Comment faire plus en une journée et ce que sont les « voleurs de temps ». Notez vos objectifs et comment les atteindre

Beaucoup de gens connaissent sûrement le problème de savoir comment en faire plus, et plus d'une fois le rêve est apparu d'augmenter la durée de la journée d'au moins quelques heures.

Cela apparaît généralement lorsqu’on manque catastrophiquement de temps pour refaire un tas de choses. Ou peut-être que vous ne devriez pas allonger la durée de la journée, mais il vaut mieux simplement apprendre à faire beaucoup de choses grâce à une bonne planification du temps.

Après tout, il y a des gens qui arrivent à refaire beaucoup de choses prévues à l'avance, sans trop se fatiguer. Et bien sûr, cela s'apprend, il vous suffit de suivre strictement les recommandations qui vous aident à gérer clairement votre temps. lisez cet article.

Ce n’est un secret pour personne que très souvent les contraintes de temps à la maison et au travail sont dues à l’apparition soudaine d’un rhume ou d’une maladie virale. Est-il possible de prévenir de tels cas ? Bien sûr que vous le pouvez.

A titre préventif, il suffit de mener une vie saine et active, de ne pas négliger l'exercice physique et les promenades au grand air. Mais si vous ne vous sentez toujours pas bien, cela vaut la peine d'utiliser des remèdes modernes contre le rhume et la grippe, qui vous permettront de vaincre rapidement la maladie.

Deuxième recommandation : ne vous fixez pas plus de 3 à 5 tâches importantes par jour.

Cela vaut la peine de prendre l’habitude de vous fixer 3 à 5 tâches importantes chaque matin au petit-déjeuner. Bien sûr, si vous parvenez à dépasser votre plan, ce sera formidable, mais l'essentiel est d'essayer de réaliser votre plan.

Grâce à cela, vous ne laisserez plus les choses à la dernière minute, les tâches précipitées dans votre travail disparaîtront, les tâches ménagères seront accomplies par étapes, sans vous obliger à vous surmener.

Troisième recommandation : faites des exercices au moins 30 minutes par jour

J’espère que tout le monde a entendu la phrase : « Je vais bien, grâce à l’exercice ! » Par conséquent, vous ne devriez pas être paresseux et consacrer 30 minutes par jour à l’exercice physique. Ou, comme on dit maintenant, le fitness. Si vous ne pouvez pas le faire le matin, faites-le à tout moment qui vous convient.

D'accord, un tel exercice régulier favorise non seulement la santé, mais est également bénéfique pour la clarté mentale. Les informations sont absorbées plus rapidement, tout est mémorisé beaucoup plus facilement, des solutions non standard aux problèmes émergents sont trouvées, même les situations stressantes apparaissent beaucoup moins.

Quatrième recommandation : il vaut mieux planifier la charge en fonction de l'horloge biologique

Pour les oiseaux de nuit, dont la productivité est maximale l'après-midi, il ne faut pas planifier d'événements importants et d'affaires urgentes le matin. Il est peu probable que le sentiment d’être dépassé aide à les réaliser.

Mais pour les lève-tôt, la charge matinale sera tout à fait gérable, et pour la seconde moitié de la journée il vaut mieux prévoir des choses à faire moins nombreuses et plus simples. Les « pigeons » sont les meilleurs à cet égard ; ils peuvent gérer presque tous les horaires de travail, l'essentiel est de ne pas oublier d'inclure un repos périodique et une charge uniforme.

Un certain nombre de pays européens utilisent un système d'arrêt automatique des équipements de bureau et des ordinateurs à la fin de la journée de travail. Ceci est fait spécifiquement pour effectuer des travaux dans
pendant les heures de travail sans faire d'heures supplémentaires. Comment être plus productif au travail ?

C'est très simple. Ne laissez pas le travail réduire votre temps de travail. Si vous quittez le travail à l'heure, vous pouvez consacrer votre soirée à votre famille, vos amis, aller au théâtre ou au cinéma, ou à votre passe-temps. Un tel changement d'activité redonne des forces plus rapidement.

Recommandation six : lors de la planification des travaux, essayez de fixer des délais réalistes

Ne fixez pas de délai pour terminer les travaux plus long que nécessaire. N'oubliez pas que toute tâche parviendra à prendre tout le temps dont vous disposez pour la terminer. Quel que soit le délai que vous vous fixez, respectez-le. Inutile donc de prolonger le plaisir.

Mais l’essentiel ici est de ne pas en faire trop et de choisir un délai réaliste. Parce que vous risquez de ne pas respecter le délai considérablement réduit, décevant ainsi vos clients ou collègues.

C’est le fameux principe de Pareto : 80 % du résultat provient de 20 % de l’effort. Bref, il ne faut pas disperser vos efforts, il faut pouvoir les concentrer sur une étape de travail importante et complexe, vous verrez alors le résultat plus rapidement. Et ce ne sera plus un secret pour vous de savoir comment accomplir beaucoup de choses quand vous disposez de peu de temps.

Les experts en gestion estiment qu'essayer de Plusieurs tâches en même temps ne contribuent pas à augmenter la productivité. Jules César fait ici exception à la règle. Mais en réalité, le multitâche réduit la productivité, enlevant plus d’énergie et de force.

Si vous essayez de faire deux choses en même temps, vous les faites sans enthousiasme et en commettant des erreurs. Il est préférable d'accomplir les tâches progressivement, en commençant par la plus pertinente et en passant à la suivante seulement après avoir terminé la première.

Recommandation 9 : Ne passez pas beaucoup de temps à surfer sur Internet

Le principal conseil pour la gestion du temps moderne : ne traînez pas longtemps sur les réseaux sociaux, les emails, les blogs, les magazines, les journaux. Ne passez pas beaucoup de temps à regarder la télévision. Tout cela s’éternise et prend beaucoup de temps.

Essayez de vous faire plaisir avec des pauses pendant lesquelles vous pourrez marcher, méditer, boire du thé, etc. Reste juste avec toi-même pendant un moment. Cela vous aidera non seulement à acquérir de nouvelles forces, mais ajoutera également de nombreuses idées intéressantes pour résoudre les problèmes existants.

En vieillissant, on a l’impression que le temps passe plus vite. Elle repose sur la compréhension qu'objectivement, il reste de moins en moins de temps à vivre, mais qu'il y a de plus en plus de choses à faire, de désirs, d'aspirations et de besoins. Il y a déjà suffisamment d'expérience de vie pour organiser efficacement vos activités au travail et à la maison, et désormais le principal ennemi est le temps, ou plutôt son inexorable marche en avant. Pour surmonter cette course, vous devez en faire plus qu’avant dans le même laps de temps.

Sur le chemin de l’intensification de l’activité, des barrières surgissent constamment, que l’on peut appeler des « voleurs de temps ». Ils sélectionnent la ressource principale qu'une personne apprend à gérer presque toute sa vie. Tout ce qui vous empêche d'une manière ou d'une autre d'atteindre votre objectif est associé à des facteurs qui « dévorent » le temps. Ils créent également des circonstances externes et psychologiques à cause desquelles, pendant un certain temps, la capacité de faire ce qui est requis et ce qui apporte du plaisir de haute qualité, rapidement et en se concentrant sur l'avenir est perdue.

Quels sont les principaux « voleurs de temps » ?

• Mauvaises habitudes. Il en existe une grande variété : du tabac à la dépendance aux réseaux sociaux en passant par la désorganisation et le grignotage chaotique. Le corps d’un gros fumeur a besoin de nicotine au moins une fois par heure. Avec une journée de travail de 8 heures, il n'est pas difficile de calculer que des pauses cigarette de 10 minutes entraînent près d'une heure et demie d'arrêt volontaire. Il est difficile de compter sur ceux qui abusent de l’alcool dans les affaires graves. De plus, l'« ambre » désagréable du matin et la gueule de bois transforment une personne en une sorte de zombie, pour qui le travail passe au second plan par rapport au désir de « s'améliorer ».

• Les conversations ne sont pas pertinentes. Lorsque les élèves en binôme demandent à l'enseignant de « parler d'un sujet abstrait », ils leur enlèvent du temps et des connaissances, espérant, par une conversation « sur rien », retarder le moment du questionnement. Si l'enseignant suit l'exemple, il admet qu'il est incapable d'organiser la leçon de manière à ce que les élèves ne pensent à rien d'autre qu'à étudier. Le désir de bavarder au travail n'est qu'une auto-exclusion temporaire des participants à une « table ronde » impromptue de l'exercice de fonctions officielles, ce qui a un effet néfaste sur la productivité du travail.

• Force majeure (circonstances imprévues). Il s'agit notamment d'un rhume, d'une jambe cassée, du stress, de problèmes soudains dans la sphère personnelle et professionnelle, sans oublier les catastrophes naturelles et autres malheurs qui vous perturbent longtemps. La guérison des troubles vécus est retardée. Seuls quelques-uns parviennent à se mobiliser et à rassembler leurs réserves internes pour continuer à agir « dans leur propre domaine », qu’il s’agisse de la créativité, du travail ou des études.

• Et bien sûr, la paresse ! La paresse est un refus conscient de commencer, de continuer ou de terminer une action. C'est cela qui vous empêche de remettre en état un lieu de travail peu ergonomique, de consacrer un peu d'effort et de planifier votre routine quotidienne. Elle ne vous permet pas de rassembler vos pensées et d'arrêter de vous laisser distraire par de nombreuses tentations qui crient : « Regardez la télévision, jouez à un jeu informatique, amusez-vous, détendez-vous, puis terminez-le, le travail ne mènera nulle part !

Les « voleurs de temps », dont l'apparition est associée à l'écart d'une personne par rapport au mode souhaité de consommation de cette ressource, peuvent et doivent être combattus. L'influence des autres doit être minimisée ou des efforts doivent être faits pour éviter leur apparition. En gérant son temps, une personne acquiert le degré de liberté avec lequel elle peut faire plus et se rapprocher du sentiment/état appelé le mot motivant « succès ».

L’une des questions les plus fréquemment posées est Anna : comment fais-tu pour faire autant ?

En fait, je n'ai pas le temps de faire grand-chose, et surtout maintenant, n'ayant physiquement que quelques heures par jour pour le travail, qui comprend tout - et le chiffre d'affaires avec des réponses par mail, sur Skype, un consultant en ligne et gratuitement aider les gens, rédiger du matériel utile et bien plus encore qui détourne l'attention de mes projets. Mais néanmoins, avec la naissance d'un enfant, j'ai dû beaucoup optimiser mes activités, il s'est avéré qu'il y avait une marge d'optimisation, et il y a encore de la place.

Ceci est particulièrement facilité par Stodnevka, dans laquelle je traîne avec plaisir depuis plus d'un an. De nouveaux outils sont constamment recherchés et testés, les découvertes réussies d’autres personnes sont observées et discutées. Certaines choses s’enracinent bien, d’autres je les change souvent.

Les avantages du changement d’outils sont une de mes réalisations récentes. C'est aussi l'un des moyens d'en faire plus - si un outil cesse de fonctionner, ne laissez pas tout tel quel, n'essayez pas de le faire revivre par vous-même, mais prenez l'analogue suivant - l'essentiel est que l'objectif soit atteint. L’objectif peut être de faire quelque chose tous les jours, de suivre des priorités, de mettre en œuvre une habitude ou autre chose. Ainsi, à un moment donné, j'avais une très grande liste de contrôle au mur, puis elle était conservée dans Excel, puis dans le programme Habitica, puis dans un simple fichier dans un organiseur, puis elle était décomposée projet par projet, puis à nouveau. combinés en une seule liste générale, à nouveau accrochée au mur, mais déjà 3 fois plus courte, et ainsi de suite. Bien sûr, il existe un certain nombre d’outils que j’utilise depuis plusieurs années et sans eux je ne peux pas voir ma journée réussir.

En général, je pense que les éléments suivants affectent vos performances pendant la journée :

- prise de conscience, définition et mesure de vos objectifs, plan

- niveau de chaos dans différents domaines de la vie

- faire ce que tu aimes ou n'aimes pas. En général, la capacité de s'entendre soi-même, son intuition, son Âme, de la séparer des programmes imposés par les autres et de ne pas s'adapter aux opinions des autres.

- l'habitude de penser en images positives et de rester sur une onde haute fréquence

- les queues d'énergie et tout ce qui aspire cette énergie - la communication avec les « vampires », se livrant à un sentiment d'importance personnelle, l'habitude de s'apitoyer sur son sort ou de se sentir victime (c'est-à-dire l'égoïsme, une estime de soi inadéquate, des limites faibles, des relations extérieures locus - si nous parlons en termes psychologiques), etc.

- interruptions et procrastination

— outils et techniques spécifiques pour la gestion du temps et l'organisation du travail

Autrement dit, je mettrais des outils spécifiques à la toute fin.

J'ai décrit certaines de mes expériences réussies. L'auteur de ce projet est Armen Petrosyan, qui a inventé et dirige le projet avec Stodnevki.

J'ai encore beaucoup de problèmes. Je travaille toujours, par exemple, sur la façon de m'assurer que la « boîte de réception » (terme GTD) est régulièrement révisée une fois que tout a été versé et qu'elle passe des idées à une liste d'actions spécifiques. Ou je n'arrive toujours pas à intégrer une certaine période de temps dans chaque journée ou semaine, au moins pour parcourir des articles pertinents ou regarder des cours. Dernièrement, j'ai lu très peu de choses récentes sur le sujet et je dois également intégrer cela d'une manière ou d'une autre. Ou alors, parfois, au lieu de faire quelque chose d’important, je me « retrouve » sur les réseaux sociaux. Je veux apprendre des méthodes créatives de résolution de problèmes et simplement la science de la résolution de problèmes.

Par conséquent, dans ce que je donne ci-dessous, juste quelques conclusions plus ou moins heureuses pour dernières années, ce qui fonctionne pour moi personnellement jusqu'à présent. C'est tout. Et donc - tout est très individuel pour chacun. je vais tout écrire d'affilée)

Notre cerveau contient environ 7 éléments, plus ou moins quelques autres.
Par conséquent, il est extrêmement important de 1) rédiger un plan, 2) décharger votre cerveau en termes de toutes sortes d'idées et de choses à faire - la liste « boîte de réception » selon GTD, 3) vous lancer dans l'écriture libre, rédiger un journal - décharger vous-même émotionnellement, travaillez sur des situations, structurez vos sentiments, votre état, lancez des monologues internes, tenez un journal de vos victoires ou de ce dont vous pouvez être fier pendant la journée, de quoi être heureux - tout cela réduit considérablement le niveau de chaos , économise beaucoup d'énergie et augmente la profondeur, la satisfaction de la journée et de la vie.

Dans toute situation difficile soyez conscient de ce qui est exactement dans votre capacité à améliorer la situation, votre responsabilité et quelque chose sur lequel vous ne pouvez rien faire (par exemple, vous ne pouvez pas changer l’autre personne). Et refaites la situation et vos tâches à ce sujet afin de pouvoir l'influencer, élaborer un plan et le réaliser. Marina Komissarova (Evolution) écrit beaucoup sur ce sujet. Avant elle, je ne connaissais pas du tout ce terme, mais le connaître augmentait considérablement l’efficacité. En général, Marina Komissarova est dans mon TOP personnel pour nettoyer mon cerveau - à l'une des premières places, et peut-être même à la première. .

Prenez l'habitude de ne rien regretter, de ne pas vous gronder, tirez simplement des conclusions, mais ne vous impliquez pas émotionnellement dans les affaires de la journée passée. Si vous avez dormi trop longtemps, ne vous grondez en aucune façon, par la force vous laisserez des plaintes, de l'irritation et de la négativité, prenez le point de départ là où vous êtes et réfléchissez à ce qui peut maintenant être fait aussi efficacement que possible, puis réfléchissez à ce qui peut être fait pour éviter que cela ne se reproduise.

Du même opéra - "Faites ce que vous devez, quoi qu'il arrive", "dit - fait", "pris une décision - suivez-la".

Comme Don Juan l'a dit à Carlos : « Un guerrier doute et réfléchit avant de prendre une décision. Mais lorsqu’elle est acceptée, il agit sans se laisser distraire par les doutes, les peurs et les réflexions. Il y a des millions de décisions supplémentaires à prendre, chacune d’entre elles attendant encore en coulisses.»

Les samouraïs ont la même chose en termes de prise de décision rapide. Le samouraï doit prendre une décision en 7 respirations, et après l'avoir prise, agir sans se soucier de la défaite. Si vous ne parvenez pas à prendre une décision, cela signifie que, pour une raison quelconque, vous n'êtes pas prêt et qu'elle est reportée.

Cette approche permet d'économiser considérablement la quantité d'énergie consacrée à des indulgences dénuées de sens, c'est-à-dire à se laisser aller au doute, à l'apitoiement sur soi, etc. J'aime vraiment les enseignements des Toltèques pour leur nature appliquée, pour le fait qu'ils ne se contentent pas de philosopher, mais contribuent également à améliorer la qualité de la vie matérielle ordinaire. Il existe par exemple un excellent article de Valery Chugreev - le principal absorbeur de notre énergie pendant la journée.

Développez l'habitude de ne pas vous impliquer émotionnellement dans certains événements, de ne pas vous associer au statut, aux réalisations et de changer rapidement. Lorsque vous obtenez quelque chose que vous désirez depuis longtemps, vous réfléchissez déjà à la manière d’obtenir le suivant. Si vous avez fait quelque chose de mal, vous faites déjà autre chose.

Positivité, développer la capacité de voir le bien en tout. Il n’y a pas si longtemps, par exemple, au cours d’un de mes cent jours, j’ai inventé la pratique « 100 joies de la journée ». Le but est d'essayer de trouver et d'écrire 100 joies chaque jour. Jusqu'à présent, cela n'a jamais fonctionné, en moyenne c'est 40 à 50 par jour. Mais le fait est que, dans un effort pour rendre leur nombre si grand, nous devons réinterpréter chaque événement qui nous arrive comme positif, pour le bénéfice et la joie, pour rechercher quelque chose de bon même dans des situations apparemment désagréables. Le but est de rendre cette compétence automatique, jusqu'au niveau des réflexes. Il existe, par exemple, un bon livre « The Power » de Rhonda Byrne, dans lequel l'ensemble du livre, d'un point de vue logique, utilisant les réalisations de la physique moderne et des lauréats du prix Nobel, montre pourquoi il est plus rentable et plus efficace de rester "positif" - sur les ondes haute fréquence.

Faites-vous confiance, écoutez votre âme. J'ai appris cette compétence il y a environ 8 ans, après avoir lu « Reality Transurfing » de Zeeland. Et c'est cette connaissance qui a influencé le tournant de ma vie et le déménagement vers l'Asie du Sud-Est, qui s'est produit plus tard. Maintenant, je suis habitué depuis longtemps à faire confiance à mon intuition, et jusqu’à présent, cette méthode ne semble pas avoir échoué. Si ce n'est pas le mien, je ne le prendrai pas. Même si, bien sûr, les situations sont différentes, il faut parfois ordonner à son cerveau de « se louer » à un projet peu intéressant mais rentable, par exemple. Et l’âme peut faire des compromis et accepter d’être patiente pendant un moment. Mais si ce n’est absolument pas le mien, alors je ne me forcerai certainement pas. Et cette numérisation - « la mienne - pas la mienne » se poursuit toujours en arrière-plan tout au long de la journée, lors de la prise de décisions ou d'achats.

Supprimez les éléments inutiles de votre cercle- des personnes inutiles, des personnes faibles, des événements inutiles qui n'apportent aucun bénéfice, des sites d'information, des personnes ennuyeuses ou inutiles des réseaux sociaux - pour ne pas se laisser distraire. Supprimez tout ce qui est un déclencheur pour vous et vous éloigne de votre activité principale nécessaire.

Suivez vos cycles énergétiques tout au long de la journée.
Notre journée se déroule à peu près de la même manière pour nous tous : le matin il y a le plus d'énergie, l'après-midi il y a une baisse, l'après-midi il y a à nouveau une légère hausse, le soir il y a une baisse. La situation peut être complètement différente pour certaines raisons individuelles ou en fonction de la nature des choses que vous faites. Mais l'essentiel est de pouvoir s'écouter avec sensibilité et décider de la tâche à se confier à ce stade. Parfois, par une décision volontaire, forcez-vous à passer efficacement la première moitié de la journée à assumer les tâches les plus difficiles. Participez à des activités de routine qui ne nécessitent pas d’effort cérébral, ou encore, parfois avec force, reposez-vous lorsque rien de significatif ne peut être fait. De manière générale, traitez-vous comme si vous étiez un organisme complexe que vous êtes chargé de gérer.

En savoir plus sur ce qui vous stimule et vous inspire
Déterminez quel genre de livres vous a le plus donné envie de jouer. Par exemple, j’ai été très impressionné par la série de Boris Akunin sur Erast Fandorin. Ce personnage suit bon nombre des principes que j'ai décrits ci-dessus et m'a beaucoup appris au cours d'une lecture très passionnante.

Parlons maintenant un peu des problèmes d'organisation.

Plan. Plan. Plan.

Je ne vois pas de mois, de semaine ou de jour efficace sans plans clairs. Des plans très détaillés, étape par étape, pour chaque tâche - cela permet de voir plus facilement vos priorités et de manger n'importe quel éléphant, réduisant ainsi le risque de procrastination.

J’aime beaucoup les formations comme celle de type « Autodiscipline » d’Andrei Parabellum. Lui-même non seulement les dirige régulièrement, mais les parcourt également. Maintenant, il a différents sous-types de cette formation - par exemple, il y en a un séparé pour nettoyer les queues, un séparé pour avancer, un séparé pour les finances. En passant par l'un des derniers au début de cette année, j'ai pris un entraînement pour moi élaborer un plan d'en haut. Je retravaille régulièrement mon projet de vie pendant 10 ans, puis 5 ans, puis 3 ans, 1 an. J'écris 3 projets qui m'aideront à réaliser mes projets dans un avenir proche. J'imagine que j'ai un temps illimité, je peux absolument tout faire avec eux. Je me donne 10 minutes et rédige un plan détaillé pour chaque projet. Je lui donne encore 5 minutes, en ajoutant plus de détails et de nouvelles pensées.

De plus, dans le cadre du programme de 100 jours, je résume toujours les résultats de chaque mois à partir de journaux quotidiens, ce qui aide vraiment à comprendre une variété de choses, sur où je vais, ce qui s'est passé, où je dois m'améliorer.

Les principales affaires de la journée, les priorités.
Maintenant, cela s'exprime dans le fait que j'ai un grand tableau accroché devant moi et dessus j'écris 3 choses à faire pour la semaine, 3 choses à faire pour la journée et avant tout je me concentre sur la réalisation de ces choses. , et le reste dans le temps restant. J'essaie de me souvenir du principe 80/20.

Gros blocs, flux ininterrompu
Il était une fois, j'ai suivi la formation Anti-Time Management de Peter Ponomarev. Et là, l’un des points principaux concernait les gros blocs. Le plus souvent, je passe toute la journée à travailler sur un seul projet, maximum 2-3. Les flux importants sans interruption sont très importants, je fais donc des tâches prioritaires soit lorsque l'enfant est avec la nounou pendant 4 heures, soit maintenant je m'assois souvent la nuit. Et j'essaie de ne pas échanger le temps de gros blocs contre du chiffre d'affaires. Mais je prévois d'arrêter dans un avenir proche et de me réveiller tôt et d'une manière ou d'une autre de mieux optimiser le reste du temps.

Mais en même temps, il est préférable de passer à un type d'activité différent toutes les 2 à 4 heures. Sinon, on se fatigue vite. Ceux. Si vous travaillez sur un projet pendant une longue période, vous pouvez basculer entre différents types de travail sur celui-ci.

Jours tampons
J'ai également pris cela d'Andrey Parabellum lors de la dernière formation sur l'autodiscipline. Tout comme il y a des « jours de concentration », où je me consacre le plus souvent à un projet par jour, il y a aussi des jours tampons, où tous les détails et la routine sont réglés. Et il y a des jours de congé (j'essaie juste de présenter ça pour l'instant). Un tas de petites queues consomme beaucoup d'énergie globale, il y a un sentiment de chaos et que « tout est perdu » - qu'il y a trop de choses à faire. Par conséquent, si vous introduisez régulièrement de telles journées, il deviendra progressivement de plus en plus facile de travailler sur les tâches principales. Pour l'instant, c'est vrai, je n'introduis pas souvent de tels jours - une fois toutes les 1 à 2 semaines ou sur demande, et je gère l'essentiel du chiffre d'affaires immédiatement, pendant les « heures tampons ». En général, je tiens un tableau par jour, où j'énumère plus ou moins quel jour je travaille sur quel projet, quand j'ai des jours tampons ou des jours de congé - cela m'aide à mieux voir les jours à venir et à mieux me concentrer sur les questions prioritaires.

Combattre le perfectionnisme
Oui, j'ai dû me battre avec moi-même ici. Le complexe d’un excellent élève et d’un terrible perfectionniste interne a souvent saboté beaucoup de choses selon le principe « rien n’est meilleur que le meilleur ». J'ai dû m'en débarrasser avec force, parfois inventer des pratiques comme « le pire, le mieux » pour me pousser dans la direction opposée et ajouter de la légèreté à tout.

Délégation « par la force »
Il y a eu aussi une lutte de longue durée, car, comme tout le monde, il semblait que personne ne pouvait le faire mieux que moi. Parfois, je restais coincé pendant des années avec un travail par cœur mal-aimé qui pouvait facilement être délégué. Et ce n’est qu’avec le temps que cette compétence a commencé à se développer lentement. Oui, c’est en partie vrai qu’ils ne l’ont pas fait mieux que moi, mais dans certains endroits, ils l’ont fait mieux que moi.

Saisie rapide
La saisie rapide est l'une de mes principales compétences, qui m'a permis de réaliser ce que j'ai fait, et qui me permet de communiquer avec un grand nombre de personnes chaque jour, de donner des consultations gratuites sans trop de stress. Je l'utilise depuis l'âge de 19 ans, et si vous ne savez pas encore comment taper rapidement sur des caractères, je vous recommande fortement d'investir votre temps dans cette compétence dans un avenir très proche. Permet de gagner beaucoup de temps et vous prépare généralement à un travail rapide. Vous tapez vite, vous réfléchissez vite, vous faites vite.

Je me suis déjà inscrit à une formation de lecture rapide pour septembre, j'espère ne pas la gâcher) En parallèle, je pratique désormais la lecture consciente, où un livre peut être lu longtemps, avec des notes, avec des tentatives de y trouver des réponses à des questions spécifiques. Mais de nombreux livres peuvent être simplement numérisés. Je pense que nous devons apprendre à combiner ces deux compétences.

GTD
Je ne sais pas encore grand-chose sur GTD, mais certains principes ont bien fonctionné dans ma vie. Par exemple, faites des choses qui prennent 5 minutes à la fois, disposez d'un endroit où vous pouvez fusionner de manière structurée toutes les idées entrantes, toutes les choses qui doivent être faites, des listes de tâches claires.

Quelques aspects de l'organisation de l'espace sur l'ordinateur.

Programme de stockage de mots de passe. Maintenant, j'ai opté pour AnyPasswordPro.

Programme de capture d'écran, chose très pratique.

Je travaille mieux en m’ancrant et en me concentrant.. Pour moi, ce sont des écouteurs (pour fermer le canal auditif des sons extérieurs) et quelques séries ou films simples qui ne nécessitent pas une forte intervention mentale lors du travail technique (même si j'ai aussi cette habitude lors de la rédaction d'articles).

Donc, consciemment, je « fais d'une pierre deux coups » - je me déconnecte du monde extérieur et je trompe mon cerveau en disant que je ne m'assois pas et ne nettoie pas la base de données pendant 8 heures d'affilée toute la nuit jusqu'à 6 heures du matin, ou je m'assois et fais la promotion de manière monotone sites Web, mais regardez une série télévisée et amusez-vous. Mais le film doit être un film dans lequel vous ne vous laissez pas vraiment entraîner, sinon il commence simplement à vous distraire. Cette méthode fonctionne bien pour moi, même si je me souviens à peine que quelqu'un d'autre ait fait de même. Beaucoup de gens utilisent différents types de musique – certaines accélérées, certaines piano ou jazz, certaines sortes de « bruit blanc » à des fins similaires aux miennes.

Il pourrait aussi y avoir une sorte de boisson. Si j’ai besoin de travailler en étroite collaboration et activement, il se trouve que je suis mieux ancré par l’odeur et le goût du café.

Parfois je mets un bloqueur sur les réseaux sociaux etc., mais il ne s'enracine pas beaucoup, puis je le supprime à nouveau. En conséquence, je me suis officiellement permis de « m’amuser », mais seulement dans une mesure limitée. Je ne regarde pas mon flux Facebook. Sur VKontakte, je regarde les actualités de mes amis uniquement avec des photos (il s'agit d'un flux très court), Instagram est fortement nettoyé uniquement avec des personnes qui m'intéressent et m'inspirent - également un flux court. Et il y a tout au plus quelques sites supplémentaires que je me permets parfois de consulter. Alors je change un peu les choses, j'ai une sorte de vie sociale, je m'amuse, mais en même temps je ne reste pas coincé longtemps. Sur VKontakte, notamment au format photo uniquement, peu de personnes republient des articles, contrairement à Facebook. Là, je me suis surpris à partir pour lire quelque chose beaucoup plus souvent et je l'ai donc simplement rangé de côté.

Parfois je mets du pomodoro. J'utilise ce programme agréable et léger Tomighty. Ici . Il existe un livre intéressant « Gestion du temps à l'aide de pomodoros ». Comment se concentrer sur une chose pendant au moins 25 minutes. Comment tirer le meilleur parti de cette technique apparemment simple.

Quoi d'autre..

Activité physique, exercice.
Maintenant, je ne fais pas cela aussi souvent que je le souhaiterais - je dois toujours donner la priorité - soit à un enfant, soit au travail, soit à des projets intéressants pour l'avenir, soit à des projets pour l'âme, soit au ménage, soit à l'exercice. Bien entendu, il est impossible de tout gérer en même temps et tous les jours. Mais je sais bien que lorsque le corps est tendu, travailler est bien plus agréable. Depuis de nombreuses années, j'aime toutes sortes de gymnastiques rajeunissantes visant les étirements, les articulations, les vaisseaux sanguins, ainsi qu'un peu de musculation. Mes favoris que je fais à chaque fois sont l'Œil de la Renaissance, le Nishi, un peu de yoga, le massage taoïste des points actifs de la tête, du cou et des épaules, et j'aime aussi beaucoup Hada - "l'exercice pour les astronautes". Mon propre complexe prend généralement environ une heure. Lorsque vous faites de tels exercices régulièrement, vous ne ressentez pas votre corps, vous n'avez pas ce sentiment de sacrifice qui apparaît lorsque vous êtes assis devant l'ordinateur plusieurs jours d'affilée sans activité physique et que votre cou et votre dos commencent à vous faire mal, et tout votre corps cesse d'écouter.
Eh bien, il a été prouvé que l’activité physique a un effet positif sur le cerveau. Quand l'enfant grandira, j'espère l'accompagner à la salle de sport, à la piscine, et commencer à courir, peut-être ailleurs. En attendant, j’essaie juste de tout laisser tomber plus souvent et de me dire « maintenant je vais faire un peu d’exercice pendant 5 minutes ». Ce qui prend généralement une demi-heure ou une heure de toute façon, car les étirements sont un plaisir.

Une alimentation saine.
Quand le corps est à l’aise, il est beaucoup plus facile de travailler. Par exemple, les aliments traités thermiquement vous alourdissent, vous « coincent » - ils vous donnent envie de vous allonger, d'abandonner tout ce que vous faites et la paresse apparaît. Par conséquent, mon alimentation comprend davantage de fruits, de légumes, de smoothies verts, etc. Il vaut mieux ne pas abuser des stimulants, mais quand on doit encore travailler la nuit, on ne peut plus s'en passer. Par exemple, j’aime beaucoup le cacao naturel ces derniers temps. La variété du régime alimentaire est également très importante. En général, après avoir connu une sorte de révolution et que les aliments interdits ont disparu de ma tête, et en termes de nutrition, j'ai également commencé à m'appuyer davantage sur mon âme et mon corps, et non sur certains programmes humains universels.

Trouvez des moyens de vous ressourcer émotionnellement— pour moi, cela inclut l'altruisme, des consultations gratuites et la rédaction de documents utiles, ainsi qu'une communication régulière avec mes meilleurs amis. Bien entendu, ma plus grande source de nutrition est mon enfant. C’est ce qui me donne des retours émotionnels positifs au quotidien.

C'est tout pour l'instant. Je mettrai à jour l'article au fur et à mesure que de nouvelles réflexions apparaîtront)

Maintenant, j'apprends encore à me détendre) par exemple, prendre une journée de repos. Et impliquez-vous davantage dans le processus actuel, soyez « ici et maintenant ». Quand je suis en vacances ou avec un enfant, détendez-vous ou profitez pleinement de ce que nous faisons avec l'enfant, et ne paniquez pas parce que je n'ai pas eu le temps de faire quelque chose d'urgent, et quand je travaille, travaillez.

Et en général, on comprend qu'il y aura toujours de nouvelles tâches, de nouveaux projets intéressants, vous voudrez en faire de plus en plus, mais à un moment donné, vous devrez aussi vivre et faire plus avec vous-même et vos proches.

Au fait, il y a aussi un bon sujet des chocs conscients.

Par exemple, passez la Hell Week en vous basant sur le livre « On the Limit. Une semaine sans apitoiement sur soi. » J'en ai fait un pour moi il y a quelques mois. Tonifie comme une douche de contraste. De nombreuses idées, plans et activités apparaissent. Avec l'aide d'une semaine aussi infernale, je suis passé du mode hibernation dans lequel mon corps est entré après de longs exploits à un nouveau mode d'exploits) Au début, je pensais que c'était une sorte de stress pour le corps, il s'est avéré que ce fut une très bonne semaine qui élargit les horizons.

Ou l’une des règles fréquentes de Parabellum est « Vous n’avez le temps pour rien ? Entreprenez plusieurs fois plus de projets.

Ça marche aussi, testé)

Je souhaite également travailler plus activement à l’introduction de la systématisation et à l’élimination du chaos. Il y a un super livre, comment l'auteur est sorti du chaos complet, du désespoir et du manque d'argent pour mener une vie mesurée et claire. J'ai lu ce livre une fois et il m'a fait une forte impression. Mais j'ai l'intention de le relire et de mettre en œuvre ce qui y est décrit - tout ce que nous faisons chaque jour peut être démonté en protocoles et amélioré, amélioré.

J'ai plusieurs autres livres sur la systématicité sur ma liste. En général, la lecture rapide, la systématique, l'organisation financière et la résolution de problèmes sont mes domaines d'intérêt immédiats à étudier.

Partagez vos meilleures astuces qui vous aideront à en faire plus ! Et je suis très intéressé, et cela sera très utile aux lecteurs !

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Certaines personnes font preuve de capacités surnaturelles sur le chemin qui mène à la réalisation de leurs objectifs. Il est surprenant que les représentants de cette catégorie honorent sacrément les week-ends et partent régulièrement en vacances. Vous ne les remarquerez jamais parmi ceux qui font des heures supplémentaires. Comment parviennent-ils à obtenir des résultats aussi formidables tout en ne travaillant pas plus de 8 heures par jour ?

Selon une nouvelle étude de l’Université de Stanford, la productivité humaine chute fortement lorsque la semaine de travail dépasse 50 heures. Si vous êtes un bourreau de travail dévoué et que vous vous efforcez de travailler plus de 55 heures par semaine, nous vous prévenons que cela n'a aucun sens. Vous pouvez consacrer jusqu'à 70 heures par semaine à des tâches professionnelles, mais la quantité de travail effectué sera disproportionnellement moindre. Parlons de la façon d'utiliser correctement votre temps. Voici quelques bons conseils pour vous.

Fermer

C’est la stratégie la plus importante de tout le week-end. Lorsque vous rentrez à la maison le vendredi soir, assurez-vous de ne pas être disponible pour vos collègues et patrons jusqu'au lundi matin. Entraînez-vous à être indisponible le soir et les soirs de semaine. De cette façon, vous pourrez éviter le stress constant provoqué par tout appel aléatoire. Si vous devez consacrer des heures supplémentaires au traitement des e-mails, prévoyez des heures spécifiques à cet effet.

Minimiser les tâches ménagères

Les travaux ménagers ont une incroyable capacité à se poursuivre tout au long du week-end. Lorsque vous êtes occupé avec des activités de routine du matin au soir, vous perdez l'occasion de vous détendre. Pire encore, de nombreux travaux ménagers nécessitent une grande force physique. Planifiez donc vos tâches de manière à ce qu’elles s’intègrent toutes dans la semaine de travail. Laissez les week-ends pour la détente.

Activité physique

Si vous n'avez pas le temps de faire du sport du lundi au vendredi, n'oubliez pas qu'il vous reste 48 heures à la fin de la semaine. Seulement 10 minutes de mouvement saturent le cerveau de neurotransmetteurs apaisants, ce qui réduit le stress global accumulé au cours de la semaine. Faire de l’exercice est un excellent moyen de développer des compétences créatives et de trouver de nouvelles idées. Cela est particulièrement vrai pour les activités qui se déroulent en extérieur.

Réflexion

Le week-end est le moment idéal pour mettre de l’ordre dans vos pensées. Pour ce faire, pratiquez régulièrement la méditation, qui est un outil puissant pour vous améliorer. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez réorganiser votre travail pour améliorer votre efficacité.

Loisirs préférés

Cela peut vous surprendre, mais passer du temps à ne rien faire le week-end ne vous rajeunira pas comme le ferait votre passe-temps favori. Lorsque vous vous consacrez entièrement à une activité que vous aimez, vous trouvez un excellent moyen d’éviter le stress. Les passe-temps tels que la musique, la lecture, l'artisanat, le dessin et les jeux avec les enfants garderont votre esprit ouvert à de nouvelles pensées.

Du temps en famille

Si vous souhaitez avoir un regain d'énergie pour la semaine de travail à venir, envisagez un événement familial. Emmenez vos enfants dans un parc d'attractions, rendez visite à grand-mère et grand-père ou allez dans votre restaurant préféré avec votre conjoint. Les émotions positives reçues en communiquant avec vos proches tripleront votre force.

Pratiquez de petites aventures

N'ayez pas peur des aventures spontanées. Si vous avez l’occasion d’assister à un concert de musique instrumentale live, saisissez-la. Remplacez votre entraînement sur tapis roulant par une randonnée en forêt. Essayez quelque chose que vous n'avez jamais fait auparavant. La recherche montre que l’attente de petites aventures crée un sentiment de bien-être chez les gens.

Se lever tôt le week-end

Il est tentant de rester au lit toute la matinée le week-end et de passer une bonne nuit de sommeil. Cependant, vous ne vous sentirez plein d'énergie et d'énergie que lorsque vous développerez l'habitude de vous lever à la même heure chaque jour.

Prenez du temps pour vous le matin

Rien ne vous prépare à l’accomplissement comme une matinée positive. Assurez-vous donc de vous réserver du temps en début de journée. 2 à 4 heures après le réveil, vos capacités mentales atteindront leur apogée. En attendant, vous devez saturer votre cerveau en oxygène en faisant des exercices et votre corps en vitamines en prenant un petit-déjeuner nutritif. La pratique matinale de la méditation prépare bien le cerveau au travail.

Préparer la semaine à venir

Le week-end est le moment idéal pour planifier la semaine de travail à venir. Cela ne prend que quelques minutes, mais cela vous protégera du stress et augmentera votre productivité. Une fois que la semaine devient plus gérable, il ne vous reste plus qu'à vous concentrer sur le processus.

Le bourreau de travail est un phénomène à la mode de notre époque, mais le travail continu à long terme affecte tout d'abord même la meilleure santé et les relations fructueuses avec les proches. Et deuxièmement, aussi paradoxal que cela puisse paraître, dans de nombreux cas, le travail acharné est comparable en termes de productivité à une journée de travail normale, voire raccourcie, correctement planifiée.

Comment tout gérer, vivre une vie harmonieuse et en même temps ne pas se sentir comme un écureuil dans une roue, un citron pressé, un cheval acculé (soulignez si nécessaire) ? Prenez note des recommandations qui vous aideront à gérer votre temps plus efficacement, tant au travail qu'en dehors.

Règle n°1 : Prenez soin de votre santé

Dans le monde moderne, le rythme de la vie s’accélère de plus en plus. Dans ces conditions, une personne ne peut tout simplement pas se soustraire à ses obligations professionnelles et commerciales pendant une longue période, ni n'est obligée, même pour cause de maladie, de négliger de prendre soin de ses proches. Oui, aucun de nous n'est à l'abri du rhume ou de la grippe, mais chacun de nous est soumis à un scénario positif pour l'évolution ultérieure des événements. Au lieu de rayer au moins une semaine de votre calendrier avec un sentiment de culpabilité envers vos proches, collègues et partenaires commerciaux, de retirer à vos parents toutes les réserves de miel et de confiture de framboises et d'acheter tout le rayon de la pharmacie avec le panneau « Médicaments contre la grippe et le rhume » s'arrête de tous côtés sur une solution plus moderne et plus pratique.

Le médicament de nouvelle génération Amiksin stimule les défenses de l'organisme et procure un effet maximal dans les 24 heures, c'est-à-dire dès le premier jour de malaise. Cependant, le médicament peut rapidement arrêter le développement de la maladie à n'importe quel stade de la maladie - peu importe qu'il soit précoce ou prolongé - et vous ramener « à l'action ». Désormais, un rhume « banal » ne pourra plus vous éloigner de votre rythme de vie habituel pendant une semaine entière.

Amiksin aide à augmenter la production par notre corps de ses propres interférons - des protéines de défense naturelles, qui sont « l'arme d'autodéfense » du système immunitaire. Après la première dose du médicament, les symptômes de la grippe et des ARVI disparaissent en quelques heures et acquièrent une forme plus bénigne - le développement de la maladie s'arrête.

Amiksin est recommandé pour le traitement et la prévention de la grippe et des ARVI chez les adultes et les enfants. Un traitement complet ne nécessite que six comprimés, c'est-à-dire un paquet de médicament au lieu de plusieurs produits achetés à la hâte. Le médicament en dose adulte (125 mg) est disponible en pharmacie sans ordonnance, sous forme pédiatrique (60 mg) - sur ordonnance.

Prenez soin de vous, de votre temps et de vos projets, dites « non » avec assurance au rhume et à la grippe !

Règle n°2 : ne vous fixez pas plus de 3 à 5 tâches clés par jour

Chaque matin, fixez-vous les 3 à 5 tâches les plus importantes de la journée. Si vous avez le temps d’en faire plus, c’est bien, mais l’essentiel est de concentrer vos efforts sur les choses prévues au petit-déjeuner. Cette habitude vous aide à désapprendre en laissant tout jusqu'à la dernière minute et à éviter les travaux précipités et à ne pas négliger les tâches ménagères.

Règle n°3 : Passez une demi-heure par jour à vous échauffer

Ceux qui ne connaissent pas les bienfaits de l’exercice – même ceux qui ne le font pas ! Mais il vaut quand même mieux suivre un exemple positif et consacrer au moins une demi-heure par jour (pas forcément le matin, mais deux ou trois heures après le déjeuner) à la forme physique. Une activité physique modérée mais régulière est bénéfique non seulement pour la santé, mais aussi pour la clarté mentale. Vous saisissez n'importe quelle information à la volée, vous vous en souvenez plus facilement, vous trouvez plus souvent des solutions créatives aux problèmes et, au contraire, vous rencontrez de moins en moins de stress. Merci d'avoir chargé !

Comment faire plus ? 10 règles pour gérer son temps personnel

Règle n°4 : Planifiez votre charge de travail en fonction de votre horloge biologique

Les « hiboux », qui ont du mal à se lever tôt, sont plus productifs l'après-midi. Il ne leur est pas utile de planifier des affaires urgentes et des événements importants : négociations, entretiens, visite d'un bien immobilier ou achat d'un circuit touristique - jusqu'à midi. Se sentir irrité et dépassé n’est pas le meilleur assistant pour prendre des décisions. Les « alouettes », au contraire, sont des oiseaux du matin. Les « Pigeons » font partie des plus chanceux ; ils sont capables de s'adapter à n'importe quel horaire quotidien, mais même la répartition de la charge et les pauses périodiques ne les gêneront pas.

Règle n°5 : terminer le travail à temps

En France et dans de nombreux autres pays européens, un système est utilisé pour éteindre automatiquement les ordinateurs et autres équipements de bureau à la fin de la journée de travail. Ceci est fait pour que les employés s'habituent à accomplir la charge de travail allouée pour la journée pendant les heures de travail et ne restent pas en heures supplémentaires. Pour être productif, ne laissez pas le travail prendre tout votre temps. Efforcez-vous de quitter le bureau avec tout le monde et consacrez vos soirées à vos amis, aux membres de votre famille, à vos soins personnels ou à votre passe-temps favori. En changeant d’activité, vous retrouverez rapidement des forces et éviterez le syndrome du burn-out professionnel.

Comment faire plus ? 10 règles pour gérer son temps personnel

Règle n°6 : Fixez des délais réalistes

Les délais pour une chose ou une autre ne devraient pas être prolongés. Il existe une plaisanterie amère : toute tâche a tendance à prendre tout le temps qui lui est imparti. Certaines personnes choisissent un smartphone en une demi-heure ou rédigent un article de niveau expert sur un sujet familier en une demi-journée, tandis que pour d'autres, même une semaine ne suffit pas. Certes, il existe un autre extrême : cela ne vaut pas la peine de compresser les délais à un minimum irréaliste - vous surestimerez vos capacités, vous laisserez tomber vos collègues et clients, et vous mettrez en doute votre réputation professionnelle (ou la sincérité de la relation, si l'on parle d'aider ses proches) en question.

Règle n°7 : utilisez un ratio 80/20

Beaucoup de gens ont entendu parler du principe de Pareto : 20 % des efforts produisent 80 % des résultats. Pour faire simple : en concentrant un maximum d'efforts et d'autres ressources sur l'étape la plus difficile et la plus importante du projet, de la tâche, de l'objectif, vous obtiendrez le résultat souhaité plus rapidement qu'en répartissant vos efforts sur toutes les autres composantes du plan.

Règle n°8 : Ne devenez pas un opérateur multi-outils

Il s’avère que la capacité du légendaire empereur romain Jules César à effectuer plusieurs tâches à la fois n’est que l’exception qui confirme la règle. Les psychologues et les experts en gestion du temps soulignent que le multitâche n’est pas propice à la productivité. Au contraire, cela réduit la productivité et la concentration du travail, et demande plus de force et d’énergie. Si vous rédigez simultanément un contrat et rédigez un rapport, regardez une série télévisée et faites des squats, vérifiez les devoirs de votre enfant et parlez à un ami au téléphone, alors vous accomplirez certainement les deux tâches sans enthousiasme, avec des erreurs. La conclusion est évidente : lorsque vous commencez quoi que ce soit, consacrez votre temps et votre attention à une seule tâche qui vous concerne le plus dans votre vie. à l'heure actuelle.