Стандарт маягт t 3. Ажилтны цагийн хуваарийг хөтлөх дүрэм

Арилжааны үйл ажиллагаа нь хэн эрхэлж байгаагаас үл хамааран (бие даасан бизнес эрхлэгч, жижиг компани эсвэл томоохон салбар дундын аж ахуйн нэгж) олон баримт бичгийг бэлтгэхтэй салшгүй холбоотой байдаг: хувийн хэрэг, Т-3 маягт дахь орон тооны нэгдсэн хүснэгт. болон бусад. Тэдгээрийн ихэнх нь заавал байх ёстой; мөн зарим баримт бичгийг жишээлбэл, байгууллагын дарга эсвэл бусад хариуцлагатай хүний ​​хүсэлтээр боловсруулдаг.

Т-3 маягтаар боловсруулсан орон тооны нэгдсэн хүснэгт нь эхний ангилалд багтдаг: хуулийн заалтын дагуу үүнийг хувиараа бизнес эрхлэгчид болон хуулийн этгээдүүд хөтлөх ёстой. Маягт, T-3 маягтыг Excel, Word форматаар үнэгүй бөглөх дээжийг хаанаас татаж авах, мөн хуваарийг хэрхэн зөв гаргах талаар доороос үзнэ үү.

Ажилтны хуваарийг хэрхэн гаргаж, бөглөх вэ?

Хэдийгээр T-3 маягт дахь орон тооны нэгдсэн хүснэгтийг хувийн хэрэг шиг заавал баримт бичиг гэж үздэг ч практикийн үүднээс авч үзвэл энэ нь огт үнэн биш юм. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн (15, 57-р зүйл) заалтаас харахад орон тооны хүснэгт нь хөдөлмөрийн харилцаа үүссэний нэг шинж тэмдэг бөгөөд иймээс дор хаяж арилжааны бүтцэд заавал байх ёстой. нэг хөлсөлсөн ажилтан.

Гэвч бодит байдал дээр нэг эсвэл хоёр ажилтантай байгууллага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчдэд нэгдсэн Т-3 маягт гаргах нь утгагүй юм. Үүний үндсэн дээр орон тооны хүснэгтийг бэлтгэх ажлыг ихэвчлэн хариуцдаг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн туршлагатай мэргэжилтнүүд ажилтнуудын тоо 5 хүнээс хэтрэхгүй бол үүнгүйгээр хийхийг зөвлөж байна.

Чухал:Т-3 маягтаар албан ёсоор нэгдсэн боловсон хүчний хүснэгттэй байх шаардлагатай бөгөөд хувиараа бизнес эрхлэгч, ялангуяа түүний удирдлага дор олон тооны ажилтантай хүн ийм цаас бэлтгэхийг үл тоомсорлож байгаа нь ноцтой алдаа болно. Энэ нь татан буулгах боломжгүй хатуу тайлагналын сэтгүүл, боть үүсгэхдээ “ ” наалтыг ашиглахгүй байхаас дутахгүй ноцтой хяналт юм.

Хүлээн зөвшөөрөгдсөн практикийн дагуу Т-3 маягт дахь орон тооны нэгдсэн хүснэгтийг өмнөх оны эцэст (мөн одоогийнх нь эхэнд баталгаажуулсан) эсвэл хэрэв бид шинэ байгууллагын тухай ярьж байгаа бол үйл ажиллагаагаа эхлэх мөчид. Мэдээжийн хэрэг, сүүлчийн тохиолдолд компанийн дарга эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч бүх бичиг баримт, гэрчилгээг гартаа авах хүртэл хүлээх нь утгагүй юм: та хуваарийг урьдчилан зурж эхлэх боломжтой, ялангуяа хэрэв байгаа бол. энэ нь гурав, дөрвөн зүйлээс бүрдэнэ.

Онцгой асуудал бол Т-3 маягтын нэгдсэн орон тооны хүснэгтийн хүчинтэй байх хугацаа юм. Албан ёсоор бол байгууллагын даргын шийдвэрээр тодорхойлогддог. Хамгийн бага хугацаа нь ихэвчлэн нэг жил байдаг; урт нь - гурван жил, таван жил гэх мэт. Эхний сонголт нь хамгийн түгээмэл, ялангуяа тогтворгүй ажилтнуудын тоотой компаниудад байдаг - жишээлбэл, идэвхтэй өргөжин тэлж байгаа компаниуд.

Зөвлөгөө:Заримдаа T-3-ын нэгдсэн хуваарийг боловсруулахад оролцдог мэргэжилтнүүд ажлын байрны нэр, цалингийн хэмжээ, орон тооны тоог өөрчлөхдөө шинэ баримт бичиг үүсгэхгүй, харин хуучин баримт бичигт өөрчлөлт оруулахыг зөвлөж байна. Одоогийн хууль тогтоомжийн үүднээс баримт бичигт өөрчлөлт оруулах (бүх үйлдлийг заавал баталгаажуулах) нь нэлээд хүлээн зөвшөөрөгддөг. Гэхдээ хэрэв өөрчлөлтүүд нь дэлхий нийтийн шинж чанартай бөгөөд нэг юмуу хоёр байрлалд нөлөөлөхгүй бол залруулга хийх нь үндсэндээ шинэ баримт бичиг боловсруулахад хүргэдэг бөгөөд үүнийг хийх нь илүү логик байх болно.

Дараагийн асуулт бол Т-3 маягт дахь орон тооны нэгдсэн хүснэгтийг хэн гаргах ёстой вэ? Хууль тогтоох түвшинд энэ асуултад хариулт алга. Байгууллагын даргын тушаалаар томилогдсон аливаа ажилтан баримт бичгийг бэлтгэх асуудлыг шийдэж чадна, хэрэв бид ажилтнуудаа хөөрөгдөхийг хүсэхгүй байгаа хувиараа бизнес эрхлэгчийн тухай ярьж байгаа бол өөрөө ч гэсэн.

Ихэнх тохиолдолд баримт бичгийг бэлтгэх ажлыг дараахь байдлаар гүйцэтгэдэг.

• нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнууд;
• Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүд;
• байгууллагын хуульчид.

Сүүлийн үед захирлын тушаалаар томилогдсон аливаа ажилтан Т-3 маягт дахь орон тооны нэгдсэн хуваарийг гаргахад практик улам бүр түгээмэл болж байна. Энэ ажлыг мэдээж одоогийн тарифын дагуу нэмэлт ажил болгон төлөх ёстой.

Илүү сонирхолтой асуулт бол байгууллага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан орон тооны хүснэгтийг бүрдүүлэхийн тулд нэгдсэн T-3 маягтыг ашиглах хэрэгцээ юм. Ихэвчлэн энгийн байдал, түгээмэл байдлаас шалтгаалан үүнийг ашигладаг боловч зарим тохиолдолд практик талаас нь авч үзвэл компанид боловсруулсан өөрийн хэлбэрийг ашиглах нь илүү үндэслэлтэй байх болно.

Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэхдээ баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашиглах ёстой. Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн "Хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, түүний төлбөрийн талаархи нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлах тухай" 1-р тогтоолоор батлагдсан орон тооны хүснэгтийн Т-3 маягтыг нэрээр нь дурджээ. Тогтоолын дагуу анхан шатны тайлангийн баримт бичигт хамаарна. Нөгөөтэйгүүр, материалын тооцоог зөвхөн орон тооны хүснэгтэд үндэслэн хийдэггүй бөгөөд энэ нь тайлангийн анхан шатны баримт бичгийн ангилалд багтах боломжгүй гэсэн үг юм.

Тиймээс орон тооны хүснэгтийг боловсруулахдаа нэгдсэн T-3 маягт эсвэл өөрийн маягтыг ашиглах шийдвэрийг тухайн байгууллагын дарга эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч шууд гаргаж болно.

Зөвлөгөө:тусгай шаардлага байхгүй бол стандарт T-3 маягт дээр үндэслэн баримт бичгийг бүрдүүлэхийг зөвлөж байна. Үгүй бол баталгаажуулах тал нь бичиг баримтын талаар асуулт гарч ирж магадгүй бөгөөд хариуцлагатай хүн яагаад хэвийн бус маягт ашигласан шалтгааныг хангалттай үндэслэлгүйгээр тайлбарлахад хэцүү байх болно. Нэмж дурдахад, бусад олон баримт бичгүүдээс ялгаатай нь Т-3 орон тооны нэгдсэн маягт нь үнэхээр бодолтой, тохиромжтой тул үүнийг үл тоомсорлох нь утгагүй юм.

Эцэст нь, асуудлыг цэвэр хэрэглэгдэх талаас нь авч үзвэл, орон тооны стандарт бус хэлбэрийг ашиглах нь хууль бус гэж тооцогддог байсан ч гэсэн (хэдийгээр ийм тохиолдол одоогоор бүртгэгдээгүй байгаа ч) аж ахуйн нэгжийн дарга, хувь хүн. бизнес эрхлэгч шийтгэл хүлээхгүй; хамгийн муу тохиолдолд тэр баримт бичгийг одоогийн стандартад нийцүүлэх тушаал өгөхөд л хангалттай бөгөөд энэ нь үйл явдлын төгсгөл болно.

Т-3 нэгдсэн маягтын дагуу боловсон хүчний хүснэгтийг боловсруулах алгоритм нь дараахь алхмуудыг агуулна.

• Хариуцагчийг сонгон авч баримт бичгийг боловсруулах тушаал гаргах. Байгууллагын дарга нь тусдаа тушаалд гарын үсэг зурж болох бөгөөд үүний дагуу хариуцлагыг хууль эрх зүй, нягтлан бодох бүртгэл, боловсон хүчин эсвэл бусад хэлтсийн тодорхой ажилтанд ногдуулдаг. Энэ асуудалд ямар ч хязгаарлалт байхгүй. Томоохон байгууллагуудад хөдөлмөрийн эдийн засагчид ихэвчлэн боловсон хүчний хуваарийг боловсруулахад оролцдог; Хэрэв бид хувиараа бизнес эрхлэгчийн тухай ярьж байгаа бол тэр өөрөө Т-3 маягтаар боловсон хүчний хүснэгтийг бэлдэж эхлэх боломжтой.
• Гарсан, гарын үсэг зурсан, баталгаажуулсан тушаалыг дотоод баримт бичгийн бүртгэлийн журналд бүртгэх. Энэ үйл явц нь огт хэцүү биш бөгөөд байгууллагад хүлээн зөвшөөрөгдсөн журмын дагуу явагддаг. Хэрэв компани дотоод баримт бичгийн тусдаа сэтгүүлгүй бол та ерөнхий нэгийг ашиглаж болно; Нэмж дурдахад, захиалга өгөх нь цахим нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт тусгагдсан байх ёстой.
• Бүх хариуцлагатай ажилчдын дараалалтай танилцах. Энэ ангилалд зөвхөн Т-3 маягт дахь ажилчдын нэгдсэн хуваарийн ирээдүйн эмхэтгэгчид, эсвэл ажил нь хэцүү биш бол нэг эмхэтгэгч орно.
• Аж ахуйн нэгжийн бүтцийг боловсруулах, цаасан дээр тусгах (фирм, ХХК). Хуулийн этгээд хэдий чинээ том, өргөн цар хүрээтэй байх тусам ажил нь ээдрээтэй болж, цаг хугацаа их шаардагдана гэдгийг хэлэх аргагүй. Аж ахуйн нэгжийн бүтцийг боловсруулахдаа тухайн байгууллагын одоогийн орон нутгийн актуудыг ашиглах шаардлагатай. Боловсон хүчний хүснэгт нь компанийн түүхийг тусгах зорилгогүй тул түүнийг бэлтгэхдээ хуучирсан цаасан дээр найдах нь утгагүй юм.
• Хүлээн авсан мэдээллийн үндсэн дээр Т-3 маягт дахь орон тооны нэгдсэн хүснэгтийг гаргах. Дууссан баримт бичгийг бүтэцтэй холбоотой хэлтэс бүрийн дарга нарт, дараа нь захиралд батлуулахаар илгээдэг. Тал бүр өөрийн мэдэлд байгаа хэлтсийн үйл ажиллагааны талаар батлахаас өмнө нэмэлт, өөрчлөлт оруулах, санал оруулж болно. Шаардлагатай бол энэ үйл явдлын дараа тохируулга хийж болно, гэхдээ дараа нь шинэ нарийвчилсан мэдээлэл бүрийг урьдчилан батлах шаардлагатай бөгөөд энэ нь хөгжүүлэгч болон менежерүүдийн аль алинд нь хүндрэл учруулах болно.
• Орон тооны хүснэгтийг баталсан тушаал гаргах. Баримт бичгийг ердийнх шигээ захирал эсвэл захирлын үүрэг гүйцэтгэгч этгээдийн нэрийн өмнөөс боловсруулж, түүний гарын үсэг, тамга (байгууллагын тамга) -аар баталгаажуулсан болно. Үүний дараа зохих сэтгүүл, цахим баримт бичгийн менежментийн программд бүртгүүлнэ. Энэ мөчөөс эхлэн Т-3 маягт дахь орон тооны нэгдсэн хүснэгт хүчин төгөлдөр болсон гэж үзэж байна.

Баримт бичгийн маягтыг бөглөх журам:

1. Дээд талын мини ширээн дээр OKPO ангилагчийн дагуу байгууллагын кодыг зааж өгсөн болно (OKUD-ийн дагуу маягтын кодыг өөрчлөх ёсгүй: энэ нь аж ахуйн нэгжид хамаарахгүй, харин маягттай холбоотой).
2. Тусдаа мөрөнд хүснэгтээр угаана, - аж ахуйн нэгжийн албан ёсны нэрийг бүрэн бичнэ. Хэрэв хүсвэл, сул зай байгаа бол товчилсон хувилбарыг энд өгч болно; "Баруун Сибирийн Валежник-Ретейл" ХХК ("ЗапСибВалежник" ХХК)" гэсэн гарчиг бүхэлдээ иймэрхүү харагдах болно. Шаардлагатай бол товчилсон нэрийг нэг мөрөнд биш, харин үндсэн мөрөнд байрлах нэмэлт нэрийг өгч болно.
3. Дараа нь та баримт бичгийн серийн дугаарыг оруулах ёстой(тасралтгүй дугаарлахын оронд, ялангуяа орон тооны хүснэгт байнга өөрчлөгддөг бол тусдаа дугаарыг ашиглахыг зөвлөж байна - жишээлбэл, дугаарын төгсгөлд үсэг нэмэх) болон гарын үсэг зурсан огноо (д заасны дагуу зураагүй) хэлбэр: энэ үйл явц нь ихэвчлэн долоо хоног биш бол хэдэн өдөр болдог).
4. Баруун талд байгаа тусдаа талбаруудадБаримт бичигт нийт ажилтнуудын тоо, түүнчлэн хуваарийг боловсруулах тушаалд гарын үсэг зурсан тоо, огноог зааж өгөх ёстой.
5. Ширээний гадна талын сүүлчийн талбартБаримт бичгийн үргэлжлэх хугацаа (1 жил, 3 жил, 5 жил, тодорхойгүй хугацаагаар) болон хүчин төгөлдөр болсон огноог (жишээлбэл, 2019 оны 1-р сарын 1-ээс) зааж өгөх ёстой.
6. Эхний баганадТ-3 маягтын нэгдсэн орон тооны хүснэгтийн үндсэн хүснэгтэд та байгууллагын бүтцийн нэгжийн (салбар, хэлтэс, төлөөлөгчийн газар, хэсэг) нэрийг оруулах шаардлагатай. Тэднийг ахмад настнуудын буурах дарааллаар жагсаах ёстой.
   • компанийн удирдлага;
   • санхүүгийн төлөвлөлтийн хэлтэс;
   • нягтлан бодох бүртгэл;
   • Хүний нөөцийн хэлтэс;
   • эдийн засгийн хэлтэс;
   • хуулийн хэлтэс;
   • архив (хэрэв байгаа бол);
   • үйлдвэрлэлийн талбай, цех;
   • агуулах болон бусад үйлчилгээний нэгжүүд.
7. Хоёр дахь баганадорон тооны нэгдсэн хүснэгтийн хүснэгтэд бүтцийн нэгж бүрийн кодыг зааж өгөх шаардлагатай. Тэдгээрийг санамсаргүй дарааллаар хуваарилдаг бөгөөд хэлтсийн шатлалыг тусгасан байх ёстой. Жишээлбэл, хэлтэст "01" код, түүний хэлтэсүүд - "01.01", "01.02", бүлгүүдэд "01.01.01", "01.01.02" гэх мэт кодыг өгч болно. Хэрэв байгууллага нь нарийн төвөгтэй бүтэцгүй эсвэл нэг хэлтэс огт оруулаагүй бол (энэ нь ялангуяа хувиараа бизнес эрхлэгчид болон жижиг ХХК-ийн хувьд ердийн зүйл юм) хоёр дахь баганын талбарт зураас тавих боломжтой - ямар ч утгагүй. 3-4 хүний ​​орон тоотой компанийн ангилал гаргахдаа .
8. Гурав дахь баганадорон тооны нэгж тус бүрийн албан тушаал, зэрэг дэв, мэргэшлийг заана. Бид тодорхой ажилчдын тухай яриагүй, гэхдээ зөвхөн аль хэдийн эзлэгдсэн төдийгүй үнэ төлбөргүй байдаг. Бүх талбарыг илүү нарийвчлан бөглөх тусам ирээдүйд аж ахуйн нэгжийн чанарын болон тоон бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн дүр зураг илүү тодорхой болно.
9. Дөрөвдүгээр баганаорон тооны нэгжийн тоо, өөрөөр хэлбэл тарифын талаархи мэдээллийг оруулах зориулалттай. Үзүүлэлт бүрийг компанийн дарга тодорхойлдог; Бооцоо нь бүхэл бус байж болно: жишээлбэл, 1/4 (0.25) эсвэл 1/2 (0.5).
10. Тав дахь баганадТ-3 маягт дахь орон тооны нэгдсэн хүснэгтийн хувьд орон тооны нэгж тус бүрийн утгыг тухайн аж ахуйн нэгж төсөвт, эсвэл арилжааны байгууллагын санхүүгийн бодлогын дагуу тарифын хуваарийн дагуу өгөх ёстой. Энэ баганад зөвхөн цалинг (урамшуулал болон бусад нэмэлт төлбөр, тэтгэмжгүйгээр) заана. Хэмжээг үндэсний мөнгөн тэмдэгтээр, өөрөөр хэлбэл рубль хэлбэрээр бичдэг.
11. Зургаагаас найм хүртэлх баганад"Тэтгэмж ба нэмэлт төлбөр" гэсэн ерөнхий нэрийг агуулсан урамшуулал, нөхөн олговрын төлбөрийн зохих утгыг тогтмол (рублээр) эсвэл цалингийн хувиар өгдөг.
12. Есдүгээр баганаТ-3 маягт бүхий орон тооны нэгдсэн хүснэгт нь холбогдох ажилтнуудын нийт зардлыг оруулахад зориулагдсан болно. Энэ нь өмнөх дөрвөн баганын (цалин, урамшуулал, нэмэлт төлбөр) нийлбэрийг хувь хэмжээний тоогоор (дөрөв дэх багана) үржүүлж тооцно.
13. Сүүлийн (арав дахь) баганадшаардлагатай бол албан тушаал тус бүрийн талаар тэмдэглэл, тодруулга хийдэг: цалингийн өөрчлөлт, хувь эсвэл тогтмол нэмэлт төлбөр, нөхөн олговор, албан тушаалын цолонд тохируулга хийх гэх мэт.
14. Ажилтны хүснэгтийн доод талбаруудаж ахуйн нэгжийн ерөнхий нягтлан бодогч, хүний ​​нөөцийн хэлтсийн даргын гарын үсгийг агуулсан байх ёстой. Хэрэв Т-3 маягтыг ажилтнууддаа нэрлэсэн мэргэжилтэнгүй хувиараа бизнес эрхлэгч бөглөсөн бол тэрээр нэг мөр үлдээж, биечлэн гарын үсэг зурна. Баримт бичгийн төгсгөлд байгаа байгууллагын тамга, тэмдэг заавал байх ёстой.

Чухал:Өмнө дурьдсанчлан, орон тооны нэгдсэн хүснэгт дэх хувь хэмжээ нь бүхэл тоо байх албагүй, тэр ч байтугай хоёрын үржвэр байх албагүй. Мэдээжийн хэрэг, 1/4, 1/2 гэх мэт утгатай бооцоог тоолоход илүү хялбар байдаг, гэхдээ тохиолдлууд өөр байдаг; Математикийн үйлдлүүдийг хөнгөвчлөхийн тулд баримт бичгийг бэлтгэхдээ дараахь дугуйралтыг ашиглахыг зөвлөж байна.

• 0.13-аас бага хувь хэмжээг тооцохгүй (тэгтэй тэнцүү гэж үзнэ);
• 0.13...0.37 мужид - 1/4-тэй тэнцүү гэж үзнэ;
• 0.38…0.62 - 1/2 мужид;
• 0.63…0.86 - 3/4 мужид;
• 0.87…0.99-ийн хүрээнд - бүрэн ханш.

Боловсон хүчний маягт - нэгдсэн маягт Т-3

Маягт T-3 орон тооны хүснэгт - дээж бөглөх

Үүнийг нэгтгэн дүгнэе

Т-3 маягт дахь орон тооны нэгдсэн хүснэгтийг нягтлан бодох бүртгэл, эдийн засгийн хэлтсийн ажилтанаас эхлээд аж ахуйн нэгжийн дарга хүртэл ямар ч хариуцлагатай хүн гаргаж болно. Ажилтны тоо хоёроос гурван хүнээс хэтрэхгүй байсан ч ямар ч тохиолдолд баримт бичгийг бүрдүүлэхийг зөвлөж байна. Түүнчлэн, тогтоосон хэлбэрээс хазайх ёсгүй, гэхдээ сүүлийнх нь бүдүүлэг зөрчил биш юм.

Хуваарь боловсруулахын өмнө дарга гарын үсэг зурсан зохих тушаал гаргаж, дараа нь аж ахуйн нэгжийн бүтцийг судлах шаардлагатай. Дараа нь хүснэгтийг бөглөж, мөрүүд нь бүх хэлтэс, байрлалыг заана. Эцсийн шат бол бэлэн болсон баримт бичигт ерөнхий нягтлан бодогч, боловсон хүчний хэлтсийн дарга, хэрэв тэд байхгүй бол байгууллагын дарга шууд гарын үсэг зурах явдал юм.

Ажилчдын ширээалбан тушаал тус бүрээр хөдөлмөрийн хуваарилалт, тэдгээрийн ажиллах цаг, цалин хөлс, ажилчдын тоог ерөнхийд нь тодорхойлсон баримт бичиг юм. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 15 дугаар зүйл, аж ахуйн нэгжийн дүрэм, дүрэмд заасны дагуу аж ахуйн нэгж бүр ийм байх ёстой (хэрэв энэ нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн шаардлагыг хангаагүй боловч хүлээн зөвшөөрөгдсөн бол). Энэ нь хэрхэн тохиолдсон бэ гэсэн асуулт гарч ирж, үүний үр дүнд авлигын асуудлаар шүүх ажиллагаа явагдана - дэлгэрэнгүй). Компани бүрт ийм баримт бичиг нь маш чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Батлагдсан баримт бичгийг ашиглан ажилчдын тоо, цалин хөлс, боловсролын түвшин, нэгж тус бүрийн үүрэг хариуцлагын ялгаа зэргийг харьцуулж, дээжийг нь авах боломжтой ажлын тодорхойлолтыг гаргаж болно.

Ажилтны хуваарь дээр үндэслэн санамж бичгийг гаргаж болно. Сүүлчийн сэдэв нь маш өөр байж болно - албан тушаал ахихаас эхлээд ажлаас халах хүртэл. Санамж бичиг хэрхэн бичих, бөглөх жишээг холбоос дээрээс олж болно.

Ийм баримт бичгийг барилгын байгууллага, зочид буудал, сургууль (тэдгээрийг бас гаргадаг бөгөөд ихэвчлэн их дээд сургуулиудтай холбоотой байдаг), цэцэрлэг (сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагууд), ресторан, кафе, орон сууц, нийтийн үйлчилгээний газрууд, Дотоод хэргийн яам, хотын захиргаа, хувийн хамгаалалтын компаниуд, дунд сургууль, үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгж, хөдөө аж ахуйн чиглэл. Маш чухал бөгөөд урт хугацааны үйл явц бол боловсролын байгууллагад (дунд сургууль) эмхэтгэл юм. Энэ нь хичээлийн цагийг нарийвчлан гаргах, сургалтын үйл явц, багш нарын цалин хөлсийг ажлын цаг дээр үндэслэн зөв зохион байгуулах шаардлагатай байгаатай холбоотой юм. Оны төгсгөлд сургуулиудын хуваарь хүчингүй болж, дараа жил нь шинээр бий болдог.

2018 оны орон тооны хуваарийг хэрхэн яаж гаргах вэ

Ийм баримт бичгийг аж ахуйн нэгж бүрт өгөх ёстой. Үүнийг батлагдсан T3 маягтын дагуу боловсруулж болно, эсвэл аж ахуйн нэгж өөрөө боловсруулж болно. Үйлдлийн журам, эмхэтгэлийн явцад өгсөн мэдээлэл, агуулга өөрчлөгдөхгүй. Компанийн захирал, менежер, менежер болон ийм үйлдэл хийх эрхтэй албан тушаалтныг батална. Хагас цагийн ажлын байрыг жагсаах боломжгүй. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн бүтцээс хамааран зөвхөн бүрэн хэмжээг агуулдаг. Цалин хөлсийг үндсэн, үндсэн сангаас тооцдог.

Хөдөлмөрийн маргаан, түүнийг хянан шийдвэрлэх журмын талаар уншина уу

Т-3 маягт энэ юу вэ - дээж

T3 маягт нь стандарт, нэгдсэн бөгөөд боловсон хүчний хүснэгтийг бүхэлд нь багтаах зориулалттай. Үүнийг олон менежер, байгууллагууд ашигладаг. Үүнд: нэр, код бүхий компанийн хэлтэс, бүтцийн нэгж, мэргэшсэн ажилтны албан тушаал, ийм албан тушаалд ажиллаж буй ажилчдын тоо, хувь хүний ​​орлогын албан татвартай цалин хөлс, нэмэлт төлбөр, нийт дүн, тэмдэглэл зэргийг багтаасан болно. Төрийн байгууллагуудад тайлбар бичгийг хавсаргасан болно.

Загварын маягт

Хариуцсан хүн орон тооны хүснэгтийг гаргасны дараа захирал түүнийг батлах тушаал бичих ёстой. Хууль эрх зүйн хэлбэр бүхий аж ахуйн нэгж бүрт ийм тушаал байдаг. Ийм захиалга нь батлах тамга (ГОСТ-ын дагуу), аж ахуйн нэгжийн нэр, юу баталж байгааг зааж өгөх ёстой. Нэмж дурдахад энэ нь орон нутгийн актаар дэмжигддэг. Жишээ болон маягтыг харж болно.

Мөн та ОХУ-ын Эрүүгийн хуулийн 159-р зүйлд залилангийн гэмт хэргийн талаарх сүүлийн үеийн өөрчлөлтүүдтэй танилцах сонирхолтой байх болно. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Боловсон хүчний өөрчлөлт

Та хуваарийг хоёр аргаар өөрчилж болно:

1. Хэрэв томоохон өөрчлөлт гарсан бол шинэ хуваарь гаргаж, шинэ дугаараар батлах нь зүйтэй.
2. Өөрчлөлтийн дарааллыг ашиглан өөрчлөлт хийнэ үү. Энэ тохиолдолд ийм баримт бичгийг ямар үндэслэлээр өөрчилж байгааг зааж өгөх шаардлагатай. Үүнд регистрийн дугаар, байгууллагын нэр, огноо, баримт бичгийн гарчиг, текстийг заана.

2018 оны орон тооны хүснэгтэнд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай тушаал

Ийм баримт бичгийн хэмжээ нь өөрчлөлт оруулсан цэгүүдийн тооноос хамаарна. Энэ нь хагас хуудас байж болно, эсвэл хэд хэдэн байж болно. Тэд дараахь мэдээллийг харуулдаг: байгууллагын нэр, хот, огноо, баримт бичгийн дугаар, гарчиг, текст (юу, ямар шалтгаанаар өөрчлөгдөж байгаа), албан тушаал, огноо, гарын үсэг.
Ийм баримт бичгийг боловсруулах нь маш чухал юм. Энэ нь удирдлага болон ажилчдын аль алиных нь ажлыг хөнгөвчлөх болно. Өөрөөр хэлбэл, бүх үгсийг баримт бичгүүдээр баталгаажуулах болно.

Албан тушаал хасагдсантай холбоотой өөрчлөлт

Байгууллага нь хэлтсүүдийн нэрийг өөрчлөх (нэрийг өөрчлөх), боловсон хүчнийг өөрчлөх явдал ихэвчлэн тохиолддог. Зарим нь бүрмөсөн устгадаг эсвэл бууруулдаг. Хэрэв хуваарь дэлхийн хэмжээнд өөрчлөгдвөл шинэ хуваарь болгон өөрчлөгдөнө. Тэгээд ганц хоёр албан тушаал хасвал ямар албан тушаал байхгүй болох тухай тушаал бичдэг. Ийм ажилчдад ажилладаг ажилчдад энэ тухай 2 сарын өмнө мэдэгдэх нь чухал. Үүнтэй холбогдуулан менежер хуваарийг өөрчлөх өөр захиалга үүсгэдэг.

Шинэ албан тушаалыг нэвтрүүлэх тухай

Албан тушаал хасагдаж тушаал бий болдог шиг түүнийгээ нэмэгдүүлснээрээ бас хийгддэг. Эхэндээ менежер шинэ албан тушаалд томилогдох тушаал бичдэг бөгөөд түүнд түүнийг нэвтрүүлэх огноо, түүний цалин, ажлын цагийн хэмжээг зааж өгдөг. Дараа нь тэр эдгээр шинэлэг зүйлтэй холбогдуулан өөрчлөлт оруулах тушаал бичдэг. Хэрэв тодорхой хугацаанд орон тоо нэмэгдсэн бол хуваарь нь ямар хугацаанд ажиллахыг зааж өгдөг.

Боловсон хүчний хүснэгтийн жишээн дэх орон тоог цомхотгох тушаал

Ийм захиалга үүсгэх үед менежер хасагдах бүх албан тушаалыг зааж, жагсаах ёстой. Дараа нь тэд ямар ажилтныг цомхотгох, аль нь халах боломжгүйг тодорхойлж, тэдэнд мэдэгдэх болно.

Компани хэр удаан хадгалах ёстой вэ?

Аливаа аж ахуйн нэгжид үйл ажиллагааны зохион байгуулалтын хэлбэрээс үл хамааран хэдэн үүсгэн байгуулагч, хувь хүн, хуулийн этгээд (ХХК, хувиараа бизнес эрхлэгч болон бусад) хялбаршуулсан эсэхээс үл хамааран хувийн болон төрийн аль ч тохиолдолд, хадгалах хугацаа 75 жил. ОХУ-ын хууль тогтоомжид үүнийг хаана хадгалахыг заагаагүй болно.

Үүнтэй төстэй

Ажиллаж байхдаа ядаж нэг удаа өвчтэй байсан тул саналын хуудас авч, дараа нь түүнийг гэр бүлээрээ тоолохыг шаарддаг байсан ...

Нас барсан хүний ​​төрөл төрөгсдөд шаардлагатай бичиг баримт бол сүүлчийнх нь нас барсан тухай баримт бичиг юм. Өв бүртгүүлэхийн тулд та үүнийг авах хэрэгтэй бөгөөд...

Төрсний гэрчилгээ яагаад хэрэгтэй вэ? Нэгдүгээр зэргийн зөгийн бал. үйлчилгээ, өндөр мэргэшсэн тусламж нь аливаа хүнд зайлшгүй байх ёстой. Ялангуяа эмнэлгийн ажилтнууд...

Санамж бичгийг хэрхэн зөв бичих вэ - жишээ Санамж гэж юу вэ, хэзээ зохиогддог вэ? Ажилтан үүргээ биелүүлээгүй, онц сайн биелүүлсэн тохиолдолд...

• Стандарт баримт бичгийн маягтыг автоматаар бөглөх
• Гарын үсэг, тамга тэмдэг бүхий баримт хэвлэх
• Таны лого, дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий хэвлэмэл хуудас
• Баримт бичгийг Excel, PDF, CSV форматаар байршуулах
• Баримт бичгийг системээс шууд имэйлээр илгээх

Class365 - бүх үндсэн баримт бичгийг хурдан бөгөөд хялбар бөглөх

Class365 руу үнэгүй холбогдоно уу

Ажилчдыг орон тооны хуваарийн дагуу ажилд авдаг. Байгууллагын даргын тушаалаар эсвэл өөр эрх бүхий этгээдийн тушаалаар, итгэмжлэлээр батлагддаг.

Нэмэлт хураамжийн хэсэгт анхаарлаа хандуулаарай. Аж ахуйн нэгжийн онцлогийг энд тусгаж болно. Шагнал нь худалдааны нууц, ажилтны туршлага, хор хөнөөл, байгууллагын тусгай үйлчилгээ, эрдмийн зэрэг гэх мэт байж болно.

(Class365 программ дээр бичиг баримтыг автоматаар бөглөж, алдаагүй, 2 дахин хурдан илгээнэ үү)

Баримт бичигтэй ажиллах ажлыг хэрхэн хялбарчилж, бүртгэлийг хялбар, байгалийн байдлаар хөтлөх вэ

Class365 хэрхэн ажилладагийг харна уу
Демо хувилбар руу нэвтэрнэ үү

Т-3 маягт дээр орон тооны хүснэгтийг хэрхэн зөв бөглөх вэ

Боловсон хүчний хүснэгтийг тухайн байгууллагын одоогийн дүрмийн дагуу бүтэц, бүрэлдэхүүн, түүний тоог албан ёсны болгоход ашигладаг. Боловсон хүчний хүснэгтийг менежер эсвэл түүний итгэмжлэгдсэн хүн баталдаг (хуваарь гаргах шаардлагатай хөдөлмөрийн эдийн засагчийн шаардлагатай орон тоо бүх аж ахуйн нэгжид байдаггүй тул тэдгээрийн боловсруулсан) бөгөөд дараахь зүйлийг агуулна. мэдээлэл:

Байгууллагад одоо байгаа ажлын байрны жагсаалт;
- муж дахь нэгжийн тоо;
- сарын цалингийн сан;
- албан ёсны цалин, тэтгэмжийн хэмжээ;
- бүтцийн хэлтсийн жагсаалт.

Хөдөлмөрийн гэрээнд байгаа ажилтны байр суурь нь орон тооны хүснэгтэд байгаа албан тушаалтай бүрэн нийцэж байх ёстой бөгөөд баримт бичигт оруулахдаа түүний нэрийг товчилдоггүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Мэргэжил ангилагч дээр үндэслэн албан тушаалуудыг өөрсдөө оруулдаг, учир нь аливаа зөрүү нь тэтгэвэр авах өргөдөл гаргахад хүндрэл учруулж болзошгүй юм. Албан тушаалыг хамгийн чухалаас нь эхлэн буурах дарааллаар бүртгэнэ.

Хуваарийг тухайн аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст байрлах хүчинтэй байх хугацааг зааж, тодорхой огноогоор боловсруулсан болно. Түүнчлэн, баримт бичгийг менежер, ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг, дараа нь компанийн тамга дарж оёж, битүүмжилнэ. Энэ баримт бичигт гарсан алдааг засварлагч ашиглан засах боломжгүй. Тэдгээрийн ихэнх нь цалингаар хийгддэг. Үүнийг сайтар зурж, зөв ​​тоо бичиж, орон тооны хүснэгтийг бүрдүүлж буй хүн гарын үсэг зурснаар нөхцөл байдлыг засч залруулж болно. Бусад өөрчлөлтүүд (жишээлбэл, хэрэв та үүнийг зааж өгөхөө мартсан бол албан тушаалаа оруулах, буруу зааж өгсөн бол засах) менежерийн тушаалын тусламжтайгаар хийгддэг.

Хэрэв бид орон тооны хүснэгтийн шууд зорилгын талаар ярих юм бол маргаантай нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд тэнд заасан өгөгдлийг шүүхэд танилцуулах явдал юм. Тиймээс, хэрэв баримт бичгийг зөв боловсруулсан бол та шүүхэд ялна гэдэгт үргэлж найдаж болно.

Class365-г яг одоо эхлүүлээрэй! Бизнесийн менежментийн орчин үеийн арга барилыг ашиглаж, орлогоо нэмэгдүүлээрэй.

Class365 руу үнэгүй холбогдоно уу

Аж ахуйн нэгж бүр орон тооны хүснэгт гэх мэт боловсон хүчний баримт бичигтэй байх ёстой. Стандарт боловсон хүчний маягт нь T-3 Холбооны хуулийн 402-FZ-ийн 9-р зүйлийн 2-т заасан заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй мэдээллийг харгалзан өөрийн маягтыг боловсруулж болно.

Та нийтлэлийн төгсгөлд байгаа холбоосыг ашиглан T-3 нэгдсэн маягт болон бөглөсөн дээжийг татаж авах боломжтой.

Баримт бичиг нь тухайн аж ахуйн нэгжийн орон нутгийн зохицуулалтын акт биш бөгөөд ажилтан ажилд орохдоо үүнийг мэддэг байх шаардлагагүй. Боловсон хүчний хүснэгт нь аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний бүтцийг агуулсан заавал дагаж мөрдөх баримт бичиг юм. Энэ нь албан хаагчдын тоо, албан тушаал, хэлтэс зэргийг зааж өгдөг.

Т-3 маягтыг хариуцсан ажилтан (нягтлан бодогч, хүний ​​нөөцийн мэргэжилтэн) бөглөсний дараа менежерийн тушаалаар баримт бичгийг баталгаажуулна. Өөрчлөлтийн дарааллаар хуваарьт өөрчлөлт оруулахыг зөвшөөрдөг.

Байгууллагад одоогоор хэчнээн сул орон тоо байгаа нь орон тооны хүснэгтээс тодорхой харагдаж байна.

Дээж бөглөх

T-3 маягт нь ажилтнуудын албан тушаалыг харуулсан хүснэгтийг агуулна.

Дээд хэсэгт байгууллагын нэр, OKPO гэж бөглөж, хуваарийн дугаар, түүнийг гүйцэтгэсэн огноо, эмхэтгэсэн хугацааг оруулна. Мөн тушаалаар батлагдсаны дараа энэ тушаалын дугаар, огноо, нийт орон тооны нэгжийн тоог баруун талд байрлуулна.

T-3 маягтын хүснэгтийг бөглөнө үү.

1 ба 2 - аж ахуйн нэгжийн батлагдсан бүтцийн дагуу хэлтсийн нэрийг бичнэ. Бүх Оросын ангилагчаар тогтоосон хэлтсийн нэрийг ашиглах ёстой хөдөлмөрийн хортой, аюултай нөхцөл бүхий төрийн байгууллага, байгууллагуудаас бусад байгууллагууд өөрсдийн хэлтэсийн нэрийг тогтоох эрхтэй.

3 - ETKS (ажил, мэргэжлийн тариф, мэргэшлийн нэгдсэн лавлах) болон EKS (мэргэшлийн нэгдсэн лавлах) -ийн дагуу албан тушаал, мэргэжлийн нэрийг зааж өгөхийг зөвлөж байна. Түүнчлэн, орон тооны хүснэгтэд заасан албан тушаал нь заасан албан тушаалтай давхцах нь чухал юм.

4 - албан тушаал тус бүрийн ажилчдын тоог зааж, байгууллагын хэрэгцээ шаардлагаас хамааран баганыг бөглөнө. Хэрэв ажил олгогч нь орон тооны хуваарийн дагуу тогтоосон хэмжээнээс цөөн тооны ажилчин ажиллуулж байгаа бол ажил олгогч нь сул орон тооны мэдээллийг сар бүр хөдөлмөр эрхлэлтийн албанд ирүүлэх ёстой.

Энэхүү баримт бичиг нь тухайн байгууллагын дүрмийн (журам) дагуу орон тоог албан ёсны болгоход ашигладаг орон нутгийн норматив акт юм. Боловсон хүчний хүснэгт нь энгийн албан ёсны зүйл биш, харин тухайн байгууллагын хэрэгцээ шаардлагаар тодорхойлогддог ажилд шаардлагатай баримт бичиг гэдгийг санах нь зүйтэй.

Хуваарь нь бүтцийн хэлтэс, албан тушаал, орон тооны нэгжийн тоо, албан ёсны цалин, тэтгэмж, сарын цалингийн талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой тул баримт бичгийг боловсруулж эхлэхээсээ өмнө аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтцийг шийдэх хэрэгтэй.

Т-3 маягтыг бөглөж байна

Байгууллагын хэмжээ, боловсон хүчний түвшнээс хамааран Т-3 маягтыг бүрдүүлэх, бөглөх үүргийг боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан, нягтлан бодогч, тэр байтугай менежерүүдэд хуваарилж болно.

Баримт бичигт байгаа байгууллагын нэрийг үүсгэн байгуулах баримт бичгүүдийн дагуу хатуу зааж өгөх ёстой.

Маягт No T-3 нь дор хаяж хоёр огноог зааж өгсөн болохыг анхаарна уу: бэлтгэсэн огноо ("Эмхтгэсэн огноо" баганад "dd.mm.yyyy" форматаар), мөн баримт бичиг хүчин төгөлдөр болсон огноо. , түүний хүчинтэй байх хугацааг харуулсан (ихэвчлэн нэг жилээр батлагдсан). Үүнтэй холбогдуулан маягтыг бөглөхдөө эдгээр огноог андуурч болохгүй, учир нь орон тооны хүснэгтийг боловсруулсан огноо нь хүчинтэй байх хугацаанаас өмнө байдаг.

Байгууллагын батлагдсан бүтцийн дагуу бүтцийн нэгжийн нэрийг заавал зааж өгөх ёстой. Энэхүү баганыг бөглөх онцлог нь арилжааны байгууллагууд зөвхөн нэр томъёо, нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн ойлголт, тодорхойлолтод тавигдах шаардлагуудыг удирдан чиглүүлж, зохих гэж үзсэн бүтцийн нэгжийн аль ч нэрийг оруулж болно. Үүний зэрэгцээ хөдөлмөрийн хортой ба (эсвэл) аюултай нөхцөл бүхий төрийн байгууллага, байгууллагууд хэлтэсүүдийг тодорхойлохдоо бүх Оросын болон үйлдвэрлэлийн ангилагчдын шаардлага, түүнчлэн тариф, мэргэшлийн лавлах ном, бусад зохицуулалтын баримт бичгүүдийг дагаж мөрдөх ёстой. Ажилчдад олгох хэд хэдэн тэтгэмж нь тэтгэвэрт гарахад эдгээр байгууллагуудаас хамаардаг.

Бүтцийн нэгж бүрийн кодыг байгууллага бие даан тогтоодог бөгөөд баримт бичгийн менежментэд шаардлагатай бөгөөд байгууллагын шатлал дахь бүтцийн нэгжийн байр суурийг зааж өгөх шаардлагатай.

Албан тушаалын нэрийг мэргэжил, албан тушаалын нэр, тэдгээрийн кодын тэмдэглэгээг агуулсан "Бүх Оросын ажилчдын мэргэжил, ажилчдын албан тушаал, тарифын ангилал" (OKPDTR) -ын дагуу тодорхойлохыг зөвлөж байна. Мөн орон тооны хүснэгтэд сул орон тоог "Тэмдэглэл" баганад харгалзах тэмдэглэл хэлбэрээр, эсвэл хуудасны доод талд тухайн орон тоо сул байгааг харуулсан зүүлт тайлбар бүхий сул орон тооны нэгжийн тоог зааж өгнө.

Албан тушаал тус бүрийн орон тооны нэгжийн тоог тухайн байгууллагын тодорхой төрлийн ажилд шаардагдах хэрэгцээ, эдийн засгийн үндэслэлд үндэслэн тодорхойлно.

"Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомог"-ийг бөглөх дүрмийн дагуу зардлын үзүүлэлтүүдийг хоёр дахь аравтын бутархай хүртэлх нарийвчлалтайгаар рублиэр зааж өгсөн болно. Хэрэв танай байгууллага ажилчдын албан ёсны цалинг тодорхойлохдоо зөвхөн тариф, мэргэшлийн нэгдсэн сүлжээг дагаж мөрдөх үүрэг хүлээгээгүй бол "Цалин (тарифын хувь)" гэсэн баганад батлагдсан орон тооны хүснэгтэд хэн ч таныг хориглож чадахгүй. тухайн орон тооны нэгжийн тодорхой цалинг зааж өгөх боловч боломжит хил хязгаарыг тодорхойлох. Жишээлбэл: 1000-1500, энэ нь орон тооны хүснэгтийн дагуу ижил нэртэй албан тушаал хашиж буй ажилчдын ажилд ялгаатай цалин өгөх боломжийг олгоно, гэхдээ үүний зэрэгцээ тэдний мэргэшил, хөдөлмөрийн чиг үүргийн ялгааг харгалзан үзэж, хөдөлмөрийн зарчмыг зөрчихгүй. "ялгаварлан гадуурхах" -ыг хориглох тухай хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн шаардлага (тэнцвэрийг даван туулах).

Нэгдсэн маягт No T-3 нь "Тэтгэмж" гэсэн ерөнхий нэрээр нэгдсэн хэд хэдэн багана (6-8) агуулдаг. Тэд тодорхой албан тушаалд олгосон бүх урамшуулал, нөхөн олговрын төлбөрийг (тэтгэмж, урамшуулал, нэмэлт төлбөр гэх мэт) бүртгэдэг. Эдгээр төлбөрийг тогтоохдоо ямар хэмжээгээр, ямар хэмжээний шимтгэл (нэмэлт хураамж) тогтоосон талаар холбогдох баганад тэмдэглэнэ.

Цалин хөлсний бусад системийг (жишээлбэл, тарифын бус, холимог гэх мэт) ашигласны улмаас 5-9-р баганыг рублийн хэлбэрээр бөглөх боломжгүй бол эдгээр баганыг зохих хэмжилтийн нэгжээр (хувь, хувь,) бөглөнө. коэффициент гэх мэт).

“Нийт” есдүгээр баганад 5-8 баганыг нэмж, гарсан дүнг 4-р баганаас орон тооны нэгжийн тоогоор үржүүлж тооцно. Бүх албан тушаалын нийт дүн нь сарын цалингийн сан байх болно.