Хэрхэн шалгах талаар олон ажил хийх чадвартай. Multitasking бол олон үйлдэл юм

FinExecutive Оросын вэбсайт 2020-03-23

Олон үйлдэл: бодит байдал эсвэл домог уу?

Зарим ажил олгогчид хамгийн тохиромжтой ажилтан олон ажил хийж байхдаа ч ажлын үүргээ үр дүнтэй гүйцэтгэдэг гэж үздэг. Тиймээс анкет бүрдүүлэхдээ өргөдөл гаргагчид энэ чанарыг давуу талуудын дунд улам бүр тодотгож байна. Гэсэн хэдий ч завгүй хуваарь, амьдралын хурдасгасан хэмнэл нь зөвхөн хувийн бүтээмжийг бууруулж, карьертаа сөргөөр нөлөөлөөд зогсохгүй эрүүл мэндэд ноцтой хохирол учруулдаг гэдгийг санаарай.

Олон үйлдэл. Өөрийгөө хуурах аюултай

Судалгааны үр дүнгээс харахад бидний тархи тодорхой хугацаанд зөвхөн нэг ажлыг өндөр чанартай гүйцэтгэхэд анхаарлаа төвлөрүүлж чаддаг. Гэсэн хэдий ч эсрэг байр суурийг хамгаалахад бэлэн хүмүүс байсаар байна. Эцсийн эцэст тэд саяхан хамт ажиллагсадтайгаа утсаар зөвлөлдөж, өглөөний цайгаа ууж, шуудангаар харан, хүлээн авсан хүсэлтийнхээ хариуг бичжээ.

Гэхдээ сэтгэл судлаачид үүнийг хэд хэдэн зүйлийг зэрэг хийх гэж нэрлэдэггүй, харин нэг үйл ажиллагаанаас нөгөөд байнга шилжихийн жишээ юм. Хэрэв яриа бидэнд тийм ч сонирхолтой биш бол бид нэгэн зэрэг өөр зүйл хийж болно, жишээлбэл, бичнэ үү. Гэсэн хэдий ч анхаарлаа төвлөрүүлэх шаардлагатай болмогц бид гарнаас харцаа салгаж, ярилцагчдаа өгсөн хариултынхаа талаар боддог. Ярилцлагын төгсгөлд бид захидлын текстийг дахин уншихаас аргагүйд хүрч, түүний агуулгыг санах ойд сэргээж, алдагдсан бодлыг барьж авахыг оролддог.

Тиймээс олон ажил хийх шүтлэгийг алдаршуулдаг хүмүүс солих горимд байнга ажилладаг. Үүний үр дүнд маш их цаг зарцуулдаг аюултай мөчлөг үүсдэг. Гэсэн хэдий ч үүнтэй зэрэгцэн оюуны хөдөлмөр шаарддаг ажлыг удаан, үр дүнгүй гүйцэтгэдэг. Бага зэрэг туршилт хийж үзээрэй: ажлын даалгавраа гүйцэтгэ, гэхдээ утсаар ярих, хамтран ажиллагсадтайгаа ярилцах, имэйл шалгах зэрэгт бүү сатаар. Энэ горимд та даалгавраа илүү хурдан, илүү үр дүнтэй гүйцэтгэх боломжтой гэдэгт итгэлтэй байх болно.

Олон ажил хийх нь таны ажлын чанарт хэрхэн нөлөөлдөг вэ?

Хэрэв хүн хэд хэдэн асуудлыг нэгэн зэрэг шийдвэрлэх шаардлагатай бол тархи нь завгүй ажлын хуваарьт дасан зохицдог. Үүний үр дүнд сэтгэлгээний шинэ арга бий болж, нэг даалгавраа дуусгахад анхаарлаа төвлөрүүлэх бүрд хэцүү болдог. Үүний зэрэгцээ олон ажил хийх нь бусад сөрөг үр дагаврыг өдөөж болно:

  • Садар самуун, ёс зүйгүй үйлдэл.Таны эсрэг сууж буй хүний ​​яриаг анхааралтай сонсохын оронд утсаар ярих, цахим шуудангаа шалгах, мессенжер дэх мессежүүдэд хариу өгөх зэргээр анхаарал сарниулдаг. Энэ зан үйл нь ярилцагчийг бухимдуулж, бүтээлч яриа хэлэлцээ хийхээс сэргийлдэг. Энэ нь таны мэргэжлийн ур чадварт эргэлзээ төрүүлж, цаашдын ажил мэргэжлийн өсөлтөд саад болж болзошгүй юм.
  • Төвлөрөхөд хүндрэлтэй. Даалгавар их байх тусам анхаарлаа төвлөрүүлж, шаардлагагүй мэдээллийг шүүж авахад хэцүү болно. Аажмаар олон ажил хийх нь тодорхой нарийн ширийн зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэх чадварыг бууруулж, ой санамжийг тань муутгадаг.
  • Стресстэй байдал.Шаргуу хөдөлмөр, шинэ ажил руу байнга шилжих нь хүний ​​биед стрессийн гормоны үйлдвэрлэлийг өдөөдөг. Тиймээс өнөөдөр ажилд зуучлагчид сул орон тоо зарлаж байна , ихэвчлэн энэ цэг дээр анхаарлаа төвлөрүүлдэг, тухайлбал стрессийн эсэргүүцэл.Тиймээс ажлын өдөр дөнгөж эхэлж байсан ч та аль хэдийн ядарч туйлдсан мэт мэдрэмж төрдөг.

Олон төрлийн үйл ажиллагааны сөрөг нөлөөллийг бууруулахад туслах 4 алхам

Олон ажил хийх нь хор хөнөөл учруулж болзошгүйг харгалзан олон ажил хийх хандлагыг эсэргүүцэх шаардлагатай муу зуршил гэж ангилж болно. Үүнийг хэрхэн хийх вэ?

1-р алхам.Нэг идэвхтэй хөтөчийн табын дүрэм. Ажил дээрээ анхаарлаа төвлөрүүлэх чадвараа нэмэгдүүлэхийн тулд ширээний компьютер дээрээ нэгээс илүүгүй таб нээхийг хичээгээрэй. Жишээлбэл, эхлээд цахим шуудангаар ирсэн захидалд хариулах, дараа нь байгууллагын мессежийг судалж, хамгийн сүүлийн үеийн жиргээг үзэх, зөвхөн дараа нь ажлын хөтөлбөрт шилжих.

Алхам №2.Бизнес төлөвлөлт. Ажлын өдрөө төлөвлөхийг дүрэм болго. Үүний зэрэгцээ зөвхөн даалгаврын жагсаалтыг гаргахаас гадна дотоод ярилцагчтайгаа ярилцахыг хичээ. Энэ нь танд зарим ажил аль хэдийн хийгдсэн мэт сэтгэгдэл төрүүлэх бөгөөд таны хийх ёстой зүйл бол эхлүүлсэн зүйлээ дуусгах явдал юм.

Алхам №3."Гадаад медиа" ашиглах. Шаардлагагүй мэдээллээр санах ойгоо хэт ачаалахгүй байхыг хичээгээрэй. Өдрийн тэмдэглэлд юу бичиж болох, эсвэл орчин үеийн техникийн төхөөрөмжүүдийн үйл ажиллагаанд итгэж болно гэдгийг бүү мартаарай.

Алхам №4.Үзэсгэлэнгийн өөрчлөлт нь өмнөх ажлыг дуусгасны дараа дараагийн ажлыг дуусгахын өмнө анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусална. Жишээлбэл, үдийн хоолны завсарлагааны үеэр кафед орох эсвэл ойролцоох цэцэрлэгт хүрээлэнгээр зугаалах.

Олон ажил хийх нь ажилтны бүтээмж, ур чадвар, уян хатан байдлын үзүүлэлт гэж үздэг. Нэг ажлаас нөгөө ажил руу, тайлангаас хурал руу, буцах ажлыг хурдан хийж чаддаг хүмүүсийг компанийн хөрөнгө гэж үздэг.

Олон ажил хийх чадвар - Олон, олон ажил олгогчдод нэр дэвшигчдэд тавигдах шаардлагуудын нэг бөгөөд үүнийг headhunter дээрх ажлын байрны тодорхойлолтоор амархан баталгаажуулдаг. Харамсалтай нь, олон ажил хийх бодит байдал - тийм ч хэрэгтэй чадвар биш.

Өдөр бүр бид хэд хэдэн зүйлийг нэгэн зэрэг хийхийг оролддог. Гэсэн хэдий ч, олон үйлдэл хийх горим нь маш өөрөөр ажилладаг: бидний бүтээмж багасч, харин илүү их стресст ордог.

Олон ажил хийх нь таны бүтээмжид хэрхэн саад болдог

Та гурван энгийн ажлыг даван туулах хэрэгтэй гэж бодъё: цаасан дээр 20 тойрог зурж, 20 цаасны хавчаарыг гинжээр холбож, 20 зоос овоол.

Хамтран ажиллагсад эсвэл найзтайгаа өрсөлдөөрэй. Та нарын нэг нь асуудал бүрийг дарааллаар нь шийдэх болно: эхлээд тойрог, дараа нь цаасны хавчаар, эцэст нь зоос. Хоёр дахь нь эдгээр ажлуудын хооронд шилжих ёстой: 3-4 тойрог зурж, 3-4 цаасны хавчаарыг холбож, 3-4 зоос нугалав. - мөн тойрог руу буцах.

Үр дүнг урьдчилан таамаглах боломжтой. Даалгавруудыг хооронд нь сольдоггүй, харин дараагийн ажил руу шилжихээсээ өмнө нэг бүрийг нь дуусгадаг хүн ажлаа хурдан гүйцэтгэх болно.

Цаасан хавчаарыг холбож, тойрог зур - хамгийн нийтлэг ачаалал биш (хэрэв та цэцэрлэгийн багш биш бол). Өдөр тутмын амьдралд тохиолдож болох нөхцөл байдлыг авч үзье.

Бид нэгэн зэрэг ВКонтакте хаягаа харж, утсаар ярьж байхдаа илтгэл тавьж байна гэж бодъё. Хагас цагийн дараа бид цаг хугацаа хаа нэгтээ урсан өнгөрч, бүхэл бүтэн танилцуулгаас хэдхэн слайд бэлэн болсныг анзаарах байх.

Бидэнд олон төхөөрөмж, олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл, тэр дундаа мэргэжлийнхүүд байх тусам тэдгээрийн аль нэгтэй ажиллахад анхаарлаа төвлөрүүлэхэд илүү хэцүү байдаг. Бүх гаджетууд болон програмууд нь анхдагч байдлаар таны анхаарал, үйлдлийг шаарддаг. « Дуудлагад хариулна уу » , « холбоос дээр дарна уу » , « програмыг нээнэ үү » , « намайг асаагаарай » . Мөн бүгдийг нэгэн зэрэг хий.

Хэрэв та ажиллаж байхдаа хөгжим сонсвол таны анхаарлыг татах болно.

Хэрэв бид мессенжер, олон нийтийн сүлжээнд сатааралгүй, чимээгүйхэн хөгжим сонсоод танилцуулга хийвэл цаг хугацаа өнгөрөхөд юу болох вэ? Эрдэмтэд бидэнд дахин муу мэдээ дуулгалаа.

Хэрэв бид янз бүрийн хэлбэрийн бие даасан хэд хэдэн өдөөгчтэй тулгарвал (жишээлбэл, бидний үйлдлүүдийг багтаасан, харааны сувгийг эзэлдэг танилцуулга, сонсголын сувгийг эзэлдэг хөгжим) бидний гүйцэтгэл буурдаг.

Хөгжимтэй танилцуулга хийхийг оролдохдоо бид слайд дээр харуулах ёстой мэдээллийг ойлгоход удаашралтай, дизайнд алдаа гаргаж, тоог төөрөгдүүлдэг. Түүнээс гадна хүн нас ахих тусам хоёр зүйлийг зэрэг даван туулдаг. Нас ахих тусам урвалын хурд буурч, алдаа гарах магадлал нэмэгддэг.

Яагаад тэр вэ? Бидний тархи олон зүйл хийх эсвэл олон эх сурвалжаас мэдээлэл авах эсэхээс үл хамаарна. Аль ч тохиолдолд тархи нь дохиог боловсруулахад цаг хугацаа шаардагддаг.

Судлаачид Офир, Насс, Вагнер нар олон хэвлэл мэдээллийн эх сурвалжтай байнга харьцдаг олон үйлдэлтэй хүмүүс болон хэт олон ажил хийдэггүй хүмүүс мэдээллийг өөр өөрөөр боловсруулдаг болохыг харуулсан.

Эхнийх нь чухал бус өдөөлтийг таслан зогсоож, тэдэнд хариу үйлдэл үзүүлэхгүй байх нь илүү хэцүү байдаг. Тэд хамааралгүй мэдээллийг үл тоомсорлох магадлал багатай. "Олон даалгавартай" хүмүүс гол зорилгодоо хүрэхэд чухал биш хажуугийн ажилд оролцох нь "ганц даалгавартай" хүмүүсээс илүү хялбар байдаг.

Олон үйлдэл хийх үед тархи хэрхэн ажилладаг

Богино хугацааны санах ойн механизм нь энгийн бөгөөд тийм биш юм « хурцалсан » олон үйлдэл хийхэд зориулагдсан. Даалгавруудыг тодорхой дарааллаар зохион байгуулах гэж оролдох (би залгаж байхдаа залгаж, захидал бичиж дуусгаад ярилцах) бид хүрээлэн буй орчноосоо салдаг. Бид анхаарлаа хэд хэдэн хэсэгт хуваах ёстой. Гэхдээ энэ бол асуудал юм: анхаарлын төвлөрлийг хуваарилдаггүй.

Олон үйлдэл хийхийг дэмжигчид ямар зүйрлэл ашиглах нь хамаагүй. Хүний тархи компьютерээс өөрөөр ажилладаг.

Компьютер нь олон үйлдэл хийхэд зориулагдсан. Жишээлбэл, Windows үйлдлийн систем нь чанар, гүйцэтгэлийг алдагдуулахгүйгээр хэд хэдэн процесс, програмыг нэгэн зэрэг ажиллуулах боломжтой.

Microsoft Excel нь хөтөч нээлттэй, дотор нь байгаа тул алдаа гаргаж эхлэхгүй - youtube-ээс авсан клип. Гэвч хүний ​​тархи энэ хоёр даалгаврыг хооронд нь сольж, солих, шинэ асуултанд умбах цагаа алдаж эхэлдэг.

Бидний тархи нэг удаад зөвхөн нэг зүйл дээр төвлөрч чаддаг. Хэрэв бид богино ажил, ердийн, сайн мэддэг үйлдлүүдийн талаар ярьж байгаа бол - олон ажил хийх нь бидэнд анхаарлаа хандуулах шаардлагагүй учраас ажилладаг.

Хэрэв та хангалттай туршлагатай бол алдартай телевизийн олон ангит кино үзэж байхдаа төмс хальсалж болно. Даалгавруудын дор хаяж нэг нь чухал болох үед асуудал эхэлдэг. Жишээлбэл, хэрэв та үйлчлүүлэгчтэй харилцаж эсвэл мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийж байгаа бол корпорацийн мессенжерээр хамт ажиллагсадтайгаа нэгэн зэрэг харилцаж байгаа бол.

Олон ажил хийх нь анхаарлыг сарниулж, төвлөрөлд саад учруулдаг.

Олон үүрэгт ажлын давуу болон сул талууд

Олон үйлдэл - амьдралаар амьдрах, карьераа бүтээх маш их стресстэй арга. Олон ажил хийдэг хүмүүс нэг ажлаас нөгөөд илүү хурдан шилждэг ч тэр үед бага ажил хийдэг.

Энэ мэдэгдэлд нотлох баримт бий. Нийтлэлд « Туршилтын сэтгэл судлалын сэтгүүл » Сурагчид математикийн асуудлыг өөр бодлого руу шилжүүлэхийг хүсэхэд 40%-иар удаашралтай шийдсэн гэж мэдээлсэн.

Америкийн судлаачид нэг даалгавраас нөгөөд байнга шилждэг хүмүүс нэг даалгавар дээр удаан хугацаанд анхаарлаа төвлөрүүлж чадсан туршилтанд оролцогчдоос 1.5 дахин их алдаа гаргадаг болохыг тогтоожээ.

Олон үүрэг даалгаврын үр дагавар

Танин мэдэхүйн хэт ачаалал

Бид олон ажил хийх үед ирж буй бүх мэдээллийг боловсруулахын тулд илүү их оюун санааны хүчин чармайлт гаргах ёстой. Ирж буй мэдээлэл их байгаа үед боловсруулахад удаан хугацаа шаардагдана.

Гүйцэтгэлийн буруу үнэлгээ

Өөрийгөө олон ажил хийдэг хүмүүс гэж үздэг хүмүүс ихэвчлэн өөртөө ийм ажлын нөхцлийг зориудаар бүрдүүлдэг. Гэвч тэдний үр нөлөөг бодитойгоор үнэлж чадахгүй байна.

Өсвөр насныхан болон хүүхдүүд танин мэдэхүйн хэт ачааллыг сайн даван туулж чаддаггүй тул олон ажил хийхээс зайлсхийх хэрэгтэй. Байгалиасаа тэд үүнд илүү тохиромжтой гэж бид итгэдэг ч гэсэн.

Ажлын бүтээмж буурсан

Богино хугацаанд бидэнд ирдэг ихэнх ажлууд - анхаарал сарниулах. Нэг ёсондоо олон ажил хийх нь тусламж биш харин бэлтгэгдсэн анхаарал сарниулах явдал юм.

Финлэй, Бенжамин, МакКарли нарын сэтгэл судлаачид судалгаандаа харуулсанчлан хүмүүс олон ажил гүйцэтгэх үед бүтээмж хэр зэрэг буурахыг хангалттай тооцоолж чадахгүй байна.

Анхаарал, анхаарал төвлөрөлтэй холбоотой асуудал

Ажлын шаардлагад нийцүүлэхийн тулд хүмүүс төрөлхийн сонирхолгүй байсан ч олон ажлыг хөгжүүлэхийг хичээдэг. Харамсалтай нь олон ажил хийх нь бусад ажлын ур чадварт сөргөөр нөлөөлдөг.

Анхаарал сарниулах орчинд ажил дээрээ хэрхэн анхаарлаа төвлөрүүлэх тухай ном бичсэн Кол Ньюпорт олон ажил хийх нь бидний анхаарлаа төвлөрүүлэх чадварыг бууруулдаг гэжээ. Үүний зэрэгцээ анхаарлаа төвлөрүүлэх чадвар нь нарийн төвөгтэй ажлыг гүйцэтгэх хамгийн чухал ур чадваруудын нэг юм.

Ажлын баяр баясгалангаа алдах

Мэдрэл судлаач Лох, Канай нар хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр олон ажил хийдэг хүмүүсийн урд талын зангилааны бор гадаргын саарал материалын нягтрал бага байдгийг тогтоожээ.

Урд талын зангилаа нь урам зориг, урамшууллын механизмд оролцдог бөгөөд бид оюун ухааны хүчин чармайлт гаргах эсвэл анхаарлаа төвлөрүүлэх шаардлагатай үед идэвхтэй байдаг. Саарал материалын нягтрал нь урд талын хонгилын бор гадаргын бага байдаг - Төвлөрөл, оюуны хүчин чармайлт шаарддаг ажилд баяр баясгалан бага байх болно.

Амьдралын эрсдэл

Хэрэв та алслагдсан уулзалтад оролцож, жолоо барьж байгаа бол зам дээр анхаарлаа төвлөрүүлж чадахгүй. Энэ нь осол гарах магадлалыг нэмэгдүүлдэг.
Хэд хэдэн судалгаагаар жолооч зам дээр гар утсаа ашигладаг бол автомашины осолд өртөх эрсдэл хэд дахин нэмэгддэг.

Бид яагаад олон ажлыг үргэлжлүүлэн хийдэг вэ?

Олон ажил хийдэг хүмүүс нэг ажлыг гүйцэтгэхэд бараг нэг хагас дахин их хугацаа зарцуулдаг. Тэгвэл яагаад « олон үүрэг гүйцэтгэдэг » үргэлжлүүлэн дасгал хийх үү?

Олон ажил хийх нь гайхалтай харагдаж байна

Хэрэв та олон ажил хийж байгаа хүнийг ажиглавал тэр бүх зүйлийг нэгэн зэрэг хянаж байгаа мэт санагдах болно. Үүнээс гадна олон ажил хийх нь завгүй, эрэлхийлсэн хүний ​​дүр төрхийг бий болгоход тусалдаг.

Нийгэм олон үйлдэлтэй гэдэгт итгэлтэй байна - норм

Телевиз, радио, сэтгүүл, найз нөхөд, ном, нийтлэлээс ирсэн мессежүүд иймэрхүү сонсогддог. « Та үүнийг зохицуулж чадна » . Үнэн хэрэгтээ хүмүүсийн 90 гаруй хувь нь физиологийн хувьд нэгээс олон ажил дээр удаан хугацаанд анхаарлаа төвлөрүүлэх чадваргүй байдаг.

Нэг зүйлийг хэдэн цаг хийх нь уйтгартай байдаг

Олон үйлдэл хийх горим - уйтгарлах цаг байхгүй нь мэдээжийн хэрэг өөрийгөө сэгсрэх арга.

Олон ажил хийх нь танд илүү их зүйлийг хийхэд тусалдаг гэсэн үндэслэлгүй итгэл үнэмшил юм

Хүн нэг дор хэд хэдэн асуудлыг шийдэх юм бол илүү их зүйлийг хийдэг юм шиг санагддаг. Сэтгэцийн урхинд ороход амархан: « Надад хийх зүйл их байна. Би хүчин чармайлтаа хоёр, гурав дахин нэмэгдүүлэх ёстой » . Гэхдээ энэ итгэл үнэмшил нь тус болохгүй, харин ядрааж байна.

Олон үйлдэл хийхийг хэрхэн зогсоох вэ

Хэрэв та асуудлыг таньсан бөгөөд үүнийг шийдвэрлэхийг хүсч байвал бүтээмжээ алдалгүйгээр олон төрлийн ажлыг зогсооход туслах таван алхмыг энд оруулав.
Олон үйлдэлтэй гэдгийг ойлгоорой - Энэ бол бидний өөрчилж чадах сонголт юм.

Өөрийн тэргүүлэх чиглэлийг тогтоо

Олон ажил хийх горимд ажилчид байнга завгүй байдаг тул үндсэн асуудлууд ар араасаа бүдгэрч болно - тэд ирж буй дохионд хариу үйлдэл үзүүлж, илүү чухал, үнэ цэнэтэй зүйлээс байнга сатаардаг.

Ямар ажлыг хойшлуулах, шилжүүлэх боломжгүйг тодорхойлж, олон ажил хийхэд цаг хугацаа, эрч хүчийг бүү үр. Мэдэгдэл тохируулах « бүү садаа бол » мессенжерүүддээ хандаж мэдэгдэл, асуултанд сатааралгүйгээр ажилдаа ороорой.

Өдөр, долоо хоногоо төлөвлө

Төлөвлөлт нь тусалдаг:

  • Зорилгодоо хүрэхийн тулд өөрийгөө урамшуулах;
  • Стрессийн түвшинг бууруулах (урьдчилан таамаглах боломжтой);
  • Бүх ажлыг богино хугацааны санах ойд хадгалах хэрэгцээг арилгана.

Өдрийн эхэн ба төгсгөлд 5-10 минут зарцуулж, дараагийн өдрөө төлөвлөж, юу хийхээ тодорхойл.

Төлөвлөлтийн туслахуудыг ашигла. Trello самбар эсвэл Todoist програм нь өдөр эсвэл долоо хоногт хийх ажлуудаа төлөвлөхөд тусална.

Өөрийн үйлдэлд дүн шинжилгээ хий

Өөрөөсөө тогтмол асуулт асуу:

  • Миний хийж байгаа зүйл миний карьер, компанид ашигтай юу?
  • Би өдрийн турш ажлын ачааллаа зөв хуваарилж байна уу?
  • Ямар өөрчлөлт, хэрэгсэл намайг илүү бүтээмжтэй байхад туслахын зэрэгцээ намайг чөлөөлөх вэ?

Төвлөрч сур

Бясалгал хийж, програм ашигла. Анхаарал төвлөрүүлэх чадвар нь биднийг олон ажил хийхээс сэргийлж, стрессээс аврах чадвар юм.

Хэрэв би олон ажил хийхээ зогсоож чадахгүй бол яах вэ?

Олон тооны даалгавруудыг аль нэгийг нь ч хийж чадахгүй гэж стрессгүйгээр яаж даван туулах вэ? Зөв хариулт - Нэг дор хийх ажил цөөн байх тусмаа сайн.

Гэхдээ бид байнга сатаарвал яах вэ? Та үйлчлүүлэгч рүү захидал бичих гэж байгаа ч тэд таныг дуудаж байна. Утас маш ядаргаатай дуугарч байгаа тул та хариулах хэрэгтэй болж байгаа тул та бүрэн анхаарлаа төвлөрүүлж чадахгүй. Ийм нөхцөл байдлыг даван туулах арга зам гэж нэрлэдэг « Оюун санааны төгсөлт » .

Техник хэрхэн ажилладаг « Оюун санааны төгсөлт »

Та ажиллаж байна - нийтлэл эсвэл ажлын захидал бичих. Утас дуугарч, та хариулах хэрэгтэй. Сэтгэлийн хувьд өөртөө хэлээрэй: « Одоо миний ажил ийм ийм шатандаа, ийм ийм шатандаа дуусч байна гэж ойлгож байна » . Файл эсвэл имэйлээ хадгалаад утсаа аваарай.

Ярилцагчтайгаа ярилцаж байхдаа өмнөх ажилдаа эргэж орох хэрэггүй. Ярилцлагад бүрэн анхаарлаа төвлөрүүл. Энэ яриаг амжилттай явуулахыг хичээ: тэмдэглэл хөтөлж, ярилцагчаасаа тодруулах асуулт асуу.

Дуудлага хийж дуусмагц утсаа таслаад дуудлага дууссаныг ойлгоорой. Та энэ даалгаврыг гүйцэтгэсэн. Шал өөр зүйл рүү шилжихгүйгээр өмнөх ажилдаа аль болох хурдан буц.

Бүх ажил, тэр ч байтугай бодлыг оюун ухаанаараа дуусгах цагийг өөртөө өгөх нь чухал юм. Энэ нь таны эрч хүч, төвлөрөл, бүтцийг нэмэгдүүлэх болно.

Гэсэн хэдий ч жинхэнэ мэргэжилтнүүд хэд хэдэн ажлыг нэгэн зэрэг хийхгүй байхыг сурдаг. Тэдний зөвлөгөөг дагаарай: удаашруулж, ажилдаа оролц, эхлүүлээд дуусга. Урт хугацаанд та энэ ур чадвар хэр ашигтай болохыг ойлгох болно. Та даалгавраа илүү хурдан, илүү сайн гүйцэтгэх боломжтой болно.

Эрүүл, үр дүнтэй байгаарай!

Multitasking гэдэг нь хэд хэдэн зүйлийг нэг дор хийх гэсэн үг юм.

Жишээ. Хүмүүс өглөөний цайгаа ууж, сонин уншиж, машинд сууж, утсаар ярьдаг.

Олон үйлдэл гэдэг нь хүний ​​эхний ажлаас хоёр дахь ажил руу хурдан шилжих чадвар юм.

Байнга сольж, нэг дор хэд хэдэн зүйлд сатаарах нь таны сайн сайхан байдалд айх зүйлгүй болно.

Гэхдээ шилжих бүрт амин чухал нөөц зарцуулагдаж, стресс нэмэгдэж, сэтгэлийн түгшүүр мэдрэмж өөрийн эрхгүй нэмэгддэг гэдгийг та мэдэх хэрэгтэй.

Эрдэмтэд танд дараах тохиолдолд олон ажлыг хийж чадна гэдгийг баталсан.

аналитик сэтгэлгээ;

өндөр зохион байгуулалттай;

системчилсэн хандлага;

үр дүнд дүн шинжилгээ хийх чадвар.

Танд дээр дурдсан чанарууд байхгүй гэж бодъё. Ямар ч асуудалгүй, тэд гарч ирнэ.

Эдгээр зөвлөмжийг өдөр бүр сонсоорой:

1 зөвлөгөө. Өдөр, долоо хоног, сарын бизнес төлөвлөгөө гарга.

Тэр туслах болно:

тодорхой зорилгод хүрэхэд түлхэц өгөх;

стрессийг тэг хүртэл бууруулах;

Тархиа шаардлагагүй мэдээллээс чөлөөл.

Төлөвлөгөө гаргахад 10 минут зарцуул. Тэмдэглэлийн дэвтэр, өдрийн тэмдэглэл, хуанли, Todoist програм, Trello самбар дээр бичээрэй. Үнэ цэнэтэй, том мэдээллийг флаш картанд хадгалах.

Томоохон компаниудын менежерүүд ажлын цагийг цагаар, ажил бүрийн хувьд тодорхой хугацаанд төлөвлөдөг.

Танд зайлшгүй хийх шаардлагатай таагүй ажил байна гэж бодъё. Энэ тухай дотоод дуу хоолойгоороо ярь. Өөрийгөө итгүүл, тэгвэл та ажилдаа орсон гэдгээ мэдрэх болно, энэ нь эхэлсэн бөгөөд үүнийг дуусгах л үлдлээ.

Зөвлөгөө 2. Аливаа зүйлийг тэргүүлэх ач холбогдолоор нь ангил.

Алдартай мэргэжилтнүүд өөрсдийн хөгжүүлэлтийг дараах горимд ажиллуулахыг санал болгож байна.

Брайан Трейсигийн ABCD арга;
Bluma Zeigarnik нөлөө;
Дуайт Эйзенхауэрын матриц.

Стратегийн хувьд бод. Өглөө нь хамгийн чухал бөгөөд их хэмжээний ажлыг хийж эхлээрэй.
Амьдралын нөөц шавхагдахгүй бол та зөв шийдвэр гаргаж чадна.

Зөвлөгөө 3. Ажлын мөчлөгт байдал.

Хэцүү даалгаварт анхаарлаа төвлөрүүлснээр тухайн субъект нэгэн зэрэг хэд хэдэн даалгаварт тараагдахаас илүү амжилтанд хүрэх боломжтой болно.

Стресс, бүтээмж буурахаас зайлсхийхийн тулд олон ажил хийж байхдаа ажиллаж, ажлынхаа мөчлөгийн шинж чанарыг хадгалаарай.

Помодоро арга нь Франческо Сириллогийн бичсэн даалгаварт анхаарлаа төвлөрүүлж, завсарлага авахыг санал болгодог.

Хүн бүр өөрийн гэсэн амьдралын биологийн хэмнэлтэй байдаг. Өөрийгөө ажиглаарай, хэрэв та олон ажил хийхийг хүсч байвал хамгийн их үр ашигтай байх хугацааг тодорхойлох болно.

Магадгүй та 1 цаг үр бүтээлтэй ажиллаж, 10 минут амрахад хангалттай. Гэхдээ ажлын цаг дуусах үед шахсан нимбэг шиг харагдахгүйн тулд үр бүтээлтэй ажиллах хугацааг богиносгох хэрэгтэй.

Заримдаа та "бүрэн төвлөрлийн горим" гэсэн хэллэгийг сонсож болно, энэ нь хүн ажилдаа бүрэн автсан үед юм. Эсвэл өөр нэг үг бол "жижиг тэнүүчлэх горим" бөгөөд энэ нь амрах цаг болсон гэсэн үг юм.

Төвлөрөх, тэнүүчлэх горимыг өөрчлөх нь дараагийн хугацаанд бүтээлч ажлын үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд тархиа дахин ачаалах боломжийг олгоно.

Ажил дээрээ олон үйлдэл хийх горим: энэ юу вэ: давуу болон сул талууд

Олон ажил хийх нь тухайн сэдвийн давуу талыг өгдөг:

шийдвэрлэсэн ажлуудын тоог мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэхэд тусалдаг;

хамгийн чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлж, сэтгэн бодох чадварыг хөгжүүлдэг;

Шуурхай шийдвэр гаргах, бодох хугацааг багасгадаг;

шинэ нээлт, мэдрэмжийг эрэлхийлэх;

үр дүнтэй ажиллаж, сайхан амраарай, амьдрал танд аз жаргалтай байх болно.

Гэхдээ олон ажил хийх нь сөрөг үр дагавартай:

Тухайн субьект ажлаа өнгөцхөн хийж, гүйцэтгэсэн ажлынхаа тоо хэмжээний төлөө тэмцэж, чанарыг мартдаг ve;

Заримдаа хүн хурдан анхаарлаа төвлөрүүлж, эхнийхээс хоёрдугаарт шилжих боломжгүй бол эмгэнэлт алдаа гардагхэрэг;

Даалгавраа буруу төлөвлөх нь ядаргааг нэмэгдүүлдэг;

олон ажил хийх нь тодорхой ажил дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх чадварыг бууруулж, ой санамжийг тань муутгадаг;

Удаан хугацааны завгүй ажлын хуваарь нь хүний ​​​​биед системчилсэн стрессийн гормоны үйлдвэрлэлийг өдөөдөг. Тиймээс таны бие эцэж, ядарч туйлдсан байна;

Ярилцлагын үеэр утсаар ярих, компьютер дээр ажиллах, чихэр зажилж байхдаа ажилтны талаар сөрөг сэтгэгдэл төрдөг..

Multitasking горим өөрийн гэсэн дүрэмтэй:

Хоёрдахь ажил руу шилжихээсээ өмнө 60 секундын завсарлага аваарай;

Даалгавруудынхаа дунд тараагдах хэрэггүй, эхний даалгавраа барианд аваачиж, дараа нь хоёр дахь ажлыг гүйцэтгээрэй;

ижил төстэй ажлуудыг блок болгон нэгтгэж, тэдгээрийг аажмаар шийдвэрлэх: нэг нэгээр нь;

цөөн ажил хийх боловч өндөр чанартай;

Хэрэв нэг зүйл завсарлага авах шаардлагатай бол түр зогсоо. Тэмдэглэлээ бичээд, цаг нь ирэхээр буцаж ирээрэй.;

завсарлагааны үеэр, амралтын өдрүүдэд амарч, унтахын тулд 8 цаг зарцуулахаа мартуузай.

Эрдэмтдийн туршилтууд, орчин үеийн олон ажилчид

Жишээ. "Нина Петровна бол супер ажилтан. Тэр олон ажлыг зэрэг гүйцэтгэдэг" гэж дарга хэлэв.

Энэ нь өнөөдөр олон ажил хийх нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэхтэй тэнцүү гэсэн үг юм.

Эрдэмтэд үүнийг баталж байна Гурав, дөрвөн ажлыг зэрэг гүйцэтгэх үед хүний ​​тархи солигдох, шинэ ажилд орох цагаа алддаг. Үүний үр дүнд ажил бүрийг өнгөцхөн гүйцэтгэсэн ч бүрэн гүйцэд биш, маш их хүчин чармайлт гаргаж, IQ буурдаг..

Нэг дор олон зүйлийг хийх чадвартай хувь хүмүүс байдаг. Тэдний нэг нь Юлий Цезарь байв. Тэр: сонсох, бичих, ярих, унших боломжтой.

Одоогийн байдлаар ийм хүмүүсийг олон төрлийн ажил гэж нэрлэдэг - Оросын мэдээллийн бизнесмэн Андрей Парабеллум, Америкийн бизнес эрхлэгч Элон Маск.

Эрдэмтэн Ален Блюдорн: "Дотоод хандлага нь хүнийг олон ажил хийх горимд ажиллах чадварыг хөгжүүлдэг" гэж тодорхойлсон.

Олон үйлдэл ба тархины үйл ажиллагааны тухай түүх

Multitasking буюу multitasking гэдэг үгийг 20-р зууны 60-аад онд компьютерийн өгөгдлийг боловсруулахад ашигласан. Multitasking гэдэг үгийг англи хэлнээс multitasking гэж орчуулдаг. Дараа нь эдгээр үгсийг сэтгэл судлалд ашиглаж эхэлсэн бөгөөд одоо өдөр тутмын амьдралдаа байнга сонсогддог.

Компьютер удаан хугацааны туршид олон ажлыг гүйцэтгэх боломжтой. Жишээлбэл, Windows систем нь маш олон процессуудыг ажиллуулдаг бөгөөд гүйцэтгэл, ажлын чанарыг алдагдуулдаггүй.

Мөн Microsoft Excel хөтөч нээгдэхэд сайн ажилладаг, дараа нь YouTube.

Гэхдээ хүний ​​тархи компьютер шиг биш өөрөөр ажилладаг.

Олон үйлдэл хийх үед тархины урд талын хагас бөмбөлгүүдэд байрладаг, танин мэдэхүйн үйл явцыг хариуцдаг саарал материалын нягтрал буурдаг.

Эрдэмтэд хүн нэг дор хоёр зүйлийг л зохицуулж чадна гэдгийг баталсан.

Нэг ажлыг гүйцэтгэхэд бидний тархины урд талын хоёр хэсэг хамтран ажиллахад оролцдог. Хоёр асуудал тулгарвал бөмбөрцөг бүр зөвхөн өөрийн даалгавраар ажилладаг.

Гэхдээ гурав дахь асуудал гарахад хангалттай, тархи эхнийхийг нь нүүлгэн шилжүүлж, гурав дахь хэсгийг нь байрлуулна.

Олон ажил хийх нь тархины гүйцэтгэх функцийг ашиглан хэд хэдэн төлөвлөгөөг нэгэн зэрэг хэрэгжүүлэх, нэг ажлаас нөгөөд шилжих хуурмаг байдлыг бий болгодог.

Муу зуршлаас татгалзах

Олон ажил хийх нь ажлын явцад хор хөнөөл учруулдаг.

Тиймээс хүн эсэргүүцэх ёстой:

ухаалаг гар утсаа унтрааж, имэйл хадгалах системийг тохируулна уу;

нийгмийн хаах програм суулгах. сүлжээнүүд.

Олон ажил хийх - Энэ бол тухайн өдөр, ... жилийн даалгаврыг хэмжсэн төлөвлөлт хийдэг хүний ​​ажлын үйл ажиллагаа юм. Тогтвортой гүйцэтгэл, өндөр үр ашигтай, маш сайн чанартай.

Дэлхий бидэнд мэдээлэл, даалгавраар хэт их ачаалал өгдөг тул бид хэрхэн анхаарлаа төвлөрүүлэхээ мартжээ. Бид өдөрт хэдэн зуун удаа олон нийтийн сүлжээг шалгадаг. Мөн бусад хүмүүсийн шийдэж байсан асуудлууд одоо бидэнд байна. Тухайлбал, онгоцны тийз, зочид буудлын өрөөг бие даан захиалах, кассчингүйгээр дэлгүүрээс бараа худалдаж авах боломжтой болсон. Өөр олон ажил байгаа бөгөөд үүнээс гадна би гэр бүл, найз нөхөдтэйгээ хамт байж, хобби хийхийг хүсч байна.

Олон ажил хийх нь домог юм

Гэсэн хэдий ч том ажлын жагсаалттай байх, олон ажил хийх чадвартай байх нь санагдсан шиг тийм ч сайн зүйл биш юм. Хүн олон ажил хийх боломжгүй. Бид олон ажлыг нэг даалгавраас нөгөөд хурдан шилжүүлэх чадвар гэж үздэг. Ийм шилжүүлэгч бүр нь ихээхэн нөөц шаарддаг, стрессийг нэмэгдүүлж, сэтгэлийн түгшүүрийг нэмэгдүүлдэг. Тиймээс бид солигдох тусам, гадны зүйлд сатаарах тусам сайн.

Гэхдээ маш олон ажил байгаа бөгөөд та ямар нэгэн байдлаар үүнийг даван туулах шаардлагатай бол яах вэ? Асар их ажлын жагсаалтад галзуурахаас хэрхэн зайлсхийх, үр дүнтэй байх вэ? Энд хэдэн зөвлөгөө байна.

Циклээр ажиллах

Бизнес нь даалгавруудын хооронд байнга шилжихийг шаарддаг. Хэрэв та ус түгээгч рүү залгахаас эхлээд ярилцлага хүртэл бүх зүйлийг бие даан хийж, бие даан хийж сураагүй бол орой болоход та нимбэг шиг шахаж магадгүй юм. Шаардлагагүй стрессээс зайлсхийхийн тулд завсарлагатай циклээр ажилла.

Циклээр ажиллах хамгийн энгийн арга бол Помодоро техник юм. Та ажил дээрээ хэсэг хугацаанд аль болох анхаарлаа төвлөрүүлж, дараа нь богино завсарлага авахаа мартуузай. Жишээлбэл, 45 минут ажил, 15 минут амрах. Энэхүү үйл ажиллагааны зарчим нь олон тооны ажил, нэг том ажилтай ажиллахад үр дүнтэй байдаг.

Төвлөрөх горимоо өөрчил

Бидний тархи анхаарлаа төвлөрүүлэх, тэнүүчлэх гэсэн хоёр горимд ажилладаг. Анхаарал төвлөрүүлэх горим (төв-гүйцэтгэх горим) нь биднийг ажилд бүрэн автсан үед асдаг. Бид ажилдаа хамгийн их анхаарал хандуулдаг. Энэ горимд бид үр бүтээлтэй, гэхдээ эрчимтэй ажилладаг. Ийм хурдтай удаан ажиллахад бид аажмаар ядарч, үр ашиг нь буурдаг.

Удаан хугацаанд үр бүтээлтэй ажиллахын тулд та эхний горимоос хоёр дахь горим руу үе үе шилжих хэрэгтэй - оюун ухаан тэнүүчлэх горим. Бид уран зохиол, нийтлэл уншиж, алхаж, урлагийг биширч, бясалгал хийхдээ ийм горимд байдаг. "Тэнэмэл" горим нь тархиа "дахин ачаалж", амрах боломжийг олгодог. Тиймээс завсарлага нь ажлын үр ашгийг дээшлүүлэхэд тустай.

Өглөө чухал шийдвэр гарга

Таны шийдвэр гаргах нөөц дуусаагүй байгаа өглөө бүх чухал шийдвэрийг гаргах нь дээр. Хачирхалтай нь бид өдөрт хязгаарлагдмал тооны шийдвэр гаргаж чаддаг. Тодорхой босго байдаг бөгөөд бидний өмнө тулгараад байгаа сонголт хэцүү эсвэл хялбар байх нь ямар ч ялгаагүй.

Нэгэн туршилтаар хэсэг хүмүүсийг судалгаанд оролцуулахыг хүссэн. Судалгааны өмнө тэднээс цаасыг хэрхэн зохион байгуулах вэ гэх мэт энгийн асуултуудыг тусгайлан асуусан. Та цэнхэр эсвэл хар үзэг авах уу? Та юу уух вэ: цай эсвэл кофе? Элсэн чихэртэй эсвэл элсэн чихэргүй юу? Сүү эсвэл нимбэгтэй юу?

Өөрөөр хэлбэл, шийдвэр гаргахаас өөр аргагүй болсон. Дараа нь тэд философийн чухал асуудлын талаархи асуулт бүхий судалгааны хуудсыг тараав. Хүмүүс аль хэдийн ядарч туйлдсан тул тэмцэж байв. Шийдвэр гаргах эх үүсвэрийг зарцуулсан.


Тиймээс, толгой тань шинэ, бүх нөөцөө зарцуулж амжаагүй байхад өглөө бүх чухал асуудлыг шийдэх нь дээр.

Толгойгоо чөлөөл

Бүх зүйлийг толгойдоо бүү хадгал, тархины "өргөгч" - хуанли, өдрийн тэмдэглэл, жагсаалт, тэмдэглэлийн дэвтэр, програмыг ашигла.

Өөрийн төвлөрлийг компьютер дээрх RAM гэж бодоорой. Таны компьютер дээр нэгэн зэрэг олон програм нээгдэх тусам энэ нь удаан ажиллах болно. Хэрэв та ямар нэг зүйлийг өөр хэрэгсэл рүү буулгахын оронд толгойдоо хадгалахыг хичээвэл шаардлагатай хэмжээний санах ойг эзэлнэ. Ийм мэдээлэл их байх тусам одоогийн асуудалд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хэцүү байдаг.

Одоогоор амьдардаг"

Та ажил дээрээ гэрийн ажил, оройн хоол, гэртээ ажлын талаар хэр их боддог вэ? Энэ нь байнга тохиолддог. Өглөөний цайны үеэр хүмүүс нэг гартаа сэрээ, нөгөө гартаа утас барьдаг. Тэд гунигтай, төвлөрсөн царайтай гудамжаар алхаж, ямар нэг зүйлийн талаар эрчимтэй бодож байна. Бид одоо байгаа мөчөөс таашаал авахаа больсон.


Вьетнамын лам Тич Нхат Ханх "Алхам бүрт амар амгалан" номондоо энд болон одоо хэрхэн амьдрахыг заажээ. Хэрэв та яг одоо амьдарч сурмаар байвал энэ номыг заавал уншаарай.

Ажилд авахдаа хүн ирээдүйд юу хийхийг урьдчилан таамаглахад заримдаа хэцүү байдаг, учир нь өөрчлөлтүүд аянгын хурдаар тохиолдож болно: шинэ чиглэл нээх, нэмэлт ажил бий болох, хамт ажиллагсдаа нөөцлөх хэрэгцээ, илүү их.

Тиймээс орчин үеийн менежерүүд ажилчдад нөхцөл байдлыг удирдах, ажилдаа уян хатан байх, өөрчлөлтийг даван туулах, хүлээгдэж буй зүйлийг цаг тухайд нь биелүүлэхэд тусалдаг хэд хэдэн чанарыг тодорхойлдог.

Энэхүү нийтлэлд таныг ямар ч албан тушаалд амжилтанд хүрэх, ажил олгогчийн компаний хөгжилд хувь нэмрээ оруулах, ажил мэргэжлийн шатыг нэгэн зэрэг бий болгоход туслах ур чадваруудыг тайлбарласан болно.

Эдгээр чанаруудад дүн шинжилгээ хийснээр та шинэ газар өөрийгөө чиглүүлж, ажлын хэмнэлд орж, хүлээгдэж байснаас эрт ашиг авчрах бүх нийтийн "цэрэг"-ийг сонгох боломжтой.

1.Олон даалгавар

Чанарыг алдагдуулахгүйгээр хэд хэдэн асуудлыг нэгэн зэрэг шийдвэрлэх чадвар нь ирээдүйн ажилтны хувьд үнэ цэнэтэй юм. Үндсэн функцээс гадна тэрээр хэд хэдэн төслийг удирдах боломжтой бөгөөд хамгийн сонирхолтой нь түүнд таалагдах болно. Энэ ур чадварын ачаар хамт ажиллагсад бараг ямар ч төслийг хэрэгжүүлэхэд дэмжлэг үзүүлэх, авах эсвэл туслах боломжтой болно.

Ярилцлагад олон ажлыг тодорхойлохын тулд ямар асуултуудыг ашиглах вэ:

— Та олон үйлдэлт горимд ажиллах шаардлагатай байсан уу?
- Ямар харагдаж байсныг надад хэлээч?

Хүний нөөцийн даалгавар нь энэхүү олон ажил нь хүлээгдэж буй шиг байгаа эсэхийг хянах болно.

Тохиолдолд дурдвал: “Танай менежер танд тодорхой хугацаанд дуусгах ёстой чухал үүрэг даалгавар өгсөн гэж төсөөлөөд үз дээ. Нэг өдрийн дараа тэрээр өөр нэг чухал үүрэг даалгавар өгдөг бөгөөд ижил хугацаатай байдаг. Асуулт: Та юу мэдрэх вэ, ямар мэдрэмж төрж байна вэ? Та юу хийх вэ?

Ярилцлага авагчийн даалгавар бол ажилтан хэрхэн ажиллахыг (зэрэгцээ, дарааллаар нь) үнэлэх, жинхэнэ хандлагыг ойлгох явдал юм (түүнд сөрөг байдал, цочромтгой байдал, эсэргүүцэх хүсэл байгаа эсэх, эсвэл бүрэн тайван, өдөртөө олон янз байдал нэмэхэд баяртай байна уу).

2. Сонсох, сонсох чадвар

Менежерүүд ажилчдын даалгаврыг янз бүрээр тайлбарлах, ойлгох асуудалтай системтэй тулгардаг гэдгийг тэмдэглэж байна. Ойлгосон даалгавар нь тавьсан даалгавраас эрс ялгаатай байж болно.

Тиймээс тэд зөвхөн сонсох төдийгүй илтгэгчийг сонсох, тайлбарлах, зөв ​​дүгнэлт гаргах чадварыг онцолж, жинхэнэ мөн чанарыг тодотгож өгдөг.

Энэ ур чадвар нь даалгасан даалгавраа олох гэж оролдох, менежерийн хүссэнээс огт өөр зүйлийг хийхэд зарцуулсан ажлын цагийн ядаж тал хувийг хэмнэх болно.

Ярилцагчаа сонсох чадварыг хэрхэн тодорхойлох вэ
- Ярилцлагын үеэр том даалгавар өг. Гаргахаасаа өмнө компани бие биенээ зөв ойлгох чадварыг үнэлдэг болохыг зааж өгнө үү. Даалгаврыг одоо зарлах болно гэдгийг тайлбарлаж, үүнийг чанарын хувьд хүлээн авах шаардлагатай бөгөөд дараа нь та үүнийг хэрхэн ойлгож, юу хийхээ тайлбарлана уу.

Энд жижиг "ГЭХДЭЭ" байна: шалгалтанд байгаа даалгавар нь аливаа хүнд ойлгомжтой байх ёстой бөгөөд тухайн аж ахуйн нэгжийн онцлогт хамааралгүй, мэргэжлийн ур чадвар шаарддаг.

Ажил горилогчийн зорилго бол даалгаврыг хэрхэн хүлээж авах (тэмдэглэл хөтлөх эсэх, тодруулах асуултууд, зөв ​​ойлголтыг баталгаажуулах) болон түүнийг хэрхэн илэрхийлэхийг (мөн чанарыг зөв үнэлж, барьж авсан эсэх, чухал нарийн ширийн зүйлс болон эцсийн хугацааг тогтооно).

3. Шийдвэр гаргах чадвар

Энэ чадварыг байнгын хараа хяналт шаардлагагүй, хангалттай ур чадвар эзэмшсэн тохиолдолд бие даан ажиллах чадвартай хүмүүс эзэмшдэг. Тэд шийдвэрийн зөв эсэхийг нэмэлт үнэлгээ хийх шаардлагагүй болно. Энэ ур чадвар нь нөхцөл байдлыг оновчтой үнэлэх, сэтгэл хөдлөлийн тэнцвэрт байдал, шийдэмгий байдал, хариуцлага хүлээх чадвараас бүрддэг.

Шийдвэр гаргах чадварыг хэрхэн тодорхойлох вэ
- "Та тодорхой баримт бичгийг мэдэж, түүнийг ашиглах талаар хамтран ажиллагсаддаа зөвлөгөө өгөх" урьдчилсан нөхцөлийг тавьж, нөхцөл байдалд өөрийгөө оруулаарай. Гэнэт бизнесийн түншээс асуулт гарч ирдэг, ийм асуулт өмнө нь тулгарч байгаагүй, гэхдээ итгэмжлэгдсэн баримт бичгийн хүрээнд байдаг. Даалгавар бол хамт олондоо чадварлаг, хурдан зөвлөгөө өгөх явдал юм. Та яаж жүжиглэх вэ?

Зорилго нь зан үйлийн хэлбэр, өөртөө найдах чадварыг ойлгох явдал юм. Ярилцлага авагч нь даалгаврын явцад өргөдөл гаргагчийн тодруулсан асуултад хариулж болно.

4. Чин сэтгэл

Шударга хүмүүсийг удирдахад амархан, та тэдэнд итгэж, найдаж болно. Энэ бол өргөдөл гаргагчийн ур чадварын бусад цоорхойг нөхөж чадах хүчирхэг скрининг чанар юм. Үнэнийг хэлэх нь яагаад чухал вэ?

- бүтэлгүйтэл нь эцсийн мөч хүртэл хүлээхгүй, менежерт анхааруулга өгөх болно;
- сэтгэл ханамжгүй байдал нь хов жив болж хувиралгүйгээр шууд мэдэгдэнэ.

Шударга байдлыг хэрхэн тодорхойлох вэ
Бусад өргөдөл гаргагчийн зөвлөгөө юм шиг тэмдэглэсэн хариултын сонголттой мини тест өг. Зорилго нь шалгуулагч үүнийг хүлээн зөвшөөрч, өөр маягт асууж байгаа эсэхийг хянах явдал юм.

5. Өөрийгөө зохион байгуулах

Өөрийгөө бие даан хянах, сахилга баттай байлгах, итгэмжлэгдсэн даалгаврыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай бүх зүйлийг олох, нөхцөл байдлыг удирдах, санаачлагатай байх чадвар нь зөвхөн менежерийн төдийгүй, ажилдаа суухгүйгээр идэвхтэй ажиллах чадвартай ажилтны чадвар юм. Сандал.

Өөрийгөө зохион байгуулалтыг хэрхэн шалгах вэ
Ярилцлагын үеэр хүний ​​биеэ авч яваа байдлаас өөрийгөө зохион байгуулах нь харагддаг. Тэр цагтаа ирсэн үү, үзэг, цаас гуйж байна уу (хэрэв ямар нэг зүйлийг бөглөх даалгавар байгаа бөгөөд үүнд бүх нөхцөл хангагдаагүй бол энэ чанарыг шалгахын тулд та нөхцөл байдлыг дуурайж болно. ).

Үнэлгээчийн үүрэг бол зан байдал, хариу үйлдлийг хянах явдал юм. Хэрэв нэр дэвшигч тусламжийн саналыг хүлээж суувал өөрийгөө зохион байгуулах нь эхний түвшинд байх магадлалтай. Мэдээжийн хэрэг, ийм тест нь зургийг бүхэлд нь харуулахгүй, гэхдээ эхний ойролцоо санааг өгөх болно.

6. Урам зориг

Эерэг сэтгэх чадвар нь ажилчдын оюун ухаанд зөв зорилгыг бий болгож, шийдлийг олох, бууж өгөхгүй байхад тусалдаг. Эрдэмтэд "эерэг" ажилчид багтайгаа хурдан холбоо тогтоож, хүмүүстэй илүү хялбар ажиллаж, үр дүндээ амархан хүрдэг болохыг нотолсон.

Урам зоригийг хэрхэн шалгах вэ
Эерэг эсвэл сөрөг хандлага нь нэр дэвшигчийн эхний үгнээс харагддаг. Оффист хэрхэн очсон тухайгаа, өмнөх ажлынхаа тухай ярихдаа.
Дээрх ур чадварууд нь тухайн байгууллагад агуу менежерийг шууд бий болгож, компанийг үр дүнтэй, үнэнч ажилчдад ойртуулж, тэдний сургалтанд цаг хугацааны ашигтай хөрөнгө оруулалт, өндөр чанартай өгөөжийг цаг тухайд нь авчрах болно гэж хэлж болохгүй. Та ур чадвар байгаа эсэхийг янз бүрийн аргаар тодорхойлж болно.
- Өгөгдсөн жишээнүүдийг ашиглах эсвэл тэдгээрт үндэслэн өөрийн бүтээлийг бүтээх.
- ур чадвар тус бүрийг дангаар нь үнэлэх эсвэл амжилтын бүх хүчин зүйлийг харуулсан хос хосолсон тест хийх замаар.

Мэдээжийн хэрэг, эдгээр ур чадварт дүн шинжилгээ хийхдээ буруу сонголт хийх эрсдэл хэвээр байгаа боловч хэрэв ажилтан үр дүнтэй менежерийн бүх чанарыг харуулж, чадах бүхнээ хийж чадахгүй бол ажлын явцад гайхамшиг тохиолдохгүй байх магадлалтай. .



Танд нийтлэл таалагдсан уу? Найзуудтайгаа хуваалцаарай!