Comment devenir plus productif dans vos études. N'oubliez jamais que la clé de la gestion du temps est l'autogestion

De nombreuses personnes sont confrontées au problème de l’épuisement professionnel (émotionnel). L'épuisement émotionnel est un état psychologique provoqué par une exposition prolongée au stress. En règle générale, le stress dans ce cas est causé par une concentration constante sur certains travaux.

Il nous semble que si nous prenons tout en charge en même temps, les problèmes seront résolus au bout d’un certain temps. Mais les réserves du corps humain ne suffisent pas pour travailler dans ce mode, c'est tout simplement dangereux ! Comment bien organiser votre processus de travail afin de résoudre vos problèmes plus rapidement et de travailler plus efficacement, sans être soumis à un stress constant, en utilisant votre expérience avec le magazine Réconomie a partagé un jeune enseignant qui a réussi à surmonter le syndrome d’épuisement professionnel.

Bonjour les amis ! Je m'appelle Maya, je travaille dans le domaine de l'éducation depuis six ans et chaque année je m'intéresse de plus en plus à toutes sortes de techniques pour augmenter l'efficacité du processus d'apprentissage (à la fois l'auto-apprentissage et l'enseignement de quelque chose à quelqu'un).

Je me souviens avec horreur de la première année de mon travail sur des cours préparant les écoliers à Examen d'État unifié et examen d'État : à cette époque, j'étudiais encore à l'université, je travaillais le week-end et je restais constamment éveillé toute la nuit avant chaque samedi de travail. Je me préparais alors pour trois groupes, j'avais des connaissances sur le sujet, mais chaque vendredi était un cauchemar pour moi - une nuit à venir sans dormir, puis une journée entière de travail sans déjeuner et une pile de dissertations à vérifier pour la prochaine réunion avec les étudiants.

Le syndrome de l'excellent étudiant et que faire pour y remédier

J'ai compris qu'un tel régime (et en semaine je suis moi-même assistant de laboratoire au Département de littérature russe) me conduit dans une impasse, ma productivité chute, je deviens comme un zombie, il devient de plus en plus difficile d'étudier et d'enseigner , et je ne vois pas d'issue. Mais je veux être le meilleur, tout faire avec un A plus, je veux... mais je n'ai pas assez de force pour quoi que ce soit. Le syndrome de l’excellent étudiant est très fréquent chez les femmes adultes.

Probablement, pour la première fois, j'ai pensé qu'il devait y avoir des méthodes, des techniques qui m'aideraient à améliorer ma vie, à gagner du temps pour déjeuner et dormir, à augmenter la productivité de mon travail, dont la qualité ne diminuerait pas, mais, au contraire, il deviendra encore plus élevé.

J'ai entendu parler du syndrome d'épuisement émotionnel professionnel chez les enseignants et j'ai eu peur. J'ai dû admettre la défaite du modèle du « professeur perfectionniste » et commencer à chercher de nouveaux modèles de comportement. Pour commencer il fallait comprendre de quoi dépend la productivité de l'activité humaine et comment devenir plus productif.

Est-il possible de tout faire sans perdre la santé et les nerfs ?

Bien sûr, j’ai d’abord commencé à étudier mon environnement et Internet pour voir qui d’autre vivait avec le même problème que moi. Les observations d’amis, de collègues de travail et d’études et d’enseignants ont montré que je ne vis pas trop mal. Certains ont essayé d'élever un bébé, d'autres, occupant deux emplois, ont fait de leur mieux pour ne pas quitter l'université et sortir au moins quelque chose d'utile de ses murs, en plus de l'expérience d'une épreuve extrême quand on ne sait même pas votre nom le professeur qui le reçoit.

Certaines personnes ont tout simplement tout abandonné et ont suivi le courant (on dit qu'on n'aura jamais le temps de tout faire, alors pourquoi s'embêter). D'ailleurs, ce dernier groupe continue d'exister dans le style choisi : rester assis sans travail, subsister de pain et d'eau et trouver avec d'énormes difficultés de l'argent pour payer les services publics. Et cela fait presque 30 ans.

Pourquoi ne nous a-t-on appris nulle part comment étudier ? Pourquoi n’ont-ils pas été initiés aux méthodes de travail productif ? Pourquoi ne vous ont-ils pas dit quelles choses aident et lesquelles nuisent lorsque vous accomplissez une tâche sérieuse ? Après tout, en effet, ces outils deviendraient des baguettes magiques pour des milliers d'écoliers malheureux, d'étudiants, de managers, d'enseignants, de jeunes mères et pères qui veulent tant tout gérer et tout bien faire, tout en recevant la joie de vivre.

Techniques pour une gestion efficace du temps. Bases de la gestion du temps

Et puis j’ai commencé à chercher des sources alternatives qui m’apprendraient à travailler et à étudier. Il s'est avéré que de telles sources existent, qu'elles sont accessibles à presque tout le monde et qu'elles sont d'ailleurs très nombreuses.

Je me suis plongé dans la lecture d'articles, de livres et dans le visionnage de vidéos sur des sujets qui me préoccupaient. Je voulais vraiment que quelqu'un me dise avec des mots simples quoi et comment je devais faire pour tout faire.

À un moment donné, j'ai réalisé que beaucoup de livres et d'articles se répètent, mâchent la même chose avec des mots différents, à certains endroits il y a beaucoup d'eau, à d'autres il y a une traduction épouvantable, mais quand même, je suis surtout tombé sur des choses très pratiques. conseil que j'ai commencé à appliquer dans la vie. Et les méthodes trouvées ont fonctionné !

Ne perdez pas de temps sur des choses qui ne fonctionnent pas

Tout d’abord, je vais vous parler des techniques qui ne fonctionnent pas, afin que vous ne répétiez pas mes erreurs. Et puis je partagerai avec vous ce que j'ai collecté astuces de vie , qui, oserais-je le dire, a changé ma vie.

Vous n'êtes pas un robot !

Conseils à ne pas suivre

Multitâche. Je pensais un jour que si je travaillais sur deux, trois ou, mieux encore, quatre tâches en même temps, ma productivité augmenterait considérablement et j'en ferais plus. Je me souviens très bien de l'époque où, après avoir terminé mes cours à l'école, je m'asseyais pour vérifier mes cahiers, tout en essayant de donner des notes dans un journal électronique, d'écrire des commentaires sur les travaux notés, de répondre aux e-mails des parents et de l'administration, et à en même temps, expliquer un sujet manqué à un élève malade. Après quelques heures d'un tel « travail », j'étais comme un citron pressé, j'ai commencé à faire des erreurs dans les cahiers, à confondre les noms des enfants dans le magazine, je détestais mon travail et tous ceux qui voulaient quelque chose de moi. Ce n’est que plus tard que j’ai appris que le multitâche est le principal ennemi de la productivité. Chaque fois, en passant d'une tâche à une autre, nous dépensons de l'énergie intellectuelle pour « s'allumer » et ramener nos pensées sur le sujet. Les changements constants nous épuisent. À chaque fois, il nous faut de plus en plus de temps pour nous y habituer. Nous ne traitons aucune tâche dans son intégralité, ce qui affecte la qualité du travail. Dites non au multitâche et vous verrez que vous gérerez le travail/l'école beaucoup plus rapidement, vous aurez plus d'énergie et, à la fin, vous ferez tout plus tôt qu'avant, en utilisant la technique des « quatre choses à la fois ». .

A bas le déjeuner. Pendant près de deux ans, j'ai délibérément refusé de prendre une pause déjeuner, pensant que cela me permettrait de terminer mon travail plus rapidement et de rentrer plus tôt à la maison. J'ai pris quelques collations avec moi, mâché sans lever les yeux de l'ordinateur et des cahiers (manuels scolaires, correspondance professionnelle), bu 3 à 5 tasses de café par jour et croyais sincèrement que de cette façon je travaillerais mieux, plus vite, plus. Mais pour une raison quelconque, l’effet fut inverse. Sans quitter l'ordinateur, même pour une pause déjeuner, à cinq heures, j'ai commencé à être « coincé » devant l'écran ; un travail qui aurait pu être fait en 15 minutes, j'en ai fait 45. Je n'arrivais toujours pas à faire face au problème. toute la quantité de travail, je devais emporter des cahiers/préparation à la maison. Le soir, j'étais assez fatigué, très affamé et avec un sac de tâches pour demain. La technique n’a clairement pas fonctionné.

Travailler/étudier en musique. En règle générale, ces conseils s'avèrent plus nuisibles qu'utiles. Je ne prétends pas qu’il existe des types d’activités pour lesquelles la musique ou une sorte de conférence en arrière-plan constituera une excellente motivation. Je parle du ménage, du repassage, de la cuisine, c'est-à-dire des choses qui n'affectent pas beaucoup la tête. Une musique dynamique vous met de bonne humeur, faire la vaisselle ne semble plus être une punition et une conférence intéressante au casque vous aide à ranger tranquillement votre salle de bain. Mais lorsqu'il s'agit de travail intellectuel (écrire un article et un rapport, lire un paragraphe dans un manuel, vérifier des cahiers, correspondre avec des clients potentiels), la musique, surtout avec des mots dans une langue que vous comprenez, vous distraira, votre attention sera dispersée, votre énergie mentale sera gaspillée non seulement pour un travail important, mais également pour le traitement audio. Essayez de travailler en silence et vous remarquerez que vous commencerez à faire avancer les choses plus rapidement.

11 outils éprouvés pour augmenter l’efficacité personnelle

D'accord, ce qu'il ne faut pas faire est clair. Mais de tels conseils motivent et aident rarement. Mieux vaut me dire quoi faire pour devenir plus efficace, productif, plus heureux ?

Manger, dormir, aimer. Si je me souviens bien, les cours de psychologie à l'université, à savoir la pyramide des besoins Maslow , et la phrase préférée de notre professeur : « Sans satisfaire les besoins fondamentaux, il n'y a rien à penser à la réalisation de soi. » En termes simples, si vous n’avez pas mangé, n’avez pas dormi et que tout est mauvais et rare en amour, il est peu probable que vous pensiez au travail et à la créativité. Un artiste affamé est un artiste malheureux, un étudiant endormi est un étudiant qui échoue. Dès que vous vous forcez à dormir 7 à 8 heures (oui, le travail ne s'enfuira pas, j'ai vérifié), mangez à l'heure (de préférence des aliments sains), buvez régulièrement de l'eau claire, autorisez-vous à passer du temps avec votre proche, vous verrez que vous avez désormais beaucoup plus de temps à faire. Vous commencerez à travailler de manière beaucoup plus productive, votre humeur pendant le travail sera excellente, ce qui, bien sûr, aura un effet positif sur le résultat !

Repos. Le travail productif et l'efficacité personnelle commencent par le repos. Jusqu’à ce que vous appreniez à vous reposer de manière rythmée et correcte, vous serez un travailleur éternellement fatigué et en colère qui ne respecte pas les délais. Essayez d'organiser correctement vos cycles de travail : vous travaillez 1 heure – vous devez vous reposer 5 minutes. Après plusieurs cycles travail/repos, accordez-vous davantage de repos – une pause déjeuner. Lorsque vous vous reposez, essayez de vous déconnecter du travail autant que possible : levez-vous de l'ordinateur, marchez dans le couloir, buvez du café loin de votre bureau, sortez, faites des exercices simples, appelez votre maman/papa/grands-parents. Le repos rythmé est la clé d'un travail et d'études réussis.

Plan. Essayez de planifier la veille les choses que vous devrez faire demain. Lors de la planification, essayez de ne pas mélanger les tâches personnelles et professionnelles. Notez tout ce que vous ne voulez pas oublier. Gardez votre liste de choses à faire à portée de main et sous vos yeux. Rayez joyeusement ce que vous avez fait. Si la tâche est volumineuse, décomposez-la en petites sous-tâches : ainsi la difficulté de la tâche ne vous effrayera pas, le travail avancera lentement mais de manière rythmée.

Le plus dur vient en premier, ou la règle de manger une grenouille. Commencez toujours par la tâche la plus difficile. En règle générale, le matin, vous n'êtes pas encore très fatigué, vous ressentez de la volonté, il existe certaines réserves d'énergie. Après avoir accompli la tâche la plus difficile, vous serez satisfait de vous-même, ce qui, bien sûr, améliorera votre humeur, et donc la motivation pour travailler davantage, et vous effectuerez les tâches restantes plus faciles sans le fardeau de « le plus difficile est devant." Je suis sûr qu'à la fin de la journée, vous aurez probablement terminé tout ce qui était prévu et serez fier de vous.

Travailler avec une minuterie. C'est un excellent conseil pour ceux qui ont une mauvaise gestion du temps, qui ont un fort esprit de compétition et qui ont du mal à contrôler leurs périodes de travail/repos. Réglez une minuterie pour l'heure à laquelle vous souhaitez terminer la tâche et commencer. Vous aurez probablement terminé le travail un peu avant le bip. Si vous ne respectez toujours pas le temps imparti, vous n'oublierez pas votre repos bien mérité et la prochaine période de travail ne sera pas si pénible. Les enfants aiment beaucoup travailler avec une minuterie : résoudre des exemples est ennuyeux, résoudre avec une minuterie est plus amusant, je ne veux pas me préparer pour l'école - je le fais plus vite et plus gaiement avec une minuterie.

Entraînement physique. Essayez de consacrer au moins 15 minutes par jour à l'activité physique. Un peu d'exercice le matin, et vous ressentirez un regain d'énergie en arrivant au travail. Cinq minutes de sport, et maintenant ce n’est plus le cas » tu es coincé " devant le livre. Une promenade l'après-midi dans le parc (au moins 15 minutes) et il s'avère que vous avez encore la force de travailler jusqu'au soir. J'ai toujours sous-estimé ce conseil, pensant que les squats et les pompes ne faisaient que m'enlever mes forces. Mais, après avoir commencé à inclure régulièrement de telles pauses sportives, j'ai senti que j'avais de la force quelque part et mon humeur s'est améliorée. Et l'éducation physique n'a qu'un effet positif sur le corps.

Traiter efficacement les informations. Je comprends que ce point fait l'objet d'un article séparé, mais je ne peux néanmoins m'empêcher de le mentionner. Essayez de vous familiariser avec les méthodes de lecture productive, maîtrisez la méthode des cartes mentales, arrêtez de prendre des notes sans réfléchir, copiez une demi-page dans un cahier, n'ignorez pas les questions à la fin du chapitre du manuel, maîtrisez les techniques mnémoniques (techniques de mémorisation ), et vous découvrirez que vous pouvez étudier et travailler bien mieux. Essayez de raconter ce que vous avez appris d'un livre/d'une conférence/d'une leçon à votre ami, votre mère, votre chien ou, au pire,. En enseignant, vous vous souvenez et vous vous appropriez les nouvelles connaissances.

A bas le perfectionnisme. Parfois, par désir de faire un travail parfaitement, nous ne le faisons pas du tout. Si nous avions prévu quelque chose la veille et qu'aujourd'hui quelque chose s'est mal passé, nous rayons toute la liste de choses à faire, abandonnons et refusons de faire quoi que ce soit. La « règle du rhinocéros » convient ici : même si elle n'est pas parfaite, mais terminez-la, complétez-la. Un travail imparfait vaut mieux que quelque chose qui n’est pas fait du tout.

En savoir plus. Cela semble ringard, mais ça marche ! Commencez à lire davantage. Élargissez vos horizons, découvrez les nouveaux produits dans votre domaine professionnel, rencontrez de nouveaux auteurs, livres, théories, articles. Prenez l'habitude de lire au moins 30 minutes par jour. Sans vous en rendre compte, vous élargirez votre vocabulaire, apprendrez à penser logiquement (et donc à exprimer vos pensées de manière structurelle) et apprendrez beaucoup de choses nouvelles et intéressantes. La lecture est une éducation gratuite. Ne manquez pas l'opportunité d'apprendre quelque chose gratuitement !

Soyez infecté par la productivité ! Un bon exemple est contagieux. Découvrez des personnes productives et heureuses, regardez des vidéos sur des histoires de réussite, regardez des collègues et des amis qui réussissent, apprenez d'eux, découvrez leurs secrets, posez des questions sur les méthodes et techniques qu'ils utilisent. Admirez les meilleurs, efforcez-vous toujours d’en faire plus !

Restez concentré. Ce sera probablement le dernier hack de vie pour aujourd'hui. Quelle est son essence ? Lorsque vous effectuez un travail, faites-le à 100 %. Ramenez intentionnellement votre attention dispersée sur la tâche, forcez-vous à vous concentrer sur la tâche, devenez plus consciemment : lorsque vous êtes distrait du travail, revenez-y, ne laissez pas vos pensées vous entraîner dans la jungle des rêves et des plaisirs. Dirigez votre attention volontaire vers ce que vous faites. Au début, cela demandera beaucoup d'efforts, mais avec le temps, cela deviendra une habitude et les distractions ne résisteront pas à votre envie.se concentrer sur la tâche.

Vous trouverez peut-être les conseils énumérés ci-dessus trop simples et évidents pour être efficaces. Vous n’êtes pas seul, je le pensais aussi un jour. Mais, en commençant par ces petites « lois de simplicité », je suis finalement devenue une personne normale qui a le temps de travailler, de se détendre et de profiter de la vie ; J'ai commencé à dormir 8 heures, à manger régulièrement et, surtout, la qualité de mon travail et de ma vie a considérablement augmenté ! Une personne heureuse et satisfaite est une personne qui réussit et productive, c’est vérifié !

La productivité est le degré d'utilité du temps passé. Plus le temps passé est productif, plus utile. Chaque entreprise a ses propres secrets de productivité, mais il existe aussi des règles générales.

Première règle. Ce qui n’est pas mesuré ne peut pas être amélioré. Ce qui est mesuré commence à s'améliorer dès les premières tentatives de mesure. Je vous conseille donc d'utiliser ces services pour mesurer votre propre productivité :

Service d'auto-enregistrement du temps passé. Des informations très intéressantes commencent à apparaître après la première semaine d’utilisation. Une amélioration involontaire de la productivité, parce que vous ne voulez pas admettre que vous faites des conneries et plutôt commencer à travailler sur la tâche.

Service d'enregistrement automatique du temps passé. Il existe des versions mobiles et de bureau. Nécessaire pour un suivi plus détaillé et une analyse plus approfondie de votre propre navigation sur Internet. Sinon, vous semblez lire un article sur le sujet, puis vous vous lancez accidentellement dans un voyage incontrôlable à travers les réseaux sociaux. réseaux.

Le meilleur gestionnaire de notes. Pour tenir un journal et organiser le processus de travail. En tenant un journal, vous commencez inconsciemment à devenir plus conscient. Vous remarquez davantage, êtes plus attentif et votre mémoire s'améliore. En général, les capacités cognitives (cognitives) s'améliorent. Qui jouent un rôle important pour être productif.

Deuxième règle. Travaillez dur, jouez dur. À propos de la capacité de se concentrer autant que possible pour résoudre un problème spécifique et de se détendre autant que possible et de disperser son attention afin de comprendre quel problème doit être résolu. Comment?

Comment travailler.

Technique Pomodoro. Vous travaillez 25 minutes et vous reposez 5 minutes. 4*25 a travaillé, puis s'est reposé pendant 20 minutes. Vous pouvez faire +- 10 minutes pour vous reposer et travailler. Mais l’essentiel est de respecter les horaires. Si vous ne vous reposez pas, vous pouvez travailler beaucoup de temps et finir par réaliser que vous n’auriez pas dû le faire en premier lieu.

Comment se détendre.

Il vaut mieux se détendre entre le travail en se promenant dans le parc. Ou n'importe quelle promenade en général. Aujourd'hui, la plupart des emplois sont sédentaires. Et cela est lourd de divers maux, et même lorsque vous êtes assis beaucoup, le cerveau ne fonctionne pas aussi efficacement que possible. Après une promenade, vous pouvez le rallumer.

De plus, pour une productivité optimale

Pour la clarté d’esprit et la bonne humeur.

Alimentation adaptée, équilibrée et variée.

Tout devrait être en abondance. Éléments micro et macro. Vitamines.

Évitez autant que possible la restauration rapide. Beaucoup de glucides inutiles. L’illusion du plaisir ne mènera à rien de bon.

Activité physique régulière.

Sports, fitness, course à pied, marche. Toute charge supérieure à la moyenne.

Sociale réseaux. bien, mais un peu et pas pendant le travail

Apprenez à en être le plus indépendant possible, si, bien sûr, le travail n'est pas lié au SMM. Personnellement, je n'utilise que VK et Instagram. J'ai filtré toutes les actualités sur VK (le fil d'actualité est vide lorsque je me connecte, pour ne pas être distrait accidentellement). Sur Instagram, je ne suis que les personnes que je connais personnellement. C'est pourquoi mon flux ne contient pas trop de spam et je n'y passe pas trop de temps.

Teinture d'éleuthérocoque. Fournit une amélioration supplémentaire des capacités cognitives dans une quantité faible mais perceptible.

La chose la plus importante. La productivité est un outil pour atteindre rapidement les objectifs. Les objectifs doivent être indépendants et conscients. Vous devez clairement comprendre qui vous êtes et où vous allez. C’est la seule façon pour la productivité d’aider. Sinon, ce sera comme acheter deux Pepsi pour le prix d'un au supermarché, même si vous avez opté pour du pain.

Les secrets d'un travail productif intéressent tous ceux qui se concentrent sur le succès. Beaucoup de gens rêvent de devenir une personne productive. Est-ce aussi simple que les livres le prétendent ? Assez. Il suffit de trouver votre temps de travail productif, de choisir des conditions confortables pour un travail productif et de comprendre clairement les étapes à suivre pour devenir une personne productive.

Le travail productif : qu'est-ce que c'est ?

Un travail productif est la clé du succès dans toute entreprise. Il s’agit d’organiser votre travail avec compétence et d’obtenir un maximum de résultats.

Un travail productif est un travail qui :

particulièrement bien performé ;
apporte de bons résultats;
donne du plaisir;
il faut faire preuve d'initiative ;
"ne vous oblige pas" à regarder votre montre.

Il est important de bien comprendre que la productivité du travail n’a rien à voir avec le temps consacré au travail. Pour être aussi productif que possible, peu importe le nombre d’heures que vous travaillez. Parfois, en 2 à 3 heures, vous pouvez faire autant qu'eux en 15 à 16 heures. C’est là que résident les secrets d’un travail productif.

La pratique montre qu'il est difficile d'être productif pour les personnes qui :

ils ne savent pas où et pourquoi ils se déplacent ;
faire preuve de persévérance - avancer vers l'objectif fixé même lorsque le travail a cessé d'être intéressant (n'oubliez pas de revoir les objectifs et de vous assurer de leur pertinence) ;
Ils se considèrent comme perfectionnistes (en raison de leur désir d'obtenir un résultat idéal, vous pouvez consacrer beaucoup d'efforts et de temps à un travail parfaitement exécuté dont personne n'a besoin) ;
sont dans un état d'anticipation - attendant l'arrivée de la Muse, l'inspiration, rêvant de vacances, attendant un appel important, etc.
Ils sont habitués aux anniversaires, au Nouvel An, mais ils ne commencent toujours pas à résoudre une tâche importante à temps ;
passent la plupart de leur temps à ressasser leur passé ou à rêver de l'avenir.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les gens perdent des heures, des jours, des années en vain. sont décrits en détail sur le forum.

secrets du travail productif

Comment devenir productif au travail ?

Si vous êtes intéressé par un travail productif, suivez ces recommandations :

Trouvez des heures de travail productives. Certaines personnes trouvent plus pratique et confortable de travailler le matin, tandis que d'autres sont habituées à travailler l'après-midi ou même la nuit. Gardez une trace des heures pendant lesquelles vous êtes le plus productif. Et utilisez ce temps à bon escient. Ce que vous faites pendant les heures de travail productives vous apportera de meilleurs résultats.
Dormez suffisamment, reposez-vous suffisamment. Les personnes qui réussissent planifient non seulement leur journée de travail, mais aussi leur... Ils savent comment se détendre de manière productive après le travail. Et toi?
Travaillez strictement selon le plan. En consacrant seulement 5 à 10 minutes de votre journée, vous pouvez devenir plus productif et gagner jusqu'à 2 à 3 heures. Votre plan ne devrait pas comporter de nombreuses tâches importantes. Apprenez à déléguer.
Organisez bien votre espace de travail. Il ne doit y avoir rien de superflu sur la table et tout ce dont vous avez besoin (ordinateur portable, ordinateur portable, stylo, etc.) doit être à portée de main. Sinon, vous ne serez pas productif. De plus, n'oubliez pas l'éclairage de la pièce et une température confortable. Ces facteurs vous aident à être productif. S'il fait moins de 20 degrés dans une pièce sombre, attendez-vous à faire 44 % d'erreurs en plus que si vous travailliez à 25 degrés dans une pièce lumineuse.
Prenez l'habitude de faire d'abord les choses difficiles, puis de passer à des tâches simples. Si « l’éléphant » semble gros, commencez à le « manger » en morceaux. Vous avez peur de démarrer un énorme projet ? Vous commencez simplement, sans réflexions, sans persuasion, sans motivation. Commencez et vous ne remarquerez pas à quel point vous vous impliquez. Il vaut mieux laisser les tâches simples à la fin de la journée de travail
Réduisez le nombre de pauses cigarette, de pauses, de tea parties, etc.
Faites des pauses entre les tâches. Si vous avez travaillé une heure ou deux, reposez-vous quelques minutes. Si vous êtes très fatigué, autorisez-vous à faire une sieste d'au moins 7 à 15 minutes. Cela suffira à vous aider à redevenir productif.
Éteignez votre téléphone et ne vous connectez pas lorsque vous travaillez sur un travail important.
Surveillez votre productivité. Il existe des applications pour cela.
Valorisez votre temps. Déterminez combien vaut votre minute. Et chaque fois que vous voulez surfer sur Internet, bavarder avec des collègues, arrêtez-vous. N'oubliez pas que chaque jour, ils s'épuisent irrévocablement.
Fermement non seulement au perfectionnisme, à la paresse, aux distractions, mais aussi aux éternels mendiants habitués à vous rejeter leurs responsabilités.
Enregistrez vos progrès. Le contrôle intermédiaire sur la voie à suivre pour atteindre l’objectif est très important. Parfait pour ça.

secrets du travail productif

Comme vous pouvez le constater, il n’y a pas de terribles secrets. Tout est évident et connu. L’essentiel est de commencer à agir. Dites adieu à la procrastination et apprenez à être une personne productive.

Si votre travail est productif, vous ne souffrirez ni de l’oisiveté ni du manque de temps. Et vous pouvez consacrer vos heures libres à votre passe-temps favori, à votre détente et à d’autres activités agréables. Je vous souhaite un travail productif ! Vous réussirez certainement !

Si vous avez quelque chose à dire sur le travail productif, partagez-le dans les commentaires. Comment êtes-vous devenu ou souhaitez-vous devenir une personne productive ? Qu'avez-vous fait ou faites-vous pour cela ?

Chris Bailey a passé un an à expérimenter pour améliorer sa productivité. Voici un guide qu'il a élaboré à partir de ses leçons pour tous ceux qui souhaitent devenir plus efficaces. Après avoir obtenu mon diplôme universitaire, j'ai reçu deux offres d'emploi intéressantes, mais je les ai refusées parce que j'avais un plan. Pendant un an, j'allais absorber toutes les informations sur la productivité sur lesquelles je pouvais mettre la main et bloguer à ce sujet tous les jours. Au cours de l'année, j'ai mené d'innombrables expériences, interviewé de nombreuses personnes extrêmement productives et lu une tonne de livres et d'études sur la productivité. Pour conclure cette année, j'ai dressé une liste des principales choses que j'ai apprises cette année. Ce sont mes façons préférées de gagner du temps, de l’énergie et de l’attention pour en faire plus chaque jour. L'article est long, mais il est facile de le scroller au bon endroit ! Gestion du temps Comment avoir plus de temps

1. Passez moins de temps sur des tâches importantes. Cela semble contre-intuitif, mais la pratique montre que cela aide. Lorsque vous limitez le temps que vous consacrez à des tâches importantes, vous vous forcez à dépenser plus d’énergie en moins de temps et à accomplir ces tâches à temps.

2. Oubliez la télévision. Une personne moyenne passe 13,6 années de sa vie à regarder la télévision, ce qui pourrait être mieux consacré à des tâches plus significatives.

3. Enregistrez votre temps perdu dans un journal. Lorsque vous suivez où votre temps est passé, vous pouvez voir quelle quantité est gaspillée, ce qui peut vous aider à récupérer le temps perdu et à réfléchir à la façon de mieux le dépenser en premier lieu.

4. Évitez les activités qui consomment votre temps, votre énergie et votre attention. Il est préférable de simplement exclure les activités improductives de votre vie.

5. N'oubliez pas que le meilleur est l'ennemi du bien. Votre maison ne sera jamais parfaitement propre – quelque chose ne va certainement pas. Sachez quand vous arrêter, surtout dans les activités moins productives.

6. Réservez une journée pour les tâches techniques. Regroupez toutes ces tâches (lessive, courses, ménage, arrosage des fleurs, etc.) en une seule journée afin que le reste de la semaine vous ayez plus de temps pour vous concentrer sur des tâches plus prometteuses.

7. Ne travaillez pas plus de 35 heures par semaine. La recherche montre que dans ces conditions, nous atteignons un pic de productivité et de créativité. Oui, travailler tard vous rend plus productif, mais seulement à court terme.

8. Vos e-mails ne doivent pas dépasser 5 phrases et il est préférable de le mentionner dans votre signature email. Je suis devenu fou rapidement avec mon courrier électronique en utilisant cette technique, et la plupart des gens sont tout à fait d'accord lorsque vous restez bref et précis.

9. Activez l'application Email Game si vous utilisez Gmail. Il s'agit d'un module complémentaire gratuit qui transforme la réponse aux e-mails en un jeu.

10. Inscrivez-vous à Unroll si votre courrier électronique est sur Gmail, Yahoo ou Outlook.com. Cette application rassemble tous vos abonnements dans un seul e-mail quotidien pratique.

11. Arrêtez de mettre des lettres dans des dossiers. La recherche d'e-mails à l'aide de mots-clés est beaucoup plus rapide.

12. Apprenez à taper au clavier. De cette façon, vous gagnerez beaucoup de temps. 13. Suivez le temps passé sur votre ordinateur avec l'application gratuite RescueTime. Vous serez surpris du temps perdu.

14. Plus vous épargnez une part importante de votre revenu, mieux c’est. Si vous ne vous consacrez pas à la mode et au divertissement, vous pouvez raccourcir votre vie professionnelle de plusieurs décennies. Comment passer du temps à faire les bonnes choses

15. Identifiez vos activités les plus productives. Faites une liste de toutes les choses dont vous êtes responsable au travail et demandez-vous : si vous ne pouviez faire que trois de ces choses par jour, lesquelles choisiriez-vous ? C'est là que vous devez investir 80 à 90 % de votre temps.

16. Gardez vos entraînements courts pour ne pas ressentir de résistance. C'est une excellente façon d'apprendre de nouvelles habitudes. « Puis-je méditer pendant 15 minutes ? Non, je ressens de la résistance, je ne le ferai pas. OK, et s'il est 10 heures ? Encore beaucoup. Et s'il est cinq heures ? Hmm, ça semble facile. Je pense que je peux le faire. C'est ça.

17. Travaillez sur des tâches importantes mais pas urgentes. Chaque jour, accomplissez au moins une tâche importante que vous ne pouvez pas terminer pour le moment - de cette façon, vous avancerez dans la réalisation de vos objectifs à long terme, et ne vous contenterez pas de combler les trous actuels.

18. Utilisez la technique Pomodoro : concentrez-vous sur quelque chose pendant 25 minutes, puis reposez-vous pendant 5 minutes. C'est incroyablement efficace.

19. Faites une liste de procrastination : des choses productives et significatives à faire la prochaine fois que vous procrastinerez. Cela vous aidera à rester productif même lorsque votre cerveau essaie d’échapper aux tâches qui vous attendent.

20. Suivez la « règle des deux minutes ». Cette règle du système de David Allen stipule que lorsqu'une tâche prend moins de 2 minutes, faites-la simplement au lieu de la mettre sur une liste pour plus tard.

21. Planifiez votre temps libre. Cela semble être un principe rétrograde, mais en réalité, structurer notre temps libre nous rend plus heureux et plus motivés.

22. Déterminez la prochaine chose que vous ferez en fonction de quatre questions : où vous êtes (bureau, maison, chalet, etc.), de combien de temps vous disposez, de quelle énergie vous disposez et quelles sont vos activités les plus productives.

23. Regardez comment vous passez votre temps. Vérifiez et réfléchissez constamment à la façon dont vous passez votre temps (et votre énergie et votre attention) tout au long de la journée. Pour ce faire, j'ai défini des notifications sur mon téléphone qui sonnent toutes les heures.

24. Prévoyez du temps lorsque vous vous déconnectez complètement du travail. Pendant ce temps, votre cerveau pense toujours aux problèmes liés au travail, mais en arrière-plan pendant que vous êtes occupé à faire autre chose.

25. Passez plus de temps à planifier. Une minute de planification permet d'économiser cinq minutes de mise en œuvre. Si vous vous contentez d’exécuter et ne planifiez pas, il est difficile de travailler plus intelligemment.

26. Gardez à l’esprit ce que les gens veulent vraiment dire lorsqu’ils disent « Je n’ai pas le temps ». Habituellement, ce n’est pas qu’ils n’ont pas le temps, mais que la tâche ne leur semble pas assez importante.

27. Faites une pause avant d’envoyer des e-mails et des messages importants. Donnez à votre cerveau le temps de former des pensées afin que votre message devienne plus complet, précieux et créatif. Le monde ne s’effondrera pas et vous pourrez exprimer votre point de vue avec plus de précision. Gestion de l'énergie Techniques de contrôle du corps

28. Faites du sport. C'est la meilleure façon de devenir plus énergique, et cela aide également à combattre les maladies, améliore votre humeur et améliore le sommeil.

29. Mangez mieux. Votre alimentation affecte grandement votre niveau d’énergie. Plus vous mangez mal, plus vite vous vous fatiguez et moins vous avez d'énergie pour les affaires courantes.

30. Arrêtez de boire du café par habitude. La caféine perd son effet lorsque vous en buvez beaucoup quotidiennement, mais elle est très efficace si vous l'utilisez de manière stratégique (uniquement lorsque vous avez besoin d'un regain d'énergie ou de concentration).

31. Consommez judicieusement de la caféine. Buvez plus lentement, buvez de l'eau en même temps, évitez les boissons énergisantes sucrées, mangez bien lorsque vous consommez de la caféine, ne buvez pas de café l'estomac vide et ne vous précipitez pas pour une deuxième portion de café ou de thé.

32. Ne buvez pas de caféine moins de 4 à 6 heures avant de vous coucher. Il atteint son niveau maximal dans le sang en une heure et est éliminé en 4 à 6 heures.

33. Buvez plus d'eau. L’eau ajoute de l’énergie, accélère le métabolisme, vous aide à réfléchir, supprime l’appétit, aide votre corps à éliminer les toxines, réduit le risque de nombreuses maladies et vous aide même à économiser de l’argent !

34. Boire un demi-litre d'eau au réveil. Votre corps vient de rester sans liquide depuis huit heures et est clairement déshydraté.

35. Tenez un journal de ce que vous mangez. Les personnes qui tiennent un tel journal ne mangent généralement pas trop - et mangent en moyenne près d'un tiers de moins.

36. Dormez suffisamment – même plus que ce dont vous avez besoin. Le sommeil améliore la concentration, l'attention, les capacités de prise de décision, la créativité, les compétences sociales et la santé globale, et réduit les sautes d'humeur, le stress, la colère et l'impulsivité. Soit dit en passant, il n'y a aucune différence de statut socio-économique entre les alouettes et les hiboux.

37. Ne buvez pas tard le soir. Boire de l’alcool avant de se coucher altère la qualité du sommeil et réduit l’énergie le lendemain.

38. Réglez le climatiseur sur 21-22ºC. C'est à cette température que nous sommes les plus productifs.

39. Réglez le climatiseur à 18,5 °C pendant la nuit. La plupart des études recommandent de transformer votre chambre en grotte la nuit, où il fait frais, sombre et calme.

40. Apprenez à faire une sieste pendant la journée. Si votre énergie est faible pendant la journée, faites une sieste. Il renforce la mémoire, l’attention, freine l’épuisement professionnel et améliore la créativité.

41. Soyez constamment conscient de votre niveau d’énergie et agissez en conséquence. De cette façon, vous pourrez recharger votre énergie à un moment où il y a peu d'énergie, et entreprendre des choses plus grandes et plus audacieuses quand il y a plus d'énergie. Bientôt, vous commencerez à remarquer certaines tendances. 42. Trouvez votre pic biologique en suivant vos niveaux d'énergie tout au long de la semaine.

43. Sourire! Il renforce l’immunité, vous aide à faire face au stress et à voir la situation dans son ensemble, rend les gens plus dignes de confiance et vous fait du bien.

44. Peignez votre bureau avec les bonnes couleurs. Le bleu stimule l’esprit, le jaune stimule les émotions, le rouge stimule le corps et le vert inculque un sentiment d’équilibre.

45. Avant de vous coucher, essayez de moins regarder les couleurs dans la partie bleue du spectre. Trop regarder votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur est mauvais pour votre sommeil.

46. Essayez d'être dans des conditions de lumière naturelle. Il vous aide à vous endormir, réduit le stress et augmente votre énergie et votre concentration.

47. Téléchargez f.lux - ce programme déplace les couleurs de votre ordinateur vers l'extrémité rouge du spectre lorsque le soleil se couche, ce qui encourage le corps à créer plus de mélatonine et améliore le sommeil. Techniques de contrôle du cerveau

48. Introduisez de nouvelles habitudes pour changer votre vie automatiquement. C'est ainsi que les changements durent longtemps.

49. Apprenez à réduire le stress : faites de l'exercice, lisez, écoutez de la musique, passez du temps avec vos amis et votre famille, faites-vous masser, marchez dans la nature, méditez, pratiquez des loisirs créatifs.

50. Faites des pauses fréquentes. Cela vous donne de nouvelles idées, vous permet de réfléchir à votre travail et de devenir globalement plus productif.

Combien de jours par semaine consacrez-vous réellement au travail ? Les recherches menées par Microsoft ont prouvé qu'il n'y en a que trois. Mais si on y réfléchit, nous sommes capables de plus de 72 heures utiles et 4 jours de procrastination ! Et il ne s’agit pas de travailler sans arrêt, mais de trouver un équilibre entre repos et travail. Tim Ferriss, auteur de Comment travailler 4 heures par semaine, vivre n'importe où et devenir riche, donne six conseils pour rendre chaque journée aussi productive que possible.

1. Gérez votre humeur

Nous lisons comment améliorer notre productivité et essayons de faire ce qui nous a été conseillé, mais rien ne fonctionne. En effet, les didacticiels de productivité sont principalement conçus pour être lus par un robot. Eh bien, ou le héros de la dystopie "Equilibrium". Ils ne sont pas conçus pour la riche gamme d’émotions que nous pouvons ressentir.

Commencez toujours votre journée calmement. Échauffez-vous, étirez-vous, concentrez-vous sur les buts et objectifs du jour. Donnez-leur la priorité. Pendant le petit-déjeuner, essayez de résister à la tentation de lire le fil d'actualité - cela vous apportera un stress inutile et gênera la digestion.

En lisant d'abord les e-mails professionnels, vous perdez votre temps personnel à travailler pour les objectifs des autres.

Ne commencez en aucun cas à travailler directement au lit ! Beaucoup d’entre nous consultent leurs e-mails professionnels dans les quatre secondes qui suivent leur réveil et commencent à paniquer face au volume des tâches professionnelles. Quand nous commençons la matinée ainsi, toute la journée nous ne ferons pas quelque chose, mais réagirons.

«La première heure et demie de ma matinée est exactement la même chaque jour», explique Tim Ferriss. - Mon corps est habitué à cette routine, cela m'aide à garder la situation sous contrôle et à ne pas céder à la panique en cas d'urgence. Et si je suis calme, ça veut dire que je suis productif. Un bon début de journée est la clé de la productivité. Mais la mauvaise humeur est une voie directe vers la procrastination.

2. Ne vérifiez pas vos e-mails le matin.

Pour la plupart d’entre nous, ce conseil ressemblera à une véritable stupidité. En effet, comment est-il possible de se réveiller et de ne pas consulter ses mails professionnels et personnels, tous les fils d'actualité de tous les réseaux sociaux ? Mais à la question « À quoi aimeriez-vous passer plus de temps dans votre vie ? » personne ne répondra à ça par mail et sur les réseaux sociaux. Imaginez : lorsque vous lisez des e-mails tôt le matin, vous ne pouvez pas vous empêcher de réagir. Cela signifie que vous perdez votre meilleur temps (votre temps personnel !) à travailler pour les objectifs de vie de quelqu’un d’autre plutôt que pour les vôtres.

"Si possible, n'ouvrez même pas les applications de messagerie ou les messageries instantanées pendant les deux premières heures qui suivent votre réveil", conseille Tim Ferriss. - Je conviens que la plupart des gens ont du mal à imaginer cela. Alors comment faire ma to-do list pour une journée sans email ? Comment saurai-je quelles tâches je dois accomplir aujourd’hui ? Vous serez surpris, mais vous pouvez réaliser 80 à 90 % de vos projets quotidiens sans consulter Outlook. Vous pouvez bien sûr passer nous voir, mais avez-vous besoin de cette dose de cortisol et de dopamine tôt le matin ? Je ne sais pas."

3. Avant de vous précipiter pour faire quelque chose, demandez-vous : est-il nécessaire de le faire ?

À la question principale « Pourquoi ne puis-je pas tout faire ? » il y a une réponse très simple. Parce que tu en fais trop. Vous souhaitez augmenter votre productivité ? Au lieu de passer des heures à essayer d’accomplir une tâche, demandez-vous : « Est-ce la façon de procéder ?

« Faire quelque chose parfaitement n'en fait pas une priorité », déclare Tim Ferriss. - Les gens suivent une formation en gestion du temps et apprennent à faire avancer les choses le plus rapidement possible. Mais le problème est que certains d’entre eux ne sont pas du tout nécessaires. C'est drôle comme nous nous plaignons de ne pas avoir assez de temps et que nous établissons ensuite des priorités comme si nous en avions assez. Alors que faire ? Effectuer uniquement des tâches de première importance. Et rien de plus.

4. Concentration – Éliminez les distractions

"Tout le monde souffre de troubles de l'attention, résultat de la vie dans la société moderne", explique Ed Hallowell, professeur à la Harvard Medical School. La vie moderne a-t-elle vraiment déformé nos priorités ? Non. C’est juste qu’il y a tout un carrousel de distractions lumineuses, brillantes et si attrayantes qui tourne autour de nous 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Nos ancêtres vivaient sans cela. C’est pourquoi nous devons travailler là où il n’y a pas ce manège distrayant.

« L’essence de la concentration est de minimiser le nombre de facteurs qui peuvent vous conduire à la procrastination », explique Tim Ferriss. - Les gens perçoivent la concentration comme un super pouvoir. C'est faux. C’est la capacité de se placer dans une pièce vide avec seulement le travail à effectuer et de fermer la porte. C'est tout."

L’importance de l’autodiscipline est grandement exagérée. Une routine quotidienne claire est bien plus efficace

Je me souviens immédiatement de l'histoire d'élèves d'une école de New Haven dont les fenêtres de la classe donnaient sur la voie ferrée, le long de laquelle circulaient constamment des trains de marchandises. À la fin de l’année, il s’est avéré que tous les élèves de cette classe étaient en retard dans le programme. Ils ont été transférés dans une autre salle de classe, loin du bruit gênant des trains, et leurs performances se sont améliorées.

Bref, plus nous sommes distraits, plus la situation empire. La direction des grandes entreprises est interrompue en moyenne toutes les 20 minutes. Comment parviennent-ils à accomplir autant de tâches en une journée ? Ils travaillent chaque matin pendant une heure et demie depuis chez eux, où personne ne peut les déranger. Et puis ils vont travailler.

A quoi penses-tu en ce moment ? "J'ai d'autres responsabilités." "Mon patron a besoin de mon aide." «J'ai été invité à une réunion d'affaires.» "Mon mari m'appelle." "Je ne peux pas simplement aller me cacher"... C'est pourquoi il faut un système.

5. Développer un système

« Je ne sais pas comment je fais pour tout faire. Je fais tout comme il se passe et j'espère le meilleur », ce sont des mots que vous n'entendrez jamais de la part de personnes qui réussissent. Toute personne productive a une routine quotidienne.

« Une routine quotidienne claire est bien plus efficace que l’autodiscipline. « À mon avis, l’importance de l’autodiscipline est grandement exagérée », déclare catégoriquement Tim Ferriss. «Je demande généralement aux gens de créer une routine quotidienne afin que la prise de décision ne concerne que la partie créative de leur travail.»

Comment créer un système idéal ? Tim Ferriss suggère la méthode 80/20.

Déterminez quelles actions sont responsables de la majorité de votre succès.
Déterminez quelles activités réduisent votre productivité.
Développez votre routine quotidienne pour qu'il y ait plusieurs fois plus du premier point que du second.

Alors, êtes-vous prêt à vous réveiller demain avec l’esprit clair, de nouvelles pensées et une routine quotidienne claire. Mais comment savoir par où commencer et quoi faire ?

6. Fixez vos objectifs pour demain avant d'aller vous coucher.

C'est très important. Vous pourrez alors vous réveiller et comprendre clairement ce que vous devez faire et dans quel ordre, et aucun « pseudo-horaire » ne gâchera votre journée.

« Il est préférable d’identifier une ou deux choses urgentes et importantes avant le dîner. Cela vous aidera à vous vider la tête avant de vous coucher et à préparer demain », recommande Tim Ferriss. Créez-vous un rituel nocturne. Essayez de terminer le travail en même temps. Enregistrez ensuite tous les fichiers, démontez le bureau. Élaborez lentement un plan d’action pour demain.