Įsakymas dėl perėjimo prie elektroninių važtaraščių. Kam tai reikalinga? Važtaraščio formos

Tai yra pagrindinis dokumentas. Jis naudojamas keleivinių transporto priemonių eksploatavimui fiksuoti ir yra pagrindas skaičiuojant vairuotojo atlyginimą. Išduoda įmonės dispečeris vienu egzemplioriumi. Dažniausiai – vienai dienai arba pamainai.

Veidas

Atvirkštinė pusė

Maksimalus laikotarpis, per kurį jis gali būti pildomas – vienas mėnuo (žr. Susisiekimo ministerijos įsakymo „Dėl privalomų rekvizitų ir važtaraščių pildymo tvarkos patvirtinimo“ 2008 m. rugsėjo 18 d. Nr. 152 10 punktą). Tokiu atveju forma pildoma taip pat, kaip įprasta. Skirtumas tik tas, kad lengvojo automobilio mėnesio važtaraščio pavyzdyje bus nurodyti duomenys apie automobilio išvykimo atlikti užduotį ir grąžinimo datą.

Kam tai reikalinga?

Važtaraštį būtina užpildyti, jei:

• pagal 2 str. 2007 m. lapkričio 8 d. Kelių transporto ir miesto antžeminio elektrinio transporto chartijos Nr. 259-FZ 6 str., be šio dokumento draudžiama vežti žmones, bagažą ir įvairius krovinius miesto transportu. Ši taisyklė galioja visoms transporto įmonėms, užsiimančioms keleivių ir krovinių pervežimu;
• įmonė tokių paslaugų neteikia, tačiau savo darbe naudoja keleivines transporto priemones, buhalteris galės patvirtinti ir nurašyti išlaidas kurui ir tepalams;
• Vairuotojas dirba savo automobiliu ir jam kompensuojamos kuro išlaidos.

Kokią formą turėčiau naudoti?

Kaip formą galite naudoti 3 formą, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. dekretu Nr. 78. Ji neprivaloma. Įmonė gali susikurti savo formą ir panaudoti ją savo veikloje.

Lengvojo automobilio važtaraštyje (3 forma) pateikiamas privalomų dokumentų rekvizitų sąrašas, nurodytas Susisiekimo ministerijos 2008 m. rugsėjo 18 d. įsakyme Nr. 152. 2017 m. vasario 26 d. priimta nauja jo redakcija. Rusijos Federacijos transporto ministerijos 2017 m. sausio 18 d. Nr. 17), tačiau sąrašas nepasikeitė ir jame yra ši informacija.

• išdavimo laikas ir dokumento numeris;
• transportavimo ypatybės;
• vairuotojo duomenys;
• transporto priemonės informacija.

Todėl nauja lengvojo automobilio važtaraščio forma 2019 metams turi būti pildoma pagal šias taisykles:

• nereikia dėti transporto priemonės savininko antspaudo ir antspaudo dokumento viršuje;
• Prieš išvykstant į kelionę privaloma nurodyti mechaniko atliktos automobilio techninės apžiūros datą ir laiką. Taip pat automobilį apžiūrėjęs specialistas turi nurodyti savo pareigas, vardą ir pavardę bei asmeninį parašą;
• Dokumente turi būti gydytojo pažyma apie vairuotoją.

Atsakomybė už dokumento nebuvimą

Šio dokumento nebuvimas gali užtraukti administracinę atsakomybę už:

• vairuotojui bus skirta 500 rublių bauda (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 12.3 straipsnio 2 dalis);
• bauda juridiniam asmeniui bus 100 tūkstančių rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 12.31.1 straipsnio 1 dalis).

Šiame straipsnyje mes kalbėsime apie tai, kaip tai atrodo įsakymas dėl važtaraščio tvirtinimo (2017 m. pavyzdys), taip pat apie tai, kodėl šis dokumentas iš esmės reikalingas, kodėl jis turėtų būti patvirtintas ir kokia yra standartinio lapo forma.

1. Apskaičiuoti ir mokėti darbo užmokestį tarnybinių transporto priemonių vairuotojams, taip pat skaičiuoti priedus už važinėjantį darbą;
2. Naudodama važtaraščius, įmonė turi galimybę nurašyti išlaidas kurui ir detalėms, kurias sunaudojo įmonės mašinos ar lizinguojamos transporto priemonės;
3. Nurašyti išlaidas už parkavimą ir tarnybinių bei nuomojamų transporto priemonių, kurias įmonės darbuotojas naudojosi komandiruotėje, degalų ir tepalų išlaidas;
4. Kompensuoti už asmeninės transporto priemonės eksploatavimą, jei įmonės darbuotojas yra priverstas į darbo keliones vykti savo automobiliu;
5. Siekdamas patvirtinti faktą, kad sandoris įvyko ir krovinys buvo pristatytas iš vieno taško į kitą sutartomis sąlygomis.

1. Remiantis vieningos formos, pagal kurią pildomas dokumentas, naudojimu;
2. Pasikliaukite tais kelionės dokumentų formatais, kuriuos priima ir kuria pati įmonė.

Kodėl būtina patvirtinti važtaraščio formą?

Prieš tvirtinant pirminės dokumentacijos formą, būtina tai patvirtinti įmonės apskaitos politikoje. Po to jis turi būti baigtas įsakymas patvirtinti važtaraštį. Prie jo būtina pridėti tas pirminių dokumentų formas, kurios buvo parengtos įmonėje, jeigu važtaraščio formos patvirtinimas jau buvo patvirtintas įmonės vadovo parašu.

Užsakymas dėl važtaraščio patvirtinimo yra sudaryta naudojant specialią įmonės formą, kurios forma yra reglamentuota šiai dokumentacijai įstatymų leidybos lygmeniu. Užsakyme būtina nurodyti:

1. Įmonės, kuri naudos formą, pavadinimas;
2. Dokumento sukūrimo data ir jam priskirtas valstybinis numeris;
3. paties dokumento pavadinimas;
4. Situacijos, dėl kurios buvo sudarytas referatas, aprašymas;
5. Įsakymo įsigaliojimo data;
6. Darbuotojų, kuriems taikomas įsakymas, sąrašas;
7. Vyriausiojo paveikslas;
8. Visų darbuotojų, kurie perskaitė dokumentą, ženklai.

Važtaraščio patvirtinimo įsakymo pavyzdys 2017 m

1. Informacija apie užsakymo dokumento numerį, taip pat jo surašymo datą. Individualiam verslininkui Morozovui tai bus įsakymas Nr.41, surašytas 02-17-17.
2. Pačio dokumento pavadinimas: dėl kelionės dokumentų formato patvirtinimo;
3. Situacijos, dėl kurios reikėjo surašyti įsakymą, aprašymas. Būtina remtis norminiais teisės aktais, pvz.: „Pagal Federalinį įstatymą 402 ir Susisiekimo ministerijos įsakymą 152, kelionės blanko formatas yra patvirtintas kaip pirminiai dokumentai, kurie nuo šiol bus naudojami teikiant ataskaitas apie degalus ir atsarginių dalių suvartojimas. Šis dokumentas turi būti perduotas įmonės darbuotojams, kurie su juo susidurs darbo procese.
4. Dokumento įsigaliojimas. Pavyzdžiui, 02/27/17
5. Darbuotojų, atsakingų už dokumentą, sąrašas. Pavyzdžiui: vyriausiasis buhalteris Volokovas P.N.
6. Visų darbuotojų, kurie privalo skaityti laikraštį, sąrašas, pavyzdžiui, vairuotojai, vežantys prekes po miestą;
7. Įmonės vadovo ir pavaldinių, kurie studijavo užsakymą, paveikslai.

Karolina Emelyanova

Kur važtaraščiuose nurodyti OGRN? Šis klausimas lieka įmonės ar individualaus verslininko nuožiūra. Mūsų nuomone, OGRN gali būti įrašytas stulpelyje, skirtame informacijai apie organizaciją ar individualų verslininką:

Prieš kelionę kontrolės data ir laikas

Norint pildyti važtaraščius nuo 2017-12-15, transporto techninės būklės prieš kelionę kontrolės data ir laikas yra privalomas važtaraščio rekvizitas. Nustatyta, kad data apima dieną, mėnesį ir metus, o laiką – valandas ir minutes.

Nuo 2017 m. gruodžio 15 d. informacijoje apie transporto priemonę turi būti nurodyta prieš kelionę atliktos transporto priemonės techninės būklės apžiūros data (diena, mėnuo, metai) ir laikas (valandos, minutės) (jeigu privalomas stebėjimas numatytas įstatyme). ).

Transporto saugos taisyklių pakeitimai

Nuo 2017 m. gruodžio 15 d. pakeisti vežimo saugumo užtikrinimo taisyklės. Jei anksčiau buvo numatyta atlikti kasdienį transporto priemonės techninės būklės stebėjimą prieš išvažiuojant iš stovėjimo vietos ir grįžtant į stovėjimo vietą, tai dabar taisyklės nustato tik prieš kelionę transporto priemonės techninės būklės stebėjimą prieš išvažiuojant automobiliui. nuolatinė automobilių stovėjimo aikštelė.

Naujos kelionės formos nuo gruodžio 15 d. su papildoma informacija

Taigi, nuo 2017 m. gruodžio 15 d., jei naudojate savo sukurtas formas, jose turėtų būti ši informacija:

1. Pavadinimas yra važtaraštis.
2. Skaičius.
3. Galiojimo laikotarpis.
4. Informacija apie automobilio savininką:
   – organizacijoms: pavadinimas, teisinė forma, vieta, telefono numeris, OGRN;
   – verslininkams: Vardas, pavardė, pašto adresas, telefono numeris, OGRNIP.
5. Mašinos tipas ir modelis.
6. Automobilio valstybinis registracijos numeris.
7. Odometro rodmenys išeinant iš garažo ir įvažiuojant į garažą.
8. Išėjimo iš garažo ir įėjimo į garažą data ir laikas.
9. Darbuotojo, kuris ant lapo įrašo odometro rodmenis, datą ir laiką, parašas ir vardas.
10. Pilnas vairuotojo vardas.
11. Vairuotojo medicininės apžiūros prieš kelionę ir po kelionės data ir laikas.
12. Medicinos darbuotojo, kuris atlieka medicininę apžiūrą, antspaudas, parašas ir vardas, pavardė.
13. Pažyma apie transporto priemonės techninės būklės patikrinimą prieš kelionę su data ir laiku.
14. Mašinos techninės būklės tikrintojo parašas ir vardas, pavardė.

Pakeitimai nuo 2017 m. gruodžio 24 d

2017 m. gruodžio 24 d. įsigalioja Transporto priemonių techninės būklės stebėjimo prieš kelionę tvarka, patvirtinta 2017 m. balandžio 6 d. Rusijos transporto ministerijos įsakymu Nr. 141 Paaiškinkime, kas yra šis dokumentas .

Siekdamos pašalinti techniškai sugedusio transporto naudojimo riziką, organizacijos ir verslininkai, užsiimantys kelių transportu, privalo prieš kelionę atlikti transporto priemonių techninės būklės stebėjimą (1995 m. gruodžio 10 d. federalinio įstatymo Nr. 196-FZ 4 straipsnis, 29 straipsnis). „Dėl saugaus eismo“).

Kaip jau minėjome, nuo 2017 m. vasario 26 d. transporto priemonės techninės būklės prieš kelionę datą ir laiką važtaraštyje turi nurodyti organizacijos ir verslininkai, vykdantys veiklą: lengvieji automobiliai, sunkvežimiai, autobusai, troleibusai, tramvajai. Šią informaciją įveda transporto priemonės techninės būklės tikrintojas.

Už išankstinės kelionės kontrolės reikalavimų pažeidimą gresia bauda (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 12.31.1 straipsnio 3 dalis):

• pareigūnui - 5000 rublių;
• organizacija ar verslininkas - 30 000 rublių.

Be to, organizacijos turi laikytis kelionės dokumentų, patvirtinančių išlaidas pelno mokesčio tikslais, pildymo reikalavimų (Rusijos finansų ministerijos 2011 m. birželio 16 d. laiškas N 03-03-06/1/354).

Šiuo aspektu svarbu atkreipti dėmesį į komentuojamą Įsakymą, kuriuo buvo patvirtinta Transporto priemonių techninės būklės patikrinimo prieš kelionę organizavimo ir atlikimo tvarka (toliau – Tvarka).

Visų pirma, nustatyta, kad prieš kelionę vyksta kontrolė prieš transporto priemonei išvažiuojant iš nuolatinės stovėjimo vietos. Jeigu gedimų nenustatoma, tuomet kontrolierius važtaraštyje uždeda žymą „praėjo priešreisinę techninės būklės patikrą“ ir patvirtina tai savo parašu, kuriame nurodoma pavardė, inicialai, priešreisinės patikros data ir laikas. Neleidžiama eksploatuoti transporto priemonės be ženklo, nurodančio, kad ji praėjo išankstinę kontrolę ir inspektoriaus parašu (Tvarkos 3, 8, 10 punktai).

Be to, organizacija ar individualus verslininkas prieš kelionę kontrolės rezultatus turi įrašyti į specialų žurnalą, kurio privalomi duomenys nurodyti Tvarkos 11 punkte. Į žurnalą galima įtraukti papildomos informacijos, kuri atspindėtų konkrečių transporto rūšių ypatybes.

Žurnalas priešreisinės kontrolės rezultatams fiksuoti

Priešreisinės kontrolės rezultatų registravimo žurnale turi būti šie duomenys:
1) transporto priemonės markės ir modelio pavadinimas;
2) transporto priemonės valstybinis registracijos ženklas;
3) transporto priemonės vairuotojo pavardė, vardas, patronimas (jei yra);
4) inspektoriaus, atlikusio priešreisinę kontrolę, pavardė, vardas, patronimas (jei yra);
5) išankstinės kelionės kontrolės data, laikas;
6) odometro rodmenys (visi kilometrai) prieš kelionę tikrinant;
7) pažyma apie praėjimo prieš kelionę kontrolę;
8) transporto priemonės vairuotojo parašas;
9) kontrolieriaus, atlikusio priešreisinę kontrolę, parašas.

Kas pasikeitė pildant kelionių formas nuo 2017 m. vasario 26 d.? Ar būtina kovo mėnesį išduoti kelionės dokumentus naudojant naują formą? Ar tiesa, kad dabar kiekviename važtaraštyje reikalingas mechaniko parašas, nurodantis, kad buvo atlikta lengvojo ar sunkvežimio priešreisinė patikra? Šiame straipsnyje rasite atsakymus į šiuos ir kitus klausimus, taip pat galėsite parsisiųsti naujas kelionių formų formas.

Važtaraščio formos

• arba vieningos važtaraščių formos (patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. dekretu Nr. 78);
• savarankiškai sukurtos važtaraščių formos.

Važtaraščiai reikalingi kelionių gamybiniam pobūdžiui patvirtinti ir mokesčių apskaitoje nurašyti degalus, atsargines dalis ir kompensaciją už asmeninio transporto naudojimą.

Naujos privalomos detalės nuo vasario 26 d

1. Pavadinimas – važtaraštis;
2. Skaičius;
3. Galiojimo laikotarpis;
4. Informacija apie automobilio savininką;
5. Mašinos tipas ir modelis;
6. Automobilio valstybinis registracijos numeris;
7. Odometro rodmenys išeinant iš garažo ir įvažiuojant į garažą;
8. Išėjimo iš garažo ir įėjimo į garažą data ir laikas;
9. Parašas ir pilnas vardas darbuotojas, kuris į lapą įrašo odometro rodmenis, datą ir laiką;
10. Pilnas vardas vairuotojas;
11. Vairuotojo medicininės apžiūros prieš kelionę ir po kelionės data ir laikas;
12. Antspaudas, parašas ir visas vardas. medicinos specialistas, kuris atlieka medicininę apžiūrą;
13. Pažyma apie transporto priemonės techninės būklės patikrinimą prieš kelionę su data ir laiku;
14. Parašas ir pilnas vardas mašinos techninės būklės kontrolierius.

Atšaukti spausdinimą

Išrašyti važtaraštį kiekvienai dienai ar kitam laikotarpiui – ne ilgiau kaip vienam mėnesiui. Kai transporto priemone pamainomis naudojasi keli vairuotojai, galima iš karto išrašyti kelis važtaraščius vienai transporto priemonei – kiekvienam vairuotojui.

Nauja forma 2017 m

Tai galite padaryti ir lengviesiems automobiliams. Panašiai galite pataisyti krovininių automobilių važtaraščio formą, kad galėtumėte pasižymėti prieš kelionę atliktą techninę apžiūrą.

Atminkite, kad jei patvirtinsite naują važtaraščio formą 2017 metams, šią aplinkybę reikės įrašyti į organizacijos apskaitos politiką (PBU 1/2008 4 punktas).

Daugelyje organizacijų direktorius, vairuotojas ir mechanikas yra vienas asmuo. Esant tokiai situacijai, jis pasirašo, kad atliko prieš kelionę patikrinimą. Taip pat nurodoma patikrinimo data ir laikas.