La désorganisation en tant que qualité de la personnalité est l'incapacité d'agir avec précision et systématiquement, d'équilibrer votre journée de travail, de répartir efficacement l'énergie et le temps, de vous concentrer sur la tâche à accomplir et d'accomplir tout ce qui est prévu.
La désorganisation est une perte de temps imprudente. Un temps mal organisé est le signe certain d’un esprit désorganisé. Contrairement à une personne désorganisée, une personne organisée, c'est avant tout une attitude respectueuse du temps. Une personne désorganisée se précipite pour tout faire à la fois, choisit non pas les plus importantes, mais les plus faciles et les plus agréables, se précipite d'un côté à l'autre et arrive à la fin de la journée à la triste conclusion : rien n'a été fait. fait consciencieusement et efficacement.
La désorganisation signifie une mauvaise gestion du temps. Selon la règle de Pareto, 80 % des résultats nécessitent seulement 20 % de l’effort, et les 80 % restants de l’effort (temps passé) produisent 20 % des résultats. Les personnes organisées concentreront naturellement leur attention sur les dépenses productives du travail. La désorganisation, même connaissant cette règle, ne pensera pas à concentrer son attention sur les questions importantes au détriment des questions secondaires ; elle continuera à perdre son temps sur des coûts de main-d'œuvre inefficaces.
Désorganisation - un comptable non qualifié qui ne sait pas équilibrer son temps. Gordon MacDonald, dans son livre Comment organiser votre monde intérieur, écrit un rappel à l'intention de la personne désorganisée : « Mon monde intérieur sera mis en ordre si je décide chaque jour de considérer le temps comme un don de Dieu qui mérite une attention particulière. » Une personne fait preuve de désorganisation lorsqu'elle perd du temps à satisfaire les désirs d'un esprit débridé et suit ses faiblesses.
La désorganisation est le résultat de l’activité désordonnée d’un esprit chaotique. Dans sa tête, les pensées planent comme un oiseau libre. L’esprit est surchargé d’un tas de plans, d’idées, de projets, de plans et d’intentions. Le seul problème est qu’il n’y a personne pour les réaliser. Il faut s'impliquer soi-même dans tout selon le principe : « Si tu veux bien le faire, fais-le toi-même ». C'est pourquoi, à partir d'une montagne de plans, les contreforts sont au mieux réalisés. L'ambiance est dégoûtante, car vous piétinez au même endroit et, en même temps, vous travaillez dur comme un galérien. Cela est dû à la désorganisation, au chaos et à la confusion des pensées et des actions. Et si vous creusez encore plus profondément, vous constaterez un manque de maîtrise de soi, d'autodiscipline et d'harmonie dans les relations avec vous-même et avec le monde extérieur.
La désorganisation est le fruit pourri de la domination des autres personnes dans votre vie. On dit parfois : « Les amis sont les ennemis de notre temps. » Et pas seulement des amis. Combien de temps et d’énergie inestimables sont gaspillés en bavardages. Un homme a discuté avec un ami pendant deux heures et découvre avec surprise qu'il n'a plus la force d'accomplir le travail principal. Toute la force psychique était consacrée au bavardage.
Souvent, la désorganisation est une conséquence de l’incapacité de dire « Non ! ou le désir de servir les gens. Les manipulateurs, les personnes agaçantes et agaçantes comprennent instantanément comment s'asseoir sur son cou, prendre son temps et l'utiliser pour leurs propres besoins. Lorsqu'une personne ne sait pas comment répartir son temps à l'avance, des personnes plus efficaces autour d'elle le font à sa place. Par exemple, un patron voit qu'un subordonné « travaille bêtement », « fait le fou et le met au pied du mur », ne sachant pas comment s'occuper correctement. Il dénonce la désorganisation incarnée et demande : « Aimez-vous la vodka chaude et les femmes en sueur ? - Bien sûr que non! - Tout est clair. Vous partirez en vacances en décembre.
La désorganisation laisse place à toutes les revendications urgentes : « C’est à vous de faire ça ! » Je ne fais pas confiance aux autres. J'ai besoin de vous rencontrer de toute urgence ! Il s'avère ensuite qu'il s'agit d'un divorce et que le couple divorce sans succès depuis cinq ans. Dans son autobiographie spirituelle, While It's Still Day, Elton Trueblood écrit : « La personnalité publique, même si dans de nombreux cas elle doit être accessible, doit apprendre à se cacher. S'il est toujours disponible, cela signifie qu'il ne vaut pas vraiment la peine d'être disponible. Une fois, j'ai écrit un chapitre dans une gare de Cincinnati. C'était une sorte de cachette, car personne ne savait qui était l'homme au carnet et par conséquent personne ne m'a approché pendant cinq heures merveilleuses avant le prochain train pour Richmond. Nous devons utiliser tout le temps dont nous disposons, car même dans le meilleur des cas, il n’y en a jamais assez.»
La désorganisation fait parfois perdre du temps à rechercher l'approbation : éloges, compliments. Couplé au caractère facultatif, il donne la priorité à l’efficacité plutôt qu’à l’efficience. Tombée dans le piège des faux éloges, elle, oubliant l'essentiel, fait avec enthousiasme ce qui est bénéfique au flatteur ou au courtisans.
En conjonction avec l'irresponsabilité et l'optionnalité, la désorganisation se transforme en un grand amateur de blâmer les autres pour leurs erreurs, activant leur puissant mécanisme de justification afin de blanchir le non-respect de leurs obligations et de leurs promesses. Elle a un énorme arsenal d'excuses. La désorganisation est contagieuse. En sa présence, les gens commencent à se détendre sous nos yeux, à perdre le contrôle d'eux-mêmes et à perdre la capacité de calculer les conséquences de leur désorganisation. En d'autres termes, la désorganisation incite les gens à faire preuve de négligence, de négligence, d'insouciance, d'insouciance et de laisser-aller.
La désorganisation évite la planification comme un vampire sort de l’eau bénite. Elle n’aime vraiment pas la routine quotidienne, les austérités, la compagnie de personnes organisées, disciplinées, concentrées, passionnées et attentives. Son amie se caractérisait par la frivolité, la vanité, la précipitation, l'oisiveté et le manque d'exigence envers elle-même et envers les autres.
On dit que toute la laideur de la vie vient de la désorganisation. Ce n’est pas un fait. Être organisé n'est pas toujours un plus. Le crime organisé, les groupes extrémistes organisés et les groupes terroristes apportent le sang et la mort aux populations. La criminalité non organisée est visible et facile à calculer. Mais fait étonnant : le bien non organisé finit toujours par vaincre le mal organisé. Un jeune diable, descendu aux enfers, s'est immédiatement adressé à l'essentiel et a dit : « Vous êtes assis ici calmement, et là, sur terre, un homme a trouvé la vérité ! C'est dangereux pour notre profession. Il faut faire quelque chose de toute urgence ! Le chef a ri et a dit : « Calme-toi, jeune homme, ne t’énerve pas. » L'essentiel dans notre métier est d'organiser l'ordre : il faut tout ranger en rangées ! C’est ce que font actuellement nos gens : des journalistes, des bandits, des scientifiques corrompus. La « vérité » organisée est leur métier. Maintenant, ils entourent cette personne : ils deviendront une « muraille de Chine » entre la vérité et les gens !
Pierre Kovalev
Même le slob le plus récent a entendu parler des principes d'organisation : un lieu de travail propre et bien conçu, où tout est à portée de main, un système de stockage des informations, des enregistrements, des horaires, etc. De plus, il a probablement vu des exemples prouvant leur performance. Mais il n’a pas assez de discipline pour les suivre lui-même. C'est ainsi qu'est née une excuse populaire : l'organisation est ennuyeuse ; une personne organisée devient esclave de ses habitudes et de son temps.
Est-ce vrai ? Pas du tout. L'organisation signifie certaines habitudes. Et nous avons tous des habitudes. Seules certaines personnes ont l'habitude de tout disperser, tandis que d'autres ont l'habitude de tout garder en ordre. Le premier n'est pas nécessairement mauvais, mais seulement jusqu'à ce qu'il nuise à la vie, tuant la productivité.
Habitudes des personnes organisées
Développez les habitudes suivantes pour devenir une personne organisée.
Écrivez tout
Souvent, lorsqu’une personne n’a pas oublié quelque chose, ce n’est pas dû à une bonne mémoire, mais parce qu’elle a noté les choses les plus importantes. Essayer de se souvenir de tout ne vous aidera pas à vous organiser ; c'est plutôt un signe de paresse.
Notez tout : une liste de produits que vous devez acheter, des films que vous souhaitez regarder, des livres que vous devez lire. Vous pouvez utiliser un journal papier, un téléphone ou un ordinateur.
Créer des plannings et fixer des délais
Créez des horaires, des tableaux et des graphiques. Fixez des délais et des objectifs. Sans ces techniques simples, il est très difficile de contrôler ce qui se passe dans votre vie.
N’oubliez pas que s’il y a la moindre raison de ne rien faire, vous la saisirez immédiatement. Par conséquent, un plan bien rédigé est un moyen unique de vous éviter de vous soustraire au travail, car le voici, défini et compréhensible.
Débarrassez-vous de la procrastination
La procrastination est l’un des principaux problèmes de l’homme moderne. Même sans effort particulier, vous pouvez vous nourrir et avoir un toit au-dessus de votre tête. Cela signifie que vous pouvez mettre de côté les choses importantes et faire quelque chose d’agréable, n’est-ce pas ? Non, car de cette façon, vous optez pour le plaisir immédiat, en perdant l’occasion de faire quelque chose de significatif.
Plus vous retardez le travail, plus il vous sera difficile de démarrer. Par conséquent, vous devez prendre l'habitude de faire des choses importantes immédiatement après votre réveil.
Nettoyez régulièrement votre maison
Le nettoyage n’est pas seulement un acte utile, mais aussi symbolique. De cette façon, vous montrez que vous mettez de l’ordre dans votre vie et que vous n’acceptez pas le chaos.
Nettoyez votre appartement au moins une fois par semaine. Cela vous permettra de trouver les outils dont vous avez besoin en quelques secondes et de ne pas retarder les choses importantes.
Achetez tout ce dont vous avez besoin pour le travail et l'école
Comme nous l'avons déjà dit, une personne aime trouver des excuses pour ne pas travailler. L’organisation est hors de question. Si vous n'avez pas de bloc-notes, de stylo, de trombones et d'autres fournitures de bureau, vous risquez de passer à côté de ce moment d'inspiration où vous avez envie de travailler. Et lorsque vous n’en avez pas envie, mais que vous en avez besoin, il est beaucoup plus facile de commencer lorsque tout ce dont vous avez besoin est à portée de main.
Éliminez les distractions
Si quelque chose peut vous distraire, cela vous distraira certainement. Ne testez pas votre volonté. Il est difficile de faire autre chose dans la salle de lecture de la bibliothèque, puisque personne ne vous dérange, qu’il n’y a ni télévision ni radio derrière le mur et que les voisins du dessus ne chantent pas « La Macarena » sous la douche. Moins il y a d’irritants, plus il est facile de se concentrer sur ce qui est important.
Travailler dur
Pour s’organiser, il faut d’abord travailler dur. Cela est nécessaire pour comprendre où vous devez mettre plus et où moins d’efforts.
Vous pouvez lire le livre Getting Things Done de David Allen, mais vous n’en retirerez pas grand-chose. Après tout, il parle de gens qui travaillent dur et qui ont besoin d’être productifs. Et si vous aimez faire un minimum d’efforts, ses conseils ne vous aideront probablement pas.
Supposons que vous deviez travailler plus de huit heures par jour. Et seulement lorsque vous commencez à remarquer que vous pouvez le faire plus intelligemment, commencez à utiliser des conseils de productivité.
Comment devenir collecté et organisé
Utilisez la méthode 3D
Cette technique signifie Supprimer, Déléguer, Faire (supprimer, déléguer, agir). Comme vous pouvez le constater, « agir » arrive en dernière position. Si vous souhaitez apprendre à travailler plus intelligemment et à rester organisé, commencez par supprimer tout ce dont vous n'avez pas besoin ou assignez certaines tâches à d'autres personnes (nous en parlerons séparément ci-dessous).
Supprimez tous les cas :
- qui sont urgents mais pas très importants ;
- cela donne une fausse impression de progrès ;
- causent beaucoup de stress et n’ont aucun sens.
Ceci est particulièrement important lorsque vous travaillez avec le courrier électronique, car il s'agit essentiellement d'une liste de tâches à effectuer par d'autres personnes. Ce sont les demandes qu’ils vous envoient. Ils prennent de l'énergie et du temps.
Bien sûr, dans certains cas, vous et la personne qui a écrit la lettre bénéficiez de la réponse. Mais seulement si vos objectifs sont en harmonie. Dans tous les autres cas, c'est une distraction.
Déléguez vos tâches
Si vous avez un assistant ou une équipe d'employés, attribuez-leur des tâches qu'ils peuvent faire. La difficulté est que vous pouvez vous considérer comme un grand expert, et tout le monde comme un amateur. Et même ainsi, il arrive souvent qu’il soit préférable de laisser les autres faire le travail correctement plutôt que de consacrer soi-même un temps disproportionné à le faire parfaitement.
S'il n'y a pas de telles personnes, trouvez-les. Disons que vous êtes un indépendant qui travaille dur et gagne suffisamment d’argent. Je veux non seulement me détendre, mais aussi m'engager dans le développement personnel, par exemple apprendre. Ce qu'il faut faire? Trouvez un autre pigiste qui peut effectuer une partie de votre travail.
Si vous pouvez libérer 50 % de votre temps, réduisant ainsi vos revenus de 10 à 15 %, tant mieux ! Cela signifie que vous commencez déjà à suivre les préceptes de Kiyosaki.
Une fois que vous aurez commencé à penser ainsi, vous voudrez peut-être aller de l’avant et commencer à travailler, comme l’a écrit Tim Ferriss. Pourquoi pas? Même si vous ne pouvez pas atteindre un résultat aussi idéal, vous devez quand même vous efforcer d'y parvenir.
Faites une liste des trois choses les plus importantes à faire
Faites une liste des trois choses les plus importantes que vous devez faire dans une journée. Cela vous aidera à maintenir une clarté et une concentration maximales. Une longue liste est fatiguante et vous fait vous sentir déprimé et perdu. On ne sait pas par où commencer, surtout s’il y a un grand projet à venir. Et cela conduit à la procrastination.
Juste trois tâches, pas plus. Chacun d'eux devrait prendre entre 1 et 2 heures. Engagez-vous à les faire le lendemain, quoi qu’il arrive. Aucune excuse. De plus, vous pouvez planifier trois tâches par semaine, surtout si elles sont assez volumineuses.
Il convient néanmoins de mentionner que certains gourous de la gestion du temps ne sont pas d’accord avec cette méthode. Ils estiment que de telles listes conduisent à encore plus de désorganisation, car en plus des trois choses à faire, il reste encore de nombreuses petites tâches à accomplir. Dans tous les cas, nous vous conseillons d’essayer cette technique et d’identifier ses avantages et ses inconvénients.
D'autres experts conseillent d'avoir deux listes. Le premier comportera les trois tâches les plus importantes qui doivent être accomplies en premier. La seconde est ce que vous devriez faire ensuite. Considérez également cette option.
Découvrez tous vos défauts et faiblesses
Chacun de nous a des défauts et des limites. Quiconque ignore cette évidence sera chaque jour confronté aux mêmes problèmes. Par conséquent, ne surestimez pas vos capacités.
Voulez-vous apprendre l’anglais et aller à la salle de sport trois fois par semaine ? Pas de problème, commencez simplement par sortir un morceau de papier et faites quelques calculs simples. Disons que vous travaillez 8 heures par jour au bureau, 2 heures sont passées sur la route. Il faut quand même se préparer le matin et dîner le soir, cela fait encore 1 heure. Tu dois dormir, ça fait encore 7 heures. Combien receviez-vous par jour ? Ne vous y trompez pas, les chiffres ne mentent pas. Trouvez une autre façon de développer vos compétences. Il faudra sacrifier quelque chose.
Quelle que soit votre organisation, certaines parties de votre journée seront probablement inutiles : réunions, embouteillages, conversations inutiles. Vous avez également besoin de vous reposer et de vous mettre en ordre. Acceptez la limitation : vous ne pouvez pas le trouver tout le temps. Mais tu peux le trouver tout au plus important. C’est pourquoi la liste des trois tâches dont nous avons parlé ci-dessus est si importante.
Créez une liste « Peut-être un jour »
Tout au long de la journée, une personne peut garder en tête des idées et des choses qu’elle n’aurait certainement pas l’occasion de réaliser aujourd’hui. Ils peuvent avoir de la valeur ou non, mais pour le moment, cela ne vaut pas la peine de vous torturer en les identifiant. Et pour ne pas les oublier, notez-les simplement dans une liste séparée. De cette façon, ils cesseront de vous déranger et de vous distraire.
Utiliser des techniques de time boxing
est l'une des meilleures façons de s'organiser. L’idée derrière cela est que vous réservez certaines heures de la journée à vos activités et objectifs importants.
Donnons un exemple. Vous consacrez la première heure après le réveil à la lecture. Ce sujet n’est pas abordé car le développement personnel est extrêmement important pour vous. Ensuite, vous travaillez pendant 5 à 6 heures. Allez à la salle de sport ou allez courir.
Il s’agit de réserver quelques heures pour des tâches précises, mais non pas de fixer une heure exacte, mais plutôt de la réserver.
La boxe temporelle a été utilisée par certains écrivains. Ils se sont réservés, disons, 4 heures pour leur travail et se sont assis à table. Ils avaient le choix : rester les bras croisés ou commencer à écrire. Peu de gens se sentent à l’aise lorsqu’ils s’ennuient, alors la personne s’est immédiatement mise à la tâche.
Par exemple, vous devez rédiger un article. Vous avez réservé 2 heures pour cela. Asseyez-vous simplement à votre bureau et ouvrez un document dans Word. Vous ne savez pas par où commencer ? Ensuite, écrivez ce qui sera exactement dans l'article. Trouvez un titre ou créez un paragraphe qui doit absolument être là. Les idées apparaîtront immédiatement, il suffit de vaincre l'inertie.
Aiguisez votre scie
Ces conseils peuvent sembler inutiles spécifiquement pour l’organisation, mais ce n’est qu’à première vue. L'affûtage de la scie est l'un des principes du livre « Les sept habitudes des personnes hautement efficaces » de Stephen Covey. L’objectif est de mettre régulièrement à jour vos connaissances et d’acquérir de nouvelles compétences. Autrement dit, investissez en vous-même au niveau de :
- Physique : faites de l’exercice, évitez le stress et dormez suffisamment ;
- émotionnel : communiquer avec des personnes positives, aimer, être reconnaissant, croire en soi ;
- mental : lire des livres, essayer de nouvelles choses, jouer à des jeux cérébraux, aller dans des musées, faire preuve de créativité, méditer, séances de brainstorming ;
- spirituel : continuez à chercher le but de la vie, soyez une personne bonne et digne, aidez les autres, donnez de l'argent.
Restez fidèle au minimalisme
Après tout, moins il y a de choses autour de vous, plus il est facile d’être productif. Auparavant, il n'y avait pas de smartphones dotés de nombreuses applications, le téléviseur diffusait quelques chaînes et personne n'avait entendu parler d'Internet du tout.
Nous aimerions tous être un peu plus organisés.
Tout irritant externe, qu'il s'agisse d'une longue liste de choses à faire ou d'une maison en désordre, devient la cause d'insatisfaction interne et de dépression.
Selon les recherches, il faut 21 jours pour prendre une habitude. Essayez ces idées simples pour améliorer votre vie et, en seulement trois semaines, vous deviendrez une nouvelle personne organisée.
Ils ont une place pour tout
Placez les objets là où vous les utilisez, pas là où il y a de l'espace libre
Dans la lutte contre le désordre à la maison, la chose la plus importante pour les personnes organisées est de trouver de l'espace pour les objets à proximité de l'endroit où ils sont utilisés, plutôt que là où il y a de l'espace libre. Le tampon doit être à côté des factures au bureau et le détachant doit être dans la buanderie.
Plus les objets sont éloignés de l'endroit où vous les utilisez, plus il faudra de temps pour les récupérer et moins il est probable que vous les remettiez après utilisation. Mais la dernière chose que vous voulez faire, c'est après avoir payé une facture ou enlevé une tache de café.
Ils utilisent divers appareils
Ne gardez pas tout à l'esprit - utilisez des agendas hebdomadaires
Les personnes organisées planifient toujours leur temps. Ils signer leurchoses à faire pour les jours et les semaines à venir sur les calendriers, tant par voie électronique que sous forme papier. Ils prennent le temps de se fixer un rappel ou de se prendre une note, libérant ainsi leur esprit pour les tâches à accomplir.
Ils ont moins de trucs
Moins il y a d’articles, moins vous devez vous organiser.
C'est simple. Dans les maisons de personnes bien organisées, vous ne trouverez pas une énorme quantité de serviettes, de draps, d'assiettes et de plateaux. Un lave-linge et un lave-vaisselle leur suffisent. Si vous vous limitez à l’essentiel, vous n’aurez chez vous que des choses que vous aimez et que vous utilisez régulièrement.
Moins d'articles - qu'il s'agisse de vêtements, de jeux de société ou de vaisselle - faciliteront grandement votre choix.
Ils savent quand dire "Pas mal"
Ils ne sont pas idéalistes et n’essaient pas de l’être.
On pense souvent qu’être organisé nécessite de prêter attention aux détails, mais ce ne sont pas des concepts qui s’excluent mutuellement. Les personnes organisées ne s’inquiéteront PAS des draps légèrement froissés sur le lit. Ils ne préparent pas leur propre dîner tous les soirs, comme dans un restaurant cher. Ils font le travail le plus efficacement possible, en vous accordant cependant quelques indulgences afin de commencer rapidement la tâche suivante.
Ils rangent les choses
Ils le nettoient immédiatement.
L'écrivain Gretchen Rubin a écrit sur ses efforts pour désencombrer sa maison et devenir plus organisée. Les deux secrets les plus importants de son succès : règle d'une minute et nettoyage de dix minutes.
Selon la règle de la minute, chaque tâche qui prend moins d'une minute doit être effectuée immédiatement, que vous ayez besoin d'écrire quelque chose ou de raccrocher votre manteau. Ensuite, chaque jour avant de vous coucher, il est suggéré de passer dix minutes à éliminer tous les débris qui attirent votre attention. Vous n'arrivez pas à vous décider sur dix ? Commencez par cinq.
Prévenir le désordre petit à petit est plus facile et plus efficace que d’essayer de le gérer une fois qu’il est déjà devenu incontrôlable.
Ils réévaluent
Les modes de vie (tout comme la conception de votre maison) changent et la personne organisée revoit constamment ses biens, décidant de ce dont elle n'aura plus besoin. Dans un monde où nous passons presque tout notre temps à accumuler des choses, nous devons réévaluer soigneusement les objets qui nous entourent.
Ils disent non
Et ils n’y réfléchissent pas à deux fois.
Une invitation à une vente de clôture, une tâche supplémentaire au travail ou une lampe offerte par votre belle-mère. Les personnes organisées disent non aux choses qui pourraient les submerger, que ce soit physiquement ou émotionnellement. Parce que la goutte qui fait déborder la tasse ne devrait pas être une lampe dont vous n’avez même pas besoin.
Ils ne cachent pas leurs affaires
Supprimer ne veut pas dire oublier.
L’art de l’organisation ne consiste pas à mettre toutes vos affaires hors de vue. En fait, les garder en vue ou à portée de main vous permettra de les trouver, de les utiliser ou de les réorganiser plus facilement. Si toutes vos affaires sont rangées dans des boîtes et des tiroirs, vous passerez beaucoup de temps et de nerfs à chercher.
Achetez de belles boîtes de rangement. Ils sont indispensables dans la cuisine pour conserver les céréales, les noix et les pâtes (et vous saurez immédiatement quand votre stock est faible). Dans d'autres pièces, ces tiroirs peuvent être utilisés pour les jouets, les cosmétiques et même le linge.
Ils célèbrent les réalisations grandes et petites
Une longue liste de tâches importantes effraiera n’importe qui.
Le succès des personnes organisées réside dans le fait que ils font une liste de petites choses faciles à faire. Et si vous ajoutez quelques tâches sérieuses à ces tâches simples, vous vous sentirez plus en confiance pour voir comment progresse votre travail.
Mais lorsque vous êtes confronté à des tâches importantes comme payer des impôts ou acheter une nouvelle voiture, il est préférable de les diviser en étapes plus petites et plus faciles à gérer.
Ils ne sont pas si faciles à distraire
Désactivez les notifications.
Faire (ou essayer de faire) fréquemment plusieurs choses à la fois peut réduire votre productivité globale. Cela est particulièrement vrai dans un monde où nous sommes constamment distraits par une sonnerie de téléphone portable ou une boîte de réception pleine de courriels.
Les personnes organisées n'essaient pas de répondre à chaque e-mail dès qu'elles le reçoivent. Au contraire, ils n’y prêtent pas attention ou désactivent complètement les notifications provenant de ces irritants et terminent leur travail en cours.
Selon une étude menée par l’Université de la Colombie-Britannique, les gens consultent en moyenne leurs courriels 15 fois par jour. Cependant, les scientifiques affirment que trois fois suffisent pour éviter de créer un stress supplémentaire et faire face efficacement à d'autres travaux.
Les gens se demandent souvent pourquoi certains parviennent à tout faire, tandis que d'autres se plaignent d'un manque constant de temps ? Il n'y a pas de secret ici, il suffit d'apprendre à bien définir ses priorités et à gérer son temps. Une personne organisée est une personne qui suscite un intérêt sincère. Ces personnes ont l’air décentes, pragmatiques et fiables aux yeux de la société. Ils parviennent à atteindre des sommets non seulement dans leur carrière, mais aussi dans leur vie personnelle.
Comment se manifeste la désorganisation ?
Les personnes qui possèdent cette qualité sont incapables d’agir de manière claire et systématique. Ils ne parviennent pas à répartir efficacement leurs propres forces et à terminer à temps tout ce qui était prévu. Ils attirent immédiatement le regard et imposent rarement le respect d'eux-mêmes, car ils n'accomplissent jamais une seule tâche et la qualité du travail laisse beaucoup à désirer.
La confusion des pensées et des actions conduit à l’insatisfaction d’une personne envers elle-même. Son esprit est surchargé d'idées diverses, mais il n'arrive pas à les mettre en œuvre ; il manque toujours de temps. En conséquence, l’harmonie est perturbée et la dépression s’installe.
Qu'est-ce qu'une personne organisée ? La définition de ce concept peut être formulée de différentes manières, mais le sens reste le même : une personne sait planifier son temps. Afin de ne pas être irresponsable et inutile, il faut toujours regarder un peu en avant et réfléchir aux conséquences que peut entraîner une désorganisation. Si vous ne perdez pas le contrôle de vous-même, vous n’aurez pas à activer le mécanisme d’excuse utilisé pour justifier votre propre négligence.
Les personnes habituées à tout faire à la dernière minute doivent apprendre les bases d’une bonne planification. Ils seront alors capables de prendre le contrôle de la situation et de répartir correctement leur temps et leur énergie.
Une personne organisée est une personne qui conserve son énergie interne et ne la dépense pas pour des bagatelles comme s'inquiéter de ne pas refaire quelque chose. Tout le monde peut s’organiser, c’est juste que certaines personnes naissent avec ce don, tandis que d’autres doivent apprendre. Dans les situations critiques, chacun se comporte différemment, mais les personnes collectées adhèrent à certaines lignes comportementales.
Orienté résultat
Souvent, une activité humaine organisée est nécessaire pour atteindre les objectifs visés et obtenir le résultat souhaité. Il est rare que les gens planifient leur temps à tout moment. S'il n'y a pas d'objectifs spécifiques, alors une personne n'a nulle part où lutter ; elle commence à « suivre le courant ». Ainsi, pour s’organiser, il faut savoir où aller.
Optimisme
En observant les personnes rassemblées et déterminées, vous remarquerez qu'elles voient tout de manière positive. Même les difficultés mondiales ne peuvent pas les arrêter. Ils continuent leur voyage à petits pas. aider à chercher des moyens de sortir des situations et à trouver de nouvelles solutions aux problèmes.
Intégrité
L'une des évaluations de la personnalité est la conscience. Une personne qui possède cette qualité est très susceptible d’accomplir toutes les tâches de manière claire et efficace, en se disciplinant. Ces personnes planifient soigneusement leurs événements et tentent d'éviter les actions spontanées.
Une nouvelle idée - quelque chose à laquelle réfléchir
Bien que de l’extérieur il semble qu’une personne organisée soit celle qui gère tout sans trop de difficultés, ce n’est pas tout à fait le cas. Toute nouvelle idée ou tâche crée de la confusion, il est donc toujours très difficile de décider d’apporter des changements radicaux.
Prise de décision
Les personnes organisées comprennent qu’elles doivent constamment prendre des décisions. Mais ils ne le font qu'après avoir soigneusement pesé et réfléchi à tout. Tout d’abord, vous devez établir des priorités et déterminer ce qui est le plus important pour le moment. Parfois, cela doit être fait immédiatement, il n'y a pas de temps pour réfléchir, donc une personne doit apprendre à être décisive et à assumer la responsabilité de son choix.
Il n'y a pas de limite à la perfection
Tout le monde ne peut pas immédiatement définir clairement ce qu'est une personne organisée. La définition de ce concept a plusieurs formulations. De nombreuses personnes, sur le point d'atteindre l'idéal, gaspillent leur énergie dans des bagatelles inutiles, de sorte que leurs ressources diminuent rapidement. L'imperfection doit être traitée avec tolérance et lentement, en progressant systématiquement vers l'objectif. Le calme est l'un des secrets de l'organisation.
Journal - ouvrage de référence
Tenir un journal et enregistrer tous les événements et réunions est indispensable pour s’organiser. Toutes les tâches récurrentes ou celles qui ont une date d'échéance doivent être inscrites au journal. À l'avenir, il suffira de vérifier ses propres notes et de ne pas gaspiller d'énergie à garder les informations en tête.
Pour éviter le stress lié à la réflexion sur votre propre liste d'activités, vous ne devez pas écrire des tâches complexes et à grande échelle les unes à côté des autres. L’astuce consiste à répartir les tâches de manière égale. 
Faites-le maintenant !
Les experts qui savent organiser les gens recommandent de tout faire dès que le besoin s'en fait sentir. Vous ne devez pas reporter vos tâches en invoquant diverses excuses. Il est plus facile pour les personnes rassemblées de passer du temps maintenant et d’oublier le problème plutôt que de retarder sa résolution et de s’en préoccuper.
Toujours prêt !
Les personnes qui se considèrent organisées essaient toujours de se préparer à toute tâche à l'avance, sans attendre la dernière minute. En planifiant adéquatement leur temps, ils parviennent à accomplir toutes les tâches à temps. Chaque personne assemblée dispose de son propre algorithme éprouvé, mais laisse toujours une petite marge de temps pour les situations imprévues.
Délégation de responsabilités
Les personnes organisées essaient de discerner les forces et les faiblesses de ceux qui les entourent et, sur cette base, leur donnent des instructions. Ils comprennent que leur temps est très précieux et qu'il est irrationnel de le gaspiller pour des bagatelles. Pour que le travail soit organisé le plus efficacement possible, les responsabilités doivent être correctement réparties.
Un leader né est sûr que même un soutien minimal de la part de personnes partageant les mêmes idées est très important. Cela vous aide à faire face aux difficultés, à surmonter le stress et à atteindre vos objectifs. 
Un instant - une tâche
Une personne organisée est quelqu’un qui comprend qu’un seul problème doit être résolu à un moment donné. L’attention est alors entièrement concentrée sur le sujet en question et n’est pas dispersée. En travaillant dans ce mode, le résultat peut être obtenu beaucoup plus rapidement et vous pouvez être sûr de sa haute qualité.
Horloge biologique
Une personne organisée est celle qui connaît les siens et planifie toutes les choses importantes à faire au cours de son augmentation de productivité. La capacité de gérer votre propre énergie vous permet d'obtenir des résultats élevés et de toujours vous sentir à l'aise. Vous ne devez pas planifier de réunions importantes ni soumettre de rapports à un moment où votre corps a besoin de repos.
Soulagement du stress
Lorsque vous réfléchissez à ce qu’est une personne organisée et à ce que cette définition inclut, vous devez savoir ce qui suit. Comme le montre la pratique, les personnes concentrées et déterminées essaient de se débarrasser de toutes les émotions négatives et de ne pas accumuler d'irritation en elles-mêmes. En situation de stress, il est difficile d’évaluer correctement la réalité. Vous pouvez vous détendre de différentes manières : vous promener dans la forêt, faire du sport ou discuter avec des personnes chères.
Attention, AUJOURD'HUI seulement !
Une personne peut être organisée ou non, et gérer aussi bien ses affaires. Mais si vous travaillez selon un horaire chargé, vous avez probablement remarqué à quel point il est important d'être organisé. L'organisation est particulièrement nécessaire lorsqu'il y a un manque de temps pour les activités planifiées. Bien entendu, si une personne est en mode libre, elle peut facilement passer 10 minutes supplémentaires à chercher ses clés de voiture. Mais si une personne a prévu une réunion d'affaires le matin, 10 minutes sont un luxe qui peut valoir l'impression faite aux partenaires commerciaux.
Une personne qui n'organise pas son temps de la meilleure façon est en recherche constante - soit les clés manquent, soit elle a oublié d'appeler, soit une réunion prévue il y a une semaine s'est avérée de manière inattendue avoir lieu aujourd'hui. L'état d'une personne désorganisée est la vie dans des conditions d'événements constamment émergents et inattendus. En fait, tout était prévu à l’avance, mais pas pour une personne en particulier. D’une part, c’est ennuyeux quand toute sa vie est planifiée dans les moindres détails. Dans la vie, il devrait y avoir une place pour les surprises, les vacances, les circonstances inattendues qui peuvent être surmontées avec humour. Mais d’un autre côté, vivre dans un espace et un temps constamment inorganisés rend une personne nerveuse. Certaines difficultés auraient pu être facilement évitées en réfléchissant à l’avance aux options. Les deux extrêmes constituent un état de stress pour une personne. Pour les personnes vivant avec un emploi du temps strictement planifié, chaque événement inattendu devient stressant et, comme nous le savons, on ne peut pas tout planifier dans la vie. En même temps, pour une personne désorganisée, la vie est une série d’événements soudains et inattendus, et chaque événement oblige une personne à rechercher une sorte de solution. Une personne perd son temps et son énergie même pour de petites choses alors que ces pertes pourraient facilement être évitées.
L'organisation commence par l'organisation du temps. Tout ce qu'une personne organisée fait vise à répartir efficacement le temps entre les tâches. Cela signifie que les choses ne sont pas prolongées ou remises à plus tard, elles se font à leur rythme, permettant à une personne de consacrer plus de temps à ses intérêts, ses passe-temps et ses loisirs. Afin d'allouer efficacement le temps, il est nécessaire d'éliminer les situations dans lesquelles le temps est consacré de manière inefficace aux bagatelles ménagères et aux affaires quotidiennes. Par exemple, inutile de chercher vos clés tous les matins si vous leur attribuez une place particulière. Des solutions simples vous permettent de remplir votre vie avec un rythme calme et planifié et, en termes simples, de ne pas vous soucier des bagatelles. Ainsi, l'organisation dans le temps se transforme progressivement en organisation de l'espace autour d'une personne.
L'organisation de l'espace est secondaire par rapport au temps. C’est l’organisation du temps d’une personne qui est primordiale, mais si le chaos règne, il sera très difficile d’y parvenir. Chaque chose ne doit pas nécessairement avoir sa propre place. L'ordre n'existe pas « pour l'ordre », mais sert à la personne elle-même - en plus d'être esthétique et agréable, lorsque l'espace autour est bien organisé, il est aussi très utile - les choses nécessaires sont trouvées rapidement et un la personne ne perd pas son temps à réfléchir à la manière de trouver telle ou telle chose et à sa recherche ultérieure.
De nombreux individus créatifs vivent dans un espace non organisé. Mais en réalité, tout chaos n’est pas le signe d’une nature créatrice. Il peut être difficile pour les créatifs de maintenir un ordre absolu dans l'espace qui les entoure pour une raison simple : ils n'y attachent pas beaucoup d'importance. On sait que les artistes peuvent peindre des chefs-d’œuvre pendant des jours sans manger, mais les compositeurs ne séparent pas le jour et la nuit lorsque l’inspiration vient. En fait, il semble seulement que la vie des créatifs soit sujette au chaos ; en fait, ils gèrent leur temps aussi efficacement que possible. Et comme vous le savez, le but de l’organisation réside précisément dans la capacité à travailler avec son temps. Les personnes créatives peuvent ressentir une soudaine poussée d’inspiration lorsque l’inspiration les frappe, mais elles se concentrent entièrement sur le processus, ce qui le rend plus efficace. Une autre question est que dans la vraie créativité, il n'y a pas de délai - le processus prendra exactement autant de temps que le sentiment intérieur du créateur l'exige. Par conséquent, l’organisation des créatifs est la capacité de consacrer autant de temps qu’ils le souhaitent à un travail qui leur tient à cœur, jusqu’à ce qu’il devienne pour eux un chef-d’œuvre.
Dans la vie de toute personne, il devrait y avoir une place pour l'inspiration et les décisions spontanées. C'est cela, et non le mouvement selon un horaire clairement planifié, qui rend la vie intéressante et passionnante. Une personne n'est pas un robot ; elle ne peut pas vivre dans un état d'exécution mécanique de tâches si celles-ci n'ont pas de signification particulière pour elle. Souvent, nous devons faire un travail pour lequel nous ne sommes pas particulièrement enthousiastes - aller au magasin, devoir apprendre une leçon sans intérêt, remettre un rapport de travail, etc. Dans ces domaines, l'organisation est importante : en planifiant correctement votre temps, vous pouvez consacrer plus de temps à ce que vous aimez vraiment. Une situation désagréable et courante est celle où une personne ressent le besoin de faire un travail qu'elle ne veut absolument pas faire, mais qu'elle devra quand même faire. Si vous vous mettez au travail tout de suite, vous pouvez éviter des tourments inutiles et, surtout, après avoir fait le travail, faire ce que vous voulez vraiment. Mais si vous ne commencez pas le travail à temps, il pendra comme une épée de Damoclès, non seulement émotionnellement déprimant, mais s'étendra également dans le temps pour une période indéfinie, beaucoup plus longue qu'il n'en faudrait pour l'achever. Vous avez peut-être remarqué que lorsque nous évitons quelque chose dont nous avons besoin mais que nous n’aimons pas, nous y réfléchissons, le remettons constamment à plus tard et trouvons même d’autres choses essentiellement inutiles à faire, au lieu de simplement le faire. C'est toute l'énergie, le temps et les émotions qui pourraient être consacrés à ce que nous aimons vraiment. Par exemple, apprenez une leçon et faites du snowboard, ou allez au magasin à la demande de votre femme et asseyez-vous pour regarder le match de votre équipe préférée avec un sentiment d'accomplissement ! C’est aussi une question d’organisation de votre temps – comment et à quoi vous consacrez votre temps.
Vous ne pouvez apprendre aux autres à s'organiser qu'en expliquant clairement que le temps, par exemple, dans une journée, est limité - ce temps est consacré à des choses qui ne nous intéressent pas beaucoup et à des choses que nous aimons faire. Pour consacrer plus de temps au second plutôt qu’au premier, il suffit d’organiser son temps efficacement. Éviter les choses est impossible à tout moment. Et en travaillant efficacement, même dans ce que vous n’aimez pas, vous pouvez voir les côtés positifs. Il ne sert à rien de perdre votre temps avec des bagatelles répétitives d'une journée qui pourraient facilement être réglées sans nerfs inutiles. Et un autre point important - la désorganisation suscite l'irritation chez les autres pour une raison simple - dans notre monde, de nombreuses personnes peuvent indirectement et directement dépendre les unes des autres dans certains domaines. Et une personne, en raison d'une désorganisation élémentaire, peut en laisser tomber une autre. Pour éviter cela, il suffit simplement de comprendre que le temps des autres est aussi précieux pour eux que le vôtre est précieux pour vous. C'est un plaisir de travailler avec des personnes organisées - elles apprécient leur temps autant que celui des autres et ne laisseront aucune chance aux bagatelles de jouer un grand rôle dans leur vie.
