Оффис болон гэртээ ширээний компьютер дээрээ хэрхэн төгс захиалгыг бий болгох вэ? Ширээний компьютер дээр захиалга хийх. Та энэ талаар ямар сэтгэгдэлтэй байна вэ? Мэдээлэл хадгалах үндсэн зарчим

Бизнесийн асуудлын 80 хувийг эмх цэгцтэй, стандартаар шийдэж болно гэж Япончууд үздэг. Уг процедур нь эдийн засгийн хувьд ашигтай байдаг.

Мөн үүнийг баталж болно. Гэхдээ нийтлэл нь өөр зүйлийн тухай юм. Найзууд аа, өнөөдөр би та бүхэнтэй амьдралаа өөрчлөх өвөрмөц хэрэгсэл болох 5С-ийг хуваалцахдаа таатай байна.

5С нь "С" үсгээр эхэлсэн таван үг юм. Тэдгээрийг тогтмол хэрэглэснээр та хаана ч байсан эмх цэгцтэй байх болно. 5С-ийн тусламжтайгаар та гайхалтай үр дүнд хурдан хүрэх болно.

Та дараах алхмуудыг хийх хэрэгтэй.

• Эрэмбэлэх.
• Бүх зүйлд зориулсан газар байдаг.
• Үүнийг цэвэрхэн байлга.
• Стандартчилал.
• Өөрийгөө сайжруулах.

Онол дууслаа. 5С технологийг ширээний компьютер дээрээ хэрхэн ашиглаж болохыг харцгаая.

Цэвэрлэгээ эхлэхээсээ өмнө хагас цагаас нэг цаг хүртэл хугацаа өгч, хоёр бүсийг тодорхойл.

Эхнийх нь "хорио цээрийн дэглэм" бөгөөд та шидэх дургүй бүх зүйлээ тавьдаг, гэхдээ ширээн дээрээ эсвэл орны дэргэдэх ширээн дээр газар байхгүй.

Хоёр дахь нь "Хог" бөгөөд бид хаях шаардлагатай бүх зүйлийг тавьдаг (та ердийн хогийн сав ашиглаж болно).

Эхний шат руу явцгаая - Эрэмбэлэх.

Хэрэв та энэ талаар нухацтай байгаа бол ширээгээ хараарай - чи түүнийг сүүлчийн удаа ингэж харж байна.

Та үзсэн үү? Одоо дэлгэц, баримт бичгийн тавиур зэрэг бүх зүйлийг ширээний тавцангаас устга! Тэднийг шал, сандал эсвэл ойролцоох ширээн дээр буулга.

Дараагийн алхам бол гар, дэлгэц, хулгана болон бусад зүйлсийг анхны байдалд нь оруулах явдал юм. Нойтон даавуу авч, угааж эхэл.

Бүх зүйлд зориулсан газрууд

Ажлын хэрэгслээ угаасны дараа буцааж өг. Гурван асуулт танд үүнийг хийхэд тусална.

Гартаа байгаа зүйлийг аваад өөрөөсөө асуу:

• Надад энэ зүйл хэрэгтэй юу?

• Хэрэв тийм бол одоо байгаа тоо хэмжээгээр хэрэгтэй юу?

• Хэрэв тийм бол энэ зүйл энд (миний ширээн дээр) байх ёстой юу?

Эцсийн шалгалтыг хийхийн тулд өөрөөсөө аюулгүй байдлын асуулт асуугаарай: to Би энэ зүйлийг хэр олон удаа ашигладаг вэ?

Хэрэв өдөрт хэд хэдэн удаа бол ширээн дээр үлдээгээрэй. Хэрэв бага бол энэ зүйл "хорио цээрийн" бүсэд ордог.

Хамгийн том алдаа бол "асуудлын" байршлыг нэн даруй тодорхойлохыг оролдох явдал юм. Хэрэв та энэ замаар явбал эмх цэгцийг сэргээхэд маш их, маш удаан хугацаа шаардагдана.

Тиймээс энэ тармуур дээр бүү гишгээрэй, эргэлзээтэй байгаа бүх зүйлийг "хорио цээрийн дэглэм"-д оруулаарай. Ширээгээ цэгцлэхдээ зүйл тус бүрийг тусад нь шийд.

Тавцан дахь бичиг баримтаас эхлээд ширээний зохион байгуулагчийн бичиг хэрэгслэл хүртэл бүх зүйлийг нарийн нягталж шалгадаг. Бичиг хэргийн хэрэгслийг зөвхөн нэг хувь үлдээгээрэй!

Үйлдвэрлэлийн тавиур дээрх бүх цаасыг шалгана уу. Тэдний зарим нь аль хэдийн хуучирсан байж магадгүй, зарим нь хаанаас ирсэн нь огт мэдэгддэггүй. Ямар ч шаардлагагүй, тодорхой зорилгогүй бүх зүйлийг харамсахгүйгээр хая.

Нэг тавиур дээр "Ирсэн имэйл" гэсэн бичээсийг (GTD-г санаарай) нөгөө талд нь наа - "Дууссан."

Одоо байгаа бүх баримт бичгийг Ирсэн имэйл хайрцагт байрлуул. Юмыг эмх цэгцтэй болгосны дараа хаанаас ажиллах нь тодорхой болно.

Боловсруулсан бүх бичиг баримтууд "Дууссан" тавиур руу очно. Ингэснээр та өдөрт (эсвэл долоо хоногт) хэр их зүйл хийснийг харах болно.

Үүний үр дүнд таны өдөрт хэд хэдэн удаа хэрэглэдэг зүйлүүд нь ширээний тавцан дээр үлдэх ёстой.

Ширээ цэвэрлээд, шөнийн ширээний тавцангаа цэвэрлэж эхэл.

Дараалал нь адилхан - бүх зүйлийг гаргаж, хайрцгийг тоосноос арчиж, зөвхөн шаардлагатай зүйлийг буцааж өгнө.

Хэрэв таны унтлагын өрөөнд гурван шургуулга байгаа бол дээд талд долоо хоногт хоёроос гурван удаа хэрэглэдэг зүйлсийг багтаасан болно. Дунд хэсэгт - арав хоногт нэг удаа хэрэглэдэг зүйлс, доод талд нь хувийн эд зүйлс (аяга, элсэн чихэр, бээлий гэх мэт) үлдээдэг.

Энэ үе шат дууссаны дараа таны хогийн сагс, хорио цээрийн бүс мэдэгдэхүйцээр дүүрэх ёстой.

Үүнийг цэвэр байлгах, стандартчилах, сайжруулах

Эхний хоёр шатны дараа таны ширээ ер бусын цэвэрхэн, хоосон харагдаж байна уу? Хэрэв тийм бол та бүх зүйлийг зөв хийсэн.

Эхлээд та ямар нэг зүйл дутуу байгаа мэт санагдах болно. Энэ бол хэвийн үзэгдэл, таны нүд шинэ дүр төрхөд хараахан дасаагүй байна.

Эмх замбараагүй байдал эргэж ирэхээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд үүссэн дэг журмыг хэзээ, хэрхэн хадгалахаа шийдэх хэрэгтэй.

Энэ зан үйлийн тусламжтайгаар та ажлын өдрийг хааж, амрах горимд шилждэг. Баасан гарагт би тавиуруудыг цэвэрлэж, "Ирсэн имэйл" хайрцагт хуримтлагдсан ажлуудын хамаарлыг шалгаж, "Дууссан" тавиурыг хоослохыг зөвлөж байна.

Стандартуудын тухай

Миний ойлгож байгаагаар стандарт бол тодорхой ажил хийх хамгийн сайн арга юм. Таны захиалгын стандарт бол эмх цэгцтэй ажлын байрны гэрэл зураг байх болно. Зургаа хэвлээд ширээн дээрээ өлгө. Одоо та ажлын дараа таны ширээ ямар байх ёстойг хэзээ ч мартахгүй. Аливаа хазайлт тэр даруй мэдэгдэх болно. Таны хийх ёстой зүйл бол цэвэр ариун байдлыг хадгалах, сайжруулах явдал юм.

Хэрэв та бүх зүйлийг зөв хийсэн бол өглөө нь таныг ер бусын цэвэрхэн ширээ угтах болно. Дараа нь та энэ өдрийг цэвэр хуудаснаас эхлүүлэх боломж олгосонд өөртөө болон надад маш их талархах болно.

Ширээн дээр захиалга гарч ирэхэд энэ нь ерөнхий эмх замбараагүй байдлаас ихээхэн ялгаатай байх болно. Тиймээс тайвширч болохгүй, ойр орчмын шүүгээ, өрөө, байшингаа цэгцэлж эхлээрэй.

Бүх зүйлийг нэг дор арилгах гэж яарах шаардлагагүй. Хурдан, зөвхөн муурнууд вандан сандал дор байна. Тиймээс, хог хаягдлаа аажмаар цэвэрлэ.

5С өдрийн дараа оффис бүрэн өөрчлөгддөг нь ихэвчлэн тохиолддог. Орон зай, ажилтан, үйлчлүүлэгчид, тэр байтугай бизнес хүртэл өөрчлөгдөж байна.

Нэг өдөр ийм цэвэрлэгээ хийсний дараа бид эмх замбараагүй том агуулахыг хоослон, дотор нь наалт үйлдвэрлэж эхлэв! Энэ бол дэг журмын нөлөө юм.

Нэг удаа ерөнхий цэвэрлэгээ хийх нь тийм ч хэцүү биш, харин байнгын дэг журамтай байх нь хэцүү гэдгийг хүн бүр ойлгодог. Тиймээс ширээнээсээ дасгал хийж эхлээрэй.

Цаг хугацаа өнгөрөхөд цэвэр цэмцгэр байдал хаа сайгүй байх болно, үүнийг хадгалах хүчин чармайлт нь ашиг тусаа өгөх болно. Таны эргэн тойронд байгаа харагдахуйц өөрчлөлтүүдийг дагаж таны бодол өөрчлөгдөж эхлэх бөгөөд бодол нь шинэ үйлсэд хүргэж, шинэ үйлс шинэ амьдралыг бий болгоно. Таны шинэ амьдрал.

Магадгүй та ч гэсэн үгээр илэрхийлэхийн аргагүй сонголт хийх эрх чөлөө, өөртөө итгэлтэй амар амгаланг мэдрэх болно. Миний өдөр ингэж эхэлдэг. Амжилт хүсье!

Ихэнх хүмүүс ширээний ард сууж ажилладаг. Гэхдээ таны ажлын байр эмх замбараагүй, анхаарал сарниулах зүйлээр дүүрэн байвал ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэхэд нэлээд хэцүү байх болно. Ширээгээ цэвэрлэсний дараа аль болох урт хугацаанд цэвэрхэн, эмх цэгцтэй байлгахыг хичээ. Тиймээс эхлээд ажлын байраа цэгцэлж, бүх зүйлийг зөв дарааллаар зохион байгуулах арга замыг олох хэрэгтэй.

Алхам

1-р хэсэг

Эхлээд хүснэгтээс бүх зүйлийг арилга.Та бүх зүйлийг бүрэн устгаж, том овоолго хийх хэрэгтэй. Одоо бүх зүйлийг зөв дарааллаар нь байрлуулах цаг нь болсон тул та энэ овооноосоо нэг нэгээр нь татах хэрэгтэй. Гэхдээ нэг минутын дотор цэгцлэх гэж бүү оролдоорой! Эхлээд та чөлөөт зай үүсгэх хэрэгтэй.

• Энэ зүйл ширээн дээр байх болно гэдэгт итгэлтэй байсан ч гэсэн бүх зүйлийг ширээн дээрээс хасах нь чухал юм. Ерөнхий овоолго нь дараахь зүйлийг багтаасан байх ёстой: гэрэл зураг, ургамал, компьютер.

1. Хогоо хая.Бидэнд ямар нэгэн зүйл хэрэггүй болмогц тэр даруй хаях хэрэгтэй. Та зарим зүйлийг хадгалахыг хүсч магадгүй, гэхдээ тэдгээр нь танд хэрэгтэй гэдэгт итгэлтэй байх хэрэгтэй. Хэрэв танд хэрэгтэй эсэхээ мэдэхгүй байгаа бол эдгээр зүйлсийг тусгай хайрцагт хийнэ үү.

   • Аливаа нууц бичиг баримтыг хаяхын өмнө урж, жижиглэсэн байх ёстой.
   • Цаас, хуванцар болон дахин боловсруулж болох бүх зүйлийг хая.
   • Ажлын байраа цэвэр цэмцгэр байлгаж дассан хүмүүс “Эргэлзээтэй байвал хая” гэдэг үгийг гаргаж ирсэн.

2. Ширээний гадаргууг бүхэлд нь арчина.Ширээн дээрх зүйлс бүрэн цэвэрхэн мэт санагдаж байсан ч дахин цэвэрлэх нь гэмтэхгүй. Компьютерийнхээ дэлгэцийг арчиж, ширээнийхээ тоосыг арчиж, шүүгээгээ задалж, арчина.

   • Та шахсан агаар ашиглан гар болон бусад зүйлс, хүрэхэд хэцүү газруудыг цэвэрлэж болно.
   • Ширээ, гадаргууг чийгшүүлэхийн тулд та ус, цагаан цууны уусмалыг шингэлж болно (эсвэл угаалгын нунтаг худалдаж аваарай).
   • Таны арчих шаардлагатай гадаргуу нь таны ширээ, шүүгээ, тавиур болон аливаа дэлгэц (компьютер, ТВ) багтана.

3-р хэсэг

1. Овоолсон зүйлсээ ангилж эхэл.Одоо та цэвэрхэн ширээтэй, ширээнээс зайлуулагдсан том овоо юм. Эдгээр зүйлсийг байранд нь тавьж эхэл. Ганц ч зүйлийг бүү алдаарай. Аажмаар бүх зүйлийг байранд нь тавьж, хогоо хая. Тавиур эсвэл шүүгээнд тавихаар төлөвлөж буй чухал зүйлсийг тусад нь байрлуул.

   • Үүнийг хойш тавьж болохгүй, бүх зүйлийг даруй шийдвэрлэхийг хичээ. Жишээлбэл, хэрэв та баримт бичгийг урах, жижиглэх шаардлагатай бол тэр даруй хийх хэрэгтэй. Хэрэв та гоёл чимэглэлийн зүйлсийг хаях шаардлагатай бол хогийн саванд хаяж болно. Дараа нь болтол хойшлуулж болохгүй.
   • Хэрэв та тодорхой зүйлийг шийдвэрлэхэд хоёр минутаас илүү хугацаа шаардагдах юм бол (жишээлбэл, цаас бутлагч өөр байранд байгаа эсвэл өөдөс худалдаж авах шаардлагатай бол) та үүнийг хойш тавьж, сануулга бичих хэрэгтэй. - хийх жагсаалт.
   • Ширээн дээр тавих гэж байгаа зүйлс нэг овоонд байх ёстой. Хогийн саванд хаях зүйл нь хогийн саванд байх ёстой. Та юу хийхээ шийдэж амжаагүй байгаа зүйлсийг гурав дахь овоолгод оруулах ёстой.

2. Одоохондоо юу хийхээ мэдэхгүй байгаа бүх зүйлээ цуглуул.Эдгээр зүйлсэд таны ширээн дээр суухгүй ч хогийн саванд хаяхыг хүсэхгүй байгаа зүйлс багтана. Эдгээр зүйлсийг нэг хайрцагт хийж, энэ хайрцгийг шүүгээ эсвэл шүүгээнд хийнэ.

   • Нэг сар эсвэл зургаан сарын дараа та энэ хайрцгийг дахин задлах хэрэгтэй. Хэрэв та энэ хугацаанд энэ хайрцагт байгаа зүйлсийг ашиглаагүй бол хогийн саванд хая. Учир нь танд дахин хэрэгтэй болох магадлал маш бага байна.

3. Одоо та эдгээр бүх зүйлийг ширээний компьютер дээр байрлуулах хэрэгтэй.Та эхний овооноос нэг зүйлийг нэг нэгээр нь авч, ширээ, тавиур эсвэл шүүгээн дээрээ тавих хэрэгтэй. Танд чиглүүлэхийн тулд бичмэл тэмдэглэл эсвэл өөр зохион байгуулалтын системийг ашигла. Тиймээс нэг удаад нэг зүйлийг аваад ажлын байрандаа байрлуул.

4. Ширээгээ тогтмол цэвэрлэж байхыг хичээгээрэй.Та хэдий чинээ олон удаа цэвэрлэнэ төдий чинээ цэвэрхэн, эмх цэгцтэй байлгахад хялбар байх болно. Өдрийн төгсгөлд ажлын талбартаа анхаарч, цэгцлэхээ мартуузай. Хогийн саваа хаяж, ширээнээсээ шаардлагагүй бичиг баримт, цаасыг зайлуул.

   • Хэрэв та өдрийн төгсгөлд ширээгээ цэгцэлвэл дараагийн өдөр нь ажлынхаа цэвэрхэн талбайд буцаж ирэх болно.
   • Долоо хоногийн эсвэл сард нэг өдрийг өөртөө зориулж, ширээгээ цэвэрлэх цаг гаргаарай (шаардлагагүй зүйл, хог хаягдлаар хэр хурдан дарагдахаас хамаарна).

Бид таны дэлгэц дээрх ширээний компьютер биш харин жинхэнэ ширээний компьютерын тухай ярьж байна. Таны ширээний өрөө хэрхэн зохион байгуулалттай, харагдах байдал нь таны ажлын бүтээмж, сэтгэл санааны байдалд асар их нөлөө үзүүлдэг. Мөн энэ нь маш чухал юм. Хүн сайхан ааштай үедээ л сонирхолтой зүйлийг бүтээж, бүтээж чаддаг.

Нэгэн удаа би ширээний ард компьютерийн ард сууж байгаад монитороосоо харцаа буруулан хараад ширээ маань ямар эмх замбараагүй байгааг гэнэт мэдэрсэн. Бөмбөлөг цаас, гэрэл зураг, диск, хавтас, аяга, утас, гар утас, тэмдэглэл. Энэ бүхэн бүрэн эмх замбараагүй байдалд байна. Ширээн дээр шаардлагатай зүйлийг олоход хэцүү байсан эмх замбараагүй байдалд. Тэр мөчид би ямар нэг зүйлийг өөрчлөх шаардлагатайг ойлгосон.

Ширээний компьютерээ системтэйгээр цэвэрлэхэд тусалсан хэдэн алхам.

Хийх ажлын жагсаалтаас эхэл.

Хийх ажлын жагсаалт нь чухал ажил эсвэл цаг хугацаанд нь зохицуулсан стратегийн ажлуудыг багтаах албагүй. Ширээний компьютерээ зохион байгуулах үйлдлүүдийн жагсаалт нь ширээний гадаргуу эсвэл ширээний шүүгээ, эсвэл ширээн дээрх тавиур гэх мэт хамгийн чухал газруудыг тодруулах боломжийг танд олгоно. Энэ жагсаалт нь эмх замбараагүй байдлын эсрэг довтолгооны ерөнхий төлөвлөгөөг танд өгөх болно. Үргэлж харагдахуйц газраас эхэлж, дараа нь анзаарагдахгүй газар руу шилжих нь дээр. Хамгийн гол нь цаасыг нэг шургуулганаас нөгөөд санамсаргүй байдлаар шилжүүлэхгүй байх нь төлөвлөсөн үйлдлийн дараалалтай байх явдал юм.

Шаардлагагүй зүйлсээс сал.

Шаардлагагүй зүйлийг хогийн саванд хая. Энэ бол нэлээд логик юм. Гэхдээ энэ бол олон хүний ​​хийдэггүй зүйл юм. Би өөрөө ийм нүгэл үйлдсэн гэдгээ хүлээн зөвшөөрч байна. Утасны дугаар бүхий хойшлуулсан тэмдэглэл. Хэвлэсэн бичиг баримтууд, ампулыг нь солиход л хэрэгтэй үзэг, хэн мэдэхэв диск... Энэ бүхэн хэрэг болж байх шиг байна. Зөвхөн тийм юм шиг байна. Ойрын ирээдүйд хэрэггүй зүйлээ хаяж болно. Хэрэв та жижиг зүйл бүрийг дараа нь ашиглах найдвараар шургуулганд хийвэл танд хэрэгтэй үед үүнийг санахгүй байх магадлалтай. Эсвэл энэ жижиг зүйлийг хайх нь нарийн төвөгтэй, цаг хугацаа шаардсан ажил болж хувирах болно.

Утасгүй технологийг ашигла.

Ажлын байраа цэвэрхэн, эмх замбараагүй байлгах сайхан арга бол утасгүй хулгана, гар ашиглах явдал юм. Энэ шийдэл нь тодорхой хэмжээний мөнгө шаарддаг. Гэхдээ энэ нь ширээн дээр байнга саад болдог утас байхгүйн төлөө төлөх ёстой бага үнэ юм. Баримт бичигтэй ажиллахдаа гар, хулганаа саад болохгүй тал руу нь чөлөөтэй хөдөлгөж болно. Утсаа компьютерт холбоход мөн адил хамаарна. Хямд үнэтэй bluetooth адаптер нь таныг ширээн дээрээ янз бүрийн утасны загварт зориулж олон тооны утас хадгалах шаардлагагүй болно.

Ширээн дээрээ зөвхөн зайлшгүй шаардлагатай зүйлсийг хадгал

Хэрэв та ширээгээ цэвэрлэж зогсохгүй арчилж тордохыг хүсвэл ширээн дээрээ зөвхөн зайлшгүй шаардлагатай зүйлсийг хадгалаарай. Гэхдээ та үнэхээр юу хэрэгтэй байгаа талаар тодорхой ойлголттой байх ёстой. Энд хүн бүр өөрөө шийддэг. Гэсэн хэдий ч таны уншиж буй ном, утасны цэнэглэгчийг зайлшгүй хэрэгцээ гэж нэрлэх аргагүй юм. Миний хувьд ширээн дээр байх ёстой зүйлс бол хулгана, гар, дэвтэр. Заримдаа зөөврийн компьютер. Энэ нь ажилд хангалттай.

Ширээн дээрээ хоол идэхээ боль.

Ширээ эмх цэгцтэй байхыг хүссэн хэн бүхэн энэ зөвлөгөөг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Хэрэв та өлсөж байгаа бол гал тогоо, хоолны өрөөнд очиж, эцэст нь хөнгөн зууш хийх тусдаа ширээ аваарай. Гэхдээ ширээн дээрээ идэж болохгүй. Та цагаа үнэлдэг үү эсвэл хийх ажил их байна уу? Хамгийн чухал, яаралтай ажил ч хангалттай удаан үргэлжилбэл арван таван минутын завсарлага авах боломжтой. Нөгөөтэйгүүр хоолны үлдэгдэл, талхны үйрмэгийг ширээн дээрээс цэвэрлэх шаардлагагүй болгосноор та цаг хэмнэх боломжтой. Үүнээс гадна та гар эсвэл бичиг баримт дээр ундаа асгах эрсдэлээс зайлсхийх болно.

Тогтмол цэвэрлэгээ хийх.

Эмх журам нэг удаа сэргэнэ гэж бодож болохгүй. Хэрэв та дээр дурдсан бүх алхмуудыг дагаж мөрдсөн ч өөр юу ч хийгээгүй ч таны ширээний компьютерийг дахин цэвэрлэх шаардлагатай цаг ирэх болно. Та зүгээр л тогтмол хугацаанд ширээний компьютерээ цэвэрлэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, долоо хоногт нэг удаа. Ийм хатуу хуваарь нь цэвэрлэхэд хамгийн бага цаг хугацаа, хүчин чармайлт гаргах боломжийг олгодог бөгөөд үүний зэрэгцээ ширээний компьютерээ байнга эмх цэгцтэй байлгах боломжийг олгодог.

Дэлгэцээсээ дээш харж, ажлаа хараарай. Магадгүй та дээрх зөвлөмжийг ашиглах цаг болсон байх. Цэмцгэр ширээ нь таны ажлын бүтээмжийг нэмэгдүүлж, анхаарал сарниулах зүйлсийг арилгаж, блогтоо илүү сонирхолтой, хамааралтай нийтлэл бичих боломжийг олгоно.

Та ширээний компьютер дээрээ эмх цэгцтэй байх шаардлагатай гэж бодож байна уу, эсвэл жилд нэг удаа нуранги цэвэрлэхэд хангалттай юу?

Та ebay дээр худалдан авалт хийснээр маш их мөнгө хэмнэх боломжтой. Хэрэв та ebay.de үйлчилгээг ашигладаг бол төлбөр төлөх, бараа хүргэхтэй холбоотой асуудалд санаа зовох хэрэггүй болно. Та зөвхөн бүтээгдэхүүнээ сонгоод төлбөрөө төлнө үү, бусад зүйлд санаа зовох хэрэггүй.

Баруунд “мэргэжлийн зохион байгуулагч” гэдэг мэргэжил байдаг. Тэрээр үйлчлүүлэгчдэд өрөө, албан тасалгаагаа цэгцлэх, цаасан болон цахим файлаа цэгцлэх, хувийн хуваарийн системийг боловсруулахад тусалдаг.

Лиза Заслоу бол эдгээр мэргэжилтнүүдийн нэг юм.

Зохион байгуулалтгүйгээс болж дундаж хүн өдөрт нэг цаг алддаг гэсэн судалгаа бий. Үүний зэрэгцээ хүмүүс ямар нэгэн зүйл олж чадахгүй бол маш их уурладаг. Гэхдээ бүх зүйлийг эмх цэгцтэй болгоход хамаагүй бага хугацаа шаардагдана.

Лиза Заслав

Дүрэм 1. Бүх зүйлийг зөв зохион байгуул

Монитор нь нүдний түвшинд, чамаас 43-45 см зайд байх ёстой.

Гар утас, албан тасалгааны хэрэглүүр гэх мэт байнга хэрэглэдэг зүйлсийг өөрийн гар дээрээ тавь. Энэ нь тохиромжтой: та сунгах, эргэн тойрон дахь бүх зүйлийг хаях шаардлагагүй.

Дүрэм 2. Бичиг хэргийн хэрэгслийг ухаалаг хэрэглээрэй

Танд үнэхээр өдөр бүр 10 үзэг, үсэг онгойлгогч, үдэгч хэрэгтэй юу? Ширээн дээрээ зөвхөн өдөр тутам хэрэглэдэг албан тасалгааны хэрэгслээ байлга. Үлдсэн хэсгийг нь харандааны хайрцагт хийж, ширээн дээр тавиарай, эсвэл хол газар тавь.

Ширээнээсээ босоод харандаа юм уу цаасны хавчаар авснаар таны ажиллаж буй төслөөс түр зуур хөндийрөх болно. Ингэснээр та буцаж ирэхдээ үүнийг шинэ өнцгөөс харах боломжтой болно.

Эми Трагер, Чикагогийн мэргэжлийн зохион байгуулагч

Өөр нэг мэргэжилтэн Эндрю Меллен ажилчид оффисын хэрэгслийг тус бүрдээ биш нэг газар (нийтлэг шүүгээ эсвэл тавиур) хадгалах нь дээр гэж онцолж байна.

Дүрэм 3. Фанатизмгүйгээр тэмдэглэлд наалдамхай тэмдэглэл ашиглана уу

Мэдээллийн самбар шиг монитороо өнгө өнгийн цаасаар бүрхэх нь ашиг тустай, үр дүнтэй биш юм.

Хэтэрхий олон сануулга байвал дэмий.

Эмми Трейгер

Дунд зэрэг бай - зөвхөн чухал богино хугацааны сануулга бүхий наалдамхай тэмдэглэл хий.

Дүрэм 4. Хувийн эд зүйлсээр бүү хэтрүүл

Ажлын байранд мэргэжлийн болон хувийн амьдралын тэнцвэрийг хадгалах нь чухал юм. Хэцүү байна.

Гэр бүлийн зураг, амралтаас авсан бэлэг дурсгалын зүйлс болон бусад тааламжтай жижиг зүйлүүд нь ажлын өдрийн турш сэтгэлийг дулаацуулж, сэтгэл санааг тань өргөх болно. Гэсэн хэдий ч дурсамжийн шуургыг өдөөж буй хэт мартагдашгүй зүйлс нь хэтэрхий анхаарал сарниулдаг.

Харц нь объектуудын дээгүүр гулсаж, тархи нь бид үүнийг мэдэхгүй байсан ч мэдээллийг боловсруулдаг.

Лиза Заслав

Ширээн дээрээ 3-аас илүүгүй хувийн эд зүйлсийг байлга.

Дүрэм 5. Имэйлээр "харилцаа" зохицуулах

Имэйл хэвээр байна. Гэхдээ таны анхаарлыг байнга цахим шуудангаар сатааруулж байвал энэ нь таны бүтээмжид сөргөөр нөлөөлнө.

Лайф хакер болон мэргэжлийн зохион байгуулагчид: өдөрт хоёр удаа тодорхой цагт имэйлээ шалгана уу. Үлдсэн цагийг ажилдаа зарцуулах хэрэгтэй.

Тийм ээ! Мөн хэлхээний төлөвийг устгахгүйн тулд мэдэгдлийг унтраа.

Дүрэм 6: Бичиг цаасны ажилд чөлөөтэй зай үлдээгээрэй

Заримдаа ширээний компьютер маш их ачаалалтай байдаг тул гарын үсэг зурах, гарын үсэг зурах газар байхгүй.

Баруун эсвэл зүүн талдаа эзэнгүй аралтай байх (баруун гартай эсвэл зүүн гартай эсэхээс хамаарна). Энэ нь том байх албагүй - 30х40 см хэмжээтэй тэгш өнцөгт нь цаасны ажилд хангалттай.

Дүрэм 7. Ажлын процессоо зохион байгуул

Таны одоогийн ажилтай холбоогүй бичиг баримтыг гартаа бүү хадгал. Ширээн дээр өмнөх жил, өнгөрсөн, одоо, ирээдүйн төслүүдийн цаасаар дүүрэн байх үед эмх замбараагүй байдал үүсдэг. Үүнээс зайлсхийхийн тулд мэргэжилтнүүд баримт бичгийг хавтас болгон бүлэглэхийг зөвлөж байна.

• чухал бөгөөд яаралтай;
• яаралтай, ач холбогдолгүй;
• чухал, яаралтай бус;
• яаралтай, чухал биш.

Баримт бичгийн удирдлагыг хөнгөвчлөхийн тулд эдгээр фолдеруудыг давхарлан байрлуулахын оронд тусгай зохион байгуулагчид хадгалаарай.

Дүрэм 8. Аль болох олон удаа цэвэрлэ

Эмх замбараагүй байдал үүсгэхэд тусалсан ба. Гэхдээ ийм жишээ ховор байдаг.

Ихэнх хүмүүсийн хувьд төвлөрөл, бүтээмжийг бууруулдаг. Таны ширээн дээр байгаа бүх зүйл байрандаа байгаа эсэхийг өөрөөсөө байнга асуугаарай?

Хэдийгээр хүн эмгэгийг анзаараагүй ч энэ нь түүнд нөлөөлдөг.

Эндрю Меллен

Тодорхой болгохын тулд бид тайлбарласан хакеруудыг графикаар илэрхийлсэн. Үүнийг хэвлээд ширээн дээрээ өлгө.

Компьютерийн ширээний дэг журмыг сахиулах сэдвийг мөнхийн гэж нэрлэж болно. Хэрэглэгчдийн дийлэнх нь ширээний компьютер нь атаархмаар тогтмол товчлолоор "замбараагүй" байдаг.

Заримдаа та тэдний ард байгаа дэлгэцийн зургийг үнэхээр харж чадахгүй. Зарим дэг журам тогтоосны дараа ч гэсэн хэд хоногийн дараа та ижил дүр зургийг ажиглаж болно.


Эдгээр нь зүгээр л товчлолууд байвал сайн. Ихэнх тохиолдолд ширээний компьютер дээр та бүх төрлийн аудио болон видео файлуудыг олж болно, товчлол болон ачаалах файлын аль алиных нь хамт байх гэх мэт. Үзэсгэлэнгүй харагдахаас гадна энэ нь компьютерийн үйл ажиллагаанд сөрөг, "дарангуйлах" нөлөө үзүүлдэг. Баримт нь ширээний хавтас нь системийн дискэн дээр байрладаг бөгөөд хэрэв та том файлуудыг хадгалах юм бол энэ нь системийн дискний эзлэхүүнийг бууруулж, системийг "чөлөөтэй амьсгалах" боломжийг олгодоггүй.
Тиймээс би компьютер дээрээ ширээний компьютерын хэмжээг шалгахыг зөвлөж байна. Ердийн хэмжээ нь ойролцоогоор 100 Кб гэж тооцогддог, учир нь энэ нь зөвхөн товчлолууд энд байрладаг болохыг харуулж байна. Хэрэв сканнердах явцад та илүү том хэмжээтэй байвал яаралтай цэвэрлэж, бүх том файлуудыг илүү тохиромжтой хэсгүүдэд шилжүүлээрэй.


Хэрэв та интернетээс татаж авсан файлууд таны ширээний компьютер дээр байгааг олж мэдвэл хөтчийнхөө тохиргоог шалгаж, "татаж авах" хавтсыг системийн драйваас зөөх хэрэгтэй.
Тиймээс бид асуудлын техникийн талыг авч үзсэн. Гэсэн хэдий ч цэвэр зохион байгуулалтын тал бий, учир нь ширээний компьютер бөглөрөх нь ихэвчлэн хурдан нэвтрэхэд ойртсон "МАШ ЧУХАЛ" баримт бичгийг гаргаж авах хүслээс үүдэлтэй байдаг. Үүний үр дүнд бид олон товчлолоор дүүрэн дэлгэцийн ижил зурагтай хэвээр байна. Би энэ "өвчинтэй" тэмцэх нэг, магадгүй тийм ч шинжлэх ухаанч биш, гэхдээ практик дээр батлагдсан аргыг санал болгохыг хүсч байна.
Хэрэв таны ширээний компьютер дээрх товчлол, файлын тоо чухал цэгээс хэтэрсэн бол шинэ хавтас үүсгээрэй (яагаад бид жижиг зүйлд цаг үрэх ёстой юм бэ!), үүнийг "Ширээний компьютер" гэж бахархан нэрлээд, тэнд бүх зүйлээ итгэлтэйгээр илгээгээрэй!


Үүний дараа та ажлын өдрөө тайван эхлүүлж болно. Хэрэв танд өдрийн турш шинээр үүсгэсэн фолдероос ямар нэгэн зүйл хэрэгтэй бол түүнийг гаргаж аваад ширээний компьютер дээрээ байрлуул. Гэхдээ яг одоо танд үнэхээр хэрэгтэй зүйл л байна. Өдрийн эцэс гэхэд дэлгэц харьцангуй чөлөөтэй хэвээр байгааг харах боломжтой болно. Энэ горимд дор хаяж 4-5 хоног үргэлжилнэ. Гэхдээ үүний дараа та үүсгэсэн фолдерт үлдсэн бүх зүйлийг аюулгүйгээр устгаж болно. Үүнийг зүгээр л устгана уу, учир нь танд бараг долоо хоногийн турш хэрэггүй байсан бол хэрэггүй болно. Ирээдүйд та ижил төстэй мэдээллийг илүү сүүлийн үеийн хувилбараас олох боломжтой болно. Ширээний компьютерын дэвсгэрийг ялгаж салгаж чадахгүй болмогц та энэ аргыг тодорхой хэмжээгээр ашиглаж болно.


Бид ширээний арын дэвсгэрийн талаар ярьж байгаа тул энэ хэсэгт хэдэн мөрийг зориулах болно. Өнөөдөр Интернет нь "амт, өнгө болгонд тохирсон" дэлгэцийн асар том сонголтыг санал болгодог. Энэ нь маш тохиромжтой гэдгийг бид хүлээн зөвшөөрөх ёстой, учир нь хэн нэгэн ижил зургийг хэдэн сар, жилээр харахыг хүсэх нь юу л бол.


Гэсэн хэдий ч дэлгэц амраагчийг сонгохдоо зөвхөн өөрийн сонголт, амтыг харгалзан үзэх ёсгүй. Жишээлбэл, хэрэв бид оффисын компьютерийн тухай ярьж байгаа бол охид, хөвгүүдийн зургийг даруй оруулахгүй байх нь дээр. Түүнээс гадна, тэдний "хувцас" -ын зэргээс үл хамааран. Ямар ч тохиолдолд ийм дэлгэц амраагчийг хөнгөмсөг байдлын илэрхийлэл гэж үзэх бөгөөд таныг ажилтны хувьд хуурамч сэтгэгдэл төрүүлэх болно. Мөн түрэмгий өнгө аястай эсвэл хэт тод өнгөтэй дэлгэц амраагчаас зайлсхийхийг хичээ. Жишээлбэл, улаан өнгө нь байгалийн цочроох, цочроох шинж чанартай байдаг бөгөөд энэ нь эцэстээ ядаргаа, сандардаг. Байгаль эсвэл амьтдын дүрс бүхий харьцангуй тайван дэлгэц амраагчийг сонгох нь илүү дээр юм.


Төвийг сахисан дэлгэц амраагчийг сонгох нь бас нэг давуу талтай. Бид ихэнхдээ далд ухамсрын түвшинд сонголтоо хийдэг бөгөөд ийм зураг нь хүний ​​сэтгэцийн талаар их зүйлийг хэлж чаддаг. Бид үнэхээр дотоод ертөнцөө дахин харуулж, танихгүй хүмүүст сэтгэлээ нээхийг хүсч байна уу? Тиймээс, хэрэв та бүтээлч дизайнераар ажилладаггүй бол ажлын компьютер нь хувь хүний ​​​​хувьд бие даасан байдлыг илэрхийлэх хамгийн сайн газар биш юм.