LLC "Complejo del Centro de Implementación"

AISU "Párrafo 3"

para instituciones educativas

INSTALACION Y CONFIGURACION

Guía del administrador

San Petersburgo

El manual describe la instalación de las partes servidor y cliente del control “Párrafo 3” y su configuración de acuerdo con las características de la institución educativa.

La información detallada sobre la funcionalidad de los componentes de software incluidos en el complejo y las reglas para trabajar con ellos se encuentra en la documentación operativa almacenada en el CD de instalación.

parte del servidor

La parte del servidor consta del servidor de base de datos Firebird, bases de datos y el programa Administrador de bases de datos.

Requisitos del sistema para la computadora servidor.

En cualquier forma de organización de red (con o sin una computadora servidor dedicada), se imponen los siguientes requisitos a la computadora que se utilizará como servidor:

Procesador nada menos que Pentium-4 a 2,6 GHz. RAM al menos 1 Gb. Aproximadamente 500 MB de espacio libre en su disco duro (el tamaño se basa en el tamaño promedio de una única base de datos de red; si hay una gran cantidad de información almacenada en la base de datos, es posible que necesite espacio libre adicional). El servidor debe tener instalado uno de los siguientes sistemas operativos: Windows 2000/2003/XP/2008/Windows7. Teniendo en cuenta las posibilidades de organizar la protección de datos, se debe dar preferencia a los sistemas Windows 2000/2003/2008 (especialmente si se utiliza una computadora servidor dedicada). Velocidad de red 10 Mb/s. Protocolo de red: TCP/IP (la presencia de otros protocolos puede ralentizar la velocidad de la red).

Preste atención a la configuración de los programas de firewall. Los puertos 3050 deben estar abiertos en la computadora servidor, así como en las computadoras cliente, para operar usando el protocolo TCP/IP.

Instalación del lado del servidor

Para instalar la parte del servidor, necesita dos archivos: server_setup. exe y Firebird-2.5.1.26351_1_xx. exe.

En primer lugar, necesitas instalar Firebird 2.5.1. Ya sea la versión de 32 bits (archivo Firebird-2.5.1.26351_1_Win32.exe) o la versión de 64 bits (archivo Firebird-2.5.1.26351_1_x64.exe). La versión de 64 bits sólo se puede instalar si su servidor tiene instalado un sistema operativo de 64 bits.

Nota 1: el uso de la versión de 64 bits de Firebird en un sistema operativo de 64 bits es opcional.

Nota 2: Firebird 2.5.1. DEBE instalarse en la carpeta predeterminada. Esta será la carpeta:

c:\Archivos de programa\Firebird\Firebird_2_5

o: c:\Archivos de programa (x86)\Firebird\Firebird_2_5

La configuración de Firebird no debe cambiarse durante el proceso de instalación. Todo debería estar instalado por defecto:

A continuación, ejecute server_setup. exe. El instalador verifica la presencia del servidor de base de datos Firebird 2.5.1 en la computadora; si no se detecta Firebird 2.5.1, se muestra un mensaje indicando la necesidad de instalarlo y el trabajo se detiene:

Si Firebird está instalado, el instalador ofrece instalar la parte del servidor en la carpeta C:\Paragraf\DB. ¡Tenga en cuenta que esta carpeta NO DEBE ser accesible para los usuarios en el entorno de red!

Si cambia esta ruta, recordará dónde instaló la base de datos; esto será necesario al instalar la parte del cliente. También necesitará el nombre de red de la computadora servidor o su dirección IP.

Durante la instalación, se verifica la conexión al servidor de la base de datos, por lo que se le pedirá la contraseña del administrador del sistema SYSDBA; de forma predeterminada, esta contraseña es masterkey, la ingresa el instalador en el campo de entrada. Si ha cambiado esta contraseña, ingrésela. Si no ha cambiado su contraseña, deje la contraseña predeterminada.

En el último paso, el instalador para Windows XP abre los puertos TCP/IP 3050 y 3051 en el firewall para que las computadoras cliente puedan acceder a las bases de datos del servidor.

Después de instalar la parte del servidor, aparecerá el menú "Inicio" → "Programas" → "Párrafo" → "Servidor".

Quitar la parte del servidor

Para eliminar el servidor de base de datos Firebird y los componentes de software del lado del servidor, utilice el procedimiento de desinstalación en Windows. Las bases de datos no se eliminan automáticamente; si es necesario, deben eliminarse manualmente.

parte del cliente

La parte del cliente consta del client_setup. exe.

Requisitos del sistema para la computadora cliente

Requisitos de hardware y software necesarios para el funcionamiento del paquete de software en la computadora cliente:

Procesador nada menos que Pentium-4 a 2,6 GHz. RAM al menos 1 Gb. Aproximadamente 100 MB de espacio libre en el disco duro. Monitor y tarjeta de video que soporten resolución 800x600. Sistema operativo: Windows 2000/2003/XP/2008/7. Para trabajar con informes, se debe instalar Microsoft Office 2000 o posterior u Open Office 2.4 o posterior. Red local con una velocidad de transferencia de datos de al menos 10 Mb/s. Protocolo de red: TCP/IP (la presencia de otros protocolos puede ralentizar la velocidad de la red).

Instalación de la parte del cliente

En cada máquina cliente necesita ejecutar client_setup. exe

Especifique el nombre de red de la computadora servidor en la que instaló la parte del servidor del paquete de software. En lugar del nombre de la red de la computadora, puede especificar una dirección IP; esto puede acelerar el trabajo. Si la parte del cliente está instalada en una computadora servidor, no es necesario especificar el nombre. A continuación, debe especificar la ruta a las bases de datos en el servidor. Si utilizó la ruta predeterminada al instalar la parte del servidor, será C:\Paragraf\DB.

Después de instalar la parte del cliente, aparecerá el menú "Inicio" → "Programas" → "Párrafo" → "Cliente".

Primer lanzamiento de la parte del cliente.

Después del primer lanzamiento de una de las partes del cliente de Paragraph, verá el siguiente mensaje:

Ingrese la contraseña SYSDBA (administrador del sistema del servidor Firebird). De forma predeterminada, después de instalar Firebird 2.5.1, esta contraseña será masterkey. La parte del cliente creará todas las conexiones necesarias y este mensaje no aparecerá durante ningún inicio posterior desde ninguna computadora.

Eliminando la parte del cliente

Puede eliminar la parte del cliente del paquete de software seleccionando el menú "Inicio" → "Programas" → "Párrafo" → "Cliente" → "Eliminación".

Automatización del proceso de instalación de piezas del cliente en la red local.

Esta sección puede ser de interés para los administradores de redes locales que utilizan herramientas para automatizar la instalación de software en una gran cantidad de computadoras cliente en una red local. El instalador admite parámetros de línea de comando que le permiten instalar la parte cliente del paquete de software en modo oculto. Para hacer esto, vaya al archivo iniciado client_setup. exe se agregan los siguientes parámetros:

/VERYSILENT – ejecuta el instalador en modo oculto;

/ServerName="Servidor" – nombre de red (o dirección IP) del servidor de la base de datos;

/DBPath="C:\Paragraf\DB\" – ruta a las bases de datos en este servidor.

Un ejemplo de un archivo de comando (*.bat) para iniciar silenciosamente la instalación de la parte cliente del paquete de software:

inicie client_setup. exe /VERYSILENT /ServerName="Servidor" /DBPath="C:\Paragraf\DB\"

Instalación de actualizaciones de software

Instalar actualizaciones no es diferente de instalar la parte del servidor del paquete de software. Para instalar, debe tener una nueva versión del archivo de parte del servidor: server_setup. exe. Antes de instalar la actualización, se recomienda realizar copias de seguridad de todas las bases de datos utilizando el Administrador de bases de datos.

Ejecute server_setup. exe y siga todos los pasos del asistente de instalación uno por uno. Preste atención a los siguientes puntos:

En el primer paso, el asistente de instalación le ofrecerá instalar la parte del servidor en la misma carpeta en la que se instaló anteriormente el paquete de software. No puede cambiar esta carpeta; de lo contrario, instalará otra copia de la parte del servidor. Si cambió la contraseña del administrador del sistema SYSDBA usando el Administrador de base de datos, antes de instalar la actualización debe recordarla e ingresarla en el segundo paso del asistente de instalación. De lo contrario, la actualización no se instalará. Al realizar una actualización, el asistente de instalación no elimina ni reemplaza sus bases de datos, solo las actualiza. Sólo se reemplaza la base BIN. FDB, que contiene nuevas versiones de archivos ejecutables. No es necesario actualizar las partes del cliente del paquete de software. Después de instalar la actualización, la primera vez que acceda a las bases de datos, las partes del cliente se actualizarán automáticamente.

Qué hacer después de una falla del sistema.

Si se produjo una falla en una computadora cliente y tuvo que reinstalar el sistema operativo, luego es suficiente reinstalar la parte del cliente del paquete de software en esta computadora usando el paquete de instalación.

Si ocurrió una falla en la computadora servidor y tuvo que reinstalar el sistema operativo, entonces el algoritmo de acciones es algo más complicado.

En el primer caso, se supone que realizó periódicamente copias de seguridad de sus bases de datos. Debe reinstalar la parte del servidor del paquete de software en esta computadora usando el paquete de instalación. Luego de esto, deberás iniciar el programa Administrador de Bases de Datos y realizar el procedimiento de restauración de bases de datos BASE. FDB, papelera. FDB y BLOB. FDB descrito en la sección "Restauración de una base de datos desde una copia de seguridad".

En el segundo caso, se supone que no realizó una copia de seguridad de sus bases de datos con regularidad y reinstaló el sistema operativo en modo de recuperación. Entonces existe la posibilidad de que las bases de datos se hayan conservado. Vuelva a instalar la parte del servidor del paquete de software en esta computadora en la misma carpeta donde se instaló anteriormente la parte del servidor del paquete de software. Al instalar o reinstalar, las bases de datos nunca se reemplazan, es decir, el paquete de instalación no las sobrescribe. Después de esto, debe iniciar el programa Administrador de bases de datos y realizar el procedimiento de copia de seguridad de la base de datos BASE. FDB, papelera. FDB y BLOB. FDB descrito en la sección “Creación de copias de seguridad de bases de datos”. Esto es necesario para verificar la integridad de los archivos de la base de datos. Si la copia de seguridad fue exitosa, entonces todo está bien. Si el Administrador de bases de datos informa un error durante el proceso de copia de seguridad, entonces el archivo de la base de datos está dañado y debe restaurarse a partir de una copia de seguridad anterior.

Protección y seguridad de datos.

Permítanos enumerar una vez más los puntos principales que debe conocer y seguir cuando trabaje con el paquete de software para garantizar su protección y seguridad:

¡PIENSE EN LAS CONSECUENCIAS QUE PODRÍA RESULTAR EN LA PÉRDIDA DE LA INFORMACIÓN QUE INGRESE A LA BASE DE DATOS!

¡HAGA COPIAS DE SEGURIDAD DE BASE DE DATOS REGULARMENTE!

ALMACENAR COPIAS DE BASES DE DATOS EN MEDIOS DE RESPALDO (UNIDADES FLASH Y DISCOS COMPACTOS).

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AISU "Párrafo 3"

para instituciones educativas

Solicitud

PROGRAMAS EDUCATIVOS

Y PLAN DE ESTUDIOS

Guía del usuario

San Petersburgo

El manual describe la aplicación "Programas y planes de estudio educativos" incluida en el sistema automatizado de gestión de información "Párrafo 3" (en adelante, "Párrafo 3").

· Profesional (básico) – EP implementado por instituciones de educación primaria, secundaria y profesional superior, cuyo resultado son los documentos educativos correspondientes.

· Profesional (adicional) – EP de educación profesional adicional.

4. El tipo es uno de los 3 tipos de OP:

· Educación general: corresponde exactamente al tipo básico de educación general.

· Educación adicional para niños: corresponde exactamente al tipo de educación general (adicional).

· Profesional – se refiere a EP profesional

En una institución de educación general:

· la categoría “Adicional” incluye alguna educación general (básica) EP de educación primaria general, básica general y secundaria (completa) general, así como educación general (adicional) EP de educación adicional.

En una institución de educación adicional para niños:

6. Enfoque: caracteriza el programa educativo como temático, de materia específica, compensatorio o correccional y de desarrollo.

7. Período estándar para el dominio del programa educativo.

Plan de estudios de educación general EP

Después de ingresar a los programas educativos, debes agregar un plan de estudios a cada EP. Esto se puede hacer manualmente agregando el objeto "Plan de estudios" al objeto "Programa educativo" o haciendo clic en el botón "Seleccionar plan de estudios" para agregar un plan de estudios ya preparado. Se suministran un total de 6 plantillas:

Las plantillas se forman sobre la base de la Orden del Ministerio de Educación No. 000 del 01/01/2001 "SOBRE LA APROBACIÓN DEL CURRÍCULO BÁSICO FEDERAL Y EL CURRÍCULO MODELO PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA QUE IMPLEMENTAN PROGRAMAS DE EDUCACIÓN GENERAL".

Haga clic en el botón Seleccionar plan de estudios, seleccione una plantilla y haga clic en el botón Copiar.

Tienes prácticamente un plan de estudios ya preparado, a excepción del componente educativo, que debes formular tú mismo.

Si selecciona "Componente federal", verá una lista de materias impartidas dentro de este componente:

Debe crear una lista similar de elementos para el componente OU. Seleccione el componente OU y agregue las materias que se estudiarán de acuerdo con este plan dentro del componente OU. Algunos consejos sobre cómo elegir los artículos correctos:

1) En la lista de selección verá todas las materias que se presentan en los programas educativos federales, por lo que para los programas de educación general básica no es necesario agregar nuevas materias a la lista (la lista de materias se discutirá a continuación).

2) Dado que las horas para el componente federal y el componente OU se contarán por separado, debe ingresar en el componente OU todos los elementos relacionados con él, independientemente de si están presentes en el componente federal o no.

3) Si en su institución educativa solo se enseña un idioma extranjero (por ejemplo: inglés), entonces puede reemplazar la asignatura "Lengua extranjera" por "Idioma inglés", tanto en el componente federal como en el educativo.

4) Si se enseñan varios idiomas extranjeros como parte del plan de estudios y los estudiantes optan por estudiar uno de ellos, asegúrese de indicar la asignatura “Lengua extranjera”, tanto en el componente federal como en el educativo. De lo contrario, ¡el número total de horas de la asignatura no sumará!

5) Si se enseñan varios idiomas extranjeros como parte del plan de estudios (por ejemplo: inglés y alemán), y ambos son obligatorios para su estudio, entonces en lugar de las materias "Lengua extranjera", dos materias "Idioma inglés" y "Alemán". idioma” debe indicarse como en el federal y en el componente del amplificador operacional.

6) Si, como parte de un estudio en profundidad o adicional de un tema, está estudiando un tema (por ejemplo, un estudio en profundidad de física), entonces puede agregar el tema "Física" al componente OU.

7) Si la lista de estudios en profundidad o adicionales incluye varias materias optativas, entonces en el componente educativo se debe seleccionar una materia: “Electiva (clases optativas)”.

8) Para compilar programas de educación general básica, puede utilizar todas las materias de la lista, excepto la materia "Clases". Este artículo está destinado a clubes, secciones, etc. de OP.

Plan de estudios para programas educativos adicionales para niños.

Ahora observemos los detalles de la elaboración del plan de estudios para programas educativos adicionales para niños. Como ejemplo, consideremos el plan de estudios de un club de ajedrez. En este caso, ya no podrá utilizar plantillas ya preparadas y deberá crear usted mismo los objetos "Programa educativo", "Plan de estudios", "Componente de formación" y "Etapa del plan de estudios":

Tenga en cuenta que en la etapa curricular se indica "Estudiantes de varias edades, alumnos". Esto se debe al hecho de que niños de diferentes edades y de diferentes paralelos vienen al círculo al mismo tiempo para una lección. En el componente OU, sólo es necesario agregar una materia "Clases" a la lista de materias, ya que no se esperan otras materias excepto las clases de ajedrez.

Plan de estudios para OP educación adicional a la educación general

Consideremos la preparación de planes de estudio para OP educación adicional a la educación general. Supongamos que tenemos una escuela con enfoque coreográfico, y además de la materia “Música”, que está en la lista, se imparte la materia “Baile”, que no está en la lista. Para agregar dicho elemento, inicie la aplicación "Elementos" y agréguele el elemento "Bailando":

Después de regresar a la aplicación "Programas y planes de estudio educativos", la materia "Danza" se agregará a la lista de materias agregadas al componente educativo.

Algunas notas sobre la aplicación Artículos:

1) La aplicación no le permitirá editar ni eliminar elementos creados por el paquete de instalación. Su lista es fija. Sólo puedes crear tus propios elementos y editarlos.

2) No cree elementos innecesarios. Intente conformarse con la lista existente. Esta lista se recopilará a nivel de distrito y distrito de miles de instituciones educativas, y no queremos que se "infle" a miles de elementos.

3) También puedes eliminar elementos que hayas creado tú mismo. Tenga en cuenta que cuando elimina una materia, también se eliminará del plan de estudios, la carga de cursos, los horarios de clases y el registro de clases. Por lo tanto, ¡tenga cuidado al retirar un artículo!

Ahora describiremos por qué la lista de materias tiene forma de árbol y por qué el álgebra y la geometría están "vinculadas" a las matemáticas y no están al mismo nivel que ellas.

Las matemáticas se imparten en diferentes clases como “Matemáticas”, “Álgebra”, “Álgebra y principios del análisis” y “Geometría” (que no están en la PBU), y en la asignatura se aceptan el Examen Estatal y el Examen Estatal Unificado “ Matemáticas” (que está en el PUB). La historia se implementa como "Historia general" e "Historia de Rusia", y se acepta el Examen Estatal Unificado en la asignatura "Historia". En este caso, el tema de inspección por parte de la institución educativa es el estricto cumplimiento de la denominación de la materia académica en el Programa Educativo, Plan de Estudios, Registro de Clases y Horario de Clases. Los directivos y especialistas de las autoridades de educación superior exigen que todo sea exactamente así. Al mismo tiempo, los metodólogos que son miembros de varios tipos de comisiones (en particular, las de acreditación) exigen que los temas se denominen como en sus recomendaciones, por ejemplo, "Historia general" e "Historia de Rusia", ya que, en su opinión, , el nombre de la materia debe corresponder al nombre previsto en el plan de estudios correspondiente.

Para sortear estas contradicciones, se utilizó un movimiento “en forma de árbol”. En el plan de estudios se pueden escribir aquellas materias que correspondan al plan de estudios (“Álgebra”, “Geometría”, “Historia General”, etc.). Y a la hora de generar informes, podrás elegir entre dos opciones:

1) Presentar el plan de estudios tal como lo ha compilado (para metodólogos)

2) Presentar el plan de estudios en forma “colapsada”, cuando “Álgebra” y “Geometría” se sumen en la materia principal “Matemáticas”, las materias de historia se presentarán como “Historia”, etc.

Conexión de planes de estudio con grupos y asociaciones educativas.

La siguiente etapa de trabajo es la conexión de los planes de estudio que hemos creado con equipos y asociaciones educativas. Destacando secuencialmente cada una de las etapas del plan de estudios, agregar a la etapa los equipos educativos en formación según este plan de estudios:

Tenga en cuenta que la duración y el límite de carga de trabajo para cada fase de capacitación se han copiado automáticamente de la plantilla del plan de estudios seleccionado.

Para programas educativos adicionales para niños, en lugar de grupos de estudio, debe agregar clubes, secciones, grupos, corrientes, materias optativas, etc. a los campos de la tabla ubicados debajo de grupos de estudio:

Tenga en cuenta que cuando creó manualmente un plan de estudios, los campos obligatorios de Duración y Capacidad de carga se dejaron en blanco. Deberán ser cumplimentados, de lo contrario no se podrá proceder al llenado de la carga.

Carga curricular

Una vez que haya agregado materias al componente OU de acuerdo con el plan de estudios para educación general EP, debe seleccionar este plan de estudios en el "árbol" de objetos y hacer clic en el botón "Cargar plan de estudios". Se abrirá una ventana para completar el número de horas lectivas de todas las materias y etapas del programa educativo. El componente federal se completará automáticamente a partir de la plantilla seleccionada. Todo lo que tienes que hacer es completar el componente OA. Al completar, asegúrese de que el número total de horas en la tabla final no exceda la carga máxima:

No olvide hacer clic en el botón "Guardar" después de completar las horas de capacitación; de lo contrario, los datos ingresados ​​no se guardarán.

Completar el plan de estudios para los programas de educación adicional para niños es, por regla general, mucho más sencillo:

Entonces, este fue el último paso en la formación del OP y la UP. Ahora puedes volver a las aplicaciones “Grupos de estudio” y “Streams, grupos, clubes”.

¡PIENSE EN LAS CONSECUENCIAS QUE PODRÍA RESULTAR EN LA PÉRDIDA DE LA INFORMACIÓN QUE INGRESE A LA BASE DE DATOS!

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MANTENGA COPIAS DE LAS BASES DE DATOS EN MEDIOS DE RESPALDO (UNIDADES FLASH Y DISCOS COMPACTOS).

Los campos tabulares del módulo "Personal" contienen información sobre los cursos de formación avanzada realizados por los empleados de las instituciones educativas, lo que es muy importante para analizar la calidad del personal docente. Se analizan y comparan los datos sobre el número de empleados capacitados, los lugares de formación, la duración de la formación y la dirección de la formación. 3. Módulo “Análisis del Progreso Académico” El módulo “Análisis del Rendimiento Académico” es un sistema automatizado para el control de calidad de los resultados del dominio de los programas de educación general basado en sistemas de contabilidad y análisis del rendimiento académico intraescolares y distritales, que es uno de los principales indicadores del nivel alcanzado de calidad de la educación. La fuente de información sobre el nivel de calidad alcanzado en el dominio de los programas de educación general en una institución educativa es la base de datos. Los datos sobre el nivel alcanzado de calidad de los resultados del dominio de los programas de educación general se recopilan en la base de datos regional de AISU "ParaGraph: District", analizados y resumidos por especialistas del departamento de educación de la administración del distrito. Actualmente, en muchas instituciones educativas de la región se utiliza en su totalidad el módulo “Análisis de Progreso”. Sin embargo, a nivel de distrito, solo se analizan los datos sobre las calificaciones finales de los estudiantes en todas las materias y las calificaciones de los exámenes de los estudiantes en los grados finales (9º y 11º). Utilizando las herramientas del módulo, obtenemos la siguiente información analítica: – resultados de las actividades educativas en una materia específica en la institución educativa (Tabla 3); Tabla 3 Resultados de las actividades educativas (álgebra) Estudiantes En “5” En “4-5” En “3-5” Titulación con la nota Nivel Promedio Número Número Número De ellos Puntaje total de experiencia de aprendizaje % % % de estudiantes Primaria 429 414 4.05 67,25 15 3,62 125 30,19 396 95,65 Promedio 119 118 3,89 62,49 2 1,69 38 32,2 117 99,15 – distribución de las calificaciones finales entre los estudiantes de la institución educativa (tabla 4); 11 Cuadro 4 Distribución de calificaciones finales en la institución educativa de Estudiantes En “5” En “4” En “3” No exitoso. marca Del cual con Cant Cant Cant Cant Total Etapa % % % % Primaria 377 203 37 18,23 105 51,72 60 29,56 1 0,49 Básica 429 414 15 3,62 110 26 ,57 271 65,46 18 4,35 Promedio 119 118 2 9 36 30,51 79 66,95 1 0,85 – calificaciones finales promedio de los estudiantes de una institución educativa por nivel (Tabla 5); Tabla 5 Puntaje promedio de calificaciones finales en una institución educativa Nivel Estudiantes con calificaciones, personas. Puntaje promedio Primaria 203 4,55 Primaria 414 4,05 Secundaria 118 3,89 Total 735 4,16 – datos sobre la certificación final de los estudiantes de 9º grado: materias seleccionadas al aprobar el examen de elección de los estudiantes, resultados de los exámenes en todas las materias; Puntuación media (SB) de las notas de los exámenes de cada materia (Tabla. 6); Tabla 6 Datos de la certificación final de los estudiantes de 9no grado de Inglés Físico. " 5" 7 3 1 1 1 1 1 1 9 11 1 1 "4" 14 5 1 11 14 5 2 "3" 7 8 1 3 1 "2" Puntuación media 4 3,69 4 5 5 5 5 5 4,45 4,29 4 4,33 – datos sobre la certificación final de los estudiantes de 11º grado (similares a los datos sobre la certificación final de los estudiantes de 9º grado). 12 A partir del análisis de datos realizado en 2009, se compiló una calificación de las instituciones educativas, cuyos indicadores influyeron significativamente en el establecimiento de metas y objetivos para el próximo año académico a nivel escolar y distrital. Desde el año académico 2009/2010, se ha aceptado como método el análisis de los datos obtenidos mediante AISU “ParaGraph-Educational Institution” y “ParaGraph-District”, y la recopilación de calificaciones de las instituciones educativas a partir del análisis realizado. elemento obligatorio de las actividades analíticas de las estructuras distritales del sistema educativo de la región de Kalininsky. USO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN EN LA GESTIÓN EDUCATIVA S.A. Zentsova, especialista en jefe del Departamento de Educación de la Administración del Distrito Central de San Petersburgo; D.V. Zentsov, jefe del laboratorio del Centro Médico Nacional del distrito Admiralteysky de San Petersburgo; D.D. Golimbievskaya, metodóloga del Centro Médico Nacional del Distrito Central de San Petersburgo El uso efectivo de las tecnologías de la información y las comunicaciones y su implementación en la gestión educativa en el marco de un espacio educativo único es una de las áreas de implementación del Programa para la Desarrollo del Sistema Educativo en el Almirantazgo y Distritos Centrales. Inicialmente, para utilizar con éxito un sistema automatizado de gestión de instituciones educativas en los distritos, es necesario averiguar qué información es más importante, necesaria y suficiente para una gestión eficaz. En este sentido, determinar las necesidades de información del sistema de gestión fue uno de los principales temas a abordar como prioridad al desarrollar información y soporte lógico para un sistema de información automatizado diseñado para mejorar los procesos de recopilación y procesamiento de información con fines de gestión. Así, a partir de los diversos OBJETIVOS propuestos para la consideración de los distritos, a modo de experimento, desde 2005 se ha introducido en las instituciones educativas de los distritos el sistema de información y análisis del lugar de trabajo automatizado "Director". Una de las características de la situación socioeducativa moderna es la mayor independencia de las instituciones educativas que nunca antes. Por un lado, esto activa las fuerzas creativas del profesorado y promueve el desarrollo de procesos de innovación en las instituciones educativas. Por otro lado, el proceso de gestión de las instituciones educativas se ha vuelto significativamente más complicado y requiere una transformación cualitativa. En el contexto de la modernización de la educación escolar, es necesario un proceso de gestión que requiera no solo un análisis exhaustivo de las necesidades de la población, sino también un estudio en profundidad de las necesidades internas de la institución educativa. El uso de las últimas tecnologías de la información y soluciones de software en el campo de la gestión educativa permite proporcionar a los órganos de gestión datos operativos y actualizados sobre todos los aspectos de las actividades de las instituciones educativas. La creación de un sistema de información unificado minimizó la aparición de errores asociados con la preparación manual de datos y liberó el tiempo de los administradores de los cálculos rutinarios, brindándoles la oportunidad de centrar su atención en el estudio analítico de los datos, identificando tendencias positivas y negativas y encontrando soluciones efectivas oportunas. Las tecnologías modernas y las soluciones de software específicas permiten crear una “vertical de la información” para la gestión del sector educativo, proporcionando a los órganos de gestión información operativa y actualizada sobre todos los aspectos de las actividades de las instituciones educativas: la organización del proceso educativo. , desempeño de los estudiantes, dotación de personal educativo, etc. , incluida la elaboración de diversos informes y certificados. La introducción del lugar de trabajo automatizado "Director" en las instituciones educativas hizo posible:  formar la base de la infraestructura de información para la gestión de las instituciones educativas en la región;  liberar a las administraciones escolares del trabajo improductivo de redacción de todo tipo de documentos informativos;  planificar el proceso educativo;  obtener datos confiables necesarios para que el gerente tome decisiones sobre la gestión del trabajo de la institución y del distrito en su conjunto;  mejorar la organización del reciclaje y certificación del personal;  crear un sistema objetivo e independiente para monitorear la calidad del proceso educativo. Para la implementación óptima y sencilla del lugar de trabajo automatizado "Director" en las instituciones educativas de los distritos, se seleccionaron escuelas "piloto", alrededor de las cuales se formaron distritos de información de otras escuelas. Así, las pruebas principales del programa se llevaron a cabo en instituciones “piloto” y luego se transfirieron a lo largo de la cadena a otras instituciones. Esto hizo posible eliminar errores del programa en la etapa inicial de implementación. La siguiente característica fue la implementación gradual de AIMS. En una primera etapa se creó un marco regulatorio (órdenes del departamento de educación que determinan las formas de introducir el programa en las instituciones educativas). Luego se formó un plantel de especialistas responsables de implementar el proyecto en cada institución. Para organizar el trabajo de los especialistas escolares se elaboraron manuales metodológicos y se les capacitó. 14 En la segunda etapa, cada escuela creó sus propias bases de datos y así formó el servicio de información de la institución. Las bases de datos de las instituciones se fusionaron en una única base de datos para la región y así se formó el espacio de información de la región. Como resultado del uso de tecnologías de la información en la gestión educativa:  fue posible aumentar la velocidad de procesamiento de la información (completar y extraer información de los documentos manualmente requiere mucho tiempo);  el uso de un programa con una interfaz sencilla permitió a trabajadores menos calificados realizar el trabajo;  el uso de un software en diferentes instituciones educativas hizo posible unificar los formularios de los documentos requeridos, así como responder rápidamente a la información solicitada de organizaciones superiores;  se hizo posible controlar el proceso educativo en todas las etapas y obtener una imagen general (objetiva). Las funciones de recopilación y procesamiento de información están asignadas a los especialistas de los centros de informatización distritales: apoyo metodológico - a los metodólogos, soporte técnico - a los programadores. Las funciones de control las llevan a cabo los departamentos de educación. El trabajo con bases de datos se realiza en forma de seguimiento de diversas áreas de actividad de las instituciones, lo que permite contar constantemente con información operativa y actualizada de las instituciones educativas, así como realizar sus diagnósticos. Para la interacción y coordinación con las instituciones de la región, se introdujo una red postal unificada y se abrió una sección especializada en el sitio web del Centro Científico y Metodológico del Distrito Admiralteysky y un sitio web separado en el Distrito Central. La uniformidad de las direcciones postales, un buzón espacioso y la posibilidad de control interno de las escuelas tuvieron un efecto beneficioso en el intercambio centralizado de información con las instituciones. El principal método de obtención de archivos con bases de datos es a través del correo electrónico, con lo que se ha reducido el tiempo de recolección de esta información a nivel distrital y se ha acelerado el proceso de actualización de las bases de datos. Sobre la base de los centros de informatización, se realizan constantemente cursos para los responsables del mantenimiento de bases de datos en las instituciones educativas. Al comienzo de cada año académico, los empleados recién nombrados reciben una capacitación introductoria obligatoria sobre cómo utilizar el programa AISU. Además, las instrucciones metodológicas se actualizan constantemente y se realizan consultas semanalmente. El trabajo con bases de datos es continuo y cuenta con respaldo metodológico. La transición al nuevo sistema de información automatizado ParaGraph, realizada en diciembre de 2009, se llevó a cabo sin pérdida de información y no requirió cambios críticos en el trabajo de las instituciones educativas. 15 La especificidad del trabajo de los metodólogos del Centro de Informatización con las bases de datos radica en la estrecha colaboración con los especialistas del departamento de educación. Esto se manifiesta especialmente en el trabajo de registro del movimiento de estudiantes y realización del examen estatal unificado. Los centros de informatización, junto con los departamentos de educación, han desarrollado regulaciones para trabajar con bases de datos. El control de la normativa está a cargo del Centro de Informatización. Un ejemplo de dicha cooperación es el trabajo con una de las bases de datos del movimiento estudiantil. Mensualmente, las instituciones educativas, dentro de los plazos que marca el Reglamento, brindan información al Centro de Informatización. Trimestralmente se lleva a cabo un control en profundidad del movimiento estudiantil para evitar el abandono estudiantil. Un especialista del departamento de educación verifica la cumplimentación y el contenido de los documentos, mientras un metodólogo del Centro de Informatización analiza los datos de la base de datos electrónica. En la entrevista deberá participar un representante de la administración de la institución educativa a cargo de esta área de trabajo y el responsable de mantener la base de datos “Movimiento”. Este sistema permite no solo monitorear y analizar las actividades de una institución educativa, sino que también asegura la intercambiabilidad de especialistas y el control mutuo. Además, el metodólogo del Centro de Informatización del Distrito Central participa en las inspecciones de las instituciones educativas que realiza el departamento de educación en materia de mantenimiento de registros de los estudiantes. La organización del trabajo de las instituciones educativas en la preparación y realización del examen estatal unificado se realiza de la misma manera. Las particularidades de este trabajo influyeron en el cambio en la forma de las reuniones informativas y educativas sobre el Examen Estatal Unificado. Estas reuniones se llevan a cabo en dos etapas. La primera etapa se realiza para todos los especialistas de la institución y contiene información general. En la segunda etapa del encuentro, la audiencia se divide en grupos: un especialista del departamento de educación trabaja con los subdirectores de la institución educativa, y los metodólogos del Centro de Informatización con los responsables de las bases de datos discuten temas relacionados con el aspecto técnico. del Examen Estatal Unificado y trabajar con el programa AISU “ Párrafo". La principal característica distintiva del funcionamiento de cualquier complejo de software en comparación con el uso de varios programas para automatizar las actividades de gestión es el principio de una única entrada de información y el uso de una única base de datos para el funcionamiento de todos los programas para diversos fines. Sin embargo, en los últimos años, los trabajos de informatización de la gestión han llevado a que para implementar las tareas asignadas a las instituciones educativas sea necesario utilizar varias bases de datos reguladas por la Comisión de Educación, tales como: 1) sistema de información automatizado “ Regulación de actividades educativas”; 2) banco de datos "Vacantes en instituciones educativas estatales de San Petersburgo"; 16 3) banco de datos de materiales científicos y metodológicos del sistema educativo de San Petersburgo; 4) sistema de recuperación de información “Prevención de la delincuencia juvenil en las instituciones educativas de San Petersburgo”; 5) complejo tecnológico y de software de red “ParaGraph: Institución Educativa XXI”; 6) base de datos “Personal docente del sistema educativo de San Petersburgo”; 7) “Base de datos regional para la realización del examen estatal unificado”; 8) "Sistema de información automatizado para el registro de niños en edad escolar en instituciones educativas de San Petersburgo que utilizan billetes de viaje preferenciales". La presencia de tantas bases de datos complica el proceso de gestión y viola los principios de "unificación" del flujo de documentos. Además, está aumentando el número de personas responsables del mantenimiento de la base de datos, en lugar de sus usuarios, lo que no puede tener un impacto positivo en el proceso de toma de decisiones de gestión. La asistencia al usuario en los sitios web de los distritos Admiralteysky y Central se muestra en la Fig. 1, respectivamente. 1 y 2. Fig. 1. Soporte al usuario en el sitio web del distrito Admiralteysky (2005-2009) http://adm-edu.spb.ru/ 17 Fig. 2. Soporte al usuario en el sitio web del Distrito Central (2009-2010) http://ci-center.spb.ru CÓMO CONECTAR MS ACCESS CON LA BASE DE DATOS “PARÁGRAFO” M.N. Kozhukhovsky, jefe de la unidad estructural del NMC del distrito Nevsky de San Petersburgo. Debido a que yo, como usted, ya he adquirido suficiente experiencia trabajando con Access, tenía curiosidad por saber si era posible conectarme a la base de datos ParaGraph. Con el sistema de control estoy familiarizado y uso todas esas consultas e informes cuyos diseñadores son como los nativos. Resultó que SÍ, es posible. ¡Déjame decirte de inmediato que también puedes editar la base de datos usando Access, pero probablemente sea así! Es mejor no hacer esto, sino hacer selecciones. ... Además, la base está organizada de forma bastante razonable. 18 Instrucciones para conectar space.fdb a una base de datos de MS Access Vamos a llevar la base de datos (space.fdb) a nuestra computadora y trabajar con la copia localmente. También es posible una conexión de red, pero para evitar colisiones optaremos por trabajar con una copia de la base de datos. 1. Instale FireBird. Se puede obtener del paquete “ParaGraph” (CD_with_ParaGraph:\Firebird\Firebird-1.5.4.4910-0-Win32.exe). 2. Instale ODBC de Firebird. Puede descargarlo de forma gratuita desde el sitio web oficial de FireBird (http://www.firebirdsql.org/index.php?op=files&id=odbc nombre de archivo Firebird_ODBC_2.0.0.148_win32.exe). 3. Copie el archivo space.fdb a una carpeta conveniente. La ruta a esta carpeta será necesaria en el siguiente paso. 4. Configure ODBC. 4.1. En el panel "Administración" (Fig. 1), seleccione "Fuentes de datos (ODBC)". 4.2. En la ventana "Administrador de fuente de datos ODBC" que aparece (Fig. 2), haga clic en "Agregar..." Fig. 1. Panel “Administración” Fig. 2. Ventana "Administrador de Fuentes de Datos ODBC" 19 4.3. En la ventana "Creando una nueva fuente de datos" (Fig. 3), busque y especifique el "controlador FireBird/InterBase(r)". 4.4. En la ventana "Configurador ODBC de Fire Bird" (Fig. 4). 4.4.1. Indicamos “Nombre de la fuente de datos (DNS)” – para la posibilidad de un intercambio posterior - Fig. 3. Aparece la ventana "Crear una nueva fuente de datos" en Access-Fig. 4. La ventana "FireBird ODBC Configurator" aceptará llamar a la fuente de datos "ParaGraph". 4.4.2. Complete el campo "Base de datos": esta es la ruta al archivo space.fdb. 4.4.3. Ingresamos datos sobre el usuario y la contraseña: el usuario es “SYSDBA” y, para no ingresar la contraseña cada vez, también puede especificarla – “masterkey”. 4.5. Puede probar la conexión "Prueba de conexión" (Fig. 5). Arroz. 4. Ventana "Configurador ODBC de FireBird" 5. A continuación, configure MS Access: 5.1. Cree un archivo de base de datos de MS Access vacío. 5.2. Conectamos datos externos a MS Access: menú "Archivo/Datos externos/Enlace a tablas..." Fig. 5. Ventana (Fig. 6). "Comprobando la conexión" 20