Ministère de l'Éducation et des Sciences de la région de Tcheliabinsk
Établissement d'enseignement budgétaire de l'État
enseignement professionnel secondaire
(établissement d'enseignement secondaire spécialisé)
"Collège de Chelyabinsk du textile et de l'industrie légère"
POSITION
À PROPOS DU CAHIER DE NOTES ET DE LA CARTE D'ÉTUDIANT
J'approuve
Directeur du GBOU SPO (SSUZ) « ChTTLP »
I.I. Pushkareva ____________
"_____" ___________ 20____
RÈGLEMENT SUR LE CAHIER DE NOTES ET LA CARTE D'ÉTUDIANT
1. Dispositions générales
1.1. Un carnet de notes est un document d'un étudiant de l'Établissement d'enseignement budgétaire de l'État d'enseignement professionnel secondaire (SSUZ) « ChTTLP » (ci-après dénommé l'École technique), qui enregistre l'achèvement du programme de formation au Collège technique, l'évaluation de contrôle permanent et certification finale d'État, pratique pédagogique et industrielle.
1.2. Une carte d'étudiant est un document certifiant qu'une personne donnée est étudiante au Collège technique.
1.3. Le livret et la carte d'étudiant se voient attribuer un numéro d'enregistrement, qui doit comporter un code et un numéro de série. Le code contient des informations sur l'année où l'étudiant est entré dans l'école technique.
1.4. Le secrétaire du département académique dépose une demande signée par le directeur adjoint des travaux pédagogiques, méthodologiques et scientifiques adressée au directeur pour la délivrance des carnets de notes et des cartes d'étudiant conformément à l'arrêté d'inscription parmi les étudiants du Collège. S'il existe une demande signée, le service comptable délivre des formulaires de carnet de notes et de carte d'étudiant au secrétaire du service éducatif.
1.5. Le livret étudiant du Collège est délivré aux étudiants nouvellement admis au cours du premier semestre d'études, mais au plus tard un mois avant le début de la session d'hiver.
1.6. La carte d'étudiant est délivrée par le secrétariat du département académique pendant les deux premières semaines de la première année d'études.
1.7. Une carte d’étudiant et un carnet de notes sont délivrés pour toute la durée des études de l’étudiant.
1.8. L'étudiant signe la réception d'une carte d'étudiant et d'un carnet de notes dans le registre de la carte d'étudiant et du carnet de notes.
2. Enregistrement et maintenance carnet de notes
2.1. Les inscriptions dans le carnet de notes sont faitessoigneusement, avec un stylo plume ou un stylo à bille, de l'encre ou de la pâte noire, bleue ou violette. Tous les enregistrements doivent être lisibles. Les ratures, taches, corrections qui ne sont pas certifiées de la manière prescrite ne sont pas autorisées dans le carnet de notes.
2.2. Sur la première page, sur le côté gauche du livret, est collée dans le coin supérieur gauche une photographie de l'élève mesurant 3 cm * 4 cm, sur laquelle est apposé un tampon de manière à capturer une partie de la photographie . Dans la ligne « Signature de l'étudiant », l'étudiant appose sa signature.
2.3. Sur la première page, à droite, un cachet est apposé avec le nom de l'Ecole Technique et est indiqué ce qui suit :
"Numéro du registre" -faire correspondre le numéro d'identification de l'étudiant et le numéro d'inscription de l'étudiant ;
« Spécialité (profession) » conformément au nom figurant dans la norme éducative de l'État fédéral pour la spécialité, sans abréviations ;
« Forme d'études » (à temps plein, à temps partiel, études externes) ;
« Inscrit par ordre » – la date est enregistrée en indiquant la date (en chiffres, nombre à deux chiffres), le mois (en lettres) et l'année en nombre à quatre chiffres (en chiffres) et le numéro de l'ordre d'inscription ;
La « date d'émission » est inscrite en indiquant le jour (en chiffres, nombre à deux chiffres), le mois (en lettres) et l'année en nombre à quatre chiffres (en chiffres).
Cette page du carnet de notes est remplie par le secrétaire du département académique.
Le Directeur de l'Ecole Technique appose sa signature à la ligne « Directeur de l'Ecole Technique ». La signature du directeur est tamponnée.
2.4. Si un élève est inscrit dans une école technique par transfert d'un autre établissement d'enseignement, le secrétaire du service pédagogique remplit la ligne « Inscrit par arrêté » en indiquant la dateordre d'inscrire un étudiant dans une école technique par transfertet les numéros de commande.
A l'étudiant,inscrit dans une école technique en tant que transfert d'un autre établissement d'enseignement, un carnet de notes et une carte d'étudiant sont délivrés. Toutes les disciplines et modules recrédités sont inscrits dans le carnet de notes conformément au programme d'études de la spécialité, en indiquant les notes reçues sur la base du certificat académique.
2.5. L'élève réintégré à l'école technique reçoit un nouveau livret et une nouvelle carte d'étudiant de la manière prescrite. Toutes les disciplines et modules recrédités sont inscrits dans le carnet de notes, indiquant les notes reçues.
2.6. La procédure pour apporter des modifications sur la première page du carnet de notes :
la correction est certifiée par l'inscription «corrigé croire ", signature du Chef de département et sceau de l'école technique.
2.7. Les notes obtenues par l'étudiant sur la base des résultats de la certification intermédiaire et finale d'État sont inscrites dans le carnet de notes.
2.8. Les notes sont attribuées par l'examinateur sur la page du carnet de notes correspondant au semestre de réalisation d'une discipline académique, d'un cours interdisciplinaire (IDC) ou d'un module donné.
Sur le côté gauche de la page, les résultats sont affichés pour les disciplines, les MDC ou les modules pour lesquels des examens et des examens de synthèse sont inclus dans le programme d'un semestre donné.
Sur le côté droit de la page, les résultats sont affichés pour les disciplines, les MDC et les modules pour lesquels le programme prévoit des tests et des tests au cours d'un semestre donné.
2.9. Au moment où l'étudiant obtient les crédits du 1er semestre, il doit remplir la feuille du carnet de notes, à savoir inscrire l'année universitaire et son nom, prénom, patronyme (entièrement au nominatif). Sur toutes les pages suivantes du carnet de notes, l'étudiant inscrit l'année universitaire ainsi que son nom, son prénom et son patronyme au moment de l'obtention des crédits du semestre correspondant. Le numéro du semestre est déterminé par le plan académique de travail : le 1er cours commence au 1er semestre.
2.10. L'enseignant qui remplit le carnet de notes saisit le nom de la discipline, du MDK ou du module professionnel en respectant pleinement l'ordre d'abréviation des noms. Chaque discipline, MDK ou module se voit attribuer une seule ligne. Par conséquent, leur nom peut être écrit sur deux sous-lignes.
La colonne « Nombre total d'heures » est remplie par le chef de service conformément au programme et prend en compte les heures de cours.
Le niveau de préparation de l’étudiant est évalué en points : excellent, bon, satisfaisant, insatisfaisant, réussi, échoué, et les inscriptions appropriées sont faites dans la fiche d’évaluation intermédiaire et dans le carnet de notes.
La note obtenue à l’examen est inscrite par l’enseignant dans le livret de l’élève (sauf notes insatisfaisantes). La date de certification intermédiaire est écrite : jour, mois - numéro à deux chiffres, année - numéro à quatre chiffres. Ensuite, apposez la signature de l’enseignant et une transcription de la signature (initiales, nom).
2.11. Si le nombre de tests et de tests par semestre et les notes à la fin du programme dépasse le nombre de lignes dans la section « Résultats de certification intermédiaires », il est permis de aligner la page (1 à 2 lignes) sous le tableau.
2.12. La note de l'examen est donnée en chiffres et en lettres (excellent, bon, satisfaisant), le test - avec la mention « réussi » ou une note si le test est différencié. La note « insatisfaisant » et la note « échec » ne sont pas inscrites dans le carnet de notes de l’élève.
2.13. Lors de la reprise d'examens (pas plus de deux disciplines) pour une note accrue, le relevé de réussite de l'examen dans le carnet de notes est répété au cours du même semestre et la date de la reprise effective est indiquée.
2.14. Dans la dernière semaine du semestre, à condition que l'étudiant termine le cursus et réussisse les épreuves et tests prévus par le cursus, le chef de département appose un cachet « Admis à la session » sur le côté droit de la planche.
2.15. Dans la semaine suivant la fin du cours, s'il n'y a pas de dette académique, la signature de l'enseignant titulaire est apposée sur le côté droit du carnet de notes. Sur le côté gauche de la page du carnet de notes, dans la ligne « Étudiant », les initiales et le nom de l'étudiant sont inscrits au nominatif et un acte de passage au cours suivant est établi (en chiffres arabes).
2.16. La procédure pour apporter des modifications en cas de saisie incorrecte. Il n'est pas permis de masquer ou de rayer des notes données par erreur par l'enseignant dans le carnet de notes. Procédure pour effectuer des corrections :
la ligne avec l'entrée incorrecte est entièrement barrée ;
sur la base du relevé complété, le chef de service effectue une inscription correcte dans la ligne libre ;
la correction est certifiée par la signature du chef de département, l'inscription « croire le corrigé » et le sceau de l'école technique.
2.17. Conformément au programme d'études de la spécialité, les informations relatives à la réalisation des étapes de la pratique pédagogique et industrielle et les résultats de la soutenance du rapport de stage dans les colonnes de la rubrique « Pratique » sont inscrites au livret :
« Tarif » – en chiffres arabes ;
« Semestre » (conformément au programme) – en chiffres arabes ;
« Nom du type de pratique » - conformément au programme d'études ;
«Lieu d'exercice, en qualité duquel il a exercé» - le nom officiel de l'organisme dans lequel l'étudiant a effectué son stage conformément à l'arrêté de placement en exercice et le nom de la profession (poste) dans lequel l'étudiant a effectué son stage ;
« Nombre total d'heures/salaire. » - conformément au programme scolaire ;
« Qualifications attribuées, rang/Note » - à partir des caractéristiques de performance de l'étudiant du maître de stage, si le rang a été attribué dans l'entreprise, ou du protocole de la commission de qualification, si le rang a été recommandé pendant le stage, mais n'a pas été attribué , ou la note obtenue lors de la soutenance du rapport ;
« Date » est le nombre, le mois est un nombre à deux chiffres, l'année est un nombre à quatre chiffres ;
Signature, initiales et noms des responsables du cabinet.
2.18. Les résultats des cours de soutenance (projets) sont remplis sur la page appropriée :
« Nom des matières académiques, cours, disciplines (modules) » conformément au programme ;
« Le sujet du projet de cours (travail) sans abréviations (pas plus de 70 caractères), entre parenthèses (KR/KP) ;
« Notation » (excellent, bon, satisfaisant) ;
« Date de livraison » est écrit : jour, mois – en deux chiffres, année – en quatre chiffres ;
« Signature du professeur » ;
« Nom de famille de l'enseignant » sont les initiales et le nom du superviseur de la conception du cours.
2.19. L'exactitude des informations relatives à la réussite d'un test, d'un examen, d'un travail de cours (projet), d'une pratique est certifiée par la signature de l'enseignant qui a réalisé cette épreuve test, ou du chef du département.
2.20. Les enregistrements des résultats de réussite aux tests finaux sont inclus dans les tableaux « Résultats de la certification finale d'État » conformément aux tests prévus par le programme d'études.
Dans la rubrique « Travaux finaux qualifiants » :
« Type de travail final qualifiant » - indique la thèse ou le projet de thèse ;
"Sujet" - le nom du sujet conformément à l'arrêté du directeur sur l'approbation des sujets pour les travaux finaux de qualification ;
« Chef des travaux de qualification finale » - les initiales et le nom du chef conformément à l'arrêté du directeur.
Dans la section « Défense des travaux finaux qualificatifs » sont enregistrés :
Dans la ligne « Admis à la soutenance » est indiquée la date de l’arrêté d’admission à la soutenance de l’étudiant. La date s'écrit : jour, mois - en deux chiffres, année - en quatre chiffres ;
La ligne « Date de soutenance » indique la date de soutenance, qui coïncide avec le procès-verbal de la réunion de la Commission d'examen d'État. La date s'écrit : jour, mois - en deux chiffres, année - en quatre chiffres ;
Dans la ligne « Note » – (excellent, bon, satisfaisant, insatisfaisant) ;
Dans la ligne « Président de la Commission d'examen d'État », le président signe et ses initiales sont indiquées. Nom de famille.
Dans la section « Examen d'État » (si elle est prévue), sont enregistrés :
Dans la ligne « Étudiant » les initiales et le nom de l'étudiant sont inscrits au nominatif ;
Dans la ligne « Admis à l’examen d’État », est indiquée la date de l’arrêté d’admission de l’étudiant à l’examen d’État. La date s'écrit : jour, mois - en deux chiffres, année - en quatre chiffres ;
Dans la ligne « Directeur adjoint », sont apposés la signature, les initiales et le nom du directeur adjoint des travaux pédagogiques, méthodologiques et scientifiques et le sceau de l'école technique ;
Le tableau «Résultats de l'examen d'État» enregistre le nom de toutes les matières académiques, cours, disciplines (modules) conformément au programme de certification finale de l'État, l'évaluation de chaque étape, la date du déroulement, la signature du président de la Commission nationale de certification.
Dans la ligne « Président de la Commission d'examen d'État », la signature du président et ses initiales et son nom sont indiqués.
Dans la section « Décision de la Commission d'examen d'État », est enregistré ce qui suit :
La date s'écrit : jour, mois - en deux chiffres, année - en quatre chiffres ;
№ le protocole correspond au protocole de la Commission d'examen d'État ;
Dans la ligne « Pour étudiant » les initiales et le nom de famille de l'étudiant sont écrits au datif ;
Dans la ligne « qualification attribuée », la qualification est inscrite au nominatif conformément à la norme éducative de l'État fédéral ;
Dans la ligne « Diplôme de l'enseignement secondaire professionnel délivré » sont indiqués la série et le numéro du formulaire de diplôme ainsi que le numéro du diplôme selon le livret d'inscription ;
« Date d'émission » La date est écrite : nombre – dans un nombre à deux chiffres, mois – en lettres, année – dans un nombre à quatre chiffres ;
Dans la ligne « Responsable de l'établissement d'enseignement » est apposée la signature du directeur de l'École technique, ses initiales et son nom sont inscrits et le sceau de l'École technique est apposé.
2.21. Les sections « Travaux finaux de qualification », « Soutenance du travail final de qualification », « Examen d'État » - sont remplies par le secrétaire de la Commission des examens d'État (SEC). Le président de la commission des examens d'État signe dans les lignes appropriées.
2.22. Dans la rubrique « Décision de la Commission des examens d'État », le secrétaire de la Commission des examens d'État indique : la date, le numéro du protocole, les initiales et le nom de l'étudiant, le nom du diplôme.
Les lignes « Diplôme de l'enseignement secondaire professionnel délivré », « Date de délivrance » sont renseignées par un spécialiste des ressources humaines sur la base du journal de délivrance du diplôme, signé par le directeur de l'école technique et cacheté par l'école technique.
2.23. À la fin de l'examen d'État, le secrétaire du Comité des examens d'État transfère les cahiers de notes complétés au service du personnel.
3. Enregistrement et maintien de la carte d'étudiant
3.1. Un cachet au nom du Collège est apposé en haut de la page.
3.2. La carte d'étudiant est remplie par le professeur principal du groupe dans lequel l'élève étudie, à la main avec un stylo à bille ou à encre bleu ou noir, tandis que les champs suivants sont remplis sur le côté gauche :
"Numéro d'identification d'étudiant" -numéro correspondant carnet de notes et numéro d'inscription de l'étudiant ;
« Nom, prénom, patronyme de l'étudiant » au cas nominatif ;
« Inscrit par ordre » – la date est enregistrée en indiquant le jour, le mois (en chiffres, nombre à deux chiffres) et l'année dans un nombre à quatre chiffres (en chiffres) et le numéro de l'ordre d'inscription ;
La « date de délivrance » est écrite indiquant la date (en chiffres, nombre à deux chiffres), le mois (en lettres) et l'année en nombre à quatre chiffres (en chiffres), la « forme d'études » (à temps plein, partiel). temps, étude externe) ;
Dans la ligne « Signature de l'étudiant », l'étudiant appose sa signature.
3.3. Également sur le côté gauche, à l'endroit indiqué, est collée une photographie de l'élève mesurant 3 cm * 4 cm.
3.3. Dans la ligne « Responsable de l'organisation éducative », le directeur de l'École technique appose sa signature. La signature du directeur de l’école technique est certifiée par le sceau de l’école technique, qui doit comporter une partie de la photographie de l’élève.
3.4. Sur le côté droit de la carte d'étudiant, le secrétaire du département académique remplit annuellement le champ « Valide par » en indiquant la date conformément au programme de travail de la spécialité.
Dans la ligne « Responsable de l'organisation éducative », le directeur de l'École technique (chef de département) appose sa signature. La signature est certifiée par le sceau de l'Ecole Technique.
3.5. En cas de transfert d'un étudiant depuis un autre établissement éducatif, la carte d'étudiant est remplie selon les mêmes règles, en tenant compte des points suivants :
la date de délivrance de la carte d'étudiant est la date de l'arrêté correspondant du directeur portant inscription de l'étudiant par virement ;
sur le côté droit de la carte d’étudiant est inscrit le cours pour lequel l’étudiant a été accepté (les formations antérieures de l’étudiant ne sont pas indiquées sur la carte d’étudiant).
3.6. Dès le début de chaque année académique, durant le premier mois, l'étudiant est tenu de renouveler sa carte d'étudiant auprès du Département Académique.
3.7. La procédure pour apporter des modifications à une carte d'étudiant :
une entrée incorrecte est barrée ;
l'entrée correcte est inscrite en haut ou à droite ;
la correction est certifiée par l'inscription « croire le corrigé », la signature du Chef de service et le sceau.
4. Délivrance d'un duplicata de carte d'étudiant ou de carnet de notes
4.1. En cas de perte, dommage, etc. carte d'étudiant et/ou carnet de notes Pour obtenir un duplicata, l'étudiant doit introduire une demande de duplicata auprès du directeur de l'Ecole Technique. Sur cette demande, le chef du département rédige une pétition et l'étudiant dépose une annonce dans le journal pour déclarer le document invalide et présente une copie du récépissé de dépôt de l'annonce. Le dossier à la demande du chef de service est soumis au directeur pour signature.
4.2. La délivrance d'un duplicata de carte d'étudiant et/ou de carnet de notes n'est effectuée que sur arrêté du directeur de l'Ecole Technique.
Sur la base de l'ordre du directeur de délivrer un duplicata du document perdu, le secrétaire du département académique demande au directeur, signé par le chef du département, que le service comptable délivre une carte d'étudiant et/ou une note. livre.
4.3. Un duplicata de la carte d'étudiant et/ou du livret est rempli conformément aux sections 2 et 3 en tenant compte des points suivants :
date de délivrance – date de délivrance du duplicata ;
sur le côté droit de la carte d'étudiant, est enregistré le cours dans lequel l'étudiant étudie actuellement (les formations antérieures de l'étudiant ne sont pas indiquées sur le duplicata de la carte d'étudiant) ;
« DUPLICATE » est écrit en majuscules au-dessus du nom de l'école technique.
4.4. Un document en double conserve le numéro d'enregistrement du document.
4.5. L'étudiant signe la réception d'un duplicata au département académique dans le registre de la carte d'étudiant et du carnet de notes.
4.6. Toutes les données sur les performances académiques de l'étudiant pour toute la période d'études jusqu'à la délivrance d'un duplicata sont inscrites par le secrétaire du département académique dans le duplicata du carnet de notes sur la base des fiches d'évaluation intermédiaires originales de tous les semestres précédents conservées au département pédagogique. .
4.7. Si nécessaire, le chef de service a également le droit de prendre des notes conformément aux documents originaux. Dans ce cas, dans la colonne « Signature de l'enseignant », une mention est faite sur le document utilisé, par exemple « sur la base de la feuille d'examen ». Cette marque est scellée de la signature du chef de département et du sceau de l'école technique.
4.8. En cas de rétablissement du nombre d'étudiants lors de la recréditation des notes dans les disciplines individuelles, les IDC et les modules, les inscriptions dans le carnet de notes concernant l'achèvement du programme, les tests et examens réussis sont effectuées sur la base des documents originaux (fiches de certification provisoires ) par les mêmes enseignants sur la base de la candidature de l'élève.
4.9. Dans le cas d'un étudiant transféré d'un autre établissement d'enseignement, si nécessaire, des notes dans le carnet de notes sur les tests et examens précédemment reçus, les procès-verbaux de la mise en œuvre du programme sont établis par le chef du département. Dans ce cas, dans la colonne « Signature de l'enseignant », une note « fondée sur un certificat académique » est faite. Cette marque est scellée de la signature du chef de département et du sceau de l'école technique.
5. Transfert du carnet de notes et de la carte d'étudiant aux archives
5.1. A l'issue de la formation, le livret est remis par le secrétaire de l'unité pédagogique au service du personnel, d'où, avec le dossier personnel, il est transféré aux archives, où il est conservé pendant 75 ans.
5.2. A l’issue de la formation, la carte d’étudiant de l’étudiant est remise à l’unité pédagogique accompagnée de la fiche de contournement, où elle est détruite selon le formulaire établi.
5.3. En cas de sortie de l'école technique avant la fin des études, le carnet de notes, accompagné de la feuille de contournement, est remis au service du personnel, d'où, avec le dossier personnel, il est transféré aux archives. , où il est stocké pendant 75 ans. Sur la base de l'arrêté d'expulsion de l'école technique, le secrétaire du service pédagogique délivre à l'étudiant, à sa demande, un certificat académique de la forme établie. Le livret ne peut servir de document d'admission dans un autre établissement d'enseignement et de recréditation de disciplines dans un autre établissement d'enseignement.
5.4. Lorsqu'un étudiant est réintégré sur la base d'une ordonnance de réintégration, l'employé des archives transfère le dossier personnel de l'étudiant au département académique, l'étudiant reçoit un carnet de notes et une carte d'étudiant de la manière prescrite.
Le Règlement a été élaboré conformément àpar arrêté du ministère de l'Éducation et des Sciences de la Fédération de Russie du 5 avril 2013 N 240"À proposàdurcissementdes échantillons d'une carte d'étudiant pour les étudiants et d'un livret pour les étudiants (cadets) maîtrisant les programmes éducatifs de l'enseignement professionnel secondaire"
1. Dispositions générales
1.1 Ces instructions sur la procédure de remplissage et de délivrance des cahiers de notes et des cartes d'étudiant aux étudiants, auditeurs sont élaborées conformément à la loi fédérale du 29 décembre 2012 N 273-FZ « sur l'éducation dans la Fédération de Russie » ; Par arrêté du ministère de l'Éducation et des Sciences de Russie du 22 mars 2013 n° 203.
Les étudiants inscrits pour étudier à l’Institut reçoivent gratuitement un carnet de notes et une carte d’étudiant. Les échantillons du carnet de notes et de la carte d'étudiant sont approuvés par l'organe exécutif fédéral qui exerce les fonctions d'élaboration de la politique de l'État et de la réglementation juridique dans le domaine de l'éducation.
1.2. Carnet de notes- il s'agit d'un document d'un étudiant (étudiant, auditeur) qui atteste sa maîtrise du programme éducatif principal de l'enseignement supérieur, auquel l'étudiant est inscrit par arrêté du recteur. Le carnet de notes est délivré aux étudiants nouvellement admis au cours du premier semestre d'études, mais au plus tard un mois avant le début de la session d'hiver.
1.3. Étudiantbillet - c'est une pièce d'identitéétudiant et l'affiliation de son propriétaire avec des étudiants, auditeurs de toutes formes d'enseignement de n'importe quelle faculté de l'Institut. En même temps, il sert de laissez-passer pour entrer dans le bâtiment de l'Institut lorsqu'il est présenté aux agents de sécurité pendant le quart de travail.
Une carte d'étudiant est délivrée à l'étudiant après son inscription à l'Institut pour toute la durée de ses études. Une carte d'étudiant de la forme établie est délivrée à l'étudiant le 1er septembre de l'année en cours et ne peut être transférée à une autre personne. À Les étudiants qui enfreignent cette disposition peuvent faire l'objet de mesures disciplinaires - réprimande, réprimande, expulsion de l'organisation exerçant des activités éducatives.
1.4. Livrets et cartes d'étudiant délivrés aux étudiants (étudiants, auditeurs) sont inscrits dans un journal spécial. Le journal complété est agrafé et conservé dans les dossiers facultaires selon la nomenclature approuvée des dossiers de l’Institut. Dans le registre des cartes d'étudiant et des carnets de notes, l'étudiant ou l'étudiant doit signer son récépissé.
1.5. Lorsqu’un étudiant (auditeur) est expulsé de l’Institut, la carte d’étudiant et le carnet de notes sont remis au doyenné et conservés dans le dossier personnel.
1.6. Formulaires de carnets de notes et de cartes d'étudiant sont élaborés de manière centralisée sur la base d'une demande de la Direction Pédagogique et Méthodologique (ci-après dénommée l'UMO) de l'Institut en fonction du nombre d'étudiants (auditeurs) prévus pour l'inscription. Le contrôle de la circulation des formulaires de notes et des cartes d'étudiant incombe au responsable de l'établissement d'enseignement. Les formulaires reçus sont conservés au service de gestion de l'Institut.
Les méthodologistes facultaires reçoivent de l'UMO des formulaires de carnets de notes et de cartes d'étudiant sur demande, en accord avec le doyen de la faculté. Le nombre de formulaires reçus ne peut excéder de plus de 3 % le nombre d'étudiants inscrits (auditeurs).
1.7. Inscription et délivrance des documents étudiants les billets et carnets de notes sont attribués aux doyens des facultés et sont effectués conformément aux instructions pour les remplir.
1.8. Carte d'étudiant et le carnet de notes doit avoir son propre code unique et son propre numéro de série. A l'Institut, lors de son admission, chaque étudiant et auditeur se voit attribuer un numéro individuel (IN).
La signature du recteur sur les cahiers de notes et les cartes d'étudiant est certifiée par le sceau de l'Institut.
2. Enregistrement d'un carnet de notes
2.1. L'établissement des cahiers de notes est confié au doyenné de la faculté et est effectué conformément aux présentes instructions.
2.2. Le livret des records est rempli à la main avec un stylo à bille bleu ou noir (et non gel). Sur la première page, une photo de l'étudiant est collée sur le côté gauche, sa signature personnelle et la date d'émission du livret sont apposées. La photographie et la signature sont certifiées par le sceau de l'Institut. Sur la première page de droite sont indiqués : le nom du Fondateur, l'Institut, le numéro du carnet de notes, le nom de l'étudiant, son patronyme au nominatif selon les données du passeport (le nom complet du citoyen étranger est rédigé selon les données du passeport national en transcription russe), le code du domaine d'études (spécialité), l'unité structurelle, la date d'inscription, la signature du chef de l'organisation, l'unité structurelle et certifié par un sceau.
2.3. Les cahiers de notes délivrés aux étudiants sont inscrits dans le livret de délivrance, dans lequel l'étudiant appose sa signature personnelle. L'Institut a adopté le codage suivant pour les étudiants à temps plein : numéro du groupe d'études (le premier chiffre est la faculté, le deuxième est la spécialité ou la direction, le troisième est l'année d'admission), séparé par une barre oblique - le numéro de série de l'admission de l'étudiant à la faculté dans l'année en cours. Encodage du livret d'étudiant par contumace : les deux premiers chiffres sont l'année d'admission, les trois suivants sont le numéro d'ordre de l'étudiant. Le numéro d'inscription au carnet de notes ne change pas pendant toute la durée des études, même en cas de transfert vers un autre programme éducatif ou forme d'études.
2.4. Au cas où l'étudiant inscrit à l'Institut dans l'ordre de transfert ou de réintégration, remplir la ligne « inscrit par arrêté du ___ n° ___ », qui indique la date et le numéro de l'ordre d'inscription dans l'ordre de transfert.
3. Tenir un carnet de notes
3.1. étudiant Au moment où il obtient les crédits du premier semestre, il doit compléter l'étalement du carnet de notes : indiquer l'année universitaire ainsi que ses nom, prénom et patronyme (entièrement au nominatif). Sur toutes les pages suivantes du carnet de notes, au moment de la remise des notes du semestre correspondant, l'étudiant inscrit l'année universitaire ainsi que son nom, son prénom et son patronyme.
3.2. Informations sur la maîtrise des étudiants les disciplines du programme éducatif principal de l'enseignement supérieur sont inscrites par l'enseignant qui passe le test ou l'examen, à la main avec un stylo à bille (et non gel) de couleur bleue ou noire.
3.3. Le nom de la discipline est inscrit conformément aux normes de l'État/aux normes éducatives de l'État fédéral et au programme d'études. L’abréviation du nom d’une discipline particulière (non prévue par les normes éducatives de l’État/les normes éducatives fédérales de l’État et le programme) est acceptée par l’établissement d’enseignement de l’Institut.
3.4. La colonne « Nombre d'heures » indique le nombre d'heures d'intensité de travail totale de la discipline, y compris les heures de travail indépendant des étudiants. (y compris cours par correspondance), conformément au programme d'études. Pour une discipline enseignée sur plusieurs semestres, la proportion correspondante du nombre total d'heures par discipline est indiquée. Si un étudiant étudie selon la norme éducative de l'État fédéral, dans la colonne « Nombre d'heures », le nombre d'heures et d'unités de crédit est indiqué (par une barre oblique), par exemple : 72/2.
3.5. La performance d'un étudiant ou d'un auditeur est déterminée par les notes suivantes : « excellent », « bon », « satisfaisant », « insatisfaisant », « réussi », « échec ». Les notes sont inscrites par l'examinateur sur la page du carnet de notes correspondant au semestre de réalisation de cette discipline académique. Les notes positives sont enregistrées dans le carnet de notes. Les notes insatisfaisantes et les échecs sont indiqués uniquement sur la fiche de test et d'examen. La correction de la note attribuée dans le carnet de notes est autorisée. Dans ce cas, l'enseignant raye la mauvaise note et écrit la bonne option en haut. Au bas de la page, il ajoute la phrase : « croyez le corrigé » et appose une signature. Lors de la saisie de données sur la discipline, il ne doit rester aucune cellule vide.
3.6. Chaque feuille du carnet de notes (semestriel), sous réserve de la réalisation du cursus, est signée par le doyen de la faculté ou son adjoint aux travaux académiques et certifiée par le sceau de l'UMU au milieu sur le pli. A cet effet, l'employé responsable du doyenné (spécialiste du travail pédagogique et méthodologique de l'établissement d'enseignement) vérifie, au début de chaque semestre suivant la session d'examens, les inscriptions dans les cahiers de notes et les feuilles de tests et d'examens.
3.7. Les informations sur les résultats de l'achèvement et de la soutenance des cours (projets) sont inscrites sur des pages spéciales avec la formulation exacte du sujet, avec l'entrée : « Travaux de cours sur (sujet). Titre du sujet." Une évaluation différenciée est donnée dans la colonne « notes d'évaluation ».
3.8. Les informations sur les stages (pédagogiques, industriels, pré-diplôme) sont saisies sur des pages spéciales. Dans le cas de stages pédagogiques, le nom du stage est indiqué en fonction du programme d'études, du cours, du lieu d'achèvement, de la durée du stage (en heures, en fonction de la charge académique du superviseur), de la date de soutenance, de la note de réussite. , signature du superviseur.
3.9. Les résultats de la certification finale d'État sont inscrits dans des sections spéciales du carnet de notes par le secrétaire de la Commission de certification d'État (SAC). Le nom de l'examen est inscrit en toutes lettres conformément à l'arrêté portant composition de la Commission nationale de certification. Les résultats des examens sont enregistrés dans leur intégralité. Les enregistrements des tests d’État réussis « de manière insatisfaisante » ne sont pas inclus dans le carnet de notes. Dans la colonne « Signatures des membres de la Commission d'examen d'État » (SEC) les signatures, noms et initiales de tous les membres de la Commission d'examen d'État ou du Comité d'attestation d'État (au moins 2/3 de la composition de la commission agréée par arrêté) étaient présents à l’interrogatoire et (ou) à la soutenance.
3.10. Le sujet et l'encadrant des travaux finaux qualifiants sont indiqués intégralement conformément à l'arrêté d'approbation des sujets et des encadrants des travaux finaux.
Dans la rubrique « Par décision de la Commission nationale de certification », le secrétaire inscrit :
1. « Diplôme délivré ________________________________________
2. Diplôme délivré ________ n° __________ en date du _____.
3.11. Lors d'une reprise avec un élève discipline afin d'augmenter la note positive accordée par le recteur au dernier semestre d'études, une constatation des résultats de cet examen est faite sur la page du semestre correspondant, en indiquant en marge le numéro et la date de l'ordre de reprise. l'examen.
3.12. Après avoir passé les tests d’État finaux et effectué toutes les inscriptions nécessaires, les carnets de notes sont transférés du Comité d’attestation d’État au bureau du doyen.
3.13. Une fois que l'étudiant est expulsé de l'Institut en raison de l'obtention de son diplôme, le carnet de notes ainsi que les autres documents de l'étudiant établis de la manière prescrite sont transférés aux archives.
4 Carnet de notes en double
4.1. En cas de perte, dommage, etc. livret de l'élève Une sanction disciplinaire pourra être imposée et un nouveau livret sera délivré (marqué « duplicata »). Pour obtenir un duplicata, l'étudiant adresse une demande sous la forme établie au recteur.
4.2. Sur la base de la demande personnelle, un arrêté du recteur est émis pour délivrer un duplicata. Un duplicata est délivré par un employé du doyenné.
La première page du double du carnet de notes est remplie conformément à la section 2, complétée par les points suivants :
« DUPLICATE » est écrit en majuscules dans la marge supérieure.
Les données sur les tests et examens réussis sont saisies par un employé du doyenné sur la base de fiches de tests et d'examens. Les inscriptions se font conformément aux règles établies à l'article 3 des présentes Instructions. La décision sur les signatures des enseignants qui ne travaillent pas à l'Institut au moment du remplissage du duplicata est prise par le chef de département
5. Transfert depuis d'autres établissements d'enseignement
5.1. À l'étudiant , inscrit à l'Institut à la suite d'un transfert d'un autre établissement d'enseignement, un livret est délivré de la manière prescrite (article 2).
5.2. Dans les registres des étudiants et auditeurs inscrits par transfert d'un autre établissement d'enseignement, sur la base des certificats académiques, des certificats de formation sous la forme établie, sont inscrites les disciplines et pratiques recréditées, telles qu'étudiées précédemment. Sur les pages des semestres correspondants est inscrit : le nom de la discipline, le nombre d'heures, dans la colonne « Nom complet de l'enseignant » une note « repassage » est faite, dans la colonne « Notes d'examen, test notes » la note est indiquée, dans les colonnes « Date de réussite à l'examen, test » et « Signature de l'enseignant » » - date et numéro de l'arrêté de requalification des disciplines. Les pages de chaque cours sont signées par le doyen et certifiées par un sceau.
5.3. Après l'inscription des personnes titulaires d'un enseignement professionnel secondaire dans les programmes du profil correspondant, les disciplines sont recréditées sur la base d'une certification des connaissances acquises dans un établissement d'enseignement professionnel secondaire. La certification est effectuée conformément aux exigences des normes de l'État/normes de l'État fédéral pour l'enseignement professionnel supérieur par une commission spécialement créée et formalisée par arrêté de l'Institut. Les résultats des travaux de la commission de certification sont documentés dans un acte sur la base duquel un arrêté est émis pour recréditer les disciplines étudiées dans un établissement d'enseignement professionnel secondaire. L'arrêté de transfert doit contenir une liste et un volume de disciplines et pratiques certifiées avec évaluation, forme de contrôle des connaissances (examen ou test) conformément au programme d'études d'une spécialité donnée avec une durée d'études standard. Sur la base des résultats de la certification, lorsque certaines disciplines ne peuvent être recréditées à un étudiant, un auditeur, ou en raison de différences dans les programmes, des disciplines (sections de disciplines) non étudiées sont découvertes, l'étudiant doit les réussir, c'est-à-dire éliminer la dette académique.
Les dossiers des disciplines recréditées ou de leurs sections, telles qu'étudiées précédemment, sont inscrits dans les carnets de notes de la manière prévue au deuxième alinéa de la présente section.
6. Commandeinscriptionétudiantbillet
Carte d'étudiant rempli à la main par le méthodologiste de la faculté avec un stylo à bille bleu ou noir (pas de gel).
Remplir une carte d'étudiant effectué selon les règles suivantes :
En cas de perte ou de vol d'une carte d'étudiant, l'étudiant rédige une déclaration adressée au recteur.
Sur la base de la demande, le méthodologiste du doyenné prépare un arrêté du recteur pour délivrer un duplicata du carnet de notes ou carte d'étudiant.
Ministère de l'Éducation et des Sciences de la région de Tcheliabinsk
Établissement d'enseignement budgétaire de l'État
enseignement professionnel secondaire
(établissement d'enseignement secondaire spécialisé)
"Collège de Chelyabinsk du textile et de l'industrie légère"
POSITION
À PROPOS DU CAHIER DE NOTES ET DE LA CARTE D'ÉTUDIANT
J'approuve
Directeur du GBOU SPO (SSUZ) « ChTTLP »
I.I. Pushkareva ____________
"_____" ___________ 20____
RÈGLEMENT SUR LE CAHIER DE NOTES ET LA CARTE D'ÉTUDIANT
1. Dispositions générales
1.1. Un carnet de notes est un document d'un étudiant de l'Établissement d'enseignement budgétaire de l'État d'enseignement professionnel secondaire (SSUZ) « ChTTLP » (ci-après dénommé l'École technique), qui enregistre l'achèvement du programme de formation au Collège technique, l'évaluation de contrôle permanent et certification finale d'État, pratique pédagogique et industrielle.
1.2. Une carte d'étudiant est un document certifiant qu'une personne donnée est étudiante au Collège technique.
1.3. Le livret et la carte d'étudiant se voient attribuer un numéro d'enregistrement, qui doit comporter un code et un numéro de série. Le code contient des informations sur l'année où l'étudiant est entré dans l'école technique.
1.4. Le secrétaire du département académique dépose une demande signée par le directeur adjoint des travaux pédagogiques, méthodologiques et scientifiques adressée au directeur pour la délivrance des carnets de notes et des cartes d'étudiant conformément à l'arrêté d'inscription parmi les étudiants du Collège. S'il existe une demande signée, le service comptable délivre des formulaires de carnet de notes et de carte d'étudiant au secrétaire du service éducatif.
1.5. Le livret étudiant du Collège est délivré aux étudiants nouvellement admis au cours du premier semestre d'études, mais au plus tard un mois avant le début de la session d'hiver.
1.6. La carte d'étudiant est délivrée par le secrétariat du département académique pendant les deux premières semaines de la première année d'études.
1.7. Une carte d’étudiant et un carnet de notes sont délivrés pour toute la durée des études de l’étudiant.
1.8. L'étudiant signe la réception d'une carte d'étudiant et d'un carnet de notes dans le registre de la carte d'étudiant et du carnet de notes.
2. Enregistrement et maintenance carnet de notes
2.1. Les inscriptions dans le carnet de notes sont faitessoigneusement, avec un stylo plume ou un stylo à bille, de l'encre ou de la pâte noire, bleue ou violette. Tous les enregistrements doivent être lisibles. Les ratures, taches, corrections qui ne sont pas certifiées de la manière prescrite ne sont pas autorisées dans le carnet de notes.
2.2. Sur la première page, sur le côté gauche du livret, est collée dans le coin supérieur gauche une photographie de l'élève mesurant 3 cm * 4 cm, sur laquelle est apposé un tampon de manière à capturer une partie de la photographie . Dans la ligne « Signature de l'étudiant », l'étudiant appose sa signature.
2.3. Sur la première page, à droite, un cachet est apposé avec le nom de l'Ecole Technique et est indiqué ce qui suit :
"Numéro du registre" -faire correspondre le numéro d'identification de l'étudiant et le numéro d'inscription de l'étudiant ;
« Spécialité (profession) » conformément au nom figurant dans la norme éducative de l'État fédéral pour la spécialité, sans abréviations ;
« Forme d'études » (à temps plein, à temps partiel, études externes) ;
« Inscrit par ordre » – la date est enregistrée en indiquant la date (en chiffres, nombre à deux chiffres), le mois (en lettres) et l'année en nombre à quatre chiffres (en chiffres) et le numéro de l'ordre d'inscription ;
La « date d'émission » est inscrite en indiquant le jour (en chiffres, nombre à deux chiffres), le mois (en lettres) et l'année en nombre à quatre chiffres (en chiffres).
Cette page du carnet de notes est remplie par le secrétaire du département académique.
Le Directeur de l'Ecole Technique appose sa signature à la ligne « Directeur de l'Ecole Technique ». La signature du directeur est tamponnée.
2.4. Si un élève est inscrit dans une école technique par transfert d'un autre établissement d'enseignement, le secrétaire du service pédagogique remplit la ligne « Inscrit par arrêté » en indiquant la dateordre d'inscrire un étudiant dans une école technique par transfertet les numéros de commande.
A l'étudiant,inscrit dans une école technique en tant que transfert d'un autre établissement d'enseignement, un carnet de notes et une carte d'étudiant sont délivrés. Toutes les disciplines et modules recrédités sont inscrits dans le carnet de notes conformément au programme d'études de la spécialité, en indiquant les notes reçues sur la base du certificat académique.
2.5. L'élève réintégré à l'école technique reçoit un nouveau livret et une nouvelle carte d'étudiant de la manière prescrite. Toutes les disciplines et modules recrédités sont inscrits dans le carnet de notes, indiquant les notes reçues.
2.6. La procédure pour apporter des modifications sur la première page du carnet de notes :
la correction est certifiée par l'inscription «corrigé croire ", signature du Chef de département et sceau de l'école technique.
2.7. Les notes obtenues par l'étudiant sur la base des résultats de la certification intermédiaire et finale d'État sont inscrites dans le carnet de notes.
2.8. Les notes sont attribuées par l'examinateur sur la page du carnet de notes correspondant au semestre de réalisation d'une discipline académique, d'un cours interdisciplinaire (IDC) ou d'un module donné.
Sur le côté gauche de la page, les résultats sont affichés pour les disciplines, les MDC ou les modules pour lesquels des examens et des examens de synthèse sont inclus dans le programme d'un semestre donné.
Sur le côté droit de la page, les résultats sont affichés pour les disciplines, les MDC et les modules pour lesquels le programme prévoit des tests et des tests au cours d'un semestre donné.
2.9. Au moment où l'étudiant obtient les crédits du 1er semestre, il doit remplir la feuille du carnet de notes, à savoir inscrire l'année universitaire et son nom, prénom, patronyme (entièrement au nominatif). Sur toutes les pages suivantes du carnet de notes, l'étudiant inscrit l'année universitaire ainsi que son nom, son prénom et son patronyme au moment de l'obtention des crédits du semestre correspondant. Le numéro du semestre est déterminé par le plan académique de travail : le 1er cours commence au 1er semestre.
2.10. L'enseignant qui remplit le carnet de notes saisit le nom de la discipline, du MDK ou du module professionnel en respectant pleinement l'ordre d'abréviation des noms. Chaque discipline, MDK ou module se voit attribuer une seule ligne. Par conséquent, leur nom peut être écrit sur deux sous-lignes.
La colonne « Nombre total d'heures » est remplie par le chef de service conformément au programme et prend en compte les heures de cours.
Le niveau de préparation de l’étudiant est évalué en points : excellent, bon, satisfaisant, insatisfaisant, réussi, échoué, et les inscriptions appropriées sont faites dans la fiche d’évaluation intermédiaire et dans le carnet de notes.
La note obtenue à l’examen est inscrite par l’enseignant dans le livret de l’élève (sauf notes insatisfaisantes). La date de certification intermédiaire est écrite : jour, mois - numéro à deux chiffres, année - numéro à quatre chiffres. Ensuite, apposez la signature de l’enseignant et une transcription de la signature (initiales, nom).
2.11. Si le nombre de tests et de tests par semestre et les notes à la fin du programme dépasse le nombre de lignes dans la section « Résultats de certification intermédiaires », il est permis de aligner la page (1 à 2 lignes) sous le tableau.
2.12. La note de l'examen est donnée en chiffres et en lettres (excellent, bon, satisfaisant), le test - avec la mention « réussi » ou une note si le test est différencié. La note « insatisfaisant » et la note « échec » ne sont pas inscrites dans le carnet de notes de l’élève.
2.13. Lors de la reprise d'examens (pas plus de deux disciplines) pour une note accrue, le relevé de réussite de l'examen dans le carnet de notes est répété au cours du même semestre et la date de la reprise effective est indiquée.
2.14. Dans la dernière semaine du semestre, à condition que l'étudiant termine le cursus et réussisse les épreuves et tests prévus par le cursus, le chef de département appose un cachet « Admis à la session » sur le côté droit de la planche.
2.15. Dans la semaine suivant la fin du cours, s'il n'y a pas de dette académique, la signature de l'enseignant titulaire est apposée sur le côté droit du carnet de notes. Sur le côté gauche de la page du carnet de notes, dans la ligne « Étudiant », les initiales et le nom de l'étudiant sont inscrits au nominatif et un acte de passage au cours suivant est établi (en chiffres arabes).
2.16. La procédure pour apporter des modifications en cas de saisie incorrecte. Il n'est pas permis de masquer ou de rayer des notes données par erreur par l'enseignant dans le carnet de notes. Procédure pour effectuer des corrections :
la ligne avec l'entrée incorrecte est entièrement barrée ;
sur la base du relevé complété, le chef de service effectue une inscription correcte dans la ligne libre ;
la correction est certifiée par la signature du chef de département, l'inscription « croire le corrigé » et le sceau de l'école technique.
2.17. Conformément au programme d'études de la spécialité, les informations relatives à la réalisation des étapes de la pratique pédagogique et industrielle et les résultats de la soutenance du rapport de stage dans les colonnes de la rubrique « Pratique » sont inscrites au livret :
« Tarif » – en chiffres arabes ;
« Semestre » (conformément au programme) – en chiffres arabes ;
« Nom du type de pratique » - conformément au programme d'études ;
«Lieu d'exercice, en qualité duquel il a exercé» - le nom officiel de l'organisme dans lequel l'étudiant a effectué son stage conformément à l'arrêté de placement en exercice et le nom de la profession (poste) dans lequel l'étudiant a effectué son stage ;
« Nombre total d'heures/salaire. » - conformément au programme scolaire ;
« Qualifications attribuées, rang/Note » - à partir des caractéristiques de performance de l'étudiant du maître de stage, si le rang a été attribué dans l'entreprise, ou du protocole de la commission de qualification, si le rang a été recommandé pendant le stage, mais n'a pas été attribué , ou la note obtenue lors de la soutenance du rapport ;
« Date » est le nombre, le mois est un nombre à deux chiffres, l'année est un nombre à quatre chiffres ;
Signature, initiales et noms des responsables du cabinet.
2.18. Les résultats des cours de soutenance (projets) sont remplis sur la page appropriée :
« Nom des matières académiques, cours, disciplines (modules) » conformément au programme ;
« Le sujet du projet de cours (travail) sans abréviations (pas plus de 70 caractères), entre parenthèses (KR/KP) ;
« Notation » (excellent, bon, satisfaisant) ;
« Date de livraison » est écrit : jour, mois – en deux chiffres, année – en quatre chiffres ;
« Signature du professeur » ;
« Nom de famille de l'enseignant » sont les initiales et le nom du superviseur de la conception du cours.
2.19. L'exactitude des informations relatives à la réussite d'un test, d'un examen, d'un travail de cours (projet), d'une pratique est certifiée par la signature de l'enseignant qui a réalisé cette épreuve test, ou du chef du département.
2.20. Les enregistrements des résultats de réussite aux tests finaux sont inclus dans les tableaux « Résultats de la certification finale d'État » conformément aux tests prévus par le programme d'études.
Dans la rubrique « Travaux finaux qualifiants » :
« Type de travail final qualifiant » - indique la thèse ou le projet de thèse ;
"Sujet" - le nom du sujet conformément à l'arrêté du directeur sur l'approbation des sujets pour les travaux finaux de qualification ;
« Chef des travaux de qualification finale » - les initiales et le nom du chef conformément à l'arrêté du directeur.
Dans la section « Défense des travaux finaux qualificatifs » sont enregistrés :
Dans la ligne « Admis à la soutenance » est indiquée la date de l’arrêté d’admission à la soutenance de l’étudiant. La date s'écrit : jour, mois - en deux chiffres, année - en quatre chiffres ;
La ligne « Date de soutenance » indique la date de soutenance, qui coïncide avec le procès-verbal de la réunion de la Commission d'examen d'État. La date s'écrit : jour, mois - en deux chiffres, année - en quatre chiffres ;
Dans la ligne « Note » – (excellent, bon, satisfaisant, insatisfaisant) ;
Dans la ligne « Président de la Commission d'examen d'État », le président signe et ses initiales sont indiquées. Nom de famille.
Dans la section « Examen d'État » (si elle est prévue), sont enregistrés :
Dans la ligne « Étudiant » les initiales et le nom de l'étudiant sont inscrits au nominatif ;
Dans la ligne « Admis à l’examen d’État », est indiquée la date de l’arrêté d’admission de l’étudiant à l’examen d’État. La date s'écrit : jour, mois - en deux chiffres, année - en quatre chiffres ;
Dans la ligne « Directeur adjoint », sont apposés la signature, les initiales et le nom du directeur adjoint des travaux pédagogiques, méthodologiques et scientifiques et le sceau de l'école technique ;
Le tableau «Résultats de l'examen d'État» enregistre le nom de toutes les matières académiques, cours, disciplines (modules) conformément au programme de certification finale de l'État, l'évaluation de chaque étape, la date du déroulement, la signature du président de la Commission nationale de certification.
Dans la ligne « Président de la Commission d'examen d'État », la signature du président et ses initiales et son nom sont indiqués.
Dans la section « Décision de la Commission d'examen d'État », est enregistré ce qui suit :
La date s'écrit : jour, mois - en deux chiffres, année - en quatre chiffres ;
№ le protocole correspond au protocole de la Commission d'examen d'État ;
Dans la ligne « Pour étudiant » les initiales et le nom de famille de l'étudiant sont écrits au datif ;
Dans la ligne « qualification attribuée », la qualification est inscrite au nominatif conformément à la norme éducative de l'État fédéral ;
Dans la ligne « Diplôme de l'enseignement secondaire professionnel délivré » sont indiqués la série et le numéro du formulaire de diplôme ainsi que le numéro du diplôme selon le livret d'inscription ;
« Date d'émission » La date est écrite : nombre – dans un nombre à deux chiffres, mois – en lettres, année – dans un nombre à quatre chiffres ;
Dans la ligne « Responsable de l'établissement d'enseignement » est apposée la signature du directeur de l'École technique, ses initiales et son nom sont inscrits et le sceau de l'École technique est apposé.
2.21. Les sections « Travaux finaux de qualification », « Soutenance du travail final de qualification », « Examen d'État » - sont remplies par le secrétaire de la Commission des examens d'État (SEC). Le président de la commission des examens d'État signe dans les lignes appropriées.
2.22. Dans la rubrique « Décision de la Commission des examens d'État », le secrétaire de la Commission des examens d'État indique : la date, le numéro du protocole, les initiales et le nom de l'étudiant, le nom du diplôme.
Les lignes « Diplôme de l'enseignement secondaire professionnel délivré », « Date de délivrance » sont renseignées par un spécialiste des ressources humaines sur la base du journal de délivrance du diplôme, signé par le directeur de l'école technique et cacheté par l'école technique.
2.23. À la fin de l'examen d'État, le secrétaire du Comité des examens d'État transfère les cahiers de notes complétés au service du personnel.
3. Enregistrement et maintien de la carte d'étudiant
3.1. Un cachet au nom du Collège est apposé en haut de la page.
3.2. La carte d'étudiant est remplie par le professeur principal du groupe dans lequel l'élève étudie, à la main avec un stylo à bille ou à encre bleu ou noir, tandis que les champs suivants sont remplis sur le côté gauche :
"Numéro d'identification d'étudiant" -numéro correspondant carnet de notes et numéro d'inscription de l'étudiant ;
« Nom, prénom, patronyme de l'étudiant » au cas nominatif ;
« Inscrit par ordre » – la date est enregistrée en indiquant le jour, le mois (en chiffres, nombre à deux chiffres) et l'année dans un nombre à quatre chiffres (en chiffres) et le numéro de l'ordre d'inscription ;
La « date de délivrance » est écrite indiquant la date (en chiffres, nombre à deux chiffres), le mois (en lettres) et l'année en nombre à quatre chiffres (en chiffres), la « forme d'études » (à temps plein, partiel). temps, étude externe) ;
Dans la ligne « Signature de l'étudiant », l'étudiant appose sa signature.
3.3. Également sur le côté gauche, à l'endroit indiqué, est collée une photographie de l'élève mesurant 3 cm * 4 cm.
3.3. Dans la ligne « Responsable de l'organisation éducative », le directeur de l'École technique appose sa signature. La signature du directeur de l’école technique est certifiée par le sceau de l’école technique, qui doit comporter une partie de la photographie de l’élève.
3.4. Sur le côté droit de la carte d'étudiant, le secrétaire du département académique remplit annuellement le champ « Valide par » en indiquant la date conformément au programme de travail de la spécialité.
Dans la ligne « Responsable de l'organisation éducative », le directeur de l'École technique (chef de département) appose sa signature. La signature est certifiée par le sceau de l'Ecole Technique.
3.5. En cas de transfert d'un étudiant depuis un autre établissement éducatif, la carte d'étudiant est remplie selon les mêmes règles, en tenant compte des points suivants :
la date de délivrance de la carte d'étudiant est la date de l'arrêté correspondant du directeur portant inscription de l'étudiant par virement ;
sur le côté droit de la carte d’étudiant est inscrit le cours pour lequel l’étudiant a été accepté (les formations antérieures de l’étudiant ne sont pas indiquées sur la carte d’étudiant).
3.6. Dès le début de chaque année académique, durant le premier mois, l'étudiant est tenu de renouveler sa carte d'étudiant auprès du Département Académique.
3.7. La procédure pour apporter des modifications à une carte d'étudiant :
une entrée incorrecte est barrée ;
l'entrée correcte est inscrite en haut ou à droite ;
la correction est certifiée par l'inscription « croire le corrigé », la signature du Chef de service et le sceau.
4. Délivrance d'un duplicata de carte d'étudiant ou de carnet de notes
4.1. En cas de perte, dommage, etc. carte d'étudiant et/ou carnet de notes Pour obtenir un duplicata, l'étudiant doit introduire une demande de duplicata auprès du directeur de l'Ecole Technique. Sur cette demande, le chef du département rédige une pétition et l'étudiant dépose une annonce dans le journal pour déclarer le document invalide et présente une copie du récépissé de dépôt de l'annonce. Le dossier à la demande du chef de service est soumis au directeur pour signature.
4.2. La délivrance d'un duplicata de carte d'étudiant et/ou de carnet de notes n'est effectuée que sur arrêté du directeur de l'Ecole Technique.
Sur la base de l'ordre du directeur de délivrer un duplicata du document perdu, le secrétaire du département académique demande au directeur, signé par le chef du département, que le service comptable délivre une carte d'étudiant et/ou une note. livre.
4.3. Un duplicata de la carte d'étudiant et/ou du livret est rempli conformément aux sections 2 et 3 en tenant compte des points suivants :
date de délivrance – date de délivrance du duplicata ;
sur le côté droit de la carte d'étudiant, est enregistré le cours dans lequel l'étudiant étudie actuellement (les formations antérieures de l'étudiant ne sont pas indiquées sur le duplicata de la carte d'étudiant) ;
« DUPLICATE » est écrit en majuscules au-dessus du nom de l'école technique.
4.4. Un document en double conserve le numéro d'enregistrement du document.
4.5. L'étudiant signe la réception d'un duplicata au département académique dans le registre de la carte d'étudiant et du carnet de notes.
4.6. Toutes les données sur les performances académiques de l'étudiant pour toute la période d'études jusqu'à la délivrance d'un duplicata sont inscrites par le secrétaire du département académique dans le duplicata du carnet de notes sur la base des fiches d'évaluation intermédiaires originales de tous les semestres précédents conservées au département pédagogique. .
4.7. Si nécessaire, le chef de service a également le droit de prendre des notes conformément aux documents originaux. Dans ce cas, dans la colonne « Signature de l'enseignant », une mention est faite sur le document utilisé, par exemple « sur la base de la feuille d'examen ». Cette marque est scellée de la signature du chef de département et du sceau de l'école technique.
4.8. En cas de rétablissement du nombre d'étudiants lors de la recréditation des notes dans les disciplines individuelles, les IDC et les modules, les inscriptions dans le carnet de notes concernant l'achèvement du programme, les tests et examens réussis sont effectuées sur la base des documents originaux (fiches de certification provisoires ) par les mêmes enseignants sur la base de la candidature de l'élève.
4.9. Dans le cas d'un étudiant transféré d'un autre établissement d'enseignement, si nécessaire, des notes dans le carnet de notes sur les tests et examens précédemment reçus, les procès-verbaux de la mise en œuvre du programme sont établis par le chef du département. Dans ce cas, dans la colonne « Signature de l'enseignant », une note « fondée sur un certificat académique » est faite. Cette marque est scellée de la signature du chef de département et du sceau de l'école technique.
5. Transfert du carnet de notes et de la carte d'étudiant aux archives
5.1. A l'issue de la formation, le livret est remis par le secrétaire de l'unité pédagogique au service du personnel, d'où, avec le dossier personnel, il est transféré aux archives, où il est conservé pendant 75 ans.
5.2. A l’issue de la formation, la carte d’étudiant de l’étudiant est remise à l’unité pédagogique accompagnée de la fiche de contournement, où elle est détruite selon le formulaire établi.
5.3. En cas de sortie de l'école technique avant la fin des études, le carnet de notes, accompagné de la feuille de contournement, est remis au service du personnel, d'où, avec le dossier personnel, il est transféré aux archives. , où il est stocké pendant 75 ans. Sur la base de l'arrêté d'expulsion de l'école technique, le secrétaire du service pédagogique délivre à l'étudiant, à sa demande, un certificat académique de la forme établie. Le livret ne peut servir de document d'admission dans un autre établissement d'enseignement et de recréditation de disciplines dans un autre établissement d'enseignement.
5.4. Lorsqu'un étudiant est réintégré sur la base d'une ordonnance de réintégration, l'employé des archives transfère le dossier personnel de l'étudiant au département académique, l'étudiant reçoit un carnet de notes et une carte d'étudiant de la manière prescrite.
Le Règlement a été élaboré conformément àpar arrêté du ministère de l'Éducation et des Sciences de la Fédération de Russie du 5 avril 2013 N 240"À proposàdurcissementdes échantillons d'une carte d'étudiant pour les étudiants et d'un livret pour les étudiants (cadets) maîtrisant les programmes éducatifs de l'enseignement professionnel secondaire"
Région de Nijni Novgorod." href="/text/category/nizhegorodskaya_obl_/" rel="bookmark">Région de Nizhegorod. Ville de Semenov. Rue Promyshlennaya, tél./
Licence du ministère de l'Éducation de la région de Nijni Novgorod pour le droit de mener des activités éducatives n° 000 du 1er janvier 2001
|
Position
à propos de la carte d'étudiant et du livret d'étudiant
Semenov
Dispositions générales1.1. Ce règlement a été élaboré pour réglementer la procédure de délivrance d’une carte d’étudiant et la tenue du livret d’étudiant en tant que partie intégrante du processus éducatif.
1.2. Le présent règlement a été élaboré sur la base des instructions sur la procédure à suivre pour remplir et conserver le carnet de notes d'un élève dans un établissement d'enseignement de l'enseignement professionnel secondaire (approuvées par arrêté du ministère de l'Éducation de Russie du 24 n° 000).
1.3. Une carte d'étudiant est un document certifiant qu'une personne est un étudiant du Collège.
1.4. Un carnet de notes est un document pédagogique de l’étudiant destiné à constater la maîtrise du programme de formation principal de la spécialité dans laquelle l’étudiant est inscrit sur la base d’un arrêté du directeur du Collège.
1.5. Sur la base de la demande du directeur adjoint des affaires académiques, conformément à l'arrêté d'inscription des étudiants, des cartes d'étudiant et des livrets de la forme établie sont établis.
2. Délivrance d'une carte d'étudiant
2.1. Lors de son admission au Collège, chaque étudiant reçoit une carte d'étudiant de la forme établie.
2.2. Le billet est délivré pour toute la durée du séjour de l’étudiant au Collège.
2.3. Le ticket est signé par le directeur du Collège et délivré personnellement à l'étudiant par le méthodologiste du service pédagogique.
2.4. L'étudiant signe le récépissé de la carte d'étudiant dans le carnet d'inscription de la carte d'étudiant.
3. Remplir une carte d'étudiant
3.1. Une carte d'étudiant se voit attribuer un numéro d'enregistrement.
3.2. Les formulaires de chaque année doivent avoir leur propre code et numéro de série. Par exemple, les billets pour les étudiants admis en 2011 doivent commencer par le numéro 000, où « 11 » est le code de l'année d'admission et « 001 » est le numéro de série du premier billet émis en 2011.
Le numéro d'identification de l'étudiant et le numéro du livret de l'étudiant doivent correspondre.
3.3. La carte d'étudiant est remplie par un employé du service pédagogique à la main avec un stylo à bille, stylo à encre noire, tandis que sur le côté gauche sont renseignés les champs suivants : « Numéro de carte d'étudiant », « Nom, prénom, patronyme » , « Forme d'étude », « Date de délivrance ».
3.4. La carte d'étudiant doit être accompagnée d'une photographie de son titulaire. L'impression doit capturer une partie de la carte photographique.
3.5. Le directeur ou le directeur adjoint des affaires académiques appose sa signature dans la case « Directeur ».
3.6. Sur le côté droit de la carte d’étudiant sont renseignées les informations relatives à l’année et au cursus de l’étudiant et la signature du directeur adjoint des affaires académiques, scellée du sceau du Collège, est apposée.
4. Conserver une carte d'étudiant
4.1. Dès le début de chaque année universitaire, dans un délai de trois semaines, l'étudiant est tenu de restituer sa carte d'étudiant au service pédagogique pour prolonger la durée de validité. Après la fin de l'année académique, une mention est portée sur le ticket indiquant que l'étudiant est transféré au cours suivant.
4.2. Si un étudiant reste dans le même cours une deuxième année, seule une mention est faite sur le ticket pour prolonger sa période de validité, et la colonne suivante concernant le transfert de l'étudiant vers le cours suivant est supprimée.
4.3. En cas d'expulsion d'un étudiant du Collège, ainsi qu'après l'obtention du diplôme de l'étudiant du Collège, le billet est remis à l'unité pédagogique et ajouté à son dossier personnel.
5. Perte d'une carte d'étudiant et délivrance d'un duplicata de carte d'étudiant
5.1. En cas de perte, de détérioration, etc. d'une carte d'étudiant, afin d'obtenir un duplicata, l'étudiant doit immédiatement introduire une demande sous la forme établie auprès du directeur.
5.3. La délivrance d’un duplicata de carte étudiant est payante.
5.4. Ce n'est que s'il existe un reçu de paiement d'un duplicata de carte d'étudiant qu'un employé du service éducatif remplit un duplicata de carte d'étudiant.
5.5. Un duplicata de ticket conserve le numéro du ticket perdu et est rempli selon les règles générales. Sur le côté gauche, « DUPLICATE » est écrit en majuscules.
6. Délivrance d'un carnet de notes
6.1. Conformément au Règlement « Sur la certification intermédiaire », les étudiants du Collège subissent une certification intermédiaire à la fin de chaque semestre sous forme de tests et d'examens. Un livret est créé pour chaque étudiant dès la première année pour toutes les années d'études.
6.2. Le carnet de notes est introduit dans le but de :
Auto-organisation des activités pédagogiques des étudiants ;
Informer en temps opportun les parents des progrès et de la qualité des élèves qui réussissent les tests et examens au cours de la session ;
Suivi rapide et pratique des activités pédagogiques réalisées par le directeur adjoint des affaires académiques.
6.3. Le carnet de notes est un document interne du Collège et est utilisé uniquement dans le cadre du processus pédagogique interne.
6.4. Le livret est délivré aux étudiants nouvellement admis au cours du premier semestre, au plus tard un mois avant le début de la session.
6.5. Des livrets et des cartes d'étudiant sont délivrés aux étudiants du département académique et sont enregistrés dans des journaux spéciaux. Le journal complété est agrafé et conservé aux archives du Collège selon la nomenclature des dossiers approuvée.
6.6. Le numéro d’inscription au carnet de notes et la carte d’étudiant ne changent pas pendant toute la durée des études de l’étudiant au Collège.
6.7. Les inscriptions dans le carnet de notes sont faites avec soin, à l'aide d'un stylo plume ou d'un stylo à bille, d'encre ou de pâte de couleur noire, bleue ou violette. Les ratures, taches, corrections qui ne sont pas certifiées de la manière prescrite ne sont pas autorisées dans le carnet de notes.
6.8. Les résultats de tous les examens semestriels d'un cours théorique, de cours pratiques, de cours, de stages industriels et pédagogiques (tous types) pour toutes les années d'études, y compris les cours au choix et les cours au choix, ainsi que les résultats de réussite aux examens d'État ou aux mémoires de diplôme pour signature des personnes effectuant les tests.
6.9. La performance de l’étudiant est déterminée par les notes suivantes : « excellent », « bon », « satisfaisant », « insatisfaisant », « réussi », « échoué ». Les notes positives sont enregistrées dans le carnet de notes. Une note insatisfaisante (« non réussi », « insatisfaisant ») est indiquée uniquement sur la feuille d'examen. La non-présentation à l’examen est également notée sur la feuille d’examen avec la mention « ne s’est pas présenté ».
6.10. La correction de la note attribuée dans le carnet de notes est autorisée. Dans ce cas, l'enseignant raye la mauvaise note et écrit la bonne option en haut. À côté, il ajoute la phrase : « Corrigé à (évaluation en mots), corrigé pour croire » et appose sa signature avec la transcription.
6.11. Les corrections sur la première page du carnet de notes sont autorisées si l'étudiant change de nom, prénom, patronyme, ainsi que lors du passage d'une filière à une autre sur ordre du directeur du Collège. Les corrections sont apportées dans l'ordre suivant :
Une entrée incorrecte est barrée ;
L'entrée correcte est inscrite en haut ;
6.12. À la demande de l’étudiant, le personnel du Collège fournira une copie du carnet de notes dans un délai de cinq jours ouvrables. Une copie du carnet de notes n'est délivrée que pendant les vacances de fin de semestre.
6.13. Si un étudiant quitte le Collège avant d'avoir terminé ses études, le livret est remis au département académique, qui délivre à l'étudiant un certificat académique de la forme établie. Le livret ne peut servir de document d'admission dans un autre établissement d'enseignement et de recréditation de disciplines dans un autre établissement d'enseignement.
6.14. Le livret, ainsi que les autres documents nécessaires, sont classés dans un dossier personnel, qui est déposé aux archives.
Délivrance d'un duplicata du carnet de notes7.1. L'élève est responsable de la sécurité du carnet de notes. En cas de dommage ou de perte, l'étudiant s'adresse immédiatement au service pédagogique avec une déclaration, sur la base de laquelle il reçoit un duplicata dans un délai de 10 jours à compter de la date de dépôt de la demande.
7.2. En cas de perte d'un livret, l'étudiant rédige une demande adressée au directeur du collège pour lui délivrer un duplicata. Le carnet de notes en double conserve le numéro du carnet de notes perdu.
7.3. La délivrance d'un duplicata du carnet de notes s'effectue uniquement sur arrêté du directeur adjoint des affaires académiques et s'effectue uniquement contre rémunération.
7.4. Sur la première page du double du carnet de notes, « DUPLICATE » est écrit en lettres majuscules dans la marge supérieure.
7.5. Les données sur les tests et examens réussis sont saisies à la main avec un stylo à bille (et non gel) de couleur bleue ou noire sur la base de fiches de tests et d'examens. Les inscriptions se font conformément aux règles établies dans les présentes Instructions. Dans la colonne « Signature de l'enseignant » est placé signature de l'enseignant qui a effectué le test ou l'examen.
7.6. Dans les marges de chaque page restaurée, le directeur adjoint des affaires académiques fait une inscription de certification « Les dossiers ont été établis sur la base des feuilles d'épreuves et d'examens n° et date », les signe et appose le sceau du Collège.
7.7. La décision concernant les signatures des enseignants qui ne travaillent pas actuellement à l'université est prise par le directeur adjoint des affaires académiques.
8. Structure et contenu du carnet de notes
8.1. Le livret des records comprend les sections suivantes :
Page de garde : Une photo de l'étudiant est collée dans le coin supérieur gauche, le sceau du Collège est apposé et la signature de l'étudiant se trouve en dessous.
Première page. La page de titre indique le numéro du livret délivré, le nom, le prénom et le patronyme de l'étudiant, la date d'inscription, le numéro de l'ordre d'inscription, le code, le nom de la spécialité et la forme d'études. En bas de page figure la signature du directeur ou de son adjoint du SD, la date de délivrance du carnet de notes.
8.2. Structure des sections. Les pages du premier semestre et des semestres suivants sont divisées en deux parties. Sur chacune de ces pages (panneau du carnet de notes), l'étudiant indique l'année universitaire, le cours, le numéro de semestre (selon le curriculum), le nom, le prénom, le patronyme de l'étudiant (en toutes lettres).
La première partie contient une liste des disciplines soumises à l'examen. Dans le second - disciplines créditées. Conformément au Règlement « Sur la certification intermédiaire », la première partie de la section donne les notes obtenues à l'examen ; dans la seconde, des notes de « réussite » dans ces disciplines sont notées.
8.3. Pratique éducative et industrielle (professionnelle). Conformément au programme d'études, chaque spécialité prévoit une période de formation pédagogique ou pratique. L'heure, la date, le lieu du stage et la note de passage sont inscrits dans cette section par le maître de stage.
Le nom des étapes de pratique doit être strictement conforme à la norme éducative de l'État fédéral pour l'enseignement professionnel secondaire, aux noms spécifiés dans le programme de la spécialité, ainsi qu'au Règlement « Sur la pratique industrielle (professionnelle) des étudiants » : pratique pour acquérir des compétences professionnelles primaires ; exercer dans le profil de spécialité; pratique pré-universitaire.
8.4. Cours. Conformément au programme d'études de la spécialité, 1 à 2 cours sont prévus pour chaque étudiant. Cette section indique le nom de la ou des disciplines, le sujet du travail, l'évaluation, la date et la signature du superviseur des travaux. Toutes les informations de cette section sont renseignées par le superviseur du cours.
9. Tenue et stockage du carnet de notes
9.1. Le contrôle de la tenue à jour et de l'achèvement du carnet de notes est assuré par le conservateur du groupe.
9.2. L'étudiant est tenu de se présenter et de fournir un carnet de notes à l'enseignant organisant l'épreuve ou l'examen dans la discipline précisée dans le planning des séances.
9.3. L'enseignant organisant le test (examen) dans la discipline enregistre dans la rubrique appropriée le nombre d'heures allouées par le programme pour étudier la discipline dans un délai de six mois, la date de réussite du test (examen), la note de réussite au test (examen grade), son nom et sa signature.
9.4. Le conservateur examine les livres à la fin de la semaine d'examen, identifie les étudiants qui ne sont pas admis aux examens et agit conformément au Règlement « Sur l'attestation intermédiaire ».
9.5. Il ne doit y avoir aucun espace vide dans le registre. (Un symbole est placé sur les lignes vides.)
9.6. A la fin de chaque séance, le commissaire vérifie la conformité des informations contenues dans cette partie du livre avec la réalité (par vérification avec les feuilles d'examen).
9.7. A la fin de la session, les ouvrages sont remis au directeur adjoint des affaires académiques, qui signe chaque section de l'ouvrage et le certifie du sceau du Collège.
9.8. En fonction du type de certification finale d'État (FSA), le secrétaire de la Commission d'État de certification (SAC) remplit les sections (pages) correspondantes du cahier de notes : « Soutenance du travail final qualifiant », « Examen interdisciplinaire final dans le spécialité », « Examens finaux dans les disciplines ». Les notes obtenues par le diplômé sont certifiées par la signature du président de la Commission d'attestation de l'État.
9.9. Le directeur adjoint des affaires académiques du collège délivre l'admission à la certification finale de l'étudiant. Les dossiers d'admission à l'IGA sont établis sur la base d'un arrêté et scellés. Une fois que la Commission nationale de certification a pris la décision d'attribuer une qualification à un diplômé qui a réussi la certification finale de l'État, une inscription correspondante est faite dans le livret indiquant le nom complet de la qualification attribuée, le numéro et la date du protocole SAC. . Selon le livret d'inscription à la délivrance des diplômes, sont indiqués le numéro du diplôme délivré au diplômé et la date de sa délivrance. Ces informations sont certifiées par la signature du directeur du collège et par le sceau.
Développé par :
Directeur adjoint
sur le travail académique
Convenu:
