La desorganización como cualidad de la personalidad es la incapacidad de actuar de forma precisa y sistemática, equilibrar la jornada laboral, distribuir eficazmente la energía y el tiempo, concentrarse en la tarea en cuestión y cumplir todo lo planeado.
La desorganización es una pérdida imprudente de tiempo. El tiempo mal organizado es un signo seguro de una mente desorganizada. A diferencia de una persona desorganizada, una persona organizada es, ante todo, una actitud respetuosa hacia el tiempo. Una persona desorganizada se apresura a hacer todas las cosas a la vez, no elige las más importantes, sino las más fáciles y agradables, corre de un lado a otro y al final del día llega a la triste conclusión: no se ha hecho ni una sola cosa. hecho de manera consciente y eficiente.
La desorganización significa una mala gestión del tiempo. Según la regla de Pareto, el 80% de los resultados requiere sólo el 20% del esfuerzo, y el 80% restante del esfuerzo (tiempo invertido) produce el 20% de los resultados. Las personas organizadas naturalmente centrarán su atención en los gastos productivos de mano de obra. La desorganización, aun conociendo esta regla, no pensará en concentrar su atención en asuntos importantes en detrimento de los secundarios y seguirá perdiendo el tiempo en costos laborales ineficaces;
Desorganización: un contador no calificado que no sabe cómo equilibrar su tiempo. Gordon MacDonald, en su libro Cómo organizar su mundo interior, escribe un recordatorio para la persona desorganizada: “Mi mundo interior se pondrá en orden si decido cada día ver el tiempo como un regalo de Dios que merece atención cuidadosa para mí. " Una persona muestra desorganización cuando pierde el tiempo satisfaciendo los deseos de una mente desenfrenada y sigue sus debilidades.
La desorganización es fruto de la actividad desordenada de una mente caótica. En su cabeza, los pensamientos revolotean como un pájaro libre. La mente está sobrecargada con un montón de planes, ideas, proyectos, planes e intenciones. El único problema es que no hay nadie que las lleve a cabo. Tienes que involucrarte en todo tú mismo según el principio: "Si quieres hacerlo bien, hazlo tú mismo". Por lo tanto, de una montaña de planes, en el mejor de los casos se realizan las estribaciones. El ambiente es repugnante, porque estás pasando el tiempo en un lugar y, al mismo tiempo, trabajas duro como un galeote. Esto se debe a la desorganización, el caos y la confusión de pensamientos y acciones. Y si profundizas aún más, falta de autocontrol, autodisciplina y armonía en las relaciones contigo mismo y con el mundo exterior.
La desorganización es el fruto podrido del dominio de otras personas en tu vida. A veces dicen: "Los amigos son los enemigos de nuestro tiempo". Y no sólo amigos. Cuánto tiempo y energía de valor incalculable se desperdician en conversaciones ociosas. Un hombre conversó con un amigo durante dos horas y luego se sorprende al descubrir que ya no tiene fuerzas para realizar el trabajo principal. Toda la fuerza psíquica se convirtió en charla.
A menudo, la desorganización es consecuencia de la incapacidad de decir "¡No!" o deseo de servir a la gente. Los manipuladores, las personas intrusivas y molestas descubren instantáneamente cómo sentarse en su cuello, tomarse su tiempo y usarlo para sus propias necesidades. Cuando una persona no sabe distribuir su tiempo de antemano, personas más eficientes a su alrededor lo hacen por él. Por ejemplo, un jefe ve que un subordinado está "trabajando tontamente", "haciéndose el tonto y poniéndolo contra la pared", sin saber cómo ocuparse adecuadamente. Llama la desorganización personificada y pregunta: “¿Te gusta el vodka caliente y las mujeres sudorosas?” - ¡Por supuesto que no! - Todo está claro. Te irás de vacaciones en diciembre.
La desorganización da paso a todas las exigencias urgentes: “¡Tú eres el que debe hacer esto!” No confío en los demás. ¡Necesito conocerte urgentemente! Luego resulta que se trata de divorcio y la pareja lleva cinco años divorciándose sin éxito. En su autobiografía espiritual, Mientras es de día, Elton Trueblood escribe: “La figura pública, aunque en muchos casos necesita ser accesible, debe aprender a esconderse. Si está siempre disponible, significa que no merece la pena del todo estar disponible. Una vez escribí un capítulo en una estación de tren de Cincinnati. Era una especie de escondite, porque nadie sabía quién era el hombre del cuaderno y, en consecuencia, nadie se acercó a mí durante cinco maravillosas horas antes del siguiente tren a Richmond. Debemos aprovechar todo el tiempo que tenemos, porque incluso en el mejor de los casos nunca hay suficiente”.
La desorganización a veces hace perder el tiempo en busca de aprobación: elogios, elogios. Sumado a la opcionalidad, da prioridad a lograr efectividad más que efectividad. Habiendo caído en el anzuelo de los falsos elogios, ella, olvidándose de lo principal, hace con entusiasmo lo que es beneficioso para el adulador o adulador.
Junto con la irresponsabilidad y la opcionalidad, la desorganización se convierte en una gran amante de culpar a los demás de sus errores, recurriendo a su poderoso mecanismo de justificación para blanquear el incumplimiento de sus obligaciones y promesas. Tiene un enorme arsenal de excusas. La desorganización es contagiosa. En su presencia, las personas comienzan a relajarse ante nuestros ojos, pierden el control sobre sí mismas y pierden la capacidad de calcular las consecuencias de su desorganización. En otras palabras, la desorganización provoca que las personas muestren dejadez, negligencia, descuido, dejadez y dejadez.
La desorganización evita la planificación como un vampiro del agua bendita. A ella realmente no le gusta la rutina diaria, la austeridad, la compañía de gente organizada con autodisciplina, concentración, pasión y atención. Su amiga se caracterizaba por la frivolidad, la vanidad, las prisas, la ociosidad y la falta de exigencia hacia ella misma y hacia los demás.
Dicen que toda la fealdad de la vida proviene de la desorganización. No es un hecho. Ser organizado no siempre es una ventaja. El crimen organizado, los grupos extremistas organizados y terroristas traen sangre y muerte a la gente. El crimen no organizado es visible y fácilmente calculado. Pero hay un hecho sorprendente: el bien desorganizado, al final, siempre vence al mal organizado. Un joven demonio, habiendo descendido al inframundo, inmediatamente fue a lo más importante y dijo: "¡Siéntate aquí tranquilamente, y allí, en la tierra, un hombre encontró la verdad!" Esto es peligroso para nuestra profesión. ¡Hay que hacer algo urgentemente! El jefe se rió y dijo: “Cálmate joven, no te emociones”. Lo principal en nuestro negocio es organizar el orden: ¡necesitamos organizar todo en filas! Esto es lo que nuestra gente está haciendo ahora: periodistas, bandidos, científicos corruptos. La “verdad” organizada es su profesión. Ahora rodean a esta persona: ¡se convertirán en un “muro chino” entre la verdad y la gente!
Peter Kovalev
Incluso el vago más reciente ha oído hablar de los principios de organización: un lugar de trabajo limpio y correctamente diseñado, donde todo esté a mano, un sistema para almacenar información, registros, horarios, etc. Además, probablemente vio ejemplos que demostraban su desempeño. Pero no tiene suficiente disciplina para seguirlas él mismo. Así nace una excusa popular: la organización es aburrida; una persona organizada se vuelve esclava de sus hábitos y de su tiempo.
¿Es esto cierto? De nada. Organización significa ciertos hábitos. Y todos tenemos hábitos. Sólo algunas personas tienen la costumbre de esparcirlo todo, mientras que otras tienen la costumbre de mantener todo en orden. Lo primero no es necesariamente malo, pero sólo hasta que dañe la vida, matando la productividad y.
Hábitos de las personas organizadas
Desarrolla los siguientes hábitos para convertirte en una persona organizada.
Escribe todo
Muchas veces, cuando una persona no ha olvidado algo, no es porque tenga buena memoria, sino porque anotó las cosas más importantes. Intentar recordarlo todo no te ayudará a organizarte; es más bien un signo de pereza.
Anota todo: una lista de productos que necesitas comprar, películas que quieres ver, libros que necesitas leer. Puede utilizar una agenda en papel, un teléfono o una computadora.
Crea horarios y establece plazos
Crea cronogramas, tablas y gráficos. Establece plazos y objetivos. Sin estas sencillas técnicas, es muy difícil controlar lo que sucede en tu vida.
Recuerde que si existe la más mínima razón para no hacer nada, la aprovechará inmediatamente. Por tanto, un plan bien redactado es una forma única de evitar evadir el trabajo, porque aquí está, definido y comprensible.
Deshazte de la procrastinación
La procrastinación es uno de los principales problemas del hombre moderno. Incluso sin esforzarse mucho, puedes conseguir comida y tener un techo sobre tu cabeza. Esto significa que puedes dejar de lado las cosas importantes y hacer algo agradable, ¿verdad? No, porque de esta manera eliges a favor del placer inmediato, perdiendo la oportunidad de hacer algo significativo.
Cuanto más pospongas el trabajo, más difícil será empezar. Por lo tanto, es necesario introducir el hábito de hacer cosas importantes inmediatamente después de despertarse.
Limpia tu casa regularmente
La limpieza no es sólo un acto útil, sino también simbólico. De esta manera te demuestras que estás poniendo orden en tu vida y no aceptas el caos.
Limpia tu apartamento al menos una vez a la semana. Esto te permitirá encontrar las herramientas que necesitas en cuestión de segundos y no postergar cosas importantes.
Compra todo lo que necesitas para el trabajo y la escuela.
Como ya hemos dicho, a una persona le gusta inventar excusas para no trabajar. La organización está fuera de discusión. Si no tienes libreta, bolígrafo, clips y otros útiles de oficina, corres el riesgo de perderte ese momento de inspiración en el que tienes ganas de trabajar. Y cuando no te apetece, pero lo necesitas, es mucho más fácil empezar cuando tienes todo lo que necesitas a mano.
Eliminar distracciones
Si algo puede distraerte, definitivamente te distraerá. No pongas a prueba tu fuerza de voluntad. Es difícil hacer cualquier otra cosa en la sala de lectura de la biblioteca, ya que nadie te molesta, no hay televisión ni radio a todo volumen detrás de la pared y los vecinos de arriba no cantan “La Macarena” en la ducha. Cuantos menos irritantes, más fácil será concentrarse en lo importante.
Atarearse
Para organizarse, primero hay que trabajar duro. Esto es necesario para comprender dónde se debe poner más y dónde menos esfuerzo.
Puedes leer el libro de David Allen Getting Things Done, pero no sacarás mucho provecho de él. Después de todo, se refiere a personas que trabajan duro y necesitan ser productivas. Y si le gusta hacer un mínimo de esfuerzo, es poco probable que sus consejos le ayuden.
Suponga que necesita trabajar más de ocho horas al día. Sólo cuando empieces a notar que puedes hacerlo de forma más inteligente, empieza a utilizar los consejos de productividad.
Cómo concentrarse y organizarse
Utilice el método 3D
Esta técnica significa Eliminar, Delegar, Hacer (eliminar, delegar, actuar). Como puede ver, "actuar" ocupa el último lugar. Si desea aprender a trabajar de manera más inteligente y mantenerse organizado, comience eliminando todo lo que no necesita o asignando algunas tareas a otras personas (hablaremos de esto por separado a continuación).
Eliminar todos los casos:
- que son urgentes pero no muy importantes;
- que dan una falsa sensación de progreso;
- Causan mucho estrés y no tienen ningún sentido.
Esto es especialmente importante cuando se trabaja con el correo electrónico, ya que en esencia es una lista de tareas pendientes de otras personas. Estas son las solicitudes que te envían. Requieren energía y tiempo.
Por supuesto, en algunos casos, tanto usted como la persona que escribió la carta se benefician de la respuesta. Pero sólo si tus objetivos están en armonía. En todos los demás casos es una distracción.
Delega tus tareas
Si tiene un asistente o un equipo de empleados, asígneles cosas que puedan hacer. La dificultad es que usted puede considerarse un gran experto y todos los demás, aficionados. Y aun así, suele haber casos en los que es mejor dejar que otros hagan el trabajo con normalidad que dedicar una cantidad desproporcionada de tiempo a hacerlo a la perfección.
Si no existen tales personas, encuéntrelas. Digamos que eres un profesional independiente que trabaja duro y gana suficiente dinero. No solo quiero relajarme, sino también participar en el autodesarrollo, por ejemplo, aprender. ¿Qué hacer? Encuentra otro profesional independiente que pueda hacer parte de tu trabajo.
Si puedes liberar el 50% de tu tiempo, reduciendo tus ingresos entre un 10 y un 15%, ¡genial! Esto significa que ya estás empezando a seguir los preceptos de Kiyosaki.
Una vez que empieces a pensar así, quizás quieras seguir adelante y empezar a trabajar, como escribió Tim Ferriss. ¿Por qué no? Incluso si no puede lograr un resultado tan ideal, aún debe esforzarse por lograrlo.
Haga una lista de las tres cosas más importantes que debe hacer
Haz una lista de las tres cosas más importantes que debes hacer en un día. Esto le ayudará a mantener la máxima claridad y concentración. Una lista larga cansa y te hace sentir deprimido y perdido. No está claro por dónde empezar, especialmente si se avecina un gran proyecto. Y esto lleva a la procrastinación.
Sólo tres tareas, nada más. Cada uno de ellos debería tardar de 1 a 2 horas. Comprométete a hacerlos al día siguiente, pase lo que pase. Sin excusas. Además, puedes planificar tres tareas a la semana, sobre todo si son bastante grandes.
Aún así, vale la pena mencionar que algunos gurús de la gestión del tiempo no están de acuerdo con este método. Creen que este tipo de listas conducen a una desorganización aún mayor, porque además de tres cosas por hacer, todavía quedan muchas pequeñas tareas por completar. En cualquier caso, te aconsejamos que pruebes esta técnica e identifiques sus pros y sus contras.
Otros expertos aconsejan tener dos listas. El primero tendrá las tres tareas más importantes que deben completarse primero. El segundo es lo que debes hacer a continuación. Considere esta opción también.
Descubra todas sus carencias y debilidades
Cada uno de nosotros tiene defectos y limitaciones. Cualquiera que ignore este hecho obvio se enfrentará a los mismos problemas todos los días. Por tanto, no sobreestimes tus capacidades.
¿Quieres aprender inglés e ir al gimnasio tres veces por semana? No hay problema, simplemente empieza sacando una hoja de papel y haciendo algunos cálculos sencillos. Digamos que trabajas 8 horas al día en la oficina y 2 horas las pasas viajando. Aún necesitas prepararte por la mañana y cenar por la noche, eso es 1 hora más. Necesitas dormir, son otras 7 horas. ¿Cuánto recibiste por día? No te dejes engañar, los números no mienten. Encuentre otra manera de desarrollar sus habilidades. Habrá que sacrificar algo.
No importa qué tan organizado estés, es probable que algunas partes de tu día sean inútiles: reuniones, atascos, conversaciones sin sentido. También necesitas descansar y ponerte en orden. Acepta la limitación: no puedes encontrarla todo el tiempo. Pero puedes encontrarlo como máximo. importante. Por eso es tan importante la lista de tres tareas que escribimos anteriormente.
Cree una lista "Quizás algún día"
A lo largo del día, una persona puede tener ideas y cosas en su cabeza que definitivamente no tendría en cuenta hoy. Pueden ser valiosos o no, pero en este momento no vale la pena torturarse identificando esto. Y para no olvidarse de ellos, escríbalos en una lista aparte. De esta forma dejarán de molestarte y distraerte.
Utiliza técnicas de boxeo de tiempo.
es una de las mejores formas de organizarte. La idea detrás de esto es que reserve ciertas horas del día para sus valiosas actividades y objetivos.
Pongamos un ejemplo. La primera hora después de despertarte la dedicas a la lectura. Esto no se discute porque el autodesarrollo es increíblemente importante para usted. Luego trabajas durante 5-6 horas. Ve al gimnasio o sal a correr.
La cuestión es reservar unas horas para tareas concretas, pero no fijar un tiempo exacto, sino reservarlo.
Algunos escritores han utilizado el timeboxing. Reservaron, digamos, 4 horas para su trabajo y se sentaron a la mesa. Tenían una opción: quedarse sin hacer nada o empezar a escribir. Pocas personas se sienten cómodas cuando están aburridas, por lo que la persona inmediatamente asumió la tarea.
Por ejemplo, necesitas escribir un artículo. Has reservado 2 horas para esto. Simplemente siéntese en su escritorio y abra un documento en Word. ¿No sabes por dónde empezar? Luego escribe qué habrá exactamente en el artículo. Piensa en un título o crea un párrafo que definitivamente deba estar allí. Las ideas aparecerán de inmediato, solo hay que vencer la inercia.
Afila tu sierra
Estos consejos pueden parecer innecesarios específicamente para la organización, pero esto es sólo a primera vista. Afilar la sierra es uno de los principios del libro “Los siete hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen Covey. El objetivo es actualizar periódicamente sus conocimientos y aprender nuevas habilidades. Es decir, invierte en ti mismo al nivel de:
- Físico: hacer ejercicio, evitar el estrés y dormir lo suficiente;
- emocional: comunicarse con personas positivas, amar, agradecer, creer en uno mismo;
- mental: leer libros, probar cosas nuevas, jugar juegos mentales, ir a museos, ser creativo, meditar, realizar sesiones de lluvia de ideas;
- espiritual: seguir buscando el propósito de la vida, ser una persona buena y digna, ayudar a los demás, donar dinero.
Cíñete al minimalismo
Después de todo, cuantas menos cosas haya a tu alrededor, más fácil será ser productivo. Antes no había teléfonos inteligentes con un montón de aplicaciones, la televisión mostraba un par de canales y nadie había oído hablar de Internet.
A todos nos gustaría ser un poco más organizados.
Cualquier irritante externo, ya sea una larga lista de tareas pendientes o un hogar desordenado, se convierte en la causa de la insatisfacción interna y la depresión.
Según las investigaciones, se necesitan 21 días para formar un hábito. Pruebe estas sencillas ideas sobre cómo mejorar su vida y en sólo tres semanas se convertirá en una persona nueva y organizada.
Tienen un lugar para todo
Coloca las cosas donde las usas, no donde haya espacio libre.
En la batalla contra el desorden en casa, lo más importante para las personas organizadas es encontrar espacio para los objetos cerca de donde se utilizan, en lugar de donde hay espacio libre. El sello debe estar al lado de las facturas en la oficina y el quitamanchas debe estar en el cuarto de lavado.
Cuanto más alejadas estén las cosas de donde las usas, más tiempo llevará recuperarlas y menos probable será que las devuelvas a su lugar después de usarlas. Pero lo último que quieres hacer es después de haber pagado una factura o haber quitado una mancha de café.
Usan varios dispositivos
No lo tengas todo en mente: utiliza agendas semanales
Las personas organizadas siempre planifican su tiempo. Ellos firmar sucosas que hacer durante los próximos días y semanas en los calendarios, tanto en formato electrónico como en papel. Se toman el tiempo para establecer un recordatorio o tomar una nota para sí mismos, liberando así sus mentes para las tareas que tienen entre manos.
tienen menos cosas
Cuantos menos elementos, menos tendrás que organizar.
Es sencillo. En las casas de gente bien organizada no encontrarás una gran cantidad de toallas y sábanas, platos y bandejas. Una lavadora y un lavavajillas les bastan. Si te limitas a lo esencial, solo tendrás en tu casa cosas que te gusten y utilices habitualmente.
Menos artículos, ya sea ropa, juegos de mesa o platos, harán que tu elección sea mucho más fácil.
Saben cuando decir "No está mal"
No son idealistas y no intentan serlo.
Muchas veces se piensa que ser organizado pasa por prestar atención a los detalles, pero no son conceptos excluyentes entre sí. Las personas organizadas NO se preocuparán por las sábanas ligeramente arrugadas en la cama. No preparan su propia cena todas las noches, como en un restaurante caro. Hacen el trabajo de la manera más eficiente posible., dándote, sin embargo, algunas indulgencias para poder comenzar rápidamente la siguiente tarea.
estan guardando cosas
Lo limpian inmediatamente.
La escritora Gretchen Rubin escribió sobre sus esfuerzos por ordenar su hogar y volverse más organizada. Los dos secretos más importantes de su éxito: regla de un minuto y limpieza de diez minutos.
Según la regla del minuto, cualquier tarea que tarde menos de un minuto debe realizarse inmediatamente, ya sea escribir algo o colgar el abrigo. A continuación, todos los días, antes de acostarte, te sugerimos que dediques diez minutos a limpiar cualquier residuo que te llame la atención. ¿No puedes decidirte por diez? Comience con cinco.
Prevenir el desorden poco a poco es más fácil y eficaz que tratar de solucionarlo cuando ya se ha salido de control.
Ellos reevalúan
Los estilos de vida (así como el diseño de su hogar) cambian, y la persona organizada revisa constantemente sus posesiones, decidiendo lo que ya no necesitará. En un mundo donde pasamos casi todo nuestro tiempo acumulando cosas, necesitamos reevaluar cuidadosamente los objetos que nos rodean.
ellos dicen que no
Y no lo piensan dos veces.
Una invitación a un cierre de venta, una tarea extra en el trabajo o una lámpara que te regala tu suegra. Las personas organizadas dicen no a las cosas que podrían abrumarlas, ya sea física o emocionalmente. Porque el colmo que colma la copa no debe ser una lámpara que ni siquiera necesitas.
No esconden sus cosas.
Quitar no significa olvidar.
El arte de la organización no se trata de poner todas tus cosas fuera de la vista. De hecho, mantenerlos a la vista o al alcance de la mano le resultará más fácil encontrarlos, usarlos o reorganizarlos. Si todas tus cosas están metidas en cajas y cajones, pasarás mucho tiempo y nervios buscando.
Compra hermosas cajas de almacenamiento. Son imprescindibles en la cocina para almacenar cereales, nueces y pasta (y sabrás de inmediato cuando te quedes sin existencias). En otras habitaciones, estos cajones se pueden utilizar para juguetes, cosméticos e incluso ropa de cama.
Celebran logros grandes y pequeños
Una larga lista de tareas importantes asustará a cualquiera.
El éxito de las personas organizadas radica en el hecho de que hacen una lista de cosas pequeñas y fáciles de hacer. Y si a estas tareas simples agrega algunas tareas serias, se sentirá más seguro al ver cómo avanza su trabajo.
Pero cuando te enfrentas a tareas grandes como pagar impuestos o comprar un auto nuevo, es mejor dividirlas en pasos más pequeños y manejables.
No son tan fáciles de distraer
Desactiva las notificaciones.
Hacer (o intentar hacer) varias cosas a la vez con frecuencia puede reducir su productividad general. Esto es especialmente cierto en un mundo donde nos distraemos constantemente con el sonido de un teléfono celular o una bandeja de entrada llena de correos electrónicos.
Las personas organizadas no intentan responder todos los correos electrónicos tan pronto como los reciben. Por el contrario, no prestan atención o desactivan por completo las notificaciones provenientes de dichos irritantes y terminan su trabajo actual.
Según un estudio realizado por la Universidad de Columbia Británica, las personas revisan su correo electrónico una media de 15 veces al día. Sin embargo, los científicos dicen que tres veces es suficiente para evitar crear estrés adicional y afrontar eficazmente otros trabajos.
La gente a menudo se pregunta por qué algunas personas logran hacerlo todo, mientras que otras se quejan de una constante falta de tiempo. Aquí no hay ningún secreto, basta con aprender a establecer prioridades correctamente y gestionar el tiempo. Una persona organizada es una persona que despierta un interés sincero. Estas personas parecen decentes, profesionales y confiables a los ojos de la sociedad. Se las arreglan para alcanzar alturas no solo en sus carreras, sino también en su vida personal.
¿Cómo se manifiesta la desorganización?
Las personas que tienen esta cualidad son incapaces de actuar de forma clara y sistemática. No logran distribuir eficazmente sus propias fuerzas ni completar a tiempo todo lo planeado. Inmediatamente llaman la atención y rara vez se respetan, porque nunca completan una sola tarea y la calidad del trabajo deja mucho que desear.
La confusión de pensamientos y acciones conduce a la insatisfacción de una persona consigo misma. Su mente está sobrecargada con diversas ideas, pero no puede empezar a implementarlas; siempre le falta tiempo. Como resultado, se altera la armonía y aparece la depresión.
¿Qué es una persona organizada? La definición de este concepto se puede formular de diferentes formas, pero el significado sigue siendo el mismo: una persona sabe planificar su tiempo. Para no ser irresponsable e innecesario, siempre hay que mirar un poco hacia adelante y pensar qué consecuencias puede traer la desorganización. Si no pierde el control de sí mismo, no tendrá que activar el mecanismo de excusa que se utiliza para justificar su propia negligencia.
Las personas que están acostumbradas a hacer todo en el último momento necesitan aprender los conceptos básicos de una buena planificación. Entonces podrán tomar el control de la situación y distribuir correctamente su propio tiempo y energía.
Una persona organizada es aquella que conserva su energía interna y no la gasta en nimiedades como preocuparse por que algo no se vuelva a hacer. Cualquiera puede ser organizado, sólo que algunas personas nacen con este don, mientras que otras tienen que aprender. En situaciones críticas, todos se comportan de manera diferente, pero las personas serenas se adhieren a ciertas líneas de comportamiento.
Orientado a resultados
A menudo, la actividad humana organizada es necesaria para lograr los objetivos previstos y obtener el resultado deseado. Rara vez la gente planifica su tiempo todo el tiempo. Si no hay objetivos específicos, entonces la persona no tiene dónde esforzarse y comienza a "dejarse llevar". Por lo tanto, para organizarse es necesario saber adónde ir.
Optimismo
Al observar a personas serenas y decididas, se puede notar que ven todo de manera positiva. Ni siquiera las dificultades globales pueden detenerlos. Continúan su viaje, avanzando a pequeños pasos. ayudar a buscar salidas a situaciones y encontrar nuevas soluciones a los problemas.
Integridad
Una de las evaluaciones de la personalidad es la escrupulosidad. Es muy probable que una persona que posee esta cualidad complete todas las tareas de forma clara y eficiente, disciplinándose. Estas personas planifican cuidadosamente los eventos y tratan de evitar acciones espontáneas.
Una nueva idea: algo en qué pensar
Aunque desde fuera parezca que una persona organizada es aquella que gestiona todo sin mucha dificultad, esto no es del todo así. Cualquier idea o tarea nueva genera confusión, por lo que decidir hacer cambios drásticos siempre es muy difícil.
Toma de decisiones
Las personas organizadas entienden que necesitan tomar decisiones constantemente. Pero esto lo hacen sólo después de haber sopesado y pensado todo cuidadosamente. En primer lugar, es necesario priorizar y determinar qué es lo más importante en este momento. A veces es necesario hacer esto de inmediato, no hay tiempo para reflexionar, por lo que una persona debe aprender a ser decisiva y asumir la responsabilidad de su elección.
No hay límite para la perfección.
No todas las personas pueden definir claramente de inmediato qué es una persona organizada. La definición de este concepto tiene varias formulaciones. Muchas personas, en el camino hacia la consecución del ideal, desperdician su energía en nimiedades innecesarias, por lo que sus recursos disminuyen rápidamente. La imperfección debe tratarse con tolerancia y lentitud, avanzando sistemáticamente hacia la meta. La calma es uno de los secretos de la organización.
Diario - libro de referencia
Llevar un diario y registrar todos los eventos y reuniones es imprescindible para poder organizarse. Todas las tareas recurrentes o aquellas que tienen fecha de vencimiento deben ingresarse en el diario. En el futuro, bastará con comprobar tus propias notas y no gastar energía en guardar la información en tu cabeza.
Para evitar el estrés al contemplar su propia lista de negocios, no debe escribir tareas complejas y de gran escala una al lado de la otra. El truco consiste en distribuir las tareas de manera uniforme. 
¡Hazlo ahora mismo!
Los expertos que saben organizar a las personas recomiendan hacer todo tan pronto como surja la necesidad. No debes posponer las tareas, citando diversas excusas. Es más fácil para las personas reunidas dedicar tiempo ahora y olvidarse del problema que retrasar su solución y preocuparse por él.
¡Siempre listo!
Las personas que se consideran organizadas siempre intentan prepararse para cualquier tarea con antelación, sin dejarla para el último momento. Al planificar su tiempo adecuadamente, logran completar todas las tareas a tiempo. Cada persona reunida tiene su propio algoritmo probado, pero siempre deja un pequeño margen de tiempo para situaciones imprevistas.
Delegación de responsabilidades
Las personas organizadas intentan discernir las fortalezas y debilidades de quienes les rodean y, en base a ello, darles instrucciones. Entienden que su tiempo es muy valioso y es irracional desperdiciarlo en nimiedades. Para que el trabajo se organice de la manera más eficiente, las responsabilidades deben distribuirse correctamente.
Un líder nato está seguro de que incluso el mínimo apoyo de personas con ideas afines es muy importante. Te ayuda a afrontar las dificultades, superar el estrés y alcanzar tus objetivos. 
Un momento - una tarea
Una persona organizada es alguien que entiende que sólo es necesario resolver un problema en un momento dado. Entonces la atención se concentra completamente en el asunto en cuestión y no se dispersa. Al trabajar en este modo, el resultado se puede lograr mucho más rápido y puede estar seguro de su alta calidad.
reloj biológico
Una persona organizada es aquella que conoce lo suyo y planifica todas las cosas importantes que debe hacer durante su aumento de productividad. La habilidad de gestionar tu propia energía te permite lograr altos resultados y sentirte siempre cómodo. No debes programar reuniones importantes ni presentar informes en un momento en el que tu cuerpo necesita descansar.
Alivio del estrés
Al pensar en qué tipo de persona organizada es y qué incluye esta definición, es necesario saber lo siguiente. Como muestra la práctica, las personas concentradas y decididas intentan deshacerse de todas las emociones negativas y no acumular irritación en su interior. Cuando estamos bajo estrés, es difícil evaluar adecuadamente la realidad. Podrás relajarte de diferentes formas: dar un paseo por el bosque, hacer deporte o charlar con gente querida.
¡Atención, sólo HOY!
Una persona puede ser organizada o no y gestionar sus asuntos igualmente bien. Pero si trabaja con una agenda apretada, probablemente haya notado lo importante que es estar organizado. La organización es especialmente necesaria cuando hay falta de tiempo para las actividades planificadas. Por supuesto, si una persona está en modo libre, fácilmente puede dedicar 10 minutos más a buscar las llaves de su coche. Pero, si una persona tiene planeada una reunión de negocios por la mañana, 10 minutos es un lujo que puede valer la impresión que causa a los socios comerciales.
Una persona que no organiza su tiempo de la mejor manera está en constante búsqueda: o faltan las llaves, o se olvidó de llamar, o una reunión programada hace una semana resultó inesperadamente ser hoy. El estado de una persona desorganizada es la vida en condiciones de eventos inesperados y que surgen constantemente. De hecho, todo estaba planeado de antemano, pero no para una persona concreta. Por un lado, es aburrido cuando toda tu vida está planificada hasta el más mínimo detalle. En la vida debe haber lugar para las sorpresas, las vacaciones, las circunstancias inesperadas que se pueden superar con humor. Pero, por otro lado, vivir en un espacio y un tiempo constantemente desorganizados pone nerviosa a la persona. Algunas dificultades podrían haberse evitado fácilmente si se hubieran pensado de antemano las opciones. Ambos extremos son un estado de estrés para una persona. Para las personas que viven con un horario estrictamente planificado, cada evento inesperado se vuelve estresante y, como sabemos, no se puede planificar todo en la vida. Al mismo tiempo, para una persona desorganizada, la vida es una serie de eventos repentinos e inesperados, y cada evento requiere que la persona busque algún tipo de solución. Una persona desperdicia su tiempo y energía incluso en cosas pequeñas, cuando estas pérdidas podrían evitarse fácilmente.
La organización comienza con la organización del tiempo. Todo lo que hace una persona organizada tiene como objetivo distribuir eficientemente el tiempo entre las tareas. Esto significa que las cosas no se prolongan ni se posponen para más tarde, se hacen en su propio tiempo, lo que permite a la persona dedicar más tiempo a sus intereses, pasatiempos y recreación. Para asignar el tiempo de manera efectiva, es necesario eliminar situaciones en las que el tiempo se dedica de manera ineficaz a las pequeñas cosas del hogar y los asuntos cotidianos. Por ejemplo, no es necesario que busques las llaves todas las mañanas si les asignas un lugar especial. Las soluciones simples le permiten llenar su vida con un ritmo tranquilo y planificado y, en pocas palabras, no preocuparse por las nimiedades. Así, la organización en el tiempo desemboca gradualmente en la organización del espacio alrededor de una persona.
La organización del espacio es secundaria al tiempo. Lo principal es la organización del tiempo de una persona, pero si hay caos a nuestro alrededor, será muy difícil hacerlo. No todo tiene que tener su propio lugar. El orden no existe “por el orden”, sino que sirve para la persona misma - además de ser agradable y estéticamente agradable, cuando el espacio alrededor está bien organizado, también es muy útil - las cosas necesarias se encuentran rápidamente y un La persona no pierde el tiempo pensando en cómo encontrar tal o cual cosa y en su búsqueda posterior.
Muchas personas creativas viven en un estado de espacio desorganizado. Pero, de hecho, no todo caos es un signo de naturaleza creativa. Para las personas creativas puede resultar difícil mantener un orden absoluto en el espacio que les rodea por una sencilla razón: no le dan mucha importancia. Se sabe que los artistas pueden pintar obras maestras durante días sin comer, pero los compositores no separan el día y la noche cuando llega la inspiración. De hecho, sólo parece que la vida de las personas creativas está sujeta al caos; de hecho, administran su tiempo de la manera más eficiente posible. Y, como sabes, el propósito de la organización radica precisamente en la capacidad de aprovechar tu tiempo. Las personas creativas pueden experimentar una oleada repentina cuando les llega la inspiración, pero se concentran por completo en el proceso, lo que lo hace más efectivo. Otra cuestión es que en la creatividad real no hay plazos: al proceso se le dará exactamente tanto tiempo como lo requiera el sentimiento interior del creador. Por tanto, la organización de las personas creativas es la capacidad de dedicar todo el tiempo que quieran al trabajo que es importante para ellos, hasta que se convierta en una obra maestra para ellos.
En la vida de cualquier persona debe haber un lugar para la inspiración y las decisiones espontáneas. Es esto, y no el movimiento según un horario claramente planificado, lo que hace que la vida sea interesante y emocionante. Una persona no es un robot; no puede vivir realizando tareas mecánicamente si no tienen un significado especial para él. A menudo tenemos que hacer trabajos que no nos entusiasman especialmente: ir a la tienda, tener que aprender una lección poco interesante, presentar un informe de trabajo, etc. En estos asuntos la organización es importante: si planificas correctamente tu tiempo, podrás dedicar más tiempo a lo que realmente te gusta. Una situación desagradable y común es cuando una persona siente la necesidad de hacer un trabajo que no quiere en absoluto, pero que tendrá que hacer de todos modos. Si se pone manos a la obra de inmediato, podrá evitar tormentos innecesarios y, lo más importante, una vez hecho el trabajo, hacer lo que realmente desea. Pero si no empiezas a trabajar a tiempo, colgará como la espada de Damocles, no sólo emocionalmente deprimente, sino que también se prolongará en el tiempo por un período indefinido, mucho más de lo que llevaría completarlo. Quizás hayas notado que cuando evitamos algo que necesitamos pero que no nos gusta, pensamos en ello, lo posponemos constantemente e incluso encontramos otras cosas esencialmente inútiles que hacer, en lugar de simplemente hacerlo. Esta es toda la energía, tiempo y emociones que podríamos dedicar a lo que realmente nos gusta. Por ejemplo, aprende una lección y practica snowboard, o ve a la tienda a petición de tu esposa y siéntate a ver el partido de tu equipo favorito con una sensación de logro. También es una cuestión de organizar su tiempo: cómo y en qué lo dedica.
Puede enseñar a otros a ser organizados solo explicándoles claramente que el tiempo, por ejemplo, en un día, es limitado; este tiempo se dedica a cosas que no nos interesan mucho y a cosas que nos gusta hacer. Para dedicar más tiempo al segundo que al primero, basta con organizar tu tiempo de forma eficaz. Evitar cosas es imposible todo el tiempo. Y trabajando eficazmente, incluso en lo que no te gusta, podrás ver los lados positivos. No tiene sentido perder el tiempo en nimiedades repetitivas de un día que podrían solucionarse fácilmente sin nervios innecesarios. Y un punto más importante: la desorganización genera irritación en los demás por una simple razón: en nuestro mundo, muchas personas pueden depender directa y indirectamente unas de otras en algunos asuntos. Y una persona, debido a una desorganización elemental, puede decepcionar a otra. Para evitar esto, basta con comprender que el tiempo de otras personas es tan valioso para ellos como el tuyo lo es para ti. Es un placer trabajar con personas organizadas: valoran su tiempo tanto como el tiempo de los demás y no darán la oportunidad a que las nimiedades desempeñen un papel importante en sus vidas.
