Federata Ruse
Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 06.05.2008 N 359 "MBI PROCEDURËN E PAGESAVE DHE (OSE) PAGESAVE ME KARTELAT E PAGESAVE PA PËRDORIM PAJISJEVE TË KONTROLLIT PARAVE".
Në përputhje me paragrafin 2 të nenit 2 Ligji Federal"Për përdorimin e pajisjeve të arkës gjatë kryerjes së pagesave me para në dorë dhe (ose) pagesave duke përdorur kartat e pagesave" Qeveria Federata Ruse vendos:
1. Miratoni rregulloret e bashkangjitura për zbatimin e pagesave me para dhe (ose) shlyerjet duke përdorur karta pagese pa përdorimin e pajisjeve të arkës.
2. Përcaktoni që format e formularëve të rreptë të raportimit të miratuara përpara hyrjes në fuqi të Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 31 Mars 2005 N 171 "Për miratimin e rregulloreve për zbatimin e pagesave në para dhe (ose) shlyerjet përdorimi i kartave të pagesës pa përdorimin e teknologjisë së arkës" mund të zbatohet deri më 1 dhjetor 2008, përveç nëse parashikohet ndryshe në paragrafin tre të këtij paragrafi.
Për të përcaktuar që format e formularëve të rreptë të raportimit të miratuara në përputhje me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 31 Marsit 2005 N 171 "Për miratimin e Rregulloreve për zbatimin e pagesave në para dhe (ose) shlyerjet duke përdorur karta pagese pa Përdorimi i pajisjeve të kasës së gatshme" për të me hyrjen në fuqi të kësaj rezolute, zbatohen nga të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për popullatën e llojeve për të cilat janë miratuar këto formularë.
Përcaktoni që mund të zbatohen format e formularëve të rreptë të raportimit të miratuara përpara hyrjes në fuqi të kësaj rezolute për shërbimet për të cilat është përcaktuar procedura për miratimin e formularëve të formularëve të rreptë të raportimit në përputhje me paragrafët 5 dhe 6 të rregulloreve të miratuara nga kjo rezolutë. para miratimit të tyre në përputhje me rregulloret e specifikuara.
3. Për të njohur si të pavlefshme:
datë 31 Mars 2005 N 171 "Për miratimin e rregulloreve për zbatimin e pagesave në para dhe (ose) shlyerjet duke përdorur karta pagese pa përdorimin e pajisjeve të arkës" (Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2005, N 14, Art. 1251);
Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse të 5 dhjetorit 2006 N 743 "Për futjen e ndryshimeve në paragrafin 2 të Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të 31 Marsit 2005 N 171" (Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2006, N 50, Art 5347);
Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 27 gusht 2007 N 542 "Për ndryshimin e paragrafit 2 të Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 31 Mars 2005 N 171 "Për miratimin e rregulloreve për zbatimin e pagesave në para dhe (ose ) shlyerjet duke përdorur karta pagese pa aplikimin e pajisjeve të arkës" (Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2007, Nr. 36, Art. 4382).
Kryetar i Qeverisë
Federata Ruse
V. ZUBKOV
MIRATUAR
Rezoluta e qeverisë
Federata Ruse
datë 6 maj 2008 N 359
1. Kjo rregullore përcakton procedurën që organizatat dhe sipërmarrësit individualë të kryejnë pagesa me para në dorë dhe (ose) pagesa duke përdorur karta pagese pa përdorimin e pajisjeve të arkës në rastin e ofrimit të shërbimeve për popullatën, me kusht që të lëshohet një dokument i tërhequr. në një formular të rreptë raportimi, ekuivalent me një faturë në para, si dhe procedurën për miratimin, regjistrimin, ruajtjen dhe asgjësimin e këtyre formularëve.
2. Për formularët e rreptë të raportimit, faturat, biletat, dokumentet e udhëtimit, kuponat, kuponët, abonimet dhe dokumente të tjera të barasvlershme me faturat e parave të gatshme (në tekstin e mëtejmë dokumentet).
3. Dokumenti duhet të përmbajë të dhënat e mëposhtme, me përjashtim të rasteve të parashikuara në pikat 5 dhe 6 të kësaj rregulloreje:
a) emri i dokumentit, numër gjashtëshifror dhe seritë;
b) emri dhe forma juridike - për organizatën;
mbiemri, emri, patronimi - për një sipërmarrës individual;
c) vendndodhjen e përhershme organ ekzekutiv person juridik(në mungesë të një organi ekzekutiv të përhershëm të një personi juridik - një organ ose person tjetër që ka të drejtë të veprojë në emër të personit juridik pa autorizim);
d) numrin e identifikimit të tatimpaguesit që i është caktuar organizatës (sipërmarrësit individual) që ka lëshuar dokumentin;
e) llojin e shërbimit;
f) koston e shërbimit në terma monetarë;
g) shumën e pagesës së bërë me para në dorë dhe (ose) duke përdorur një kartë pagese;
h) datën e llogaritjes dhe përgatitjes së dokumentit;
i) pozicioni, mbiemri, emri dhe patronimika e personit përgjegjës për transaksionin dhe korrektësia e ekzekutimit të tij, nënshkrimi i tij personal, vula e organizatës (sipërmarrës individual);
j) detaje të tjera që karakterizojnë specifikat e shërbimit të ofruar dhe me të cilat organizata (sipërmarrësi individual) ka të drejtë të plotësojë dokumentin.
4. Formulari i dokumentit printohet ose gjenerohet duke përdorur sisteme të automatizuara.
Një formular dokumenti i prodhuar me printim duhet të përmbajë informacione për prodhuesin e formularit të dokumentit (emri i shkurtuar, numri i identifikimit të tatimpaguesit, vendndodhja, numri i porosisë dhe viti i ekzekutimit të tij, qarkullimi), përveç nëse parashikohet ndryshe nga aktet rregullatore ligjore për miratimin e formularëve të formularët e tillë të dokumenteve.
5. Nëse, në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, autoriteteve ekzekutive federale u është dhënë autoriteti për të miratuar format e formularëve të dokumenteve të përdorura në ofrimin e shërbimeve për popullatën, këto autoritete ekzekutive federale miratojnë format e specifikuara të formularëve të dokumenteve për kryerja e pagesave me para dhe (ose) shlyerjet me përdorimin e kartave të pagesave pa përdorur pajisje arkë.
6. Nëse është e nevojshme të përjashtohen nga forma e dokumentit detajet e parashikuara në nënparagrafët "g" - "i" të pikës 3 të kësaj rregulloreje, formulari i formularëve të dokumentit kur ofrohen shërbime nga institucionet kulturore (kinema dhe shpërndarja e filmit. institucionet, ndërmarrjet teatrore dhe argëtuese, organizatat e koncerteve, grupet filarmonike, ndërmarrjet e cirkut dhe kopshtet zoologjike, muzetë, parqet (kopshtet) e kulturës dhe rekreacionit), duke përfshirë shërbimet e ekspozitës dhe dekorim, dhe shërbimet kultura fizike dhe sportet (kryerja e ngjarjeve sportive dhe argëtuese) miratohen nga autoritetet përkatëse ekzekutive federale që kryejnë funksionet e zhvillimit politika publike dhe rregullimi ligjor në fushën e caktuar të veprimtarisë.
7. Lista e informacionit që përmbahet në dokumentet e specifikuara në paragrafët 5 dhe 6 të këtyre rregulloreve përcaktohet nga autoritetet ekzekutive federale të ngarkuara me autoritetin për të miratuar format e formularëve të dokumenteve.
Format e formularëve të dokumenteve të miratuara në përputhje me paragrafët 5 dhe 6 të kësaj rregulloreje përdoren nga organizata dhe sipërmarrës individualë që ofrojnë shërbime për popullatën e llojeve për të cilat janë miratuar këto formularë.
8. Kur plotësoni një formular dokumenti, duhet të sigurohet që të paktën 1 kopje të plotësohet në të njëjtën kohë, ose formulari i dokumentit duhet të ketë pjesë të shkëputshme, përveç nëse parashikohet ndryshe nga aktet rregullatore ligjore të autoriteteve ekzekutive federale të përcaktuara në paragrafë. 5 dhe 6 të kësaj Rregulloreje.
9. Vendosja e serisë dhe numrit në formularin e një dokumenti të printuar bëhet nga prodhuesi i formularëve. Dublikimi i serisë dhe numrit në formularin e dokumentit nuk lejohet, me përjashtim të serisë dhe numrit të aplikuar në kopjen (pjesët e grisura) të formularit të dokumentit, të hartuar në përputhje me paragrafin 8 të kësaj rregulloreje.
10. Formulari i dokumentit duhet të plotësohet qartë dhe në mënyrë të lexueshme nuk lejohen korrigjime. Formulari i dokumentit i dëmtuar ose i plotësuar gabimisht zgjidhet dhe i bashkëngjitet librit të formularit të dokumentit për ditën në të cilën janë plotësuar.
11. Formularët e dokumenteve mund të gjenerohen duke përdorur një sistem të automatizuar. Në të njëjtën kohë, për të plotësuar njëkohësisht formularin e dokumentit dhe lëshimin e dokumentit, duhet të plotësohen kërkesat e mëposhtme:
a) sistemi i automatizuar duhet të mbrohet nga aksesi i paautorizuar, të identifikojë, regjistrojë dhe ruajë të gjitha operacionet me formularin e dokumentit për të paktën 5 vjet;
b) kur plotësoni një formular dokumenti dhe lëshoni një dokument nga një sistem i automatizuar, ruhen numri unik dhe seria e formularit të tij.
12. Organizatat dhe sipërmarrësit individualë, me kërkesë të organeve tatimore, u kërkohet të japin informacion nga sistemet e automatizuara për dokumentet e lëshuara.
13. Kontabiliteti i formularëve të dokumenteve të prodhuara me printim, sipas emrave, serive dhe numrave të tyre, mbahet në librin kontabël të formularit të dokumentit. Fletët e një libri të tillë duhet të jenë të numëruara, të lidhura dhe të nënshkruara nga drejtuesi dhe llogaritari kryesor (kontabilisti) i organizatës (sipërmarrës individual), si dhe të vulosen (vulë).
14. Drejtuesi i organizatës (sipërmarrësi individual) lidh me punonjësin, të cilit i është besuar marrja, ruajtja, regjistrimi dhe lëshimi i formularëve të dokumenteve, si dhe pranimi i parave të gatshme nga popullata në përputhje me dokumentet, një marrëveshje për përgjegjësinë në përputhje me legjislacioni i Federatës Ruse.
Kreu i organizatës (sipërmarrësi individual) krijon kushte që sigurojnë sigurinë e formularëve të dokumenteve.
15. Formularët e dokumenteve të marra nga organizata (sipërmarrësi individual) pranohen nga punonjësi i specifikuar në paragrafin 14 të kësaj rregulloreje në prani të një komisioni të formuar nga drejtuesi i organizatës (sipërmarrësi individual). Pranimi bëhet në ditën e marrjes së formularëve të dokumentit. Pas pranimit, kontrollohet përputhshmëria e sasisë, serisë dhe numrit aktual të formularëve të dokumenteve me të dhënat e përcaktuara në dokumentet shoqëruese (fatura, fatura, etj.) dhe hartohet një certifikatë pranimi e formularëve të dokumenteve. Akti i miratuar nga drejtuesi i organizatës (sipërmarrësi individual) është baza për pranimin e formularëve të dokumenteve për regjistrim nga punonjësi i specifikuar.
16. Format e dokumenteve ruhen në kabinete metalike, kasaforta dhe (ose) ambiente të pajisura posaçërisht në kushte që parandalojnë dëmtimin dhe vjedhjen e tyre. Në fund të ditës së punës, hapësira e ruajtjes së formularëve të dokumenteve vuloset ose vuloset.
17. Inventarizimi i formularëve të dokumenteve kryhet brenda afatit kohor për kryerjen e inventarizimit të parave në arkë.
18. Gjatë monitorimit të përdorimit të duhur të formularëve të dokumenteve, prania e vulës së organizatës (sipërmarrësi individual) dhe nënshkrimi i llogaritarit kryesor (kontabilistit) ose sipërmarrësit individual në kopertinat (fletët e ngjitura në libra) të librave të përdorur me fatura. kontrollohet (formularët e lidhur), si dhe prania e kopjeve të dokumenteve (spinat e dokumenteve), mungesa e korrigjimeve në to, korrespondenca e shumave të treguara në kopje (spinat e dokumenteve) me shumat e pasqyruara në librin e parave të gatshme.
19. Kopjet e dokumenteve (cungëve) që konfirmojnë shumën e parave të gatshme (duke përfshirë përdorimin e kartave të pagesës) të paketuara në thasë të mbyllur ruhen në mënyrë sistematike për të paktën 5 vjet. Në fund të periudhës së caktuar, por jo më herët se skadimi i një muaji nga data e inventarit të fundit, kopjet e dokumenteve (cungët) asgjësohen në bazë të një akti të shkatërrimit të tyre të hartuar nga një komision i formuar nga drejtuesi i organizatës (sipërmarrës individual). Dokumentet e pakompletuara ose të dëmtuara shkatërrohen në të njëjtën mënyrë.
20. Nëse përdoren dokumente, pagesat me para në dorë dhe (ose) pagesat duke përdorur kartat e pagesave pa përdorimin e pajisjeve të arkës kryhen në rendin e mëposhtëm:
a) kur paguani për shërbimet me para në dorë person i autorizuar organizata (sipërmarrës individual):
merr fonde nga klienti;
emërton shumën e fondeve të marra dhe i vendos ato veçmas në pamje të plotë të klientit;
emërton shumën e këmbimit dhe ia jep klientit së bashku me dokumentin, ndërkohë që lëshohen në të njëjtën kohë faturat e letrës dhe monedhat e vogla të këmbimit;
b) kur paguani për shërbime duke përdorur një kartë pagese, një person i autorizuar i organizatës (sipërmarrës individual):
merr një kartë pagese nga klienti;
plotëson formularin e dokumentit, me përjashtim të hapësirës për nënshkrim personal (nëse këto detaje janë të disponueshme);
fut një kartë pagese në një pajisje për leximin e informacionit nga kartat e pagesës dhe merr konfirmimin e pagesës në kartën e pagesës;
nënshkruan dokumentin (nëse ka hapësirë për një nënshkrim personal);
i kthen klientit kartën e pagesës së bashku me një dokument dhe një dokument që konfirmon transaksionin duke përdorur kartën e pagesës;
c) kur bëni një pagesë të përzier, në të cilën një pjesë e shërbimit paguhet me para në dorë, tjetra - duke përdorur një kartë pagese, lëshimi i dokumentit dhe ndryshimi, si dhe kthimi i kartës së pagesës, kryhen njëkohësisht. .
QEVERIA E FEDERATES RUSE
REZOLUCION
RRETH PROCEDURËS TË PAGESAVE ME KASH
Në përputhje me paragrafin 2 të nenit 2 të Ligjit Federal "Për përdorimin e pajisjeve të arkës gjatë kryerjes së pagesave në para dhe (ose) pagesave duke përdorur kartat e pagesave", Qeveria e Federatës Ruse vendos:
1. Miratoni rregulloret e bashkangjitura për zbatimin e pagesave me para dhe (ose) shlyerjet duke përdorur karta pagese pa përdorimin e pajisjeve të arkës.
2. Përcaktoni që format e formularëve të rreptë të raportimit të miratuara përpara hyrjes në fuqi të Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 31 Mars 2005 N 171 "Për miratimin e rregulloreve për zbatimin e pagesave në para dhe (ose) shlyerjet përdorimi i kartave të pagesës pa përdorimin e teknologjisë së arkës" mund të zbatohet deri më 1 dhjetor 2008, përveç nëse parashikohet ndryshe në paragrafin tre të këtij paragrafi.
Për të përcaktuar që format e formularëve të rreptë të raportimit të miratuara në përputhje me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 31 Marsit 2005 N 171 "Për miratimin e Rregulloreve për zbatimin e pagesave në para dhe (ose) shlyerjet duke përdorur karta pagese pa përdorimi i pajisjeve të kasës së gatshme" që me hyrjen në fuqi të kësaj rezolute, zbatohen nga të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për popullatën e llojeve për të cilat janë miratuar këto formularë.
Përcaktoni që mund të përdoren format e formularëve të rreptë të raportimit të miratuara përpara hyrjes në fuqi të kësaj Rezolute për shërbimet në lidhje me të cilat procedura për miratimin e formularëve të formularëve të rreptë të raportimit është përcaktuar në përputhje me paragrafët 5 dhe 6 të rregulloreve të miratuara nga kjo rezolutë. para miratimit të tyre në përputhje me rregulloret e specifikuara.
3. Për të njohur si të pavlefshme:
Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 31 Marsit 2005 N 171 "Për miratimin e rregulloreve për zbatimin e pagesave në para dhe (ose) shlyerjet duke përdorur karta pagese pa përdorimin e pajisjeve të arkës" (Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse , 2005, N 14, Art 1251);
Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 5 dhjetorit 2006 N 743 "Për ndryshimet në paragrafin 2 të Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të 31 Marsit 2005 N 171" (Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2006, N 50 , Art 5347);
Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 27 gusht 2007 N 542 "Për ndryshimin e paragrafit 2 të Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 31 Mars 2005 N 171 "Për miratimin e rregulloreve për zbatimin e pagesave në para dhe ( ose) shlyerjet duke përdorur karta pagese pa aplikimin e pajisjeve të arkës" (Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2007, Nr. 36, Art. 4382).
Kryetar i Qeverisë
Federata Ruse
Miratuar
Dekret i Qeverisë
Federata Ruse
POZICIONI
RRETH PAGESAVE ME KASH
DHE (OSE) PAGESAT ME KARTELAT E PAGESAVE
PA PËRDORUR PAJISJE TË KONTROLLIT TË PARAVE
1. Kjo rregullore përcakton procedurën që organizatat dhe sipërmarrësit individualë të kryejnë pagesa me para në dorë dhe (ose) pagesa duke përdorur karta pagese pa përdorimin e pajisjeve të arkës në rastin e ofrimit të shërbimeve për popullatën, me kusht që të lëshohet një dokument i tërhequr. në një formular të rreptë raportimi, ekuivalent me një faturë në para, si dhe procedurën për miratimin, regjistrimin, ruajtjen dhe asgjësimin e këtyre formularëve.
2. Për formularët e rreptë të raportimit, faturat, biletat, dokumentet e udhëtimit, kuponat, kuponët, abonimet dhe dokumente të tjera të barasvlershme me faturat e parave të gatshme (në tekstin e mëtejmë dokumentet).
3. Dokumenti duhet të përmbajë të dhënat e mëposhtme, me përjashtim të rasteve të parashikuara në pikat 5 - 6 të kësaj rregulloreje:
a) emrin e dokumentit, numrin gjashtëshifror dhe serinë;
b) emri dhe forma juridike - për organizatën;
mbiemri, emri, patronimi - për një sipërmarrës individual;
c) vendndodhja e organit të përhershëm ekzekutiv të personit juridik (në mungesë të një organi të përhershëm ekzekutiv të personit juridik - një organ tjetër ose person që ka të drejtë të veprojë në emër të personit juridik pa autorizim);
d) numrin e identifikimit të tatimpaguesit që i është caktuar organizatës (sipërmarrësit individual) që ka lëshuar dokumentin;
e) llojin e shërbimit;
f) koston e shërbimit në terma monetarë;
g) shumën e pagesës së bërë me para në dorë dhe (ose) duke përdorur një kartë pagese;
h) datën e llogaritjes dhe përgatitjes së dokumentit;
i) pozicioni, mbiemri, emri dhe patronimika e personit përgjegjës për transaksionin dhe korrektësia e ekzekutimit të tij, nënshkrimi i tij personal, vula e organizatës (sipërmarrës individual);
j) detaje të tjera që karakterizojnë specifikat e shërbimit të ofruar dhe me të cilat organizata (sipërmarrësi individual) ka të drejtë të plotësojë dokumentin.
4. Formulari i dokumentit printohet ose gjenerohet duke përdorur sisteme të automatizuara.
Një formular dokumenti i prodhuar me printim duhet të përmbajë informacione për prodhuesin e formularit të dokumentit (emri i shkurtuar, numri i identifikimit të tatimpaguesit, vendndodhja, numri i porosisë dhe viti i ekzekutimit të tij, qarkullimi), përveç nëse parashikohet ndryshe nga aktet rregullatore ligjore për miratimin e formularëve të formularët e tillë të dokumenteve.
5. Nëse, në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, autoriteteve ekzekutive federale u është dhënë autoriteti për të miratuar format e formularëve të dokumenteve të përdorura në ofrimin e shërbimeve për popullatën, këto autoritete ekzekutive federale miratojnë format e specifikuara të formularëve të dokumenteve për kryerja e pagesave me para dhe (ose) shlyerjet me përdorimin e kartave të pagesave pa përdorur pajisje arkë.
5.1. Dokumentet e përdorura në ofrimin e shërbimeve për transportin e udhëtarëve dhe bagazheve me transport rrugor dhe transport elektrik urban tokësor duhet të përmbajnë detajet të përcaktuara nga Rregullat transporti i udhëtarëve dhe bagazheve me transport elektrik rrugor dhe urban tokësor.
(klauzola 5.1 e paraqitur me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 14 shkurt 2009 N 112)
6. Nëse është e nevojshme të përjashtohen nga forma e dokumentit detajet e parashikuara në nënparagrafët "g" - "i" të pikës 3 të kësaj rregulloreje, formulari i formularëve të dokumentit kur ofrohen shërbime nga institucionet kulturore (kinema dhe shpërndarja e filmit. institucionet, ndërmarrjet teatrore dhe argëtuese, organizatat e koncerteve, grupet filarmonike, ndërmarrjet e cirkut dhe kopshtet zoologjike, muzetë, parqet (kopshtet) e kulturës dhe rekreacionit), duke përfshirë shërbimet e ekspozitës dhe dizajnin artistik, dhe shërbimet e edukimit fizik dhe sportit (kryerja e ngjarjeve sportive dhe argëtuese ), si dhe shërbimet për përdorimin e parkingjeve ( vende parkimi) në mbi bazën e paguar miratohen nga autoritetet përkatëse ekzekutive federale që kryejnë funksionet e zhvillimit të politikës shtetërore dhe rregullimit ligjor në fushën e caktuar të veprimtarisë.
7. Lista e informacionit që përmbahet në dokumentet e specifikuara në paragrafët 5 dhe 6 të këtyre rregulloreve përcaktohet nga autoritetet ekzekutive federale të ngarkuara me autoritetin për të miratuar format e formularëve të dokumenteve.
Format e formularëve të dokumenteve të miratuara në përputhje me paragrafët 5 dhe 6 të kësaj rregulloreje përdoren nga organizata dhe sipërmarrës individualë që ofrojnë shërbime për popullatën e llojeve për të cilat janë miratuar këto formularë.
8. Gjatë plotësimit të formularit të dokumentit, duhet të sigurohet që të plotësohet të paktën 1 kopje në të njëjtën kohë, ose formulari i dokumentit duhet të ketë pjesë të shkëputshme, me përjashtim të rasteve të mëposhtme:
a) aktet rregullatore ligjore të autoriteteve ekzekutive federale të specifikuara në paragrafët 5 dhe 6 të kësaj rregulloreje përcaktojnë një procedurë të ndryshme për plotësimin e formularit të dokumentit;
b) të gjitha detajet e dokumentit plotësohen në mënyrë tipografike gjatë përgatitjes së formularit të dokumentit;
c) të gjitha ose një pjesë e të dhënave të dokumentit tregohen në formë elektronike.
(klauzola 8 e ndryshuar me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 14 shkurt 2009 N 112)
9. Vendosja e serisë dhe numrit në formularin e një dokumenti të printuar bëhet nga prodhuesi i formularëve. Dyfishimi i serisë dhe numrit në formularin e dokumentit nuk lejohet, me përjashtim të serisë dhe numrit të aplikuar në kopjen (pjesët e grisura) të formularit të dokumentit, të hartuar në përputhje me paragrafin 8 të kësaj rregulloreje.
10. Formulari i dokumentit duhet të plotësohet qartë dhe në mënyrë të lexueshme nuk lejohen korrigjime. Formulari i dokumentit i dëmtuar ose i plotësuar gabimisht zgjidhet dhe i bashkëngjitet librit të formularit të dokumentit për ditën në të cilën janë plotësuar.
11. Formularët e dokumenteve mund të gjenerohen duke përdorur një sistem të automatizuar. Në të njëjtën kohë, për të plotësuar njëkohësisht formularin e dokumentit dhe lëshimin e dokumentit, duhet të plotësohen kërkesat e mëposhtme:
a) sistemi i automatizuar duhet të mbrohet nga aksesi i paautorizuar, të identifikojë, regjistrojë dhe ruajë të gjitha operacionet me formularin e dokumentit për të paktën 5 vjet;
b) kur plotësoni një formular dokumenti dhe lëshoni një dokument nga një sistem i automatizuar, ruhen numri unik dhe seria e formularit të tij.
12. Organizatat dhe sipërmarrësit individualë, me kërkesë të organeve tatimore, u kërkohet të japin informacion nga sistemet e automatizuara për dokumentet e lëshuara.
13. Kontabiliteti i formularëve të dokumenteve të prodhuara me printim, sipas emrave, serive dhe numrave të tyre, mbahet në librin kontabël të formularit të dokumentit. Fletët e një libri të tillë duhet të jenë të numëruara, të lidhura dhe të nënshkruara nga drejtuesi dhe llogaritari kryesor (kontabilisti) i organizatës (sipërmarrës individual), si dhe të vulosen (vulë).
14. Drejtuesi i organizatës (sipërmarrësi individual) lidh me punonjësin, të cilit i është besuar marrja, ruajtja, regjistrimi dhe lëshimi i formularëve të dokumenteve, si dhe pranimi i parave të gatshme nga popullata në përputhje me dokumentet, një marrëveshje për përgjegjësinë në përputhje me legjislacioni i Federatës Ruse.
Kreu i organizatës (sipërmarrësi individual) krijon kushte që sigurojnë sigurinë e formularëve të dokumenteve.
15. Formularët e dokumenteve të marra nga organizata (sipërmarrësi individual) pranohen nga punonjësi i specifikuar në paragrafin 14 të kësaj rregulloreje në prani të një komisioni të formuar nga drejtuesi i organizatës (sipërmarrësi individual). Pranimi bëhet në ditën e marrjes së formularëve të dokumentit. Pas pranimit, kontrollohet përputhshmëria e sasisë, serisë dhe numrit aktual të formularëve të dokumenteve me të dhënat e përcaktuara në dokumentet shoqëruese (fatura, fatura, etj.) dhe hartohet një certifikatë pranimi e formularëve të dokumenteve. Akti i miratuar nga drejtuesi i organizatës (sipërmarrësi individual) është baza për pranimin e formularëve të dokumenteve për regjistrim nga punonjësi i specifikuar.
16. Format e dokumenteve ruhen në kabinete metalike, kasaforta dhe (ose) ambiente të pajisura posaçërisht në kushte që parandalojnë dëmtimin dhe vjedhjen e tyre. Në fund të ditës së punës, hapësira e ruajtjes së formularëve të dokumenteve vuloset ose vuloset.
17. Inventarizimi i formularëve të dokumenteve kryhet brenda afatit kohor për kryerjen e inventarizimit të parave në arkë.
18. Gjatë monitorimit të përdorimit të duhur të formularëve të dokumenteve, prania e vulës së organizatës (sipërmarrësi individual) dhe nënshkrimi i llogaritarit kryesor (kontabilistit) ose sipërmarrësit individual në kopertinat (fletët e ngjitura në libra) të librave të përdorur me fatura. kontrollohet (formularët e lidhur), si dhe prania e kopjeve të dokumenteve (spinat e dokumenteve), mungesa e korrigjimeve në to, korrespondenca e shumave të treguara në kopje (spinat e dokumenteve) me shumat e pasqyruara në librin e parave të gatshme.
19. Kopjet e dokumenteve (cungëve) që konfirmojnë shumën e parave të gatshme (duke përfshirë përdorimin e kartave të pagesës) të paketuara në thasë të mbyllur ruhen në mënyrë sistematike për të paktën 5 vjet. Në fund të periudhës së caktuar, por jo më herët se skadimi i një muaji nga data e inventarit të fundit, kopjet e dokumenteve (cungët) asgjësohen në bazë të një akti të shkatërrimit të tyre të hartuar nga një komision i formuar nga drejtuesi i organizatës (sipërmarrës individual). Dokumentet e pakompletuara ose të dëmtuara shkatërrohen në të njëjtën mënyrë.
20. Nëse përdoren dokumente, pagesat me para në dorë dhe (ose) pagesat duke përdorur kartat e pagesave pa përdorimin e pajisjeve të arkës kryhen në rendin e mëposhtëm:
a) kur paguani për shërbimet në para, një person i autorizuar i organizatës (sipërmarrës individual):
merr fonde nga klienti;
emërton shumën e fondeve të marra dhe i vendos ato veçmas në pamje të plotë të klientit;
emërton shumën e këmbimit dhe ia jep klientit së bashku me dokumentin, ndërkohë që lëshohen në të njëjtën kohë faturat e letrës dhe monedhat e vogla të këmbimit;
b) kur paguani për shërbime duke përdorur një kartë pagese, një person i autorizuar i organizatës (sipërmarrës individual):
merr një kartë pagese nga klienti;
plotëson formularin e dokumentit, me përjashtim të hapësirës për nënshkrim personal (nëse këto detaje janë të disponueshme);
fut një kartë pagese në një pajisje për leximin e informacionit nga kartat e pagesës dhe merr konfirmimin e pagesës në kartën e pagesës;
nënshkruan dokumentin (nëse ka hapësirë për një nënshkrim personal);
i kthen klientit kartën e pagesës së bashku me një dokument dhe një dokument që konfirmon transaksionin duke përdorur kartën e pagesës;
c) kur bëni një pagesë të përzier, në të cilën një pjesë e shërbimit paguhet me para në dorë, tjetra - duke përdorur një kartë pagese, lëshimi i dokumentit dhe ndryshimi, si dhe kthimi i kartës së pagesës, kryhen njëkohësisht. .
