Cómo hacer más en un día: mis secretos de eficacia personal. Redes sociales: úsalas sabiamente

¡Tómese solo 10 minutos para el desarrollo personal y descubra cómo mantenerse al día con todo y estar en la cima!

Tiene la asombrosa capacidad de detenerse en el lugar cuando estamos haciendo algo aburrido y no querido, y literalmente al día siguiente volar a una velocidad de varios cientos de kilómetros por segundo si nos estamos divirtiendo o necesitamos hacer frente a muchas cosas... desafortunadamente...

Pocas personas no querrían adquirir un aliado tan valioso y aprender.

Así que imagina que hay personas que han domesticado el reloj y ya no necesitan preocuparse por cómo gestionar todo.

Bueno, ¿cómo puedes aprender a estar al día con todo?

Una vez tuve una ex colega de trabajo, Nastya.

Inteligente, activa, eficiente: una buena chica, en general.

Pero tiene un gran inconveniente que la perjudica a ella y a todo su equipo: la falta de puntualidad en la realización de las cosas.

Zapara es en realidad su segundo nombre, y las neurosis por tareas acumuladas son compañeras constantes.

Al mismo tiempo, no se puede decir que sea simplemente vaga y que no quiera hacer nada; esto explicaría la situación de Nastya.

Ella está constantemente ocupada con algo y parece estar tratando de hacerlo todo, ¡pero siempre falta algo para lograrlo todo!

Creo que los principales problemas de mi colega se deben a que ella:

1. No sabe planificar su tiempo.
2. Constantemente distraído.
3. Incapaz de concentrarse en una cosa.
4. No sabe cómo llevar un diario de éxito personal.
5. Asume más de lo que puede manejar.

Cómo estar al día con todo: ¡el comienzo!

Aprender a completar todas las tareas a tiempo es tan sencillo como programar tu vida para el éxito.

Las personas ni siquiera se dan cuenta de que ellas mismas crean la mayoría de los problemas y obstáculos en sus vidas.

Lo único que tienes que hacer es poner un poco de esfuerzo y todo saldrá incluso mejor de lo que esperabas.

Por supuesto, las personas perezosas que no quieren trabajar en sí mismas nunca entenderán cómo gestionar todo, y seguirán tambaleándose entre tareas incumplidas sin esperanzas de ver la luz al final del túnel.

Como sabes: "¡Puedes ganar cualquier batalla sólo eligiendo el arma adecuada!"

Por lo tanto, debe comenzar a controlar su tiempo comprando una hermosa libreta, un bolígrafo y un reloj.

El gasto es pequeño, pero los beneficios de esta adquisición serán enormes.

“Para empezar, imaginemos que una hora no es sólo una unidad de tiempo. Se trata de un bien que puede intercambiarse por dinero, educación, placer, salud y otros recursos. Sólo necesitas determinar qué es exactamente lo que necesitas”.

Pero lo más importante es que debes entender que una persona que se siente cansada y enferma, en principio, no podrá trabajar productivamente.

Por lo tanto, conviértalo en una regla:

Duerma lo suficiente:

La preciada regla de 7-8 horas de sueño necesario no fue inventada por tontos.

Come bien:

no sólo porque es sabroso, sino también porque es saludable.

Las verduras y frutas frescas deben ser invitados habituales en su mesa.

Ejercicio:

La actividad física no sólo mejora la inmunidad, sino que también da un impulso de energía.

¡Las listas de tareas pendientes son tu todo!

Espero que ya hayas comprado una bonita libreta y un bolígrafo para llevar tu diario de éxito.

Entonces: adquiera el hábito de escribir listas de tareas pendientes por la noche o por la mañana que planea completar durante el día.

Además, no los escribas de la nada, sino que junto a cada elemento indica el tiempo necesario para completarlo.

¿Hiciste el trabajo?

Táchalo de la lista.

También puedes crear listas separadas de planes globales para un mes o un año.

Antes de terminar el trabajo, resista la tentación de entrar en Facebook o en el sitio web de UNIAN, rechace una llamada telefónica de un amigo, rechace una taza de café.

Todo esto se puede hacer durante un descanso.

¡No acumule más responsabilidades de las que puede manejar!

Cada persona tiene un límite a sus capacidades: para algunos es muy pequeño, para otros es muy impresionante.

¡Tu tarea es determinar la tuya!

¿La colega Tanya puede escribir 5 artículos en un día, pero tú solo puedes escribir 3, sin importar cuánto lo intentes?

Entonces no deberías rogarle a tu jefe por 5 tareas, luego sentarte hasta la medianoche, no tener tiempo, ponerte nervioso y recibir una reprimenda al día siguiente.

¡Será mejor que complete sus tres tareas a tiempo y de manera eficiente!

¡Mantén tu lugar de trabajo ordenado!

Incluso si su lugar de trabajo es su propio apartamento, no es necesario que lo convierta en un basurero.

En primer lugar, los objetos innecesarios distraen, en segundo lugar, pierdes el tiempo tratando de encontrar algo que necesitas entre estos escombros y, en tercer lugar, el desorden te deprime y te impide ponerte de humor para trabajar.

Optimice su flujo de trabajo.


Cada tarea, incluida la tarea, se puede simplificar y el tiempo necesario para completarla se puede reducir si muestras un poco de ingenio.

Por ejemplo, los archivos que necesito para trabajar a diario los copio en una carpeta aparte, aunque guardo todos los documentos electrónicos en carpetas temáticas y cronológicas.

Utilice aparatos modernos.

Al preparar la cena, probablemente le guste usar un procesador de alimentos, una multicocina, una picadora de carne eléctrica, etc., en lugar de hacerlo todo manualmente, perdiendo tiempo y energía.

¡Se debe seguir el mismo principio en cualquier negocio!

Recompénsese por el éxito.

Hicimos una cosa de forma rápida y eficaz: tomar té con un delicioso pastel, otra: mirar las noticias en Facebook, una tercera: salir a caminar, etc.

No marques el tiempo en un solo lugar.

Las personas pueden ponerse histéricas en busca de una perfección que sólo ellos comprenden.

Recuerda que lo mejor es enemigo de lo bueno.

No deberías obsesionarte con ideales estúpidos si eso ralentiza tu progreso.

No acumules tareas sin terminar.

Olvídate de la frase: “¡Lo haré mañana!”

Hoy es hoy y debes terminar todo lo planeado antes de la medianoche.

Si pospones algo cada día, tarde o temprano te cubrirá una avalancha de tareas incumplidas.

No tengas miedo de pedir ayuda.

A veces, debido al orgullo (¿o a la estupidez?), tenemos miedo de pedir ayuda incluso a las personas más cercanas.

Si no tiene tiempo, pídale a su madre que le prepare la cena, a su marido que recoja al niño del jardín de infancia, a un amigo-colega que responda la llamada de un cliente, etc.

del famoso videobloguero Pavel Bagryantsev:

“¿Cómo estar al día con todo y gestionar muchos proyectos al mismo tiempo?”

Puede probarlos todos y elegir los más óptimos para usted, puede combinar estos consejos o puede crear algo propio.

Lo principal es empezar a actuar, y no sólo quejarse todos los días: “ Cómo estar al día con todo?!».

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¡Hola amigos!

Hay muchas maneras de matar el tiempo, y ninguna de resucitarlo.

Actualmente tengo 3 proyectos en Internet y tengo muchas cosas que hacer, y un enfoque competente en este tema me ayuda a gestionarlas. Pero no siempre fue así. Aprendí a gestionar bien mi tiempo en el curso de Anna Vsekhsvyatskaya “Tengo tiempo para todo”. Este curso está diseñado específicamente para mujeres. Me ayudó mucho, por eso ahora se lo recomiendo a todas las mujeres que tienen problemas para gestionar su tiempo. Y si ingresas el código promocional mir, recibirás un 10% de descuento al realizar el pedido de un curso.

En este artículo, compartiré reglas básicas que te ayudarán a hacer mucho más.

Ahora pregúntate:¿Usas tu tiempo sabiamente, logras tus objetivos y sabes claramente lo que quieres, o constantemente pospones las cosas para mañana, no te fijas metas y simplemente te dejas llevar por la corriente de la vida?

¡No lo pensé! ¿Cómo es eso? ¡Ésta es tu vida y sólo tienes una!

O administras tu tiempo, o otros comienzan a administrar tu tiempo.

Y para convertirte en el dueño de tu tiempo, necesitas conocer los conceptos básicos de la eficacia personal y seguirlos. En el video hablo sobre cómo administro mi tiempo y qué me ayuda a hacer todo.

1. Define tus objetivos.

Para ello, tómate el tiempo para comprenderte a ti mismo y comprender lo que quieres de la vida: en quién convertirte, qué hacer y qué tener. Después de todo, nada es imposible en el mundo y sólo depende de nosotros lo interesante y feliz que será. Por lo tanto, compréndete a ti mismo y haz una lista de objetivos para que tengas una idea clara de en qué dirección desarrollarte y en qué dedicar tu tiempo.

2. Organiza tu día.

Los científicos han demostrado que si te acuestas a las 22.00 horas y te levantas a las 06.00 horas, tu cuerpo estará mucho más descansado y por la mañana te sentirás alegre y enérgico. Recomiendo tener esto en cuenta. Intento seguir esta rutina, pero si no puedes acostarte a las 10 de la noche, al menos no duermas más de 8 horas al día. Este tiempo es suficiente para dormir lo suficiente.

3. Planifique con anticipación.

Elige un horario y programa todas tus tareas para la semana. Por ejemplo, hago esto el domingo. No escriba más de 5 a 6 cosas al día para no sobrecargarse. Elija la carga óptima para usted. Dado que la meta no la logra quien hace muchas cosas a la vez, sino quien hace cosas que conducen a la meta con regularidad.

4. Divida una gran tarea en pequeños pasos.

De esta manera avanzarás gradual y regularmente hacia la consecución de tu objetivo. Después de todo, si no divides una tarea importante en pasos, es posible que se posponga día tras día y no sabrás cómo abordarla.

Como puedes ver, este negocio consta de pequeños pasos. Cuando anotes estos pasos, la tarea ya no te parecerá tan aterradora y la completarás mucho más rápido. Por lo tanto, asegúrese de anotar todas las tareas que constan de muchos pasos, esto le permitirá completarlas mucho más rápido.

5. Apague las señales que le distraigan.

6. No pases más de una hora al día en las redes sociales. Redes y correo.

Reserva un tiempo específico para esto. Es mejor hacer esto por la noche, cuando se hacen la mayoría de las cosas importantes.

7. Aprenda a decir que no.

Hay muchas distracciones en el mundo en el que vivimos. Temprano en la mañana, un amigo puede llamarte y pedirte que lo ayudes con algo o que vayas a algún lado. Una intervención de este tipo puede consumir mucho tiempo y, si se realiza con regularidad, es posible que no despegue en absoluto. Sí, necesitas ayudar, pero no debes hacerlo en detrimento tuyo.

Cuando vivía en Koh Samui, todos los días recibía ofertas para ir a algún lugar, ver algún lugar nuevo o hacer algo interesante. Sí, todo esto es, por supuesto, genial, pero al mismo tiempo entendí que tenía asuntos urgentes, mi propio plan, y dije “no”. Lo decidí por mí mismo: trabajo dos días, descanso un día. De esta manera tuve tiempo de conocer nuevos lugares, ir a la playa y hacer todo lo necesario.

Por eso, antes de empezar a cambiar tus planes, piensa en qué es más importante para ti y si la petición o propuesta de otra persona puede posponerse para otro día.

8. Si el asunto no lleva más de 5 minutos, hazlo de inmediato.

No es necesario anotar en su agenda algo como, por ejemplo, llamar y concertar una cita con el peluquero. Es mejor llamar y concertar una cita inmediatamente para no perder más tiempo en esto.

9. Delegar.

No tienes que hacerlo todo tú mismo. Puedes confiarlos a otras personas, máquinas o servicios que harán tu trabajo más rápido y mejor. Por supuesto, para poder delegar algunas de tus responsabilidades, tendrás que pagar. Pero no es mucho dinero. Mucha gente se equivoca al pensar que la delegación sólo está disponible para los ricos. De hecho, este no es el caso. Puedes recurrir a un freelance que se encargará de cualquier tarea de tu proyecto y lo hará mucho más rápido y con mejor calidad, ya que es un experto en esta materia. Esto podría consistir en escribir textos de ventas, programar, crear un banner o logotipo y mucho más. Puede encontrar estos autónomos en el sitio web. trabajar— zilla. com . Realizar tareas tan pequeñas como autónomo es bastante económico.

Subcontratación necesario en los casos en los que se desee transferir algún negocio por un largo período de tiempo. Por ejemplo, puede subcontratar servicios de contabilidad o limpieza de la casa a dichas empresas. También puedes contratar a un asistente personal si tienes muchas tareas pequeñas que no requieren conocimientos profesionales. Puedes contratar a un asistente de este tipo durante mucho tiempo.

Además de las personas, puede buscar ayuda en servicios que simplificarán su trabajo. Por ejemplo, en lugar de escribir publicaciones manualmente en VKontakte, puede recurrir a un servicio que publicará automáticamente publicaciones en su grupo.

También puedes pedir ayuda a varias máquinas. Ahora hay una gran cantidad de ellos. Son especialmente buenos ayudando con las tareas del hogar. Podrían ser multicocinas, lavavajillas, lavadoras, cualquier cosa. Además, en lugar de perder el tiempo comprando, puede pedir los productos necesarios en línea, lo que también le ahorrará tiempo.

10 Analizar.

Al final de la semana, comprueba si has completado todas las cosas que planeaste. Si no es así, intente comprender dónde se extravió y qué se lo impidió exactamente.

Si cree que, a pesar de la planificación, todavía no está utilizando su tiempo de manera suficientemente eficaz, realice un ejercicio de seguimiento del tiempo. Para ello, todos los días durante una semana, anota todas las cosas que haces, y también indica el tiempo durante el cual haces algo. Gracias a esto entenderás qué es lo que te distrae y te quita el tiempo necesario. A veces asumes demasiado trabajo y al día siguiente no tienes ganas de trabajar en absoluto.

Al analizar tu experiencia, desarrollarás un sistema ideal para administrar tu tiempo y utilizarlo de manera efectiva, lo que significa lograr tus objetivos. En consecuencia, su vida cambiará drásticamente en los próximos años.

¡Nos vemos de nuevo!

¡Hay tantas cosas interesantes, mágicas y atractivas en este mundo! Hay tantas cosas que quiero hacer, intentar, sentir. También hay muchas cosas no tan interesantes, pero simplemente necesarias, que hacer durante el día. Cómo hacer más¿Cómo aprender a organizar tu tiempo para no desperdiciarlo?

Esta pregunta siempre me ha molestado e interesado. He estado activo y muy ocupado desde que tengo uso de razón. Últimamente he estado descansando en general, se podría decir, sobre la marcha. Después de todo, tenía que llegar a tiempo al trabajo, nadar en la piscina, quedar con amigos, pasar por la tienda de camino a comprar, preparar una cena rápida, bañarme... De alguna manera incluso logré leer un libro. antes de acostarse. “¿Y cómo logras hacer todo?” — mis amigos estaban asombrados, me miraron con admiración, tal vez incluso un poco celosos. Pero en realidad no había nada que envidiar, ya que todo lo que logré hacer heroicamente lo hice muy rápidamente, sin sumergirme por completo en el proceso. Mis pensamientos ya iban más allá, revisando más planes y saboreándolos. No supe ser feliz en absoluto. ! Y yo solo estaba pensando en Cómo más hacer más cosas.

El tiempo volaba inexorablemente y me preguntaba por qué el día sólo tiene 24 horas... “¿Debería dormir menos para poder hacer todo lo que quiero?”, pensé. Y asistió activamente a capacitaciones y seminarios hablando sobre cómo hacer más y aprovecha al máximo tu tiempo. Enfatizaron persistentemente que durante el día perdemos el tiempo en cosas absolutamente inútiles y si dejamos de "sufrir de tonterías" (como decían), entonces el tiempo ahorrado se puede utilizar de manera útil. Y dejé de hablar por teléfono con mis amigos, de ver series de televisión, de abrazar a mi querido gato y de mirar a los transeúntes desde la ventanilla del minibús (¡en este momento puedes escuchar audiolibros!). ¡Y mi vida realmente cambió! me convertí Por nimiedades, dio media vuelta y se puso de mal genio y se volvió infeliz.

Y me detuve. Me di cuenta de que no se puede hacer todo, no se puede estar al día con todo, no se puede ganar todo el dinero, no se pueden leer libros... Y poco a poco dejé de asistir a seminarios innecesarios, de comunicarme con mucha gente. , absorbiendo cualquier conocimiento. Me di cuenta de que me estaba extendiendo y eso me estaba cansando e infeliz. Establecí prioridades, elegí la más interesante de todas las actividades y los objetivos más realistas. Nuevamente tuve tiempo para mí, para conversaciones “vacías” con amigos, para mis programas de televisión favoritos y para tomar un café por la mañana. Esto no significa que dejé de mejorarme, ¡simplemente me di permiso para hacer lo que me gusta!

Cuando volví a traer estas pequeñas cosas a mi vida, ¡empecé a disfrutarlas sinceramente! Empecé a notar los arcoíris, las sonrisas de los transeúntes, los gatitos en el jardín, las flores en los callejones del parque, las nubes en forma de corazón en el cielo... Y ya sabes, ¡esto me calienta el alma! Dejé de interesarme por la pregunta " Cómo hacer más" Empecé a saborear cada momento y a disfrutar verdaderamente lo que hago. ¡Ahora sé exactamente cómo aprender a disfrutar la vida! Desacelerar. Ver. Escuchar. Sentir.

Después de elegir mis prioridades y dejar de concentrarme en muchas, muchas cosas, comencé hacer más cosas. Duermo bien, me comunico con gente interesante y logro mis objetivos. ¡Y al mismo tiempo estoy feliz! Pequeños resultados, un pastel deliciosamente cocinado, la voz de un ser querido, el ronroneo de un gato en mi regazo y ¡la vida en general!

Y si alguna vez te encuentras en el ajetreo y el bullicio cotidiano en el que estás pensando... cómo hacer más, ¡detener! ¡Desacelerar! ¡Recuerda que no nos dieron esta vida para correr constantemente a algún lugar! ¡Elige tus prioridades, deja de desperdiciarte y definitivamente lograrás hacerlo todo!

Yulia Krávchenko

A veces, y más frecuentemente que a veces, no tenemos tiempo para hacer todo lo que planeamos. Tenemos una lista interminable de tareas entre manos y millones de distracciones a nuestro alrededor. Lamentablemente, el día sólo tiene 24 horas, por lo que aquí tienes algunas sugerencias que pueden ayudarte a hacer más cosas.

25 maneras de hacer más

1. Crea hábitos

Elija algunas acciones que realice con regularidad y conviértalas en hábitos. Por ejemplo, elige un horario específico en el que respondas correos electrónicos, o que después del trabajo definitivamente irás al gimnasio. Poco a poco, repitiéndolas todos los días, estas acciones se volverán automáticas.

2. Sueño de calidad

Si no duerme lo suficiente, su productividad en el trabajo puede reducirse significativamente. Se recomienda dormir unas 7-9 horas.

3. Despiértate más temprano

Si puedes dormir lo suficiente y aun así levantarte más temprano, genial. Con esta hora extra por la mañana, tendrás menos preocupaciones que te distraigan, así que úsala sabiamente.

4. Deja de revisar tu correo electrónico todo el tiempo.

Elija un momento en el que revise su correo electrónico. Las cartas inesperadas con solicitudes y tareas pueden distraerlo de su trabajo principal durante mucho tiempo.

5.Haz listas de tareas diarias

Divida las tareas grandes en otras más pequeñas. En lugar de ir a hacer ejercicio, quizás quieras considerar seriamente tomar una clase de yoga. O, en lugar de escribir un trabajo final en una noche, puedes prepararte para escribir una hoja al día. Los pequeños logros se sumarán a una gran victoria.

6. Haz una lista de cosas que NO debes hacer.

Los malos hábitos son tan importantes como los buenos. ¿Quizás deberías ver esta película otro día?

7. No hagas varias tareas a la vez

Nuestros cerebros son incapaces de pensar en las dos cosas que intentamos hacer juntas.

8. Apaga tu teléfono

Cuando se trata de realizar tareas específicas, el silencio es la clave del éxito. Apaga tu teléfono por un rato, si alguien te necesita te dejará un mensaje de voz (o simplemente te escribirá un SMS que recibirás más tarde).

9. Haz ejercicio durante el día

Si puedes permitírtelo, tómate un breve descanso durante el día para hacer ejercicio. Al final resultó que, la actividad física es muy buena para activar la productividad.

10. Vive un estilo de vida saludable

Deshazte de los malos hábitos. Esto agregará fuerza, energía, salud e incluso le permitirá ahorrar mucho dinero. También añadirá al menos un par de años a tu vida. ¡Estar saludable es genial!

11. Haga primero las necesidades básicas.

Generalmente estas son las cosas que usted quiere dejar “para más tarde”. Asegúrese de anotar algunos de estos al comienzo de cada día. ¡Y hazlos!

12. Ordena tus correos electrónicos

Tan pronto como hayas revisado tu correo, asegúrate de ocuparte de todas las cartas: responde a las que requieren respuesta, elimina el spam y mueve las que necesitas a borradores. Ser organizado es muy importante si quieres hacer lo máximo.

13. Lluvia de ideas

Tómate un tiempo para ti y deja que tus ideas brillen. Se pueden generar muchas buenas ideas en un período de tiempo relativamente corto.

14. Tenga a mano una libreta y un bolígrafo

Haz lo mismo que Richard Branson y así no olvidarás ni una sola idea brillante tuya.

15 Apaga todas las redes sociales

VKontakte, Facebook, Twitter, Odnoklassniki: no creerás cuánto tiempo te quitan hasta que los apagas durante al menos una semana.

16. Más despacio

No es necesario ser el primero en llegar a la meta. Tómate el tiempo para mirar atrás y apreciar el trabajo que has realizado.

17. Calcula tu tiempo

(¡Nuevamente, verás cuánto tiempo te ocupan las redes sociales!) Escribe cuánto tiempo pasas clasificando correos electrónicos, leyendo, etc. Esto te ayudará a planificar mejor tu día.

18. No saltes de una cosa a otra

Asigne la misma cantidad de tiempo específica a cada tarea específica. Una vez que se acabe el tiempo, pasa al siguiente.

19. Mira hacia atrás

Tómate un tiempo cada semana para reflexionar sobre lo que has logrado y lo que necesitas modificar en tu agenda para la próxima semana.

20. Desconectar

Los auriculares te ayudarán. Por cierto, es poco probable que otras personas te distraigan cuando vean que estás ocupado.

21. Recuérdate a ti mismo

Deja notas y notas sobre las cosas que necesitas hacer. Coloque billetes y libros (que desee leer) en lugares visibles. ¡Pega notas en el frigorífico!

22. Come bien

El almuerzo no sólo satisface el hambre. Alimentos como el salmón, las almendras y las zanahorias aumentan los niveles de energía. Por ejemplo, cuida lo que comes.

23. No desordenes

Deshazte de cualquier cosa que pueda distraerte. Guarda los platos, ordena los papeles de la mesa, retira todo lo innecesario...

24. Di no

No intentes hacer todo por todos. Aprenda a decir un “no” firme y permanecerá concentrado en su tarea.

25. Tómate un descanso

Tómate un tiempo para ti, para descansar, para relajarte. Después de descansar, podrá volver al trabajo con nuevas fuerzas. Si trabaja durante mucho tiempo sin descanso, la eficiencia disminuye significativamente.

Una de las preguntas que más me hacen es Anna, ¿cómo consigues hacer tanto?

De hecho, no tengo mucho tiempo para hacer, especialmente ahora que físicamente solo tengo unas pocas horas al día para trabajar, lo que incluye todo, y el volumen de negocios con respuestas por correo, Skype, un asesor en línea y ayuda gratuita. personas, y escribir materiales útiles, y mucho más que distrae de mis proyectos. Pero, sin embargo, con el nacimiento de un niño tuve que optimizar mucho en mis actividades, resultó que había espacio para la optimización y todavía hay espacio.

Esto se ve especialmente facilitado por Stodnevka, en el que he estado con mucho gusto durante más de un año. Constantemente se buscan y prueban nuevas herramientas, se observan y discuten los descubrimientos exitosos de otras personas. Algunas cosas se arraigan bien, otras las cambio con frecuencia.

Los beneficios de cambiar de herramientas son algo que me he dado cuenta recientemente. Esta es también una de las formas de lograr más: si alguna herramienta deja de funcionar, no deje todo como está, no intente revivirla usted mismo, elija el siguiente análogo; lo principal es que se logre el objetivo. El objetivo podría ser hacer algo todos los días, seguir prioridades, implementar un hábito o cualquier otra cosa. Entonces, en un momento tuve una lista de verificación muy grande en la pared, luego la guardaba en Excel, luego en el programa Habitica, luego en un archivo simple en un organizador, luego la desglosaba proyecto por proyecto, luego estaba nuevamente combinados en una lista general, nuevamente colgados en la pared, pero ya 3 veces más cortos, y así sucesivamente. Aunque, por supuesto, hay una serie de herramientas que he estado usando durante varios años y no puedo ver mi día exitoso sin ellas.

En general, creo que las siguientes cosas afectan tu rendimiento durante el día:

- conciencia, establecimiento y medición de sus objetivos, plan

- nivel de caos en diferentes áreas de la vida

- hacer lo que amas o no te gusta. En general, la capacidad de escucharse a sí mismo, a su intuición, a su Alma, separarla de los programas impuestos por otras personas y no adaptarse a las opiniones de otras personas.

- el hábito de pensar en imágenes positivas y permanecer en una onda de alta frecuencia

- colas de energía y todo lo que absorbe esta energía - comunicación con "vampiros", entregarse a un sentido de importancia personal, el hábito de sentir lástima de uno mismo o sentirse como una víctima (también conocido como egoísmo, autoestima inadecuada, límites débiles, externos locus - si hablamos en términos psicológicos), etc.

- interrupciones y procrastinación

— herramientas y técnicas específicas para la gestión del tiempo y la organización del trabajo

Es decir, pondría herramientas específicas al final.

Describí algunas de mis experiencias exitosas. El autor de este proyecto es Armen Petrosyan, quien lo inventó y dirige con Stodnevki.

Todavía tengo muchas áreas problemáticas. Todavía estoy trabajando, por ejemplo, en cómo asegurarme de que la "bandeja de entrada" (término GTD) se revise periódicamente después de que todo se haya ingresado y pase de las ideas a una lista de acciones específicas. O todavía no puedo dedicar un cierto período de tiempo a cada día o semana, al menos para revisar artículos relevantes o ver cursos. Últimamente he estado leyendo muy poco sobre el tema y necesito introducirlo de alguna manera también. O, a veces, en lugar de hacer algo importante, me “encuentro” en las redes sociales. Quiero aprender métodos creativos de resolución de problemas y simplemente la ciencia de la resolución de problemas.

Por lo tanto, en lo que doy a continuación, sólo algunas conclusiones más o menos exitosas para últimos años, que funciona para mí personalmente hasta ahora. Eso es todo. Y así, todo es muy individual para cada uno. Escribiré todo seguido)

Nuestro cerebro contiene aproximadamente 7 elementos., más o menos un par más.
Por lo tanto, es extremadamente importante 1) escribir un plan, 2) descargar su cerebro en términos de todo tipo de ideas y cosas que hacer - la lista de la "bandeja de entrada" según GTD, 3) escribir libremente, escribir un diario - descargar usted mismo emocionalmente, resuelva situaciones, estructure sus sentimientos, su estado, lance monólogos internos, lleve un diario de sus victorias o de qué puede estar orgulloso durante el día, de qué estar feliz: todo esto reduce significativamente el nivel de caos. , ahorra mucha energía y aumenta la profundidad, la satisfacción del día y de la vida.

En cualquier situación difícil ser consciente de qué es exactamente lo que está dentro de su capacidad para mejorar la situación, tu responsabilidad y algo sobre lo que no puedes hacer nada (por ejemplo, no puedes cambiar a la otra persona). Y rehaz la situación y tus tareas al respecto para que puedas influir en ella, hacer un plan y llevarlo a cabo. Marina Komissarova (Evolución) escribe mucho sobre este tema. Antes de ella, no conocía este término en absoluto, pero familiarizarme con él aumentó significativamente la eficiencia. En general, Marina Komissarova está en mi TOP personal por aclarar mi cerebro, en uno de los primeros lugares, y tal vez incluso en el primero. .

Desarrolla el hábito de no arrepentirte de nada, de no regañarte, simplemente saca conclusiones, pero no te involucres emocionalmente en los asuntos del día anterior. Si te quedaste dormido, no te regañes de ninguna manera, a fuerza de voluntad dejarás quejas, irritaciones y negatividad, toma el punto de partida donde estás y piensa qué se puede hacer ahora de la manera más eficiente posible, y luego piensa en lo que se puede hacer. hecho para evitar que esto vuelva a suceder.

De la misma ópera - “Haz lo que tengas que hacer, pase lo que pase”, “dicho - hecho”, “tomé una decisión - simplemente síguela”.

Como Don Juan le dijo a Carlos: “Un guerrero duda y reflexiona antes de tomar una decisión. Pero cuando es aceptado, actúa sin dejarse distraer por dudas, miedos y reflexiones. Hay millones de decisiones más por delante, cada una de las cuales todavía está esperando entre bastidores”.

Los samuráis tienen lo mismo en cuanto a la rápida toma de decisiones. El samurái debe tomar una decisión en 7 respiraciones y, una vez tomada, actuar sin tener en cuenta la derrota. Si no logras tomar una decisión, significa que por alguna razón no estás preparado para ello y se pospone.

Este enfoque ahorra significativamente la cantidad de energía para indulgencias sin sentido, es decir, entregarse a las dudas, la autocompasión, etc. Realmente amo las enseñanzas de los toltecas por su naturaleza aplicada, por el hecho de que no solo filosofan, sino que también ayudan a mejorar la calidad de la vida material ordinaria. Hay, por ejemplo, un excelente artículo de Valery Chugreev: el principal absorbente de nuestra energía durante el día.

Desarrolle el hábito de no involucrarse emocionalmente en algunos eventos, no asociarse con estatus, logros y cambiar rápidamente. Cuando consigues algo que has deseado durante mucho tiempo, ya estás pensando en cómo conseguir el siguiente. Si hiciste algo mal, ya haces otra cosa.

Positividad, desarrolla la habilidad de ver lo bueno en todo.. No hace mucho, por ejemplo, durante uno de mis cien días, se me ocurrió la práctica “100 alegrías del día”. El objetivo es intentar encontrar y anotar 100 alegrías cada día) Hasta ahora nunca ha funcionado, en promedio son 40-50 por día. Pero la cuestión es que, en un esfuerzo por hacer que su número sea tan grande, tenemos que reinterpretar cada evento que nos sucede como positivo, para beneficio y alegría, para buscar algo bueno incluso en situaciones aparentemente desagradables. El objetivo es hacer que esta habilidad sea automática, al nivel de los reflejos. Hay, por ejemplo, un buen libro "Poder" de Rhonda Byrne, en el que todo el libro, desde un punto de vista lógico, utilizando los logros de la física moderna y los premios Nobel, muestra por qué es más rentable y eficaz permanecer " positivo” - en ondas de alta frecuencia.

Confía en ti mismo, escucha tu alma. Aprendí esta habilidad hace unos 8 años después de leer “Reality Transurfing” de Zeeland. Y fue este conocimiento el que influyó en el giro de mi vida y en el traslado al sudeste asiático, lo que ocurrió más tarde. Ahora estoy acostumbrado desde hace mucho tiempo a confiar en mi intuición y, hasta ahora, este método no parece haber fallado. Si no es mío, no lo aceptaré. Aunque, por supuesto, las situaciones son diferentes, a veces hay que ordenarle a su cerebro que “se alquile” para algún proyecto no muy interesante pero sí rentable, por ejemplo. Y el alma puede comprometerse y aceptar ser paciente por un tiempo. Pero si categóricamente no es mío, definitivamente no me forzaré. Y este escaneo "mío, no mío" siempre se realiza en segundo plano durante el día, mientras se toman decisiones o compras.

Elimina cosas innecesarias de tu círculo- personas innecesarias, personas débiles, eventos innecesarios que no aportan ningún beneficio, sitios de noticias, personas molestas o innecesarias de las redes sociales - para no distraerse. Elimina todo aquello que sea un detonante para ti y te aleje de tu principal actividad necesaria.

Realice un seguimiento de sus ciclos de energía a lo largo del día.
Nuestro día transcurre de la misma manera para todos nosotros: por la mañana hay más energía, por la tarde hay una disminución, por la tarde vuelve a subir ligeramente, por la noche hay una disminución. La imagen puede ser completamente diferente por algunas razones individuales o según la naturaleza de las cosas que haces. Pero la esencia es poder escucharse a uno mismo con sensibilidad y tomar una decisión sobre qué tarea confiarse en esta etapa. A veces, mediante una decisión decidida, te obligas a pasar efectivamente la primera mitad del día asumiendo las tareas más difíciles. Participe en actividades rutinarias que no requieran esfuerzo cerebral o, nuevamente, a veces a la fuerza, descanse cuando no pueda hacer nada significativo. En general, trátese a sí mismo como si fuera un organismo complejo cuyo manejo le han asignado.

Lee más sobre lo que te estimula e inspira
Determina qué tipo de libros te hicieron querer actuar. Por ejemplo, me impresionó mucho la serie de Boris Akunin sobre Erast Fandorin. Este personaje sigue muchos de los principios que describí anteriormente y me enseñó mucho durante una lectura muy emocionante.

Ahora un poco sobre cuestiones organizativas.

Plan. Plan. Plan.

No veo un mes, semana o día efectivo sin planes claros. Planes paso a paso muy detallados para cualquier tarea: esto hace que sea más fácil ver sus prioridades y comerse cualquier elefante, reduciendo así la probabilidad de procrastinar.

Me encantan los entrenamientos como el tipo “Autodisciplina” de Andrei Parabellum. Él mismo no sólo los dirige regularmente, sino que también los recorre. Ahora tiene diferentes subtipos de este entrenamiento; por ejemplo, hay uno separado para limpiar las colas, otro para seguir adelante y otro para las finanzas. Mientras pasaba por uno de los últimos a principios de este año, practiqué por mí mismo. elaborando un plan desde arriba. Regularmente reviso mi plan de vida durante 10 años, luego 5 años, luego 3 años, 1 año. Estoy anotando 3 proyectos que me ayudarán a realizar mis planes en un futuro próximo. Imagino que tengo tiempo ilimitado, puedo hacer absolutamente todo con ellos. Me doy 10 minutos y escribo un plan detallado para cada proyecto. Le doy otros 5 minutos, agregando más detalles y nuevos pensamientos.

Además, como parte del programa de 100 días, siempre resumo cada mes en base a diarios diarios, lo que realmente ayuda a comprender una variedad de cosas, sobre hacia dónde voy, qué pasó y dónde necesito mejorar.

Los principales asuntos del día, prioridades.
Ahora bien, esto se expresa en el hecho de que tengo una gran pizarra colgada frente a mí y en ella escribo 3 cosas que hacer durante la semana, 3 cosas que hacer durante el día y, antes que nada, me concentro en hacer estas cosas. , y el resto en el tiempo restante. Intento recordar el principio 80/20.

Grandes bloques, flujo ininterrumpido
Érase una vez un curso de formación sobre gestión anti-tiempo de Peter Ponomarev. Y ahí uno de los puntos principales se refería a los bloques grandes. La mayoría de las veces paso todo el día trabajando en un solo proyecto, máximo 2 o 3. Los flujos grandes sin interrupciones son muy importantes, por eso hago tareas prioritarias cuando el niño está con la niñera durante 4 horas o ahora me siento a menudo por la noche. Y trato de no cambiar el tiempo de los grandes bloques por la facturación. Pero planeo parar en un futuro cercano y volver a levantarme temprano y de alguna manera optimizar mejor el resto del tiempo.

Pero al mismo tiempo, es mejor cambiar a otro tipo de actividad cada 2-4 horas. De lo contrario, te cansarás rápidamente. Aquellos. Si trabaja en un proyecto durante mucho tiempo, puede alternar entre diferentes tipos de trabajo en él.

Días de amortiguamiento
También tomé esto de Andrey Parabellum del último entrenamiento sobre autodisciplina. Así como hay “días de concentración”, en los que me dedico con mayor frecuencia a un proyecto al día, también hay días de descanso, en los que se completan todos los cabos sueltos y la rutina. Y hay días libres (por ahora sólo estoy intentando presentar esto). Un montón de colas pequeñas consumen mucha energía general, hay una sensación de caos y de que "todo está perdido", que hay demasiado que hacer. Por lo tanto, si introduce estos días con regularidad, gradualmente será cada vez más fácil trabajar en las tareas principales. Por ahora, es cierto, no introduzco esos días con frecuencia, una vez cada 1 o 2 semanas o según demanda, y la mayor parte del volumen de negocios me ocupo de inmediato, durante las "horas de reserva". En general, mantengo una tabla por día, donde enumero más o menos qué día trabajo en qué proyecto, cuándo tengo días libres o días libres; esto me ayuda a ver mejor los próximos días y concentrarme mejor en los asuntos prioritarios.

Luchando contra el perfeccionismo
Sí, tuve que luchar conmigo mismo aquí. El complejo de un excelente estudiante y un terrible perfeccionista interno a menudo saboteaba muchas cosas según el principio "nada es mejor que lo mejor". Tuve que deshacerme de ello a la fuerza, a veces idear algunas prácticas como “cuanto peor, mejor” para empujarme en la dirección opuesta y agregar ligereza a todo.

Delegación "por la fuerza"
También hubo una lucha durante mucho tiempo porque, como todos, parecía que nadie podía hacerlo mejor que yo. A veces me quedaba atrapado durante años en un trabajo de memoria que no me gustaba y que podía delegarse fácilmente. Y sólo con el tiempo esta habilidad comenzó a desarrollarse lentamente. Sí, en parte es cierto que no lo hicieron mejor que yo, pero en algunos lugares lo hicieron mejor que yo.

Escritura rápida
La mecanografía rápida es una de mis principales habilidades, que me permitió lograr lo que hice y que me permite comunicarme con una gran cantidad de personas todos los días, dar consultas gratuitas y sin mucho estrés. Lo he estado usando desde que tenía 19 años, y si aún no sabes cómo mecanografiar rápidamente, te recomiendo que inviertas tu tiempo en esta habilidad en un futuro muy cercano. Ahorra mucho tiempo y generalmente te prepara para un trabajo rápido. Escribes rápido, piensas rápido, lo haces rápido.

Ya me inscribí en el entrenamiento de lectura rápida para septiembre, espero no arruinarlo) Al mismo tiempo, ahora estoy practicando la lectura consciente, donde un libro se puede leer durante mucho tiempo, con notas, con intentos de encuentre respuestas a preguntas específicas en él. Pero muchos libros se pueden escanear simplemente. Creo que debemos aprender a combinar estas dos habilidades.

GTD
Todavía no sé mucho sobre GTD, pero algunos principios han funcionado bien en mi vida. Por ejemplo, haga cosas que tomen 5 minutos a la vez, tenga un lugar donde pueda fusionar de manera estructurada todas las ideas entrantes, todas las cosas que deben hacerse, listas claras de tareas pendientes.

Algunos aspectos de la organización del espacio en la computadora.

Programa de almacenamiento de contraseñas. Ahora me he decidido por AnyPasswordPro.

Programa de captura de pantalla, cosa muy conveniente.

Trabajo mejor anclándome y concentrándome.. Para mí son unos auriculares (para cerrar el canal auditivo de los sonidos externos) y alguna serie o película sencilla que no requiera una fuerte intervención mental durante el trabajo técnico (aunque también tengo este hábito mientras escribo artículos).

Así que conscientemente "mato dos pájaros de un tiro": me desconecto del mundo exterior y engaño a mi cerebro diciéndole que no me siento y limpio la base de datos durante 8 horas seguidas toda la noche hasta las 6 de la mañana, o me siento y promociono monótonamente sitios web, pero mira una serie de televisión y diviértete. Pero la película debe ser una que realmente no te atraiga, de lo contrario simplemente comenzará a distraerte. Este método funciona bien para mí, aunque casi no recuerdo a nadie más haciendo lo mismo. Mucha gente utiliza diferentes tipos de música: algunas aceleradas, otras de piano o jazz, otras de algún tipo de “ruido blanco” para propósitos similares al mío.

También puede haber algún tipo de bebida. Si necesito trabajar estrecha y activamente, resulta que lo mejor que me ancla es el olor y el sabor del café.

A veces pongo un bloqueador en las redes sociales. etc., pero no se arraiga mucho, luego lo vuelvo a quitar. Como resultado, me permití oficialmente "divertirme", pero sólo de forma limitada. No miro mi feed de Facebook. En VKontakte veo las noticias de mis amigos solo con fotos (este es un feed muy corto), Instagram se limpia a fondo solo con personas que son interesantes e inspiradoras para mí, también un feed corto. Y hay como mucho un par de sitios más que a veces me permito mirar. Así que cambio un poco las cosas, tengo algún tipo de vida social, me divierto, pero al mismo tiempo no me quedo estancado por mucho tiempo. En VKontakte, especialmente en formato de sólo fotografías, pocas personas vuelven a publicar artículos, a diferencia de Facebook. Allí me sorprendí yendo a leer algo con mucha más frecuencia y lo dejé a un lado.

A veces le pongo pomodoro. Utilizo este bonito y ligero programa Tomighty. Aquí . Hay un libro interesante “Gestión del tiempo usando pomodoros”. Cómo concentrarse en una cosa durante al menos 25 minutos”. Sobre cómo sacarle el máximo partido a esta técnica aparentemente sencilla.

Qué otra cosa..

Actividad física, ejercicio..
Ahora no hago esto con tanta frecuencia como me gustaría, siempre tengo que priorizar: ya sea un niño, o un trabajo, o proyectos interesantes para el futuro, o proyectos para el alma, o la limpieza, o el ejercicio. Por supuesto, es imposible gestionar todo al mismo tiempo y todos los días. Pero sé bien que cuando el cuerpo está estirado, trabajar es mucho más placentero. Desde hace muchos años me encantan todo tipo de gimnasia rejuvenecedora destinada al estiramiento, las articulaciones, los vasos sanguíneos, además de un poco de entrenamiento de fuerza. Mis favoritos que hago siempre son el Ojo del Renacimiento, Nishi, algo de yoga, masaje taoísta de los puntos activos de la cabeza, el cuello y los hombros, y también me encanta Hada, "ejercicio para astronautas". Mi propio complejo suele tardar aproximadamente una hora. Cuando haces este tipo de ejercicios con regularidad, no sientes tu cuerpo, no tienes esa sensación de victimismo que aparece cuando te sientas frente al ordenador durante varios días seguidos sin actividad física y te empiezan a doler el cuello y la espalda. y todo tu cuerpo deja de escuchar.
Pues se ha comprobado que la actividad física tiene un buen efecto en el cerebro. Cuando el niño crezca, espero ir con él al gimnasio, a la piscina, empezar a correr, tal vez a otro lugar. Mientras tanto, intento dejarlo todo más a menudo y decirme “ahora haré algo de ejercicio durante 5 minutos”. Lo que normalmente resulta en media hora o al menos una hora, porque estirar es un placer.

Alimentación saludable.
Cuando el cuerpo está tranquilo, es mucho más fácil trabajar. Por ejemplo, los alimentos procesados ​​térmicamente te pesan, te "inmovilizan": te dan ganas de acostarte, de dejar todo lo que estás haciendo y aparece la pereza. Por eso, mi dieta incluye más frutas, verduras, batidos verdes, etc. Es mejor no abusar de los estimulantes, pero cuando todavía tienes que trabajar por la noche, no puedes prescindir de ellos. Por ejemplo, últimamente me encanta el cacao natural. La variedad de la dieta también es muy importante. En general, después de que tuve algún tipo de revolución y los alimentos prohibidos desaparecieron de mi cabeza, y en términos de nutrición, también comencé a confiar más en mi alma y mi cuerpo, y no en algunos programas humanos universales.

Encuentre formas de recargarse emocionalmente— para mí esto incluye altruismo, consultas gratuitas y redacción de materiales útiles, así como comunicación regular con mis mejores amigos. Por supuesto, mi mayor fuente de nutrición es mi hijo. Esto es lo que me da retroalimentación emocional positiva a diario.

Eso es todo por ahora. Actualizaré el artículo a medida que aparezcan nuevas ideas)

Ahora todavía estoy aprendiendo a relajarme), por ejemplo, tomarme un día de descanso. Y participar más en el proceso actual, estar “aquí y ahora”. Cuando estoy de vacaciones o con un niño, relajarme o disfrutar plenamente de lo que estamos haciendo con el niño, y no asustarme porque no tuve tiempo de hacer algo urgente, y cuando estoy trabajando, trabajar.

Y, en general, llega el entendimiento de que siempre habrá cada vez más tareas nuevas, nuevos proyectos interesantes, querrás hacer más, más, pero a veces también necesitas vivir y hacer más contigo mismo y con tus seres queridos.

Por cierto, también hay un buen tema. choques conscientes.

Por ejemplo, pasa la Semana del Infierno basada en el libro “On the Limit”. Una semana sin autocompasión." Me hice uno hace un par de meses. Vigoriza como una ducha de contraste. Aparecen muchas ideas, planes y actividades. Con la ayuda de una semana tan infernal, pasé del modo de hibernación en el que entró mi cuerpo después de largas hazañas a un nuevo modo de hazañas) Al principio pensé que era algún tipo de estrés para el cuerpo, pero resultó Será una muy buena semana que amplía horizontes.

O una de las reglas frecuentes de Parabellum es “¿No tienes tiempo para nada? Asumir varias veces más proyectos”.

Funciona también, probado)

También quiero trabajar más activamente para introducir la sistematización y eliminar el caos. Hay un gran libro, cómo el autor salió del caos total, la desesperación y la falta de dinero hacia una vida mesurada y clara. Leí este libro una vez y me causó una fuerte impresión. Pero planeo volver a leerlo e implementar lo que allí se describe: todo lo que hacemos todos los días se puede desmontar en protocolos y mejorar, mejorar.

Tengo varios libros más sobre sistematicidad en mi lista. En general, la lectura rápida, la sistemática, la organización financiera y la resolución de problemas son mis áreas inmediatas de interés para estudiar.

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