Organizacija – tai išteklių ir žmonių, prisidedančių prie mūsų plėtros, paieška.
Yra trys pagrindiniai gyvybės ištekliai:
- laikas;
- energija;
- pinigų.
Šiame straipsnyje mes kalbėsime apie laiką, nes efektyviai naudoti šį išteklį yra labai sunku, tačiau kiekvienas iš mūsų turėtų tai padaryti.
ko tu nori?
Noriu užmušti laiką.
Laikas tikrai nemėgsta būti nužudytas.
„Alisa stebuklų šalyje“, Lewisas Carrollas
Neabejoju, kad girdėjote tokias frazes: „Aš neturiu tam laiko“ arba „Aš vargu ar spėju su darbu, bet kaip...“. Iš visų išteklių tik laikas yra absoliučiai nepakeičiamas.
Filosofas B. Fulleris sakė: „Gyvenau 70 metų. Tai sudaro 600 tūkstančių valandų. Iš jų 200 tūkstančių miegojau, 100 tūkstančių išleido valgymui, gėrimui, sveikatos atstatymui, 200 tūkstančių valandų mokiausi ir užsidirbau pragyvenimui. Iš likusių 60 tūkstančių valandų praleidau kelyje. Likusi dalis – laikas, kuriuo galėjau laisvai disponuoti – sudarė tik apie 40 tūkstančių valandų arba apie pusantros valandos per dieną“.
Pagrindinis klausimas: kaip pelningai praleisti šį laiką?
Parašyta dešimtys gerų knygų apie laiko valdymą. Pasidalinsiu tik keliais principais, kurie padės geriau valdyti šį šaltinį.
Kontrolė
Neapsigaukite savo kalendoriaus. Metuose yra tik tiek dienų, kiek galite naudoti. Taigi vieno žmogaus metais būna tik septynios dienos, kito – 365.
Charlesas Richardsas, Amerikos penkiakovininkas
Kontroliuokite savo laiką. Kad jūsų paroje būtų 24 valandos, o ne dvi, trys ar penkios, turite aiškiai suprasti, kam jas išleidžiate.
Yra žmonių, kurie vakare sako: „Na, dar viena diena prabėgo nepastebimai“. Ir yra tokių, kurie šį vakarą praleidžia naudingai, pavyzdžiui, skaitydami knygas, vien dėl to, kad taip buvo.
Laikykite dienoraštį, naudokite užrašus, užsidėkite kryžius ant rankos. Laiko vertę suvoki tik tada, kai pradedi jį pastebėti. Neleisk savo laikui bėgti, gaudyk jį ir leisk jam dirbti tau.
Auka
Nekalbėk apie tai, kad neturi laiko. Jūs turite lygiai tiek pat laiko, kiek turėjo Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein.
Jacksonas Brownas
Man labai patinka šis aforizmas. Nedaug žmonių supranta, kad visi turime tiek pat valandų per dieną. Matome žmones, kurie bėga ryte ar sugeba baigti viršvalandžius ir stebisi: kaip jiems tai pavyksta?
Tai labai paprasta: šie žmonės aukodavo tam tikras aukas. Turite suprasti, kad tikslas ugdyti įgūdžius ar pasiekti gerų rezultatų kažkuo turi neišvengiamai išstumti kitus dalykus iš jūsų tvarkaraščio.
Yra studentų, kurie per paskaitas sėdi prie išmaniųjų telefonų, yra ir tokių, kurie atidžiai klauso dėstytojo. Yra miegančių septintą ryto ir medituojančių. Yra tokių, kurių penktadienio vakaras baigiasi vakarėliu klube, ir tokių, kurie šiuo metu dirba prie naujo projekto.
Neapgaudinėk savęs. Tiesą sakant, frazė „Aš pradėsiu mokytis anglų kalbos“ skamba taip: „Pradėsiu mokytis anglų kalbos, o ne leisti laiką prie kompiuterio“.
Visada nedelsdami nurodykite, ko teks atsisakyti, kad pasiektumėte užsibrėžtų rezultatų. Ir nuolat priminkite sau, kad tai verta.
Drausmė
Žmonės nepasikeičia per naktį.
„Žiaurūs ketinimai“
Turite įkvepiantį tikslą, planą ir pradedate laikytis naujo tvarkaraščio. Ir taip praeina diena, dvi, trys, bet kažkas tikrai negerai. Jūs klausiate savęs: „Na, o kur rezultatas? Kodėl aš dar netapau milijonieriumi?
Motyvacijos šaltinis išseko. Bet tai suteiks jums kai ką daugiau – nuoseklumo dirbant su savimi.
Mūsų motyvacija – rankinis generatorius. Gauname jo krūvį ir pradedame pašėlusiai sukti rankeną, generuodami energiją pokyčiams. Žiūrėjome įkvepiantį filmą, nuėjome į treniruotę, skaitome knygą, bet praeina diena ar dvi, ir darome vis rečiau, kol sakome sau: „Štai, aš pasiduodu“.
Disciplina yra variklis. Jūs jį žingsnis po žingsnio kuriate, tobulinate, padidinate jo galią. Kai jį įjungsite, jis nesulėtės. Stebėkite jo darbą ir atlikite pakeitimus. Taip, jis taip pat neveikia amžinai, bet jo įkrovimas jums truks ilgai.
Kurkite drausmę nedidelėmis pastangomis kiekvieną dieną. Nuolat dirbkite su savimi, ugdykite naujus įpročius, atsisakykite senų. Svarbiausia, nenustokite laikytis savo plano nė minutei. Jei tai tampa per sunku, tiesiog pasakykite sau: „Galite pasiduoti, bet tik rytoj, o šiandien dirbkite toliau“. Ir taip kiekvieną dieną.
Tai nėra psichologinė apgaulė, tai priėmimas, kad reikia keistis šiuo metu ir atlikti tai su maksimalia nauda.
Ką daryti?
- Pradėkite rašyti dienoraštį, atsisiųskite kalendoriaus programėlę, nusipirkite knygą apie laiko valdymą. Apskaičiuokite, kiek jums liko laiko dirbti su savimi.
- Prieš darydami, sudarykite sąrašą, ką turėsite paaukoti dėl jos. Atsakykite sau, kas jums svarbiau, ir tik po to pradėkite dirbti.
- Išmokite disciplinos. Vykdykite savo šiandienos planą ir kartokite jį, kol jis taps jūsų kasdienybės dalimi. Atminkite: įprotis ugdo charakterį.
Jei turite savo būdų, kaip pagerinti laiko valdymą, rašykite man el [apsaugotas el. paštas] arba VK.
2014-07-20
Sveiki visi! Anna Fedorova susisiekė! Ar norite išmokti efektyviai panaudoti savo laiką ir nuveikti daugiau? Šie klausimai įdomūs tiems, kurie yra priblokšti krūvos dalykų ir nespėja su jais laiku susitvarkyti. Jei skaitote šį įrašą, žinote, kad planavote kai kuriuos dalykus ir galiausiai negalėjote įvykdyti to, ką suplanavote. O jūs galvojate, kaip viską sutvarkyti?
Ne paslaptis, kad sėkmingi žmonės moka tinkamai panaudoti ir organizuoti savo laiką ir tai yra vienas iš svarbiausių sėkmės elementų. Jei norite ko nors pasiekti, vertinkite savo laiką ir neikite kaip visi kiti, siekite savo tikslų, imkitės veiksmų. Tačiau norint pasiekti savo tikslus, reikia mokėti racionaliai panaudoti savo laiką, tam ir skirtas šios dienos įrašas.
Būkite ryžtingi. Užuot sukęsi mintis galvoje ir spręsdama, kaip geriausia tai padaryti, skaičiuodama visus už ir prieš – tiesiog pradėkite veikti. Ir pakeliui suprasi, kad akys bijo, o rankos – bijo.
Ar norite sužinoti, kaip nuveikti daugiau? Mano patarimas jums yra efektyviai išnaudoti savo laiką – tai bus pirmas žingsnis sėkmės link. Deja, ne visi žmonės atkreipia dėmesį į šią akimirką ir niekur jo švaistomi. Turite teisingai valdyti savo laiką.
Kaip nuveikti daugiau? Eik pagal planą
Suplanuokite visus savo reikalus! Planas yra vienas iš galingiausių įrankių bet kurio sėkmingo verslininko gyvenime. Be to, viena iš pagrindinių plano kūrimo priežasčių yra sutaupyti laiko, o tai reiškia, kad galite nuveikti daug daugiau. Paruoškite planą ir jo vykdykite. Stenkitės laikytis plano ir tada pasieksite daugiau. Visada planuokite užduočių seką ir laiką, reikalingą joms atlikti. Taip žinosite savo veiksmų eiliškumą ir eisite į priekį savo veikloje.
Jūsų reikaluose taip pat turėtų būti tvarka ir sėkmė darbe bus užtikrinta. Veiksmingai išnaudodami asmeninį laiką apsisaugosite nuo didelio streso. O vakare išanalizuokite, ką veikėte per dieną, jei staiga neturėjote laiko ką nors padaryti, jei įmanoma, pabandykite tai užbaigti.
Tikslo nustatymas
Norėdami pasiekti tam tikrą sėkmę, turite žinoti, ką tiksliai, kada ir kokiais kiekiais turite pasiekti. Tikslų išsikėlimas yra būtinas efektyvaus laiko planavimo atributas. Tikslas yra galutinis jūsų darbo rezultatas. Visi sėkmingi žmonės sugeba atlikti visą savo verslą ir pasiekti savo tikslus. Kuo geriau planuosite savo veiksmus, tuo greičiau pasieksite rezultatų ir pasieksite savo tikslus.
Sutvarkykite savo darbo vietą
Turite turėti tvarką. Viskas turi būti tvarkingai ir teisingai išdėstyta ant stalo. Visa darbui reikalinga atributika visada turi būti po ranka, kad nereikėtų gaišti papildomo laiko jų paieškoms.
Nedelskite
Nereikia dalykų atidėti vėlesniam laikui. Pavyzdžiui: „Padarysiu tai vėliau“. Jei to nepadarysite, tai taip pat išgelbės jus nuo susikaupusių užduočių krūvos.
Daryk šiandien tai, ką privalai padaryti rytoj
Pagalvokite, ką turėsite padaryti artimiausiomis dienomis, ir iš anksto atlikite keletą užduočių. Dėl to pašalinsite situacijas, kai ant jūsų pečių vienu metu krenta daug svarbių dalykų. Daugelis žmonių nėra įpratę planuoti savo laiko, juo labiau atlikti savo reikalų iš anksto. Ir jie dažnai sako tokius dalykus: „Palauksime ir pamatysime“, „Pažiūrėsime“, „Pažiūrėsime“, „Dar reikia gyventi“ ir pan. Taigi jie eina su srautu ir netiki savimi ir savo jėgomis. Ir todėl tokie žmonės, kaip taisyklė, nepasiekia norimų rezultatų.
Kaip nuveikti daugiau? Raskite laiko atsipalaiduoti
Mano nuomone, darbas be poilsio yra neefektyvus! Jūs negalite dirbti visą laiką, poilsis yra labai reikalingas ir svarbus. Žinoma, gerai dirbti, bet jei tai atims daug energijos, nieko vertingo nebus. Arba galų gale jūsų pastangos ar alinantis darbas, susijęs su interneto verslu, bus pavojuje.
Bet kokiu atveju turite žinoti, kada sustoti. Žodžiu atsipalaidavimas turiu omenyje ne filmų ir kompiuterinių žaidimų žiūrėjimą, o tai, kas atitrauks jus nuo viso šurmulio ir aplinkos. Įtemptame dienoraštyje būtinai raskite vietą poilsiui gamtoje, galbūt derinkite tai su sportu.
Kai dirbate, darykite tai ne ilgiau kaip pusvalandį, o tada padarykite penkių minučių pertrauką, po kurios vėl tęsite darbą. Po pusvalandžio darbo prie kompiuterio smegenys pavargsta, dėl to sumažėja darbingumas. Per šį penkių minučių laikotarpį atlikite fizinį pratimą arba pereikite prie kažko kito. Tokiu būdu galėsite pasiekti daug daugiau nei sėdėdami tol, kol pamėlynėsite prie monitoriaus raudonomis akimis. Tinkama dienos rutina yra raktas į sveikatą ir sėkmę.
Stenkitės vadovautis sveiku gyvenimo būdu
Nekreipsiu į tai jūsų dėmesio ir neskaitysiu propagandos, tik pasakysiu keletą žodžių. Manau, kad sveika gyvensena apima tinkamą mitybą, sveiką miegą ir žalingų įpročių nebuvimą. Kodėl tai svarbu?
Nesveikas gyvenimo būdas sukelia nuovargį, susierzinimą, blogą savijautą, dėl to atsiranda tinginystė ir apatija.
Rūkymas ir alkoholis daugumai žmonių atima daug laiko. Prasta mityba yra viena iš prastos sveikatos ir nenoro dirbti priežasčių. O miego trūkumas sumažina jūsų efektyvumą. Nepamirškite apie poilsį ir miegą. Taip pagerinsite savo darbo kokybę ir pasieksite užsibrėžtus tikslus per trumpesnį laiką.
Po darbo ne laikas dirbti
Po darbo atsipalaiduokite, atsipalaiduokite ir darykite tai, kas jums labiausiai patinka. Dėl to mėgausitės tiek darbu, tiek laisvalaikiu atskirai ir tolesne sėkme bet kuriame versle.
Nešvaistykite savo laiko ir paprastai stenkitės skirti laiko savo žinių tobulinimui tam tikrose srityse, kuriose galimas asmeninis augimas. Dabar XXI amžius, o važiuodami namo galite klausytis mokomųjų garso podcast'ų.
Norint ką nors nuveikti ir nuveikti daugiau, to reikia!
Yra žmonių, kurie verkšlena ir kaltina kitus dėl savo nesėkmių. Sakydamas, kad negaliu to padaryti – nes neturiu pakankamai laiko, neturiu pinigų – nes jie man nemoka pakankamai ir pan. Kiekvienas žmogus yra savo laimės architektas. Ir jei toks mąstymas yra galvoje, o nėra nei tikslų, nei noro ką nors keisti, tai viskas liks taip pat ir į gerąją pusę nepasikeis.
Tačiau šių nesėkmių priežasčių reikia ieškoti savyje ir stengtis jas ištaisyti. Ir galvok taip: rasiu laiko ir galėsiu tai padaryti. Neturiu pinigų, nes darau kažką ne taip arba darau per mažai, bet dirbsiu.
Iškelkite sau tikslus ir pasiekite juos, kad ir kaip būtų. Tikiuosi, supranti, kad reikia pakeisti savo mąstymą. Bet tam dažnai užkerta kelią artimi žmonės, kurie sako, kad tu darai nesąmones, nieko neišeis ir pan. Nešvaistykite jėgų įtikinėjimui ir naudokite laiką efektyviai – nesėdėkite be darbo.
Pasinaudoję visais aukščiau išvardintais dalykais pamatysite, kaip padidės viso Jūsų darbo interneto versle produktyvumas, o tai turės teigiamos įtakos visam Jūsų laimingam gyvenimui. Nes savo laiką išnaudosite efektyviai ir nuveiksite daugiau.
P.S. Ar straipsnis buvo jums naudingas? Patariu užsiprenumeruoti tinklaraščio atnaujinimus ir gauti naują medžiagą el. paštu.
Pagarbiai, Anna Fedorova
Gyvybės ekologija Visi planetos gyventojai yra vienodi. Nepriklausomai nuo finansinės padėties, statuso ir kitų savybių, laiko visi turi vienodai
Visi planetos gyventojai yra lygūs viename dalyke. Nepriklausomai nuo finansinės padėties, statuso ir kitų savybių, kiekvienas turi tiek pat laiko kiekvieną dieną. Tačiau ne visi sugeba teisingai valdyti savo 24 valandas.
Ištisos tomos skirtos laiko valdymui, jos pagrindinių principų moko daug tikrai sėkmingų žmonių, kurie savo veiksmingumu ne kartą įsitikino per asmeninę patirtį.
Tačiau yra daug tokių, kurie net neįtaria, kad egzistuoja toks dalykas kaip laiko valdymo teorija. Tuo pačiu metu išmokti jį naudoti savo gyvenime niekam nepakenks.
Kaip valdyti laiką
Įvairūs laiko valdymo teoretikai, kaip taisyklė, sutaria dėl kelių pagrindinių principų, be kurių neįmanoma išmokti efektyviai panaudoti laiką. Viena iš pagrindinių taisyklių yra planuoti savo reikalus. Daugelis šiuolaikinių žmonių, kurie yra nuolatinio laiko spaudimo būsenoje, tiesiog turi vizualiai įsivaizduoti, ką tiksliai jie turi veikti kiekvieną konkrečią dieną.
Norėdami tai padaryti, turėtumėte sukurti užduočių sąrašai. Jie gali pasirodyti gana platūs ir jiems įgyvendinti neužteks laiko. Čia tikrai pravers vadinamosios Eizenhauerio matricos principai. Pagal ją visos bylos yra susistemintos pagal svarbą bei skubumą ir suskirstytos į keturias kategorijas.
Prioritetų sisteminimas paprastas. Pirmajai grupei priklauso svarbūs ir neatidėliotini reikalai, antrajai – svarbūs, neskubūs, trečiai – nesvarbūs, skubūs, o ketvirtai (dar vadinama „šiukšliadėžė“) – nesvarbūs ir neskubūs. Kaip bebūtų keista, prioritetas bus antrosios iš minėtų kategorijų užduotys. Jei žmogus susikoncentruoja būtent į juos, tada labai retai - ir net tada daugiausia ne dėl savo organizuotumo stokos - jis susidurs su užduotimis, kurias reikia atlikti greitai.
Praktiškai svarbios neskubios užduotys gali būti kursinis darbas arba diplomas, kurį studentas turi pateikti semestro pabaigoje. Arba darbuotojui vadovų paskirta užduotis su terminu per mėnesį. Jei tuoj pat imsitės jų ir lėtai juos užbaigsite, kartu spręsdami kitus, skubesnius reikalus, jie bus baigti jau seniai iki nustatyto laiko. Terminų nustatymas– dar vienas svarbus principas.
Kitas gerai žinomas laiko valdymo principas yra derinant įvairias užduotis. Deja, daugelis žmonių jį nuvertina. Pavyzdžiui, efektyvi namų šeimininkė gali į skalbimo mašiną susikrauti skalbinius, į indaplovę – nešvarias lėkštes, stalo įrankius ir tuo pačiu susitvarkyti su pietumis/vakariene.
Be to, kol patiekalas ruošiamas (jei šiuo metu nereikia jo stebėti), galite atlikti valymą. Laukiant svarbios faksogramos biuro darbuotojui nebus sunku, pavyzdžiui, surašyti sutartį ar surašyti prekių išsiuntimo dokumentus. Jau dėl visiškai kitokios užduoties iš mano privalomų darbų sąrašo.
Kokias klaidas daro tie, kurie neturi laiko?
tuo pat metu Jūs neturėtumėte būti pagarsėjusiu perfekcionistu.Žinoma, bet kokia užduotis turi būti atlikta gerai. Tačiau tai nereiškia, kad juos reikia tiesiogine prasme „laižyti“. Tarp gerai atlikto darbo ir nerūpestingo jo užbaigimo yra didžiulis atotrūkis, kurį peržengti nėra taip paprasta.
Visiems, kurie nori išmokti efektyviai panaudoti savo laiką Taip pat neturėtų būti darboholikas. Neabejotinai pasitaikys situacijų, kai teks vėluoti darbe, tačiau aktyviai laiko planavimo taisykles taikančiam žmogui tai nutinka itin retai. Be to, jis prisimins, kad darbo dienos pabaigoje svarbu pailsėti tiek protiškai, tiek fiziškai.
Vakaras turėtų būti praleistas su šeimos nariais, draugais, su mėgstamu hobiu – žodžiu, su tais ir tais dalykais, kurie teikia protinį pasitenkinimą ir nesusiję su pagrindiniu darbu. Ir jūs tikrai turėtumėte pabrėžti pakankamai laiko miegoti.
Ne mažiau svarbu tinkamas darbo vietos organizavimas. Visi dokumentai ir kiti daiktai turėtų būti ten tvarkingai išdėstyti, kad galėtumėte lengvai rasti tai, ko jums reikia. Be to, netvarka aplinkinėje erdvėje labai sumažina entuziazmą ir produktyvumą.
Jeigu žmogus turi kitų jam pavaldžių darbuotojų, tai jis verta išmokti deleguoti kai kurias jam pavestas užduotis ir periodiškai stebėti jų įgyvendinimą. Tada darbas bus atliktas laiku, ir jums nereikės per daug streso dėl jo paskelbti
Visi sėkmingi žmonės tapo tokiais daugiausia dėl to, kad įgijo tokius įgūdžius kaip efektyvus laiko panaudojimas. Kontroliuodami valandų ir minučių sąnaudas, jie rado nepanaudotų rezervų, kurie vėliau padėjo jiems pažinti save, ko pasekoje jie ne tik dirbo, bet ir pasiekė aukštumų.
Žemiau yra 10 taisyklių, kurių laikydamiesi galėsite efektyviau išnaudoti savo laiką.
1. Nustatykite laiką, kada atliksite dideles arba identiškas užduotis.
Darbe yra toks dalykas kaip „panardinimas“. Tai laikas, po kurio žmogus bus visiškai susikoncentravęs į darbą. Tarkime, kad tai 30 minučių. Taigi, jei žmogus blaškosi kas pusvalandį, jis per dieną neturės laiko nieko veikti. Veiksniai, kurie gali blaškyti dėmesį, apima ir pertraukas, todėl tokias užduotis galima sujungti į vieną, o tai leis sutaupyti laiko.
2. Nustatykite ne biuro valandas.
Kaip minėta 1 punkte, kiekvienas pasinėrimas į darbą užtrunka. Todėl skirkite sau tam tikras valandas, per kurias leiskite telefonu tvarkytis sekretorei ar kitiems kolegoms, ir šiuo metu esate visiškai izoliuotas nuo visų. Šiuo metu kuo daugiau dėmesio skirsite darbui ir pasieksite didžiausią produktyvumą. Šiomis valandomis pasirodžiusius atvejus galima nagrinėti vėliau.
3. Teisingai nustatykite tam tikrų procedūrų laiką.
Laiko planavimas yra sudėtingas dalykas: kuo daugiau laiko skiriama tam tikrai veiklai, tuo ilgiau užtrunka ją užbaigti. Daugelis verslininkų skundžiasi, kad jie valandų valandas sėdi derybose, kur arba turi penkių minučių vaidmenį, arba pačios derybos visai neproduktyvios. Dažniausiai tokie susitikimai virsta įprastu plepėjimu apie nieką. Bet jei paskirsite jiems trumpą laiko tarpą, pavyzdžiui, 1 valandą, tada viskas vyks greičiau. 1 valanda pasirinkta neatsitiktinai, nes per tiek laiko tikrai galima išklausyti visas nuomones ir priimti sprendimą. Laikas yra pinigai, o jei skaičiuoji antrą, tai skaičiuok pirmąjį.
4. Nustatykite kiekvienos užduoties prioritetus.
Niekas negali susidoroti su visomis užduotimis, kurių skaičius kasdien tik auga. Taip, tai nėra būtina. Be to, daugelis žmonių patiria daug streso dėl to, kad viskas nebuvo baigta, tai juos slegia. Jie stengiasi tai užbaigti naktį, bet kad ir kaip stengtųsi, paroje vis tiek yra 24 valandos. Yra tik vienas sprendimas: susidėliokite prioritetus pagal savo asmeninius tikslus, suskirstykite dalykus į svarbius ir nesvarbius. Ir darykite, ypač visų pirma, tik svarbius dalykus.
5. Pareto principas.
Sakoma, kad 80 % rezultatų pasiekiama per 20 % laiko. Pavyzdžiui, 80% pelno gauna 20% klientų. Žmogaus, turinčio tokį norą kaip racionalus laiko panaudojimas, užduotis yra nustatyti šiuos 20 proc. Tokiu atveju ši maža suma duos labai didelį laiko pelną.
6. Naudokite mokamą delegavimą.
Jei vertinate savo laiką, nedarykite visko patys. Paprastas užduotis paveskite pavaldiniams ar, jei įmanoma, kolegoms. Jei jūsų darbuotojai neturi įgūdžių, kurie galėtų jums padėti tokiu būdu, galite pagalvoti apie jų mokymą arba tinkamų žmonių įdarbinimą. Kitas geras būdas – pasinaudoti įvairių įmonių paslaugomis, laisvai samdomų vertėjų ir kt. Tokiu atveju sutaupysite pinigų, nes... Mokėti už vienkartinį darbą mėnesį yra daug pigiau nei mokėti atlyginimą visą etatą dirbančiam darbuotojui. O naująja laisve galima panaudoti darbo laiką svarbesniems dalykams.
7. Padalinkite dideles užduotis ir atlikite jas dalimis.
Albertas Einšteinas pažymėjo, kad žmonės tiesiog mėgsta kapoti medieną, nes rezultatas iškart matomas. Tais atvejais, kai reikia nueiti ilgą kelią, kad tai pasiektų, žmonės dažnai pradeda vengti šio reikalo, atidėdami jį ant nugaros. Ir nieko keisto: net ir labai išalkęs nesuvalgysi viso šerno. Bet jei kasdien suvalgysite 1-2 gabalus, tai po tam tikro laiko jis bus visiškai suvalgytas. Taip pat ir su darbu: padalinkite jį į dalis, o kiekvieno iš jų atlikimą priimkite kaip sėkmingą rezultatą. Sėkmingai „suvalgius“ vieną dalį paskatinsite tolesnius veiksmus, o likusio „šerno“ darbo sumažės.
8. Nustatykite sau laiką, kai darysite tai, kas jums svarbiausia.
Idėjų, ką veikti ir ko siekti, dažniausiai netrūksta. Tačiau dažnai visi šie planai yra palaidoti smulkių reikalų ar nenumatytų situacijų rutinoje. Norėdami to išvengti, tokius dalykus turite subalansuoti su svarbiausiais įvykiais. Tie. įtraukite juos į kalendorių kaip kažkokį susitikimą, kurio negalima atidėti, paryškindami juos ta pačia spalva kaip ir kitus svarbius dalykus. Tai lems tai, kad kai ieškote laiko tam tikrai veiklai, susidursite ir apeisite iš anksto sutartą dieną. Bet to nenutiks, jei kalendoriuje nebus darbo ženklų.
9. Pirmiausia padarykite sunkiausius dalykus.
Juk būna taip: ryte suplanavote tam tikrus veiksmus, bet dieną jų nepavyksta atlikti dėl staiga iškylančių skubių reikalų, pokalbių, skambučių ir pan.? Tačiau jei tai jau buvo padaryta, tai akivaizdu, kad niekas negali to iš jūsų atimti. Todėl viską darykite anksti ryte, nes be nuveiktų darbų tai dar ir suteiks tikros sėkmės jausmą. Beje, daugelis sėkmingų žmonių tai daro: svarbius darbus atlieka ar bent jau pradeda daryti ryte. Tokiu būdu jie išliks priekyje ir tai natūraliai pasiteisina.
10. Atsižvelkite į našumo lygį.
Tikriausiai pastebėjote, kad skirtingu paros metu mūsų noras dirbti nevienodas. Stenkitės užblokuoti šias dienos dalis ir suplanuokite svarbią veiklą, pvz., pokalbius ar susitikimus, didžiausio aktyvumo laikotarpiais ir tokias veiklas kaip telefono skambučiai žemo produktyvumo laikotarpiais.
Efektyvus laiko panaudojimas yra nepakeičiamas sėkmingo žmogaus atributas, todėl šį įgūdį reikia įvaldyti.
Laikas yra svarbiausias gyvenimo resursas, kurį išleidžiame įvairiai, o sėkmė gyvenime labai priklauso nuo jo panaudojimo efektyvumo. Daugelis puikių asmenybių suprato laiko vertę, todėl stengėsi nešvaistyti šio resurso. Kai kurie iš jų apribojo laiką miegui, poilsiui, pietums ir pan. Bet tai jau kraštutinumai. Tiesą sakant, jūs neturite atimti iš savęs paprastus kasdienius džiaugsmus, o tiesiog racionaliai tvarkyti savo laiką. Tačiau, kaip žinote, daugelis žmonių net nesupranta, nuo ko pradėti.
Tiesą sakant, laiko stokos problema mokslininkų ir paprastų žmonių protus neramina jau gana ilgą laiką. Norint sukurti universaliausius racionalaus laiko panaudojimo metodus, buvo tiriama daugelio sėkmingų žmonių, kurie paprastai sugebėjo padaryti daugiau nei kiti, patirtis. Tai tapo pagrindu kuriant paprastas darbo laiko organizavimo taisykles.
Taigi, paprastos racionalaus laiko naudojimo taisyklės:
1) Parašykite svarbių dalykų sąrašą pagal jų svarbą. Tai yra pagrindinis darbo dienos planavimas. Tada šį darbų sąrašą galima lengvai išanalizuoti, kad suprastumėte teisingą laiko panaudojimą. Atlikę bet kurį plano punktą, jį perbraukite ir šalia parašykite užduočiai skirtą laiką.
2) Pirmiausia skirkite dėmesį tik skubiems ir svarbiems reikalams. Paprastai nesvarbūs dalykai užima 80% mūsų laiko, o produktyvius dalykus atliekame tik 20% laiko. Be to, yra nedidelių klausimų, dėl kurių gali kilti gana didelių. Todėl juos reikia spręsti pradžioje. Čia turėtumėte būti atsargūs, kad jie nevirstų didele smulkių užduočių apyvarta, kuri galiausiai neduos reikšmingo rezultato ir sukels iššvaistytos dienos jausmą.
Darykite tik vieną dalyką, nesivelkite į smulkmenas, nesiblaškykite.
3) Nepradėkite spręsti kitos problemos, kol neišspręsite pirmosios. Juk pagal planą yra aukščiau ir turi svarbaus statusą. Perjungdami dėmesį nuo vieno dalyko prie kito, prarandate tiesioginę pirmojo klausimo sprendimo logiką, į kurią vėliau teks dar kartą įsigilinti. Tačiau tokie veiksmai neigiamai veikia sveikatą. Greitai pavargstame, pradedame daryti daugiau klaidų, susierziname, o tai galiausiai lemia prastą darbo kokybę.
4) Stenkitės bent valandą pasislėpti nuo rutinos. Uždarų durų praktika laikoma efektyviausia sprendžiant rimtus klausimus ir ruošiant dokumentus. Užsirakinkite, paprašykite, kad jūsų netrukdytų, įjunkite atsakiklį arba iš viso išjunkite telefoną. Tam gali tikti nemokamas biuras, konferencijų salė, biblioteka ar bet kuri kita laisva ir gana rami patalpa. Kaip rodo praktika, vienatvės metu išsprendžiamos svarbiausios ir reikalingiausios užduotys.
5) Pirmenybę teikite skambučiui, o ne patiems apsilankymams. Pasitaiko, kad asmeninis apsilankymas neturi pranašumo prieš skambutį telefonu. Atminkite, kad į daugelį susijusių klausimų galite atsakyti telefonu.
6) Išmokite greitai skaityti. Kartais perskaityti specializuotą literatūrą, įvairius dokumentus, brošiūras ir pan. Todėl efektyviausia bus, jei įvaldysite specialią greitojo skaitymo techniką. Laimei, dabar yra gana daug kursų ir knygų, kuriose mokoma skaitymo technikų. Be to, vadovui patartina korespondencijos rūšiavimą patikėti atskiram asmeniui. Tai sumažins jums svarbių dokumentų peržiūros ir atrankos laiką.
7) Neužpildykite savo stalo įvairiais popieriais. Paprastai sprendimus dėl daugelio dokumentų galima priimti iškart juos perskaičius. Tačiau tai atsitinka tik 30% atvejų. Svarbiausi dokumentai dažniausiai atidedami į šalį, kad vėliau galėtumėte ramioje aplinkoje dirbti su jais. Tačiau, kaip paaiškėja, galiausiai joms išspręsti pritrūksta laiko, o svarbus reikalas virsta skubiu. Patartina vengti tokių atvejų.
8) Naudokite smulkmenos efekto metodą. Užsirašykite reikiamą informaciją, nepasikliaukite atmintimi. Prieš kelionę paskambinkite ir patikslinkite visą reikiamą informaciją. Eikite į vietą, kur susirinko keli jums svarbūs dalykai. Darbas keliaujant, laukiant susitikimų ar eilėse. Pabandykite sugrupuoti savo skambučius. Visada su savimi turėkite rašiklį ir užrašų knygelę, kad gautumėte svarbios informacijos. Nesiskundžia nesėkmėmis. Išanalizuokite juos ir padarykite išvadas.
Kitas svarbus momentas. Išsprendę svarbią užduotį, pailsėkite. Iš karto neperimkite naujo sprendimo. Atsipalaiduokite, surinkite visas savo mintis. Mėgaukitės savo sėkme. Tai leis sukaupti naujos energijos darbui. Nemanykite, kad visi jūsų darbo būdai yra geriausi. Nuolat ieškote būdų, kaip pagerinti savo laiko valdymą. Nuolat analizuokite savo veiksmus, sėkmes ir nesėkmes. Alanas Lakeinas, vienas geriausių pasaulyje laiko valdymo konsultantų, remdamasis savo patirtimi sudarė puikų 61 laiko taupymo metodų sąrašą.
