Sąrašas metodų, kaip efektyviai valdyti laiką, energiją ir dėmesį.
Į žymes
Baigusi universitetą gavau du puikius darbo pasiūlymus, bet jų atsisakiau – nes turėjau planą. Metus ketinau įsisavinti visą produktyvumo informaciją, kurią galėjau gauti, ir kasdien apie tai rašyti tinklaraštyje.
Per metus atlikau begalę eksperimentų, apklausiau daug itin produktyvių žmonių, perskaičiau galybę knygų ir studijų apie produktyvumą. Šių metų pabaigoje sudariau didžiausių dalykų, kurių išmokau, sąrašą. Tai yra mano mėgstamiausi būdai skirti laiko, energijos ir dėmesio, kad kiekvieną dieną nuveiktų daugiau. Straipsnis ilgas, bet nesunku slinkti į reikiamą vietą.
Laiko planavimas
Kaip efektyviau valdyti laiką
1. Mažiau laiko skirkite svarbioms užduotims. Atrodo prieštaringai, bet praktika rodo, kad tai padeda. Kai apribojate laiką, kurį skiriate svarbioms užduotims, verčiate save išleisti daugiau energijos per trumpesnį laiką ir tuos darbus atlikti laiku.
2. Pamirškite televizorių. Vidutinis žmogus prie televizoriaus praleidžia 13,6 savo gyvenimo metų, kuriuos būtų galima geriau skirti prasmingesnėms užduotims.
3. Įrašykite savo laiko švaistymą į dienoraštį. Stebėdami, kur praleidžiate savo laiką, galite matyti, kiek jo iššvaistoma, o tai gali padėti susigrąžinti sugaištą laiką ir pagalvoti, kaip jį geriau praleisti.
4. Venkite veiklos, kuri eikvoja jūsų laiką, energiją ir dėmesį. Geriausia tiesiog neįtraukti neproduktyvios veiklos į savo gyvenimą.
5. Atminkite, kad geriausias yra gėrio priešas. Jūsų namai niekada nebus idealiai švarūs – kažkas tikrai bus ne taip. Žinokite, kada sustoti, ypač neproduktyvioje veikloje.
6. Dieną skirkite techninėms užduotims. Visas tokias užduotis (skalbimas, apsipirkimas, valymas, gėlių laistymas ir kt.) sugrupuokite į vieną dieną, kad likusiomis savaitės dienomis turėtumėte daugiau laiko perspektyvesnėms užduotims.
7. Nedirbkite daugiau nei 35 valandas per savaitę. Tyrimai rodo, kad tokiomis sąlygomis pasiekiame aukščiausią produktyvumą ir kūrybiškumą. Taip, dirbdami vėlai padarysite produktyvesnį, bet tik trumpuoju laikotarpiu.
8. Jūsų laiškai neturėtų būti ilgesni nei penki sakiniai, geriausia tai paminėti laiško paraše. Naudodamas šią techniką el. paštas išprotėjo greitai, ir dauguma žmonių yra už tai, kai kalbate trumpai ir tiksliai.
9. Jei naudojate Gmail, įjunkite programą El. pašto žaidimas. Tai nemokamas priedas, kuris atsakymą į el. laiškus paverčia žaidimu.
10. Registruokitės Unroll.me, jei jūsų el. paštas yra Gmail, Yahoo arba Outlook.com. Ši programa surenka visas jūsų prenumeratas į vieną patogų kasdienį el.
11. Nustokite dėti laiškų į aplankus. El. laiškų paieška naudojant raktinius žodžius yra daug greitesnė.
12. Išmokite liesti tipą. Taip sutaupysite daug laiko.
13. Stebėkite savo kompiuterio laiką naudodami nemokamą programėlę RescueTime. Nustebsite, kiek laiko sugaištama.
14. Kuo didesnę pajamų dalį sutaupysite, tuo geriau. Jei nesivaikysite mados ir pramogų, savo darbinį gyvenimą galite sutrumpinti dešimtmečiais.
Kaip leisti laiką darant teisingus dalykus
15. Nustatykite savo produktyviausią veiklą. Sudarykite sąrašą visų dalykų, už kuriuos esate atsakingas darbe, ir paklauskite savęs: jei galėtumėte visą dieną daryti tik tris iš šių dalykų, kuriuos pasirinktumėte? Čia reikia investuoti 80-90% savo laiko.
16. Sutrumpinkite savo veiklos trukmę, kad nejaustumėte pasipriešinimo. Tai puikus būdas išmokti naujų įpročių. „Ar galiu medituoti 15 minučių? Ne, aš jaučiu pasipriešinimą, nedarysiu. Gerai, o jei 10? Vis tiek daug. O jei bus penki? Hmm, atrodo lengva. Manau, kad galiu tai padaryti“. Tai viskas.
17. Dirbti svarbias, bet neskubias užduotis. Kiekvieną dieną atlik bent vieną svarbią užduotį, kurios nebūtina atlikti dabar – taip judėsite į priekį siekdami savo ilgalaikių tikslų, o ne tik užkamšydami esamas duobes.
18. Naudokite Pomodoro metodą: 25 minutes sutelkite dėmesį į ką nors, tada 5 minutes pailsėkite. Tai neįtikėtinai efektyvu.
19. Sudarykite vilkinimo sąrašą: produktyvūs ir prasmingi dalykai, kuriuos reikia padaryti kitą kartą, kai atidėliosite. Tai padės išlikti produktyviems net tada, kai smegenys bando pabėgti nuo laukiančių užduočių.
20. Laikykitės „dviejų minučių taisyklės“. Ši Davido Alleno sistemos taisyklė teigia, kad kai užduotis trunka mažiau nei dvi minutes, tiesiog atlikite ją, o ne įtraukite ją į sąrašą vėliau.
21. Planuokite savo laisvalaikį. Tai atrodo kaip atgalinis principas, tačiau iš tikrųjų laisvalaikio struktūrizavimas daro mus laimingesnius ir labiau motyvuotus.
22. Nuspręskite, ką darysite pagal keturis klausimus: kur esate (biuras, namai, kotedžas ir pan.), kiek turite laiko, kiek turite energijos ir kokia yra jūsų produktyviausia veikla.
23. Stebėkite, kaip leidžiate laiką. Nuolat tikrinkite ir apmąstykite, kaip visą dieną praleidžiate savo laiką, energiją ir dėmesį. Norėdami tai padaryti, telefone nustatau pranešimus, kurie skamba kas valandą.
24. Suplanuokite laiką, kai visiškai atsijungsite nuo darbo. Šiuo metu jūsų smegenys vis dar galvoja apie darbo problemas, bet fone, kol esate užsiėmę kuo nors kitu.
25. Daugiau laiko skirkite planavimui. Minutė planavimo sutaupo penkias įgyvendinimo minutes. Jei tik vykdai ir neplanuoji, sunku dirbti protingiau.
26. Žinokite, ką žmonės iš tikrųjų turi omenyje sakydami, kad neturi laiko. Paprastai tai ne tai, kad visai nėra laiko, o tai, kad užduotis jiems atrodo nepakankamai svarbi.
27. Pristabdykite prieš siųsdami svarbius el. laiškus ir žinutes. Duokite savo smegenims laiko suformuoti mintis, kad jūsų pranešimas taptų išsamesnis, vertingesnis ir kūrybiškesnis. Pasaulis nesugrius, o savo žinią galėsite perteikti tiksliau.
Energijos valdymas
Kūno kontrolės technikos
28. Sportuoti. Tai geriausias būdas tapti energingesniems, taip pat padeda kovoti su ligomis, gerina nuotaiką ir pagerina miegą.
29. Valgyk geriau. Jūsų maistas labai paveikia jūsų energijos lygį. Kuo prasčiau valgote, tuo greičiau pavargstate ir turite mažiau energijos einamiesiems reikalams.
30. Nustokite gerti kavą iš įpročio. Kofeinas praranda savo poveikį, kai geriate daug jo kasdien, tačiau jis yra labai efektyvus, jei jį vartojate strategiškai (tik tada, kai reikia energijos užtaiso arba reikia susikaupti).
31. Protingai vartokite kofeiną. Gerkite lėtai, tuo pačiu metu gerkite vandenį ir venkite saldžių energetinių gėrimų. Vartodami kofeiną gerai valgykite, negerkite kavos tuščiu skrandžiu ir neskubėkite gerti antros kavos ar arbatos porcijos.
32. Negerkite kofeino mažiau nei keturias-šešias valandas prieš miegą. Didžiausią kiekį kraujyje jis pasiekia per valandą ir pašalinamas per keturias–šešias valandas.
33. Gerkite daugiau vandens. Vanduo prideda energijos, pagreitina medžiagų apykaitą, padeda mąstyti, slopina apetitą, padeda iš organizmo pašalinti toksinus, mažina daugelio ligų riziką ir netgi padeda sutaupyti.
34. Pabudę išgerkite pusę litro vandens. Jūsų kūnas ką tik aštuonias valandas buvo be skysčių ir yra aiškiai dehidratuotas.
35. Laikykite dienoraštį, ką valgote. Tokį dienoraštį vedantys žmonės dažniausiai nepersivalgo – ir suvalgo vidutiniškai beveik trečdaliu mažiau.
36. Miegokite pakankamai – net daugiau nei reikia. Miegas gerina koncentraciją, dėmesį, sprendimų priėmimo įgūdžius, kūrybiškumą, socialinius įgūdžius ir bendrą sveikatą, mažina nuotaikų svyravimus, stresą, pyktį ir impulsyvumą. Beje, socioekonominis statusas tarp lervų ir pelėdų nesiskiria.
37. Negerkite vėlai vakare. Alkoholio vartojimas prieš miegą blogina miego kokybę ir mažina energijos kitą dieną.
38. Nustatykite oro kondicionierių 21–22ºC. Esant tokiai temperatūrai, esame produktyviausi.
39. Nustatykite oro kondicionierių nakčiai 18,5ºC. Daugumoje tyrimų rekomenduojama nakčiai miegamąjį paversti urvu, kur vėsu, tamsu ir tylu.
40. Išmokite nusnūsti dieną. Jei per dieną trūksta energijos, nusnūskite. Jis stiprina atmintį, dėmesį, mažina perdegimą ir ugdo kūrybiškumą.
41. Nuolat apmąstykite savo energijos lygį ir atitinkamai elkitės. Tokiu būdu galite laiku pasikrauti energijos, kai energijos yra mažai, ir imtis didesnių, drąsesnių dalykų, kai yra daugiau. Netrukus pradėsite pastebėti tam tikras tendencijas.
42. Raskite savo biologinį piką visą savaitę stebėdami energijos lygį.
43. Šypsokis. Tai stiprina imunitetą, padeda susidoroti su stresu ir pamatyti didesnį vaizdą, daro žmones labiau pasitikinčius ir tiesiog gerai jaustis.
44. Nudažykite biurą tinkamomis spalvomis. Mėlyna stimuliuoja protą, geltona – emocijas, raudona – kūną, o žalia – pusiausvyros jausmą.
45. Prieš miegą stenkitės mažiau žiūrėti į spalvas mėlynoje spektro dalyje. Per daug laiko praleisti telefone, planšetiniame kompiuteryje ar kompiuteryje kenkia miegui.
46. Stenkitės būti natūralioje šviesoje. Tai padeda užmigti, mažina stresą, padidina energiją ir susikaupimą.
47. Atsisiųskite F.lux – ši programa saulei nusileidus perkelia kompiuterio spalvas į raudoną spektro galą, o tai skatina organizmą gaminti daugiau melatonino ir gerina miegą.
Smegenų valdymo metodai
48. Nuolat įveskite naujų įpročių, kad pakeistumėte savo gyvenimą. Taip pokyčiai trunka ilgai.
49. Išmokite sumažinti stresą: sportuokite, skaitykite, klausykite muzikos, leiskite laiką su draugais ir šeima, pasidarykite masažą, pasivaikščiokite gamtoje, medituokite, užsiimkite kūrybiniu pomėgiu.
50. Dažnai darykite pertraukas. Tai skatina naujų idėjų srautą, leidžia galvoti apie savo darbą ir apskritai tapti produktyvesniu.
51. Pradėkite nuo mažo. Norėdami tapti produktyvesniu, turite po vieną atlikti labai nedidelius pakeitimus. Kuo jie mažesni, tuo didesnė tikimybė, kad jie įvyks.
52. Pastebėkite, kai esate per griežti sau. Pasak trenerio Davido Alleno, 80% to, ką sakome sau, yra neigiama. Stebėkite akimirkas, kai šis negatyvumas užplūsta, kad gyvenimas būtų malonesnis.
53. Susidraugaukite su biuro kolegomis. Tai padidina pasitenkinimą darbu 50%, žymiai padidina įsitraukimą į darbą ir 40% padidina karjeros augimo galimybes.
54. Pagalvokite, su kuo bendravote per pastaruosius kelis mėnesius. Kurie susitikimai jums atnešė daugiausia energijos, motyvacijos, laimės ir veržlumo? Susipažinkite su šiais žmonėmis dar kartą.
55. Sumažinkite savo lūkesčius. Keistas patarimas? Tačiau tai leidžia labiau pasitikėti savimi, atsipalaiduoti, smagiai praleisti laiką ir nesijaudinti, kad ką nors įrodysite kitiems.
56. Suprask, kad niekam tai nerūpi. Kai suprasite, kad daugumai žmonių nerūpi jūsų sėkmė, pinigai, drabužiai, namai ar automobilis, suprasite, kad esate laisvesnis, nei manėte anksčiau. Galite rizikuoti, nes jūsų gyvenimas nėra išlietas iš granito, ir vadovaukitės tuo, ką laikote savo aistra.
57. Valgykite sąmoningai. Stebėkite, kada jūsų smegenys pradeda jausti sotumo artėjimą – taip nepersivalgysite, o tai atima daug energijos.
58. Vizualizuokite. Mėgstamiausias pavyzdys: įsivaizduokite, kad ką tik gavote nurodymus rytoj visam mėnesiui išvykti iš miesto. Ką tiksliai reikėtų daryti prieš išvykstant? Padaryk tai dabar.
59. Nebėkite nuo konflikto, ieškokite jo. Esame produktyviausi, kai patiriame vidutinį konfliktų ir streso lygį.
60. Atsisiųskite „Coffitivity“ programėlę. Įrodyta, kad kavinės aplinkos triukšmas padidina produktyvumą ir kūrybiškumą, o Coffitivity imituoja tą garsą kompiuteryje.
61. Kasdien prisimink tris dalykus, už kuriuos esi dėkingas. Tai treniruoja jūsų smegenis ieškoti pozityvumo, o ne negatyvo pasaulyje, todėl būsite energingesni, laimingesni ir efektyvesni.
62. Kiekvieną dieną užsirašykite puikią patirtį. Taip jūsų smegenys tai išgyvena iš naujo ir suteikia energijos.
63. Periodiškai iškvėpkite. Jūs neturite per daug rimtai žiūrėti į produktyvumą. Ir greičiausiai atsipalaidavę tapsite produktyvesni.
Dėmesio valdymas
Kaip tapti dėmesingesniu
64. Medituoti. Meditacija – tai menas nuolat grąžinti dėmesį į vieną objektą. Tai taip pat nuramina protą, padidina kraujo tekėjimą į smegenis, priartina „tėkmės“ jausmą ir padeda kovoti su vilkinimu.
65. Nustokite atlikti kelias užduotis. Tai daro siaubingą poveikį produktyvumui, padidina klaidų skaičių, blogai veikia atmintį ir padidina stresą.
66. Užsirašykite viską, kas sukosi jūsų galvoje – ką reikia padaryti, ko laukiate, kitas jus slegiančias idėjas ir įsipareigojimus. Tai suteiks daugiau proto erdvės galvoti apie svarbesnius ir malonesnius dalykus.
67. Sudarykite sąrašą visko, ko tikitės, kad nieko nepraleistumėte ir galėtumėte mažiau jaudintis dėl žmonių ir dalykų, kuriuos turite sekti.
68. Sukurkite minčių užrašymo ritualą. Išjunkite viską, nustatykite laikmatį 15 minučių ir eikite į lovą su užrašų knygele ir rašikliu. Užsirašykite viską, kas jus vargina, kad pašalintumėte tas psichines kliūtis.
69. Valgykite tai, kas stiprina jūsų koncentraciją. Mėgstamiausios: mėlynės, žalioji arbata, avokadas, salotos ir lapiniai kopūstai, riebi žuvis, vanduo, juodasis šokoladas, linų sėmenys, riešutai.
70. Grįžkite į pradinį tašką. Kai ką nors baigi, susitvarkyk paskui save, kad kitą kartą būtų lengviau pradėti. Pavyzdžiui, po valgio išvalykite virtuvę ar iš anksto pasiruoškite sporto inventorių rytojui.
71. Išmokite sulėtinti tempą. Lengva pereiti į autopilotą ir pereiti nuo vieno blaškymo prie kito. Sulėtinkite tempą ir darykite viską apgalvotai, kad valdytumėte dėmesį ir būtumėte produktyvesni.
72. Kai reikia ką nors padaryti, visiškai atsijunkite nuo interneto. 47% laiko, praleisto internete, praleidžiama delsimui.
73. Atsispirkite pagundai, iš anksto praktikuodami reakciją savo galvoje. Pavyzdžiui, iš anksto įsivaizduokite, kaip pakeliui namo neleisite eiti į McDonald's.
74. Mažiau naudokitės išmaniuoju telefonu. Tai blaško kur kas labiau, nei atrodo, trukdo bendrauti su žmonėmis, o kartu pasinėrimas į tai yra beveik beprasmis veikla. Tris mėnesius išmaniuoju telefonu naudojau tik valandą per dieną ir nuo tada manęs jis nebetraukia.
75. Nuo 20 iki 8 val. įjunkite išmanųjį telefoną į lėktuvo režimą. Šis ritualas padeda jaustis prasmingiau, greičiau užmigti, skatina susitelkti į perspektyvesnes užduotis tiek prieš miegą, tiek po jo.
76. Darykite dalykus, kurie yra pakankamai sudėtingi jūsų įgūdžių lygiui, kad galėtumėte dirbti srauto būsenoje.
77. Daryk mažiau. Kai jūsų dėmesys, energija ir laikas bus paskirstyti mažiau dalykų, būsite labiau atsidavę kiekvienam ir pasieksite daug daugiau.
78. Pažiūrėkite į gyvūnų jauniklių nuotraukas. Tai pagerina pažinimo ir motorinę veiklą, nes susiaurina dėmesio koncentraciją.
Kaip sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia
79. Dienos pradžioje nustatykite tris rezultatus, kuriuos norite pasiekti (būtent rezultatus, o ne veiksmus). Tai privers save nustatyti prioritetus.
80. Susikoncentruokite ne į tai, kad darytumėte daugiau, o į teisingą dalyką. Raskite užduotis, atitinkančias jūsų pomėgius, kad suprastumėte, kodėl norite jas atlikti.
81. Ugdykite augimo mąstymą. Pagrindinė savybė, skirianti sėkmingus žmones nuo nesėkmingų, yra ta, kad pirmieji netiki, kad jų intelektas ir įgūdžiai yra nustatyti kartą ir visiems laikams.
82. Susisiekite su savo ateitimi. Žmonės dažnai suvokia savo dabartinį ir būsimą save kaip visiškai skirtingus žmones. Sukurkite ateities atmintį, nusiųskite žinutę savo būsimam „aš“ arba tiesiog įsivaizduokite, kokiu žmogumi tapsite.
83. Sudarykite beprotišką darbų sąrašą. Surinkite užduotis, pvz., skalbimą ar valymą, ir atlikite jas atgal, klausydamiesi ko nors prasmingo (garsinės knygos, TED pokalbio ir kt.).
84. Paklauskite savęs patarimo.
85. Padarykite savo tikslus protingesnius: konkrečius, išmatuojamus, realistiškus ir pagrįstus laiku. Taip juos bus lengviau atpažinti ir pasiekti.
86. Nustokite sekti judėjimo tikslo link procesą. Paprastai tai sumažina tikimybę juos pasiekti. Kaip būti? Į savo veiksmus žiūrėkite kaip į įrodymą, kad esate įsipareigojęs siekti šio tikslo, ir priminkite sau, kodėl pirmiausia jo siekiate.
87. Išsikelkite ne tradicinius, o tarpinius tikslus. Tarpiniai tikslai – tai tikslai, kuriuos turite pasiekti kelyje į didesnį tikslą: pavyzdžiui, nekelkite tikslo laimėti bokso čempionatą, o užsibrėžkite tikslą niekada nenumušti per rungtynes.
88. Nustokite be tikslo klajoti internete. Geriau tiesiog atsipalaiduoti, sulėtinti tempą ir pagalvoti, ką iš tikrųjų reikia pasiekti.
89. Išjunkite beprasmiškus el. pašto pranešimus. Jie atima šiek tiek laiko, bet daug dėmesio – kiekvieną kartą, kai gaunate pranešimą, jis atitraukia jūsų dėmesį nuo atliekamos užduoties.
90. Pasiimkite atostogas el. Kai jums reikia sėdėti ir dirbti su projektu dieną ar dvi, nustatykite automatinį atsakiklį savo pašte ir ramiai atlikite dabartinę užduotį.
91. Atsakykite į laiškus bangomis. Nustatykite laiką per dieną atsakyti į el. laiškus, o ne atsakyti į juos tada, kai jie ateina.
92. Kai turite asmeninį susitikimą su kuo nors, visiškai išjunkite telefoną. Parodysite, kad esate pasiruošę žmogui skirti 100% dėmesio.
93. Nustatykite savo pagrindinius įpročius. Tai įpročiai, kurie keičiasi ir formuoja kitus jūsų gyvenimo įpročius. Keletas pavyzdžių: maisto gaminimas, santykių su partneriu ar draugais plėtojimas, anksti keltis.
94. Paverskite blogus įpročius brangiai kainuojančius: susitarkite su kuo nors, kad mokėsite vienas kitam baudas, kai atsiduosite žalingiems įpročiams. Taigi galvosite apie įpročių kainą, o ne apie malonumą iš jų.
95. Apdovanokite save. Nauji įpročiai ir elgesys yra sunkūs, tačiau atsilyginimas už juos padeda juos išlaikyti.
96. Numatykite, kas trukdys jums išmokti naujų įpročių.
97. Laikykite blaškančius dalykus bent 20 sekundžių atstumu nuo savęs. Tai yra pakankamas atstumas, kad sumažintų jų jėgą.
98. Aktyviai klausykite. Visiškai sutelkite dėmesį į pašnekovo žodžius – tai sukuria gilesnius santykius, padeda geriau vertinti žmones ir išvengti nesusipratimų.
99. Žiūrėkite į gyvenimą kaip į karštų taškų seriją. Kiekvieną dieną jūsų laikas, energija ir dėmesys išleidžiamas septyniose srityse: smegenyse, kūne, emocijose, karjeroje, finansuose, santykiuose ir malonumuose. Gydykite šias karštas vietas kaip investicijas į portfelį – įsitikinkite, kad į vienus neinvestuojate per daug, o į kitus – per mažai.
100. Visada veikite turėdami konkretų tikslą. Kai nuolat klausiate savęs, kodėl būtent tai darote, jūsų veiksmai bus suderinti su tikslu, kuris iš tikrųjų yra prasmingas.
Chrisas Bailey praleido metus eksperimentuodamas, kad pagerintų savo produktyvumą. Štai vadovas, kurį jis parengė remdamasis savo pamokomis, skirtas visiems, kurie nori tapti efektyvesni. Baigusi universitetą gavau du puikius darbo pasiūlymus, bet jų atsisakiau – nes turėjau planą. Metus ketinau įsisavinti visą produktyvumo informaciją, kurią galėjau gauti, ir kasdien apie tai rašyti tinklaraštyje. Per metus atlikau begalę eksperimentų, apklausiau daug itin produktyvių žmonių, perskaičiau galybę knygų ir studijų apie produktyvumą. Baigdamas šiuos metus sudariau sąrašą geriausių dalykų, kurių išmokau šiais metais. Tai yra mano mėgstamiausi būdai skirti laiko, energijos ir dėmesio, kad kiekvieną dieną nuveiktų daugiau. Straipsnis ilgas, bet nesunku slinkti į reikiamą vietą! Laiko valdymas Kaip turėti daugiau laiko
1. Mažiau laiko skirkite svarbioms užduotims. Atrodo prieštaringai, bet praktika rodo, kad tai padeda. Kai apribojate laiką, kurį skiriate svarbioms užduotims, verčiate save išleisti daugiau energijos per trumpesnį laiką ir tuos darbus atlikti laiku.
2. Pamiršk apie televizorių. Vidutinis žmogus prie televizoriaus praleidžia 13,6 savo gyvenimo metų – tai galėtų būti geriau skirta prasmingesnėms užduotims.
3. Įrašykite savo laiką į dienoraštį. Stebėdami, kur praleidžiate savo laiką, galite matyti, kiek jo iššvaistoma, o tai gali padėti susigrąžinti sugaištą laiką ir pagalvoti, kaip jį geriau praleisti.
4. Venkite veiklos, kuri eikvoja jūsų laiką, energiją ir dėmesį. Geriausia tiesiog neįtraukti neproduktyvios veiklos į savo gyvenimą.
5. Atminkite, kad geriausias yra gėrio priešas. Jūsų namai niekada nebus idealiai švarūs – kažkas tikrai bus ne taip. Žinokite, kada sustoti, ypač mažiau produktyvioje veikloje.
6. Dieną skirkite techninėms užduotims. Visas tokias užduotis (skalbimas, apsipirkimas, valymas, gėlių laistymas ir kt.) sugrupuokite į vieną dieną, kad likusią savaitės dalį turėtumėte daugiau laiko susitelkti į perspektyvesnes užduotis.
7. Nedirbkite daugiau nei 35 valandas per savaitę. Tyrimai rodo, kad tokiomis sąlygomis pasiekiame aukščiausią produktyvumą ir kūrybiškumą. Taip, dirbdami vėlai padarysite produktyvesnį, bet tik trumpuoju laikotarpiu.
8. Jūsų el. laiškai neturėtų būti ilgesni nei 5 sakiniai ir geriausia tai paminėti el. pašto paraše. Naudodamas šią techniką el. paštu labai greitai išprotėjau, ir dauguma žmonių yra už tai, kai kalbate trumpai ir tiksliai.
9. Jei naudojate „Gmail“, įjunkite „The Email Game“ programą. Tai nemokamas priedas, kuris atsakymą į el. laiškus paverčia žaidimu.
10. Prisiregistruokite prie Unroll, jei jūsų el. paštas yra „Gmail“, „Yahoo“ arba „Outlook.com“. Ši programa surenka visas jūsų prenumeratas į vieną patogų kasdienį el.
11. Nustokite dėti laiškų į aplankus. El. laiškų paieška naudojant raktinius žodžius yra daug greitesnė.
12. Išmokite liesti tipą. Taip sutaupysite daug laiko. 13. Stebėkite savo kompiuterio laiką naudodami nemokamą programėlę RescueTime. Nustebsite, kiek laiko sugaištama.
14. Kuo didesnę pajamų dalį sutaupysite, tuo geriau. Jei nesivaikysite mados ir pramogų, savo darbinį gyvenimą galite sutrumpinti dešimtmečiais. Kaip leisti laiką darant teisingus dalykus
15. Nustatykite savo produktyviausią veiklą. Sudarykite sąrašą visų dalykų, už kuriuos esate atsakingas darbe, ir paklauskite savęs: jei galėtumėte visą dieną daryti tik tris iš šių dalykų, kuriuos pasirinktumėte? Čia reikia investuoti 80-90% savo laiko.
16. Treniruokitės trumpai, kad nejaustumėte pasipriešinimo. Tai puikus būdas išmokti naujų įpročių. „Ar galiu medituoti 15 minučių? Ne, aš jaučiu pasipriešinimą, nedarysiu. Gerai, o jei 10? Vis tiek daug. O jei bus penki? Hmm, atrodo lengva. Manau, kad galiu tai padaryti“. Tai viskas.
17. Dirbkite svarbias, bet neskubias užduotis. Kiekvieną dieną atlik bent vieną svarbią užduotį, kurios dabar negalite užbaigti – taip judėsite į priekį siekdami savo ilgalaikių tikslų, o ne tik užkamšysite esamas skyles.
18. Naudokite Pomodoro techniką: sutelkite dėmesį į ką nors 25 minutes, tada pailsėkite 5 minutes. Tai neįtikėtinai efektyvu.
19. Sudarykite vilkinimo sąrašą: produktyvūs ir prasmingi dalykai, kuriuos reikia padaryti kitą kartą, kai atidėliosite. Tai padės išlikti produktyviems net tada, kai smegenys bando pabėgti nuo laukiančių užduočių.
20. Laikykitės „dviejų minučių taisyklės“. Ši Davido Alleno sistemos taisyklė teigia, kad kai užduotis trunka mažiau nei 2 minutes, tiesiog atlikite ją, o ne įtraukite ją į sąrašą vėliau.
21. Planuokite savo laisvalaikį. Tai atrodo kaip atgalinis principas, tačiau iš tikrųjų laisvalaikio struktūrizavimas daro mus laimingesnius ir labiau motyvuotus.
22. Nuspręskite, ką darysite pagal keturis klausimus: kur esate (biuras, namai, kotedžas ir pan.), kiek turite laiko, kiek turite energijos ir kokia yra jūsų produktyviausia veikla.
23. Stebėkite, kaip leidžiate laiką. Nuolat tikrinkite ir apmąstykite, kaip praleidžiate savo laiką (ir energiją bei dėmesį) per dieną. Norėdami tai padaryti, telefone nustatau pranešimus, kurie skamba kas valandą.
24. Suplanuokite laiką, kai visiškai atsijungsite nuo darbo. Šiuo metu jūsų smegenys vis dar galvoja apie darbo problemas, bet fone, kol esate užsiėmę kuo nors kitu.
25. Daugiau laiko skirkite planavimui. Minutė planavimo sutaupo penkias įgyvendinimo minutes. Jei tik vykdai ir neplanuoji, sunku dirbti protingiau.
26. Turėkite omenyje, ką žmonės iš tikrųjų turi omenyje sakydami „neturiu laiko“. Paprastai tai ne tai, kad visai nėra laiko, o tai, kad užduotis jiems atrodo nepakankamai svarbi.
27. Pristabdykite prieš siųsdami svarbius el. laiškus ir pranešimus. Duokite savo smegenims laiko suformuoti mintis, kad jūsų pranešimas taptų išsamesnis, vertingesnis ir kūrybiškesnis. Pasaulis nesugrius, o jūs galėsite tiksliau perteikti savo mintį. Energijos valdymas Kūno valdymo technikos
28. Sportuoti. Tai geriausias būdas tapti energingesniems, taip pat padeda kovoti su ligomis, gerina nuotaiką ir pagerina miegą.
29. Valgyk geriau. Jūsų maistas labai paveikia jūsų energijos lygį. Kuo prasčiau valgote, tuo greičiau pavargstate ir turite mažiau energijos einamiesiems reikalams.
30. Nustokite gerti kavą iš įpročio. Kofeinas praranda savo poveikį, kai geriate daug jo kasdien, tačiau jis yra labai efektyvus, jei jį vartojate strategiškai (tik tada, kai reikia energijos užtaiso arba reikia susikaupti).
31. Protingai vartokite kofeiną. Gerkite lėčiau, tuo pačiu metu gerkite vandenį, venkite saldžių energetinių gėrimų, gerai valgykite vartodami kofeiną, negerkite kavos tuščiu skrandžiu ir neskubėkite gerti antros kavos ar arbatos porcijos.
32. Negerkite kofeino mažiau nei 4-6 valandas prieš miegą. Didžiausią kiekį kraujyje jis pasiekia per valandą ir pašalinamas per 4-6 valandas.
33. Gerti daugiau vandens. Vanduo prideda energijos, pagreitina medžiagų apykaitą, padeda mąstyti, slopina apetitą, padeda iš organizmo pašalinti toksinus, mažina daugelio ligų riziką ir netgi padeda sutaupyti!
34. Pabudę išgerkite pusę litro vandens. Jūsų kūnas ką tik aštuonias valandas buvo be skysčių ir yra aiškiai dehidratuotas.
35. Laikykite dienoraštį, ką valgote. Tokį dienoraštį vedantys žmonės dažniausiai nepersivalgo – ir suvalgo vidutiniškai beveik trečdaliu mažiau.
36. Miegokite pakankamai – net daugiau nei jums reikia. Miegas gerina koncentraciją, dėmesį, sprendimų priėmimo įgūdžius, kūrybiškumą, socialinius įgūdžius ir bendrą sveikatą, mažina nuotaikų svyravimus, stresą, pyktį ir impulsyvumą. Beje, socioekonominis statusas tarp lervų ir pelėdų nesiskiria.
37. Negerkite vėlai vakare. Alkoholio vartojimas prieš miegą blogina miego kokybę ir mažina energijos kitą dieną.
38. Nustatykite oro kondicionierių 21–22ºC. Esant tokiai temperatūrai, esame produktyviausi.
39. Per naktį nustatykite oro kondicionierių iki 18,5 °C. Daugumoje tyrimų rekomenduojama nakčiai miegamąjį paversti urvu, kur vėsu, tamsu ir tylu.
40. Išmokite nusnūsti dienos metu. Jei per dieną trūksta energijos, nusnūskite. Jis stiprina atmintį, dėmesį, mažina perdegimą ir ugdo kūrybiškumą.
41. Nuolat žinokite savo energijos lygį ir elkitės atitinkamai. Tokiu būdu galite laiku pasikrauti energijos, kai energijos yra mažai, ir imtis didesnių, drąsesnių dalykų, kai yra daugiau. Netrukus pradėsite pastebėti tam tikras tendencijas. 42. Raskite savo biologinį piką visą savaitę stebėdami energijos lygį.
43. Šypsokis! Tai stiprina imunitetą, padeda susidoroti su stresu ir pamatyti didesnį vaizdą, daro žmones labiau pasitikinčius ir tiesiog gerai jaustis.
44. Nudažykite biurą tinkamomis spalvomis. Mėlyna stimuliuoja protą, geltona – emocijas, raudona – kūną, o žalia – pusiausvyros jausmą.
45. Prieš eidami miegoti, stenkitės mažiau žiūrėti į spalvas mėlynoje spektro dalyje. Per daug žiūrėjimas į telefoną, planšetinį kompiuterį ar kompiuterį kenkia miegui.
46. Stenkitės būti natūralios šviesos sąlygomis. Tai padeda užmigti, mažina stresą, padidina energiją ir susikaupimą.
47. Atsisiųskite f.lux – saulei nusileidus ši programa perkelia jūsų kompiuterio spalvas į raudoną spektro galą, o tai skatina organizmą gaminti daugiau melatonino ir pagerina miegą. Smegenų valdymo metodai
48. Įveskite naujus įpročius, kad automatiškai pakeistumėte savo gyvenimą. Taip pokyčiai trunka ilgai.
49. Išmokite sumažinti stresą: sportuokite, skaitykite, klausykite muzikos, leiskite laiką su draugais ir šeima, pasidarykite masažą, pasivaikščiokite gamtoje, medituokite, užsiimkite kūrybiniais pomėgiais.
50. Dažnai darykite pertraukas. Tai suteikia naujų idėjų, leidžia galvoti apie savo darbą ir apskritai tapti produktyvesniu.
1. Valdykite savo likimą.
Užuot uždavęs klausimą „Kodėl aš?“, darykite sau iššūkį kuo dažniau. Paklauskite "Kodėl ne aš?"! Išbandykite naujus dalykus, dalykus, kurie padės jums pasisekti. Baimė suklysti ir netikrumas nėra jūsų gyvenimo kredo. Nedvejokite ir nešvaistykite savo gyvenimo laukdami tobulos akimirkos sužibėti. Šią galimybę gaunate beveik kiekvieną dieną. Taigi pasinaudokite ja!
2. Aiškiai žinokite, ko norite pasiekti gyvenime.
Suplanuokite ir susikurkite mintį apie tai, ko norite pasiekti. Sukurkite planus ir sąrašus. Patikėkite, tai nėra laiko švaistymas. Daugelis žmonių jau seniai įsitikino planavimo ir vizualizavimo pranašumais ir pasiekė neregėtas aukštumas.
3. Nuolat mokytis ir tobulėti.
Įgyti naujų žinių įvairiais būdais: paskaitose, pokalbiuose, susitikimuose, seminaruose, interneto šaltiniuose. Neapsiribokite tuo, ką gaunate iš savo mokyklų. Ieškokite savęs naujose meno, literatūros, mokslo ir technologijų srityse. Tikrai kažkas jums patiks ir bus naudinga jūsų gyvenimui.
4. Išmokite bendrauti su žmonėmis.
Tai labai svarbus veiksnys, padėsiantis užmegzti ryšius su svarbiomis asmenybėmis ir tapti įtakingu asmeniu įvairiose aplinkose. Tobulindami savo kalbėjimo įgūdžius, žengsite žingsnį daugybės pažinčių, susitikimų ir sėkmingų pasirodymų link, kurie prisidės prie jūsų sėkmės.
5. Nepaverskite savo gyvenimo chaotiškų įvykių serija.
Turėkite gyvenimo planą ir nuolat dirbkite, kad jį įgyvendintumėte. Darykite tai, ko dauguma kitų nenori daryti, nes sėkmingi žmonės turi nuolat veikti, dirbti ir tobulėti. Žinoma, anksčiau ar vėliau susidursite su nenoru ką nors daryti ir sumažėjusia motyvacija, tačiau tai jums neturėtų tapti kliūtimi. Jums tiesiog reikia šiek tiek poilsio (medituoti, klausytis muzikos, vaikščioti). Po to vėl galėsite grįžti į savo verslą. Patikėkite, net sėkmingiausias pasaulio žmogus atitraukia savo pareigas ir planus, kad galėtų trumpam atsipūsti.
Tinginystė yra būklė, kuri riboja žmogaus veiksmus ir verčia jį pakliūti į rutiną. Ne paslaptis, kad milijonai žmonių kenčia nuo šios problemos, tačiau tam tikru momentu beveik visi supranta, kad reikia keisti savo elgesio modelius ir judėti pirmyn. Šiame straipsnyje išsiaiškinsime, ko reikia norint atsisveikinti su įprasta kasdienybe ir tapti produktyviu žmogumi, pasitikinčiu savo galimybėmis.
Daugeliu atvejų tinginystės žmogui pavyksta atsikratyti gana greitai, bet trumpam. Tinginystė anksčiau ar vėliau sugrįžta į visus, bet reikia išmokti jį įveikti. Norėdami tai padaryti, turite suprasti šios būklės priežastis, kurios dažnai patenka į panašų sąrašą:
- iniciatyvos stoka,
- bijo, kad nieko nepavyks,
- abejonės dėl sėkmės,
- nesugebėjimas išeiti iš savo komforto zonos,
- neapykanta sau
- sukuriant nereikalingas problemas.
Norėdami atsikratyti tinginystės, turite pašalinti visas šias priežastis ir įveikti savo baimes. Jie atsirado jūsų mintyse dėl nesėkmių praeityje arba dėl motyvacijos stokos, tačiau su tuo galima ir reikia kovoti. Bet kokia sąlyga turi būti apdorota ir iš jos išgauti gyvenimo pamokas. Bet kokioje sudėtingoje situacijoje labai svarbu rasti problemos esmę ir ją suvokti. Supraskite, ką reikia padaryti, kad ateityje nesusidurtumėte su panašiais sunkumais.
Kaip galite įveikti save ir pagerinti savo gyvenimo efektyvumą?
Imtis veiksmų. Šiuo metu sudarykite sąrašą dalykų, kuriuos reikia padaryti. Tada padalinkite planą į pastraipas ir žingsnis po žingsnio atlikite tai, ką parašėte. Neieškokite pasiteisinimų vėl tingėti, tas laikas jau praeityje. Pasiruoškite sėkmei ir būkite kantrūs. Viskas tavo rankose.
Nebijok. Jei vis tiek nepasiseks, vis tiek įgysite gyvenimiškos patirties. Geriau išbandyti tai, ko bijai, nei visą gyvenimą kankintis sąžinės graužatyje. O jei viskas nėra taip baisu?
Mėgaukitės atlikdami užduotis. Judėjimas į priekį, teisingas mąstymas ir produktyvumas yra svarbiausi sėkmingo gyvenimo komponentai. Neatlik užduočių kaip darbo kalinys, tegul jos būna tik tavo džiaugsmui.
Jei tikrai norite atsikratyti tinginystės, tai yra pirmas žingsnis į sėkmę ir pagrindinė garantija, kad viskas gali pasisekti. Jau dabar supraskite, kad kasdieniai veiksmai, net patys nereikšmingiausi ir smulkmeniškiausi, gali nuvesti jus prie kažko didesnio. Užsikrėskite šia mintimi ir pradėkite daryti tai, ką seniai įmetėte į juodąją dėžę.
Pokyčiai tik į gerąją pusę. Tinginystė turi būti sunaikinta ankstyviausiuose etapuose. Jei jums pačiam sunku su tuo susidoroti, susiraskite komandos draugą, kuris jums apie dalykus primins ir pastūmės progresuoti. Nors, ko gero, daug maloniau pačiam žengti pirmuosius žingsnius, nes tik tu pats gali pilnai valdyti savo gyvenimą.
Šiame leidinyje surinkau geriausius verslo patarimus iš žinomų, daug pasiekusių asmenybių. Jie tiksliai žino, kaip tapti produktyvesniais. Puikus pasirinkimas tiems KAS VERTA SAVO LAIKĄ arba nori išmokti šio naudingo įpročio.
Perskaičiusi daugybę knygų apie sėkmę, padariau išvadą, kad neužtenka gyvenime atsitiktinai pritaikyti vieną rekomendaciją.
Sėkmė visada lydi tuos, kurie teisingai mąsto ir daug daro. Vien skaityti neužtenka, svarbiausia įgyvendinti visą teoriją, tai yra
paverskite savo žinias praktiniais įgūdžiais.
Iš žinomų asmenybių surinkau geriausius verslo patarimus, kuriais vadovaudamiesi galite ženkliai padidinti savo produktyvumą, taigi ir pagerinti savo gyvenimo kokybę.
Skaitykite, pasisemkite įkvėpimo ir taikykite!
Svarbi mintis: Laiko valdymo raktas yra savęs valdymas.
- Ar kada nors norėjote turėti daugiau laiko viską padaryti?
- Ar kada nors buvote dienų, kai buvote užsiėmę, bet jas praleidote neefektyviai?
- Ar norėtumėte būti labai produktyvus, jaustis įsitikinęs, kad visos suplanuotos užduotys yra atliktos ir netgi liks šiek tiek laiko?
Tada perskaitykite dabartinį pasirinkimą
10 praktinių patarimų, kaip tapti produktyvesniems, paremtų sėkmingų žmonių citatomis.
3. Visada atminkite, kad laiko valdymo raktas yra savęs valdymas.
"Blogos naujienos yra tai, kad laikas bėga. Geros naujienos yra tai, kad jūs esate pilotas ir tik jūs valdote savo lėktuvą, vadinamą gyvenimu, - Michaelas Altshuleris
4. Prisiminkite 80/20 taisyklę laiko planavimas.
Pagrindinė mintis čia yra tokia: svarbu siekti, kad 80% to, ką darome, svarbos atitiktų 20% mūsų veiklos ir pastangų.
"Vienas žmogus gauna tik savaitės vertę per metus, o kitas - visą savaitę." - Charlesas Richardsas
Yra knygų šia tema:
Anksčiau knygas skaitydavau lėtai, gerai neprisimindavau, ką skaičiau, ir nelabai galėdavau susikaupti. Ir tik NEMOKAMOS ŽAIDIMO TRENIRUOTOJO dėka mano skaitymas tapo geresnis. Rekomenduoju visiems! Registruotis NEMOKAMAI ir pumpuoti savo smegenis nemokamuose simuliatoriuose>>>
5. Naudokite gerą planuotoją
Tai gali būti elektroninė arba popierinė. Tokio planuotojo paskirtis yra ta, kad atsidarius ją pamatytum visą vaizdą, visas užduotis, kurias numatyta atlikti.
Kodėl tai būtina? Kai gali vizualiai įvertinti visas savo užduotis, lengviau kontroliuoti, kas jau atlikta, o kas dar nebaigta.
Tai tikrai supaprastina gyvenimą ir padaro jūsų kasdienybę patogesnę. Neįmanoma visko laikyti savo galvoje, bet su planuotoju tai padaryti daug lengviau.
„Aš turiu kontroliuoti laiką, o ne laikas valdyti mane“. - Golda Meir
Viename iš savo leidinių pasidalinsiu patarimais renkantis planuotoją ir papasakosiu apie sėkmingiausius variantus bei pasakysiu, kur jų galima įsigyti pigiai ir dideliame asortimente.
Vienas iš mano šaltinių, kur užsisakau asmeninį
Prenumeratos puslapyje taip pat perskaitykite, kokią medžiagą gausite per adresų sąrašą.
6. Planuokite savo laiką susitikimams ir įsipareigojimams kitiems žmonėms.
Kalendoriuje būtinai rezervuokite laiką susitikimams, suvažiavimams, konferencijoms ir pan., kuriuose bendradarbiaujama/bendraujama su kitais žmonėmis.
"Kol neišmoksite valdyti laiko, negalėsite jo kontroliuoti." – Piteris Drukeris
