Çorganizimi si cilësi e personalitetit është paaftësia për të vepruar saktë dhe sistematikisht, për të balancuar ditën tuaj të punës, për të shpërndarë në mënyrë efektive energjinë dhe kohën, për t'u përqendruar në detyrën në fjalë dhe për të përmbushur gjithçka të planifikuar.
Çorganizimi është një humbje e pamatur e kohës suaj. Koha e organizuar keq është një shenjë e sigurt e një mendje të çorganizuar. Ndryshe nga një person i paorganizuar, një person i organizuar është, para së gjithash, një qëndrim respektues ndaj kohës. Një person i paorganizuar nxiton të bëjë të gjitha gjërat menjëherë, zgjedh jo më të rëndësishmet, por më të lehtat dhe më të këndshmet, nxiton nga njëra anë në tjetrën dhe në fund të ditës vjen në përfundimin e trishtuar: asnjë gjë e vetme nuk ka qenë. bërë me ndërgjegje dhe efikasitet.
Çorganizimi nënkupton menaxhim të dobët të kohës. Sipas rregullit Pareto, duhen vetëm 20% përpjekje për të marrë 80% të rezultateve, dhe 80% e mbetur e përpjekjes (koha e shpenzuar) prodhon 20% të rezultateve. Njerëzit e organizuar natyrisht do të përqendrojnë vëmendjen e tyre në shpenzimet produktive të punës. Çorganizimi, edhe duke e ditur këtë rregull, nuk do të mendojë të përqendrojë vëmendjen e tij në çështje të rëndësishme në dëm të atyre dytësore, ai do të vazhdojë të humbasë kohën e tij për kostot joefektive të punës.
Çorganizim - një kontabilist i pakualifikuar që nuk di të balancojë kohën e tij. Gordon MacDonald, në librin e tij Si ta organizoni botën tuaj të brendshme, shkruan një kujtesë për personin e çorganizuar: “Bota ime e brendshme do të rregullohet nëse vendos çdo ditë ta shoh kohën si një dhuratë nga Zoti që meriton vëmendje të kujdesshme për veten time. ” Një person tregon çorganizim kur humb kohën duke plotësuar dëshirat e një mendjeje të shfrenuar dhe ndjek dobësitë e tij.
Çorganizimi është fryt i aktivitetit të çrregullt të një mendjeje kaotike. Në kokën e saj, mendimet rri pezull si një zog i lirë. Mendja është e mbingarkuar me një mori planesh, idesh, projektesh, planesh dhe synimesh. Problemi i vetëm është se nuk ka kush t'i realizojë. Ju duhet të përfshiheni në gjithçka vetë sipas parimit: "Nëse doni ta bëni mirë, bëjeni vetë". Ndaj, jashtë një mali planesh, në rastin më të mirë realizohen ultësirat. Gjendja është e neveritshme, sepse po shënon kohën në një vend dhe, në të njëjtën kohë, po punon fort si skllav i galerisë. Kjo është për shkak të çorganizimit, kaosit dhe konfuzionit të mendimeve dhe veprimeve. Dhe nëse gërmoni edhe më thellë - mungesa e vetëkontrollit, vetëdisiplinës dhe harmonisë në marrëdhëniet me veten dhe botën e jashtme.
Çorganizimi është fryti i kalbur i dominimit të njerëzve të tjerë në jetën tuaj. Ndonjëherë ata thonë: "Miqtë janë armiqtë e kohës sonë". Dhe jo vetëm miq. Sa kohë dhe energji e paçmuar harxhohet në biseda boshe. Një burrë bisedoi me një mik për dy orë dhe më pas habitet kur zbuloi se nuk ka më forcë të bëjë punën kryesore. E gjithë forca psikike shkoi në muhabet.
Shpesh, çorganizimi është pasojë e paaftësisë për të thënë "Jo!" ose dëshira për t'u shërbyer njerëzve. Manipuluesit, njerëzit ndërhyrës dhe të bezdisshëm kuptojnë menjëherë se si të ulen në qafën e saj, të marrin kohën e saj dhe ta përdorin atë për nevojat e tyre. Kur një person nuk di si ta ndajë kohën e tij paraprakisht, njerëzit më efikasë rreth tij e bëjnë atë për të. Për shembull, një shef sheh që një vartës "po mundohet marrëzisht", "duke luajtur budallain dhe e vendos atë për muri", duke mos ditur se si ta zërë veten siç duhet. Ai e quan çorganizim të personifikuar dhe pyet: "A ju pëlqen vodka e ngrohtë dhe gratë e djersitura?" - Sigurisht që jo! - Gjithçka është e qartë. Në dhjetor do të shkoni me pushime.
Çorganizimi i lë vendin të gjitha kërkesave urgjente: “Ju jeni ai që duhet ta bëni këtë!” Unë nuk u besoj të tjerëve. Më duhet të takohem urgjentisht! Më pas rezulton se bëhet fjalë për divorc dhe çifti ka pesë vite që po divorcohet pa sukses. Në autobiografinë e tij shpirtërore, Ndërsa është ende ditë, Elton Trueblood shkruan: “Figura publike, edhe pse në shumë raste duhet të jetë e arritshme, duhet të mësojë të fshihet. Nëse është gjithmonë i disponueshëm, do të thotë se nuk ia vlen plotësisht të jesh i disponueshëm. Një herë shkrova një kapitull në një stacion treni në Cincinnati. Ishte një lloj vendstrehimi, sepse askush nuk e dinte se kush ishte njeriu me fletore dhe për pasojë askush nuk më afrohej për pesë orë të mrekullueshme para trenit të radhës për në Richmond. Duhet të përdorim gjithë kohën që kemi, sepse edhe në skenarin më të mirë nuk mjafton kurrë.”
Çorganizimi ndonjëherë humb kohën në kërkim të miratimit: lëvdata, komplimente. Së bashku me opsionalitetin, ai i jep përparësi arritjes së efektivitetit dhe jo efektivitetit. Pasi ka rënë në karremin e lavdërimit të rremë, ajo, duke harruar gjënë kryesore, bën me entuziazëm atë që është e dobishme për lajkatarin ose sykofantin.
Së bashku me papërgjegjshmërinë dhe opsionalitetin, çorganizimi kthehet në një dashnor të madh të fajësimit të të tjerëve për gabimet e tyre, duke ndezur mekanizmin e tyre të fuqishëm justifikues për të zbardhur mospërmbushjen e detyrimeve dhe premtimeve. Ajo ka një arsenal të madh justifikimesh. Çorganizimi është ngjitës. Në praninë e saj, njerëzit fillojnë të pushojnë para syve tanë, humbasin kontrollin mbi veten e tyre dhe humbasin aftësinë për të llogaritur pasojat e çorganizimit të tyre. Me fjalë të tjera, çorganizimi i provokon njerëzit që të shfaqin shkujdesje, neglizhencë, pakujdesi, pakujdesi dhe plogështi.
Çorganizimi largohet nga planifikimi si një vampir nga uji i shenjtë. Asaj nuk i pëlqen vërtet rutina e përditshme, masat shtrënguese, shoqëria e njerëzve të organizuar me vetëdisiplinë, përqendrim, pasion dhe vëmendje. Shoqja e saj karakterizohej nga mendjelehtësia, kotësia, nxitimi, përtacia dhe moskërkueshmëria ndaj vetes dhe të tjerëve.
Thonë se gjithë shëmtia e jetës vjen nga çorganizimi. Jo një fakt. Të qenit i organizuar nuk është gjithmonë një plus. Krimi i organizuar, grupet e organizuara ekstremiste dhe terroriste sjellin gjak dhe vdekje për njerëzit. Krimi i paorganizuar është i dukshëm dhe llogaritet lehtësisht. Por një fakt mahnitës: e mira e paorganizuar, në fund, e mposht gjithmonë të keqen e organizuar. Një djall i ri, pasi zbriti në nëntokën, shkoi menjëherë te gjëja më e rëndësishme dhe tha: "Ti ulesh këtu me qetësi, dhe atje, në tokë, një njeri gjeti të vërtetën!" Kjo është e rrezikshme për profesionin tonë. Diçka duhet bërë urgjentisht! Shefi qeshi dhe tha: Qetëso, djalosh, mos u emociono. Gjëja kryesore në biznesin tonë është të organizojmë rendin: ne duhet të rregullojmë gjithçka në rreshta! Këtë po bën tani njerëzit tanë: gazetarë, banditë, shkencëtarë të korruptuar. “E vërteta” e organizuar është profesioni i tyre. Tani ata e rrethojnë këtë person: ata do të bëhen një "mur kinez" midis të vërtetës dhe njerëzve!
Peter Kovalev
Edhe slobi më i fundit ka dëgjuar për parimet e organizimit - një vend pune i pastër, i projektuar siç duhet, ku gjithçka është në dispozicion, një sistem për ruajtjen e informacionit, regjistrimeve, orareve, etj. Për më tepër, ai ndoshta ka parë shembuj që vërtetojnë performancën e tyre. Por ai nuk ka disiplinë të mjaftueshme për t'i ndjekur vetë. Kështu lind një justifikim popullor: organizimi është i mërzitshëm, një person i organizuar bëhet skllav i zakoneve dhe kohës.
A është e vërtetë kjo? Aspak. Organizimi nënkupton zakone të caktuara. Dhe ne të gjithë kemi zakone. Vetëm disa njerëz e kanë zakon të shpërndajnë gjithçka, ndërsa të tjerët e kanë zakon të mbajnë gjithçka në rregull. E para nuk është domosdoshmërisht e keqe, por vetëm derisa të dëmtojë jetën, duke vrarë produktivitetin dhe.
Zakonet e njerëzve të organizuar
Zhvilloni zakonet e mëposhtme për t'u bërë një person i organizuar.
Shkruani gjithçka
Shpesh, kur një person nuk ka harruar diçka, kjo nuk është për shkak të një kujtese të mirë, por sepse ai ka shkruar gjërat më të rëndësishme. Përpjekja për të mbajtur mend gjithçka nuk do t'ju ndihmojë të organizoheni, është më tepër një shenjë dembelizmi.
Shkruani gjithçka: një listë të produkteve që duhet të blini, filma që dëshironi të shikoni, libra që duhet të lexoni. Mund të përdorni një ditar letre, telefon ose kompjuter.
Krijoni orare dhe vendosni afate
Krijoni orare, tabela dhe grafikë. Vendosni afate dhe qëllime. Pa këto teknika të thjeshta, është shumë e vështirë të kontrollosh atë që ndodh në jetën tënde.
Mos harroni se nëse ka edhe arsyen më të vogël për të mos bërë asgjë, do ta kapni menjëherë. Prandaj, një plan i hartuar mirë është një mënyrë unike për të parandaluar shmangien e punës, sepse këtu është i përcaktuar dhe i kuptueshëm.
Largohuni nga zvarritja
Zvarritja është një nga problemet kryesore të njeriut modern. Edhe pa u lodhur veçanërisht, mund t'i siguroni vetes ushqim dhe të keni një çati mbi kokë. Kjo do të thotë që mund të lini mënjanë gjërat e rëndësishme dhe të bëni diçka të këndshme, apo jo? Jo, sepse në këtë mënyrë ju zgjidhni në favor të kënaqësisë së menjëhershme, duke humbur mundësinë për të bërë diçka kuptimplote.
Sa më gjatë ta shtyni punën, aq më e vështirë do të jetë të filloni. Prandaj, duhet të futni zakonin për të bërë gjëra të rëndësishme menjëherë pas zgjimit.
Pastroni shtëpinë tuaj rregullisht
Pastrimi nuk është vetëm një veprim i dobishëm, por edhe simbolik. Në këtë mënyrë i tregoni vetes se po vendosni rregull në jetën tuaj dhe nuk e pranoni kaosin.
Pastroni apartamentin tuaj të paktën një herë në javë. Kjo do t'ju lejojë të gjeni mjetet që ju nevojiten në pak sekonda dhe të mos shtyni gjërat e rëndësishme.
Blini gjithçka që ju nevojitet për punë dhe shkollë
Siç kemi thënë tashmë, një personi i pëlqen të gjejë justifikime për veten e tij për të mos punuar. Organizimi nuk bëhet fjalë. Nëse nuk keni një bllok shënimesh, stilolaps, kapëse letre dhe pajisje të tjera zyre, rrezikoni të humbisni atë moment frymëzimi kur keni dëshirë të punoni. Dhe kur nuk ju pëlqen, por keni nevojë për të, është shumë më e lehtë të filloni kur gjithçka që ju nevojitet është në dorë.
Eliminoni shpërqendrimet
Nëse diçka mund t'ju shpërqendrojë, patjetër që do t'ju shpërqendrojë. Mos e testoni vullnetin tuaj. Është e vështirë të bësh diçka tjetër në dhomën e leximit të bibliotekës, pasi askush nuk të shqetëson, nuk ka televizor apo radio që tingëllon pas murit dhe fqinjët e katit të sipërm nuk po këndojnë "The Macarena" në dush. Sa më pak irritues, aq më e lehtë është të përqendrohesh në atë që është e rëndësishme.
Punoni shumë
Për t'u organizuar, së pari duhet të punoni shumë. Kjo është e nevojshme për të kuptuar se ku duhet të bëni më shumë dhe ku më pak përpjekje.
Ju mund të lexoni librin e David Allen-it Getting Things Done, por nuk do të përfitoni shumë prej tij. Në fund të fundit, ai flet për njerëz që punojnë shumë dhe duhet të jenë produktivë. Dhe nëse ju pëlqen të bëni një minimum përpjekjeje, këshilla e tij nuk ka gjasa t'ju ndihmojë.
Supozoni se duhet të punoni më shumë se tetë orë në ditë. Dhe vetëm kur filloni të vini re se mund ta bëni më zgjuar, filloni të përdorni këshilla për produktivitetin.
Si të bëheni të mbledhur dhe të organizuar
Përdorni metodën 3D
Kjo teknikë qëndron për Fshi, Delegate, Bëj (fshij, delego, vepro). Siç mund ta shihni, "akt" është në vendin e fundit. Nëse dëshironi të mësoni se si të punoni më zgjuar dhe të qëndroni të organizuar, filloni duke hequr gjithçka që nuk ju nevojitet ose duke caktuar disa detyra njerëzve të tjerë (për këtë do të flasim veçmas më poshtë).
Fshini të gjitha rastet:
- të cilat janë urgjente, por jo shumë të rëndësishme;
- që japin një ndjenjë të rreme përparimi;
- shkaktojnë shumë stres dhe nuk kanë asnjë kuptim.
Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur punoni me email, pasi në thelb është një listë e detyrave të njerëzve të tjerë. Këto janë kërkesat që ju dërgojnë. Ata marrin energji dhe kohë.
Natyrisht, në disa raste, nga përgjigja përfitoni si ju, ashtu edhe ai që ka shkruar letrën. Por vetëm nëse qëllimet tuaja janë në harmoni. Në të gjitha rastet e tjera është një shpërqendrim.
Delegoni detyrat tuaja
Nëse keni një asistent ose ekip punonjësish, caktoni atyre gjëra që mund të bëjnë. Vështirësia është se ju mund ta konsideroni veten një ekspert të madh, dhe të gjithë të tjerët - amatorë. E megjithatë, ka shpesh raste kur është më mirë t'i lini të tjerët ta bëjnë punën siç duhet sesa të shpenzoni një kohë joproporcionale për ta bërë atë në mënyrë perfekte.
Nëse nuk ka njerëz të tillë, gjeni ata. Le të themi se jeni një profesionist i pavarur që punon shumë dhe merr mjaftueshëm para. Unë dua jo vetëm të pushoj, por edhe të angazhohem në vetë-zhvillim, për shembull, të mësoj. Çfarë duhet bërë? Gjeni një profesionist tjetër i pavarur që mund të bëjë disa nga puna juaj.
Nëse mund të lironi 50% të kohës suaj, duke ulur të ardhurat tuaja me 10-15%, mirë! Kjo do të thotë që ju tashmë po filloni të ndiqni porositë e Kiyosaki.
Pasi të filloni të mendoni kështu, mund të dëshironi të vazhdoni dhe të filloni të punoni, siç shkroi Tim Ferriss. Pse jo? Edhe nëse nuk mund të arrini një rezultat kaq ideal, përsëri duhet të përpiqeni për të.
Bëni një listë me tre gjërat më të rëndësishme për të bërë
Bëni një listë me tre gjërat më të rëndësishme që duhet të bëni brenda një dite. Kjo do t'ju ndihmojë të ruani qartësinë dhe fokusin maksimal. Një listë e gjatë është e lodhshme dhe ju bën të ndiheni të dëshpëruar dhe të humbur. Nuk është e qartë se ku të fillohet, veçanërisht nëse do të ketë një projekt të madh. Dhe kjo çon në zvarritje.
Vetëm tre detyra, jo më shumë. Secila prej tyre duhet të zgjasë nga 1 deri në 2 orë. Angazhohuni t'i bëni ato të nesërmen, pavarësisht se çfarë ndodh. Asnjë justifikim. Përveç kësaj, ju mund të planifikoni tre detyra në javë, veçanërisht nëse ato janë mjaft të mëdha.
Megjithatë, vlen të përmendet se disa guru të menaxhimit të kohës nuk pajtohen me këtë metodë. Ata besojnë se lista të tilla çojnë në çorganizim edhe më të madh, pasi përveç tre gjërave për të bërë, ka ende shumë detyra të vogla që duhen përfunduar. Në çdo rast, ne ju këshillojmë të provoni këtë teknikë dhe të identifikoni të mirat dhe të këqijat e saj.
Ekspertë të tjerë këshillojnë të keni dy lista. E para do të ketë tre detyrat më të rëndësishme që duhet të kryhen së pari. E dyta është ajo që duhet të bëni më pas. Konsideroni edhe këtë opsion.
Zbuloni për të gjitha mangësitë dhe dobësitë tuaja
Secili prej nesh ka të meta dhe kufizime. Kushdo që e injoron këtë fakt të dukshëm do të përballet me të njëjtat probleme çdo ditë. Prandaj, mos i mbivlerësoni aftësitë tuaja.
Dëshironi të mësoni anglisht dhe të shkoni në palestër tre herë në javë? Nuk ka problem, thjesht filloni duke nxjerrë një copë letër dhe duke bërë disa llogaritje të thjeshta. Le të themi se punoni 8 orë në ditë në zyrë, 2 orë kaloni në rrugë. Duhet të bëhesh gati në mëngjes dhe të hani darkë në mbrëmje, kjo është edhe 1 orë. Duhet të flesh, janë edhe 7 orë të tjera. Sa keni marrë në ditë? Mos u mashtroni, numrat nuk gënjejnë. Gjeni një mënyrë tjetër për të zhvilluar aftësitë tuaja. Diçka do të duhet të sakrifikohet.
Pavarësisht se sa të organizuar jeni, disa pjesë të ditës suaj ka të ngjarë të jenë të padobishme: takime, bllokime trafiku, biseda të kota. Ju gjithashtu duhet të pushoni dhe të rregulloni veten. Pranoni kufizimin: nuk mund ta gjeni gjatë gjithë kohës. Por ju mund ta gjeni më së shumti e rëndësishme. Kjo është arsyeja pse lista e tre detyrave për të cilat shkruam më lart është kaq e rëndësishme.
Krijo një listë "Ndoshta një ditë".
Gjatë gjithë ditës, një person mund të mbajë ide dhe gjëra në kokën e tij që definitivisht nuk do t'i arrinte sot. Ato mund të jenë ose jo të vlefshme, por tani nuk ia vlen të torturoni veten duke e identifikuar këtë. Dhe në mënyrë që të mos harroni për to, thjesht shkruani ato në një listë të veçantë. Në këtë mënyrë ata nuk do t'ju shqetësojnë dhe shpërqendrojnë.
Përdorni teknikat e boksit në kohë
është një nga mënyrat më të mira për të organizuar veten. Ideja pas saj është që ju të rezervoni orë të caktuara të ditës për aktivitetet dhe qëllimet tuaja të vlefshme.
Le të japim një shembull. Orën e parë pas zgjimit ia kushtoni leximit. Kjo nuk diskutohet sepse vetë-zhvillimi është tepër i rëndësishëm për ju. Pastaj punoni për 5-6 orë. Shkoni në palestër ose shkoni për vrap.
Çështja është të lihen mënjanë disa orë për detyra specifike, por jo të caktohet një kohë e saktë, por më tepër të rezervohet.
Koha e boksit është përdorur nga disa shkrimtarë. Ata lanë mënjanë, le të themi, 4 orë për punën e tyre dhe u ulën në tryezë. Ata kishin një zgjedhje - të rrinin kot ose të fillonin të shkruanin. Pak njerëz ndihen rehat kur mërziten, kështu që personi e mori menjëherë detyrën.
Për shembull, ju duhet të shkruani një artikull. Ju keni rezervuar 2 orë për këtë. Thjesht uluni në tryezën tuaj dhe hapni një dokument në Word. Nuk dini ku të filloni? Pastaj shkruani se çfarë saktësisht do të jetë në artikull. Dilni me një titull ose krijoni një paragraf që duhet patjetër të jetë aty. Idetë do të shfaqen menjëherë, ju vetëm duhet të kapërceni inercinë.
Mprehni sharrën tuaj
Këshilla mund të duket e panevojshme posaçërisht për organizimin, por kjo është vetëm në shikim të parë. Mprehja e sharrës është një nga parimet e librit "Shtatë zakonet e njerëzve shumë efektivë" nga Stephen Covey. Çështja është të përditësoni rregullisht njohuritë tuaja dhe të mësoni aftësi të reja. Kjo do të thotë, investoni në veten tuaj në nivelin e:
- Fizike: ushtroni, shmangni stresin dhe flini mjaftueshëm;
- emocionale: komunikoni me njerëz pozitivë, dashuroni, jini mirënjohës, besoni në veten tuaj;
- mendore: lexoni libra, provoni gjëra të reja, luani lojëra të trurit, shkoni në muze, bëhuni kreativ, meditoni, seanca idesh;
- shpirtërore: vazhdoni të kërkoni qëllimin e jetës, jini një person i mirë dhe i denjë, ndihmoni të tjerët, dhuroni para.
Përmbaju minimalizmit
Në fund të fundit, sa më pak gjëra të ketë rreth jush, aq më e lehtë është të jeni produktiv. Më parë, nuk kishte telefona inteligjentë me një mori aplikacionesh, TV shfaqi disa kanale dhe askush nuk kishte dëgjuar fare për internetin.
Të gjithë do të donim të ishim pak më të organizuar.
Çdo irritues i jashtëm, qoftë një listë e gjatë detyrash apo një shtëpi e çrregullt, bëhet shkaku i pakënaqësisë së brendshme dhe depresionit.
Sipas hulumtimeve, duhen 21 ditë për të formuar një zakon. Provoni këto ide të thjeshta se si të përmirësoni jetën tuaj dhe në vetëm tre javë do të bëheni një person i ri dhe i organizuar.
Ata kanë një vend për gjithçka
Vendosini gjërat aty ku i përdorni, jo aty ku ka hapësirë të lirë
Në betejën kundër rrëmujës në shtëpi, gjëja më e rëndësishme për njerëzit e organizuar është të gjejnë hapësirë për sendet afër vendit ku ato përdoren, sesa aty ku ka hapësirë të lirë. Vula duhet të jetë pranë faturave në zyrë, dhe pastruesi i njollave duhet të jetë në dhomën e lavanderi.
Sa më larg të jenë gjërat nga vendi ku i përdorni, aq më shumë do të duhet për t'i rikthyer ato dhe aq më pak ka gjasa që t'i vendosni ato pas përdorimit. Por gjëja e fundit që dëshironi të bëni është pasi të keni paguar një faturë ose të keni hequr një njollë kafeje.
Ata përdorin pajisje të ndryshme
Mos mbani gjithçka në mendjen tuaj - përdorni planifikues javor
Njerëzit e organizuar gjithmonë planifikojnë kohën e tyre. Ata nënshkruajnë e tyregjërat për të bërë për ditët dhe javët e ardhshme në kalendarët, si në formë elektronike ashtu edhe në letër. Ata marrin kohë për të vendosur një kujtesë ose për të bërë një shënim për veten e tyre, duke çliruar kështu mendjen e tyre për detyrat në fjalë.
Kanë më pak gjëra
Sa më pak artikuj, aq më pak duhet të organizoni.
Është e thjeshtë. Në shtëpitë e njerëzve të organizuar mirë nuk do të gjeni një sasi të madhe peshqirësh dhe çarçafësh, pjatash dhe tabakash. Një makinë larëse dhe pjatalarëse janë të mjaftueshme për ta. Nëse e kufizoni veten në gjërat thelbësore, do të keni në shtëpinë tuaj vetëm gjëra që i doni dhe i përdorni rregullisht.
Më pak artikuj - qofshin rroba, lojëra tavoline apo pjata - do ta bëjnë zgjedhjen tuaj shumë më të lehtë.
Ata e dinë kur të thonë "Jo keq"
Ata nuk janë idealistë dhe nuk përpiqen të jenë.
Shpesh mendohet se të qenit i organizuar vjen nga vëmendja ndaj detajeve, por këto nuk janë koncepte që përjashtojnë njëra-tjetrën. Njerëzit e organizuar NUK do të shqetësohen për çarçafët pak të rrudhur në shtrat. Ata nuk e gatuajnë darkën e tyre çdo natë, si në një restorant të shtrenjtë. Ata e kryejnë punën në mënyrë sa më efikase, duke i dhënë vetes, megjithatë, disa indulgjenca në mënyrë që të kaloni shpejt në detyrën tjetër.
Ata po i lënë gjërat mënjanë
E pastrojnë menjëherë.
Shkrimtarja Gretchen Rubin shkroi për përpjekjet e saj për të rrëmuar shtëpinë e saj dhe për t'u bërë më e organizuar. Dy sekretet më të rëndësishme të suksesit të saj: rregull një minutë dhe dhjetë minuta pastrim.
Sipas rregullit të një minutë, çdo detyrë që zgjat më pak se një minutë duhet të kryhet menjëherë, pavarësisht nëse keni nevojë të shkruani diçka ose të varni pallton. Më pas, çdo ditë para se të shkoni në shtrat, sugjerohet që të kaloni dhjetë minuta duke pastruar çdo mbeturinë që ju bie në sy. Nuk mund të vendosni për dhjetë? Filloni me pesë.
Parandalimi i rrëmujës pak nga pak është më i lehtë dhe më efektiv sesa të përpiqesh ta trajtosh atë pasi tashmë ka dalë jashtë kontrollit.
Ata rivlerësojnë
Stili i jetesës (dhe po ashtu edhe dizajni i shtëpisë tuaj) ndryshon dhe personi i organizuar po rishikon vazhdimisht pasurinë e tij, duke vendosur se çfarë nuk do t'i nevojitet më. Në një botë ku ne shpenzojmë pothuajse të gjithë kohën tonë duke grumbulluar gjëra, ne duhet të rivlerësojmë me kujdes objektet përreth nesh.
Ata thonë jo
Dhe ata nuk mendojnë dy herë.
Një ftesë për një shitje mbyllëse, një detyrë shtesë në punë ose një llambë e dhënë nga vjehrra juaj. Njerëzit e organizuar u thonë jo gjërave që mund t'i mposhtin, qoftë fizikisht apo emocionalisht. Sepse kashta e fundit që del nga filxhani nuk duhet të jetë një llambë që as nuk ju nevojitet.
Ata nuk i fshehin gjërat e tyre
Të heqësh nuk do të thotë të harrosh.
Arti i organizimit nuk ka të bëjë me vënien e të gjitha gjërave tuaja jashtë syve. Në fakt, mbajtja e tyre në pamje ose lehtësisht të arritshme do ta bëjë më të lehtë për ju gjetjen, përdorimin ose riorganizimin e tyre. Nëse të gjitha gjërat tuaja janë të mbushura në kuti dhe sirtarë, do të kaloni shumë kohë dhe nerva duke kërkuar.
Blini kuti të bukura magazinimi. Ato janë të domosdoshme në kuzhinë për ruajtjen e drithërave, arrave dhe makaronave (dhe do ta kuptoni menjëherë kur stoku juaj është duke u mbaruar). Në dhoma të tjera, sirtarë të tillë mund të përdoren për lodra, kozmetikë dhe madje edhe liri.
Ata festojnë arritjet e mëdha dhe të vogla
Një listë e gjatë detyrash të rëndësishme do të trembë këdo.
Suksesi i njerëzve të organizuar qëndron në faktin se ata bëjnë një listë të gjërave të vogla dhe të lehta për t'u bërë. Dhe nëse u shtoni disa detyra serioze këtyre detyrave të thjeshta, do të ndiheni më të sigurt për të parë se si po përparon puna juaj.
Por kur përballeni me detyra të mëdha si pagimi i taksave ose blerja e një makine të re, është më mirë t'i ndani ato në hapa më të vegjël dhe më të menaxhueshëm.
Ata nuk janë aq të lehtë për t'u shpërqendruar
Çaktivizo njoftimet.
Bërja e shpeshtë (ose përpjekja për të bërë) shumë gjëra në të njëjtën kohë mund të zvogëlojë produktivitetin tuaj të përgjithshëm. Kjo është veçanërisht e vërtetë në një botë ku ne shpërqendrohemi vazhdimisht nga një zile telefoni celular ose një kuti e plotë e postës elektronike.
Njerëzit e organizuar nuk përpiqen t'i përgjigjen çdo emaili sapo e marrin atë. Përkundrazi, ata nuk i kushtojnë vëmendje ose i fikin plotësisht njoftimet që vijnë nga irritues të tillë dhe përfundojnë punën e tyre aktuale.
Sipas një studimi të kryer nga Universiteti i Kolumbisë Britanike, mesatarisht njerëzit kontrollojnë emailet e tyre 15 herë në ditë. Megjithatë, shkencëtarët thonë se tre herë janë të mjaftueshme për të shmangur krijimin e stresit shtesë dhe për të përballuar në mënyrë efektive punët e tjera.
Njerëzit shpesh pyesin pse disa njerëz arrijnë të bëjnë gjithçka, ndërsa të tjerët ankohen për mungesën e vazhdueshme të kohës? Nuk ka asnjë sekret këtu, mjafton të mësoni se si të vendosni prioritetet në mënyrë korrekte dhe të menaxhoni kohën tuaj. Një person i organizuar është një person që ngjall interes të sinqertë. Njerëz të tillë duken të denjë, afarist dhe të besueshëm në sytë e shoqërisë. Ata arrijnë të arrijnë lartësi jo vetëm në karrierë, por edhe në jetën e tyre personale.
Si manifestohet çorganizimi?
Njerëzit që kanë këtë cilësi nuk janë në gjendje të veprojnë qartë dhe sistematikisht. Ata nuk arrijnë të shpërndajnë efektivisht forcat e tyre dhe të kryejnë gjithçka të planifikuar në kohë. Ata ju bien menjëherë në sy dhe rrallëherë kërkojnë respekt për veten e tyre, sepse nuk kryejnë kurrë një detyrë të vetme dhe cilësia e punës lë për të dëshiruar.
Ngatërrimi i mendimeve dhe veprimeve çon në pakënaqësinë e një personi me veten e tij. Mendja e tij është e mbingarkuar me ide të ndryshme, por ai nuk mund të fillojë t'i zbatojë ato, atij gjithmonë i mungon koha. Si rezultat, harmonia prishet dhe shfaqet depresioni.
Çfarë është një person i organizuar? Përkufizimi i këtij koncepti mund të formulohet në mënyra të ndryshme, por kuptimi mbetet i njëjtë: një person di të planifikojë kohën e tij. Për të mos qenë të papërgjegjshëm dhe të panevojshëm, duhet të shikoni gjithmonë pak përpara dhe të mendoni se çfarë pasojash mund të sjellë çorganizimi. Nëse nuk e humbisni kontrollin mbi veten tuaj, nuk do t'ju duhet të aktivizoni mekanizmin e justifikimit që përdoret për të justifikuar neglizhencën tuaj.
Njerëzit që janë mësuar të bëjnë gjithçka në minutën e fundit duhet të mësojnë bazat e një planifikimi të mirë. Atëherë ata do të jenë në gjendje të marrin kontrollin e situatës dhe të shpërndajnë saktë kohën dhe energjinë e tyre.
Një person i organizuar është ai që ruan energjinë e tij të brendshme dhe nuk e shpenzon atë për gjëra të vogla si shqetësimi për diçka që nuk bëhet më. Çdokush mund të organizohet, thjesht disa njerëz kanë lindur me këtë dhuratë, ndërsa të tjerët duhet të mësojnë. Në situata kritike, të gjithë sillen ndryshe, por njerëzit e mbledhur i përmbahen linjave të caktuara të sjelljes.
I orientuar drejt rezultatit
Shpesh, aktiviteti i organizuar njerëzor është i nevojshëm për të arritur qëllimet e synuara dhe për të marrë rezultatin e dëshiruar. Rrallëherë njerëzit e planifikojnë kohën e tyre gjatë gjithë kohës. Nëse nuk ka qëllime specifike, atëherë një person nuk ka ku të përpiqet, ai fillon të "shkojë me rrjedhën". Prandaj, për t'u organizuar, duhet të dini se ku të shkoni.
Optimizmi
Duke vëzhguar njerëzit e mbledhur dhe të qëllimshëm, mund të vëreni se ata shikojnë gjithçka pozitivisht. Edhe vështirësitë globale nuk mund t'i bëjnë ato të ndalen. Ata vazhdojnë udhëtimin e tyre, duke lëvizur me hapa të vegjël. ndihmoni për të kërkuar mënyra për të dalë nga situatat dhe për të gjetur zgjidhje të reja për problemet.
Integriteti
Një nga vlerësimet e personalitetit është ndërgjegjshmëria. Një person që e zotëron këtë cilësi ka shumë të ngjarë të kryejë të gjitha detyrat në mënyrë të qartë dhe efikase, duke e disiplinuar veten. Njerëz të tillë planifikojnë me kujdes ngjarjet dhe përpiqen të shmangin veprimet spontane.
Një ide e re - diçka për të menduar
Edhe pse nga jashtë duket se një person i organizuar është ai që menaxhon gjithçka pa shumë vështirësi, nuk është plotësisht kështu. Çdo ide apo detyrë e re shkakton konfuzion, kështu që vendosja për të bërë ndryshime drastike është gjithmonë shumë e vështirë.
Marrja e vendimeve
Njerëzit e organizuar e kuptojnë se duhet të marrin vendime vazhdimisht. Por ata e bëjnë këtë vetëm pasi të peshojnë dhe mendojnë me kujdes gjithçka. Para së gjithash, duhet të jepni përparësi dhe të përcaktoni se çfarë është më e rëndësishme në këtë moment. Ndonjëherë kjo duhet të bëhet menjëherë, nuk ka kohë për reflektim, kështu që një person duhet të mësojë të jetë vendimtar dhe të marrë përgjegjësinë për zgjedhjen e tij.
Nuk ka kufi për përsosmërinë
Jo të gjithë njerëzit mund të përcaktojnë menjëherë qartë se çfarë është një person i organizuar. Përkufizimi i këtij koncepti ka disa formulime. Shumë njerëz, në rrugën drejt arritjes së idealit, harxhojnë energjinë e tyre në vogëlsira të panevojshme, kështu që burimet e tyre po pakësohen me shpejtësi. Papërsosmëria duhet trajtuar me tolerancë dhe ngadalë, duke ecur sistematikisht drejt qëllimit. Qetësia është një nga sekretet e organizimit.
Ditari - libër referencë
Mbajtja e një ditari dhe regjistrimi i të gjitha ngjarjeve dhe takimeve është një domosdoshmëri për t'u organizuar. Të gjitha detyrat e përsëritura ose ato që kanë një datë të caktuar duhet të futen në ditar. Në të ardhmen, do të mjaftojë të kontrolloni shënimet tuaja dhe të mos shpenzoni energji për të mbajtur informacionin në kokën tuaj.
Për të shmangur stresin nga meditimi i listës suaj të biznesit, nuk duhet të shkruani detyra komplekse dhe në shkallë të gjerë pranë njëra-tjetrës. Truku është të shpërndani detyrat në mënyrë të barabartë. 
Bëje menjëherë!
Ekspertët që dinë të organizojnë njerëzit rekomandojnë të bëjnë gjithçka sa më shpejt që të lind nevoja. Ju nuk duhet të shtyni detyrat, duke përmendur justifikime të ndryshme. Është më e lehtë për njerëzit e mbledhur të kalojnë kohë tani dhe të harrojnë problemin sesa të vonojnë zgjidhjen e tij dhe të shqetësohen për të.
Gjithmonë gati!
Njerëzit që e konsiderojnë veten të organizuar gjithmonë përpiqen të përgatiten për çdo detyrë paraprakisht, pa e lënë atë në minutën e fundit. Duke planifikuar kohën e tyre në mënyrë adekuate, ata arrijnë të kryejnë të gjitha detyrat në kohë. Çdo person i mbledhur ka algoritmin e tij të provuar, por gjithmonë lë një diferencë të vogël kohe për situata të paparashikuara.
Delegimi i përgjegjësive
Njerëzit e organizuar përpiqen të dallojnë pikat e forta dhe të dobëta të atyre që i rrethojnë dhe, bazuar në këtë, u japin udhëzime. Ata e kuptojnë se koha e tyre është shumë e vlefshme dhe është e paarsyeshme ta harxhosh atë me gjëra të vogla. Në mënyrë që puna të organizohet në mënyrë më efikase, përgjegjësitë duhet të shpërndahen në mënyrë korrekte.
Një udhëheqës i lindur është i sigurt se edhe mbështetja minimale nga njerëzit me të njëjtin mendim është shumë e rëndësishme. Ju ndihmon të përballoni vështirësitë, të kapërceni stresin dhe të arrini qëllimet tuaja. 
Një moment - një detyrë
Një person i organizuar është dikush që kupton se vetëm një detyrë duhet të zgjidhet në një kohë të caktuar. Atëherë vëmendja përqendrohet plotësisht në çështjen në fjalë dhe nuk shpërndahet. Duke punuar në këtë mënyrë, rezultati mund të arrihet shumë më shpejt dhe mund të jeni të sigurt për cilësinë e tij të lartë.
Ora biologjike
Një person i organizuar është ai që njeh të tijat dhe planifikon të gjitha gjërat e rëndësishme për të bërë gjatë produktivitetit të tij të rritur. Aftësia për të menaxhuar energjinë tuaj ju lejon të arrini rezultate të larta dhe të ndiheni gjithmonë rehat. Ju nuk duhet të planifikoni takime të rëndësishme ose të paraqisni raporte në një kohë kur trupi juaj ka nevojë për pushim.
Lehtësimi i stresit
Kur mendoni se çfarë lloj personi i organizuar është dhe çfarë përfshin ky përkufizim, duhet të dini sa më poshtë. Siç tregon praktika, njerëzit e përqendruar dhe të qëllimshëm përpiqen të heqin qafe të gjitha emocionet negative dhe të mos grumbullojnë acarim brenda vetes. Kur jeni nën stres, është e vështirë të vlerësohet në mënyrë adekuate realiteti. Mund të relaksoheni në mënyra të ndryshme: bëni një shëtitje në pyll, luani sport ose bisedoni me njerëz të dashur.
Kujdes, vetëm SOT!
Një person mund të jetë i organizuar ose jo, dhe të menaxhojë punët e tij po aq mirë. Por nëse punoni me një orar të ngjeshur, me siguri e keni vënë re se sa e rëndësishme është të jesh i organizuar. Organizimi është veçanërisht i nevojshëm kur mungon koha për aktivitetet e planifikuara. Sigurisht, nëse një person është në modalitetin e lirë, ai mund të shpenzojë lehtësisht 10 minuta shtesë duke kërkuar çelësat e makinës së tij. Por, nëse një person ka planifikuar një takim biznesi në mëngjes, 10 minuta është një luks që mund t'ia vlejë përshtypjen e lënë partnerëve të biznesit.
Një person që nuk e organizon kohën e tij në mënyrën më të mirë është në kërkim të vazhdueshëm - ose mungojnë çelësat, ose ka harruar të telefonojë, ose një takim i planifikuar një javë më parë papritur doli të ishte sot. Gjendja e një personi të çorganizuar është jeta në kushtet e ngjarjeve vazhdimisht në zhvillim dhe të papritura. Në fakt, gjithçka ishte planifikuar paraprakisht, por jo për një person specifik. Nga njëra anë, është e mërzitshme kur e gjithë jeta juaj është planifikuar deri në detajet më të vogla. Në jetë duhet të ketë një vend për surpriza, pushime, rrethana të papritura që mund të kapërcehen me humor. Por, nga ana tjetër, të jetosh në një hapësirë dhe kohë vazhdimisht të paorganizuar e bën njeriun nervoz. Disa vështirësi mund të ishin shmangur lehtësisht duke menduar paraprakisht për opsionet. Të dy ekstremet janë një gjendje stresi për një person. Për njerëzit që jetojnë me një orar të planifikuar rreptësisht, çdo ngjarje e papritur bëhet stresuese dhe, siç e dimë, nuk mund të planifikoni gjithçka në jetë. Në të njëjtën kohë, për një person të çorganizuar, jeta është një seri ngjarjesh të papritura, të papritura dhe çdo ngjarje kërkon që një person të kërkojë një lloj zgjidhjeje. Njeriu harxhon kohën dhe energjinë e tij edhe për gjëra të vogla, kur këto humbje mund të shmangeshin lehtësisht.
Organizimi fillon me organizimin e kohës. Gjithçka që bën një person i organizuar ka për qëllim shpërndarjen efikase të kohës midis detyrave. Kjo do të thotë që gjërat nuk zgjaten ose shtyhen deri më vonë, ato bëhen në kohën e tyre, duke i lejuar një personi të kalojë më shumë kohë për interesat, hobi dhe rekreacionin e tij. Për të shpërndarë në mënyrë efektive kohën, është e nevojshme të eliminohen situatat kur koha shpenzohet në mënyrë joefektive për gjërat e vogla shtëpiake dhe punët e përditshme. Për shembull, nuk ka nevojë të kërkoni çelësat tuaj çdo mëngjes nëse caktoni një vend të veçantë për ta. Zgjidhjet e thjeshta ju lejojnë të mbushni jetën tuaj me një ritëm të qetë, të planifikuar dhe, thënë thjesht, të mos shqetësoheni për vogëlsira. Kështu, organizimi në kohë rrjedh gradualisht në organizimin e hapësirës rreth një personi.
Organizimi i hapësirës është dytësor ndaj kohës. Është organizimi i kohës së një personi që është primare, por nëse kaos po ndodh përreth, do të jetë shumë e vështirë për ta bërë këtë. Jo çdo gjë duhet të ketë vendin e vet. Rendi nuk ekziston "për hir të rendit", por shërben për vetë personin - përveçse është estetikisht i këndshëm dhe i këndshëm, kur hapësira përreth është mirë e organizuar, është gjithashtu shumë e dobishme - gjërat e nevojshme gjenden shpejt dhe një personi nuk e humb kohën e tij duke menduar se si ta gjejë atë një ose një gjë tjetër dhe kërkimin e tij të mëtejshëm.
Shumë individë krijues jetojnë në një gjendje hapësire të paorganizuar. Por në fakt, jo çdo kaos është një shenjë e natyrës krijuese. Për njerëzit krijues mund të jetë e vështirë të ruajnë rendin absolut në hapësirën përreth tyre për një arsye të thjeshtë - ata nuk i kushtojnë shumë rëndësi. Dihet që artistët mund të pikturojnë kryevepra për ditë pa ushqim, por kompozitorët nuk i ndajnë ditën me natën kur vjen frymëzimi. Në fakt, duket vetëm se jeta e njerëzve krijues i nënshtrohet kaosit, në fakt ata e menaxhojnë kohën e tyre në mënyrë sa më efikase. Dhe, siç e dini, qëllimi i organizatës qëndron pikërisht në aftësinë për të punuar me kohën tuaj. Njerëzit kreativë mund të ndihen të ngritur papritmas kur vjen frymëzimi, por ata fokusohen tërësisht në proces, gjë që e bën atë më efektiv. Një pyetje tjetër është se në krijimtarinë reale nuk ka kornizë kohore - procesit do t'i jepet saktësisht aq kohë sa kërkon ndjenja e brendshme e krijuesit. Prandaj, organizimi i njerëzve krijues është aftësia për t'i kushtuar aq kohë sa u pëlqen punës që është e rëndësishme për ta, derisa të bëhet një kryevepër për ta.
Në jetën e çdo personi duhet të ketë një vend për frymëzim dhe vendime spontane.Është kjo, dhe jo lëvizja sipas një plani të planifikuar qartë, që e bën jetën interesante dhe emocionuese. Një person nuk është një robot, ai nuk mund të jetojë në një gjendje të kryerjes mekanike të detyrave nëse ato nuk kanë kuptim të veçantë për të. Shpesh na duhet të bëjmë punë për të cilat nuk jemi veçanërisht entuziastë - të shkojmë në dyqan, të mësojmë një mësim jo interesant, të paraqesim një raport pune, etj. Në këto çështje, organizimi është i rëndësishëm - duke planifikuar kohën tuaj në mënyrë korrekte, ju mund t'i kushtoni më shumë kohë asaj që ju pëlqen vërtet. Një situatë e pakëndshme dhe e zakonshme është kur një person ndjen nevojën për të bërë një punë që ai nuk dëshiron ta bëjë fare, por do të duhet të bëjë gjithsesi. Nëse filloni menjëherë biznesin, mund të shmangni mundimet e panevojshme dhe, më e rëndësishmja, pasi të keni kryer punën, të bëni atë që dëshironi vërtet. Por nëse nuk e filloni punën në kohë, ajo do të varet si shpata e Damokleut, jo vetëm dëshpëruese emocionalisht, por edhe duke u shtrirë në kohë për një periudhë të pacaktuar, shumë më gjatë se sa do të duhej për ta përfunduar atë. Ju mund të keni vënë re se kur shmangim diçka që na nevojitet, por nuk na pëlqen, ne mendojmë për të, e shtyjmë vazhdimisht dhe madje gjejmë gjëra të tjera, në thelb të padobishme për të bërë, në vend që thjesht ta bëjmë atë. Kjo është e gjithë energjia, koha dhe emocionet që mund t'i kushtohen asaj që na pëlqen vërtet. Për shembull, mësoni një mësim dhe shkoni në snowboard, ose shkoni në dyqan me kërkesë të gruas tuaj dhe uluni për të parë ndeshjen e ekipit tuaj të preferuar me një ndjenjë arritje! Kjo është gjithashtu një çështje e organizimit të kohës tuaj - si dhe për çfarë e shpenzoni kohën tuaj.
Ju mund t'i mësoni të tjerët të organizohen vetëm duke shpjeguar qartë se koha, për shembull, në një ditë, është e kufizuar - kjo kohë shpenzohet për gjëra që nuk na interesojnë shumë dhe për gjëra që na pëlqen të bëjmë. Për t'i kushtuar më shumë kohë të dytës sesa të parës, thjesht duhet ta organizoni kohën tuaj në mënyrë efektive. Shmangia e gjërave është e pamundur gjatë gjithë kohës. Dhe duke punuar në mënyrë efektive, edhe në atë që nuk ju pëlqen, mund të shihni anët pozitive. Nuk ka kuptim të humbisni kohën tuaj në gjëra të vogla të përsëritura njëditore që mund të siguroheshin lehtësisht pa nerva të panevojshëm. Dhe një pikë më e rëndësishme - çorganizimi shkakton acarim tek të tjerët për një arsye të thjeshtë - në botën tonë, shumë njerëz mund të varen indirekt dhe drejtpërdrejt nga njëri-tjetri në disa çështje. Dhe një person, për shkak të çorganizimit elementar, mund të zhgënjejë një tjetër. Për të shmangur këtë, mjafton thjesht të kuptoni se koha e njerëzve të tjerë është po aq e vlefshme për ta sa edhe e juaja është e vlefshme për ju. Njerëzit e organizuar janë një kënaqësi për të punuar me të - ata e vlerësojnë kohën e tyre po aq sa kohën e të tjerëve, dhe nuk do t'u japin mundësinë gjërave të vogla që të luajnë një rol të madh në jetën e tyre.
