Modèle Excel d’horaire scolaire. Horaire des cours

L'horaire est une partie importante de notre vie. À l'aide d'horaires, nous gérons non seulement notre temps, mais nous réduisons également le stress, évaluons nos progrès dans l'achèvement du travail et nous préparons aux événements inattendus.

Peu importe que vous créiez une liste de choses à faire ou que vous planifiiez un événement. Quoi que vous fassiez, un planning vous aidera à rester sur la bonne voie et à ne rien perdre de vue.

Un modèle est le moyen le plus simple de créer un planning. Cet article vous présentera les meilleurs modèles d'horaires quotidiens, hebdomadaires et mensuels dans Excel, ainsi que des instructions étape par étape pour trouver les modèles qui répondent à vos besoins et les personnaliser.

Vous apprendrez également à utiliser un modèle de planning dans Smartsheet, un outil de gestion du travail basé sur une feuille de calcul qui vous permet de créer des plannings plus rapidement qu'Excel tout en offrant davantage d'options de formatage et d'options de collaboration.

Comment personnaliser votre modèle dans Excel

La personnalisation de vos paramètres de planification quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle dans Excel est simple. Vous pouvez choisir un code couleur pour certains éléments, comme les rendez-vous chez le médecin ou les anniversaires, ou modifier le type et la taille de la police. Vous pouvez également ajouter un logo à votre calendrier si vous l'utilisez lorsque vous travaillez avec des clients.

1. Formatage de la police

1. Pour modifier la taille de la police des titres, sélectionnez tous les titres. Dans l'onglet Accueil, vous pouvez sélectionner le type et la taille de la police.
2. Pour formater des marqueurs de date ou d'heure, sélectionnez une colonne entière ou tous les champs de date. Dans l'onglet Accueil, vous pouvez modifier le type et la taille de la police.

2. Changement de couleur

Vous pouvez modifier la police ou la couleur d’arrière-plan de votre emploi du temps. Utiliser un code couleur peut être utile pour mettre en valeur certaines activités ou tâches.

1. Pour modifier la couleur d'arrière-plan d'une ligne entière, cliquez sur l'icône du pot de peinture, puis sélectionnez une couleur de remplissage.
2. Pour sélectionner un code couleur pour un événement, placez les informations sur la tâche ou la réunion dans le champ de date. Sélectionnez ensuite le texte, cliquez sur l'icône du pot de peinture et sélectionnez la couleur de remplissage appropriée.

3. Ajout d'une image

Personnalisez votre emploi du temps en ajoutant des images, telles que le logo de votre entreprise.

1. Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Illustrations. Téléchargez l'image que vous souhaitez utiliser.

1. L'image sera ajoutée à votre tableau, après quoi vous pourrez la déplacer vers l'emplacement souhaité.

Si vous souhaitez ajouter un logo ou une image en haut du planning, vous devrez peut-être d'abord ajouter de l'espace pour placer cet élément.

1. Faites un clic droit sur la première ligne du tableau entier et sélectionnez « Insérer ».

1. Sélectionnez Insérer une ligne.

1. Répétez ces étapes pour ajouter le nombre de lignes requis.
2. Pour rendre l'arrière-plan des nouvelles lignes blanc, sélectionnez les nouvelles lignes, cliquez sur l'icône du pot de peinture et sélectionnez le blanc.
3. Pour supprimer les lignes de marquage au-dessus de la ligne de titre, sélectionnez la ligne de titre, cliquez sur l'icône Bordures et sélectionnez l'option Aucune bordure.

Vous disposez désormais d'un espace vide supplémentaire en haut pour placer votre image.

Modèles de planning : imprimables ou disponibles en ligne

En plus de choisir le meilleur modèle de planning pour vos tâches, vous devrez décider des capacités d'impression et de partage en ligne dont disposera le modèle.

De nombreuses personnes impriment leurs horaires et les accrochent ensuite au mur ou au réfrigérateur. Lorsqu'il s'agit de planificateurs de listes de tâches ou de réunions personnelles, de nombreuses personnes les conservent dans leur portefeuille ou leur sac à main pour en faciliter l'accès et l'utilisation.

Avoir un calendrier imprimé et accessible à tous peut être utile, mais en général, un calendrier papier est plus susceptible de rendre votre vie plus chaotique et désorganisée. Si vous oubliez ou perdez votre calendrier, vous devrez tout recommencer. Si quelqu'un souhaite modifier ou ajouter des informations au calendrier, vous ne saurez pas qui a effectué les modifications à moins que vous puissiez reconnaître l'écriture manuscrite de cette personne. Et enfin, l'espace dans un tel calendrier est toujours limité, il se remplira rapidement et aura l'air en désordre, avec de nombreux changements et ajouts.

Si vous avez besoin d'un accès garanti à votre emploi du temps à tout moment de la journée, choisissez une solution de collaboration basée sur le cloud. Vous devez pouvoir consulter et modifier votre emploi du temps sur votre smartphone ou votre ordinateur à tout moment.

De plus, en déplaçant votre emploi du temps vers le cloud, vous pouvez économiser beaucoup de papier. Si vous envisagez de partager ce calendrier avec d'autres personnes, un outil en ligne vous aidera à communiquer et à apporter des modifications plus efficacement. Vous pourrez voir ce qui a été modifié et choisir le niveau d'autorisations que vous accordez, en attribuant des droits de visualisation, d'éditeur ou d'administrateur aux utilisateurs.

Enfin, de nombreux outils en ligne offrent des fonctionnalités de collaboration qui vous permettent d'ajouter des discussions, de définir des rappels ou des notifications, de passer de l'affichage normal à l'affichage Gantt ou calendrier et de joindre des pièces jointes.

Créez des plannings simples et collaboratifs dans Smartsheet

Smartsheet est un outil de gestion du travail basé sur une feuille de calcul qui offre de puissantes fonctionnalités de collaboration et de communication. Smartsheet possède des dizaines de modèles intégrés, ainsi que des fonctionnalités de partage, ce qui le rend idéal pour la planification de tâches simples ou des calendriers de projets plus complexes. La personnalisation des modèles est simple : il suffit de cliquer avec le bouton droit sur une colonne pour renommer l'en-tête ou de double-cliquer sur n'importe quelle cellule pour ajouter les informations souhaitées. Vous pouvez également modifier les couleurs, les polices ou basculer entre les vues Gantt, calendrier ou grille.

Vous trouverez ci-dessous 14 modèles de planning dans Smartsheet :

Modèles de planning hebdomadaire dans Smartsheet

Ces modèles d'horaires hebdomadaires couvrent les 7 jours de la semaine, du lundi au dimanche. De nombreux modèles utilisent des hiérarchies pour organiser les informations, contenant des lignes enfants que vous pouvez réduire ou développer pour masquer ou afficher les dates ou les tâches dont vous avez besoin.

Tous ces modèles mettent en évidence les fonctionnalités de collaboration de Smartsheet. Par exemple, dans votre planning de cours hebdomadaire, vous pouvez choisir un code couleur pour vos cours afin de visualiser rapidement votre planning hebdomadaire. Dans le modèle de planification de déjeuner, vous pouvez ajouter des liens vers vos recettes préférées pour un accès rapide, et dans le programme hebdomadaire de ménage, vous pouvez attribuer des tâches à des personnes spécifiques, afin que toute la famille ait quelque chose à faire.

Aussi pratique qu'un agenda scolaire soit, il est toujours plus confortable d'avoir un programme de cours sous les yeux. Il peut être accroché au-dessus de la table pour que l'enfant, en cas de questions, lève les yeux et lise toutes les informations nécessaires.

Le moyen le plus simple est d'acheter ou de télécharger des fichiers prêts à l'emploi horaire des cours. Modèle à remplir dans Word Cela vous aidera également à créer votre propre planning original, qui pourra être modifié ou mis à jour chaque année.

Que doit contenir un programme de cours ?

Le planning des cours est un tableau qui indique les jours de la semaine et les matières académiques correspondantes. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un horaire de cloche ainsi que le nom, prénom et patronyme du professeur, voire même les activités quotidiennes ou périscolaires. Tout élève peut créer lui-même un emploi du temps scolaire.

Vous pouvez facilement créer vous-même un programme de cours dans Word, puis l'imprimer et le joindre à votre bureau. Cependant, tout le monde ne possède pas d'imprimante couleur, et voir constamment devant soi un tableau en noir et blanc avec les noms des cours est un tourment pour un enfant. Quels éléments peuvent être ajoutés à l’horaire scolaire et quelles opportunités Word offre-t-il ?

Conseils pour créer un horaire de cours

• S'il y a une impression couleur, vous pouvez changer la couleur du texte, par exemple, marquer les cours de littérature dans une couleur, les mathématiques dans une autre, etc.

• Le titre « Programme de cours » peut être mis en évidence dans une grande et belle police. Pour ce faire, lorsque vous travaillez avec Word, cliquez sur l'onglet « Insérer », rendez-vous dans la section « WordArt » et sélectionnez le modèle que vous aimez.

• En utilisant le même onglet « Insertion », vous pouvez accéder à la section « Formes » et sélectionner n'importe quel élément que vous aimez à partir de là. Les émoticônes, étoiles, cœurs, etc. proposés par les développeurs du programme rendront le programme de cours plus vivant et dynamique.

Si vous ne souhaitez pas créer vous-même un planning scolaire, nous vous suggérons de télécharger des modèles prêts à l'emploi à remplir. Lumineux, beaux, avec des illustrations intéressantes - elles peuvent être téléchargées, remplies et imprimées. Il peut s'agir d'un emploi du temps avec des personnages de dessins animés pour les élèves plus jeunes ou d'un modèle avec un design plus simple pour les enfants plus âgés ou les étudiants.

L'horaire est une partie importante de notre vie. À l'aide d'horaires, nous gérons non seulement notre temps, mais nous réduisons également le stress, évaluons nos progrès dans l'achèvement du travail et nous préparons aux événements inattendus.

Peu importe que vous créiez une liste de choses à faire ou que vous planifiiez un événement. Quoi que vous fassiez, un planning vous aidera à rester sur la bonne voie et à ne rien perdre de vue.

Un modèle est le moyen le plus simple de créer un planning. Cet article vous présentera les meilleurs modèles d'horaires quotidiens, hebdomadaires et mensuels dans Excel, ainsi que des instructions étape par étape pour trouver les modèles qui répondent à vos besoins et les personnaliser.

Vous apprendrez également à utiliser un modèle de planning dans Smartsheet, un outil de gestion du travail basé sur une feuille de calcul qui vous permet de créer des plannings plus rapidement qu'Excel tout en offrant davantage d'options de formatage et d'options de collaboration.

Comment personnaliser votre modèle dans Excel

La personnalisation de vos paramètres de planification quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle dans Excel est simple. Vous pouvez choisir un code couleur pour certains éléments, comme les rendez-vous chez le médecin ou les anniversaires, ou modifier le type et la taille de la police. Vous pouvez également ajouter un logo à votre calendrier si vous l'utilisez lorsque vous travaillez avec des clients.

1. Formatage de la police

1. Pour modifier la taille de la police des titres, sélectionnez tous les titres. Dans l'onglet Accueil, vous pouvez sélectionner le type et la taille de la police.
2. Pour formater des marqueurs de date ou d'heure, sélectionnez une colonne entière ou tous les champs de date. Dans l'onglet Accueil, vous pouvez modifier le type et la taille de la police.

2. Changement de couleur

Vous pouvez modifier la police ou la couleur d’arrière-plan de votre emploi du temps. Utiliser un code couleur peut être utile pour mettre en valeur certaines activités ou tâches.

1. Pour modifier la couleur d'arrière-plan d'une ligne entière, cliquez sur l'icône du pot de peinture, puis sélectionnez une couleur de remplissage.
2. Pour sélectionner un code couleur pour un événement, placez les informations sur la tâche ou la réunion dans le champ de date. Sélectionnez ensuite le texte, cliquez sur l'icône du pot de peinture et sélectionnez la couleur de remplissage appropriée.

3. Ajout d'une image

Personnalisez votre emploi du temps en ajoutant des images, telles que le logo de votre entreprise.

1. Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Illustrations. Téléchargez l'image que vous souhaitez utiliser.

1. L'image sera ajoutée à votre tableau, après quoi vous pourrez la déplacer vers l'emplacement souhaité.

Si vous souhaitez ajouter un logo ou une image en haut du planning, vous devrez peut-être d'abord ajouter de l'espace pour placer cet élément.

1. Faites un clic droit sur la première ligne du tableau entier et sélectionnez « Insérer ».

1. Sélectionnez Insérer une ligne.

1. Répétez ces étapes pour ajouter le nombre de lignes requis.
2. Pour rendre l'arrière-plan des nouvelles lignes blanc, sélectionnez les nouvelles lignes, cliquez sur l'icône du pot de peinture et sélectionnez le blanc.
3. Pour supprimer les lignes de marquage au-dessus de la ligne de titre, sélectionnez la ligne de titre, cliquez sur l'icône Bordures et sélectionnez l'option Aucune bordure.

Vous disposez désormais d'un espace vide supplémentaire en haut pour placer votre image.

Modèles de planning : imprimables ou disponibles en ligne

En plus de choisir le meilleur modèle de planning pour vos tâches, vous devrez décider des capacités d'impression et de partage en ligne dont disposera le modèle.

De nombreuses personnes impriment leurs horaires et les accrochent ensuite au mur ou au réfrigérateur. Lorsqu'il s'agit de planificateurs de listes de tâches ou de réunions personnelles, de nombreuses personnes les conservent dans leur portefeuille ou leur sac à main pour en faciliter l'accès et l'utilisation.

Avoir un calendrier imprimé et accessible à tous peut être utile, mais en général, un calendrier papier est plus susceptible de rendre votre vie plus chaotique et désorganisée. Si vous oubliez ou perdez votre calendrier, vous devrez tout recommencer. Si quelqu'un souhaite modifier ou ajouter des informations au calendrier, vous ne saurez pas qui a effectué les modifications à moins que vous puissiez reconnaître l'écriture manuscrite de cette personne. Et enfin, l'espace dans un tel calendrier est toujours limité, il se remplira rapidement et aura l'air en désordre, avec de nombreux changements et ajouts.

Si vous avez besoin d'un accès garanti à votre emploi du temps à tout moment de la journée, choisissez une solution de collaboration basée sur le cloud. Vous devez pouvoir consulter et modifier votre emploi du temps sur votre smartphone ou votre ordinateur à tout moment.

De plus, en déplaçant votre emploi du temps vers le cloud, vous pouvez économiser beaucoup de papier. Si vous envisagez de partager ce calendrier avec d'autres personnes, un outil en ligne vous aidera à communiquer et à apporter des modifications plus efficacement. Vous pourrez voir ce qui a été modifié et choisir le niveau d'autorisations que vous accordez, en attribuant des droits de visualisation, d'éditeur ou d'administrateur aux utilisateurs.

Enfin, de nombreux outils en ligne offrent des fonctionnalités de collaboration qui vous permettent d'ajouter des discussions, de définir des rappels ou des notifications, de passer de l'affichage normal à l'affichage Gantt ou calendrier et de joindre des pièces jointes.

Créez des plannings simples et collaboratifs dans Smartsheet

Smartsheet est un outil de gestion du travail basé sur une feuille de calcul qui offre de puissantes fonctionnalités de collaboration et de communication. Smartsheet possède des dizaines de modèles intégrés, ainsi que des fonctionnalités de partage, ce qui le rend idéal pour la planification de tâches simples ou des calendriers de projets plus complexes. La personnalisation des modèles est simple : il suffit de cliquer avec le bouton droit sur une colonne pour renommer l'en-tête ou de double-cliquer sur n'importe quelle cellule pour ajouter les informations souhaitées. Vous pouvez également modifier les couleurs, les polices ou basculer entre les vues Gantt, calendrier ou grille.

Vous trouverez ci-dessous 14 modèles de planning dans Smartsheet :

Modèles de planning hebdomadaire dans Smartsheet

Ces modèles d'horaires hebdomadaires couvrent les 7 jours de la semaine, du lundi au dimanche. De nombreux modèles utilisent des hiérarchies pour organiser les informations, contenant des lignes enfants que vous pouvez réduire ou développer pour masquer ou afficher les dates ou les tâches dont vous avez besoin.

Tous ces modèles mettent en évidence les fonctionnalités de collaboration de Smartsheet. Par exemple, dans votre planning de cours hebdomadaire, vous pouvez choisir un code couleur pour vos cours afin de visualiser rapidement votre planning hebdomadaire. Dans le modèle de planification de déjeuner, vous pouvez ajouter des liens vers vos recettes préférées pour un accès rapide, et dans le programme hebdomadaire de ménage, vous pouvez attribuer des tâches à des personnes spécifiques, afin que toute la famille ait quelque chose à faire.

Bonne journée! Dans cet article, vous apprendrez comment créer correctement un modèle d'horaire de cours pouvant être rempli sur un ordinateur.

Permettez-moi d'abord de noter les avantages de l'horaire scolaire (universitaire). Il aide à organiser les activités des personnes (non seulement les écoliers, mais aussi les groupes de personnes plus âgées), à visualiser et à structurer tous les objets sous une forme pratique, compréhensible et surtout simple.

Ce document a été largement utilisé dans le domaine pédagogique : des fiches horaires situées à un endroit bien en vue viennent à la rescousse pour ne rien oublier, être plus responsable et organisé. Il est resté pertinent pendant de nombreuses années de résoudre les problèmes liés au manque de concentration, au manque de temps et à l’oubli.

Un bon planning vous évite de rester inactif ! Et la satisfaction du nombre de tâches que vous accomplissez en une journée est un sentiment incomparable.

Vous pouvez télécharger gratuitement des modèles d’horaires de cours en utilisant le bouton ci-dessous.

Si une personne commence tout juste à suivre un emploi du temps, il est important de l’encourager et de ne pas être trop strict lorsque quelque chose ne fonctionne pas. Le moment de l'organisation est le plus difficile dans la vie de quiconque, qu'il s'agisse d'un nouvel emploi ou des premiers cours à l'école/institut.

Passons à l'essence de l'article, considérons les critères pris en compte lors de l'élaboration de l'aménagement. Composants requis de ce pochoir :

1. Structuration claire par jours de la semaine.
2. Nombre suffisant de lignes et d'espace à remplir.
3. Police claire et petite (pour une utilisation facile par les élèves du primaire).

Nuances souhaitables :

1. Beau design.
2. Disponibilité d'un horaire de cloche (fin - début de cours).
3. Une colonne « Pour les notes » ou un emplacement pour des autocollants sur lesquels vous pouvez écrire des notes (c'est-à-dire un planning qui est ensuite imprimé par la personne personnellement).
4. Décorations au choix.
5. Faites une petite pochette pour les petites choses (bien sûr, si vous envisagez de placer le planning au mur, de l'accrocher, etc.).

Sélectionnez les critères dont vous avez besoin et mettez-vous au travail !

Si la mise en page du tableau d'un élève est préparée individuellement (pour votre enfant ou sur commande), discutez d'abord du design souhaité, ou mieux encore, choisissez une image spécifique avec la personne intéressée.

De cette façon, vous pouvez éviter des réclamations inutiles à votre encontre.

Parcourez également les points de « Nuances souhaitables ».

Le modèle peut être réalisé dans divers éditeurs graphiques, dont les plus populaires sont : Adobe Photoshop, Movavi Photo Editor et autres. Il existe de nombreux articles sur Internet concernant les outils permettant ce type d’opération. Choisissez celui qui vous plaît, en fonction du goût et de la couleur...

Points importants

Lorsque vous commencez à créer, n'oubliez pas quelques points clés :

• Ne travaillez en aucun cas sur un seul calque, créez-les en quantité suffisante.
• Assurez-vous que le texte est positionné de manière à être visible (cela facilite la compréhension et élimine le besoin de consacrer beaucoup d'efforts à la lecture).
• Il vaut mieux faire attention au contraste du fond et du texte : il vaut mieux ne pas utiliser de combinaisons de vert et de jaune.
• Choisissez des couleurs pastel claires sans vous distraire de l’essence de la mise en page.
• Enregistrez périodiquement les étapes intermédiaires - personne n'est à l'abri d'une panne de courant accidentelle et d'un gel du programme, et recommencer tout le travail n'est pas une chose agréable.
• Évitez trop de détails qui distraient l'élève.
• Essayez de mettre en évidence les noms des jours de la semaine et de formater le texte pour le faire ressortir.
• Lorsque vous travaillez dans un éditeur graphique, faites des pauses de 10 à 15 minutes, en vous éloignant du planning, puis relisez-le. Vous verrez probablement des défauts qui n’avaient pas été remarqués auparavant.

Avant de commencer à travailler sur la mise en page, je vous conseille de parcourir les palettes de couleurs - d'écrire les noms des couleurs dans la barre de recherche et de les évaluer à votre avis - cela accélérera le processus de conception et de planification. Parcourez l'image sélectionnée avec une pipette, en capturant la couleur du texte.

Pour trouver de l'inspiration et de nouvelles idées, allez en ligne si nécessaire. De plus, si vous le souhaitez, téléchargez les polices que vous aimez, en ajoutant du piquant et du charme, ce qui est approuvé par la majorité des clients.

En conclusion, je tiens à dire que le temps est une ressource limitée et non renouvelable, et donc, tout d'abord, faites attention et ne surchargez pas vos enfants avec un grand nombre de cours au choix et d'activités supplémentaires, aussi merveilleux qu'ils puissent paraître. . Un horaire standardisé et une charge mesurée et réalisable pour l'enfant sont la clé du succès.

Inculquez des compétences en gestion du temps dès l’enfance, et cela sera beaucoup plus facile à l’âge adulte. Calculez soigneusement le temps consacré à chaque élément de votre liste de choses à faire ou de votre emploi du temps, car souvent nous sous-estimons telle ou telle tâche et, par conséquent, nous n'avons pas le temps de terminer ce qui est prévu pour la journée.

Sur notre site Internet, vous pouvez télécharger, remplir et imprimer un modèle d'horaire scolaire ( planning des cours à remplir). Pour votre commodité, nous avons préparé plusieurs options, telles que les versions page et paysage, dans les fichiers Word et Excel.

Horaire de cloche pour les cours de 45 minutes.

Si votre école a une durée de pause différente, vous pouvez toujours modifier le fichier téléchargé.

Le calendrier change tout au long de l'année, il est donc très pratique de remplir nos modèles avec vos données et de les imprimer sur une feuille A4 ordinaire. Nous vous recommandons d'ajouter notre site à vos favoris.

Modèle Word de planning n°1 (minimaliste, basé sur des pages)

Fichier texte du planning des cours sous forme de tableau, au format Word du lundi au vendredi, 7 cours. Feuille de pages A4, noir et blanc.

Modèle d'horaire Word n°2 (indiquant les horaires des cours et des pauses). Page.

Fichier texte du planning des cours sous forme de tableau, au format Word du lundi au vendredi, 7 cours. Indiquer l'heure des cours et des pauses. Feuille de pages A4, noir et blanc.

Modèle d'horaire Word n°3 (indiquant les horaires des cours et des pauses). Paysage.

Fichier texte du planning des cours sous forme de tableau, au format Word du lundi au vendredi, 7 cours. Indiquer l'heure des cours et des pauses. Feuille A4 paysage, noir et blanc.

Horaire des cours Modèle Excel n°1. Page.

Fichier horaire des cours sous forme de tableau, au format Excel du lundi au vendredi, 7 cours. Indiquer l'heure des cours et des pauses. Feuille de pages A4, noir et blanc.