Quand payer le congé d'études selon le code du travail. Règles de paiement du congé d'études selon le Code du travail

06 août 2012, 21h46, question n°13681 Utilisateur, Saint-Pétersbourg

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Bon après-midi. Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie :

Les salariés envoyés en formation par l'employeur ou qui sont entrés de manière indépendante dans des établissements d'enseignement d'enseignement professionnel supérieur agréés par l'État, quelles que soient leurs formes organisationnelles et juridiques, par correspondance et sous forme d'études à temps partiel (du soir), étudiant avec succès dans ces établissements, l'employeur accorde un congé supplémentaire à partir de maintenir le salaire moyen pour : réussite de la certification intermédiaire en première et deuxième années, respectivement - 40 jours calendaires, dans chacun des cours suivants, respectivement - 50 jours calendaires (lors de la maîtrise des principaux programmes éducatifs de l'enseignement professionnel supérieur dans un délai raccourci en deuxième année - 50 jours calendaires jours);

Mais veuillez noter que ces avantages soient accordés aux salariés combinant travail et formation lorsqu'il reçoit pour la première fois une éducation au niveau approprié.

Autrement dit, si VOUS suivez des études supérieures pour la première fois, l'employeur est alors obligé de VOUS accorder un congé payé pendant la session.

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Bonne journée à toi !

L'article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie offre des garanties aux salariés qui combinent travail et formation.

Pour les salariés entrés de façon indépendante avoir une accréditation d'étatétablissements d'enseignement formation professionnelle supérieure quelles que soient leurs formes organisationnelles et juridiques par correspondance et à temps partiel (soir) Pour ceux qui étudient avec succès dans ces établissements, l'employeur accorde un congé supplémentaire tout en maintenant un salaire moyen Pour:
- réussite de la certification intermédiaire en première et deuxième années, respectivement - 40 jours calendaires, dans chacun des cours suivants, respectivement - 50 jours calendaires (lors de la maîtrise des principaux programmes éducatifs de l'enseignement professionnel supérieur en un temps raccourci en deuxième année - 50 jours calendaires) ;
- préparation et soutenance des travaux finaux de qualification et réussite aux examens finaux d'État - quatre mois ;
- réussite aux examens finaux d'État - un mois.

Les salariés qui étudient dans le cadre d'études à temps partiel et à temps partiel (du soir) dans des établissements d'enseignement professionnel supérieur agréés par l'État pendant une période de dix mois académiques avant de commencer un projet de diplôme (travail) ou de réussir des examens d'État bénéficient d'une semaine de travail. , à leur demande, réduit de 7 heures. Pendant la période d'arrêt du travail, ces salariés perçoivent 50 pour cent du salaire moyen de leur lieu de travail principal, mais pas moins que le salaire minimum.

Parallèlement, des garanties et des compensations sont accordées aux salariés alliant travail et formation. après avoir reçu pour la première fois une éducation au niveau approprié.

Aux congés supplémentaires prévus aux articles 173 à 176 du Code, d'un commun accord entre l'employeur et le salarié peut rejoindre congés payés annuels.

Si un employeur enfreint le droit du travail, il peut être tenu responsable. Si vos droits sont violés, vous avez le droit de contacter l'Inspection du travail.

Mais il vaut mieux parvenir à un accord à l’amiable avec l’employeur., car en cas de conflit et de recours à l'Inspection du Travail, il est possible que vous deviez changer d'emploi, puisqu'on ne vous laissera tout simplement pas travailler... Telle est la conscience juridique de nos employeurs.

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Belov Anton

Droit et armée, Kazan

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57 avis

Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu d'accorder aux salariés un congé d'études payé, à condition qu'un enseignement du niveau approprié soit obtenu pour la première fois. Ceux. Si vous recevez votre premier enseignement supérieur, vous avez droit à une formation complémentaire. congé payé.

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Maxime Droujkine

Avocat, Moscou

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Bonjour!

Selon l'art. 173 du Code du travail de la Fédération de Russie et le paragraphe 1 de l'art. 17 de la loi fédérale du 22 août 1996 N 125-FZ « sur l'enseignement professionnel supérieur et postuniversitaire » pour les salariés qui sont entrés de manière indépendante dans des établissements d'enseignement professionnel supérieur agréés par l'État, quelles que soient leurs formes organisationnelles et juridiques, à temps partiel et formes d'enseignement à temps partiel (du soir) pour les étudiants qui réussissent dans ces établissements, l'employeur accorde un congé supplémentaire avec préservation du salaire moyen pour la réussite de la certification intermédiaire au cours de la première et de la deuxième année, respectivement - 40 jours calendaires, dans chacun des cours suivants, respectivement - 50 jours calendaires (lors de la maîtrise des programmes éducatifs de base de l'enseignement professionnel supérieur dans un délai raccourci en deuxième année - 50 jours calendaires).

La base pour l'octroi d'un tel congé supplémentaire lié aux études dans un établissement d'enseignement supérieur est une convocation de l'établissement d'enseignement indiquant que l'employé y étudie (clause 4, article 17 de la loi fédérale n° 125-FZ).

Selon l'art. 177 du Code du travail de la Fédération de Russie, des garanties et des indemnisations pour les employés combinant travail et formation sont accordées dès qu'ils reçoivent pour la première fois une éducation au niveau approprié.

Conformément à l'article 14 du Règlement sur les détails de la procédure de calcul du salaire moyen, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 N 922, lors de la détermination du salaire moyen pour le paiement des congés-éducation supplémentaires, tous les jours calendaires (y compris les jours fériés chômés) tombant sur la période où ces congés sont accordés conformément au certificat d'invitation de l'établissement d'enseignement.

En outre, je voudrais noter que l’article 137 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit des cas dans lesquels des retenues sont effectuées sur le salaire d’un employé. Cet article ne prévoit pas de base telle que la déduction du salaire du salarié du montant du salaire moyen versé pour les jours de congé d'études si le salarié n'a pas réussi l'examen.

L'une des conditions pour accorder un congé supplémentaire tout en maintenant le salaire moyen d'un salarié étudiant dans une université est sa capacité d'apprentissage réussie. Dans la situation considérée, une lettre d'invitation de l'université confirme que le salarié poursuit ses études avec succès et a été admis à la certification intermédiaire. Par conséquent, le salaire moyen versé à un salarié pour les jours de congé d'études ne dépend pas de la réussite à la session suivante. La législation de la Fédération de Russie ne prévoit pas la restitution du salaire moyen versé à un employé pendant le congé d'études. Ainsi, un employeur qui a accordé, sur la base d'une attestation de convocation, à un salarié qui fait ses premiers études supérieures au service de correspondance d'une université agréée par l'État, un congé supplémentaire pour réussir l'examen tout en maintenant un salaire moyen, ne n'a pas le droit de retenir sur le salaire du salarié le montant de l'indemnité de congé-éducation supplémentaire dans le cas où le salarié n'a pas réussi la session.

Par conséquent, si vous recevez votre première formation, adressez-vous au responsable du personnel avec une demande et rédigez une demande demandant un congé pour passer une certification intermédiaire. Si vous recevez un refus, alors avec la résolution de refus sur la demande (copie), vous pouvez contacter l'inspection du travail pour déposer une plainte, à moins bien sûr que vous ayez peur de ruiner votre relation avec l'employeur.

Bonne chance à vous !

Bonjour.

Il existe un certain nombre de dispositions relatives aux congés à considérer.

Conformément à l'article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie,

Un congé annuel payé supplémentaire est accordé aux salariés exerçant des travaux dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses, aux salariés ayant une nature particulière de travail, aux salariés ayant des horaires de travail irréguliers, aux salariés travaillant dans l'Extrême-Nord et zones assimilées, ainsi que dans les autres cas prévus par le présent Code et d'autres lois fédérales.

Article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie, Garanties et indemnisations pour les salariés combinant travail et études dans des établissements d'enseignement d'enseignement professionnel supérieur et pour les salariés entrant dans ces établissements d'enseignement
Pour les salariés envoyés en formation par l'employeur ou qui sont entrés de manière indépendante dans des établissements d'enseignement d'enseignement professionnel supérieur agréés par l'État, quelles que soient leurs formes organisationnelles et juridiques, par correspondance et sous forme d'études à temps partiel (du soir), qui étudient avec succès dans ces établissements, l'employeur fournit congés supplémentaires tout en maintenant le salaire moyen Pour:

réussite de la certification intermédiaire en première et deuxième années, respectivement - 40 jours calendaires, dans chacun des cours suivants, respectivement - 50 jours calendaires (lors de la maîtrise des principaux programmes éducatifs de l'enseignement professionnel supérieur dans un délai raccourci en deuxième année - 50 jours calendaires jours);
préparation et soutenance des travaux finaux de qualification et réussite aux examens d'État finaux - quatre mois ;
réussite aux examens finaux d'État - un mois.
L'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde :
salariés admis aux examens d'entrée dans les établissements d'enseignement de l'enseignement professionnel supérieur - 15 jours calendaires ;
employés - étudiants des départements préparatoires des établissements d'enseignement de l'enseignement professionnel supérieur à la réussite des examens finaux - 15 jours calendaires ;
les salariés étudiant à temps plein dans des établissements d'enseignement professionnel supérieur agréés par l'État, combinant études et travail, pour la réussite de la certification intermédiaire - 15 jours calendaires par année universitaire, pour la préparation et la défense d'une thèse finale de qualification et la réussite des examens finaux d'État - quatre mois, pour réussir les examens finaux d'État - un mois.
Pour les salariés qui étudient avec succès via des cours par correspondance dans des établissements d'enseignement professionnel supérieur agréés par l'État, l'employeur prend en charge le voyage aller-retour jusqu'au lieu de l'établissement d'enseignement concerné une fois par année universitaire.
(tel que modifié par la loi fédérale n° 90-FZ du 30 juin 2006)
Les salariés qui étudient dans le cadre d'études à temps partiel et à temps partiel (du soir) dans des établissements d'enseignement professionnel supérieur agréés par l'État pendant une période de dix mois académiques avant de commencer un projet de diplôme (travail) ou de réussir des examens d'État bénéficient d'une semaine de travail. , à leur demande, réduit de 7 heures. Pendant la période d'arrêt du travail, ces salariés perçoivent 50 pour cent du salaire moyen de leur lieu de travail principal, mais pas moins que le salaire minimum.
Par accord des parties au contrat de travail, la durée du travail est réduite en accordant au salarié un jour de congé par semaine ou en réduisant la durée de la journée de travail en semaine.
Les garanties et indemnisations pour les salariés qui combinent travail et études dans des établissements d'enseignement professionnel supérieur non agréés par l'État sont fixées par une convention collective ou un contrat de travail.

Compte tenu du fait que l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie régit l'ordre d'octroi des congés annuels payés ( c'est-à-dire à la fois principal et supplémentaire), chercher à vous inclure dans le planning des vacances de la période future, et si nécessaire, apporter ensuite des modifications au planning existant.

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Congé d'études offert aux étudiants par correspondance avec les mêmes revenus à chaque session. La durée de cette période peut être déterminée en connaissant le cours dans lequel l'étudiant étudie. Dans les cours initiaux, quarante jours sont nécessaires pour préparer les tests de session ; dans les cours suivants, le salarié a le droit de demander 50 jours d'un coup.

Pour qu'un étudiant à temps partiel puisse partir en congé payé, il a besoin d'une liste de documents, qui comprend :

1. Aide - un appel contenant les dates d'examen.
2. Demande de congé (le formulaire est délivré par un employé du personnel ou mis en ligne sur le site Internet corporatif de l'entreprise).
3. Certificat de licence d'État d'une université ou d'un collège (ce document peut être demandé auprès du doyenné si nécessaire - tous les employeurs ne l'exigent pas).

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Toutefois, un employeur peut refuser d’accorder un congé étudiant payé dans l’un des cas suivants :

Travailleur reçoit une deuxième éducation. Il est important de comprendre : un master après avoir obtenu un baccalauréat n'est pas un deuxième enseignement supérieur, pas plus que des formations pour travailleurs de niveau intermédiaire après l'obtention d'un diplôme d'un établissement d'enseignement secondaire - dans ces cas, l'employeur ne peut pas refuser un congé.

Travailleur n'a pas de réussite dans ses études. Ce point est reflété très vaguement dans le Code du travail de la Fédération de Russie - le Code du travail n'explique pas les critères selon lesquels les études peuvent être considérées comme réussies, cependant, on pense que si un étudiant a des A et des C directs, le temps de préparation est payé car l'entreprise est gaspillée. Pour la plupart des entreprises, le signe d'une étude réussie est une session réussie.

Le Code du travail ne fournit pas non plus d'informations précises sur ce qui arrive aux étudiants par correspondance. L’important est que les vacances soient payées avant qu’elles ne commencent.

Défense du diplôme

Que le salarié étudie à temps plein ou à temps partiel, l'entreprise est tenue d'accorder un congé d'études pour défendre son diplôme. Cependant, dans le cas d'un enseignement à temps plein, un étudiant ne peut se contenter que de vacances à ses frais, tandis qu'un étudiant à temps partiel a droit à des vacances payées.

Hélas, la plupart des étudiants intra-muros ne connaissent pas cette possibilité. et, par ignorance, sont contraints de faire des compromis entre travail et études, se privant ainsi de la possibilité de préparer pleinement le diplôme.

Un étudiant à temps plein peut bénéficier du droit à 4 mois de vacances tout en conservant une place dans l'organisation. De plus, il peut demander un mois supplémentaire pour passer l'attestation finale - le Code du travail prévoit un tel moment. Ces deux vacances peuvent facilement être combinées en une seule, étant donné que la réalisation de la thèse et les examens finaux, en règle générale, ne sont pas très étalés en termes de dates.

Pour un étudiant à temps partiel, les mêmes délais sont pertinents, mais à la différence que l'entreprise doit lui rémunérer ces vacances. De plus, l'étudiant par correspondance a le droit de demander à l'entreprise de réduire la semaine de travail de 7 heures pendant 10 mois avant de soutenir sa thèse de fin d'études.

Le Code du travail ne précise pas comment seront réparties ces 7 heures (jours raccourcis ou jour de congé « supplémentaire »), cela doit donc être décidé directement avec votre supérieur personnel.

Il convient de noter les étudiants des établissements d'enseignement secondaire - collèges et écoles techniques. Des vacances devraient également leur être accordées, mais pour des durées plus courtes qu'aux étudiants universitaires. Ils ne disposent pas de quatre mois pour obtenir leur diplôme, mais de deux seulement.

La manière dont un employé bénéficie d’un congé d’études est décrite dans une courte vidéo.

Personnel militaire et officiers

L'octroi d'un congé d'études aux militaires fait l'objet d'une longue discussion, dans laquelle il est important d'en étudier toutes les subtilités et circonstances complémentaires. L'existence d'un tel droit est principalement garantie par l'article 43 de la Constitution de la Fédération de Russie, qui stipule que « tout citoyen a droit à l'éducation ».

C'est-à-dire qu'un militaire a le droit de bénéficier d'un congé pour la durée de la session ou pour l'achèvement de son travail final, et son supérieur immédiat ne peut l'en empêcher.

Cette possibilité est également mentionnée dans la loi sur le statut du personnel militaire de 2000.

Jusqu'à cette époque, les officiers avaient le droit d'empêcher leurs subordonnés de bénéficier d'un congé en raison, par exemple, d'indiscipline - avec l'adoption de cet acte réglementaire, ils ont perdu le droit d'influencer la situation de quelque manière que ce soit.

L'ambiguïté dans la compréhension de la loi apparaît à propos de l'inclusion d'un délai de 3 ans dans le texte. Par conséquent, les officiers estiment que si un conscrit n'a pas purgé cette peine, il n'a pas le droit de partir. En effet, une période de 3 ans de service garantit à un militaire l'admission dans une université aux frais de l'État sur une base non compétitive, cependant, elle ne détermine en aucun cas la possibilité de bénéficier du droit au congé-éducation lorsque il est déjà étudiant.

Toutefois, l'officier a le droit de refuser de délivrer un document si, dans le délai reflété dans l'attestation - un appel de l'université, des troupes sont mobilisées pour l'un des motifs précisés dans la liste de l'annexe n°1 « Procédure d'octroi congé supplémentaire au personnel militaire. Ces raisons peuvent être des mesures visant à éliminer les catastrophes, à passer à un état de préparation au combat, etc. Une attestation délivrée par un officier donne droit à l'étudiant à l'admission à la session dès la fin de la mobilisation.

Il est également important de comprendre que la référence par le cadre à l’une ou l’autre disposition du contrat du salarié lorsqu’il refuse de lui accorder un congé n’est qu’un bluff. Tous les contrats ont une forme standard et ne contiennent aucune instruction concernant la formation du personnel militaire dans une université civile.

Étudiants diplômés

Concernant les étudiants diplômés qui étudient à temps plein et à temps partiel, la loi ne fait pas non plus l’unanimité. Les étudiants diplômés à temps partiel bénéficient des mêmes conditions dans les relations avec les employeurs que les étudiants, à quelques exceptions près :

Employeur ne leur donne que trois mois payés afin qu'ils puissent achever leurs travaux scientifiques.
Pour réussir les tests de session, ils ne bénéficient que de 15 jours de vacances (30 jours se cumulent dans un an).

Au cours des trois premières années d'études, un étudiant diplômé peut bénéficier d'un jour de congé supplémentaire dans la semaine, rémunéré au taux de 0,5. Dans ce cas, le taux de 50 % ne devrait pas être inférieur à 100 roubles en termes monétaires.
A partir de la quatrième année de doctorat, l'étudiant bénéficie déjà de 2 jours gratuits chaque semaine, mais ils ne sont pas rémunérés.

De plus, l'organisation est l'employeur doit rémunérer un étudiant diplômé à temps partiel pour le temps passé à se rendre à l'université(si, par exemple, l'université est située dans une autre ville), et le voyage lui-même.

Il convient de rappeler que le droit au congé payé, y compris pour les étudiants diplômés à temps partiel, n'est accordé qu'en cas de réussite des études et si l'université dispose d'une licence d'État.

Avec les étudiants diplômés à temps plein, la situation est beaucoup plus simple. Il faut commencer par le fait qu'un étudiant diplômé à temps plein n'a généralement pas le droit de travailler à un taux supérieur à 0,4 fois le taux. Cependant, le plus souvent, les étudiants diplômés à temps plein continuent de travailler à l'université ou obtiennent un emploi à temps plein, profitant du fait que l'université ferme les yeux sur cela.

Naturellement, ils n'ont pas droit à des vacances supplémentaires, car ils reçoivent une allocation du budget de l'État et bénéficient en outre de deux mois de vacances chaque année. Toutefois, s'ils ont besoin d'un congé supplémentaire, ils peuvent le demander à leur employeur, à leurs frais, car étudier à l'université est un motif valable.

Une maîtrise

Le plus souvent, les conflits entre les étudiants actuels en master et leurs employeurs résultent d'un manque de compréhension de la part des premiers. Le système de formation de Bologne, introduit partout relativement récemment. Les employeurs justifient souvent leur refus d'accorder un repos supplémentaire à un étudiant en master par le fait qu'un master est un deuxième enseignement supérieur.

Ils ont cependant droit à un congé d'études. Le Code du travail de la Fédération de Russie, articles n° 173 et 177, stipule : un master n'est pas un deuxième enseignement supérieur, et dans la continuité du premier, un étudiant à la maîtrise (à temps plein et à temps partiel) peut donc bénéficier des mêmes garanties de travail qu’un étudiant en licence.

Dans ce cas, peu importe combien d'années après avoir obtenu son diplôme universitaire, le baccalauréat a décidé de compléter ses études, ni si l'employé est entré au programme de maîtrise dans la même spécialité dans laquelle il a obtenu son baccalauréat, ou dans un autre .

Dois-je payer un congé d'études pour un travail externe à temps partiel ? Que dit la législation ?

Le congé d'études est le nombre de jours garantis par le Code du travail, requis selon les normes d'un établissement d'enseignement pour mener à bien le processus éducatif d'un étudiant ou d'un écolier.

Outre le Code du travail, la procédure d'octroi des congés est régie par les lois sur l'éducation.

Ce type de congé est accordé et payé sous réserve d'un certain nombre de conditions nécessaires et de la présence d'une attestation de convocation.

Conditions pour bénéficier du congé d'études

Selon le Code du travail du pays, les citoyens qui sont officiellement employés sur le territoire de toute entité constitutive de la Fédération de Russie et qui reçoivent les types d'éducation suivants peuvent bénéficier d'un congé d'études :

1. Tout cours autre qu'à temps plein (soir, enseignement à distance, temps plein) dispensé à l'université.
2. Professionnel secondaire.
3. Soirée initiale (poste).

Conformément à la loi sur l'enseignement supérieur postuniversitaire, les étudiants de troisième cycle et de doctorat ont également droit à un congé d'études.

Conditions pour demander un congé d'études :

1. C'est la première fois qu'un tel niveau d'éducation est atteint. Cela signifie que le salarié a le droit de bénéficier, moyennant congé payé, d'un enseignement supérieur, secondaire ou primaire.
2. Le salarié est envoyé en formation par l'organisme qui est son employeur principal.

Si un salarié suit plusieurs types d'enseignement en même temps, le congé d'études obligatoire n'est possible que pour l'un d'entre eux. La réussite des études et des études dans une université publique est également un facteur important pour l'octroi d'un congé.

Les études sans reprises et sans notes satisfaisantes sont considérées comme réussies.

Calcul et paiement du congé d'études

Le calcul prend en compte le salaire moyen du salarié de l’année écoulée. Cependant, la législation ne prévoit aucune restriction quant à la durée de service.

Chaque jour de congé d'études est rémunéré à hauteur du salaire journalier moyen.

Le nombre maximum de jours accordés est réglementé par le code du travail, le nombre nominal est indiqué dans la lettre d’invitation de l’établissement d’enseignement.

Le montant de l'indemnité par jour de congé d'études est calculé selon la formule :

où ГЗ est le salaire annuel, 12 est le nombre de mois dans une année, 29,4 est le nombre moyen de jours dans un mois.

Il existe une pratique consistant à verser une compensation monétaire s'il est nécessaire qu'un étudiant diplômé reste en service, similaire à la pratique des congés annuels.

Bien que le Code du travail ne contienne pas de dispositions interdisant de telles pratiques, des difficultés et une confusion peuvent survenir lors de la soumission des déclarations au service des impôts, c'est pourquoi le Service fédéral des impôts a une attitude extrêmement négative à l'égard de ce type d'indemnisation.

Le paiement du congé d'études est calculé par un comptable ou directement par l'employeur. Le calcul peut être effectué dans n'importe quel programme, par exemple Microsoft Excel.

Selon le décret de 2011, les organisations sont tenues de constituer une réserve pour le paiement des indemnités de vacances de toute nature.

Obtenir un congé d'études lorsqu'un salarié accède à un deuxième enseignement supérieur

Dans ce cas, deux lois entrent en conflit : la loi sur l'enseignement supérieur et postuniversitaire et l'article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Le premier parle de la nécessité d'accorder un congé d'études, quelle que soit la fréquence à laquelle le salarié le bénéficie ; le Code du travail précise les responsabilités de l'organisation à l'égard du salarié étudiant uniquement en cas de première formation.

Le 8 avril 2004, la Cour constitutionnelle a examiné une plainte déposée par un citoyen de la Fédération de Russie concernant la violation des droits de l'homme au titre de l'article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie. Cette revendication était basée sur l'article 43 de la Constitution sur le droit de chaque membre de la société à recevoir une éducation gratuite et accessible au public.

La Cour constitutionnelle a jugé que l'article 177 n'empêche pas l'accès à une telle éducation, mais est un garant de relations harmonieuses entre les participants au processus de travail.

Sur cette base, nous pouvons dire que l'article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie a une plus grande force juridique et que l'employeur n'est pas obligé de payer des congés pour suivre des cours ou réussir un test lorsqu'un employé suit un deuxième enseignement supérieur.

Un salarié peut compter sur un congé annuel sans solde si l'employeur est informé de sa deuxième formation et ne s'y oppose pas.

Le congé est accordé à la demande du salarié par écrit ou par voie électronique, sans rémunération ni cumul d'ancienneté. Cette question est régie par l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie ; la durée des vacances est déterminée par contrat.

Congés d'études non payés

L'employeur doit accorder au salarié un congé payé ou non, à sa discrétion, dans les cas suivants :

1. Soumission de documents à un établissement d'enseignement - 15 jours calendaires une fois par an pour passer les examens d'entrée.
2. Suivre des cours préparatoires à l'établissement d'enseignement - 15 jours calendaires une fois par an.
3. Réaliser la partie pratique des travaux scientifiques, défendre un projet de diplôme, préparer et réussir les examens d'État pour les étudiants à temps plein - 4 mois à la fois.
4. Participation aux tests et examens des étudiants à temps plein – 15 jours calendaires une fois par an.

Situations controversées

Souvent, lors de l'octroi d'un congé d'études, des situations d'urgence et atypiques surviennent qui ne sont en aucun cas réglementées par la législation en vigueur.

1. Coïncidence du congé annuel principal avec le congé-éducation. Durant cette période, le salarié est répertorié comme étant en congé de base. Dans ce cas, l'employeur n'est pas obligé de le prolonger ni de verser une compensation monétaire.
2. La période du congé-éducation coïncide avec un congé administratif ou un congé sans solde. Comme dans le cas précédent, l'employeur a le droit, mais non l'obligation, de payer le congé d'études ou de fournir une indemnisation.
3. Un salarié tombe malade pendant un congé d'études. Dans ce cas, le versement des prestations d'invalidité temporaire s'effectue dès le premier jour du début prévu du travail.
4. Les jours fériés et les week-ends pendant le congé d'études sont rémunérés selon le salaire moyen.

Demande de recours au congé d'études, exemple :

CONGÉ D'ÉTUDE : PROCÉDURE D'ATTRIBUTION,

CONCEPTIONS ET COMPTABILITÉ FISCALE

Souvent, dans les organisations, les employés individuels combinent travail et études dans des établissements d'enseignement. Le semestre de printemps se termine et la prochaine session d'examens arrive bientôt. Conformément à la loi, ces salariés ont droit à un congé d'études. Examinons les caractéristiques de leur fourniture, de leur documentation et de leur paiement, et comment un comptable peut éviter des problèmes supplémentaires.

Les garanties et indemnités pour les salariés cumulant travail et formation sont prévues à l'art. Art. 173 à 177 du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que l'art. 17 de la loi fédérale du 22 août 1996 N 125-FZ « sur l'enseignement professionnel supérieur et postuniversitaire ». Ces garanties incluent notamment le droit de ces salariés à un congé (d'études) supplémentaire. Les congés d’études peuvent être divisés en deux types. Premièrement, il s'agit de congés accordés pour l'admission dans les établissements d'enseignement, c'est-à-dire pour la réussite des examens d'entrée dans les établissements d'enseignement professionnel supérieur et secondaire, ainsi que pour la réussite des examens finaux à la fin des départements préparatoires des établissements d'enseignement supérieur, s'ils étaient étudiants. de ces départements. Et d'autre part, les congés d'études que les salariés peuvent bénéficier lorsqu'ils étudient dans des établissements d'enseignement professionnel supérieur et secondaire (pour la réussite du certificat intermédiaire, la réussite des examens finaux, etc.), ainsi que dans les écoles du soir (postées) et les établissements d'enseignement professionnel primaire. .

Selon l'art. 173 du Code du travail, les salariés envoyés en formation par l'employeur lui-même, ainsi que ceux qui sont entrés dans un établissement d'enseignement de leur propre initiative, ont droit au congé d'études. De plus, l’employeur est tenu d’accorder ces vacances, peu importe que la formation du salarié soit liée ou non à ses responsabilités professionnelles, qu’il ait commencé ses études avant ou après son embauche et que le salarié soit ou non en période probatoire.

Veuillez noter que les salariés ont droit au congé-éducation pour toutes les formes d'études : temps plein, soir et temps partiel.

Conditions d'octroi du congé d'études

Selon l'art. 11 du Code du travail de la Fédération de Russie, tous les employeurs sont tenus d'accorder un congé-éducation, quels que soient leur forme de propriété et leur type d'activité. Parallèlement, malgré le droit du salarié au congé d'études, ces congés sont accordés à condition que les exigences établies par l'art. Art. 173 à 177 Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, le congé d'études peut être pris par un salarié qui étudie à temps plein, à temps partiel ou à temps partiel (soir/poste) dans un établissement d'enseignement agréé par l'État. Si l'établissement d'enseignement n'est pas agréé par l'État, le salarié ne bénéficie d'un congé que si la convention collective ou de travail reflète la condition d'octroi du congé d'études, que l'établissement d'enseignement dispose ou non du document ci-dessus.

En outre, le congé d'études n'est accordé qu'au salarié qui suit pour la première fois un enseignement professionnel primaire, secondaire ou supérieur. Cette restriction ne s'applique pas aux salariés qui disposent déjà d'une formation professionnelle du niveau approprié et qui sont envoyés en formation par l'employeur sur la base d'un contrat de travail ou d'une convention de formation conclue par écrit. Si les documents ci-dessus sont disponibles, le salarié a le droit de demander un congé d'études, même si l'éducation qu'il reçoit n'est pas la première.

Note. Outre le congé d'études, le salarié qui cumule travail et formation a le droit de prétendre à d'autres garanties et indemnités prévues par le Code du travail. Il s'agit notamment du droit à une semaine de travail raccourcie (de 7 heures) avec paiement pendant la libération de 50 % du salaire moyen, mais pas inférieur au salaire minimum, pour payer les déplacements aller-retour jusqu'au lieu d'études, etc. .

Exemple 1. Employé de Kristall LLC N.A. Mikhailov est en probation. Il étudie à temps partiel en deuxième année à l'université. En mai 2011, le salarié a soumis à l'organisation tous les documents nécessaires pour demander un congé d'études. L'employeur n'a pas le droit de refuser à N.M. Mikhailov en lui accordant un congé d'études, invoquant le fait qu'il est en probation. En effet, dans ce cas, les normes de l'art. 70 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel, pendant la période d'essai, l'employé est soumis aux dispositions de la législation du travail et d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail, des conventions collectives, des accords et des réglementations locales de l'organisation.

De plus, lorsque accorder un congé d'études L'employé nommé de Kristall LLC doit prendre en compte les éléments suivants :

— le licenciement d'un salarié à l'initiative de l'employeur (y compris en tant que personne n'ayant pas terminé la période d'essai) alors que le salarié est en vacances n'est pas autorisé (article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

— la période d'essai n'inclut pas les périodes pendant lesquelles l'employé était effectivement absent du travail (article 70 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si un salarié étudie simultanément dans deux établissements d'enseignement, le congé d'études n'est accordé à son choix qu'à l'occasion d'études dans l'un de ces établissements. De plus, un salarié a droit à un congé d'études si le travail dans l'organisation est son lieu de travail principal.

Note. Les travailleurs à temps partiel internes et externes bénéficient d'un congé d'études accordé et rémunéré uniquement sur leur lieu de travail principal.

Exemple 2. Employé de Morozko JSC A.V. Novikov suit sa première formation professionnelle supérieure dans un établissement d'enseignement supérieur qui n'a pas d'accréditation d'État conformément à la législation de la Fédération de Russie.

L'absence d'accréditation d'un établissement d'enseignement, délivrée conformément à la législation de la Fédération de Russie, n'exclut pas la possibilité pour un employé de bénéficier d'un congé d'études. A.V. Novikov peut bénéficier d'un congé d'études pendant ses études dans un établissement donné si le contrat de travail conclu avec lui stipule que le congé d'études est accordé, à condition qu'un document soit présenté par l'établissement d'enseignement confirmant la convocation de l'employé à la séance.

Faites attention! Responsabilité de l'organisation pour violation de la procédure d'octroi du congé d'études

Si, conformément à la législation du travail, un salarié a droit à un congé d'études payé, l'employeur n'a pas le droit (quelles que soient les raisons de ces actions) d'obliger le salarié à prendre un congé sans solde. Dans le cas contraire, lorsqu'un employé s'adresse à l'inspection du travail de l'État, l'organisation qui l'emploie peut être tenue responsable administrativement sous la forme d'une amende d'un montant de 30 000 à 50 000 roubles. ou suspension des activités jusqu’à 90 jours. En outre, une amende administrative d'un montant de 1 000 à 5 000 roubles peut être infligée au chef de l'organisation. (Partie 1 de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Outre la responsabilité administrative du retard dans le paiement des montants des vacances, l'organisation assume également la responsabilité financière. Selon l'art. 236 du Code du travail de la Fédération de Russie, simultanément au paiement de l'indemnité de vacances, elle doit payer à l'employé des intérêts d'un montant d'au moins 1/300 du taux de refinancement de la Banque de Russie sur les montants impayés pour chaque jour de retard. Les intérêts courent à compter du lendemain de la date d'échéance pour le paiement des sommes dues au salarié jusqu'au jour du règlement effectif. Dans ce cas, l'obligation de payer les intérêts spécifiés incombe à l'employeur, qu'il soit ou non en faute.

La procédure d'octroi et de documentation du congé d'études

Les congés d'études accordés par l'employeur sont divisés en congés avec maintien du salaire moyen et sans maintien du salaire. Vacances Avec tout en maintenant le salaire moyen, l'employeur est tenu de proposer aux salariés des formations à temps partiel et à temps partiel (du soir) pendant toute la période de formation. Un congé sans solde est accordé aux salariés pour passer les examens d'entrée dans divers établissements d'enseignement, ainsi que pour passer les examens finaux à la fin des départements préparatoires des universités. De plus, un congé sans solde pendant la période d'études est accordé aux salariés suivant une formation à temps plein.

Pour bénéficier du congé d'études (payé et non rémunéré), le salarié doit présenter deux documents à l'organisation :

— une attestation d'appel à un établissement d'enseignement;

— demande de congé d'études.

Note. Par arrêté du ministère de l'Éducation de Russie, les formes d'appel au certificat ne sont approuvées que pour les établissements d'enseignement spécialisé supérieur et secondaire. Par conséquent, les employés qui étudient dans les établissements d'enseignement de l'enseignement professionnel primaire soumettent ces documents selon des formulaires développés indépendamment par ces établissements.

Appel à l'aide. Ce document de l'établissement d'enseignement constitue la base de l'octroi du congé d'études, ainsi que d'autres garanties aux salariés qui combinent travail et études. La forme de l'acte de convocation dépend du statut de l'établissement d'enseignement et des motifs pour lesquels il est délivré. Ainsi, par exemple, un employé qui étudie dans un établissement d'enseignement supérieur et qui a droit à un congé d'études payé doit présenter une attestation de convocation sous la forme figurant à l'annexe n° 1 de l'arrêté du ministère de l'Éducation de Russie du 13 mai 2003. N 2057. Un salarié entrant dans une université et qui a droit à un congé sans solde, doit présenter une attestation de convocation selon la forme prévue à l'annexe n° 2 dudit arrêté. Les employés entrant et étudiant dans des établissements d'enseignement secondaire spécialisé soumettent des certificats de convocation dans les formes approuvées par arrêté du ministère de l'Éducation de Russie du 17 décembre 2002 N 4426.

Une attestation de convocation est délivrée par l'établissement d'enseignement au salarié avant le début du congé d'études. Il se compose de deux parties : directement à partir du certificat d'appel et du certificat de confirmation. L'organisation reçoit ce document avec la première partie complétée. Il indique notamment le nom complet de l'établissement d'enseignement, des informations sur l'agrément d'État, le type de congé d'études (pour réussir les examens d'entrée, la certification intermédiaire, la réussite aux examens finaux d'État, etc.), ainsi que la durée du congé d'études. .

Veuillez noter: la durée du congé d'études (aussi bien avec maintien du salaire moyen que non rémunéré), indiquée dans l'acte de convocation, ne doit pas dépasser la durée fixée par l'art. Art. 173 à 176 du Code du travail de la Fédération de Russie (tableaux 1 et 2 aux pages 85 à 86).

Tableau 1. Durée du congé d'études avec maintien du salaire moyen

—Préparation et soutenance du travail final de qualification et réussite aux examens finaux d'État4 mois2 mois——Réussite des examens finaux d'État (si le programme de l'établissement d'enseignement ne prévoit pas la rédaction et la soutenance d'un travail final de qualification (diplôme) à la fin de la formation)1 mois1 mois——Réussite des examens——30 jours calendaires sur un an—Réussite des examens finaux en IXe année———9 jours calendaires Réussite des examens finaux en XIe année (XII)———22 jours calendaires

Tableau 2. Durée des congés d'études sans maintien du salaire moyen

b) préparer et défendre les travaux finaux de qualification et réussir les examens finaux d'État ;

c) réussir les examens finaux d'État/examens finaux (si le programme de l'établissement d'enseignement ne prévoit pas la rédaction et la défense d'une thèse de qualification (diplôme) à la fin de la formation)

15 jours calendaires par année académique

10 jours calendaires dans l'année universitaire

La première partie de l'aide à l'appel sert de base pour accorder un congé d'études employé et accumulation de l'indemnité de vacances.

La deuxième partie de l'acte de convocation est remplie par l'établissement d'enseignement et certifiée par un sceau après le congé d'études. Il confirme que le salarié a utilisé le congé d'études aux fins prévues, à savoir : il se trouvait effectivement dans l'établissement d'enseignement qui lui a délivré l'attestation de convocation indiquée. L'employeur remet cette partie au salarié dès réception d'une attestation de convocation de sa part avant les vacances, et le salarié la restitue lors de son retour au travail après un congé d'études. En cas de défaut de fourniture de ce document à la demande de l'employeur, la période d'absence du salarié du travail pourra être qualifiée d'absentéisme avec les conséquences négatives correspondantes.

Note. L'absentéisme fait référence aux fautes disciplinaires pour lesquelles l'employeur (sur la base des explications fournies par le salarié absent) a le droit d'appliquer différents types de sanctions disciplinaires prévues à l'art. 192 du Code du travail de la Fédération de Russie (réprimande, réprimande, licenciement). Pour appliquer une sanction disciplinaire, l'employeur doit effectuer un certain nombre de procédures obligatoires établies par l'art. 193 Code du travail de la Fédération de Russie.

Demande de congé d'études. L'enregistrement du congé d'études est un droit et non une obligation du salarié. Il peut donc l’officialiser ou non. Si un salarié décide de ne pas prendre de congé d'études, l'employeur n'est pas tenu de l'accorder. De plus, le salarié a le droit de prendre un congé d'études non pas totalement, mais partiellement. Par exemple, si la durée des vacances est de 15 jours calendaires précisée dans l'attestation de rappel, le salarié peut bénéficier d'un congé d'études de 10 jours calendaires.

Un salarié ayant le droit de bénéficier partiellement du congé d'études, pour bénéficier du congé d'études, en plus de l'attestation de convocation, il doit introduire une demande correspondante auprès de l'employeur. Dans la demande, le salarié indique le type de congé conformément aux informations précisées dans l'attestation d'appel, ses dates de début et de fin, ainsi que la durée en jours.

Sur la base des documents ci-dessus correctement remplis, l'employeur est tenu d'accorder à l'employé un congé d'études, ainsi que d'accumuler et de payer une indemnité de vacances. Pour ce faire, l'employeur :

— délivre une ordonnance d'octroi du congé d'études sous la forme N T-6<1>;

— calcule le montant de l'indemnité de vacances pour congé d'études (si le salarié a droit à un congé d'études payé) en établissant une note-calcul sur l'octroi du congé sur le formulaire N T-60<1>et payer une indemnité de vacances ;

— reflète les informations sur l'octroi du congé d'études dans la section. VIII « Vacances » de la carte personnelle du salarié sous formulaire N T-2<1>;

- indique les jours de vacances dans la feuille de temps de travail selon le formulaire N T-12<1>ou N T-13<1>en inscrivant la lettre code « U » (pour congé payé) ou la lettre code « UD » (pour congé sans solde).

———————————

<1>Ces formulaires sont approuvés par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 N 1.

Note. Il n'est pas nécessaire d'exiger une copie du certificat d'agrément d'État d'un établissement d'enseignement d'un salarié ayant demandé un congé d'études, puisque toutes les informations nécessaires (numéro du certificat, date de délivrance, nom de l'organisme qui a délivré le certificat) est disponible dans l’acte de convocation.

La procédure de paiement des indemnités de vacances

L'indemnité de vacances des salariés en congé d'études est calculée selon les règles générales établies par l'art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie et le Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul du salaire moyen, approuvés par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 N 922. Pour déterminer le montant de l'indemnité de vacances, vous il faut diviser le montant du salaire accumulé au cours des 12 derniers mois calendaires avant de partir en vacances par 12 et 29,4, puis multiplier le résultat par le nombre de jours calendaires de vacances.

Selon l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'indemnité de vacances doit être versée à l'employé au plus tard trois jours avant son début. Cependant, cet article ne précise pas de quels jours il s’agit : jours ouvrables ou jours calendaires. Selon l'auteur, l'organisme employeur est tenu d'accorder un congé d'études au plus tard trois jours ouvrables avant le début du congé.

Si l'employé travaille à temps partiel (externe ou interne), le congé d'études est accordé et payé uniquement sur son lieu de travail principal (article 287 du Code du travail de la Fédération de Russie). En ce qui concerne le travail à temps partiel, un tel salarié, sur la base de sa demande, peut bénéficier d'un congé régulier sans solde (tableau 3).

Tableau 3. Modalités d'octroi du congé d'études aux salariés à temps partiel

Note. Dans l'art. 128 du Code du travail précise que pour des raisons familiales et autres raisons valables, un salarié, sur sa demande, peut bénéficier d'un congé sans solde. La durée de ce congé est déterminée par accord entre le salarié et l'employeur.

Conformément à l'art. 173 du Code du travail, l'organisation est tenue d'accorder un congé d'études payé d'une durée de quatre mois aux salariés qui suivent un enseignement supérieur par correspondance et par cours du soir, afin de préparer et de défendre leur travail final qualifiant et de réussir l'état final. examens. Le paiement de l'indemnité de vacances pendant ce congé s'effectue selon la procédure généralement établie, à savoir : la totalité du montant de l'indemnité de vacances est versée avant le début des vacances. L'employeur n'a pas le droit de payer le congé spécifié en plusieurs versements (par exemple mensuels), car cela n'est pas prévu par la législation du travail.

Le congé d'études est de nature ciblée. Cela signifie qu'il doit être utilisé par le salarié strictement aux fins prévues : préparer les examens d'entrée, réussir la certification intermédiaire ou finale, soutenir une thèse finale, réussir les examens d'État, etc. Ainsi, si le salarié décide de ne pas prendre ce congé, alors simultanément à la fin de la période pour laquelle il devrait être accordé, l'obligation de l'employeur de le fournir et de le payer cesse. L'employeur ne peut verser une compensation monétaire pour les vacances non utilisées, puisqu'un tel droit ne lui est pas accordé par le Code du travail. De plus, lors du paiement de ladite indemnité, les actions de l'employeur sont considérées comme une violation de la législation du travail, et donc les mesures de responsabilité administrative établies par l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Note. Selon les normes du Code du travail, aucune compensation monétaire pour non-utilisation du congé d'études n'est versée. Si l'employeur verse néanmoins une telle indemnité, il ne pourra pas comptabiliser ces dépenses aux fins de l'impôt sur les bénéfices.

Situations typiques lors de l'octroi de congés d'études

Comme indiqué ci-dessus, la durée du congé d'études qu'un organisme doit accorder à un salarié étudiant est déterminée sur la base d'une attestation de convocation. Toutefois, ce délai n’est pas obligatoire pour l’employeur si le salarié décide de l’utiliser partiellement ou de ne pas l’utiliser du tout. Dans le premier cas, l’indemnité de vacances est accumulée en fonction du nombre de jours de vacances précisé dans la demande du salarié. Dans le second cas, l'indemnité de vacances ne lui est pas du tout accumulée ou versée.

Exemple 3. Employé d'Avangard LLC N.A. Smirnova a soumis à l'organisation une lettre d'invitation de l'université pour l'octroi d'un congé d'études payé du 1er avril au 25 avril 2011 (25 jours). Dans sa demande de congé d'études, elle a indiqué la période du 1er avril au 20 avril 2011 (20 jours). Une telle déclaration ne constitue pas une violation, puisque le salarié a le droit d'utiliser le congé de droit à sa propre discrétion - en totalité, en partie ou pas du tout.

Dans ce cas, l'organisation doit imputer une indemnité de vacances à N.A. Smirnova sur la base de la période de vacances indiquée dans la demande. A partir du 21 avril, ce salarié est tenu de reprendre le travail.

Il arrive souvent que l'acte de convocation indique une période de congé d'études et, conformément à cette période, le salarié perçoit une indemnité de vacances, mais l'acte de confirmation indique une période différente (plus petite). Cela est possible, par exemple, si l'employé a réussi les examens plus tôt que prévu. Dans une telle situation, les montants des indemnités de vacances ne sont pas recalculés et les vacances ne s'arrêtent pas.

Note. Les documents relatifs au paiement du congé-éducation (demandes, décisions, attestations, correspondance) doivent être conservés jusqu'à la fin du besoin de ces documents, mais au moins cinq ans (article 417 de la Liste des documents types d'archives administratives générés au cours des activités des organismes d'État, des gouvernements locaux et des organisations, indiquant leurs périodes de conservation, approuvées par arrêté du ministère de la Culture de Russie du 25 août 2010 N 588).

Exemple 4. Employé de JSC "Agat" S.M. Ivanov étudie par correspondance dans un établissement d'enseignement supérieur. Il a bénéficié d'un congé d'études payé dans le délai précisé dans l'acte de convocation - du 14 mai au 5 juin 2011. S.M. Ivanov a réussi ses tests et examens plus tôt que prévu, c'est pourquoi le certificat de confirmation remis lors de son retour au travail le 6 juin 2011 indique d'autres périodes de congé d'études - du 14 mai au 31 mai 2011.

Le fait de réussir une session ou de défendre un diplôme de manière anticipée n'oblige pas le salarié à interrompre son congé d'études et à se rendre au travail. Les montants des vacances ne sont pas recalculés dans de tels cas. Et les actes du salarié ne peuvent être qualifiés d’absentéisme.

Si des jours fériés chômés surviennent pendant le congé d'études, alors ces jours sont pris en compte et rémunérés comme jours de congé d'études. Les jours fériés chômés, le congé d'études accordé à un salarié dans le cadre de ses études dans un établissement d'enseignement n'est pas prolongé (tableau 4).

Tableau 4. Impact des congés chômés sur la durée et le paiement des congés-éducation et annuels

Note. Les congés d'études ne sont pas accordés pour l'année de travail (comme les congés annuels), mais pour l'année universitaire. Par conséquent, le droit à un congé d’études supplémentaire ne dépend pas de l’ancienneté chez l’employeur.

Un employé ne peut pas prendre deux vacances en même temps : en congé annuel payé et en congé-éducation. Le fait est que ces congés ont des finalités différentes et sont régis par différentes normes du Code du travail. Le congé d'études est accordé sur la base des dispositions de la section. VII « Garanties et compensations » et congés payés annuels - conformément à l'article. V "Temps de repos". Cela signifie que si les vacances spécifiées coïncident dans le temps, l'employé se voit violer l'un de ses droits - le droit de recevoir des garanties et une indemnisation ou le droit au repos. Compte tenu de cela, le congé annuel payé est reporté à un autre moment ou, par accord entre l'employeur et le salarié, s'ajoute au congé d'études. La base est l'art. Art. 124 et 177 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Exemple 5. Employé de Cosmos LLC S.B. Potapov a soumis à l'organisation une lettre d'invitation de l'université pour l'octroi d'un congé d'études du 1er juin au 26 juin 2011. Selon le calendrier de vacances approuvé, cet employé a droit à un congé annuel payé à partir du 20 juin 2011.

L'employeur n'a pas le droit d'obliger le salarié à prendre un congé annuel payé à compter de la date indiquée. Ce congé peut être accordé par S.B. Potapov à partir du 27 juin ou à une date ultérieure.

Pendant le congé d'études du salarié, il y a un jour férié - le 12 juin. Ce jour n'est pas exclu du nombre de jours de vacances et le congé d'études n'est pas prolongé. Ainsi, Cosmos LLC doit payer à S.B. Congé d'études Potapov pour la période du 1er juin au 26 juin 2011 (26 jours calendaires).

Un salarié qui tombe malade pendant un congé d'études ne bénéficie pas de prestations d'invalidité temporaire pour les jours de maladie tombant pendant les jours de vacances et n'est pas prolongée pour ces jours. Cela découle de l'art. 183 Code du travail de la Fédération de Russie, paragraphes. 1 alinéa 1 art. 9 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 N 255-FZ, ainsi que les paragraphes. «a» article 17 du Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement, les allocations mensuelles de garde d'enfants pour les citoyens soumis à l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité, approuvé par le Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 N 375. Selon les normes spécifiées, pendant la période d'arrêt du travail, les prestations d'invalidité temporaire ne sont pas attribuées (sauf en cas de maladie pendant le congé annuel).

Ainsi, si un salarié tombe malade pendant son congé d'études, l'employeur doit lui verser un congé de maladie uniquement pour les jours de maladie tombant au cours de la période postérieure à la fin du congé d'études.

Exemple 6. Utilisons la condition de l'exemple 5. Supposons que S.B. Potapov, alors qu'il était en congé d'études (du 1er au 26 juin), est tombé malade. Un congé de maladie lui a été délivré du 21 juin au 30 juin 2011. Les prestations d'invalidité temporaire de ce salarié doivent être accumulées et versées pour la période du 27 juin au 30 juin. En cas de maladie pendant le congé d'études, le salarié n'a pas droit aux prestations.

Calcul des impôts et des cotisations d'assurance à partir des sommes versées au titre du congé-éducation

Impôt sur le revenu. Les frais de paiement du congé d'études accordé en tenant compte des exigences de l'art. Art. 173 à 177 du Code du travail de la Fédération de Russie, sont pris en compte aux fins de l'impôt sur les bénéfices dans le cadre des coûts de main-d'œuvre. Ceci est indiqué au paragraphe 13 de l'art. 255 Code des impôts de la Fédération de Russie. Si les jours de vacances tombent dans des périodes de déclaration différentes, lors de la détermination de l'assiette fiscale de l'impôt sur le revenu, le montant de l'indemnité de vacances accumulée est inclus dans les dépenses au prorata des jours de vacances tombant sur chaque période de déclaration (Lettres du ministère des Finances de la Russie du 22 avril 2010 N 03-03-06/1/288 et du 13/04/2010 N 03-03-06/1/255).

Note. Si les exigences de l'art. Art. 173 à 177 du Code du travail de la Fédération de Russie, les dépenses liées au paiement du congé-éducation ne sont pas prises en compte dans le calcul de l'impôt sur le revenu.

Impôt sur le revenu des personnes physiques et primes d'assurance. Les montants du paiement du congé-éducation sont soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques et aux cotisations d'assurance aux fonds extrabudgétaires de la manière généralement établie. Puisque, selon le paragraphe 3 de l'art. 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie et art. 9 de la loi fédérale n° 212-FZ du 24 juillet 2009, les montants spécifiés ne sont pas inclus dans la liste des paiements exonérés de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et des cotisations d'assurance.

L’acquisition de connaissances est l’une des tendances les plus marquantes de notre époque.

Après avoir terminé ses jeunes années d'étudiant, une personne, même si elle est un professionnel, un expert dans son domaine, souhaite souvent poursuivre ses études, suivre une formation complémentaire ou améliorer ses qualifications existantes.

Une situation courante peut être envisagée lorsqu'un salarié débute sa carrière sans avoir de diplôme dans la spécialité qu'il a choisie, mais l'obtient sur le tas.

Cadre législatif

Les informations législatives concernant les personnes pouvant bénéficier d'un congé d'études et la procédure de paiement figurent dans le Code du travail de la Fédération de Russie (articles 173 à 177, 287, etc.), la loi fédérale « sur l'éducation dans la Fédération de Russie » et un certain nombre d'ordonnances du ministère russe de l'Éducation.

Un salarié qui combine travail en entreprise et études peut bénéficier du congé d'études qui lui est accordé. En outre, le congé d'études peut être payé si un certain nombre de conditions nécessaires sont remplies, telles que la condition préalable à l'obtention d'un certain niveau d'éducation et la forme des études. Le congé d'études ne doit pas être confondu avec les autres types de congés de travail ; il ne peut pas les remplacer ni les remplacer.

Les employés peuvent être fournis en fonction des objectifs et des niveaux de formation congé d'études, qui :

• payé (c'est le cas, et l'employé reçoit le salaire moyen);
• payé (il peut être utilisé par un étudiant salarié, mais il ne percevra pas de salaire pendant cette période).

Conditions et modalités de réception

La législation de la Fédération de Russie garantit un congé d'études à un employé d'une organisation s'il suit un programme d'études dans un établissement d'enseignement conformément à un certain nombre de conditions obligatoires:

Le congé d'études est généralement utilisé par les salariés pour passer une session dans un établissement d'enseignement.

Le Code du travail de la Fédération de Russie établit durée maximale de la séance lorsque vous recevez une éducation à différents niveaux :

Le salarié a également la possibilité d'utiliser congé d'études sans solde en complément à vos frais .

Sa durée dépendra de la finalité et du niveau d'enseignement :

1. Pour l'admission aux programmes de licence, de spécialisation ou de master, 15 jours sont prévus pour les examens d'entrée, 15 jours pour les sessions d'études à temps plein et 4 mois pour la réussite aux examens d'État, la préparation et la défense d'un diplôme.
2. Dans les écoles et collèges techniques, quelle que soit la forme d'études, 10 jours seront accordés pour les examens d'entrée, 10 jours pour la certification intermédiaire pour les étudiants à temps plein et 2 mois pour la certification finale pour les étudiants à temps plein.

La législation du travail fixe clairement les conditions dans lesquelles le congé d'études peut être obtenu, ainsi que sa durée. L'employeur ne peut pas volontairement réduire ces conditions, même si cela est stipulé dans le contrat de travail. Cependant, il n'est pas interdit d'améliorer la situation de la formation des salariés par rapport à ce qui est prévu par la loi : il est notamment possible de prévoir des congés supplémentaires ou d'augmenter leur durée, pour garantir le maintien du salaire pendant le congé, même s'ils le sont ; ne sont pas tenus par la loi de les recevoir.

Le congé d'études devant être garanti pour être accordé aux salariés étudiants, ceux-ci ont le droit soit de profiter pleinement de cette garantie, soit de la refuser, soit de l'utiliser partiellement. Parallèlement, les dates de vacances doivent s'inscrire dans la période indiquée dans l'acte de convocation. Dans ce cas, le salarié percevra un salaire moyen pour les jours de vacances effectifs et un salaire pour le temps travaillé.

Procédure de calcul et de paiement

Le congé d'études est rémunéré selon le même régime que le congé principal, c'est-à-dire qu'il repose sur salaire moyenétudiant salarié pour la dernière année. Pour calculer correctement le salaire mensuel moyen, vous devez d'abord additionner tous vos revenus pour la période annuelle et diviser par 12 mois, puis diviser à nouveau le montant obtenu par le nombre moyen de jours dans un mois. Selon la loi, il est pris égal à la valeur de 29,3. Le nombre obtenu indiquera le salaire moyen de l’employé pour 1 jour au cours de la période de facturation (année). Ensuite, pour déterminer le montant total de l'indemnisation, vous devez multiplier le nombre obtenu par le nombre de jours calendaires de vacances.

Veuillez noter que le paiement des vacances doit avoir lieu au plus tard 3 jours avant le début, le crédit de fonds après la fin de la session et la confirmation du succès de la formation par un appel de certificat sont illégaux. Pour une telle violation, l'employeur porte la responsabilité administrative, qu'il soit réellement coupable ou non.

Une situation controversée est celle où un employé a terminé sa formation sans succès : des violations ont été identifiées, des absences aux examens ont été obtenues et des résultats insatisfaisants ont été obtenus. La législation du travail ne détermine pas directement les conséquences de telles actions. En cas d'utilisation inappropriée du congé d'études, l'employeur ne peut proposer au salarié que de restituer l'indemnité de vacances reçue sur une base volontaire. Si l'employé n'est pas d'accord avec cela, il sera alors illégal de retenir de l'argent sur son salaire, car il n'y a aucune base légale pour cela. L'employeur ne peut déposer une plainte qu'au tribunal, mais l'issue du procès est assez difficile à prédire.

Il est inacceptable de remplacer le congé-éducation par une compensation monétaire ou de continuer à travailler pendant ce congé. Ici, l'employé a droit au salaire pour les jours travaillés et, en même temps, le salaire moyen sous forme d'indemnité de vacances est considéré comme un trop-payé.

Caractéristiques du calcul dans diverses situations

À enseignement par correspondance ou à temps partiel (soir) un employé peut bénéficier d'un congé payé s'il suit pour la première fois un enseignement de ce niveau dans un établissement d'enseignement agréé par l'État. Une entreprise a le droit de financer des études dans un établissement non accrédité, mais cette possibilité doit être reflétée dans la convention collective et les réglementations locales du travail.

Aussi travailleurs à temps partiel bénéficient d'avantages supplémentaires :

• avant les examens d'État ou la soutenance d'un diplôme, travailler en semaine de travail raccourcie pour une durée pouvant aller jusqu'à 10 mois (1 jour chômé par semaine ou raccourci chaque jour ouvrable) ;
• paiement une fois par an pour les déplacements aller-retour jusqu'au lieu d'études sans taxer ces montants avec les primes d'assurance.

Le paiement du congé d'études pour les étudiants à temps partiel sera calculé de la même manière que pour le congé principal.

Reçu deuxième enseignement supérieur ne donne pas droit au salarié à un congé d'études, conformément à la législation en vigueur. Dans ce cas, vous ne pouvez partir en congé d'études qu'à vos frais.

Pendant la formation en master un salarié d'une entreprise peut demander un congé d'études payé, puisque le titulaire d'un baccalauréat n'est pas considéré comme recevant une deuxième formation dans un programme de maîtrise. Par conséquent, l'employé peut ici compter sur toutes les garanties prévues par la législation du travail de la Fédération de Russie.

Quand on travaille à temps partiel Les congés d'études ne sont pas accordés aux salariés, puisque ce droit s'applique uniquement aux travailleurs de leur lieu de travail principal. Pendant sa formation, un travailleur à temps partiel a le droit de demander un congé régulier sans solde.

Pour payer un voyage ou un congé de maladie Pendant le congé d'études, les salariés peuvent compter sur leur lieu de travail principal s'ils étudient pour la première fois dans l'un des niveaux d'enseignement dans un service par correspondance ou du soir. Le paiement d'un titre de transport aller-retour vers le lieu d'études ne peut être effectué qu'une fois par an.

Procédure d'inscription et de mise à disposition

Un salarié bénéficie du droit au congé d'études lorsque présentation d'un certificat de convocation d'un établissement d'enseignement comme confirmation que l'employé s'absente du travail pour une bonne raison.

Ils remplissent ensuite une demande adressée à l'employeur sous toute forme avec une pièce jointe sous la forme de la première partie de l'acte de convocation (formulaire standard de 2013). La deuxième partie du document est remise au travail après avoir réussi l'examen ou défendu un diplôme portant le sceau de l'université comme confirmation de la réussite de la formation et du droit du salarié de compter sur un congé d'études la prochaine fois si nécessaire.

La demande indique la raison pour laquelle l'employé doit bénéficier du congé, le nom de l'établissement d'enseignement et si le salaire sera maintenu pendant cette période. Sur la base de la demande reçue, le service RH doit émettre un arrêté selon lequel le salarié a droit à une indemnité de vacances.

Sur la base des documents reçus, la demande de congé d’études du salarié doit être satisfaite par l’employeur. Si la documentation est correctement remplie, le refus sera considéré comme une violation flagrante de la législation du travail et pourra servir de motif à une inspection par l'inspection du travail de l'entreprise.

À qui et comment accorder ce type de congé est décrit dans la vidéo suivante :