Cómo enviar a un empleado de baja por estudios. Pregunta de dinero: ¿cómo se paga la licencia por estudios?

LICENCIA POR ESTUDIOS: PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR,

DISEÑOS Y CONTABILIDAD TRIBUTARIA

A menudo, en las organizaciones, los empleados individuales combinan el trabajo con el estudio en instituciones educativas. El semestre de primavera está terminando y pronto llegará la próxima convocatoria de exámenes. De conformidad con la ley, estos empleados tienen derecho a una licencia de estudios. Consideremos las características de su provisión, documentación y pago, y cómo un contador puede evitar problemas adicionales.

Las garantías y compensaciones para los empleados que combinan trabajo con formación están previstas en el art. Arte. 173 - 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, así como el art. 17 de la Ley Federal de 22 de agosto de 1996 N 125-FZ “Sobre la Educación Profesional Superior y de Posgrado”. En particular, dichas garantías incluyen el derecho de estos empleados a una licencia adicional (de estudio). Las licencias por estudios se pueden dividir en dos tipos. En primer lugar, se trata de licencias concedidas para la admisión a instituciones educativas, es decir, para aprobar los exámenes de acceso a instituciones de educación profesional superior y secundaria, así como para aprobar los exámenes finales al final de los departamentos preparatorios de las instituciones de educación superior, si fueran estudiantes. de estos departamentos. Y en segundo lugar, las licencias de estudio que los empleados pueden recibir mientras estudian en instituciones de educación vocacional superior y secundaria (para aprobar una certificación intermedia, aprobar exámenes finales, etc.), así como en escuelas nocturnas (de turnos) e instituciones de educación vocacional primaria. .

Según el art. 173 del Código del Trabajo, los empleados enviados a recibir formación por el propio empleador, así como aquellos que hayan ingresado a una institución educativa por iniciativa propia, tienen derecho a licencia de estudios. Además, el empleador está obligado a proporcionar estas vacaciones independientemente de si la capacitación del empleado está relacionada o no con sus responsabilidades laborales, si comenzó a estudiar antes o después de ser contratado y si el empleado se encuentra o no en un período de prueba.

Tenga en cuenta que los empleados tienen derecho a una licencia de estudios para todas las formas de estudio: tiempo completo, tarde y tiempo parcial.

Condiciones para la concesión de la licencia de estudios

Según el art. 11 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, todos los empleadores están obligados a conceder una licencia de estudios, independientemente de su forma de propiedad y tipo de actividad. Al mismo tiempo, a pesar del derecho del empleado a disfrutar de licencias por estudios, estas licencias se conceden siempre que se cumplan los requisitos establecidos por el art. Arte. 173 - 177 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por lo tanto, la licencia de estudios puede ser tomada por un empleado que esté estudiando a tiempo completo, a tiempo parcial o a tiempo parcial (tarde/turno) en una institución educativa que tenga acreditación estatal. Si la institución educativa no cuenta con acreditación estatal, al empleado se le concede la licencia solo si el convenio colectivo o laboral refleja la condición para la concesión de la licencia de estudios, independientemente de si la institución educativa cuenta con el documento anterior.

Además, la licencia de estudios sólo está disponible para un empleado que recibe por primera vez educación primaria, secundaria o formación profesional superior. Esta restricción no se aplica a los empleados que ya tienen una educación profesional del nivel apropiado y son enviados a recibir capacitación por el empleador sobre la base de un contrato de trabajo o acuerdo de capacitación celebrado por escrito. Si los documentos anteriores están disponibles, el empleado tiene derecho a solicitar una licencia de estudios, a pesar de que la educación que recibe no es la primera.

Nota. Además de la licencia de estudios, un empleado que compagina el trabajo con la formación tiene derecho a reclamar otras garantías y compensaciones previstas por el Código del Trabajo. Estos incluyen, en particular, el derecho a una semana laboral reducida (7 horas) con el pago durante la liberación del 50% de los ingresos medios, pero no menos del salario mínimo, a pagar el viaje hasta el lugar de estudio y viceversa, etc. .

Ejemplo 1. Empleado de Kristall LLC N.A. Mikhailov está en libertad condicional. Está estudiando a tiempo parcial en su segundo año en la universidad. En mayo de 2011, el empleado presentó a la organización todos los documentos necesarios para solicitar la licencia de estudios. El empleador no tiene derecho a rechazar a N.M. Mikhailov al concederle una licencia de estudios, citando el hecho de que se encuentra en período de prueba. En efecto, en este caso las normas del art. 70 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, según el cual durante el período de prueba el empleado está sujeto a las disposiciones de la legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contienen normas de derecho laboral, convenios colectivos, convenios y reglamentos locales de la organización.

Además, cuando conceder licencia de estudios El empleado designado de Kristall LLC debe tener en cuenta lo siguiente:

— no se permite el despido de un empleado por iniciativa del empleador (incluso como persona que no ha completado el período de prueba) mientras el empleado está de vacaciones (artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

— el período de prueba no incluye los períodos en los que el empleado estuvo efectivamente ausente del trabajo (artículo 70 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Si un empleado estudia simultáneamente en dos instituciones educativas, la licencia de estudios se concederá a su elección únicamente en relación con sus estudios en una de esas instituciones. Además, un empleado tiene derecho a una licencia de estudios si el trabajo en la organización es su principal lugar de trabajo.

Nota. A los trabajadores internos y externos a tiempo parcial se les concede y paga la licencia de estudios únicamente en su lugar de trabajo principal.

Ejemplo 2. Empleado de Morozko JSC A.V. Novikov recibe su primera educación profesional superior en una institución de educación superior que no tiene acreditación estatal de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia.

La ausencia de una acreditación de una institución educativa, expedida de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, no excluye la posibilidad de que un empleado reciba una licencia de estudios. AV. Novikov puede recibir una licencia de estudios mientras estudia en una institución determinada si el contrato de trabajo celebrado con él establece que se concede una licencia de estudios siempre que se presente un documento de la institución educativa que confirme la convocatoria del empleado a la sesión.

¡Prestar atención! Responsabilidad de la organización por infracción del procedimiento de concesión de licencia de estudios

Si, de conformidad con la legislación laboral, un empleado tiene derecho a una licencia de estudios remunerada, el empleador no tiene derecho (independientemente de los motivos de tales acciones) a obligar al empleado a tomar una licencia sin goce de sueldo. De lo contrario, cuando un empleado se presenta ante la inspección del trabajo estatal, la organización empleadora puede ser considerada administrativamente responsable en forma de una multa de 30.000 a 50.000 rublos. o suspensión de actividades hasta por 90 días. Además, se puede imponer al director de la organización una multa administrativa de entre 1.000 y 5.000 rublos. (Parte 1 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

Además de la responsabilidad administrativa por el retraso en el pago de las vacaciones, la organización también asume la responsabilidad financiera. Según el art. 236 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, simultáneamente con el pago del pago de vacaciones, debe pagar al empleado intereses por un monto no inferior a 1/300 de la tasa de refinanciación del Banco de Rusia sobre los montos impagos por cada día de retraso. Los intereses se devengan desde el día siguiente a la fecha de vencimiento del pago de las cantidades adeudadas al empleado hasta el día de la liquidación real inclusive. En este caso, la obligación de pagar los intereses especificados surge del empleador, independientemente de si tiene la culpa.

El procedimiento para la concesión y documentación de la licencia de estudios.

Las licencias de estudios concedidas por el empleador se dividen en licencias con conservación de los ingresos medios y sin conservación del salario. Vacaciones Con manteniendo los ingresos medios, el empleador está obligado a proporcionar a los empleados formas de educación a tiempo parcial y a tiempo parcial (vespertino) durante todo el período de formación. La licencia sin goce de sueldo se concede a los empleados para realizar exámenes de acceso a diversas instituciones educativas, así como para realizar exámenes finales al final de los departamentos preparatorios de las universidades. Además, se conceden licencias no remuneradas durante el período de estudios a los empleados que reciben educación a tiempo completo.

Para recibir una licencia de estudios (tanto remunerada como no remunerada), el empleado debe presentar dos documentos a la organización:

— certificado de invitación de la institución educativa;

— solicitud de licencia de estudios.

Nota. Por orden del Ministerio de Educación de Rusia, los formularios de convocatoria de certificados se aprueban únicamente para instituciones de educación especializada superior y secundaria. Por lo tanto, los empleados que estudian en instituciones educativas de educación primaria vocacional presentan estos documentos de acuerdo con formularios desarrollados independientemente por estas instituciones.

Llamada de ayuda. Este documento de la institución educativa es la base para el otorgamiento de la licencia de estudios, así como otras garantías a los empleados que compaginan trabajo con estudio. La forma del certificado de citación depende del estado de la institución educativa y de los motivos por los que se expide. Así, por ejemplo, un empleado que estudia en una institución de educación superior y tiene derecho a una licencia de estudios remunerada debe presentar un certificado de citación en el formulario que figura en el Apéndice No. 1 de la Orden del Ministerio de Educación de Rusia de 13 de mayo de 2003. N 2057. El empleado que ingresa a una universidad y que tiene derecho a salir sin goce de sueldo, deberá presentar un certificado de citación en la forma que figura en el Anexo N° 2 de la citada Orden. Los empleados que ingresan y estudian en instituciones de educación secundaria especializada presentan certificados de convocatoria en los formularios aprobados por Orden del Ministerio de Educación de Rusia del 17 de diciembre de 2002 N 4426.

La institución educativa emite un certificado de citación al empleado antes del inicio de la licencia de estudios. Consta de dos partes: directamente del certificado de convocatoria y del certificado de confirmación. La organización recibe este documento con la primera parte cumplimentada. En particular, indica el nombre completo de la institución educativa, información sobre la acreditación estatal, el tipo de licencia de estudios (para aprobar exámenes de ingreso, certificación intermedia, aprobar exámenes estatales finales, etc.), así como la duración de la licencia de estudios. .

Tenga en cuenta: La duración de la licencia de estudios (tanto con preservación de los ingresos medios como no remunerada), indicada en el certificado de citación, no debe exceder el período establecido por el art. Arte. 173 - 176 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (tablas 1 y 2 en las págs. 85 - 86).

Cuadro 1. Duración de la licencia de estudios manteniendo los ingresos medios

—Preparación y defensa del trabajo final de calificación y aprobación de los exámenes estatales finales4 meses2 meses——Aprobación de los exámenes estatales finales (si el programa de la institución educativa no prevé la redacción y defensa de un trabajo final de calificación (diploma) al finalizar la formación)1 mes1 mes——Aprobar exámenes——30 días calendario dentro de un año—Aprobar exámenes finales en el grado IX———9 días calendario Aprobar exámenes finales en el grado XI (XII)———22 días calendario

Tabla 2. Duración de las bajas por estudios sin mantener los ingresos medios

b) preparar y defender los trabajos finales de calificación y aprobar los exámenes estatales finales;

c) aprobar los exámenes estatales finales/exámenes finales (si el programa de la institución educativa no prevé la redacción y defensa de una tesis de calificación (diploma) al finalizar la formación)

15 días naturales por año académico

10 días naturales en el año académico

La primera parte de la llamada de ayuda sirve de base para conceder licencia de estudios empleado y acumulación de pago de vacaciones.

La segunda parte del certificado de convocatoria la cumplimenta la institución educativa y se certifica con un sello después de la licencia de estudios. Confirma que el empleado utilizó la licencia de estudios para el fin previsto, es decir: en realidad se encontraba en la institución educativa que le emitió el certificado de citación especificado. El empleador entrega esta parte al empleado al recibir su certificado de citación antes de las vacaciones, y el empleado la devuelve al regresar al trabajo después de una licencia de estudios. En caso de no presentar este documento a solicitud del empleador, el período de ausencia del empleado del trabajo podrá calificarse como ausentismo con las correspondientes consecuencias negativas.

Nota. El ausentismo se refiere a infracciones disciplinarias por las cuales el empleador (con base en las explicaciones proporcionadas por el empleado ausente) tiene derecho a aplicar diversos tipos de sanciones disciplinarias previstas en el art. 192 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (amonestación, amonestación, despido). Para aplicar una sanción disciplinaria, el empleador deberá realizar una serie de procedimientos obligatorios establecidos por el art. 193 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Solicitud de licencia de estudios. El registro de la licencia de estudios es un derecho, no una obligación del empleado. Por tanto, podrá formalizarlo o no. Si un empleado decide no tomar la licencia de estudios, el empleador no está obligado a concedérsela. Además, el empleado tiene derecho a tomar una licencia de estudios no total, sino parcial. Por ejemplo, si la duración de las vacaciones es de 15 días naturales, especificada en el certificado de convocatoria, el empleado puede disfrutar de una licencia de estudios de 10 días naturales.

Dado que un empleado tiene derecho a utilizar parcialmente la licencia de estudios, para recibir la licencia de estudios, además del certificado de citación, deberá presentar la solicitud correspondiente al empleador. En la solicitud, el empleado indica el tipo de licencia de acuerdo con la información especificada en el certificado de convocatoria, sus fechas de inicio y finalización, así como la duración en días.

Con base en los documentos anteriores debidamente cumplimentados, el empleador está obligado a conceder al empleado una licencia de estudios, así como a acumular y pagar el pago de vacaciones. Para ello, el empleador:

— emite una orden de concesión de licencia de estudios en el formulario N T-6<1>;

— calcula el monto del pago de vacaciones por licencia de estudios (si el empleado tiene derecho a licencia de estudios remunerada) elaborando una nota de cálculo sobre la concesión de licencia en el Formulario N T-60<1>y pagar vacaciones;

— refleja información sobre la concesión de licencia de estudios en la sección. VIII “Vacaciones” de la tarjeta personal del empleado en el modelo N T-2<1>;

- indica los días de vacaciones en la hoja de jornada laboral según modelo N T-12<1>o N T-13<1>anotando el código de letra “U” (para licencia retribuida) o el código de letra “UD” (para licencia no retribuida).

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<1>Estos formularios están aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 N 1.

Nota. No es necesario exigir una copia del certificado de acreditación estatal de una institución educativa a un empleado que solicitó una licencia de estudios, ya que toda la información necesaria (número de certificado, fecha de emisión, nombre del organismo que emitió el certificado) está disponible en el acta de citación.

El procedimiento para pagar el pago de vacaciones.

El pago de vacaciones a los empleados durante la licencia de estudios se calcula de acuerdo con las reglas generales establecidas por el art. 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el Reglamento sobre las características específicas del procedimiento para calcular el salario medio, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre de 2007 N 922. Para determinar el monto del pago de vacaciones, usted Es necesario dividir el monto de los salarios acumulados durante los últimos 12 meses calendario antes de irse de vacaciones por 12 y 29,4, y luego multiplicar el resultado por el número de días calendario de vacaciones.

Según el art. 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el pago de vacaciones debe pagarse al empleado a más tardar tres días antes de su inicio. Sin embargo, este artículo no especifica a qué días se refiere: laborables o calendario. Según el autor, la organización empleadora está obligada a conceder la licencia de estudios a más tardar tres días hábiles antes del inicio de la licencia.

Si el empleado es un trabajador a tiempo parcial (externo o interno), la licencia de estudios se concede y se paga únicamente en su lugar de trabajo principal (artículo 287 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En relación con el trabajo a tiempo parcial, a dicho empleado, según su solicitud, se le puede conceder una licencia regular sin goce de sueldo (cuadro 3).

Cuadro 3. Procedimiento para la concesión de licencia por estudios a empleados a tiempo parcial

Nota. En el arte. 128 del Código del Trabajo establece que, por motivos familiares y otros motivos válidos, a un empleado, previa solicitud, se le puede conceder licencia sin goce de sueldo. La duración de dicha licencia se determina mediante acuerdo entre el empleado y el empleador.

De conformidad con el art. 173 del Código del Trabajo, los empleados que reciben educación superior mediante estudios por correspondencia y nocturnos están obligados a conceder una licencia de estudios remunerada por un período de cuatro meses para preparar y defender su trabajo de calificación final y aprobar los exámenes estatales finales. El pago del pago de vacaciones durante dicha licencia se realiza de acuerdo con el procedimiento generalmente establecido, a saber: el monto total del pago de vacaciones se paga antes del inicio de las vacaciones. El empleador no tiene derecho a pagar las vacaciones especificadas a plazos (por ejemplo, mensualmente), ya que esto no está previsto en la legislación laboral.

La licencia por estudios tiene un carácter específico. Esto significa que el empleado debe utilizarlo estrictamente para el propósito previsto: prepararse para los exámenes de ingreso, aprobar la certificación intermedia o final, defender una tesis final, aprobar exámenes estatales, etc. Por lo tanto, si el empleado decide no tomar esta licencia, simultáneamente con el final del período por el cual debería concederse, cesa la obligación del empleador de proporcionarla y pagarla. El empleador no puede pagar una compensación monetaria por las vacaciones no utilizadas, ya que el Código del Trabajo no le otorga ese derecho. Además, al pagar dicha indemnización, la actuación del empleador se considera una violación de la legislación laboral y, por tanto, las medidas de responsabilidad administrativa establecidas en el art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Nota. Según las normas del Código del Trabajo, no se paga compensación monetaria por no utilizar la licencia de estudios. Si, no obstante, el empleador paga dicha compensación, no podrá reconocer dichos gastos a efectos del impuesto sobre las ganancias.

Situaciones típicas en la concesión de licencias por estudios

Como se indicó anteriormente, la duración de la licencia de estudios que una organización debe otorgar a un estudiante empleado se determina sobre la base de un certificado de citación. Sin embargo, este período no es obligatorio para el empleador si el empleado decide utilizarlo parcialmente o no utilizarlo en absoluto. En el primer caso, el pago de vacaciones se acumula en función del número de días de vacaciones especificados en la solicitud del empleado. En el segundo caso, el pago de vacaciones no se le acumula ni se le paga en absoluto.

Ejemplo 3. Empleado de Avangard LLC N.A. Smirnova presentó a la organización una carta de invitación de la universidad para la concesión de una licencia de estudios remunerada del 1 al 25 de abril de 2011 (25 días). En su solicitud de licencia por estudios indicó el período comprendido entre el 1 de abril y el 20 de abril de 2011 (20 días). Tal declaración no constituye una violación, ya que el empleado tiene derecho a utilizar su licencia a su propia discreción, en su totalidad, en parte o en absoluto.

En este caso, la organización deberá acumular el pago de vacaciones a N.A. Smirnova según el período de vacaciones especificado en la solicitud. A partir del 21 de abril, este empleado debe regresar a trabajar.

A menudo sucede que el certificado de citación indica un período de licencia de estudios y, de acuerdo con este período, al empleado se le acumula el pago de vacaciones, pero el certificado de confirmación indica un período diferente (más pequeño). Esto es posible, por ejemplo, si el empleado aprobó los exámenes antes de lo previsto. En tal situación, los montos del pago de vacaciones no se recalculan y las vacaciones no terminan.

Nota. Los documentos sobre el pago de la licencia de estudios (solicitudes, decisiones, certificados, correspondencia) deben conservarse hasta que finalice la necesidad de estos documentos, pero no menos de cinco años (cláusula 417 de la Lista de documentos administrativos estándar de archivo generados en el curso de las actividades de organismos estatales, gobiernos y organizaciones locales, indicando sus plazos de almacenamiento, aprobado por Orden del Ministerio de Cultura de Rusia de 25 de agosto de 2010 N 588).

Ejemplo 4. Empleado de JSC "Agat" S.M. Ivanov estudia por correspondencia en una institución de educación superior. Se le concedió una licencia de estudios remunerada dentro del período especificado en el certificado de citación, del 14 de mayo al 5 de junio de 2011. S.M. Ivanov aprobó sus pruebas y exámenes antes de lo previsto, por lo que el certificado de confirmación presentado cuando fue a trabajar el 6 de junio de 2011 indica otros períodos de licencia por estudios, del 14 al 31 de mayo de 2011.

El hecho de aprobar anticipadamente una convocatoria o defender un diploma no obliga al empleado a interrumpir su licencia de estudios y ponerse a trabajar. En tales casos, los importes de las vacaciones no se recalculan. Y las acciones del empleado no pueden calificarse de ausentismo.

Si durante la licencia de estudios se producen vacaciones no laborables, estos días se tienen en cuenta y se pagan como días de licencia de estudios. En días festivos no laborables, la licencia de estudios concedida a un empleado en relación con sus estudios en una institución educativa no se prorroga (cuadro 4).

Cuadro 4. Impacto de las vacaciones no laborales en la duración y pago de las vacaciones anuales y educativas

Nota. Las licencias de estudios no se conceden por el año laboral (como las anuales), sino por el año académico. Por tanto, el derecho a una licencia adicional por motivos de estudios no depende de la duración del servicio en el empleador.

Un empleado no puede estar de vacaciones al mismo tiempo: vacaciones anuales retribuidas y vacaciones de estudio. El caso es que estas licencias tienen finalidades diferentes y están reguladas por distintas normas del Código del Trabajo. La licencia de estudios se concede sobre la base de lo dispuesto en el artículo. VII “Garantías y compensaciones”, y vacaciones anuales retribuidas - de conformidad con el Apartado. EN "Tiempo de descanso". Esto significa que si las vacaciones especificadas coinciden en el tiempo, se vulnera al empleado uno de sus derechos: el derecho a recibir garantías y compensaciones o el derecho al descanso. Teniendo esto en cuenta, las vacaciones anuales retribuidas se trasladan a otro momento o, por acuerdo entre empleador y empleado, se suman a las vacaciones de estudios. La base es el art. Arte. 124 y 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Ejemplo 5. Empleado de Cosmos LLC S.B. Potapov presentó a la organización una carta de invitación de la universidad para la concesión de licencia de estudios del 1 al 26 de junio de 2011. Según el calendario de vacaciones aprobado, este empleado tiene derecho a vacaciones anuales retribuidas a partir del 20 de junio de 2011.

El empleador no tiene derecho a obligar al empleado a tomar vacaciones anuales retribuidas a partir de la fecha especificada. Esta licencia podrá ser concedida por S.B. Potapov a partir del 27 de junio o en una fecha posterior.

Durante la licencia de estudios del empleado hay un feriado: el 12 de junio. Este día no se excluye del número de días de vacaciones y la licencia de estudios no se prorroga. Por tanto, Cosmos LLC debe pagar a S.B. Licencia de estudios de Potapov para el período comprendido entre el 1 de junio y el 26 de junio de 2011 (26 días naturales).

Un empleado que se enferma durante una licencia de estudios no recibe beneficios por incapacidad temporal por los días de enfermedad que caen en días de vacaciones y no se extiende por estos días. Esto se desprende del art. 183 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, párrafos. 1 cláusula 1 art. 9 de la Ley Federal de 29 de diciembre de 2006 N 255-FZ, así como los párrafos. “a” cláusula 17 del Reglamento sobre las particularidades del procedimiento para el cálculo de las prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto, prestaciones mensuales por cuidado de los hijos para los ciudadanos sujetos al seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad, aprobado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 15 de junio de 2007 N 375. De acuerdo con estas normas, durante el período de baja del trabajo, no se asignan prestaciones por incapacidad temporal (excepto por enfermedad durante las vacaciones anuales).

Por lo tanto, si un empleado cae enfermo durante una licencia de estudios, el empleador debe pagarle la licencia por enfermedad sólo por los días de enfermedad que caigan durante el período posterior a la finalización de la licencia de estudios.

Ejemplo 6. Usemos la condición del ejemplo 5. Supongamos que S.B. Potapov, durante su licencia de estudios (del 1 al 26 de junio), cayó enfermo. Se le concedió licencia por enfermedad del 21 al 30 de junio de 2011. Los beneficios por incapacidad temporal para este empleado deben acumularse y pagarse durante el período del 27 al 30 de junio. Durante una enfermedad durante una licencia de estudios, el empleado no tiene derecho a prestaciones.

Cálculo de impuestos y contribuciones al seguro a partir de los importes pagados por licencia de estudios.

Impuesto sobre la renta. Gastos de pago de la licencia de estudios concedida teniendo en cuenta los requisitos del art. Arte. 173 - 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se tienen en cuenta a efectos del impuesto sobre las ganancias como parte de los costos laborales. Así se establece en el párrafo 13 del art. 255 Código Fiscal de la Federación de Rusia. Si los días de vacaciones caen en diferentes períodos de presentación de informes, al determinar la base imponible del impuesto sobre la renta, el monto del pago de vacaciones acumulado se incluye en los gastos en proporción a los días de vacaciones que caen en cada período de presentación de informes (Cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 22 de abril de 2010 N 03-03-06/1/288 y de fecha 13/04/2010 N 03-03-06/1/255).

Nota. Si se cumplen los requisitos del art. Arte. 173 - 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los gastos de pago de la licencia de estudios no se reconocen al calcular el impuesto sobre la renta.

Impuesto sobre la renta de las personas físicas y primas de seguros. El importe del pago de la licencia de estudios está sujeto al impuesto sobre la renta de las personas físicas y a las contribuciones al seguro a fondos extrapresupuestarios en la forma generalmente establecida. Dado que, según el apartado 3 del art. 217 del Código Fiscal de la Federación de Rusia y art. 9 de la Ley Federal No. 212-FZ de 24 de julio de 2009, los montos especificados no están incluidos en la lista de pagos exentos del impuesto sobre la renta personal y contribuciones al seguro.

Según las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Sólo aquellos estudiantes que:

• se dedican a obtener su primera educación superior (parte 1 del artículo 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• estudiar en instituciones educativas que tengan acreditación estatal (Parte 1 del artículo 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• estudia bien.

Todos los derechos de un estudiante que trabaja están garantizados y asegurados por el Capítulo 26 del Código del Trabajo de Rusia y también están protegidos por la Ley 273-FZ "Sobre Educación".

Los trabajadores que estudian pueden contar con licencia académica:

1. en instituciones de educación superior (artículo 173.1 del Código del Trabajo de Rusia);
2. en instituciones de educación secundaria vocacional (artículo 174 del Código del Trabajo de Rusia);
3. en el departamento nocturno (artículo 176 del Código del Trabajo de Rusia).

El empleador debe proporcionar a este grupo de estudiantes trabajadores una licencia académica, independientemente de la duración de su experiencia laboral. Según la parte 1 del art. 287 del Código del Trabajo de Rusia, un empleado puede recibir vacaciones académicas únicamente en su lugar de trabajo principal. En el caso de recibir dos títulos, el estudiante tiene derecho a salir sólo uno a la vez.

Artículo 287 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Garantías y compensaciones para personas que trabajan a tiempo parcial

Las garantías y compensaciones para las personas que combinan trabajo con educación, así como para las personas que trabajan en el Extremo Norte y zonas equivalentes, se ofrecen a los empleados únicamente en su lugar de trabajo principal.

A las personas que trabajan a tiempo parcial se les otorgan otras garantías y compensaciones previstas por la legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contienen normas de derecho laboral, convenios colectivos, convenios y regulaciones locales.

¿Quién le paga a un empleado por el aprendizaje a distancia?

El pago de vacaciones lo paga íntegramente el empleador. A los empleados con estatus de “estudiante” se les paga de la misma manera que las vacaciones pagadas regulares. Un estudiante que trabaja debe escribir una declaración dirigida a la dirección.

¿Puede un empleador eludir tal obligación?

A la pregunta de si el empleador, es decir, la organización en la que trabaja el estudiante a tiempo parcial, está obligado a pagar las vacaciones estudiantiles, la respuesta será inequívocamente afirmativa. El supervisor no puede negarse a conceder y pagar la licencia de estudios a un estudiante que trabaja. Si un empleador no concede y, especialmente, no paga las licencias de estudios, se considera un incumplimiento de la legislación laboral.

Excepciones

Existen excepciones en las que el empleador no tiene que pagar las vacaciones académicas de los estudiantes empleados, por ejemplo:

• el empleado tiene educación a tiempo completo;
• la institución educativa no cuenta con acreditación estatal;
• mal desempeño de los empleados;
• no se paga el período para la realización de exámenes de los departamentos preparatorios de las universidades y los exámenes de ingreso a diversas instituciones educativas;
• adquisición de una segunda educación superior (artículo 177 del Código del Trabajo de Rusia).

Disposición adicional

Los estudiantes trabajadores que reciben educación superior a través de cursos a tiempo parcial y a tiempo parcial deben recibir, además de la licencia regular, licencias adicionales, manteniendo sus salarios. Cuántos días en un año, lo consideraremos a continuación.

Al aprobar los exámenes finales:

Para aprobar los exámenes estatales finales, el empleador está obligado a asignar y pagar cuatro meses. Además de los empleados que reciben educación superior, otros empleados también tienen derecho a recibir tres meses por aprobar su tesis, además de las vacaciones regulares.

Para los estudiantes que trabajan y reciben educación en colegios y escuelas técnicas en cursos nocturnos y a tiempo parcial, la dirección está obligada a conceder tiempo libre adicional manteniendo su salario. Al aprobar los exámenes finales:

• en los dos primeros cursos - treinta días;
• en el tercer curso y superiores: cuarenta días.

Al aprobar los exámenes estatales finales, se permiten sesenta días, según el plan estudiantil.

En la mayoría de los casos, los ciudadanos que compaginan trabajo y estudio ni siquiera conocen su principal derecho, es decir, la existencia de un permiso de estudio retribuido. Los directivos sin escrúpulos se aprovechan de esto. Pero si un empleado conoce el Código del Trabajo, siempre podrá defender y defender sus derechos.

licencia de estudios

La graduación del empleado significa para el empleador que tendrá que prescindir del empleado durante cuatro meses. Pero para recibir dicha licencia, el empleado debe presentar un certificado de citación en un formulario determinado. Sólo podrá disfrutar de una licencia de estudios a cargo del empleador si es la primera vez que cursa estudios superiores. Para obtener una segunda educación superior, el empleado deberá tomar vacaciones por su cuenta.

Ya desde el segundo o tercer año de la universidad, los estudiantes, por iniciativa propia, se esfuerzan por ganar dinero extra, aceptando trabajos a tiempo parcial o completo para adquirir experiencia práctica junto con conocimientos teóricos. Los gerentes se enteran de esto, por regla general, después de recibir un certificado de citación. Es imposible rechazar la licencia de estudios por su duración o por la ausencia de un sustituto, pero sí es posible en relación con la obtención de un segundo título de especialista. Un punto es importante aquí. Un empleado sólo tiene derecho a este tipo de garantía cuando recibe por primera vez una educación del nivel adecuado. Es decir, un empleado que está estudiando para convertirse en economista y que también es abogado certificado no tiene derecho a una licencia específica a expensas del empleador. En este caso, el empleado deberá acordar unas vacaciones por su cuenta. Pero sin un orden organizativo, la ausencia de un empleado del lugar de trabajo se considera un ausentismo con consecuencias desagradables para él.

Pocos empleadores están dispuestos a contratar estudiantes trabajadores para llevar a cabo proyectos serios. Compaginar trabajo y estudio provoca desacuerdos entre las partes, ya que en un momento inoportuno para la empresa, un empleado puede traer un certificado de citación y salir a la sesión. Por ello, incluso durante la contratación, la administración patronal advierte a los jóvenes solicitantes que el ritmo de trabajo en la empresa no permite ausencias por exámenes o pruebas. Se les pide que resuelvan los problemas de las bajas por estudios por su cuenta y en su tiempo libre en el trabajo.

Y cuando los empleados se comunican con el departamento de recursos humanos, en lugar de una licencia adicional para estudiar, a veces se les recomienda insistentemente que se tomen vacaciones por su cuenta o vacaciones anuales retribuidas.

Los trabajadores están de acuerdo, pero luego acuden a los tribunales para intentar recuperar una compensación monetaria. Prueban el carácter forzoso de la licencia sin goce de sueldo mediante la prueba de la transferencia de una solicitud y un certificado de citación al empleador y la falta de su respuesta o la negativa directa a conceder la licencia de estudios.

Si no existe tal evidencia, el empleado no podrá ganar la demanda.

Por tanto, sujeto al cumplimiento de los requisitos de la ley, el empleado tiene derecho a disfrutar de una licencia de estudios y al empleador le interesa comprobar la existencia de condiciones obligatorias para su concesión. Es importante tener en cuenta una serie de puntos.

Condiciones para la concesión de la licencia de estudios.

1. La formación deberá realizarse por correspondencia o a tiempo parcial.
Para la educación a tiempo completo o la denominada educación a tiempo completo, garantiza el art. 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no se aplican. En otras palabras, si los estudios se realizan fuera del trabajo e implican la asistencia obligatoria a conferencias, seminarios y prácticas, entonces no se permiten las licencias por estudios (con o sin goce de sueldo). Un empleado que haya ingresado al departamento de tiempo completo del instituto y continúe trabajando deberá salir solo.

2. Se requiere acreditación estatal del programa educativo.
Anteriormente, era importante que una institución educativa tuviera acreditación estatal, pero ahora es importante que el programa educativo tenga dicha acreditación (Parte 1 del artículo 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Las organizaciones educativas publican información similar en sus sitios web.

Esta información sobre la acreditación estatal se indica en el certificado de convocatoria en una línea especial.

Si un empleador desea verificar la acreditación de un programa educativo, esta información se puede encontrar a través de Internet o comunicándose con una institución educativa específica.

3. La educación a este nivel deberá completarse por primera vez.
Un empleado tiene derecho a una licencia de estudios sólo cuando recibe educación en el nivel apropiado por primera vez (Parte 1 del artículo 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La Ley N° 273-FZ te ayudará a comprender los niveles de educación y determinar cuál es el primero y cuál el siguiente.

Es importante recordar acerca de dos niveles de educación profesional: licenciatura - el primer nivel y especialidad, maestría - el segundo nivel. Si un empleado tiene una licenciatura, pero ingresó a un programa de maestría, entonces las garantías previstas en el art. A él se debe el artículo 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, ya que los niveles de educación son diferentes y, además, el segundo tiene un estatus superior (Parte 5 del artículo 10 de la Ley No. 273-FZ).

Los casos en los que la educación se considera secundaria (posterior), lo que significa que el empleador tiene derecho a rechazar la licencia de estudios del empleado, se enumeran en la Parte 8 del art. 69 de la Ley N ° 273-FZ. Las garantías previstas para los estudiantes trabajadores no las percibirán quienes estén cursando estudios:

a/para programas de licenciatura o programas de especialidad - por personas que tienen una licenciatura, un diploma de especialista o una maestría;
b/para programas de maestría - por personas que tengan un diploma de especialista o un título de maestría.

Es decir, un Licenciado en Economía (diplomatura) que se haya matriculado en una Licenciatura en Derecho no podrá optar a licencia de estudios remunerada; este es el mismo nivel de educación. Lo mismo se aplica a un Maestro en Derecho que quiere cambiar de campo e ir a estudiar para ser periodista. Ya agotó el límite de vacaciones específicas mientras recibía su primera educación jurídica.

Por lo tanto, si el empleado cumple con los requisitos especificados, se le debe conceder una licencia de estudios. De lo contrario, el empleador se enfrenta a un proceso judicial con un alto riesgo de perder. El empleado recuperará dinero por licencia adicional, intereses por incumplimiento de plazos de pago, indemnización por daño moral y gastos de viaje hacia y desde el lugar de estudio. Así lo confirma la práctica judicial.

Además, a la empresa le pueden aguardar consecuencias similares si el empleado recibe una segunda educación superior. En este caso, el tribunal determinará si se ha celebrado un acuerdo de estudiante entre las partes. Si resulta que el empleador envió al empleado a recibir capacitación independientemente de que ya sea un especialista en otro campo, entonces el tribunal, en virtud de la Parte 1 del art. 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, puede ponerse del lado del empleado. En consecuencia, recibirá el pago de licencia de estudios, intereses y daño moral.

Documentos para la concesión de la licencia de estudios.

El éxito de la formación en el instituto se confirmará mediante un certificado de convocatoria. No es necesario solicitar al empleado ningún documento adicional firmado por el decano u otro empleado de la universidad. Tales acciones no están previstas por la ley.

Algunos empleadores, además del certificado de desafío, exigen que los empleados proporcionen otro documento que confirme la finalización exitosa del plan de estudios. Al hacerlo, se remiten a la parte 1 del art. 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en el que este requisito es obligatorio para la concesión de una licencia de estudios. Pero tal afirmación es infundada, ya que en virtud de la Parte 4 del art. 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un empleado tiene derecho a recibir todas las garantías y compensaciones sobre la base de un certificado de citación. Esto es lo que indica el éxito de la formación. Esta conclusión es confirmada por la práctica judicial.

La duración de la licencia de estudios no se puede acortar. En la práctica, para disfrutar de la licencia de estudios, los empleados presentan dos documentos: una solicitud y un certificado de citación. Puede prescindir del primero, pero se necesita un certificado de citación, de lo contrario el empleado se quedará sin licencia adicional.

Un certificado de citación es el documento principal que confirma el derecho del empleado a la licencia de estudios en virtud del art. 173 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Contiene la información necesaria para evaluar el derecho del empleado a la garantía especificada, es decir, la forma de formación, información sobre la disponibilidad de acreditación, el período de ausencia del empleado para aprobar la sesión.

Ahora la forma del certificado de citación es uniforme (aprobada por Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de Rusia de 19 de diciembre de 2013 No. 1368; en adelante, Orden No. 1368). Anteriormente se utilizaban dos formularios: para instituciones de educación secundaria y superior. Los estudiantes de instituciones de educación general prescindieron del formulario oficial de certificado de admisión.

Al recibir el certificado es necesario comprobar la integridad de su cumplimentación: las fechas de inicio y finalización de la convocatoria o pruebas de acceso, el motivo de la ausencia (intermedio, certificación final, preparación y defensa del trabajo final de calificación), etc. Además, el certificado deberá llevar el sello de la universidad. Esto ayudará a evitar problemas con las autoridades fiscales, que comprueban cuidadosamente la validez de los gastos.

Orden sobre la concesión de licencia por estudios

Orden sobre la concesión de licencia de estudios Como regla general, se redacta en el formulario No. T-6, aunque puede desarrollar y aprobar su propio formulario (Parte 4 del artículo 9 de la Ley Federal de la Federación de Rusia del 6 de diciembre de 2011 No 402-FZ).

Pero el certificado no siempre se completa correctamente, por ejemplo, se omite el código de la especialidad que se está adquiriendo y, en ocasiones, los empleados presentan una copia del mismo en lugar del documento original, prometiendo traer el original más tarde. Estos problemas se resuelven de esta manera.

Cuando no hay suficiente información o existen dudas sobre la autenticidad de un documento, tiene sentido enviar una solicitud a la institución educativa. Los tribunales llegan a tales conclusiones cuando consideran disputas “discutibles”.

No se debe ignorar la confirmación oficial de la universidad, ya que esta información permitirá al empleado demostrar la culpabilidad del empleador ante el tribunal.

La situación con la ausencia del certificado de citación original no es tan clara. Cuando un empleado abusa de su derecho, ignora las demandas del empleador y retrasa deliberadamente la presentación del certificado de citación original, el tribunal puede ponerse del lado del empleador. Pero si el empleado presentó el certificado más tarde por razones objetivas, por ejemplo, debido a un retraso en la universidad, entonces no hay motivos para negarse a emitir y pagar la licencia de estudios. Cuando el tribunal determine que el empleado estudió, se le reembolsarán las cantidades exigidas por la ley.

Reducir el período de baja por estudios

Otro tema controvertido se refiere a la reducción de las bajas por estudios. En ocasiones, los empleados, por iniciativa propia o a petición de los directivos, quieren salir para una sesión más tarde o volver al trabajo antes de la hora especificada en el certificado de convocatoria.

Rostrud, en el párrafo 1 de la carta No. 697-6-1 de 12 de septiembre de 2013, respondió negativamente a esto, justificándolo con el propósito previsto de la licencia de estudios. Los funcionarios creen que la duración de la licencia debe seguir siendo la misma independientemente de las circunstancias, las solicitudes de los empleados y otras condiciones. En otras palabras, las partes no tienen derecho a modificar el plazo especificado en el certificado de invitación de la universidad.

Por lo tanto, la licencia de estudios debe concederse por todo el período y, si es necesario, se deben redactar contratos civiles con los estudiantes empleados.

Pero si un empleado no tiene suficiente licencia para pasar las "colas", tendrá que solicitarle al empleador una licencia por su cuenta.

Vacaciones específicas

Además de las licencias de estudios remuneradas, los empleados tienen derecho a licencias específicas a su cargo.

Los estudiantes trabajadores tienen derecho no sólo a vacaciones remuneradas para aprobar el examen o el diploma, sino también a vacaciones sin goce de sueldo. Estos últimos también se conceden mediante un certificado de convocatoria.

La licencia de estudios suele significar una licencia por la que el empleado recibirá un salario medio. Pero esto no siempre sucede. Por ejemplo, si un empleado simplemente planea convertirse en estudiante, realizará los exámenes de ingreso a una universidad por su cuenta. Estos eventos no tomarán más de 15 días calendario (párrafo 2, parte 2, artículo 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, pero para la admisión a una institución vocacional secundaria se asigna un tercio menos de tiempo: 10 días calendario (párrafo). 2, parte 2, artículo 174 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Para recibir una licencia por cuenta propia para aprobar los exámenes de ingreso, el empleado deberá presentar un certificado de citación por el número de días especificado (parte 4 del artículo 177). del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
La licencia por estudios deberá abonarse en su totalidad antes de su inicio.

Un empleado que compagina trabajo y estudio tiene derecho a contar con vacaciones adicionales manteniendo sus ingresos medios. Ignorar esta norma acaba en un conflicto que habrá que resolver en los tribunales.

Si el empleado no incumple el plazo para presentar un reclamo ante el tribunal para recuperar el monto no cobrado, la decisión será a su favor. El pago de la licencia de estudios, por supuesto, sujeto a todas las condiciones para su concesión, es responsabilidad del empleador.

Por lo tanto, el empleador debe garantizar el pago puntual de las vacaciones. Lea cómo se calcula la licencia por estudios

Pero determinar correctamente la cantidad no lo es todo; debe emitirse a tiempo. Para la licencia de estudios se aplica la regla de los tres días. Indica que el pago de las vacaciones se realiza a más tardar 3 días antes de su inicio (Parte 9 del artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia)

Sin embargo, esta norma no dice si se deben contar 3 días en días naturales o hábiles. Según Rostrud, estamos hablando de días naturales. Si la emisión del pago de vacaciones coincide con un fin de semana o feriado, entonces se debe posponer a una fecha anterior y no es necesario hacerlo el día anterior.

En algunas empresas es costumbre pagar la licencia de estudios después de recibir la parte separable del certificado de convocatoria. Este enfoque se justifica por el hecho de que es imposible devolver el dinero si no se aprueban los exámenes. Después de una queja de un empleado o una inspección GIT programada, será necesario cambiar el sistema. Dado que el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no prevé un procedimiento especial para pagar los ingresos medios por vacaciones específicas, es necesario guiarse por la Parte 9 del art. 136 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En otras palabras, el empleador tiene 3 días para emitir el pago de vacaciones de “estudio”.

Supongamos que un empleado recibió el dinero en su totalidad a tiempo, pero se enfermó durante sus estudios. En este caso, no está claro si es necesario posponer la licencia de estudios, recalcular el pago de vacaciones y pagar prestaciones por incapacidad temporal.

No es necesario ampliar ni transferir las vacaciones, ya que esta oportunidad se brinda únicamente para las vacaciones anuales retribuidas. Además, el período de vacaciones lo fija la universidad, y el empleador y el estudiante únicamente lo cumplen. La única salida es que el empleado obtenga otro certificado de citación del instituto.

Al mismo tiempo, el empleado no debe esperar recibir un pago doble por el mismo período. No recibirá dinero por la baja por enfermedad que coincida con la baja por estudios. Esto se desprende del párrafo. 1 cucharadita 1 cucharada. 9 de la Ley Federal de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ y sub. “a” inciso 17 del Reglamento, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 15 de junio de 2007 No. 375.

Un empleado que haya pagado su formación tiene derecho a una deducción fiscal. Las condiciones obligatorias son que la institución educativa tenga una licencia y proporcione documentos sobre los gastos reales (subpárrafo 2, párrafo 1, párrafo 3, subpárrafo 2, párrafo 1, artículo 219 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). La lista de documentos para la oficina de impuestos figura en la carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 22 de noviembre de 2012 No. ED-4-3/19630@.

Por lo tanto, no habrá consecuencias negativas si pagas tu licencia de estudios a tiempo y en su totalidad. Retrasar los pagos o establecer condiciones adicionales (más allá de la ley) para recibirlos ayudará al empleado a demostrar una violación de sus derechos.

Retención del importe de la licencia de estudios remunerada al empleado

Un empleador puede retener dinero de un empleado sin escrúpulos por concepto de licencia de estudios.

El período de licencia de estudios lo determina la institución educativa. El certificado de convocatoria indica las fechas de inicio y finalización de las vacaciones, y la duración en días naturales. Este período se refleja en el pedido.

A veces los empleados realizan los exámenes antes de tiempo. Los empresarios se enteran de esto en la parte desprendible del certificado de impugnación, el llamado certificado de confirmación. Indica el nombre completo del estudiante, el nombre de la universidad y la duración real de los estudios. Los empleados traen la confirmación después de la sesión y sucede que las fechas finales difieren de las indicadas en el certificado de convocatoria.

Algunos empleadores consideran tal discrepancia como base para deducir del empleado las cantidades que recibió antes del inicio de su licencia de estudios. Pero los trabajadores cuestionan tales acciones por parte de la dirección. Los tribunales no ven ningún motivo para la retención, ya que el art. 137 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no existe ningún motivo para completar un curso completo de estudios antes de la expiración de la licencia de estudios.

Hay otra situación: un empleado “reprueba” la sesión, no aprueba los exámenes y es expulsado de la universidad por bajo rendimiento académico. En este caso, también es imposible retener el pago de vacaciones, ya que los resultados insatisfactorios de la formación no se aplican a los motivos de retención enumerados en el art. 137 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por el mismo motivo, el empleado no tendrá que devolver las cantidades percibidas por concepto de licencia de estudios aunque no devuelva la parte desprendible del certificado de citación.

Es más difícil cuando un empleado, después de haber completado sus estudios a expensas del empleador, renuncia antes de que finalice el período estipulado en el acuerdo estudiantil. Algunos empleados no impugnan la retención del pago de vacaciones y los tribunales se ponen del lado de los empleadores.

Pero no todos comparten este punto de vista. Existe la opinión de que no se puede exigir a un empleado que reembolse los ingresos medios pagados durante la licencia de estudios. El empleador tiene derecho a esperar el reembolso de los costos asociados con la capacitación de un empleado si este renuncia antes de la fecha acordada (artículo 249 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Dichos costos incluyen el costo de la formación, consumibles, clases adicionales, etc. Sin embargo, el pago de la licencia estudiantil es una garantía prevista en el art. 173 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El empleador no tiene autoridad para cancelarlo unilateralmente, ya que se establece a nivel estatal y no a nivel local o contractual.

Un empleado que crea que se le ha negado ilegalmente la licencia tiene 3 meses para acudir a los tribunales (parte 1 del artículo 392 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si no cumple con este plazo sin una buena razón, perderá el caso. Por lo tanto, en situaciones similares, vale la pena prepararse para un proceso judicial e intentar convencer al tribunal de que los ingresos medios por las vacaciones de estudio están incluidos en los gastos de la empresa estipulados en el contrato de estudiante. Pero el empleador tiene muchas posibilidades de obtener dinero de un estudiante empleado sin escrúpulos.

Surge la pregunta: ¿cambia la duración de la licencia de estudios si durante ella cae un día festivo?

El período de licencia por estudios sigue siendo el mismo que se indica en el acta de convocatoria. Debe pagar todos los días (normales, festivos) que caigan durante el período de dichas vacaciones.
Para las vacaciones anuales pagadas durante las cuales cae un feriado (artículo 112 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), se proporciona una regla especial: el feriado no se incluye en el número de días calendario de vacaciones (Parte 1 del artículo 120 del Código Laboral Código de la Federación de Rusia). De hecho, esto le da al empleado la oportunidad de descansar más tiempo. Algunos empresarios aplican esta regla a las bajas por estudios, y de una forma única. Excluyen las vacaciones del período de dicha licencia, reduciendo su duración total. Se trata de una decisión desafortunada que el empleado podrá impugnar ante los tribunales. La regla establecida por el art. 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no se aplica a las licencias de estudios, ya que no se relacionan con las vacaciones anuales, sino que se conceden por un período determinado según el programa de formación. Además, el empleado tiene derecho a un ingreso medio durante todo el período de licencia de estudios, incluidas las vacaciones no laborables.

Licencia por estudios: los principales problemas que surgen en la práctica

El Código del Trabajo cuenta con cinco artículos que establecen garantías para los empleados que compaginan la formación con el trabajo. Sin embargo, la ley no especifica el procedimiento para su provisión, lo que genera problemas en la práctica.

A menudo, un empleador exige a un estudiante-empleado una prueba del éxito de su formación, en particular, una copia del libro de calificaciones o un extracto de la hoja de calificaciones; Tales exigencias son ilegales. Si un empleado solicitó una licencia de estudios y presentó un certificado de invitación de una institución educativa, el empleador está obligado a concederle una licencia de estudios, ya que la ley no le exige que confirme de alguna manera el éxito de sus estudios para recibir la licencia. El empleado debe presentar una solicitud de licencia de estudios y adjuntarle un certificado de desafío, que sirve como prueba para el empleador de que el empleado está estudiando con éxito y ha sido admitido a los exámenes.

Los empleadores a menudo no saben qué hacer cuando la licencia por estudios coincide con la licencia principal. En tales casos, el empleador debe preguntar al empleado cuánto tiempo de licencia piensa tomar. Un empleador no puede rechazar una licencia de estudios. Tampoco puede, por iniciativa propia, trasladar las vacaciones anuales a otras fechas. El empleado debe decidir qué vacaciones tomará. Por supuesto, es más rentable para un empleado tomar una licencia de estudios, ya que durante este tiempo, incluidas las vacaciones, conserva sus ingresos medios y aún tiene derecho a vacaciones anuales. Si un empleado solicita que se le conceda una licencia de estudios, el empleador está obligado a posponer las vacaciones anuales para otro momento y ampliarlas por los días de licencia de estudios.
Si un empleado desea tomar una sesión durante las vacaciones anuales, debe retirar la solicitud de licencia de estudios y, como regla general, el empleador debe otorgarle vacaciones anuales.
Para evitar conflictos, tiene sentido que el empleador no incluya a dicho empleado en el calendario de vacaciones durante el momento en que lo convocan a una sesión.
A menudo, los empleadores se niegan a conceder a un empleado una licencia de estudios debido a que ya recibió una licenciatura y entró en un programa de maestría. Tal negativa también es ilegal, ya que en este caso el empleado recibe educación en un nivel diferente y, por lo tanto, por ley tiene derecho a una licencia de estudios (Parte 5, artículo 10 de la Ley Federal del 29 de diciembre de 2012 No. 273-FZ "Sobre la educación en la Federación de Rusia" ).
En la práctica, los empleadores tienen una pregunta: ¿cuándo pagar la licencia de estudios, antes de recibir la segunda parte del certificado de convocatoria o después? El empleador está obligado a pagar la licencia de estudios a más tardar tres días antes de su inicio. Dado que la ley no especifica cómo pagar las licencias de estudios, está sujeta a reglas generales para el pago de las licencias. En caso de incumplimiento del plazo de pago de la licencia de estudios, el empleador debe pagar al empleado una compensación monetaria equivalente a 1/150 de la tasa clave del Banco de Rusia de las cantidades que no se pagaron a tiempo.
Además, el empleador puede estar sujeto a una multa de hasta 50 mil rublos. de conformidad con la Parte 6 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, y el empleado puede recuperar una indemnización por daño moral ante los tribunales de conformidad con el artículo 237 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si un empleado trabajó bajo un contrato de trabajo de duración determinada y su plazo vence durante la licencia de estudios, el pago de vacaciones aún debe pagarse en su totalidad, ya que la ley no permite que la licencia de estudios se conceda en partes y, por lo tanto, no se puede pagar en partes. . Si el derecho del empleado a una licencia de estudios surgió antes de la expiración del contrato, el empleador está obligado a ofrecer al empleado todas las garantías.