbuotojui, išeinančiam atostogauti;
• kontroliuoti savalaikį darbuotojų atostogų suteikimą ir užkirsti kelią nepanaudotų atostogų dienų kaupimuisi.

Sudarant atostogų grafiką reikia atsižvelgti į tai, kad kai kurie darbuotojai turi teisę pasinaudoti atostogomis jiems patogiu laiku. Jei darbuotojas turi pasirinkimą, sudarant grafiką rekomenduojama gauti darbuotojo pareiškimą, kuriuo metu jis norėtų išvykti atostogų. Jei sudarant atostogų grafiką buvo atsižvelgta į jo prašyme nurodytus darbuotojo pageidavimus, tada atostogų laikas vėliau gali būti keičiamas tik bendru šalių susitarimu.

Jeigu atostogų grafikas yra patvirtintas, tačiau darbuotojo netenkina jame nustatytas atostogų laikas, jis gali prašyti pakeisti atostogų datas. Norėdami tai padaryti, darbuotojas turi parašyti prašymą atostogauti kitomis datomis, nei nurodytos atostogų grafike. Jei darbdavys neprieštarauja atostogų atidėjimui, atitinkamai keičiamas atostogų grafikas.

Kaip pakeisti atostogų grafiką, skaitykite

Už atostogų grafiko nebuvimą darbdavys gali būti traukiamas administracinėn atsakomybėn pagal DK 1 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 punktas, numatantis baudą už pirmą pažeidimą:

• pareigūnams - nuo 1000 iki 5000 rublių;
• individualiems verslininkams - nuo 1000 iki 5000 rublių;
• juridiniams asmenims - nuo 30 000 iki 50 000 rublių.

Pakartotinio pažeidimo atveju baudos žymiai padidėja ir siekia (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 2 dalis):

• pareigūnams - nuo 10 000 iki 20 000 rublių. (galima ir jų diskvalifikacija 1-3 metų laikotarpiui);
• individualiems verslininkams - nuo 10 000 iki 20 000 rublių;
• juridiniams asmenims - nuo 50 000 iki 70 000 rublių.

Atostogų grafiko buvimą ir jo atitiktį tikrina darbo inspekcija.

Į kieno nuomonę reikėtų atsižvelgti rengiant tvarkaraštį?

Paprastai sudarant atostogų grafiką atsižvelgiama į kiekvieno darbuotojo nuomonę. Be to, geriau raštu rinkti informaciją apie tai, kas ir kada norėtų išvykti atostogų, kad vėliau būtų išvengta galimų konfliktinių situacijų.

Tuo pačiu darbdavys neprivalo besąlygiškai atsižvelgti į visus pageidavimus (išskyrus tam tikras darbuotojų kategorijas). Čia svarbu tik derinti personalo ir verslo interesus ir sutvarkyti atostogų seką, kuri netrukdytų organizacijos veiklai.

Jei organizacijoje yra profesinė sąjunga, su ja taip pat susitariama dėl atostogų grafiko (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 1 dalis).

Ką įtraukti į savo atostogų tvarkaraštį

Į atostogų grafiką įeina:

• kasmetines bazines apmokamas atostogas;
• papildomos atostogos;
• informacija apie atostogų perkėlimą.

Atostogos be atlyginimo atostogų grafike nenurodytos.

Atostogų grafikas: registracijos taisyklės ir pakeitimai

Atostogų grafikas - registracijos taisykles ir jo pakeitimus reglamentuoja tiek Rusijos Federacijos darbo kodeksas, tiek Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretas Nr. 1 „Dėl vieningų pirminių formų patvirtinimo“. darbo ir jo apmokėjimo apskaitos dokumentacija“ (kalbant apie grafiko pildymą naudojant vieningą formą) .

Darbdavys privalo patvirtinti atostogų grafiką ne vėliau kaip likus 2 savaitėms iki kalendorinių metų pradžios, t.y. ne vėliau kaip iki gruodžio 17 d. Jei terminas patenka į savaitgalį, jis perkeliamas į kitą artimiausią darbo datą. Tokio perdavimo teisėtumą patvirtino Darbo ministerija (2017 m. gruodžio 8 d. raštas Nr. 14-2/OOG-9399). 2018 metais ši data pateko į darbo dieną – pirmadienį.

Kaip sudaryti atostogų grafiką

T-7 formos atostogų grafikas sudaromas taip:

• 1 stulpelyje nurodomas struktūrinio padalinio pavadinimas;
• 2 stulpelyje nurodoma darbuotojo pareigos (specialybė, profesija) pagal etatų lentelę;
• 1 ir 2 stulpeliuose informacija nurodoma pagal etatų lentelę;
• 3 stulpelyje nurodomas visas darbuotojo vardas;
• 4 stulpelyje įrašomas personalo numeris (šis stulpelis pildomas, jei organizacija darbuotojams skiria personalo numerius);
• 5 stulpelyje nurodomas darbuotojui priklausančių atostogų kalendorinių dienų skaičius;
• 6 stulpelyje nurodoma planuojama atostogų data.

Atostogų grafiko tvirtinimo metu turi būti užpildyti T-7 formos 1-6 stulpeliai.

Atostogų grafiko pakeitimai daromi perskirstant atostogas darbuotojo sutikimu ir atšaukus iš atostogų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis, 125 straipsnio 2 dalis, Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimas). Federacijos 2004 m. sausio 5 d. Nr. 1). Tokiais atvejais korekcinė informacija įrašoma į 8 ir 9 stulpelius:

• 8 skiltyje nurodomas dokumentas, kurio pagrindu perkeliamos atostogos;
• 9 stulpelyje nurodoma atostogų (ar jų dalies) naudojimo pradžios data;
• 10 stulpelyje galite nurodyti papildomą informaciją (pavyzdžiui, atostogų atidėjimo priežastį, atšaukimą iš atostogų ir kitą informaciją).

7 stulpelyje rodomos datos, kai darbuotojas faktiškai išvyko atostogų.

Jei dalis atostogų pakeičiama pinigine kompensacija, ši informacija turi atsispindėti atostogų grafike. Norėdami tai padaryti, atostogų grafiko 10 stulpelyje „Pastaba“ turite padaryti įrašą, kad dalis kasmetinių atostogų (nurodyti dienų skaičių) buvo pakeista pinigine kompensacija ir nurodyti įsakymo pakeisti atostogas duomenis. su pinigine kompensacija.

Kitas dalykas, susijęs su atostogų grafiko pakeitimais, susijęs su ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų atostogomis. Tokio darbuotojo planuojamos atostogos atsispindi pagrindinės darbo vietos ir darbo ne visą darbo dieną atostogų grafike. Be to, jei ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo atostogos pagrindinėje darbo vietoje atidedamos, toks perkėlimas turėtų atsispindėti ne tik atostogų grafike pagrindinėje darbo vietoje, bet ir ne visą darbo dieną sudarytame atostogų grafike. Tai paaiškinama tuo, kad pagal 2006 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsniu, kasmetinės mokamos atostogos ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui suteikiamos kartu su kasmetinėmis apmokamomis atostogomis jo pagrindinėje darbo vietoje.

Atostogų grafikas tvirtinamas praėjusių metų pabaigoje, o nauji darbuotojai priimami visus metus. Kyla klausimas: ar tokiu atveju būtina keisti atostogų grafiką? Naujai priimtų darbuotojų atostogų grafiko pakeitimų norminiai dokumentai nereglamentuoja. Praktiškai naudojamas vienas iš 2 variantų:

1. Prie esamo atostogų grafiko T-7 formoje yra parengtas priedas, kuriame pateikiama informacija apie naujų darbuotojų atostogas. Be to, jei organizacijoje yra profesinė sąjunga, su ja iš anksto susitariama dėl naujų darbuotojų atostogų grafiko (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 1 dalis, 123 straipsnis, 372 straipsnis).
2. Prieš priimant naują darbuotoją patvirtintas atostogų grafikas nekoreguojamas. Naujas darbuotojas išeina atostogų, susitaręs su vadovu.

Sudarant atostogų grafiką geriau, kad pavyzdys būtų užpildytas prieš akis.

Tačiau vis tiek patartina supažindinti darbuotojus su šiuo dokumentu. Norėdami tai padaryti, galite surašyti atskirą pareiškimą, kuriame kiekvienas darbuotojas pasirašys, arba papildyti vieningą formą T-7 - atostogų grafiką eilutėmis, kuriose parašai bus dedami susipažinus.

Dažnai kyla klausimas: ar darbuotojui reikia rašyti prašymą dėl atostogų grafike numatytų atostogų? Norėdami gauti atsakymą, pereikime prie 3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis, pagal kurį darbuotojas turi būti įspėtas apie atostogų pradžios laiką ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki atostogų pradžios. Iš to išplaukia, kad norint, kad darbuotojas atostogautų pagal atostogų grafiką, apie tai būtina pranešti darbuotojui, o ne darbdaviui. Papildomo darbuotojo prašymo pateikti nereikia.

Atostogų grafikų saugojimas

Atostogų grafikas - forma T-7 turi būti saugomas organizacijoje 1 metus po jo galiojimo pabaigos (Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymo Nr. 558 693 straipsnio 1.4 punktas). Pavyzdžiui, 2019 m. atostogų grafikas, patvirtintas 2018 m. gruodį, baigiasi 2019 m. gruodžio 31 d., todėl 2019 m. atostogų grafiką reikia saugoti visus 2020 m.

Atostogų grafikai su pasibaigusiu saugojimo terminu ir kiti panašūs dokumentai naikinami vadovaujantis dokumentų naikinimo aktais (Pagrindinių Organizacinių archyvų eksploatavimo taisyklių 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 p., patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu. Rosarkhiv valdyba 2002-06-02).

Rezultatai

Atostogų grafikas yra dokumentas, kurį turi sudaryti ir patvirtinti darbdavys iki kiekvienų kitų kalendorinių metų pradžios. Ją registruojant galima naudoti Valstybinio statistikos komiteto patvirtintą vieningą formą T-7. Tvarkaraštyje leidžiami paaiškinimai ir papildymai. Jo buvimas nereikalauja, kad darbuotojas prašytų atostogų. Už grafiko nesilaikymą bus skiriamos administracinės nuobaudos – bauda.

Atostogų grafikas yra lentelė, kurioje pateikiama informacija apie kasmetinių mokamų atostogų suteikimo organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojams datas.

Kaip sudaryti atostogų grafiką

Sudarant atostogų grafiką būtina atsižvelgti į tai, kad pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus kasmetinių mokamų atostogų trukmė yra 28 kalendorinės dienos. Darbuotojas turi teisę juo naudotis po 6 mėnesių nepertraukiamo darbo šioje organizacijoje. Kasmetinių mokamų atostogų trukmė gali pailgėti dėl nepanaudotų atostogų dienų praėjusiais metais arba dėl tam tikrų kategorijų darbuotojų papildomų apmokamų atostogų.

Atostogų grafiką personalo tarnybos darbuotojas sudaro kasmet ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki naujų kalendorinių metų pradžios ir tvirtina įmonės direktorius arba įgaliotas asmuo, patvirtinamas personalo vadovo parašu. tarnyba, atsižvelgiant į renkamo profesinės sąjungos organo (jei toks yra) nuomonę. Taigi 2013 metų atostogų grafikas turi būti patvirtintas ne vėliau kaip iki 2012 metų gruodžio 17 dienos.

Kaip atostogų grafiko forma naudojama vieninga forma Nr. T-7, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1.

Planavimo etape, prieš prasidedant kalendoriniams metams, pildomi tik atostogų grafiko lentelės 1-6 stulpeliai: struktūrinis padalinys, kuriame darbuotojas dirba, jo pareigos pagal etatų lentelę, vardas, pavardė, personalo numeris. darbuotojas (jeigu yra), kalendorinių atostogų dienų skaičius ir planuojama atostogų pradžios data.

Su atostogų grafiku darbuotojas turi būti supažindintas pasirašytinai ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jo pradžios. Galite pridėti 11 stulpelį prie darbuotojų įrašų lentelės arba sukurti laisvos formos supažindinimo lapą ir pridėti jį prie atostogų grafiko.

Jei darbuotojo netenkina atostogų pradžios data arba nori jas padalyti į dalis, darbuotojas gali parašyti prašymą atidėti atostogas ir jį pasirašyti vadovui. Jos pagrindu išduodamas įsakymas ir koreguojamas atostogų grafikas. Taip pat atostogų data gali keistis vadovo iniciatyva dėl gamybos poreikių. Tokiu atveju išduodamas įsakymas atidėti atostogas, taip pat rodomi atostogų grafiko pakeitimai.

7-10 stulpeliai pildomi, kai darbuotojai per metus išeina atostogų.
7 stulpelyje nurodoma tikroji atostogų pradžios data (ji gali sutapti su planuota arba skirtis pasikeitus aplinkybėms ir atostogoms nukelti).
8 stulpelyje pateikiama informacija apie dokumentą – atostogų perkėlimo pagrindą (prašymas arba vadovo įsakymas).
9 stulpelyje nurodoma numatomų atidėtų atostogų data.
Atostogų grafiko 10 stulpelyje aprašomos atostogų nesuteikimo, perkėlimo ar pratęsimo priežastys.