Shpërndarja e kohës në punë. Menaxhimi i kohës: si ta shpërndani siç duhet kohën tuaj në mënyrë që të menaxhoni gjithçka

Shpesh kemi kaq shumë gjëra për të bërë dhe fillon të duket se mund ta përballojmë këtë kaos vetëm nëse i shtojmë edhe disa orë ditës. Sidoqoftë, nuk nevojitet asnjë magji, është më mirë të zotëroni rregullat e menaxhimit të kohës. Kjo do t'ju ndihmojë të mësoni të bëni më shumë dhe të bëni gjithçka. Planifikimi i duhur i kohës është mundësia për të bërë sa më shumë, për t'u kujdesur për veten, arsimin, punën, fëmijët pa dëmtuar askënd. Në mënyrë që të zotëroni menaxhimin e kohës dhe të mësoni se si ta shpërndani siç duhet kohën tuaj, duhet të keni parasysh rregullat e thjeshta por shumë efektive.

Mësoni të formuloni qartë qëllimet tuaja

Çdo biznes duhet të ketë emrin e tij të qartë. Regjistroni edhe gjërat më të vogla në ditarin tuaj. Dhe për të rritur efektin, këto çështje duhet të deklarohen qartë dhe në mënyrë specifike. Për shembull, "shkoni te kozmetologu" ose "merrni macen për vaksinime". Kështu, është sikur nuk i lini vetes zgjidhje dhe tashmë jeni të detyruar të bëni atë që keni shkruar. Ky rregull do t'ju ndihmojë të shpërndani siç duhet kohën tuaj në punë.

Askund pa ditar

Për t'iu përgjigjur pyetjes se si të mësoni se si të menaxhoni siç duhet kohën tuaj, duhet të filloni të planifikoni ditën tuaj nga mëngjesi deri në kohën e gjumit. Nuk duhen më shumë se 15-20 minuta, por përfitimet janë të pabesueshme. Pasi të regjistrohen të gjitha detyrat e ditës, do të dini saktësisht se sa kohë keni për detyra të caktuara në mënyrë që të kryeni gjithçka.

Mund të duket thjesht si një listë detyrash, ose mund të duket si një orar shkolle, domethënë, çdo detyrë do të marrë një orë të përcaktuar në mënyrë specifike. Edhe nëse janë 5 minuta për të hequr plehrat, do t'ju duhet ta shkruani atë. Mos u mbështetni në kujtesën tuaj kur gjithçka është shkruar qartë para syve tuaj, do të dini saktësisht se sa kohë ju ka mbetur dhe kur duhet të filloni detyrën tjetër për ditën.

Nuk ka nevojë të shpenzoni para në një bllok shënimesh, megjithëse shumë njerëz mendojnë se është shumë më i përshtatshëm. Çdo telefon ka një aplikacion të tillë si një kalendar ose shënime, dhe gjithashtu mund të futni të gjitha informacionet e nevojshme atje. A po pyesni veten se si ta menaxhoni siç duhet kohën tuaj për të kryer gjithçka? Këtu nuk ka vend pa një ditar apo planifikues.

Ndani detyrat e mëdha në më të vogla

Keni një qëllim të madh? Nëse e shtoni atë në listë si një artikull, atëherë ka shumë të ngjarë, në një nivel nënndërgjegjeshëm, do ta shtyni ta bëni këtë detyrë sepse do të duket kaq e madhe dhe dërrmuese. Ekziston një rrugëdalje - ndani një detyrë të madhe në disa të vogla, të cilat përfundimisht do të çojnë në arritjen e qëllimit kryesor. Për shembull, në mbrëmje ju do të gatuani lazanja, nëse e shkruani këtë artikull veçmas në ditarin tuaj, ne nuk mendojmë për faktin që ju duhet të kaloni kohë të paktën duke shkuar në dyqan, dhe kjo tashmë mund të shkaktojë një devijimi nga orari. Shkruani çdo detaj të vogël në planin tuaj të përditshëm, në mënyrë që të mos humbni kohë, të cilën tashmë nuk e keni të mjaftueshme, në telashe të vogla. Në këtë mënyrë, nuk do t'ju duhet të mbani mend se çfarë duhet të bëni dhe do të jeni në gjendje ta menaxhoni kohën tuaj në mënyrë korrekte.

Vendos gjërat në rregull

Të gjithë e dimë se rregulli në kokë është i pamundur pa rregull në shtëpi. Nëse vini në shtëpi dhe gjithçka është rrëmujë, atëherë të paktën do të shpenzoni shumë kohë duke kërkuar diçka që ju nevojitet, dhe në krye të kësaj do të mërziteni gjithashtu. Kjo kohë mund të shpenzohet me përfitim më të madh për veten tuaj, dhe një humor i keq mund të shkatërrojë plotësisht pjesën tjetër të ditës. Kështu që mbani shtëpinë tuaj të pastër! Për të mësuar se si të menaxhoni siç duhet kohën tuaj, së pari mësoni se si ta mbani në rregull hapësirën tuaj të punës.

Bëni atë që ju pëlqen

Mundohuni ta shpërndani kohën tuaj në mënyrë që ta shpenzoni në gjëra që ju sjellin kënaqësi. Për shembull, nëse jeni një adhurues i madh i muzikës, kaloni të paktën 10 minuta në ditë duke e dëgjuar atë. Aktivitete të tilla të vogla të gjërave tuaja të preferuara do t'ju ndihmojnë të ndjeni harmoni me veten gjatë gjithë ditës.

Shumë detyra

Nuk tingëllon shumë bindëse, por është me të vërtetë e mundur dhe madje e dobishme. Por kjo vlen vetëm për detyrat që nuk kërkojnë përqendrim maksimal. Për shembull, ju keni një rrugë të gjatë për të ecur përgjatë një rruge të ngarkuar me makinë - aktivizoni një libër audio ose një manual vetë-udhëzimi të një gjuhe së bashku me libra. Kur të arrini atje, do të mësoni të paktën një duzinë fjalë të reja. Vetëm mbani në mend se rregulli për kryerjen e disa detyrave në të njëjtën kohë vlen vetëm për ato raste kur detyra e lejon atë. Nëse ju duhet të shkruani një raport ose lëndë, dhe në të njëjtën kohë filloni të studioni anglisht, atëherë asgjë e mirë nuk do të vijë prej saj.

Sporti është detyra juaj e përditshme

Planifikoni orarin tuaj në mënyrë që stërvitja të bëhet një ritual i përditshëm. Filloni ditën me stërvitje, të gjithë e dimë se ky është një nxitje energjie për gjithë ditën. Por kjo nuk është e gjitha, përveç ushtrimeve bazë në mëngjes, përpiquni të ndani të paktën 30-40 minuta për aktivitete të tjera fizike. Ky mund të jetë një udhëtim në palestër apo edhe një vrapim i zakonshëm në mbrëmje. Të gjithë e dimë se një trup i shëndetshëm do të thotë një mendje e shëndoshë.

Lavdëroni veten

Puna është, natyrisht, shumë e rëndësishme dhe merr pjesën më të madhe të kohës sonë, por pushimi nuk është më pak i rëndësishëm. Bëjeni rregull të "festoni" çdo artikull të përfunduar me sukses në listën tuaj të detyrave me një filxhan çaj aromatik, disa faqe të librit tuaj të preferuar, e kështu me radhë. Në këtë mënyrë, ju mund të pastroni mendjen përsëri dhe të jeni sa më të hapur për pikën tjetër të planit.

Për të përfituar sa më shumë nga koha juaj, mund të përfshini zakonet e mëposhtme në jetën tuaj:

Analizoni se si shkoi dita juaj para se të shkoni në shtrat, kjo do t'ju ndihmojë të kuptoni se për çfarë duhet të shpenzoni më shumë kohë dhe çfarë është më mirë të harroni fare.
Si të shpërndani siç duhet kohën e punës? Planifikoni, planifikoni dhe planifikoni sërish, por vetëm me prioritete, shpërndani detyrat sipas rëndësisë, duke lënë gjërat më të rënda për mëngjes. Vetëm mbani në mend se ju duhet të vlerësoni saktë pikat tuaja të forta nëse planifikoni të bëni më shumë sesa mundeni fizikisht, do të jetë shumë zhgënjyese.
Mbajeni të rregullt hapësirën tuaj të punës, organizoni skedarët në kompjuterin tuaj në dosje në mënyrë që të mos humbni kohë duke i kërkuar. E njëjta gjë vlen edhe për dokumentacionin në letër.
Thyejini planet dhe qëllimet e mëdha në detyra më të vogla, çuditërisht, kështu do të arrini në zbatimin e tyre më shpejt.
Mësoni të thoni "jo" nëse e kuptoni se do të dëmtojë planet tuaja për ditën dhe nuk do të sjellë ndonjë përfitim. Kurseni energji dhe kohë.
Përdorni çdo minutë falas në avantazhin tuaj. Bllokimi i trafikut është koha më e mirë për të përmirësuar anglishten tuaj.
Mbani një ditar dhe mos mbani gjithçka në kokën tuaj.
Ndiqni një rutinë të përditshme. Mundohuni të shkoni në shtrat dhe të zgjoheni në të njëjtën kohë, trupi juaj do të mësohet me të dhe ngritja në mëngjes do të bëhet shumë më e lehtë.
Epo, dhe, natyrisht, askund pa pushim. Ndani kohën e lirë për të bërë atë që doni dhe mos harroni të merrni të paktën një ditë pushim në javë.
Mos kini turp të delegoni. Mos u mundoni të kuptoni vazhdimisht diçka të re, besoni një profesionisti dhe cilësia e përfundimit të detyrës do të rritet dhe koha do të kursehet.

Mos harroni se koha juaj është vetëm në duart tuaja dhe organizimi i saj kompetent varet vetëm nga ju.

Jeta na jep të gjithëve të njëjtën kohë në ditë - 24 orë, por ne jo gjithmonë e përdorim atë në mënyrë të barabartë në mënyrë efektive. Duke ecur në rrugën e gabuar, ne humbim vite, humbim kohë. "Si ta ndani kohën siç duhet?" - një pyetje e ngjashme herët a vonë lind para secilit prej nesh. Dhe këtu gjinia, statusi ose edukimi i një personi nuk luan absolutisht asnjë rol. Një student, një biznesmen, një grua që rrit fëmijë - secili prej nesh dëshiron të menaxhojë me mjeshtëri dhe saktë kohën tonë.

Ky artikull është për një gamë të gjerë lexuesish, i cili është krijuar për të na ndihmuar të gjithëve (me artin e përdorimit të kohës në mënyrë sa më efikase), domethënë të punojmë me shkathtësi nën ngarkesa të larta informacioni.

Arsyet e mungesës së kohës

Para se të zbulojmë mënyra për të përmirësuar efikasitetin, le të shohim shkaqet më të zakonshme të presionit të kohës:

Nxitoni. Në një nxitim të vazhdueshëm, është e pamundur të përqendroheni në gjënë kryesore. Jo më kot njerëzit kanë një fjalë të urtë: "Nëse nxiton, i bën njerëzit të qeshin".
Ngatërresa. Si rregull, ajo lind nga pamundësia për të organizuar ditën tuaj. Në fund, gjithçka del jashtë kontrollit. Fuqia është e natyrshme për shumë njerëz (nëse jo e lindur, atëherë patjetër një tipar i fituar i karakterit, i cili qartë nuk e karakterizon një person në një mënyrë pozitive).
Mungesa e planeve. Pikërisht për shkak të mungesës së një plani veprimi humbet një pjesë e konsiderueshme e kohës aktive (koha jashtë gjumit dhe sëmundjes). Nëse gjërat dhe detyrat nuk janë të rregulluara në një hierarki strikte për nga rëndësia, atëherë ato do të mbeten kryesisht të pazgjidhura.
Një qasje jo serioze ndaj biznesit, që nënkupton gabime të shpeshta, korrigjimi i të cilave, si rregull, merr një pjesë të konsiderueshme të kohës.
Shpërqëndrimet, ndër të cilat janë: telefonata, mesazhe SMS, ushqime të shpeshta, TV, internet, vizita të papritura nga mysafirët.

Analiza e përdorimit të burimeve të përkohshme

Kështu arritëm te teknikat e menaxhimit të kohës, të cilat bazohen në: analizën e kohës së shpenzuar. Kjo analizë synon të identifikojë format stimuluese dhe kufizuese të performancës.

Pra, metodat më të sakta të gjurmimit të kohës:

Mbajtja e të dhënave të përhershme. Përdorni jo vetëm një bllok shënimesh letre, por edhe të gjitha aftësitë e teknologjisë moderne kompjuterike - laptopë, tableta. Për shembull, një opsion shumë interesant dhe vizual është një paraqitje grafike e punës suaj.
Planifikimi(strukturimi i kohës). Filloni të shkruani atë që duhet bërë dhe çfarë është bërë tashmë. Planifikimi mund të jetë afatgjatë, afatmesëm dhe afatshkurtër. Rekomandohet të planifikoni të paktën 60% të kohës suaj (dhe planet duhet të jenë sa më realiste) dhe të lini 40% për periudha të paparashikuara (ardhja e mysafirëve, ndalesa e trafikut gjatë orëve të pikut, ndërprerjet e energjisë elektrike, etj.)
Krijimi i interesit material dhe emocional. Inkurajoni veten, bëni premtime të forta për veten se për një rezultat të shkëlqyer do të ketë patjetër një shpërblim (për shembull, blerja e shumëpritur e një aparati fotografik). Ju mund të stimuloheni financiarisht vetëm nga punëdhënësi juaj. Por edhe këtu, mos prisni ndihmë nga jashtë, ndikojeni veten - përpiquni vazhdimisht të përmirësoni rezultatet tuaja, duke punuar për veten tuaj, kërkoni të gjitha llojet e të ardhurave.
Pajisja e vendit të punës me teknologjinë më të fundit. Teknologjia moderne na jep shumë mundësi për të kursyer kohë, gjëja kryesore është të jemi në gjendje ta përdorim atë në mënyrë korrekte. Studioni në detaje udhëzimet e ofruara për pajisjet, zbatoni këshillat në praktikë.
Organizata Shkencore e Punës (SLO) hap mundësi të reja për shfrytëzimin racional të kohës për shkak të: fotografimit të kohës së punës (monitorimi 24 orë i objektit të kërkuar, përpunimi dhe analizimi i të dhënave), përmirësimi i kushteve të punës, ndarja e punës.
Vendosja e kornizave të qarta kohore për përfundimin e detyrave dhe punëve aktuale. Për shembull: 1,5 - 2 orë për ato më të vështirat, më të lehtat brenda gjysmë ore.

Këto ishin rregulla dhe rekomandime të përgjithshme që vlejnë absolutisht për të gjithë. Por ne të gjithë kryejmë më shumë se një rol dhe punë në këtë jetë (përveç aktiviteteve tona kryesore - biznes, studim - jemi gjithashtu nënë, bijë, grua, motër), dhe këto "tituj" kërkojnë përgjegjësi shtesë nga ne, dhe unë krijoni një "turg gjërash për të bërë".

Për gratë amvise

Pra, për ta bërë punën tuaj më të lehtë dhe për të gjetur kohë për t'u çlodhur, amvisat duhet të:

Mos i ngrini standardet tuaja të pastërtisë: ndani apartamentin ose shtëpinë tuaj në disa zona, kështu që të hënën lani kuzhinën, të martën, vetëm dhomën e ndenjes, etj.
Për të bërë pazar jashtë orarit të pikut, pra jo gjatë pushimit të drekës apo mbrëmjes, alternativa më e mirë është gjatë ditës, kur shumica e popullsisë së qytetit tuaj është në punë.
Blini rroba nga pëlhura rezistente ndaj rrudhave - shmangni hekurosjen.
Gjatë ditëve të javës, përgatitni pjata më të thjeshta: qull hikërror me mish, sallata të lehta.

Për studentët

Dhe tani disa këshilla për studentët:

Për të parafrazuar një fjalë të urtë të njohur, mund të themi këtë:

"Shkruani se çfarë do të thotë, mbani shënime për temat e provimit - paraprakisht. Kjo gjithashtu do të ndihmojë në shmangien e shqetësimit gjatë "periudhës së nxehtë".
Zvogëloni kohën tuaj të gjumit (stërvituni të ngriheni herët).
Vëzhgoni drejtuesit (studentët e shkëlqyer) në grupin tuaj dhe mësoni nga përvoja e tyre.

Për biznesmenët

Shokë biznesmenë, kjo është për ju:

Bëni një matricë të rasteve, duke i grupuar kështu: urgjente dhe jourgjente; të rëndësishme dhe të parëndësishme. Ky grupim quhet matrica Eisenhower.
Planifikoni gjithmonë gjithçka: itinerarin e udhëtimit, tekstin e fjalimit, pyetjet për kundërshtarët tuaj, e kështu me radhë (kërkoni mënyra efektive në gjithçka, për shembull: arritja në Inspektoratin Tatimor të qytetit tuaj është më e shpejtë me transport publik (metro) , në vend që të humbni kohë vetë - në bllokime trafiku).
Mësoni të delegoni autoritetin - të transferoni disa funksione menaxheriale ose zgjidhjen e detyrave të caktuara te njerëzit e tjerë. Në këtë mënyrë do të jeni në gjendje të përqendroheni vetëm në gjënë më të rëndësishme, që do të thotë se do të arrini rezultate të rëndësishme.

Mbani mend! Koha, ndryshe nga paratë, nuk mund të rikthehet nëse humbet kot. Kurseni kohë - përdorni atë në mënyrë sa më efikase të jetë e mundur.

Përshëndetje, të dashur lexues! Sot do të flasim për dy pika shumë të rëndësishme, falë të cilave mund të arrini sukses të mirë. Fatkeqësisht, shumë njerëz as nuk e mendojnë këtë, dhe shumë kot... Në fillim mendova se e gjithë kjo ishte e panevojshme dhe nuk ia vlente të humbisja kohë, por më pas mendimi im ndryshoi, dhe më vjen mirë për këtë!

Jeni të intriguar nga rreshtat e parë? Atëherë unë këshilloj, madje insistoj, ta lexoni postimin deri në fund! Pse një nxitim i tillë? Fakti është se jo shumë kohë më parë fillova t'i përmbahem këtij momenti dhe jeta është bërë më e lehtë! U bë më e lehtë për mua të bëja blog, të punoja nëpër shtëpi, të studioja dhe në përgjithësi thjesht të jetoja!

Unë mendoj se shumë tashmë e kanë marrë me mend se për çfarë do të flasim tani - dhe ... Duket si dy fjalë të zakonshme që të gjithë i dinë nga shkolla. Por jo gjithçka është kaq e thjeshtë... shumica e njerëzve nuk e përdorin këtë, dhe për këtë arsye vuajnë shumë dhe nuk kanë kohë për të bërë asgjë...

Koha është gjithçka! Në të vërtetë, kjo është kështu dhe nuk ka mënyrë tjetër për ta thënë. Prandaj, të gjithë, absolutisht të gjithë, duhet të mbajnë gjurmët e kohës së tyre dhe ta menaxhojnë atë ashtu siç duhet, dhe jo siç i do zemra!

Fatkeqësisht, për shumë njerëz kjo nuk është një detyrë e lehtë, kështu që t'u përmbahesh disa gjërave në momente të caktuara është shumë, shumë e vështirë, dhe ndonjëherë edhe "joreale"... Por kjo nuk është kështu! Absolutisht çdo person mund të menaxhojë dhe shpërndajë kohën e tij dhe të kryejë detyrat e planifikuara në kohë!

Dhe tani në këtë artikull të shkurtër do të përpiqem t'ju prezantoj sipërfaqësisht dhe në të njëjtën kohë sa më plotësisht të jetë e mundur me këto dy koncepte dhe të mësoj se si t'i "përdorni" ato, si të thuash, saktë dhe me përfitim! a jeni gati? Atëherë le të fillojmë!

Planifikimi dhe Menaxhimi i Kohës

Para se të fillojmë me këshillat për planifikimin e detyrave dhe ndarjen e kohës, domethënë mësimet morale, do të doja t'i analizoja këto dy koncepte në një gjuhë të kuptueshme për të gjithë. Nëse dikush nuk pajtohet me këto përkufizime, dhe patjetër do të ketë disa, ju lutemi shkruani në lidhje me të në komente.

- ky është një lloj "rregulli" i punëve që ju hartoni paraprakisht për veten tuaj dhe me të cilin lundroni për një periudhë të caktuar kohe.

Edhe një herë dua të përsëris se kjo është shumë e rëndësishme! Në asnjë rrethanë nuk duhet ta harroni këtë dhe ta harroni atë... Dëshironi të arrini diçka në këtë jetë vetëm? Pastaj merrni masa! Gjithçka është në duart tuaja!

është një rregull “i caktuar” për shfrytëzimin efektiv të kohës.

Kjo është gjithashtu shumë e rëndësishme dhe duhet të jetë "në lidhje" me planifikimin e biznesit. Vetëm falë këtyre dy pikave mund të arrini rezultate të mira me kalimin e kohës!

Në çdo biznes, pa marrë parasysh marketingun, blogun, biznesin e informacionit apo ndonjë gjë tjetër, ju gjithmonë duhet të jeni të vetë-zhvilluar, gjithmonë duhet të punoni me veten tuaj së pari! Nëse nuk fitoni fuqi dhe besim mbi veten tuaj, atëherë asgjë nuk do të vijë prej saj! Gjithçka do të vazhdojë të ecë, por do të mbetet e paarritshme për ju...

Siç e keni kuptuar tashmë, këto dy pika janë shumë të ngjashme me njëra-tjetrën, dhe duhet të paraqiten "në tryezë" së bashku, kështu që këshilla do të jetë e përgjithshme. Por, para se të fillojmë me këshillat, do të doja të them sa vijon: sigurohuni që të analizoni secilën këshillë veç e veç, të mësoni se si ta përdorni dhe vetëm atëherë vazhdoni në atë tjetër. Pas së cilës ju mund të përdorni të gjitha këshillat menjëherë, dhe atëherë do ta kuptoni vetë se kjo është shumë e rëndësishme!

1. Duhet të mbani patjetër një fletore në të cilën do të shkruani gjërat për të ardhmen!

Pikërisht kështu është! Është e domosdoshme të blini një fletore të përshtatshme (ndoshta një smartphone), në të cilën duhet të shkruani gjërat për të ardhmen dhe t'i krahasoni ato me kohën tuaj të lirë. Për shembull, keni një detyrë për të nesërmen, duhet ta shkruani dhe t'i "bashkangjitni" një kohë të caktuar!

2. Bëni gjërat në kohë pa dështuar!

Nëse shkelni aktivitetet e planifikuara, atëherë cili është rendi? Kjo është krejtësisht e gabuar! Nëse keni vendosur një qëllim, diçka për të bërë në një kohë të caktuar, atëherë duhet ta përfundoni atë pa marrë parasysh sa kushton! Për më tepër, nëse çështja është shumë serioze, dhe ju jeni të konsumuar nga dembelizmi, atëherë nuk keni nevojë t'i dorëzoheni, por gjithsesi duhet të përfundoni detyrën e planifikuar! Duke folur për dembelizmin, unë kam shkruar tashmë një artikull se si ta luftojmë atë. Mund ta lexoni!

3. Mos ndiq gjithçka menjëherë!

Këtu mendoj se gjithçka është e qartë se çfarë është çfarë... Shumë e kanë hasur këtë problem më shumë se një herë, kur donin gjithçka menjëherë, por kjo nuk ndodh! Ia vlen të kujtohet! Ajo për të cilën jam e gjitha është që ju nuk keni nevojë të përpiqeni të grumbulloni dhjetëra gjëra në një ditë, duke ia caktuar njëra-tjetrës në grupe... Më mirë të bëni më parë gjërat shumë të rëndësishme dhe të nevojshme dhe t'i “ngjisni” një ditë më vete për ato të mbetura. Do të jetë shumë më e zgjuar në këtë mënyrë!

4. Mos e mbushni gjatë gjithë kohës! Dhe gjithashtu relaksohuni!

Dy këshilla shumë të rëndësishme njëherësh! Nuk ka nevojë të mbushet gjithë ditën, të gjitha 24 orët, me aktivitete njëherësh... Njeriu, nga natyra, nuk do të mund të bëjë asgjë nga këto... Edhe nëse mundet, do të shpenzojë shumë. energji, e cila do të ishte shumë e dobishme për ditën e nesërme... Unë rekomandoj shumë ta ndani gjithë kohën në dy pjesë: pune - ndani 70%, dhe falas - 30%. Asnjëherë nuk e dini se çfarë mund të ndodhë, atëherë këto 30% të kohës do të jenë shumë të dobishme. Gjithashtu, mos harroni të bëni pushime dhe të pushoni!

5. Mundohuni të bëni një plan për ditën e nesërme në mbrëmje.

Një ditë tjetër ka mbaruar, keni punuar shumë... Tani është koha për të bërë një plan për të nesërmen! Mundohuni të shkruani të gjitha gjërat e rëndësishme që dëshironi të bëni pa dështuar dhe shpërndajini ato sa më saktë që të jetë e mundur me kalimin e kohës. Nëse nuk keni bërë diçka sot, dhe është e rëndësishme, mund ta shtyni për nesër, por atëherë duhet ta bëni patjetër!

6. Ti je njeri! Pastaj bëni plane realiste!

Mos e ngarko veten me një mal pune! Kjo do të ndikojë keq në cilësinë e punës, si dhe në lodhjen tuaj... Prandaj, sigurohuni që të planifikoni për veten tuaj aq punë sa të përballoni në çdo kusht! Nëse një nga detyrat kërkon shumë kohë, por nuk është shumë e rëndësishme në cilën orë për ta përfunduar, atëherë unë ju këshilloj ta ndani më së miri në disa pjesë. Për shembull, një pjesë e bëra sot për 30 minuta ose 1 orë, të dytën nesër dhe të tretën pasnesër, etj.

7. Nëse diçka shkon keq, mos u frikësoni!

Nuk është absolutisht e frikshme nëse diçka shkon keq dhe nuk mund t'i kryeni detyrat tuaja të planifikuara në kohë. Nuk ka nevojë për panik në këtë rast, por është mirë që thjesht të qetësoheni dhe të caktoni një kohë të re për këtë çështje. Nëse kjo është e rëndësishme, atëherë për nesër, në mëngjes. Në asnjë rrethanë nuk duhet të punoni natën;

8. Çdo këshillë që mund të jepni këtu...

Nëse keni ndonjë këshillë për temën e sotme, ju këshilloj t'i shkruani ato në komente - patjetër do t'i shtoj këtu.

Epo, kjo është gjithçka për të cilën doja të shkruaja në artikullin e sotëm. Sa për mua, doli shumë e lezetshme, pikërisht ajo që doja. Prandaj, tani mund të përfundoj me siguri temën e këtij artikulli në fletoren time. - Në fund të fundit, plani ka përfunduar!

Nëse tani nuk do t'i përmbahesha gjithçkaje që shkrova më lart, atëherë me shumë mundësi ky artikull nuk do të ekzistonte tani, por do të ishte në një temë tjetër, dhe pas kushedi sa kohë ... Meqenëse nuk do të kishte një plan të qartë për të ardhmen ! Ju kam bindur? Jo? Pastaj lexoni përsëri artikullin dhe kuptoni se çfarë është pika shumë të rëndësishme +7 952 160 36 17

Menaxhimi i kohës është një aftësi e rëndësishme për t'u zhvilluar. Kjo do t'ju ndihmojë të shfrytëzoni sa më shumë çdo ditë dhe të sjellë sukses në punë dhe shkollë. Për të menaxhuar kohën tuaj, përdorni atë në mënyrë produktive duke punuar në një mjedis të përshtatshëm dhe duke vendosur prioritetet tuaja në mënyrë korrekte. Minimizoni të gjitha shpërqendrimet duke fikur telefonin dhe rrjetet sociale nëse është e nevojshme. Përmbajuni një rutine të përditshme për të përfituar sa më shumë nga çdo ditë.

Hapat

Përdorni kohën tuaj në mënyrë produktive

Krijoni një mjedis të përshtatshëm për punë. Atmosfera në të cilën punoni mund të përmirësojë produktivitetin tuaj të përgjithshëm. Nuk ka kërkesa të qarta për ambientin e punës, ndaj zgjidhni atë që ju përshtatet. Rrethojeni veten me aksesorë frymëzues që ju mbushin me entuziazëm dhe pasion për punën tuaj. Këto ndjenja do t'ju ndihmojnë të përqendroheni në detyrë dhe të mbeteni produktiv.
- Për shembull, ndoshta jeni frymëzuar nga një artist i caktuar. Blini disa kopje të veprës së tij dhe varni në muret tuaja.
- Nëse keni mundësinë të zgjidhni një vend pune, zgjidhni atë ku do të shpërqendroheni më pak. Të punosh para televizorit është një ide e keqe, por mund ta vendosësh tavolinën në cep të dhomës së gjumit dhe të bësh gjëra atje.
Shkruani të gjitha detyrat sipas rëndësisë. Para se të filloni të punoni, vendosni prioritetet tuaja. Listat e detyrave janë një mjet i shkëlqyeshëm, por është më mirë t'i strukturoni ato në vend që thjesht të shkruani gjithçka që duhet të bëni atë ditë. Gruponi gjithçka sipas rëndësisë.
- Para se të bëni një listë, shkruani kategoritë e rëndësishme. Për shembull, detyrat e shënuara "urgjente" duhet të kryhen sot. Gjërat e renditura si "të rëndësishme, por jo urgjente" duhet të plotësohen, por mund të presin. Punët që bëjnë pjesë në kategorinë "përparësi të ulët" mund të shtyhen nëse është e nevojshme.
- Ndani gjithçka në kategori. Për shembull, nëse duhet të përfundoni një raport në punë, kjo është një detyrë urgjente. Nëse duhet të filloni një projekt të ri, afati i të cilit është vetëm dy javë, atëherë është "i rëndësishëm, por jo urgjent". Nëse dëshironi të shkoni për një vrap pas punës, por nuk është jetike, atëherë është një detyrë "me prioritet të ulët".
Para së gjithash, kujdesuni për detyrat e rëndësishme. Merreni gjërat vërtet të rëndësishme gjëja e parë në mëngjes, të cilat do t'ju japin një ndjenjë të arritjes. Dita do të nisë me sukses dhe pjesa më e madhe e stresit thjesht do të shkrihet. Filloni çdo ditë të re duke rishikuar detyrat më të rëndësishme në listën tuaj.
- Për shembull, nëse keni pesë email në pritje të përgjigjes suaj dhe një raport që ka nevojë për modifikim, bëni pikërisht këtë sapo të hyni në zyrë.
Një pjesë e punës duhet të jetë gjithmonë pranë. Nëse keni gjithmonë disa punë për të bërë pranë jush, atëherë edhe pushimi i detyruar do të bëhet një avantazh. Nëse keni disa minuta falas në autobus, përfitoni nga kjo për të lexuar diçka që lidhet me punën ose shkollën. Ndërsa prisni në radhë në dyqanin ushqimor, përgjigjuni disa email-eve të punës nga telefoni juaj. Nëse puna është gjithmonë pranë, atëherë mund ta përdorni kohën tuaj në mënyrën më produktive.
- Nëse jeni student, merrni parasysh blerjen e librave audio ose leksioneve të regjistruara. Ndërsa qëndroni në radhë ose rrugës për në klasë, ju mund të dëgjoni materialet e kursit.
Mos bëni shumë detyra. Shumë njerëz e shohin kryerjen e shumë detyrave si një mënyrë të mirë për të bërë më shumë në një ditë dhe për të menaxhuar kohën e tyre me mençuri. Përkundër kësaj, fokusimi në disa detyra në të njëjtën kohë ju bën më pak produktivë. Çdo gjë zgjat më shumë sepse nuk po i kushtoni vëmendje të mjaftueshme asgjëje. Në vend të kësaj, përqendrohuni në një detyrë në një kohë. Në këtë mënyrë do të kryeni të gjithë punën më shpejt, gjë që do t'ju lejojë të përdorni kohën tuaj në mënyrë më efikase.
- Për shembull, përgjigjuni të gjitha emaileve. Më pas dilni nga llogaria juaj e emailit dhe kaloni te detyra tjetër. Mos u shqetësoni për postën për momentin. Nëse ende duhet t'u përgjigjeni disa emaileve më vonë gjatë ditës, mund ta bëni këtë pasi të keni mbaruar çdo detyrë që jeni duke bërë aktualisht.
Blloko rrjetet sociale. Ndonjëherë është e vështirë të shmangësh tundimin për të shkuar në Facebook ose Twitter. Nëse keni probleme me mediat sociale, ka shumë aplikacione dhe faqe interneti që ju lejojnë të bllokoni përkohësisht faqet shpërqendruese.
- SelfControl është një aplikacion për përdoruesit e Mac që bllokon aksesin në faqet e zgjedhura për një periudhë të caktuar kohe. Mund të shkarkohet falas.
- Nëse duhet të jeni plotësisht jashtë linje, aplikacioni Freedom ju lejon të bllokoni aksesin në internet deri në tetë orë në të njëjtën kohë.
- Aplikacioni i integruar Firefox Leechblock ju lejon të kufizoni përdorimin e sajteve të caktuara në kohë të caktuara gjatë ditës.
Shmangni sa më shumë ndërprerjet në punë. Kjo ngadalëson rrjedhën tuaj të punës. Nëse jeni të hutuar nga diçka tjetër gjatë punës, mund të jetë mjaft e vështirë të ktheheni në modalitetin e punës. Kur punoni në një detyrë, përpiquni ta përfundoni atë përpara se të filloni detyra të tjera. Çdo gjë tjetër mund të presë ndërsa ju punoni shumë për të përfunduar diçka.
- Për shembull, nëse e kuptoni papritur se duhet t'i përgjigjeni një emaili ndërsa jeni duke bërë disa punë, mos ndaloni të shkruani një përgjigje. Mbani një shënim diku që ju duhet të dërgoni letrën dhe të ktheheni tek ajo pasi të keni përfunduar detyrën aktuale.
- Mos harroni, ndonjëherë lemza janë të pashmangshme. Nëse, për shembull, gjatë punës ju vjen papritur një telefonatë për një çështje urgjente, natyrisht që duhet t'i përgjigjeni telefonatës. Mundohuni të shmangni ndërprerjet në punë, por mos e ndëshkoni veten për shpërqendrime periodike nga biznesi.

Përmbajuni një programi ditor

Përdorni një kalendar dixhital. Teknologjia është një mënyrë e mrekullueshme për të menaxhuar kohën, për të mbajtur gjurmët e afateve dhe takimeve të biznesit dhe shumë më tepër. Përdorni kalendarët në telefonin dhe kompjuterin tuaj. Shkruani detyrat tuaja të përditshme, të tilla si takimet dhe orarin e punës ose të shkollës. Vendosni përkujtues. Për shembull, vendosni një rikujtues në telefonin tuaj një javë përpara afatit të fundit të letrës. Gjeni kohë në orarin tuaj për të studiuar ose punuar në një projekt.
- Përveç një kalendar dixhital, një kalendar i rregullt gjithashtu mund të vijë në shpëtim. Mund ta vendosni në tavolinë ose ta mbani me vete në ditar. Ndonjëherë procesi i shkrimit të informacionit në letër ju ndihmon ta mbani mend më mirë.
Përcaktoni se në cilën orë jeni më produktiv. Njerëzit ndihen të mbushur me energji në periudha të ndryshme gjatë ditës. Kur e dini se kur e përdorni kohën tuaj në mënyrë më efektive, mund të planifikoni të punoni rreth atyre orëve. Për shembull, nëse jeni më energjik në mëngjes, përpiquni të kryeni pjesën më të madhe të punës tuaj gjatë kësaj kohe. Pastaj në mbrëmje mund të relaksoheni dhe të bëni atë që ju pëlqen.
- Duhet kohë për të identifikuar majat tuaja të energjisë. Provoni të regjistroni nivelet e përgjithshme të energjisë dhe të përqendrimit gjatë gjithë ditës për një javë. Kjo do t'ju ndihmojë të kuptoni se kur jeni më produktiv.

Koha është gjithçka që kemi unë dhe ti. Askush nuk e di se sa kohë na është caktuar, por ne mund dhe madje duhet të mësojmë se si ta përdorim çdo minutë të jetës sonë në mënyrë sa më efikase.

Mbajtja në hap me gjithçka nuk është aq e lehtë, megjithëse, nga ana tjetër, nuk ka asgjë të komplikuar në të, veçanërisht nëse zotëroni një gjë të tillë si menaxhimi i kohës. "Koha" është një fjalë angleze e përkthyer në rusisht që do të thotë kohë. Menaxhimi është menaxhimi, kontrolli. Arti i prioriteteve të sakta është baza për njerëzit e suksesshëm. Njerëzit e pasur dhe të lumtur e dinë gjithmonë se sa kohë kanë për kohën e lirë dhe sa kohë për punë ose përgjegjësi. Psikologjia e saktë e vetë-zhvillimit bazohet në këtë.

Pse kemi nevojë për menaxhimin e kohës

Njerëzit kanë nevojë për kontroll të kohës për një arsye të thjeshtë - ne kryejmë shumë detyra. Ne jemi qenie inteligjente, ndaj duhet të bëjmë shumë gjëra të ndryshme, pa të cilat jeta thjesht do të ndalonte.

Edhe nëse jeni me pushime, sërish e keni hobin tuaj të preferuar dhe ka njerëz që janë të dashuruar ose në marrëdhënie miqësore me ju. Jeta është shumë dinamike, nuk qëndron ende. Menaxhimi i kohës i ndihmon njerëzit në mbarë botën të kujtojnë se gjithçka ndryshon çdo sekondë, çdo moment. Mund të zgjoheni në mëngjes dhe të zbuloni se jetoni në një botë ndryshe nga ajo që ju rrethoi 8 orë më parë.

Ne kemi nevojë për kontroll të kohës sepse koha nuk mund të kthehet mbrapsht. Ne varemi prej tij plotësisht dhe plotësisht, kështu që ne mund të ndërveprojmë vetëm me të. Shumë njerëz pyesin veten: "Pse nuk kam gjithmonë kohë të mjaftueshme për asgjë?" Përgjigja është e qartë - ju po vendosni gabimisht prioritetet tuaja në jetë Dhe ndonjëherë njerëzit e ngarkojnë veten me punë dhe detyra vërtet të pamundura. Kjo mund të jetë edhe shkaku i problemeve që lidhen me mungesën e kohës. Është e nevojshme të bëhet dallimi i qartë midis altruizmit të panevojshëm dhe rregullave të sjelljes së mirë. Sigurisht, ndihma e ndërsjellë është hapi i parë drejt suksesit. Ndihmoni fqinjin tuaj dhe ju do të merrni ndihmë në këmbim. Por duhet të mbani mend edhe për veten tuaj. Dhe vlerësoni kohën tuaj.

Si të menaxhoni kohën në mënyrë korrekte

Për të filluar, krijoni një zakon të mirë si duke regjistruar të gjitha detyrat për të ardhmen. Nëse nuk e dini saktësisht se kur do të jeni të lirë, për shembull, pas punës, atëherë shkruani në fletoren tuaj personale se duhet të shkoni të merrni ilaçet në mbrëmje ose ta bëni gjatë drekës. Ne jetojmë në shekullin e 21-të - nëse nuk ju pëlqen mundësia për të mbajtur fletore me vete kudo, përdorni një aplikacion të veçantë në telefonin tuaj si fletore.

Nëse keni detyra që nuk kërkojnë përfundimin në një kohë të caktuar, atëherë përpiquni t'i përfundoni ato sa më shpejt që të jetë e mundur. Mos harroni se absolutisht çdo gjë që mund të bëhet tani është më mirë të mos shtyhet për më vonë. Në këtë mënyrë ju lironi kohë për gjëra të tjera dhe do të jeni më pak nervozë dhe të shqetësuar. E vetmja "por" është pushimi.

Mos harroni për pushimin. Nëse mund të bëni gjithçka tani, dhe kjo nuk ju bën të ndiheni të mbingarkuar, atëherë gjithçka është nën kontroll. Por mos e detyroni veten të kufizoni kohën tuaj të merituar të relaksimit dhe përtacisë. Periudhat alternative të aktivitetit dhe periudhat e rikuperimit.

Një tjetër shënim dhe këshillë e rëndësishme: mos harroni të shënoni shpenzimet dhe faturat e parave të gatshme. Në përgjithësi, kontrolli i moderuar ju lejon të shihni pamjen e plotë të asaj që po ndodh. Statistikat tregojnë se njerëzit që ndjekin paratë e tyre humbasin më pak para dhe, më e rëndësishmja, shqetësohen më pak.

Për të parandaluar që koha të funksionojë kundër jush, këshillojnë ekspertët e menaxhimit të kohës mos huazoni para dhe, veçanërisht, mos jepni. Është rreptësisht e ndaluar të jepni hua më shumë se sa jeni të gatshëm të humbni.

Tani që këshillat janë shpërndarë, mund të flasim për ndarjen aktuale të kohës:

Për të pasur gjithmonë kohë për gjithçka, theksoni katër grupe detyrash për veten tuaj:

përgjegjësitë;
hobi;
argëtim;
pushoni.

1. Përgjegjësitë. Kjo është diçka që e bën të pamundur edhe të mendosh për vonesën. Nëse harroni të bëni diçka, kjo do të çojë në një dështim në modalitet dhe, ndoshta, në probleme të mëdha. Kjo përfshin:

Punë;
pastrimi i shtëpisë;
blerje të rregullta të rëndësishme;
fëmijët (çoini në shkollë, kontrolloni mësimet e tyre, shkoni për një shëtitje, e kështu me radhë).

Një kohë e pakufizuar mund të ndahet për përgjegjësitë, sepse këto janë gjërat që përcaktojnë stilin tuaj të jetesës. Edhe pse, sigurisht, nëse perspektiva për të shpenzuar kohë në punë ju bën vetëm të humbni energji, ndoshta duhet të mendoni të ndryshoni aktivitetin tuaj.

Përgjegjësitë nuk kanë nevojë të shkruhen - duhet t'i mbani mend gjithmonë. Shpërndani detyrat në mënyrë që të jetë e përshtatshme për ju dhe personin tuaj të rëndësishëm t'i kryeni ato. Pak njerëz e dinë ose hamendësojnë, por, për shembull, ngrënia është gjithashtu një përgjegjësi. Ushqimi i duhur përcakton disponimin dhe performancën tuaj, ndaj hani mëngjes, drekë dhe darkë në të njëjtën kohë. Nëse nuk doni të gatuani, lani enët në mënyrë që personi juaj i rëndësishëm të mos ketë nevojë të bëjë gjithçka. Përjashtim është situata kur një person vjen në shtëpi, për shembull, në orën 16:00 dhe i dyti në orën 19:00 gjatë kësaj kohe, ju mund të gatuani dhe lani enët. Nëse jetoni vetë, atëherë duhet të gatuani dhe lani enët menjëherë. Harrojeni malet e pjatave të palara - kjo është fati i atyre që do të fillojnë të shtyjnë ngjarje të rëndësishme që ndryshojnë jetën deri më vonë.

Përgjegjësitë marrin aq kohë sa duhet. Ata nuk mund të zëvendësohen me asgjë - as rekreacion, as hobi. Pasi të keni bërë dhe mësuar përmendësh një listë të të gjitha përgjegjësive tuaja për të gjithë javën, mund të filloni të planifikoni pjesën tjetër të detyrave tuaja.

2. Pushoni. Kjo është pika e dytë në planifikimin tuaj të kohës. Shumë njerëz gabimisht besojnë se vetëm ata që mezi pushojnë arrijnë gjithçka. Kjo është e gabuar. Trupi ka nevojë për relaksim. Pushimi duhet të planifikohet po aq qartë sa edhe përgjegjësitë. Gjithmonë duhet të pushoni. Mbajeni mend këtë. Mos i anashkaloni periudhat e pushimit në punë dhe në shtëpi. Kur të ktheheni në shtëpi, mos u ulni në kompjuter dhe mos shkoni në stërvitje. Shtrihuni për fjalë për fjalë 15-20 minuta. Vetëm mos bini në gjumë, sepse një gjumë i tillë është mjaft i dëmshëm për rutinën tuaj të përditshme. Meqë ra fjala, për regjimin. Ndiqni atë sa më rreptësisht të jetë e mundur. Ky është një rregull i rëndësishëm për të gjithë njerëzit e suksesshëm.

Kur të gjitha çështjet urgjente të kenë përfunduar dhe të keni pushuar, është koha për hobi dhe argëtim.

3. Hobi. Një hobi është diçka pa të cilën askush nuk mund të jetojë. Ndonjëherë ndodh që një hobi përkon me punën, domethënë me përgjegjësitë. Në këtë rast, mund të gjeni një hobi tjetër. Lëreni të të tërheqë brenda. Mendoni për këtë më shpesh, duke krijuar tek vetja një dëshirë për ta bërë atë. Një hobi duhet të jetë i dobishëm, kështu që sporti është një nga opsionet më të mira.

Qëllimi i hobi është i qartë - ju kaloni, ndryshoni llojin e aktivitetit, bëni atë që ju sjell kënaqësi. Në planin tuaj të përditshëm, bërja e asaj që doni mund të zhvendoset dhe të mos planifikohet me kujdes dhe përpikëri. Ky është sharmi i tyre kryesor.

4. Argëtim. Argëtimi është të shkosh në një klub, bowling, kinema, restorant, lojëra kompjuterike, miq, e kështu me radhë. Dallimi midis kohës së lirë dhe argëtimit është se ju po humbni kohën ose vitalitetin tuaj. Argëtimi është i nevojshëm vetëm gjatë fundjavave ose të premteve nëse punoni një javë pune pesë-ditore.

Është më mirë të mos i planifikoni më shumë se një javë, sepse nuk mund ta dini se si do të jetë situata në të ardhmen. Një vend të veçantë në buxhet duhet të ketë edhe argëtimi. Ju mund të jetoni pa argëtim për një kohë shumë të gjatë. Kjo është fakultative, por nëse doni të jetoni një jetë aktive, duhet t'i përfshini ato në programin tuaj.

Telefoni, kompjuteri dhe televizioni meritojnë një diskutim të veçantë. Ata gjithashtu kërkojnë një sasi të caktuar energjie, kështu që në asnjë rrethanë mos shkoni në shtrat menjëherë pasi të shikoni TV ose të luani lojëra kompjuterike. Jepini trurit tuaj pushim për të paktën një orë. Para se të shkoni në shtrat, është më mirë të merreni me një hobi të qetë si leximi i librave.

Pra, rregulli kryesor i menaxhimit të kohës është të thjeshtojë të gjitha proceset e jetës. Bëni atë që dëshironi, por përgjegjësitë dhe pushimi duhet të planifikohen gjithmonë. Këto janë gjërat që nuk mund të shtyhen pa një arsye të mirë. Nëse jetoni sipas këtyre rregullave, gjithmonë do të keni sukses në gjithçka. Për më tepër, ky është gjithashtu një nga sekretet e njerëzve të përpiktë - ata gjithmonë e dinë se çfarë kërkohet prej tyre, kështu që mbrojnë kohën e tyre dhe të njerëzve të tjerë. Ju uroj fat dhe mos harroni të shtypni butonat dhe