Захиалгын бүртгэлийг хэрхэн зөв хөтлөх вэ. Бүртгэл ба янз бүрийн тохиолдолд түүний хэрэгцээ

Ирж буй баримт бичгийн бүртгэл нь нэгдсэн маягтгүй байна. Заавал бөглөх шаардлагагүй, түүнийг бий болгох, хадгалах шийдвэрийг удирдлага гаргадаг.

Баримт бичгийг үүсгэсэн, хүлээн авсан, илгээсэн баримт, дугаар, огноо, товч агуулгын талаархи тэмдэглэлийг хадгалах зорилгоор эмхэтгэсэн.

Бүртгэлийн журнал нь баримт бичгийн урсгалын талаархи мэдээллийг бүртгэх, системчлэх, боловсруулах, өөрийн тасралтгүй дугаарлалттай бөгөөд энэ нь баримт бичгийн хөдөлгөөн, гүйцэтгэлд дотоод хяналт тавих боломжийг олгодог бөгөөд ажилчдын хайлт, лавлагааны систем болдог.

Ирж буй, гарч буй, заримдаа дотоод баримт бичгүүдийг агуулга, хүргэх, илгээх аргаас үл хамааран бүртгэнэ.

Зарим байгууллагууд хөдөлмөрийн шаардлагагүй зардлаас зайлсхийхийн тулд захидал харилцааны дэвтэрт тэмдэглэгээ хийх шаардлагагүй баримт бичгийн жагсаалтыг баталдаг. Сэтгүүл хадгалдаг бичиг хэргийн ажилтан эсвэл нарийн бичгийн дарга.

Байгууллага нь бүртгэсэн баримт бичгийн төрлөөс хамааран өөр өөр агуулга бүхий хэд хэдэн баримт бичгийн бүртгэлтэй байж болно, жишээлбэл, нийтийн болон нууц. Янз бүрийн бүлгийн гишүүнчлэлийг харуулахын тулд оруулгуудыг өнгөөр ​​тодруулж болно.

Сэтгүүлийн төрлүүд

• ирж буй баримт бичгийн бүртгэл;
• гарсан баримт бичгийн бүртгэл;
• дотоод баримт бичгийн бүртгэлийн журнал;

Бүрсэтгүүлүүд өөрийн гэсэн дотоод дугаартай байдаг. Компанийн дотоод баримт бичгүүдийг өөрийн бүтцийн хэлтэст төвлөрсөн бус байдлаар бүртгэж болно.

Бүртгэлийн маягт

Мод бэлтгэх хэлбэрийг удирдлага тодорхойлно.

Цаас, сэтгүүл эсвэл карт

Гараар зурсан хүснэгт, багананд гарчгийн гарын үсэг бүхий ердийн дэвтэрийг үндэс болгон авч болно. Бүтээхэд цаг хугацаа шаардагдана. Ямар ч толбо, засвар, хөндлөн зураас байх ёсгүй тул засвар үйлчилгээг болгоомжтой ажилтанд даатгах хэрэгтэй.

Бүх хуудсыг дугаарласан байх ёстой. Багана болон баганын гарчгийн дараалал нь тархалт тус бүр дээр ижил байх ёстой. Бичиг хэргийн дэлгүүрүүд нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийн янз бүрийн хэлбэрийг зардаг;

сэтгүүлд байдаг ганц хувь, тиймээс үүнийг нэг хүн нэг дор удирддаг. Олон тооны захидал харилцааны хувьд энэ үйл явц нь маш их хөдөлмөр шаарддаг. Картуудыг нүүрстөрөгчийн хуулбар хэлбэрээр бүтээсэн бөгөөд нэг дор хэд хэдэн хүн бөглөх боломжтой.

Цахим

Цахим мэдээллийн хэрэгслээр хадгалагдана. Үүсгэх, хадгалахын тулд та жишээ нь Word эсвэл Excel оффисын програмуудыг ашиглаж болно. Загварыг нэг удаа боловсруулаад дараа нь хуулна. Ажилтнаас компьютерийн гүнзгий мэдлэгтэй байхыг шаарддаггүй.

Зах зээл дээр баримт бичгийн урсгалтай ажиллах олон тооны тусгай програмууд байдаг бөгөөд тэдгээрийн зарим нь 1С: Баримт бичгийн урсгал эсвэл MicroDoc - Баримт бичгийн урсгалын сүлжээ юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан бүртгэлийн хамгийн тохиромжтой хэлбэр бол баримт бичиг бүрийн мэдээллийг тусдаа цонхонд бөглөх явдал юм.

Зарим талбар (огноо, регистрийн дугаар) болон унадаг жагсаалтаас автоматаар бөглөх замаар мэдээлэл оруулах үйл явцыг хурдасгадаг.

Цахим нягтлан бодох бүртгэлийн давуу тал:

• хамгийн бага үсгийн алдаа,
• тохиромжтой хайлт, унших,
• програмыг оруулсан мэдээллийн үнэн зөв эсэхийг шалгах;
• Корреспондентийн талаарх мэдээллийг дахин оруулахгүйн тулд хадгалах чадвар.

Ирж буй баримт бичгийг бүртгэх сэтгүүлийн багана

1. Бүртгэлийн огноозөвхөн одоогийн (бодит).
2. Бүртгэлийн дугаар эсвэл индекс- баримт бичгийг бүртгэхдээ тоон эсвэл үсэг, тоон хэлбэрээр өгөгдсөн серийн дугаар. Үүнээс үзэхэд журналын засвар үйлчилгээг нэг хүн нэг дор хийх ёстой. Олон тооны захидал харилцааны хувьд энэ үйл явц нь маш их хөдөлмөр шаарддаг.
   Бүртгэлийн дугаарыг бүртгэлийн огнооны хамт баримт бичгийн нүүр хуудсанд шилжүүлнэ. Шинэ он гарснаар дахин дугаарлаж эхэлдэг заншилтай.
3. Баримт бичгийн төрөл: тушаал, заавар, гэрээ, өргөдөл, санамж бичиг гэх мэт.
4. Корреспондент.Ирж буй баримт бичгийг хүлээн авах үед илгээгч байгууллага үүргээ гүйцэтгэж, танихад шаардлагатай бүх өгөгдлийг оруулна. Гарсан баримт бичгийн хувьд овог нэрээ сурвалжлагчаар оруулна. бүтээгч, баримт бичгийг эмхэтгэсэн бүтцийн нэгжийг нэмж зааж өгнө үү.
5. Баримт бичгийн огнообаримтаас шууд авсан нь үүсгэсэн огноотой тохирч байна.
6. Баримт бичгийн дугаартодорхой төрлийн компанийн дотоод баримт бичгийн серийн дугаартай тохирч байна.
7. Агуулга. Баримт бичгийн зорилгын товч тойм.
8. Хуудасны тоо, түүний дотор өргөдлийг тоолж, алдагдуулах, төөрөгдүүлэхгүйн тулд 8-р баганад оруулна. Баримт бичиг нь өөрөө семантик дарааллаар нугалж, хүссэнээр бэхлэгддэг. Ерөнхийдөө бүх баримт бичгийн журам, хэлбэр, хадгалах байршлыг бичиг хэргийн ажилтны заавраар, аж ахуйн нэгж тус бүрээр тус тусад нь баталдаг бөгөөд гол нөхцөл бол аюулгүй байдлыг хангах явдал юм.
9. ГүйцэтгэгчМенежер баримт бичгийг хянасны дараа баримт бичигт оруулдаг тул энэ талбарыг бүртгэхдээ хоосон орхисон тохиолдолд гүйцэтгэлийн явцад эсвэл дууссаны дараа мэдээллийг оруулна. Ойролцоох бүтцийн нэгжийг зааж өгч болно.
10. Асуудлыг түр хугацаагаар ашиглахаар тэмдэглээрэй(хэнд, хэзээ олгосон). Шаардлагатай талбаруудын жагсаалтад ороогүй, сэтгүүлд оруулснаар бичиг хэргийн ажилтны ажлыг хөнгөвчлөх боломжтой. Баримт бичиг архивт байгаа бол энэ талбар хоосон хэвээр байна. Өргөдөл гаргагчийн тухай мэдээллийг хадгална: овог нэр, магадгүй албан тушаал эсвэл бүтцийн нэгж. Програм хангамжийн баримт бичгийн менежментийн тусламжтайгаар зөвхөн одоогийн мэдээллийг хадгалахаас гадна хүсэлтийн түүхийг бүхэлд нь үзэх боломжтой.
    Цаасан тэмдэглэл ашиглахдаа харандаагаар бичилт хийх боломжтой.
11. Эцсийн хугацаа. Компани нь гүйцэтгэгдэж буй захидлуудад хатуу хяналт тавьдаг бол багана үүсдэг. Энэ тохиолдолд дууссан эсвэл саатсан тэмдэг нь гэмтэхгүй.
12. Хэргийн дугаар, баримт бичиг байрлуулсан, гүйцэтгэлийн дараа оруулна.

Энэ жагсаалтын гол баганууд нь 1, 2, 4, 7 тоонууд юм.

Бүртгэлийн дугаар, огнооноос гадна, жишээлбэл, ирж буй баримт бичиг нь илгээсэн хүсэлтийн хариу бол бусад баримт бичгийн холбоос бүхий баримт бичигт тэмдэглэл хийхийг зөвшөөрнө.

Цахим шуудангаар хүлээн авсан баримт бичгийн файлыг хуульд заасан журмын дагуу хэвлэж, бүртгэнэ.

Зарим байгууллагууд зөвхөн захидал харилцааны бүртгэлийг хөтөлдөг төдийгүй баримт бичгийг илгээхээсээ өмнө хуулбарлаж, архивт хадгалдаг.

Баримт бичгийн бүртгэлийг хариуцдаг ажилтны нэг гол үүрэг бол мэдээллийн давхардлаас зайлсхийхийн тулд дахин илгээсэн хуулбарыг хянах явдал юм.

Хэрэв бүртгэгдсэн эхний баримт нь цахим шуудан эсвэл факсаар илгээсэн захидлын хэвлэмэл хуулбар байвал эх хувь нь дараа ирсэн бичиг баримтад ижил бүртгэлийн дугаар олгогдсон бөгөөд мэдээллийг журналд оруулаагүй бөгөөд архивт баримт бичгийг дараах хаягаар солино. эх.

Носкова Елена

Би нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр 15 жил ажиллаж байна. Тэрээр нэг компанид ерөнхий нягтлан бодогчоор ажиллаж байсан. Хяналт шалгалтад орж, зээл авч байсан туршлагатай. Үйлдвэрлэл, худалдаа, үйлчилгээ, барилгын салбарыг мэддэг.

Байгууллагад гаргасан тушаалуудыг оффисын удирдлагын системд хянахын тулд захиалгын бүртгэлийг ашигладаг. Энэхүү баримт бичиг нь олгосон баримт бичгийн хяналтын системийг зохион байгуулах, мөн товч тайлбарыг ашиглан одоогийн хүчинтэй захиалга, тэдгээрийн зорилгыг хянах боломжийг олгоно. Баримт бичгийг бүртгэх нь хүний ​​нөөцийн хэлтсийн ажлыг хөнгөвчлөх, оновчтой болгох боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад, гаргасан тушаалын он цагийн бүртгэл нь тухайн байгууллагыг баримт бичгийг хэвлэн нийтлэхээс хамгаалах боломжийг олгодог.

Байгууллагаас гаргасан захиргааны баримт бичгийг бүртгэх, гүйцэтгэх, бэлтгэх журмыг дотоод хэрэгцээнд баримт бичгийн урсгалыг хөтлөх боловсруулсан журмын үндсэн дээр зохицуулдаг. Баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо, дараагийн серийн дугаарыг харгалзан тоон болон үсгийн тэмдэглэгээг ашиглан захиалгыг он цагийн дарааллаар гаргах ёстой.

Тусдаа кодыг ашигласнаар ирээдүйд шаардлагатай баримт бичгийг олоход илүү хялбар болно. Энэ тохиолдолд баримт бичиг нь тухайн байгууллагын тодорхой хэлтэст хамаарах эсэхийг тодорхойлохын тулд тодорхой кодуудыг ашиглаж болно. Семантик зорилгын дагуу захиалгыг бүлэглэх боломжтой.

Жишээ нь:

• "B" - статусыг ажилчдад торгууль, урамшуулал олгохдоо гаргасан баримт бичигт ашигладаг.
• "O" - ажилчдын амралтаар захиалгыг бүлэглэх.
• "KM" - ажилчдын бизнес аялал хийх захиалга.
• "K" - боловсон хүчин.
• "LS" - ажилтнуудын хувьд ийм баримт бичгийн хадгалах хугацаа 75 жил байна.

Баримт бичгийн ийм бүлэглэл нь шаардлагатай бичиг баримтыг хурдан олох боломжийг олгодог. Иймээс сэтгүүлийн тусгайлсан, батлагдсан хэлбэр байхгүй тул та үүнийг өөрөө боловсруулж болно, эсвэл хүсвэл төрөлжсөн дэлгүүрүүдээс бэлэн сэтгүүл худалдаж авах боломжтой. Тохиромжтой засвар үйлчилгээ хийхийн тулд бүх хуудсыг дугаарлаж, нэхсэн байх ёстой бөгөөд ар талд нь битүүмжилж, менежер гарын үсэг зурсан байх ёстой гэдгийг анхаарна уу.

Хуудас нэмэх, урахыг хориглоно, эс тэгвээс ийм баримт бичгийн утга санаа алдагдана. Нэмж дурдахад сэтгүүл дэх нийт хуудасны тоог оёдол дээр зааж өгөх ёстой бөгөөд үүний дараа менежерийн гарын үсэг, байгууллагын тамга тэмдэг байх ёстой. Баримт бичгийг зөв арчлах, хадгалах хариуцлага нь хүний ​​нөөцийн хэлтэст хамаарна.

Сэтгүүлийн дизайны шаардлага

• Буцах хүчинтэй баримт бичиг гарч ирэхээс зайлсхийхийн тулд баримт бичиг бүрт оноох ёстой серийн дугаарын багана.
• Захиалгын дугаар, гаргасан огноо.
• Захиалгын төрөл (Хөдөлгөөн гэх мэт). Товч агуулгын тайлбар, жишээлбэл, ажилчдыг бизнес аялалд явуулахаар нийтэлсэн бол очих газар, аяллын огноог зааж өгөх шаардлагатай.
• Хэд хэдэн ажилтны овог нэр эсвэл тушаал гаргасан тодорхой нэг ажилтны нэр.
• Баримт бичгийг бүрдүүлэх үндэслэлийг жишээлбэл, захидал, тогтмол хугацааны хөдөлмөрийн гэрээний дүгнэлт эсвэл стандарт хэлбэрээр зааж өгч болно.
• Түүнчлэн зарим тохиолдолд тухайн аж ахуйн нэгж нь нарийн төвөгтэй зохион байгуулалтын бүтэцтэй бол баримт бичгийг хадгалахаар хэн хүлээн авсныг зааж өгөх нь зүйтэй.

Цахим хэлбэрээр сэтгүүл хөтлөх

Баримт бичгийн урсгал ихтэй тохиолдолд захиалгын бүртгэлийг цахим хэлбэрээр зохион байгуулах боломжтой. Жишээлбэл, 1С програм нь энэ процессыг автоматаар гүйцэтгэдэг. Гэхдээ та бүхний мэдэж байгаагаар хөтөлбөрт өөрчлөлт оруулах боломжтой тул үе үе баримт бичгийн хуудсыг хэвлэж, дугаарлаж, менежерийн визийг нааж, үдэж, архивт шилжүүлэх шаардлагатай болдог. Та мөн Excel гэх мэт хүснэгтийг ашиглан он цагийн дарааллыг хадгалах боломжтой.

Хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын мэргэжилтнүүдийн ажил нь жишээлбэл, бүртгэл гэх мэт олон тооны баримт бичгийн маягтыг бөглөх явдал юм. Зарим сэтгүүлийн хүртээмжийг зохицуулдаг олон төрлийн зохицуулалтын эрх зүйн актуудыг үл харгалзан эдгээр баримт бичгийн хэлбэрийг хөтлөх ерөнхий зарчмуудыг тодорхойлох боломжтой.

Сургалтын бүртгэл дараахь байх ёстой.

1. дугаарласан. Та сэтгүүлийн хуудас эсвэл хуудсыг дугаарлаж болно, хуудсыг дугаарлах нь хөдөлмөр бага шаарддаг;
2. нэхсэн тор, нэхсэн тор, маалинган утас, тууз, хатгасан нейлон утас гэх мэтийг сонгох нь танд хамаарна. Нэхмэлийн үзүүрийг сэтгүүлийн нүүрэн дээр эсвэл сүүлийн хуудсан дээр гаргаж, наалтаар бэхэлсэн байх ёстой бөгөөд ингэснээр үдээсний үзүүрүүд харагдах болно. Нэхсэн торыг ашиглахад эвгүй байдалд орохгүйн тулд нэхсэн торны сунгасан төгсгөлийн урт нь дор хаяж 5 см байх ёстой. зураг зурах;
3. засвар үйлчилгээ хариуцсан этгээд гарын үсэг зурсан. Дараах бичээсийг наалт дээр эсвэл хажууд байрлуулна: "Сэтгүүлд дугаарласан, үдээстэй, битүүмжилсэн ___ хуудас байна. "огноо"_сар_20__ Бүтэн овог нэр, албан тушаал, гарын үсэг______”. Уг сэтгүүлд энэ сэтгүүлийг хөтлөх эрх бүхий этгээд гарын үсэг зурсан;
4. байгууллагын тамга тэмдгээр битүүмжилнэ. Бид лацыг наалт болон нэхсэн торны үзүүрийг наасан сэтгүүлийн хавтас / хуудсан дээр хоёуланг нь байрлуулахаар байрлуулна. Зургийг үзнэ үү.

1. Тэмдэглэл бөглөхдөө бид хоосон мөр үлдээхгүй, залруулга хийдэггүй.
2. Зохицуулалтын баримт бичигт журналын маягтыг санал болгож буйгаар тодорхойлох нь бид энэ маягтанд өөрчлөлт оруулах, жишээлбэл, багана нэмэх боломжтой гэсэн үг юм.
3. Хэвлэх үйлдвэрт хэвлэсэн сэтгүүлийг худалдаж авах шаардлагагүй;
4. Дууссан гуалин хадгалах хугацаа 10 жил байна(ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот "Төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа, байгууллагын үйл ажиллагааны явцад бий болсон, хадгалах хугацааг харуулсан стандарт удирдлагын архивын баримт бичгийн жагсаалт" батлах тухай тушаал). холбогдох сэтгүүлийн засвар үйлчилгээг зохицуулах зохицуулалтын баримт бичигт өөрөөр заагаагүй бол. Тухайлбал, үйлдвэрлэлийн ослын бүртгэлийг 45 жил хөтөлдөг.

Товч танилцуулгыг бүртгэхтэй холбоотой бүртгэлийг бөглөх зарим асуудлын талаар илүү дэлгэрэнгүй авч үзье.

Индукцийн товч танилцуулгын бүртгэлийг хэрхэн бөглөх вэ

Бүртгэлийг хэн бөглөдөг вэ (зааврыг гүйцэтгэдэг)? Хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын мэргэжилтэн, ажил олгогч, эсвэл байгууллагын тушаалаар энэ чиг үүргийг өгсөн ажилтан.

Бөглөх мэдээлэл.Индукцийн сургалт явуулахын тулд танд дараахь зүйлс хэрэгтэй болно.

1. Хөдөлмөр хамгааллын талаархи танилцуулга сургалтын хөтөлбөр,
2. Хөдөлмөр хамгааллын талаархи танилцуулга сургалт явуулах заавар.

Дүрмээр бол байгууллага нь танилцуулах сургалтын нэг бүртгэл хөтөлдөг боловч:

1. хэрэв танай байгууллагын бүтцэд тусдаа нэгжүүд байгаа бол тус тусад нь нэгжид элсэлтийн сургалт явуулах чиг үүргийг тус тус тусдаа нэгжийн мэргэжилтнүүдэд өгч болох бөгөөд тэдгээр нь өөрийн нэгжийн индукцийн сургалтын бүртгэл хөтлөх болно;
2. Зарим байгууллагууд гуравдагч этгээдийн ажилчдад зориулсан сургалтанд хамрагдах тусгай дэвтэр хөтлөхийг илүүд үздэг. Хэрэв та тэдний үлгэр жишээг дагахаар шийдсэн бол гуравдагч байгууллагын ажилчдад хөдөлмөр хамгааллын талаар танилцуулах сургалт явуулах тусдаа хөтөлбөр, зааврыг боловсруулах нь логик юм. - намын байгууллагууд.

Уншихыг зөвлөж байна:Та танилцуулах товч мэдээллийг ГОСТ 12.0.004-90 "Улс хоорондын стандарт"-ын 7.1-7.1.5-р зүйлийн 3-р хавсралтаас уншиж болно. Хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын стандартын систем. Хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын сургалт зохион байгуулах. Ерөнхий заалтууд", ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны тогтоолын 2.1.2-т ОХУ-ын Боловсролын яамны 2003 оны 1-р сарын 13-ны өдрийн N 1/29 "Хөдөлмөр хамгааллын чиглэлээр сургалт явуулах журам батлах тухай". байгууллагын ажилтнуудын хөдөлмөр хамгааллын шаардлагын талаарх мэдлэгийг шалгах.”

Ажлын байрны танилцуулгын бүртгэлийг хэрхэн бөглөх вэ

Сэтгүүлийн хэлбэр:санал болгосон - Хавсралт 6 “ГОСТ 12.0.004-90. Улс хоорондын стандарт. Хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын стандартын систем. Хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын сургалт зохион байгуулах. Ерөнхий заалтууд." ГОСТ-ийн санал болгож буй хэлбэрт оруулахыг санал болгож буй зүйлсийг цэнхэр өнгөөр ​​тодруулсан болно.

Хэн бөглөдөг вэ (зааврыг гүйцэтгэдэг)?Ажлын шууд удирдагч нь тухайн байгууллагын тушаалаар тодорхой ажилчдад ажлын байрны сургалт явуулах үүрэг хариуцлагыг хуваарилах (жишээлбэл, "Хөдөлмөр хамгааллын талаархи сургалт явуулах тухай") тушаал нь танай компанийн бүх бүтцийн нэгжийг хамрах ёстой. Таны хариуцлагатай хүмүүс хөдөлмөр хамгааллын тусгай сургалтанд хамрагдсан гэрчилгээтэй байх ёстой гэдгийг санаарай (дор хаяж 3 жилд нэг удаа).

Бөглөх мэдээлэл.

Энэхүү сэтгүүлд анхан шатны, давтагдсан, төлөвлөгдөөгүй, зорилтот бүлгийн танилцуулгыг бүртгэдэг. Жагсаалтад орсон танилцуулга хийх үүрэгтэй хүн бүр өөрийн хэлтэст ажлын байрны танилцуулгын бүртгэл хөтөлдөг. Зааварчилгааны хувьд танд бас хэрэгтэй болно:

1. Танай байгууллагад хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын зааварчилгааны жагсаалт;
2. Зааварчилгааны хөтөлбөрүүд;
3. Хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын заавар.

"Товч мэдээллийн төрөл (анхдагч, давтан, төлөвлөөгүй, зорилтот)"

"Төлөвлөгөөт бус, зорилтот мэдээлэл хийх болсон шалтгаан"

ГОСТ 12.0.004-90-ын 7.4.1, 7.5.1-д заасан боломжит шалтгаанууд. Улс хоорондын стандарт. Хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын стандартын тогтолцоо. Хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын сургалт зохион байгуулах. Ерөнхий заалтууд”, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны тогтоолын 2.1.6-2.1.7 дахь хэсэг, ОХУ-ын Боловсролын яамны 2003 оны 1-р сарын 13-ны өдрийн N 1/29 “Сургалтын журам батлах тухай”. "Хөдөлмөр хамгаалал, байгууллагын ажилтнуудын хөдөлмөр хамгааллын шаардлагын талаархи мэдлэгийг турших" гэж бид дээр дурдсан хүснэгтэд дурдсан тул тэдгээрийг дараах байдлаар товч томъёолж болно.

"Ажлын байрны дадлагын мэдээлэл."Ажил олгогч нь хөдөлмөрийн хортой ба (эсвэл) аюултай нөхцөлд ажиллаж байгаа ажилчдад дадлага хийх үүрэгтэй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 225-р зүйл) бөгөөд дадлага хийх шаардлагыг тухайн салбарын зохицуулалтын эрх зүйн актад тусгаж болно. хөдөлмөр хамгааллын тухай. Ажил олгогч нь ажилтны мэргэшил, ажлын туршлага, гүйцэтгэсэн ажлын шинж чанарт үндэслэн дадлагын ээлжийн үргэлжлэх хугацааг бие даан (3-аас 19 ээлжээр) тодорхойлдог. Дадлага хийх сэтгүүлд бүртгүүлэхээс гадна танд дараахь зүйлс хэрэгтэй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй: дадлагын хөтөлбөр, ажилтны дадлага хийх захиалга, ажилтныг бие даасан ажилд элсүүлэх захиалга (дадлагаа амжилттай дуусгасны дараа), дадлага хийх журам, танай байгууллагад дадлагын дадлагын онцлог зэргийг агуулсан орон нутгийн зохицуулалтын эрх зүйн акт.

Цахилгааны бус ажилчдад цахилгааны аюулгүй байдлын 1-р бүлгийг олгох бүртгэлийн дэвтэр хэрхэн бөглөх вэ

Сэтгүүлийн хэлбэр:ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2013 оны 7-р сарын 24-ний өдрийн N 328n тоот тушаалаар батлагдсан цахилгаан байгууламжийн ашиглалтын явцад хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын дүрмийн 1-р хавсралтын тэмдэглэлийн 2-р зүйлд тайлбарласан болно.

Хэн бөглөдөг вэ (заавдаг)?Байгууллагын даргын тушаалаар томилогдсон III-аас доошгүй цахилгааны аюулгүй байдлын бүлэгтэй цахилгаан техникийн ажилтнуудаас ажилтан. Хөдөлмөр хамгааллын мэргэжилтнүүд нь цахилгаан техникийн (цахилгаан технологийн) ажилтнуудад хамаарахгүй тул ийм төрлийн зааварчилгаа өгөх эрхгүй болохыг анхаарна уу (Хөдөлмөр хамгааллын журмын 1-р хавсралтын тэмдэглэлийн 6-р зүйл). ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2013 оны 7-р сарын 24-ний өдрийн N 328n тушаалаар батлагдсан цахилгааны суурилуулалтын үйл ажиллагаа).

Бөглөх мэдээлэл.Сургалт явуулахын тулд танд дараахь зүйл байх ёстой.

1. Үйлдвэрлэлийн ажилтнуудыг I бүлэгт оруулах шаардлагатай албан тушаал, ажлын байрны жагсаалт. Жагсаалтад хэнийг оруулахыг байгууллагын дарга (тусдаа хэлтэс) ​​бие даан тодорхойлдог. Логик нь энгийн: ажил гүйцэтгэх явцад ажилтан цахилгаанд цохиулж гэмтэх магадлалтай, ажилтан нь цахилгааны болон цахилгааны инженерийн ажилтан биш (өөрөөр хэлбэл цахилгааны бус ажилтан) - бид үүнийг жагсаалтад оруулсан болно;
2. батлагдсан сургалтын хөтөлбөр, цахилгааны аюулгүй байдлын I бүлгийн цахилгааны бус ажилтнуудад зориулсан сургалт явуулах заавар.

"Өмнө нь бөглөсөн огноо." I бүлгийг томилох давтамж нь жилд дор хаяж нэг удаа байдаг. Хэрэв бид шинэ ажилтанд зааварчилгаа өгч байгаа бол энэ багананд зураас зурж байгаа бол өмнөх ажилтны зааврын огноог тавина.
Мэдээлэл хаана гарч ирдэг:зүйл 1.4.4.ОХУ-ын Эрчим хүчний яамны 2003 оны 1-р сарын 13-ны өдрийн N 6 "Хэрэглэгчийн цахилгаан байгууламжийн техникийн ашиглалтын дүрмийг батлах тухай" тушаал.

Галын аюулгүй байдлын зааварчилгааны бүртгэлийг хэрхэн бөглөх вэ

Сэтгүүлийн маягт: заавал байх ёстой

ОХУ-ын Онцгой байдлын яамны 2007 оны 12-р сарын 12-ны өдрийн 645 тоот тушаалын 1-р хавсралт (2010 оны 6-р сарын 22-нд нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан) "Байгууллагын ажилтнуудад галын аюулгүй байдлын арга хэмжээний сургалт явуулах" галын аюулгүй байдлын стандартыг батлах тухай.

Бөглөх мэдээлэл.

Бүх төрлийн галын аюулгүй байдлын зааварчилгааг явуулахын тулд нэг бүртгэлийн маягт ашигладаг тул танай байгууллагад эдгээр бүртгэлийн тоо нь танай байгууллагад зааварчилгаа өгөх үүрэг хариуцлагыг хэрхэн хуваахаас хамаарна (жишээлбэл, "Галын аюулгүй байдлын зааварчилгаа өгөх тухай" тушаал. ”). Галын аюулгүй байдлын сургалтыг хариуцах хүн бүр өөрийн бүртгэлтэй байна. Мөн таны хариуцлагатай хүмүүс галын техникийн наад захын мэдлэгийн шалгалтанд тэнцсэн хүчинтэй гэрчилгээтэй байх ёстой. Үүний зэрэгцээ, хэрэв танилцуулга болон анхан шатны танилцуулгыг нэг хүн хийж байгаа бол "Товч мэдээллийн төрөл" гэсэн 5-р баганад таслалаар тусгаарлаж, "танилцуулга, анхан шатны" гэж тэмдэглэнэ. Сэтгүүлээс гадна галын аюулгүй байдлын талаархи зааварчилгаа өгөхийн тулд танд дараахь зүйлс хэрэгтэй болно: сургалтын хөтөлбөр, заавар.

Баримт бичгийг бүртгэх. Бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл. Юу, яаж, тавиур дээрх бүх зүйл, жишээ, дээжийн хамт 2016/08/25

Үүсгэсэн болон ирж буй баримт бичгүүдийг бүртгэнэ.

ГОСТ Р 7.0.8-2013 стандартын дагуу “ОХУ-ын үндэсний стандарт. Мэдээлэл, номын сан, хэвлэлийн стандартын тогтолцоо. Албан хэрэг хөтлөлт, архивлах. Нэр томьёо, тодорхойлолт", Росстандартын 2013 оны 10-р сарын 17-ны өдрийн N 1185-р тушаалаар батлагдсан. баримт бичгийн бүртгэлЭнэ нь баримт бичигт бүртгэлийн дугаар олгох, тухайн баримт бичгийн талаарх мэдээллийг бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн маягтанд оруулах, бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн маягт нь баримт бичиг (карт, журнал), түүний дотор цахим хэлбэрээр, тухай мэдээллийг бүртгэхэд ашигладаг баримт бичиг юм. нягтлан бодох бүртгэл, хайлт, хяналтын зорилгоор баримт бичиг.

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментэд Нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийн хэлбэр нь уламжлалт юм.Сэтгүүлийн бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн маягт нь боловсон хүчний янз бүрийн баримт бичгийг бүртгэх, нягтлан бодох бүртгэлд хөтлөгддөг: хөдөлмөрийн дэвтэр, хөдөлмөрийн гэрээ, тушаал, заавар, ажилчдын мэдэгдэл, ажилтнуудад өгсөн мэдэгдэл, санал, акт, орон нутгийн дүрэм журам, санамж бичиг гэх мэт.

Баримт бичгийг гарын үсэг зурсны дараа (батлагдсан) бүртгэдэг бөгөөд өмнө нь ямар ч тохиолдолд бүртгэгдээгүй.Жишээлбэл, менежер гарын үсэг зураагүй байгаа захиалгыг захиалгын бүртгэлд бүртгэх боломжгүй. Захиалгад гарын үсэг зурсны дараа түүнийг бүртгэж, регистрийн дугаар өгч, дараа нь захиалгын харгалзах баганад бичнэ.

Үүсгэсэн баримт бичгийг батлах, гарын үсэг зурсан өдөр, ирж буй (орж буй) баримт бичгийг хүлээн авсан өдөр, илгээсэн (гадагш, ажилчдад олгосон) - явах өдөр (асуудал) бүртгэдэг.

ГОСТ 6.30-2003-ын 3.12-т зааснаар "баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар нь түүний серийн дугаараас бүрдэх бөгөөд үүнийг байгууллагын үзэмжээр хэргийн нэршил, сурвалжлагч, гүйцэтгэгч нарын талаархи мэдээллийн дагуу хэргийн индексээр нэмж болно. гэх мэт.”

Түүнчлэн боловсон хүчний бүртгэлийн менежментэд боловсон хүчний бүртгэл, тэдгээрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх бүртгэл хөтөлдөг: элсэлт, шилжүүлэг, ажлаас халах, сахилгын шийтгэл гэх мэт.

Заримдаа нягтлан бодох бүртгэлийн зарим сэтгүүл (ном) нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс эсвэл байгууллагын нарийн бичгийн даргад итгэмжлэгдсэн байдаг, тэр ч байтугай байгууллагын дарга ч гэсэн зарим сэтгүүлийг хөтөлж чаддаг боловч жагсаасан бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн маягтуудын ихэнхийг ажилтнуудад хуваарилдаг; ажилчид. Тэд мөн "боловсон хүчний бус" сэтгүүл хөтөлдөг гэдэгт итгэдэг. Зарим баримт бичгийг (эсвэл үйл явдлуудыг) бүртгэхийг хэн онцгойлон шаарддаг тухай заалтыг хууль тогтоомж, түүний дотор ажил олгогчийн орон нутгийн дүрэм журамд тусгаж болно. Тодорхой ажилтанд баримт бичгийг (үйл явдал) бүртгүүлэх үүргийг түүний ажлын байрны тодорхойлолт, хөдөлмөрийн гэрээ (түүнтэй нэмэлт гэрээ) эсвэл бусад баримт бичигт тусгасан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн зарим сэтгүүл (ном) -ын хувьд тэдгээрийн засвар үйлчилгээг хуулиар шаарддаг. Жишээлбэл, ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор батлагдсан "Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод өгөх журам" -ын 40-р зүйлд. хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөний бүртгэлийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралт, түүнчлэн хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан нэмэлтийг бүртгэх орлого, зарлагын дэвтэр.

Албан ёсны байгууллагаас зөвшөөрөөгүй сэтгүүлийн маягтыг ажил олгогч бие даан боловсруулдаг. Мэдээжийн хэрэг, боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх журам, нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн дүрмийн шаардлагад анхаарлаа хандуулаарай.

Ихэвчлэн ажил олгогчид бэлэн бүтээгдэхүүн худалдаж авдаг. Дараа нь ажил олгогч танд бэлэн сэтгүүлд мөнгө хуваарилаагүй бол өөрийн гараар сэтгүүл хэрхэн хийх, дизайн хийх талаар ярилцах болно. Энэ ажилд цаг хугацаа, урам зоригийг нөөцөл.

Сэтгүүлийн насыг хадгалахын тулд нүүрийг нь зузаан, удаан эдэлгээтэй картоноор хийж, хуудсыг нь сайн цаасаар хийсэн.

Сэтгүүлийг бие даан боловсруулж гаргах үед гарчгийн хуудсыг дараах байдлаар зохион бүтээдэг.

Ийм сэтгүүлийн хуудасны чиглэл нь хөрөг эсвэл ландшафт байж болно. Энэ нь мэдээлэл байрлах баганын тоо, өргөнөөс хамаарна.

Сэтгүүлийн нүүр хуудасны дараа эхний хуудсанд сэтгүүлийг эрхэлж буй хүмүүсийг заадаг заншилтай байдаг.

Ийм хуудсыг сэтгүүлийн төгсгөлд бас байрлуулж болно. Зарим боловсон хүчний ажилчид ийм хуудас огт үүсгэдэггүй, гэхдээ бичилт бүрийг хийхдээ тусад нь баганад хэн оруулсныг зааж өгдөг.

Бүртгэгдсэн баримт бичиг, боловсон хүчний шилжилт хөдөлгөөний талаарх мэдээллийг оруулах сэтгүүлийн баганыг эдгээр мэдээлэлд тохирох байдлаар боловсруулсан болно.

Ажил олгогчийн боловсруулсан хүний ​​нөөцийн баримт бичгийн бүртгэлд ямар баганууд байх ёстой вэ? Баганын тодорхой жагсаалтыг ажил олгогч өөрөө тодорхойлно. Үндсэн графикууд нь:

° бичлэгийн тоо;
°баримт бичгийн нэр (хоёр ба түүнээс дээш төрлийн баримт бичгийг журналд бүртгэсэн бол);
° баримт бичгийн огноо;
°баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар;
°баримт бичгийн гарчиг эсвэл хураангуй.

° менежерийн шийдвэр;

°баримт бичгийн гүйцэтгэлийн тэмдэг;

°баримт бичгийг файлд байршуулсан тухай тэмдэглэл;

°тэмдэглэл;

"Рекорд дугаар" гэсэн байр суурь зарим хүмүүст хэрэггүй мэт санагддаг. Гэсэн хэдий ч олон хүмүүс ажлын дэвтэрт оруулсан бичилтийг засварлах журамтай адил буруу бичилтийг хүчингүйд тооцож («Тийм, ийм тоотой бичилт хүчингүй») сэтгүүлд алдаатай оруулгыг засах журмыг баталсан. Энэ захиалгыг хэрэгжүүлэхийн тулд бүртгэлийг дугаарлах нь тохиромжтой.

Баганын тодорхой найрлага нь бүртгэгдэж буй баримт бичгийн төрөл, хүлээн зөвшөөрөгдсөн бүртгэлийн журам, түүний зорилго, тодорхой ажил олгогчийн оффисын ажлын онцлогоос хамаарна.

Дээр дурдсанчлан нягтлан бодох бүртгэлийн зарим сэтгүүл, нягтлан бодох бүртгэлийн номонд баганын хэлбэр, агуулгыг нормативаар тогтоодог. Та тогтоосон зүйлээс хазайж чадахгүй.

Сэтгүүлийн хуудсыг зайлуулах, хавсаргахаас хамгаалсан байхын тулд хуудсыг дугаарлаж, сэтгүүлийг үдээстэй (оёдол), битүүмжилж, эрх бүхий хүн (байгууллагын дарга, боловсон хүчний албаны дарга гэх мэт) баталгаажуулсан байна. .). Заримдаа сэтгүүлийг битүүмжилдэг.

Сэтгүүлийн сүүлчийн хуудсан дээрх нэхсэн зангилаа дээр наалт (цаасан дөрвөлжин) наасан бөгөөд үүн дээр баталгаажуулалтын тэмдэглэл хийж, лац наасан байна.

Олон хүмүүс гэрчилгээний бичилтийг сэтгүүлийн сүүлчийн хуудсан дээр тавьдаг бөгөөд наалт дээр зөвхөн эрх бүхий хүний ​​хувийн гарын үсэг, тамга тэмдэг байдаг.

Баталгаажуулалтын бүртгэлийг дараах байдлаар бичнэ.

Зарим сэтгүүл (дотоод багана) болон баримт бичгийн бүртгэлийн дэвтэр, түүнчлэн үйл явдлын нягтлан бодох бүртгэлийн (бүртгэлийн) бүртгэлүүдийн ойролцоо хэлбэрийг авч үзье.

Ихэвчлэн ажил олгогч хэд хэдэн захиалгын бүртгэл хөтөлдөг. Боловсон хүчний захиалгыг тусад нь, үндсэн үйл ажиллагааны чиглэлээр, захиргааны болон эдийн засгийн асуудлаар тусад нь бүртгэдэг.

Үүний зэрэгцээ бүлэг доторх захиалгыг тусдаа журналд бүртгэж болно. Энэ нь юуны түрүүнд өөр өөр захиалга хадгалах хугацаа өөр байж болохтой холбоотой юм. Үүний дагуу тэдгээрийг өөр өөр файлд хадгалж, өөр өөр сэтгүүлд бүртгэдэг.

Ажил олгогч жилдээ их хэмжээний захиалга өгөхөд хадгалах хугацаа нь ижил бүлгийн захиалгууд бас хуваагддаг. Жишээлбэл, файлд тусад нь хадгалах, ажилд авах захиалгыг тусад нь бүртгэх, шилжүүлгийн захиалгыг тусад нь хийх гэх мэт боломжтой.

Захиалгыг бүртгэхдээ түүний дугаарыг ихэвчлэн "тайлбарлах" үсгийн индексээр нэмдэг, жишээлбэл, "l/s" - боловсон хүчин (ийм индекс нь боловсон хүчний захиалгад зориулагдсан байдаг), "o" - чөлөө (захиалга үлдээх), "км" - бизнес аялал (бизнес аялал хийх захиалга) гэх мэт.

Ажилчдыг ажилд авах тухай захиалгын бүртгэлийн журнал. Ойролцоогоор хэлбэр

Үндсэн үйл ажиллагааны бүх захиалгыг зохих дарааллаар бүртгэх ёстой. Тэмдэглэлд гарчиг, баримт бичгийн огноо болон бусад чухал мэдээллийг тусгасан болно. Жишээ оруулга, сэтгүүл бөглөх жишээ - энэ бүгдийг нийтлэлээс олж болно.

Аливаа тушаал нь ихэвчлэн компанийн дарга, түүний салангид хэлтэс, салбараас гаргадаг дотоод үйл ажиллагааны эрх зүйн акт юм. Захиалгыг янз бүрийн шалгуурын дагуу ангилдаг бөгөөд үүнд зохицуулдаг газар нутаг орно. Жишээлбэл, тэдгээр нь аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчин, материаллаг нөөцтэй холбоотой байж болно. Үүний зэрэгцээ бүхэл бүтэн компанийг хамарсан нарийн төвөгтэй, нарийн төвөгтэй асуудлуудыг зохицуулдаг томоохон бүлэг захиалга байдаг. Тэдгээрийг үндсэн үйл ажиллагааны захиалга гэж нэрлэдэг. Ийм баримт бичгийн хэд хэдэн төрөл байдаг:

1. Захирлын томилгооны талаар.
2. Компанийн хэлтэс байгуулах тухай.
3. Боловсруулсан орон тооны хүснэгтийн хэрэгжилтийн талаар.
4. Цалин хөлсийг бэлэн бус төлбөр тооцоогоор шилжүүлэх тогтолцоог нэвтрүүлэх тухай.
5. Цалингийн хуудсыг бөглөх зааврын талаар.
6. Хөдөлмөрийн журмыг тогтоох тухай.
7. 1 ба түүнээс дээш ажилтныг халах тухай.
8. Худалдааны нууцад хамаарах мэдээллийг хамгаалах арга хэмжээний тухай.
9. Ажилчдын хамтын санхүүгийн хариуцлагыг тогтоох тухай.

Үндсэн үйл ажиллагаатай холбоотой бусад төрлүүд байдаг - тэдгээрийг бүртгэлийн бүртгэлд бүртгэх ёстой. Үүнээс гадна янз бүрийн төрлийн баримт бичгийг андуурч болохгүй. Жишээлбэл, дүрэмд албан тушаалыг нь заасан үндсэн ажилтныг батлах тухай акт хүчин төгөлдөр болвол (энэ нь зөвхөн захирал төдийгүй ерөнхий нягтлан бодогч, хамгаалалтын албаны дарга байж болно) ийм тушаал гаргах ёстой. хувийн бүрэлдэхүүнд бус харин үндсэн үйл ажиллагааны сэтгүүлд бүртгүүлсэн.

Өөр нэг чухал зүйл бол үндсэн үйл ажиллагаа, засаг захиргаа, эдийн засгийн асуудалтай холбоотой баримт бичгүүдийг тусад нь бүртгэдэг, учир нь сүүлийнх нь 5 жил хадгалагддаг. Эхний бүлгийн үйлдлийн хувьд тэдгээрийг байнга хадгалах ёстой ( дор хаяж 75 настай). Бүртгэлийг мөн адил хугацаанд хадгална.

Жишээ журналын бичилт: бөглөх заавар

Захиалга үүсгэсэн тухай тэмдэглэл заавал байх ёстой, учир нь энэ тохиолдолд баримт бичиг эцэст нь хүчин төгөлдөр болно. Тиймээс уг оруулга нь бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгж эсвэл түүний тусдаа хэлтэст заавал хэрэгжүүлэх ёстой дотоод зохицуулалтын акт болгон хууль ёсны хүчин төгөлдөр болгодог. Нэмж дурдахад, хялбаршуулсан бичлэгийн системийн ачаар үүнтэй төстэй олон мянган баримт бичгүүдээс хүссэн баримтаа хайх нь ихээхэн хялбаршуулсан.

Нүүр хуудас

Гарчиг хуудсан дээр хариуцлагатай хүн бичнэ:

1. Компанийн нэр, түүний зохион байгуулалтын хэлбэр. Нийтлэг товчлолыг зөвшөөрдөг - ХХК, PJSC болон бусад, жишээлбэл: Dolce Vita LLC.
2. Баримт бичгийг үүсгэсэн огноо. Энэ нь хуанлийн жилийн эхэн үетэй давхцахгүй байж магадгүй бөгөөд энэ нь хэвийн үзэгдэл юм.
3. Баримт бичгийг бөглөсөн огноо (сүүлийн хуудас дууссан). Үүний дараа сэтгүүлийг урт хугацааны (дор хаяж 75 жил) хадгалах зорилгоор архивт шилжүүлнэ.
4. Хэвлэх үүрэгтэй - албан тушаал, овог нэр, овог нэр.
5. "Хадгалах хугацаа" баганад "байнгын" гэж бичнэ.

Захиалгын бүртгэл

Маягтанд хууль ёсны хатуу шаардлага байхгүй тул бүртгэл үүсгэх журмыг бие даан тогтоож болно. Ихэвчлэн бүх бүртгэлийг хүснэгт хэлбэрээр бүртгэдэг; дараах мэдээллийг заана уу.

1. Баримт бичгийн дугаар - дугаарлалт нь жилийн эхнээс эцэс хүртэл тасралтгүй дарааллаар явагдана. Мэдээлэл нь өөр өөр сэтгүүлд бүртгэгдсэн баримт бичиг нь өөр өөр дугаарлалттай байдаг - үндсэн үйл ажиллагаа, боловсон хүчин гэх мэт баримт бичиг нь өөрийн гэсэн дараалалтай байдаг.
2. Үүний дараа баримт бичгийг нийтэлсэн огноо - энэ өдрөөс эхлэн энэ нь ихэвчлэн хүчин төгөлдөр болно.
3. Дараа нь гарчгийг (яг дарааллын дагуу) өгнө. Энд та товч дүгнэлт бичиж болно.
4. Хуудас болон хавсралтын тоог "/" зураасаар тэмдэглэнэ.
5. "Хариуцлагатай" баганад гаргасан тушаалын хэрэгжилтийг хариуцах ажилтны овог, овог нэр, эхний үсгийг бичнэ.
6. "Танилцах" баганад - баримт бичгийн тексттэй бичгээр (гарын үсэг зурсан) танилцах ёстой ажилчдын овог нэр, эхний үсгийг оруулна.

Хэрэв хүсвэл "Тэмдэглэл" баганыг оруулах боломжтой бөгөөд шаардлагатай бол гаргасан тушаалын талаархи товч тайлбарыг бичсэн болно.

Журнал дууссаны дараа түүний засвар үйлчилгээний төгсгөлийг албан ёсны болгох шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд та эхлээд бүх хуудсыг нэхсэн тороор боож, утсаар бэхлэх хэрэгтэй. Дараа нь тэд хуудасны тоог (хуудас биш) бичиж, огноо, хуулбарыг (овог нэр, эхний үсэг) гарын үсэг зурна. Эдгээр бичилтийг тухайн өдрийн турш журналыг хөтөлж байсан хариуцлагатай хүн (эсвэл энэ ажилтныг орлож буй хүн) хийдэг.

Хийх арга, хариуцлага

Бүртгэлийн дэвтрийг хоёр аргаар хөтөлж болно.

1. Уламжлал ёсоор - гараар бичсэн хувилбар. Цэнхэр эсвэл хар үзэг нь ул мөр, зураас үлдээдэггүй. Бүх оруулгуудыг анхааралтай хийсэн бөгөөд зөвхөн онцгой тохиолдолд залруулга хийх боломжтой. Мөн баримт бичигт урагдсан хуудас, нэмэлт оруулга (өмнөх хуудасны оронд) байхгүй байх шаардлагатай.
2. Цахим хэлбэрээр: энэ тохиолдолд зөвхөн цахим гарын үсэг зурах эрхтэй ажилтан журналд бичилт хийж, засварлаж болно.

Дараахь ажилчид баримт бичгийг бөглөх үүрэгтэй.

• нарийн бичгийн дарга;
• туслах нарийн бичгийн дарга;
• захирлын заавраар томилогдсон бусад ажилчид.

Дүрмээр бол зан үйлийн тодорхой арга барил, түүнчлэн хариуцлагатай этгээдийг тухайн аж ахуйн нэгжид баталсан орон нутгийн хууль эрх зүйн тусдаа актаар баталдаг.

Бүртгэлийн дэвтэр ямар харагддаг вэ?

Энэхүү баримт бичгийн хэлбэр нь алтан картон (формат 210*288 мм) бүрээстэй, 64 хуудас бүхий жижиг ном юм. Хуудсуудыг боож, дараа нь баримтыг архивлах нүхнүүд байдаг.

Хэрэв сэтгүүлийг анх оёогүй бол та өөрөө хийх хэрэгтэй.